JP2018082348A - 情報処理装置及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】原稿の複製及び原稿の更新を管理することができ、当該原稿のセキュリティーを確保する。
【解決手段】サーバー（情報処理装置）１は、ＨＤＤ（記憶部）８５と、ネットワークを介して画像形成装置２から、原稿毎に対応付けられた識別情報としてのフォームＩＤ及びフォームバージョンを受信する受信部８３と、受信部８３がフォームＩＤ及びフォームバージョンを受信したときに、受信したフォームＩＤ及びフォームバージョンをＨＤＤ８５に記憶させるとともに、当該受信したフォームＩＤ及びフォームバージョンに対応付けられた原稿についての新しいテンプレートがＨＤＤ８５に記憶されているか否かについて判別し、当該新しいテンプレートがＨＤＤ８５に記憶されていれば、画像形成装置２に対して、この新しいテンプレートを送信部８４に送信させる制御部７１と、を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置及びこれを用いた画像形成システムに関し、特に原稿の複製及び原稿の更新を管理する技術に関する。

ネットワーク上の画像形成装置に対して、サーバー等の情報処理装置が指示を出すことにより、当該画像形成装置において印刷処理を実行させる技術が提案されている。例えば、下記特許文献１に示されるように、ホスト（情報処理装置）がプリンター（画像形成装置）に対して印刷依頼を行い、画像形成装置は情報処理装置からの印刷依頼に基づいて印刷処理（画像形成処理）を実行する技術が知られている。

特開２００２−２３９７８号公報

しかしながら、上記のような従来の情報処理装置は、画像形成装置に対して印刷依頼を行うだけである。このため、従来の画像形成装置では、原稿の複製及び原稿の更新の管理ができておらず、原稿のセキュリティーを確保することが困難であった。

本発明は、上記の事情に鑑みてなされたものであり、原稿の複製及び原稿の更新を管理することができ、当該原稿のセキュリティーを確保することを目的とする。

本発明の一局面にかかる情報処理装置は、ネットワークを介して画像形成装置に接続している情報処理装置であって、
原稿毎に対応付けられた識別情報を、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信する受信部と、
前記受信部が前記識別情報を受信したときに、受信した前記識別情報を記憶部に記憶させるとともに、当該受信した識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されているか否かについて判別する制御部と、を備え、
前記制御部は、前記新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されていることを判別した場合には、前記画像形成装置に対して、前記新しいテンプレートを前記送信部に送信させるものである。

また、本発明の他の一局面に係る画像形成システムは、情報処理装置と、ネットワークを介して前記情報処理装置に接続された画像形成装置とを備えた画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
予め定められたコードに含まれた識別情報であって、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から当該画像形成装置での複製処理の対象となる原稿に対応付けられた前記識別情報を受信する受信部と、
前記受信部が前記識別情報を受信したときに、受信した前記識別情報を記憶部に記憶させるとともに、当該受信した識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されているか否かについて判別する制御部と、を備え、
前記制御部は、前記新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されていることを判別した場合には、前記画像形成装置に対して、前記新しいテンプレートを前記送信部に送信させ、
前記画像形成装置は、
記録媒体上に画像を形成する画像形成部と、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部による原稿読取で得られた原稿画像から、前記予め定められたコードを検出するコード検出部と、
前記コード検出部によって抽出されたコードに含まれた前記識別情報を抽出する識別情報抽出部と、
前記ネットワークを通じて、データを送受信する通信部と、
前記識別情報抽出部が前記識別情報を抽出した場合に、前記情報処理装置に対し、前記ネットワークを介して当該識別情報を前記通信部に送信させる制御部と、を備えるものである。

本発明によれば、原稿の複製及び原稿の更新を管理することができ、当該原稿のセキュリティーを確保することができる。

本発明の一実施形態に係る画像形成システムの全体を示す図である。 サーバーの要部構成を示す機能ブロック図である。 画像形成装置の要部構成を示す機能ブロック図である。 第１実施形態における画像形成装置での処理の流れを示すフローチャートである。 （ａ）は旧テンプレートを用いた原稿とその原稿でのＱＲコードに含まれたフォームＩＤ及びフォームバージョンを例示する図であり、（ｂ）は新しいテンプレートを用いた原稿とその原稿でのＱＲコードに含まれたフォームＩＤ及びフォームバージョンを例示する図である。 第１実施形態におけるサーバーでの処理の流れを示すフローチャートである。 第２実施形態における旧テンプレートを用いた原稿であって、必要項目が未記入の状態を例示する図である。 第２実施形態における新しいテンプレートを用いた原稿であって、必要項目が未記入の状態を例示する図である。 第２実施形態におけるＱＲコードに含まれたフォームＩＤ、フォームバージョン、３つの位置マーカー画像、及び複数のマスク画像を例示する図である。 第２実施形態における旧テンプレートを用いた原稿であって、既に必要項目が人により記入されている状態を例示する図である。 第２実施形態における画像形成装置での既に必要項目が記入されている原稿から必要項目未記入の原稿を生成する処理の一部の処理の流れを示すフローチャートである。 画像形成装置の操作部及び表示部を示す平面図である。 第２実施形態におけるサーバーでの処理の流れを示すフローチャートである。 第２実施形態における画像形成装置での既に必要項目が記入されている原稿から必要項目未記入の原稿を生成する処理の残りの処理の流れを示すフローチャートである。 （ａ）及び（ｂ）はそれぞれ表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 表示部に表示される表示画面の一例を示した図である。 （ａ）は傾斜した原稿を示す図であり、（ｂ）は傾斜が修正された原稿を示す図である。 マスク画像及び位置マーカーを原稿の画像に重ね合わせた状態を示す図である。

以下、本発明に係る情報処理装置及び画像形成システムの一実施形態について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成システムの全体を示す図である。図２は、サーバーの要部構成を示す機能ブロック図である。図３は、画像形成装置の要部構成を示す機能ブロック図である。

画像形成システム１００は、情報処理装置としてのサーバー１と、画像形成装置２とを備える。これらサーバー１と、画像形成装置２とは、インターネット又はＬＡＮ等のネットワーク３により互いに接続されている。尚、図１に示す例では、３台の画像形成装置２を用いた構成を示しているが、画像形成装置２の設置数はこれに限定されるものではなく、１台以上の画像形成装置２が用いられていればよい。

また、画像形成システム１００では、例えばユーザーによって指定された画像形成装置２に対し、サーバー１から印刷ジョブが送信されて、当該画像形成装置２で印刷ジョブを用いた印刷処理（画像形成処理）が実行される。更に、画像形成システム１００では、サーバー１は、後に詳述するように、書類（以下原稿と称す）Ｇに予め付与された識別情報を使用して、画像形成装置２での複製処理（読取処理及び画像形成処理の両方を含む）の対象となる当該原稿Ｇを管理する。

サーバー１は、制御ユニット７０と、操作部８１と、表示部８２と、受信部８３と、送信部８４と、ＨＤＤ８５とを有する。これら各部は、互いにＣＰＵバスによりデータ又は信号の送受信が可能とされている。なお、ＨＤＤ８５は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。

また、サーバー１では、画像形成装置２での複製処理が制限された原稿の識別情報が予めＨＤＤ８５又はメモリー等に記憶されている。そして、サーバー１では、複製処理が制限された原稿の識別情報を受信したとき、当該識別情報を送信してきた画像形成装置２に対し、その原稿の複製処理を中止する中止指示を送信部８４が送信する。これにより、画像形成装置２では、中止が指示された原稿の複製処理を実行しない。

操作部８１は、キーボード、マウス、又はタッチパネルを有し、この操作部８１には、ユーザーにより、印刷対象とする印刷用データ（印刷ジョブ）及びこれに用いる画像形成装置２を指定する印刷指示等が入力される。

表示部８２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなり、ユーザーに対する操作案内等を表示する。

受信部８３は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを有しており、当該受信部８３に接続されたネットワーク３を介して、画像形成装置２からの種々のデータを受信する。また、受信部８３は、ネットワーク３を介して画像形成装置２から、予め定められたコードに対応付けられるとともに、当該画像形成装置２での複製処理の対象となる原稿Ｇを識別するための上記識別情報としてのフォームＩＤ（Identifier）及びフォームバージョンを受信する。

また、コードでは、様式が互いに異なる複数の各原稿Ｇに対し、様式毎に異なるコードが予め設定されている。また、このコードには、ＱＲコード（登録商標）やバーコードが予め使用されている（以下、当該コードをＱＲコードとして説明する）。更に、ＱＲコードには、複数の各様式に付与された上記フォームＩＤと、同一のフォームＩＤに識別された原稿Ｇでの改訂版を示す上記フォームバージョンとが含まれている。

送信部８４は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを有しており、当該送信部８４に接続されたネットワーク３を介して、画像形成装置２に対し種々のデータを送信する。

ＨＤＤ８５には、同じフォームＩＤ（様式）に対応付けられた原稿Ｇを示す文字や罫線等の画像のデータ（テンプレート）について、そのアップデート版（改訂版）が作成されたとき、当該新しいバージョンの新しいテンプレートが記憶される。

制御ユニット７０は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣである。この制御ユニット７０は、上記ＨＤＤ８５等に記憶された原稿管理プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部７１、カウント部７２、及び判別部７３として機能する。なお、制御ユニット７０の制御部７１、カウント部７２、及び判別部７３は、上記原稿管理プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。

制御部７１は、サーバー１の全体的な動作制御を司る。

カウント部７２は、複数の識別情報（フォームＩＤ及びフォームバージョン）毎に、受信部８３に受信された受信回数をカウントする。

判別部７３は、受信部８３が受信した識別情報が、ＨＤＤ８５に予め記憶されている、画像形成装置２での複製処理が制限された原稿の識別情報に該当するか否かについて判別する。

画像形成装置２は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能、及びファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置２は、制御ユニット１１と、表示部１２と、画像メモリー１３と、操作部１４と、タッチパネル１５と、通信部１６と、画像読取部１７と、画像形成部１８と、記憶部１９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信を可能とされている。

画像読取部１７は、原稿を光学的に読み取るスキャナーを有し、読み取った原稿の画像を示す画像データを生成し、この画像データを画像メモリー１３や記憶部１９に記憶させる。

画像形成部１８は、図略の感光体ドラムの表面を均一帯電させ、感光体ドラムの表面を露光して、感光体ドラムの表面に静電潜像を形成し、感光体ドラムの表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラムの表面のトナー像（画像）を、中間転写ベルトを介して記録紙に転写し、記録紙上のトナー像を定着させ、記録紙を排出する。例えば、画像読取部１７で生成された画像データによって示される画像を記録紙に印刷する。

表示部１２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。

表示部１２の画面には、タッチパネル１５が配置されている。タッチパネル１５は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル１５に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置とともに検知して、その接触位置の座標を示す検知信号を制御ユニット１１の後述する制御部２１などに出力する。従って、タッチパネル１５は、表示部１２の画面に対するユーザー操作が入力される操作部としての役割を果たす。

操作部１４は、決定キー、スタートキーなどのハードキーを備えている。

通信部１６は、通信モジュールを備える通信インターフェイスである。

記憶部１９は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置である。

制御ユニット１１は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ、ＡＳＩＣ等である。この制御ユニット１１は、上記のＲＯＭまたは記憶部１９に記憶された画像処理プログラムが上記のプロセッサーにより実行されることにより、制御部２１、コード検出部２２、識別情報抽出部２５、対応画像取得部２３、及び画像処理部２４として機能する。なお、制御ユニット１１の制御部２１、コード検出部２２、識別情報抽出部２５、対応画像取得部２３、及び画像処理部２４は、プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部２１は、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。制御部２１は、タッチパネル１５から出力される検知信号に基づき、タッチパネル１５に対するユーザー操作を受け付ける機能を有する。また、制御部２１は、操作部１４のハードキーに対するユーザー操作を受け付ける機能を有する。なお、操作部１４及びタッチパネル１５は、特許請求の範囲における操作受付部の一例である。

また、制御部２１は、表示部１２の動作を制御する。制御部２１は、例えば、複製処理に必要な設定項目の入力画面、情報の入力画面、あるいは画像形成装置１の操作ガイダンスなどを表示させる。

さらに、制御部２１は、通信部１６による通信動作を制御する機能を有する。通信部１６は、制御部２１による制御のもと、ネットワークを通じて、サーバー１などとの間でデータを送受信する。

記憶部１９には、ＱＲコードと、このＱＲコードに対応付けられた位置決め用の位置マーカー画像と、当該位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とが予め記憶されている。

コード検出部２２は、画像読取部１７による原稿読取で得られた原稿画像から、例えばパターンマッチング技術により、ＱＲコード（特許請求の範囲における予め定められたコードの一例）を検出する。

識別情報抽出部２５は、コード検出部２２により検出されたＱＲコードから当該ＱＲコードに含まれた識別情報（フォームＩＤ及びフォームバージョン）を抽出する。

対応画像取得部２３は、コード検出部２２によって検出されたＱＲコードに対応付けられた、位置決め用の位置マーカー画像と、当該位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像を記憶部１９から取得する。尚、この説明以外に、対応画像取得部２３が、通信部１６を介してサーバー１等から、ＱＲコードに対応付けられているマスク画像及び位置マーカー画像を取得する構成でもよい。すなわち、対応画像取得部２３が、ＱＲコードに対応付けられている、ネットワーク３上のサーバー１等のアドレスを取得し、通信部１６を制御して、そのサーバー１等にアクセスし、ＱＲコードが示すマスク画像と位置マーカー画像とを当該サーバー１等から取得する構成でもよい。

画像処理部２４は、画像読取部１７による原稿読取で得られた原稿画像など、画像メモリー１３内の画像データに対して各種の画像処理を施す。画像処理部２４は、画像読取部１７による原稿読取で得られた原稿画像に含まれる位置マーカー画像に一致する画像の位置と、対応画像取得部２３によって取得された上記位置マーカー画像の位置とを一致させて、原稿画像の上から位置マーカー画像及びマスク画像を重ね合わせる画像処理を行う。制御部２１は、画像処理部２４によりこのように重ね合わせが行われた画像を、画像形成部１８により記録紙(記録媒体の一例)上に形成させる。

以下、上記のように構成された画像形成システム１００の動作について図４乃至図６を用いて具体的に説明する。図４は、第１実施形態における画像形成装置での処理の流れを示すフローチャートである。図５（ａ）は旧テンプレートを用いた原稿とその原稿でのＱＲコードに含まれたフォームＩＤ及びフォームバージョンを例示する図であり、図５（ｂ）は新しいテンプレートを用いた原稿とその原稿でのＱＲコードに含まれたフォームＩＤ及びフォームバージョンを例示する図である。図６は、第１実施形態におけるサーバーでの処理の流れを示すフローチャートである。

まず、画像形成装置２において、ユーザーが図５（ａ）に示す原稿Ｇを画像読取部１７にセットして、操作部１４のスタートキーを操作すると、これにより原稿読取指示が制御部２１に受け付けられ、制御部２１は、画像読取部１７に原稿Ｇの画像を読み取らせ、読み取られた原稿Ｇの画像を示す画像データを画像メモリー１３に記憶させる（ステップＳ１）。

続いて、コード検出部２２は、画像メモリー１３に記憶されている原稿Ｇの画像から、ＱＲコード３０（図５（ａ））に相当する画像の検出を試みる（ステップＳ２）。

ここで、コード検出部２２が、原稿Ｇの画像からＱＲコード３０に相当する画像を検出できない場合（ステップＳ２でＮＯ）、処理は終了する。

一方、コード検出部２２が、原稿Ｇの画像からＱＲコード３０に相当する画像を検出できた場合には（ステップＳ２でＹＥＳ）、識別情報抽出部２５が検出されたＱＲコード３０から当該ＱＲコード３０に含まれた識別情報（フォームＩＤ及びフォームバージョン）の抽出を試みる（ステップＳ３）。

ここで、識別情報抽出部２５が、ＱＲコード３０に含まれた識別情報を抽出できない場合（ステップＳ３でＮＯ）、処理は終了する。

一方、識別情報抽出部２５が、識別情報を抽出できた場合には（ステップＳ３でＹＥＳ）、制御部２１が、サーバー１に対し、ネットワーク３を介して当該識別情報を通信部１６に送信させる（ステップＳ４）。

続いて、サーバー１では、受信部８３が画像形成装置２から識別情報を受信したかどうかについて判別する（ステップＳ５）。識別情報を受信しなければ（ステップＳ５でＮＯ）、サーバー１は、待機状態となる。

一方、受信部８３が、識別情報を受信すれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、制御部７１は、受信した識別情報をＨＤＤ８５に記憶させる（ステップＳ６）。これにより、サーバー１は、原稿の管理を行うことができる。具体的には、原稿Ｇの管理者は、画像形成装置２で読取がされた原稿Ｇを、ＨＤＤ８５に記憶された識別情報（当該原稿Ｇに対応付けられたフォームＩＤ「ＸＹＺ」及びフォームバージョン「００１」）に基づいて、管理することが可能になる。

続いて、制御部７１は、カウント部７２に識別情報の受信回数をカウントさせる（ステップＳ７）。そして、制御部７１は、識別情報（上記フォームＩＤ及びフォームバージョンの双方が一致するもの）毎に、カウント部７２がカウントした受信回数をＨＤＤ８５に記憶させる。これにより、サーバー１は、ＨＤＤ８５に記憶されている、識別情報毎の受信回数を参照することにより、識別情報に対応付けられた、例えば原稿Ｇの画像形成装置２での読み取り回数を管理することができる。

尚、上記の説明以外に、識別情報の受信回数の制限回数を予めサーバー１の制御ユニット７０に内蔵される図略のメモリーに記憶させ、制御部７１が、識別情報の受信回数が予め設定された制限回数を超えたときに、画像形成装置２に対して、その原稿の複製処理を中止させる中止指示を送信部８４に行わせる構成でもよい。これにより、画像形成装置２は、中止指示を受信して、上記制限回数を超える回数の原稿の複製処理を中止する。

次に、制御部７１は、ＨＤＤ８５を参照することにより、受信部８３が受信した識別情報が画像形成装置２での複製処理が制限された識別情報に該当するか否かについて判別する（ステップＳ８）。すなわち、判別部７３は、例えばフォームＩＤ「ＸＹＺ」及びフォームバージョン「００１」に対応付けられた原稿Ｇが、ＨＤＤ８５に予め記憶されている画像形成装置２での複製処理が制限された原稿のフォームＩＤ及びフォームバージョンに該当するか否かについて判別している。そして、判別部７３において、受信部８３が受信したフォームＩＤ及びフォームバージョンが画像形成装置２での複製処理が制限されたフォームＩＤ及びフォームバージョンに該当する（つまり、制限された原稿である）ことを判別すれば（ステップＳ８でＹＥＳ）、制御部７１は、フォームＩＤ及びフォームバージョンを送信してきた画像形成装置２に対して、その原稿の複製処理を中止する中止指示を送信部８４で送信させる（ステップＳ９）。これにより、画像形成装置２は、中止指示を受信して、原稿Ｇの複製処理を中止する。また、この場合、画像形成装置２では、その制御部２１が例えば画像読取部１７で読み取った原稿Ｇの複製処理が制限されていて当該複製処理を行えない旨の表示を表示部１２に行わせて、ユーザーに通知する。このように本実施形態では、画像形成装置２で読み取られた原稿Ｇのセキュリティーをより容易に確保することができる。

一方、複製処理が制限されていなければ（ステップＳ８でＮＯ）、制御部７１は、受信部８３で受信された識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートがＨＤＤ８５に予め記憶されているか否かについて判別する（ステップＳ１０）。つまり、制御部７１は、例えばフォームＩＤ「ＸＹＺ」及びフォームバージョン「００１」に対応付けられた原稿Ｇについて、その改訂版である、フォームＩＤ「ＸＹＺ」及びフォームバージョン「００２」に対応付けられた原稿Ｇ’（図５（ｂ））のテンプレートがＨＤＤ８５に記憶されているか否かについて判別する。尚、原稿Ｇ’のフォームＩＤ「ＸＹＺ」及びフォームバージョン「００２」は、ＱＲコード３０’に含まれている。そして、制御部７１は、その新しいテンプレート（原稿Ｇ’のテンプレート）が有ると判断したとき（ステップＳ１０でＹＥＳ）、画像形成装置２に対し、その新しいテンプレートを送信部８４に送信させる（ステップＳ１１）。

一方、制御部７１は、新しいテンプレートが無いと判断したとき（ステップＳ１０でＮＯ）、画像形成装置２に対して、新しいテンプレートが無いことを送信部８４に送信させる（ステップＳ１２）。

また、画像形成装置２では、制御部２１は、サーバー１から新しいテンプレートを通信部１６が受信したか否かについて判別する（ステップＳ１３）。制御部２１は、新しいテンプレートを受信していれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、この受信した新しいテンプレートを用いた原稿Ｇ’の複製処理を画像形成部１８に行わせる（ステップＳ１４）。

一方、制御部２１は、新しいテンプレートを受信していなければ（ステップＳ１３でＮＯ）、旧テンプレートを用いた原稿Ｇの複製処理を画像形成部１８に行わせる（ステップＳ１５）。すなわち、制御部２１は、画像読取部１７で読み取られた原稿Ｇの画像データを用いた複製処理を画像形成部１８に行わせる。

以上のように本実施形態によれば、サーバー１において、受信部８３が識別情報としてのフォームＩＤ及びフォームバージョンを画像形成装置２から受信したとき、制御部７１は、受信したフォームＩＤ及びフォームバージョンをＨＤＤ（記憶部）８５に記憶させている。このため、サーバー１では、上記識別情報に対応付けられた原稿が画像形成装置２で読み取られ、更には複製処理されるとして、原稿の管理者は、当該原稿の複製について管理することができる。また、サーバー１では、原稿の新しいテンプレートがＨＤＤ８５に記憶されていることを判別した場合には、制御部７１は、画像形成装置２に対して、当該新しいテンプレートを送信部８４に送信させているので、原稿の管理者は、当該原稿の更新について管理することができる。また、このように、原稿の管理者は複製処理の対象となる原稿の管理（原稿の複製及び原稿の更新の管理）を行うことができるので、当該原稿のセキュリティーを確保することが可能になる。

次に、本発明の第２実施形態にかかる画像形成システム１００について説明する。なお、上記第１実施形態と同様の構成については説明を省略する。

第２実施形態の画像形成システム１００では、サーバー１は、必要項目を記入させるための予め定められた様式の原稿(例えば、各種届出用紙等)に予め付与された識別情報を用いて、画像形成装置２での複製処理の対象となる当該原稿を管理可能にする。また、第２実施形態の画像形成システム１００では、画像形成装置２は、既に必要項目が記入されている原稿から未記入の原稿を作成する。更に、第２実施形態の画像形成システム１００においては、ＱＲコードには、第１実施形態のものと同様に、識別情報としてのフォームＩＤとフォームバージョンとが含まれている。更に、本実施形態のＱＲコードには、位置マーカー画像と、マスク画像とが対応付けられており、ＱＲコードはこれらに対応付けられて上記図略のメモリー又はＨＤＤ８５に記憶されている（詳細は後述）。

また、サーバー１のＨＤＤ８５には、複数の様式毎に、管理を行う原稿の情報が予め記憶されている。つまり、ＨＤＤ８５には、複数の様式毎に、当該様式を示す文字や罫線等の画像のデータ（テンプレート）、ＱＲコードを示す画像、位置決め用の上記位置マーカー画像と、この位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用の上記マスク画像が予め記憶されている。

例えば、図７に示すように、サーバー１が管理する原稿ＧＯには、複数の記入欄３１が設けられている。また、原稿ＧＯの例えば図７における左上の箇所には、ＱＲコード３２が印刷されている。また、原稿ＧＯの例えば図７における３つの角の箇所には、それぞれ位置決め用の位置マーカー画像３３が印刷されている。３つの位置マーカー画像３３は、各記入欄３１に対して予め定められた位置に配置されている。そして、この図７に示した原稿ＧＯのうち、ＱＲコード３２と位置マーカー画像３３とを除いた、文字や罫線等の画像のデータが、当該原稿ＧＯのテンプレートとしてサーバー１のＨＤＤ８５に予め記憶されている。

また、図８に示すように、ＱＲコード３２には、原稿ＧＯに対応付けられたフォームＩＤとしての「ＡＢＣ」と、当該原稿ＧＯに対応付けられたフォームバージョンとしての「００１」とが含まれるとともに、このＱＲコード３２には、複数のマスク画像５１、及び３つの位置マーカー画像５２が対応付けられている。複数のマスク画像５１は、図９に示す必要項目記入済みの原稿ＧＵの各記入欄３１をマスクするための画像である。マスク画像５１は、例えば、白等の原稿ＧＯの作成に用いられる記録紙の地肌と同一色によるべた塗りの画像である。複数のマスク画像５１は、それぞれ、各位置マーカー画像５２に対する予め定められた位置に配置されている。また、複数のマスク画像５１は、ＱＲコード３２に関連付けられた様式が示す画像の記入欄３１に対応する位置に配置されている。３つの位置マーカー画像５２は、後述する画像重ね合わせ時の位置決めに用いられるためのものである。また、各マスク画像５１の上下方向(ｙ方向)及び左右方向(ｘ方向)の位置関係は、位置マーカー画像５２を、ＱＲコード３２に対応付けられている様式と同一の様式からなる原稿ＧＵの画像に重ね合わせたときに、図７に示す３つの位置マーカー画像３３に対する各記入欄３１の上下方向(ｙ方向)及び左右方向(ｘ方向)の位置関係に等しい。そして、ＨＤＤ８５には、ＱＲコード３２を示す画像と、複数のマスク画像５１と、３つの位置マーカー画像５２とが予め記憶されている。

また、ＨＤＤ８５には、同じフォームＩＤ（様式）に対応付けられた原稿の上記テンプレートについて、そのアップデート版（改訂版）が作成されたとき、当該新しいバージョンの新しいテンプレート（画像のデータ）とともに、これに対応するＱＲコードと、位置マーカー画像と、この位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用の上記マスク画像も予め記憶される。

具体的には、図１０に示すように、原稿ＧＯの改訂版である、原稿ＧＮが作成されたとき、この新しいバージョンの新しいテンプレートとして、図１０に示した原稿ＧＮのうち、ＱＲコード３２’と位置マーカー画像３３とを除いた、文字や罫線等の画像のデータが、当該原稿ＧＮのテンプレートとしてＨＤＤ８５に予め記憶される。また、ＱＲコード３２’には、フォームＩＤ（様式）として、原稿ＧＯと同じ「ＡＢＣ」が含まれ、フォームバージョンとして、原稿ＧＯと異なる「００２」が含まれている。つまり、原稿ＧＯと原稿ＧＮとでは、共通のフォームＩＤ「ＡＢＣ」が付与されることにより、原稿ＧＯと原稿ＧＮとが様式が互いに異なる他の原稿（図略）等と識別され、さらに原稿ＧＯと原稿ＧＮとでは、互いに異なるフォームバージョンが付与されることにより、旧テンプレートを用いた原稿ＧＯか新しいテンプレートを用いた原稿ＧＮかが判別される。更に、ＨＤＤ８５には、上記新しいテンプレートに対応する、ＱＲコード３２’と、原稿ＧＯと同じものであって当該新しいテンプレートに対応した上記複数のマスク画像５１及び３つの位置マーカー画像５２とが予め記憶される。

以下、上記のように構成された第２実施形態における画像形成システム１００の動作について図１１乃至図１４を用いて具体的に説明する。図１１は、第２実施形態における画像形成装置での既に必要項目が記入されている原稿から必要項目未記入の原稿を生成する処理の一部の処理の流れを示すフローチャートである。図１２は、画像形成装置の操作部及び表示部を示す平面図である。図１３は、第２実施形態におけるサーバーでの処理の流れを示すフローチャートである。図１４は、第２実施形態における画像形成装置での既に必要項目が記入されている原稿から必要項目未記入の原稿を生成する処理の残りの処理の流れを示すフローチャートである。なお、以下の説明では、画像形成装置２において、未記入原稿を生成する動作について主に説明する。

まず、画像形成装置２の表示部１２の画面には、図１２に示すようにそれぞれの機能に対応付けられた複数のタッチキー４１ａ〜４１ｈ等が表示されているものとする。この状態で、ユーザーが未記入原稿の生成に対応するタッチキー４１ｈをタッチ操作し、タッチパネル１５によりタッチキー４１ｈに対するタッチ操作が検出されて、このタッチ操作に対応する指示としての未記入原稿生成指示を制御部２１が受け付けると、制御部２１は、未記入原稿Ｇ１を生成するために上記画像処理プログラムを起動させる（ステップＳ１６）。

続いて、ユーザーが、図９に示されるように、既に必要項目が記入されている原稿ＧＵを画像読取部１７にセットして、操作部１４のスタートキーを操作すると、これにより原稿読取指示が制御部２１に受け付けられ、制御部２１は、画像読取部１７に原稿ＧＵの画像を読み取らせ、読み取られた原稿ＧＵの画像を示す画像データを画像メモリー１３に記憶させる（ステップＳ１７）。

続いて、コード検出部２２は、画像メモリー１３に記憶されている原稿ＧＵの画像から、ＱＲコード３２に相当する画像の検出を試みる（ステップＳ２）。

ここで、コード検出部２２が、原稿ＧＵの画像からＱＲコード３２に相当する画像を検出できない場合（ステップＳ２でＮＯ）、処理は終了する。

一方、コード検出部２２が、原稿ＧＵの画像からＱＲコード３２に相当する画像を検出できた場合には（ステップＳ２でＹＥＳ）、識別情報抽出部２５が抽出されたＱＲコード３２から当該ＱＲコード３２に含まれた識別情報（フォームＩＤ及びフォームバージョン）の抽出を試みる（ステップＳ３）。

ここで、識別情報抽出部２５が、ＱＲコード３２に含まれた識別情報を抽出できない場合（ステップＳ３でＮＯ）、第１実施形態と異なり、後述のステップＳ２４に進む。

一方、識別情報抽出部２５が、識別情報を抽出できた場合には（ステップＳ３でＹＥＳ）、制御部２１が、サーバー１に対し、ネットワーク３を介して当該識別情報を通信部１６に送信させる（ステップＳ４）。

その後、サーバー１では、受信部８３が、識別情報を受信すれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、制御部７１は、受信した識別情報をＨＤＤ８５に記憶させる（ステップＳ６）。これにより、サーバー１は、原稿の管理を行うことができる。具体的には、原稿ＧＯの管理者は、画像形成装置２で読取がされた原稿ＧＯを、ＨＤＤ８５に記憶された識別情報（当該原稿ＧＯに対応付けられたフォームＩＤ「ＡＢＣ」及びフォームバージョン「００１」）に基づいて、管理することが可能になる。

続いて、制御部７１は、カウント部７２に識別情報の受信回数をカウントさせる（ステップＳ７）。そして、制御部７１は、識別情報（上記フォームＩＤ及びフォームバージョンの双方が一致するもの）毎に、カウント部７２がカウントした受信回数をＨＤＤ８５に記憶させる。これにより、サーバー１は、ＨＤＤ８５に記憶されている、識別情報毎の受信回数を参照することにより、識別情報に対応付けられた、例えば原稿ＧＯの画像形成装置２での読み取り回数を管理することができる。

次に、制御部７１は、ＨＤＤ８５を参照することにより、受信部８３が受信した識別情報が画像形成装置２での複製処理が制限された識別情報に該当するか否かについて判別する（ステップＳ８）。すなわち、判別部７３は、例えばフォームＩＤ「ＡＢＣ」及びフォームバージョン「００１」に対応付けられた原稿ＧＵ（原稿ＧＯ）がＨＤＤ８５に予め記憶されている画像形成装置２での複製処理が制限された原稿のフォームＩＤ及びフォームバージョンに該当するか否かについて判別している。そして、判別部７３において、受信部８３が受信したフォームＩＤ及びフォームバージョンが画像形成装置２での複製処理が制限されたフォームＩＤ及びフォームバージョンに該当する（つまり、制限された原稿である）ことを判別すれば（ステップＳ８でＹＥＳ）、制御部７１は、フォームＩＤ及びフォームバージョンを送信してきた画像形成装置２に対して、その原稿の複製処理を中止する中止指示を送信部８４で送信させる（ステップＳ９）。これにより、画像形成装置２は、中止指示を受信して、原稿ＧＵ（原稿ＧＯ）の複製処理を中止する。また、この場合、画像形成装置２では、その制御部２１が例えば画像読取部１７で読み取った原稿ＧＵ（原稿ＧＯ）の複製処理が制限されていて当該複製処理を行えない旨の表示を表示部１２に行わせて、ユーザーに通知する。このように本実施形態では、画像形成装置２で読み取られた原稿ＧＵ（原稿ＧＯ）のセキュリティーをより容易に確保することができる。

一方、複製処理が制限されていなければ（ステップＳ８でＮＯ）、制御部７１は、受信部８３で受信された識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートがＨＤＤ８５に予め記憶されているか否かについて判別する（ステップＳ１０）。つまり、制御部７１は、例えばフォームＩＤ「ＡＢＣ」及びフォームバージョン「００１」に対応付けられた原稿ＧＵ（ＧＯ）について、その改訂版である、フォームＩＤ「ＡＢＣ」及びフォームバージョン「００２」に対応付けられた原稿ＧＮのテンプレートがＨＤＤ８５に記憶されているか否かについて判別する。そして、制御部７１は、その新しいテンプレート（原稿ＧＮのテンプレート）が有ると判断したとき（ステップＳ１０でＹＥＳ）、画像形成装置２に対し、その新しいテンプレートとともに、ＨＤＤ８５に記憶されている、当該新しいテンプレートに対応する、ＱＲコードと、マスク画像と、位置マーカー画像とを送信部８４に送信させる（ステップＳ１８）。

一方、制御部７１は、新しいテンプレートが無いと判断したとき（ステップＳ１０でＮＯ）、画像形成装置２に対して、新しいテンプレートが無いことを送信部８４に送信させる（ステップＳ１２）。

その後、画像形成装置２では、制御部２１は、サーバー１から新しいテンプレートを通信部１６が受信したか否かについて判別する（ステップＳ１３）。新しいテンプレートを受信していれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、制御部２１は、受信した新しいテンプレートを用いた原稿ＧＮが印刷される可能性があると判断して、この新しいテンプレートと、当該新しいテンプレートとともに受信した当該新しいテンプレートに対応する、ＱＲコードと、マスク画像と、位置マーカー画像とを記憶部１９に記憶させる。

次に、制御部２１は、ユーザーが所望するテンプレートを用いた原稿を複製処理するために、ユーザーに対する選択要求を表示部１２に行わせる（ステップＳ１９）。

例えば、制御部２１は、表示部１２に、図１５（ａ）に例示するように、新しいテンプレートが有ることと、新・旧どちらのテンプレートを用いた未記入原稿の印刷を選択するかを問い合わせる旨を表示させる。そして、制御部２１は、ユーザーからの印刷指示の内容を判別する（ステップＳ２０）。具体的には、制御部２１は、図１５（ａ）に示した表示画面において、新テンプレートキー１２Ａ、旧テンプレートキー１２Ｂ、及び両方キー１２Ｃのいずれのキーがユーザーに押下されたかどうかについて判別する。また、このような表示画面を表示部１２に表示させることにより、画像形成装置２では、ユーザーが所望するテンプレートを用いた原稿を印刷することできる。

尚、上記の説明以外に、例えば図１５（ｂ）に示すように、プレビュー表示キー１２Ｄを設けて、制御部２１は、新テンプレートキー１２Ａ及びプレビュー表示キー１２Ｄが押下されたことを検出したときには、表示部１２に新しいテンプレートを用いた未記入原稿のプレビューを行わせたり、旧テンプレートキー１２Ｂ及びプレビュー表示キー１２Ｄが押下されたことを検出したときには、表示部１２に旧テンプレートを用いた未記入原稿のプレビューを行わせたり、両方キー１２Ｃ及びプレビュー表示キー１２Ｄが押下されたことを検出したときには、表示部１２に新しいテンプレートを用いた未記入原稿及び旧テンプレートを用いた未記入原稿のプレビューを行わせたりして、ユーザーに選択させる構成でもよい。

制御部２１は、新テンプレートキー１２Ａが押下されたことを検出したとき（ステップＳ２０で新しい）、新しいテンプレートを用いた未記入原稿の印刷が選択されたと判断して、新しいテンプレートを用いた未記入原稿の複製処理を画像形成部１８に行わせる（ステップＳ２１）。つまり、画像形成部１８は、新しいテンプレートと、当該新しいテンプレートに対応する、ＱＲコードと、位置マーカー画像とを記憶部１９から読み出して、読み出した新しいテンプレートと、ＱＲコードと、位置マーカー画像とを用いて、複製処理を行う。この結果、図１０に例示した原稿ＧＮが印刷される。

また、図１５（ａ）に示した表示画面において、制御部２１は、両方キー１２Ｃが押下されたことを検出したとき（ステップＳ２０で両方）、上記ステップＳ２１以降の処理と、後述するステップＳ２４以降の処理とを行わせ、新しいテンプレートを用いた未記入原稿と、旧テンプレートを用いた未記入原稿との両方の原稿を印刷させる。具体的には、図１０に例示した原稿ＧＮと、図７に例示した原稿ＧＯとが印刷される。

その後、制御部２１は、新しいテンプレートを残すか否かについての問い合わせを表示部１２に行わせる（ステップＳ２２）。

例えば、制御部２１は、表示部１２に、図１６に例示するように、新しいテンプレートに変更（消去）するか否かを問い合わせる旨を表示させる。そして、制御部２１が、図１６に示した表示画面において、変更するキー１２Ｅが押下されたことを検出したとき（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ユーザーから新しいテンプレート等の保存が要求されたと判別し、今後、新しいテンプレートを用いた原稿が使用されると判断して、通信部１６が受信した新しいテンプレートと、この新しいテンプレートとともに受信した当該新しいテンプレートに対応する、ＱＲコードと、マスク画像と、位置マーカー画像とを記憶部１９に保存させる。

制御部２１が、記憶部１９に記憶されている旧テンプレートと、この旧テンプレートに対応するコード、位置決め用の位置マーカー画像、及び前記位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とを当該記憶部１９から消去させない場合、この旧テンプレートを用いた原稿が必要項目記入済みの状態で画像読取部１７に読み取られた場合には、後述するステップＳ２４以降の処理を行うことにより、画像形成装置２は、旧テンプレートを用いた、必要項目未記入の原稿ＧＯを印刷することができる。

また、上記のように新しいテンプレートと、この新しいテンプレートに対応したマスク画像と位置マーカー画像とを記憶部１９に保存させる場合に、制御部２１は、記憶部１９に記憶されている旧テンプレートと、この旧テンプレートに対応するコード、位置決め用の位置マーカー画像、及び前記位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とを当該記憶部１９から消去させるようにしてもよい。これにより、記憶部１９には、新しいテンプレートに対応したマスク画像と位置マーカー画像とが保持されるので、この新しいテンプレートを用いた原稿が必要項目記入済みの状態で画像読取部１７に読み取られた場合には、後述するステップＳ２４以降の処理を行うことにより、画像形成装置２は、新しいテンプレートを用いた、必要項目未記入の原稿ＧＮを印刷することができる。

一方、制御部２１が、図１６に示した表示画面において、キャンセルキー１２Ｆが押下されたことを検出したとき（ステップＳ２２でＮＯ）、制御部２１は、ユーザーから新しいテンプレート等を消去することが要求されたと判別し、新しいテンプレートは使用されないと判断して、通信部１６が受信した新しいテンプレートと、この新しいテンプレートとともに受信した当該新しいテンプレートに対応する、ＱＲコードと、マスク画像と、位置マーカー画像とを記憶部１９から消去する（ステップＳ２３）。

一方、新しいテンプレートを受信しない場合、すなわち新しいテンプレートが無いことをサーバー１から通知された場合（ステップＳ１３でＮＯ）、及び図１５に示した表示画面において、制御部２１が、旧テンプレートキー１２Ｂが押下されたことを検出したとき（ステップＳ２０で旧）、画像形成装置２では、画像読取部１７により読み取られた必要項目記入済みの原稿ＧＵから必要項目未記入の原稿ＧＯの生成が行われる。

具体的にいえば、画像処理部２４は、上記原稿ＧＵの画像が傾斜しているか否かを判定する（ステップＳ２４）。

そして、画像処理部２４は、原稿ＧＵの画像が傾斜していると判定すると（ステップＳ２４でＹＥＳ）、原稿ＧＵの画像の傾斜を補正する（ステップＳ２５）。例えば、図１７（ａ）に示すように、読み取った原稿ＧＵの画像が傾斜している場合、画像処理部２４は、図１７（ｂ）に示すように、原稿ＧＵの画像の傾斜をなくし、水平な状態となるように補正する。

また、画像処理部２４は、傾斜していないと判定すると（ステップＳ２４でＮＯ）、ステップＳ２５の傾斜補正処理を行わない。

原稿ＧＵの画像についての上記傾斜の判定及び補正は、既知の方法で行うことができる。例えば、画像処理部２４は、例えばパターンマッチング等により、画像メモリー１３に記憶されている原稿ＧＵの画像から各位置マーカー画像３３を抽出して、既知の方法により、位置マーカー画像部分３３１が、縦方向(ｙ方向)に真っ直ぐ延びる画像として画像メモリー１３に予め保有している縦基準画像に対して傾斜しているか、又は／及び位置マーカー画像部分３３２が、横方向(ｘ方向)に真っ直ぐ延びる画像として画像メモリー１３に予め保有している横基準画像に対して傾斜しているかに応じて、原稿ＧＵの画像についての傾斜有無を判定する。

画像処理部２４は、原稿ＧＵの画像が傾斜していると判定した場合、これらの位置マーカー画像部分３３１が上記縦基準画像と平行になるように、又は／及び位置マーカー画像部分３３２が上記横基準画像に平行になるように、原稿ＧＵの画像を回転させる。あるいは、画像処理部２４は、原稿ＧＯの縁を示す画像を検出して、この縁を示す画像の傾斜を上記縦基準画像及び／又は横基準画像に基づいて判定し、この縁を示す画像が、上記縦基準画像及び／又は上記横基準画像と平行になるように、原稿ＧＵの画像を回転させてもよい。

続いて、対応画像取得部２３は、上記ステップＳ２で抽出されたＱＲコード３２に対応付けられた、位置決め用の位置マーカー画像と、当該位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像を記憶部１９から取得する（ステップＳ２６）。

次に、画像処理部２４は、対応画像取得部２３によりＱＲコード３２に関連付けられたマスク画像５１及び３つの位置マーカー画像５２が取得されると、当該マスク画像５１及び３つの位置マーカー画像５２を、画像メモリー１３内の領域に展開されている原稿ＧＵの画像に重ね合わせる（ステップＳ２７）。 なお、ここでいう原稿ＧＵの画像に対するマスク画像５１及び位置マーカー画像５２の重ね合わせとは、例えば、原稿ＧＵの画像、すなわち、原稿ＧＵにおける記入欄３１及び位置マーカー画像３３の画像を、マスク画像５１及び位置マーカー画像５２に置き換えることをいう。また、このとき、画像メモリー１３内の領域においては、当該取得された３つの位置マーカー画像５２が、原稿ＧＵの画像に含まれる３つの位置マーカー画像３３の位置に配置されることで、マスク画像５１及び３つの位置マーカー画像５２が位置決めされて、原稿ＧＵの画像に重ね合わせられる。なお。画像処理部２４は、３つの位置マーカー画像３３の位置検出を、例えば３つの位置マーカー画像５２に一致する画像をパターンマッチング等により検出する等により行う。

上記抽出されたＱＲコード３２は、原稿ＧＯの様式毎に設けられているため、当該ＱＲコード３２に対応付けられた位置マーカー画像５２を、原稿ＧＵの画像における位置マーカー画像３３の位置に配置することで、当該ＱＲコード３２に対応付けられた各マスク画像５１が原稿ＧＵの各記入欄３１の位置に配置されることになる。

すなわち、原稿ＧＯと原稿ＧＵは様式（フォームＩＤ）が同じであれば、同一のＱＲコード３２を有し、ＱＲコード３２に対応付けられたマスク画像及び位置マーカー画像も同一である。従って、対応画像取得部２３により取得された３つの位置マーカー画像５２に対する各マスク画像５１の上下左右の位置関係は、原稿ＧＵから抽出された３つの位置マーカー画像３３に対する各記入欄３１の上下左右の位置関係に等しい。

これにより、対応画像取得部２３により取得された３つの位置マーカー画像５２の位置を、原稿ＧＵに含まれる３つの位置マーカー画像３３の位置に配置すると、各マスク画像５１が原稿ＧＵにおける各記入欄３１に重なる。図１８に例を示すように、原稿ＧＵにおける記入欄３１の書き込みを示すそれぞれの画像が、マスク画像５１の画像に置き換えられ、画像メモリー１３内には、図４に示す未記入の原稿ＧＯの画像が生成される。これにより、原稿ＧＵにおける記入欄３１の書き込みを示す画像が消去される。

なお、上記重ね合わせ時に、画像処理部２４は、原稿ＧＵの画像、又はマスク画像５１及び３つの位置マーカー画像５２の一方を、拡大又は縮小処理することにより、３つの位置マーカー画像５２の位置を、３つの位置マーカー画像３３の位置に一致させるようにしてもよい。

このようにして、画像メモリー１３内に、図７に示すような必要項目が未記入の原稿ＧＯと同様の画像が生成されると、制御部２１は、画像形成部１８を制御して、画像形成部１８により当該原稿ＧＯと同様の画像を記録紙に形成させる（ステップＳ２８）。この結果、既に必要項目が記入された原稿ＧＵから、旧テンプレートを用いた、必要項目未記入の原稿ＧＯを作成して、ユーザーに提供することが可能になる。

尚、上記の説明では、サーバー１が複数の画像形成装置２から送信されてくる識別情報を用いて、原稿を管理する構成について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば複数の各画像形成装置２に付与されているＩＰアドレスを用いて、サーバー１が、画像形成装置２毎に、原稿を管理する構成でもよい。

なお、図１乃至図１８を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ サーバー（情報処理装置）
７１ 制御部
７２ カウント部
７３ 判別部
８３ 受信部
８４ 送信部
８５ ＨＤＤ（記憶部）
２ 画像形成装置
１４ 操作部（操作受付部）
１５ タッチパネル（操作受付部）
１６ 通信部
１７ 画像読取部
１８ 画像形成部
２１ 制御部
２２ コード検出部
２４ 画像処理部
２５ 識別情報抽出部
３ ネットワーク

Claims (7)

1. ネットワークを介して画像形成装置に接続している情報処理装置であって、
   原稿毎に対応付けられた識別情報を、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から受信する受信部と、
   前記受信部が前記識別情報を受信したときに、受信した前記識別情報を記憶部に記憶させるとともに、当該受信した識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されているか否かについて判別する制御部と、を備え、
   前記制御部は、前記新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されていることを判別した場合には、前記画像形成装置に対して、前記新しいテンプレートを前記送信部に送信させる、情報処理装置。
2. 複数の前記識別情報毎に、前記受信部に受信された前記識別情報の受信回数をカウントするカウント部を更に備え、
   前記制御部は、前記複数の識別情報毎に、前記カウント部がカウントした前記受信回数を前記記憶部に記憶させる請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記制御部は、前記受信部が前記識別情報を受信したときに、当該受信した識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートと、当該新しいテンプレートに対応するコード、位置決め用の位置マーカー画像、及び前記位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とが前記記憶部に記憶されているか否かについて判別し、
   前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とが前記記憶部に記憶されていることを判別した場合には、前記制御部は、前記画像形成装置に対し、前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを前記送信部に送信させる請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 情報処理装置と、ネットワークを介して前記情報処理装置に接続された画像形成装置とを備えた画像形成システムであって、
   前記情報処理装置は、
   予め定められたコードに含まれた識別情報であって、前記ネットワークを介して前記画像形成装置から当該画像形成装置での複製処理の対象となる原稿に対応付けられた前記識別情報を受信する受信部と、
   前記受信部が前記識別情報を受信したときに、受信した前記識別情報を記憶部に記憶させるとともに、当該受信した識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されているか否かについて判別する制御部と、を備え、
   前記制御部は、前記新しいテンプレートが前記記憶部に記憶されていることを判別した場合には、前記画像形成装置に対して、前記新しいテンプレートを前記送信部に送信させ、
   前記画像形成装置は、
   記録媒体上に画像を形成する画像形成部と、
   原稿の画像を読み取る画像読取部と、
   前記画像読取部による原稿読取で得られた原稿画像から、前記予め定められたコードを検出するコード検出部と、
   前記コード検出部によって抽出されたコードに含まれた前記識別情報を抽出する識別情報抽出部と、
   前記ネットワークを通じて、データを送受信する通信部と、
   前記識別情報抽出部が前記識別情報を抽出した場合に、前記情報処理装置に対し、前記ネットワークを介して当該識別情報を前記通信部に送信させる制御部と、を備える画像形成システム。
5. 前記画像形成装置は、
   表示部と、
   ユーザーからの操作指示を受け付ける操作受付部と、を更に備え、
   前記画像形成装置では、前記識別情報抽出部が抽出した前記識別情報に対応付けられた原稿についての新しいテンプレートと、当該新しいテンプレートに対応するコード、位置決め用の位置マーカー画像、及び前記位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とを、前記情報処理装置から前記通信部が受信したときに、前記画像形成装置の前記制御部が、受信した前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを前記画像形成装置の記憶部に記憶させるとともに、
   前記画像形成装置の前記制御部は、ユーザーに対して、前記新しいテンプレートを用いた原稿、この新しいテンプレートを用いた原稿の改訂前の原稿である旧テンプレートを用いた原稿、又は前記新しいテンプレートを用いた原稿及び前記旧テンプレートを用いた原稿の両方の原稿のいずれの原稿を前記画像形成部で複製処理を行うかについての選択を要求する表示を前記表示部に行わせ、
   ユーザーから新しいテンプレートを用いた原稿の選択要求を前記操作受付部が受け付けた場合には、前記画像形成装置の前記制御部は、当該新しいテンプレートを用いた原稿の複製処理を前記画像形成部に行わせ、
   ユーザーから旧テンプレートを用いた原稿の選択要求を前記操作受付部が受け付けた場合には、前記画像形成装置の前記制御部は、当該旧テンプレートを用いた原稿の複製処理を前記画像形成部に行わせ、
   ユーザーから両方の原稿の選択要求を前記操作受付部が受け付けた場合には、前記画像形成装置の前記制御部は、前記新しいテンプレートを用いた原稿及び前記旧テンプレートを用いた原稿の複製処理を前記画像形成部に行わせる請求項４に記載の画像形成システム。
6. 前記画像形成装置では、その記憶部が前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを記憶している場合に、前記画像形成装置の前記制御部は、ユーザーに対して、これらの前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを前記画像形成装置の前記記憶部から消去するか否かについての問い合わせをする表示を前記表示部に行わせ、
   ユーザーから消去を要求する消去指示を前記操作受付部が受け付けた場合には、前記画像形成装置の前記制御部は、前記画像形成装置の前記記憶部から前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを消去させ、
   ユーザーから保存を要求する保存要求を前記操作受付部が受け付けた場合には、前記画像形成装置の前記制御部は、前記画像形成装置の前記記憶部に前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを保存させる請求項５に記載の画像形成システム。
7. 前記画像形成装置では、その制御部が当該画像形成装置の前記記憶部に前記新しいテンプレートと、前記コードと、前記位置マーカー画像と、前記マスク画像とを保存させる場合に、前記画像形成装置の前記記憶部に記憶されている前記旧テンプレートと、この旧テンプレートに対応するコード、位置決め用の位置マーカー画像、及び前記位置マーカー画像に対して予め定められた位置に配置されたマスキング用のマスク画像とを当該記憶部から消去させる請求項６に記載の画像形成システム。