JP2018137518A - Image processing device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像処理装置及びプログラムに関し、特に文書の保管期限を設定する技術に関する。 The present invention relates to an image processing apparatus and a program, and more particularly to a technique for setting a storage period for a document.
従来、ドキュメントや画像などを印刷出力する場合に、印刷出力により生成される文書をどのように保管していつ廃棄するのかという管理方法は、当該文書を所持する者に委ねられていた。しかし、当該文書を所持する者が異動や退職することにより、従前の所持者から当該文書を引き継いだ者は、必ずしも文書の管理方法についてまで引き継ぎを受けているわけではない。 Conventionally, when a document or image is printed out, the management method of how to store and discard the document generated by the print output is left to the person who owns the document. However, the person who has taken over the document from the previous owner due to the transfer or retirement of the person who owns the document does not necessarily take over the document management method.
そうすると、特に文書の廃棄時期に関する引き継ぎが充分でない場合、廃棄されるべき文書が依然としてオフィス内に残っているという事態が生じ、保管場所を占有することになる。そこで、印刷出力された文書の保管期限を当該文書に表示させることが考えられる。 In this case, particularly when there is not enough takeover regarding the disposal time of the document, a situation occurs in which the document to be discarded still remains in the office, and the storage space is occupied. Therefore, it is conceivable to display the storage deadline of the printed document on the document.
ところで、画像データを印刷出力する場合に、当該画像データを出力する印刷ジョブを実行後、所定期間自機の記憶装置内に当該画像データを保存する印刷装置が提供されている(特許文献1)。特許文献1に示される印刷装置は、記憶装置内に保存されている画像データが消去される日付を、当該画像データを印刷出力した文書に印刷する。これにより、文書の所持者は、当該文書に対応する画像データが印刷装置にいつまで保存されているのかを認識することが可能となる。
By the way, when printing out image data, there is provided a printing apparatus that saves the image data in a storage device of the own apparatus for a predetermined period after executing a print job for outputting the image data (Patent Document 1). . The printing apparatus disclosed in
特許文献1に示される印刷装置によると、印刷出力された画像データを記憶装置内に保存する期間は予め設定されており、印刷出力された文書に応じて設定されるものではない。しかしながら、文書は、その内容や性質に応じて保管されるべき期間或いは廃棄されるべき期限が異なるのが通常である。にもかかわらず、特許文献1に示される印刷装置では、文書の内容や性質に応じて保存期間を設定し得えないという問題点がある。
According to the printing apparatus disclosed in
そこで本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものであり、文書に対応する画像データに基づいて文書の保管期限を設定可能な画像処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。 Therefore, the present invention has been made to solve the above-described problems, and an object thereof is to provide an image processing apparatus and program capable of setting a storage period of a document based on image data corresponding to the document. .
上記の目的を達成するため、請求項1の発明は、画像データを取得する画像取得手段と、前記画像取得手段により取得された前記画像データが印刷された印刷媒体の保管期限を決定する保管期限情報を、前記画像データに基づいて検出する期限情報検出手段と、前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出される場合に、検出された前記保管期限情報に基づいて前記保管期限を設定する期限設定手段と、前記期限設定手段により設定された前記保管期限に基づく期限表示を前記画像データに付加する期限付加手段とを備えることを特徴とする画像処理装置である。
In order to achieve the above object, an invention according to
請求項2の発明は、請求項1に記載の画像処理装置において、前記保管期限情報と前記保管期限とを対応付ける期限設定情報を予め記憶する記憶手段をさらに備え、前記期限設定手段は、前記記憶手段に記憶されている前記期限設定情報を参照して、前記期限情報検出手段により検出された前記保管期限情報に対応する前記保管期限を設定することを特徴とする構成である。 According to a second aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the first aspect of the present invention, the image processing apparatus further comprises storage means for preliminarily storing time limit setting information that associates the storage time limit information with the storage time limit, and the time limit setting means includes the storage The storage deadline corresponding to the storage deadline information detected by the deadline information detection means is set with reference to the deadline setting information stored in the means.
請求項3の発明は、請求項1又は2に記載の画像処理装置において、前記期限情報検出手段は、前記画像データの所定の属性情報を前記保管期限情報として検出し、前記期限設定手段は、前記期限情報検出手段により検出された前記所定の属性情報に応じて、前記保管期限を設定することを特徴とする構成である。 According to a third aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the first or second aspect, the time limit information detecting unit detects predetermined attribute information of the image data as the storage time limit information, and the time limit setting unit includes: The storage time limit is set according to the predetermined attribute information detected by the time limit information detecting means.
請求項4の発明は、請求項1乃至3のいずれかに記載の画像処理装置において、前記期限情報検出手段は、前記画像取得手段により取得された前記画像データを解析して前記保管期限情報を検出することを特徴とする構成である。 According to a fourth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to third aspects, the time limit information detecting unit analyzes the image data acquired by the image acquiring unit to obtain the storage time limit information. It is the structure characterized by detecting.
請求項5の発明は、請求項1乃至4のいずれかに記載の画像処理装置において、前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出されない場合に、ユーザーに対して前記保管期限の入力を要求する要求手段をさらに備え、前記期限付加手段は、前記要求手段による要求に応じて前記保管期限が入力された場合に、入力された前記保管期限に基づいて期限表示を前記画像データに付加することを特徴とする構成である。 According to a fifth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to fourth aspects, when the storage deadline information is not detected by the deadline information detection unit, the user is requested to input the storage deadline. Requesting means for adding a time limit display to the image data based on the input storage time limit when the storage time limit is input in response to a request from the requesting means. It is the structure characterized by these.
請求項6の発明は、請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置において、印刷指示入力を受け付ける指示受付手段と、印刷ジョブを実行するジョブ実行手段とをさらに備え、前記画像取得手段は、前記指示受付手段により印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、前記ジョブ実行手段は、前記画像データに前記期限表示が付加されている場合に、前記期限表示が付加された前記画像データに基づいて印刷ジョブを実行すると共に、前記画像データに前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの実行を制限することを特徴とする構成である。 A sixth aspect of the present invention is the image processing apparatus according to any one of the first to fifth aspects, further comprising: an instruction receiving unit that receives a print instruction input; and a job execution unit that executes a print job. When the print instruction input is received by the instruction receiving unit, the image data is acquired, and the job execution unit adds the deadline display when the deadline display is added to the image data. The print job is executed based on the image data, and the execution of the print job based on the image data is restricted when the time limit display is not added to the image data.
請求項7の発明は、請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置において、印刷指示入力を受け付ける指示受付手段と、印刷ジョブを生成すると共に、生成された前記印刷ジョブを所定の印刷出力装置に送信するジョブ送信手段とをさらに備え、前記画像取得手段は、前記指示受付手段により前記印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、前記ジョブ送信手段は、前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの生成又は送信を制限することを特徴とする構成である。 According to a seventh aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to any one of the first to fifth aspects, an instruction receiving means for receiving a print instruction input and a print job are generated, and the generated print job is subjected to predetermined printing. A job transmission unit for transmitting to the output device, wherein the image acquisition unit acquires the image data when the instruction reception unit receives the print instruction input, and the job transmission unit displays the time limit display. When not added, generation or transmission of a print job based on the image data is restricted.
請求項8の発明は、請求項1乃至7のいずれかに記載の画像処理装置において、前記画像取得手段により取得された前記画像データに前記期限表示が付加されているか否かを判別する判別手段をさらに備え、前記期限情報検出手段は、前記判別手段により前記画像データに前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記保管期限情報の検出を実行しないことを特徴とする構成である。
The invention according to claim 8 is the image processing apparatus according to any one of
請求項9の発明は、請求項8に記載の画像処理装置において、前記期限設定手段は、前記判別手段により前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記期限表示に基づいて更新保管期限を設定し、前記期限付加手段は、前記期限表示を前記更新保管期限に応じた期限表示に差し替えることを特徴とする構成である。 According to a ninth aspect of the present invention, in the image processing apparatus according to the eighth aspect, when the time limit setting unit determines that the time limit display is added by the determination unit, the time limit setting unit is updated based on the time limit display. A storage time limit is set, and the time limit adding means replaces the time limit display with a time limit display corresponding to the update storage time limit.
請求項10の発明は、画像処理装置において実行されるプログラムであって、前記画像処理装置を、画像データを取得する画像取得手段と、前記画像取得手段により取得された前記画像データが印刷された印刷媒体の保管期限を決定する保管期限情報を、前記画像データに基づいて検出する期限情報検出手段と、前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出される場合に、検出された前記保管期限情報に基づいて前記保管期限を設定する期限設定手段と、前記期限設定手段により設定された前記保管期限に基づく期限表示を前記画像データに付加する期限付加手段として機能させることを特徴とする構成である。
The invention according to
請求項11の発明は、請求項10に記載のプログラムにおいて、前記画像処理装置は、前記保管期限情報と前記保管期限とを対応付ける期限設定情報を予め記憶する記憶手段を備えており、前記期限設定手段は、前記記憶手段に記憶されている前記期限設定情報を参照して、前記期限情報検出手段により検出された前記保管期限情報に対応する前記保管期限を設定することを特徴とする構成である。 According to an eleventh aspect of the present invention, in the program according to the tenth aspect, the image processing apparatus includes storage means for preliminarily storing time limit setting information that associates the storage time limit information with the storage time limit, and the time limit setting. The means is configured to set the storage time limit corresponding to the storage time limit information detected by the time limit information detection means with reference to the time limit setting information stored in the storage means. .
請求項12の発明は、請求項10又は11に記載のプログラムにおいて、前記期限情報検出手段は、前記画像データの所定の属性情報を前記保管期限情報として検出し、前記期限設定手段は、前記期限情報検出手段により検出された前記所定の属性情報に応じて、前記保管期限を設定することを特徴とする構成である。 According to a twelfth aspect of the present invention, in the program according to the tenth or eleventh aspect, the time limit information detecting unit detects predetermined attribute information of the image data as the storage time limit information, and the time limit setting unit is configured to detect the time limit. The storage period is set according to the predetermined attribute information detected by the information detection means.
請求項13の発明は、請求項10乃至12のいずれかに記載のプログラムにおいて、前記期限情報検出手段は、前記画像取得手段により取得された前記画像データを解析して前記保管期限情報を検出することを特徴とする構成である。 According to a thirteenth aspect of the invention, in the program according to any one of the tenth to twelfth aspects, the time limit information detecting unit detects the storage time limit information by analyzing the image data acquired by the image acquiring unit. It is the structure characterized by this.
請求項14の発明は、請求項10乃至13のいずれかに記載のプログラムにおいて、前記画像処理装置を、前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出されない場合に、ユーザーに対して前記保管期限の入力を要求する要求手段としてさらに機能させ、前記期限付加手段は、前記要求手段による要求に応じて前記保管期限が入力された場合に、入力された前記保管期限に基づいて期限表示を前記画像データに付加することを特徴とする構成である。 According to a fourteenth aspect of the present invention, in the program according to any one of the tenth to thirteenth aspects, when the storage time limit information is not detected by the time limit information detection unit, the image processing apparatus is informed to the user of the storage time limit Further functioning as request means for requesting the input of the image, the time limit adding means displays a time limit display based on the input storage time limit when the storage time limit is input in response to a request by the request means. This configuration is characterized by being added to data.
請求項15の発明は、請求項10乃至14のいずれかに記載のプログラムにおいて、前記画像処理装置を、前記画像取得手段により取得された前記画像データに前記期限表示が付加されているか否かを判別する判別手段としてさらに機能させ、前記期限情報検出手段は、前記判別手段により前記画像データに前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記保管期限情報の検出を実行しないことを特徴とする構成である。 According to a fifteenth aspect of the present invention, in the program according to any one of the tenth to fourteenth aspects, the image processing apparatus is configured to determine whether the time limit display is added to the image data acquired by the image acquisition unit. It further functions as a determination means for determining, and the time limit information detection means does not execute detection of the storage time limit information when the determination means determines that the time limit display is added to the image data. This is a characteristic configuration.
請求項16の発明は、請求項15に記載のプログラムにおいて、前記期限設定手段は、前記判別手段により前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記期限表示に基づいて更新保管期限を設定し、前記期限付加手段は、前記期限表示を前記更新保管期限に応じた期限表示に差し替えることを特徴とする構成である。 According to a sixteenth aspect of the present invention, in the program according to the fifteenth aspect, when the time limit setting unit determines that the time limit display is added by the determination unit, the update storage time limit is based on the time limit display. And the time limit adding means replaces the time limit display with a time limit display corresponding to the update storage time limit.
請求項17の発明は、請求項10乃至16のいずれかに記載のプログラムにおいて、前記画像処理装置を、印刷指示入力を受け付ける指示受付手段と、印刷ジョブを実行するジョブ実行手段としてさらに機能させ、前記画像取得手段は、前記指示受付手段により印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、前記ジョブ実行手段は、前記画像データに前記期限表示が付加されている場合に、前記期限表示が付加された前記画像データに基づいて印刷ジョブを実行すると共に、前記画像データに前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの実行を制限することを特徴とする構成である。 According to a seventeenth aspect of the present invention, in the program according to any one of the tenth to sixteenth aspects, the image processing apparatus further functions as an instruction receiving unit that receives a print instruction input and a job execution unit that executes a print job. The image acquisition unit acquires the image data when a print instruction input is received by the instruction reception unit, and the job execution unit displays the time limit display when the time limit display is added to the image data. A print job is executed based on the image data to which is added, and execution of the print job based on the image data is restricted when the time limit display is not added to the image data. It is.
請求項18の発明は、請求項10乃至16のいずれかに記載のプログラムにおいて、前記画像処理装置を、印刷指示入力を受け付ける指示受付手段と、印刷ジョブを生成すると共に、生成された前記印刷ジョブを所定の印刷出力装置に送信するジョブ送信手段としてさらに機能させ、前記画像取得手段は、前記指示受付手段により前記印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、前記ジョブ送信手段は、前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの生成又は送信を制限することを特徴とする構成である。
The invention according to claim 18 is the program according to any one of
本発明によれば、画像データに基づいて、当該画像データに対応する文書の保管期限を設定することから、文書に応じた保管期限を設定することが可能となる。 According to the present invention, since the storage deadline of the document corresponding to the image data is set based on the image data, it is possible to set the storage deadline according to the document.
以下、本発明に関する好ましい実施形態を、図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、以下に説明する実施形態において、互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, in embodiment described below, the same code | symbol is attached | subjected to the member which is mutually common, and the overlapping description about them is abbreviate | omitted.
(第1実施形態)
図1は、本発明の第1実施形態における画像処理システム1の構成例を示す図である。画像処理システム1は、画像データに基づく印刷ジョブを生成可能な画像処理装置2と、印刷ジョブを実行可能な印刷出力装置3と、画像処理装置2と印刷出力装置3とを通信可能に接続するLAN(Local Area Network)などで構成されるネットワーク5とを備える。
(First embodiment)
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an
画像処理装置2は、CPU16により実行されることにより、印刷ジョブを生成可能なドライバ32として機能するドライバプログラム20がインストールされたパーソナルコンピュータ(PC)などにより構成され、ユーザーが操作入力を行うためのキーボードなどにより構成される操作部7と、画像データ等を表示可能な液晶ディスプレイなどにより構成される表示部9とを備える。図2に示すように、画像処理装置2は、アプリケーションプログラム22を備える。アプリケーションプログラム22は、CPU16により実行されることにより、ドキュメントD1を含む画像データを生成可能なアプリケーション30として機能する。印刷出力装置3は、少なくとも印刷出力機能を備えており、例えばMFP(Multi Functional Peripherals)などにより構成される。
The
画像処理装置2は、アプリケーション30が生成したドキュメントD1を印刷出力する印刷出力指示を検知すると、ドライバプログラム20を実行させ、ドライバ32として機能させる。ドライバ32を機能させている状態において画像処理装置2は、ドキュメントD1に基づいてドキュメントD1が印刷出力されることにより生成される文書の保管期限94を設定する。保管期限94の設定については後ほど説明する。画像処理装置2は、設定された保管期限94に対応する期限表示100をドキュメントD1の所定箇所に付加する。そして、画像処理装置2は、期限表示100が付加されたドキュメントD1に基づいて印刷ジョブJ1を生成すると、ネットワーク5を経由して印刷出力装置3に印刷ジョブJ1を送信する。
When the
印刷出力装置3は、画像処理装置2から印刷ジョブJ1を受信すると、受信した印刷ジョブJ1を実行して文書P1を出力する。出力された文書P1には文書P1の保管期限を示す期限表示100が表示される。文書P1の取得者は、文書P1に期限表示100が表示されているため、文書P1の保管期限を容易に認識できる。ドキュメントD1を印刷出力することにより生成される文書P1に、この文書P1の保管期限に対応する期限表示100を表示させる画像処理システム1の各構成に関し、以下説明する。
When the
図2は、画像処理装置2のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置2は、操作部7と、表示部9と、CPU16と、ハードディスクドライブ(HDD)などにより構成される記憶部18とを備える。記憶部18には、ドライバプログラム20と、アプリケーションプログラム22が記憶されている。CPU16は、アプリケーションプログラム22が実行されることによりアプリケーション30として機能する。アプリケーション30は、ユーザーの操作に応じてドキュメントD1を生成する。アプリケーション30は、ユーザーによる印刷設定指示を受信すると、図示しないオペレーティングシステム(OS)にドライバプログラム20の実行を要求する。オペレーティングシステムによりドライバプログラム20が実行されると、CPU16はドライバ32として機能する。
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration and a functional configuration of the
ドライバ32は、アプリケーション30からドキュメントD1を取得する。ドライバ32はユーザーによる操作入力に応じて印刷ジョブを生成し、印刷出力装置3に送信する。ドライバ32は、ユーザーの印刷実行指示を受け付ける指示受付部50と、アプリケーション30からドキュメントD1を取得する画像取得部52と、画像取得部52により取得されたドキュメントD1に期限表示100が付加されているか否かを判別する判別部54と、ドキュメントD1から保管期限情報90を検出する期限情報検出部56と、期限情報検出部56により検出された保管期限情報90に基づいて保管期限94を設定する期限設定部58と、期限設定部58により設定された保管期限94に対応する期限表示100をドキュメントD1に付加する期限表示付与部60と、印刷ジョブを生成して印刷出力装置3に送信するジョブ送信部62とを備える。
The driver 32 acquires the document D1 from the
また、ドライバ32は、保管期限情報90が検出されない場合に保管期限94を入力するようユーザーに要求する入力要求部70と、ユーザーによる保管期限94の入力を受け付ける入力受付部72とを備える。
Further, the driver 32 includes an
指示受付部50は、ドキュメントD1の印刷出力指示を受け付ける処理部である。指示受付部50により印刷出力指示が受け付けられると、画像取得部52が機能する。画像取得部52は、印刷出力指示に対応する画像データを取得する処理部である。本実施形態において、指示受付部50によりドキュメントD1の印刷出力指示が受け付けられると、画像取得部52はドキュメントD1を取得する。
The
判別部54は、画像取得部52により取得されたドキュメントD1に期限表示100が付加されているか否かを判別する処理部である。例えば判別部54は、ドキュメントD1を解析して期限表示100が付加されているか否かを判別する。期限表示100は所定の表示態様により表示されており、例えばドキュメントD1内における所定位置に表示されたり、或いは、例えば日付表示の前後に所定の記号を付加されるなど、所定の記号等を伴う表示態様で表示される。
The
ドキュメントD1がビットマップからなる画像データである場合、判別部54は、ドキュメントD1に対して文字認識処理を実行する。この文字認識処理により認識された文字から期限表示100を検出する。期限表示100の検出方法として、上記したように例えば所定位置に表示されている文字を検出し、或いは、所定の記号等を伴った態様で表示されている文字を検出する。そして、このような検出方法により期限表示100が検出されると、判別部54は、ドキュメントD1に期限表示100が付加されていると判別する。
When the document D1 is image data including a bitmap, the
判別部54により、ドキュメントD1に期限表示100が付加されていると判別されると、ジョブ送信部62が機能する。ジョブ送信部62は、期限表示100が付加されたドキュメントD1に基づいて印刷ジョブを生成して、印刷出力装置3に送信する。
If the
判別部54により、ドキュメントD1に期限表示100が付加されていないと判別された場合、期限情報検出部56が機能する。期限情報検出部56は、ドキュメントD1が印刷されることにより生成される文書P1の保管期限94を決定する保管期限情報90をドキュメントD1に基づいて検出する処理部である。期限情報検出部56は、ドキュメントD1を生成したアプリケーションやファイル形式などの属性情報から保管期限情報90を検出してもよい。或いは、期限情報検出部56は、ドキュメントD1を解析して、ドキュメントD1の作成日や所定のキーワードなどを保管期限情報90として検出してもよい。
When the
期限情報検出部56は、記憶部18に予め格納されている検出設定情報28を参照する。検出設定情報28は、ドキュメントD1内から保管期限情報90を検出する検出方法を規定する情報である。図3は、検出設定情報28の構成の一例を示す図である。検出設定情報28は、ドキュメントD1に対する保管期限情報90の検出方法と、検出方法に応じて検出する保管期限情報90とを対応付けている。検出方法として、例えばドキュメントD1を作成したアプリケーションを検出するアプリケーション検出と、ドキュメントD1に付与されているファイル名を検出するファイル名検出と、ドキュメントD1のファイル形式を検出するファイル形式検出と、ドキュメントD1から所定のキーワードを検出するキーワード検出が設けられる。これらの検出方法のうちいずれの検出方法に基づいて保管期限情報90を検出するかは、管理者により予め設定されていてもよいし、ユーザーにより予め設定されてもよい。
The term
図例では、アプリケーション検出を実行するよう設定されている。この場合、期限情報検出部56は、検出設定情報28を参照して、アプリケーション検出を実行する。具体的には、期限情報検出部56は、ドキュメントD1に基づき、ドキュメントD1を作成したアプリケーションを確認する。そして、ドキュメントD1がアプリケーションA又はアプリケーションBにより作成された場合、期限情報検出部56は、ドキュメントD1を作成したアプリケーションを保管期限情報90として検出する。他方、ドキュメントD1がアプリケーションA又はアプリケーションB以外のアプリケーションにより作成された場合、期限情報検出部56は保管期限情報90が検出されなかったとして入力要求部70を機能させる。入力要求部70は、ユーザーに対して文書P1の保管期限94の入力を要求する。入力要求部70による処理については後述する。
In the example shown in the drawing, application detection is set to be executed. In this case, the time limit
図3の例とは異なり、検出設定情報28は、複数の検出方法を優先順位に基づいて実行するよう設定可能である。例えば、アプリケーション検出、ファイル名検出、キーワード検出の順に優先順位が付された場合、期限情報検出部56は、まずアプリケーション検出を実行し、保管期限情報90が検出されると、期限設定部58が機能して、検出された保管期限情報90に応じて文書P1の保管期限94を設定する。この場合、期限情報検出部56は、ファイル名検出及びキーワード検出を実行することなく保管期限情報を検出する処理を終了する。
Unlike the example of FIG. 3, the
他方、アプリケーション検出により保管期限情報90が検出されない場合、期限情報検出部56はファイル名検出を実行する。ファイル名検出により保管期限情報90が検出されると、検出された保管期限情報90に基づいて期限設定部58により保管期限94が設定される。この場合、期限情報検出部56はキーワード検出を実行しない。他方、ファイル名検出により保管期限情報90が検出されない場合、期限情報検出部56はキーワード検出を実行する。
On the other hand, when the
検出設定情報28は、一の検出方法に基づいて検出可能な複数の保管期限情報90同士の優先関係を予め設定してもよい。例えば、キーワード検出が期限情報検出部56により実行されると、文書作成日とキーワードAとキーワードBとが保管期限情報90として検出される可能性がある。そこで検出設定情報28において、保管期限情報90同士の優先順位を予め設定し、例えば文書作成日を第1順位として検出し、第1順位の保管期限情報90が検出されない場合に、次順位の保管期限情報90を検出する。
The
図2に戻り、期限設定部58は、期限情報検出部56により保管期限情報90が検出された場合に、検出された保管期限情報90に基づいて文書P1の保管期限94を設定する処理部である。期限設定部58は、記憶部18に予め格納されている期限設定情報26を参照して、検出された保管期限情報90に基づいて保管期限94を設定する。期限設定情報26は、保管期限情報90と保管期限94とを対応付ける情報である。期限設定部58は、期限設定情報26を参照して、期限情報検出部56により検出された保管期限情報90に対応付けられている保管期限94を文書P1の保管期限94に設定する。
Returning to FIG. 2, when the
図4は、期限設定情報26の構成の一例を示す図である。期限設定情報26は、期限情報検出部56により検出される保管期限情報90に対応する保管期限94を備える。例えば、アプリケーション検出によりアプリケーションAが保管期限情報90として検出された場合、印刷実行日から1年後の日付が保管期限94に設定される。アプリケーションBが保管期限情報90として検出された場合、印刷実行日から6ヶ月後の日付が保管期限94に設定される。例えば、アプリケーションBが所定の帳票ドキュメントを生成するアプリケーションである場合に、生成される帳票ドキュメントの管理を厳格に行うため、期限設定部58は期限設定情報26に基づいて、この帳票ドキュメントの印刷出力により生成される文書P1が保管される期間を一般的な文書より短く設定する。
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the configuration of the time
図例では、文書作成日が保管期限情報90として検出された場合に、文書作成日から1年後を保管期限94として対応付ける期限設定情報26aが備えられる。期限設定部58は、期限情報検出部56によりドキュメントD1の作成日が保管期限情報90として検出された場合に、期限設定情報26aを参照して、検出された作成日付から1年後の日付を保管期限94に設定する。期限設定部58によりドキュメントD1の作成日から1年後の日付が保管期限94に設定されることにより、ドキュメントD1が有効に用いられ得る期間に応じた保管期限94を設定することが可能となる。
In the illustrated example, when the document creation date is detected as the
なお期限設定部58は、ドキュメントD1の作成日に基づいて設定された保管期限94の日付が既に途過している場合、ジョブ送信部62は、ドキュメントD1に基づく印刷ジョブを生成しないとしてもよい。保管期限94を途過した文書P1が生成されるのを防止することにより、文書管理を徹底化できる。これとは異なり、期限設定部58は、保管期限94の日付が既に途過している場合、この保管期限94を破棄すると共にさらなる保管期限94を設定してもよい。期限設定部58はカレンダー情報(図示せず)を備えており、設定された保管期限94が既に途過しているか否かを判定する。保管期限94が既に途過している場合、期限設定部58はさらなる保管期限94を設定する。例えば期限設定部58は、印刷実行日から所定期間経過後の日付を保管期限94として設定する。或いはこれとは異なり、期限設定部58により保管期限94が途過していると判定された場合、期限情報検出部56は、この保管期限94に対応する保管期限情報90とは異なる保管期限情報90を検出してもよい。例えば、キーワード検出により文書作成日が保管期限情報90として検出された場合、キーワード検出とは異なる検出方法により保管期限情報90を検出する。期限情報検出部56は、検出設定情報28においてキーワード検出に劣後する検出方法に設定されている検出方法により、保管期限情報90を検出してもよい。期限情報検出部56により保管期限情報90が検出されると、期限設定部58は検出された保管期限情報90に基づいて保管期限94を設定する。これにより、既に途過している保管期限94が設定されるという事態を回避できる。
If the date of the
さらに期限設定部58は、保管期限94を設定するとカレンダー情報を参照して、設定された保管期限94までの期間が所定日数未満である場合に、設定された保管期限94を破棄すると共に、さらなる保管期限94を設定してもよい。さらなる保管期限94は、上述した方法に基づき設定される。
Furthermore, when the
図4の例において、期限設定情報26は、キーワードBが保管期限情報90に所定の日付を保管期限94として対応付ける期限設定情報26bを備える。例えば、社内規程などにより所定日以降の所持が禁止される文書P1に関連付けられるキーワードBが保管期限情報90として検出されると、期限設定部58は、この所定日を保管期限94に設定する。なお、期限設定部58は、カレンダー情報を参照してこの所定日が途過していると判定した場合に、保管期限94の設定を行わないとしてもよい。この場合、期限表示付与部60によりドキュメントD1に期限表示100は付加されない。そして、期限表示100がドキュメントD1に付加されていない場合、ジョブ送信部62は印刷ジョブを生成しない。これにより、文書P1の所持が許容される期限日が途過している場合に、ドキュメントD1に基づく印刷ジョブは生成されないため、文書P1が生成されるのを制限できる。
In the example of FIG. 4, the time
さらに、期限設定情報26は、キーワードBが保管期限情報90として検出された場合に、これに対応する保管期限94として、例えば会計年度末日のような所定の日付を対応付けてもよい。一例として、キーワードBが所定の会計年度における会計帳簿と関連付けられるキーワードである場合に、期限設定情報26は、キーワードBに含まれる会計年度の末日を保管期限94として対応付ける。期限設定部58は、期限設定情報26bのキーワードBに基づいて会計年度末日を保管期限94として設定する。なお、期限設定部58はさらにカレンダー情報を参照して、この保管期限94が既に途過しているか否かを判定し、途過していると判定すると、設定した保管期限94を破棄し、保管期限94を設定しないとしてもよい。
Furthermore, when the keyword B is detected as the
図2に戻り、期限設定部58により保管期限94が設定されると、期限表示付与部60が機能する。期限表示付与部60は、期限設定部58により設定された保管期限94に基づく期限表示100をドキュメントD1に付加する処理部である。これにより、ドキュメントD1を印刷出力する際に期限表示100が付加されるため、ドキュメントD1が印刷出力されて生成される文書P1には期限表示100が表示される。
Returning to FIG. 2, when the
期限表示付与部60は、ドキュメントD1の所定領域に期限表示100を付加する。図5は、期限表示100が付加されたドキュメントD1の構成の一例を示す図である。期限表示付与部60は、例えばドキュメントD1におけるヘッダー部やフッター部などの所定領域内に、期限表示100を付加する。期限表示100の表示態様として、図例のように日付を枠で囲う態様であってもよいし、これとは異なり、所定の符号や記号を日付の前後に伴う態様であってもよい。
The term
ジョブ送信部62は、印刷ジョブJ1を生成すると共に、生成された印刷ジョブJ1を印刷出力装置3に送信する処理部である。ジョブ送信部62は、期限表示100が付加されたドキュメントD1に基づいて印刷ジョブJ1を生成して、印刷出力装置3に送信する。他方、ドキュメントD1に期限表示100が付加されていない場合、ジョブ送信部62は、ドキュメントD1に基づく印刷ジョブJ1の生成を禁止する。或いは、ジョブ送信部62は、期限表示100が付加されていないドキュメントD1に基づく印刷ジョブJ1を生成するが、生成された印刷ジョブJ1の送信を禁止してもよい。
The
図5の例において、画像取得部52によりドキュメントD1が取得されると、判別部54は、ドキュメントD1に期限表示100が付加されているか否かを判別する。上記のように期限表示100はヘッダー部やフッター部などの所定領域内に付加されている。また、期限表示100は、所定の表示態様により表示される。判別部54は、ドキュメントD1を解析して期限表示100が付加されているか否かを判別する。
In the example of FIG. 5, when the document D1 is acquired by the
判別部54により期限表示100が検出された場合、ジョブ送信部62が機能して、期限表示100が付加されたドキュメントD1に基づく印刷ジョブJ1を生成して印刷出力装置3に送信する。これとは異なり、期限表示100が検出されると、判別部54は予め備えるカレンダー情報(図示せず)を参照して、期限表示100に対応する日付が既に途過しているか否かを判定してもよい。期限表示100に対応する日付が既に途過している場合、ジョブ送信部62が機能するのではなく、期限設定部58が機能して、更新された保管期限94(更新保管期限)を設定してもよい。また、判別部54は、カレンダー情報を参照して、期限表示100に対応する日付までの残り日数が所定日数未満であるか否かを判定してもよい。そして、残り日数が所定日数未満である場合に、期限設定部58が機能して更新された保管期限94(更新保管期限)を設定してもよい。更新された保管期限94の設定方法は、以下に示す期限表示100に対応する日付が既に途過している場合における設定方法と同様の方法を用いる。
When the
具体的には、判別部54により期限表示100に対応する日付が既に途過していると判定された場合、期限設定部58が機能して、当該期限表示100に基づいて保管期限94(更新保管期限)を設定する。一例として、期限設定部58は、現在の日付(印刷実行日)から予め設定される期間後の日付を保管期限94として設定する。これにより、既に途過している期限表示100が付加された文書P1が印刷出力されるのを防止できる。
Specifically, when the
或いは、判別部54により期限表示100に対応する日付が既に途過していると判定された場合、期限情報検出部56が機能して、ドキュメントD1に基づいて保管期限情報90を検出してもよい。この場合、期限情報検出部56により検出された保管期限情報90に基づいて、期限設定部58は、保管期限94(更新保管期限)を設定する。例えば、キーワード検出に基づき、図5の例における文書作成日130が検出された場合に、期限設定部58は、期限設定情報26に基づいて保管期限94(更新保管期限)を設定してもよい。期限情報検出部56は、ドキュメントD1における表題の記載が含まれるタイトル部110や、文書作成日130や、文書の内容となる本文の記載が含まれる本文部120を解析して、文書作成日130や所定のキーワードを保管期限情報90として検出する。
Alternatively, when the
或いはこれとは異なり、期限設定部58は、検出された文書作成日130と期限表示100との間の期間を算出すると共に、現在の日付(印刷実行日)にこの算出された期間を加えた日付を保管期限94(更新保管期限)として設定してもよい。これにより、期限表示100がユーザーによりドキュメントD1に付加されていた場合に、出力される文書P1を、ユーザーが意図していた期間が経過するまでの間、廃棄することなく保管することが可能となる。
Alternatively, the time
期限設定部58により保管期限94(更新保管期限)が設定されると、期限表示付与部60は、期限表示100を設定された保管期限94(更新保管期限)に応じた期限表示100に差し替える。図5の例において、期限表示付与部60は、ドキュメントD1に既に付加されている期限表示100を消去すると共に、期限設定部58により設定された保管期限94(更新保管期限)に応じた期限表示100を付加する。これにより、期限表示100を更新することが可能となる。
When the storage deadline 94 (update storage deadline) is set by the
なお、判別部54により期限表示100に対応する日付が既に途過していると判定された場合、ジョブ送信部62は、期限表示100が付加されたドキュメントD1の生成又は印刷出力装置3への送信を禁止してもよい。すなわち、期限表示100に対応する日付が既に途過しているドキュメントD1を印刷出力させないことにより、厳格に文書管理を行うことが可能となる。
When the
図2に戻り、判別部54により期限表示100が検出されず、且つ、期限情報検出部56により保管期限情報90がドキュメントD1から検出されなかった場合、入力要求部70が機能する。入力要求部70は、期限情報検出部56により保管期限情報90が検出されない場合に、ユーザーに対して保管期限94の入力を要求する処理部である。入力要求部70は、期限情報検出部56により保管期限情報90が検出されない場合に、保管期限94の入力を要求する要求画面G1を生成して、表示部9に表示させる。要求画面G1に対応する画面情報は予め記憶部18に格納されている(図示せず)。
Returning to FIG. 2, when the
図6は、要求画面G1の構成の一例を示す図である。要求画面G1は、ユーザーに対して保管期限94の入力を要求する要求表示140と、ユーザーにより入力される保管期限94を表示する入力期限表示部144とを備える。入力要求部70により要求画面G1が表示されると、入力受付部72が機能して、保管期限94の入力を受け付ける。ユーザーが要求表示140の指示に従って入力期限表示部144に保管期限94の入力を行うと、入力受付部72が入力された保管期限94を受け付ける。入力受付部72により受け付けられた保管期限94に基づいて、期限表示付与部60は期限表示100をドキュメントD1に付加する。期限表示付与部60により期限表示100が付加されると、ジョブ送信部62は、期限表示100が付加されたドキュメントD1に基づく印刷ジョブJ1を生成して、印刷出力装置3に送信する。これにより、ドキュメントD1において保管期限情報90が検出されなかった場合においても、保管期限94に基づいて期限表示100を付加することが可能となる。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the configuration of the request screen G1. The request screen G1 includes a
入力受付部72は所定時間が経過するまでの間、保管期限94の入力を受け付ける。保管期限94の入力が検知されることなく所定時間が経過すると、入力要求部70は要求画面G1を表示部9から消去すると共に、印刷ジョブJ1が生成されない旨を示すエラーメッセージを表示部9に表示させる。この場合、期限表示付与部60により期限表示100がドキュメントD1に付加されないため、ジョブ送信部62は印刷ジョブJ1を生成しない。これにより、ユーザーにより保管期限94の入力が所定時間内に行われなかった場合、印刷ジョブJ1が生成されず、期限表示100が表示されていない文書P1が生成されるのを防止できるのである。
The
次に、本実施形態における画像処理装置2において行われる処理手順を説明する。図7は、画像処理装置2において行われる主要な処理手順の一例を示すフローチャートである。まず、画像処理装置2が起動すると、ユーザーによる印刷指示を検知したか否かを判定する(ステップS1)。印刷指示を検知しない場合(ステップS1でNO)、印刷指示を検知するまで待機する。印刷指示を検知した場合(ステップS1でYES)、画像処理装置2は、ドライバプログラム20を実行し、CPU16においてドライバ32として機能させる(ステップS3)。そして、印刷指示に対応する画像データ(本実施形態において、画像データの例としてドキュメントD1を示す)を取得する(ステップS5)。
Next, a processing procedure performed in the
画像処理装置2は次に、期限表示100をドキュメントD1に付加する期限表示付加設定がオンに設定されているか否かを判定する(ステップS7)。期限表示付加設定のオン又はオフは、管理者により設定される。これとは異なり、ユーザーにより期限表示付加設定のオンまたはオフが設定されてもよい。期限表示付加設定がオンに設定されている場合(ステップS7でYES)、画像処理装置2は、ドキュメントD1から期限表示100が検出されたか否かを判定する(ステップS9)。ドキュメントD1から期限表示100が検出された場合(ステップS9でYES)、保管期限94の更新を行う保管期限更新処理(ステップS13)を実行する。他方、期限表示100が検出されなかった場合(ステップS9でNO)、保管期限94の設定を行う保管期限設定処理(ステップS11)を実行する。保管期限設定処理(ステップS11)及び保管期限更新処理(ステップS13)のそれぞれの具体的処理手順については、後述する。
Next, the
ステップS7において期限表示付加設定がオフに設定されている場合(ステップS7でNO)、ステップS9乃至ステップS13の処理をスキップする。さらに画像処理装置2は、印刷ジョブJ1の生成を行うジョブ生成処理(ステップS15)を実行する。ジョブ生成処理(ステップS15)の具体的な処理手順については、後述する。
If the time limit display addition setting is set to OFF in step S7 (NO in step S7), the processes in steps S9 to S13 are skipped. Further, the
最後に、画像処理装置2は、起動状態を終了させる指示入力を検知したか否かを判定し(ステップS17)、終了指示入力を検知した場合(ステップS17でYES)、起動状態を終了させる。他方、終了指示入力を検知しない場合(ステップS17でNO)、ステップS1に戻り、終了指示入力を検知するまで、ステップS1乃至ステップS17の処理を繰り返し実行する。
Finally, the
図8は、保管期限設定処理(図7のステップS11)の具体的な処理手順の一例を示すフローチャートである。図8のフローチャートは、保管期限情報90の検出方法として、図3に示したアプリ―ケーション検出、キーワード検出の順に実行する場合の一例である。
画像処理装置2は、記憶部18に格納されている検出設定情報28を参照して(ステップS21)、ドキュメントD1の属性情報を参照する(ステップS23)。そして、検出設定情報28において保管期限情報90に含まれるアプリケーションに基づいて作成されたか否かを判定する(ステップS25)。
FIG. 8 is a flowchart showing an example of a specific processing procedure of the storage time limit setting process (step S11 in FIG. 7). The flowchart of FIG. 8 is an example of a case where the
The
ドキュメントD1が保管期限情報90に含まれるアプリケーションにより作成された場合(ステップS25でYES)、画像処理装置2は、記憶部18に格納されている期限設定情報26を参照する(ステップS27)。そして、期限設定情報26において、検出されたアプリケーションに対応付けられている保管期限94を設定して処理を終了させる。
When the document D1 is created by an application included in the storage period information 90 (YES in step S25), the
他方、ドキュメントD1が保管期限情報90に含まれるアプリケーションにより作成されていない場合(ステップS25でNO)、画像処理装置2は、キーワード検出を実行する。すなわち、画像処理装置2は、ドキュメントD1を解析して(ステップS31)、ドキュメントD1に含まれる文字列中に、期限設定情報26において保管期限情報90に含まれるキーワードを検出したか否かを判定する(ステップS33)。保管期限情報90に含まれるキーワードを検出した場合(ステップS33でYES)、ステップS27の期限設定情報26を参照して、検出されたキーワードに対応付けられている保管期限94を設定して(ステップS29)処理を終了させる。
On the other hand, when the document D1 is not created by the application included in the storage expiration information 90 (NO in step S25), the
これに対して、保管期限情報90に含まれるキーワードを検出しなかった場合(ステップS33でNO)、ユーザーに対して保管期限94の入力を要求する期限入力処理(ステップS35)を実行して処理を終了する。期限入力処理(ステップS35)の具体的な処理手順については後述する。
On the other hand, when the keyword included in the
図9は、期限入力処理(図8のステップS8)の具体的な処理手順の一例を示すフローチャートである。画像処理装置2は、ユーザーに対して保管期限94の入力を要求する要求画面G1を生成して(ステップS41)、生成された要求画面G1を表示部9に表示させる(ステップS43)。
FIG. 9 is a flowchart showing an example of a specific processing procedure of the time limit input processing (step S8 in FIG. 8). The
そして、画像処理装置2はユーザーによる入力を受け付ける。ユーザーによる保管期限94の入力を検知したか否かを判定し(ステップS45)、入力を検知した場合(ステップS45でYES)、期限入力処理を終了させる。他方、入力を検知しない場合(ステップS45でNO)、画像処理装置2は、入力の受付を開始してから所定時間を経過したか否かを判定する(ステップS47)。なお、所定時間は予め設定されている。所定時間を経過していないと判定した場合(ステップS47でNO)、ステップS45に戻り、入力を検知したか否かを判定する(ステップS45)。そして、入力が検知されないまま所定時間を経過したと判定した場合(ステップS47でYES)、画像処理装置2は期限入力処理を終了させる。
Then, the
図10は、保管期限更新処理(図7のステップS13)の具体的な処理手順の一例を示すフローチャートである。画像処理装置2はまず、カレンダー情報を参照する(ステップS51)。そして、期限表示100の日付が既に途過しているか否かを判定する(ステップS53)。期限表示100の日付が既に途過している場合(ステップS53でYES)、画像処理装置2は保管期限94(更新保管期限)を設定する(ステップS55)。更新保管期限の設定方法として、画像処理装置2は、印刷実行日に予め規定されている所定日数を加算した日付を更新保管期限として設定してもよい。
FIG. 10 is a flowchart showing an example of a specific processing procedure of the storage period update process (step S13 in FIG. 7). First, the
これとは異なり、画像処理装置2は、ドキュメントD1に対して保管期限設定処理(図8参照)を実行して、更新保管期限を設定してもよい。或いは、画像処理装置2は、ドキュメントD1に含まれている文書作成日と期限表示100の日付との間の日数に基づいて、更新保管期限を設定してもよい。例えば、文書作成日と期限表示100の日付との間の日数を印刷実行日に加算して更新保管期限を設定する。
On the other hand, the
更新保管期限を設定すると、画像処理装置2は、ドキュメントD1に付加されている期限表示100を消去して(ステップS57)処理を終了する。これにより、既に途過している期限表示100がドキュメントD1に付加され、印刷出力されるのを防止することができるのである。
When the update storage time limit is set, the
図11は、ジョブ生成処理(図7のステップS15)の具体的な処理手順の一例を示すフローチャートである。画像処理装置2はまず、ドキュメントD1に期限表示100が付加されているか否かを判定する(ステップS61)。ドキュメントD1に期限表示100が付加されていない場合(ステップS61でNO)、画像処理装置2はドキュメントD1に対して保管期限94が設定済みであるか否かを判定する(ステップS63)。ドキュメントD1に対して保管期限94が設定済みである場合(ステップS63でYES)、設定されている保管期限94に基づいて期限表示100をドキュメントD1に付加する。
FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a specific processing procedure of the job generation process (step S15 in FIG. 7). First, the
なお、ステップS61において、ドキュメントD1に期限表示100が付加されている場合(ステップS61でYES)、ステップS63及びS65の処理をスキップする。次に、画像処理装置2は、印刷ジョブJ1を生成して(ステップS67)、生成された印刷ジョブJ1を印刷出力装置3に送信する(ステップS69)。最後に、画像処理装置2は、ドライバ32を終了させて(ステップS73)ジョブ生成処理を終了させる。
In step S61, if the
ステップS63において、ドキュメントD1に対して保管期限94が設定済みではない場合(ステップS63でNO)、画像処理装置2は表示部9にエラーメッセージを表示させる(ステップS71)。このエラーメッセージは、保管期限94が設定されていないためドキュメントD1を印刷出力する印刷ジョブJ1が生成されない旨をユーザーに知らせるものである。エラーメッセージを表示部9に表示させると、画像処理装置2はドライバ32を終了させて(ステップS73)ジョブ生成処理を終了させる。
In step S63, when the
(第2実施形態)
次に、本発明の第2実施形態を説明する。上記第1実施形態において説明した構成と共通する構成には同一符号を付し、重複する説明は省略する。上記第1実施形態では、画像処理システム1を構成する画像処理装置2において、ドライバプログラム20が実行されることによりCPU16がドライバ32として機能すると共に、ドライバ32により画像データであるドキュメントD1に期限表示100が付加された印刷ジョブJ1が生成される場合を説明した。第2実施形態では、画像処理装置200がドキュメントD10を印刷する印刷ジョブJ10を受信した場合に、印刷ジョブJ10に含まれるドキュメントD10に期限表示100を付加する場合を示す。また、第2実施形態では、画像処理装置200により文書P10に基づいてスキャン処理が実行され、取得された画像データであるドキュメントD10に対して期限表示100が付加される場合を説明する。
(Second Embodiment)
Next, a second embodiment of the present invention will be described. The same components as those described in the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and redundant description is omitted. In the first embodiment, in the
図12は、第2実施形態における画像処理システム190の全体の構成を示す図である。画像処理システム190は、画像データの印刷ジョブを生成可能な情報処理装置194と、ネットワーク5に接続すると共にネットワーク5を経由して情報処理装置194から印刷ジョブを受信可能な画像処理装置200とを備える。
FIG. 12 is a diagram illustrating an overall configuration of an image processing system 190 according to the second embodiment. The image processing system 190 includes an
情報処理装置194は、図示しないアプリケーションに基づいて生成された画像データを画像処理装置200から印刷出力させる印刷ジョブJ10を生成可能である。情報処理装置194は、例えば印刷ジョブJ10のヘッダーに画像データを生成したアプリケーション情報を付加して、画像処理装置200に対して送信する。
The
画像処理装置200は、例えばMFP(Multi Functional Peripherals)により構成され、印刷出力を実行可能なプリンタ部208と、スキャン機能を有するスキャナ部212とを備える。画像処理装置200は、情報処理装置194から送信された印刷ジョブJ10を受信すると、印刷ジョブJ10に含まれる画像データを取得して、保管期限情報90の検出を実行する。保管期限情報90が検出されると、画像処理装置200は検出された保管期限情報90に対応する保管期限94を設定する。そして、設定された保管期限94に基づき印刷ジョブJ10に含まれる画像データに期限表示100が付加して印刷ジョブJ10を実行し、期限表示100が付加された文書P12を出力する。
The
また画像処理装置200は、文書P10に対するスキャン処理を実行可能である。画像処理装置200は、文書P1に対するスキャン処理により生成された図示しないドキュメントD10を取得すると、ドキュメントD10に基づき保管期限情報90を検出する。保管期限情報90が検出されると、検出された保管期限情報90に対応する保管期限94を設定すると共に、保管期限94に基づく期限表示100をドキュメントD10に付加して印刷ジョブJ11を生成して実行し、期限表示100が表示された文書P12を出力する。
Further, the
図13は、画像処理装置200のハードウェア構成及び機能構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置200は、操作部214と表示部216とを有する操作パネル202と、制御部204と、ハードディスクドライブ(HDD)などにより構成される記憶装置206と、プリンタ部208と、スキャナ部212とを備える。制御部204は、印刷ジョブを実行可能なジョブ実行部220を備える。ジョブ実行部220は、画像データに期限表示100が付加されている場合に、この期限表示100が付加された画像データに基づいて印刷ジョブJ11を生成すると共に、生成された印刷ジョブJ11を実行する。
FIG. 13 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration and a functional configuration of the
ジョブ実行部220は、画像データに期限表示100が付加されていない場合に、この画像データに基づく印刷ジョブJ11の生成を禁止し、又は、ジョブ実行部220は印刷ジョブJ11の実行を禁止する。これにより、期限表示100が付加されていない文書P12が生成されるのを防止することができる。
When the
なお、情報処理装置194から印刷ジョブJ10を受信した場合に、期限表示付与部60は、印刷ジョブJ10に含まれる画像データに期限表示100を付加する。そして、ジョブ実行部220は印刷ジョブJ10を実行することにより、期限表示100が付加された文書P12を出力する。
When the print job J10 is received from the
(変形例)
以上、本発明に関する実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態において説明した内容のものに限られるのではなく、種々の変形例が適用可能である。
(Modification)
Although the embodiment related to the present invention has been described above, the present invention is not limited to the contents described in the above embodiment, and various modifications can be applied.
上記第1実施形態及び第2実施形態において、画像処理装置2及び画像処理装置200は、いずれも判別部54を備える場合を示した。しかし、本発明はこれに限られず、画像処理装置2及び画像処理装置200は判別部54を備えないとすることも可能である。
In the first embodiment and the second embodiment described above, the
上記第1実施形態及び第2実施形態において、期限設定情報26と、検出設定情報28が画像処理装置2及び画像処理装置200に予め記憶されている場合を示した。しかし、本発明はこれに限られず、期限設定情報26及び検出設定情報28のいずれか又は両者は、例えばネットワーク5を経由してアクセス可能なサーバーに格納されていてもよい。この場合、画像処理装置2又は画像処理装置200は、このサーバーにアクセスして期限設定情報26及び検出設定情報28のいずれか又は両者を参照する。
In the first embodiment and the second embodiment, the case where the time
1 画像処理システム
2 画像処理装置(画像処理装置)
3 印刷出力装置(印刷出力装置)
18 記憶部(記憶手段)
26 期限設定情報(期限設定情報)
20 ドライバプログラム(プログラム)
50 指示受付部(指示受付手段)
52 画像取得部(画像取得手段)
54 判別部(判別手段)
56 期限情報検出部(期限情報検出手段)
58 期限設定部(期限設定手段)
60 期限表示付与部(期限付加手段)
62 ジョブ送信部(ジョブ送信手段)
70 入力要求部(要求手段)
90 保管期限情報(保管期限情報)
94 保管期限(保管期限)
100 期限表示(期限表示)
DESCRIPTION OF
3. Print output device (print output device)
18 Storage unit (storage means)
26 Time limit setting information (Time limit setting information)
20 Driver program (program)
50 Instruction receiving unit (instruction receiving means)
52 Image acquisition unit (image acquisition means)
54 Discrimination part (discrimination means)
56 Time Limit Information Detection Unit (Time Limit Information Detection Means)
58 Time limit setting section (Time limit setting means)
60 Time limit display giving unit (time limit adding means)
62 Job sending section (job sending means)
70 Input request part (request means)
90 Storage period information (Storage period information)
94 Storage period (storage period)
100 Time limit display (Time limit display)
Claims (18)
前記画像取得手段により取得された前記画像データが印刷された印刷媒体の保管期限を決定する保管期限情報を、前記画像データに基づいて検出する期限情報検出手段と、
前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出される場合に、検出された前記保管期限情報に基づいて前記保管期限を設定する期限設定手段と、
前記期限設定手段により設定された前記保管期限に基づく期限表示を前記画像データに付加する期限付加手段と、
を備える画像処理装置。 Image acquisition means for acquiring image data;
Time limit information detecting means for detecting storage time limit information for determining a storage time limit of the print medium on which the image data acquired by the image acquisition means is printed, based on the image data;
When the storage deadline information is detected by the deadline information detection unit, a deadline setting unit that sets the storage deadline based on the detected storage deadline information;
Time limit adding means for adding a time limit display based on the storage time limit set by the time limit setting means to the image data;
An image processing apparatus comprising:
をさらに備え、
前記期限設定手段は、前記記憶手段に記憶されている前記期限設定情報を参照して、前記期限情報検出手段により検出された前記保管期限情報に対応する前記保管期限を設定することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 Storage means for preliminarily storing time limit setting information for associating the storage time limit information with the storage time limit;
Further comprising
The time limit setting means refers to the time limit setting information stored in the storage means, and sets the storage time limit corresponding to the storage time limit information detected by the time limit information detection means. The image processing apparatus according to claim 1.
前記期限設定手段は、前記期限情報検出手段により検出された前記所定の属性情報に応じて、前記保管期限を設定することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像処理装置。 The time limit information detecting means detects predetermined attribute information of the image data as the storage time limit information,
The image processing apparatus according to claim 1, wherein the time limit setting unit sets the storage time limit according to the predetermined attribute information detected by the time limit information detection unit.
をさらに備え、
前記期限付加手段は、前記要求手段による要求に応じて前記保管期限が入力された場合に、入力された前記保管期限に基づいて期限表示を前記画像データに付加することを特徴とする請求項1乃至4のいずれかに記載の画像処理装置。 Request means for requesting the user to input the storage deadline when the storage deadline information is not detected by the deadline information detection means;
Further comprising
2. The time limit adding unit, when the storage time limit is input in response to a request from the request unit, adds a time limit display to the image data based on the input storage time limit. 5. The image processing apparatus according to any one of 4 to 4.
印刷ジョブを実行するジョブ実行手段と、
をさらに備え、
前記画像取得手段は、前記指示受付手段により印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、
前記ジョブ実行手段は、前記画像データに前記期限表示が付加されている場合に、前記期限表示が付加された前記画像データに基づいて印刷ジョブを実行すると共に、前記画像データに前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの実行を制限することを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置。 Instruction receiving means for receiving a print instruction input;
Job execution means for executing a print job;
Further comprising
The image acquisition means acquires the image data when a print instruction input is received by the instruction reception means,
The job execution means executes a print job based on the image data to which the time limit display is added and adds the time limit display to the image data when the time limit display is added to the image data. The image processing apparatus according to claim 1, wherein execution of a print job based on the image data is restricted when the image data is not used.
印刷ジョブを生成すると共に、生成された前記印刷ジョブを所定の印刷出力装置に送信するジョブ送信手段と、
をさらに備え、
前記画像取得手段は、前記指示受付手段により前記印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、
前記ジョブ送信手段は、前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの生成又は送信を制限することを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置。 Instruction receiving means for receiving a print instruction input;
Job transmission means for generating a print job and transmitting the generated print job to a predetermined print output device;
Further comprising
The image acquisition unit acquires the image data when the print instruction input is received by the instruction reception unit;
6. The image processing apparatus according to claim 1, wherein the job transmission unit restricts generation or transmission of a print job based on the image data when the time limit display is not added. .
をさらに備え、
前記期限情報検出手段は、前記判別手段により前記画像データに前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記保管期限情報の検出を実行しないことを特徴とする請求項1乃至7のいずれかに記載の画像処理装置。 Determining means for determining whether or not the time limit display is added to the image data acquired by the image acquiring means;
Further comprising
8. The expiration date information detection unit does not detect the storage expiration information when the determination unit determines that the expiration date display is added to the image data. The image processing apparatus according to any one of the above.
前記期限付加手段は、前記期限表示を前記更新保管期限に応じた期限表示に差し替えることを特徴とする請求項8に記載の画像処理装置。 The time limit setting means sets an update storage time limit based on the time limit display when it is determined by the determination means that the time limit display is added,
The image processing apparatus according to claim 8, wherein the time limit adding unit replaces the time limit display with a time limit display corresponding to the update storage time limit.
前記画像処理装置を、
画像データを取得する画像取得手段、
前記画像取得手段により取得された前記画像データが印刷された印刷媒体の保管期限を決定する保管期限情報を、前記画像データに基づいて検出する期限情報検出手段、
前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出される場合に、検出された前記保管期限情報に基づいて前記保管期限を設定する期限設定手段、及び、
前記期限設定手段により設定された前記保管期限に基づく期限表示を前記画像データに付加する期限付加手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。 A program executed in the image processing apparatus,
The image processing apparatus;
Image acquisition means for acquiring image data;
Time limit information detection means for detecting storage time limit information for determining a storage time limit of a print medium on which the image data acquired by the image acquisition means is printed, based on the image data;
When the storage deadline information is detected by the deadline information detection unit, a deadline setting unit that sets the storage deadline based on the detected storage deadline information, and
Time limit adding means for adding a time limit display based on the storage time limit set by the time limit setting means to the image data;
A program characterized by functioning as
前記期限設定手段は、前記記憶手段に記憶されている前記期限設定情報を参照して、前記期限情報検出手段により検出された前記保管期限情報に対応する前記保管期限を設定することを特徴とする請求項10に記載のプログラム。 The image processing apparatus includes a storage unit that stores in advance expiration setting information that associates the storage expiration information with the storage expiration.
The time limit setting means refers to the time limit setting information stored in the storage means, and sets the storage time limit corresponding to the storage time limit information detected by the time limit information detection means. The program according to claim 10.
前記期限設定手段は、前記期限情報検出手段により検出された前記所定の属性情報に応じて、前記保管期限を設定することを特徴とする請求項10又は11に記載のプログラム。 The time limit information detecting means detects predetermined attribute information of the image data as the storage time limit information,
The program according to claim 10 or 11, wherein the time limit setting means sets the storage time limit according to the predetermined attribute information detected by the time limit information detection means.
前記期限情報検出手段により前記保管期限情報が検出されない場合に、ユーザーに対して前記保管期限の入力を要求する要求手段、
としてさらに機能させ、
前記期限付加手段は、前記要求手段による要求に応じて前記保管期限が入力された場合に、入力された前記保管期限に基づいて期限表示を前記画像データに付加することを特徴とする請求項10乃至13のいずれかに記載のプログラム。 The image processing apparatus;
Request means for requesting the user to input the storage deadline when the storage deadline information is not detected by the deadline information detection means;
Further function as
11. The time limit adding unit adds a time limit display to the image data based on the input storage time limit when the storage time limit is input in response to a request from the request unit. The program in any one of thru | or 13.
前記画像取得手段により取得された前記画像データに前記期限表示が付加されているか否かを判別する判別手段、
としてさらに機能させ、
前記期限情報検出手段は、前記判別手段により前記画像データに前記期限表示が付加されていると判別された場合に、前記保管期限情報の検出を実行しないことを特徴とする請求項10乃至14のいずれかに記載のプログラム。 The image processing apparatus;
Determining means for determining whether or not the time limit display is added to the image data acquired by the image acquiring means;
Further function as
15. The expiration date information detection unit does not detect the storage expiration information when the determination unit determines that the expiration date display is added to the image data. The program according to any one.
前記期限付加手段は、前記期限表示を前記更新保管期限に応じた期限表示に差し替えることを特徴とする請求項15に記載のプログラム。 The time limit setting means sets an update storage time limit based on the time limit display when it is determined by the determination means that the time limit display is added,
16. The program according to claim 15, wherein the time limit adding unit replaces the time limit display with a time limit display corresponding to the update storage time limit.
印刷指示入力を受け付ける指示受付手段、及び、
印刷ジョブを実行するジョブ実行手段、
としてさらに機能させ、
前記画像取得手段は、前記指示受付手段により印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、
前記ジョブ実行手段は、前記画像データに前記期限表示が付加されている場合に、前記期限表示が付加された前記画像データに基づいて印刷ジョブを実行すると共に、前記画像データに前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの実行を制限することを特徴とする請求項10乃至16のいずれかに記載のプログラム。 The image processing apparatus;
Instruction receiving means for receiving a print instruction input; and
Job execution means for executing a print job,
Further function as
The image acquisition means acquires the image data when a print instruction input is received by the instruction reception means,
The job execution means executes a print job based on the image data to which the time limit display is added and adds the time limit display to the image data when the time limit display is added to the image data. The program according to any one of claims 10 to 16, wherein execution of a print job based on the image data is restricted when the print job is not performed.
印刷指示入力を受け付ける指示受付手段、及び
印刷ジョブを生成すると共に、生成された前記印刷ジョブを所定の印刷出力装置に送信するジョブ送信手段、
としてさらに機能させ、
前記画像取得手段は、前記指示受付手段により前記印刷指示入力が受け付けられると、前記画像データを取得し、
前記ジョブ送信手段は、前記期限表示が付加されていない場合に、前記画像データに基づく印刷ジョブの生成又は送信を制限することを特徴とする請求項10乃至16のいずれかに記載のプログラム。 The image processing apparatus;
An instruction receiving means for receiving a print instruction input, and a job transmission means for generating a print job and transmitting the generated print job to a predetermined print output device;
Further function as
The image acquisition unit acquires the image data when the print instruction input is received by the instruction reception unit;
The program according to any one of claims 10 to 16, wherein the job transmission unit restricts generation or transmission of a print job based on the image data when the time limit display is not added.
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Cited By (1)
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-
2017
- 2017-02-20 JP JP2017028826A patent/JP2018137518A/en active Pending
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