JP2017175175A - Image formation device, program, and image formation system - Google Patents
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Images
Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、プログラム及び画像形成システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, a program, and an image forming system.
従来、会議、講義、授業、展示会、説明会、又は発表会等のような、人々を特定の場所に集めて実施するイベントにおいては、参加者に資料を配付することが多い。このため、イベントの主催者は、資料を配付するために、参加者の人数を予測し、その人数分の資料を印刷する等して予め用意しなければならず、そのような作業は主催者に大きな負担であった。 Conventionally, at events such as meetings, lectures, classes, exhibitions, briefings, presentations, etc., where people are gathered at a specific place, materials are often distributed to participants. For this reason, the event organizer must prepare in advance by distributing the materials by predicting the number of participants and printing the materials for the number of participants. It was a big burden.
このような問題を解決するために、資料を印刷するための技術が以下の特許文献１に開示されていた。
この特許文献１には、会議の資料データを資料配布装置に保存し、開催情報、メンバー、それぞれのメンバーの資料配布の可否等を端末から入力し、そこからユーザーボックスや会議室の資料配布装置にて出力される技術が開示されている。
In order to solve such a problem, a technique for printing a document has been disclosed in
In
ところで、社内会議等で、主催者が参加者向けに資料を印刷して用意しても、参加者が会議を欠席したり、参加者が各自で印刷した資料を持ってきたり、ノートＰＣ（Personal Computer）等を持参してきたりした場合には、予め印刷した資料が無駄になってしまう。
しかし、従来、会議情報や資料の集約システムから資料を印刷する場合、参加者が資料の有無を確認し、印刷出力を行わせる画像形成装置は同じであった。このため、ユーザーは、画像形成装置が印刷を開始してから完了するまでの間、資料の有無を確認した画像形成装置の前で待つ必要があり、会議室に移動を開始できなかった。
By the way, even if the organizer prints and prepares materials for participants at an in-house meeting, etc., participants will be absent from the meeting, participants will bring their own printed materials, or notebook PCs (Personal If you bring your own computer, etc., the pre-printed materials will be wasted.
However, conventionally, when printing materials from a conference information or material collection system, the same image forming apparatus is used in which participants check the presence or absence of materials and perform printout. For this reason, the user has to wait in front of the image forming apparatus that has confirmed whether or not there is a document from when the image forming apparatus starts printing until it is completed, and cannot move to the conference room.
本発明はこのような状況に鑑みて成されたものであり、資料の印刷出力が完了するまでの時間を有効に活用できるようにすることを目的とする。 The present invention has been made in view of such a situation, and an object of the present invention is to make it possible to effectively use the time until the printout of a material is completed.
本発明に係る画像形成装置は、通知情報受信部、通知情報解析部、開催情報編集部、ログイン処理部、開催情報検索部、連携処理部を備える。
通知情報受信部は、イベントの開催情報及び資料が含まれ、イベントに参加する受信者と共に自装置に同報送信される通知情報を受信する。通知情報解析部は、通知情報を解析して開催情報を抽出し、通知情報に含まれる送信先情報から受信者の送信先情報を取得する。開催情報編集部は、受信者の送信先情報に紐付けて開催情報及び資料を開催情報記憶部に保存する。ログイン処理部は、受信者のログイン処理を行う。開催情報検索部は、ログイン処理が行われた受信者に関連する開催情報を開催情報記憶部から検索する。連携処理部は、他の画像形成装置との間で通信を行い、開催情報検索部によって検索された開催情報及び資料をイベントの開催場所に近い他の画像形成装置に転送する。
An image forming apparatus according to the present invention includes a notification information receiving unit, a notification information analysis unit, a holding information editing unit, a login processing unit, a holding information search unit, and a cooperation processing unit.
The notification information receiving unit includes event holding information and materials, and receives notification information broadcast to the own device together with a receiver who participates in the event. The notification information analysis unit analyzes the notification information, extracts the holding information, and acquires the transmission destination information of the receiver from the transmission destination information included in the notification information. The holding information editing unit stores the holding information and materials in the holding information storage unit in association with the transmission destination information of the receiver. The login processing unit performs a login process for the recipient. The holding information search unit searches the holding information storage unit for holding information related to the recipient who has performed the login process. The cooperation processing unit communicates with another image forming apparatus, and transfers the holding information and materials searched by the holding information searching unit to another image forming apparatus close to the event holding place.
また、本発明に係る画像形成システムは、互いに通信が可能な第１画像形成装置及び第２画像形成装置を備える。
第１画像形成装置は、通知情報受信部、通知情報解析部、開催情報編集部、ログイン処理部、開催情報検索部、第１連携処理部を有する。通知情報受信部は、イベントの開催情報及び資料が含まれ、イベントに参加する受信者と共に自装置に同報送信される通知情報を受信する。通知情報解析部は、通知情報を解析して開催情報を抽出し、通知情報に含まれる送信先情報から受信者の送信先情報を取得する。開催情報編集部は、受信者の送信先情報に紐付けて開催情報及び資料を開催情報記憶部に保存する。ログイン処理部は、受信者のログイン処理を行う。開催情報検索部は、ログイン処理が行われた受信者に関連する開催情報を開催情報記憶部から検索する。第１連携処理部は、開催情報検索部によって検索された開催情報及び資料をイベントの開催場所に近い第２画像形成装置に転送する。
第２画像形成装置は、第２連携処理部、出力制御部を有する。第２連携処理部は、第１画像形成装置から転送された開催情報及び資料を取得する。出力制御部は、第２連携処理部が取得した資料の画像形成用データに基づいて、資料の出力を制御する。
The image forming system according to the present invention includes a first image forming apparatus and a second image forming apparatus that can communicate with each other.
The first image forming apparatus includes a notification information receiving unit, a notification information analysis unit, a holding information editing unit, a login processing unit, a holding information search unit, and a first cooperation processing unit. The notification information receiving unit includes event holding information and materials, and receives notification information broadcast to the own device together with a receiver who participates in the event. The notification information analysis unit analyzes the notification information, extracts the holding information, and acquires the transmission destination information of the receiver from the transmission destination information included in the notification information. The holding information editing unit stores the holding information and materials in the holding information storage unit in association with the transmission destination information of the receiver. The login processing unit performs a login process for the recipient. The holding information search unit searches the holding information storage unit for holding information related to the recipient who has performed the login process. The first cooperation processing unit transfers the holding information and the material searched by the holding information searching unit to the second image forming apparatus close to the event holding place.
The second image forming apparatus includes a second cooperation processing unit and an output control unit. The second cooperation processing unit acquires the holding information and materials transferred from the first image forming apparatus. The output control unit controls the output of the material based on the image forming data of the material acquired by the second cooperation processing unit.
本発明によれば、イベントの参加者は、資料の有無を確認した画像形成装置から印刷出力を行わず、イベントの開催場所に近い他の画像形成装置に開催情報及び資料を転送する。その後、参加者は、他の画像形成装置に移動して、他の画像形成装置から資料の印刷出力を行わせることが可能であるので、参加者は資料を取得した後、速やかにイベントに参加することができる。
上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施の形態例の説明により明らかにされる。
According to the present invention, the event participant transfers the holding information and the material to the other image forming device close to the event holding place without performing the print output from the image forming device that has confirmed the presence of the material. After that, the participant can move to another image forming apparatus and print out the material from the other image forming apparatus, so the participant can immediately participate in the event after obtaining the material. can do.
Problems, configurations, and effects other than those described above will be clarified by the following description of embodiments.
以下、本発明を実施するための形態例について、添付図面を参照して説明する。本明細書及び図面において、実質的に同一の機能又は構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複する説明を省略する。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. In the present specification and drawings, components having substantially the same function or configuration are denoted by the same reference numerals, and redundant description is omitted.
［第１の実施の形態例］
＜画像形成システム１の概略構成例＞
図１は、第１の実施の形態例に係る画像形成システム１の構成例を示す概要図である。
画像形成システム１は、画像形成装置２Ａ、２Ｂ、ＰＣ端末Ｔ１、Ｔ２、携帯端末Ｔ３を備える。画像形成装置２Ａ、２ＢとＰＣ端末Ｔ１、Ｔ２とは、無線又は有線からなるＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮを通じて接続されている。
[First Embodiment]
<Schematic Configuration Example of
FIG. 1 is a schematic diagram illustrating a configuration example of an
The
ＰＣ端末Ｔ１（通信端末の一例）は、会議を開催する主催者Ｕ（Ｅ）によって操作される。主催者Ｕ（Ｅ）は、ＰＣ端末Ｔ１を操作して、主催者Ｕ（Ｅ）が会議の開催を通知するための通知情報の一例であるメールＭ１を、会議の参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）に同報送信する。メールＭ１には、会議の開催情報と共に、会議で使用される資料の電子ファイル（以下、「資料」と呼ぶ。）が添付される。 The PC terminal T1 (an example of a communication terminal) is operated by an organizer U (E) that holds a conference. The organizer U (E) operates the PC terminal T1 to send a mail M1 that is an example of notification information for the organizer U (E) to notify that the conference is held. Broadcast to U (D). An electronic file of materials used in the conference (hereinafter referred to as “material”) is attached to the mail M1 along with the conference information.
メールＭ１の送信先は、宛先が参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｃ）、主催者Ｕ（Ｅ）であり、Ｃｃ（カーボンコピー：複写）が参加者Ｕ（Ｄ）と画像形成装置２Ａである。画像形成装置２Ａは、メールＭ１の宛先に含まれていてもよい。参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｃ）、主催者Ｕ（Ｅ）は、会議に必ず参加しなければならず、参加者Ｕ（Ｄ）は会議に参加することが任意であるとする。画像形成装置２Ａは、例えば、会議室から離れた場所に設置され、用紙に資料の画像を形成することで、会議の資料を印刷することが可能である。一方、画像形成装置２Ｂは、会議室の近くに設置されているものとする。
The destinations of the mail M1 are the participants U (A) to U (C) and the organizer U (E), and Cc (carbon copy: copy) is the participant U (D) and the image forming apparatus 2A. is there. The
なお、主催者Ｕ（Ｅ）は、メールＭ１を送信したことを後で確認できるようにするために、自身のメールアドレスを宛先の他にＣｃにも含めてよい。また、主催者Ｕ（Ｅ）は、会議に参加する者と規定したが、会議に参加せずメールＭ１を送信するだけの役割の者（例えば、秘書）であってもよい。この場合においても、主催者Ｕ（Ｅ）のメールアドレスをメールＭ１のＣｃに含めてよい。 The organizer U (E) may include his / her mail address in Cc in addition to the destination in order to be able to confirm later that the mail M1 has been transmitted. The organizer U (E) is defined as a person who participates in the conference, but may be a person who does not participate in the conference and only transmits the mail M1 (for example, a secretary). Even in this case, the mail address of the organizer U (E) may be included in Cc of the mail M1.
以下の説明では、参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）、主催者Ｕ（Ｅ）を区別しない場合にユーザーＵとも記載する。また、印刷処理とは、画像形成装置本体３による画像形成処理、後処理装置ＦＮによる後処理を含むが、画像形成処理だけであっても印刷処理と呼ぶ場合がある。
In the following description, the participants U (A) to U (D) and the organizer U (E) are also described as the user U when not distinguished. The printing process includes an image forming process performed by the image forming apparatus
ＰＣ端末Ｔ２（通信端末の一例）は、ユーザーＵによって操作される。ＰＣ端末Ｔ２毎に、メールＭ１を展開可能なメーラーがインストールされており、ユーザーＵは、各自のメールアドレスに届いたメールＭ１を読むことができる。そして、ユーザーＵは受信したメールＭ１に添付される資料を画像形成装置２Ａから印刷することができる。
The PC terminal T2 (an example of a communication terminal) is operated by the user U. A mailer capable of expanding the mail M1 is installed for each PC terminal T2, and the user U can read the mail M1 that has arrived at his / her mail address. Then, the user U can print the material attached to the received mail M1 from the
ユーザーＵが画像形成装置２Ａにログインすると、画像形成装置２Ａは、ユーザーＵが参加する開催情報をユーザーＵに提示可能である。ここで、画像形成装置２Ａ、２Ｂに異なる開催情報及び資料が保存されている場合、ユーザーＵがログインした画像形成装置２Ａは、画像形成装置２Ｂに対して異なる開催情報及び資料が保存されているか問い合せる。そして、画像形成装置２Ａは、画像形成装置２Ａに保存されていない開催情報及び資料を画像形成装置２Ｂから取得して集約する。
画像形成装置２Ａは、ユーザーＵがログインする度に、ブロードキャストなどで画像形成装置２Ｂに問い合わせもよいし、画像形成装置２Ｂとの間で定期的に開催情報及び資料を同期するように構成してもよい。また、画像形成装置２Ａは、一度取得した開催情報の中にログインしたユーザーＵとは異なる他のユーザーＵの情報も含めておくとよい。これにより、画像形成装置２Ａに他のユーザーＵがログインした際に、画像形成装置２Ａが画像形成装置２Ｂから開催情報及び資料の再転送を要求しなくてよくなる。図中にて画像形成装置２Ａから画像形成装置２Ｂに転送される開催情報及び資料をデータＦ１と表す。
When the user U logs in to the
The
開催情報及び資料の転送先である画像形成装置２Ｂは、予約された印刷完了時刻に資料の印刷が完了するよう、スケジューリングを行い、近い時刻に予約されている他のジョブも可能であれば同時に出力する。これにより会議の開始時刻には必要な部数の資料が印刷完了することになり、部数の過不足や、異なるタイミングで資料が印刷されることによるエネルギーの無駄を削減することが期待できる。なお、画像形成装置２Ｂは、後述する図１６に示すように資料以外に先頭ページも印刷可能である。そして、先頭ページに印刷される情報は開催情報から取得される。このため、画像形成装置２Ａから画像形成装置２Ｂには、開催情報及び資料が転送される。
The
携帯端末Ｔ３（通信端末の一例）は、スマートフォンやタブレット等のスマートデバイス、携帯電話機等のユーザーＵが所持して使用する携帯型端末機器である。携帯端末Ｔ３は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＷｉＦｉ（登録商標）等を用いた近距離無線通信の通信接続により、ネットワークＮに設けられた不図示のアクセスポイントに接続可能である。そして、ＰＣ端末Ｔ１から送信されたメールＭ１は、ネットワークＮを通じた無線通信により携帯端末Ｔ３が受信可能である。そして、ユーザーＵは、携帯端末Ｔ３から画像形成装置２Ａへとログインし、画像形成装置２Ａから会議の開催情報及び資料を取得して閲覧したり、画像形成装置２Ａに対して開催情報及び資料の印刷開始を指示したりする操作が可能である。また、携帯端末Ｔ３を用いることで、会議の開催情報及び資料を保存している画像形成装置２Ａ以外の画像形成装置２Ｂからの印刷開始を指示する操作も可能である。以下の説明で、画像形成装置２Ａ、２Ｂを区別しないときは、画像形成装置２と総称する。
The portable terminal T3 (an example of a communication terminal) is a portable terminal device that is owned and used by a user U such as a smart device such as a smartphone or a tablet or a mobile phone. The portable terminal T3 can be connected to an access point (not shown) provided in the network N by a short-range wireless communication connection using Bluetooth (registered trademark), WiFi (registered trademark), or the like. The mail M1 transmitted from the PC terminal T1 can be received by the portable terminal T3 by wireless communication through the network N. Then, the user U logs in to the
画像形成装置２は、用紙に画像を形成する画像形成装置本体３と、画像形成装置本体３から排出される画像が形成された用紙（「印刷物」とも呼ぶ。）に所定の後処理を行う後処理装置ＦＮ（後処理部の一例）とを備える。後処理装置ＦＮが行う後処理として、例えば、「紙折り」、「断裁」、「ステープル」及び「製本」処理がある。後処理は、印刷ジョブに設定された後処理の組合せに基づいて後処理装置ＦＮにて行われる。
The
画像形成装置２の画像形成装置本体３は、ログインしたユーザーＵが操作パネル５を操作することにより、ユーザーＵが印刷を要求した資料の印刷ジョブに基づいて画像を形成する。後処理装置ＦＮは、画像が形成された用紙に後処理を行った後、この用紙を排紙トレイ２４に排紙する。ユーザーＵは、排紙トレイ２４に排出された用紙（印刷物）を取得することが可能である。なお、画像形成装置２に後処理装置ＦＮが設けられない場合、排紙トレイ２４は画像形成装置本体３に取り付けられる。
The image forming apparatus
＜クライアント端末のハードウェア構成例＞
図２は、ＰＣ端末Ｔ１のハードウェア構成例を示すブロック図である。なお、ＰＣ端末Ｔ２、携帯端末Ｔ３についても、ＰＣ端末Ｔ１と同様の構成例としているため、ＰＣ端末Ｔ２、携帯端末Ｔ３のハードウェア構成例については説明を省略する。
<Example of hardware configuration of client terminal>
FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the PC terminal T1. Note that the PC terminal T2 and the mobile terminal T3 have the same configuration example as that of the PC terminal T1, and thus the description of the hardware configuration example of the PC terminal T2 and the mobile terminal T3 is omitted.
ＰＣ端末Ｔ１は、制御部１０、操作部１５、表示部１６より構成される。また、制御部１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、メモリ１２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１３、通信Ｉ／Ｆ（Interface）１４を備える。
The PC terminal T1 includes a
ＣＰＵ１１は、制御部１０内の各部を制御しており、例えば、ユーザーＵの印刷指示に基づいて入力データを生成したり、出力設定を行ったりする。
メモリ１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等であって、各処理に必要なプログラム、データを記憶する。
ＨＤＤ１３は、ＣＰＵ１１が入力データを生成したり、出力設定を行ったりするために必要なプログラムや入力データ等を記録する。
通信Ｉ／Ｆ１４は、画像形成装置２、ＰＣ端末Ｔ２、携帯端末Ｔ３との間で通信回線Ｎを介してデータ送受信の処理を行う。
The
The
The
The communication I /
ＣＰＵ１１には、操作部１５、表示部１６が接続される。
操作部１５は、キーボードやマウス等によって構成される。ユーザーＵは、表示部１６に表示された画面を見ながら、操作部１５を操作して画像形成装置２に印刷指示や出力設定を行うことができる。
表示部１６は、ディスプレイモニター等によって構成されており、出力設定画面等を表示する。
ＰＣ端末Ｔ１、Ｔ２では、操作部１５と表示部１６は別々に構成されるが、携帯端末Ｔ３では、操作部１５と表示部１６は一体化したタッチパネルディスプレイとして構成される。
An
The
The
In the PC terminals T1 and T2, the
＜画像形成装置のハードウェア構成例＞
次に、画像形成装置２のハードウェア構成例について説明する。
図３は、画像形成装置２のハードウェア構成例を示す概要図である。
画像形成装置２は、画像形成装置本体３、後処理装置ＦＮを備える。
<Example of Hardware Configuration of Image Forming Apparatus>
Next, a hardware configuration example of the
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating a hardware configuration example of the
The
画像形成装置本体３は、静電気を用いて画像の形成を行う電子写真方式を採用しており、例えばＹ（イエロー），Ｍ（マゼンタ），Ｃ（シアン），Ｋ（ブラック）の４色のトナー画像を重ね合わせたカラー印刷が可能である。この画像形成装置本体３は、自動原稿給送装置（ＡＤＦ）４と、操作パネル５と、給紙部６と、画像形成部２０と、中間転写ベルト２１（像担持体）と、２次転写部２２と、定着部２３とを有する。
The image forming apparatus
自動原稿給送装置４は、原稿の読み取りに際して、原稿を自動給送する。そして、自動原稿給送装置４に設けられたスキャナ４５（後述する図４を参照）は、画像形成装置本体３の上部プラテンガラスに置かれた原稿や、自動原稿給送装置４で自動搬送される原稿の画像を読み取ることができる。
The
操作パネル５は、例えば画像形成処理等の各種ジョブの開始を指示する操作部４１（後述する図４を参照）を備えている。操作パネル５には、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）が設置されている。ＬＣＤはタッチパネルで構成されており、ユーザーＵによる操作、及び各種情報の表示が可能になっている。ＬＣＤは、後述する図４に示す操作部４１と表示部４２を兼用している。なお、操作部４１をマウス、操作スイッチ等で構成し、表示部４２とは別体で構成することも可能である。
The
給紙部６は、用紙のサイズや種類に応じて複数の用紙収納部を備える。給紙部６では、画像形成装置本体３からの指示に基づいて該当する用紙収納部が選択されると、用紙収納部から用紙が取り出され、搬送路Ｃに用紙が送られる。
The
画像形成部２０は、Ｙ，Ｍ，Ｃ，Ｋの各色のトナー画像を形成するために、４つの画像形成ユニット７Ｙ，７Ｍ，７Ｃ，７Ｋを備えている。画像形成部２０は、画像形成部２０の画像形成ユニット７Ｙ，７Ｍ，７Ｃ，７Ｋの動作を制御して、Ｙ，Ｍ，Ｃ，Ｋのトナー画像を形成する。また、画像形成装置本体３は、搬送路Ｃに用紙を搬送するための複数のローラ（搬送ローラ）を備えている。これらのローラは、通常、ローラ対により構成される。
The
画像形成装置本体３は、画像形成モードにおいて、画像形成ユニット７Ｙ，７Ｍ，７Ｃ，７Ｋが有する感光体を帯電させると共に、電荷を消去して露光し、感光体に静電潜像を形成する。そして、Ｙ，Ｍ，Ｃ，Ｋの感光体の静電潜像に対し現像部を用いてトナーを付着させ、各色のトナー画像を形成する。次に、Ｙ，Ｍ，Ｃ，Ｋの感光体に形成されたトナー画像を、矢印方向へ回転する中間転写ベルト２１の表面に順次、１次転写する。
In the image forming mode, the image forming apparatus
次に、２次転写部２２（２次転写ローラ）により、中間転写ベルト２１上に１次転写された各色のトナー画像を、給紙部６から供給されてローラにより搬送される用紙に２次転写する。中間転写ベルト２１上の各色のトナー画像が用紙に２次転写されることにより、カラー画像が形成される。画像形成装置本体３は、カラーのトナー画像が形成された用紙を、定着部２３へ搬送する。
Next, the toner images of the respective colors primarily transferred onto the
定着部２３は、カラーのトナー画像が形成された用紙に定着処理を行う装置である。定着部２３は、搬送された用紙を加圧及び加熱して、転写されたトナー画像を用紙に定着させる。定着部２３は、例えば、定着部材である定着上ローラ及び定着下ローラ（不図示）で構成されている。定着上ローラ及び定着下ローラは、互いに圧接した状態で配置されており、定着上ローラと定着下ローラとの圧接部として定着ニップ部が形成される。
The fixing
定着上ローラの内部には、不図示の加熱部が設けられている。この加熱部からの輻射熱により定着上ローラの外周部にあるローラ部が温められる。用紙は、２次転写部２２によりトナー画像が転写された面（定着対象面）が定着上ローラと向き合うように定着ニップ部に搬送される。定着ニップ部を通過する用紙には、定着上ローラと定着下ローラとによる加圧と、定着上ローラのローラ部の熱による加熱が行われる。定着部２３により定着処理が行われた用紙は、後処理装置ＦＮに排出される。そして、後処理装置ＦＮにより印刷ジョブに設定された所定の後処理が行われた後、用紙が排紙トレイ２４に排紙される。ユーザーＵは、排紙トレイ２４に排紙された用紙を印刷物として取得する。
なお、本実施の形態例において、カラー画像を形成する画像形成装置２を例示したが、モノクロ画像を形成する画像形成装置を用いてもよい。
A heating unit (not shown) is provided inside the fixing upper roller. The roller part at the outer peripheral part of the fixing upper roller is heated by the radiant heat from the heating part. The sheet is conveyed to the fixing nip so that the surface on which the toner image is transferred by the secondary transfer unit 22 (fixing target surface) faces the fixing upper roller. The sheet passing through the fixing nip is subjected to pressure by the upper fixing roller and the lower fixing roller, and heating by the heat of the upper fixing roller. The sheet on which the fixing process has been performed by the fixing
In this embodiment, the
＜画像形成装置本体の概略構成例＞
次に、画像形成装置本体３の概略構成例を説明する。
図４は、画像形成装置本体３の概略構成を示すブロック図である。
<Schematic configuration example of image forming apparatus main body>
Next, a schematic configuration example of the image forming apparatus
FIG. 4 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the image forming apparatus
画像形成装置本体３は、コピー機能、スキャン機能、印刷機能等を備えた、いわゆる複合機（ＭＦＰ：Multi Function Printer）である。コピー機能とは、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を用紙に印刷する機能である。スキャン機能とは、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり、ネットワークＮを通じて画像データをＰＣ端末Ｔ１、Ｔ２、携帯端末Ｔ３に送信したりする機能である。印刷機能とは、ネットワークＮを通じて外部から受信した印刷ジョブ、又は操作部４１より印刷指示された資料の印刷ジョブに基づいて用紙に文書や画像を印刷して出力する機能である。
The image forming
画像形成装置本体３は、画像形成装置本体３の動作を統括的に制御する制御部３０を備える。制御部３０は、ＣＰＵによって各種の処理を実行する。制御部３０には、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、不揮発メモリ３３、ＨＤＤ３４、通信インタフェース３５、操作パネル５、印刷インタフェース４３、読み取りインタフェース４４、ユーザーＩＤ読取部４６等が接続されている。印刷インタフェース４３には、画像形成部２０が接続されている。読み取りインタフェース４４には、スキャナ４５が接続されている。
The image forming apparatus
制御部３０は、ＯＳ（Operating System）プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラム等のプログラムを実行する。制御部３０によって実行される各部の処理は後述する。
The
ＲＯＭ３１には各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従って制御部３０が処理を実行することで画像形成装置本体３の各機能が実現される。
ＲＡＭ３２は制御部３０がプログラムを実行する際に各種のデータ、画像形成用データを一時的に格納するワークメモリとして使用される。
不揮発メモリ３３には各種の設定が保存される。
ＨＤＤ３４には、通信インタフェース３５がＰＣ端末Ｔ１から受信したメールＭ１に添付される資料、ユーザーＵ毎に設定されたユーザーＩＤ、パスワード等の各種テーブルが格納される。
通信インタフェース３５は、ネットワークＮを通じて、ＰＣ端末Ｔ１からメールＭ１を受信することが可能である。
Various programs are stored in the
The
Various settings are stored in the
The
The
操作パネル５は、操作部４１と表示部４２を備える。
操作部４１は、スタートボタン等の各種操作スイッチ、表示部４２の表示面上に設けられたタッチパネル等で構成される。ユーザーＵは、操作部４１を用いて、画像形成装置２に対する指示（印刷指示等）の他、会議の資料を他の画像形成装置２（例えば、画像形成装置２Ｂ）に転送する指示を行う。タッチパネルは、タッチペンや指等で押下された座標位置を検出する。また、フリック操作、ドラッグ操作、スクロールバーに対する操作等を検出する。
表示部４２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等で構成され、各種の操作画面、設定画面等を表示する機能を果たす。表示部４２は、所定の表示型式に従って開催情報及び資料に関する情報を表示する。操作パネル５に表示される画面の例は、後述する図１１に示す。
The
The
The
印刷インタフェース４３には、画像形成部２０が接続されており、制御部３０で作成された画像形成用データが画像形成部２０に送信される。
画像形成部２０は、制御部３０の制御により、画像形成用データに基づいて画像を用紙に形成する画像形成処理を行う。
The
The
読み取りインタフェース４４には、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たすスキャナ４５が接続されている。
スキャナ４５は、例えば、ラインイメージセンサと、移動ユニットと、光学経路と、データ変換部等を備えて構成される。ラインイメージセンサは、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取る。移動ユニットは、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる。光学経路は、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラー等からなる。データ変換部は、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する。
Connected to the reading
The
ユーザーＩＤ読取部４６は、ユーザーＵがユーザーＩＤ読取部４６にかざしたＩＣ（Integrated Circuit）カード、ユーザーＵが保持するＩＣカード機能を備えた携帯端末Ｔ３等と近接無線通信を行って、ユーザーＩＤを読み取る。ユーザーＩＤ読取部４６が読み取ったユーザーＩＤは、制御部３０に送られる。
The user
図５は、画像形成装置２Ａの内部構成例を示すブロック図である。ここでは、主に画像形成装置２Ａの構成例を説明する。画像形成装置２Ｂについても、画像形成装置２Ａと同様の構成例としている。
FIG. 5 is a block diagram illustrating an internal configuration example of the
画像形成装置２Ａの制御部３０は、通知情報受信部５１、通知情報解析部５２、アカウント変換部５３、開催情報編集部５４、ログイン処理部５５、開催情報検索部５６、表示制御部５７、出力制御部５８、画像形成用データ作成部５９、連携処理部６０Ａを備える。
画像形成装置２Ｂの制御部３０は、画像形成装置２Ａと同様の構成であるが、連携処理部６０Ａの代わりに連携処理部６０Ｂを備える。
また、ＨＤＤ３４は、アカウント情報テーブルＤ１、開催情報テーブルＤ２、会議室情報テーブルＤ３、位置情報テーブルＤ４を備える。
The
The
The
通知情報受信部５１は、ＰＣ端末Ｔ１から送信されたメールＭ１を通知情報として受信する。通知情報には、会議の開催情報及び資料が含まれ、会議に参加する受信者と共に自装置（画像形成装置２Ａ）に同報送信される。通知情報受信部５１が受信可能な通知情報には、メールＭ１だけでなく、一般的な会議システムが有する通知機能により発行された情報も含まれる。
The notification
通知情報解析部５２は、通知情報受信部５１が受信したメールＭ１を解析し、メールＭ１から開催情報を抽出する。開催情報には、例えば、会議名称、開催日時（開始時間及び終了時間）、開催場所等が含まれる。メールＭ１には、所定の表記で開催情報が記載されているため、通知情報解析部５２は、この表記に従ってメールＭ１から開催情報を抽出可能である。また、通知情報解析部５２は、メールＭ１の受信者への送信先に宛先又はＣｃのいずれが指定されたかを送信先情報の表記に従って解析し、メールＭ１から受信者のメールアドレスを取得することが可能である。そして、通知情報解析部５２は、メールＭ１の宛先、Ｃｃに指定されたメールアドレスより、会議の必須参加者と任意参加者を把握することができる。
The notification
アカウント変換部５３は、アカウント情報テーブルＤ１（アカウント情報記憶部の一例）を参照し、通知情報解析部５２が解析したメールＭ１の受信者のメールアドレスを、画像形成装置２Ａを使用可能なユーザーＵ毎に割り当てられるＭＦＰアカウント（後述する図９を参照）に変換する。
The
開催情報編集部５４は、メールＭ１の受信者のメールアドレスに紐付けて開催情報を開催情報テーブルＤ２（開催情報記憶部の一例）に保存する。このとき、開催情報編集部５４は、通知情報解析部５２が抽出した会議の開催情報、資料、アカウント変換部５３が変換した会議の参加者のＭＦＰアカウントを開催情報テーブルＤ２に保存する。このとき、開催情報編集部５４は、通知情報解析部５２により解析されたメールＭ１の送信先が宛先である場合に、受信者が資料の印刷を必須とすることを示す情報を開催情報テーブルＤ２に保存する。また、開催情報編集部５４は、メールＭ１の送信先が複写である場合に、受信者が資料の印刷を任意とすることを示す情報を開催情報テーブルＤ２に保存する。
The holding
また、開催情報編集部５４は、今回受信したメールＭ１から取得された開催情報が、前回までに受信したメールＭ１から解析された開催情報と同じ内容であって、メールＭ１に新たな資料Ｐ１が含まれている場合には、開催情報テーブルＤ２に記憶される資料Ｐ１を新たな資料Ｐ１に更新する。このとき、開催情報編集部５４は、例えば、以前に主催者Ｕ（Ｅ）から送信されたメールＭ１の開催情報と同じスケジュール、件名のメールＭ１を受信したかどうかを判断している。なお、開催情報編集部５４は、新たな資料Ｐ１により、以前の資料Ｐ１を置き換えてもよいし、以前の資料と新たな資料を共に履歴として保存してもよい。
Further, the holding
また、通知情報解析部５２がメールＭ１を解析した結果、例えば、件名又は本文に「中止」という文字が入っているメールＭ１が、以前に主催者Ｕ（Ｅ）が送信したメールＭ１の返信メールである場合がある。この場合、開催情報編集部５４は、メールＭ１が会議の中止案内であると判断することができるため、開催情報テーブルＤ２に保存していた開催情報の該当レコードに中止フラグを立てる。このため、ユーザーＵが画像形成装置２Ａにログインしたときに操作パネル５に表示される画面には、会議が中止になったことが表示される。
In addition, as a result of analysis of the mail M1 by the notification
また、参加者として送信先に指定されていたユーザーＵがメールＭ１に対する返信メールに、会議の不参加を書き込むことがある。この場合、開催情報編集部５４は、返信メールを送信したユーザーＵが参加する予定であった会議の開催情報を開催情報テーブルＤ２から検索し、開催情報テーブルＤ２の該当レコードにユーザーＵが不参加である旨の情報を書き込む。
Further, the user U who has been designated as a transmission destination as a participant may write the non-participation of the conference in the reply mail to the mail M1. In this case, the holding
また、開催情報編集部５４は、会議の開催日時（例えば、開始時間）から所定時間（例えば、１日）が経過した後、この会議の開催情報及び資料を含むレコードを開催情報テーブルＤ２から削除する。このため、操作パネル５に削除された会議の開催情報は表示されなくなる。ただし、開催情報編集部５４は、会議の件名や開催日時等を図示しない履歴テーブルに保存することにより、会議の履歴を検索可能としてもよい。
The holding
ログイン処理部５５は、アカウント情報テーブルＤ１を参照し、ユーザーＩＤ読取部４６がＩＣカードから読み取ったユーザーＩＤに予め紐付けられているＭＦＰアカウントを特定する。そして、ログイン処理部５５は、特定したＭＦＰアカウントに基づいて、メールＭ１の受信者であるユーザーＵが画像形成装置２Ａにログインするための認証処理を行う。
The
開催情報検索部５６は、ログイン処理部５５によってログイン処理が行われた受信者に関連する開催情報及び資料を開催情報テーブルＤ２から検索する。開催情報テーブルＤ２から開催情報及び資料を検索する際には、ログイン処理によって特定されたＭＦＰアカウントが用いられる。このため、ユーザーＵが参加する会議が複数である場合、開催情報検索部５６は、開催情報テーブルＤ２から複数のレコードを検索する。
The holding
表示制御部５７は、開催情報検索部５６が検索したユーザーＵが参加する会議の開催情報を所定の表示型式に従って表示部４２に表示する制御を行う。このとき、表示制御部５７は、開催情報テーブルＤ２を参照して、受信者が資料の印刷を必須又は任意とする情報を、資料に関する情報として表示部４２に表示することが可能である。このため、表示部４２の画面には、資料の印刷が必須又は任意であることを示す情報、ユーザーＵが参加すべき会議の件数等が表示される。また、表示制御部５７は、操作部４１からの資料の転送指示を、連携処理部６０Ａを通じて画像形成装置２Ｂに送ることが可能である。
The
また、表示制御部５７は、会議室情報テーブルＤ３（会場情報記憶部の一例）を参照し、会議が開催される会議室に関する情報を操作パネル５に表示する制御を行う。そして、表示制御部５７は、イベントの開催場所を表示部４２に表示すると共に、イベントの開催場所に近い順に画像形成装置２Ｂが設置される場所を表示部４２に表示する。このとき、表示制御部５７は、画像形成装置２Ｂの状態に基づいて、表示部４２に表示する画像形成装置２Ｂの情報を変える。
Further, the
また、表示制御部５７は、連携処理部６０Ａを通じて画像形成装置２ＢにログインしたユーザーＵに関係する会議の開催情報及び資料の有無を問合せ、画像形成装置２Ｂから開催情報及び資料を取得することができる。この場合、表示制御部５７は、画像形成装置２Ｂから取得した開催情報及び資料を開催情報テーブルＤ２に保存することができる。そして、表示制御部５７は、開催情報テーブルＤ２から読出した開催情報と共に、連携処理部６０Ａが画像形成装置２Ｂから取得した開催情報、及び資料に関する情報を集約して表示部４２に表示する。操作パネル５に表示する画面の表示例は、後述する図１２に示す。
In addition, the
また、表示制御部５７は、更新前後の資料を並べて提示することにより、ユーザーＵが印刷しようとする資料を選択することも可能としている。なお、表示制御部５７は、ユーザーＵが会議の必須参加者であるか、任意参加者であるかによって、ユーザーＵがログインした際に操作パネル５に表示する画面（後述する図１１Ａと図１１Ｂを参照）を変えることができる。
In addition, the
また、ユーザーＵが操作パネル５を通じて自装置から資料を印刷する操作を行った場合、表示制御部５７は、操作パネル５を通じて入力した操作指示を出力制御部５８に送る。この操作指示は、主に会議で使用される資料の印刷を指示するものである。ただし、操作指示には、ユーザーＵが資料の印刷を不要とする指示が含まれる場合がある。表示制御部５７は、資料の印刷を不要とする指示を受けると、開催情報テーブルＤ２の中止フィールドのフラグを立てる処理を行う（後述する図８と図１０を参照）。
In addition, when the user U performs an operation of printing a document from the own apparatus through the
出力制御部５８は、表示制御部５７から受け取った資料の印刷指示に基づいて、開催情報テーブルＤ２から資料を取得する。そして、出力制御部５８は、操作部４１から指示された資料の画像形成処理を行わせるための印刷ジョブを生成し、この印刷ジョブを画像形成用データ作成部５９に出力することで、資料の出力を制御する。この印刷ジョブには、資料の印刷部数、割り付け印刷等の印刷オプションの設定が含まれる。また、出力制御部５８は、現在日時から会議の開催日時までの期間が所定期間（例えば、１日）未満である場合、又は現在日時が会議の開催期間内である場合に、他の印刷ジョブより優先して資料の出力を行うように制御することも可能である。
The
なお、出力制御部５８は、表示制御部５７の制御を行うことなく、資料の画像形成処理を行わせるための印刷ジョブを生成することも可能である。例えば、ユーザーＵが会議の開始時間まで３０分以内にログインした場合には、ユーザーＵができるだけ早く資料の印刷をしたいと考えられる。このような場合に出力制御部５８は、開催情報検索部５６によって検索された開催情報に対応する資料の画像形成用データに基づいて、資料の出力を制御する。このため、ユーザーＵは操作パネル５にて資料の選択を行わなくても、画像形成装置２Ａが直ちに印刷した資料を取得することが可能となる。
The
画像形成用データ作成部５９は、ユーザーＵによって印刷を指示された資料にラスタライズ処理等を行って画像形成用データを作成する。
画像形成部２０（図３を参照）は、画像形成用データ作成部５９により作成された画像形成用データを用いて用紙に画像を形成する。そして、排紙トレイ２４に画像が形成された用紙が印刷物として排出される。なお、印刷ジョブに後処理が設定されている場合には、後処理装置ＦＮによって後処理が行われた用紙が、排紙トレイ２４に印刷物として排出される。
The image forming
The image forming unit 20 (see FIG. 3) forms an image on a sheet using the image forming data created by the image forming
画像形成装置２Ａの連携処理部６０Ａ（第１連携処理部の一例）は、携帯端末Ｔ３、又は画像形成装置２Ｂの連携処理部６０Ｂとの間で通信を行い、データ及び処理を連携する。連携処理部６０Ａは、画像形成装置２Ｂとの間で通信を行い、開催情報検索部５６によって検索された開催情報及び資料をイベントの開催場所に近い画像形成装置２Ｂに転送する。このとき、連携処理部６０Ａは、画像形成装置２Ｂに対してイベントが開始するまでに出力が完了するように画像形成装置２Ｂに資料の出力を指示することが可能である。また、連携処理部６０Ａは、画像形成装置２Ｂから画像形成装置２Ｂの状態を取得する。また、連携処理部６０Ａは、開催情報テーブルＤ２に保存されていない開催情報及び資料を画像形成装置２Ｂから取得する。また、連携処理部６０Ａは、画像形成装置２Ａから資料の出力を指示した画像形成装置２Ｂまでの距離及び移動時間に応じて、画像形成装置２Ｂが転送された資料の出力を完了するように変更した資料の出力オプションを画像形成装置２Ｂに送信する。
The
一方、画像形成装置２Ｂの連携処理部６０Ｂ（第２連携処理部の一例）は、画像形成装置２Ａの連携処理部６０Ａから転送された開催情報及び資料を取得する。そして、画像形成装置２Ｂの出力制御部５８は、連携処理部６０Ａが取得した資料に基づいて生成された画像形成用データにより、イベントが開始するまでに出力が完了するように画像形成装置２Ａより転送された資料の出力を制御する。また、連携処理部６０Ｂは、画像形成装置２Ａから開催情報及び資料の取得を要求された場合に、開催情報検索部５６を介して、開催情報テーブルＤ２から開催情報及び資料を取得し、この開催情報及び資料を画像形成装置２Ａに送信する。
On the other hand, the
なお、画像形成装置２Ｂは、画像形成装置２Ａから資料の転送を指示したユーザーＵが画像形成装置２Ｂにログインするまで、資料の出力開始を待ってもよい。この場合、画像形成装置２ＢにユーザーＵがログインした後、画像形成装置２Ｂの出力制御部５８は、画像形成装置２Ａより転送された資料の出力を制御する。例えば、ユーザーＵが印刷予約により出力が開始される時刻より前に画像形成装置２Ｂに到着した場合に、ユーザーＵが事前に資料を取得することが可能となる。このように印刷予約により出力が開始される時刻より前に画像形成装置２ＢにログインしたユーザーＵにより資料の印刷が指示され、画像形成装置２Ｂが資料を出力した場合、画像形成装置２Ｂは印刷予約時刻に改めて資料を出力する処理を行わない。
Note that the
携帯端末Ｔ３は、画像形成装置２Ａに対して、資料の確認要求を行うと共に、画像形成装置２Ｂへの資料の出力要求を行う。画像形成装置２Ａは、連携処理部６０Ａを通じて確認要求を受け取ると、携帯端末Ｔ３に開催情報及び資料を転送する。また、画像形成装置２Ａは、携帯端末Ｔ３から受信した資料の出力要求に基づいて画像形成装置２Ｂに資料の出力を指示する。
The portable terminal T3 makes a document confirmation request to the
次に、メールＭ１に含まれる開催情報について、図６と図７を参照して説明する。
図６は、メールＭ１の内容を示す説明図である。
図７は、メールＭ１のヘッダーの一部を示す説明図である。
Next, the holding information included in the mail M1 will be described with reference to FIGS.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing the contents of the mail M1.
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a part of the header of the mail M1.
主催者Ｕ（Ｅ）から参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）に届いたメールＭ１は、件名、送信者、宛先、Ｃｃ、添付、本文の各欄を含んで構成される。
件名欄には、会議名称として、例えば「Ｐ会議」が開催されることを示す「P-meeting」が示されている。
送信者欄には、メールＭ１を送信した主催者Ｕ（Ｅ）のメールアドレスが示されている。
The mail M1 delivered from the organizer U (E) to the participants U (A) to U (D) is configured to include each column of subject, sender, destination, Cc, attachment, and text.
For example, “P-meeting” indicating that “P meeting” is held is shown in the subject field.
In the sender column, the mail address of the organizer U (E) who sent the mail M1 is shown.
宛先欄には、メールＭ１の送信先として宛先が指定された参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｃ）、主催者Ｕ（Ｅ）のメールアドレスが示されている。
Ｃｃ欄には、メールＭ１の送信先としてＣｃ（複写）が指定された参加者Ｕ（Ｄ）と、画像形成装置２のメールアドレスが記載されている。
添付欄には、メールＭ１に添付された資料（Ｐ会議で使用される資料Ｐ１）が示されている。
In the destination column, the email addresses of the participants U (A) to U (C) and the organizer U (E) whose destinations are specified as the destination of the mail M1 are shown.
In the Cc column, the participant U (D) in which Cc (copy) is designated as the transmission destination of the mail M1 and the mail address of the
In the attached column, the material attached to the mail M1 (the material P1 used in the P meeting) is shown.
本文欄には、メールＭ１の本文が示されている。この本文には、開催日時項目、開催場所項目、印刷項目が記載されており、各項目に下線で示された箇所に、Ｐ会議の開始時間及び終了時間を含む開催日時、開催場所、資料Ｐ１の印刷任意又は必須の区別が記載されている。このように所定の表記に従って、各項目の下線で示された箇所に特定の内容が記載されるようにメールＭ１が構成される。 In the text column, the text of the mail M1 is shown. This text includes the date and time of the event, the location of the venue, and the print item. The date and time including the start and end times of the P meeting, the location, and the material P1 are shown underlined in each item. The printing optional or essential distinction is described. Thus, according to a predetermined notation, the mail M1 is configured so that specific contents are described in the portions indicated by the underline of each item.
なお、メールＭ１に添付された資料について、印刷が必須又は任意であることを決まった表記によりメールＭ１の本文中に指定してもよい。この表記として、「印刷必須：［ファイル名］」／「［ファイル名］は印刷しなくても構いません」、「［添付ＡＡＡＡ．ｘｌｓ］は印刷してきて下さい」等のキーワードを用いた表記がある。この表記例では、［ファイル名］、［ＡＡＡＡ．ｘｌｓ］だけを任意の名称に置き換えることが可能である。また、資料の印刷が必須又は任意であることを示す情報を資料名に付してもよい。 Note that the material attached to the mail M1 may be designated in the text of the mail M1 by a fixed notation that printing is essential or optional. This notation uses keywords such as “printing required: [file name]” / “[file name] does not have to be printed”, “please print [AAAAA.xls]”. There is. In this notation example, [file name], [AAAA. It is possible to replace only xls] with an arbitrary name. In addition, information indicating that printing of the material is essential or optional may be added to the material name.
そして、図７には、メールＭ１のＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension）ヘッダーの表記例が示される。メールＭ１のヘッダーには、Ｆｒｏｍ欄にメールＭ１の送信元である主催者Ｕ（Ｅ）のメールアドレスが示され、Ｔｏ欄にメールＭ１の宛先である必須参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｃ）、主催者Ｕ（Ｅ）のメールアドレスが示される。そして、Ｃｃ欄に、任意参加者Ｕ（Ｄ）、画像形成装置２のメールアドレスが示される。また、Ｓｕｂｊｅｃｔ欄にメールＭ１の件名が示される。
FIG. 7 shows a notation example of a MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) header of the mail M1. In the header of the mail M1, the From address shows the mail address of the organizer U (E) who is the sender of the mail M1, and the To field shows the required participants U (A) to U (C ), The mail address of the organizer U (E) is shown. In the Cc column, the arbitrary participant U (D) and the mail address of the
このため、通知情報解析部５２は、図６に示すメールＭ１に所定の表記で記載された開催情報に基づいて、会議の会議名称、開催日時、開催場所、資料Ｐ１の印刷が任意又は必須であることを取得することが可能である。また、通知情報解析部５２は、図７に示すメールＭ１のヘッダーに基づいて、メールＭ１の送信先に設定された宛先とＣｃのメールアドレスを取得することが可能となる。そして、開催情報編集部５４は、通知情報解析部５２によって取得された会議の会議名称、開催日時、開催場所、資料Ｐ１の印刷が任意又は必須であることを開催情報として開催情報テーブルＤ２に保存することが可能となる。
For this reason, the notification
図８は、中止連絡メールの一例を示す説明図である。
会議の開催を参加者に通知するメールＭ１が送信された後に、会議の内容が変更されたときには、メールＭ１に対する返信メールとして参加者に変更内容が通知される。この返信メールには、新たな資料が追加されたり、参加者に中止連絡が行われたりする。図８に示す中止連絡メールの本文には、所定の表記に従って、Ｓ会議を中止することが記載されている。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of the cancellation notification mail.
When the content of the conference is changed after the email M1 for notifying the participant of the conference is transmitted, the changed content is notified to the participant as a reply email to the email M1. In this reply e-mail, new materials are added or cancellation notification is sent to the participants. In the body of the cancellation notification mail shown in FIG. 8, it is described that the S meeting is canceled according to a predetermined notation.
この場合、通知情報解析部５２は、返信メールを解析してＳ会議の中止を抽出する。開催情報編集部５４は、通知情報解析部５２によって解析された開催情報に会議の中止案内が含まれる場合には、開催情報テーブルＤ２に保存されている開催情報に中止を示す情報を付加する。このとき、開催情報テーブルＤ２に格納されるＳ会議の中止フィールドにフラグが立てられる（後述する図１０では、Ｓ会議の中止が丸印で表現される）。このため、表示制御部５７は、参照した開催情報テーブルＤ２の開催情報に中止を示す情報が付加されていれば、表示部４２に会議が中止されたことを表示するよう制御する。
In this case, the notification
次に、各テーブルの構成例について、図９と図１０を参照して説明する。
図９は、アカウント情報テーブルＤ１、会議室情報テーブルＤ３、位置情報テーブルＤ４の構成例を示す説明図である。
図１０は、開催情報テーブルＤ２の構成例を示す説明図である。
Next, a configuration example of each table will be described with reference to FIGS. 9 and 10.
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a configuration example of the account information table D1, the conference room information table D3, and the position information table D4.
FIG. 10 is an explanatory diagram showing a configuration example of the holding information table D2.
アカウント情報テーブルＤ１に格納されるレコードは、ユーザーＵ毎に特定の値を持つ。アカウント情報テーブルＤ１は、ＭＦＰアカウント、メールアドレス、ユーザーＩＤの各フィールドを持つ。
ＭＦＰアカウントフィールドには、画像形成装置２を使用するユーザーＵを一意に識別するためのＭＦＰアカウントが格納される。
メールアドレスフィールドには、ユーザーＵが使用可能なメールアドレスが格納される。
ユーザーＩＤフィールドには、ユーザーＵが持つＩＣカード等に記録され、ユーザーＵを一意に識別するためのユーザーＩＤが格納される。
このようにＭＦＰアカウント、メールアドレス、ユーザーＩＤは、ユーザーＵ毎に紐付けられている。
The record stored in the account information table D1 has a specific value for each user U. The account information table D1 has fields for MFP account, mail address, and user ID.
In the MFP account field, an MFP account for uniquely identifying the user U who uses the
A mail address that can be used by the user U is stored in the mail address field.
The user ID field stores a user ID that is recorded on an IC card or the like possessed by the user U and uniquely identifies the user U.
As described above, the MFP account, the mail address, and the user ID are associated with each user U.
会議室情報テーブルＤ３は、会議が開催される会場に付属する設備に関する情報を保存する。会議室情報テーブルＤ３に格納されるレコードは、会議室毎に特定の値を持つ。会議室情報テーブルＤ３は、会議室名称、付属設備、地図の各フィールドを持つ。
会議室名称フィールドには、会議室の名称が格納される。
付属設備フィールドには、会議室に付属する設備（例えば、白板、プロジェクター、画像形成装置２等）の情報が格納される。
地図フィールドには、会議室の所在地を示す地図ファイルが格納される。
The conference room information table D3 stores information related to facilities attached to the venue where the conference is held. The record stored in the conference room information table D3 has a specific value for each conference room. The conference room information table D3 has fields of conference room name, attached equipment, and map.
The meeting room name field stores the name of the meeting room.
In the attached facility field, information on facilities attached to the conference room (for example, a white board, a projector, the
In the map field, a map file indicating the location of the conference room is stored.
位置情報テーブルＤ４は、画像形成装置２の設置場所を保存する。位置情報テーブルＤ４に格納されるレコードは、画像形成装置２毎に特定の値を持つ。位置情報テーブルＤ４は、ＭＦＰ名称、位置情報の各フィールドを持つ。
ＭＦＰ名称フィールドには、画像形成装置２の名称が格納される。ここで、画像形成装置２Ａを「ＭＦＰ１」と呼び、画像形成装置２Ｂを「ＭＦＰ２」とも呼ぶ。「ＭＦＰ３」は、画像形成装置２Ａ、２Ｂ以外の他の画像形成装置２のＭＦＰ名称を表す。
位置情報フィールドには、画像形成装置２の設置場所を示す位置情報が格納される。この位置情報は、例えば、緯度、経度及びフロア階を含む。
The position information table D4 stores the installation location of the
In the MFP name field, the name of the
In the position information field, position information indicating the installation location of the
図１０に示す開催情報テーブルＤ２は、会議の開催情報と、会議で用いられる資料を保存する。開催情報テーブルＤ２の会議毎のレコードは、通知情報解析部５２によって解析されたメールＭ１の開催情報、アカウント変換部５３によって変換されたＭＦＰアカウント等を格納する。開催情報テーブルＤ２は、画像形成装置２がメールＭ１を受信する度に内容が更新される。
The holding information table D2 illustrated in FIG. 10 stores meeting holding information and materials used in the meeting. The record for each meeting in the holding information table D2 stores the holding information of the mail M1 analyzed by the notification
開催情報テーブルＤ２は、会議名称、開催日時、開催場所、必須参加者、任意参加者、資料、更新日時、印刷、印刷済、中止、不要、不参加の各フィールドを持つ。
会議名称フィールド、開催日時フィールド、開催場所フィールドには、それぞれ会議室の名称、会議の開催日時、会議の開催場所の情報が格納される。
必須参加者フィールド、任意参加者フィールドには、それぞれ会議の必須参加者、任意参加者のＭＦＰアカウントが格納される。
資料フィールドには、会議で使用される資料の情報が格納される。
更新日時フィールドには、各会議のレコードが最後に更新された日時が格納される。
印刷フィールドには、会議に使用される資料の印刷が必須又は任意のいずれであるかが格納される。
印刷済フィールドには、資料を印刷したユーザーＵのＭＦＰアカウントが格納される。
中止フィールドには、会議が中止となったことを示すフラグが格納される。
不要フィールドには、資料の印刷を不要と指示したユーザーＵのＭＦＰアカウントが格納される。
不参加フィールドには、会議に不参加を表明したユーザーＵのＭＦＰアカウントが格納される。
The holding information table D2 has fields of meeting name, holding date / time, holding place, required participant, optional participant, document, update date / time, printing, printed, canceled, unnecessary, non-participation.
In the conference name field, the date / time field, and the venue field, information on the name of the conference room, the date / time of the conference, and the location of the conference are stored.
In the mandatory participant field and the optional participant field, MFP accounts of the mandatory participant and optional participant of the conference are stored, respectively.
Information on materials used in the conference is stored in the material field.
The date and time when the record of each meeting was last updated is stored in the update date and time field.
The print field stores whether the material used for the meeting is mandatory or optional.
In the printed field, the MFP account of the user U who printed the material is stored.
A flag indicating that the conference has been canceled is stored in the cancellation field.
The unnecessary field stores the MFP account of the user U who has instructed that printing of the material is unnecessary.
In the non-participation field, the MFP account of the user U who has expressed non-participation in the conference is stored.
図１０の上側に示される更新前の開催情報テーブルＤ２には、Ｐ、Ｑ、Ｒ、Ｓ会議の内容を示す４つのレコードが格納されている。各レコードが開催情報テーブルＤ２に新規保存された日時が更新日時フィールドに格納される。
図１０の下側に示される更新後の開催情報テーブルＤ２は、更新前の開催情報テーブルＤ２から所定時間経過した後のレコードの状態を表している。各レコードの内容が更新された日時が更新日時フィールドに格納される。
The pre-update holding information table D2 shown on the upper side of FIG. 10 stores four records indicating the contents of the P, Q, R, and S meetings. The date and time when each record was newly saved in the holding information table D2 is stored in the update date and time field.
The updated holding information table D2 shown on the lower side of FIG. 10 represents the state of a record after a predetermined time has elapsed from the holding information table D2 before updating. The date and time when the content of each record was updated is stored in the update date and time field.
更新後の開催情報テーブルＤ２より以下のことが分かる。
例えば、Ｐ会議のレコードでは、参加者Ｕ（Ａ）により資料Ｐ１の印刷不要が指示されている。また、主催者Ｕ（Ｅ）は、既に資料Ｐ１を印刷済であり、参加者Ｕ（Ｄ）により会議の不参加が表明されている。
Ｑ会議のレコードでは、新たな資料Ｑ２のレコードが追加されている。図１０では、更新前の資料Ｑ１を残すため、新たな資料Ｑ２のレコードが追加されているが、レコードを追加することなく更新前の資料Ｑ１が新たな資料Ｑ２に上書きされてもよい。また、参加者Ｕ（Ｂ）、（Ｃ）は、既に資料Ｐ２を印刷済である。
The following can be understood from the updated holding information table D2.
For example, in the record of the P conference, the participant U (A) is instructed not to print the material P1. The organizer U (E) has already printed the material P1, and the participant U (D) has announced that he / she will not participate in the conference.
In the Q conference record, a new document Q2 record is added. In FIG. 10, the record of the new material Q2 is added to leave the material Q1 before the update, but the material Q1 before the update may be overwritten on the new material Q2 without adding a record. Participants U (B) and (C) have already printed the material P2.
Ｒ会議のレコードでは、参加者Ｕ（Ｂ）により資料Ｒ１の印刷不要が指示され、かつ会議の不参加が表明されている。また、参加者Ｕ（Ａ）により既に資料Ｒ１が印刷済である。
Ｓ会議のレコードでは、図中に丸印で示すように、中止フィールドのフラグがオンされたことにより、Ｓ会議が中止になっている。
In the record of the R conference, the participant U (B) instructs the material R1 not to be printed, and expresses the non-participation of the conference. Further, the material R1 has already been printed by the participant U (A).
In the record of the S conference, as indicated by a circle in the figure, the S conference is canceled because the flag of the cancel field is turned on.
図１１と図１２は、操作パネル５に表示される各画面の表示例を示すユーザー・インターフェイス図である。画像形成装置２にログインしたユーザーＵに提示される開催情報は、会議の日時、場所、参加者の参加が必須又は任意であるか等によって、必要に応じて段階的に詳細度を変えて提示される。以下に各画面の表示例について説明する。
11 and 12 are user interface diagrams showing display examples of each screen displayed on the
図１１Ａは、簡易表示画面Ｗ１の表示例を示す。簡易表示画面Ｗ１は、現在日時から開催日時までの期間が所定期間以上である会議の開催情報を表示部４２に簡易表示する表示型式であり、ユーザーＵに開催情報の有無を簡易的に知らせるために用いられる。送信先がＣｃであるメールアドレスによって示されるユーザーＵが任意参加者である場合に、表示制御部５７は、ユーザーＵがログインした後、操作パネル５に簡易表示画面Ｗ１を表示する制御を行う。なお、表示制御部５７は、直近の会議が明日以降である場合には、操作パネル５のログイン後の初期画面として簡易表示画面Ｗ１を表示する制御を行う。
FIG. 11A shows a display example of the simple display screen W1. The simple display screen W1 is a display type that simply displays on a
この簡易表示画面Ｗ１は、ユーザー名表示欄Ｗ２、開催情報表示欄Ｗ３、会議数表示ボタンＷ４、機能選択欄Ｗ５を備える。
ユーザー名表示欄Ｗ２は、画像形成装置２にログインしているユーザーＵのユーザー名を表示する。ここでは、ユーザー名とＭＦＰアカウントが同じ表記であるが、異なる表記であってもよい。
開催情報表示欄Ｗ３は、ユーザーＵが参加する会議の開催情報の有無を表示する。
The simple display screen W1 includes a user name display field W2, a holding information display field W3, a conference number display button W4, and a function selection field W5.
The user name display field W <b> 2 displays the user name of the user U who is logged in to the
The holding information display column W3 displays the presence / absence of holding information of the conference in which the user U participates.
会議数表示ボタンＷ４は、ユーザーＵが参加する会議の件数を表示する。例えば、参加者Ｕ（Ａ）であれば、図１０に示したようにＰ会議とＲ会議に必須参加するため、会議の件数は「２」と表示される。そして、参加者Ｕ（Ａ）が会議数表示ボタンＷ４を押すと、図１１Ｂに示す詳細表示画面Ｗ１０がポップアップ表示される。
機能選択欄Ｗ５は、ユーザーＵが資料を印刷する以外の一般操作（コピー、ファックス、スキャン、アプリケーション）を選択するための選択ボタンを表示する。
The conference number display button W4 displays the number of conferences in which the user U participates. For example, if the participant U (A) is required to participate in the P conference and the R conference as shown in FIG. 10, the number of conferences is displayed as “2”. Then, when the participant U (A) presses the number-of-conferences display button W4, a detailed display screen W10 shown in FIG. 11B is popped up.
The function selection field W5 displays a selection button for the user U to select a general operation (copy, fax, scan, application) other than printing a document.
図１１Ｂは、詳細表示画面Ｗ１０の表示例を示す。詳細表示画面Ｗ１０は、現在日時から開催日時までの期間が所定期間未満である会議の開催情報を表示部４２に詳細表示する表示型式であり、ユーザーＵが参加可能な会議で使用される資料を印刷するために用いられる。詳細表示画面Ｗ１０は、簡易表示画面Ｗ１の上にポップアップ表示される。ユーザーＵは、詳細表示画面Ｗ１０を通じて、資料の印刷を行ったり、資料の印刷が不要であることを指示したりすることが可能である。メールアドレスの送信先が宛先であるユーザーＵは必須参加者であるので、表示制御部５７は、ユーザーＵがログインした後、操作パネル５に詳細表示画面Ｗ１０を直ちに表示する制御を行う。なお、表示制御部５７は、直近の会議が当日である場合には、操作パネル５に最初に詳細表示画面Ｗ１０を表示する制御を行う。なお、ユーザーＵが任意参加者である場合には、詳細表示画面Ｗ１０の表示は簡易表示画面Ｗ１を経た後行われる。
FIG. 11B shows a display example of the detail display screen W10. The detail display screen W10 is a display type that displays in detail on the
詳細表示画面Ｗ１０は、開催情報有無表示欄Ｗ１１、開催情報表示欄Ｗ１２、会議室情報表示欄Ｗ１３、会議順番表示部Ｗ１４、印刷ボタンＷ１５、不要ボタンＷ１６、会議選択ボタンＷ１７、要否一覧ボタンＷ１８、閉じるボタンＷ１９を備える。 The detailed display screen W10 includes a holding information presence / absence display column W11, a holding information display column W12, a conference room information display column W13, a conference order display unit W14, a print button W15, an unnecessary button W16, a conference selection button W17, and a necessity list button W18. A close button W19 is provided.
開催情報有無表示欄Ｗ１１は、ユーザーＵが参加可能な会議がある場合に、ユーザーＵが会議の必須参加者又は任意参加者のいずれであるかをユーザーＵに通知する。
開催情報表示欄Ｗ１２は、ユーザーＵが表示を選択した会議の会議名称、開催日時といった開催情報を表示する。
会議室情報表示欄Ｗ１３は、会議が開催される会議室の名称、プロジェクター又は画像形成装置２の設置有無、会議室の地図を表示する。プロジェクター又は画像形成装置２の設置有無は、会議室情報テーブルＤ３の付属設備フィールドから読出された情報に基づいて表示される。
会議順番表示部Ｗ１４は、詳細表示画面Ｗ１０に表示される開催情報が、ユーザーＵが参加する全ての会議の開催情報のうち、何番目に該当するかを表示する。
When there is a conference in which the user U can participate, the holding information presence / absence display column W11 notifies the user U of whether the user U is a required participant or an optional participant of the conference.
The held information display column W12 displays held information such as the meeting name and date and time of the meeting that the user U has selected to display.
The conference room information display column W13 displays the name of the conference room in which the conference is held, whether the projector or the
The meeting order display part W14 displays what number corresponds to the held information displayed on the detailed display screen W10 among the held information of all the meetings in which the user U participates.
印刷ボタンＷ１５は、ユーザーＵが資料の印刷を指示するために用いられる。ただし、資料の印刷は直ちに行われず、後述する図１２Ｄに示すＭＦＰリスト画面Ｗ３０がポップアップ表示される。表示制御部５７は、会議室情報テーブルＤ３を参照して、開催情報に含まれる会場の付属設備に応じて、資料Ｐ１の印刷が任意又は必須であることを資料Ｐ１と共に表示部４２に表示する。このため、印刷ボタンＷ１５の隣には、ユーザーＵにとって資料の印刷が任意又は必須であることを示す情報が表示される。例えば、資料の印刷が任意である場合、又はプロジェクターが設置されている会議室で会議が行われる場合には、印刷ボタンＷ１５の隣に「任意」と表示される。一方、資料の印刷が必須である場合、又はプロジェクターが設置されていない会議室で会議が行われる場合には、印刷ボタンＷ１５の隣に「必須」と表示される。
The print button W15 is used by the user U to instruct the printing of the material. However, the material is not printed immediately, and an MFP list screen W30 shown in FIG. The
不要ボタンＷ１６は、資料の印刷が任意であるときに、ユーザーＵが資料の印刷の要否を選択するために用いられる。ユーザーＵが不要ボタンＷ１６を押すと、画像形成装置２に対して、ユーザーＵは資料の印刷が不要である旨の指示を行うことができる。この指示により、開催情報テーブルＤ２の不要フィールドには、印刷不要の指示を行ったユーザーＵのＭＦＰアカウントが書き込まれる。
The unnecessary button W <b> 16 is used for the user U to select whether or not to print a material when printing of the material is arbitrary. When the user U presses the unnecessary button W16, the user U can instruct the
会議選択ボタンＷ１７は、ユーザーＵが参加可能な会議を選択するために用いられる。会議選択ボタンＷ１７には、「前の会議」と「次の会議」が選択可能に表示される。例えば、参加者Ｕ（Ａ）が参加可能な会議がＰ会議とＲ会議であって、操作パネル５にＰ会議の詳細情報が表示されていれば、参加者Ｕ（Ａ）が「次の会議」を選択するとＲ会議の詳細情報に更新して表示される。
要否一覧ボタンＷ１８は、図１１Ｃに示す印刷状況一覧画面Ｗ２０を表示するために用いられる。
閉じるボタンＷ１９は、詳細表示画面Ｗ１０を閉じるために用いられる。詳細表示画面Ｗ１０が閉じると、図１１Ａに示した簡易表示画面Ｗ１が表示される。
The conference selection button W17 is used to select a conference in which the user U can participate. The conference selection button W17 displays “Previous conference” and “Next conference” in a selectable manner. For example, if the conferences that can be attended by the participant U (A) are the P conference and the R conference, and the detailed information of the P conference is displayed on the
The necessity list button W18 is used to display a printing status list screen W20 shown in FIG. 11C.
The close button W19 is used to close the detail display screen W10. When the detail display screen W10 is closed, the simplified display screen W1 shown in FIG. 11A is displayed.
図１１Ｃは、印刷状況一覧画面Ｗ２０の表示例を示す。印刷状況一覧画面Ｗ２０は、資料を印刷済であるユーザーＵと、資料の印刷を不要と指示したユーザーＵを主催者Ｕ（Ｅ）が確認するために用いられる。この確認は、主催者Ｕ（Ｅ）だけでなく、参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）が行えるようにしてもよい。そして、表示制御部５７は、開催情報テーブルＤ２を参照して、会議毎に資料Ｐ１の印刷状況を表示部４２に一覧表示する制御を行うことが可能である。
FIG. 11C shows a display example of the printing status list screen W20. The printing status list screen W20 is used by the organizer U (E) to confirm the user U who has printed the material and the user U who has instructed that printing of the material is unnecessary. This confirmation may be performed not only by the organizer U (E) but also by the participants U (A) to U (D). Then, the
印刷状況一覧画面Ｗ２０は、開催情報表示欄Ｗ２１、会議順番表示部Ｗ２２、参加者表示欄Ｗ２３、不参加表示欄Ｗ２４、印刷済表示欄Ｗ２５、印刷要否表示欄Ｗ２６、会議選択ボタンＷ２７、閉じるボタンＷ２８を備える。
開催情報表示欄Ｗ２１は、会議の開催情報を表示するために用いられる。
会議順番表示部Ｗ２２は、印刷状況一覧画面Ｗ２０に表示される開催情報が、ユーザーＵが参加する全ての会議の開催情報のうち、何番目に該当するかを表示する。
The print status list screen W20 includes a holding information display field W21, a conference order display part W22, a participant display field W23, a non-participation display field W24, a printed display field W25, a print necessity display field W26, a conference selection button W27, and a close button. W28 is provided.
The holding information display field W21 is used for displaying holding information of the conference.
The conference order display unit W22 displays the number of the held information displayed on the print status list screen W20 among the held information of all conferences in which the user U participates.
参加者表示欄Ｗ２３は、会議の必須参加者と任意参加者のユーザー名を表示する。ここでも、ユーザー名とＭＦＰアカウントが同じ表記であるが、異なる表記であってもよい。
不参加表示欄Ｗ２４は、会議に不参加であることを表明したユーザーＵを表示する。例えば、Ｐ会議に不参加であることを表明した参加者Ｕ（Ｄ）の行には、「不参加」と表示される。
The participant display column W23 displays the user names of the mandatory participants and optional participants of the conference. Here, the user name and the MFP account have the same notation, but may have different notations.
The non-participation display column W24 displays the user U who has announced that he / she has not participated in the conference. For example, “Non-participation” is displayed in the row of the participant U (D) who has announced that he / she has not participated in the P conference.
印刷済表示欄Ｗ２５は、既に資料を印刷したユーザーＵを表示する。例えば、資料Ｐ１を印刷した主催者Ｕ（Ｅ）の行には、「済み」と表示される。
印刷要否表示欄Ｗ２６は、ユーザーＵが指示した資料の印刷の要否を表示する。例えば、資料の印刷を不要と指示した参加者Ｕ（Ａ）の行には、「不要」と表示される。
会議選択ボタンＷ２７は、ユーザーＵが参加可能な会議を選択するために用いられる。
閉じるボタンＷ２８は、印刷状況一覧画面Ｗ２０を閉じるために用いられる。印刷状況一覧画面Ｗ２０が閉じると、図１１Ｂに示した詳細表示画面Ｗ１０が表示される。
The printed display column W25 displays the user U who has already printed the material. For example, “Completed” is displayed in the row of the organizer U (E) that printed the material P1.
The printing necessity display column W26 displays the necessity of printing of the material designated by the user U. For example, “unnecessary” is displayed in the row of the participant U (A) who instructed that printing of the material is unnecessary.
The conference selection button W27 is used to select a conference in which the user U can participate.
The close button W28 is used to close the print status list screen W20. When the printing status list screen W20 is closed, the detailed display screen W10 shown in FIG. 11B is displayed.
図１２Ｄは、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０の表示例を示す。ＭＦＰリスト画面Ｗ３０は、詳細表示画面Ｗ１０の印刷ボタンＷ１５が押下されると操作パネル５に表示される。このＭＦＰリスト画面Ｗ３０は、ユーザーＵがログインしている画像形成装置２Ａと、会議室から近い順に提示された他の画像形成装置２のＭＦＰ名称をＭＦＰリストとして操作パネル５に一覧表示する。そして、ユーザーＵは、資料の印刷を指示する画像形成装置２を選択することができる。
FIG. 12D shows a display example of the MFP list screen W30. The MFP list screen W30 is displayed on the
ＭＦＰリスト画面Ｗ３０は、地図から選ぶボタンＷ３１、お急ぎ印刷ボタンＷ３２、転送先選択ボタンＷ３３、キャンセルボタンＷ３４、印刷予約ボタンＷ３５、印刷ボタンＷ３６を備える。
地図から選ぶボタンＷ３１は、図１２Ｅに示す地図表示画面Ｗ４０を呼び出すために用いられる。地図から選ぶボタンＷ３１が押されると、会議室と各画像形成装置２のレイアウト地図が表示され、ユーザーＵが資料の転送先である他の画像形成装置２を地図から選択することが可能となる。
The MFP list screen W30 includes a button W31 to select from a map, an urgent print button W32, a transfer destination selection button W33, a cancel button W34, a print reservation button W35, and a print button W36.
A button W31 selected from the map is used to call a map display screen W40 shown in FIG. 12E. When the button W31 selected from the map is pressed, the layout map of the conference room and each
お急ぎ印刷ボタンＷ３２は、開催情報及び資料の転送先の画像形成装置２Ｂから直ちに資料の印刷を指示するために用いられ、お急ぎ印刷モードの有効又は無効を切り替えることができる。お急ぎ印刷モードが有効であれば、ユーザーＵがログインしている画像形成装置２Ａから転送先の他の画像形成装置２までの距離に応じて、ユーザーＵが移動する時間内に印刷が完了できるように画像形成装置２Ａが画像形成装置２Ｂに転送するジョブに印刷オプションを設定する。例えば、出力枚数削減のために両面印刷や割り付け印刷を指定したり、白黒モードにしたり、ドラフトモードにしたりする等の印刷オプションが自動的に組み合わせられる。この印刷オプションは、ユーザーＵが任意に設定することもできる。お急ぎ印刷モードが有効になると、お急ぎ印刷ボタンＷ３２の表示色が反転され、お急ぎ印刷ボタンが押下されたことがユーザーＵに示される。この状態でお急ぎ印刷ボタンＷ３２が再び押下されるとお急ぎ印刷モードが無効となり、お急ぎ印刷ボタンＷ３２の表示色が元に戻る。
The urgent print button W32 is used to immediately instruct the printing of the material from the
転送先選択ボタンＷ３３は、ユーザーＵが資料の印刷を指示する画像形成装置２を選択するために用いられる。通常は、ユーザーＵがログインしている画像形成装置２のＭＦＰ名称が一番上に表示される。そして、他の画像形成装置２（図中ではＭＦＰ２、ＭＦＰ３と表示）のＭＦＰ名称が順に一覧表示される。ユーザーＵが選択したＭＦＰ名称は、選択枠Ｗ３７によって強調表示される。このようにＭＦＰリストとして一覧表示される転送先候補の画像形成装置２のＭＦＰ名称は、例えば、ユーザーＵがログインした画像形成装置２Ａに近い順に並び替えて表示される。ただし、エラーが発生していたり、ディープスリープ状態になっていたりして印刷不可能な状態であったり、大量の高優先ジョブが実行されていたりして会議の開始時間までに印刷を完了できない画像形成装置２のＭＦＰ名称は、ＭＦＰリストに表示されない。ただし、このような画像形成装置２であっても、会議の開始時間までに資料の印刷ができない旨をＭＦＰリストに併記することで、ユーザーＵに画像形成装置２を選択させてもよい。
The transfer destination selection button W33 is used by the user U to select the
キャンセルボタンＷ３４は、資料の印刷をキャンセルするために用いられる。キャンセルボタンＷ３４が押されると、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０が閉じて、詳細表示画面Ｗ１０が操作パネル５に表示される。
印刷予約ボタンＷ３５は、画像形成装置２に印刷予約を行うために用いられる。通常であれば、転送元の画像形成装置２Ａから転送先の画像形成装置２Ｂに対して、会議の開始時間の少し前（例えば、５分前）に資料の印刷が完了するようにスケジューリングされた印刷ジョブが転送される。しかし、ユーザーＵの都合により印刷完了時間を変更したい場合には、ユーザーＵが印刷予約ボタンＷ３５を長押しする操作を行う。これにより、後述する印刷予約変更画面Ｗ５０が操作パネル５に表示され、印刷完了時間を変更することができる。
印刷ボタンＷ３６は、選択枠Ｗ３７によって選択されたＭＦＰ名称によって特定される画像形成装置２に対して、ユーザーＵが印刷開始を指示するために用いられる。
The cancel button W34 is used for canceling the printing of the material. When the cancel button W34 is pressed, the MFP list screen W30 is closed and the detail display screen W10 is displayed on the
The print reservation button W35 is used for making a print reservation in the
The print button W36 is used by the user U to instruct the
図１２Ｅは、地図表示画面Ｗ４０の表示例を示す。地図表示画面Ｗ４０は、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０の地図から選ぶボタンＷ３１が押されると操作パネル５に表示される。この地図表示画面Ｗ４０は、転送先選択ボタンＷ３３に一覧表示されたＭＦＰリストの各画像形成装置２の設置場所をフロアレイアウト内に簡易表示したものである。
FIG. 12E shows a display example of the map display screen W40. The map display screen W40 is displayed on the
地図表示画面Ｗ４０は、画像形成装置アイコンＷ４１、会議室アイコンＷ４２を備える。
画像形成装置アイコンＷ４１は、同一フロアにおける各画像形成装置２の設置場所を示している。
会議室アイコンＷ４２は、会議室の場所を示している。
ユーザーＵは、地図表示画面Ｗ４０を見ながら会議が開催される会議室に近い画像形成装置２を選択することができる。ユーザーＵが他の画像形成装置２を選択すると、ユーザーＵがログインしている画像形成装置２Ａから選択された他の画像形成装置２に資料が転送される。
The map display screen W40 includes an image forming apparatus icon W41 and a conference room icon W42.
The image forming apparatus icon W41 indicates the installation location of each
The conference room icon W42 indicates the location of the conference room.
The user U can select the
図１２Ｆは、印刷予約変更画面Ｗ５０の表示例を示す。印刷予約変更画面Ｗ５０は、例えば、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０の印刷予約ボタンＷ３５を長押しすることによって操作パネル５に表示される。印刷予約変更画面Ｗ５０は、通常、５分前までに印刷を完了する印刷完了時間を変更する場合に用いられる。
FIG. 12F shows a display example of the print reservation change screen W50. The print reservation change screen W50 is displayed on the
印刷予約変更画面Ｗ５０は、印刷完了時間変更ボタンＷ５１、確認ボタンＷ５２を備える。
印刷完了時間変更ボタンＷ５１は、時、分に対してそれぞれ設けられたドロップダウンリストにより構成される。ユーザーＵは、時、分のドロップダウンリストより、印刷完了時間を変更することができる。
確認ボタンＷ５２は、変更された印刷完了時間をユーザーＵに確認させるために用いられる。確認ボタンＷ５２が押されると、不図示の確認画面が表示され、「印刷完了時間を１４：５０に変更しました。」といったメッセージが操作パネル５に表示された後、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０に表示が切り替わる。
The print reservation change screen W50 includes a print completion time change button W51 and a confirmation button W52.
The print completion time change button W51 is configured by a drop-down list provided for each hour and minute. The user U can change the print completion time from the hour / minute drop-down list.
The confirmation button W52 is used for causing the user U to confirm the changed print completion time. When the confirmation button W52 is pressed, a confirmation screen (not shown) is displayed, and a message such as “The print completion time has been changed to 14:50” is displayed on the
次に、制御部３０の処理例について、図１３と図１４を参照して説明する。
図１３は、画像形成装置２がメールＭ１を受信したときの処理例を示すフローチャートである。
始めに、通知情報受信部５１は、主催者Ｕ（Ｅ）が送信したメールＭ１を受信する（Ｓ１）。次に、通知情報解析部５２は、メールＭ１を解析し（Ｓ２）、メールＭ１に会議の開催情報があるか否かを判定する（Ｓ３）。
Next, a processing example of the
FIG. 13 is a flowchart illustrating a processing example when the
First, the notification
通知情報解析部５２がメールＭ１に開催情報がないと判定した場合（Ｓ３のＮＯ）、メールＭ１は会議に関するものではない。このため、ユーザーＵが画像形成装置２にてメールＭ１を開き、ユーザーＵの操作により選択したメールＭ１の印刷することが可能である（Ｓ６）。その後、ステップＳ１に戻り、通知情報受信部５１が新たなメールＭ１を受信するまで待機する。
When the notification
一方、通知情報解析部５２がメールＭ１に開催情報があると判定した場合（Ｓ３のＹＥＳ）、アカウント変換部５３は、アカウント情報テーブルＤ１を参照し、メールＭ１に含まれているメールアドレスをＭＦＰアカウントに変換する（Ｓ４）。そして、開催情報編集部５４は、開催情報テーブルＤ２に開催情報を保存する。既に同じ会議の開催情報が開催情報テーブルＤ２に保存されている場合、開催情報編集部５４は、今回の処理で受信したメールＭ１の開催情報に基づいて、開催情報テーブルＤ２のレコードを更新する（Ｓ５）。
On the other hand, when the notification
図１４は、画像形成装置２にログインしたユーザーＵが資料の印刷を指示するときの処理例を示すフローチャートである。
ユーザーＵが画像形成装置２にログインした後、本処理が開始される。このとき、ログイン処理部５５は、アカウント情報テーブルＤ１を参照し、ユーザーＩＤ読取部４６がＩＣカード等から読み取ったユーザーＩＤに基づいてログイン処理を行う。
FIG. 14 is a flowchart illustrating a processing example when the user U who has logged into the
After the user U logs in to the
次に、開催情報検索部５６は、開催情報テーブルＤ２を参照し、ログインしたユーザーＵのＭＦＰアカウントが参加者として含まれる会議の開催情報を検索する（Ｓ１１）。
そして、開催情報検索部５６は、ユーザーＵが参加する会議の開催情報が開催情報テーブルＤ２にあるか否かを判定する（Ｓ１２）。
Next, the holding
And the holding
ステップＳ１１、Ｓ１２の処理において、開催情報検索部５６は、自装置が保持する開催情報を検索するだけでなく、連携処理部６０Ａを通じて他の画像形成装置２に対して、ログインしたユーザーＵが参加者として含まれる会議の開催情報の取得を要求する。
In the processing of steps S11 and S12, the holding
開催情報検索部５６は、会議の開催情報がないと判定した場合（Ｓ１２のＮＯ）、画像形成装置２は通常処理を行った後（Ｓ１３）、本処理を終了する。この通常処理では、例えば、ユーザーＵが画像形成装置２に印刷要求を行った文書の画像形成処理等が行われる。
When the holding
開催情報検索部５６は、会議の開催情報が自装置又は他の画像形成装置２にあると判定した場合（Ｓ１２のＹＥＳ）、表示制御部５７は、操作パネル５に表示する開催情報の表示型式を決定する（Ｓ１４）。この表示型式は、ユーザーＵが参加する会議の開催日が当日であれば詳細表示、当日以外であれば簡易表示として決定される。
なお、画像形成装置２が即時印刷状態である場合には、開催情報検索部５６が会議の開催情報があると判定した時点（Ｓ１２のＹＥＳ）で、操作パネル５に開催情報の表示がされることなく直ちに資料（後述する図１６を参照）の印刷が開始される。
When the holding
When the
ステップＳ１４の後、表示制御部５７は、決定した表示型式が詳細表示であるか否かを判定する（Ｓ１５）。表示型式が詳細表示ではない場合（Ｓ１５のＮＯ）、表示制御部５７は、図１１Ａに示す簡易表示画面Ｗ１の表示データを作成し、操作パネル５に簡易表示画面Ｗ１を表示する（Ｓ１６）。その後、表示制御部５７は、ユーザーＵからの詳細表示画面Ｗ１０の表示指示が行われたか、すなわち簡易表示画面Ｗ１の会議数表示ボタンＷ４が押されることで、詳細表示の表示指示がされたか否かを判定する（Ｓ１７）。詳細表示の表示指示がされなかった場合（Ｓ１７のＮＯ）、本処理を終了する。一方、詳細表示の表示指示がされた場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、ステップＳ１８に移る。
After step S14, the
ステップＳ１５にて表示型式が詳細表示である場合（Ｓ１５のＹＥＳ）、又はステップＳ１７にてユーザーＵからの詳細表示画面Ｗ１０の表示指示がされた場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、表示制御部５７は、図１１Ｂに示す詳細表示画面Ｗ１０の表示データを作成し、操作パネル５に詳細表示画面Ｗ１０を表示する（Ｓ１８）。このとき、表示制御部５７は、会議室情報テーブルＤ３を参照し、詳細表示画面Ｗ１０に会議室情報を含めた表示データを作成する。
When the display type is the detailed display in step S15 (YES in S15), or when the display instruction of the detail display screen W10 is given from the user U in step S17 (YES in S17), the
次に、表示制御部５７は、詳細表示画面Ｗ１０を通じてユーザーＵが行う指示を判定する（Ｓ１９）。指示が閉じるボタンＷ１９の押下である場合、表示制御部５７は詳細表示画面Ｗ１０を閉じて、本処理を終了する。
Next, the
指示が印刷ボタンＷ１５の押下である場合、図１２Ｄに示すＭＦＰリスト画面Ｗ３０が操作パネル５に表示された後、ユーザーＵが転送元の画像形成装置２Ａから転送先の画像形成装置２Ｂに資料の印刷を指示するための印刷指示処理が行われる（Ｓ２０）。印刷指示処理の詳細な内容は、後述する図１５に示す。
When the instruction is to press the print button W15, after the MFP list screen W30 shown in FIG. 12D is displayed on the
ステップＳ２０にて資料を印刷するのが自装置である場合、出力制御部５８は、現時点で会議が開催中であるか、又は開催間近（例えば、開始時間まで１０分以内）であるか否かを判定する（Ｓ２１）。会議が開催中、かつ開催間近ではない場合（Ｓ２１のＮＯ）、出力制御部５８は、通常の優先度で、資料の印刷を制御する（Ｓ２２）。
If it is the device that prints the document in step S20, the
一方、会議が開催中、又は開催間近である場合（Ｓ２１のＹＥＳ）、出力制御部５８は、高い優先度で、資料の印刷を制御する（Ｓ２３）。ステップＳ２２、Ｓ２３にて、画像形成用データ作成部５９は、資料の印刷ジョブに基づいて画像形成用データを作成し、画像形成部２０が画像形成用データに基づいて印刷処理を行った後、本処理を終了する。
On the other hand, when the conference is being held or is about to be held (YES in S21), the
ここで、優先度とは、印刷ジョブの処理を実行する順番を意味する。通常の優先度であれば、待ち状態である他の印刷ジョブがあった場合には、他の印刷ジョブの実行が終了した後に、資料の印刷ジョブが実行される。一方、高い優先度であれば、待ち状態である他印刷ジョブの先頭又は途中に割り込んで、資料の印刷ジョブが実行される。 Here, the priority means the order in which the print job processing is executed. If there is another print job in a waiting state at the normal priority, the print job for the material is executed after the execution of the other print job is completed. On the other hand, if the priority is high, the material print job is executed by interrupting the head or middle of another print job that is in a waiting state.
なお、ステップＳ２０〜Ｓ２３に示した優先度に基づく資料の印刷処理は、転送先の画像形成装置２Ｂにて資料の印刷が行われる場合にも同様に行われる。また、画像形成装置２Ｂの印刷処理は、ユーザーＵによる画像形成装置２Ｂへのログイン、及び操作パネル５への各種画面の表示なしで開始される。このため、ユーザーＵは、画像形成装置２Ｂから印刷された資料を取得することができる。
Note that the material printing process based on the priorities shown in steps S20 to S23 is similarly performed when the material is printed in the
ステップＳ１９にて、ユーザーＵが行う指示が会議選択ボタンＷ１７による会議選択指示であれば、表示制御部５７は、ユーザーＵによって選択された「前の会議」又は「次の会議」の詳細表示画面Ｗ１０に表示データを更新する（Ｓ２４）。その後、ステップＳ１８に戻り、表示制御部５７は、「前の会議」又は「次の会議」の詳細表示画面Ｗ１０を操作パネル５に表示する。
In step S19, if the instruction given by the user U is a meeting selection instruction by the meeting selection button W17, the
図１５は、図１４のステップＳ２０にて資料の転送元である画像形成装置２Ａを使用するユーザーＵがＭＦＰリスト画面Ｗ３０を通じて行う処理の例を示すフローチャートである。なお、図中では、画像形成装置を「ＭＦＰ」と略記する。
FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of processing that is performed through the MFP list screen W30 by the user U who uses the
始めに、画像形成装置２Ａの表示制御部５７は、連携処理部６０Ａを通じて画像形成装置２Ａの周辺にある他の画像形成装置２から稼働状況を示す各種の情報を取得し（Ｓ３１）、印刷可能な他の画像形成装置２を転送先の候補としてリストアップする（Ｓ３２）。そして、表示制御部５７は、自装置と、転送先の他の画像形成装置２とのＭＦＰ名称を含むＭＦＰリスト画面Ｗ３０を操作パネル５に表示する（Ｓ３３）。
First, the
次に、表示制御部５７は、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０を通じてユーザーＵが行う指示を判定する（Ｓ３４）。指示がキャンセルボタンＷ３４の押下である場合、表示制御部５７はＭＦＰリスト画面Ｗ３０を閉じて、詳細表示画面Ｗ１０に戻し、本処理を終了する。
Next, the
ステップＳ３４にて、ユーザーＵが行う指示が印刷予約ボタンＷ３５を押下したことによる「印刷予約」であれば、表示制御部５７は、印刷予約時刻をジョブに設定し（Ｓ３５）、転送先の画像形成装置２Ｂにジョブを転送する（Ｓ３６）。なお、上述したように印刷予約ボタンＷ３５が長押しされた場合には、印刷予約変更画面Ｗ５０が表示され、印刷完了時間を変更可能である。印刷完了時間が変更された後、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０が表示され、ユーザーＵが印刷予約ボタンＷ３５を押してすぐに離すと、ステップＳ３５、Ｓ３６の処理が実行される。
In step S34, if the instruction given by the user U is “print reservation” by pressing the print reservation button W35, the
ステップＳ３４にて、ユーザーＵが行う指示が印刷ボタンＷ３６を押下したことによる「印刷」であれば、表示制御部５７は、お急ぎ印刷モードが有効であるか否かを判定する（Ｓ３７）。お急ぎ印刷モードが有効である場合、表示制御部５７は、転送元の画像形成装置２Ａから転送先の画像形成装置２Ｂまでの距離を計算する。その後、表示制御部５７は、この距離に基づいて、ユーザーＵが画像形成装置２Ａから画像形成装置２Ｂまで移動するときの概算移動時間を計算する（Ｓ３８）。そして、表示制御部５７は、概算移動時間に基づく印刷完了時間を印刷オプションに設定する（Ｓ３９）。
In step S34, if the instruction given by the user U is “print” by pressing the print button W36, the
ステップＳ３７にてお急ぎ印刷モードが無効である場合、又はステップＳ３９の処理の後、ユーザーＵは、設定された印刷オプションを確認すると共に、必要な印刷オプションを新たに設定する（Ｓ４０）。そして、画像形成装置２Ａは、画像形成装置２Ｂに対して、印刷オプションが設定されたジョブを転送し（Ｓ４１）、本処理を終了する。
When the urgent print mode is invalid in step S37, or after the process of step S39, the user U confirms the set print option and newly sets a necessary print option (S40). Then, the
ステップＳ３７にてユーザーＵが行う指示が、転送先選択ボタンＷ３３を押下したことによる「ＭＦＰ選択」であれば、転送先の画像形成装置２ＢのＭＦＰ名称に選択枠Ｗ３７が重畳して画像形成装置２Ｂが選択される（Ｓ４２）。その後、ステップＳ３４に戻る。
If the instruction given by the user U in step S37 is “MFP selection” by pressing the transfer destination selection button W33, the selection frame W37 is superimposed on the MFP name of the transfer destination
ステップＳ３４にて地図から選ぶボタンＷ３１が選択された場合、表示制御部５７は、図１２Ｅに示す地図表示画面Ｗ４０を操作パネル５に表示して、画像形成装置２Ａ、２Ｂが設置された位置を示す画像形成装置アイコンＷ４１を地図に表示する（Ｓ４３）。そして、ユーザーＵが画像形成装置アイコンＷ４１を選択して、画像形成装置２Ｂを選択した後（Ｓ４４）、ステップＳ３４に戻る。
When the button W31 selected from the map is selected in step S34, the
ステップＳ３４にてお急ぎ印刷ボタンＷ３２が選択された場合、表示制御部５７は、お急ぎ印刷ボタンＷ３２を反転表示し、お急ぎ印刷モードを有効に設定する（Ｓ４５）。その後、ステップＳ３４に戻る。
When the urgent print button W32 is selected in step S34, the
図１６は、排紙トレイ２４から排紙された印刷物の例を示す説明図である。
例えば、参加者Ｕ（Ａ）が印刷を指示した資料Ｐ１は、排紙トレイ２４から排紙される。ここで、参加者Ｕ（Ａ）が資料Ｐ１を取得した後、時間が経過すると、いつどこで開催される会議に資料Ｐ１が用いられるのか分からなくなる場合がある。このため、出力制御部５８は、開催情報から抽出した会議の概要に対応する画像形成用データを、資料Ｐ１の画像形成用データの先頭に配置する。これにより、資料Ｐ１の前にＰ会議の開催情報の概要を示す先頭ページが追加される。この先頭ページには、例えば、Ｐ会議の開催日、開催時間、開催場所、資料有無、必須参加者、任意参加者、不参加等の情報の他、Ｐ会議の議題等が印刷される。このため、参加者Ｕ（Ａ）は、Ｐ会議の開催日時、開催場所等を確認して、資料Ｐ１を持参することが可能となる。
FIG. 16 is an explanatory diagram illustrating an example of a printed material discharged from the
For example, the material P1 for which the participant U (A) has instructed printing is discharged from the
以上説明した第１の実施の形態例では、ユーザーＵが会議資料の印刷を、最寄りの画像形成装置２Ａにて確認し、会議が開催される会議室の近くにある画像形成装置２Ｂに開催情報及び資料を転送することができる。その後、ユーザーＵが画像形成装置２Ｂにログインした後、画像形成装置２Ｂから資料の印刷出力を行わせる。これにより資料が第三者に見られたりするおそれなく、ユーザーＵが安全に資料を取得することが可能となる。
In the first embodiment described above, the user U confirms the printing of the meeting material with the nearest
また、ユーザーＵは、最寄りの画像形成装置２Ａにて確認した後、画像形成装置２Ｂに資料の印刷出力の開始を指示することができる。この場合、ユーザーＵは、資料を印刷するために画像形成装置２Ｂにログインし直す必要がない。そして、画像形成装置２Ｂでは、会議の開催時間に合わせて資料の印刷が完了しているため、ユーザーＵが画像形成装置２Ｂに到着した時点で使用を取得することが可能である。このため、ユーザーＵは、画像形成装置２Ｂの前で印刷完了を待つような印刷待ち時間の無駄を省くことができる。また、ユーザーＵは、最寄りの画像形成装置２Ａだけでなく、携帯端末Ｔ３からも開催常用や資料を確認し、画像形成装置２Ｂへの印刷指示を遠隔操作することができるのでユーザーＵの利便性が向上する。
In addition, after confirming with the nearest
また、操作パネル５には、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０が表示されるため、ユーザーＵは、転送先の画像形成装置２Ｂを任意に選択可能である。ここで、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０に一覧表示されるＭＦＰ名称は、会議室に近い画像形成装置２Ｂから順に提示されるため、ユーザーＵは、地図から確認しなくても、転送先の会議室に近い画像形成装置２Ｂを選択することが可能である。
また、操作パネル５には、地図表示画面Ｗ４０が表示されるため、ユーザーＵは、会議室と画像形成装置２Ａ、２Ｂの設置場所とを地図で確認しながら、会議室に近い画像形成装置２Ｂを選択して資料の印刷を指示することも可能である。
Further, since MFP list screen W30 is displayed on
Further, since the map display screen W40 is displayed on the
また、ＭＦＰリスト画面Ｗ３０に表示されるＭＦＰ名称は、ジョブの転送先である画像形成装置２Ｂの状態（実行中ジョブの数、スリープからの復帰時間、エラー状態等）によって、優先順位が下げられたり、選択肢から外されたりする。このため、ユーザーＵが選択した画像形成装置２Ｂにて会議の開催時間までに印刷が完了しないという事態を避けることができる。
The priority of the MFP name displayed on the MFP list screen W30 is lowered depending on the state of the
また、転送元の画像形成装置２Ａから画像形成装置２ＢまでユーザーＵが移動するときの移動時間によって、ジョブに設定される印刷オプションを変えることができる。このため、画像形成装置２Ｂにおいて印刷時間を短縮可能となることで、ユーザーＵが画像形成装置２Ｂに到着するまでに確実に印刷が完了するようになる。
Also, the print options set for the job can be changed according to the movement time when the user U moves from the
また、ユーザーＵは、画像形成装置２Ｂの印刷完了時間を変更することができる。そして、画像形成装置２Ｂでは、複数のユーザーＵから資料の出力要求があっても、会議の開始時間に間に合うようにジョブをスケジューリングして資料の出力を完了することができる。このとき、画像形成装置２Ｂは、同じ資料であれば、１回の出力で処理が完了するように資料の部数をまとめて印刷するため、資料の出力に要する時間を短縮すると共に、画像形成装置２Ｂを待機する時間を短くするため、省エネルギー化を期待することが可能となる。
In addition, the user U can change the print completion time of the
なお、開催情報編集部５４は、アカウント変換部５３によるＭＦＰアカウントへの変換を行うことなく、開催情報テーブルＤ２の必須参加者及び任意参加者のフィールドにメールＭ１のメールアドレスをそのまま格納してもよい。そして、ユーザーＵが画像形成装置２にログインしたときに、ユーザーＵが表示部４２に表示されたメールアドレスを選択することで、ログイン処理部５５がアカウント情報テーブルＤ１にメールアドレスとＭＦＰアカウントを紐付けて保存してもよい。これにより、ユーザーＵが次回以降に画像形成装置２にログインしたときには、開催情報検索部５６がアカウント情報テーブルＤ１を参照することで、ＭＦＰアカウントに紐付けられたメールアドレスに基づいて開催情報を直ちに検索することが可能となる。この場合、アカウント変換部５３によるメールアドレスをＭＦＰアカウントに変換する処理は不要となる。
The holding
また、携帯端末Ｔ３によって画像形成装置２Ａに遠隔ログインして行われた開催情報及び資料の確認要求や、画像形成装置２Ａを通じて画像形成装置２Ｂに印刷を指示する要求は、各ユーザーがＰＣ端末Ｔ１、Ｔ２を通じて行えるようにしてもよい。
In addition, a request for confirming holding information and materials performed by remotely logging in to the
［第２の実施の形態例］
次に、本発明の第２の実施の形態例に係る画像形成システムについて説明する。
図１７は、画像形成システム１Ａの構成例を示すブロック図である。画像形成システム１Ａでは、新たに管理サーバＳＶがネットワークＮに接続されている。図１７では、紙面の都合から参加者Ｕ（Ｃ）、（Ｄ）を不図示とする。
[Second Embodiment]
Next, an image forming system according to a second embodiment of the present invention will be described.
FIG. 17 is a block diagram illustrating a configuration example of the
Ｐ会議の主催者Ｕ（Ｅ）が送信するメールＭ１の宛先は、参加者Ｕ（Ａ）、Ｕ（Ｂ）、Ｕ（Ｃ）、主催者Ｕ（Ｅ）であり、メールＭ１のＣｃは、参加者Ｕ（Ｄ）、管理サーバＳＶであるとする。このため、主催者Ｕ（Ｅ）が送信したメールＭ１は、参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）、主催者Ｕ（Ｅ）、管理サーバＳＶによって受信される。なお、メールＭ１のＣｃではなく、宛先に管理サーバＳＶが含まれていてもよい。 The destination of the mail M1 sent by the organizer U (E) of the P meeting is the participants U (A), U (B), U (C), and the organizer U (E), and Cc of the mail M1 is It is assumed that the participant U (D) is the management server SV. For this reason, the mail M1 transmitted by the organizer U (E) is received by the participants U (A) to U (D), the organizer U (E), and the management server SV. Note that the management server SV may be included in the destination instead of the Cc of the mail M1.
そして、管理サーバＳＶ（情報処理装置の一例）は、主催者Ｕ（Ｅ）から送信されたメールＭ１を解析して、メールＭ１から会議の開催情報と資料を取得した後、開催情報と資料を保存する。このため、管理サーバＳＶは、メールＭ１を保存する必要はないが、メールＭ１を保存する構成であってもよい。 Then, the management server SV (an example of an information processing apparatus) analyzes the mail M1 transmitted from the organizer U (E), obtains meeting holding information and materials from the mail M1, and then stores the holding information and materials. save. For this reason, the management server SV need not store the mail M1, but may be configured to store the mail M1.
一方、画像形成装置２Ａは、管理サーバＳＶに開催情報及び資料（図中にデータＦ１として示す）の取得を要求し、管理サーバＳＶが配信した開催情報及び資料を取得する。これにより、画像形成装置２Ａは、操作パネル５に開催情報を表示したり、資料を印刷したりすることが可能となる。このため、画像形成装置２Ａは、上述した第１の実施の形態例に係る通知情報受信部５１、通知情報解析部５２、アカウント変換部５３、開催情報編集部５４を備えない構成としてもよい。
On the other hand, the
なお、画像形成装置２Ａは、上述した第１の実施の形態例と同様に、通知情報受信部５１、通知情報解析部５２、アカウント変換部５３、開催情報編集部５４、連携処理部６０Ａを備えることで、メールＭ１を解析して、メールＭ１から開催情報及び資料を取得して保存してもよい。この場合、画像形成装置２ＡにユーザーＵがログインした際には、画像形成装置２Ａが内部に保存している開催情報及び資料に基づいて、操作パネル５に開催情報を表示したり、資料を印刷したりする。
The
図１８は、管理サーバＳＶの構成例を示すブロック図である。
始めに、管理サーバＳＶの構成例及び動作例について説明する。
管理サーバＳＶは、通知情報受信部６１、通知情報解析部６２、アカウント変換部６３、開催情報編集部６４、要求受信部６５、開催情報検索部６６、開催情報送信部６７を備える。また、管理サーバＳＶは、アカウント情報テーブルＤ１１、開催情報テーブルＤ１２、会議室情報テーブルＤ１３、位置情報テーブルＤ１４を備える。なお、管理サーバＳＶのハードウェア構成は、上述した図２に示したＰＣ端末Ｔ１と同様である。
FIG. 18 is a block diagram illustrating a configuration example of the management server SV.
First, a configuration example and an operation example of the management server SV will be described.
The management server SV includes a notification
通知情報受信部６１、通知情報解析部６２、アカウント変換部６３、開催情報編集部６４、要求受信部６５、開催情報検索部６６、開催情報送信部６７は、管理サーバＳＶ内に設けられたＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭによって機能が実現される。
また、アカウント情報テーブルＤ１１、開催情報テーブルＤ１２、会議室情報テーブルＤ１３、位置情報テーブルＤ１４は、管理サーバＳＶ内に設けられたＨＤＤ内に構築される。アカウント情報テーブルＤ１１、開催情報テーブルＤ１２、会議室情報テーブルＤ１３、位置情報テーブルＤ１４の構成は、第１の実施の形態例に係るアカウント情報テーブルＤ１、開催情報テーブルＤ２、会議室情報テーブルＤ３と同様である。
A notification
In addition, the account information table D11, the holding information table D12, the conference room information table D13, and the location information table D14 are constructed in an HDD provided in the management server SV. The configuration of the account information table D11, the holding information table D12, the conference room information table D13, and the location information table D14 is the same as the account information table D1, the holding information table D2, and the conference room information table D3 according to the first embodiment. It is.
通知情報受信部６１は、主催者Ｕ（Ｅ）から会議に参加する参加者Ｕ（Ａ）〜Ｕ（Ｄ）及び管理サーバＳＶに同報送信されたメールＭ１を受信する。
通知情報解析部６２は、通知情報受信部６１が受信したメールＭ１を解析し、メールＭ１から開催情報を抽出する。
アカウント変換部６３は、アカウント情報テーブルＤ１１を参照し、通知情報解析部６２が解析したメールＭ１の受信者のメールアドレスを、画像形成装置２Ａを使用可能なユーザーＵ毎に割り当てられるＭＦＰアカウントに変換する。
開催情報編集部６４は、メールＭ１の受信者のメールアドレスに紐付けて開催情報を開催情報テーブルＤ１２に保存する。
このように通知情報受信部６１、通知情報解析部６２、アカウント変換部６３、開催情報編集部６４の機能は、上述した第１の実施の形態例に係る通知情報受信部５１、通知情報解析部５２、アカウント変換部５３、開催情報編集部５４と同様である。
The notification
The notification
The
The holding
As described above, the functions of the notification
要求受信部６５は、画像形成装置２ＡにログインしたユーザーＵが参加する会議の開催情報及び資料の取得要求を受信する。この取得要求には、画像形成装置２ＡにログインしたユーザーＵのＭＦＰアカウントが含まれている。
開催情報検索部６６は、要求受信部６５が受信した取得要求に基づいて、開催情報テーブルＤ１２からユーザーＵのＭＦＰアカウントが含まれる会議の開催情報及び資料を検索する。また、開催情報検索部６６は、検索した会議の開催情報に基づいて会議室情報テーブルＤ１３を参照し、資料の印刷が必須又は任意であることを判定する。
開催情報送信部６７は、開催情報検索部６６が検索した開催情報及び資料を画像形成装置２Ａに送信する。
The
Based on the acquisition request received by the
The holding
次に、画像形成装置２Ａの動作例について、図５と図１８を参照して説明する。
ユーザーＵが画像形成装置２Ａにログインすると、開催情報検索部５６が、ログインしたユーザーＵが参加する会議の開催情報及び資料を開催情報テーブルＤ２から検索する。開催情報テーブルＤ２に開催情報が保存されていない場合、開催情報検索部５６は、管理サーバＳＶに対して、開催情報及び資料の取得要求を送信する。
Next, an operation example of the
When the user U logs in to the
管理サーバＳＶの要求受信部６５が画像形成装置２Ａから開催情報及び資料の取得要求を受信すると、開催情報検索部６６がユーザーＵのＭＦＰアカウントに基づいて開催情報テーブルＤ１２から開催情報及び資料を検索する。そして、開催情報送信部６７は、検索した開催情報及び資料を画像形成装置２Ａに送信する。
When the
画像形成装置２Ａの開催情報検索部５６は、管理サーバＳＶから開催情報及び資料を受信する。このため、表示制御部５７は、開催情報を操作パネル５に表示したり、ユーザーＵからの印刷指示を受け取ったりすることができる。以降の出力制御部５８、画像形成用データ作成部５９、画像形成部２０の処理は、上述した第１の実施の形態例に係る各処理と同じである。そして、画像形成装置２Ａは、管理サーバＳＶに対して、画像形成装置２Ｂへの開催情報及び資料の転送を要求することができる。
The holding
管理サーバＳＶは、画像形成装置２Ａから画像形成装置２Ｂへの開催情報及び資料の転送を要求されると、開催情報及び資料を画像形成装置２Ｂに転送する。このとき、管理サーバＳＶは、画像形成装置２Ｂに対して、転送した資料の出力指示を送信する。そして、画像形成装置２Ｂは、管理サーバＳＶから受信した開催情報及び資料に基づいて資料の印刷出力を行うことができる。
When the management server SV is requested to transfer the holding information and the material from the
以上説明した第２の実施の形態例では、管理サーバＳＶが受信したメールＭ１に基づいて、開催情報及び資料を保存し、画像形成装置２Ａから取得要求を受信したときに、この画像形成装置２Ａに対して、ログインしたユーザーＵが参加する会議の開催情報及び資料を送信する。このため、画像形成装置２Ａは、上述した第１の実施の形態例と同様の各画面を操作パネル５に表示することができる。そして、ユーザーＵは、画像形成装置２Ａの操作パネル５に表示された画面を通じて、画像形成装置２Ａから資料を印刷したり、会議の開催情報を確認したり、資料の転送先の画像形成装置２Ｂに資料の出力指示を行ったりすることが可能である。
In the second embodiment described above, when the management server SV stores the holding information and materials based on the mail M1 and receives an acquisition request from the
そして、ユーザーＵがログインしている画像形成装置２Ａから出力指示が行われた画像形成装置２Ｂには、管理サーバＳＶから開催情報及び資料が転送される。その後、画像形成装置２Ｂは、ユーザーＵがログインした後、資料の印刷出力を開始してもよいし、ユーザーＵのログインなしで、印刷予約された時刻までに資料の印刷出力を開始してもよい。このため、画像形成装置２Ｂは、会議の開始時間までに資料の印刷出力を完了することができる。
Then, the holding information and materials are transferred from the management server SV to the
また、管理サーバＳＶがメールＭ１を解析して、メールＭ１から開催情報及び資料を事前に取得するため、メールＭ１の送信先に含まれていない画像形成装置２Ａ以外の画像形成装置２Ｂであっても、管理サーバＳＶから開催情報及び資料を受信することができる。
In addition, since the management server SV analyzes the mail M1 and acquires in advance the event information and materials from the mail M1, the
また、会議の開催を示す所定の表記に従って記述されたメールＭ１であれば、管理サーバＳＶに全てのメールＭ１が送信されるようにしておけば、メールＭ１の送信先に画像形成装置２Ａを含めなくてもよい。この場合においても、ユーザーＵがログインした任意の画像形成装置２Ａ、２Ｂは、管理サーバＳＶから開催情報及び資料を受信することが可能となる。
Further, if the mail M1 is described according to a predetermined notation indicating that the meeting is held, if the mail M1 is transmitted to the management server SV, the
また、管理サーバＳＶは、上述した第１の実施の形態例にて説明した画像形成装置２が備えるログイン認証、開催情報検索、表示制御、出力制御の機能を備えてもよい。これにより、管理サーバＳＶは、画像形成装置２が読み取ったユーザーＵのユーザーＩＤを画像形成装置２から受信し、アカウント情報テーブルＤ１１を参照することで、画像形成装置２にログインしたユーザーのログイン認証を行うことができる。また、管理サーバＳＶは、ログイン認証されたユーザーＵが参加可能な会議の開催情報を開催情報テーブルＤ１２から検索し、開催情報及び資料を画像形成装置２に送信することができる。このとき、管理サーバＳＶは、会議室情報テーブルＤ１３を参照して会議室情報を画像形成装置２に送信することもできる。また、管理サーバＳＶは、画像形成装置２に対して、操作パネル５に所定の表示型式で各画面を表示する指示を送信することができる。そして、管理サーバＳＶは、操作パネル５に表示された各画面を通じて行われた操作入力の内容を画像形成装置２から受信することで、画像形成装置２に資料の印刷指示を送信したり、会議の開催情報を示す先頭ページを追加する指示を送信したりすることができる。
In addition, the management server SV may have functions of login authentication, holding information search, display control, and output control included in the
なお、本発明は上述した実施の形態例に限られるものではなく、特許請求の範囲に記載した本発明の要旨を逸脱しない限りその他種々の応用例、変形例を取り得ることは勿論である。
例えば、上述した実施の形態例は本発明を分かりやすく説明するために装置及びシステムの構成を詳細かつ具体的に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されない。また、ここで説明した実施の形態例の構成の一部を他の実施の形態例の構成に置き換えることは可能であり、さらにはある実施の形態例の構成に他の実施の形態例の構成を加えることも可能である。また、各実施の形態例の構成の一部について、他の構成の追加、削除、置換をすることも可能である。
また、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various other application examples and modifications can of course be taken without departing from the gist of the present invention described in the claims.
For example, the above-described embodiments are detailed and specific configurations of the apparatus and the system in order to explain the present invention in an easy-to-understand manner, and are not necessarily limited to those having all the configurations described. Further, it is possible to replace a part of the configuration of the embodiment described here with the configuration of another embodiment, and further, the configuration of another embodiment is replaced with the configuration of another embodiment. It is also possible to add. Moreover, it is also possible to add, delete, and replace other configurations for a part of the configuration of each embodiment.
Further, the control lines and information lines indicate what is considered necessary for the explanation, and not all the control lines and information lines on the product are necessarily shown. Actually, it may be considered that almost all the components are connected to each other.
１…画像形成システム、２…画像形成装置、３…画像形成装置本体、５…操作パネル、２０…画像形成部、３０…制御部、４１…操作部、４２…表示部、４６…ユーザーＩＤ読取部、５１…通知情報受信部、５２…通知情報解析部、５３…アカウント変換部、５４…開催情報編集部、５５…ログイン処理部、５６…開催情報検索部、５７…表示制御部、５８…出力制御部、５９…画像形成用データ作成部、６０Ａ、６０Ｂ…連携処理部、Ｄ１…アカウント情報テーブル、Ｄ２…開催情報テーブル、Ｄ３…会議室情報テーブル、Ｄ４…位置情報テーブル
DESCRIPTION OF
Claims (17)
前記通知情報を解析して前記開催情報を抽出し、前記通知情報に含まれる送信先情報から前記受信者の前記送信先情報を取得する通知情報解析部と、
前記受信者の前記送信先情報に紐付けて前記開催情報及び前記資料を開催情報記憶部に保存する開催情報編集部と、
前記受信者のログイン処理を行うログイン処理部と、
前記ログイン処理が行われた前記受信者に関連する前記開催情報を前記開催情報記憶部から検索する開催情報検索部と、
他の画像形成装置との間で通信を行い、前記開催情報検索部によって検索された前記開催情報及び前記資料を前記イベントの開催場所に近い前記他の画像形成装置に転送する連携処理部と、を備える
画像形成装置。 Event information and materials are included, a notification information receiving unit for receiving notification information broadcast to the device together with the recipients participating in the event, and
Analyzing the notification information, extracting the holding information, a notification information analysis unit for acquiring the transmission destination information of the recipient from the transmission destination information included in the notification information;
A holding information editing unit that saves the holding information and the material in a holding information storage unit in association with the destination information of the recipient;
A login processing unit for performing login processing of the recipient;
A holding information search unit that searches the holding information storage unit for the holding information related to the recipient for which the login process has been performed;
A communication processing unit that communicates with another image forming apparatus, and transfers the holding information and the material searched by the holding information search unit to the other image forming apparatus close to the event holding place; An image forming apparatus.
請求項１に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the cooperation processing unit instructs the other image forming apparatus to output the material so that the output is completed before the event starts.
前記資料を前記他の画像形成装置に転送する指示が行われる操作部と、
前記開催情報検索部が検索した前記開催情報を前記表示形式に従って前記表示部に表示する制御を行うと共に、前記操作部からの前記資料の転送指示を、前記連携処理部を通じて前記他の画像形成装置に送る表示制御部を備える
請求項１又は２に記載の画像形成装置。 Furthermore, a display unit that displays information regarding the holding information and the material according to a predetermined display format;
An operation unit instructed to transfer the material to the other image forming apparatus;
The holding information searched by the holding information search unit is controlled to be displayed on the display unit according to the display format, and the transfer instruction of the material from the operation unit is sent to the other image forming apparatus through the cooperation processing unit. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising: a display control unit that sends to
請求項３に記載の画像形成装置。 4. The display control unit displays a location where the event is held on the display unit, and displays a location where the other image forming apparatus is installed in the order closer to the event holding location on the display unit. The image forming apparatus described.
前記表示制御部は、前記他の画像形成装置の状態に基づいて、前記表示部に表示する前記他の画像形成装置の情報を変える
請求項４に記載の画像形成装置。 The cooperation processing unit acquires the status of the other image forming apparatus from the other image forming apparatus,
The image forming apparatus according to claim 4, wherein the display control unit changes information on the other image forming apparatus displayed on the display unit based on a state of the other image forming apparatus.
前記表示制御部は、前記開催情報記憶部から読出した前記開催情報と共に、前記連携処理部が前記他の画像形成装置から取得した前記開催情報、及び前記資料に関する情報を前記表示部に表示する
請求項５に記載の画像形成装置。 The cooperation processing unit acquires the holding information and the material that are not stored in the holding information storage unit from the other image forming apparatus,
The display control unit displays the holding information acquired from the other image forming apparatus by the cooperation processing unit and the information on the material on the display unit together with the holding information read from the holding information storage unit. Item 6. The image forming apparatus according to Item 5.
請求項６に記載の画像形成装置。 The cooperation processing unit completes the output of the material transferred by the other image forming apparatus according to a distance and a moving time from the own apparatus to the other image forming apparatus instructed to output the material. The image forming apparatus according to claim 6, wherein the output option of the material changed to is transmitted to the other image forming apparatus.
請求項１〜７のいずれか一項に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, further comprising an output control unit that controls output of the material based on image forming data of the material instructed from the operation unit.
前記通知情報を解析して前記開催情報を抽出し、前記通知情報に含まれる送信先情報から前記受信者の前記送信先情報を取得する手順と、
前記受信者の前記送信先情報に紐付けて前記開催情報及び前記資料を開催情報記憶部に保存する手順と、
画像形成装置にログインする前記受信者のログイン処理を行う手順と、
前記画像形成装置からの要求に基づいて、前記受信者に関連する前記開催情報を前記開催情報記憶部から検索する手順と、
前記受信者による前記画像形成装置からの転送指示に応じて、検索した前記開催情報及び前記資料を前記イベントの開催場所に近い他の画像形成装置に転送する手順と、を
コンピュータに実行させるためのプログラム。 Procedures for receiving event information and materials, and receiving notification information broadcast to the device together with recipients participating in the event;
Analyzing the notification information, extracting the holding information, and obtaining the recipient information of the recipient from the recipient information included in the notification information;
A procedure for storing the holding information and the material in a holding information storage unit in association with the transmission destination information of the recipient;
A procedure for performing login processing of the recipient who logs in to the image forming apparatus;
Based on a request from the image forming apparatus, a procedure for retrieving the holding information related to the recipient from the holding information storage unit;
A method for causing a computer to execute the procedure of transferring the held event information and the material to the other image forming apparatus close to the event location in response to a transfer instruction from the image forming apparatus by the receiver. program.
請求項９に記載のプログラム。 The program according to claim 9, for causing a computer to execute a procedure for instructing the other image forming apparatus to output the material so that the output is completed before the event starts.
請求項９又は１０に記載のプログラム。 The image forming apparatus having an instruction to display the retrieved holding information on the display unit according to the display type for the image forming apparatus having a display unit that displays the holding information and information on the material according to a predetermined display type. The program according to claim 9 or 10 for causing a computer to execute a procedure of transmitting to a computer.
請求項１１に記載のプログラム。 An instruction to display the event location on the display unit and an instruction to display on the display unit the location where the other image forming apparatus is installed in order from the event location are transmitted to the image forming apparatus. The program according to claim 11 for causing a computer to execute a procedure.
前記他の画像形成装置の状態に基づいて、前記表示部に表示させる前記他の画像形成装置の情報を変える指示を前記画像形成装置に送信する手順を、コンピュータに実行させるための
請求項１２に記載のプログラム。 A procedure for acquiring the status of the other image forming apparatus from the other image forming apparatus;
13. The method for causing a computer to execute a procedure for transmitting to the image forming apparatus an instruction to change information on the other image forming apparatus to be displayed on the display unit based on a state of the other image forming apparatus. The listed program.
請求項１３に記載のプログラム。 In accordance with the distance and moving time from the image forming apparatus to the other image forming apparatus instructed to output the material, the other image forming apparatus is changed to complete the output of the transferred material. The program according to claim 13, for causing a computer to execute a procedure of transmitting the output option of the material to the other image forming apparatus.
請求項９〜１４のいずれか一項に記載のプログラム。 The program as described in any one of Claims 9-14 for making a computer perform the procedure which instruct | indicates the output of the said material instruct | indicated by the said image forming apparatus to the said other image forming apparatus.
前記第１画像形成装置は、
イベントの開催情報及び資料が含まれ、前記イベントに参加する受信者と共に自装置に同報送信される通知情報を受信する通知情報受信部と、
前記通知情報を解析して前記開催情報を抽出し、前記通知情報に含まれる送信先情報から前記受信者の前記送信先情報を取得する通知情報解析部と、
前記受信者の前記送信先情報に紐付けて前記開催情報及び前記資料を開催情報記憶部に保存する開催情報編集部と、
前記受信者のログイン処理を行うログイン処理部と、
前記ログイン処理が行われた前記受信者に関連する前記開催情報を前記開催情報記憶部から検索する開催情報検索部と、
前記開催情報検索部によって検索された前記開催情報及び前記資料を前記イベントの開催場所に近い前記第２画像形成装置に転送する第１連携処理部と、を有し、
前記第２画像形成装置は、
前記第１画像形成装置から転送された前記開催情報及び前記資料を取得する第２連携処理部と、
前記第２連携処理部が取得した前記資料に基づいて生成された画像形成用データにより、前記資料の出力を制御する出力制御部と、を有する
画像形成システム。 An image forming system including a first image forming apparatus and a second image forming apparatus capable of communicating with each other,
The first image forming apparatus includes:
Event information and materials are included, a notification information receiving unit for receiving notification information broadcast to the device together with the recipients participating in the event, and
Analyzing the notification information, extracting the holding information, a notification information analysis unit for acquiring the transmission destination information of the recipient from the transmission destination information included in the notification information;
A holding information editing unit that saves the holding information and the material in a holding information storage unit in association with the destination information of the recipient;
A login processing unit for performing login processing of the recipient;
A holding information search unit that searches the holding information storage unit for the holding information related to the recipient for which the login process has been performed;
A first cooperation processing unit that transfers the holding information and the material searched by the holding information search unit to the second image forming apparatus close to a place where the event is held,
The second image forming apparatus includes:
A second cooperation processing unit for acquiring the holding information and the material transferred from the first image forming apparatus;
An image forming system comprising: an output control unit that controls output of the material by image forming data generated based on the material acquired by the second cooperation processing unit.
前記携帯端末は、前記第１画像形成装置に対して、前記資料の確認要求を行うと共に、前記第２画像形成装置への前記資料の出力要求を行い、
前記第１連携処理部を通じて前記確認要求を受け取った前記第１画像形成装置が前記携帯端末に前記開催情報及び前記資料を転送する
請求項１６に記載の画像形成システム。
And a portable terminal capable of communicating with the first image forming apparatus,
The portable terminal makes a confirmation request for the material to the first image forming apparatus, and makes an output request for the material to the second image forming apparatus,
The image forming system according to claim 16, wherein the first image forming apparatus that has received the confirmation request through the first cooperation processing unit transfers the holding information and the material to the portable terminal.
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