JP2019117515A - Allocation apparatus, allocation program, and computer readable recording medium storing the program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、割振り装置、割振りプログラム、及びそのプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体に関する。 The present invention relates to an allocation device, an allocation program, and a computer readable recording medium storing the program.
従来、顧客からの電話による商品注文があった場合に、待機状態(空き状態)となっているオペレータに対して顧客からの電話を接続するCTI(コンピュータ・テレフォニー・インテグレーション)システムが提案されている(例えば特許文献1参照)。 Conventionally, there has been proposed a CTI (Computer Telephony Integration) system for connecting a customer's telephone to an operator in a waiting state (vacant state) when there is a product order from the customer by telephone. (See, for example, Patent Document 1).
また、窓口業務において窓口が混雑した場合に、本来窓口担当者が行うべき業務を事務担当者に割振る割振り装置が提案されている。この割振り装置は、窓口業務の貢献度や事務担当者の予定の重要度を考慮して、手続きを代行すべき事務担当者の候補を取得する(例えば特許文献2参照)。 In addition, there has been proposed an allocation device which allocates to the clerk a task that should be performed by the person in charge of the window when the window is congested in the window operation. This allocation device obtains candidates for the clerk responsible for the procedure in consideration of the degree of contribution of the window work and the importance of the schedule of the clerk in charge (see, for example, Patent Document 2).
しかし、特許文献1に記載のCTIシステムでは、待機状態となっているオペレータに対して顧客からの電話を接続するのみであり、待機状態となっているオペレータがおらず電話をした後に待たされる顧客を効率良く対応することについて何ら考慮されていない。また、特許文献2に記載の割振り装置では、窓口の混雑解消に寄与できるものの、窓口業務を行う窓口担当者のみで効率良く対応することについては考慮されていない。
However, in the CTI system described in
このように、従来では、本来の業務を行うべき担当者のみで効率良く顧客を対応する点において未だ改善余地があるものであった。 As described above, conventionally, there is still room for improvement in terms of efficiently dealing with customers by only the person in charge who should perform the original work.
本発明はこのような従来の課題を解決するためになされたものであり、その目的とするところは、より効率良く顧客を対応することが可能な割振り装置、割振りプログラム、及びそのプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することにある。 The present invention has been made to solve such conventional problems, and an object of the present invention is to store an allocation device, an allocation program, and a program that can respond to customers more efficiently. A computer readable recording medium is provided.
本発明の割振り装置は、顧客からの依頼業務を複数の担当者に割振る割振り装置であって、前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶した記憶手段と、前記複数の担当者に複数の前記依頼業務を割振る割振り手段と、を備え、前記割振り手段は、前記記憶手段により記憶された記憶内容に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振ることを特徴とする。 The allocation apparatus according to the present invention is an allocation apparatus for allocating a client's requested work to a plurality of persons in charge, wherein the completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the requested work is the requested operation. Storage means stored for each type of storage, and allocation means for allocating a plurality of the requested tasks to the plurality of persons in charge, the allocation means based on the storage content stored by the storage means The person in charge of the person in charge is identified according to a predetermined condition and the person in charge with the lowest work efficiency is identified, and the identified person in charge is the request task of the person in charge other than the identified person in charge among the plurality of persons in charge. The ratio of the completion time for each type is calculated, and the total time in which the plurality of persons in charge perform the requested work is equalized preferentially to the requested person in charge that specifies the requested work with the largest ratio. See Characterized by allocating the requested services to the plurality of representative.
また、本発明の割振り装置は、顧客を対応する依頼業務を複数の担当者に割振る割振り装置であって、前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶すると共に、前記複数の担当者から所定の条件に従って特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を記憶した記憶手段と、前記記憶手段により記憶された比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り手段と、を備えることを特徴とするものであってもよい。 Further, the allocation apparatus according to the present invention is an allocation apparatus for allocating a client-requested corresponding service to a plurality of persons in charge, and a completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the request operation. And storing for each type of the requested work, and for the person in charge with the lowest work efficiency specified according to the predetermined condition from the plurality of persons in charge, other than the identified persons among the plurality of persons in charge A storage means for storing the ratio of the completion time for each type of the requested work of the person in charge, and the requested work with the largest ratio stored by the storage means are given priority to the specified person in charge and the person in charge. It may be characterized by comprising: allocation means for allocating the requested work to the plurality of persons in charge so that the total time in which the plurality of persons in charge perform the requested work may be equal.
また、本発明の割振りプログラムは、顧客を対応する依頼業務を複数の担当者に割振る割振りプログラムであって、コンピュータに、前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶した記憶手段により記憶された記憶内容に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させることを特徴とする。 Further, the allocation program according to the present invention is an allocation program for allocating a client-requested corresponding service to a plurality of persons in charge, and a computer is required to complete each of the plurality of persons in charge. Based on the stored contents stored by the storage means stored for each type of the requested work, the person in charge with the lowest work efficiency is identified from the plurality of persons in accordance with a predetermined condition, and the identified person And a person in charge of calculating the ratio of the completion time for each type of the requested work of the other persons except the identified one among the plurality of persons in charge, and determining the requested work having the largest ratio. The assignment function is assigned to the plurality of persons in charge so that the total time in which the plurality of persons in charge are required to carry out the request work is equalized preferentially to the person in charge And wherein the Rukoto.
また、本発明の割振りプログラムは、顧客を対応する依頼業務を複数の担当者に割振る割振りプログラムであって、コンピュータに、前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶すると共に、前記複数の担当者から所定の条件に従って特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を記憶した記憶手段により記憶された比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させることを特徴とするものであってもよい。 Further, the allocation program according to the present invention is an allocation program for allocating the requested work corresponding to the customer to a plurality of persons in charge, and each of the plurality of persons in charge is required for the computer to complete the requested work. The completion time is stored for each type of the requested work, and the identified one among the plurality of persons for the person with the lowest work efficiency specified according to the predetermined condition from the plurality of persons in charge The plurality of requested tasks that have the largest ratio stored by the storage unit storing the ratio of the completion time for each type of the requested task except for the other assigned persons are prioritized to the identified assigned person. It is characterized in that an allocation function is implemented to allocate the requested work to the plurality of persons so that the total time for the persons in charge may perform the requested work to be equal. It may be.
また、本発明のコンピュータ読取可能な記録媒体は、顧客を対応する依頼業務を複数の担当者に割振る割振りプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、コンピュータに、前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる前記依頼業務の種別ごとの完了時間に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させる割振りプログラムを記憶している。 Further, a computer readable recording medium of the present invention is a computer readable recording medium storing an allocation program for allocating a client corresponding work to a plurality of persons in charge, wherein the plurality of persons in charge of the computer Based on the completion time for each type of the requested work required to complete the requested work, the person in charge with the lowest work efficiency is identified from the plurality of persons in accordance with a predetermined condition, and the identified person in charge Calculating the ratio of the completion time for each type of the requested work of the other responsible persons excluding the identified one among the plurality of persons in charge, and specifying the requested work with the largest ratio Allocation function for allocating the requested work to the plurality of persons in charge so that the total time for the plurality of persons in charge to perform the requested work becomes equal to the persons in charge preferentially Stores an allocation program for implementing.
また、本発明のコンピュータ読取可能な記録媒体は、顧客を対応する依頼業務を複数の担当者に割振る割振りプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体であって、コンピュータに、前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる前記依頼業務の種別ごとの完了時間に基づいて特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率が、最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させる割振りプログラムを記憶していてもよい。 Further, a computer readable recording medium of the present invention is a computer readable recording medium storing an allocation program for allocating a client corresponding work to a plurality of persons in charge, wherein the plurality of persons in charge of the computer The person in charge identified among the plurality of persons in charge with the person in charge with the lowest work efficiency specified based on the completion time for each type of the requested work required to complete the requested work The ratio of the said completion time for each type of said request work of the other person in charge excluding is the total of the plurality of persons in charge who carry out the request work given priority to the person in charge who specified the request work with the largest An allocation program for realizing an allocation function of allocating the requested work to the plurality of persons in charge may be stored so as to equalize the time.
これらによれば、最も業務効率が低い担当者に対する他の担当者の依頼業務ごとの完了時間の比率が最も大きい依頼業務を最も業務効率が低い担当者に優先的に割振る。ここで、最も業務効率が低い担当者の依頼業務ごとの完了時間の比率は、最も業務効率が低い担当者を基準とした他の担当者の業務効率を示すものとなる。このため、比率が最も大きい依頼業務は、最も業務効率が低い担当者と他の担当者との差が少ない依頼業務といえる。そして、このような依頼業務を最も業務効率が低い担当者に優先的に割振ることで、最も業務効率が低い担当者であっても、比較的効率良く依頼業務を遂行することができる。よって、業務効率が低い担当者の底上げを行うことができることから、より効率良く顧客を対応することができる。 According to these, the request work with the highest ratio of the completion time ratio of each person in charge to the person in charge with the person with the lowest work efficiency is preferentially allocated to the person in charge with the lowest work efficiency. Here, the ratio of the completion time of the person in charge with the lowest task efficiency for each requested task indicates the task efficiency of the other person in charge based on the person in charge with the lowest task efficiency. Therefore, it can be said that the requested work with the largest ratio is the requested work with a small difference between the person in charge with the lowest work efficiency and the other person in charge. And, by preferentially allocating such requested work to the person in charge with the lowest work efficiency, even the person in charge with the lowest work efficiency can perform the requested work relatively efficiently. Therefore, since the person in charge with low business efficiency can be raised, it is possible to respond to customers more efficiently.
また、本発明において、前記記憶手段は、前記依頼業務の顧客の期待に応じた待ち時間データを記憶し、前記割振り手段は、前記顧客の待ち時間が、前記記憶手段により記憶される期待に応じた待ち時間を超えないように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振ることが好ましい。 Further, in the present invention, the storage means stores waiting time data according to the expectation of the customer of the requested work, and the allocating means responds to the expectation stored by the storage means of the customer's waiting time. Preferably, the requested work is assigned to the plurality of persons in charge so that the waiting time is not exceeded.
これによれば、顧客の待ち時間が期待に応じた待ち時間を超えないように依頼業務を複数の担当者に割振るため、顧客が不満を感じることなく、顧客を対応することができる。 According to this, since the request work is allocated to a plurality of persons in charge so that the waiting time of the customer does not exceed the waiting time according to the expectation, the customer can be dealt with without dissatisfaction.
また、本発明において、前記複数の担当者が前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を前記依頼業務の種別ごとに学習する学習手段をさらに備え、前記記憶手段は、記憶されている完了時間を、前記学習手段により学習された完了時間に順次更新していくことが好ましい。 Further, in the present invention, the method further comprises learning means for learning completion time required for the plurality of persons in charge to complete the requested work for each type of the requested work, and the storage means stores the completed Preferably, the time is sequentially updated to the completion time learned by the learning means.
これによれば、完了時間を学習し、学習された完了時間に順次更新するため、各担当者の技術力が上がり完了時間が短縮されるような場合には、これを更新することができ、適切に依頼業務の割振りを行うことができる。 According to this, since the completion time is learned and sequentially updated to the learned completion time, when the technical ability of each person in charge is increased and the completion time is shortened, this can be updated, Allows allocation of requested work appropriately.
また、本発明において、前記記憶手段は、前記依頼業務の優先度を記憶し、前記割振り手段は、前記記憶手段により記憶される優先度が高い前記依頼業務から先に処理されるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振ることが好ましい。 Further, in the present invention, the storage means stores the priority of the requested work, and the allocation means processes the requested work with high priority stored by the storage means first. It is preferable to allocate the requested work to the plurality of persons in charge.
これによれば、優先度が高い依頼業務から先に処理されるように、依頼業務を複数の担当者に割振るため、例えば病院やクリニックにおいて重篤度が高く待たされる時間が極めて短いことが望ましい患者が早めに診察を受けることができるように割振るなどが可能となり、一層適切に依頼業務の割振りを行うことができる。 According to this, in order to allocate the request work to a plurality of persons in charge so that the higher priority work is processed first, for example, the time for which the severity is high and waiting in a hospital or clinic may be extremely short. Allocations can be made so that desirable patients can receive a medical examination early, and allocation of requested work can be performed more appropriately.
なお、上記割振り装置は、1台のコンピュータにより実現されるものに限らず、複数のコンピュータをネットワーク接続して構成されるものを含む概念である。また、上記において「優先的に割振る」とは、業務効率が最も低いとして特定された担当者と他の担当者について、完了時間の比率が最も大きい依頼業務の取扱数を比較した場合に、業務効率が最も低いとして特定された担当者の取扱数が最も多いことをいう。 The above allocation apparatus is a concept including not only one realized by one computer but also one constituted by connecting a plurality of computers via a network. In the above, “allocate preferentially” refers to the case where the number of requested tasks with the highest completion time ratio is compared between the person in charge identified as the lowest in business efficiency and the other person in charge: The highest number of personnel identified as having the lowest business efficiency.
また、上記において「比率が最も大きい」とは、比率そのものに限らず、比率の依頼業務ごとの平均値であってもよいし、比率から得られる他の値であってもよい。特に、比率又は平均値の逆数を採用した場合には、「比率が最も大きい」とは、「比率又は平均値の逆数が最も小さい」となることは言うまでもない。 In the above, “the ratio is the largest” is not limited to the ratio itself, but may be an average value for each requested service of the ratio, or may be another value obtained from the ratio. In particular, when the inverse number of the ratio or the average value is adopted, it is needless to say that "the ratio is the largest" becomes "the inverse number of the ratio or the average value".
さらに、上記において「均等となるように」とは、総時間が最も大きい担当者と総時間が最も小さい担当者との総時間の差が所定時間内に収まることをいう。すなわち、総時間を考慮することなく依頼業務を割振った場合、割振りのパターンは複数に及ぶが、「均等となるように」とは、この複数の割振りのパターンのうち、総時間の最大値と最小値との差が所定時間内に収まることをいう。 Furthermore, in the above, "to be even" means that the difference in total time between the person in charge having the largest total time and the person in charge having the smallest total time falls within a predetermined time. That is, when the requested work is allocated without considering the total time, the allocation pattern extends in a plurality, but “to be even” means the maximum value of the total time among the plurality of allocation patterns. The difference between the and the minimum value falls within a predetermined time.
本発明によれば、より効率良く顧客を対応することが可能な割振り装置、割振りプログラム、及びそのプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide an allocation device, an allocation program, and a computer readable recording medium storing the program, which can more efficiently respond to customers.
以下、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明するが、本発明は該実施の形態に限られない。特に、優先的に、且つ、総時間が均等となるように、依頼業務を複数の担当者に割振る手法については、以下に示すものに限られず、公知の各手法を用いるようにしてもよい。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described based on the drawings, but the present invention is not limited to the embodiments. In particular, as a method of allocating the requested work to a plurality of persons in charge so as to equalize the total time preferentially, the invention is not limited to the method described below, and each known method may be used. .
図1は、本発明の実施形態に係る割振り装置を示す外観図である。図1に示す割振り装置1は、例えばパーソナルコンピュータの1機能として実現されるものであり、顧客からの依頼業務を効率的に複数の担当者に割振るものである。このような割振り装置1は、キーボード2やマウス3などの入力手段を備え、入力手段を操作しながら顧客からの複数の依頼業務を入力等することにより、複数の担当者に効率良く依頼業務を割振ることとなる。
FIG. 1 is an external view showing an allocation device according to an embodiment of the present invention. The
上記において依頼業務及び担当者とは、割振り装置1が用いられる環境によって異なっており、例えば割振り装置1がファーストフード店で用いられる場合には、依頼業務は個々の注文内容であり、担当者は厨房にてハンバーガー等の食品を作る調理作業者である。なお、この場合において、割振り装置1に依頼業務を入力する操作者は、レジ係の店員となる。また、割振り装置1が病院・クリニックで用いられる場合には、依頼業務は軽症患者の診察、中等症患者の診察、重症患者の診察などであり、担当者は患者を診察する医者である。この場合において、割振り装置1に依頼業務を入力する操作者は、病院・クリニックの受付担当者となる。
In the above, the request work and the person in charge differ depending on the environment in which the
なお、以下では割振り装置1が病院・クリニックで用いられる例を説明するが、割振り装置1は、病院・クリニックに限らず、上記ファーストフード店を含む飲食店(デリバリータイプを含む)に用いられてもよいし、サービスの提供や苦情等を受け付けるカスタマーセンターに用いられてもよい。さらには、適用可能であれば、他の店舗・施設等で用いられてもよい。
Although an example in which the
図2は、本実施形態に係る割振り装置1を示すハード構成図である。図2に示すように、割振り装置1は、更にCPU(割振り手段、学習手段)10と、ディスプレイ20と、通信I/F部30と、HDD(記憶手段)50と、USB(記憶手段)60とを備えている。
FIG. 2 is a hardware configuration diagram showing the
CPU10は、本実施形態に係る割振り装置1の全体を制御するものであり、図2に示すようにROM10aとRAM10bとを備えている。ROM10aは、割振り装置1を機能させるための各種プログラムが記憶された読み出し専用のメモリである。RAM10bは、各種のデータを格納すると共にCPU10の処理作業に必要なエリアを有する読み出し書き込み自在のメモリである。
The
ディスプレイ20は、キーボード2やマウス3の操作による入力画像を表示したり、割振り装置1による依頼業務の割振り結果を表示したりするものである。通信I/F部30は、他の装置と通信するためのインターフェースである。割振り装置1は、通信I/F部30を通じて依頼業務が入力されることもある。例えば、病院・クリニックにおいては、インターネットによる診察予約などが該当する。
The display 20 displays an input image by the operation of the
HDD50及びUSB60は、パーソナルコンピュータに接続される補助記憶機器である。このHDD50及びUSB60には、ROM10aと同様に、割振り装置1を機能させるための各種プログラムが記憶されていてもよい。すなわち、CPU10は、HDD50及びUSB60に記憶されるプログラムに従って、本実施形態に係る割振り装置1の各機能を実現するようになっていてもよい。
The
さらに、HDD50及びUSB60は、複数の担当者それぞれが依頼業務を完了するに必要となる完了時間を依頼業務の種別ごとに記憶している。図3は、記憶内容を示す図表である。図3に示すように、HDD50及びUSB60は、複数(3人)の医者A〜Cそれぞれが軽症患者の診察、中等症患者の診察、重症患者の診察という3つの依頼業務を完了するに必要となる完了時間のデータをそれぞれ記憶している。
Furthermore, the
具体的に説明すると、医者Aについて軽症患者の診察に1.5分、中等症患者の診察に6分、重症患者の診察に4分という完了時間のデータが記憶されている。同様に、医者Bについて軽症患者の診察に3分、中等症患者の診察に7分、重症患者の診察に5分という完了時間のデータが記憶され、医者Cについて軽症患者の診察に4.5分、中等症患者の診察に9分、重症患者の診察に7.5分という完了時間のデータが記憶されている。 Specifically, data of completion time of 1.5 minutes for medical examination of mild patients, 6 minutes for medical examination of moderate patients, and 4 minutes for medical examination of severe patients are stored. Similarly, data on completion time is stored for Doctor B's examination of a mild patient for 3 minutes, 7 minutes for a moderate patient's examination and 5 minutes for a severe patient's examination, Doctor C's case for a mild patient's examination 4.5 Minutes, data on completion time of 9 minutes for the examination of moderate patients and 7.5 minutes for the examination of severe patients are stored.
さらに、HDD50及びUSB60は、依頼業務ごとの基本時間のデータを記憶している。具体的に軽症患者の診察に3分(下限値1.5分)、中等症患者の診察に7分(下限値6分)、重症患者の診察に5分(下限値4分)という基本時間のデータが記憶されている。
Furthermore, the
なお、軽症患者とは例えば処方の必要すらない患者や処方だけで処置が必要ない患者であり、中等症患者とは例えば処置を要するが入院の必要がない患者であり、重症患者とは例えば入院が必要な患者である。 A mild patient is, for example, a patient who does not need prescription or a patient who only needs prescription, a moderate patient is, for example, a patient who needs treatment but does not need to be hospitalized, and a severe patient is, for example, hospitalization Is a patient who needs
加えて、HDD50及びUSB60は、依頼業務ごとの待ち時間のデータを記憶している。例えば軽症患者はその病状からすると来院からの待ち時間に制限がなく、中等症患者は120分待つことが可能であり、重症患者は10分程度しか待つことができないという実情がある。すなわち、医者側の視点からすると、重篤度が低い患者ほど体力的な余裕があり診察を待つ時間が長くともよいと判断できる。HDD50及びUSB60は、このような患者の重篤度(医者側の視点)を考慮した待ち時間データを記憶している。従って、後述するように本実施形態に係る割振り装置1は、このような待ち時間を超えないように、複数の医者A〜Cに患者の診察業務を割振ることとなる。なお、この待ち時間は、依頼業務の優先度を示すものであり、重症患者の診察の優先度が最も高く、次いで軽症患者の診察が高く、中等症患者の診察が最も低い優先度となる。
In addition, the
また、患者側の視点からすると、重篤度が低い者ほど診察時間(完了時間)が短いのであるから、早くに診察して欲しいという期待がある。すなわち、患者は、短時間の診察で済むにも拘わらず、長時間待たされることを嫌がる傾向にあり、例えば軽症患者は、来院から30分以内に診察して欲しいと期待し、中等症患者は、来院から60分以内に診察して欲しいと期待する。一方で患者は待ち時間が長くとも医者が診察に長い時間を要してくれれば満足するという傾向もある。すなわち、待ち時間に応じて期待する診察時間というものがある。一例を挙げると、軽症患者は、来院から30分以内に診察して欲しいと考えるものの、40分待たされたとしても医者が診察に長い時間を要してくれれば満足し、たとえ20分しか待たされていないとしても医者の診察時間が極端に短いと満足しない傾向がある。よって、これらを総合すると、待ち時間データは、医者Aについて軽症患者で15分、中等症患者で30分、重症患者で10分となる。また、医者Bについて待ち時間データは、軽症患者で30分、中等症患者で60分、重症患者で10分となり、医者Cについて待ち時間データは、軽症患者で45分、中等症患者で90分、重症患者で10分となる。HDD50及びUSB60は、このような顧客満足度(患者側の視点)を考慮した待ち時間データを記憶している。従って、後述するように本実施形態に係る割振り装置1は、このような医者ごとの待ち時間を超えないように、複数の医者A〜Cに患者の診察業務を割振ることとなる。なお、この待ち時間は、患者側の期待値を示すものであり、期待値は、待ち時間が長くなるほど高くなる傾向にある。
In addition, from the viewpoint of the patient side, since the consultation time (completion time) is shorter as the severity is lower, there is an expectation that the medical examination should be made earlier. In other words, patients tend to dislike having to wait for a long time despite the fact that they need to see for a short time. For example, mild patients expect to have a medical examination within 30 minutes from the hospital visit. Expect to see a doctor within 60 minutes of coming to the hospital. On the other hand, patients tend to be satisfied if the doctor takes a long time for medical examination even if the waiting time is long. That is, there is a medical examination time expected according to the waiting time. For example, a mild patient would like to see a doctor within 30 minutes of coming to the hospital, but even if he kept waiting for 40 minutes he would be satisfied if the doctor took a long time to see the doctor, even if only 20 minutes. Even if not, they tend to be dissatisfied if the doctor's visit time is extremely short. Thus, when these are combined, the waiting time data is 15 minutes for mild patients, 30 minutes for moderate patients, and 10 minutes for severe patients for Doctor A. The waiting time data for Doctor B is 30 minutes for mild patients, 60 minutes for moderate patients, and 10 minutes for severe patients, and the waiting time data for Doctor C is 45 minutes for mild patients and 90 minutes for
さらに、患者側の期待値に応じた待ち時間には地域性を考慮することが望ましい。例えば待つことに対して耐性がない地方に設けられる病院・クリニックの場合には、待ち時間に「1」未満の係数が乗算されることとなる。すなわち、待つことに対して耐性がない地方に設けられる病院・クリニックの場合には、軽症患者の待ち時間は、例えば医者Aについて10分となり、医者Bについて20分となり、医者Cについて30分となる。 Furthermore, it is desirable to consider regionality in the waiting time according to the patient's expectation value. For example, in the case of a hospital or clinic provided in a region that is not resistant to waiting, the waiting time will be multiplied by a coefficient less than "1". That is, in the case of a hospital or clinic provided in a rural area where there is no resistance to waiting, the waiting time of a mild patient is, for example, 10 minutes for Doctor A, 20 minutes for Doctor B, 30 minutes for Doctor C Become.
図4は、本実施形態に係る割振り装置1を示す機能構成図である。図4に示すように、本実施形態に係る割振り装置1は、CPU10が実行する各機能として、入力受付部11と、予約受付部12と、割振り部(割振り手段)13と、学習部(学習手段)14とを備えている。
FIG. 4 is a functional configuration diagram showing the
入力受付部11は、キーボード2やマウス3による入力操作を受け付ける処理を実行する部位である。例えば、病院・クリニックに患者が来院した場合、問診表に記載された内容から受付担当者により患者が軽症患者であるか、中等症患者であるか、重症患者であるか分類され、キーボード2やマウス3により分類情報の入力操作が行われると、入力受付部11は、この分類情報を受け付けることとなる。
The
予約受付部12は、通信I/F部30からの予約情報を受け付ける処理を実行する部位である。予約受付部12は、患者が事前に特定の日時に診察を受けたい旨を他の装置(患者のスマートフォンやPC)を通じて入力した場合、その特定の日時又は近い日時に診察を可能であるかを判断する。診察可能であれば特定の日時又は近い日時の予約を受け付け、診察不可であれば他の日時に関する情報を他の装置に送信する。また、予約受付部12は、予約の受付と同時に、問診内容を患者側の装置に表示させ、問診内容に対する回答に従って患者が軽症患者であるか、中等症患者であるか、重症患者であるかを分類する。
The
割振り部13は、依頼業務を複数の担当者である医者A〜Cに割振る処理を実行するものである。この割振り部13は、1)比率と、2)総時間と、3)優先度と、4)期待値との4つの基準に基づいて、割振り処理を実行する。特に割振り部13は、特定部13aと比率算出部13bとを備えており、特定部13aと比率算出部13bとの処理を経て、1)比率に基づく割振り処理を実行する。
The
まず、特定部13aは、HDD50及びUSB60に記憶される記憶内容(完了時間のデータ)に基づき、複数の医者A〜Cから所定の条件に従って最も業務効率が低い医者を特定するものである。ここで、所定条件とは、例えば複数種の依頼業務の完了時間を加算して得られる総計が最も大きいことであったり、特定の依頼業務(例えば最も取扱数が多い依頼業務)で最も完了時間が長いことであったりする。このような所定条件に従って特定部13aは、最も業務効率が低い医者を特定する。例えば特定部13aは、図3に示す例の場合、医者Cを最も業務効率が低い担当者であると特定する。
First, the
比率部13bは、完了時間の比率を算出するものである。この比率部13bは、最も業務効率が低い担当者として特定された医者Cに対する、複数の担当者のうち特定された医者Cを除く他の担当者(医者A及び医者B)の依頼業務の種別ごとの完了時間の比率(他の医者の完了時間/特定された医者の完了時間)を算出する。具体的に図3に示す例において、比率部13bは、軽症患者の診察業務について、医者Aの比率を0.33と算出し、医者Bの比率を0.67と算出する。同様に比率部13bは、中等症患者の診察業務について、医者Aの比率を0.57と算出し、医者Bの比率を0.78と算出し、重症患者の診察業務について、医者Aの比率を0.53と算出し、医者Bの比率を0.67と算出する。
The
割振り部13は、上記の比率が最も大きい依頼業務を、特定した医者Cに優先的に割振る。上記した例において比率は、医者Bの中等症患者の診察業務が最も大きい。このため、割振り部13は、図3に示す例において中等症患者の診察業務を医者Cに優先的に割振る。ここで、診察業務については、医者の経験や決断力が完了時間に影響する。経験豊かな医者や決断が早い医者については、完了時間が短くなる傾向がある。しかし、中等症患者の診察業務については、判断が難しく経験豊かな医者や決断が早い医者であっても一定の時間を要する傾向がある。このため、中等症患者の診察業務については、比率が大きくなる傾向がある。
The
また、上記において「優先的に割振る」とは、特定された医者Cと他の医者A,Bについて、完了時間の比率が最も大きい中等症患者の診察業務の取扱数を比較した場合に、医者Cの取扱数が最も多いことをいう。 Moreover, in the above, “preferentially allocate” refers to the case where the number of medical examination services for patients with moderate disease with the highest ratio of completion time is compared for the specified doctor C and the other doctors A and B. It says that the handling number of the doctor C is the largest.
さらに、上記では、医者Bの中等症患者の診察業務について比率が最も大きいため、中等症患者の診察業務を医者Cに対して優先的に割振ることとしたが、これに限らない。すなわち、軽症患者の診察業務の比率、中等症患者の診察業務の比率、及び重症患者の診察業務の比率それぞれについて、平均値を算出し、この平均値が最も大きい診察業務を医者Cに対して優先的に割振るようにしてもよい。すなわち、割振り部13は、軽症患者の診察業務の平均値を(0.33+0.67)/2=0.5と算出し、中等症患者の診察業務の平均値を(0.57+0.78)/2=0.675と算出し、軽症患者の診察業務の平均値を(0.53+0.67)/2=0.6と算出する。そして、割振り部13は、平均値が最も高い中等症患者の診察業務を医者Cに対して優先的に割振ると判断してもよい。
Furthermore, in the above description, since the ratio of examination services for moderate disease patients by doctor B is the largest, examination services for moderate disease patients are preferentially allocated to doctor C, but the invention is not limited thereto. That is, an average value is calculated for each of the ratio of examination services of mild patients, the ratio of examination services of moderate patients, and the ratio of examination services of severe patients. It may be allocated preferentially. That is, the
このように、上記において「比率が最も大きい」とは、比率そのものに限らず、比率の依頼業務ごとの平均値であってもよいし、比率から得られる他の値であってもよい。特に、比率又は平均値の逆数を採用した場合には、「比率が最も大きい」とは、「比率又は平均値の逆数が最も小さい」となることは言うまでもない。 As described above, "the ratio is the largest" is not limited to the ratio itself, but may be an average value for each requested service of the ratio, or may be another value obtained from the ratio. In particular, when the inverse number of the ratio or the average value is adopted, it is needless to say that "the ratio is the largest" becomes "the inverse number of the ratio or the average value".
以上のように、割振り部13は、1)比率に基づく割振り処理を実行する。
As described above, the
さらに、割振り部13は、2)総時間に基づく割振り処理についても実行する。この処理は、比率に基づく処理と同時的に行われる処理であって、個別に行われるものではない。すなわち、割振り部13は、比率に基づく上記処理を実行しつつも、医者A〜Cが依頼業務を行う総時間が均等となるように、依頼業務を複数の医者A〜Cに割振る。なお、総時間については、図3に示した完了時間を医者A〜Cごとに加算していくことにより求めることができる。
Furthermore, the
なお、上記において「均等となるように」とは、総時間が最も大きい医者と総時間が最も小さい医者との総時間の差が所定時間内に収まる状態をいう。すなわち、総時間を考慮することなく依頼業務を割振った場合、割振りのパターンは複数に及ぶが、「均等となるように」とは、この複数の割振りのパターンのうち、総時間の最大値と最小値との差が所定時間内に収まることをいう。 In the above, “to be even” means that the difference in total time between the doctor with the largest total time and the doctor with the smallest total time falls within a predetermined time. That is, when the requested work is allocated without considering the total time, the allocation pattern extends in a plurality, but “to be even” means the maximum value of the total time among the plurality of allocation patterns. The difference between the and the minimum value falls within a predetermined time.
なお、上記において割振り部13は、比率が最も大きい中等症患者の診察業務を特定した医者Cに優先的に割振るのであって、全てを割振るとは限らない。これは2)総時間、3)優先度、及び4)期待値との関係が考慮されている。すなわち、比率に基づいて割り振った場合に、医者A〜Cにおいて総時間を均等化できない場合には、一部比率を無視した割振りが実行される。すなわち、中等症患者の診察業務が医者A又は医者Bに割振られることがあり、軽症患者の診察業務が医者Cに割り振られることもある。さらに、3)優先度、及び4)期待値とが考慮されて、中等症患者の診察業務が医者A又は医者Bに割振られることがあり、軽症患者の診察業務が医者Cに割り振られることもある。上記したように、患者は基本的に来院順に診察を行わないと不満を覚える傾向がある。また、診察業務の割振りについては重症度(医者側の視点)及び顧客満足度(患者側の視点)を考慮すべきである。このような傾向から図3に示した待ち時間のデータがHDD50及びUSB60に記憶されている。割振り部13は、来院時から待ち時間のデータに記憶される時間が経過しないように依頼業務の割振りを行っており、待ち時間の関係上、中等症患者の診察業務が医者A又は医者Bに割振られることもある。また、図3に示す待ち時間からも明らかなように、待ち時間が長くなると軽症患者の診察業務が医者Cに割り振られることもある。なお、本実施形態においては割振り装置1が病院・クリニックで用いられるため、優先度は、患者の重症度に応じたものとなっているが、これに限らず、優先度は依頼順となっていてもよい。
In the above, the
学習部14は、上記完了時間を学習するものである。より詳細に、医者A〜Cの各診察室には、患者のカルテを画像表示させるためのPCが設置されている。学習部14は、例えば患者のカルテの画像が表示され、次の患者のカルテの画像が表示されるまでの時間を計測しており、この時間を患者の診察業務に要したと判断し、これを完了時間として蓄積していく。そして、学習部14は、蓄積した完了時間のデータが一定数に達した場合、一定数のデータの平均値を新たな完了時間のデータとして更新することとなる。
The
なお、学習部14は上記の動作に限らず、例えば一定数のデータの平均値と現在の完了時間との中央値を、新たな完了時間のデータとして更新してもよい。さらに、学習部14は、一定数のデータの平均値を採用することなく、移動平均値を採用してもよい。
The
なお、学習部14を備える割振り装置1において、各医者A〜Cに加えて、新たな医者が追加された場合、その医者には基本時間のデータが依頼業務ごとの完了時間のデータとして採用され、その後学習部14による学習によって医者A〜Cのように、個別の完了時間のデータが生成されることとなる。
In addition, in addition to each doctor AC in the
加えて、学習部14は完了時間のデータを更新した場合、更新されたデータに応じて待ち時間(期待値)のデータを更新することが好ましい。
In addition, when the
次に、本実施形態に係る割振り装置1の動作を説明する。図5は、本実施形態に係る割振り装置1の動作を示す第1のフローチャートである。なお、図5に示す処理は、定期的に行われるものであり、例えば1日に1回などの頻度で実行される。
Next, the operation of the
図5に示すように、まず、割振り部13の特定部13aは、所定の条件に従って、最も業務効率が低い医者を特定する(S1)。なお、所定の条件は、上記したように、例えば複数種の依頼業務の完了時間を加算して得られる総計が最も大きいことであったり、特定の依頼業務(例えば最も取扱数が多い依頼業務)で最も完了時間が長いことであったりする。
As shown in FIG. 5, first, the
次に、割振り部13の比率算出部13bは、ステップS1にて特定した医者に対する、他の医者の完了時間の比率を算出する(S2)。この比率は、上記したように、依頼業務ごとに算出される。
Next, the
ここで、算出される比率は、最も業務効率が低い医者を基準とした他の医者の業務効率を示すものとなる。このため、比率が最も大きい依頼業務は、最も業務効率が低い医者と他の医者との差が少ない依頼業務といえる。このため、割振り部13は、比率が最も大きい依頼業務(すなわち最も業務効率が低い医者と他の医者との差が少ない依頼業務)を優先業務として決定する(S3)。そして、図5に示す処理は終了する。
Here, the calculated ratio indicates the work efficiency of other doctors based on the doctor with the lowest work efficiency. For this reason, it can be said that the requested work with the largest ratio is the requested work with little difference between the doctor with the lowest work efficiency and the other doctors. Therefore, the
図6は、本実施形態に係る割振り装置1の動作を示す第2のフローチャートである。なお、図6に示す処理は、依頼業務が発生する度に実行される処理である。図6に示すように、まず割振り部13は、依頼業務が発生すると、その依頼業務が図5に示すステップS3にて特定した優先業務であるか否かを判断する(S4)。
FIG. 6 is a second flowchart showing the operation of the
優先業務であると判断した場合(S4:YES)、割振り部13は、1)比率と、2)総時間との2つの基準に基づいて、割振り処理を実行する(S5)。なお、ステップS5の処理において3)優先度、及び、4)期待値が考慮されることはいうまでもない。その後、図6に示す処理は終了し、次の依頼業務の発生を待つこととなる。一方、優先業務でないと判断した場合(S4:NO)、割振り部13は、2)総時間の基準に基づいて、割振り処理を実行する(S6)。このステップS6の処理においても3)優先度、及び、4)期待値が考慮されることはいうまでもない。その後、図6に示す処理は終了し、次の依頼業務の発生を待つこととなる。ここで、優先度及び期待値については、患者に待ち時間が発生した時点から考慮される。すなわち、待ち時間が無い状態で診察業務が行われている場合には、優先度及び期待値を考慮する必要が無く、優先度及び期待値を除いた状態で割振り処理が実行されることとなる。
If it is determined that the work is a priority work (S4: YES), the
次に、依頼業務の割振りの様子をより詳細に説明する。なお、以下の説明においては、医者Cが最も業務効率が低い担当者であり、優先業務は中等症患者の診察業務である。すなわち、図3に示すデータに基づいて、最も業務効率が低い医者が特定され、比率が算出されていることとなる。 Next, how the assignment work is assigned will be described in more detail. In the following description, the doctor C is the person in charge with the lowest work efficiency, and the priority work is the examination work of a moderate disease patient. That is, based on the data shown in FIG. 3, the doctor with the lowest work efficiency is identified, and the ratio is calculated.
図7は、依頼業務の割振りの様子を示す第1の図であって、業務開始前に依頼業務が発生したときの割振りの様子を示している。すなわち、インターネットや電話による診察予約の場合を示している。 FIG. 7 is a first diagram showing the state of allocation of requested work, and shows the state of allocation when requested work occurs before the start of the work. That is, it shows the case of the medical examination reservation by the Internet and the telephone.
図7(a)に示すように、まず、11人の軽症患者から診察業務の依頼があったとする。ここで、軽症患者の診察業務は優先業務でないことから、図6のフローチャートに示すように、ステップS4において「NO」と判断され、総時間が均等となるように各依頼業務が割振られる。すなわち、各医者について完了時間の総計が均等となるように、医者Aについて6人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Bについて3人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Cについて2人の軽症患者の診察業務が割振られる。 As shown in FIG. 7 (a), first, it is assumed that 11 mild patients have requested medical examination work. Here, since the examination work for patients with mild illness is not a priority work, as shown in the flowchart of FIG. 6, it is determined as "NO" in step S4, and each requested work is allocated so that the total time becomes even. That is, the examination services of 6 mild patients are assigned to Doctor A, the examination services of 3 mild patients are assigned to Doctor B, and 2 for Doctor C so that the total amount of completion time is equal for each doctor. The examination work of human mild patients is allocated.
その後、1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。ここで、中等症患者の診察業務は優先業務であることから、図6のフローチャートに示すように、ステップS4において「YES」と判断される。そして、割振り部13は、最も業務効率が低い担当者として特定された医者Cに、中等症患者の診察業務を割振る(図7(b)参照)。
After that, it is assumed that there is a request for medical examination work from one moderate disease patient. Here, since the examination work of the moderate disease patient is a priority work, as shown in the flowchart of FIG. 6, it is determined as "YES" in step S4. Then, the
その後、さらに1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、割振り部13は、中等症患者の診察業務を最も業務効率が低い担当者として特定された医者Cに割振りつつも、各医者について完了時間の総計が均等となるように、割振りを行う。すなわち、割振り部13は、中等症患者の診察業務を医者Cに割振り、且つ、医者Cについて図7(a)に示す段階にて割振った軽症患者の診察業務を医者A及び医者Bに振り替える(図7(c)参照)。このように、振替を行う理由は、もう1人の中等症患者の診察業務を振替せずに医者Cに割振った場合、医者Cと他の医者A,Bとの総時間の差が所定時間を超えてしまうためである。
After that, it is assumed that there is a request for medical examination work from one more moderate patient. In this case, the
このように、本実施形態に係る割振り装置1は、優先業務を特定の担当者に優先的に割振りつつ、且つ、総時間が均等となるように割振ることで、結果として、全体的な業務時間のミニマム化を計ることとなる。なお、図7に示す例では、インターネットや電話による診察予約の場合を示すことから、患者は指定の時間に来院すると予測され、待ち時間が発生しないこととなる。すなわち、優先度及び期待値は考慮されないこととなる。
As described above, the
図8は、依頼業務の割振りの様子を示す第2の図であって、業務開始後に依頼業務が発生したときの割振りの様子を示している。 FIG. 8 is a second diagram showing the state of allocation of requested work, and shows the state of allocation when requested work occurs after the start of the work.
図8(a)に示すように、まず、11人の軽症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、図7(a)に示す例と同様に、総時間が均等となるように依頼業務が割振られる。すなわち、各医者について完了時間の総計が均等となるように、医者Aについて6人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Bについて3人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Cについて2人の軽症患者の診察業務が割振られる。また、図8(a)に示す例において、医者Aは4人目の軽症患者を診察中であり、医者Bについては2人目の軽症患者を診察中であり、医者Cについては1人目の軽症患者を診察中である。 As shown in FIG. 8 (a), it is first assumed that eleven mild patients have requested medical examination work. In this case, as in the example shown in FIG. 7A, the requested work is allocated so that the total time is even. That is, the examination services of 6 mild patients are assigned to Doctor A, the examination services of 3 mild patients are assigned to Doctor B, and 2 for Doctor C so that the total amount of completion time is equal for each doctor. The examination work of human mild patients is allocated. Also, in the example shown in FIG. 8A, doctor A is examining the fourth mild patient, doctor B is examining the second mild patient, and doctor C is the first mild patient. I am looking for
このような状態において、1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。ここで、中等症患者の診察業務は優先業務であることから、図6のフローチャートに示すように、ステップS4において「YES」と判断される。そして、割振り部13は、最も業務効率が低い担当者として特定された医者Cに、中等症患者の診察業務を割振る(図8(b)参照)。この際、医者Cに割振られていた軽症患者の診察業務は、医者Aに割振られる。
In such a condition, it is assumed that there is a request for medical examination work from one moderate disease patient. Here, since the examination work of the moderate disease patient is a priority work, as shown in the flowchart of FIG. 6, it is determined as "YES" in step S4. Then, the
その後、さらに1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、割振り部13は、中等症患者の診察業務を最も業務効率が低い医者Cに割振ってしまうと、総時間について均等化(所定時間以内)を図ることができなくなってしまう。特に、図8(b)に示す状態から、さらに中等症患者の診察業務を医者Cに割振ると、医者A及び医者Bが空いているにも拘わらず、1人の中等症患者が待合室で待たされてしまい、非効率である。
After that, it is assumed that there is a request for medical examination work from one more moderate patient. In this case, if the
そこで、割振り部13は、中等症患者の診察業務を医者Bに割振り、且つ、医者Bについて図8(b)に示す段階にて割振っていた軽症患者の診察業務を医者Aに振り替える(図8(c)参照)。これにより、医者Cに優先業務を割振りつつも、総時間が均等となるように割振ることで、結果として、全体的な業務時間のミニマム化を図ることとなる。
Therefore, the
なお、上記において医者Bに中等症患者の診察業務が割振られた理由は、比率に基づくものである。すなわち、最も業務効率が低い担当者に優先業務を割振ることができない場合、割振り部13は、優先業務を除く、他の依頼業務の比率の総計を算出する。この総計が最も低い担当者については、優先業務以外の業務を行うことが効率的である。よって、図8に示す例の場合、中等症患者の診察業務は医者Bに割振られることとなる。
The reason why the medical examination work for the moderate disease patients is allocated to the doctor B in the above is based on the ratio. That is, when the priority task can not be allocated to the person in charge with the lowest task efficiency, the allocating
なお、図8に示す例では、一部の患者について待ち時間が発生している。このため、優先度が考慮されており、図8(c)に示すように後から来院した中等症患者が軽症患者よりも先に診察開始されるようになっている。また、待ち時間が発生している関係上、期待値についても考慮されており、図8(c)に示す例では、いずれの患者も期待に即した形(待ち時間及び医者)で診察が行われており、顧客満足度が保たれることとなる。 In the example shown in FIG. 8, waiting time occurs for some patients. For this reason, priority is taken into consideration, and as shown in FIG. 8 (c), moderate-patients who come to a hospital later are started to have a medical examination before mild patients. In addition, because waiting time is occurring, expected values are also taken into consideration, and in the example shown in FIG. 8 (c), medical examinations are performed in a form (waiting time and doctor) that meets all expectations. Customer satisfaction will be maintained.
図9は、依頼業務の割振りの様子を示す第3の図であって、業務開始後に依頼業務が発生したときの割振りの様子を示している。 FIG. 9 is a third diagram showing the state of allocation of requested work, and shows the state of allocation when requested work occurs after the start of the work.
図9(a)に示すように、まず、11人の軽症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、図7(a)に示す例と同様に、総時間が均等となるように依頼業務が割振られる。すなわち、各医者について完了時間の総計が均等となるように、医者Aについて6人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Bについて3人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Cについて2人の軽症患者の診察業務が割振られる。また、図9(a)に示す例において、医者Aは6人目の軽症患者を診察中であり、医者Bは3人目の軽症患者を診察中であり、医者Cについては2人目の軽症患者を診察中である。 As shown in FIG. 9A, first, it is assumed that 11 mild patients have requested medical examination work. In this case, as in the example shown in FIG. 7A, the requested work is allocated so that the total time is even. That is, the examination services of 6 mild patients are assigned to Doctor A, the examination services of 3 mild patients are assigned to Doctor B, and 2 for Doctor C so that the total amount of completion time is equal for each doctor. The examination work of human mild patients is allocated. Also, in the example shown in FIG. 9 (a), doctor A is examining the sixth mild patient, doctor B is examining the third mild patient, and doctor C is the second mild patient. I am under examination.
このような状態において、1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。ここで、中等症患者の診察業務は優先業務であることから、図6のフローチャートに示すように、ステップS4において「YES」と判断される。そして、割振り部13は、最も業務効率が低い担当者として特定された医者Cに、中等症患者の診察業務を割振る(図9(b)参照)。
In such a condition, it is assumed that there is a request for medical examination work from one moderate disease patient. Here, since the examination work of the moderate disease patient is a priority work, as shown in the flowchart of FIG. 6, it is determined as "YES" in step S4. Then, the
その後、さらに1人の中等症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、割振り部13は、中等症患者の診察業務を最も業務効率が低い医者Cに割振ってしまうと、総時間について均等化(所定時間以内)を図ることができなくなってしまう。特に、図9(b)に示す状態から、さらに中等症患者の診察業務を医者Cに割振ると、医者A及び医者Bが空いているにも拘わらず、1人の中等症患者が待合室で待たされてしまい、非効率である。
After that, it is assumed that there is a request for medical examination work from one more moderate patient. In this case, if the
そこで、割振り部13は、中等症患者の診察業務を医者Bに割振る(図9(c)参照)。なお、この場合において、既に医者Aは6人目の軽症患者を診察中であり、医者Bは3人目の軽症患者を診察中であり、医者Cについては2人目の軽症患者を診察中であることから、依頼業務の振り替えは行われない。また、上記において医者Bに中等症患者の診察業務が割振られた理由は、図8に示した理由と同様である。
Therefore, the
さらに、図9に示す例では、中等症患者について僅かながら待ち時間が発生することとなる。このため、優先度及び期待値が考慮された処理が実行される。 Furthermore, in the example shown in FIG. 9, a slight waiting time occurs for moderate patients. Therefore, processing in which the priority and the expected value are considered is performed.
図10は、依頼業務の割振りの様子を示す第4の図であって、業務開始後に依頼業務が発生したときの割振りの様子を示し、特に期待値を考慮した割振りの様子を示している。 FIG. 10 is a fourth diagram showing a state of allocation of requested work, and shows a state of allocation when requested work occurs after the start of the work, and in particular shows a state of allocation considering an expected value.
図10(a)に示すように、まず、18人の軽症患者から診察業務の依頼があったとする。この場合、総時間が均等となるように依頼業務が割振られる。すなわち、医者Aについて10人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Bについて5人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Cについて3人の軽症患者の診察業務が割振られる。なお、この時点において医者A〜Cについて診察業務は開始されていない。 As shown in FIG. 10A, first, it is assumed that 18 mild patients have requested medical examination work. In this case, the requested work is allocated so that the total time is even. That is, the examination services of 10 mild patients are assigned to doctor A, the examination services of 5 mild patients are assigned to doctor B, and the examination services of 3 mild patients are assigned to doctor C. At this point in time, consultation services for doctors A to C have not been started.
このような状態において、すぐに2人の中等症患者とから診察業務の依頼があったとする。この場合、優先業務である中等症患者の診察業務が医者Cに割り振られ、且つ、総時間が均等となるように依頼業務が割振られる。すなわち、医者Aについて12人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Bについて6人の軽症患者の診察業務が割振られ、医者Cについて2人の中等症患者の診察業務が割振られる。なお、2人目の中等症患者については、医者A又は医者Bに割振られてもよいが、図10に示す例では医者A又は医者Bに割振らず、医者Cに割振ることとしている。これは、20人もの患者が一度に来院するという状況のもと、優先度よりも効率が優先されたためである。すなわち、割振り部13は、通常時において優先度を考慮した割振りを行うが、一定数以上の患者が一度(規定時間内)に来院した場合には、優先度を考慮することなく、効率を優先した割振りを行うこととなる。ここで、上記のように処理する際には、2人目の中等症患者が図3に示した待ち時間(優先度)にある120分を超えて待たないことが前提である。
In such a condition, it is assumed that there is a request for medical examination work from two moderate patients immediately. In this case, the doctor's C is assigned the examination work of the moderate disorder patient who is the priority work, and the request work is allocated so that the total time is even. That is, the examination services of 12 mild patients are assigned to Doctor A, the examination duties of 6 mild patients are assigned to Doctor B, and the examination duties of 2 moderate patients are assigned to Doctor C. The second moderate patient may be assigned to doctor A or doctor B, but in the example shown in FIG. 10, doctor C is assigned instead of doctor A or doctor B. This is because in a situation where as many as 20 patients come to the hospital at one time, efficiency is given priority over priority. That is, the
そして、上記のように割振りを行うと、医者A〜Cについて完了時間の総計が18分となる。このため、医者Aについて最後に診察を受ける軽症患者については、待ち時間が16.5分となり期待値に沿わず不満を感じてしまうこととなる。そこで、割振り部13は、医者Aについて最後に診察を受ける軽症患者を医者Bに割振り直す。これにより、不満を感じるはずであった軽症患者については期待値に沿う結果となり、不満を感じることがないようにすることができる。
And if allocation is performed as mentioned above, the total of completion time will be 18 minutes about doctors A-C. For this reason, with regard to a mild patient who is to be consulted for Doctor A at the end, the waiting time becomes 16.5 minutes, which makes him not satisfied with the expected value. Therefore, the
以下に割振り処理の具体例を説明する。本実施形態に係る割振り装置1は図7〜図10に示すように割振りを行ってもよいが、原則以下のようにして割振りを行う。なお、以下において、例えば、上記の所定時間は最大の時間を要する業務一つ分以上の時間とされている。
A specific example of the allocation process will be described below. The
まず、複数の業務について同時的に依頼があった場合、割振り部13は、優先業務の全てを効率が悪い担当者に割振り、他の業務の全てを他の担当者に均等となるように割振る。このとき、割振り部13は、各担当者ベースで優先度順に業務が開始されるように割振る。
First, when a plurality of tasks are requested at the same time, the
そして、トータル業務時間が最も長い担当者のトータル業務時間と、トータル業務時間が最も短い担当者のトータル業務時間とを比較する。比較の結果、両者の差が所定時間内であれば、適正に割振られていると判断し、処理を終了する。 Then, the total work time of the person in charge having the longest total work time is compared with the total work time of the person in charge having the shortest total work time. As a result of comparison, if the difference between the two is within a predetermined time, it is determined that the allocation is properly performed, and the process is ended.
一方、所定時間内でなければ、調整処理を実行する。このとき、他の担当者のトータル業務時間は大凡近い時間となっている。このため、割振り部13は、大凡近い時間(どの担当者のトータル業務時間でも可)と、最も業務効率が悪い担当者のトータル業務時間のうちどちらが長いか判断する。
On the other hand, if it is not within the predetermined time, adjustment processing is executed. At this time, the total work hours of the other persons in charge are almost close. For this reason, the
最も業務効率が悪い担当者の方が長い場合、最も業務効率が悪い担当者の業務の一つを、他の担当者のうち最もトータル業務時間が短い人に移動させる。そして、割振り部13は、トータル業務時間が最も長い担当者のトータル業務時間と、トータル業務時間が最も短い担当者のトータル業務時間とを比較し、両者の差が所定時間内であれば、適正に割振られていると判断し、処理を終了する。そうでなければ、最も業務効率が悪い担当者の業務を更に一つ、この時点で最もトータル業務時間が短い担当者に移動させる。以降、これらの処理を所定時間内となるまで、繰り返す。
If the person with the worst efficiency is the longest, move one of the operations of the person with the worst efficiency to the person with the shortest total working time among the other agents. Then, the
そして、最後に、割振り部13は、担当者ベースで優先度順に業務が開始されているか確認し、違っていれば、担当者ベースで業務順番を入れ替える。
Then, finally, the
ところで、大凡近い時間と、最も業務効率が悪い担当者のトータル業務時間とのうち、大凡近い時間の方が長いと判断した場合、最もトータル業務時間が長い担当者の業務のうち一つを最も業務効率が悪い担当者に移動させる。そして、割振り部13は、トータル業務時間が最も長い担当者のトータル業務時間と、トータル業務時間が最も短い担当者のトータル業務時間とを比較し、両者の差が所定時間内であれば、適正に割振られていると判断し、処理を終了する。
By the way, if it is judged that the near general time is longer between the near general time and the total work time of the person in charge with the lowest work efficiency, one of the work of the person in charge with the longest total work time is the most Move to a person in charge who is inefficient. Then, the
一方、そうでなければ、この時点で最もトータル業務時間が長い担当者の業務の一つを最も業務効率が悪い担当者に移動させる。割振り部13は、この処理を所定時間内と判断されるまで、繰り返す。
On the other hand, otherwise, one of the tasks of the person in charge having the longest total job time at this point is moved to the person in charge with the lowest job efficiency. The
そして、最後に、割振り部13は、担当者ベースで優先度順に業務が開始されているか確認し、違っていれば、担当者ベースで業務順番を入れ替える。
Then, finally, the
次に、割振り部13は、この状態から、全体の業務順番を確認し、優先度順に業務が開始されていなければ、担当者間でそれぞれ一つずつ、業務順番を入れ替えるべきものを選択し、入れ替えても所定時間内であるか判断し、所定時間内であれば入れ替え、そうでなければ、断念する。さらに、割振り部13は、入れ替えた場合において、他の担当者よりも最も効率が悪い担当者に優先業務が最も多く割振られているかについても判断し、優先業務が最も効率が悪い担当者に最も多く割振られていない状態になるときには、入れ替えを断念する。
Next, from this state, the
例えば、全体の業務順番を確認した結果、業務の開始順が優先度でいうと、1,1,1,4,3,2・・・・の順番となっている場合(優先度1が最も高い業務である場合)、優先度2の業務と、優先度3又は優先度4の業務(優先度2の担当者と異なる担当者の業務)と入れ替え可能か判断する。すなわち、優先度が高い業務よりも優先度が低い業務が先に開始されることとなっている場合に、これら業務との入れ替え判断を行う。
For example, as a result of confirming the entire work order, when the start order of the work is in order of priority, when 1, 1, 1, 4, 3, 2, ..., ... (
そして、割振り部13は、まず、優先度2の業務と、優先度4の業務との入れ替えが可能か判断する。入れ替えた場合においても、トータル業務時間が最も長い担当者のトータル業務時間と、トータル業務時間が最も短い担当者のトータル業務時間との差が所定時間内であるとき(且つ、最も効率が悪い担当者に最も多く割振られているとき)、割振り部13は、優先度2の業務と、優先度4の業務と入れ替える。これにより、業務順番は、優先度順でいうと、1,1,1,2,3,4・・・・となる。
Then, the
一方、入れ替えた場合に差が所定時間内とならないとき(又は、最も効率が悪い担当者に最も多く割振られていないとき)、割振り部13は、優先度2の業務と、優先度4の業務との入れ替えを断念する。そして、割振り部13は、優先度2の業務と、優先度3の業務との入れ替え判断を実行する。
On the other hand, when the difference does not fall within the predetermined time after replacement (or when the most inefficient person in charge is not allocated the most), the allocating
この結果、トータル業務時間が最も長い担当者のトータル業務時間と、トータル業務時間が最も短い担当者のトータル業務時間との差が所定時間内である場合(且つ、最も効率が悪い担当者に最も多く割振られている場合)、優先度2の業務と、優先度3の業務とが入れ替えられ、所定時間内でなくなる場合(又は、最も効率が悪い担当者に最も多く割振られていない場合)には、優先度2の業務と、優先度3の業務とが入れ替えが断念される。これにより、優先度2の業務は、入れ替え処理が実行されなくなる。そして、割振り部13は、断念したもの(例えば優先度2の業務)を除き、再度優先度順に業務が開始されているか、判断し、上記の処理を繰り返す。
As a result, if the difference between the total work time of the person in charge having the longest total work time and the total work time of the person in charge having the shortest total work time is within a predetermined time (and the person with the worst efficiency is the most When there are many tasks assigned, the task with
また、待ち時間内に業務を開始する処理も上記と同様に、割振り部13は、全体のチェックを行い、待ち時間内に開始されない業務があれば、この業務の待ち時間内に開始されている全ての業務を対象に入れ替え判断を行う。そして、入れ替えた場合に、入れ替えた双方で待ち時間内に業務が開始されており、且つ、所定時間内であれば、入れ替えを行う。
In addition, the process of starting the work within the waiting time also performs the entire check in the same manner as described above, and if there is a work not started within the waiting time, the
一方、いずれか一方で、待ち時間内に業務が開始されておらず、又は所定時間内で無い場合には、入れ替えを断念する。そして、断念したものを除き、再度待ち時間内に業務が開始されているか、判断し、上記処理を繰り返す。 On the other hand, if one of the tasks has not been started within the waiting time or is not within the predetermined time, replacement is abandoned. Then, except for the abandoned ones, it is determined again whether the work has been started within the waiting time, and the above processing is repeated.
なお、優先度順に業務が開始されるように入れ替え処理を行った場合、待ち時間外となる業務が発生する可能性がある。また、待ち時間内に業務が開始されるように入れ替え処理を行った場合、優先度順とならない業務が発生する可能性がある。このため、いずれか一方のみを行うか、可能であれば、どちらかを優先させて、他方の処理は一方の処理により調整された内容を崩さない範囲で、実行されても良い。 When the replacement process is performed so that tasks are started in order of priority, tasks that are out of the waiting time may occur. In addition, when the replacement process is performed so that the work is started within the waiting time, there is a possibility that the work which is not in the priority order may occur. Therefore, only one of them may be performed or, if possible, the other may be performed within the range in which the content adjusted by one of the processes is not broken.
さらに、上記のような処理の後に、1つだけ業務依頼があったとすると、これが優先業務であれば、まず最も効率が悪い担当者に割振られる。そして、上記した処理と同様の処理が実行される。一方、優先業務でなければ、トータル業務時間の均等化を図るために、最もトータル業務時間が短い担当者に、新たに依頼があった業務が割振られる。次いで、上述の優先度又は待ち時間を遵守するための処理が実行される。 Furthermore, if there is only one task request after the above processing, if this is a priority task, it is assigned to the person who is most inefficient. Then, the same process as the process described above is performed. On the other hand, if it is not the priority work, the work requested newly is assigned to the person in charge with the shortest total work time in order to equalize the total work time. Then, processing is performed to comply with the above-mentioned priority or waiting time.
このようにして、本実施形態に係る割振り装置1によれば、最も業務効率が低い担当者に対する他の担当者の依頼業務ごとの完了時間の比率が最も大きい依頼業務を最も業務効率が低い担当者に優先的に割振る。ここで、最も業務効率が低い担当者の依頼業務ごとの完了時間の比率は、最も業務効率が低い担当者を基準とした他の担当者の業務効率を示すものとなる。このため、比率が最も大きい依頼業務は、最も業務効率が低い担当者と他の担当者との差が少ない依頼業務といえる。そして、このような依頼業務を最も業務効率が低い担当者に優先的に割振ることで、最も業務効率が低い担当者であっても、比較的効率良く依頼業務を遂行することができる。よって、業務効率が低い担当者の底上げを行うことができることから、より効率良く顧客を対応することができる。
In this manner, according to the
特に、従来は依頼業務を効率良く遂行するために、業務効率が高い担当者をフル活用することに主眼が行きがちであるが、本実施形態は業務効率が低い担当者を如何にして活用するかについて主眼を置いており、業務効率が低い担当者の底上げを行うことにより、効率良く顧客を対応することを狙うものである。従来の場合、業務効率が高い担当者が非常に忙しくなり、業務効率が高い担当者のストレスの増加や、評価の不満につながる可能性がある。また、仕事ができる人間ほど忙しくなり各担当者のスキル向上意欲についても失われてしまう。しかし、本実施形態の場合、業務効率が低い担当者であっても底上げが行われることから、業務効率が高い担当者のストレスの増加や、評価の不満につながる可能性を軽減することができる。また、スキルの向上意欲が失われてしまう可能性も軽減することができる。 In particular, in the past, it has tended to focus on making full use of the person in charge with high work efficiency in order to efficiently carry out the requested work, but this embodiment makes use of the person in charge with low work efficiency. By focusing on people who have low business efficiency, we aim to respond to customers efficiently. In the conventional case, a person with high work efficiency becomes very busy, which may lead to an increase in stress of the person with high work efficiency and dissatisfaction with the evaluation. In addition, people who are able to work are as busy as they are and they lose their motivation to improve their skills. However, in the case of the present embodiment, even the person in charge with low work efficiency performs bottom-up, which can reduce the possibility of increasing the stress of the person in charge with high work efficiency and dissatisfaction with the evaluation. . In addition, the possibility of losing skill improvement can be reduced.
また、顧客の待ち時間が期待に応じた待ち時間を超えないように依頼業務を複数の担当者に割振るため、顧客が不満を感じることなく、顧客を対応することができる。 In addition, the client can handle the customer without dissatisfaction, because the client can allocate the requested work to a plurality of persons in charge so that the waiting time of the customer does not exceed the waiting time according to the expectation.
また、完了時間を学習し、学習された完了時間に順次更新するため、各担当者の技術力が上がり完了時間が短縮されるような場合には、これを更新することができ、適切に依頼業務の割振りを行うことができる。 In addition, in order to learn completion time and sequentially update it to learned completion time, when the technical power of each person in charge is improved and completion time is shortened, this can be updated, and it is requested appropriately Ability to allocate work.
また、優先度が高い依頼業務から先に処理されるように、依頼業務を複数の担当者に割振るため、例えば病院やクリニックにおいて重篤度が高く待たされる時間が極めて短いことが望ましい患者が早めに診察を受けることができるように割振るなどが可能となり、一層適切に依頼業務の割振りを行うことができる。 In addition, in order to allocate the requested work to a plurality of persons in charge so as to be processed first from the higher priority requested work, for example, it is desirable for a patient to have a very short waiting time for a high degree of severity in a hospital or clinic. Allocation and the like can be made so that medical consultations can be received early, and allocation of requested work can be performed more appropriately.
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、変更を加えてもよい。 As mentioned above, although this invention was demonstrated based on embodiment, this invention is not limited to the said embodiment, You may add a change in the range which does not deviate from the meaning of this invention.
例えば、本実施形態に係る割振り装置1は、PC1台により実現されているが、これに限らず、複数台のコンピュータをネットワーク接続して実現される割振りシステムも含む概念である。
For example, although the
また、本実施形態において割振り装置1を機能させるためのプログラムは、ROM10a、HDD50、USB60、及び他の装置の記録媒体に限らず、CD−ROM、CD−Rなどの他の記録媒体に格納されていてもよい。
Further, the program for causing the
さらに、本実施形態において割振り装置1は学習機能を備えているが、これに限らず、学習機能を備えないものであってもよい。
Furthermore, although the
加えて、本実施形態に係る割振り装置1は、割振り部13に特定部13aと比率算出部13bとを備えている。しかし、これに限らず、予めHDD50及びUSB60などの記憶手段に、特定結果及び比率を記憶させておいてもよい。すなわち、記憶手段には、予め最も業務効率が低い担当者の情報と、比率の情報とが記憶されていてもよい。これにより、図5に示したフローチャートによる処理を実行することなく、処理を簡略化できるからである。
In addition, the allocating
また、上記において学習部14は、完了時間を更新するにあたり、更新前の数値に係数を掛けることによって更新するようにしても良いし、更新手法は特に上記したものに限られるものではない。
Further, in the above, the
1…割振り装置
2…キーボード
3…マウス
10…CPU
10a…ROM
10b…RAM
11…入力受付部
12…予約受付部
13…割振り部(割振り手段)
13a…特定部
13b…比率算出部
14…学習部(学習手段)
20…ディスプレイ
30…通信I/F部
50…HDD(記憶手段)
60…USB(記憶手段)
1 ...
10a ... ROM
10b ... RAM
11 ...
13a ...
20: Display 30: Communication I / F unit 50: HDD (storage means)
60 ... USB (storage means)
Claims (9)
前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶した記憶手段と、
前記複数の担当者に複数の前記依頼業務を割振る割振り手段と、を備え、
前記割振り手段は、前記記憶手段により記憶された記憶内容に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る
ことを特徴とする割振り装置。 It is an allocation device that allocates a client's requested work to multiple personnel,
Storage means for storing, for each type of the requested work, a completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the requested work;
Allocation means for allocating a plurality of the requested tasks to the plurality of persons in charge;
The allocation means identifies, based on the stored contents stored by the storage means, the person in charge with the lowest task efficiency according to a predetermined condition from the plurality of persons in charge, and the plurality of persons in charge for the identified person in charge. The ratio of the completion time for each type of the requested work of the other responsible persons excluding the identified one of the persons in charge is calculated, and the requested work with the largest ratio is prioritized to the specified responsible person, And, the assignment work is assigned to the plurality of persons in charge so that the total time for the plurality of persons in charge to carry out the request work becomes equal.
前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶すると共に、前記複数の担当者から所定の条件に従って特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を記憶した記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り手段と、
を備えることを特徴とする割振り装置。 It is an allocation device that allocates the requested work corresponding to the customer to a plurality of persons in charge,
The completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the requested work is stored for each type of the requested work, and the lowest work efficiency specified according to the predetermined conditions from the plurality of persons in charge A storage unit storing a ratio of the completion time for each type of requested work of the other staff members other than the identified one among the plurality of staff members with respect to the staff member;
The requested work is given priority over the requested work with the largest ratio stored by the storage means to the identified person in charge, and the total time that the plurality of persons in charge perform the requested work is equal Allocation means for allocating to the plurality of persons in charge;
An allocation apparatus comprising:
前記割振り手段は、前記顧客の待ち時間が、前記記憶手段により記憶される期待に応じた待ち時間を超えないように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る
ことを特徴とする請求項1又は請求項2のいずれかに記載の割振り装置。 The storage means stores waiting time data according to the expectation of the customer of the requested work,
The allocation means allocates the requested work to the plurality of persons in charge so that the waiting time of the customer does not exceed the waiting time according to the expectation stored by the storage means. The allocation apparatus according to any one of claims 1 and 2.
前記記憶手段は、記憶されている完了時間を、前記学習手段により学習された完了時間に順次更新していく
ことを特徴とする請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の割振り装置。 The system further comprises learning means for learning completion time required for the plurality of persons in charge to complete the requested work for each type of the requested work,
The allocation apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the storage means sequentially updates the stored completion time to the completion time learned by the learning means. .
前記割振り手段は、前記記憶手段により記憶される優先度が高い前記依頼業務から先に処理されるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る
ことを特徴とする請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の割振り装置。 The storage means stores the priority of the requested work,
The allocation means allocates the requested work to the plurality of persons in charge so that the requested work having a high priority stored in the storage means is processed first. The allocation apparatus of any one of claim 4.
コンピュータに、前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶した記憶手段により記憶された記憶内容に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させることを特徴とする割振りプログラム。 It is an allocation program that allocates the requested work corresponding to the customer to multiple personnel, and
The completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the requested work is stored in the computer from the plurality of persons in charge based on the storage content stored by the storage unit stored for each type of the requested work. The person in charge with the lowest work efficiency is identified according to a predetermined condition, and the identified person in charge is the type of the requested task of the person in charge other than the identified person in charge among the plurality of persons in charge The ratio of completion time is calculated, and the request work with the largest ratio is given priority to the specified person in charge, and the total time for the plurality of people in charge to perform the request work is equal. An allocation program for realizing an allocation function of allocating requested work to the plurality of persons in charge.
コンピュータに、前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる完了時間を、前記依頼業務の種別ごとに記憶すると共に、前記複数の担当者から所定の条件に従って特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を記憶した記憶手段により記憶された比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させることを特徴とする割振りプログラム。 It is an allocation program that allocates the requested work corresponding to the customer to multiple personnel, and
While storing the completion time required for each of the plurality of persons in charge to complete the requested work on the computer for each type of the requested work, the most work identified from the plurality of persons in charge according to the predetermined condition The ratio stored by the storage means storing the ratio of the completion time for each type of requested work of the other staff members other than the identified one among the plurality of staff members with respect to the staff member with low efficiency is stored The request work is allocated to the plurality of persons in charge so that the largest request work is preferentially given to the person in charge and the total time in which the plurality of persons in charge perform the request work is equal. An allocation program characterized by realizing an allocation function.
コンピュータに、前記複数の担当者それぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる前記依頼業務の種別ごとの完了時間に基づき、前記複数の担当者から所定の条件に従って最も業務効率が低い担当者を特定し、特定された担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率を算出し、前記比率が最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させる割振りプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体。 A computer readable recording medium storing an allocation program for allocating a requested work corresponding to a customer to a plurality of persons in charge;
According to a predetermined condition, the person in charge with the lowest work efficiency is selected from the plurality of persons in charge on the basis of the completion time for each type of the requested work which each of the plurality of persons in charge needs to complete the requested work. The ratio of the completion time for each requested service type of the other staff members other than the identified one among the plurality of staff members identified with respect to the identified staff person is calculated, and the ratio is the most Allocation of the requested work to the plurality of persons in charge so as to equalize the total time in which the plurality of persons in charge carry out the requested work, with priority given to the person in charge who specified the large requested work. A computer readable recording medium storing an allocation program for realizing a function.
コンピュータに、前記複数の担当者のそれぞれが前記依頼業務を完了するに必要となる前記依頼業務の種別ごとの完了時間に基づいて特定した最も業務効率が低い担当者に対する、前記複数の担当者のうち前記特定された担当者を除く他の担当者の前記依頼業務の種別ごとの前記完了時間の比率が、最も大きい前記依頼業務を前記特定した担当者に優先的に、且つ、前記複数の担当者が前記依頼業務を行う総時間が均等となるように、前記依頼業務を前記複数の担当者に割振る割振り機能を、実現させる割振りプログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記録媒体。 A computer readable recording medium storing an allocation program for allocating a requested work corresponding to a customer to a plurality of persons in charge;
In the computer, the person in charge of the person in charge with the lowest task efficiency identified based on the completion time for each of the types of the requested task that each of the plurality of staffs needs to complete the requested task Among the persons in charge other than the identified person in charge, the ratio of the completion time for each type of the requested work is the highest in the requested work, and the plurality of persons in charge are the highest in the requested work. A computer readable recording medium storing an allocation program for realizing an allocation function of allocating the requested work to the plurality of persons in charge so that a total time in which the person performs the requested work becomes equal.
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