JP2020008976A - 文書管理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
なお、ここで、「類似」とは、概念が一致していることを意味する。
図1は、本発明の実施形態に係る文書管理装置10を有する文書管理システム12の全体を示す。
文書管理装置12は、CPU20、メモリ22、記憶装置24及びネットワークインターフェイス26を有し、これらCPU20、メモリ22、記憶装置24及びネットワークインターフェイス26がバス28を介して接続されている。
なお、ここで、入力項目とは、データベースの見出しになるものであり、以下、「キー」と称する。また、入力内容とは、レコードを構成する一つ一つのであり、以下、「フィールド」と称する。レコードとは、データベースを構成する基本単位の一つで、1個分のデータをいう。
関連情報テーブル42を生成するには、例えば次の2つの実施形態がある。
関連情報テーブル42には、概念が同じであることを示す概念IDが設けられている。この概念IDに同じ概念のキーが登録される。例えば上記第1の実施形態においては、ID1に「氏名」と「名前」が挿入されることになる。
まずステップS30において、申請書が旧版であるか否かを確認する。ステップS30において、申請書が最新版であると確認された場合は処理を終了する。一方、ステップS30において、申請書が旧版であると確認された場合はステップS32に進む。
ステップS340において、前述した関連情報テーブル42を検索する。次のステップS342においては、関連情報があるか否かを判定する。関連情報があれば、最適な値を割り当てればよいが、ステップS342において、関連情報が無いと判定された場合は、ステップS344に進む。このステップS344においては、関連情報テーブル42の更新を受け付けたか否かを判定する。関連情報テーブル42の更新は、例えば操作者が手動で行う。このステップS344において、関連テーブル42の更新が受け付けられたと判定された場合は、ステップS346に進み、関連情報テーブル42を更新し、ステップS340に戻る。ステップS344において、関連情報テーブル42の更新が受け付けられていないと判定された場合は、ステップS348に進み、処理を終了する。
12 文書管理装置
14 パーソナルコンピュータ
16 ネットワーク
18 他のデータベース
20 CPU
22 メモリ
24 記憶装置
26 ネットワークインターフェイス
28 バス
30 受付部
32 新旧バージョン判定部
34 変換部
36 出力部
38 比較部
40 判定部
42 関連情報テーブル
44 学習部
44a〜44d フィールド
46a〜46d キー
48 部門情報テーブル
Claims (13)
- 入力項目と該入力項目に対応する入力内容とを有する複数の文書の入力項目を比較する比較手段と、
前記比較手段の比較結果、入力項目が異なる場合、入力項目及び入力項目に対応する入力内容の少なくとも一方から関連性を判定する判定手段と、
前記判定手段の判定結果、関連性があると判定された場合、関連性ありとして入力項目を登録する登録手段と、
を有する文書管理装置。 - 前記判定手段は、一つの文書における入力内容と他の文書における入力内容とを比較して判定する請求項1記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、一つの文書における入力内容の文字列と他の文書における入力内容の文字列とを比較して判定する請求項2記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、入力内容の文字列が一致する場合に関連性ありと判定する請求項3記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、前記入力項目が類似する場合に関連性ありと判定する請求項1記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、一つの文書における入力項目と他の文書における入力項目とを比較して判定する請求項5記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、一つの文書における入力項目の文字列と他の文書における入力項目の文字列とを比較して判定する請求項6記載の文書管理装置。
- 前記判定手段は、一つの文書における入力項目の文字列に他の文書における入力項目の文字列が含まれる場合に類似と判定する請求項7記載の文書管理装置。
- 入力項目と該入力項目に対する入力内容とを有する文書を受け付ける受付手段と、
一つの文書に対して新旧少なくとも複数の版があり、前記受付手段が旧版の文書を受け付けた場合、新版の様式に変換する変換手段と、を有し、
前記変換手段は、旧版と新版との入力項目が異なる場合、入力項目に対して関連性ありとして登録された登録内容から入力項目が一致するものとして変換する文書管理装置。 - 前記受付手段により受け付けた文書に対して画像認識する画像認識手段をさらに有し、前記変換手段は、前記画像認識手段により画像認識された旧版の文書を新版の様式に変換する請求項9記載の文書管理装置。
- 前記受付手段により受け付けた文書に対して文字認識する文字認識手段をさらに有し、前記変換手段は、前記文字認識手段により文字認識された旧版の文書を新版の様式に変換する請求項9記載の文書管理装置。
- 入力項目と該入力項目に対応する入力内容とを有する複数の文書の入力項目を比較する比較手段と、
前記比較手段の比較結果、入力項目が異なる場合、入力項目及び入力項目に対応する入力内容の少なくとも一方から関連性を判定する判定手段と、
前記判定手段の判定結果、関連性があると判定された場合、関連性ありとして入力項目を登録する登録手段と、
入力項目と該入力項目に対する入力内容とを有する文書を受け付ける受付手段と、
一つの文書に対して新旧少なくとも複数の版があり、前記受付手段が旧版の文書を受け付けた場合、新版の様式に変換する変換手段と、を有し、
前記変換手段は、旧版と新版との入力項目が異なる場合、入力項目に対して関連性ありとして登録された前記登録手段の登録内容から入力項目が一致するものとして変換する文書管理装置。 - 入力項目と該入力項目に対応する入力内容とを有する複数の文書の入力項目を比較するステップと、
比較の結果、入力項目が異なる場合、入力項目及び入力項目に対応する入力内容の少なくとも一方から関連性を判定するステップと、
判定の結果、関連性があると判定された場合、関連性ありとして入力項目を登録するステップと、
を有するコンピュータに実行させるためのプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018127384A JP7230355B2 (ja) | 2018-07-04 | 2018-07-04 | 文書管理装置及びプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2018127384A JP7230355B2 (ja) | 2018-07-04 | 2018-07-04 | 文書管理装置及びプログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2020008976A true JP2020008976A (ja) | 2020-01-16 |
JP7230355B2 JP7230355B2 (ja) | 2023-03-01 |
Family
ID=69151809
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2018127384A Active JP7230355B2 (ja) | 2018-07-04 | 2018-07-04 | 文書管理装置及びプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP7230355B2 (ja) |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000076228A (ja) * | 1998-08-28 | 2000-03-14 | Hitachi Ltd | 文書フォーマット自動修正方法 |
JP2009230450A (ja) * | 2008-03-24 | 2009-10-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書属性情報登録装置及びプログラム |
-
2018
- 2018-07-04 JP JP2018127384A patent/JP7230355B2/ja active Active
Patent Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000076228A (ja) * | 1998-08-28 | 2000-03-14 | Hitachi Ltd | 文書フォーマット自動修正方法 |
JP2009230450A (ja) * | 2008-03-24 | 2009-10-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書属性情報登録装置及びプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP7230355B2 (ja) | 2023-03-01 |
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