JP2016173786A

JP2016173786A - Printing system, image forming apparatus, printing method, and program

Info

Publication number: JP2016173786A
Application number: JP2015054357A
Authority: JP
Inventors: 小野瀬　浩史; Hiroshi Onose; 浩史小野瀬
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2015-03-18
Filing date: 2015-03-18
Publication date: 2016-09-29

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce processing load in printing print data stored in a plurality of image forming apparatuses.SOLUTION: A printing system includes a plurality of image forming apparatuses. Each of the image forming apparatuses includes: a receiving section for receiving a print request including print data; a first storage section which stores print data included in the print request received by the receiving section, in association with user identification information relating to the print request; a storage processing section which executes processing for storing correspondence information between the user identification information relating to the print request received by the receiving section and device identification information indicating the image forming apparatus, in a second storage section; and an acquisition section which acquires information on the print data stored in the first storage section of another image forming apparatus, from the other image forming apparatus indicated by the device identification information relating to the correspondence information stored in the second storage section, on the user identification information of a user, in response to an instruction from the user.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本発明は、印刷システム、画像形成装置、印刷方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a printing system, an image forming apparatus, a printing method, and a program.

オフィス等に設置されている複数の画像形成装置のいずれかに印刷データをスプールしておくことで、当該複数の画像形成装置のいずれかからも印刷が可能となるシステムが知られている。例えば、ユーザによって操作対象とされた画像形成装置は、自機又は他機にスプールされている印刷データを収集し、収集結果を一覧表示して、ユーザから印刷指示を受け付ける。 There is known a system in which printing can be performed from any of a plurality of image forming apparatuses by spooling print data in any of a plurality of image forming apparatuses installed in an office or the like. For example, an image forming apparatus that is set as an operation target by a user collects print data spooled in the own apparatus or another apparatus, displays a collection result in a list, and receives a print instruction from the user.

上記のようなシステムでは、印刷データをスプールするための専用のサーバを設置する必要が無いため、システム全体のコストダウンを期待することができる。 In the system as described above, it is not necessary to install a dedicated server for spooling print data, and therefore the cost of the entire system can be expected to be reduced.

しかしながら、複数の画像形成装置のそれぞれに印刷データがスプールされる可能性が有る場合、ユーザによって操作対象とされた画像形成装置は、他の全ての画像形成装置に対して、スプールされている印刷データの有無を照会する必要が有る。斯かる照会のための通信負荷は、システムに属する画像形成装置の増加に伴って大きくなる。したがって、システムの規模によっては、操作対象の画像形成装置において一覧表示が行われるまでに、ユーザが違和感を覚える程の遅延が発生する可能性も有る。 However, when there is a possibility that print data may be spooled in each of the plurality of image forming apparatuses, the image forming apparatus that is the operation target by the user is spooled with respect to all other image forming apparatuses. You need to query for the presence of data. The communication load for such an inquiry increases as the number of image forming apparatuses belonging to the system increases. Therefore, depending on the scale of the system, there is a possibility that a delay that causes the user to feel uncomfortable before the list display is performed in the image forming apparatus to be operated.

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、複数の画像形成装置に分散されて記憶されている印刷データを印刷する際の処理負荷を軽減することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it reduces a processing load when printing print data distributed and stored in a plurality of image forming apparatuses.

そこで上記課題を解決するため、複数の画像形成装置を含む印刷システムにおける前記各画像形成装置は、印刷データを含む印刷要求を受信する受信部と、前記受信部によって受信された印刷要求に含まれている印刷データを、当該印刷要求に係るユーザ識別情報に対応付けて記憶する第１の記憶部と、前記受信部によって受信された印刷要求に係るユーザ識別情報と当該画像形成装置を示す機器識別情報との対応情報を第２の記憶部に記憶するための処理を実行する記憶処理部と、ユーザによる指示に応じ、当該ユーザのユーザ識別情報に関して前記第２の記憶部に記憶されている対応情報に係る機器識別情報が示す他の画像形成装置から、当該他の画像形成装置の前記第１の記憶部に記憶されている印刷データに関する情報を取得する取得部と、を有する。 In order to solve the above problem, each image forming apparatus in a printing system including a plurality of image forming apparatuses is included in a receiving unit that receives a print request including print data, and a print request received by the receiving unit. A first storage unit that stores the print data associated with the user identification information related to the print request, user identification information related to the print request received by the reception unit, and device identification indicating the image forming apparatus A storage processing unit for executing processing for storing the correspondence information with the information in the second storage unit, and the correspondence stored in the second storage unit with respect to the user identification information of the user according to an instruction from the user Information relating to print data stored in the first storage unit of the other image forming apparatus is acquired from another image forming apparatus indicated by the device identification information relating to the information. It has a part, a.

複数の画像形成装置に分散されて記憶されている印刷データを印刷する際の処理負荷を軽減することができる。 It is possible to reduce processing load when printing print data distributed and stored in a plurality of image forming apparatuses.

第１の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the printing system in 1st Embodiment. 第１の実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a hardware configuration example of an image forming apparatus according to a first embodiment. FIG. 第１の実施の形態における画像形成装置の機能構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating a functional configuration example of an image forming apparatus according to a first embodiment. 第１の実施の形態における印刷処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。FIG. 6 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of a printing process according to the first embodiment. 第１の実施の形態におけるスプール情報の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the spool information in 1st Embodiment. 第２の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the printing system in 2nd Embodiment. 第２の実施の形態におけるスプール情報管理装置のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the spool information management apparatus in 2nd Embodiment. 第２の実施の形態における画像形成装置及びスプール情報管理装置の機能構成例を示す図である。It is a figure which shows the function structural example of the image forming apparatus and spool information management apparatus in 2nd Embodiment. 第２の実施の形態における印刷処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of a printing process according to the second embodiment.

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、第１の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。図１に示される印刷システム１において、画像形成装置１０−１〜画像形成装置１０−ｎ等の複数の画像形成装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない）を介して相互に通信可能に接続されている。各画像形成装置１０は、同じネットワークに接続されていなくてもよい。例えば、各画像形成装置１０は、それぞれ異なる地域に設置されていてもよいし、一部の画像形成装置１０が、他の画像形成装置１０と異なる地域に設置されていてもよい。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a printing system according to the first embodiment. In the printing system 1 shown in FIG. 1, a plurality of image forming apparatuses 10 such as the image forming apparatuses 10-1 to 10-n are connected to a network (wired or wireless) such as a LAN (Local Area Network) or the Internet. Are connected so that they can communicate with each other. Each image forming apparatus 10 may not be connected to the same network. For example, each image forming apparatus 10 may be installed in a different area, or some of the image forming apparatuses 10 may be installed in a different area from other image forming apparatuses 10.

また、印刷システム１において、１以上のユーザ端末２０は、ＬＡＮ又はインターネット等のネットワークを介して各画像形成装置１０と通信可能に接続される。 In the printing system 1, one or more user terminals 20 are communicably connected to each image forming apparatus 10 via a network such as a LAN or the Internet.

画像形成装置１０は、印刷、スキャン、コピー、及びＦＡＸ送受信等のうちの二以上の機能を一台の筐体によって実現する複合機である。但し、本実施の形態において、画像形成装置１０は、印刷機能のみを有するプリンタであってもよい。本実施の形態において、各画像形成装置１０は、印刷データをスプールすることが可能である。スプールされている印刷データに関する印刷ジョブは、いずれかの画像形成装置１０に対する操作に応じて、当該画像形成装置１０において実行される。 The image forming apparatus 10 is a multifunction machine that realizes two or more functions of printing, scanning, copying, FAX transmission / reception, and the like with a single casing. However, in the present embodiment, the image forming apparatus 10 may be a printer having only a printing function. In the present embodiment, each image forming apparatus 10 can spool print data. A print job related to spooled print data is executed in the image forming apparatus 10 in response to an operation on any of the image forming apparatuses 10.

ユーザ端末２０は、ユーザによって印刷が指示された電子データに係る印刷要求を、いずれかの画像形成装置１０に対して送信する。印刷要求を受信した画像形成装置１０には、当該印刷要求に含まれている印刷対象のデータ（以下、「印刷データ」という。）がスプール（記憶）される。例えば、スマートフォン、又はタブレット端末が、ユーザ端末２０として用いられてもよい。 The user terminal 20 transmits a print request related to the electronic data instructed to be printed by the user to any of the image forming apparatuses 10. In the image forming apparatus 10 that has received the print request, data to be printed (hereinafter referred to as “print data”) included in the print request is spooled (stored). For example, a smartphone or a tablet terminal may be used as the user terminal 20.

図２は、第１の実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。図２において、画像形成装置１０は、コントローラ１１、スキャナ１２、プリンタ１３、モデム１４、操作パネル１５、ネットワークインタフェース１６、及びＳＤカードスロット１７等のハードウェアを有する。 FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the image forming apparatus according to the first embodiment. 2, the image forming apparatus 10 includes hardware such as a controller 11, a scanner 12, a printer 13, a modem 14, an operation panel 15, a network interface 16, and an SD card slot 17.

コントローラ１１は、ＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、ＨＤＤ１１４、及びＮＶＲＡＭ１１５等を有する。ＲＯＭ１１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記憶されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ１１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記憶される。ＮＶＲＡＭ１１５には、各種の設定情報等が記憶される。 The controller 11 includes a CPU 111, a RAM 112, a ROM 113, an HDD 114, an NVRAM 115, and the like. The ROM 113 stores various programs and data used by the programs. The RAM 112 is used as a storage area for loading a program, a work area for the loaded program, and the like. The CPU 111 realizes various functions by processing a program loaded in the RAM 112. The HDD 114 stores a program and various data used by the program. The NVRAM 115 stores various setting information and the like.

スキャナ１２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェア（画像読取手段）である。プリンタ１３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェア（印刷手段）である。モデム１４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル１５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶パネル等の表示手段等を備えたハードウェアである。液晶パネルは、タッチパネル機能を有していてもよい。この場合、当該液晶パネルは、入力手段の機能をも兼ねる。ネットワークインタフェース１６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）に接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット１７は、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置１０では、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムもＲＡＭ１１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット１７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。 The scanner 12 is hardware (image reading means) for reading image data from a document. The printer 13 is hardware (printing means) for printing print data on printing paper. The modem 14 is hardware for connecting to a telephone line, and is used to execute transmission / reception of image data by FAX communication. The operation panel 15 is hardware including input means such as buttons for accepting input from the user, display means such as a liquid crystal panel, and the like. The liquid crystal panel may have a touch panel function. In this case, the liquid crystal panel also functions as an input unit. The network interface 16 is hardware for connecting to a network such as a LAN (whether wired or wireless). The SD card slot 17 is used for reading a program stored in the SD card 80. That is, in the image forming apparatus 10, not only the program stored in the ROM 113 but also the program stored in the SD card 80 can be loaded into the RAM 112 and executed. The SD card 80 may be replaced by another recording medium (for example, a CD-ROM or a USB (Universal Serial Bus) memory). That is, the type of recording medium corresponding to the positioning of the SD card 80 is not limited to a predetermined one. In this case, the SD card slot 17 may be replaced by hardware corresponding to the type of recording medium.

図３は、第１の実施の形態における画像形成装置の機能構成例を示す図である。図３において、画像形成装置１０は、印刷要求受信部１２１、スプール通知送信部１２２、印刷データ管理部１２３、印刷完了通知送信部１２４、スプール情報更新部１２５、認証制御部１２６、ジョブリスト取得部１２７、印刷データ取得部１２８、印刷データ送信部１２９、及び印刷実行部１３０等を有する。これら各部は、画像形成装置１０にインストールされる１以上のプログラムが、ＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。画像形成装置１０は、また、印刷データ記憶部１４１及びスプール情報記憶部１４２等を有する。これら各記憶部は、例えば、ＨＤＤ１１４等を用いて実現可能である。 FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration example of the image forming apparatus according to the first embodiment. 3, the image forming apparatus 10 includes a print request receiving unit 121, a spool notification transmission unit 122, a print data management unit 123, a print completion notification transmission unit 124, a spool information update unit 125, an authentication control unit 126, and a job list acquisition unit. 127, a print data acquisition unit 128, a print data transmission unit 129, a print execution unit 130, and the like. Each of these units is realized by processing executed by the CPU 111 by one or more programs installed in the image forming apparatus 10. The image forming apparatus 10 also includes a print data storage unit 141, a spool information storage unit 142, and the like. Each of these storage units can be realized using, for example, the HDD 114 or the like.

印刷要求受信部１２１は、ユーザ端末２０から送信される印刷要求を受信する。印刷要求には、印刷対象の印刷データと、印刷要求元のユーザのユーザ名とが含まれる。本実施の形態において、ユーザ名は、ユーザごとの識別情報の一例である。印刷要求受信部１２１は、受信された印刷要求に含まれている印刷データを、当該印刷要求に含まれているユーザ名に対応付けて印刷データ記憶部１４１に記憶する。なお、印刷データの一部としてユーザ名が含まれてもよい。 The print request receiving unit 121 receives a print request transmitted from the user terminal 20. The print request includes print data to be printed and the user name of the user who is the print request source. In the present embodiment, the user name is an example of identification information for each user. The print request reception unit 121 stores the print data included in the received print request in the print data storage unit 141 in association with the user name included in the print request. Note that the user name may be included as part of the print data.

スプール通知送信部１２２は、印刷データ記憶部１４１に対して新たな印刷データが記憶されたことを通知するための情報（以下「スプール通知」という。）を、他の画像形成装置１０に送信する。スプール通知には、当該画像形成装置１０の識別情報（以下「機器名」という。）と、印刷データに係るユーザのユーザ名とが含まれる。スプール通知は、新たな印刷データが印刷データ記憶部１４１に記憶されるたびに送信されてもよいが、本実施の形態では、新たなユーザ名に対応付く印刷データが印刷データ記憶部１４１に記憶された場合に限って送信される。そうすることで、通信負荷の増加を抑制することができる。新たなユーザ名に対応付く印刷データが印刷データ記憶部１４１に記憶された場合とは、新たに印刷データ記憶部１４１に記憶される印刷データと同じユーザ名に対応付けられている未印刷（印刷されていない）の印刷データが印刷データ記憶部１４１に記憶されていない場合をいう。 The spool notification transmission unit 122 transmits information for notifying the print data storage unit 141 that new print data has been stored (hereinafter referred to as “spool notification”) to another image forming apparatus 10. . The spool notification includes identification information (hereinafter referred to as “device name”) of the image forming apparatus 10 and the user name of the user related to the print data. The spool notification may be transmitted every time new print data is stored in the print data storage unit 141, but in the present embodiment, print data associated with a new user name is stored in the print data storage unit 141. Sent only when By doing so, an increase in communication load can be suppressed. The case where the print data associated with the new user name is stored in the print data storage unit 141 means that the print data newly associated with the same user name as the print data stored in the print data storage unit 141 is not printed. Print data) is not stored in the print data storage unit 141.

印刷データ管理部１２３は、印刷データ記憶部１４１に記憶されているいずれかの印刷データが印刷された場合に、印刷された印刷データの削除又は当該印刷データのステータスの変更を行う。ステータスの変更とは、例えば、印刷された印刷データに対して、印刷済みであることを示す情報を付加することをいう。 When any print data stored in the print data storage unit 141 is printed, the print data management unit 123 deletes the printed print data or changes the status of the print data. The status change refers to, for example, adding information indicating that printing has been completed to printed print data.

印刷完了通知送信部１２４は、印刷データ管理部１２３によって削除又はステータスが変更された印刷データと同じユーザ名に対応付けられている未印刷の印刷データが、印刷データ記憶部１４１に記憶されていない場合に、当該ユーザ名に関して未印刷の印刷データが記憶されていないことを通知するための情報（以下、「印刷完了通知」）を、他の画像形成装置１０に送信する。印刷完了通知には、当該ユーザ名の他に、当該画像形成装置１０の機器名が含まれる。 The print completion notification transmission unit 124 does not store unprinted print data associated with the same user name as the print data deleted or changed in status by the print data management unit 123 in the print data storage unit 141. In this case, information for notifying that unprinted print data is not stored for the user name (hereinafter, “print completion notification”) is transmitted to another image forming apparatus 10. The print completion notification includes the device name of the image forming apparatus 10 in addition to the user name.

スプール情報更新部１２５は、他の画像形成装置１０から送信されたスプール通知及び印刷完了通知を受信し、スプール情報記憶部１４２に記憶されているスプール情報を更新する。スプール情報とは、いずれの画像形成装置１０に、いずれのユーザの印刷データがスプールされているのかを示す情報である。すなわち、スプール情報は、いずれかのユーザの印刷データをスプールしている画像形成装置１０の機器名と、当該ユーザのユーザ名との対応情報の集合である。 The spool information update unit 125 receives the spool notification and the print completion notification transmitted from the other image forming apparatus 10 and updates the spool information stored in the spool information storage unit 142. The spool information is information indicating which user's print data is spooled in which image forming apparatus 10. That is, the spool information is a set of correspondence information between the device name of the image forming apparatus 10 that is spooling print data of any user and the user name of the user.

認証制御部１２６は、当該画像形成装置１０を操作するユーザの認証を行う。認証に成功した場合、認証に成功したユーザ（すなわち、ログインユーザ）のユーザ名が特定される。ジョブリスト取得部１２７は、当該画像形成装置１０の印刷データ記憶部１４１及び他の画像形成装置１０から、ログインユーザのユーザ名に対応付けられている印刷データの書誌情報の一覧（以下、「ジョブリスト」という。）を取得する。印刷データの書誌情報には、例えば、印刷データの識別情報（以下、「ジョブＩＤ」という。）や当該印刷データをスプールしている画像形成装置１０の機器名等が含まれる。なお、ジョブリスト取得部１２７は、スプール情報記憶部１４２に記憶されているスプール情報に基づいて、ジョブリストの取得先の画像形成装置１０を絞り込む。すなわち、ログインユーザに係る印刷データをスプールしている画像形成装置１０が、ジョブリストの取得先とされる。そうすることで、ジョブリストの取得のための通信負荷が軽減され、ジョブリストの表示の遅延を抑制することができる。 The authentication control unit 126 authenticates a user who operates the image forming apparatus 10. When the authentication is successful, the user name of the user who succeeds in the authentication (that is, the login user) is specified. The job list acquisition unit 127 receives a list of bibliographic information (hereinafter, “job”) of print data associated with the user name of the login user from the print data storage unit 141 of the image forming apparatus 10 and the other image forming apparatuses 10. "List"). The bibliographic information of the print data includes, for example, print data identification information (hereinafter referred to as “job ID”), the device name of the image forming apparatus 10 that spools the print data, and the like. The job list acquisition unit 127 narrows down the image forming apparatuses 10 from which the job list is acquired based on the spool information stored in the spool information storage unit 142. That is, the image forming apparatus 10 that spools the print data related to the login user is the acquisition destination of the job list. By doing so, the communication load for acquiring the job list is reduced, and the delay in displaying the job list can be suppressed.

印刷データ取得部１２８は、ジョブリストの中から選択された印刷データを取得する。印刷データ送信部１２９は、他の画像形成装置１０の印刷データ取得部１２８から印刷データの取得要求が受信された場合に、当該印刷データを、印刷データ記憶部１４１から取得して返信する。印刷実行部１３０は、印刷データ取得部１２８によって取得された印刷データについて印刷ジョブを実行する。 The print data acquisition unit 128 acquires print data selected from the job list. When a print data acquisition request is received from the print data acquisition unit 128 of another image forming apparatus 10, the print data transmission unit 129 acquires the print data from the print data storage unit 141 and sends it back. The print execution unit 130 executes a print job for the print data acquired by the print data acquisition unit 128.

以下、画像形成装置１０が実行する処理手順について説明する。図４は、第１の実施の形態における印刷処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図４において、画像形成装置１０−１は、ユーザＡによって操作対象とされる画像形成装置１０である。一方、画像形成装置１０―２は、印刷データのスプール先とされる画像形成装置１０である。なお、図４の処理手順の開始時において、ユーザＡは、ユーザ端末２０を操作する。また、以降の説明において、画像形成装置１０−１の構成要素には、当該構成要素の符号の末尾に「−１」を付し、画像形成装置１０−２の構成要素には、当該構成要素の符号の末尾に「−２」を付す。 Hereinafter, a processing procedure executed by the image forming apparatus 10 will be described. FIG. 4 is a sequence diagram for explaining an example of the processing procedure of the printing process according to the first embodiment. In FIG. 4, an image forming apparatus 10-1 is an image forming apparatus 10 to be operated by a user A. On the other hand, the image forming apparatus 10-2 is the image forming apparatus 10 that is a spool destination of print data. Note that the user A operates the user terminal 20 at the start of the processing procedure of FIG. In the following description, the components of the image forming apparatus 10-1 are denoted by “−1” at the end of the reference numerals of the components, and the components of the image forming apparatus 10-2 include the components. "-2" is added to the end of the symbol.

ユーザＡが、ユーザ端末２０に対して印刷指示を入力すると（Ｓ１０１）、ユーザ端末２０は、印刷指示において指定された印刷データと、ユーザＡのユーザ名とを含む印刷要求を、印刷指示においてスプール先として指定された画像形成装置１０−２に送信する（Ｓ１０２）。印刷要求受信部１２１−２は、当該印刷要求を受信すると、当該印刷要求に含まれている印刷データを、当該印刷要求に含まれているユーザ名に対応付けて印刷データ記憶部１４１−２に記憶（スプール）する（Ｓ１０３）。 When the user A inputs a print instruction to the user terminal 20 (S101), the user terminal 20 spools a print request including the print data specified in the print instruction and the user name of the user A in the print instruction. The data is transmitted to the image forming apparatus 10-2 designated as the destination (S102). When receiving the print request, the print request receiving unit 121-2 associates the print data included in the print request with the user name included in the print request in the print data storage unit 141-2. Store (spool) (S103).

続いて、スプール通知送信部１２２−２は、印刷データ記憶部１４１−２に記憶されている未印刷の印刷データのうち、新たな印刷データと同じユーザ名に対応付けられている印刷データの有無を判定する。該当する印刷データが印刷データ記憶部１４１−２に記憶されていない場合、スプール通知送信部１２２−２は、スプール通知を各画像形成装置１０に送信する（Ｓ１０４）。スプール通知には、新たな印刷データに対応付くユーザ名（ユーザＡ）と、画像形成装置１０−２の機器名とが含まれる。本実施の形態において、各画像形成装置１０の機器名は、「機器Ｎ」であるとする。Ｎの値は、各画像形成装置１０の符号の枝番に一致する。したがって、例えば、画像形成装置１０−２の機器名は、「機器２」である。なお、図４では、スプール通知が画像形成装置１０−１にのみ送信されるように表現されているが、スプール通知は、画像形成装置１０−２を除く各画像形成装置１０に送信される。 Subsequently, the spool notification transmission unit 122-2 determines whether there is print data associated with the same user name as the new print data among the unprinted print data stored in the print data storage unit 141-2. Determine. When the corresponding print data is not stored in the print data storage unit 141-2, the spool notification transmission unit 122-2 transmits a spool notification to each image forming apparatus 10 (S104). The spool notification includes the user name (user A) associated with the new print data and the device name of the image forming apparatus 10-2. In the present embodiment, it is assumed that the device name of each image forming apparatus 10 is “device N”. The value of N matches the branch number of the code of each image forming apparatus 10. Therefore, for example, the device name of the image forming apparatus 10-2 is “device 2”. In FIG. 4, it is expressed that the spool notification is transmitted only to the image forming apparatus 10-1, but the spool notification is transmitted to each image forming apparatus 10 except the image forming apparatus 10-2.

画像形成装置１０−１のスプール情報更新部１２５−１は、当該スプール通知を受信すると、スプール情報記憶部１４２−１に記憶されているスプール情報を更新する（Ｓ１０５）。 Upon receiving the spool notification, the spool information update unit 125-1 of the image forming apparatus 10-1 updates the spool information stored in the spool information storage unit 142-1 (S105).

図５は、第１の実施の形態におけるスプール情報の構成例を示す図である。図５に示されるように、スプール情報は、機器名とユーザ名との組合せごとに、当該機器名に係る画像形成装置１０において、当該ユーザ名に対応付く未印刷の印刷データが１以上記憶されているか否かを示す。すなわち、「１」は、当該ユーザ名に対応付く印刷データが１以上記憶されていることを示す。「０」は、当該ユーザ名に対応付く未印刷の印刷データが記憶されていないことを示す。なお、図５は、画像形成装置１０−１に記憶されているスプール情報であるため、「機器１」の列は無い。但し、各画像形成装置１０のスプール情報に、自機の列が含まれてもよい。この場合、画像形成装置１０−２は、例えば、ステップＳ１０３の後で、スプール情報記憶部１４２−２に記憶されているスプール情報に関して、「機器２」の列におけるユーザＡの行の値を「１」にすればよい。 FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of spool information according to the first embodiment. As shown in FIG. 5, for each combination of a device name and a user name, one or more unprinted print data associated with the user name is stored in the spool information in the image forming apparatus 10 related to the device name. Indicates whether or not That is, “1” indicates that one or more print data corresponding to the user name is stored. “0” indicates that unprinted print data associated with the user name is not stored. Note that since FIG. 5 shows spool information stored in the image forming apparatus 10-1, there is no column for “device 1”. However, the spool information of each image forming apparatus 10 may include its own column. In this case, for example, after step S103, the image forming apparatus 10-2 sets the value of the row of the user A in the “device 2” column regarding the spool information stored in the spool information storage unit 142-2. 1 ”may be used.

ステップＳ１０５では、ユーザＡと機器２との組合せの値が、「０」から「１」に更新される。すんわち、ユーザＡと機器２との組合せの値がについて、「０」から「１」への更新は、ユーザＡと機器２との対応情報の記憶の一例である。なお、ステップＳ１０５は、スプール通知を受信した各画像形成装置１０において実行される。 In step S105, the value of the combination of the user A and the device 2 is updated from “0” to “1”. That is, for the value of the combination of the user A and the device 2, the update from “0” to “1” is an example of storing the correspondence information between the user A and the device 2. Note that step S105 is executed in each image forming apparatus 10 that has received the spool notification.

なお、画像形成装置１０−２において、仮に、ユーザＡに対応付く未印刷の印刷データが、既に印刷データ記憶部１４１−２に記憶されていた場合には、ステップＳ１０４〜Ｓ１０５は実行されない。 In the image forming apparatus 10-2, if unprinted print data associated with the user A has already been stored in the print data storage unit 141-2, steps S104 to S105 are not executed.

その後、ユーザＡは、スプールされている印刷データを印刷したいタイミングで、いずれかの画像形成装置１０を操作する。図４では、画像形成装置１０−１が操作対象とされる。ユーザＡが、画像形成装置１０−１の操作パネル１５−１を介してログイン要求を入力すると（Ｓ１０６）、認証制御部１２６−１は、当該ログイン要求に伴って入力されたユーザ情報（例えば、ユーザ名及びパスワードの入力）の認証処理を行う（Ｓ１０７）。認証処理は、公知の方法が用いられて実行されればよい。認証に成功すると、ステップＳ１０８以降が実行される。 Thereafter, the user A operates one of the image forming apparatuses 10 at a timing at which the spooled print data is desired to be printed. In FIG. 4, the image forming apparatus 10-1 is an operation target. When the user A inputs a login request via the operation panel 15-1 of the image forming apparatus 10-1 (S106), the authentication control unit 126-1 includes user information (for example, the user information input with the login request (for example, An authentication process (input of user name and password) is performed (S107). The authentication process may be executed using a known method. If the authentication is successful, step S108 and subsequent steps are executed.

ステップＳ１０８において、ジョブリスト取得部１２７−１は、スプール情報記憶部１４２−１に記憶されているスプール情報のうち、ログインユーザであるユーザＡの行を参照し、値が１である画像形成装置１０（当該ユーザＡとの対応情報が記憶されている画像形成装置１０）を特定する。すなわち、ユーザＡに係る印刷データがスプールされている画像形成装置１０が特定される。 In step S108, the job list acquisition unit 127-1 refers to the row of the user A who is the login user in the spool information stored in the spool information storage unit 142-1, and the value is 1. 10 (image forming apparatus 10 in which correspondence information with user A is stored) is identified. That is, the image forming apparatus 10 in which the print data related to the user A is spooled is specified.

続いて、ジョブリスト取得部１２７−１は、印刷データ記憶部１４１−１に記憶されている印刷データのうち、ユーザＡに対応付く印刷データが有れば、ユーザＡに対応付く印刷データに係るジョブリストを取得する（Ｓ１０９）。続いて、ジョブリスト取得部１２７−１は、ステップＳ１０８において特定された各画像形成装置１０に対して、ジョブリストの取得要求を送信する（Ｓ１１０）。当該取得要求には、ログインユーザのユーザ名である「ユーザＡ」が含まれる。 Subsequently, the job list acquisition unit 127-1 relates to the print data associated with the user A if there is print data associated with the user A among the print data stored in the print data storage unit 141-1. A job list is acquired (S109). Subsequently, the job list acquisition unit 127-1 transmits a job list acquisition request to each image forming apparatus 10 specified in step S108 (S110). The acquisition request includes “user A” which is the user name of the login user.

ジョブリストの取得要求を受信した各画像形成装置１０は、当該取得要求に含まれているユーザ名に対応付けられて当該画像形成装置１０の印刷データ記憶部１４１に記憶されている印刷データに係るジョブリストを、当該取得要求の送信元である画像形成装置１０−１に送信する（Ｓ１１１）。 Each image forming apparatus 10 that has received the job list acquisition request relates to the print data stored in the print data storage unit 141 of the image forming apparatus 10 in association with the user name included in the acquisition request. The job list is transmitted to the image forming apparatus 10-1 that is the transmission source of the acquisition request (S111).

ジョブリスト取得部１２７−１は、各画像形成装置１０から送信されたジョブリストを受信すると、各ジョブリストをマージ（連結）して、マージ結果を含むジョブリスト画面を操作パネル１５−１に表示する（Ｓ１１２）。この際、ステップＳ１０９において、自機のジョブリストが取得されている場合には、自機のジョブリストもマージされる。 When the job list acquisition unit 127-1 receives the job list transmitted from each image forming apparatus 10, the job list acquisition unit 127-1 merges (concatenates) the job lists and displays a job list screen including the merge result on the operation panel 15-1. (S112). At this time, if the job list of the own device is acquired in step S109, the job list of the own device is also merged.

続いて、ユーザＡによって、ジョブリストに書誌情報が含まれるいずれかの印刷データについての印刷が指示されると（Ｓ１１３）、印刷データ取得部１２８−１は、当該印刷データの書誌情報に含まれているジョブＩＤを指定して、当該書誌情報に含まれている機器名に係る画像形成装置１０宛に、印刷データの取得要求を送信する（Ｓ１１４）。図４では、画像形成装置１０−２にスプールされている印刷データの印刷が指示された例が示されている。なお、画像形成装置１０−１にスプールされている印刷データの印刷が指示された場合、印刷データ記憶部１４１−１から当該印刷データが取得される。 Subsequently, when the user A instructs printing of any print data whose bibliographic information is included in the job list (S113), the print data acquisition unit 128-1 is included in the bibliographic information of the print data. A print data acquisition request is transmitted to the image forming apparatus 10 associated with the device name included in the bibliographic information (S114). FIG. 4 shows an example in which printing of print data spooled in the image forming apparatus 10-2 is instructed. When printing of print data spooled in the image forming apparatus 10-1 is instructed, the print data is acquired from the print data storage unit 141-1.

当該取得要求を受信した画像形成装置１０−２の印刷データ送信部１２９−２は、当該取得要求に含まれているジョブＩＤに対応する印刷データを印刷データ記憶部１４１−２から取得して、当該印刷データを画像形成装置１０−１に送信する（Ｓ１１５）。当該印刷データは、印刷データ取得部１２８−１によって受信される。続いて、印刷実行部１３０−１は、受信された印刷データに関して印刷ジョブを実行する（Ｓ１１６）。当該印刷ジョブの実行に成功すると、印刷実行部１３０−１は、当該印刷データのジョブＩＤを指定して、当該印刷データの送信元である画像形成装置１０−２に、印刷の成功通知を送信する（Ｓ１１７）。 The print data transmission unit 129-2 of the image forming apparatus 10-2 that has received the acquisition request acquires the print data corresponding to the job ID included in the acquisition request from the print data storage unit 141-2. The print data is transmitted to the image forming apparatus 10-1 (S115). The print data is received by the print data acquisition unit 128-1. Subsequently, the print execution unit 130-1 executes a print job for the received print data (S116). When the execution of the print job is successful, the print execution unit 130-1 designates the job ID of the print data and transmits a print success notification to the image forming apparatus 10-2 that is the transmission source of the print data. (S117).

画像形成装置１０−２の印刷データ管理部１２３−２は、当該成功通知を受信すると、当該成功通知に含まれているジョブＩＤに係る印刷データを、印刷データ記憶部１４１から削除する（Ｓ１１８）。但し、当該印刷データのステータスが印刷済みであることが印刷データ記憶部１４１に記憶され、印刷データの削除は後で行われてもよい。例えば、ステータスが印刷済みである印刷データの削除が定期的に実行されてもよい。 When receiving the success notification, the print data management unit 123-2 of the image forming apparatus 10-2 deletes the print data relating to the job ID included in the success notification from the print data storage unit 141 (S118). . However, the fact that the status of the print data has been printed may be stored in the print data storage unit 141, and the print data may be deleted later. For example, the deletion of the print data whose status is already printed may be periodically executed.

続いて、印刷データ管理部１２３−２は、ステップＳ１１８において削除又はステータスが更新された印刷データと同じユーザ名に対応付いている、未印刷の印刷データが、印刷データ記憶部１４１−２に記憶されているか否かを判定する。該当する印刷データが、印刷データ記憶部１４１−２に記憶されていない場合、印刷完了通知送信部１２４−２は、画像形成装置１０−２の機器名と、削除又はステータスが更新された印刷データに対応付けられているユーザ名（ユーザＡ）とを含む印刷完了通知を、各画像形成装置１０に送信する（Ｓ１１９）。すなわち、ユーザＡに係る印刷データが画像形成装置１０−２にはスプールされていないことが、各画像形成装置１０に通知される。 Subsequently, the print data management unit 123-2 stores, in the print data storage unit 141-2, unprinted print data associated with the same user name as the print data whose deletion or status is updated in step S118. It is determined whether or not it has been done. When the corresponding print data is not stored in the print data storage unit 141-2, the print completion notification transmission unit 124-2 displays the device name of the image forming apparatus 10-2 and the print data whose deletion or status is updated. Is sent to each image forming apparatus 10 (S119). That is, each image forming apparatus 10 is notified that the print data relating to the user A is not spooled in the image forming apparatus 10-2.

印刷完了通知を受信した各画像形成装置１０のスプール情報更新部１２５は、当該画像形成装置１０のスプール情報記憶部１４２に記憶されているスプール情報を更新する（Ｓ１２０）。具体的には、「機器２」と「ユーザＡ」との組合せの値が、「１」から「０」に更新される。すなわち、「機器２」と「ユーザＡ」との組合せの値について「１」から「０」への更新は、「機器２」と「ユーザＡ」との対応情報の削除の一例に相当する。 The spool information update unit 125 of each image forming apparatus 10 that has received the print completion notification updates the spool information stored in the spool information storage unit 142 of the image forming apparatus 10 (S120). Specifically, the value of the combination of “device 2” and “user A” is updated from “1” to “0”. That is, the update from “1” to “0” for the value of the combination of “device 2” and “user A” corresponds to an example of deletion of correspondence information between “device 2” and “user A”.

なお、印刷対象の印刷データが、画像形成装置１０−１にスプールされている印刷データであった場合、ステップＳ１１４、Ｓ１１５、Ｓ１１７〜Ｓ１２０は実行されない。但し、ステップＳ１１６における印刷ジョブの実行に成功した場合に、印刷データ管理部１２３−１は、印刷対象とされた印刷データを、印刷データ記憶部１４１−１から削除するか、当該印刷データのステータスを印刷済みに更新する。その結果、印刷データ記憶部１４１−１に、ユーザＡに係る印刷データであって、未印刷の印刷データが記憶されていない場合には、印刷完了通知送信部１２４は、画像形成装置１０−１の機器名と、ユーザＡのユーザ名とを含む印刷完了通知を、各画像形成装置１０に送信する。 If the print data to be printed is print data spooled in the image forming apparatus 10-1, steps S114, S115, and S117 to S120 are not executed. However, if the print job is successfully executed in step S116, the print data management unit 123-1 deletes the print data to be printed from the print data storage unit 141-1 or the status of the print data. Update to printed. As a result, if the print data related to the user A and the unprinted print data is not stored in the print data storage unit 141-1, the print completion notification transmission unit 124 displays the image forming apparatus 10-1. A print completion notification including the device name and the user name of user A is transmitted to each image forming apparatus 10.

上述したように、第１の実施の形態によれば、各画像形成装置１０は、新たなユーザに係る印刷データが自機にスプールされると、その旨を他の画像形成装置１０に通知する。したがって、各画像形成装置１０は、他の画像形成装置１０のそれぞれに、いずれのユーザに係る印刷データがスプールされているのかを把握することができる。その結果、各画像形成装置１０は、自機が操作対象とされた場合に、ジョブリストの取得先を、自機のログインユーザに係る印刷データを記憶している画像形成装置１０に限定することができる。よって、複数の画像形成装置１０に分散されて記憶されている印刷データを印刷する際の処理負荷を軽減することができる。 As described above, according to the first embodiment, when print data relating to a new user is spooled in the own apparatus, each image forming apparatus 10 notifies the other image forming apparatuses 10 to that effect. . Therefore, each image forming apparatus 10 can grasp which user's print data is spooled in each of the other image forming apparatuses 10. As a result, each image forming apparatus 10 limits the acquisition destination of the job list to the image forming apparatus 10 storing the print data related to the login user of the own apparatus when the own apparatus is an operation target. Can do. Therefore, it is possible to reduce the processing load when printing the print data distributed and stored in the plurality of image forming apparatuses 10.

次に、第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。 Next, a second embodiment will be described. In the second embodiment, differences from the first embodiment will be described. Therefore, points not particularly mentioned may be the same as those in the first embodiment.

図６は、第２の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。図６中、図１と同一部分には同一符号を付し、その説明は省略する。 FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of a printing system according to the second embodiment. In FIG. 6, the same parts as those in FIG.

図６に示される印刷システム２は、更に、ＬＡＮ又はインターネット等のネットワークを介して各画像形成装置１０に接続されるスプール情報管理装置３０を含む。 The printing system 2 shown in FIG. 6 further includes a spool information management device 30 connected to each image forming apparatus 10 via a network such as a LAN or the Internet.

スプール情報管理装置３０は、各画像形成装置１０のユーザの認証を一元的に実行すると共に、第１の実施の形態において各画像形成装置１０が管理していたスプール情報を一元的に管理するコンピュータである。 The spool information management device 30 performs centralized authentication of users of the image forming apparatuses 10 and centrally manages spool information managed by the image forming apparatuses 10 in the first embodiment. It is.

図７は、第２の実施の形態におけるスプール情報管理装置のハードウェア構成例を示す図である。図７のスプール情報管理装置３０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置３００、補助記憶装置３０２、メモリ装置３０３、ＣＰＵ３０４、及びインタフェース装置３０５等を有する。 FIG. 7 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the spool information management apparatus according to the second embodiment. The spool information management device 30 in FIG. 7 includes a drive device 300, an auxiliary storage device 302, a memory device 303, a CPU 304, an interface device 305, and the like that are mutually connected by a bus B.

スプール情報管理装置３０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体３０１がドライブ装置３００にセットされると、プログラムが記録媒体３０１からドライブ装置３００を介して補助記憶装置３０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体３０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置３０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。 A program for realizing processing in the spool information management apparatus 30 is provided by a recording medium 301 such as a CD-ROM. When the recording medium 301 storing the program is set in the drive device 300, the program is installed from the recording medium 301 to the auxiliary storage device 302 via the drive device 300. However, the program does not necessarily have to be installed from the recording medium 301, and may be downloaded from another computer via a network. The auxiliary storage device 302 stores the installed program and stores necessary files and data.

メモリ装置３０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置３０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ３０４は、メモリ装置３０３に格納されたプログラムに従ってスプール情報管理装置３０に係る機能を実行する。インタフェース装置３０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。 The memory device 303 reads the program from the auxiliary storage device 302 and stores it when there is an instruction to start the program. The CPU 304 executes functions related to the spool information management device 30 in accordance with a program stored in the memory device 303. The interface device 305 is used as an interface for connecting to a network.

図８は、第２の実施の形態における画像形成装置及びスプール情報管理装置の機能構成例を示す図である。図８中、図３と同一部分には同一符号を付し、その説明は省略する。 FIG. 8 is a diagram illustrating a functional configuration example of the image forming apparatus and the spool information management apparatus according to the second embodiment. 8, parts that are the same as the parts shown in FIG. 3 are given the same reference numerals, and explanation thereof is omitted.

図８において、スプール情報管理装置３０は、認証部３１、スプール情報更新部３２、及びスプール情報提供部３３等を有する。これら各部は、スプール情報管理装置３０にインストールされる１以上のプログラムが、ＣＰＵ３０４に実行させる処理により実現される。スプール情報管理装置３０は、また、スプール情報記憶部３４を利用する。スプール情報記憶部３４は、例えば、補助記憶装置３０２、又はスプール情報管理装置３０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。 In FIG. 8, the spool information management device 30 includes an authentication unit 31, a spool information update unit 32, a spool information provision unit 33, and the like. Each of these units is realized by processing executed by the CPU 304 by one or more programs installed in the spool information management apparatus 30. The spool information management device 30 also uses the spool information storage unit 34. The spool information storage unit 34 can be realized by using, for example, a storage device that can be connected to the auxiliary storage device 302 or the spool information management device 30 via a network.

認証部３１は、操作対象とされた画像形成装置１０のユーザの認証を行う。スプール情報更新部３２は、各画像形成装置１０から送信される、スプール通知又は印刷完了通知に応じ、スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報を更新する。スプール情報提供部３３は、ユーザによって操作対象とされた画像形成装置１０からの要求に応じ、スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報のうち、当該ユーザに対応する部分（当該ユーザに対応する行）に係るスプール情報を、当該画像形成装置１０に提供する。 The authentication unit 31 authenticates the user of the image forming apparatus 10 that is the operation target. The spool information update unit 32 updates the spool information stored in the spool information storage unit 34 in response to a spool notification or a print completion notification transmitted from each image forming apparatus 10. In response to a request from the image forming apparatus 10 to be operated by the user, the spool information providing unit 33 is a portion corresponding to the user (corresponding to the user) of the spool information stored in the spool information storage unit 34. Spool information relating to the image forming apparatus 10 is provided to the image forming apparatus 10.

一方、画像形成装置１０は、スプール情報取得部１３１を有する。スプール情報取得部１３１は、ログインユーザのスプール情報をスプール情報管理装置３０から取得する。スプール情報取得部１３１は、画像形成装置１０にインストールされた１以上のプログラムがＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。なお、第２の実施の形態において、画像形成装置１０は、スプール情報更新部１２５及びスプール情報記憶部１４２を有していなくてもよい。 On the other hand, the image forming apparatus 10 includes a spool information acquisition unit 131. The spool information acquisition unit 131 acquires the spool information of the login user from the spool information management device 30. The spool information acquisition unit 131 is realized by processing that the CPU 111 causes one or more programs installed in the image forming apparatus 10 to execute. Note that in the second embodiment, the image forming apparatus 10 may not include the spool information update unit 125 and the spool information storage unit 142.

図９は、第２の実施の形態における印刷処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。 FIG. 9 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of printing processing according to the second embodiment.

ステップＳ２０１〜Ｓ２０４は、図４のステップＳ１０１〜Ｓ１０４と同様である。但し、ステップＳ２０４において、スプール通知送信部１２２−２は、印刷データ記憶部１４１−２に記憶されている未印刷の印刷データのうち、新たな印刷データと同じユーザ名に対応付けられている印刷データが無い場合には、スプール通知をスプール情報管理装置３０に送信する。スプール通知の内容は、ステップＳ１０４と同様でよい。 Steps S201 to S204 are the same as steps S101 to S104 in FIG. However, in step S204, the spool notification transmission unit 122-2 prints the print data associated with the same user name as the new print data among the unprinted print data stored in the print data storage unit 141-2. If there is no data, a spool notification is transmitted to the spool information management device 30. The contents of the spool notification may be the same as in step S104.

スプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、当該スプール通知を受信すると、スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報を更新する（Ｓ２０５）。スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報は、図５に示した構成とほぼ同様でよい。したがって、ステップＳ２０５の処理内容は、ステップＳ１０５と同様でよい。なお、図５に示したスプール情報は、画像形成装置１０−１（機器１）の列が含まれていなかったが、スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報は、全ての画像形成装置１０の列を含む。 When the spool information update unit 32 of the spool information management device 30 receives the spool notification, the spool information update unit 32 updates the spool information stored in the spool information storage unit 34 (S205). The spool information stored in the spool information storage unit 34 may be substantially the same as that shown in FIG. Therefore, the processing content of step S205 may be the same as that of step S105. Note that the spool information shown in FIG. 5 does not include the column of the image forming apparatus 10-1 (device 1), but the spool information stored in the spool information storage unit 34 includes all the image forming apparatuses. Contains 10 columns.

続いて、ステップＳ２０６は、ステップＳ１０６と同様である。続いて、認証制御部１２６−１は、ログイン要求に伴って入力されたユーザ情報（例えば、ユーザ名及びパスワードの入力）の認証要求をスプール情報管理装置３０に送信する（Ｓ２０７）。スプール情報管理装置３０の認証部３１は、当該認証要求に含まれているユーザ情報について認証処理を実行し（Ｓ２０８）、認証結果を認証制御部１２６−１に返信する（Ｓ２０９）。認証に成功した場合、認証結果には認証に成功したユーザのユーザ名が含まれている。当該ユーザ名は、画像形成装置１０−１において、ログインユーザのユーザ名として認識される。 Subsequently, step S206 is the same as step S106. Subsequently, the authentication control unit 126-1 transmits an authentication request for user information (for example, input of a user name and password) input along with the login request to the spool information management apparatus 30 (S207). The authentication unit 31 of the spool information management device 30 executes an authentication process for the user information included in the authentication request (S208), and returns an authentication result to the authentication control unit 126-1 (S209). When the authentication is successful, the authentication result includes the user name of the user who has succeeded in the authentication. The user name is recognized as the user name of the login user in the image forming apparatus 10-1.

認証に成功した場合、スプール情報取得部１３１−１は、ログインユーザのユーザ名を指定して、スプール情報の取得要求をスプール情報管理装置３０に送信する（Ｓ２１０）。スプール情報管理装置３０のスプール情報提供部３３は、当該取得要求に指定されているユーザ名に係るスプール情報をスプール情報記憶部３４から取得して（Ｓ２１１）、取得されたスプール情報をスプール情報取得部１３１−１に返信する（Ｓ２１２）。 If the authentication is successful, the spool information acquisition unit 131-1 designates the user name of the login user and transmits a spool information acquisition request to the spool information management apparatus 30 (S210). The spool information providing unit 33 of the spool information management device 30 acquires spool information related to the user name specified in the acquisition request from the spool information storage unit 34 (S211), and acquires the acquired spool information. It returns to the section 131-1 (S212).

ステップＳ２１３〜Ｓ２２３は、ステップＳ２１２において受信されたスプール情報が利用される点を除いて、図４のステップＳ１０９〜Ｓ１１９とほぼ同様でよい。但し、ステップＳ１１９に対応するステップＳ２２３において、印刷完了通知送信部１２４−２は、画像形成装置１０−２の機器名と、削除又はステータスが更新された印刷データに対応付いているユーザ名（ユーザＡ）とを含む印刷完了通知を、スプール情報管理装置３０に送信する。 Steps S213 to S223 may be substantially the same as steps S109 to S119 of FIG. 4 except that the spool information received in step S212 is used. However, in step S223 corresponding to step S119, the print completion notification transmission unit 124-2, the device name of the image forming apparatus 10-2 and the user name (user) associated with the print data whose deletion or status has been updated. A print completion notification including A) is transmitted to the spool information management device 30.

印刷完了通知を受信したスプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、スプール情報記憶部３４に記憶されているスプール情報を更新する（Ｓ２２４）。具体的には、「機器２」と「ユーザＡ」との組合せの値が、「１」から「０」に更新される。 The spool information update unit 32 of the spool information management device 30 that has received the print completion notification updates the spool information stored in the spool information storage unit 34 (S224). Specifically, the value of the combination of “device 2” and “user A” is updated from “1” to “0”.

上述したように、第２の実施の形態によれば、スプール情報がスプール情報管理装置３０によって一元的に管理されるため、スプール通知及び印刷完了通知の通信負荷を軽減することができる。 As described above, according to the second embodiment, since spool information is managed centrally by the spool information management device 30, the communication load of spool notification and print completion notification can be reduced.

次に、第３の実施の形態について説明する。第３の実施の形態では第１又は第２の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１又は第２の実施の形態と同様でもよい。 Next, a third embodiment will be described. In the third embodiment, differences from the first or second embodiment will be described. Accordingly, the points not particularly mentioned may be the same as those in the first or second embodiment.

第１及び第２の実施の形態において、或るユーザ及び或る画像形成装置１０の組合せに対するスプール情報の値は、当該ユーザに関する「未印刷」の印刷データが当該画像形成装置１０にスプールされていなければ、「０」にされていた。したがって、この場合、当該画像形成装置１０は、当該ユーザに関するジョブリストの取得先からは除外されていた。但し、印刷データ管理部１２３による、印刷済みの印刷データの削除が定期的に実行される場合、印刷済みの印刷データは、印刷の実行によって直ちに削除されるとは限らない。すなわち、次の削除の実行時まで、印刷済みの印刷データは存続する。第３の実施の形態では、印刷済みであるが、未だ削除されていない印刷データの再利用を可能とする例について説明する。 In the first and second embodiments, the spool information value for a combination of a certain user and a certain image forming apparatus 10 is such that “unprinted” print data relating to the user is spooled in the image forming apparatus 10. Otherwise, it was set to “0”. Therefore, in this case, the image forming apparatus 10 is excluded from the job list acquisition destination for the user. However, when the print data management unit 123 periodically deletes the print data that has been printed, the print data that has already been printed is not always deleted immediately after execution of printing. That is, the print data that has been printed continues until the next deletion is executed. In the third embodiment, an example will be described in which print data that has been printed but has not yet been deleted can be reused.

各画像形成装置１０が実行する処理手順の大枠については、第１又は第２の実施の形態（図４又は図９）と同様でよい。例えば、各画像形成装置１０からのスプール通知又は印刷完了通知の送信のタイミングは、第１又は第２の実施の形態と同様でよい。但し、定期的な削除によって印刷済みの印刷データの削除が行われた際に、印刷データ記憶部１４１に記憶されている各印刷データに対応付いているユーザ名の種類が減少した場合に、印刷完了通知送信部１２４は、当該ユーザ名と当該画像形成装置１０の機器名とを含む削除通知を、他の画像形成装置１０又はスプール情報管理装置３０に送信する。印刷データ記憶部１４１に記憶されている各印刷データに対応付いているユーザ名の種類が減少した場合とは、同一のユーザ名に対応付けられていた全ての印刷データが削除された場合である。 The outline of the processing procedure executed by each image forming apparatus 10 may be the same as in the first or second embodiment (FIG. 4 or FIG. 9). For example, the timing of sending a spool notification or a print completion notification from each image forming apparatus 10 may be the same as in the first or second embodiment. However, when the print data that has already been printed is deleted by periodic deletion, printing is performed when the number of user names associated with each print data stored in the print data storage unit 141 decreases. The completion notification transmission unit 124 transmits a deletion notification including the user name and the device name of the image forming apparatus 10 to another image forming apparatus 10 or the spool information management apparatus 30. The case where the type of user name associated with each print data stored in the print data storage unit 141 is reduced is when all the print data associated with the same user name has been deleted. .

一方、各画像形成装置１０のスプール情報更新部１２５又はスプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、スプール通知を受信すると、当該スプール通知に含まれている機器名及びユーザ名の組合せに対するスプール情報の値を「２」にし、印刷完了通知を受信すると、当該印刷完了通知に含まれている機器名及びユーザ名の組合せに対するスプール情報の値を「１」にする。また、各画像形成装置１０のスプール情報更新部１２５又はスプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、削除通知を受信すると、当該削除通知に含まれている機器名及びユーザ名の組合せに対するプール情報の値を「０」にする。なお、スプール情報の値が「１」又は「０」であるユーザ名及び機器名の組合せに関してスプール通知が受信された場合、当該値は、「２」にされる。 On the other hand, when the spool information update unit 125 of each image forming apparatus 10 or the spool information update unit 32 of the spool information management apparatus 30 receives the spool notification, the spool information for the combination of the device name and the user name included in the spool notification is displayed. When the information value is set to “2” and the print completion notification is received, the spool information value for the combination of the device name and the user name included in the print completion notification is set to “1”. When the spool information update unit 125 of each image forming apparatus 10 or the spool information update unit 32 of the spool information management apparatus 30 receives the deletion notification, the pool for the combination of the device name and the user name included in the deletion notification is received. The value of information is set to “0”. When a spool notification is received regarding a combination of a user name and a device name whose spool information value is “1” or “0”, the value is set to “2”.

すなわち、スプール情報の「２」は、未印刷の印刷データが残っていることを示す。「１」は、未印刷の印刷データは残っていないが、削除は完了していないことを示す。「０」は、削除が完了していることを示す。 That is, “2” in the spool information indicates that unprinted print data remains. “1” indicates that no unprinted print data remains, but deletion has not been completed. “0” indicates that the deletion is completed.

各画像形成装置１０のジョブリスト取得部１２７は、ログインユーザのユーザ名に関して、スプール情報の値が「２」又は「１」である画像形成装置１０を、ジョブリストの取得先とする。但し、最初のジョブリスト画面が表示される際は、スプール情報の値が「２」である画像形成装置１０に、ジョブリストの取得先が限定されてもよい。この際、ジョブリスト画面には、「再印刷ジョブリスト表示」ボタンが表示されてもよい。当該ボタンが押下された場合、ジョブリスト取得部１２７は、ログインユーザのユーザ名に関して、スプール情報の値が「１」である画像形成装置１０からジョブリストを取得し、取得されたジョブリストを、ジョブリスト画面に追加してもよい。 The job list acquisition unit 127 of each image forming apparatus 10 uses the image forming apparatus 10 whose spool information value is “2” or “1” for the login user name as the acquisition destination of the job list. However, when the first job list screen is displayed, the job list acquisition source may be limited to the image forming apparatus 10 whose spool information value is “2”. At this time, a “reprint job list display” button may be displayed on the job list screen. When the button is pressed, the job list acquisition unit 127 acquires the job list from the image forming apparatus 10 whose spool information value is “1” with respect to the user name of the logged-in user. It may be added to the job list screen.

なお、スプール情報の値の「２」が示す状態は、機器名及びユーザ名の組合せごとに別途フラグ（以下「印刷完了フラグ」という。）を設けることで表現されてもよい。印刷完了フラグの値は、印刷完了通知の受信に応じて「０」から「１」に更新され、削除通知に応じて、「１」から「０」に更新される。印刷完了フラグが「１」である状態は、スプール情報の値が「２」である状態に対応する。この場合、スプール情報の値は、第１又は第２の実施の形態と同様に「０」又は「１」であり、その更新方法は、第１又は第２と実施の形態と同様でよい。ジョブリスト画面の「再印刷ジョブリスト表示」ボタンが押下された場合、ジョブリスト取得部１２７は、スプール情報の値が「０」であり、印刷完了フラグの値が「１」である画像形成装置１０からジョブリストを取得すればよい。 The state indicated by the value “2” of the spool information may be expressed by providing a separate flag (hereinafter referred to as “print completion flag”) for each combination of the device name and the user name. The value of the print completion flag is updated from “0” to “1” in response to the reception of the print completion notification, and is updated from “1” to “0” in response to the deletion notification. The state where the print completion flag is “1” corresponds to the state where the value of the spool information is “2”. In this case, the value of the spool information is “0” or “1” as in the first or second embodiment, and the updating method may be the same as in the first or second embodiment. When the “reprint job list display” button on the job list screen is pressed, the job list acquisition unit 127 has the spool information value “0” and the print completion flag value “1”. The job list may be acquired from 10.

上述したように、第３の実施の形態によれば、印刷の完了時と削除の実行時とのずれの期間において、印刷済みの印刷データを再利用可能とすることができる。 As described above, according to the third embodiment, printed print data can be reused in a period of time between the completion of printing and the execution of deletion.

次に、第４の実施の形態について説明する。第４の実施の形態では第１〜第３の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１〜第３の実施の形態と同様でもよい。 Next, a fourth embodiment will be described. In the fourth embodiment, differences from the first to third embodiments will be described. Accordingly, the points not particularly mentioned may be the same as those in the first to third embodiments.

第４の実施の形態において、各画像形成装置１０のジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時において、自機の印刷データ記憶部１４１と、最後の（最新の）スプール通知の送信元の画像形成装置１０とをジョブリストの取得先とする。この際、ジョブリスト画面には、「全ジョブリスト表示」ボタンが設けられてもよい。「全ジョブリスト表示」ボタンが押下されると、ジョブリスト取得部１２７は、第１〜第３の実施の形態において、ジョブリストの取得先とされる各画像形成装置１０からジョブリストを取得し、取得されたジョブリストをジョブリスト画面に追加する。なお、「最後のスプール通知」は、現在のログインユーザのユーザ名を含む最後のスプール通知に限定されてもよい。 In the fourth embodiment, the job list acquisition unit 127 of each image forming apparatus 10 receives the print data storage unit 141 of its own device and the last (latest) spool notification when the first job list screen is displayed. The image forming apparatus 10 that is the transmission source is the job list acquisition destination. At this time, an “all job list display” button may be provided on the job list screen. When the “display all job list” button is pressed, the job list acquisition unit 127 acquires a job list from each image forming apparatus 10 from which the job list is acquired in the first to third embodiments. Add the acquired job list to the job list screen. The “last spool notification” may be limited to the last spool notification including the user name of the current login user.

ユーザの中には、印刷データをいずれかの画像形成装置１０にスプールした後、直ちにいずれかの画像形成装置１０に赴いて、当該印刷データの印刷指示を行う者がいると考えられる。このようなユーザに関して、第４の実施の形態によれば、ジョブリストの表示時の処理負荷を更に軽減することができる。 It is considered that there is a user who, after spooling print data to one of the image forming apparatuses 10, immediately visits one of the image forming apparatuses 10 and gives a print instruction for the print data. Regarding such a user, according to the fourth embodiment, the processing load when displaying the job list can be further reduced.

次に、第５の実施の形態について説明する。第５の実施の形態では第１又は第２の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１又は第２の実施の形態と同様でもよい。 Next, a fifth embodiment will be described. In the fifth embodiment, differences from the first or second embodiment will be described. Accordingly, the points not particularly mentioned may be the same as those in the first or second embodiment.

第５の実施の形態において、スプール情報は、ユーザ名及び機器名ごとに、当該ユーザ名に係るユーザに関して当該機器名に記憶されている印刷データの数を示す。 In the fifth embodiment, the spool information indicates, for each user name and device name, the number of print data stored in the device name for the user associated with the user name.

各画像形成装置１０のスプール通知送信部１２２は、新たなユーザに係る印刷データであるか否かを問わず、１つの印刷データがスプールされる度に、他の画像形成装置１０又はスプール情報管理装置３０にスプール通知を送信する。また、各画像形成装置１０の印刷完了通知送信部１２４は、１つの印刷データの印刷が成功するたびに、他の画像形成装置１０又はスプール情報管理装置３０に印刷完了通知を送信する。 The spool notification transmission unit 122 of each image forming apparatus 10 regardless of whether or not the print data is related to a new user, every time one print data is spooled, another image forming apparatus 10 or spool information management is performed. A spool notification is transmitted to the device 30. The print completion notification transmission unit 124 of each image forming apparatus 10 transmits a print completion notification to another image forming apparatus 10 or the spool information management apparatus 30 every time printing of one print data is successful.

各画像形成装置１０のスプール情報更新部１２５又はスプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、スプール通知を受信すると、当該スプール通知に含まれている機器名及びユーザ名の組合せに対するスプール情報の値に１を加算する。また、各画像形成装置１０のスプール情報更新部１２５又はスプール情報管理装置３０のスプール情報更新部３２は、印刷完了通知を受信すると、当該印刷完了通知に含まれている機器名及びユーザ名の組合せに対するスプール情報の値から１を減算する。 When the spool information update unit 125 of each image forming apparatus 10 or the spool information update unit 32 of the spool information management device 30 receives the spool notification, the spool information update unit 125 of the spool information management device 30 receives the spool information for the combination of the device name and the user name included in the spool notification. Add 1 to the value. When the spool information update unit 125 of each image forming apparatus 10 or the spool information update unit 32 of the spool information management apparatus 30 receives the print completion notification, the combination of the device name and the user name included in the print completion notification is received. 1 is subtracted from the value of the spool information for.

ユーザによって操作対象とされた画像形成装置１０のジョブリスト取得部１２７は、当該ユーザに関してスプール情報の値が１以上である画像形成装置１０からジョブリストを取得する。 The job list acquisition unit 127 of the image forming apparatus 10 that is set as the operation target by the user acquires a job list from the image forming apparatus 10 having a spool information value of 1 or more for the user.

上述したように、第５の実施の形態によれば、各画像形成装置１０における各ユーザの印刷データのスプール数を管理することができる。 As described above, according to the fifth embodiment, the number of spools of print data of each user in each image forming apparatus 10 can be managed.

次に、第６の実施の形態について説明する。第６の実施の形態では第５の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第５の実施の形態と同様でもよい。 Next, a sixth embodiment will be described. In the sixth embodiment, differences from the fifth embodiment will be described. Therefore, the points not particularly mentioned may be the same as in the fifth embodiment.

第６の実施の形態では、最初のジョブリスト画面の表示時におけるジョブリストの取得先が、自機のスプール状況と他機のスプール状況との比較によって決定される。 In the sixth embodiment, the acquisition destination of the job list when the first job list screen is displayed is determined by comparing the spool status of the own device with the spool status of the other device.

第１の例として、最後の印刷完了通知の送信元が自機であれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１のみをジョブリストを取得先とする。一方、最後の印刷完了通知の送信元が他機であれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１と、当該他機とをジョブリストの取得先とする。「最後の印刷完了通知」は、現在のログインユーザのユーザ名を含む最後の印刷完了通知に限定されてもよい。 As a first example, if the transmission source of the final print completion notification is the own device, the job list acquisition unit 127 displays only the print data storage unit 141 of the own device as the job list when the first job list screen is displayed. The acquisition destination. On the other hand, if the transmission source of the final print completion notification is another device, the job list acquisition unit 127 displays the print data storage unit 141 of its own device and the other device as a job list when the first job list screen is displayed. As the acquisition destination. The “last print completion notification” may be limited to the last print completion notification including the user name of the current login user.

第２の例として、自機において最後に印刷対象とされた印刷データが、自機の印刷データ記憶部１４１に記憶されていた印刷データであれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１のみをジョブリストを取得先とする。一方、自機において最後に印刷対象とされた印刷データが、他機にスプールされていた印刷データであれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１と、当該他機とをジョブリストの取得先とする。なお、「自機において最後に印刷対象とされた印刷データ」は、現在のログインユーザのユーザ名に対応付く印刷データの中で、自機において最後に印刷対象とされた印刷データに限定されてもよい。 As a second example, if the last print data to be printed on the own device is the print data stored in the print data storage unit 141 of the own device, the job list acquisition unit 127 displays the first job list. When the screen is displayed, only the print data storage unit 141 of the own machine is the acquisition destination of the job list. On the other hand, if the last print data to be printed in the own machine is print data spooled in another machine, the job list acquisition unit 127 displays the print data of the own machine when the first job list screen is displayed. The storage unit 141 and the other device are used as job list acquisition destinations. Note that “print data that is the last print target on the own device” is limited to the print data that is the last print target on the own device among the print data corresponding to the user name of the current login user. Also good.

第３の例として、ログインユーザに関して一定数以上の印刷データがスプールされているのが自機であれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１のみをジョブリストを取得先とする。一方、ログインユーザに関して一定数以上の印刷データがスプールされているのが他機であれば、ジョブリスト取得部１２７は、最初のジョブリスト画面の表示時には、自機の印刷データ記憶部１４１と、当該他機とをジョブリストの取得先とする。 As a third example, if it is the own machine that has a certain number or more of spooled print data regarding the logged-in user, the job list acquisition unit 127 stores the print data of the own machine when the first job list screen is displayed. Only the part 141 is the acquisition destination of the job list. On the other hand, if it is another machine that has a certain number or more of print data spooled for the logged-in user, the job list acquisition unit 127 displays the print data storage unit 141 of its own machine when displaying the first job list screen, The other machine is the job list acquisition destination.

なお、第１〜第３の例のいずれの場合においても、ジョブリスト画面には、「全ジョブリスト表示」ボタンが設けられてもよい。「全ジョブリスト」ボタンの押下時の処理は、第４の実施の形態と同様でよい。 In any of the first to third examples, a “all job list display” button may be provided on the job list screen. The processing when the “all job list” button is pressed may be the same as in the fourth embodiment.

なお、上記各実施の形態において、印刷要求受信部１２１は、受信部の一例である。印刷データ記憶部１４１は、第１の記憶部の一例である。スプール通知送信部１２２は、記憶処理部の一例である。すなわち、スプール通知送信部１２２によるスプール通知の送信は、当該スプール通知に含まれるユーザ名と機器名との対応情報を、他機のスプール情報記憶部１４２又はスプール情報管理装置３０のスプール情報記憶部３４に記憶させるための処理の一例である。スプール情報記憶部１４２又はスプール情報記憶部３４は、第２の記憶部の一例である。ジョブリスト取得部１２７は、取得部の一例である。ジョブリストは、印刷データに関する情報の一例である。 In each of the above embodiments, the print request reception unit 121 is an example of a reception unit. The print data storage unit 141 is an example of a first storage unit. The spool notification transmission unit 122 is an example of a storage processing unit. In other words, the spool notification is transmitted by the spool notification transmission unit 122 in accordance with the correspondence information between the user name and the device name included in the spool notification by using the spool information storage unit 142 of the other device or the spool information storage unit of the spool information management device 30. FIG. The spool information storage unit 142 or the spool information storage unit 34 is an example of a second storage unit. The job list acquisition unit 127 is an example of an acquisition unit. The job list is an example of information regarding print data.

印刷完了通知送信部１２４は、削除処理部の一例である。すなわち、印刷完了通知送信部１２４による印刷完了通知の送信は、当該印刷完了通知に含まれるユーザ名と機器名との対応情報を、他機のスプール情報記憶部１４２又はスプール情報管理装置３０のスプール情報記憶部３４から削除するための処理の一例である。 The print completion notification transmission unit 124 is an example of a deletion processing unit. That is, the transmission of the print completion notification by the print completion notification transmission unit 124 is performed by using the correspondence information between the user name and the device name included in the print completion notification as the spool information storage unit 142 of the other machine or the spool information management device 30. 4 is an example of a process for deleting from the information storage unit.

ユーザ名は、ユーザ識別情報の一例である。機器名は、機器識別情報の一例である。 The user name is an example of user identification information. The device name is an example of device identification information.

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。 As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to such specific embodiment, In the range of the summary of this invention described in the claim, various deformation | transformation・ Change is possible.

１、２印刷システム
１０画像形成装置
１１コントローラ
１２スキャナ
１３プリンタ
１４モデム
１５操作パネル
１６ネットワークインタフェース
１７ＳＤカードスロット
２０ユーザ端末
３０スプール情報管理装置
３１認証部
３２スプール情報更新部
３３スプール情報提供部
３４スプール情報記憶部
８０ＳＤカード
１１１ＣＰＵ
１１２ＲＡＭ
１１３ＲＯＭ
１１４ＨＤＤ
１１５ＮＶＲＡＭ
１２１印刷要求受信部
１２２スプール通知送信部
１２３印刷データ管理部
１２４印刷完了通知送信部
１２５スプール情報更新部
１２６認証制御部
１２７ジョブリスト取得部
１２８印刷データ取得部
１２９印刷データ送信部
１３０印刷実行部
１３１スプール情報取得部
１４１印刷データ記憶部
１４２スプール情報記憶部
３００ドライブ装置
３０１記録媒体
３０２補助記憶装置
３０３メモリ装置
３０４ＣＰＵ
３０５インタフェース装置
Ｂバス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1, 2 Printing system 10 Image forming apparatus 11 Controller 12 Scanner 13 Printer 14 Modem 15 Operation panel 16 Network interface 17 SD card slot 20 User terminal 30 Spool information management apparatus 31 Authentication part 32 Spool information update part 33 Spool information provision part 34 Spool Information storage unit 80 SD card 111 CPU
112 RAM
113 ROM
114 HDD
115 NVRAM
121 Print Request Reception Unit 122 Spool Notification Transmission Unit 123 Print Data Management Unit 124 Print Completion Notification Transmission Unit 125 Spool Information Update Unit 126 Authentication Control Unit 127 Job List Acquisition Unit 128 Print Data Acquisition Unit 129 Print Data Transmission Unit 130 Print Execution Unit 131 Spool information acquisition unit 141 Print data storage unit 142 Spool information storage unit 300 Drive device 301 Recording medium 302 Auxiliary storage device 303 Memory device 304 CPU
305 Interface device B bus

特開２００５−２９７３６３号公報JP 2005-297363 A

Claims

A printing system including a plurality of image forming apparatuses,
Each of the image forming apparatuses is
A receiving unit for receiving a print request including print data;
A first storage unit that stores print data included in a print request received by the reception unit in association with user identification information related to the print request;
A storage processing unit that executes processing for storing correspondence information between user identification information related to the print request received by the reception unit and device identification information indicating the image forming apparatus in the second storage unit;
In response to an instruction from the user, from the other image forming apparatus indicated by the device identification information related to the correspondence information stored in the second storage unit with respect to the user identification information of the user, the first of the other image forming apparatus An acquisition unit for acquiring information related to print data stored in the storage unit;
A printing system comprising:

The storage processing unit is associated with the same user identification information as the print data included in the print request received by the receiving unit among the unprinted print data stored in the first storage unit. If there is no print data, a process for storing correspondence information between the user identification information and device identification information indicating the image forming apparatus in the second storage unit is executed;
The printing system according to claim 1.

Each of the image forming apparatuses is
When there is no unprinted print data associated with the same user identification information as the printed print data among the print data stored in the first storage unit of the image forming apparatus, the user identification information And a deletion processing unit for executing processing for deleting the correspondence information between the image forming apparatus and the device identification information of the image forming apparatus from the second storage unit,
The printing system according to claim 1, further comprising:

The acquisition unit is stored in the first storage unit of the other image forming apparatus from another image forming apparatus having the storage processing unit that has executed the process for storing the correspondence information last. Get information about print data,
The printing system according to any one of claims 1 to 3, wherein:

The acquisition unit is stored in the first storage unit of the other image forming apparatus from another image forming apparatus having the deletion processing unit that has executed the process for deleting the correspondence information last. Get information about print data,
The printing system according to claim 3.

The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus includes a plurality of image forming apparatuses included in the printing system.

Each of the plurality of image forming apparatuses
A receiving procedure for receiving a print request including print data;
A storage procedure for storing the print data included in the print request received by the reception procedure in the first storage unit in association with the user identification information related to the print request;
A storage processing procedure for executing processing for storing, in the second storage unit, correspondence information between user identification information related to the print request received by the reception procedure and device identification information indicating the image forming apparatus;
In response to an instruction from the user, from the other image forming apparatus indicated by the device identification information related to the correspondence information stored in the second storage unit with respect to the user identification information of the user, the first of the other image forming apparatus An acquisition procedure for acquiring information related to print data stored in the storage unit of
The printing method characterized by performing.

For each of the plurality of image forming apparatuses,
A receiving procedure for receiving a print request including print data;
A storage procedure for storing the print data included in the print request received by the reception procedure in the first storage unit in association with the user identification information related to the print request;
A storage processing procedure for executing processing for storing, in the second storage unit, correspondence information between user identification information related to the print request received by the reception procedure and device identification information indicating the image forming apparatus;
In response to an instruction from the user, from the other image forming apparatus indicated by the device identification information related to the correspondence information stored in the second storage unit with respect to the user identification information of the user, the first of the other image forming apparatus An acquisition procedure for acquiring information related to print data stored in the storage unit of
A program characterized by having executed.