JP2016053853A

JP2016053853A - Document inspection equipment

Info

Publication number: JP2016053853A
Application number: JP2014179637A
Authority: JP
Inventors: 晶子能田; Akiko Noda
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2014-09-03
Filing date: 2014-09-03
Publication date: 2016-04-14

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide document inspection equipment capable of recording detailed operation contents carried out by an operator while inspecting a document.SOLUTION: A document inspection equipment 2 includes: a document inspection part 20 configured to display an operation screen serving as a user interface required for a document inspection of a document 5a to be enclosed in an envelope 5b, and perform the document inspection using information obtained through the document 5a or the envelope 5b enclosing the document 5a; and a moving image capture part 21 configured to video-record an operation scene within the operation screen of the document inspection part 20 as a moving image file.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は，封筒に封入する帳票を検査する技術分野に関する。 The present invention relates to a technical field for inspecting a form enclosed in an envelope.

帳票を封筒に封入する作業では，封筒に封入する帳票（帳票や金券など）を検査する帳票検査システムが必要になり，製造現場に設置される帳票検査システムは，複数種の帳票検査に対応していることが一般的である。 In the process of enclosing a form in an envelope, a form inspection system that inspects the form (form, voucher, etc.) enclosed in the envelope is required, and the form inspection system installed at the manufacturing site supports multiple types of form inspection. It is common to have.

例えば，帳票の名寄せ検査に対応した帳票検査システムは，特許文献１の記載のように，帳票の名寄せ検査を行う際，一つの封筒に封入する帳票それぞれから，帳票に印字された光学式マーク（例えば、バーコード）にエンコードされた管理番号を読み取り，管理番号の期待値と比較することで，一つの封筒に封入する帳票の欠落または過剰を検査し，名寄せ検査の検査記録を所定のデータベースに記憶する。 For example, a form inspection system corresponding to a form name collation inspection, as described in Patent Document 1, when performing a form name identification inspection, from each of the forms enclosed in one envelope, an optical mark ( For example, by reading the management number encoded in the barcode) and comparing it with the expected value of the management number, the missing or excess form enclosed in one envelope is inspected, and the inspection record of the name identification inspection is stored in a predetermined database. Remember.

また、帳票の重量検査に対応した帳票検査システムは，特許文献２の記載のように，帳票の重量検査を行う際，複数の帳票を封入した封筒の重量を計測し，重量の期待値と比較することで，一つの封筒に封入する帳票の欠落または過剰を検査し，重量検査の検査記録を所定のデータベースに記憶する。 In addition, as described in Patent Document 2, the form inspection system corresponding to the form weight inspection measures the weight of an envelope enclosing a plurality of forms and compares it with the expected value of the weight. As a result, the missing or excessive form to be enclosed in one envelope is inspected, and the inspection record of the weight inspection is stored in a predetermined database.

特開２００１−２４３３９９号公報JP 2001-243399 A 特開２００５−１２２５４５号公報JP 2005-122545 A

このように，従来の帳票検査システムでは，名寄せ検査や重量検査など，帳票検査システムが対応している帳票検査の検査記録（どの作業者が、いつ、どの端末で何の品目の検査をし、検査結果はどうだったかなど）を所定のデータベースに残すことができる。しかし、帳票検査システムがデータベースに残す検査記録からは，帳票を検査している時に作業者が実施した詳細な操作内容がわからないという問題がある。 In this way, in the conventional form inspection system, the inspection record of the form inspection that the form inspection system supports, such as name identification inspection and weight inspection (which worker inspects what item at what terminal, when, It is possible to leave the inspection result in a predetermined database. However, there is a problem that the detailed operation performed by the operator is not known from the inspection record that the form inspection system leaves in the database.

例えば，帳票の検査中に何かしらのエラーが帳票検査システムに発生し，帳票の検査が中断されても、最終的に正しい値（管理コードや重量）を読み取れさえすれば検査結果は「正（ＯＫ）」になるため、帳票検査システムでエラーが発生した時の状況を後で問い合わせを受けても、帳票検査システムがデータベースに残す検査記録からは，帳票検査システムが発生した時にどのような操作が行われたかなどを詳細に調査することができない。 For example, if an error occurs in the form inspection system during the form inspection, and the form inspection is interrupted, the inspection result will be “Positive (OK) as long as the correct value (control code and weight) can be read. Therefore, even if an inquiry is made later about the situation when an error occurs in the form inspection system, the operation record that the form inspection system leaves in the database indicates what operation is performed when the form inspection system occurs. It is not possible to investigate in detail what happened.

そこで，本発明は、帳票を検査している時に作業者が実施した詳細な操作内容を記録することのできる帳票検査装置を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a form inspection apparatus capable of recording detailed operation contents performed by an operator when inspecting a form.

上述した課題を解決する本発明は、封筒に封入する帳票の帳票検査に必要なユーザインターフェースを提供する操作画面を表示し，帳票または帳票を封入した封筒から得られる情報を用いて帳票検査する帳票検査部と，前記帳票検査部の前記操作画面内の動作風景を動画ファイルとして録画する動画キャプチャ部を備えたことを特徴とする帳票検査装置である。 The present invention that solves the above-mentioned problems is a form that displays an operation screen that provides a user interface necessary for form inspection of a form enclosed in an envelope and inspects the form using information obtained from the form or the envelope containing the form. A form inspection apparatus comprising: an inspection unit; and a moving image capture unit that records an operation scene in the operation screen of the form inspection unit as a moving image file.

帳票検査の検査記録からは，帳票検査に係るエラーが発生したときの詳細な状況がわからないが，本発明のように，帳票検査装置の操作画面内の動作風景を動画として録画しておけば，この動画から，帳票検査に係るエラーが発生したときの詳細な操作内容を後に把握できるようになる。 From the inspection record of the form inspection, the detailed situation when an error relating to the form inspection occurs is not known. However, as in the present invention, if the operation scene in the operation screen of the form inspection apparatus is recorded as a video, From this video, it becomes possible to grasp the detailed operation contents when an error relating to the form inspection occurs later.

帳票検査装置を配置した帳票検査システムを説明する図。The figure explaining the form inspection system which has arrange | positioned the form inspection apparatus. 実施形態に係る帳票検査システムのブロック図。1 is a block diagram of a form inspection system according to an embodiment. 帳票検査装置の帳票検査部の動作を説明する図。The figure explaining operation | movement of the form inspection part of a form inspection apparatus. 帳票検査装置の動画キャプチャ部に設定されている録画領域を説明する図。The figure explaining the recording area set to the moving image capture part of a form inspection apparatus. 本発明の効果を説明する第１図。FIG. 1 illustrates the effect of the present invention. 本発明の効果を説明する第２図。FIG. 2 illustrates the effect of the present invention. 本発明の効果を説明する第３図。FIG. 3 illustrates the effect of the present invention.

ここから，本発明の好適な実施形態を記載する。なお，以下の記載は本発明の範囲を束縛するものでなく，理解を助けるために記述するものである。 From here, preferred embodiments of the present invention will be described. The following description is not intended to limit the scope of the present invention, but is provided to aid understanding.

図１は，本実施形態に係る帳票検査装置２を配置した帳票検査システム１を説明する図である。図１に図示した帳票検査システム１では，本実施形態に係る帳票検査装置２に，帳票検査に用いるコードリーダ４ａおよび重量計４ｂ，並びに，帳票検査の検査記録等を記憶させるデータベース装置３が接続されている。なお，本実施形態において，帳票５ａとは，封筒５ｂに封入する封入物を意味し，具体的には，連続帳票，冊子および金券などである。 FIG. 1 is a diagram for explaining a form inspection system 1 in which a form inspection apparatus 2 according to the present embodiment is arranged. In the form inspection system 1 illustrated in FIG. 1, the form inspection apparatus 2 according to the present embodiment is connected to a code reader 4a and a weight scale 4b used for form inspection, and a database apparatus 3 that stores form inspection inspection records and the like. Has been. In the present embodiment, the form 5a means an enclosed material enclosed in the envelope 5b, and specifically includes a continuous form, a booklet, a voucher, and the like.

実施形態に係る帳票検査システム１に含まれるコードリーダ４ａは，帳票５ａに印字された光学式コードにエンコードされた管理コードを光学的に読み取るための装置である。コードリーダ４ａは，ある特定の光学式コード（例えば，１次元バーコード）のみに対応したものであっても構わないが，帳票検査では，複数の光学式コード（例えば，１次元バーコード，２次元バーコード，ＯＣＲ，ポスタルコード等）に対応したものを用いるのが一般的である。 The code reader 4a included in the form inspection system 1 according to the embodiment is an apparatus for optically reading a management code encoded in an optical code printed on the form 5a. The code reader 4a may correspond to only a specific optical code (for example, one-dimensional barcode), but in the form inspection, a plurality of optical codes (for example, one-dimensional barcode, 2 It is common to use one corresponding to a dimensional barcode, OCR, postal code, or the like.

また，実施形態に係る帳票検査システム１に含まれる重量計４ｂは，帳票５ａを封入した封筒５ｂの重量を計測し，計測した重量をパーソナルコンピュータなどに出力できる装置で，このような装置としては，市販の電子天秤を利用できる。 The scale 4b included in the form inspection system 1 according to the embodiment is an apparatus that can measure the weight of the envelope 5b enclosing the form 5a and output the measured weight to a personal computer or the like. A commercially available electronic balance can be used.

図２は，実施形態に係る帳票検査システム１のブロック図である。帳票検査システム１に含まれるデータベース装置３は，具体的には，イントラネット１ａを介して帳票検査装置２と接続しているサーバである。データベース装置３には，データベース（Database）として，帳票検査の検査記録を記憶する検査記録ＤＢ３０と，帳票検査装置２の動作風景を録画した動画を記憶する動画ＤＢ３１を備える。 FIG. 2 is a block diagram of the form inspection system 1 according to the embodiment. Specifically, the database device 3 included in the form inspection system 1 is a server connected to the form inspection apparatus 2 via the intranet 1a. The database device 3 includes an inspection record DB 30 for storing a form inspection inspection record and a moving image DB 31 for storing a moving image recording the operation scenery of the form inspection device 2 as a database.

本実施形態に係る帳票検査装置２は，プロセッサやメモリを有するパーソナルコンピュータを利用して実現される装置で，コンピュータプログラムによって実現される機能として，封筒５ｂに封入する帳票５ａの帳票検査に必要なユーザインターフェースを提供する操作画面を表示し，帳票５ａまたは帳票５ａを封入した封筒５ｂから得られる情報を用いて帳票検査する帳票検査部２０と，帳票検査部２０の操作画面内の動作風景を動画ファイルとして録画する動画キャプチャ部２１を備える。 The form inspection apparatus 2 according to the present embodiment is an apparatus realized by using a personal computer having a processor and a memory, and is necessary for form inspection of the form 5a enclosed in the envelope 5b as a function realized by a computer program. An operation screen for providing a user interface is displayed, and the form inspection unit 20 for inspecting the form using the information obtained from the form 5a or the envelope 5b enclosing the form 5a, and the operation scene in the operation screen of the form inspection unit 20 are animated. A moving image capture unit 21 that records as a file is provided.

帳票検査装置２の帳票検査部２０は，帳票検査を行うために開発された帳票検査専用のアプリケーションソフトで実現される手段である。 The form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 is a means realized by application software dedicated to form inspection developed to perform form inspection.

図３は，帳票検査装置２の帳票検査部２０の動作を説明する図である。帳票検査装置２の帳票検査部２０は，帳票検査を実施する作業者の識別情報（社員番号や氏名），帳票検査を実施するロット名，帳票検査の種別などが入力された後，帳票検査を実施する作業者から，帳票検査を開始する指示を受けると（Ｓ１），帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１に対して，操作画面内の動作風景の録画を開始する指示を出した後（Ｓ２），帳票５ａを検査する帳票検査処理（Ｓ３）を実行する。そして，帳票検査装置２の帳票検査部２０は，帳票検査を実施する作業者から，帳票検査を終了する指示を受けると（Ｓ４），帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１に対して，操作画面内の動作風景の録画を終了する指示を出した後（Ｓ５），帳票検査処理で得られた検査記録をデータベース装置３の検査記録ＤＢ３０に保存し，帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１が録画した動画ファイルをデータベース装置３の動画ＤＢ３１に保存して（Ｓ６），この手順は終了する。 FIG. 3 is a diagram for explaining the operation of the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2. The form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 inputs the identification information (employee number and name) of the worker who performs the form inspection, the lot name for which the form inspection is performed, the type of the form inspection, etc., and then performs the form inspection. When an instruction to start a form inspection is received from a worker who performs the operation (S1), an instruction to start recording of an operation scene in the operation screen is issued to the video capture unit 21 of the form inspection apparatus 2 (S2). ), A form inspection process (S3) for inspecting the form 5a is executed. When the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 receives an instruction to end the form inspection from an operator who performs the form inspection (S4), the operation screen is displayed on the moving image capture unit 21 of the form inspection apparatus 2. Is issued (S5), the inspection record obtained by the form inspection process is stored in the inspection record DB 30 of the database apparatus 3, and the moving image capture unit 21 of the form inspection apparatus 2 performs the recording. The obtained moving image file is stored in the moving image DB 31 of the database device 3 (S6), and this procedure ends.

帳票検査装置２の帳票検査部２０が，帳票検査処理で行う処理内容は，帳票検査処理（Ｓ３）で実行する帳票検査の種別に依存する。例えば，帳票検査処理（Ｓ３）において名寄せ検査を実施する際，帳票検査装置２の帳票検査部２０は，封筒５ｂに封入する帳票５ａに印字された光学式マークにエンコードされた管理コードをコードリーダ４ａから取得し，帳票検査部２０側で管理している通数連番に対応する管理コードの期待値と比較することで，一つの封筒５ｂに封入する帳票５ａの欠落または過剰を検査し，名寄せ検査の検査記録を帳票検査装置２内に保持する。 The processing content that the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 performs in the form inspection process depends on the type of form inspection executed in the form inspection process (S3). For example, when performing name identification in the form inspection process (S3), the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 uses a code reader to encode the management code encoded in the optical mark printed on the form 5a enclosed in the envelope 5b. 4a, and by comparing with the expected value of the management code corresponding to the serial number managed by the form inspection unit 20 side, the lack or excess of the form 5a enclosed in one envelope 5b is inspected, An inspection record of name identification inspection is held in the form inspection apparatus 2.

また、帳票検査装置２の帳票検査部２０は，重量検査を実施する際，帳票５ａを封入した封筒５ｂの窓から見える光学式マークにエンコードされた管理コードをコードリーダ４ａから取得し，更に，帳票５ａを封入した封筒５ｂの重量を重量計４ｂから取得すると，この管理コードに関連付けられて記憶されている重量の期待値と重量計４ｂから取得した重量と比較することで，封筒５ｂに封入した帳票５ａの欠落または過剰を検査し，重量検査の検査記録を帳票検査装置２内に保持する。 Further, when performing the weight inspection, the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 acquires the management code encoded in the optical mark visible from the window of the envelope 5b enclosing the form 5a from the code reader 4a. When the weight of the envelope 5b enclosing the form 5a is acquired from the weighing scale 4b, the expected value of the weight stored in association with this management code is compared with the weight acquired from the weighing scale 4b to be enclosed in the envelope 5b. The missing or excessive form 5a is inspected, and a weight inspection inspection record is held in the form inspection apparatus 2.

帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１は，市販の動画キャプチャアプリケーションソフトを利用して実現される手段である。帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１には，帳票検査部２０の操作画面が動画の録画領域として設定されている。帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１は，動作風景の録画開始の指示を帳票検査部２０から受けると，動画キャプチャ部２１に設定された録画領域内の動作風景の録画を開始し，動作風景の録画終了の指示を帳票検査部２０から受けるまで録画を行うことで，所定形式の動画ファイルを帳票検査装置２内にキャプチャする。 The moving image capture unit 21 of the form inspection apparatus 2 is a means realized using commercially available moving image capture application software. In the moving image capture unit 21 of the form inspection device 2, the operation screen of the form inspection unit 20 is set as a moving image recording area. When the moving image capture unit 21 of the form inspection device 2 receives an instruction to start recording of the operation scenery from the form inspection unit 20, the moving image capture unit 21 starts recording the operation scenery in the recording area set in the moving image capture unit 21. Recording is performed until a recording end instruction is received from the form inspection unit 20, whereby a moving image file of a predetermined format is captured in the form inspection apparatus 2.

図４は，帳票検査装置２の動画キャプチャ部２１に設定されている録画領域を説明する図である。図４では，帳票検査装置２のディスプレイに表示されるデスクトップ画面６を図示し，帳票検査部２０として機能するアプリケーションソフトに与えられる領域６１（一般的にはウィンドウと称される）が，動画キャプチャ部２１の録画領域として設定され，この領域に，帳票検査装置２の帳票検査部２０の操作画面６０が含まれる。 FIG. 4 is a diagram for explaining a recording area set in the moving image capture unit 21 of the form inspection apparatus 2. In FIG. 4, the desktop screen 6 displayed on the display of the form inspection apparatus 2 is illustrated, and an area 61 (generally referred to as a window) given to the application software functioning as the form inspection unit 20 is a video capture. It is set as a recording area of the unit 21, and the operation screen 60 of the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 is included in this area.

なお，図４で図示した帳票検査装置２の帳票検査部２０の操作画面６０は，ユーザインターフェースとして，帳票５ａから読み取った管理コードの表示欄６００ａ，管理コードの期待値の表示欄６００ｂ，判定結果の表示欄６００ｃ，通数連番の表示欄６００ｄ，メッセージの表示欄６００ｅ，検査履歴の表示欄６００ｆ，ロット名の表示欄６００ｇ，帳票検査を開始するためのボタン６００ｈ，そして，帳票検査を終了するためのボタン６００ｉを含んでいる。 Note that the operation screen 60 of the form inspection unit 20 of the form inspection apparatus 2 illustrated in FIG. 4 has, as a user interface, a management code display field 600a read from the form 5a, a management code expected value display field 600b, and a determination result. Display column 600c, serial number display column 600d, message display column 600e, inspection history display column 600f, lot name display column 600g, button 600h for starting a form inspection, and end of the form inspection The button 600i for performing is included.

図５は，本発明の効果を説明する第１図，図６は，本発明の効果を説明する第２図，そして，図７は，本発明の効果を説明する第３図である。 FIG. 5 is a first diagram illustrating the effect of the present invention, FIG. 6 is a second diagram illustrating the effect of the present invention, and FIG. 7 is a third diagram illustrating the effect of the present invention.

図５は，通数連番が「１」の帳票５ａに係る帳票検査が終了したときの帳票検査部２０の操作画面６０ａで，図５では，帳票５ａから読み取った管理コードと管理コードの期待値が一致するため，通数連番が「１」の帳票５ａに係る帳票検査は「正（ＯＫ）」と判定され，通数連番が「１」の帳票５ａの検査記録が検査履歴の表示欄６００ｆに追加されている。 FIG. 5 shows an operation screen 60a of the form inspection unit 20 when the form inspection relating to the form 5a having the serial number “1” is completed. In FIG. 5, the management code read from the form 5a and the expectation of the management code are shown. Since the values match, the form inspection relating to the form 5a having the serial number “1” is determined as “positive (OK)”, and the inspection record of the form 5a having the serial number “1” is recorded in the inspection history. It is added to the display field 600f.

図６は，通数連番が「２」の帳票５ａに係る帳票検査にてエラーが発生したときの操作画面６０ｂで，図６では，通数連番が「１」の帳票５ａの管理コードが再度読み取られることで，帳票５ａから読み取った管理コードと管理コードの期待値が一致せずにエラーが発生し，エラーの発生を通知するメッセージがメッセージの表示欄６００ｅに表示されている。 FIG. 6 shows an operation screen 60b when an error occurs in the form inspection relating to the form 5a having the serial number “2”. In FIG. 6, the management code of the form 5a having the serial number “1” is shown. Is read again, an error occurs because the management code read from the form 5a does not match the expected value of the management code, and a message notifying the occurrence of the error is displayed in the message display field 600e.

図７は，通数連番が「２」の帳票５ａに係る帳票検査が終了したときの帳票検査部２０の操作画面６０ｃで，図７では，帳票５ａから読み取った管理コードと管理コードの期待値が一致するため，通数連番が「２」の帳票５ａに係る帳票検査は「正（ＯＫ）」と判定され，通数連番が「２」の帳票５ａの検査記録が検査履歴６００ｆの表示欄に追加されている。 FIG. 7 is an operation screen 60c of the form inspection unit 20 when the form inspection relating to the form 5a having the serial number “2” is completed. In FIG. 7, the management code read from the form 5a and the expectation of the management code are shown. Since the values match, the form inspection relating to the form 5a with the serial number “2” is determined as “OK”, and the inspection record of the form 5a with the serial number “2” is the inspection history 600f. It has been added to the display column.

このように，帳票検査装置２内に保持される検査記録からは，エラーが発生したときの詳細な状況がわからないが，帳票検査部２０の操作画面内の動作風景を動画として録画しておけば，この動画から，エラーが発生したときの詳細な状況を後に把握できる。 Thus, although the detailed situation when an error occurs is not known from the inspection record held in the form inspection apparatus 2, if the operation scenery in the operation screen of the form inspection unit 20 is recorded as a moving image, , From this video, you can grasp the detailed situation when an error occurs later.

１帳票検査システム
２帳票検査装置
２０帳票検査部
２１動画キャプチャ部
３データベース装置
３０検査記録ＤＢ
３１動画ＤＢ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Form inspection system 2 Form inspection apparatus 20 Form inspection part 21 Movie capture part 3 Database apparatus 30 Inspection record DB
31 Movie DB

Claims

An operation screen that provides a user interface necessary for the form inspection of the form enclosed in the envelope is displayed, and the form inspection part that inspects the form using the form or the information obtained from the envelope in which the form is enclosed, and the above-mentioned form inspection part A form inspection apparatus comprising a moving image capture unit for recording an operation scene in an operation screen as a moving image file.