JP2017033351A - Enterprise information matching apparatus and program for enterprise information matching - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、企業情報整合装置および企業情報整合用プログラムに関し、特に、内容にバラツキのある複数の企業情報を同一企業の情報へと整合させるための技術に関するものである。 The present invention relates to a company information matching apparatus and a company information matching program, and more particularly to a technique for matching a plurality of company information having variations in contents with information of the same company.
従来、基幹業務システム、受発注システム、請求書発行システム、名刺管理システムなど、企業情報を取り扱う各種のシステムが広く提供されている。これらのシステムにおいて、正確で誤りのない管理を行うためには、大元となる企業情報を正しく管理することが欠かせない。また、取引の担当者がどの企業に属するかということについても、正確に管理することが求められる。 2. Description of the Related Art Conventionally, various systems for handling corporate information such as a core business system, an ordering / ordering system, a bill issuing system, and a business card management system have been widely provided. In order to perform accurate and error-free management in these systems, it is indispensable to correctly manage the company information that is the source. In addition, it is required to accurately manage which company the person in charge of the transaction belongs to.
ここで、システムのデータベースに蓄積される企業情報の中には、同じ企業に関する情報が重複して含まれていることが多い。典型的には、名刺管理システムにおいて、ある企業Ａに属する一人または複数の担当者と名刺交換をしたことがある企業Ｂの担当者が複数いると、企業Ｂに属する複数の担当者がそれぞれ名刺データをデータベースに登録することにより、同じ企業Ａに関する情報が重複してデータベースに登録されることになる。 Here, the company information stored in the system database often includes information relating to the same company. Typically, in a business card management system, when there are a plurality of persons in charge of company B who have exchanged business cards with one or a plurality of persons in charge who belong to a certain company A, the plurality of persons in charge belonging to company B each By registering data in the database, information regarding the same company A is registered in the database in duplicate.
このように重複して登録された企業情報に関しては、同一企業に関する情報は同一企業のものとして管理することが必要である。ところが、名刺に記載される情報は、住所や電話番号、ＦＡＸ番号などが移転によって変わることがある。また、企業内の組織変更によって拠点や部署などの変更あるいは統廃合などもあり得る。また、データベースへの登録の際に、スキャナによる読み取り時における誤認識やキーボードによる入力時における誤入力によって、誤った情報を登録してしまうというミスもあり得る。 As for the company information registered in duplicate, it is necessary to manage the information about the same company as that of the same company. However, as for information written on a business card, an address, a telephone number, a FAX number, or the like may change due to transfer. In addition, bases or departments may be changed or consolidated due to organizational changes within the company. In addition, when registering in the database, there may be a mistake that erroneous information is registered due to erroneous recognition at the time of reading by the scanner or erroneous input at the time of input by the keyboard.
しかしながら、従来、このように企業情報の内容にバラツキがあると、システムはそれぞれの企業情報を別の企業のものであると見なしてしまう。すなわち、内容にバラツキのある複数の企業情報に関しては、オペレータが目視により確認をしながら情報の訂正を行わなければ、システムはこれらを同一企業の情報として取り扱うことができないという問題があった。 However, conventionally, when there is variation in the contents of company information in this way, the system regards each company information as belonging to another company. That is, regarding a plurality of company information having variations in contents, there is a problem that the system cannot handle them as information of the same company unless the operator corrects the information while visually confirming the information.
なお、従来、個人が属すべきグループを自動的に決定するようにしたシステムが知られている（例えば、特許文献１，２参照）。特許文献１に記載のシステムでは、ネットワークに接続された端末装置の使用者の個人情報を得て、その得られた情報を蓄積する。そして、蓄積された情報の全部または一部を、所定の分類基準に基づいて、単数または複数のグループに分類し、ユーザと蓄積された個人情報との所定の関係に基づいて、分類されたグループの中からユーザの属すべきグループを決定する。 Conventionally, there has been known a system that automatically determines a group to which an individual should belong (see, for example, Patent Documents 1 and 2). In the system described in Patent Document 1, personal information of a user of a terminal device connected to a network is obtained, and the obtained information is stored. Then, all or a part of the accumulated information is classified into one or a plurality of groups based on a predetermined classification standard, and the group is classified based on a predetermined relationship between the user and the stored personal information. Determine the group to which the user should belong.
また、特許文献２に記載のシステムにおいて、グループ形成部は、データ通信ネットワーク上にある公開情報、例えばワークフローサーバが管理する企業の組織データや、電子掲示板サーバが管理する各電子掲示板の登録メンバの情報から、ユーザ群が形成しているグループを求め、グループＤＢに登録する。 Further, in the system described in Patent Document 2, the group forming unit includes public information on the data communication network, for example, organization data of a company managed by the workflow server and registered members of each electronic bulletin board managed by the electronic bulletin board server. From the information, a group formed by the user group is obtained and registered in the group DB.
上記特許文献１，２に記載のシステムによれば、データベースに情報を蓄積すれば、そのデータベースに登録された個人が属すべきグループを自動的に決定して登録することが可能である。しかしながら、上記システムの何れにおいても、データベースに登録されている情報が全て正しくて齟齬がないことを前提しており、登録された情報の内容にバラツキのあると、正確にグルーピングができない可能性があるという問題があった。 According to the systems described in Patent Documents 1 and 2, if information is accumulated in a database, it is possible to automatically determine and register a group to which an individual registered in the database should belong. However, in any of the above systems, it is assumed that all information registered in the database is correct and free of errors, and if there is variation in the contents of the registered information, there is a possibility that accurate grouping cannot be performed. There was a problem that there was.
本発明は、このような問題を解決するために成されたものであり、内容にバラツキのある複数の企業情報を同一企業の情報へと自動的に整合させることができるようにすることを目的とする。 The present invention has been made to solve such a problem, and an object of the present invention is to automatically align a plurality of company information having variations in contents with information of the same company. And
上記した課題を解決するために、本発明では、任意の項目を含む企業情報である任意企業情報と、所定のｎ個（ｎは３以上の整数）の項目を含む企業情報である登録企業情報とを比較して、任意企業情報に含まれる項目のデータが、登録企業情報に含まれるｎ個の項目のうち、ｍ個（ｍは２以上の整数で、ｍ＜ｎ）の項目のデータと一致するか否かを判定する。そして、ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合、任意企業情報で示される企業が、ｍ個の項目のデータが一致すると判定された登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、任意企業情報を同一企業グループに属する新たな登録企業情報として企業情報記憶部に記憶させるようにしている。本発明では、異なる組み合わせによってｍ個の項目を設定した複数パターンのそれぞれについて、当該ｍ個の項目のデータが一致するか否かを判定し、少なくとも何れか１つのパターンに関してｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合に同一の企業であると決定するようにしている。 In order to solve the above-mentioned problem, in the present invention, registered company information that is arbitrary company information that is company information including arbitrary items and company information that includes predetermined n items (n is an integer of 3 or more). And the data of the items included in the arbitrary company information is the data of the m items (m is an integer of 2 or more, m <n) among the n items included in the registered company information. It is determined whether or not they match. If it is determined that the data of the m items match, the company indicated by the arbitrary company information is the same company as the company indicated by the registered company information determined to match the data of the m items. The arbitrary company information is stored in the company information storage unit as new registered company information belonging to the same company group. In the present invention, for each of a plurality of patterns in which m items are set by different combinations, it is determined whether or not the data of the m items match, and the data of the m items for at least one of the patterns. Are determined to be the same company if they are determined to match.
上記のように構成した本発明によれば、内容にバラツキのある企業情報であっても、少なくともｍ個の項目に関してデータが一致していれば、同一の企業であると決定し、同一企業グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部に記憶させることができる。しかも、異なる組み合わせによってｍ個の項目を設定した複数パターンのうち、少なくとも何れか１つのパターンに関してｍ個の項目のデータが一致すれば、同一の企業であると決定することができるので、同一の企業であると決定しやすい状況を作ることができる。また、企業情報記憶部に記憶される登録企業情報が増えれば増えるほど、同一の企業であると決定しやすい状況を作ることができる。以上により、本発明によれば、内容にバラツキのある複数の企業情報を同一企業の情報へと自動的に整合させることができる。 According to the present invention configured as described above, even if the company information has a variation in content, if the data matches at least m items, it is determined that they are the same company, and the same company group Can be stored in the company information storage unit as registered company information belonging to. In addition, it is possible to determine that the same company is the same if the data of the m items match at least any one of the multiple patterns in which m items are set by different combinations. It is possible to create a situation where it is easy for a company to decide. Further, as the registered company information stored in the company information storage unit increases, a situation where it is easier to determine that the company is the same company can be created. As described above, according to the present invention, it is possible to automatically match a plurality of pieces of company information whose contents vary with the information of the same company.
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本実施形態による企業情報整合装置を備えた情報処理システムの全体構成例を示す図である。図１に示すように、本実施形態の情報処理システムは、サーバ装置１００および複数のユーザ端末２００を備えて構成されている。サーバ装置１００と複数のユーザ端末２００との間は、インターネット等の通信ネットワークにより接続されている。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of an information processing system including a company information matching apparatus according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the information processing system of this embodiment includes a server device 100 and a plurality of user terminals 200. The server apparatus 100 and the plurality of user terminals 200 are connected by a communication network such as the Internet.
本実施形態の情報処理システムでは、複数のユーザ端末２００からサーバ装置１００にアクセスし、サーバ装置１００が提供する機能をユーザ端末２００にて利用することができるようになっている。サーバ装置１００が提供する機能とは、基幹業務管理、受発注管理、請求書発行、名刺管理などに関する機能である。なお、本実施形態では一例として、サーバ装置１００は名刺管理の機能を提供するものであるとする。 In the information processing system of this embodiment, the server device 100 is accessed from a plurality of user terminals 200, and the functions provided by the server device 100 can be used by the user terminal 200. The functions provided by the server device 100 are functions related to basic business management, ordering / ordering management, billing, business card management, and the like. In the present embodiment, as an example, it is assumed that the server apparatus 100 provides a business card management function.
図２は、本実施形態によるサーバ装置１００の機能構成例を示すブロック図である。本実施形態のサーバ装置１００は、企業情報整合装置に相当するものであり、その機能構成として、企業情報入力部１１、一致判定部１２、企業情報登録部１３および企業情報取得部１４を備えている。また、本実施形態のサーバ装置１００は、データベースとして、企業情報記憶部２１を備えている。 FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the server apparatus 100 according to the present embodiment. The server apparatus 100 according to the present embodiment corresponds to a company information matching apparatus, and includes a company information input unit 11, a match determination unit 12, a company information registration unit 13, and a company information acquisition unit 14 as its functional configuration. Yes. Moreover, the server apparatus 100 of this embodiment is provided with the company information storage part 21 as a database.
上記各機能ブロック１１〜１４は、ハードウェア、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ソフトウェアの何れによっても構成することが可能である。例えばソフトウェアによって構成する場合、上記各機能ブロック１１〜１４は、実際にはコンピュータのＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどを備えて構成され、ＲＡＭやＲＯＭ、ハードディスクまたは半導体メモリ等の記録媒体に記憶されたプログラムが動作することによって実現される。 Each of the functional blocks 11 to 14 can be configured by any of hardware, DSP (Digital Signal Processor), and software. For example, when configured by software, each of the functional blocks 11 to 14 is actually configured by including a computer CPU, RAM, ROM, and the like, and is stored in a recording medium such as RAM, ROM, hard disk, or semiconductor memory. Is realized by operating.
企業情報入力部１１は、任意の項目を含む企業情報（以下、任意企業情報という）を入力する。任意の項目とは、企業情報記憶部２１に記憶される企業情報（以下、登録企業情報という）が有すべき所定のｎ個（ｎは３以上の整数）の項目のうち、少なくとも任意のｍ個（ｍは２以上の整数で、ｍ＜ｎ）の項目を含んでいればよいという意味である。本実施形態では、入力される任意企業情報の中にｎ個の項目が全て正確に揃っていなくても、登録企業情報との同一性に関するマッチングを行うことができるようにしている。そのための処理の詳細については追って順次説明する。 The company information input unit 11 inputs company information including arbitrary items (hereinafter referred to as arbitrary company information). The arbitrary item is at least an arbitrary m among predetermined n items (n is an integer of 3 or more) that the company information (hereinafter referred to as registered company information) stored in the company information storage unit 21 should have. This means that it is only necessary to include items (m is an integer of 2 or more and m <n). In the present embodiment, even if all the n items are not accurately arranged in the input arbitrary company information, matching with the registered company information can be performed. Details of the processing for that will be described later.
本実施形態において、登録企業情報は、所定のｎ個の項目の一例として、企業名、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ＵＲＬ、代表者名の７個（ｎ＝７）の項目を有する情報であるものとする。また、企業情報入力部１１が入力する任意企業情報は、上記７個の項目のうち少なくとも２個（ｍ＝２）の項目を有する情報であるものとする。 In this embodiment, the registered company information includes seven items (n = 7) of company name, zip code, address, telephone number, FAX number, URL, and representative name as an example of predetermined n items. It is assumed that the information is possessed. The arbitrary company information input by the company information input unit 11 is information having at least two items (m = 2) among the seven items.
企業情報入力部１１は、多数の企業情報を一度にアップロードする形態で入力することも可能であるし、個々の企業情報を１つずつ任意のタイミングで随時入力することも可能である。例えば、企業情報入力部１１は、データベースからエクスポートした多数の企業情報を一括して入力することが可能である。あるいは、企業情報入力部１１は、ユーザ端末２００から任意のタイミングで送信されてくる個々の企業情報を１つずつ入力することも可能である。 The company information input unit 11 can input a large number of company information in a form of uploading at once, or can input individual company information one by one at an arbitrary timing. For example, the company information input unit 11 can collectively input a large number of company information exported from a database. Alternatively, the company information input unit 11 can input individual company information transmitted from the user terminal 200 at an arbitrary timing one by one.
一致判定部１２は、企業情報入力部１１により入力された任意企業情報と、企業情報記憶部２１に既に記憶されている登録企業情報とを照合し、企業の同一性に関するマッチング処理を行う。すなわち、一致判定部１２は、企業情報入力部１１により入力された任意企業情報で特定される企業が、企業情報記憶部２１に既に記憶されている登録企業情報で特定される企業と同じか否かを判定する。 The coincidence determination unit 12 collates the arbitrary company information input by the company information input unit 11 with the registered company information already stored in the company information storage unit 21, and performs a matching process regarding the identity of the company. That is, the coincidence determination unit 12 determines whether the company specified by the arbitrary company information input by the company information input unit 11 is the same as the company specified by the registered company information already stored in the company information storage unit 21. Determine whether.
具体的には、一致判定部１２は、登録企業情報を記憶する企業情報記憶部２１を参照し、企業情報入力部１１により入力された任意企業情報に含まれる項目のデータが、企業情報記憶部２１に記憶されている登録企業情報に含まれる７個の項目のうち２個の項目のデータと一致するか否かを判定する。 Specifically, the coincidence determination unit 12 refers to the company information storage unit 21 that stores the registered company information, and the data of items included in the arbitrary company information input by the company information input unit 11 is the company information storage unit. It is determined whether or not the data of two items out of the seven items included in the registered company information stored in 21 match.
ここで、一致判定部１２は、異なる組み合わせによって２個の項目を設定した複数パターンのそれぞれについて、任意企業情報と登録企業情報との間で当該２個の項目のデータが一致するか否かを判定する。本実施形態では、複数パターンの一例として、以下に示す（１）〜（４）の４パターンについてデータの一致を判定する。
（１）企業名＋電話番号
（２）企業名＋ＦＡＸ番号
（３）企業名＋代表者名
（４）企業名＋ＵＲＬ（ドメイン）
Here, the coincidence determination unit 12 determines whether or not the data of the two items match between the arbitrary company information and the registered company information for each of a plurality of patterns in which two items are set by different combinations. judge. In the present embodiment, data matching is determined for the following four patterns (1) to (4) as an example of a plurality of patterns.
(1) Company name + telephone number (2) Company name + FAX number (3) Company name + representative name (4) Company name + URL (domain)
企業情報登録部１３は、上記４パターンのうち少なくとも何れか１つのパターンに関して２個の項目のデータが一致すると一致判定部１２により判定された場合、任意企業情報で示される企業が、当該２個の項目のデータが一致すると判定された登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、任意企業情報を同一企業グループに属する新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させる。 When it is determined by the match determination unit 12 that the data of two items match for at least one of the four patterns, the company information registration unit 13 determines that the companies indicated by the arbitrary company information are the two Is determined to be the same company as the company indicated by the registered company information determined to match, and arbitrary company information is stored in the company information storage unit 21 as new registered company information belonging to the same company group. .
具体的には、企業情報登録部１３は、上記（１）〜（４）の中の何れかのパターンに関して任意企業情報と登録企業情報との間で２個の項目のデータが一致する場合、その任意企業情報は登録企業情報と同一の企業であると判定し、その企業間にマッチングキーを設定する。そして、企業情報登録部１３は、そのマッチングキーも含めて任意企業情報を新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させる。マッチングキーが設定さている複数の企業は、同一企業グループに属する同じ企業であるとみなされる。 Specifically, the company information registration unit 13 determines that the data of two items match between the arbitrary company information and the registered company information for any of the patterns (1) to (4) above. The arbitrary company information is determined to be the same company as the registered company information, and a matching key is set between the companies. The company information registration unit 13 stores arbitrary company information including the matching key in the company information storage unit 21 as new registered company information. A plurality of companies having matching keys set are regarded as the same company belonging to the same company group.
なお、任意企業情報を新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶する際、登録企業情報が有すべき７個の項目のデータのうち、任意企業情報が有していない項目のデータに関しては、項目のみで空白のデータ（ＮＵＬＬデータ）として登録する。 In addition, when storing arbitrary company information as new registered company information in the company information storage unit 21, among the data of seven items that the registered company information should have, the data of items that the arbitrary company information does not have Is registered as blank data (NULL data) with only items.
図３は、一致判定部１２および企業情報登録部１３の処理の一例を示す図である。図３（ａ）および（ｂ）は、企業情報記憶部２１に既に記憶されている登録企業情報であるものとする。一方、図３（ｃ）は、企業情報入力部１１が入力した任意企業情報であるものとする。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of processing of the coincidence determination unit 12 and the company information registration unit 13. 3A and 3B are registered company information that is already stored in the company information storage unit 21. FIG. On the other hand, FIG. 3C is arbitrary company information input by the company information input unit 11.
図３（ａ）に示す登録企業情報は、７個の項目のうち、企業名、郵便番号および電話番号の３つの項目についてデータを有している。その他の項目はＮＵＬＬデータである。一方、図３（ｂ）に示す任意企業情報は、７個の項目のうち、企業名、郵便番号、住所、電話番号および代表者名の５つの項目についてデータを有している。その他の項目はＮＵＬＬデータである。 The registered company information shown in FIG. 3A has data for three items of company name, zip code and telephone number among seven items. Other items are NULL data. On the other hand, the arbitrary company information shown in FIG. 3B has data on five items of company name, zip code, address, telephone number, and representative name among seven items. Other items are NULL data.
この図３（ａ）、（ｂ）に示す２つの登録企業情報は、会社名および郵便番号が互いに一致しているものの、その他の項目のデータが一致していない。特に、２つの登録企業情報は共に電話番号のデータを有しているが、値が不一致のため、同一企業とみなされず、別の企業として企業情報記憶部２１に記憶されてしまっている。 In the two registered company information shown in FIGS. 3A and 3B, although the company name and the zip code match each other, the data of other items do not match. In particular, the two registered company information both have telephone number data, but are not regarded as the same company because the values do not match, and are stored in the company information storage unit 21 as different companies.
これに対し、図３（ｃ）に示す任意企業情報は、７個の項目のうち、企業名、郵便番号、電話番号、ＵＲＬおよび代表者名の５つの項目についてデータを有している。図３（ｃ）に示す任意企業情報と、図３（ａ）に示す登録企業情報は、企業名および電話番号の２つの項目に関してデータが一致している。すなわち、第１のパターン（１）企業名＋電話番号の一致に該当する。よって、一致判定部１２は、パターン（１）に関してデータが一致すると判定する。また、企業情報登録部１３は、図３（ｃ）に示す任意企業情報を、図３（ａ）に示す登録企業情報との間にマッチングキーを設定した状態で企業情報記憶部２１に記憶させる。 On the other hand, the arbitrary company information shown in FIG. 3C has data for five items of company name, postal code, telephone number, URL, and representative name among seven items. The arbitrary company information shown in FIG. 3 (c) and the registered company information shown in FIG. 3 (a) have the same data regarding the two items of company name and telephone number. That is, the first pattern (1) corresponds to the match between the company name and the telephone number. Therefore, the coincidence determination unit 12 determines that the data match for the pattern (1). Further, the company information registration unit 13 stores the arbitrary company information shown in FIG. 3C in the company information storage unit 21 with a matching key set between the arbitrary company information shown in FIG. 3A and the registered company information shown in FIG. .
また、図３（ｃ）に示す任意企業情報と、図３（ｂ）に示す登録企業情報は、企業名および代表者名の２つの項目に関してデータが一致している。すなわち、第３のパターン（３）企業名＋代表者名の一致に該当する。よって、一致判定部１２は、パターン（３）に関してデータが一致すると判定する。また、企業情報登録部１３は、図３（ｃ）に示す任意企業情報を、図３（ｂ）に示す登録企業情報との間にもマッチングキーを更に設定した状態で企業情報記憶部２１に記憶させる。 Further, the arbitrary company information shown in FIG. 3C and the registered company information shown in FIG. 3B have the same data for the two items of company name and representative name. That is, the third pattern (3) corresponds to the coincidence of the company name and the representative name. Therefore, the coincidence determination unit 12 determines that the data is coincident with respect to the pattern (3). Further, the company information registration unit 13 stores in the company information storage unit 21 in a state where a matching key is further set between the arbitrary company information shown in FIG. 3C and the registered company information shown in FIG. Remember.
このように、本実施形態によれば、当初は別の企業として登録されていた２つの登録企業情報（図３（ａ）および（ｂ））が、任意企業情報（図３（ｃ））の追加によって、同一の企業であるとみなされるようになる。これにより、内容にバラツキのある複数の企業情報を同一企業の情報へと自動的に整合させることができる。また、企業情報記憶部２１に追加して記憶する登録企業情報が増えれば増えるほど、同一の企業であると決定しやすい状況を作ることができる。 Thus, according to the present embodiment, the two registered company information (FIGS. 3A and 3B), which were originally registered as different companies, are changed from the arbitrary company information (FIG. 3C). By adding, it will be regarded as the same company. Thereby, it is possible to automatically match a plurality of pieces of company information whose contents vary with the information of the same company. Further, as the registered company information to be stored in addition to the company information storage unit 21 increases, a situation where it is easier to determine that the company is the same company can be created.
特に、本実施形態では、登録企業情報が有すべき７個の項目の全てが一致するか否かを判定して同一企業とみなしているのではなく、２個の項目に関してデータが一致していれば、同一の企業と決定するようにしている。しかも、異なる組み合わせによって２個の項目を設定した４パターンのうち、少なくとも何れか１つのパターンに関して２個の項目のデータが一致すれば、同一の企業であると決定するようにしている。このため、内容に比較大きなバラツキがある企業情報であっても、同一の企業に関するものであると決定することができる。 In particular, in the present embodiment, it is determined whether all seven items that the registered company information should have match, and are not regarded as the same company, but the data matches for two items. If so, the same company is determined. Moreover, if the data of two items of at least one of four patterns in which two items are set by different combinations match, it is determined that they are the same company. For this reason, even if the company information has a relatively large variation in content, it can be determined that the information relates to the same company.
なお、ここでは、企業情報入力部１１が入力した任意企業情報と、企業情報記憶部２１に既に記憶されている登録企業情報との間におけるマッチングについて説明したが、企業情報記憶部２１に既に記憶されている登録企業情報どうしの間におけるマッチングを行うことも可能である。 Here, although the matching between the arbitrary company information input by the company information input unit 11 and the registered company information already stored in the company information storage unit 21 has been described, the matching is already stored in the company information storage unit 21. It is also possible to perform matching between registered company information.
この場合、企業情報取得部１４は、企業情報記憶部２１から登録企業情報を取得する。ここで、企業情報取得部１４は、例えば、ユーザ操作により指定された何れか１つの登録企業情報を取得する。あるいは、企業情報取得部１４は、企業情報記憶部２１に記憶されている複数の登録企業情報を１つずつ順次自動的に取得するようにしてもよい。 In this case, the company information acquisition unit 14 acquires registered company information from the company information storage unit 21. Here, the company information acquisition part 14 acquires any one registered company information designated by user operation, for example. Alternatively, the company information acquisition unit 14 may automatically and sequentially acquire a plurality of registered company information stored in the company information storage unit 21 one by one.
一致判定部１２は、企業情報記憶部２１を参照し、企業情報取得部１４により取得された登録企業情報に含まれる項目のデータが、企業情報記憶部１４に記憶されている他の登録企業情報に含まれる７個の項目のうち２個の項目のデータと一致するか否かを判定する。 The coincidence determination unit 12 refers to the company information storage unit 21, and other registered company information in which data of items included in the registered company information acquired by the company information acquisition unit 14 is stored in the company information storage unit 14. It is determined whether or not it matches the data of two items among the seven items included in.
企業情報登録部１３は、一致判定部１２により２個の項目のデータが一致すると判定された場合、企業情報取得部１４により取得された登録企業情報で示される企業が、２個の項目のデータが一致すると判定された登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、当該取得された登録企業情報を同一企業グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に再度記憶させる。 When the match determination unit 12 determines that the data of the two items match, the company information registration unit 13 determines that the company indicated by the registered company information acquired by the company information acquisition unit 14 is the data of the two items. Are determined to be the same company as the company indicated by the registered company information determined to match, and the acquired registered company information is stored again in the company information storage unit 21 as registered company information belonging to the same company group.
以上のように、企業情報記憶部２１から取得した登録企業情報についてマッチングを行うのに有用なケースの一例は、企業情報記憶部２１に記憶されている登録企業情報が有している項目のデータの一部を訂正あるいは追加したようなケースである。例えば、既に登録されている項目のデータの一部が誤入力によるものであることが後から判明し、その項目のデータをユーザ操作により訂正した場合などである。あるいは、当初は空白であった項目のデータが後から判明し、その項目のデータをユーザ操作により追加した場合などである。 As described above, an example of a case useful for matching the registered company information acquired from the company information storage unit 21 is data of items included in the registered company information stored in the company information storage unit 21. It is a case where a part of is corrected or added. For example, this may be the case when it is later determined that part of the data of an already registered item is due to an erroneous input, and the data of the item is corrected by a user operation. Or the data of the item that was initially blank is found later, and the data of the item is added by a user operation.
このような場合に、一部の項目のデータについて訂正または追加した登録企業情報を企業情報取得部１４により取得し、一致判定部１２および企業情報登録部１３によりマッチングを行うようにすれば、それまでは別の企業として登録されていた複数の登録企業情報に対し、新たに同一の企業であると決定してマッチングキーを設定することができる可能性がある。逆に、それまでは同一の企業として登録されていた２つの登録企業情報に対し、別の企業であると決定してマッチングキーの設定を解除することができる可能性もある。 In such a case, if the registered company information obtained by correcting or adding data of some items is acquired by the company information acquiring unit 14 and matching is performed by the match determining unit 12 and the company information registering unit 13, There is a possibility that a plurality of registered company information registered as different companies until now can be newly determined as the same company and a matching key can be set. On the other hand, there is a possibility that the matching key setting can be canceled by determining that the two registered company information registered as the same company are different companies.
なお、上記実施形態では、企業情報が同一の企業に関するものか否かを判定し、同一の企業に関する登録企業情報に対してマッチングキーを設定する例について説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、同一の企業と判定された企業情報について、同一の拠点に関する企業情報か否かを更に判定し、同一の拠点に属する登録企業情報に対して同一拠点のマッチングキーを更に設定するようにしてもよい。 In the above embodiment, the example in which it is determined whether or not the company information relates to the same company and the matching key is set for the registered company information related to the same company has been described, but the present invention is not limited to this. . For example, for company information determined to be the same company, it is further determined whether or not the company information is related to the same base, and a matching key for the same base is further set for registered company information belonging to the same base. Also good.
この場合、企業情報登録部１３は、同一の企業であると決定した企業に関する登録企業情報うち、郵便番号が同じ登録企業情報どうしを、同一企業グループ内の同一拠点グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させる。すなわち、このような登録企業情報に関しては、ある企業についてのマッチングキーと、その企業内におけるある拠点についてのマッチングキーとの両方が設定される。 In this case, the company information registration unit 13 uses registered company information having the same zip code as registered company information belonging to the same base group within the same company group, among the registered company information related to the companies determined to be the same company. The information is stored in the information storage unit 21. That is, regarding such registered company information, both a matching key for a certain company and a matching key for a certain base in the company are set.
図４は、拠点に関するマッチングを追加で行った場合に、企業情報記憶部２１に記憶される登録企業情報の一例を示す図である。図４（ａ）〜（ｃ）に示す登録企業情報は、図３（ａ）〜（ｃ）に示したものと同じである。ただし、図４（ｃ）の登録企業情報に関しては、図３（ｃ）の任意企業情報が新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶される際に、住所とＦＡＸ番号の２つの項目がＮＵＬＬデータとして記憶されている。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of registered company information stored in the company information storage unit 21 when additional matching is performed on a site. The registered company information shown in FIGS. 4A to 4C is the same as that shown in FIGS. 3A to 3C. However, regarding the registered company information of FIG. 4C, when the arbitrary company information of FIG. 3C is stored in the company information storage unit 21 as new registered company information, two items of address and FAX number are stored. Is stored as NULL data.
これら図４（ａ）〜（ｃ）に示す３つの登録企業情報は、何れも郵便番号が「１０５−００１２」であり、東京都内の郵便番号を示している。そのため、「東京」の拠点グループに属する登録企業情報としてマッチングキーを設定した状態で企業情報記憶部２１に記憶される。 Each of the three registered company information shown in FIGS. 4A to 4C has a postal code “105-0012”, which indicates a postal code in Tokyo. Therefore, it is stored in the company information storage unit 21 in a state where a matching key is set as registered company information belonging to the base group of “Tokyo”.
一方、図４（ｄ）に示す登録企業情報は、図４（ｃ）に示す登録企業情報との間で企業名およびＵＲＬの２つの項目に関してデータが一致している。すなわち、第４のパターン（４）企業名＋ＵＲＬの一致に該当する。よって、図４（ｄ）に示す登録企業情報は、図４（ｃ）に示す登録企業情報と同一の企業に関するものであるとして、企業のマッチングキーを設定した状態で企業情報記憶部２１に記憶される。 On the other hand, the registered company information shown in FIG. 4D matches the registered company information shown in FIG. 4C with respect to the two items of company name and URL. That is, the fourth pattern (4) corresponds to the match of company name + URL. Therefore, the registered company information shown in FIG. 4 (d) is stored in the company information storage unit 21 in a state in which a company matching key is set, regarding the same company as the registered company information shown in FIG. 4 (c). Is done.
ただし、図４（ｄ）に示す登録企業情報は、郵便番号が「５３２−００１１」であり、図４（ｃ）に示す登録企業情報に含まれる郵便番号「１０５−００１２」と一致しない。よって、図４（ｄ）に示す登録企業情報は、「東京」を示す拠点のマッチングキーは設定されない。郵便番号「５３２−００１１」は大阪府内の郵便番号を示しているため、図４（ｄ）に示す登録企業情報は、「大阪」の拠点グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶される。 However, the registered company information shown in FIG. 4D has the postal code “532-0011” and does not match the postal code “105-0012” included in the registered company information shown in FIG. Therefore, in the registered company information shown in FIG. 4D, the matching key of the base indicating “Tokyo” is not set. Since the postal code “532-0011” indicates the postal code in Osaka Prefecture, the registered company information shown in FIG. 4D is stored in the company information storage unit 21 as registered company information belonging to the base group of “Osaka”. Is done.
また、図４（ｅ）に示す登録企業情報は、図４（ｂ）に示す登録企業情報との間で企業名および代表者名の２つの項目に関してデータが一致している。すなわち、第３のパターン（３）企業名＋代表者名の一致に該当する。よって、図４（ｅ）に示す登録企業情報は、図４（ｂ）に示す登録企業情報と同一の企業に関するものであるとして、企業のマッチングキーを設定した状態で企業情報記憶部２１に記憶される。 The registered company information shown in FIG. 4 (e) has the same data as the registered company information shown in FIG. 4 (b) with respect to the two items of company name and representative name. That is, the third pattern (3) corresponds to the coincidence of the company name and the representative name. Therefore, the registered company information shown in FIG. 4 (e) is stored in the company information storage unit 21 with the company matching key set, assuming that it is related to the same company as the registered company information shown in FIG. 4 (b). Is done.
ただし、図４（ｅ）に示す登録企業情報は、郵便番号が「８１２−００１１」であり、図４（ｂ）に示す登録企業情報に含まれる郵便番号「１０５−００１２」と一致しない。よって、図４（ｅ）に示す登録企業情報は、「東京」を示す拠点のマッチングキーは設定されない。郵便番号「８１２−００１１」は福岡県内の郵便番号を示しているため、図４（ｅ）に示す登録企業情報は、「福岡」の拠点グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶される。 However, the registered company information shown in FIG. 4E has a postal code “812-0011” and does not match the postal code “105-0012” included in the registered company information shown in FIG. Therefore, in the registered company information shown in FIG. 4E, the matching key of the base indicating “Tokyo” is not set. Since the postal code “812-0011” indicates the postal code in Fukuoka Prefecture, the registered company information shown in FIG. 4E is stored in the company information storage unit 21 as registered company information belonging to the base group of “Fukuoka”. Is done.
このようにすれば、企業情報記憶部２１に記憶される登録企業情報を、企業単位ではなく拠点単位で細かくマッチングさせることができる。すなわち、内容にバラツキのある複数の企業情報を、同一企業および同一拠点の情報へと自動的に整合させることができる。 In this way, the registered company information stored in the company information storage unit 21 can be finely matched not on a company basis but on a site basis. That is, it is possible to automatically match a plurality of pieces of company information whose contents vary with the information of the same company and the same base.
なお、ここでは、郵便番号が同じ登録企業情報どうしを同一拠点グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させる例について説明したが、住所が同じ登録企業情報どうしを同一拠点グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させるようにしてもよい。 Here, an example in which registered company information having the same zip code is stored in the company information storage unit 21 as registered company information belonging to the same base group has been described. However, registered company information having the same address belongs to the same base group. You may make it memorize | store in the company information storage part 21 as registration company information.
また、上記実施形態では、登録企業情報が有すべきｎ個の項目として、企業名、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ＵＲＬ、代表者名の７項目を例示したが、本発明はこれに限定されない。すなわち、７項目の種類がこれに限定されることはない。また、項目数が７個に限定されることもない。 In the above embodiment, as the n items that the registered company information should have, seven items of company name, postal code, address, telephone number, FAX number, URL, and representative name are exemplified. It is not limited to this. That is, the types of the seven items are not limited to this. Also, the number of items is not limited to seven.
また、上記実施形態では、同一企業か否かを判定するための項目として、２個の項目の４つの組み合わせパターン（１）〜（４）を例示したが、本発明はこれに限定されない。すなわち、パターンの種類がこの４個の内容に限定されることはない。また、パターン数が４個に限定されることもない。また、組み合わせる項目の数が２個に限定されることもない。例えば、企業名の代わりに法人番号を用いてもよい。ただし、できるだけ同一の企業であると決定しやすい状況を作るという観点から、組み合わせる項目の数（ｍの値）を少なくし、組み合わせのパターン数を多くすることが好ましい。 Moreover, in the said embodiment, although four combination patterns (1)-(4) of two items were illustrated as an item for determining whether it is the same company, this invention is not limited to this. That is, the type of pattern is not limited to these four contents. Further, the number of patterns is not limited to four. Further, the number of items to be combined is not limited to two. For example, a corporate number may be used instead of the company name. However, it is preferable to reduce the number of items to be combined (value of m) and increase the number of combination patterns from the viewpoint of creating a situation where it is easy to determine that the companies are the same as possible.
また、上記実施形態では、任意企業情報を新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶する際、任意企業情報が有していない項目のデータに関しては空白のデータ（ＮＵＬＬデータ）として登録する例について説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、任意企業情報がデータを有していない項目に関して、マッチングした登録企業情報がデータを有している場合は、その登録企業情報のデータを任意企業情報に追加した上で、任意企業情報を新たな登録企業情報として企業情報記憶部２１に記憶させるようにしてもよい。このようにすれば、その後に入力される任意企業情報に関して、同一の企業であるとより決定しやすい状況を作ることができる。 In the above embodiment, when the arbitrary company information is stored in the company information storage unit 21 as new registered company information, the data of items that the arbitrary company information does not have is registered as blank data (NULL data). Although an example has been described, the present invention is not limited to this. For example, in the case where the registered company information that has been matched with respect to an item for which the arbitrary company information does not have data, the data of the registered company information is added to the arbitrary company information, and then the arbitrary company information is added. You may make it memorize | store in the company information storage part 21 as new registration company information. In this way, it is possible to create a situation where it is easier to determine that the same company is the same regarding arbitrary company information input thereafter.
また、上記実施形態では、サーバ装置１００とユーザ端末２００とを通信ネットワークで接続した情報処理システムに対して本発明の企業情報整合装置を適用する例について説明したが、本発明はこれに限定されない。例えば、スタンドアロン型のコンピュータに対して本発明の企業情報整合装置を適用することも可能である。 Moreover, although the said embodiment demonstrated the example which applies the enterprise information matching apparatus of this invention with respect to the information processing system which connected the server apparatus 100 and the user terminal 200 with the communication network, this invention is not limited to this. . For example, the enterprise information matching apparatus of the present invention can be applied to a stand-alone computer.
その他、上記実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の一例を示したものに過ぎず、これによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその要旨、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。 In addition, each of the above-described embodiments is merely an example of implementation in carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention should not be construed in a limited manner. That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the gist or the main features thereof.
１１ 企業情報入力部
１２ 一致判定部
１３ 企業情報登録部
１４ 企業情報取得部
２１ 企業情報記憶部
１００ サーバ装置（企業情報整合装置）
DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 Corporate information input part 12 Match determination part 13 Corporate information registration part 14 Corporate information acquisition part 21 Corporate information storage part 100 Server apparatus (corporate information matching apparatus)
上記した課題を解決するために、本発明では、任意の項目を含む企業情報である任意企業情報と、所定のｎ個（ｎは３以上の整数）の項目を含む企業情報である登録企業情報とを比較して、任意企業情報に含まれる項目のデータが、登録企業情報に含まれるｎ個の項目のうち、ｍ個（ｍは２以上の整数で、ｍ＜ｎ）の項目のデータと一致するか否かを判定する。そして、ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合、任意企業情報で示される企業が、ｍ個の項目のデータが一致すると判定された登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、任意企業情報を同一企業グループに属する新たな登録企業情報として企業情報記憶部に記憶させるようにしている。本発明では、異なる組み合わせによってｍ個の項目を設定した複数パターンのそれぞれについて、当該ｍ個の項目のデータが一致するか否かを判定し、少なくとも何れか１つのパターンに関してｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合に同一の企業であると決定するようにしている。また、本発明では、任意企業情報を同一企業グループに属する登録企業情報として企業情報記憶部に記憶させる際に、当該任意企業情報がデータを有していない項目に関して、登録企業情報がデータを有している場合は、当該登録企業情報のデータを任意企業情報に追加した上で、当該任意企業情報を登録企業情報として企業情報記憶部に記憶させるようにしている。 In order to solve the above-mentioned problem, in the present invention, registered company information that is arbitrary company information that is company information including arbitrary items and company information that includes predetermined n items (n is an integer of 3 or more). And the data of the items included in the arbitrary company information is the data of the m items (m is an integer of 2 or more, m <n) among the n items included in the registered company information. It is determined whether or not they match. If it is determined that the data of the m items match, the company indicated by the arbitrary company information is the same company as the company indicated by the registered company information determined to match the data of the m items. The arbitrary company information is stored in the company information storage unit as new registered company information belonging to the same company group. In the present invention, for each of a plurality of patterns in which m items are set by different combinations, it is determined whether or not the data of the m items match, and the data of the m items for at least one of the patterns. Are determined to be the same company if they are determined to match. Further, in the present invention, when the arbitrary company information is stored in the company information storage unit as registered company information belonging to the same company group, the registered company information has data regarding items for which the arbitrary company information does not have data. In the case where the registered company information is added to the arbitrary company information, the arbitrary company information is stored in the company information storage unit as registered company information.
Claims (4)
所定のｎ個（ｎは３以上の整数）の項目を含む企業情報である登録企業情報を記憶する企業情報記憶部を参照し、上記企業情報入力部により入力された上記任意企業情報に含まれる項目のデータが、上記企業情報記憶部に記憶されている上記登録企業情報に含まれるｎ個の項目のうち、ｍ個（ｍは２以上の整数で、ｍ＜ｎ）の項目のデータと一致するか否かを判定する一致判定部と、
上記一致判定部により上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合、上記任意企業情報で示される企業が、上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された上記登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、上記任意企業情報を同一企業グループに属する登録企業情報として上記企業情報記憶部に記憶させる企業情報登録部とを備え、
上記一致判定部は、異なる組み合わせによって上記ｍ個の項目を設定した複数パターンのそれぞれについて、当該ｍ個の項目のデータが一致するか否かを判定し、
上記企業情報登録部は、上記複数パターンのうち少なくとも何れか１つのパターンに関して上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合に同一の企業であると決定することを特徴とする企業情報整合装置。 A company information input unit for inputting arbitrary company information which is company information including an arbitrary item;
Referring to a company information storage unit that stores registered company information, which is company information including predetermined n items (n is an integer of 3 or more), and is included in the arbitrary company information input by the company information input unit Item data matches data of m items (m is an integer of 2 or more, m <n) among n items included in the registered company information stored in the company information storage unit. A match determination unit for determining whether or not to perform,
When it is determined by the match determination unit that the data of the m items match, the company indicated by the arbitrary company information is indicated by the registered company information determined that the data of the m items match. A company information registration unit that determines that the company is the same company as the company and stores the arbitrary company information in the company information storage unit as registered company information belonging to the same company group;
The match determination unit determines whether the data of the m items match for each of a plurality of patterns in which the m items are set by different combinations,
The company information registration unit determines that the same company is the same company when it is determined that the data of the m items match with respect to at least one of the plurality of patterns. apparatus.
上記企業情報登録部は、同一の企業であると決定した企業に関する登録企業情報うち、上記郵便番号または住所が同じ登録企業情報どうしを、同一企業グループ内の同一拠点グループに属する登録企業情報として上記企業情報記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１に記載の企業情報整合装置。 The n items above include a zip code or address,
The above-mentioned company information registering unit uses the registered company information having the same zip code or address as the registered company information belonging to the same base group within the same company group among the registered company information related to the companies determined to be the same company. The company information matching apparatus according to claim 1, wherein the apparatus is stored in a company information storage unit.
上記一致判定部は、上記企業情報記憶部を参照し、上記企業情報取得部により取得された上記登録企業情報に含まれる項目のデータが、上記企業情報記憶部に記憶されている他の上記登録企業情報に含まれるｎ個の項目のうち、上記ｍ個の項目のデータと一致するか否かを判定し、
上記企業情報登録部は、上記一致判定部により上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合、上記企業情報取得部により取得された登録企業情報で示される企業が、上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、当該取得された登録企業情報を同一企業グループに属する登録企業情報として上記企業情報記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１に記載の企業情報整合装置。 A company information acquisition unit that acquires the registered company information from the company information storage unit;
The coincidence determination unit refers to the company information storage unit, and other registrations in which data of items included in the registered company information acquired by the company information acquisition unit are stored in the company information storage unit It is determined whether or not it matches the data of the m items among the n items included in the company information,
The company information registration unit determines that the company indicated by the registered company information acquired by the company information acquisition unit is the m items when the match determination unit determines that the data of the m items match. The registered company information is determined to be the same company as the company indicated by the registered company information, and the acquired registered company information is stored in the company information storage unit as registered company information belonging to the same company group. The company information matching apparatus according to claim 1, wherein:
所定のｎ個（ｎは３以上の整数）の項目を含む企業情報である登録企業情報を記憶する企業情報記憶部を参照し、上記企業情報入力手段により入力された上記任意企業情報に含まれる項目のデータが、上記企業情報記憶部に記憶されている上記登録企業情報に含まれるｎ個の項目のうち、ｍ個（ｍは２以上の整数で、ｍ＜ｎ）の項目のデータと一致するか否かを判定する手段であって、異なる組み合わせによって上記ｍ個の項目を設定した複数パターンのそれぞれについて、当該ｍ個の項目のデータが一致するか否かを判定する一致判定手段、および
上記複数パターンのうち少なくとも何れか１つのパターンに関して上記一致判定手段により上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された場合、上記任意企業情報で示される企業が、上記ｍ個の項目のデータが一致すると判定された上記登録企業情報で示される企業と同一の企業であると決定し、上記任意企業情報を同一企業グループに属する登録企業情報として上記企業情報記憶部に記憶させる企業情報登録手段
としてコンピュータを機能させるためのコンピュータ読み取り可能な企業情報整合用プログラム。 Company information input means for inputting arbitrary company information, which is company information including arbitrary items,
Referring to a company information storage unit that stores registered company information that is company information including predetermined n items (n is an integer of 3 or more), and is included in the arbitrary company information input by the company information input means. Item data matches data of m items (m is an integer of 2 or more, m <n) among n items included in the registered company information stored in the company information storage unit. A means for determining whether to match, for each of a plurality of patterns in which the m items are set by different combinations, a match determining means for determining whether the data of the m items match; and When the match determination unit determines that the data of the m items match for at least one of the plurality of patterns, the company indicated by the arbitrary company information is the m It is determined that the data of each item is the same company as the company indicated by the registered company information determined to match, and the arbitrary company information is stored in the company information storage unit as registered company information belonging to the same company group A computer-readable program for matching corporate information for causing a computer to function as corporate information registration means.
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