JP2017037621A - 印刷監査証跡を管理する計算処理システム、方法及びプログラム - Google Patents
印刷監査証跡を管理する計算処理システム、方法及びプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2017037621A JP2017037621A JP2016004390A JP2016004390A JP2017037621A JP 2017037621 A JP2017037621 A JP 2017037621A JP 2016004390 A JP2016004390 A JP 2016004390A JP 2016004390 A JP2016004390 A JP 2016004390A JP 2017037621 A JP2017037621 A JP 2017037621A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- print request
- printing
- server
- network connection
- connection device
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
- G06K15/40—Details not directly involved in printing, e.g. machine management, management of the arrangement as a whole or of its constitutive parts
- G06K15/4095—Secure printing
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
- G06F3/1237—Print job management
- G06F3/1273—Print job history, e.g. logging, accounting, tracking
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
- G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
- G06F3/1288—Remote printer device, e.g. being remote from client or server in client-server-printer device configuration
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
- G06K15/40—Details not directly involved in printing, e.g. machine management, management of the arrangement as a whole or of its constitutive parts
- G06K15/4005—Sharing resources or data with other data processing systems; Preparing such data
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N1/32128—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title attached to the image data, e.g. file header, transmitted message header, information on the same page or in the same computer file as the image
- H04N1/32133—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title attached to the image data, e.g. file header, transmitted message header, information on the same page or in the same computer file as the image on the same paper sheet, e.g. a facsimile page header
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/44—Secrecy systems
- H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
- H04N1/4426—Restricting access, e.g. according to user identity involving separate means, e.g. a server, a magnetic card
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N2201/3202—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of communication or activity log or report
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N2201/3269—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of machine readable codes or marks, e.g. bar codes or glyphs
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
- H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information
- H04N2201/3276—Storage or retrieval of prestored additional information of a customised additional information profile, e.g. a profile specific to a user ID
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Multimedia (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Abstract
Description
また、ドキュメントの始まり(通常は電子形式)から印刷される時点までを追跡し監視する機能は、これまで非常に限られていた。例えば、小規模企業および遠隔地に支社を持つ会社においては、セキュアなドキュメント処理基準が遵守されていることを後で立証すること、または遠隔部署からセキュアドキュメント動作情報を収集することは困難であった。
105 ネットワーク接続機器
106 印刷装置
109 クラウドベースアプリケーションサーバ及びログストレージ
600 計算処理システム
601 CPU
612 メモリ
624 インターネット
700 計算処理サーバシステム
701 CPU
712 メモリ
Claims (21)
- 機密書類の印刷に係わる監査証跡を維持、管理する計算処理システムであって、
a.ローカルエリアネットワーク上に配置された印刷装置と、
b.前記ローカルエリアネットワーク上に配置され、前記印刷装置に通信可能に接続されたネットワーク接続機器であって、クライアントシステムから前記機密書類の印刷要求を受信し、受信した前記印刷要求に係わる情報のログをとり、印刷するために前記印刷装置へ前記機密書類をリリースするネットワーク接続機器と、
c.前記ローカルエリアネットワークの外に配置され、前記ネットワーク接続機器から前記印刷要求に係わる前記ログの情報を受信し、かつ前記ログの情報を将来の検索及び読み出しのために記憶装置上に集積して格納するサーバと、
を備える、計算処理システム。 - 前記サーバは、さらに、それぞれに別々の複数のローカルエリアネットワークに配置された複数のネットワーク接続機器から機密書類の印刷に係わるログの情報を受信する、請求項1に記載の計算処理システム。
- 前記サーバは、さらに、前記印刷要求に係わる前記ログの情報の検索及び読み出しをするためのグラフィカルユーザインタフェースを生成する、請求項1または請求項2に記載の計算処理システム。
- 前記サーバは、さらに、ウェブサーバ部分を含み、かつ前記印刷要求に係わる前記ログの情報の検索及び読み出しのための前記グラフィカルユーザインタフェースは、前記サーバの前記ウェブサーバ部分を用いて生成されたウェブユーザインタフェースである、請求項3に記載の計算処理システム。
- 前記グラフィカルユーザインタフェースは、特定のユーザに関して印刷要求に係わるログの情報を検索するための検索部分を備える、請求項3に記載の計算処理システム。
- 前記グラフィカルユーザインタフェースは、特定のユーザ位置に関して印刷要求に係わるログの情報を検索するための検索部分を備える、請求項3に記載の計算処理システム。
- 前記グラフィカルユーザインタフェースは、特定の要求日時に関して印刷要求に係わるログの情報を検索するための検索部分を備える、請求項3に記載の計算処理システム。
- 前記ネットワーク接続機器は、さらに、受信した前記印刷要求を処理する印刷サーバ部分を備える、請求項1〜請求項7の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 前記サーバはクラウドベースサーバである、請求項1〜請求項8の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 前記ネットワーク接続機器はさらに、前記機密書類を印刷のために前記印刷装置へリリースする前に、前記機密書類にシリアライズドキュメントコードをエンコードする、請求項1〜請求項9の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 前記シリアライズドキュメントコードはバーコードである、請求項10に記載の計算処理システム。
- 前記シリアライズドキュメントコードはQRコードである、請求項10に記載の計算処理システム。
- 前記シリアライズドキュメントコードは前記機密書類の本体にエンコードされたステガノグラフィーコードである、請求項10に記載の計算処理システム。
- 前記シリアライズドキュメントコードは前記機密書類の本体内に文字の配列、サイズ、回転角度、または間隔を利用してエンコードされている、請求項13に記載の計算処理システム。
- 受信した前記印刷要求に係わる前記情報は、前記印刷要求を開始したエンドユーザの識別情報を含む、請求項1〜請求項14の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 受信した前記印刷要求に係わる前記情報は、前記印刷要求を開始したエンドユーザの位置を含む、請求項1〜請求項15の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 受信した前記印刷要求に係わる前記情報は、前記印刷要求が開始された日時を含む、請求項1〜請求項16の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 受信した前記印刷要求に係わる前記情報は、前記機密書類の識別情報を含む、請求項1〜請求項17の何れか1項に記載の計算処理システム。
- 前記ネットワーク接続機器は、さらに、エンドユーザが挿入したスマートカード上にエンコードされた情報を読み出すスマートカードリーダを備え、かつ前記ネットワーク接続機器は、さらに、読み出した前記情報に基づいて前記エンドユーザを認証する、請求項1〜請求項18の何れか1項に記載の計算処理システム。
- ローカルエリアネットワーク上に配置された印刷装置と、前記ローカルエリアネットワーク上に配置されて前記印刷装置に通信可能に接続されたネットワーク接続機器と、前記ローカルエリアネットワークの外に配置されたサーバと、を備える計算処理システムにおいて実行される、機密書類の印刷に関連する監査証跡を維持、管理する方法であって、
プロセッサが、
a.前記ローカルエリアネットワーク上に配置された前記ネットワーク接続機器において、前記機密書類の印刷要求をクライアントシステムから受信し、
b.前記ネットワーク接続機器において、受信した前記印刷要求に係わる情報のログをとり、
c.印刷のために、前記ネットワーク接続機器により前記印刷装置に前記機密書類をリリースし、
d.前記ネットワーク接続機器から受信した前記印刷要求に係わる前記ログの情報を、前記ローカルエリアネットワークの外に配置された前記サーバに対して送信し、
e.送信された前記ログの情報を、将来の検索及び読み出しのために記憶装置上に集積して格納する、
方法。 - a.ローカルエリアネットワーク上に配置されたネットワーク接続機器において、機密書類の印刷要求をクライアントシステムから受信し、
b.前記ネットワーク接続機器において、受信した前記印刷要求に係わる情報のログをとり、
c.印刷のために、前記ネットワーク接続機器により印刷装置に前記機密書類をリリースし、
d.前記ネットワーク接続機器から受信した前記印刷要求に係わる前記ログの情報を、前記ローカルエリアネットワークの外に配置されたサーバに対して送信し、
e.送信された前記ログの情報を、将来の検索及び読み出しのために記憶装置上に集積して格納する、
処理をコンピュータに実行させるためのプログラム。
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
US14/824,036 US9940563B2 (en) | 2015-08-11 | 2015-08-11 | Systems and methods for preserving and managing document chain of custody |
US14/824,036 | 2015-08-11 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2017037621A true JP2017037621A (ja) | 2017-02-16 |
JP6578955B2 JP6578955B2 (ja) | 2019-09-25 |
Family
ID=57995543
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2016004390A Active JP6578955B2 (ja) | 2015-08-11 | 2016-01-13 | 印刷監査証跡を管理する計算処理システム、方法及びプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US9940563B2 (ja) |
JP (1) | JP6578955B2 (ja) |
Families Citing this family (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US20180285579A1 (en) * | 2017-03-30 | 2018-10-04 | Xerox Corporation | Methods and systems for enforcing security settings for printing confidential documents |
US10341524B2 (en) | 2017-04-20 | 2019-07-02 | Xerox Corporation | System and method of processing documents to provide document history and compliance control |
JP2019040468A (ja) * | 2017-08-25 | 2019-03-14 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及びプログラム |
US11016960B2 (en) | 2018-01-30 | 2021-05-25 | Roblox Corporation | Systems and methods to record and verify virtual item transactions |
US10984122B2 (en) | 2018-04-13 | 2021-04-20 | Sophos Limited | Enterprise document classification |
CN112000301A (zh) * | 2020-08-25 | 2020-11-27 | 深圳市安络科技有限公司 | 一种对打印文件进行监控的方法及装置 |
Citations (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009170997A (ja) * | 2008-01-11 | 2009-07-30 | Kyocera Mita Corp | 画像形成装置及び画像形成システム |
JP2011065449A (ja) * | 2009-09-17 | 2011-03-31 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書処理装置、サーバ装置および文書処理システム |
JP2011138340A (ja) * | 2009-12-28 | 2011-07-14 | Canon Inc | サーバ装置、サーバ装置のログ監査方法およびプログラム |
JP2011244354A (ja) * | 2010-05-20 | 2011-12-01 | Canon Inc | ジョブ履歴情報監査システム、情報処理装置、印刷装置、および、監査方法 |
JP2012050113A (ja) * | 2011-10-04 | 2012-03-08 | Canon Inc | 認証情報が含まれる原稿を処理する装置、方法、プログラム |
JP2012068725A (ja) * | 2010-09-21 | 2012-04-05 | Canon Inc | 画像形成装置、ジョブログ管理方法、及びプログラム |
JP2013239067A (ja) * | 2012-05-16 | 2013-11-28 | Ricoh Co Ltd | 認証システム |
Family Cites Families (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US7095854B1 (en) * | 1995-02-13 | 2006-08-22 | Intertrust Technologies Corp. | Systems and methods for secure transaction management and electronic rights protection |
JP2002149371A (ja) | 2000-11-13 | 2002-05-24 | Ricoh Co Ltd | 印刷ログ及び印刷データ保存によるセキュリティ管理システム |
US20060279772A1 (en) * | 2005-06-14 | 2006-12-14 | Bottomline Technologies (De) Inc. | Secure web based system for generating a printed document at a remote printer |
US7653185B2 (en) * | 2005-10-31 | 2010-01-26 | Open Text Corporation | Universal document transport |
US20120030187A1 (en) * | 2008-04-24 | 2012-02-02 | Marano Robert F | System, method and apparatus for tracking digital content objects |
JP5383254B2 (ja) * | 2009-02-27 | 2014-01-08 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置及びその制御方法、並びにプログラム |
US8584213B2 (en) * | 2010-09-29 | 2013-11-12 | Xerox Corporation | Automated encryption and password protection for downloaded documents |
CN102541482B (zh) * | 2010-12-27 | 2015-01-21 | 北大方正集团有限公司 | 一种文档打印管控与文档溯源追踪的方法和系统 |
-
2015
- 2015-08-11 US US14/824,036 patent/US9940563B2/en active Active
-
2016
- 2016-01-13 JP JP2016004390A patent/JP6578955B2/ja active Active
Patent Citations (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009170997A (ja) * | 2008-01-11 | 2009-07-30 | Kyocera Mita Corp | 画像形成装置及び画像形成システム |
JP2011065449A (ja) * | 2009-09-17 | 2011-03-31 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書処理装置、サーバ装置および文書処理システム |
JP2011138340A (ja) * | 2009-12-28 | 2011-07-14 | Canon Inc | サーバ装置、サーバ装置のログ監査方法およびプログラム |
JP2011244354A (ja) * | 2010-05-20 | 2011-12-01 | Canon Inc | ジョブ履歴情報監査システム、情報処理装置、印刷装置、および、監査方法 |
JP2012068725A (ja) * | 2010-09-21 | 2012-04-05 | Canon Inc | 画像形成装置、ジョブログ管理方法、及びプログラム |
JP2012050113A (ja) * | 2011-10-04 | 2012-03-08 | Canon Inc | 認証情報が含まれる原稿を処理する装置、方法、プログラム |
JP2013239067A (ja) * | 2012-05-16 | 2013-11-28 | Ricoh Co Ltd | 認証システム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20170046604A1 (en) | 2017-02-16 |
US9940563B2 (en) | 2018-04-10 |
JP6578955B2 (ja) | 2019-09-25 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP6578955B2 (ja) | 印刷監査証跡を管理する計算処理システム、方法及びプログラム | |
US9369488B2 (en) | Policy enforcement using natural language processing | |
US20170322932A1 (en) | Method for automatically taggin documents with matrix barcodes and providing access to a plurality of said document versions | |
US20140258334A1 (en) | Information processing apparatus, information processing system and information processing method | |
US20140136957A1 (en) | Supporting Scalable Fonts | |
US20150006474A1 (en) | Secure cloud based document storage and management system and method | |
JP6415449B2 (ja) | インテリジェントな研究プラットフォームのためのモバイル対応システムおよびプロセス | |
US9851930B2 (en) | Release codes with print job identifiers and directives | |
US10243934B1 (en) | Tracking of web-based document storage requests | |
CN111095878B (zh) | 在消息传递系统中管理图形和/或音频元素 | |
KR20230007539A (ko) | 원격 디바이스로부터의 직접 입력 | |
TW201608400A (zh) | 名片資訊查詢方法和雲端伺服器 | |
US11263267B1 (en) | Apparatuses, methods, and computer program products for generating interaction vectors within a multi-component system | |
US9697350B1 (en) | Electronic signing of content | |
CN103733199A (zh) | 用于设计管理框架的移动app | |
GB2504610A (en) | Managing data items using structured tags | |
US11831652B2 (en) | Apparatuses, methods, and computer program products for service permissions scaling in a federated system | |
US20140316828A1 (en) | System and method for exchanging an electronic ticket | |
WO2016126564A1 (en) | Browser new tab page generation for enterprise environments | |
US20140223009A1 (en) | Information processing system, information processing device, and authentication method | |
US20150256493A1 (en) | System and Method for Document Processing | |
US20150026218A1 (en) | System and Method for Automated Document Linking | |
JP6259242B2 (ja) | 名刺管理システム、名刺管理方法および名刺管理プログラム | |
EP3855377A1 (en) | A system and method for exchanging contact information | |
US20230419313A1 (en) | Apparatuses, methods, and computer program products for managing a digital asset repository associated with a distributed ledger system based on an event stream related to an application framework |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20181122 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20190425 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20190514 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20190710 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20190730 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20190812 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6578955 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |