JP2019047191A

JP2019047191A - テレビ会議システムおよびテレビ会議方法

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Publication number: JP2019047191A
Application number: JP2017165354A
Authority: JP
Inventors: 秀典庄司; Hidenori Shoji
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2017-08-30
Filing date: 2017-08-30
Publication date: 2019-03-22

Abstract

【課題】先客が使用していても予定時刻にテレビ会議を開始できるテレビ会議システムの提供。【解決手段】接続先管理サーバは、テレビ会議装置または情報端末が他のテレビ会議装置または情報端末と接続する際に使用される接続情報が記憶された記憶部と、他のテレビ会議装置または情報端末と接続しようとする第１のテレビ会議装置、第２のテレビ会議装置、または情報端末に対して、接続に必要な接続情報を提供する接続情報提供部を備え、第１のテレビ会議装置、第２のテレビ会議装置、および情報端末はそれぞれ、表示部と、カメラと、マイクと、スピーカーと、テレビ会議を行うテレビ会議処理部と、接続先管理サーバから取得した接続情報に基づき、特定の通信先と接続する接続制御部とを備え、第２のテレビ会議装置は、予約時刻に第１のテレビ会議装置と接続できないとき、代わりに情報端末と接続し、テレビ会議を開始する。【選択図】図５

Description

本発明は、テレビ会議を行うテレビ会議システムおよびテレビ会議方法に関する。

近年、テレビ会議システムを利用しやすくするために様々な工夫がなされている。

例えば、特許文献１において開示されている技術では、ビデオチャットシステムにＷｅｂＲＴＣ（Web Real-Time Communication）を使用してビデオチャットを行う仕組みと、ＷｅｂＲＴＣを用いないでビデオチャットを行う仕組みとを用意しておくことにより、ビデオチャットサーバーに接続してくる顧客端末がＷｅｂＲＴＣ対応のものであっても、ＷｅｂＲＴＣ未対応のものであっても利用することが出来るようにしている。

特開２０１６−１２３００１号公報

しかし、会議室に置かれたテレビ会議システムを先客が使用し予定の時刻になっても会議が終わらないと、次にテレビ会議システムの予約を入れているユーザーは、予定の時刻になってもテレビ会議システムを使用することが出来ないという問題点があった。

以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、先客が使用していても予定時刻にテレビ会議を開始できるテレビ会議システムおよびテレビ会議方法を提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るテレビ会議システムは、第１のサイトに設置された第１のテレビ会議装置と、前記第１のサイトに置かれた情報端末と、第２のサイトに設置された第２のテレビ会議装置と、接続先管理サーバーとを含んだテレビ会議システムであって、前記第１のテレビ会議装置、前記情報端末、前記第２のテレビ会議装置、および前記接続先管理サーバーは互いにネットワーク接続されており、前記接続先管理サーバーは、通信部と、前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末が他のテレビ会議装置または情報端末とテレビ会議を行うために接続する際に使用される接続情報が記憶された記憶部と、他のテレビ会議装置または他の情報端末と接続しようとする前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末に対して、接続に必要な前記接続情報を提供する接続情報提供部とを備え、前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、および前記情報端末はそれぞれ、通信部と、表示部と、カメラと、マイクと、スピーカーと、テレビ会議を行うテレビ会議処理部と、前記接続先管理サーバーから取得した前記接続情報に基づき、特定の通信先と接続して通信する接続制御部とを備え、前記第２のテレビ会議装置は、予約時刻に前記第１のテレビ会議装置と接続できないとき、代わりに前記情報端末と接続し、テレビ会議を開始する。

そのため、先客が使用していても予定時刻にテレビ会議を開始できる。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るテレビ会議システムでは、前記接続先管理サーバーは、前記予約時刻から使用するはずだったが使用できない前記第１のテレビ会議装置が使用可能になった事を検知し、前記第２のテレビ会議装置および前記第２のテレビ会議装置が接続している前記情報端末にその旨を通知する接続状態検知部をさらに備え、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末は、前記その旨を受信したとき、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間で行っていたテレビ会議を中止し、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間の接続を切断し、前記第２のテレビ会議装置は、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間の接続の切断後、前記接続先管理サーバーから前記第１のテレビ会議装置に接続するための接続情報を取得し、前記取得した接続情報に基づき前記第１のテレビ会議装置に接続し、前記第１のテレビ会議装置および前記第２のテレビ会議装置は、接続後、テレビ会議を開始する構成であってもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るテレビ会議方法は、第１のサイトに設置された第１のテレビ会議装置と、前記第１のサイトに置かれた情報端末と、第２のサイトに設置された第２のテレビ会議装置と、接続先管理サーバーとを含んだテレビ会議システムにおけるテレビ会議方法であって、前記第１のテレビ会議装置、前記情報端末、前記第２のテレビ会議装置、および前記接続先管理サーバーは互いにネットワーク接続されており、前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、および前記情報端末はそれぞれ、前記接続先管理サーバーから取得した、前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末が他のテレビ会議装置または情報端末とテレビ会議を行うために接続する際に使用される接続情報に基づき、特定の通信先と接続して通信し、テレビ会議を行い、前記接続先管理サーバーは、他のテレビ会議装置または他の情報端末と接続しようとする前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末に対して、接続に必要な前記接続情報を提供し、前記第２のテレビ会議装置は、予約時刻に前記第１のテレビ会議装置と接続できないとき、代わりに前記情報端末と接続し、テレビ会議を開始する。

以上のように、本発明によれば、先客が使用していても予定時刻にテレビ会議を開始できる。

本発明に係る一実施形態のテレビ会議システム１００の全体構成図である。テレビ会議装置１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。情報端末２０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。接続先管理サーバー３０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。テレビ会議システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。

［全体構成］
最初に、本発明に係る一実施形態のテレビ会議システム１００の全体構成を説明する。図１は、本発明に係る一実施形態のテレビ会議システム１００の全体構成図である。

テレビ会議システム１００は、ネットワーク接続された、２以上のテレビ会議装置１０と、１以上の情報端末２０と、接続先管理サーバー３０とを含んで構成される。

図にあるように、ローカルサイト（第１のサイト）では、テレビ会議を行う会議室内にテレビ会議装置１０が設置されており、会議室の外で使う形の情報端末２０が用意されている。

リモートサイト（第２のサイト）では、会議室内にテレビ会議装置１０が設置されている。

なお、リモートサイトとして複数のサイトがあってもよい。

また、情報端末２０は、各リモートサイトに用意されていてもよい。

また、接続先管理サーバー３０は、ローカルサイトにあってもよい。

ここでは、１つの例として、ローカルサイトの会議室にローカルのテレビ会議装置１０（第１のテレビ会議装置）があり、会議室の外に情報端末２０があり、リモートサイトの会議室にリモートのテレビ会議装置１０（第２のテレビ会議装置）があり、ローカルサイトおよびリモートサイトとは別の場所に接続先管理サーバー３０がある例を示している。

以上、全体構成について説明した。

［前提とする状況］
なお、以下の説明では、次の状況を前提として説明を行う。

（１）ローカルサイトの会議室では、先客が、ローカルのテレビ会議装置１０を使用して、図示しないリモートサイトに設置されたテレビ会議装置１０との間でテレビ会議を行っている。会議が延びて、終了予定時刻になっても会議が終わらず、ローカルのテレビ会議装置１０を使用し続けている。

（２）ユーザーは、ローカルのテレビ会議装置１０を使って、リモートサイトのテレビ会議装置１０との間で予約時刻からテレビ会議を開始する予定であったが、先客がいるのでローカルのテレビ会議装置１０を使ったテレビ会議は開始できない状態である。（すなわち、リモートのテレビ会議装置１０がローカルのテレビ会議装置１０と接続できない。）

（３）そこで、ユーザーは、ローカルの会議室の外に置かれている情報端末２０を利用して、リモートサイトのテレビ会議装置１０とテレビ会議を開始する。（すなわち、予約時刻にローカルのテレビ会議装置１０と接続できないとき、リモートのテレビ会議装置１０は、代わりに情報端末２０と接続し、テレビ会議を開始する。）

（４）ユーザーが情報端末２０でテレビ会議を行っている最中に、先客のテレビ会議が終了すると、リモートのテレビ会議装置１０と情報端末２０との接続が自動的に切り替えられ、リモートのテレビ会議装置１０とローカルのテレビ会議装置１０との接続に切り替わる。

（５）ユーザーは、会議室に入り、ローカルのテレビ会議装置１０を使って、リモートのテレビ会議装置１０とのテレビ会議を継続する。

以上、前提とする状況について説明した。

［テレビ会議装置の構成］
次に、テレビ会議装置１０の構成について説明する。テレビ会議装置１０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。テレビ会議装置１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図２に示す。

同図に示すように、テレビ会議装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、通信部１５、表示部１６、記憶部１７、カメラ１９ａ、マイク１９ｂ、およびスピーカー１９ｃを有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。

ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。

記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データが記憶される。

通信部１５は、ネットワーク上の他のテレビ会議装置１０、情報端末２０、および接続先管理サーバー３０等と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。

操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。

表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。テレビ会議を行う相手側の映像を表示する。

カメラ１９ａは、テレビ会議参加者を撮影する。

マイク１９ｂは、テレビ会議参加者の発する音声を集音する。

スピーカー１９ｃは、テレビ会議を行う相手側の音声を出力する。

次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。

テレビ会議装置１０のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、テレビ会議処理部１１ａおよび接続制御部１１ｂである。

テレビ会議処理部１１ａは、特定の接続先とテレビ会議が行えるよう処理する。

接続制御部１１ｂは、接続先管理サーバー３０から取得した接続情報に基づき、特定の接続先との通信を確立し、Ｐ２Ｐ（Peer to Peer）通信を行う。

以上、テレビ会議装置１０の構成について説明した。

［情報端末の構成］
次に、情報端末２０の構成について説明する。情報端末２０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。情報端末２０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図３に示す。

同図に示すように、情報端末２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、操作入力部２４、通信部２５、表示部２６、記憶部２７、カメラ２９ａ、マイク２９ｂ、およびスピーカー２９ｃを有し、これら各ブロックがバス２８を介して接続されている。

ＲＯＭ２２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１の作業用領域として用いられ、ＯＳ、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。

記憶部２７は、例えばＨＤＤや、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部２７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データが記憶される。

通信部２５は、ネットワーク上のテレビ会議装置１０、接続先管理サーバー３０等と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。

ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２や記憶部２７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部２４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ２３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部２６及び記憶部２７を適宜制御する。

操作入力部２４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。

表示部２６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。テレビ会議を行う相手側の映像を表示する。

カメラ２９ａは、テレビ会議参加者を撮影する。

マイク２９ｂは、テレビ会議参加者の発する音声を集音する。

スピーカー２９ｃは、テレビ会議を行う相手側の音声を出力する。

次に、ＣＰＵ２１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。

情報端末２０のＣＰＵ２１において実現される機能ブロックは、テレビ会議処理部２１ａおよび接続制御部２１ｂである。

テレビ会議処理部２１ａは、特定の接続先とテレビ会議が行えるよう処理する。

接続制御部２１ｂは、接続先管理サーバー３０から取得した接続情報に基づき、特定の接続先との通信を確立し、Ｐ２Ｐ通信を行う。

以上、情報端末２０の構成について説明した。

［接続先管理サーバーの構成］
次に、接続先管理サーバー３０の構成について説明する。接続先管理サーバー３０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。接続先管理サーバー３０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図４に示す。

同図に示すように、接続先管理サーバー３０は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、操作入力部３４、通信部３５、表示部３６、および記憶部３７を有し、これら各ブロックがバス３８を介して接続されている。

ＲＯＭ３２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１の作業用領域として用いられ、ＯＳ、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。

記憶部３７は、例えばＨＤＤや、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部３７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データ、１以上の接続情報３７ａが記憶される。

接続情報３７ａは、テレビ会議装置１０または情報端末２０が、他のテレビ会議装置１０または情報端末２０とテレビ会議を行うためにＰ２Ｐ接続する際に使用される。

通信部３５は、ネットワーク上のテレビ会議装置１０、情報端末２０等と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。

ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２や記憶部３７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部３４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ３３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部３６及び記憶部３７を適宜制御する。

操作入力部３４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。

表示部３６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。

次に、ＣＰＵ３１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。

接続先管理サーバー３０のＣＰＵ３１において実現される機能ブロックは、接続情報提供部３１ａおよび接続状態検知部３１ｂである。

接続情報提供部３１ａは、他のテレビ会議装置１０または情報端末２０とＰ２Ｐ接続を行おうとするテレビ会議装置１０または情報端末２０に対して、接続に必要な接続情報３７ａを提供する。

接続状態検知部３１ｂは、本来、予約時刻からテレビ会議を開始するはずだったが、先客のテレビ会議が延びて予定されたテレビ会議装置１０（リモート）と接続できずにいたテレビ会議装置１０（ローカル）で先客のテレビ会議終了を検知する。

そして、接続状態検知部３１ｂは、本来、予約時刻から接続するはずだったテレビ会議装置１０（リモート）が接続している情報端末２０（ローカル）に先客のテレビ会議終了を通知する。

すなわち、接続状態検知部３１ｂは、本来、予約時刻から使用するはずだったが使用できていないローカルのテレビ会議装置１０が使用可能になった事を検知し、リモートのテレビ会議装置１０およびリモートのテレビ会議装置１０が接続しているローカルの情報端末２０にその旨を通知する

以上、接続先管理サーバー３０の構成について説明した。

［処理の流れ］
次に、テレビ会議システム１００における処理の流れについて説明する。図５は、テレビ会議システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。

まず、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂが、予約時刻になると予定されていた接続先への接続を試みる（ステップＳ１）。

次に、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂは、接続が出来たか否かを判断する（ステップＳ２）。

接続が出来なかった場合（ステップＳ２のＮ）、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂは、接続先管理サーバー３０からローカルの情報端末２０へ接続するための接続情報３７ａを取得する（ステップＳ３）。

次に、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂは、ローカルの情報端末２０の接続制御部２１ｂとＰ２Ｐ接続し、リモートのテレビ会議装置１０のテレビ会議処理部１１ａとローカルの情報端末２０のテレビ会議処理部２１ａとが、テレビ会議を開始する（ステップＳ４）。

次に、接続先管理サーバー３０の接続状態検知部３１ｂが、ローカルのテレビ会議装置１０において先客のテレビ会議が終了し、リモートのテレビ会議装置１０との接続が可能になったか否かを判断する（ステップＳ５）。

ローカルのテレビ会議装置１０とリモートのテレビ会議装置１０との接続がまだ可能になっていない場合（ステップＳ５のＮ）、接続先管理サーバー３０の接続状態検知部３１ｂは、ステップＳ５に戻って待機する。

ローカルのテレビ会議装置１０とリモートのテレビ会議装置１０との接続が可能になった場合（ステップＳ５のＹ）、その旨を接続先管理サーバー３０の接続状態検知部３１ｂが、ローカルの情報端末２０の接続制御部２１ｂとリモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂとに通知し、ローカルの情報端末２０の接続制御部２１ｂとリモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂは、接続されていたＰ２Ｐ接続を切断する（ステップＳ６）。

次に、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂが、接続先管理サーバー３０の接続情報提供部３１ａからローカルのテレビ会議装置１０に接続するための接続情報３７ａを取得する（ステップＳ７）。

次に、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂが、ローカルのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂとＰ２Ｐ接続を開始し、リモートのテレビ会議装置１０のテレビ会議処理部１１ａとローカルのテレビ会議装置１０のテレビ会議処理部１１ａとが、テレビ会議を開始する（ステップＳ８）。

ステップＳ２において、接続が出来た場合（ステップＳ２のＹ）、リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂが、接続先管理サーバー３０の接続情報提供部３１ａからローカルのテレビ会議装置１０に接続するための接続情報３７ａを取得する（ステップＳ７）。

以上、テレビ会議システム１００における処理の流れについて説明した。

＜変形例＞
上記の説明では、情報端末２０は、テレビ会議システム１００の一部として予め会議室の外などに設置されていたが、この構成に限らず、情報端末２０の代わりにユーザーが所有する情報端末やＰＣを用いてもよい。

その場合、例えば、テレビ会議を会議室で予約するためのスケジューラーシステムに個人の情報端末やＰＣを登録しておく。リモートのテレビ会議装置１０の接続制御部１１ｂは、ローカルのテレビ会議装置１０が使えない場合、スケジューラーシステムと接続先管理サーバー３０に照会し、ローカルのテレビ会議装置１０の代わりとなる情報端末やＰＣへの接続を行うことが出来る。

［補足事項］
以上のように、本発明に係るテレビ会議システム１００は、第１のサイトに設置された第１のテレビ会議装置１０と、前記第１のサイトに置かれた情報端末２０と、第２のサイトに設置された第２のテレビ会議装置１０と、接続先管理サーバー３０とを含んだテレビ会議システム１００であって、前記第１のテレビ会議装置１０、前記情報端末２０、前記第２のテレビ会議装置１０、および前記接続先管理サーバー３０は互いにネットワーク接続されており、前記接続先管理サーバー３０は、通信部３５と、前記第１のテレビ会議装置１０、前記第２のテレビ会議装置１０、または前記情報端末２０が他のテレビ会議装置１０または情報端末２０とテレビ会議を行うために接続する際に使用される接続情報３７ａが記憶された記憶部３７と、他のテレビ会議装置１０または他の情報端末２０と接続しようとする前記第１のテレビ会議装置１０、前記第２のテレビ会議装置１０、または前記情報端末２０に対して、接続に必要な前記接続情報３７ａを提供する接続情報提供部３１ａとを備え、前記第１のテレビ会議装置１０、前記第２のテレビ会議装置１０、および前記情報端末２０はそれぞれ、通信部１５・２５と、表示部１６・２６と、カメラ１９ａ・２９ａと、マイク１９ｂ・２９ｂと、スピーカー１９ｃ・２９ｃと、テレビ会議を行うテレビ会議処理部１１ａ・２１ａと、前記接続先管理サーバー３０から取得した前記接続情報３７ａに基づき、特定の通信先と接続して通信する接続制御部１１ｂ・２１ｂとを備え、前記第２のテレビ会議装置１０は、予約時刻に前記第１のテレビ会議装置１０と接続できないとき、代わりに前記情報端末２０と接続し、テレビ会議を開始する。

その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

１０ … テレビ会議装置
１１ … ＣＰＵ
１１ａ… テレビ会議処理部
１１ｂ… 接続制御部
１２ … ＲＯＭ
１３ … ＲＡＭ
１４ … 操作入力部
１５ … 通信部
１６ … 表示部
１７ … 記憶部
１８ … バス
１９ａ… カメラ
１９ｂ… マイク
１９ｃ… スピーカー
２０ … 情報端末
２１ … ＣＰＵ
２１ａ… テレビ会議処理部
２１ｂ… 接続制御部
２２ … ＲＯＭ
２３ … ＲＡＭ
２４ … 操作入力部
２５ … 通信部
２６ … 表示部
２７ … 記憶部
２８ … バス
２９ａ… カメラ
２９ｂ… マイク
２９ｃ… スピーカー
３０ … 接続先管理サーバー
３１ … ＣＰＵ
３１ａ… 接続情報提供部
３１ｂ… 接続状態検知部
３２ … ＲＯＭ
３３ … ＲＡＭ
３４ … 操作入力部
３５ … 通信部
３６ … 表示部
３７ … 記憶部
３７ａ… 接続情報
３８ … バス

Claims

第１のサイトに設置された第１のテレビ会議装置と、前記第１のサイトに置かれた情報端末と、第２のサイトに設置された第２のテレビ会議装置と、接続先管理サーバーとを含んだテレビ会議システムであって、
前記第１のテレビ会議装置、前記情報端末、前記第２のテレビ会議装置、および前記接続先管理サーバーは互いにネットワーク接続されており、
前記接続先管理サーバーは、
通信部と、
前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末が他のテレビ会議装置または情報端末とテレビ会議を行うために接続する際に使用される接続情報が記憶された記憶部と、
他のテレビ会議装置または他の情報端末と接続しようとする前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末に対して、接続に必要な前記接続情報を提供する接続情報提供部と
を備え、
前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、および前記情報端末はそれぞれ、
通信部と、
表示部と、
カメラと、
マイクと、
スピーカーと、
テレビ会議を行うテレビ会議処理部と、
前記接続先管理サーバーから取得した前記接続情報に基づき、特定の通信先と接続して通信する接続制御部と
を備え、
前記第２のテレビ会議装置は、
予約時刻に前記第１のテレビ会議装置と接続できないとき、代わりに前記情報端末と接続し、テレビ会議を開始する
テレビ会議システム。
請求項１に記載のテレビ会議システムであって、
前記接続先管理サーバーは、
前記予約時刻から使用するはずだったが使用できない前記第１のテレビ会議装置が使用可能になった事を検知し、前記第２のテレビ会議装置および前記第２のテレビ会議装置が接続している前記情報端末にその旨を通知する接続状態検知部をさらに備え、
前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末は、
前記その旨を受信したとき、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間で行っていたテレビ会議を中止し、前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間の接続を切断し、
前記第２のテレビ会議装置は、
前記第２のテレビ会議装置および前記情報端末の間の接続の切断後、前記接続先管理サーバーから前記第１のテレビ会議装置に接続するための接続情報を取得し、前記取得した接続情報に基づき前記第１のテレビ会議装置に接続し、
前記第１のテレビ会議装置および前記第２のテレビ会議装置は、接続後、テレビ会議を開始する
テレビ会議システム。
第１のサイトに設置された第１のテレビ会議装置と、前記第１のサイトに置かれた情報端末と、第２のサイトに設置された第２のテレビ会議装置と、接続先管理サーバーとを含んだテレビ会議システムにおけるテレビ会議方法であって、
前記第１のテレビ会議装置、前記情報端末、前記第２のテレビ会議装置、および前記接続先管理サーバーは互いにネットワーク接続されており、
前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、および前記情報端末はそれぞれ、前記接続先管理サーバーから取得した、前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末が他のテレビ会議装置または情報端末とテレビ会議を行うために接続する際に使用される接続情報に基づき、特定の通信先と接続して通信し、テレビ会議を行い、
前記接続先管理サーバーは、他のテレビ会議装置または他の情報端末と接続しようとする前記第１のテレビ会議装置、前記第２のテレビ会議装置、または前記情報端末に対して、接続に必要な前記接続情報を提供し、
前記第２のテレビ会議装置は、予約時刻に前記第１のテレビ会議装置と接続できないとき、代わりに前記情報端末と接続し、テレビ会議を開始する
テレビ会議方法。