JP2019197419A - Nursing business support system, and nursing business support program - Google Patents

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JP2019197419A JP2018091484A JP2018091484A JP2019197419A JP 2019197419 A JP2019197419 A JP 2019197419A JP 2018091484 A JP2018091484 A JP 2018091484A JP 2018091484 A JP2018091484 A JP 2018091484A JP 2019197419 A JP2019197419 A JP 2019197419A
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英和 岡崎
Hidekazu Okazaki
英和 岡崎
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Abstract

To provide a system and a program which make it easier in a nursery institution such as a nursery school to manage children's coming to and leaving the institution.SOLUTION: A system according to the present invention has an institution side terminal 300 possessed by a nursery institution or its staff, a portable terminal 200 possessed by a guardian, and an information processing server 400. The institution side terminal 300 has a display unit 340. The display unit 340 displays a timetable for use in management of dispatch and pick up time. The portable terminal 200 transmits information regarding change of the time for dispatch and pick up to the information processing server 400. The information processing server 400 reflect the changed information in display of the time table.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、保育業務支援システム、および保育業務支援プログラムに関する。   The present invention relates to a childcare service support system and a childcare service support program.

従来から、保育園などの託児施設における保育業務を支援するシステムが考案されている。   2. Description of the Related Art Conventionally, a system that supports childcare operations in daycare facilities such as nurseries has been devised.

例えば、特許文献1(特開2017−161968号公報)には、就学前の子どもの登降園状況を簡便且つ確実に管理できる登降園管理システムが開示されている。   For example, Patent Document 1 (Japanese Patent Application Laid-Open No. 2017-161968) discloses a climbing / parking management system that can easily and reliably manage the climbing / parking conditions of pre-school children.

特許文献1の技術は、施設内に設置されて登降園時に子どもの保護者が操作する入力端末20と、通信部11、データベース12及び制御部13を備える情報処理サーバ10を備える。入力端末には、子どもの氏名と当該子どもの在園又は降園を示すステータス情報22が表示される。制御部は入力端末の指示に応じてステータス情報をクラス別表示又は全員表示に切り替えると共に、兄弟姉妹関係にある複数の子どものステータス情報をまとめて表示する。保護者が自身の子どものうち1人の子どもについて入力端末で検索するだけで、当該1人の子どもだけでなく、その子どもと兄弟姉妹関係にある子どものステータス情報もまとめて表示される。したがって、保護者は登降園時に自分の子ども全員のステータス情報を一画面で操作できる。   The technology of Patent Literature 1 includes an input terminal 20 that is installed in a facility and operated by a child's guardian at the time of going up and down, and an information processing server 10 that includes a communication unit 11, a database 12, and a control unit 13. The input terminal displays the name of the child and status information 22 indicating the presence or absence of the child. The control unit switches the status information to the class display or the group display according to the instruction from the input terminal, and collectively displays the status information of a plurality of children in a sibling relationship. If the parent simply searches for one child among his / her children using the input terminal, status information not only for the one child but also for the child who has a sibling relationship with the child is displayed together. Therefore, the guardian can operate the status information of all his / her children on one screen when going up and down.

また、特許文献2(特開2004−199326号公報)には、幼児施設における情報伝達システムが開示されている。   Patent Document 2 (Japanese Patent Laid-Open No. 2004-199326) discloses an information transmission system in an infant facility.

特許文献2の技術は、アタッチメント5を携帯電話3に接続し、携帯電話3をインターネット2を介して画像配信サイトに接続させると、携帯電話3は幼児施設実況画像の配信を受けられる。同様にして、携帯電話3をインターネット2を介して掲示板サイトに接続させると、幼児施設側からの連絡事項を携帯電話3で閲覧可能とし、また保護者側からの連絡事項を携帯電話3により連絡掲示板サイトに書き込み可能とするものである。   In the technique of Patent Document 2, when the attachment 5 is connected to the mobile phone 3 and the mobile phone 3 is connected to the image distribution site via the Internet 2, the mobile phone 3 can receive the delivery of the infant facility live image. Similarly, when the mobile phone 3 is connected to the bulletin board site via the Internet 2, the message from the infant facility can be viewed on the cell phone 3, and the message from the guardian is communicated by the cell phone 3. It is possible to write on the bulletin board site.

特開2017−161968号公報JP 2017-161968 特開2004−199326号公報JP 2004-199326 A

しかしながら、特許文献1の技術は、登降園を管理する端末が保育施設内に設置されている。そのため、保護者が登降園時間を変更する場合、または子どもの急な体調不良などによって保護者への緊急連絡を要する場合に、保育園のスタッフが電話などの対応に追われるという問題を解決できない。   However, in the technique of Patent Document 1, a terminal that manages the climbing park is installed in a childcare facility. For this reason, the problem that the nursery school staff is forced to respond by telephone or the like cannot be solved when the guardian changes the attendance time or when an emergency contact to the guardian is required due to a sudden physical condition of the child.

また、特許文献2の技術は、通信ネットワークに接続された幼児施設画像配信サイトまたは連絡掲示板サイトに保護者がアクセスするものである。そのため、保護者に対して緊急連絡を送信する必要がある場合の利用は難しい。   In the technique of Patent Document 2, a guardian accesses an infant facility image distribution site or a contact bulletin board site connected to a communication network. Therefore, it is difficult to use when it is necessary to send an emergency contact to a guardian.

本発明の主な目的は、保育園などの託児施設において、登降園管理を容易にする保育業務支援システム、および保育業務支援プログラムを提供することである。
本発明の他の目的は、保育園などの託児施設において、登降園管理、緊急時の保護者への連絡の少なくとも複数を容易にする保育業務支援システム、および保育業務支援プログラムを提供することである。
A main object of the present invention is to provide a childcare service support system and a childcare service support program for facilitating attendance management in a daycare facility such as a nursery school.
Another object of the present invention is to provide a childcare service support system and a childcare service support program for facilitating at least a plurality of attendance management, emergency contact with parents in daycare facilities such as nurseries. .

本発明のさらに他の目的は、保育園などの託児施設において、登降園管理、緊急時の保護者への連絡、保育用品の発注と受け渡し、保育に関する情報の提供、行事に関する連絡の少なくとも複数を容易にする保育業務支援システム、および保育業務支援プログラムを提供することである。   Still another object of the present invention is to facilitate at least a plurality of childcare facilities such as daycare management, contact with parents in emergency, ordering and delivery of childcare items, provision of information on childcare, and notification of events at daycare facilities such as nurseries. To provide a childcare service support system and a childcare service support program.

(1)
一局面に従う保育業務支援システムは、託児施設のスタッフと、保護者との間で用いられる保育業務支援システムであって、託児施設または託児施設のスタッフが所有する施設側端末と、保護者が所有する携帯端末と、情報処理サーバと、を含み、施設側端末は表示部を有し、表示部は、送迎時間を管理するタイムテーブルを表示し、携帯端末は、情報処理サーバに送迎時間の変更情報を送信し、情報処理サーバは、タイムテーブルの表示に変更情報を反映するものである。
(1)
The childcare service support system according to one aspect is a childcare service support system used between the childcare facility staff and the guardian. The childcare facility or the childcare facility staff owns the facility-side terminal and the guardian. The facility side terminal has a display unit, the display unit displays a time table for managing the pick-up time, and the portable terminal changes the pick-up time to the information processing server. Information is transmitted, and the information processing server reflects the change information on the display of the time table.

この場合、託児施設のスタッフは保護者からの電話対応に追われることなく、登降園時間の変更を把握できる。また、登降園する子どもを時系列順に把握できるため、例えば降園時間が近い子どもに降園準備をさせる、子どもの残り人数に合わせてスタッフの人数を調整するなど、保育業務を効率的に行える。さらに、タイムテーブルを保育料の計算に用いることも可能である。   In this case, the staff at the daycare facility can grasp the change in the attendance time without being chased by the call from the guardian. In addition, because children can be ascending and descending in chronological order, the childcare work can be performed efficiently, for example, by preparing the child to close the park, or adjusting the number of staff according to the remaining number of children. . Furthermore, it is possible to use a time table for calculating childcare fees.

(2)
第2の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面に従う保育業務支援システムにおいて、情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が所有するそれぞれの携帯端末に緊急連絡を送信し、携帯端末は、情報処理サーバに緊急連絡に対する回答を送信し、携帯端末および施設側端末は、緊急連絡に対する回答状況を表示してもよい。
(2)
A childcare service support system according to a second aspect of the present invention is the childcare service support system according to one aspect, wherein the information processing server transmits an emergency contact to each portable terminal owned by a plurality of parents for one child, and the portable terminal May send an answer to the emergency contact to the information processing server, and the mobile terminal and the facility side terminal may display the answer status to the emergency contact.

この場合、複数の保護者は一の子どもを迎えに行く保護者を迅速に決定することができる。また、託児施設のスタッフは、一回の連絡によって、どの保護者が、いつ、子どもを迎えに来るのかを知ることができる。   In this case, a plurality of guardians can quickly determine a guardian who picks up one child. In addition, the nursery staff can know which guardian will pick up the child and when they can be reached through a single contact.

(3)
第3の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面に従う保育業務支援システムにおいて、情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が共有するアカウントへ緊急連絡を送信し、携帯端末は、アカウントを用いて情報処理サーバに緊急連絡に対する回答を送信し、施設側端末は、アカウントを用いて携帯端末から回答を確認できるよう回答状況を表示してもよい。
(3)
A childcare service support system according to a third aspect of the present invention is the childcare service support system according to one aspect, wherein the information processing server transmits an emergency contact to an account shared by a plurality of parents for one child, The facility side terminal may display the answer status so that the answer can be confirmed from the portable terminal using the account.

この場合、複数の保護者は一の子どもを迎えに行く保護者を迅速に決定することができる。また、託児施設のスタッフは、一回の連絡によって、どの保護者が、いつ、子どもを迎えに来るのかを知ることができる。   In this case, a plurality of guardians can quickly determine a guardian who picks up one child. In addition, the nursery staff can know which guardian will pick up the child and when they can be reached through a single contact.

(4)
第4の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面、第2、第3の発明にかかる保育業務支援システムにおいて、携帯端末は、情報処理サーバに保育用品の注文情報を送信し、施設側端末は、情報処理サーバから注文情報を取得してもよい。
(4)
A childcare service support system according to a fourth aspect of the present invention is the childcare service support system according to one aspect, the second and third inventions, wherein the portable terminal transmits order information of childcare items to the information processing server, and the facility side terminal May obtain order information from the information processing server.

この場合、保護者は保育用品を準備する負担を軽減できる。   In this case, the guardian can reduce the burden of preparing childcare items.

(5)
第5の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面乃至第4の発明のうち、いずれかの発明にかかる保育業務支援システムにおいて、託児施設内を撮影する撮像装置をさらに含み、施設側端末は、保育に関する情報または撮像装置による映像を情報処理サーバに送信し、情報処理サーバは、保育に関する情報または撮像装置による映像を携帯端末に送信してもよい。
(5)
A childcare service support system according to a fifth aspect of the present invention is the childcare service support system according to any one of the first aspect to the fourth aspect of the present invention, further including an imaging device for photographing the daycare facility, The information regarding childcare or the video by the imaging device may be transmitted to the information processing server, and the information processing server may transmit information regarding childcare or the video by the imaging device to the mobile terminal.

この場合、託児施設のスタッフと保護者との間における情報共有を容易にすることができる。また、保護者は撮像装置による映像を介して託児施設内の様子を知ることができ、安心感を得られる。なお、撮像装置による映像は、一定時間間隔の画像データであってもよい。その結果、託児施設のスタッフが、保護者に監視されているという意識を抑制することができる。   In this case, information sharing between the daycare facility staff and the guardian can be facilitated. In addition, the guardian can know the state of the daycare facility through the image taken by the imaging device, and can get a sense of security. Note that the video by the imaging device may be image data at regular time intervals. As a result, it is possible to suppress the awareness that the staff of the day care facility is being monitored by the guardian.

(6)
第6の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面乃至第5の発明のうち、いずれかの発明にかかる保育業務支援システムにおいて、情報処理サーバは、託児施設における行事に関する情報を携帯端末に対して送信し、携帯端末は、設定された日時に当該行事に関する情報を表示してもよい。
(6)
A childcare service support system according to a sixth aspect of the present invention is the childcare service support system according to any one of the first aspect to the fifth aspect of the invention, wherein the information processing server sends information related to the event at the daycare facility to the portable terminal. And the mobile terminal may display information related to the event at the set date and time.

この場合、保護者は、携帯端末を確認することにより、託児施設において行われる行事を認識することができる。また、子どもの行事における忘れ物の防止を実現することができる。   In this case, the guardian can recognize an event performed in the daycare facility by checking the portable terminal. In addition, it is possible to prevent forgotten things in children's events.

第7の発明にかかる保育業務支援システムは、一局面乃至第6の発明のうち、いずれかの発明にかかる保育業務支援システムにおいて、情報処理サーバは、携帯端末により託児施設における送迎時間が選択された情報、および定型文が選択または文字データが入力された情報のみを受け取り、変更情報に反映してもよい。   A childcare service support system according to a seventh aspect of the present invention is the childcare service support system according to any one of the first to sixth aspects of the invention, wherein the information processing server selects the pick-up time at the daycare facility by the portable terminal. Only the information that has been selected and the text that is selected or the character data is input may be received and reflected in the change information.

この場合、保護者は、子どもの送迎時間を変更したい場合、保護者の携帯端末を用いて送迎時間を選択し、定型文を選択または文字データを入力するのみで、情報処理サーバの変更情報に反映される。その結果、保護者は、簡単に送迎時間を変更することができる。いわゆる簡単連絡機能を実現することができる。   In this case, if the parent / guardian wants to change the pick-up time of the child, he / she can select the pick-up time using the guardian's mobile terminal, select a fixed phrase or enter text data, and change the information on the information processing server. Reflected. As a result, the guardian can easily change the pick-up time. A so-called simple contact function can be realized.

(7)
第8の発明にかかる保育業務支援プログラムは、託児施設または託児施設のスタッフが所有し、表示部を有する施設側端末と、保護者が所有する携帯端末と、情報処理サーバとの間で用いられる保育業務支援プログラムであって、表示部に子どもの送迎時間を管理するタイムテーブルを表示する処理と、携帯端末から情報処理サーバに送迎時間の変更情報を送信する処理と、情報処理サーバに変更情報をタイムテーブルの表示に反映させる処理と、を含むものである。
(7)
The childcare service support program according to the eighth invention is used by the day care facility or the staff of the day care facility, and is used between the facility side terminal having the display unit, the portable terminal owned by the guardian, and the information processing server. A childcare service support program for displaying a timetable for managing child pick-up times on the display unit, processing for sending pick-up time change information from the mobile terminal to the information processing server, and change information for the information processing server Is reflected in the display of the time table.

この場合、託児施設のスタッフは保護者からの電話対応に追われることなく、登降園時間の変更を把握できる。また、登降園する子どもを時系列順に把握できるため、例えば降園時間が近い子どもに降園準備をさせる、子どもの残り人数に合わせてスタッフの人数を調整するなど、保育業務を効率的に行える。さらに、タイムテーブルを保育料の計算に用いることも可能である。   In this case, the staff at the daycare facility can grasp the change in the attendance time without being chased by the call from the guardian. In addition, because children can be ascending and descending in chronological order, the childcare work can be performed efficiently, for example, by preparing the child to close the park, or adjusting the number of staff according to the remaining number of children. . Furthermore, it is possible to use a time table for calculating childcare fees.

(8)
第9の発明にかかる保育業務支援プログラムは、第8の発明にかかる保育業務支援プログラムにおいて、情報処理サーバから複数の保護者が所有するそれぞれの携帯端末に緊急連絡を送信する処理と、携帯端末から情報処理サーバに緊急連絡に対する回答を送信する処理と、携帯端末および施設側端末に緊急連絡に対する回答状況を表示する処理と、をさらに含むものである。
(8)
A childcare service support program according to a ninth invention is the childcare service support program according to the eighth invention, wherein the emergency information is transmitted from the information processing server to each of the mobile terminals owned by a plurality of parents, and the mobile terminal Further includes a process of transmitting an answer to the emergency contact from the mobile terminal to the information processing server, and a process of displaying the answer status to the emergency contact on the portable terminal and the facility side terminal.

この場合、託児施設のスタッフは保護者全員に一斉に緊急連絡を伝えることができる。また、関係者の全員(託児施設のスタッフおよび保護者達)は回答状況を確認することができ、保護者のうち、誰が最も早く託児施設に到着するのかを知ることができる。   In this case, the staff at the daycare facility can send emergency calls to all parents at once. In addition, all the persons concerned (staff and guardians of the day care facility) can check the answer status, and can know who among the guardians arrives at the day care facility the earliest.

(9)
第10の発明にかかる保育業務支援プログラムは、第8の発明にかかる保育業務支援プログラムにおいて、情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が共有するアカウントへ緊急連絡を送信する処理と、携帯端末からアカウントを用いて情報処理サーバに緊急連絡に対する回答を送信する処理と、施設側端末がアカウントを用いて携帯端末から回答を確認できるよう回答状況を表示する表示処理と、をさらに含むものである。
(9)
The childcare service support program according to the tenth invention is the childcare service support program according to the eighth invention, wherein the information processing server transmits an emergency contact to an account shared by a plurality of parents for one child; It further includes a process of transmitting an answer to the emergency contact from the mobile terminal to the information processing server using an account, and a display process of displaying an answer status so that the facility side terminal can confirm the answer from the mobile terminal using the account. .

この場合、託児施設のスタッフは保護者全員に一斉に緊急連絡を伝えることができる。また、関係者の全員(託児施設のスタッフおよび保護者達)は回答状況を確認することができ、保護者のうち、誰が最も早く託児施設に到着するのかを知ることができる。   In this case, the staff at the daycare facility can send emergency calls to all parents at once. In addition, all the persons concerned (staff and guardians of the day care facility) can check the answer status, and can know who among the guardians arrives at the day care facility the earliest.

本発明の実施の形態にかかる保育業務支援システムの概略構成の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of schematic structure of the childcare service support system concerning embodiment of this invention. 登降園管理機能の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of an up-and-down garden management function. 緊急連絡機能の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of an emergency contact function. 保育用品発注機能の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the childcare goods ordering function. 保育情報提供機能の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a childcare information provision function. カレンダー機能およびリマインダー機能の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a calendar function and a reminder function. 登降園管理機能の他の例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the other example of an up-and-down garden management function. 登降園管理機能の他の例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the other example of an up-and-down garden management function. 緊急連絡機能の他の例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the other example of an emergency contact function. 簡単連絡機能の例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a simple contact function.

以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、それらについての詳細な説明は繰り返さない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are denoted by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.

<実施の形態>
(保育業務支援システム100)
図1は、本発明の実施の形態にかかる保育業務支援システム100の概略構成の一例を示す模式図である。
図1に示すように、本発明の実施の形態にかかる保育業務支援システム100は、携帯端末200、施設側端末300、情報処理サーバ400がネットワーク500を介して相互に通信可能に設置されている。
<Embodiment>
(Childcare support system 100)
FIG. 1 is a schematic diagram showing an example of a schematic configuration of a childcare service support system 100 according to an embodiment of the present invention.
As shown in FIG. 1, in the childcare service support system 100 according to the embodiment of the present invention, a mobile terminal 200, a facility-side terminal 300, and an information processing server 400 are installed so that they can communicate with each other via a network 500. .

(携帯端末200)
携帯端末200は、保育園などの託児施設に子どもを預けている保護者が所有する情報端末である。携帯端末200は、少なくとも通信部210、制御部220、入力部230、表示部240を含む。携帯端末200は、スマートフォンまたはタブレット端末であってもよく、1つに限られず複数あってもよい。
(Mobile terminal 200)
The portable terminal 200 is an information terminal that is owned by a guardian who is keeping a child in a daycare facility such as a nursery school. The portable terminal 200 includes at least a communication unit 210, a control unit 220, an input unit 230, and a display unit 240. The mobile terminal 200 may be a smartphone or a tablet terminal, and is not limited to one and may be a plurality.

(施設側端末300)
施設側端末300は、保育園などの託児施設または託児施設のスタッフが所有する情報端末である。施設側端末300は、少なくとも通信部310、制御部320、入力部330、表示部340を含む。また、施設側端末300に撮像装置350が接続されてもよい。施設側端末300は、コンピュータ、スマートフォン、タブレット端末であってもよい。
(Facility side terminal 300)
The facility-side terminal 300 is an information terminal owned by a day care facility such as a nursery school or a staff of the day care facility. The facility-side terminal 300 includes at least a communication unit 310, a control unit 320, an input unit 330, and a display unit 340. Further, the imaging device 350 may be connected to the facility side terminal 300. The facility-side terminal 300 may be a computer, a smartphone, or a tablet terminal.

(情報処理サーバ400)
情報処理サーバ400は、少なくとも通信部410、制御部420、記録部430を含む。
(Information processing server 400)
The information processing server 400 includes at least a communication unit 410, a control unit 420, and a recording unit 430.

(通信部210、310、410)
通信部210、310、410は、ネットワーク500を介した通信を制御する。
(Communication unit 210, 310, 410)
The communication units 210, 310, and 410 control communication via the network 500.

(制御部220、320、420)
制御部220、320、420は、少なくともCPU(Central Processing Unit)およびRAM(Random Access Memory)を含み、プログラムによる情報処理を制御する。
(Control unit 220, 320, 420)
The control units 220, 320, and 420 include at least a CPU (Central Processing Unit) and a RAM (Random Access Memory), and control information processing by a program.

(記録部430)
記録部430は、少なくとも保育業務支援システム100に関するデータと、保育業務支援システム100の運用に必要なプログラムからなる管理ソフトウェア435とを格納する。
(Recording unit 430)
The recording unit 430 stores at least data related to the childcare service support system 100 and management software 435 including a program necessary for the operation of the childcare service support system 100.

(管理ソフトウェア435)
管理ソフトウェア435は、携帯端末200または施設側端末300から情報処理サーバ400にリクエストが送信された場合に、制御部420を用いてプログラムによる情報処理を行い、後述する登降園管理機能、緊急連絡機能、保育用品発注機能、保育情報提供機能を実現する。
(Management software 435)
When a request is transmitted from the mobile terminal 200 or the facility-side terminal 300 to the information processing server 400, the management software 435 performs information processing by a program using the control unit 420, and the below-mentioned park attendance management function and emergency contact function Realize childcare product ordering function and childcare information provision function.

(入力部230、330)
入力部230、330は、保育業務支援システム100に関する情報を入力するために設けられる。入力部230、330は、キーボード、タッチパネル、音声入力装置など任意の形態であってよい。
(Input unit 230, 330)
The input units 230 and 330 are provided for inputting information related to the childcare service support system 100. The input units 230 and 330 may be in any form such as a keyboard, a touch panel, and a voice input device.

(表示部240、340)
表示部240、340は、保育業務支援システム100に関する情報を表示するために設けられる。
(Display unit 240, 340)
The display units 240 and 340 are provided for displaying information related to the childcare service support system 100.

(撮像装置350)
撮像装置350は、託児施設内を撮影する装置である。撮像装置350は、1個に限定されず、複数個であってもよく、1か所に複数設置されてもよく、多くの地点にそれぞれ1個ずつ設置されてもよく、託児スタッフが所有する携帯端末の撮像装置(カメラ)であってもよい。
(Imaging device 350)
The imaging device 350 is a device that photographs the inside of the daycare facility. The number of the imaging devices 350 is not limited to one, but may be plural, may be plurally installed at one place, or may be respectively installed at many points, and are owned by daycare staff. It may be an imaging device (camera) of a portable terminal.

(登降園管理機能)
次に、保育業務支援システム100の機能について図を用いて説明する。
図2は、保育業務支援システム100による登降園管理機能の一例を示す模式図である。前提として、保護者は子どもの登降園時間を登録しておき、通常はその時間に子どもの送迎を行う。
(Attendance management function)
Next, functions of the childcare service support system 100 will be described with reference to the drawings.
FIG. 2 is a schematic diagram illustrating an example of an up / down garden management function by the childcare service support system 100. As a premise, the guardian registers the child's attendance time, and usually picks up the child at that time.

次に、図2を参照しつつ、仕事の都合または緊急の用事などのため、保護者が託児施設への到着時刻を変更する場合における登降園管理の一例を説明する。
まず、施設側端末300の表示部340には、20分間隔のタイムテーブルと、それぞれの時間帯における園内の子どもの全人数および保護者の迎えを待つ子どもの人数とが表示される。また、人数の表示は子どもの名前の一覧に切り替えることができる。さらに、日時、変更時間、変更日、児童名、保護者のうち誰が迎えに(送迎担当者)くるかを表示させてもよく、兄弟または姉妹が同施設にいる場合には、その名前を表示させてもよい。さらに、詳細を記載してもよく、クラス名、備考等を表示させても良い。
Next, with reference to FIG. 2, an example of attendance management in a case where the guardian changes the arrival time at the daycare facility for work convenience or urgent business will be described.
First, the display unit 340 of the facility-side terminal 300 displays a time table with an interval of 20 minutes, and the total number of children in the park and the number of children waiting for the guardian in each time zone. The display of the number of people can be switched to a list of children's names. In addition, date / time, change time, change date, child's name, and who will be picked up (transfer representative) may be displayed. If a brother or sister is in the facility, the name is displayed. You may let them. Further, details may be described, and class names, remarks, and the like may be displayed.

ここで、ある保護者が託児施設への到着時刻を変更する場合(例えば、17時20分から17時40分を18時0分から18時20分に変更する場合)、保護者は携帯端末200を用いて送迎時間の変更情報を情報処理サーバ400に送信する。
例えば、保護者はプルダウンメニューに予め設定されている時間枠から、変更後の時間枠を選択し、情報処理サーバ400に送信する。管理ソフトウェア435は、タイムテーブル上の人数を変更し、施設側端末300の表示部340に反映する。この場合、17時20分から17時40分の「お迎え待ち」枠の人数を1名減らし、18時0分から18時20分の「お迎え待ち」枠の人数を1名増やす。さらに「園内人数」枠の人数も適宜変更する。
Here, when a guardian changes the arrival time at the daycare facility (for example, when changing from 17:20 to 17:40 from 18:00:00 to 18:20), the guardian moves the mobile terminal 200 to the child care facility. Using the information, the transfer time change information is transmitted to the information processing server 400.
For example, the guardian selects a changed time frame from the time frames preset in the pull-down menu, and transmits the selected time frame to the information processing server 400. The management software 435 changes the number of people on the time table and reflects it on the display unit 340 of the facility-side terminal 300. In this case, the number of people in the “Waiting for pickup” frame from 17:20 to 17:40 is reduced by one, and the number of people in the “Waiting for pickup” frame from 18:00:00 to 18:20 is increased by one. Furthermore, the number of people in the “Number of people in the park” is also changed as appropriate.

本実施例においては、タイムテーブルを20分間隔としたが、これに限定されず、10分、15分、30分、1時間等の任意の時間の間隔であってもよい。また、タイムテーブル上のそれぞれの枠に子どもの人数を表示し、子どもの名前の一覧に切り替えることとしたが、これに限定されず、始めから子どもの名前の一覧のみを表示してもよい。さらに、クラスごとにタイムテーブルを分けて表示してもよい。
なお、本実施の形態においては、特に到着時刻変更について制限を設けていないが、幼児クラスまたは低学年クラスなどの場合、18時に夜ご飯を提供する園もあるため、到着時間変更は、17時まで適宜変更できることとしてもよい。
In this embodiment, the time table is set at 20-minute intervals, but is not limited to this, and may be any time interval such as 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, or the like. In addition, the number of children is displayed in each frame on the timetable and the list is switched to the list of child names. However, the present invention is not limited to this, and only the list of child names may be displayed from the beginning. Further, the time table may be displayed separately for each class.
In this embodiment, there is no particular restriction on the arrival time change. However, in the case of an infant class or a lower grade class, there is a garden that provides dinner at 18:00, so the arrival time change is 17:00. It is good also as being able to change suitably.

以上の登降園管理機能によって、託児施設のスタッフは、保護者の送迎時間の変更における電話対応に追われることなく、登降園時間の変更を把握できる。
また、託児施設のスタッフは、登降園する子どもを時系列順に把握できるため、例えば降園時間が近い子どもに降園準備をさせる、または、子どもの残り人数に合わせてスタッフの人数を調整するなど、保育業務を効率的に行うことができる。さらに、タイムテーブルを保育料の計算に用いることも可能である。
さらに、例えば、お迎え15分前、またはお迎え5分前等の決まった時間に、施設側端末300に当該園児の名前が順に表示されるため、降園の準備を円滑に行うことができる。
なお、上記においては、降園についてのみ説明しているが、当然ながら、登園の場合においても、同様の処理を行うことができる。また、風邪などにより子どもが欠席する場合には、保護者は欠席する月日の情報を携帯端末200から情報処理サーバ400に送信することによって、タイムテーブルの表示から当該子どもが除外される、または欠席扱いとされる。
With the above-described attendance management function, the childcare facility staff can grasp the change in the attendance time without being overwhelmed by the telephone response when the guardian pick-up time is changed.
In addition, nursery facility staff can keep track of children going up and down in chronological order. Can perform childcare work efficiently. Furthermore, it is possible to use a time table for calculating childcare fees.
Furthermore, for example, the names of the children are sequentially displayed on the facility-side terminal 300 at a fixed time such as 15 minutes before the pick-up or 5 minutes before the pick-up, so that the preparation for the park can be made smoothly.
In the above description, only the descending park has been described, but it goes without saying that the same processing can be performed in the case of climbing. In addition, when a child is absent due to a cold or the like, the parent is excluded from the display of the time table by transmitting information on the date of absence from the mobile terminal 200 to the information processing server 400, or It will be treated as absent.

(緊急連絡機能)
図3は、保育業務支援システム100による緊急連絡機能の一例を示す模式図である。
図3の緊急連絡機能の説明の前提として、緊急時に子どもを迎えに行くことができる複数の保護者(両親、祖父母、親戚など)のそれぞれの携帯端末200がネットワーク500に接続されており、情報処理サーバ400と通信可能である。
また、携帯端末200は、情報処理サーバ400から緊急連絡を受信した場合に、鳴動によって受信を知らせるソフトウェアをあらかじめインストールしておくことが望ましい。
(Emergency contact function)
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an example of an emergency contact function by the childcare service support system 100.
As an assumption of the explanation of the emergency contact function in FIG. 3, each mobile terminal 200 of a plurality of parents (parents, grandparents, relatives, etc.) who can pick up children in an emergency is connected to the network 500, and information Communication with the processing server 400 is possible.
In addition, when the mobile terminal 200 receives an emergency contact from the information processing server 400, it is desirable to install in advance software that notifies the reception by ringing.

次に、図3を参照しつつ、託児施設にいる子どもの急な体調不良などの場合における、保護者への緊急連絡の一例を説明する。
託児施設のスタッフは、施設側端末300を用いて体調不良の子どもの保護者に緊急連絡を作成する。なお、ここで、一定の体調不良をプルダウン機能によって選択できるようにしてもよい。また、子どもの一覧から該当する子どもを選択できるようにしてもよい。
施設側端末300は、情報処理サーバ400を介して当該子どものすべての保護者の携帯端末200に緊急連絡を一斉送信する。なお、当該緊急連絡には、子どもの状況を含んでも良い。例えば、子どもがインフルエンザ症状なのか、怪我をして病院に連れていくべきか、ランク付けされた緊急レベルを含ませても良い。
Next, an example of emergency contact with a guardian in the case of a sudden physical condition of a child in a daycare facility will be described with reference to FIG.
The staff at the daycare facility uses the facility-side terminal 300 to make an emergency contact with the guardian of the child with poor physical condition. Here, a certain poor physical condition may be selected by a pull-down function. Moreover, you may enable it to select an applicable child from the child list.
The facility-side terminal 300 transmits an emergency call simultaneously to the mobile terminals 200 of all the parents of the child via the information processing server 400. The emergency communication may include the child's situation. For example, you may include a ranked emergency level, whether the child has flu symptoms or should be injured and taken to the hospital.

具体的には、携帯端末200の表示部240のアプリケーションソフトにバッヂ等が表示され、または音と共に保護者に連絡される。
緊急連絡を受信した保護者は、子どもを迎えに行ける場合は託児施設への到着予定時刻を回答し、迎えに行けない場合は、迎えに行けない旨を回答し、情報処理サーバ400に送信する。
到着予定時刻は、例えば、保護者はプルダウンメニューに予め設定されている時間枠から一の時間枠を選択し、情報処理サーバ400に送信してもよい。
Specifically, a badge or the like is displayed on the application software of the display unit 240 of the portable terminal 200, or the guardian is notified together with a sound.
The parent who has received the emergency contact answers the expected arrival time at the childcare facility if the child can be picked up, and if not able to pick up the child, answers that the child cannot be picked up and transmits it to the information processing server 400. .
As for the estimated arrival time, for example, the guardian may select one time frame from the time frames set in advance in the pull-down menu and transmit it to the information processing server 400.

管理ソフトウェア435は、それぞれの保護者の回答状況(到着予定時刻、不可または未回答)を集約し、携帯端末200の表示部240および施設側端末300の表示部340に表示する。
図3に示すように、保護者Aは、「14時〜14時20分にお迎え可能」、保護者Bは、「13時〜13時20分にお迎え可能」、保護者Cは、「お迎え不可」、保護者Dは、「未回答」の状態であったと仮定する。
この場合、情報処理サーバ400は、保護者Bを自動的に選択し、施設側端末300へ保護者Bの「13時〜13時20分にお迎え可能」を表示させる。最も早く託児施設に到着できる保護者Bは当該子どもを迎えに行く。また、情報処理サーバ400は、保護者Bが当該子どもを迎えに行く旨を保護者B以外の保護者A、C、Dの各携帯端末200に対してメール等を用いて自動的に送信してもよい。
また、図3においては、保護者Aは、「14時〜14時20分にお迎え可能」、保護者Bは、「13時〜13時20分にお迎え可能」、保護者Cは、「お迎え不可」、保護者Dは、「未回答」の状態が保護者A、B、C、Dの全てに同一内容が送信されるため、保護者A、C、Dは、保護者Bが迎えに行くことを認識することができる。
The management software 435 collects the answer status (estimated arrival time, impossible or unanswered) of each guardian and displays it on the display unit 240 of the mobile terminal 200 and the display unit 340 of the facility terminal 300.
As shown in FIG. 3, the guardian A can be picked up from 14:00 to 14:20, the guardian B can be picked up from 13:00 to 13:20, and the guardian C can be picked up It is assumed that “No” and the parent D are in an “unanswered” state.
In this case, the information processing server 400 automatically selects the guardian B and causes the facility-side terminal 300 to display the guardian B's “can be picked up from 13:00 to 13:20”. Parent B, who can reach the daycare facility earliest, will pick up the child. In addition, the information processing server 400 automatically transmits to the respective mobile terminals 200 of the parents A, C, and D other than the guardian B using mail or the like that the guardian B picks up the child. May be.
In FIG. 3, the guardian A can be picked up from 14:00 to 14:20, the guardian B can be picked up from 13:00 to 13:20, and the guardian C can be picked up. Since the same content is transmitted to all of the guardians A, B, C, and D, the guardian A picks up the guardian A, C, and D. Can recognize going.

その結果、保護者Bが最も早く託児施設に到着できるという情報が、保護者および託児施設のスタッフの間において共有される。   As a result, information that the parent B can arrive at the childcare facility earliest is shared between the parent and the childcare facility staff.

なお、本実施の形態においては、情報処理サーバ400が自動的に保護者Bを選択し、処理を行うこととしているが、これに限定されず、施設のスタッフが施設側端末300を用いて、保護者Bを選択するようにしてもよい。   In the present embodiment, the information processing server 400 automatically selects the guardian B and performs processing. However, the present invention is not limited to this, and the facility staff uses the facility-side terminal 300, The guardian B may be selected.

また、施設側端末300は、当該子どもの複数の保護者について、緊急連絡を送信する優先順位を予め決めておいてもよい。
具体的には、優先順位が、保護者Aが1番、保護者Bが2番、保護者Cが3番、保護者Dが4番の場合、情報処理サーバ400は、緊急連絡を保護者Aの携帯端末200に送信する。次に、保護者Aの携帯端末200から迎えに行けない旨の回答があった場合、または一定時間内に回答がなかった場合に、緊急連絡を保護者Bの携帯端末200に送信する。次いで、保護者Bの携帯端末200から迎えに行けない旨の回答があった場合、または一定時間内に回答がなかった場合に、緊急連絡を保護者Cの携帯端末200に送信する。続いて、保護者Cの携帯端末200から迎えに行けない旨の回答があった場合、または一定時間内に回答がなかった場合に、緊急連絡を保護者Dの携帯端末200に送信する。最後に、保護者Dの携帯端末200から迎えに行けない旨の回答があった場合、または一定時間内に回答がなかった場合に、保護者Aから保護者Dまでの回答を、情報処理サーバ400を介して施設側端末300へ表示させる。
In addition, the facility-side terminal 300 may predetermine the priority order for transmitting emergency contact for a plurality of guardians of the child.
Specifically, when the priority order is the guardian A is the first, the guardian B is the second, the guardian C is the third, and the guardian D is the fourth, the information processing server 400 sends the emergency call to the guardian. A is transmitted to the mobile terminal 200 of A. Next, when there is an answer from the guardian A's mobile terminal 200 that he / she cannot pick up, or when there is no answer within a certain time, an emergency contact is transmitted to the guardian's B mobile terminal 200. Next, when there is an answer from the guardian's B portable terminal 200 that he / she cannot pick up, or when there is no answer within a certain time, an emergency contact is transmitted to the guardian's C portable terminal 200. Subsequently, when there is an answer from the guardian's mobile terminal 200 that he / she cannot pick up, or when there is no answer within a certain time, an emergency contact is transmitted to the guardian's D mobile terminal 200. Finally, when there is a reply from the parent terminal of the parent D that the parent D cannot be picked up, or when there is no answer within a certain period of time, the answers from the parent A to the parent D are sent to the information processing server. The information is displayed on the facility side terminal 300 via 400.

なお、当然であるが、保護者Aが迎えに行ける旨の回答があった場合には、保護者B,C,Dには、緊急連絡が送信されず、保護者Bが迎えに行ける旨の回答があった場合には、保護者C,Dには、緊急連絡が送信されず、保護者Cが迎えに行ける旨の回答があった場合には、保護者Dには、緊急連絡が送信されない。
以上のように、施設側端末300または情報処理サーバ400は、優先順位の高い保護者から緊急連絡を送信し、迎えに行けない旨の回答があった場合、または一定時間内に回答がなかった場合に、次の優先順位の保護者に緊急連絡を送信してもよい。
Of course, if there is a reply that the guardian A can pick you up, the guardian B, C, D will not be sent an emergency call and the guardian B will pick you up. When there is an answer, the emergency contact is not sent to the guardians C and D, and when there is a reply that the guardian C can pick you up, the emergency contact is sent to the guardian D Not.
As described above, the facility-side terminal 300 or the information processing server 400 transmits an emergency contact from a high-priority guardian and there is a reply that it cannot be picked up, or there is no reply within a certain period of time. In some cases, an emergency contact may be sent to the next priority guardian.

以上のように、緊急連絡機能によって、複数の保護者は子どもを迎えに行く者を迅速に決定することができ、迎えに行く情報を共有することができる。
また、託児施設のスタッフは、少ない時間と手間とにより、どの保護者が、いつ、子どもを迎えに来るのかを確実に知ることができる。
すなわち、保護者全員に、何度も電話をかけて子どもの迎えを依頼する手間を省くことができる。
As described above, the emergency contact function allows a plurality of guardians to quickly determine who will pick up the child and share information to pick up the child.
In addition, the day care facility staff can be sure of which parents will pick up their children when and with little time and effort.
In other words, it is possible to save the trouble of calling all of the parents and calling the child many times.

(保育用品発注機能)
図4は、保育業務支援システム100による保育用品発注機能の一例を示す模式図である。
図4を参照しつつ、保護者が保育用品を注文し、子どもの送迎時に託児施設において保育用品を受け取る場合の一例を説明する。
(Childcare product ordering function)
FIG. 4 is a schematic diagram illustrating an example of a childcare product ordering function performed by the childcare service support system 100.
With reference to FIG. 4, an example will be described in which a parent orders childcare items and receives the childcare items at a daycare facility when the child is picked up.

保護者は、携帯端末200を用いて保育用品を注文し、情報処理サーバ400に送信する。具体的には、保護者は、携帯端末200に表示された保育用品のリストからプルダウンメニュー等を用いてサイズおよび個数を選択し、情報処理サーバ400に送信することができる。
管理ソフトウェア435は、複数の保護者の注文を集約し、施設側端末300に送信する。託児施設のスタッフは保育用品をまとめて販売業者に発注し、販売業者は保育用品を託児施設に納品する。
保護者は注文した保育用品を子どもの送迎時に受け取る。もしくは、保護者は、託児施設に必要量の保育用品をストックとして置いておいてもよい。
The guardian orders childcare items using the mobile terminal 200 and transmits them to the information processing server 400. Specifically, the guardian can select the size and number from a list of childcare items displayed on the mobile terminal 200 using a pull-down menu or the like, and can transmit it to the information processing server 400.
The management software 435 aggregates orders of a plurality of parents and transmits them to the facility side terminal 300. The staff at the daycare facility collects childcare items and places an order with the seller, and the seller delivers the daycare items to the daycare facility.
The parent / guardian receives the ordered childcare items when the child is picked up. Alternatively, the guardian may leave a necessary amount of childcare items in stock at the childcare facility.

なお、本実施の形態においては、託児スタッフが販売業者に発注することとしているが、これに限定されず、情報処理サーバ400の管理ソフトウェア435が、定期的に携帯端末200から送付される注文情報を取得して集計し、予め決定されている販売業者へ注文情報を自動送信してもよい。   In the present embodiment, the daycare staff places an order with the seller, but the present invention is not limited to this, and the order information sent from the portable terminal 200 by the management software 435 of the information processing server 400 periodically. May be acquired and aggregated, and the order information may be automatically transmitted to a predetermined seller.

以上のように、保護者は、子どもを託児施設に入園させる場合に、ふとん、通園用のかばん、靴など多くの保育用品を準備しなければならない。また、託児施設において持ち物の規格が定められている場合は、保護者は、当該託児施設の規格に合わせた保育用品を準備しなければならない。
さらに、保護者は、紙おむつなど使用頻度の高い消耗品を準備する必要がある。保育用品発注機能によって、保護者は保育用品を準備する負担を軽減できる。
As described above, parents are required to prepare a lot of childcare items such as futons, school bags, shoes, etc., when a child enters a daycare facility. In addition, if a standard for belongings is established in the daycare facility, the guardian must prepare childcare items that meet the standard for the daycare facility.
Furthermore, the guardian needs to prepare a consumable that is frequently used, such as a disposable diaper. The childcare item ordering function allows parents to reduce the burden of preparing childcare items.

(保育情報提供機能)
図5は、保育業務支援システム100による保育情報提供機能の一例を示す模式図である。
託児施設のスタッフは、施設側端末300を用いて園だよりまたは給食の献立など、保育に関する情報を情報処理サーバ400に送信する。
また、施設側端末300に撮像装置350を接続し、託児施設内のライブカメラ映像を情報処理サーバ400に送信する。
保護者は、携帯端末200を用いて情報処理サーバ400に接続し、園だよりまたは給食の献立など、保育に関する情報、またはライブカメラ映像に容易にアクセスすることができる。
(Childcare information provision function)
FIG. 5 is a schematic diagram illustrating an example of a childcare information providing function by the childcare service support system 100.
The staff at the day care facility transmits information related to childcare, such as news from the garden or school lunch, to the information processing server 400 using the facility side terminal 300.
In addition, the imaging device 350 is connected to the facility-side terminal 300, and the live camera video in the daycare facility is transmitted to the information processing server 400.
A guardian can connect to the information processing server 400 using the portable terminal 200 and easily access information related to childcare such as news from a garden or a menu for school lunch, or a live camera video.

また、保育に関する情報は、園だより、および/または給食の献立、に限定されず、保護者に対するその他のお知らせ、その他の任意の情報を含んでもよい。
さらに、撮像装置350は、1分毎の写真、3分毎の写真、5分毎の写真、タイムプラス機能等をライブカメラ映像として情報処理サーバ400に送信してもよく、撮像装置350から送信された連続画像(動画)を1分毎の写真、3分毎の写真、5分毎の写真、タイムプラス機能等をライブカメラ映像として利用してもよい。その結果、スタッフが、保護者から監視されているという意識を抑制することができる。
Further, the information related to childcare is not limited to garden newsletter and / or school lunch menu, but may include other notices for parents and other arbitrary information.
Further, the imaging device 350 may transmit a photo every 1 minute, a photo every 3 minutes, a photo every 5 minutes, a time plus function, and the like as a live camera image to the information processing server 400, and transmit from the imaging device 350. A continuous image (moving image) that has been made may be used as a live camera image using a photo every 1 minute, a photo every 3 minutes, a photo every 5 minutes, a time plus function, or the like. As a result, it is possible to suppress the awareness that the staff is being monitored by the guardian.

以上のように、保育情報提供機能によって、託児施設のスタッフと保護者との間における情報共有を容易にすることができる。また、保護者はライブカメラ映像を介して託児施設内の様子を知ることができ、安心感を得られる。   As described above, the childcare information providing function can facilitate information sharing between the daycare facility staff and the guardian. In addition, parents can know the state of the daycare facility through live camera video, and can feel secure.

(カレンダー機能およびリマインダー機能)
図6は、保育業務支援システム100によるカレンダー機能およびリマインダー機能の一例を示す模式図である。
(Calendar function and reminder function)
FIG. 6 is a schematic diagram illustrating an example of a calendar function and a reminder function by the childcare service support system 100.

まず、託児施設のスタッフは、施設側端末300を用いて、行事名、日時、持ち物および連絡事項のフォームへの記入と、1または複数のリマインダー日時の選択とを行い、それらの情報を情報処理サーバ400に送信する。
情報処理サーバ400は、保護者の携帯端末200に行事の一覧を送信する。また、情報処理サーバ400は、設定されたリマインダー日時に保護者の携帯端末200に対してリマインダー通知を行う。携帯端末200は、情報処理サーバ400にアクセスした場合、およびリマインダー通知が行われた場合、当該行事に関する情報を表示部240に表示する。
First, the staff at the daycare facility uses the facility-side terminal 300 to fill in the event name, date and time, belongings and communication items, and select one or more reminder dates and information. Send to server 400.
The information processing server 400 transmits a list of events to the guardian's mobile terminal 200. Further, the information processing server 400 sends a reminder notification to the guardian's mobile terminal 200 at the set reminder date. When the portable terminal 200 accesses the information processing server 400 and when a reminder notification is made, the portable terminal 200 displays information on the event on the display unit 240.

なお、上記においては、託児施設の全ての子どもの保護者の携帯端末200へ送信する例について説明しているが、低学年、中学年、高学年、クラス等の個々の選定を行い、低学年、中学年、高学年、クラス等の個々の子どもの保護者の携帯端末200へ送信するようにしてもよい。   In addition, although the example which transmits to the portable terminal 200 of the guardian of all the children of the day care facility is described above, the lower grade, the middle grade, the upper grade, the class, etc. are individually selected, and the lower grade, the middle grade Alternatively, it may be transmitted to the mobile terminal 200 of the parent of an individual child such as an upper grade or a class.

保護者は、行事の日時または連絡などの確認と、必要な持ち物の準備とを確実に行うことができる。
なお、設定されたリマインダー日時に行事に関する情報を再表示するソフトウェアを携帯端末200にあらかじめインストールしておき、当該ソフトウェアを用いてリマインダー通知を行ってもよい。
The guardian can surely confirm the date and time of the event or contact, and prepare the necessary belongings.
Note that software that redisplays information related to an event at the set reminder date may be installed in the mobile terminal 200 in advance, and the reminder notification may be performed using the software.

保護者および託児施設のスタッフは、カレンダー機能およびリマインダー機能によって、託児施設において行われる行事の連絡の効率化と、忘れ物の防止とを実現できる。   Parents and childcare facility staff can use the calendar and reminder functions to improve the efficiency of communication of events at the childcare facility and prevent lost items.

(登降園管理機能の他の例)
次に、図7および図8は、保育業務支援システム100による登降園管理機能の他の例を示す模式図である。
(Other examples of climbing park management functions)
Next, FIGS. 7 and 8 are schematic diagrams illustrating another example of the climbing / parking management function by the childcare service support system 100.

図7(A)に示すように、登園の場合に、保護者は、携帯端末200に、基本情報として「〇〇△△様」、「〇△保育園」、選択内容として、「お子様の選択」、「変更内容」、「変更日時」、「送迎者」について、タップして選択してください、と表示される。
「お子様の選択」を選択する場合、図7(B)に示すように、変更のあるお子様について、選択ができ、変更日時について、時間を選択することができる。
また、図7(C)に示すように、お子様の体温を選択することができるようにしてもよい。なお、食事の量・時間、トイレの量・時間、体調などを選択することができるようにしてもよい。
As shown in FIG. 7 (A), in the case of attending a park, the guardian puts “00” in the mobile terminal 200 as basic information, “○ △ nursery school”, and “selection of children” as selection contents. ”,“ Changed contents ”,“ Changed date / time ”, and“ Pick-up person ”are displayed.
When “select child” is selected, as shown in FIG. 7B, a child with a change can be selected, and a time can be selected for the change date and time.
Further, as shown in FIG. 7C, the body temperature of the child may be selected. In addition, you may enable it to select the quantity / time of a meal, the quantity / time of a toilet, a physical condition, etc.

次いで、図8(A)に示すように、変更内容を選択することができる。具体的には、変更内容は、お休み、9時以降登園、バス送迎キャンセル、早降り降園、延長希望等から選択することができる。
また、図8(B)に示すように、送迎者を選択することができる。具体的には、送迎者は、お母さん、父方祖父、父方祖母、母方祖父、母方祖母、お父さん、等から選択することができる。
さらに、その他、図8(C)に示すように、備考を入力することができる。
Next, as shown in FIG. 8A, the change contents can be selected. Specifically, the contents of the change can be selected from a rest period, attending after 9 o'clock, canceling the bus transfer, getting off early, getting off, or extending.
In addition, as shown in FIG. 8B, a transfer person can be selected. Specifically, the transferee can be selected from mother, paternal grandfather, paternal grandmother, maternal grandfather, maternal grandmother, dad, and the like.
In addition, as shown in FIG. 8C, remarks can be input.

(緊急連絡機能の他の例)
図9は、保育業務支援システム100による緊急連絡機能の他の例を示す模式図である。
図9は、図3に示した保育業務支援システム100による緊急連絡機能の他の例であるため、図3と主に異なる点について説明を行う。
(Other examples of emergency contact function)
FIG. 9 is a schematic diagram illustrating another example of an emergency contact function by the childcare service support system 100.
FIG. 9 is another example of the emergency contact function by the childcare service support system 100 shown in FIG. 3, and therefore, differences from FIG. 3 will be mainly described.

図9に示す保育業務支援システム100における施設側端末300は、情報処理サーバ400を介して当該子どものすべての保護者の携帯端末200から閲覧可能な一つのアカウントに、緊急連絡を送信する。すなわち、全ての保護者の携帯端末200から一の子どもの全ての保護者が同じ画面を閲覧できるように構築している。すなわち、1家族1アカウントのような構成を用いてもよい。   The facility-side terminal 300 in the childcare service support system 100 shown in FIG. 9 transmits an emergency contact to one account that can be viewed from the mobile terminals 200 of all the parents of the child via the information processing server 400. That is, it is constructed so that all guardians of one child can view the same screen from the mobile terminals 200 of all guardians. That is, you may use a structure like 1 family 1 account.

その結果、図3に示した情報処理サーバ400が行う、それぞれの保護者の回答状況(到着予定時刻、不可または未回答)を集約する工程を省略することができる。
図9に示すように、保護者Aは、「14時〜14時20分にお迎え可能」、保護者Bは、「13時〜13時20分にお迎え可能」、保護者Cは、「お迎え不可」、保護者Dは、「未回答」の状態であったと仮定する。
この場合、情報処理サーバ400は、保護者全員が閲覧できる1アカウントへ表示を行うので、保護者A、B、C、Dの全員が、保護者Bが迎えに行くことを認識することができる。
As a result, it is possible to omit the step of aggregating each parent's answer status (estimated arrival time, impossible or unanswered) performed by the information processing server 400 shown in FIG.
As shown in FIG. 9, the guardian A can be picked up from 14:00 to 14:20, the guardian B can be picked up from 13:00 to 13:20, and the guardian C can be picked up. It is assumed that “No” and the parent D are in an “unanswered” state.
In this case, since the information processing server 400 displays in one account that can be browsed by all the parents, all of the parents A, B, C, and D can recognize that the guardian B is picking up. .

以上のように、緊急連絡機能によって、複数の保護者は子どもを迎えに行く者を迅速に決定することができ、迎えに行く情報を共有することができる。
また、託児施設のスタッフは、少ない時間と手間とにより、どの保護者が、いつ、子どもを迎えに来るのかを確実に知ることができる。
すなわち、保護者全員に、何度も電話をかけて子どもの迎えを依頼する手間を省くことができる。
As described above, the emergency contact function allows a plurality of guardians to quickly determine who will pick up the child and share information to pick up the child.
In addition, the day care facility staff can be sure of which parents will pick up their children when and with little time and effort.
In other words, it is possible to save the trouble of calling all of the parents and calling the child many times.

図10は、簡単連絡機能の一例を示す模式図である。
図10に示すように、携帯端末200の表示部240には、「お知らせ」、「登降園連絡」、「保育用品ご購入」、「設定」、「かんたん連絡」のボタンが表示される。
FIG. 10 is a schematic diagram illustrating an example of a simple contact function.
As shown in FIG. 10, buttons of “Notification”, “Registration / Attendance”, “Purchase of childcare supplies”, “Setting”, and “Easy contact” are displayed on the display unit 240 of the mobile terminal 200.

ここで、保護者が「かんたん連絡」を選択した場合、「登園に関するご連絡」、「早めの降園に関するご連絡」、「遅めの降園に関するご連絡」、「確認」の内容が表示され、予め規定された時間帯が表示される。
保護者は、例えば、「早めの降園に関するご連絡」の「12時〜13時にお迎え」を選択する。その結果、表示部240にチェックが表示される。続いて、「確認」を選択することにより、「定型文を使う」、「送信」のボタンが表示される。
Here, if the parent or guardian selects "Easy contact", the contents of "Communication about park attendance", "Contact about early exit", "Contact about late exit", and "Confirm" Displayed, and a predetermined time zone is displayed.
The guardian selects, for example, “Pick-up from 12:00 to 13:00” in the “Contact for early gardening”. As a result, a check is displayed on the display unit 240. Subsequently, by selecting “Confirm”, “Use fixed sentence” and “Send” buttons are displayed.

保護者は、例えば、定型文「〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇」、「△△△△△△△△△△△△△」、「□□□□□□□□□□□□□□□」のうちいずれかを選択する。最後に、「送信」を選択することにより、情報処理サーバ400へ情報が送信される。
その結果、保護者は、かんたんに連絡を行うことができる。
For example, the guardian can use the standard text “00 000 000 000 000 000”, “△△△△△△△△△△△△△”, □□□□□□□□□□ Select either “□□□□□”. Finally, information is transmitted to the information processing server 400 by selecting “Send”.
As a result, the guardian can easily communicate.

なお、定型文については、固定で決定されていてもよく、園毎に管理画面を通じて設定することができてもよく、保護者が自由に設定できるようにしてもよい。   The fixed sentence may be fixedly determined, may be set for each garden through a management screen, or may be set freely by a guardian.

なお、保護者が、表示部240の「お知らせ」を選択した場合、園からのお知らせ等が表示され、「登降園連絡」を選択した場合、登降園の詳細連絡等が表示され、「保育用品ご購入」を選択した場合、保育用品の購入画面が表示され、「設定」を選択した場合、種々の設定画面が表示される。   In addition, when the guardian selects “Notification” on the display unit 240, the notification from the garden is displayed, and when “Parking / Registration” is selected, the detailed notification of the climbing park is displayed. When “Purchase” is selected, a purchase screen for childcare items is displayed. When “Setting” is selected, various setting screens are displayed.

本発明においては、保育業務支援システム100が「保育業務支援システム」に相当し、携帯端末200が「携帯端末」に相当し、施設側端末300が「施設側端末」に相当し、情報処理サーバ400が「情報処理サーバ」に相当し、表示部340が「表示部」に相当し、撮像装置350が「撮像装置」に相当し、管理ソフトウェア435が、「保育業務支援プログラム」に相当する。   In the present invention, the childcare service support system 100 corresponds to a “childcare service support system”, the mobile terminal 200 corresponds to a “mobile terminal”, the facility terminal 300 corresponds to a “facility terminal”, and the information processing server 400 corresponds to the “information processing server”, the display unit 340 corresponds to the “display unit”, the imaging device 350 corresponds to the “imaging device”, and the management software 435 corresponds to the “childcare service support program”.

本発明の好ましい一実施の形態は上記の通りであるが、本発明はそれだけに制限されない。本発明の精神と範囲から逸脱することのない様々な実施形態が他になされることは理解されよう。さらに、本実施形態において、本発明の構成による作用および効果を述べているが、これら作用および効果は、一例であり、本発明を限定するものではない。   A preferred embodiment of the present invention is as described above, but the present invention is not limited thereto. It will be understood that various other embodiments may be made without departing from the spirit and scope of the invention. Furthermore, in this embodiment, although the effect | action and effect by the structure of this invention are described, these effect | actions and effects are examples and do not limit this invention.

100 保育業務支援システム
200 携帯端末
300 施設側端末
400 情報処理サーバ
500 ネットワーク
210、310、410 通信部
220、320、420 制御部
230、330 入力部
240、340 表示部
350 撮像装置
430 記録部
435 管理ソフトウェア
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Childcare service support system 200 Portable terminal 300 Facility side terminal 400 Information processing server 500 Network 210, 310, 410 Communication part 220, 320, 420 Control part 230, 330 Input part 240, 340 Display part 350 Imaging device 430 Recording part 435 Management software

Claims (10)

託児施設のスタッフと、保護者との間で用いられる保育業務支援システムであって、
前記託児施設または前記託児施設のスタッフが所有する施設側端末と、
前記保護者が所有する携帯端末と、
情報処理サーバと、を含み、
前記施設側端末は表示部を有し、
前記表示部は、送迎時間を管理するタイムテーブルを表示し、
前記携帯端末は、前記情報処理サーバに前記送迎時間の変更情報を送信し、
前記情報処理サーバは、前記タイムテーブルの表示に前記変更情報を反映する、保育業務支援システム。
A childcare service support system used between daycare facility staff and parents,
A facility-side terminal owned by the childcare facility or the staff of the childcare facility;
A mobile terminal owned by the guardian;
An information processing server,
The facility terminal has a display unit,
The display unit displays a time table for managing the pick-up time,
The portable terminal transmits change information of the pick-up time to the information processing server,
The information processing server is a childcare service support system that reflects the change information on the display of the time table.
前記情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が所有するそれぞれの前記携帯端末に緊急連絡を送信し、
前記携帯端末は、前記情報処理サーバに前記緊急連絡に対する回答を送信し、
前記携帯端末および前記施設側端末は、前記緊急連絡に対する回答状況を表示する、請求項1に記載の保育業務支援システム。
The information processing server transmits an emergency contact to each of the mobile terminals owned by a plurality of guardians for one child,
The mobile terminal transmits an answer to the emergency contact to the information processing server,
The childcare service support system according to claim 1, wherein the portable terminal and the facility-side terminal display a response status with respect to the emergency contact.
前記情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が共有するアカウントへ緊急連絡を送信し、
前記携帯端末は、前記アカウントを用いて前記情報処理サーバに前記緊急連絡に対する回答を送信し、
前記施設側端末は、前記アカウントを用いて前記携帯端末から前記回答を確認できるよう回答状況を表示する、請求項1に記載の保育業務支援システム。
The information processing server sends an emergency contact to an account shared by a plurality of parents for one child,
The mobile terminal transmits an answer to the emergency contact to the information processing server using the account,
The childcare service support system according to claim 1, wherein the facility-side terminal displays an answer status so that the answer can be confirmed from the portable terminal using the account.
前記携帯端末は、前記情報処理サーバに保育用品の注文情報を送信し、
前記施設側端末は、前記情報処理サーバから前記注文情報を取得する、請求項1乃至3のいずれか1項に記載の保育業務支援システム。
The portable terminal transmits order information of childcare items to the information processing server,
The childcare service support system according to any one of claims 1 to 3, wherein the facility-side terminal acquires the order information from the information processing server.
前記託児施設内を撮影する撮像装置をさらに含み、
前記施設側端末は、保育に関する情報または前記撮像装置による映像を前記情報処理サーバに送信し、
前記情報処理サーバは、前記保育に関する情報または前記撮像装置による映像を前記携帯端末に送信する、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の保育業務支援システム。
It further includes an imaging device that photographs the inside of the daycare facility,
The facility-side terminal transmits information on childcare or video by the imaging device to the information processing server,
The childcare service support system according to any one of claims 1 to 4, wherein the information processing server transmits information related to the childcare or video by the imaging device to the mobile terminal.
前記情報処理サーバは、前記託児施設における行事に関する情報を前記携帯端末に対して送信し、
前記携帯端末は、設定された日時に当該行事に関する情報を表示する、請求項1乃至5のいずれか1項に記載の保育業務支援システム。
The information processing server transmits information related to events at the daycare facility to the mobile terminal,
The childcare service support system according to any one of claims 1 to 5, wherein the portable terminal displays information related to the event at a set date and time.
前記情報処理サーバは、前記携帯端末により前記託児施設における送迎時間が選択された情報、および定型文が選択または文字データが入力された情報のみを受け取り、前記変更情報に反映する、請求項1乃至6のいずれか1項に記載の保育業務支援システム。   The information processing server receives only information in which a pick-up time at the daycare facility is selected by the portable terminal and information in which a fixed sentence is selected or character data is input, and the information is reflected in the change information. The childcare service support system according to any one of 6 above. 前記託児施設または前記託児施設のスタッフが所有し、表示部を有する施設側端末と、保護者が所有する携帯端末と、情報処理サーバとの間で用いられる保育業務支援プログラムであって、
前記表示部に子どもの送迎時間を管理するタイムテーブルを表示する処理と、
前記携帯端末から前記情報処理サーバに前記送迎時間の変更情報を送信する処理と、
前記変更情報を前記タイムテーブルの表示に反映する処理と、を含む保育業務支援プログラム。
A nursery service support program used between the facility side terminal owned by the staff of the day care facility or the day care facility and having a display unit, a portable terminal owned by a guardian, and an information processing server,
A process of displaying a time table for managing the pick-up time of children on the display unit;
A process of transmitting change information of the pick-up time from the portable terminal to the information processing server;
And a process of reflecting the change information on the display of the time table.
前記情報処理サーバから複数の保護者が所有するそれぞれの前記携帯端末に緊急連絡を送信する処理と、
前記携帯端末から前記情報処理サーバに前記緊急連絡に対する回答を送信する処理と、
前記携帯端末および/または前記施設側端末が前記緊急連絡に対する回答状況を表示する処理と、をさらに含む、請求項7に記載の保育業務支援プログラム。
A process of sending an emergency contact from the information processing server to each of the mobile terminals owned by a plurality of parents;
Processing for sending an answer to the emergency contact from the mobile terminal to the information processing server;
The childcare service support program according to claim 7, further comprising: a process in which the portable terminal and / or the facility-side terminal displays a response status to the emergency contact.
前記情報処理サーバは、一の子どもに対する複数の保護者が共有するアカウントへ緊急連絡を送信する処理と、
前記携帯端末から前記アカウントを用いて前記情報処理サーバに前記緊急連絡に対する回答を送信する処理と、
前記施設側端末が前記アカウントを用いて前記携帯端末から前記回答を確認できるよう回答状況を表示する表示処理と、をさらに含む請求項7に記載の保育業務支援プログラム。
The information processing server is configured to send an emergency contact to an account shared by a plurality of parents for one child;
Processing for sending a response to the emergency contact from the mobile terminal to the information processing server using the account;
The childcare service support program according to claim 7, further comprising: a display process for displaying an answer status so that the facility-side terminal can confirm the answer from the portable terminal using the account.
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