JP2019164763A - 集合住宅の管理支援装置および管理支援プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
生活が便利になるようなものなどを、居住者が敷地に置きたいと思っても、景観への影響や、他の居住者への配慮から、我慢することがある。しかし、勝手に電気機器などを敷地の共用部分に置くような身勝手な居住者がいると迷惑に感じるものである。
まず、管理支援装置が用いられる集合住宅について図面に基づいて説明する。
図1に示す集合住宅10の敷地11は、それぞれの居住者に割り当てられた区画地111〜114と、隣接した区画地111,112および区画地113,114の間に設けられた人が歩行可能な通路11aと、向き合う区画地111,113および区画地112,114の間に設けられた自動車が通行可能な通路11bとを備えている。
区画地111〜114には、それぞれの建物12が建築されている。建物12以外の区画地111〜114は、建物12に付設されたテラス13と、駐車場14と、専用庭15と、温水器16とが設置されている。敷地11は共用部分である。
この集合住宅10を、図2に基づいて敷地11の外側から順に説明すると、まず、集合住宅10に帰宅する居住者を事件・事故から守る防犯灯1101が、セキュリティゲート1102および門1103の外側に設置されている。
門1103に隣接して、管理組合および管理会社が集合住宅10を管理するための管理棟1104および初期消火のための消火栓1105が設置されている。
管理棟1104の奥側には、居住者を建物12へ案内する誘導灯1106が設置されている。また、敷地11には、集合住宅10の価値を高め、居住者を和ませるビオトープ1107、アイストップ1108が設置されている。
居住者が居住する建物12が建設された区画地111〜114に隣接して通路11b(図1参照)となるインターロッキングブロック1109が敷設されている。
また、区画地111〜114のインターロッキングブロック1109側と反対となる側には、花壇1110が設置されている。花壇1110に隣接して、居住者が共同で使用するコミュニティセンター1111が設置されている。
そして、敷地11と外部との境界には、植栽1112と、敷地11の周囲を囲うフェンス1113およびグリーンベルト1114が設置されている。
例えば、本実施の形態における建物12では、図3に示すように建物12における壁面12aの上塗りと称される壁表面を含む内側が専用部分であり、外側が共用部分である。また、建物12の壁面12aの外側が共用部分であるため、敷地11も共用部分となる。これは建物12が分譲でも、賃貸でも同じである。
例えば、集合住宅10の専用部分については、居住者の自主管理となる専用管理権が設定されている。また、専用管理権が設定された専用部分を除いた建物12の残余部分の共用部分については、管理が委託される共用管理権が設定されている。
例えば、図5(A)に示す専用管理権設定の範囲によると、床(フローリング)について、塗り替えたり、張り替えたり、また、リフォームの際に取り替えたりすることが、「○」であることから居住者に対して許容されていることがわかる。また、図5(B)に示す共用管理権設定の範囲によると、建具の玄関ドアについて、居住者は、「○」であることから、勝手に、塗り替え、修繕、リフォームすることができず、管理会社が行うことがわかる。
また、クロスと一体となった天井のプラスターボードや、壁材のプラスターボードは、専用部分の専用管理権とすることができる。従って、プラスターボードの裏地となる断熱材は、共用部分の共用管理権で、居住者に専用使用権を付与することができる。
また、敷地と敷地の附帯設備および建物の附帯設備は、図7(A)および同図(B)により示される「敷地および建物の管理権設定の範囲」により、共用管理権設定の範囲が規定されている。
そうすることで、集合住宅10の維持管理費用を軽減することができる。また、将来的に居住者よる敷地や建物管理の負担が軽減され、維持管理の責任を軽減することができる。
なお、専用管理権が設定された部分について、修繕・リフォームを居住者にて行うときには、居住者が管理組合を通じて管理会社に届け出て許可を得た上で行う。
ここで、管理権が設定された範囲の管理とは、例えば、専用管理権設定の範囲の修繕やリフォーム(取替)を居住者が行った場合、管理会社は、修繕やリフォーム(取替)を行った旨のデータを、修繕履歴やリフォーム(取替)履歴に記録すると共に、修繕計画書を更新したり、リフォーム計画書を更新したりして、専用管理権設定の範囲における居住者による自主管理の記録を、確実にしっかりと実施することである。
管理組合員の運営上の取り決めについては、別途、管理規約に定められる。
つまり、区画地111〜114と区画地111〜114の範囲の空間とよる領域から、区画地111〜114における建物12の範囲と建物12の内部空間とを除いた領域が専用使用領域Sである。
本実施の形態では、テラス13と、駐車場14と、専用庭15と、温水器16とが区画地111〜114に設置されているが、維持管理費用の増額となる対象の設置物は、専用使用領域Sに新たに設置されるものが対象となるため、例えば、2階の外壁に設置された室外機や屋根上に設置されるものなども対象である。
維持管理費用を使って設置物の修理等を行うときには、管理費または修繕積立金のいずれか一方または両方の一部または全部から拠出することができる。
図10に示すように管理支援装置100は、運営会社に設置され、管理支援プログラムが動作するコンピュータである。管理支援装置100は、電気通信回線の一例であるインターネットWを介して、管理組合に設置された端末装置Tと、管理組合の維持管理費用の口座が開設された金融機関B1と、居住者の口座が開設された金融機関B2と通信可能に接続されている。
通信手段101は、インターネットWからのデータを受信して各部へ出力したり、各部からのデータを入力してインターネットWへ送信したりする機能を備えている。
送金手段103は、管理費用演算手段102により加算された維持管理費用を、居住者の口座から居住者が属する管理組合の維持管理費用の管理口座に送金を指示する。
算出基礎情報は、図12に示すように、設置物の種類名と、耐久年数bと、購入金額に対する調整値dと、演算情報とが関連付けられている。また、算出基礎情報には、図13に示すようなサイズを示す三辺(幅、奥行き、高さ)に対応した配点が含まれる。
耐久年数とは、メンテナンスしながら、または修理しながらも使用可能な年数を示す。耐久年数や調整値は、後述する追加の維持管理費用を算出するための基礎となる数値であり、管理組合が決定した任意の数値とすることができる。
例えば、空調機器の室外機であれば、演算情報として、(空調機の購入金額aを2で除算すると共に、耐久年数bで除算し、三辺の配点合計cと、調整値dとを乗算する。
例えば、図1に示す集合住宅10に居住する居住者は、毎月、管理費として1万円、修繕積立金として1.5万を管理組合に支払っているものとする。
そのため、居住者が空調機器の設置を希望する場合には、管理組合の許可なく設置することはできないため、管理組合に申し出る。
管理支援装置100では、管理費用演算手段102が図14に示す入力画面を端末装置Tへ送信する。
管理費用演算手段102は、算出基礎情報の演算情報に従って演算する。まず、管理費用演算手段102は、空調機器の購入金額が10万円であり、室内機と室外機とにより按分できることから、購入金額を2で割り、室外機を5万円と算出する。次に、管理費用演算手段102は、室外機の想定価格5万円を耐久年数10年で除算して、5,000を算出する。次に、管理費用演算手段102は、5,000から三辺の配点合計を乗算する。家庭用として設置される室外機は、幅、奥行き、高さの全部が1m未満であることが多い。本実施の形態でも、幅、奥行き、高さの各サイズが0.9m,0.3m,0.7mであるため、1点ずつを加算すると三辺の配点合計が3となる。
また、調整値が0.02であることから、管理費用演算手段102は、5,000×3×0.02から300を算出する。この「300」が追加の維持管理費用となる。つまり、この空調機器の導入を予定する居住者は、毎月の維持管理費用に300円が追加される。この追加の維持管理費用は、追加管理費欄P14に表示される。
また、景観に影響を与える設置物のサイズ(容積)を算出するために、三辺の配点合計を乗算のパラメータとしている。
そうすることで、追加の維持管理費用が加算された新たな維持管理費用が、毎月、維持管理費用の管理口座に振り込まれる。
カーポートを設置するときには、図1に示す駐車場14に設置されるため、専用使用領域Sの範囲に含まれる。従って、居住者は、カーポートの設置を管理組合に申し出る必要がある。
購入金額は、カーポートの本体価格と工事費用を含めた金額とすることができ、例えば、普通自動車1台分のカーポートが10万円とする。
各サイズは、幅と奥行きが、カーポートの長方形状の屋根の長辺と短辺となる。また、高さは、屋根を支持するポールの長さとなる。
例えば、幅(間口)が2.5mで配点が3、長さ(奥行き)が5mで配点が6、高さが2mで配点が3とする。
管理費用演算手段102は、算出基礎情報の演算情報に従って演算する。カーポートに対する演算方法は、10万円に耐久年数20年を除算し、三辺の合計配点12を乗算する。そして、調整値0.004を乗算することで240が算出される。この「240」が追加の管理費(追加管理費)となる。つまり、カーポートの導入を予定する居住者は、毎月の維持管理費用に追加管理費として240円が追加される。この追加管理費は、追加管理費欄P14に表示される。
また、設置物の見返りとして維持管理費用が増額され、その増額分は新たに設置される設置物の修繕費用に充てたり、共用部分など、居住者のためにも使用されたりする維持管理費用となるため、集合住宅10の美化の維持や保全に役立たせることができるので、他の居住者も満足させることができる上、町並み整備につながる利点が得られる。
従って、管理支援装置100は、居住者全員に満足を与えることができる。
また、居住者が設置する設置物が、算出基礎情報になければ、管理組合は、その都度、設置物の種類を追加して増やすことができる。
例えば、庭石は不定形であるため、サイズの判定に三辺(幅、奥行き、高さ)を用いるのは不適である。そのため、庭石などの不定形物は、重量に基づいて演算することにより設置物の大きさに見合う追加管理費を算出することができる。
図15に示す影響度テーブルでは、設置物が与える周囲への悪影響に応じてレベルが6段階に分けられており、設置物ごとにレベルが割り当てられている。
レベルは、例えば、「1」がほとんど無い、「2」がややある、「3」が少しある、「4」が相当ある、「5」が大いにある、「6」が非常にある、としている。
火気を扱う設置物は火災が心配される。音が発生する設置物は騒音になるおそれがある。臭いを発する設置物は風により悪臭が拡散するおそれがある。飛散したり倒壊したりする設置物は、台風や嵐、地震などにより周囲の区画地に入り込んだり、建物を破壊したりするおそれがある。強い電磁波を発生する設置物は、電磁波過敏症の人に影響を与えたり、電磁波過敏症を発症させたりするおそれがある。
例えば、物置は、火気を扱わず、音や臭いも発生しないことからレベル1である。カーポートは強い台風により倒壊するおそれがあることからレベル2、犬小屋は飼育される犬が臭いを発生することからレベル3、ピザ窯や焼物窯は火気を扱うことからレベル6である。更に、室外機や自家発電機は騒音の元になるが、室外機は常に稼働していることからレベル4、自家発電機は非常時にのみ稼働することからレベル3である。
アマチュア無線により無線アンテナは、強い電波を送信することから、本実施の形態では設置を規制しており、設置不可としている。
図11に示す管理費用演算手段102は、維持管理費用を、設置物に基づいて、記憶手段104に格納された影響度テーブルから追加管理費を決定することができる。そのため、この影響度テーブルに登録されていない設置物があれば、設置物を増やすことで、柔軟に追加の維持管理費用を設定することができる。
11 敷地
11a,11b 通路
111〜114 区画地
1101 防犯灯
1102 セキュリティゲート
1103 門
1104 管理棟
1105 消火栓
1106 誘導灯
1107 ビオトープ
1108 アイストップ
1109 インターロッキングブロック
1110 花壇
1111 コミュニティセンター
1112 植栽
1113フェンス
1114 グリーンベルト
12 建物
12a 壁面
13 テラス
14 駐車場
15 専用庭
16 温水器
100 管理支援装置
101 通信手段
102 管理費用演算手段
103 送金手段
104 記憶手段
S 専用使用領域
P1 入力画面
P11 プルダウンメニュー
P12 購入金額欄
P13 サイズ入力欄
P14 追加管理費欄
T 端末装置
B1,B2 金融機関
W インターネット
Claims (6)
- 敷地に複数の建物が建築された集合住宅を管理する集合住宅の管理支援装置であって、
前記敷地に含まれた、管理が委託される共用部分の専用使用権が設定された専用使用領域に居住者が設置物を新たに設置する場合に、前記居住者が属する管理組合に前記居住者が支払う管理費および/または修繕積立金の一部または全部から拠出される維持管理費用に、前記設置物に応じた金額を加算する管理費用演算手段と、
前記管理費用演算手段により加算された維持管理費用を、前記居住者の口座から前記居住者が属する管理組合の維持管理費用の管理口座に送金を指示する送金手段とを備えた集合住宅の管理支援装置。 - 前記管理費用演算手段は、前記設置物の購入金額に基づいて、前記設置物に応じた金額を算出する請求項1記載の集合住宅の管理支援装置。
- 前記管理費用演算手段は、前記設置物の耐久年数に基づいて、前記設置物に応じた金額を算出する請求項1または2記載の集合住宅の管理支援装置。
- 前記管理費用演算手段は、前記設置物の容積に基づいて、前記設置物に応じた金額を算出する請求項1から3のいずれかの項に記載の集合住宅の管理支援装置。
- 前記設置物が与える周囲の悪影響の度合いに対応する前記設置物に応じた金額が格納された記憶手段を備え、
前記管理費用演算手段は、前記設置物に基づいて前記記憶手段から金額を読み込み、前記設置物に応じた金額を決定する請求項1記載の集合住宅の管理支援装置。 - 敷地に複数の建物が建築された集合住宅を管理する集合住宅の管理支援プログラムであって、
コンピュータを、
前記敷地に含まれた、管理が委託される共用部分の専用使用権が設定された専用使用領域に居住者が設置物を新たに設置する場合に、前記居住者が属する管理組合に前記居住者が支払う管理費および/または修繕積立金の一部または全部から拠出される維持管理費用に、前記設置物に応じた金額を加算する管理費用演算手段、
前記管理費用演算手段により加算された維持管理費用を、前記居住者の口座から前記居住者が属する管理組合の維持管理費用の管理口座に送金を指示する送金手段として機能させる集合住宅の管理支援プログラム。
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