JP2016018471A - Taxi ticket management system and management method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理する管理システムおよび方法に関する。 The present invention relates to a management system and method for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for attending a meeting.
従来、製薬会社は、自社の医薬品の適正使用情報の提供や新薬の宣伝活動などを目的として、医療関係者、特に医師を対象とした医薬講演会を開催することが多い。その際、講演会への参加を促すために、受講希望者に対して事前にタクシーチケットを配布することが一般的である。タクシーチケットは、タクシーチケット発行会社で作成され、タクシーチケットの依頼元へ送付される。タクシーチケットの依頼元は、講演会を開催する製薬会社である場合もあるし、その製薬会社から講演会の運営を委託された、旅行会社やイベント運営会社といった受託業者である場合もある。 Conventionally, pharmaceutical companies often hold medical lectures for medical personnel, particularly doctors, for the purpose of providing information on the proper use of their medicines and promoting new drugs. At that time, in order to encourage participation in lectures, taxi tickets are generally distributed to those who wish to attend. Taxi tickets are created by taxi ticket issuing companies and sent to taxi ticket requesters. The taxi ticket requester may be a pharmaceutical company that holds a lecture, or may be a contractor such as a travel agency or event management company that is entrusted with the management of the lecture by the pharmaceutical company.
タクシーチケットは、依頼元から最終的に受講希望者へ配布される。配布されたタクシーチケットは、講演会を受講すること以外の目的でも使用することが可能であるため、コンプライアンス遵守の観点から、配布したタクシーチケットが、その講演会への受講目的で使用されていることが把握できるような管理が要求されている。そこで、依頼元は、タクシーチケットごとに固有の番号であるチケット番号単位で、講演会名、講演会の開催日、受講依頼を受けた担当者氏名等をリスト化した管理台帳を作成する。管理台帳は、コンピュータ上で管理できるようにデータ化されることが多い。 Taxi tickets are finally distributed from the requester to those who wish to attend. The distributed taxi tickets can be used for purposes other than taking lectures, so from the viewpoint of compliance, the distributed taxi tickets are used for the purpose of attending the lectures. Management that can grasp this is required. Therefore, the requester creates a management ledger that lists the lecture name, the date of the lecture, the name of the person in charge who received the lecture request, etc., for each taxi ticket, which is a unique number. The management ledger is often converted into data so that it can be managed on a computer.
タクシーチケットが配布された受講者は、講演会への行きおよび／または帰りの交通手段としてタクシーチケットを利用することができる。使用されたタクシーチケットは、タクシー会社を経由してタクシーチケット発行会社で処理される。タクシーチケット発行会社は、例えば１ヶ月分をまとめて、チケット番号ごとの利用日および利用金額などが記載された明細とともに、合計利用金額を依頼元へ請求する。依頼元は、チケット番号に基づいて、利用されたタクシーチケットと、タクシーチケット発行会社からの請求内容との対応付けを行い、その対応付けの結果にしたがって適宜の処理を行う。 Participants with taxi tickets distributed can use the taxi tickets as a means of transportation to and / or from the lecture. The used taxi ticket is processed by the taxi ticket issuing company via the taxi company. For example, the taxi ticket issuing company bills the requester for the total usage amount together with details including the usage date and the usage amount for each ticket number, for example, for one month. Based on the ticket number, the requester associates the used taxi ticket with the charge contents from the taxi ticket issuing company, and performs appropriate processing according to the result of the association.
以上のような一連の流れにおいて、依頼元にとって最も煩雑な作業は、管理台帳の作成およびタクシーチケット利用後にタクシーチケット発行会社からの請求内容と管理台帳との対応付けである。特に、依頼元が受託業者である場合、年間１５万枚以上のタクシーチケットを取り扱うこともあり、その作業だけでも膨大な量となる。また、量が多くなればなるほど、人為的なミスも発生しやすい。 In the series of flows as described above, the most troublesome work for the requester is to create a management ledger and associate the billing contents from the taxi ticket issuing company with the management ledger after using the taxi ticket. In particular, if the requester is a contractor, it may handle more than 150,000 taxi tickets annually, and the amount of work alone is enormous. In addition, the larger the amount, the more likely human error will occur.
そこで、特許文献１には、タクシーチケットに最低必要な記入欄を共通の固定情報として予め印刷した用紙に、タクシーチケット管理番号、タクシーチケット利用企業名等の可変情報を印字したタクシーチケットを、タクシーチケットの作成元から依頼元へ提供することが開示されている。また、タクシーチケット使用時に手書きで記入される利用金額などの欄は、文字認識装置で読み取り可能な欄とされている。このようなタクシーチケットによれば、タクシーチケットに記載される情報のほとんどをデータで管理できるので、事務処理負担を軽減することができる。 Therefore, in Patent Document 1, a taxi ticket in which variable information such as a taxi ticket management number and a taxi ticket use company name is printed on a sheet preliminarily printed as common fixed information for a taxi ticket is provided. It is disclosed that a ticket is provided from a ticket creator to a requester. In addition, a column such as a usage amount that is entered by hand when using a taxi ticket is a column that can be read by the character recognition device. According to such a taxi ticket, most of the information described in the taxi ticket can be managed by data, so that the burden of paperwork can be reduced.
特許文献１に開示されたタクシーチケットは、例えば、企業がその従業員に対して必要に応じて配布するような場合には、利用日が特定の日に集中するようなことが殆どなく、また、利用目的および利用者も把握が容易であるので、タクシーチケットの管理もそれほど煩雑ではない。しかし、タクシーチケットを会合の参加者へ配布するような場合は、利用日が会合の開催日に集中し、また、配布した多数の参加者のうち誰が利用したかを特定する必要もあることから、精算の際の事務処理はそれほど簡略化されない。 In the taxi ticket disclosed in Patent Document 1, for example, when a company distributes it to its employees as needed, the use days are rarely concentrated on a specific day, and Since the purpose of use and the user are easy to grasp, the management of taxi tickets is not so complicated. However, when taxi tickets are distributed to meeting participants, the use dates are concentrated on the date of the meeting, and it is also necessary to identify who used many of the distributed participants. The paperwork during checkout is not so simplified.
そこで、チケット番号など固定情報が予め印刷されて作成元から提供されたタクシーチケットに、依頼元が必要な情報を付加したうえで、利用者に配布することが考えられる。しかし、作成元からの利用代金の請求はチケット番号が基礎になるため、依頼元は追加した情報をチケット番号と対応させる必要がある。この作業は、結果的には手作業となるので、管理台帳の作成に際しての工数削減の観点では従来と変わらない。 Therefore, it is conceivable that the requester adds necessary information to a taxi ticket provided in advance from a creator that is printed in advance with fixed information such as a ticket number and then distributed to the user. However, since the request for the usage fee from the creator is based on the ticket number, the requester must associate the added information with the ticket number. Since this operation is a manual operation as a result, it is not different from the conventional method from the viewpoint of man-hour reduction when creating the management ledger.
本発明は、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するにあたり、個々の参加者を特定できるチケット管理台帳をより簡単に作成できるタクシーチケット管理システムおよび管理方法を提供することを目的とする。 The present invention provides a taxi ticket management system and a management method that can more easily create a ticket management ledger that can identify individual participants in managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting. With the goal.
本発明のタクシーチケット管理システムは、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するタクシーチケット管理システムであって、
プリンタと、
データ読み取り装置と、
チケットデータ管理装置と、を有し、
チケットデータ管理装置は、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータが、固有のチケット番号が予め印刷されたタクシーチケットに印刷されるように前記プリンタに印刷動作を実行させ、前記プリンタによる印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するように前記読み取り装置に読み取り動作を実行させ、前記読み取り動作により取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するように構成されている。
The taxi ticket management system of the present invention is a taxi ticket management system for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
A printer,
A data reader;
A ticket data management device,
The ticket data management device
The taxi ticket face that has been printed by the printer after causing the printer to execute a printing operation so that at least a part of the application data for the meeting is printed on a taxi ticket preprinted with a unique ticket number. The reading apparatus is configured to execute a reading operation so that the data is converted into data, and the data acquired by the reading operation is registered in the ticket management ledger as issued data.
本発明のタクシーチケット管理方法は、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理する方法であって、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を有する。
The taxi ticket management method of the present invention is a method for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
Have
本発明はさらに、コンピュータプログラムを提供する。本発明のコンピュータプログラムは、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するためのコンピュータプログラムであって、
コンピュータ装置に、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を実行させるためのコンピュータプログラムである。
The present invention further provides a computer program. The computer program of the present invention is a computer program for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
Computer equipment,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
Is a computer program for executing
本発明によれば、申し込みデータへのチケット番号の割り当てを容易かつ確実に行うことができる。よって、チケット管理台帳の作成および利用代金精算の際の請求明細との照合を容易に行うことができる。 According to the present invention, it is possible to easily and reliably assign a ticket number to application data. Therefore, the ticket management ledger can be easily collated with the billing details at the time of payment and use fee settlement.
次に、本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。 Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
図１に示すように、本発明の一実施形態によるタクシーチケット管理システム１００は、チケットデータ管理装置１１０と、プリンタ１２０と、読み取り装置１３０と、記憶装置１４０とを有する。
As shown in FIG. 1, a taxi
プリンタ１２０は、タクシーチケット発行会社またはタクシー会社等のチケット供給元より預託券として提供されたタクシーチケットに、タクシーチケットの管理および利用に用いられるデータを文字等で印刷するのに用いられる。プリンタ１２０としては任意のプリンタを使用できるが、印刷する対象がタクシーチケットであるので、縦６０ｍｍ×横１００ｍｍ程度のカードに印刷可能なプリンタであることが好ましく、カードプリンタが特に好ましい。
The
タクシーチケットは、既存のタクシーチケットであってよい。その一例を図２に示す。図２に示すタクシーチケット１０は、ミシン目１０ｃによって、チケット本片１０ａと、控え片１０ｂとに切り離し可能に構成されている。
The taxi ticket may be an existing taxi ticket. An example is shown in FIG. The
チケット本片１０ａには、利用限度額、チケット番号１１および所定の記入欄が印刷されている。チケット番号１１は、タクシーチケットごとに固有の番号であり、このチケット番号１１によってタクシーチケット１０を特定することができる。所定の記入欄は、利用者の氏名、乗車区間、利用月日および料金等を記入するための欄を含んでいる。また、チケット本片１０ａには二次元コード１２がさらに印刷されていてもよい。二次元コード１２には、例えば、チケット番号１１などがデータ化されて記録されている。控え片１０ｂは、タクシーチケットを管理する者の控えとなるものであり、利用者が利用月日および利用金額を記入できるようになっている。
On the
再び図１を参照すると、読み取り装置１３０は、プリンタ１２０によって印刷されたタクシーチケット１０の券面を読み取り、チケットデータ管理装置１１０で管理できるようにデータ化するのに用いられる。したがって、読み取り装置１３０は、タクシーチケット１０に印刷される情報の形態に応じた読み取り機能を備えている。読み取り機能としては、例えば、文字や数字を認識してデータ化する文字認識機能、およびバーコードや二次元コードを読み取るコードリーダ機能が挙げられ、読み取り装置１３０は、好ましくはこれらの両方の機能を備えている。
Referring to FIG. 1 again, the
記憶装置１４０は、読み取り装置１３０で読み取ったタクシーチケットのデータを、チケット番号ごとの一連のデータとして格納する。記憶装置１４０としては、例えば、ハードディスクを用いることができる。図１では、記憶装置１４０は、チケットデータ管理装置１１０の外部装置として備えられているが、チケットデータ管理装置１１０が記憶装置１４０を含んでいてもよいし、チケットデータ管理装置１１０が記憶装置１４０を含んだうえでさらに、チケットデータ管理装置１１０の外部に別の記憶装置１４０を有していてもよい。
The
チケットデータ管理装置１１０は、所定のデータがタクシーチケットに印刷されるようにプリンタ１２０に印刷動作を実行させ、プリンタ１２０による印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するように読み取り装置１３０に読み取り動作を実行させ、読み取り動作により取得したデータをチケット管理台帳として登録するなど、タクシーチケット管理システム１００全体の動作を制御する。このため、チケットデータ管理装置１１０は、処理部１１１、入力部１１２および表示部１１３を有することができる。
The ticket
入力部１１２は、タクシーチケットの各種データの入力、プリンタ１２０の動作条件や印刷開始など印刷に関する情報、読み取り装置１３０の動作条件や読み取り開始など読み取りに関する情報、および記憶装置１４０の動作に関する情報などの入力に用いられるユニットである。入力部１１２としては、例えば、キーボードやポインティングデバイス（マウス、トラックボール、タッチパッドなどを含む）など、一般的なコンピュータ装置で使用される任意の入力装置を挙げることができる。
The
表示部１１３は、入力部１１２により各種データおよび情報を入力する際に、入力項目や入力したデータおよび情報を表示するなど、ユーザに視覚的な補助を提供するためのユニットである。表示部１１３としては、液晶ディスプレイなど、一般的なコンピュータ装置で使用される任意の表示装置を挙げることができる。
The
これら入力部１１２および表示部１１３は、上述のようにそれぞれ別個のユニットであってよいが、一つのユニットとして構成されていてもよい。例えば、ディスプレイ上にタッチスクリーンを重ねて配置したタッチパネルを用いることもでき、その場合は、ディスプレイが表示部１１３として機能し、タッチスクリーンが入力部１１２として機能する。
The
処理部１１１は、入力部１１２からの入力にしたがって、プリンタ１２０の動作を制御したり、読み取り装置１３０の動作を制御したり、記憶装置１４０の動作を制御したり、表示部１１３に所定の画面を表示させたりするなど、チケットデータ管理装置１１０全体の動作を制御する。処理部１１１は、コンピュータ装置として構成することができ、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、他の機器とのインターフェースを有することができる。ＲＯＭにはチケットデータ管理装置１１０の制御用のコンピュータプログラムが実装されている。
The
チケットデータ管理装置１１０の制御用のコンピュータプログラムは、チケットデータ管理装置１１０の処理部１１１に、以下に説明する手順を実行させるためのコンピュータプログラムである。ＣＰＵは、このコンピュータプログラムに対応して各種手順を実行することで、プリンタ１２０、読み取り装置１３０および記憶装置１４０の動作を制御する。コンピュータプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、リムーバブルディスクなど、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されており、この記録媒体から読み出されたコンピュータプログラムを処理部１１１に実装することができる。あるいは、ＲＯＭに実装されたコンピュータプログラムは、通信ネットワークを介してダウンロードしたものであってもよい。
The computer program for control of the ticket
また、処理部１１１は、通信ネットワークを介して１つまたは複数のユーザ端末２００と接続されていてもよい。ここで、「ユーザ」とは、タクシーチケットの利用者を意味する。「タクシーチケットの利用者」とは、タクシーの乗客としての利用者ではなく、タクシーチケットの代金の支払者、例えば、講演会を開催する製薬会社を意味する。
The
また、「端末」は、通信ネットワークを介してチケットデータ管理装置１１０との間で所定のデータや情報を送受信できる任意の機器であってよく、例えば、チケットデータ管理装置１１０に必要なデータおよび情報を送信するためのコンピュータプログラムが実装された汎用または専用のコンピュータ装置とすることができる。あるいは、受託業者が、会合への申し込み用のウェブサイトを用意していれば、そのウェブサイトにアクセスして所定のデータを送信できるように構成されたコンピュータ装置を「端末」とすることもできる。端末は携帯端末であってもよい。
The “terminal” may be any device capable of transmitting / receiving predetermined data and information to / from the ticket
次に、上述したタクシーチケット管理システム１００を利用したタクシーチケットの発行管理手順について、講演会、講習会あるいは発表会などの会合の主催者が、会合の運営を旅行会社等の受託業者に委託した場合、特に、主催者が、製薬会社であり、会合が、医師等の医療従事者を対象とした、自社の医薬品の適正使用情報の提供を目的とした医薬講習会である場合を例に挙げて、図３を参照しつつ説明する。
Next, regarding the taxi ticket issuance management procedure using the taxi
主催者である製薬会社は、担当者である医療情報担当者（ＭＲ）が、自分の担当する病院の医師等に対して会合への参加を依頼する。依頼を受けた担当者は、受託業者に対して医師の参加申し込みを行う。参加申し込みは、受託業者の担当者宛に電話や電子メールなどで直接行うことができるが、主催者側担当者がユーザ端末２００から行うこともできる。 In the pharmaceutical company that is the organizer, the medical information representative (MR) that is the person in charge requests the doctors of the hospital in charge to participate in the meeting. The person in charge who has received the request makes an application for a doctor to the contractor. The application for participation can be made directly by telephone or e-mail to the person in charge of the contractor, but the person in charge of the organizer can also make the application from the user terminal 200.
参加申し込みをユーザ端末２００から行う場合、例えば、以下のようにして行うことができる。まず、主催者側担当者が、ユーザ端末２００に実装されたプログラムを起動するか、あるいはユーザ端末２００から申し込み用のウェブサイトにアクセスする。いずれの場合も、ユーザ端末２００の表示部に申し込み用の画面が表示され、その画面表示にしたがって、会合番号（会合ＩＤ）、会合名、主催者側担当者氏名、受託業者側担当者氏名、会合参加者氏名、宿泊の有無、タクシーチケット希望の有無などを入力し、入力したデータの送信のための操作を行う。この操作は、医師から参加の申し込みがあった都度行うこともできるし、複数件分の申し込みをまとめて行うこともできる。データの送信操作が成されると、ユーザ端末２００は、入力されたデータを、通信ネットワークを介してチケットデータ管理装置１１０へ申し込みデータとして送信する。
When applying for participation from the user terminal 200, for example, it can be performed as follows. First, the person in charge on the organizer starts a program installed in the user terminal 200 or accesses the application website from the user terminal 200. In any case, a screen for application is displayed on the display unit of the user terminal 200, and according to the screen display, the meeting number (meeting ID), the meeting name, the name of the person in charge of the organizer, the name of the person in charge of the contractor, Enter the names of the participants, whether or not you have stayed, whether or not you want a taxi ticket, and perform operations for sending the entered data. This operation can be performed whenever there is an application for participation from a doctor, or multiple applications can be collectively performed. When the data transmission operation is performed, the user terminal 200 transmits the input data as application data to the ticket
なお、ユーザ端末２００からではなく電話等による申し込みの場合は、受託業者担当者が、チケットデータ管理装置１１０を用い、主催者側担当者からの指定にしたがって、入力部１１２から申し込みに必要なデータを入力していく。
In the case of an application by telephone or the like instead of from the user terminal 200, the contractor person in charge uses the ticket
チケットデータ管理装置１００は、ユーザ端末２００から受信した申し込みデータ、または入力部１１２から入力された申し込みデータを記憶装置１４０に格納する。以上で申し込みデータが入手される（Ｓ１１）。
The ticket
受託業者側担当者は、記憶装置１４０に格納された新規の申し込みデータを定期的に（例えば、１回／日）確認し、申し込みデータのうちタクシーチケットの利用を希望する申し込みデータについては、印刷データとして登録する。印刷データの登録後、受託業者側担当者は入力部１１２によってタクシーチケットへの印刷開始の操作を行う。印刷開始の操作が行われると、処理部１１１は、登録された印刷データを読み出し、読み出したデータが申し込みの単位ごとに１枚ずつ印刷されるようにプリンタ１２０に印刷動作を実行させる。
The person in charge of the contractor periodically checks new application data stored in the storage device 140 (for example, once / day), and prints application data for which a taxi ticket is desired from among the application data. Register as data. After registering the print data, the person in charge of the contractor performs an operation to start printing on the taxi ticket using the
タクシーチケットは、タクシーチケット発行会社から預託券として受託業者に預託されており、受託業者にて在庫管理されている。また、通常のタクシーチケットは、例えば２４枚が１冊にくるみ綴じされているが、本形態においては、１枚ずつ分離した仕様となっている。印刷に際して、プリンタ１２０にはタクシーチケットが予めセットされている。プリンタ１２０にセットされているタクシーチケットは、図２に示したように、固有のチケット番号１１が付与されている。
Taxi tickets are deposited with a trustee as a deposit ticket from a taxi ticket issuing company, and inventory management is performed by the trustee. Further, for example, 24 ordinary taxi tickets are bound and wrapped in one volume, but in this embodiment, the specification is such that each sheet is separated. At the time of printing, a taxi ticket is set in the
プリンタ１２０は処理部１１１による制御にしたがって動作し、これによって、申し込み内容に応じたデータがタクシーチケット１０に印刷される（Ｓ１２）。プリンタ１２０による印刷後のタクシーチケット１０の一例を図４に示す。図４に示す例では、チケット本片１０ａとなる部分に、文字によって、有効期限、会合名および会合の開催日が、それぞれ適宜の位置に印刷され、控え片１０ｂとなる部分に、文字によって、会合ＩＤ、参加者ＩＤ、開催日および参加者氏名が印刷されるとともに、これらチケット本片１０ａに印刷した情報および控え片１０ｂに印刷した情報をコード化した二次元コードまたはバーコードが印刷されている。
The
印刷の終了後、受託業者側担当者は、プリンタ１２０による印刷が終了したタクシーチケット１０を読み取り装置１３０にセットする。タクシーチケット１０のセット後、受託業者側担当者は、発行データ管理装置１１０の入力部１１２によって、読み取り開始の操作を行う。読み取り開始の操作が行われると、処理部１１１は、セットされたタクシーチケット１０の印刷面の読み取り動作が行われるように読み取り装置１３０に読み取り動作を実行させる。読み取り装置１３０は、処理部１１１による制御にしたがって動作し、これによって、１枚のタクシーチケット１０の読み取り動作ごとに、プリンタ１２０によって印刷されたデータおよびチケット番号が、１つの発行データとして取得される（Ｓ１３）。取得したデータは記憶装置１４０に格納される。記憶装置１４０は、チケット管理台帳をデータベースとして有しており、チケット発行データはチケット管理台帳に新たに登録されるかたちで記憶装置１４０に格納される（Ｓ１４）。
After the printing is completed, the person in charge of the contractor sets the
読み取り装置１３０が読み取るのは、印刷された文字、数字であってもよいし、チケット本片１０ａおよび控え片１０ｂに印刷されたコードであってもよいし、その両方であってもよい。文字や数字は、そのフォントやサイズによっては文字認識率が低くなることがあるので、コードを読み取ることが好ましい。また、コードの種類としては、比較的大容量のデータをコード化できる二次元コードが好ましい。
The
チケット管理台帳に登録されるデータは、チケット番号、会合名、開催日、利用日（タクシー乗車日）、会合参加者氏名、開催者側担当者氏名および請求先を含むことができる。この段階で、チケット番号が他のデータと対応付けられる。チケット番号は、そのタクシーチケットに固有の番号であるので、チケット番号によって、そのタクシーチケットが、どの会合に誰が参加したときに利用されたタクシーチケットであり、また、その主催者側担当者が誰で、費用の請求先がどこであるかなどを特定することができる。なお、受託業者が複数のタクシーチケット発行会社のタクシーチケットを取り扱っている場合は、チケット管理台帳に登録されるデータとして、タクシーチケット発行会社を含むことができる。 The data registered in the ticket management ledger can include a ticket number, a meeting name, an event date, a use date (taxi boarding date), a meeting participant name, an organizer name in charge, and a billing address. At this stage, the ticket number is associated with other data. Since the ticket number is a number unique to the taxi ticket, the taxi ticket is the taxi ticket that was used when who participated in which meeting, and who is responsible for the organizer. Thus, it is possible to specify where the expense is billed. If the contractor handles taxi tickets from a plurality of taxi ticket issuing companies, the tax registration company can be included as data registered in the ticket management ledger.
以上説明したように本形態では、チケット管理台帳に登録するデータは、プリンタ１２０で所定の事項を印刷した後のタクシーチケットを読み取り装置１３０で読み取ることによって取得されたデータである。これに対し、プリンタ１２０での印刷前に登録することも考えられる。すなわち、タクシーチケットは、プリンタ１２０にセットされた順番にしたがって１枚ずつ印刷されるので、申し込みデータの印刷順に、印刷されるタクシーチケットの順番に対応するチケット番号を割り当てることによって、申し込みデータとチケット番号を対応付けることができる。
As described above, in this embodiment, the data to be registered in the ticket management ledger is data acquired by reading the taxi ticket after printing predetermined items with the
しかし、プリンタ１２０の印字動作中に発生するトラブルの中で最もポピュラーなトラブルの一つは、用紙の搬送経路での紙詰まりであり、この紙詰まりは、上記のようにプリンタ１２０での印刷前にチケット管理台帳にデータを登録する場合に大きな影響を及ぼす。搬送経路に詰まったタクシーチケットは、搬送経路から取り除かれるので、結果的にチケット管理台帳に登録されているチケット番号がずれることになる。したがって、ずれたチケット番号を修正する必要が生じ、その修正作業が繁雑になる。
However, one of the most popular troubles occurring during the printing operation of the
しかし、本形態のように、所定事項を印刷した後のタクシーチケットを読み取り装置１３０で読み取り、それによって取得されたデータをチケット管理台帳に登録することで、印刷時に紙詰まりが発生したとしてもデータの修正作業は不要であり、トラブル発生時の作業を大幅に軽減することができる。
However, even if a paper jam occurs at the time of printing by reading the taxi ticket after printing predetermined items with the
受託業者側担当者によるチケットデータ管理装置１１０の所定の操作により、チケット管理台帳に新たに登録されたデータは、表示部１１３に表示される。表示形式は、一覧表形式あるいはシート形式など任意の形式であってよい。受託業者側担当者は、表示された内容とタクシーチケット１０に印刷された内容とを照合し、両者が合致していることを確認する。内容の確認後、受託業者側担当者は、ミシン目１０ｃに沿ってチケット本片１０ａから控え片１０ｂを切り離し、タクシーチケット（チケット本片１０ａ）の発送作業へ入る。タクシーチケットの発送は、例えば、製薬会社の支店・営業所単位、あるいは医療情報担当者単位であってよい。控え片１０ｂは、受託業者にて保管され、精算業務の際に利用することができる。
The data newly registered in the ticket management ledger is displayed on the
発送されたチケット本片１０ａは、最終的には会合への参加者の手に渡り、会合への参加者が会合への参加のための交通手段としてタクシーを利用したときに代金の支払いに使用される。使用されたチケット本片１０ａは、タクシー乗務員によって回収され、メーター料金など所定の事項が記入される。回収されたタクシーチケットは、タクシー会社およびタクシーチケット発行会社で処理され、その後、利用代金（実車料金）が、所定期間単位、例えば１ヶ月単位でまとめて受託業者に請求される。
The shipped
受託業者側担当者は、タクシーチケット発行会社からの請求明細とチケット管理台帳のデータを、チケット番号で対応付ける。請求明細は、タクシーの１乗車ごと、すなわちチケット本片１０ａごとに記録されている。対応付けに際しては、受託業者側担当者が、請求の対象となっているチケット番号をチケットデータ管理装置１１０の入力部１１２から入力する。すると、処理部１１１は、入力されたチケット番号に対応するデータを記憶装置１４０から呼び出して表示部１１３に表示させる。受任業者側担当者は、表示されたデータを請求明細と照合する。受任業者側担当者は、照合結果に応じた適宜の処理を行い、主催者へ請求書を発行する。
The person in charge of the contractor associates the billing details from the taxi ticket issuing company with the data of the ticket management ledger by the ticket number. The billing details are recorded for each taxi ride, that is, for each
また、未使用のタクシーチケットは受任業者に返却される。返却されたタクシーチケットは未使用チケットとしてチケット管理台帳に登録される。未使用チケットの登録は、チケット番号を指定して該当するチケットデータをチケット管理台帳から呼び出して行う。チケット管理台帳ではチケット番号が会合名および参加者氏名と対応付けられているので、未使用チケットの登録をスムーズに行える。 Unused taxi tickets are returned to the contractor. The returned taxi ticket is registered in the ticket management ledger as an unused ticket. Registration of unused tickets is performed by designating the ticket number and calling the corresponding ticket data from the ticket management ledger. In the ticket management ledger, since the ticket number is associated with the meeting name and the name of the participant, registration of unused tickets can be performed smoothly.
以上説明したように、本形態によれば、タクシーチケット発行会社より１枚ずつ分離した状態でタクシーチケットを提供するようにしたことにより、タクシーチケット発行会社が発行したタクシーチケットを管理する側（本形態では受託業者）がタクシーチケットの券面に所定の事項を印刷することができるようになる。これにより、タクシーチケット発行会社に印刷を依頼する必要がなくなり、申し込みに対して迅速に対応することができるようになる。また、１人の参加者に対して通常は２枚で十分であるタクシーチケットを１冊単位で取り扱う必要がなくなるので、無駄なタクシーチケットおよびタクシーチケットの無用なデータ管理が発生せず、タクシーチケットの管理業務を大幅に削減することができる。 As described above, according to the present embodiment, the taxi tickets are provided one by one from the taxi ticket issuing company, and the taxi ticket issuing company manages the taxi tickets issued by the taxi ticket issuing company (this book In this form, the contractor) can print predetermined items on the face of the taxi ticket. This eliminates the need to request printing from a taxi ticket issuing company, and allows a quick response to an application. In addition, since it is not necessary to handle one taxi ticket, which is usually sufficient for one participant, it is not necessary to manage useless taxi tickets and unnecessary data management of taxi tickets. Management operations can be greatly reduced.
また、タクシーチケットを管理する側がタクシーチケットに所定の事項を印刷するようにしたことにより、自らが管理しやすいように、印刷する事項を自由にカスタマイズすることができる。例えば、通常、プライバシー保護の観点から、チケット本片１０ａには参加者（利用者）氏名を印刷することはしないが、控え片１０ｂに参加者氏名を文字で印刷することにより、タクシーチケット（チケット本片１０ａ）を発送する際に、参加者氏名を容易に確認することができ、発送するタクシーチケットとチケット管理台帳とをより容易にかつ確実に照合することができる。
In addition, since the taxi ticket management side prints predetermined items on the taxi ticket, the items to be printed can be freely customized so as to be easily managed by the taxi ticket. For example, from the viewpoint of privacy protection, the participant (user) name is not normally printed on the
さらに、本形態のタクシーチケット管理システムによれば、タクシーチケットに印刷する事項だけでなく、チケット管理台帳にデータベースのデータ項目として登録するデータについても、管理する業務に応じて自由にカスタマイズし、業務内容に応じた各種データを必要に応じてチケット管理台帳から抽出することができる。 Furthermore, according to the taxi ticket management system of this embodiment, not only items to be printed on taxi tickets but also data to be registered as database data items in the ticket management ledger can be freely customized according to the business to be managed. Various data according to the contents can be extracted from the ticket management ledger as necessary.
例えば、チケット在庫データ、発行データ、未使用チケットデータ、およびタクシーチケット発行会社から請求された実車料金データを、チケット番号ごとに一元管理できるようにデータベースを構成すれば、所望のデータを会合の開催日別あるいは主催者別などに抽出し、チケットの発行状況、あるいは精算状況などを表す各種帳票の作成に利用することができる。データの抽出は、例えば、チケットデータ管理装置１１０の入力部１１２から抽出条件が入力されると、処理部１１１が、入力された抽出条件に従って、記憶装置１４０に格納されたデータベースから必要なデータ項目を読み出すことによって行うことができる。
For example, if the database is configured so that ticket inventory data, issuance data, unused ticket data, and actual vehicle fare data charged by taxi ticket issuing companies can be centrally managed for each ticket number, the desired data can be held in meetings. It can be extracted by day or by organizer and used to create various forms that indicate the ticket issuance status or payment status. For example, when an extraction condition is input from the
さらに、データ項目が会合の開催日およびタクシーの利用日を含むことにより、処理部１１１は、両者のデータを比較し、その結果が異なっている場合には、そのタクシーチケットは会合以外の目的で使用されたものであるということを自動的に判断することができる。タクシーチケットが会合以外の目的で使用されたと判断された場合、費用請求処理において、処理部１１１は、請求書データに負担事業所コードおよび科目コードを付すなど、費目を交際費とするための所定の処理を実行することができる。
Furthermore, when the data items include the date of the meeting and the date of use of the taxi, the
上述した形態では、製薬会社が主催する講演会等の会合の運営を、タクシーチケットの管理も含めて受託業者が行う場合について説明した。しかし、少なくともタクシーチケットの管理を主催者が行うこともある。この場合は、チケットデータ管理装置１１０を操作するのは、受託業者側担当者ではなく主催者側担当者となる。
In the above-described form, the case where a contractor, including taxi ticket management, manages a meeting such as a lecture organized by a pharmaceutical company has been described. However, the organizer may at least manage taxi tickets. In this case, the ticket
以上の説明から明らかなように、本明細書は以下に述べる発明を開示する。 As is apparent from the above description, this specification discloses the invention described below.
（１） 会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するタクシーチケット管理システムであって、
プリンタと、
データ読み取り装置と、
チケットデータ管理装置と、を有し、
チケットデータ管理装置は、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータが、固有のチケット番号が予め印刷されたタクシーチケットに印刷されるように前記プリンタに印刷動作を実行させ、前記プリンタによる印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するように前記読み取り装置に読み取り動作を実行させ、前記読み取り動作により取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するように構成されている、タクシーチケット管理システム。
(1) A taxi ticket management system that manages the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
A printer,
A data reader;
A ticket data management device,
The ticket data management device
The taxi ticket face that has been printed by the printer after causing the printer to execute a printing operation so that at least a part of the application data for the meeting is printed on a taxi ticket preprinted with a unique ticket number. A taxi ticket management system configured to cause the reading device to perform a reading operation so as to convert the data into data and register the data acquired by the reading operation as issued data in a ticket management ledger.
（２） １枚のタクシーチケットの前記読み取り動作ごとに、前記プリンタによって印刷されたデータおよび前記チケット番号が、１つの発行データとして取得される上記（１）に記載のタクシーチケット管理システム。 (2) The taxi ticket management system according to (1), wherein the data printed by the printer and the ticket number are acquired as one issue data for each reading operation of one taxi ticket.
（３） 前記申し込みデータは、会合名、会合の開催日および参加者名を含み、前記チケットデータ管理装置は、前記申し込みデータをコード化した二次元コードが印刷されるように前記プリンタに印刷動作を実行させる上記（１）または（２）に記載のタクシーチケット管理システム。 (3) The application data includes a meeting name, a meeting date, and a participant name, and the ticket data management device performs a printing operation on the printer so that a two-dimensional code obtained by encoding the application data is printed. The taxi ticket management system according to the above (1) or (2).
（４） 前記タクシーチケットは、チケット本片および控え片に分離可能であり、前記控え片に、前記二次元コードが印刷されるとともに、前記会合名、会合の開催日および参加者名が文字で印刷される上記（３）に記載のタクシーチケット管理システム。 (4) The taxi ticket can be separated into a ticket piece and a copy piece, and the two-dimensional code is printed on the copy piece, and the meeting name, meeting date, and participant name are written in letters. Taxi ticket management system according to (3) printed above.
（５） 前記チケットデータ管理装置は、通信ネットワークを介して前記申し込みデータを入手できるように構成されている上記（１）から（４）のいずれかに記載のタクシーチケット管理システム。 (5) The taxi ticket management system according to any one of (1) to (4), wherein the ticket data management device is configured to be able to obtain the application data via a communication network.
（６） 前記チケット管理台帳をデータベースとして有する記憶装置を有する（１）から（５）のいずれかに記載のタクシーチケット管理システム。 (6) The taxi ticket management system according to any one of (1) to (5), further including a storage device having the ticket management ledger as a database.
（７） 会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理する方法であって、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を有する方法。
(7) A method for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
Having a method.
（８） 前記チケット台帳に登録するステップは、１枚のタクシーチケットを読み取るごとに、前記印刷するステップで印刷されたデータおよび前記チケット番号を、１つの発行データとして取得することを含む上記（７）に記載の方法。 (8) The step of registering in the ticket ledger includes acquiring the data printed in the printing step and the ticket number as one issue data every time one taxi ticket is read. ) Method.
（９） 前記申し込みデータは、会合名、会合の開催部および参加者名を含み、
前記印刷するステップは、前記申し込みデータをコード化した二次元コードを印刷することを含む上記（７）または（８）に記載の方法。
(9) The application data includes the name of the meeting, the meeting organizer and the name of the participants,
The method according to (7) or (8), wherein the printing step includes printing a two-dimensional code obtained by encoding the application data.
（１０） 前記タクシーチケットは、チケット本片および控え片に分離可能であり、
前記印刷するステップは、前記控え片に、前記二次元コードを印刷するとともに、前記会合名、会合の開催日および参加者名を文字で印刷することを含む上記（９）に記載の方法。
(10) The taxi ticket is separable into a ticket main piece and a record piece,
The method according to (9), wherein the printing step includes printing the two-dimensional code on the copy strip, and printing the meeting name, meeting date, and participant name in characters.
（１１） 前記申し込みデータを、通信ネットワークを介して入手するステップをさらに含む上記（７）から（１０）のいずれかに記載の方法。 (11) The method according to any one of (7) to (10), further including a step of obtaining the application data via a communication network.
（１２） 会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するためのコンピュータプログラムであって、
コンピュータ装置に、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を実行させるためのコンピュータプログラム。
(12) A computer program for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for attending a meeting,
Computer equipment,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
A computer program for running.
１０ タクシーチケット
１０ａ チケット本片
１０ｂ 控え片
１０ｃ ミシン目
１００ タクシーチケット管理システム
１１０ チケットデータ管理装置
１１１ 処理部
１１２ 入力部
１１３ 表示部
１２０ プリンタ
１３０ 読み取り装置
１４０ 記憶装置
DESCRIPTION OF
本発明のタクシーチケット管理システムは、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するタクシーチケット管理システムであって、
プリンタと、
データ読み取り装置と、
チケットデータ管理装置と、を有し、
チケットデータ管理装置は、
会合への申し込みデータのうち、会合特定データおよび参加者特定データを含むデータが、固有のチケット番号が予め印刷されたタクシーチケットに印刷されるように前記プリンタに印刷動作を実行させ、前記プリンタによる印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取ることによって、前記プリンタによって印刷された前記会合特定データおよび前記参加者特定データを含むデータ、並びに前記チケット番号をデータ化するように前記読み取り装置に読み取り動作を実行させ、前記読み取り動作により取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するように構成されている。
The taxi ticket management system of the present invention is a taxi ticket management system for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
A printer,
A data reader;
A ticket data management device,
The ticket data management device
Among the application data for the meeting , the printer is caused to execute a printing operation so that data including meeting specifying data and participant specifying data is printed on a taxi ticket in which a unique ticket number is printed in advance. by Rukoto reading the Kenmen taxi ticket printing is finished, the operation reads data including the association specific data and said participant identification data printed by the printer, as well as the ticket number to the reading device to the data of The data acquired by the reading operation is registered in the ticket management ledger as issued data.
本発明のタクシーチケット管理方法は、プリンタと、データ読み取り装置と、チケットデータ管理装置と、を有するチケット管理システムを用いて、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理する方法であって、
前記チケットデータ管理装置が、会合への申し込みデータのうち、会合特定データおよび参加者特定データを含むデータが、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷されるように、前記プリンタに印刷動作を実行させるステップと、
前記チケットデータ管理装置が、印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取ることによって、前記プリンタによって印刷された前記会合特定データおよび前記参加者特定データを含むデータ、並びに前記チケット番号をデータ化するように前記読み取り装置に読み取り動作を実行させるステップと、
前記チケットデータ管理装置が、前記読み取り動作によって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を有する。
A taxi ticket management method according to the present invention is a method for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting using a ticket management system having a printer, a data reading device, and a ticket data management device. Because
Said ticket data management device, among the application data to the meeting, as the data including the association specific data and participant specific data is printed on the taxi ticket unique ticket number is printed, the print operation in the printer comprising the steps of: Ru allowed to run,
As said ticket data management device, the Rukoto reading the Kenmen taxi ticket printing is finished, the data of the data, as well as the ticket number, including the association specific data and said participant identification data printed by said printer Causing the reading device to perform a reading operation ;
And registering the ticket management register the ticket data management apparatus, the data acquired by the previous Ki読 seen up action as published data,
Have
本発明はさらに、コンピュータプログラムを提供する。本発明のコンピュータプログラムは、会合への参加申し込み者に提供されるタクシーチケットの発行を管理するためのコンピュータプログラムであって、
コンピュータ装置に、
会合への申し込みデータのうち、会合特定データおよび参加者特定データを含むデータが、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷されるように、プリンタに印刷動作を実行させるステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取ることによって、前記プリンタによって印刷された前記会合特定データおよび前記参加者特定データを含むデータ、並びに前記チケット番号をデータ化するように読み取り装置に読み取り動作を実行させるステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を実行させるためのコンピュータプログラムである。
The present invention further provides a computer program. The computer program of the present invention is a computer program for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for participation in a meeting,
Computer equipment,
Of application data into association the steps data including association specific data and participant specific data, that Ru to execute the printing operation, the printer be printed taxi ticket unique ticket number is printed,
By Rukoto reading the Kenmen taxi ticket printing is finished, the data including the association specific data and said participant identification data printed by the printer, as well as the operation reads the ticket number to the reading device to the data of Steps to be performed ;
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
Is a computer program for executing
Claims (12)
プリンタと、
データ読み取り装置と、
チケットデータ管理装置と、を有し、
チケットデータ管理装置は、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータが、固有のチケット番号が予め印刷されたタクシーチケットに印刷されるように前記プリンタに印刷動作を実行させ、前記プリンタによる印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するように前記読み取り装置に読み取り動作を実行させ、前記読み取り動作により取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するように構成されている、タクシーチケット管理システム。 A taxi ticket management system that manages the issuance of taxi tickets provided to applicants to attend a meeting,
A printer,
A data reader;
A ticket data management device,
The ticket data management device
The taxi ticket face that has been printed by the printer after causing the printer to execute a printing operation so that at least a part of the application data for the meeting is printed on a taxi ticket preprinted with a unique ticket number. A taxi ticket management system configured to cause the reading device to perform a reading operation so as to convert the data into data and register the data acquired by the reading operation as issued data in a ticket management ledger.
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を有する方法。 A method of managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for attending a meeting,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
Having a method.
前記印刷するステップは、前記申し込みデータをコード化した二次元コードを印刷することを含む請求項７または８に記載の方法。 The application data includes the name of the meeting, the meeting organizer and the name of the participants,
The method according to claim 7 or 8, wherein the printing step includes printing a two-dimensional code obtained by encoding the application data.
前記印刷するステップは、前記控え片に、前記二次元コードを印刷するとともに、前記会合名、会合の開催日および参加者名を文字で印刷することを含む請求項９に記載の方法。 The taxi ticket is separable into a ticket piece and a record piece,
The method according to claim 9, wherein the printing includes printing the two-dimensional code on the copy, and printing the meeting name, meeting date, and participant name in characters.
コンピュータ装置に、
会合への申し込みデータの少なくとも一部のデータを、固有のチケット番号が印刷されたタクシーチケットに印刷するステップと、
印刷が終了したタクシーチケットの券面を読み取り、データ化するステップと、
前記タクシーチケットの券面の読み取りによって取得したデータを発行データとしてチケット管理台帳に登録するステップと、
を実行させるためのコンピュータプログラム。 A computer program for managing the issuance of taxi tickets provided to applicants for attending a meeting,
Computer equipment,
Printing at least a portion of the meeting application data on a taxi ticket printed with a unique ticket number;
Reading the taxi ticket surface after printing and converting it to data,
Registering the data acquired by reading the taxi ticket surface in the ticket management ledger as issuance data;
A computer program for running.
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