JP2019114160A - Form printing system, method of controlling the same, and program - Google Patents

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Masahiro Fukunaga
政洋 福永
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Abstract

To provide an arrangement in which a load of a server apparatus for managing print data is reduced and print control of form data is possible.SOLUTION: The present invention is directed to a form printing system in which a server apparatus capable of managing form data with the maximum print number set, a printing apparatus for printing form data, and an information processing apparatus for issuing print instructions to the printing apparatus are connected so as to be able to communicate with one another. The information processing apparatus of the form printing system instructs the printing apparatus to print the form data, and transmits a print result of the instructed form data to the server apparatus. The server apparatus of the form printing system receives the transmitted print result and counts the number of printed form data in response to the received print result to thereby control the print apparatus, based on the counted printed number and the maximum print number, so that the form data cannot be printed by more than the maximum print number.SELECTED DRAWING: Figure 6

Description

本発明は、帳票印刷システム、その制御方法、およびプログラムに関する。   The present invention relates to a form printing system, a control method thereof, and a program.

重要な書類や帳票データを管理するシステムにおいては、印刷装置で印刷データを出力した履歴を適宜管理しておく必要がある。   In a system for managing important documents and form data, it is necessary to appropriately manage the history of print data output by the printing apparatus.

特許文献1の仕組みでは、有価証券など出力状況を監視すべき印刷データにおいて、印刷管理サーバが印刷データの結果を取得し、印刷データの出力状況を監視するシステムが開示されている。   The system disclosed in Patent Document 1 discloses a system in which a print management server acquires the result of print data and monitors the output situation of print data in print data whose output status should be monitored, such as securities.

特開2005−129006号公報JP, 2005-129006, A

ところで、出力する印刷データの中には、出力部数を制限すべき印刷データも存在する。しかしながら、特許文献1の仕組みでは、印刷データの出力状況を取得する仕組みは記載されているが、印刷データの出力制限を行うための詳細な管理方法は、開示されていない。   Among the print data to be output, there is also print data for which the number of output copies should be limited. However, although the mechanism of patent document 1 describes the mechanism of acquiring the output situation of print data, the detailed management method for performing the output restriction of print data is not disclosed.

また、印刷データの出力状況や出力制限をサーバ装置で管理するためには、印刷データの出力に関する情報をサーバ装置が印刷装置から受け取る必要がある。しかしながらサーバ装置の数に対して印刷装置が多数ある場合には、多数の印刷データと印刷装置の管理をサーバ装置がすべて実行しなければならないため、大きな負荷となる。   Further, in order to manage the print data output status and output restriction by the server device, the server device needs to receive information about the print data output from the printing device. However, when there are a large number of printing devices with respect to the number of server devices, the server device must execute management of a large number of print data and printing devices, resulting in a large load.

本発明では、印刷データを管理するサーバ装置の負荷を低減しつつ、帳票データの印刷制御が可能な仕組みを提供することを目的とする。   SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a mechanism capable of print control of form data while reducing the load on a server device that manages print data.

本発明の帳票印刷システムは、印刷可能な回数が設定された帳票データを管理可能なサーバ装置と、前記帳票データを印刷する印刷装置と、前記印刷装置に印刷指示を行う情報処理装置とがそれぞれ通信可能に接続された帳票印刷システムであって、前記情報処理装置は、前記帳票データを印刷するよう前記印刷装置に指示する印刷指示手段と、前記印刷指示手段で指示された帳票データの印刷結果を前記サーバ装置に送信する送信手段と、を備え、前記サーバ装置は、前記送信手段で送信された前記印刷結果を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記印刷結果に応じて前記帳票データの印刷済みの回数をカウントするカウント手段と、前記カウント手段でカウントした印刷済みの回数と前記印刷可能な回数とに基づいて、前記印刷可能な回数を超えて前記帳票データを印刷できないように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。   In the form printing system of the present invention, a server device capable of managing form data in which the printable number of times is set, a printing device for printing the form data, and an information processing device for issuing a printing instruction to the printing device In a form printing system connected communicably, the information processing apparatus is a print instruction unit that instructs the printing apparatus to print the form data, and a print result of the form data instructed by the print instruction unit. Receiving means for sending the print result to the server device, the server device receiving means for receiving the print result sent by the sending means, and the form according to the print result received by the receiving means The mark means for counting the number of times data has been printed, and the mark based on the number of times the data has been printed and the number of times the data can be printed. More times than possible, characterized in that it comprises a control means for controlling so as not to print the document data.

本発明によれば、印刷データを管理するサーバ装置の負荷を低減しつつ、帳票データの印刷制御が可能な効果を奏する。   According to the present invention, it is possible to perform print control of form data while reducing the load on a server device that manages print data.

本発明の実施形態における印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an example of a system configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるサーバ装置101およびサーバ装置102のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of the server apparatus 101 and the server apparatus 102 in embodiment of this invention. 本発明の実施形態における情報処置装置103のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of the information processing apparatus 103 in embodiment of this invention. 本発明の実施形態における印刷装置104のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure showing an example of the hardware constitutions of printing device 104 in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における機能構成の一例を示す図である。It is a figure showing an example of functional composition in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における帳票印刷システムで取得した印刷結果をもとに帳票データを管理する場合の処理フローの一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of the processing flow in the case of managing form data based on a printing result acquired with a form printing system in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における帳票印刷システムの印刷エラー発生時の処理フローの一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of a processing flow at the time of printing error generating of a form printing system in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における帳票印刷システムの通信エラー発生時の処理フローの一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of a processing flow at the time of a communication error generating of a form printing system in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態におけるサーバ装置101有する各種データテーブルの一例である。It is an example of the various data table which the server apparatus 101 in embodiment of this invention has. 本発明の実施形態における情報処理端末103で表示される画面イメージ一例である。It is an example of the screen image displayed on the information processing terminal 103 in the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における帳票印刷システムの帳票データ削除要求を受け付けた際の処理の一例を説明する図である。FIG. 8 is a diagram for explaining an example of processing when a form data deletion request is received in the form printing system according to the embodiment of the present invention.

以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は、本発明の実施形態における帳票印刷システムのシステム構成を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of a form printing system according to an embodiment of the present invention.

図1の帳票印刷システムは、サーバ装置101、サーバ装置102、情報処理装置103、および印刷装置104が、ローカルエリアネットワーク(LAN)100でそれぞれ通信可能に接続されている。   In the form printing system of FIG. 1, a server apparatus 101, a server apparatus 102, an information processing apparatus 103, and a printing apparatus 104 are communicably connected via a local area network (LAN) 100.

図1のサーバ装置101は、帳票データや各種データテーブルを記憶するデータベースサーバである。ここで、帳票データとは、印刷すべき帳票の電子データのことである。   The server apparatus 101 in FIG. 1 is a database server that stores form data and various data tables. Here, the form data is electronic data of a form to be printed.

サーバ装置102は、帳票データの印刷を制御し、帳票データの出力状況を管理する帳票管理サーバである。サーバ装置102は、情報処理装置103から帳票データの印刷要求を受けて、帳票データをもとに印刷データを作成する。印刷データとは、印刷装置104で印刷するために帳票データを印刷用の電子データに変換したものである。サーバ装置102は、さらに印刷装置104用のプリンタ言語へ印刷データを変換し、印刷装置104へ印刷データを送信する。そして、情報処理装置103から印刷データの印刷結果を受信し、印刷データに対応する帳票データの出力状況(印刷状況)を示すステータスを変更する。   The server apparatus 102 is a form management server that controls printing of form data and manages an output state of form data. The server apparatus 102 receives a print request for form data from the information processing apparatus 103, and creates print data based on the form data. The print data is data obtained by converting form data into electronic data for printing for printing by the printing apparatus 104. The server device 102 further converts the print data to the printer language for the printing device 104, and transmits the print data to the printing device 104. Then, the print result of the print data is received from the information processing apparatus 103, and the status indicating the output status (print status) of the form data corresponding to the print data is changed.

情報処理装置103は、サーバ装置102から印刷データを取得し、印刷装置104へ印字させるために、サーバ装置102から取得した印刷データを印刷装置104に送信し、印刷結果を印刷装置104から受信する、
印刷装置104は、サーバ装置102によりプリンタ言語に変換された印刷データを印刷物として出力し、印刷データの印刷結果を情報処理装置103に送信する。
The information processing apparatus 103 transmits print data acquired from the server apparatus 102 to the printing apparatus 104 and receives a print result from the printing apparatus 104 in order to acquire print data from the server apparatus 102 and print the print data on the printing apparatus 104. ,
The printing apparatus 104 outputs the print data converted into the printer language by the server apparatus 102 as a printed matter, and transmits the print result of the print data to the information processing apparatus 103.

本実施形態では、サーバ装置102がローカルエリアネットワーク(LAN)100で多数の情報処理装置103と接続されており、多数の情報処理装置103から受け付ける帳票データの印刷要求をサーバ装置102が一括で管理している。   In the present embodiment, the server apparatus 102 is connected to a large number of information processing apparatuses 103 via a local area network (LAN) 100, and the server apparatus 102 collectively manages print requests for form data received from the large number of information processing apparatuses 103. doing.

なお、図1のローカルエリアネットワーク(LAN)100上に接続される各種端末の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。以上が、帳票印刷システムのシステム構成の一例である。   The configurations of various terminals connected on the local area network (LAN) 100 of FIG. 1 are merely examples, and it goes without saying that there are various configuration examples according to the application and purpose. The above is an example of the system configuration of the form printing system.

図2は、サーバ装置101、サーバ装置102のハードウェア構成を示す図である。   FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the server apparatus 101 and the server apparatus 102.

CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。   The CPU 201 centrally controls the devices and controllers connected to the system bus 204.

また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / OutputSystem)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)が記憶されている。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。RAM203は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。   The ROM 202 or the external memory 211 stores a BIOS (Basic Input / Output System) as a control program of the CPU 201 and an operating system program (hereinafter referred to as an OS). The ROM 202 or the external memory 211 stores various programs and the like necessary for realizing functions executed by each server or each PC. The RAM 203 functions as a main memory, a work area, and the like of the CPU 201.

CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM203にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。   The CPU 201 loads various programs and the like necessary for execution of processing into the RAM 203 and executes various programs to realize various operations.

また、入力コントローラ(入力C)205は、キーボード等の入力デバイス209や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。   The input controller (input C) 205 controls input from an input device 209 such as a keyboard and a pointing device such as a mouse (not shown).

ビデオコントローラ(VC)206は、ディスプレイ210等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTや液晶ディスプレイでも構わない。   A video controller (VC) 206 controls display on a display such as the display 210. The display may be a CRT or a liquid crystal display.

メモリコントローラ(MC)207は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。また、メモリコントローラ(MC)207は、フレキシブルディスク(FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。   A memory controller (MC) 207 controls access to an external memory 211 such as a hard disk (HD) that stores a boot program, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. A memory controller (MC) 207 controls access to an external memory 211 such as a flexible disk (FD) or a card type memory connected to a PCMCIA card slot via an adapter.

通信I/Fコントローラ(通信I/FC)208は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。   A communication I / F controller (communication I / FC) 208 connects and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.

なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、ディスプレイ210上での表示を可能としている。また、CPU201は、ディスプレイ210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。   Note that the CPU 201 enables display on the display 210 by executing, for example, outline font rasterization processing on a display information area in the RAM 203. In addition, the CPU 201 enables user instruction with a mouse cursor (not shown) or the like on the display 210.

本発明の各種装置及びサーバが後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ211に格納されている。   Various devices and various programs used by the server according to the present invention to execute various processes to be described later are stored in the external memory 211, and are executed by the CPU 201 by being loaded into the RAM 203 as needed. is there. Furthermore, definition files and various information tables used by the program according to the present invention are stored in the external memory 211.

次に、図3について説明する。図3は、情報処理装置103のハードウェア構成を示す図である。   Next, FIG. 3 will be described. FIG. 3 is a diagram showing a hardware configuration of the information processing apparatus 103. As shown in FIG.

CPU301は、システムバス304に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。   The CPU 301 centrally controls the devices and controllers connected to the system bus 304.

また、ROM302あるいは外部メモリ311には、CPU301の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / OutputSystem)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)が記憶されている。また、ROM302あるいは外部メモリ311には、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。RAM303は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。   Further, the ROM 302 or the external memory 311 stores a BIOS (Basic Input / Output System) which is a control program of the CPU 301 and an operating system program (hereinafter referred to as an OS). The ROM 302 or the external memory 311 stores various programs and the like necessary for realizing functions executed by each server or each PC. The RAM 303 functions as a main memory, a work area, and the like of the CPU 201.

CPU301は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM303にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。   The CPU 301 loads various programs and the like necessary for execution of processing into the RAM 303 and executes various programs to realize various operations.

また、入力コントローラ(入力C)305は、キーボード等の入力デバイス309や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。   The input controller (input C) 305 controls input from an input device 309 such as a keyboard and a pointing device such as a mouse (not shown).

ビデオコントローラ(VC)306は、ディスプレイ310等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTや液晶ディスプレイでも構わない。   A video controller (VC) 306 controls display on a display such as the display 310. The display may be a CRT or a liquid crystal display.

メモリコントローラ(MC)307は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)等の外部メモリ311へのアクセスを制御する。また、メモリコントローラ(MC)307は、フレキシブルディスク(FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ311へのアクセスを制御する。   A memory controller (MC) 307 controls access to an external memory 311 such as a hard disk (HD) that stores a boot program, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. A memory controller (MC) 307 controls access to an external memory 311 such as a flexible disk (FD) or a card type memory connected to a PCMCIA card slot via an adapter.

通信I/Fコントローラ(通信I/FC)308は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。   A communication I / F controller (communication I / FC) 308 is for connecting and communicating with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.

なお、CPU301は、例えばRAM303内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、ディスプレイ310上での表示を可能としている。また、CPU301は、ディスプレイ310上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。   Note that the CPU 301 enables display on the display 310 by executing, for example, outline font rasterization processing on a display information area in the RAM 303. In addition, the CPU 301 enables user instruction with a mouse cursor (not shown) or the like on the display 310.

本発明の各種装置及びサーバが後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ311に記録されており、必要に応じてRAM303にロードされることによりCPU301によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ311に格納されている。   Various devices and various programs used by the server according to the present invention to execute various processes to be described later are stored in the external memory 311 and executed by the CPU 301 by being loaded into the RAM 303 as necessary. is there. Furthermore, definition files and various information tables used by the program according to the present invention are stored in the external memory 311.

次に、図4について説明する。図4は、印刷装置104のハードウェア構成を示す図である。   Next, FIG. 4 will be described. FIG. 4 is a diagram showing a hardware configuration of the printing apparatus 104. As shown in FIG.

コントローラユニット416は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部414や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部412と接続する一方、LANやWANと接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。   The controller unit 416 is connected to a scanner unit 414 functioning as an image input device and a printer unit 412 functioning as an image output device, and also inputs and outputs image data and device information by connecting to a LAN or a WAN.

CPU401は、システム全体を制御するプロセッサである。RAM402は、CPU401が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。   The CPU 401 is a processor that controls the entire system. A RAM 402 is a system work memory for the CPU 401 to operate, a program memory for recording a program, and an image memory for temporarily recording image data.

ROM403は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ(HDD)404は、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。   The ROM 403 stores a system boot program and various control programs. A hard disk drive (HDD) 404 stores various programs for controlling the system, image data, and the like.

操作部インタフェース(操作部I/F)407は、操作部408とのインタフェース部であり、操作部408に表示する画像データを操作部408に対して出力する。また、操作部I/F407は、操作部408から本システム使用者が入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU401に伝える役割をする。なお、操作部408はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種指示を行うことができる。   An operation unit interface (operation unit I / F) 407 is an interface unit with the operation unit 408, and outputs image data to be displayed on the operation unit 408 to the operation unit 408. The operation unit I / F 407 also serves to transmit information (for example, user information and the like) input by the system user from the operation unit 408 to the CPU 401. Note that the operation unit 408 includes a display unit having a touch panel, and the user can issue various instructions by pressing (touching with a finger or the like) a button displayed on the display unit.

ネットワークインタフェース(Network I/F)405は、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行う。モデム(MODEM)406は、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。   A network interface (Network I / F) 405 connects to a network (LAN) to input and output data. A modem (MODEM) 406 is connected to a public line to input and output data such as fax transmission and reception.

外部インタフェース(外部I/F)418は、USB(Universal Serial Bus)、IEEE1394(Institute of Electrical and Electronic Engineers 1394)等の外部入力を受け付けるI/F部である。加えて、外部インタフェース(外部I/F)418は、プリンタポート、RS−232C(Recommended Standard 232 version C)等の外部入力を受け付けるI/F部である。本実施形態においては認証で必要となるICカードの読み取り用のカードリーダ500が外部I/F418に接続されている。   An external interface (external I / F) 418 is an I / F unit that receives external input such as USB (Universal Serial Bus) or IEEE 1394 (Institute of Electrical and Electronic Engineers 1394). In addition, the external interface (external I / F) 418 is an I / F unit that receives an external input such as a printer port or RS-232C (Recommended Standard 232 version C). In the present embodiment, a card reader 500 for reading an IC card required for authentication is connected to the external I / F 418.

さらに、CPU401は、この外部I/F418を介してカードリーダ500によるICカードからの情報読み取りを制御し、当該ICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス409上に配置される。   Further, the CPU 401 can control reading of information from the IC card by the card reader 500 via the external I / F 418, and can acquire information read from the IC card. The above devices are arranged on the system bus 409.

イメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)320は、システムバス409と画像データを高速で転送する画像バス415とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。   An image bus interface (IMAGE BUS I / F) 320 is a bus bridge that connects the system bus 409 and an image bus 415 that transfers image data at high speed, and converts data structures.

画像バス415は、PCIバス(Peripheral Components Interconnect bus)またはIEEE1394で構成される。画像バス415上には以下のデバイスが配置される。   The image bus 415 is configured by a PCI component (Peripheral Components Interconnect bus) or IEEE 1394. The following devices are disposed on the image bus 415.

ラスタイメージプロセッサ(RIP)410は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。   A raster image processor (RIP) 410 develops vector data into a bitmap image.

プリンタインタフェース(プリンタI/F)411は、プリンタ部412とコントローラユニット416を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。   A printer interface (printer I / F) 411 connects the printer unit 412 and the controller unit 416, and performs synchronous system / asynchronous system conversion of image data.

スキャナインタフェース(スキャナI/F)413は、スキャナ部414とコントローラユニット416を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。   A scanner interface (scanner I / F) 413 connects the scanner unit 414 and the controller unit 416, and performs synchronous / asynchronous conversion of image data.

画像処理部417は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部417は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG(Joint Photographic Experts Group)等の圧縮伸張処理を行う。そして画像処理部417は、2値画像データはJBIG(Joint Bi−level Image Experts Group)等の圧縮伸張処理を行う。   An image processing unit 417 performs printer correction, resolution conversion, and the like on input image data with respect to correction, processing, editing, and print output image data. In addition to this, the image processing unit 417 performs rotation of image data, and compression and expansion processing such as JPEG (Joint Photographic Experts Group) on multi-level image data. Then, the image processing unit 417 performs compression / decompression processing of binary image data such as JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group).

スキャナ部414は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部408から読み取り起動指示することにより、CPU401がスキャナ部414に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。   The scanner unit 414 illuminates an image on a sheet of paper serving as an original and scans it with a CCD line sensor to convert it into an electrical signal as raster image data. The document sheet is set in the tray of the document feeder, and when the apparatus user instructs reading and activation from the operation unit 408, the CPU 401 gives an instruction to the scanner unit 414, and the feeder feeds the document sheet one by one to read the document image Do the action.

プリンタ部412は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等がある。しかし、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する方式は、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU401からの指示によって開始する。なお、プリンタ部412には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。   The printer unit 412 is a unit for converting raster image data into an image on a sheet, and the system is an electrophotographic system using a photosensitive drum or photosensitive belt, discharges ink from a minute nozzle array, and directly on the sheet There is an inkjet method or the like for printing an image. However, any method may be used to convert raster image data into an image on a sheet. The start of the printing operation is started by an instruction from the CPU 401. The printer unit 412 has a plurality of sheet feed stages so that different sheet sizes or different sheet orientations can be selected, and is provided with a sheet cassette corresponding thereto.

操作部408は、LCD(Liquid Crystal Display)表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示する。それとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F407を介してCPU401に伝える。また、操作部408は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。   The operation unit 408 includes an LCD (Liquid Crystal Display) display unit, a touch panel sheet is attached on the LCD, and displays an operation screen of the system. At the same time, when the displayed key is pressed, the position information is transmitted to the CPU 401 via the operation unit I / F 407. The operation unit 408 also includes, for example, a start key, a stop key, an ID key, and a reset key as various operation keys.

ここで、操作部408のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部408のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部408のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。   Here, the start key of the operation unit 408 is used, for example, when starting the document image reading operation. In the center of the start key is a green and red two-color LED that indicates whether the start key is ready to use. Further, the stop key of the operation unit 408 functions to stop the operation in operation. Also, the ID key of the operation unit 408 is used when inputting the user ID of the user. The reset key is used to initialize settings from the operation unit.

以上のような構成によって、印刷装置104は、スキャナ部414から読み込んだ画像データをNetwork I/F405からLAN100に送信する。そしてLAN100から受信した印刷データをNetwork I/F405を経由してプリンタ部412より印刷出力することができる。   With the above configuration, the printing apparatus 104 transmits the image data read from the scanner unit 414 from the network I / F 405 to the LAN 100. The print data received from the LAN 100 can be printed out from the printer unit 412 via the network I / F 405.

また、スキャナ部414から読み込んだ画像データをモデム406により、公衆回線上にFAX送信し、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部412により出力することができる。   Further, the image data read from the scanner unit 414 can be transmitted by fax to the public line by the modem 406, and the image data received by fax from the public line can be output by the printer unit 412.

次に、サーバ装置101、サーバ装置102、情報処理装置103、印刷装置104の機能構成図について、図5を用いて説明する。なお、図5の各種装置、あるいはサーバの機能構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。   Next, functional block diagrams of the server apparatus 101, the server apparatus 102, the information processing apparatus 103, and the printing apparatus 104 will be described with reference to FIG. It is needless to say that the functional configurations of the various devices or servers shown in FIG. 5 are merely examples, and there are various configuration examples depending on the application and purpose.

サーバ装置101は、記憶部501を備える。   The server device 101 includes a storage unit 501.

記憶部501は、サーバ装置101内で管理する各種データテーブルを記憶する機能部である。サーバ装置102からの通信により、記憶されているデータテーブルの内容は適宜更新される。   The storage unit 501 is a functional unit that stores various data tables managed in the server apparatus 101. By communication from the server device 102, the contents of the stored data table are updated as appropriate.

サーバ装置102は、カウント部502、帳票データ作成機能部503を備える。   The server apparatus 102 includes a counting unit 502 and a form data generation function unit 503.

カウント部502は、帳票データの出力状況を示すステータスを管理するデータテーブルを帳票データが出力されるごとに更新し、帳票データの出力済み部数(印刷済み回数)を帳票データの出力の度にカウントする機能部である(カウント手段)。本実施形態では、後述する図9の帳票管理テーブル900の出力済部数906で出力済み部数をカウントする。カウント部502の機能により、サーバ装置102は帳票データの出力済み部数を管理する。さらにサーバ装置102は、カウント部502の機能によりカウントされた出力済み部数とあらかじめ帳票データに設定されている最大印刷許可部数(印刷が可能な回数)とを比較して、適宜帳票データの削除を行う。   Every time the form data is output, the counting unit 502 updates the data table that manages the status indicating the output status of the form data, and counts the number of output copies of the form data (the number of times of printing) every time the form data is output. Function unit (counting means). In the present embodiment, the number of output copies is counted by the number of output copies 906 of the form management table 900 of FIG. 9 described later. The server apparatus 102 manages the number of output copies of form data by the function of the counting unit 502. Furthermore, the server apparatus 102 compares the number of output copies counted by the function of the counting unit 502 with the maximum number of print permitted copies (the number of printable times) preset in the form data, and deletes the form data as appropriate. Do.

帳票データ作成機能部503は、サーバ装置101に格納されている帳票データを印刷するための電子データである印刷データ、および印刷データを印刷装置104で印刷させる処理命令である印刷ジョブを作成する機能部である。帳票データ作成機能部503は、印刷データを印刷装置104用のプリンタ言語へ変換して、情報処理装置103に送信する。また、帳票データ作成機能部503は、情報処理装置103から受信した印刷結果に基づいてサーバ装置101に記憶されている各種データテーブルを更新することで帳票データを管理する。また、帳票データ作成機能部503は、適宜帳票データの削除を行う。帳票データの削除を行う場合とは、情報処理装置103からの削除要求を受け付けた場合や、帳票データの出力済み部数(印刷済み回数)があらかじめ設定された印刷可能な回数と同じ値になった場合を含む。なお、削除処理については図6のステップS615とステップS616、および図11のステップS1101からステップS1104で後述する。   The form data generation function unit 503 generates a print job, which is electronic data for printing form data stored in the server apparatus 101, and a print job, which is a processing command for causing the printing apparatus 104 to print the print data. It is a department. The form data creation function unit 503 converts print data into a printer language for the printing apparatus 104, and transmits the converted data to the information processing apparatus 103. Further, the form data creation function unit 503 manages form data by updating various data tables stored in the server apparatus 101 based on the print result received from the information processing apparatus 103. The form data creation function unit 503 deletes form data as appropriate. In the case of deleting form data, when the deletion request from the information processing apparatus 103 is received, or the number of output copies of form data (the number of times of printing) is the same value as the preset printable number. Including the case. The deletion process will be described later in steps S615 and S616 in FIG. 6 and in steps S1101 to S1104 in FIG.

情報処理装置103は、通信制御部504、表示制御部505、出力指示部506を備える。   The information processing apparatus 103 includes a communication control unit 504, a display control unit 505, and an output instruction unit 506.

通信制御部504は、情報処理装置103がサーバ装置102や印刷装置104など各種装置と通信するための機能部である。   The communication control unit 504 is a functional unit for the information processing apparatus 103 to communicate with various apparatuses such as the server apparatus 102 and the printing apparatus 104.

表示制御部505は、情報処理装置103が備えるディスプレイ310に、帳票データの出力状況(印刷状況)を示すステータスを表示するよう制御する機能部である。   The display control unit 505 is a functional unit that controls the display 310 of the information processing apparatus 103 to display a status indicating an output status (print status) of form data.

出力指示部506は、印刷装置104に対して印刷データの出力指示を行う機能部である。   An output instruction unit 506 is a functional unit that instructs the printing apparatus 104 to output print data.

印刷装置104は、通信制御部507、出力部508を備える。   The printing apparatus 104 includes a communication control unit 507 and an output unit 508.

通信制御部507は、情報処理装置103と通信して印刷ジョブの受信や印刷結果の送信を行う機能部である。   A communication control unit 507 is a functional unit that communicates with the information processing apparatus 103 to receive a print job and send a print result.

出力部508は、情報処理装置103の出力指示部506からの指示により、印刷データをもとに印刷した帳票を出力する機能部である。   An output unit 508 is a functional unit that outputs a form printed on the basis of print data according to an instruction from the output instruction unit 506 of the information processing apparatus 103.

次に、図6を用いて、本実施形態における、帳票印刷システムで取得した印刷結果をもとに帳票データを管理する処理フローの一連の処理の流れを説明する。   Next, with reference to FIG. 6, a flow of a series of processes of a process flow of managing form data based on the print result acquired by the form printing system in the present embodiment will be described.

ステップS601では、情報処理装置103のCPU301は、表示制御部505の機能によりディスプレイ310に表示させた帳票データの中から、ユーザが出力したい帳票データの選択を受け付ける、そして帳票出力要求をサーバ装置102に送信する。   In step S601, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 receives a selection of form data that the user desires to output from the form data displayed on the display 310 by the function of the display control unit 505, and the form output request is sent to the server apparatus 102. Send to

ステップS602では、サーバ装置102のCPU201は、情報処理装置103から帳票出力要求を受信する。   In step S602, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives a form output request from the information processing apparatus 103.

ステップS603では、サーバ装置102のCPU201は、帳票データ作成機能部503の機能により、ステップS602で印刷の出力要求を受け付けた帳票に対応する帳票データのステータスを特定し、当該ステータスを出力中に更新する。より具体的には、サーバ装置101の記憶部501の機能により記憶される当該帳票管理テーブル900のステータスを1(未出力)から3(出力中)に更新し、帳票ページ管理テーブル910のスプール枚数913の項目を更新する。   In step S603, the CPU 201 of the server apparatus 102 uses the function of the form data generation function unit 503 to specify the status of the form data corresponding to the form for which the print output request has been received in step S602, and updates the status while outputting the status. Do. More specifically, the status of the form management table 900 stored by the function of the storage unit 501 of the server apparatus 101 is updated from 1 (not output) to 3 (during output), and the number of spooled forms in the form page management table 910 Update 913 items.

ここで、図9の帳票管理テーブル900と帳票ページ管理テーブル910について説明する。   Here, the form management table 900 and the form page management table 910 of FIG. 9 will be described.

図9の帳票管理テーブル900は、帳票名901、ユーザ名902、出力状況903、シーケンス番号904、総ページ数905、出力済部数906、最大印刷許可部数907を有する。帳票名901は帳票データの名称を示し、ユーザ名902は帳票データを作成したユーザ名を示す。出力状況903は、帳票データの出力状況のステータスを示し、未出力(未印刷)は1、出力済み(印刷済み)は2、出力中は3、要確認は4の値で帳票データの出力状況をそれぞれ示す。なお、本実施形態における「出力」とは、帳票データの印刷データを紙に印刷する処理のことを示す。さらに帳票データの出力状況とは、印刷装置104において帳票を印刷したか否か、または印刷途中である旨の状況を示す印刷処理のステータスを示す。また、ここで示す出力済みというステータスは、帳票データの全ページの出力済みを示してもよいし、一部指定したページの出力済みを示してもよい。さらに、ここで示す要確認というステータスは、帳票データを削除可能かつ印刷可能な状態にするステータスであり、ユーザから削除要求と印刷要求の両方を受け付け可能な状態とする。帳票データが印刷装置104で印刷されたか否かは、サーバ装置102では判断できないため、帳票データを削除するか改めて印刷するかはユーザからの要求を受け付けて、当該要求に従いサーバ装置102のCPU201が処理を行う。なお、ステータスが要確認となった帳票データの印刷要求は改めて再度受け付けるものとする。   The form management table 900 in FIG. 9 includes a form name 901, a user name 902, an output state 903, a sequence number 904, a total page number 905, an output copy number 906, and a maximum print permission copy number 907. The form name 901 indicates the name of form data, and the user name 902 indicates the name of the user who created the form data. The output status 903 indicates the status of the output status of the form data, and the output status of the form data is a value of 1 for no output (not printed), 2 for output (printed) for 2, 3 for output, and 4 for confirmation Respectively. Note that "output" in the present embodiment indicates processing of printing print data of form data on paper. Furthermore, the output status of the form data indicates the status of the printing process indicating whether or not the form has been printed by the printing apparatus 104, or that printing is in progress. Further, the status “output” shown here may indicate output of all pages of form data, or may indicate output of partially designated pages. Further, the status of “necessary confirmation” shown here is a status for making the form data in a state where deletion is possible and printing is possible, and makes it possible to receive both deletion request and printing request from the user. Since the server apparatus 102 can not determine whether the form data has been printed by the printing apparatus 104, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives a request from the user whether to delete the form data or print again. Do the processing. A print request for form data whose status has become a confirmation must be accepted again.

シーケンス番号904は帳票データを識別するためのユニークな番号を示す。総ページ数905は帳票データの総ページ数を示し、出力済部数906は帳票データの印刷出力が完了した部数の値を示す。最大印刷許可部数907は、印刷部数(印刷可能な回数)が設定されている帳票データの、印刷が可能な最大の部数を示す。サーバ装置102は、サーバ装置101に記憶されている帳票管理テーブル900を適宜更新することにより、帳票データの出力状況を管理する。   A sequence number 904 indicates a unique number for identifying form data. The total page number 905 indicates the total page number of the form data, and the output copy number 906 indicates the value of the number of copies for which print output of the form data has been completed. The maximum print permitted number of copies 907 indicates the maximum printable number of copies of the form data for which the number of print copies (number of printable times) is set. The server device 102 manages the output status of the form data by updating the form management table 900 stored in the server device 101 as appropriate.

帳票ページ管理テーブル910は、シーケンス番号911、ページ番号912、スプール枚数913、プリント枚数914を有する。   The form page management table 910 includes a sequence number 911, a page number 912, a number of spooled sheets 913, and a number of printed sheets 914.

シーケンス番号911は、帳票データを識別するためのユニークな番号を示す。ページ番号912は帳票データのページ番号を示す。スプール枚数913は、印刷ジョブを作成し、スプールに保存している帳票データの枚数を示す。プリント枚数914は帳票データの出力が完了した枚数を示す。ステップS603では、出力状況903とともに、スプール枚数913を0から1に更新する。   The sequence number 911 indicates a unique number for identifying form data. The page number 912 indicates the page number of the form data. The number of spooled sheets 913 indicates the number of form data created in the print job and stored in the spool. The number of prints 914 indicates the number of sheets for which output of form data has been completed. In step S 603, the spool number 913 is updated from 0 to 1 together with the output status 903.

ステップS604では、サーバ装置102のCPU201は、帳票データ作成機能部503の機能により、帳票データの印刷ジョブを作成する。本実施形態では一例としてPDL(Page Description Language)ファイルを作成するが、作成するファイルはPDLファイルに限らない。サーバ装置102は、印刷装置104の各モデル(メーカー)のモデル情報ファイル(不図示)をあらかじめ記憶しておき、印刷要求に含まれる指定されたモデルの印刷ジョブを作成する。帳票データは、サーバ装置101に記憶されている、帳票データそのものが格納された不図示の帳票ラインファイルから取得する。   In step S604, the CPU 201 of the server apparatus 102 creates a print job of form data using the function of the form data generation function unit 503. Although a PDL (Page Description Language) file is created as an example in the present embodiment, the created file is not limited to the PDL file. The server apparatus 102 stores model information files (not shown) of the models (manufacturers) of the printing apparatus 104 in advance, and creates a print job of the designated model included in the print request. The form data is acquired from a form line file (not shown) which is stored in the server apparatus 101 and in which the form data itself is stored.

ステップS605では、サーバ装置102のCPU201は、ステップS604で作成した印刷ジョブを情報処理装置103に送信する。   In step S605, the CPU 201 of the server apparatus 102 transmits the print job created in step S604 to the information processing apparatus 103.

ステップS606では、情報処理装置103のCPU301は、通信制御部504の機能によりサーバ装置102から印刷ジョブを受信する。   In step S 606, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 receives a print job from the server apparatus 102 by the function of the communication control unit 504.

ステップS607では、情報処理装置103のCPU301は、通信制御部504の機能により印刷ジョブを印刷装置104へ送信し、印刷ジョブを削除する。情報処理装置103のCPU301は、印刷ジョブを印刷装置104に送信することで当該印刷装置104に印刷指示を行う。なお、情報処理装置103は、印刷指示を送信する印刷装置104ごとに、印刷装置104の識別情報や印刷装置104のメーカー等のモデル情報、印刷装置104のIPアドレスを管理し、当該管理する情報に基づき印刷指示を行う。   In step S 607, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 transmits a print job to the printing apparatus 104 by the function of the communication control unit 504, and deletes the print job. The CPU 301 of the information processing apparatus 103 instructs the printing apparatus 104 to print by transmitting a print job to the printing apparatus 104. The information processing apparatus 103 manages identification information of the printing apparatus 104, model information such as a maker of the printing apparatus 104, and IP address of the printing apparatus 104 for each printing apparatus 104 that transmits the print instruction, and information to be managed Give a print instruction based on.

ステップS608では、印刷装置104のCPU401は、情報処理装置103から印刷ジョブを受信する。   In step S <b> 608, the CPU 401 of the printing apparatus 104 receives a print job from the information processing apparatus 103.

ステップS609では、印刷装置104のCPU401は、出力部508の機能により印刷処理を実行する。   In step S 609, the CPU 401 of the printing apparatus 104 executes print processing by the function of the output unit 508.

ステップS610では、印刷装置104のCPU401は、印刷処理を実行した印刷結果を、通信制御部507の機能により情報処理装置103に送信する。   In step S610, the CPU 401 of the printing apparatus 104 transmits the print result obtained by executing the printing process to the information processing apparatus 103 by the function of the communication control unit 507.

ステップS611では、情報処理装置103のCPU301は、印刷装置104から印刷結果を受信する。   In step S611, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 receives the print result from the printing apparatus 104.

ステップS612では、情報処理装置103のCPU301は、印刷装置104から取得した印刷結果を、通信制御部507の機能によりサーバ装置102に送信する。   In step S612, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 transmits the print result acquired from the printing apparatus 104 to the server apparatus 102 by the function of the communication control unit 507.

ステップS613では、サーバ装置102のCPU201では、情報処理装置103から印刷結果を受信する。   In step S613, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives the print result from the information processing apparatus 103.

ステップS614では、サーバ装置102のCPU201では、情報処理装置103から受信した印刷結果に対応する帳票データのステータスを特定し、当該帳票データの出力状況を示すステータスを更新する。より具体的には、図9の帳票管理テーブル900の出力状況903を3(出力中)から2(出力済み)に変更し、カウント部502の機能により出力済部数906を0から1に更新して出力済み部数をカウントする。そして、帳票ページ管理テーブル910のスプール枚数913を、1から0に更新し、プリント枚数914を0から1に変更する。なお、帳票データが過去に出力済みであって、すでに出力済部数906に1以上の値が格納されていた場合は、当該値にプラス1した値に更新することで、出力済みの帳票データの部数をカウントする。   In step S614, the CPU 201 of the server apparatus 102 specifies the status of form data corresponding to the print result received from the information processing apparatus 103, and updates the status indicating the output status of the form data. More specifically, the output status 903 of the form management table 900 of FIG. 9 is changed from 3 (during output) to 2 (dated), and the number of output copies 906 is updated from 0 to 1 by the function of the counting unit 502. Count the number of output copies. Then, the number of spooled sheets 913 in the form page management table 910 is updated from 1 to 0, and the number of printed sheets 914 is changed from 0 to 1. If the form data has already been output in the past, and the output number of copies 906 has already stored a value of 1 or more, the value of the form data has been output by updating it to a value that is plus one. Count the number of copies.

ステップS615では、サーバ装置102のCPU201は、ステップS612で帳票データのステータスを更新した結果、最大印刷許可部数907と出力済部数906の値が同じか否かを比較する。最大印刷許可部数907と出力済部数906の値が同じであった場合はサーバ装置102のCPU201は、ステップS616に処理を進める。最大印刷許可部数907と出力済部数906の値が同じではない、つまり出力済部数906の値がまだ最大印刷許可部数907の値に達していない場合はサーバ装置102のCPU201は、一連の処理を終了する。   In step S615, the CPU 201 of the server apparatus 102 compares the status of the form data in step S612, and as a result, compares whether or not the values of the maximum number of print permitted copies 907 and the number of output copies 906 are the same. If the values of the maximum number of print permitted copies 907 and the number of output copies 906 are the same, the CPU 201 of the server apparatus 102 advances the process to step S616. If the values of the maximum print permission copy number 907 and the output copy number 906 are not the same, that is, the value of the output copy number 906 has not yet reached the value of the maximum print permission copy number 907, the CPU 201 of the server apparatus 102 performs a series of processes. finish.

ステップS616では、サーバ装置102のCPU201は、帳票データを削除する。より具体的には、ステップS615で最大印刷許可部数907と出力済部数906の値が同じであると判定された帳票データのレコードを、帳票管理テーブル900と帳票ページ管理テーブル910から削除する。この帳票データの削除処理により、出力済部数906の値が最大印刷許可部数907の値と同じになると、印刷するための帳票データがサーバ装置101からなくなるため、印刷が許可されている部数を超えて帳票データが印刷されることを抑止することができる。サーバ装置102のCPU201は、帳票データの出力状況を示すステータスを適宜更新して帳票データの管理を制御することにより、帳票データの印刷可否も制御することが可能となる。   In step S616, the CPU 201 of the server apparatus 102 deletes form data. More specifically, the records of the form data determined in step S 615 that the values of the maximum number of print permitted copies 907 and the number of output copies 906 are the same are deleted from the form management table 900 and the form page management table 910. If the value of the number of output copies 906 becomes equal to the value of the maximum number of print permitted copies 907 by this form data deletion process, the form data for printing is not available from the server apparatus 101, so the number of copies for which printing is permitted exceeds It is possible to suppress that the form data is printed. The CPU 201 of the server apparatus 102 can control the print data availability as well by controlling the management of the form data by appropriately updating the status indicating the output status of the form data.

以上により、図6のフローチャートの説明を終了する。   This is the end of the description of the flowchart of FIG.

図6の一連の処理により、帳票データを印刷する際に、サーバ装置102は印刷データの印刷結果を情報処理装置103から取得するため、サーバ装置102と印刷装置104が通信できない環境であっても印刷データの印刷結果を取得できる。さらに、取得した印刷結果に応じて、サーバ装置102は、印刷回数の制限された帳票データの出力状況を管理することで帳票データの印刷制限も制御可能とする。   Since the server apparatus 102 acquires the print result of the print data from the information processing apparatus 103 when printing the form data by the series of processes in FIG. 6, even in an environment where the server apparatus 102 and the printing apparatus 104 can not communicate. Print result of print data can be acquired. Furthermore, the server apparatus 102 can also control the print restriction of the form data by managing the output condition of the form data whose number of times of printing is limited according to the acquired print result.

また、従来のシステムでは、サーバ装置102と通信する印刷装置104の数だけ印刷装置104のIPアドレスやメーカー(モデル)情報を管理する必要があった。そのため、通信する印刷装置104の数が多ければ多いほどサーバ装置102で管理する情報が増え、サーバ装置102の処理負荷が大きくなるという課題があった。しかしながら、本発明の実施形態においては、情報処理装置103で印刷装置104の情報の管理を行う。図6のステップS605からステップS608ように、情報処理装置103が印刷装置104と直接通信し、印刷装置104への印刷指示を行うことで、サーバ装置102の処理負荷を低減することが可能となる。さらにサーバ装置102は、多数の印刷装置104を用いて印刷データを印刷させた場合であっても、印刷装置104が増えたことによる処理負荷を低減しつつ、各印刷装置104で印刷した印刷結果を、情報処理装置103を経由して取得することが可能となる。   Further, in the conventional system, it is necessary to manage the IP address and manufacturer (model) information of the printing apparatus 104 as many as the number of printing apparatuses 104 communicating with the server apparatus 102. Therefore, there is a problem that as the number of printing apparatuses 104 to be communicated increases, the information managed by the server apparatus 102 increases and the processing load of the server apparatus 102 increases. However, in the embodiment of the present invention, the information processing apparatus 103 manages information of the printing apparatus 104. The processing load of the server apparatus 102 can be reduced by the information processing apparatus 103 directly communicating with the printing apparatus 104 and instructing the printing apparatus 104 to print as in step S605 to step S608 in FIG. . Furthermore, even if the server apparatus 102 prints print data using a large number of printing apparatuses 104, the printing result printed by each printing apparatus 104 while reducing the processing load due to the increase of the printing apparatuses 104. Can be acquired via the information processing apparatus 103.

次に、図7と図8を用いて、帳票データの印刷時に通信エラーなどが発生し、印刷結果を取得できない場合の処理について説明する。   Next, processing in the case where a communication error or the like occurs when printing form data and the print result can not be acquired will be described using FIGS. 7 and 8.

まず、図7を用いて帳票印刷システムの印刷エラー発生時の処理フローを説明する。図7は情報処理装置103と印刷装置104とが通信できず、印刷ジョブを印刷装置104へ送信できなかった場合の処理である。   First, the processing flow when a printing error occurs in the form printing system will be described with reference to FIG. FIG. 7 shows processing in the case where the information processing apparatus 103 and the printing apparatus 104 can not communicate with each other and the print job can not be transmitted to the printing apparatus 104.

ステップS701からステップS707は、図6のステップS601からステップS607の処理と同一の処理であるため説明を省略する。図7の破線の四角で囲った処理は図6と異なる処理部分を示し、破線の四角で囲った処理については以下で説明する。   Steps S701 to S707 are the same as the processing of steps S601 to S607 in FIG. The process enclosed by a dashed square in FIG. 7 indicates a process portion different from that in FIG. 6, and the process enclosed by a dashed square will be described below.

ステップS708では、情報処理装置103のCPU301は、印刷装置104へ印刷ジョブが送信できなかったことを示す送信エラーを取得する。送信エラーは印刷装置104への印刷ジョブの送信時に発生する。この場合のエラーは、印刷装置104へ印刷ジョブを送信する際にネットワークと通信ができなかった場合のエラーや、印刷装置104の電源OFFなどが原因となり印刷装置104に印刷ジョブを送信できない場合のエラーが考えられる。   In step S 708, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 acquires a transmission error indicating that the print job can not be transmitted to the printing apparatus 104. A transmission error occurs when transmitting a print job to the printing apparatus 104. An error in this case is an error when communication with the network can not be performed when transmitting a print job to the printing apparatus 104, or when the print job can not be transmitted to the printing apparatus 104 due to the power of the printing apparatus 104 being turned off. An error is considered.

ステップS709では、情報処理装置103のCPU301は、通信制御部504の機能により、送信エラーが発生した旨の送信結果をサーバ装置102に送信する。   In step S 709, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 transmits a transmission result to the effect that a transmission error has occurred to the server apparatus 102 by the function of the communication control unit 504.

ステップS710では、サーバ装置102のCPU201は、情報処理装置103から送信結果を受信する。   In step S710, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives the transmission result from the information processing apparatus 103.

ステップS711では、サーバ装置102のCPU201は、情報処理装置103から送信された送信結果に対応する帳票データの出力状況を示すステータスを特定し、当該ステータスを更新する。より具体的には、帳票管理テーブル900の出力状況903を3(出力中)から1(未出力)に更新し、帳票ページ管理テーブル910のスプール枚数913を1から0に更新する。なお、ここで出力状況903は未出力を示すステータスとなるため、カウント部502は、ステップS711では帳票データの出力済み部数のカウントを行わない。   In step S711, the CPU 201 of the server apparatus 102 identifies a status indicating the output status of the form data corresponding to the transmission result transmitted from the information processing apparatus 103, and updates the status. More specifically, the output status 903 of the form management table 900 is updated from 3 (during output) to 1 (not output), and the number of spools 913 of the form page management table 910 is updated from 1 to 0. Here, since the output status 903 is a status indicating non-output, the counting unit 502 does not count the number of output copies of form data in step S711.

以上で、図7のフローチャートの説明を終了する。   This is the end of the description of the flowchart of FIG.

図7の処理により、印刷ジョブの送信エラーとなり印刷できなかった帳票データに関しては、印刷を行わなかったものとしてもう一度印刷を行えるように帳票データの出力状況を示すステータスを印刷前の状態に戻す(更新する)。例えば、最大印刷許可部数907が1のものでも印刷エラーの場合には、もう一度印刷可能となる。   With regard to the form data that is print job transmission error and can not be printed by the process of FIG. 7, the status indicating the output status of the form data is returned to the state before printing so that printing can not be performed again. Update). For example, even if the maximum number of permitted copies 907 is one, if printing error occurs, printing is possible again.

次に、図8を用いて、通信エラー発生時の処理フローの一例を説明する。図8の通信エラー発生時の処理とは、情報処理装置103とサーバ装置102が通信できず、印刷結果を取得できなかった場合の処理を示す。   Next, an example of a process flow when a communication error occurs will be described with reference to FIG. The process when a communication error occurs in FIG. 8 indicates a process when the information processing apparatus 103 and the server apparatus 102 can not communicate and can not acquire the print result.

ステップS801からステップS812は、図7のステップS601からステップS612の処理と同一の処理であるため説明を省略する。図8の破線の四角で囲った処理は図6と異なる処理であり、以下で説明する。   Steps S801 to S812 are the same as the processing of steps S601 to S612 in FIG. The process enclosed by the dashed square in FIG. 8 is a process different from that in FIG. 6 and will be described below.

ステップS813では、情報処理装置103のCPU301は、ステップS812で印刷装置104から取得した印刷結果をサーバ装置102に送信する。そして通信エラー等で印刷結果をサーバ装置102に送信できなかった場合に、情報処理装置103のCPU301が印刷結果を送信できない旨のエラー情報を取得する。なお、サーバ装置102に印刷結果を送信できた場合、つまりエラーが発生しなかった場合はサーバ装置102のCPU201は、図6のステップS613以降の処理を進める。   In step S813, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 transmits the print result acquired from the printing apparatus 104 in step S812 to the server apparatus 102. When the print result can not be transmitted to the server apparatus 102 due to a communication error or the like, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 acquires error information indicating that the print result can not be transmitted. When the print result can be transmitted to the server apparatus 102, that is, when an error does not occur, the CPU 201 of the server apparatus 102 advances the process of step S613 and subsequent steps in FIG.

ステップS814では、サーバ装置102のCPU201は、ステップS805で印刷ジョブを情報処理装置103に送信した後で、印刷結果を受信しないまま所定時間経過したか否かを判定する。印刷結果を受信しないまま所定時間経過したと判定した場合は、サーバ装置102のCPU201はステップS815に処理を進める。印刷結果を受信しないまま所定時間経過したと判定しなかった場合は、サーバ装置102のCPU201は、所定時間経過するまでステップS814の処理を繰り返す。なお、ステップS814の判定中に情報処理装置103から印刷結果を受信できた場合は、図6のステップS614以降の処理を進める。   In step S814, after the CPU 201 of the server apparatus 102 transmits the print job to the information processing apparatus 103 in step S805, the CPU 201 determines whether a predetermined time has elapsed without receiving a print result. If it is determined that the predetermined time has elapsed without receiving the print result, the CPU 201 of the server apparatus 102 advances the process to step S815. If it is not determined that the predetermined time has elapsed without receiving the print result, the CPU 201 of the server apparatus 102 repeats the process of step S 814 until the predetermined time has elapsed. If the print result can be received from the information processing apparatus 103 during the determination in step S 814, the process proceeds to step S 614 in FIG.

ステップS815では、サーバ装置102のCPU201は、ステップS805で情報処理装置103に送信した印刷ジョブに対応する帳票データのステータスを特定し、更新する。より具体的には、帳票管理テーブル900の出力状況903を3(出力中)から4(要確認)に更新する。このとき、スプール枚数913は1の値が格納されているが、スプール枚数913の値は更新せず1の値のままにしておく。   In step S815, the CPU 201 of the server apparatus 102 identifies and updates the status of the form data corresponding to the print job transmitted to the information processing apparatus 103 in step S805. More specifically, the output status 903 of the form management table 900 is updated from 3 (during output) to 4 (confirmed). At this time, although the value of 1 is stored in the number of spools 913, the value of the number of spools 913 is not updated and remains at the value of 1.

ここで図10について説明する。図10は、情報処理装置103のディスプレイ310で表示可能な帳票データの出力状況を示すステータスを示す画面であり、帳票データの印刷要求を受け付ける画面でもある。帳票一覧表示画面1000は、サーバ装置101に記憶されている帳票データの一覧が表示される画面の一例を示す。帳票一覧表示画面1000では帳票データの出力状況のステータスを表示可能であり、帳票一覧表示画面1000で帳票Bは未出力であることが示されている。帳票一覧表示画面1000では、未出力となっている帳票データの印刷要求を受け付けることが可能となっている。エラー発生画面1010は、図8のステップS815で帳票Bの帳票データのステータスが要確認となったことを示している。   Here, FIG. 10 will be described. FIG. 10 is a screen showing a status indicating the output status of form data that can be displayed on the display 310 of the information processing apparatus 103, and also a screen for receiving a print request for form data. The form list display screen 1000 shows an example of a screen on which a list of form data stored in the server apparatus 101 is displayed. The form list display screen 1000 can display the status of the output status of the form data, and the form list display screen 1000 indicates that the form B has not been output. In the form list display screen 1000, it is possible to receive a print request for form data that has not been output. The error occurrence screen 1010 indicates that the status of the form data of the form B has become confirmation required in step S815 in FIG.

ステータスが要確認となった帳票データが印刷されていなかった場合は、サーバ装置102のCPU201は、該当する帳票データの印刷要求を再度受け付けると、帳票管理テーブル900の出力状況903を4(要確認)から3(出力中)に更新する。このとき帳票ページ管理テーブル910のスプール枚数913は1の値が格納されているため更新しない。その後は図6の604以降の処理を本実施形態の各装置がそれぞれ実行する。最大印刷許可部数907が1と設定されている帳票データも、出力状況903が4(要確認)であった場合は再印刷が可能となる。一方、サーバ装置102が帳票データの印刷結果を受信できなかった場合で、帳票データの印刷が完了していた場合には、サーバ装置102はユーザからの該当帳票の削除要求を受け付ける。ユーザから帳票データの削除要求を受け付けた場合の処理については、図11を用いて説明する。   If the form data whose status is required confirmation has not been printed, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives the print request for the corresponding form data again, and then the output status 903 of the form management table 900 becomes 4 (confirmation required Update from 3) to 3 (during output). At this time, the number of spools 913 in the form page management table 910 is not updated because a value of 1 is stored. After that, each device of the present embodiment executes the processing of 604 and thereafter in FIG. If the output status 903 is 4 (confirmation required), the form data in which the maximum print permitted number of copies 907 is set to 1 can be reprinted. On the other hand, if the server apparatus 102 can not receive the print result of the form data, and if the printing of the form data has been completed, the server apparatus 102 receives a request for deleting the corresponding form from the user. A process when a request for deleting form data is received from the user will be described with reference to FIG.

図11のステップS1101では、情報処理装置103のCPU301は、表示制御部505の機能により、帳票一覧表示画面1000を表示する。削除したい帳票データのステータスが要確認となっていた場合は、エラー発生画面1010を表示する。   In step S1101 in FIG. 11, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 displays the form list display screen 1000 by the function of the display control unit 505. If the status of the form data to be deleted is required confirmation, an error occurrence screen 1010 is displayed.

ステップS1102では、情報処理装置103のCPU301は、帳票一覧表示画面1000、もしくはエラー発生画面1010で帳票データの削除要求を受け付け、サーバ装置102に削除要求を送信する。   In step S1102, the CPU 301 of the information processing apparatus 103 receives a request for deleting form data on the form list display screen 1000 or the error occurrence screen 1010, and transmits the deletion request to the server apparatus 102.

ステップS1103では、サーバ装置102のCPU201は、情報処理装置103から帳票データの削除要求を受信する。   In step S 1103, the CPU 201 of the server apparatus 102 receives a request for deleting form data from the information processing apparatus 103.

ステップS1104では、サーバ装置102のCPU201は、ステップS1103で削除要求を受け付けた帳票データを削除する。より具体的には、サーバ装置101で記憶している帳票管理テーブル900と帳票ページ管理テーブル910の中から、該当する帳票データのレコードを削除する。なお、本実施形態ではユーザの削除要求を受け付けることにより帳票データを削除したが、帳票データに保存期間を設定しておき、保存期間を過ぎると自動的に帳票データが削除されてもよい。   In step S1104, the CPU 201 of the server apparatus 102 deletes the form data for which the deletion request has been received in step S1103. More specifically, the record of the corresponding form data is deleted from the form management table 900 and the form page management table 910 stored in the server apparatus 101. In the present embodiment, form data is deleted by receiving a user deletion request, but a storage period may be set in the form data, and form data may be automatically deleted after the storage period.

以上で、図11の帳票データを削除する処理の説明を終了する。   This is the end of the description of the process of deleting form data in FIG.

図8と図11の処理より、サーバ装置102と情報処理装置103の間で通信エラーが発生し、サーバ装置102が出力状況を取得できなかった場合に、帳票データの再印刷と削除が可能な帳票データの管理方法を実現する。   According to the processes in FIGS. 8 and 11, when a communication error occurs between the server apparatus 102 and the information processing apparatus 103 and the server apparatus 102 can not acquire the output status, the form data can be reprinted and deleted. Implement a management method of form data.

本実施形態では、サーバ装置102は各種データテーブルを格納しているサーバ装置101から必要なデータを適宜取得、更新して印刷ジョブを作成しており、印刷装置104への印刷制御は情報処理装置103が行っている。そのため印刷制御と印刷データ管理におけるサーバ装置102の負荷の低減が可能となる。また、サーバ装置102では、情報処理装置103から受け取った印刷結果を用いて帳票データの出力状況を示すステータスを更新することで、帳票データの出力制限(印刷制限)も可能とする。これにより、印刷装置104とサーバ装置102が直接通信しなくとも、サーバ装置102で帳票データの出力状況を管理可能となる。   In the present embodiment, the server apparatus 102 appropriately acquires and updates necessary data from the server apparatus 101 storing various data tables to create a print job, and print control to the printing apparatus 104 is an information processing apparatus. 103 have gone. Therefore, the load on the server apparatus 102 in print control and print data management can be reduced. In addition, the server apparatus 102 can also limit the output of the form data (print restriction) by updating the status indicating the output status of the form data using the print result received from the information processing apparatus 103. Thus, even if the printing apparatus 104 and the server apparatus 102 do not directly communicate, the server apparatus 102 can manage the output status of the form data.

以上、説明したように、本実施形態によれば、印刷データを管理するサーバ装置の負荷を低減しつつ、帳票データの印刷制御が可能な効果を奏する。   As described above, according to the present embodiment, it is possible to perform print control of form data while reducing the load on the server apparatus that manages print data.

本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、1つの機器からなる装置に適用してもよい。   The present invention is also applicable to, for example, an embodiment as a system, an apparatus, a method, a program, a storage medium, etc. Specifically, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices. The present invention may be applied to an apparatus consisting of two devices.

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。   Note that the present invention includes one that directly or remotely supplies a program of software that implements the functions of the above-described embodiments to a system or an apparatus. The present invention is also included in the present invention if the computer of the system or apparatus reads out and executes the supplied program code.

したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。   Therefore, the program code itself installed in the computer to realize the functional processing of the present invention by the computer also implements the present invention. That is, the present invention also includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。   In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of an object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to an OS, or the like.

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RWなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などもある。   Examples of recording media for supplying the program include a flexible disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, an MO, a CD-ROM, a CD-R, and a CD-RW. There are also magnetic tapes, non-volatile memory cards, ROMs, DVDs (DVD-ROMs, DVD-Rs) and the like.

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。   In addition, as a program supply method, a browser on a client computer is used to connect to an Internet home page. Then, the program can be supplied by downloading the computer program of the present invention itself or a compressed file including an automatic installation function from the home page to a recording medium such as a hard disk.

また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。 また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。   The present invention can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from different home pages. That is, the present invention also includes a WWW server which allows a plurality of users to download program files for realizing the functional processing of the present invention by a computer. In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, and distributed to users, and the user who has cleared predetermined conditions downloads key information that decrypts encryption from the homepage via the Internet. Let Then, it is possible to execute the program encrypted by using the downloaded key information and install it on a computer.

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。   Also, the functions of the above-described embodiments are realized by the computer executing the read program. In addition, based on the instructions of the program, an OS or the like running on the computer performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiment can be realized by the processing.

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。   Furthermore, the program read from the recording medium is written to a memory provided in a function expansion board inserted in the computer or a function expansion unit connected to the computer. Thereafter, based on the instruction of the program, a CPU or the like provided in the function expansion board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the function of the above-described embodiment is also realized by the processing.

なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。   The embodiments described above merely show examples of implementation in practicing the present invention, and the technical scope of the present invention should not be interpreted in a limited manner by these. That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the technical concept or the main features thereof.

100 ローカルエリアネットワーク
101 サーバ装置
102 サーバ装置
103 情報処理装置
104 印刷装置
201 CPU
202 ROM
203 RAM
208 通信I/Fコントローラ
211 外部メモリ
301 CPU
308 通信I/Fコントローラ
412 プリンタ部
100 local area network 101 server device 102 server device 103 information processing device 104 printing device 201 CPU
202 ROM
203 RAM
208 Communication I / F Controller 211 External Memory 301 CPU
308 Communication I / F Controller 412 Printer

Claims (10)

印刷可能な回数が設定された帳票データを管理可能なサーバ装置と、前記帳票データを印刷する印刷装置と、前記印刷装置に印刷指示を行う情報処理装置とがそれぞれ通信可能に接続された帳票印刷システムであって、
前記情報処理装置は、
前記帳票データを印刷するよう前記印刷装置に指示する印刷指示手段と、
前記印刷指示手段で指示された帳票データの印刷結果を前記サーバ装置に送信する送信手段と、
を備え、
前記サーバ装置は、
前記送信手段で送信された前記印刷結果を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記印刷結果に応じて前記帳票データの印刷済みの回数をカウントするカウント手段と、
前記カウント手段でカウントした印刷済みの回数と前記印刷可能な回数とに基づいて、前記印刷可能な回数を超えて前記帳票データを印刷できないように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする帳票印刷システム。
A form print in which a server device capable of managing form data in which the number of printable times is set, a printing device for printing the form data, and an information processing device for issuing a print instruction to the printing device are communicably connected A system,
The information processing apparatus is
Print instruction means for instructing the printing apparatus to print the form data;
Transmission means for transmitting the print result of form data instructed by the print instruction means to the server device;
Equipped with
The server device is
Receiving means for receiving the print result sent by the sending means;
Counting means for counting the number of times the form data has been printed according to the printing result received by the receiving means;
A control unit configured to control that the form data can not be printed beyond the printable number based on the printed number counted by the counting unit and the printable number;
A form printing system comprising:
前記帳票印刷システムは、前記受信手段で受信した前記印刷結果に応じて前記帳票データのステータスを更新する更新手段をさらに備え、
前記カウント手段は、前記更新手段で更新された前記ステータスに基づいて、前記印刷済みの回数をカウントすることを特徴とする請求項1に記載の帳票印刷システム。
The form printing system further includes an updating unit configured to update the status of the form data according to the print result received by the receiving unit;
The form printing system according to claim 1, wherein the counting unit counts the number of times of printing based on the status updated by the updating unit.
前記更新手段は、前記帳票データの印刷結果を取得できなかった場合に、帳票データの再印刷と削除との両方を受け付け可能なステータスに当該帳票データのステータスを更新することを特徴とする請求項2に記載の帳票印刷システム。   The update unit updates the status of the form data to a status in which both reprinting and deletion of the form data can be received when the printing result of the form data can not be acquired. Form printing system described in 2. 前記カウント手段は、前記更新手段で前記帳票データのステータスが印刷済みを示すステータスに更新された場合には、前記帳票データの印刷済みの回数をカウントすることを特徴とする請求項2または3に記載の帳票印刷システム。   4. The apparatus according to claim 2, wherein the counting unit counts the number of times the form data has been printed when the status of the form data is updated to a status indicating that the form data has been printed by the updating unit. Report printing system described. 前記カウント手段は、前記ステータスが未印刷であることを示す場合には前記帳票データの印刷済みの回数をカウントしないことを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の帳票印刷システム。   The form printing system according to any one of claims 2 to 4, wherein the counting means does not count the number of times the form data has been printed when the status indicates that the form has not been printed. . 前記制御手段は、前記印刷可能な回数と前記印刷済みの回数とが同じ回数の場合は前記帳票データを印刷できないよう制御することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の帳票印刷システム。   6. The control method according to any one of claims 1 to 5, wherein, when the number of printable times and the number of printed times are the same, the control means is configured not to print the form data. Form printing system. 前記帳票印刷システムは、前記帳票データを削除する削除手段、
をさらに備え、
前記削除手段は、前記帳票データの印刷可能な回数と前記印刷済みの回数とが同じ回数の場合は当該帳票データを削除することを特徴とする請求項6に記載の帳票印刷システム。
The form printing system is a deletion unit that deletes the form data;
And further
7. The form printing system according to claim 6, wherein the deleting unit deletes the form data when the printable number of times of the form data and the printed number of times are the same.
前記帳票印刷システムは、前記帳票データのステータスを表示するよう制御する表示制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の帳票印刷システム。   The form printing system according to any one of claims 1 to 7, further comprising a display control unit configured to control to display the status of the form data. 印刷可能な回数が設定された帳票データを管理可能なサーバ装置と、前記帳票データを印刷する印刷装置と、前記印刷装置に印刷指示を行う情報処理装置とがそれぞれ通信可能に接続された帳票印刷システムの制御方法であって、
前記情報処理装置は、
前記帳票データを印刷するよう前記印刷装置に指示する印刷指示ステップと、
前記印刷指示ステップで指示された帳票データの印刷結果を前記サーバ装置に送信する送信ステップと、
を備え、
前記サーバ装置は、
前記送信ステップで送信された前記印刷結果を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した前記印刷結果に応じて前記帳票データの印刷済みの回数をカウントするカウントステップと、
前記カウントステップでカウントした印刷済みの回数と前記印刷可能な回数とに基づいて、前記印刷可能な回数を超えて前記帳票データを印刷できないように制御する制御ステップと、
を備えることを特徴とする帳票印刷システムの制御方法。
A form print in which a server device capable of managing form data in which the number of printable times is set, a printing device for printing the form data, and an information processing device for issuing a print instruction to the printing device are communicably connected A control method of the system,
The information processing apparatus is
A print instruction step of instructing the printing apparatus to print the form data;
A transmitting step of transmitting the print result of the form data instructed in the print instruction step to the server device;
Equipped with
The server device is
A receiving step of receiving the print result transmitted in the transmitting step;
Counting the number of times the form data has been printed according to the printing result received in the receiving step;
A control step of controlling not to print the form data beyond the printable number based on the printed number counted in the counting step and the printable number;
A control method of a form printing system, comprising:
印刷可能な回数が設定された帳票データを管理可能なサーバ装置と、前記帳票データを印刷する印刷装置と、前記印刷装置に印刷指示を行う情報処理装置とがそれぞれ通信可能に接続された帳票印刷システムとして機能させるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記帳票データを印刷するよう前記印刷装置に指示する印刷指示手段と、
前記印刷指示手段で指示された帳票データの印刷結果を前記サーバ装置に送信する送信手段、
として機能させ、
前記サーバ装置を、
前記送信手段で送信された前記印刷結果を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記印刷結果に応じて前記帳票データの印刷済みの回数をカウントするカウント手段と、
前記カウント手段でカウントした印刷済みの回数と前記印刷可能な回数とに基づいて、前記印刷可能な回数を超えて前記帳票データを印刷できないように制御する制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。
A form print in which a server device capable of managing form data in which the number of printable times is set, a printing device for printing the form data, and an information processing device for issuing a print instruction to the printing device are communicably connected A program to function as a system,
The information processing apparatus
Print instruction means for instructing the printing apparatus to print the form data;
A transmission unit that transmits the print result of the form data instructed by the print instruction unit to the server apparatus;
To act as
The server device is
Receiving means for receiving the print result sent by the sending means;
Counting means for counting the number of times the form data has been printed according to the printing result received by the receiving means;
A program that functions as a control unit that performs control so that the form data can not be printed beyond the printable number based on the printed number counted by the counting unit and the printable number. .
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