JP2016009361A - Information processor and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To easily and correctly manage created document data.SOLUTION: An information processor 2 comprises: storage means 21 which stores schedule data including data of the execution date of schedule; acquisition means 101 which acquires document data including data of the creation date of a document; comparison means 201 which compares the creation date of the document data acquired by the acquisition means 101 with the execution date of the schedule stored in the storage means 21; determination means 201 which determines whether or not schedule being executed at the creation date of the document data exists on the basis of the comparison result; and registration means 101 which registers the document data in association with the schedule data of the schedule being executed at the creation date of the document data.

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus and a program.

近年、外出先でメモや写真などの文書データをタブレットやスマートフォン等の端末を活用して入力する場面が増えており、商談や作業報告等の業務で手軽に活用できるようになっている。しかしながら、これらの端末は手軽に活用できる反面、データが簡単に蓄積してしまい、これらを後で顧客単位等にまとめて管理しようとすると、それなりの手間をかけて整理しなくてはならない。   In recent years, the number of cases where document data such as memos and photographs are input using a terminal such as a tablet or a smartphone on the go is increasing, and it can be easily used for business such as business negotiations and work reports. However, while these terminals can be easily used, data is easily accumulated, and if these are later managed in units of customers, they must be organized with some effort.

そこで、特許文献1に記載の発明によれば、作成した文書を自動的に整理する方法の一つとして、写真などの文書に、GPS(Global Positioning System)などを利用してジオタグと呼ばれる位置情報を付加し、文書を作成した位置の情報に基づいて画像データを整理することができる。   Therefore, according to the invention described in Patent Document 1, as one method for automatically organizing a created document, position information called a geotag is used for a document such as a photograph by using GPS (Global Positioning System) or the like. The image data can be organized based on the information on the position where the document is created.

特開2001−282813号公報JP 2001-282814 A

しかしながら、GPS等による位置情報は、室内においては精度が期待できず、また、高さ情報を正確に把握できるGPSは少ない。そのため、例えば、同じビル内の異なる階を訪問するような場面では、訪問先の正確な特定が困難であるという問題点があった。
また、例えば工事業における新築工事等の場合には、建築現場と顧客の現住所が異なることが多く、単純なデータ作成位置の情報では顧客ごとに文書を管理することができないという問題点があった。
However, position information by GPS or the like cannot be expected to be accurate indoors, and there are few GPSs that can accurately grasp height information. Therefore, for example, in a scene where different floors in the same building are visited, there is a problem that it is difficult to accurately specify a visited place.
In addition, for example, in the case of new construction work in the construction business, there are many problems that the current address of the construction site and the customer are different, and it is not possible to manage documents for each customer with simple data creation location information. .

本発明の課題は、作成された文書データをより簡便且つ正確に管理できるようにすることである。   An object of the present invention is to enable easy and accurate management of created document data.

上記課題を解決するため、請求項1に記載の情報処理装置は、
スケジュールの実行日時のデータを含むスケジュールデータを記憶する記憶手段と、
文書の作成日時のデータを含む文書データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記文書データの作成日時と、前記記憶手段に記憶された前記スケジュールの実行日時とを比較する比較手段と、
前記比較の結果に基づいて、前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段と、
前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて前記文書データを登録する登録手段と、
を備えることを特徴とする。
In order to solve the above problem, an information processing apparatus according to claim 1 is provided:
Storage means for storing schedule data including data of execution date and time of the schedule;
An acquisition means for acquiring document data including data of the creation date of the document;
Comparison means for comparing the creation date and time of the document data acquired by the acquisition means with the execution date and time of the schedule stored in the storage means;
Determining means for determining whether there is a schedule that was being executed on the creation date of the document data based on the result of the comparison;
Registration means for registering the document data in association with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date of the document data;
It is characterized by providing.

本発明によれば、作成された文書データをより簡便且つ正確に管理することができる。   According to the present invention, the created document data can be managed more easily and accurately.

本発明の情報処理システムの全体構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing an overall configuration of an information processing system of the present invention. 文書に付加する管理情報の一例である。It is an example of the management information added to a document. 文書登録時に自動生成される内容の一例である。It is an example of the content automatically generated at the time of document registration. スケジュールデータの一例である。It is an example of schedule data. 工事業における業務に関連する情報の一例である。It is an example of the information relevant to the operation | work in a construction business. 文書登録時の管理情報付加の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of management information addition at the time of document registration. 文書登録後にスケジュールを変更する場合の管理情報の変更処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the management information change process in the case of changing a schedule after document registration.

以下、図を参照して本発明を実施するための形態について説明するが、本発明はこれらに限定されない。   Hereinafter, although the form for implementing this invention with reference to figures is demonstrated, this invention is not limited to these.

<情報処理システム1の構成>
図1に、本発明の情報処理装置2を用いた情報処理システム1の構成を示す。情報処理システム1は、ドキュメント管理サーバ10、スケジュール管理サーバ20、業務サーバ30を備えた本発明の情報処理装置2と、複数の端末装置40a、40b、・・・40nと、を備え、これらは通信ネットワークNを介してデータ送受信可能に接続されている。
<Configuration of Information Processing System 1>
In FIG. 1, the structure of the information processing system 1 using the information processing apparatus 2 of this invention is shown. The information processing system 1 includes an information processing apparatus 2 of the present invention including a document management server 10, a schedule management server 20, and a business server 30, and a plurality of terminal devices 40a, 40b,. The communication network N is connected so that data can be transmitted and received.

通信ネットワークNは、例えば、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネット等の既存の情報通信網である。
なお、ドキュメント管理サーバ10、スケジュール管理サーバ20、業務サーバ30は、一つのサーバとして構成されてもよい。
The communication network N is an existing information communication network such as a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), and the Internet.
The document management server 10, the schedule management server 20, and the business server 30 may be configured as one server.

(ドキュメント管理サーバの構成)
ドキュメント管理サーバ10は、端末装置40a、40b、・・・40nから送信された作業報告書や写真などの文書を処理してデータベース化するコンピュータ装置であり、ドキュメント管理データベース11に文書を保存し、管理する。ドキュメント管理サーバ10は、管理情報12を文書データに付加して管理することができる。
ここで、文書データには、テキストデータ、画像データ、音声データ、動画データが含まれる。
(Configuration of document management server)
The document management server 10 is a computer device that processes documents such as work reports and photographs transmitted from the terminal devices 40a, 40b,... 40n to create a database, stores the documents in the document management database 11, to manage. The document management server 10 can manage by adding management information 12 to document data.
Here, the document data includes text data, image data, audio data, and moving image data.

文書データに付加される管理情報12には、具体的には、例えば、図2に示されるように、文書のタイトル、概要、作成日時、修正日時、顧客名等の情報が含まれる。管理情報12のうち、例えば、タイトル、作成日時、修正日時は、文書データをデータベース化する際に、文書データから自動的に生成される自動生成情報13(図3)から自動的に付加することができる。   Specifically, the management information 12 added to the document data includes information such as a document title, an outline, a creation date / time, a modification date / time, and a customer name as shown in FIG. Of the management information 12, for example, the title, creation date, and modification date are automatically added from the automatically generated information 13 (FIG. 3) automatically generated from the document data when the document data is made into a database. Can do.

ドキュメント管理サーバ10は、CPU101(Central Processing Unit)と、RAM102(Random Access Memory)と、ROM103(Read Only Memory)と、通信部104と、記憶部105と、を備え、各部はバス106を介して接続されている。   The document management server 10 includes a CPU 101 (Central Processing Unit), a RAM 102 (Random Access Memory), a ROM 103 (Read Only Memory), a communication unit 104, and a storage unit 105. Each unit is connected via a bus 106. It is connected.

CPU101は、ROM103に記憶されている各種処理プログラムを読み出してRAM102に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を行う。
具体的には、CPU101は、文書の作成日時のデータを含む文書データを、通信部104を介して、端末装置40a、40b、・・・40nから取得する取得手段、文書データの作成日時に実行中であったスケジュールのスケジュールデータに対応づけて文書データを登録する登録手段、スケジュールデータが変更された場合に、変更後のスケジュールデータに対応づけて文書データ及び/又は管理情報12を書き換える書換手段、として機能する。
The CPU 101 reads out various processing programs stored in the ROM 103, develops them in the RAM 102, and performs various processes in cooperation with the programs.
Specifically, the CPU 101 executes document data including date and time of document creation from the terminal devices 40a, 40b,. Registration means for registering document data in association with the schedule data of the schedule that was in, rewriting means for rewriting the document data and / or management information 12 in association with the schedule data after the change when the schedule data is changed , Function as.

RAM102は、揮発性のメモリである。RAM102には、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等が格納される。
ROM103は、各種プログラム及び各種データを記憶する読み出し専用の半導体メモリである。ROM103には、情報処理プログラムが記憶されている。
The RAM 102 is a volatile memory. The RAM 102 stores various programs to be executed and data related to these various programs.
The ROM 103 is a read-only semiconductor memory that stores various programs and various data. The ROM 103 stores an information processing program.

通信部104は、通信ネットワークNを介して接続された機器の間でデータの送受信を行う。例えば、通信部104は、CPU101の制御により、端末装置40a、40b、・・・40nから文書データを受信し、文書の作成日時の情報をスケジュール管理サーバ20に送信し、スケジュール管理サーバ20からスケジュールのタイトルの情報を受信し、業務サーバ30から顧客名の情報を受信する。   The communication unit 104 transmits and receives data between devices connected via the communication network N. For example, the communication unit 104 receives document data from the terminal devices 40 a, 40 b,... 40 n under the control of the CPU 101, transmits document creation date / time information to the schedule management server 20, and schedules from the schedule management server 20. The title information is received, and the customer name information is received from the business server 30.

記憶部105は、HDD(Hard Disk Drive)や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部105は、具体的には、ドキュメント管理データベース11を備え、文書データ及び管理情報12を記憶する。   The storage unit 105 is configured by an HDD (Hard Disk Drive), a nonvolatile memory, or the like, and stores information in a readable and writable manner. Specifically, the storage unit 105 includes a document management database 11 and stores document data and management information 12.

(スケジュール管理サーバの構成)
スケジュール管理サーバ20は、スケジュールデータ22をデータベース化してスケジュール管理データベース21に保存し、管理するコンピュータ装置である。
スケジュールデータ22には、例えば、図4に示されるように、スケジュールのタイトル、詳細内容、開始日時、終了日時、訪問先、等の情報が含まれる。
(Configuration of schedule management server)
The schedule management server 20 is a computer device that manages the schedule data 22 as a database, stores it in the schedule management database 21, and manages it.
For example, as shown in FIG. 4, the schedule data 22 includes information such as a schedule title, detailed contents, a start date / time, an end date / time, and a visit destination.

スケジュール管理サーバ20は、ドキュメント管理サーバ10と同様に、CPU201と、RAM202と、ROM203と、通信部204と、記憶部205と、を備え、各部はバス206を介して接続されている。ここで、ドキュメント管理サーバ10と同じ構成に関しては、詳細な説明は省略する。   Similar to the document management server 10, the schedule management server 20 includes a CPU 201, a RAM 202, a ROM 203, a communication unit 204, and a storage unit 205, and each unit is connected via a bus 206. Here, a detailed description of the same configuration as the document management server 10 is omitted.

CPU201は、ドキュメント管理サーバ10から送信された文書データの作成日時と、スケジュール管理データベース21に記憶されたスケジュールデータ22の実行日時とを比較する比較手段、比較の結果に基づいて、文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段、として機能する。   The CPU 201 compares the creation date / time of the document data transmitted from the document management server 10 with the execution date / time of the schedule data 22 stored in the schedule management database 21, and creates the document data based on the comparison result. It functions as a determination means for determining whether or not there is a schedule that was being executed day and time.

通信部204は、CPU201の制御により、例えば、ドキュメント管理サーバ10から文書データの作成日時のデータを受信し、文書データの作成日時に実行中であったスケジュールのスケジュールデータ22の、タイトルの情報をドキュメント管理サーバ10に、訪問先の情報を業務サーバ30に、それぞれ送信する。   Under the control of the CPU 201, for example, the communication unit 204 receives data on the creation date of document data from the document management server 10, and obtains title information of the schedule data 22 of the schedule that was being executed on the creation date of document data. Information on the visited location is transmitted to the document management server 10 and to the business server 30.

記憶部205は、HDD(Hard Disk Drive)や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部205は、具体的には、スケジュールデータ22を記憶する記憶手段としてのスケジュール管理データベース21を備える。   The storage unit 205 is configured by an HDD (Hard Disk Drive), a nonvolatile memory, or the like, and stores information in a readable and writable manner. Specifically, the storage unit 205 includes a schedule management database 21 as a storage unit that stores the schedule data 22.

(業務サーバの構成)
業務サーバ30は、業務に関連する情報をデータベース化して業務データベース31に保存し、管理するコンピュータ装置である。
業務に関連する情報とは、例えば工事業においては、図5に示されるように、顧客単位の情報を格納した顧客データ32、及び、顧客から受注を受けた工事現場単位の情報を格納した現場データ33、等である。
現場データ33は、一顧客に対して複数個存在する可能性があるため、例えば、図5に示されるように、顧客データ32と別のテーブルで管理され、顧客名をキーとして現場データ33と顧客データ32が対応できるようになっていることが好ましい。
(Business server configuration)
The business server 30 is a computer device that manages and stores information related to business in a business database 31.
As shown in FIG. 5, for example, in the construction business, the information related to the business is the customer data 32 storing the information for each customer, and the site storing the information for each construction site received from the customer. Data 33, etc.
Since there is a possibility that a plurality of site data 33 exist for one customer, for example, as shown in FIG. 5, the site data 33 is managed in a separate table from the customer data 32, It is preferable that the customer data 32 can be handled.

業務サーバ30は、ドキュメント管理サーバ10と同様に、CPU301と、RAM302と、ROM303と、通信部304と、記憶部305と、を備え、各部はバス306を介して接続されている。ここで、ドキュメント管理サーバ10と同じ構成に関しては、詳細な説明は省略する。   Similar to the document management server 10, the business server 30 includes a CPU 301, a RAM 302, a ROM 303, a communication unit 304, and a storage unit 305, and each unit is connected via a bus 306. Here, a detailed description of the same configuration as the document management server 10 is omitted.

CPU301は、スケジュール管理サーバ20から受信した訪問先の情報と、業務データベース31内の顧客名を比較して、訪問先に一致する顧客名が存在する場合には、顧客データ32又は現場データ33から該当する顧客名を抽出する。   The CPU 301 compares the visit destination information received from the schedule management server 20 with the customer name in the business database 31, and if there is a customer name that matches the visit destination, from the customer data 32 or the site data 33. Extract the corresponding customer name.

通信部304は、例えば、スケジュール管理サーバ20から訪問先の情報を受信し、顧客名を業務サーバ30に送信する。   For example, the communication unit 304 receives information on a visit destination from the schedule management server 20 and transmits the customer name to the business server 30.

記憶部305は、HDD(Hard Disk Drive)や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部305は、具体的には、業務データベース31を備え、顧客データ32、現場データ33を記憶する。   The storage unit 305 is configured by an HDD (Hard Disk Drive), a nonvolatile memory, or the like, and stores information in a readable and writable manner. Specifically, the storage unit 305 includes a business database 31 and stores customer data 32 and site data 33.

(端末装置の構成)
端末装置40a、40b、・・・40nは、例えば、一般的なPC(Personal Computer)、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機等であり、情報処理システム1のユーザは、端末装置40a、40b、・・・40nから通信ネットワークNを介して情報処理システム1にアクセスすることで、情報処理装置2で管理されている各種データ(文書データ、管理情報12、スケジュールデータ22、顧客データ32、現場データ33、等)を参照、作成、編集することができる。
(Configuration of terminal device)
Terminal devices 40a, 40b,... 40n are, for example, general PCs (Personal Computers), tablet terminals, smartphones, mobile phones, and the like, and the user of the information processing system 1 has terminal devices 40a, 40b,. By accessing the information processing system 1 from 40n via the communication network N, various data managed by the information processing apparatus 2 (document data, management information 12, schedule data 22, customer data 32, field data 33, Etc.) can be referenced, created and edited.

端末装置40a、40b、・・・40nは、図1に示されるように、CPU401(Central Processing Unit)と、RAM402(Random Access Memory)と、ROM403(Read Only Memory)と、通信部404と、記憶部405と、操作部406と、表示部407と、計時部408と、GPS(Global Positioning System)409を備え、各部はバス410を介して接続されている。   As shown in FIG. 1, the terminal devices 40a, 40b,... 40n are a CPU 401 (Central Processing Unit), a RAM 402 (Random Access Memory), a ROM 403 (Read Only Memory), a communication unit 404, and a memory. A unit 405, an operation unit 406, a display unit 407, a time measuring unit 408, and a GPS (Global Positioning System) 409 are connected to each other via a bus 410.

CPU401は、端末装置40a、40b、・・・40nにおける各種データ(文書データ、管理情報12、スケジュールデータ22、顧客データ32、現場データ33、等)の参照、作成、編集等の処理を実行する。さらに、文書作成時に計時部408が取得した現在日時を文書データの作成日時として文書データに自動的に付加する。   The CPU 401 executes processing such as reference, creation, and editing of various data (document data, management information 12, schedule data 22, customer data 32, site data 33, etc.) in the terminal devices 40a, 40b,. . Further, the current date and time acquired by the timing unit 408 at the time of document creation is automatically added to the document data as the date and time of document data creation.

RAM402は、揮発性のメモリである。RAM402には、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等が格納される。
ROM403は、各種プログラム及び各種データを記憶する読み出し専用の半導体メモリである。ROM403には、情報処理プログラムが記憶されている。
The RAM 402 is a volatile memory. The RAM 402 stores various programs to be executed and data related to these various programs.
The ROM 403 is a read-only semiconductor memory that stores various programs and various data. The ROM 403 stores an information processing program.

通信部404は、例えば、端末装置40a、40b、・・・40nが作成、編集した各種データ(文書データ、管理情報12、スケジュールデータ22、顧客データ32、現場データ33、等)を情報処理装置2の各サーバに送信し、情報処理装置2の各データベース内のデータを受信する。   The communication unit 404 is, for example, an information processing device for various data (document data, management information 12, schedule data 22, customer data 32, field data 33, etc.) created and edited by the terminal devices 40a, 40b,. 2, and receives data in each database of the information processing apparatus 2.

記憶部405は、HDD(Hard Disk Drive)や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。具体的には、記憶部405は、作成又は編集した文書データを記憶することができる。   The storage unit 405 is configured by an HDD (Hard Disk Drive), a nonvolatile memory, or the like, and stores information in a readable and writable manner. Specifically, the storage unit 405 can store the created or edited document data.

操作部406は、操作キーやポインティングデバイスなどを備えており、ユーザからの操作指示を受け付け、当該操作指示に応じた操作信号をCPU401へ出力する。
表示部407は、LCD等の表示画面を備えており、CPU401からの表示信号に基づいた画面表示を行う。
The operation unit 406 includes operation keys, a pointing device, and the like, receives an operation instruction from the user, and outputs an operation signal corresponding to the operation instruction to the CPU 401.
The display unit 407 includes a display screen such as an LCD, and performs screen display based on a display signal from the CPU 401.

GPS409は、文書作成時に、端末装置40a、40b、・・・40nの現在位置情報を取得し、例えばジオタグとして文書データに自動的に付加する。   The GPS 409 acquires current position information of the terminal devices 40a, 40b,... 40n at the time of document creation, and automatically adds it to the document data as a geotag, for example.

<情報処理システム1の動作>
(文書登録時の管理情報の生成)
図6は、文書登録時の管理情報12の生成工程を示すフローチャートである。以下にその詳細を説明する。
なお、ここでは、文書に付加する管理情報12として、図2に示されるように、文書の「タイトル」、「概要」、「作成日時」、「修正日時」、「顧客名」を登録するものとする。
<Operation of Information Processing System 1>
(Generation of management information during document registration)
FIG. 6 is a flowchart showing a generation process of the management information 12 at the time of document registration. Details will be described below.
Here, as the management information 12 added to the document, as shown in FIG. 2, the “title”, “summary”, “creation date”, “modification date”, and “customer name” of the document are registered. And

情報処理システム1のユーザの操作により、端末装置40a、40b、・・・40nから文書データがドキュメント管理サーバ10に送信されると、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、文書データから作成日時及びタイトルを抽出し(ステップS101)、管理情報12の「作成日時」と「タイトル」に登録する。続いて、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、ドキュメント管理サーバ10の通信部104を介して、文書データの作成日時をスケジュール管理サーバ20に送信する。   When the document data is transmitted from the terminal devices 40a, 40b,... 40n to the document management server 10 by the operation of the user of the information processing system 1, the CPU 101 of the document management server 10 sets the creation date and title from the document data. It is extracted (step S101) and registered in “creation date” and “title” of the management information 12. Subsequently, the CPU 101 of the document management server 10 transmits the creation date and time of the document data to the schedule management server 20 via the communication unit 104 of the document management server 10.

スケジュール管理サーバ20のCPU201は、受信した文書データの作成日時と、スケジュール管理データベース21が記憶しているスケジュールデータ22の開始日時及び終了日時を比較して、文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する(ステップS102)。   The CPU 201 of the schedule management server 20 compares the creation date / time of the received document data with the start date / time and the end date / time of the schedule data 22 stored in the schedule management database 21, and is executing at the creation date / time of the document data. It is determined whether or not a schedule exists (step S102).

文書の作成日時に実行中であったスケジュールが存在する場合(ステップS102:Yes)、スケジュール管理サーバ20のCPU201は、通信部204を介して、該当するスケジュールデータ22のタイトルの情報をドキュメント管理サーバ10に送信し、該当するスケジュールデータ22の訪問先の情報を業務サーバ30に送信する。
次いで、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、スケジュール管理サーバ20から受信したスケジュールのタイトルを管理情報12の「概要」の欄に登録する(ステップS103)。
If there is a schedule that was being executed on the document creation date and time (step S102: Yes), the CPU 201 of the schedule management server 20 sends the title information of the corresponding schedule data 22 to the document management server via the communication unit 204. 10, the information on the visit destination of the corresponding schedule data 22 is transmitted to the business server 30.
Next, the CPU 101 of the document management server 10 registers the title of the schedule received from the schedule management server 20 in the “overview” column of the management information 12 (step S103).

次に、業務サーバ30のCPU301は、業務データベース31に記憶されている顧客データ32の顧客名に、スケジュール管理サーバ20から送信された訪問先と一致するものが存在するか否かを判断する(ステップS104)。   Next, the CPU 301 of the business server 30 determines whether there is a customer name in the customer data 32 stored in the business database 31 that matches the visit destination transmitted from the schedule management server 20 ( Step S104).

顧客データ32の顧客名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在する場合(ステップS104:Yes)、業務サーバ30のCPU301は、通信部304を介して、該当する顧客データ32の顧客名をドキュメント管理サーバ10に送信する。ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、業務サーバ30から送信された顧客名を管理情報12の「顧客名」の欄に登録する(ステップS105)。   When the visit destination transmitted from the schedule management server 20 exists in the customer name of the customer data 32 (step S104: Yes), the CPU 301 of the business server 30 sends the customer name of the corresponding customer data 32 via the communication unit 304. Is transmitted to the document management server 10. The CPU 101 of the document management server 10 registers the customer name transmitted from the business server 30 in the “customer name” field of the management information 12 (step S105).

顧客データ32の顧客名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在しない場合(ステップS104:No)、業務サーバ30のCPU301は、業務データベース31に記憶されている現場データ33の現場名に、スケジュール管理サーバ20から送信された訪問先と一致するものが存在するか否かを判断する(ステップS106)。
現場データ33の現場名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在する場合(ステップS106:Yes)、業務サーバ30のCPU301は、通信部304を介して、該当する現場データ33の顧客名をドキュメント管理サーバ10に送信する。ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、業務サーバ30から送信された顧客名を管理情報12の「顧客名」の欄に登録する(ステップS107)。
When there is no visited destination transmitted from the schedule management server 20 in the customer name of the customer data 32 (step S104: No), the CPU 301 of the business server 30 sets the site name of the site data 33 stored in the business database 31. Then, it is determined whether or not there is a match with the visited destination transmitted from the schedule management server 20 (step S106).
When the visit name transmitted from the schedule management server 20 exists in the site name of the site data 33 (step S106: Yes), the CPU 301 of the business server 30 sends the customer name of the corresponding site data 33 via the communication unit 304. Is transmitted to the document management server 10. The CPU 101 of the document management server 10 registers the customer name transmitted from the business server 30 in the “customer name” field of the management information 12 (step S107).

ステップS106において現場データ33の現場名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在しない場合(ステップS106:No)、業務サーバ30のCPU301は、通信部304を介して、該当する訪問先が存在しない旨の情報をドキュメント管理サーバ10に送信し、後述するステップS109の工程に進む。   When there is no visited destination transmitted from the schedule management server 20 in the site name of the site data 33 in step S106 (step S106: No), the CPU 301 of the business server 30 determines that the visited site is via the communication unit 304. Information indicating that it does not exist is transmitted to the document management server 10, and the process proceeds to step S109 described later.

ステップS102において送信された文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在しない場合(ステップS102:No)、スケジュール管理サーバ20のCPU201は、通信部204を介して、該当するスケジュールが存在しない旨の情報をドキュメント管理サーバ10に送信し、ステップS108の工程に進む。ステップS108において、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は管理情報12の「概要」を空欄とする。   When there is no schedule being executed at the creation date and time of the document data transmitted in step S102 (step S102: No), the CPU 201 of the schedule management server 20 does not have a corresponding schedule via the communication unit 204. Information to that effect is transmitted to the document management server 10, and the process proceeds to step S108. In step S <b> 108, the CPU 101 of the document management server 10 sets “Summary” of the management information 12 to a blank.

続いて、ステップS109において、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、文書データにジオタグが付加されているか否かを判断する。
文書データにジオタグが付加されている場合(ステップS109:Yes)、ジオタグの情報を住所変換して「顧客名」の欄に登録する(ステップS110)。ジオタグが付加されていない場合(ステップS109:No)には、管理情報12の「顧客名」を空欄とする(ステップS111)。
Subsequently, in step S109, the CPU 101 of the document management server 10 determines whether or not a geotag is added to the document data.
If a geotag is added to the document data (step S109: Yes), the geotag information is converted into an address and registered in the "customer name" field (step S110). If no geotag is added (step S109: No), the “customer name” of the management information 12 is left blank (step S111).

なお、文書データをスケジュールの実行時間内に訪問先で作成せず、後日別の場所で作成した場合には、上記の手法で文書データの管理情報12を作成すると、管理情報12が正しく作成されないという問題が生じ得るが、この問題は、文書データの作成日時をユーザが手入力により変更できる機能を提供することで簡単に回避できる。具体的には、作成した文書データに関連するスケジュールの日時を、作成日時として手入力することにより、正しい管理情報12が付加される。   If the document data is not created at the visited site within the schedule execution time and is created at a later date, if the document data management information 12 is created by the above method, the management information 12 is not created correctly. However, this problem can be easily avoided by providing a function that allows the user to manually change the creation date and time of the document data. Specifically, the correct management information 12 is added by manually inputting the date and time of the schedule related to the created document data as the creation date and time.

(スケジュール変更による管理情報の変更)
また、文書データの登録後にスケジュールが変更された場合には、例えば、図7のフローチャートに示される工程により、文書データの管理情報12を変更することができる。
(Change of management information by schedule change)
When the schedule is changed after the document data is registered, the document data management information 12 can be changed, for example, by the process shown in the flowchart of FIG.

スケジュールが変更されると、スケジュール管理サーバ20のCPU201は、通信部204を介して、変更があったスケジュールの実行時間の情報をドキュメント管理サーバ10に送信する(ステップS201)。
ここで、変更があったスケジュールの実行時間とは、変更によってスケジュールが無くなった時間帯、スケジュールが新たに作成された時間帯、スケジュールデータ22の一部のみが変更された時間帯、の全てを含む。例えば、あるスケジュールの開始日時及び終了日時が変更された場合には、変更前の開始日時と終了日時、及び、変更後の開始日時と終了日時、の両方を送信する。
When the schedule is changed, the CPU 201 of the schedule management server 20 transmits information on the execution time of the changed schedule to the document management server 10 via the communication unit 204 (step S201).
Here, the execution time of the schedule that has been changed is the time zone in which the schedule disappears due to the change, the time zone in which the schedule was newly created, and the time zone in which only a part of the schedule data 22 was changed. Including. For example, when the start date / time and end date / time of a schedule are changed, both the start date / time and end date / time before the change and the start date / time and end date / time after the change are transmitted.

ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、文書データの作成日時が、変更があったスケジュールの実行時間内にある文書データを抽出し(ステップS202)、抽出した文書データの作成日時が、変更後のスケジュールの実行時間内にあるか否かを判断する(ステップS203)。   The CPU 101 of the document management server 10 extracts document data whose document data creation date / time is within the execution time of the changed schedule (step S202), and the creation date / time of the extracted document data is that of the schedule after the change. It is determined whether it is within the execution time (step S203).

ステップS202で抽出した文書データの作成日時が、変更後のスケジュールの実行時間内にある場合(ステップS203:Yes)、ドキュメント管理サーバ10の通信部104は、当該文書データの作成日時をスケジュール管理サーバ20に送信する。続いて、スケジュール管理サーバ20のCPU201は、通信部204を介して、変更後のスケジュールデータ22のタイトルの情報をドキュメント管理サーバ10に送信し、変更後のスケジュールデータ22の訪問先の情報を業務サーバ30に送信する。ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、スケジュール管理サーバ20から受信した変更後のスケジュールのタイトルを管理情報12の「概要」の欄に登録する(ステップS204)。   When the creation date and time of the document data extracted in step S202 is within the schedule execution time after the change (step S203: Yes), the communication unit 104 of the document management server 10 sets the creation date and time of the document data to the schedule management server. 20 to send. Subsequently, the CPU 201 of the schedule management server 20 transmits the information on the title of the schedule data 22 after the change to the document management server 10 via the communication unit 204, and uses the information on the visit destination of the schedule data 22 after the change as the work. Send to server 30. The CPU 101 of the document management server 10 registers the changed schedule title received from the schedule management server 20 in the “overview” column of the management information 12 (step S204).

次に、業務サーバ30のCPU301は、業務データベース31に記憶されている顧客データ32の顧客名に、スケジュール管理サーバ20から送信された訪問先と一致するものが存在するか否かを判断する(ステップS205)。   Next, the CPU 301 of the business server 30 determines whether there is a customer name in the customer data 32 stored in the business database 31 that matches the visit destination transmitted from the schedule management server 20 ( Step S205).

顧客データ32の顧客名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在する場合(ステップS205:Yes)、業務サーバ30のCPU201は、通信部304を介して、該当する顧客データ32の顧客名をドキュメント管理サーバ10に送信する。ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、業務サーバ30から送信された顧客名を管理情報12の「顧客名」の欄に登録する(ステップS206)。   When the visit name transmitted from the schedule management server 20 exists in the customer name of the customer data 32 (step S205: Yes), the CPU 201 of the business server 30 sends the customer name of the corresponding customer data 32 via the communication unit 304. Is transmitted to the document management server 10. The CPU 101 of the document management server 10 registers the customer name transmitted from the business server 30 in the “customer name” field of the management information 12 (step S206).

顧客データ32の顧客名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在しない場合(ステップS205:No)、業務サーバ30のCPU301は、業務データベース31に記憶されている現場データ33の現場名に、スケジュール管理サーバ20から送信された訪問先と一致するものが存在するか否かを判断する(ステップS207)。
現場データ33の現場名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在する場合(ステップS207:Yes)、業務サーバ30のCPU301は、通信部304を介して、該当する現場データ33の顧客名をドキュメント管理サーバ10に送信する。ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、業務サーバ30から送信された顧客名を管理情報12の「顧客名」の欄に登録する(ステップS208)。
When there is no visited destination transmitted from the schedule management server 20 in the customer name of the customer data 32 (step S205: No), the CPU 301 of the business server 30 sets the site name of the site data 33 stored in the business database 31. Then, it is determined whether or not there is a match with the visited destination transmitted from the schedule management server 20 (step S207).
When the visit name transmitted from the schedule management server 20 exists in the site name of the site data 33 (step S207: Yes), the CPU 301 of the business server 30 sends the customer name of the corresponding site data 33 via the communication unit 304. Is transmitted to the document management server 10. The CPU 101 of the document management server 10 registers the customer name transmitted from the business server 30 in the “customer name” field of the management information 12 (step S208).

現場データの現場名にスケジュール管理サーバ20から送信された訪問先が存在しない場合(ステップS207:No)、業務サーバ30のCPU301は、通信部304を介して、該当する訪問先が存在しない旨の情報をドキュメント管理サーバ10に送信し、後述するステップS210の工程に進む。   When there is no visit destination transmitted from the schedule management server 20 in the site name of the site data (step S207: No), the CPU 301 of the business server 30 indicates that there is no corresponding visit destination via the communication unit 304. The information is transmitted to the document management server 10, and the process proceeds to step S210 described later.

抽出された文書の作成日時が変更後のスケジュールの実行時間内にない場合(ステップS203:No)、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、管理情報12の「概要」を空欄とする(ステップS209)。   If the creation date and time of the extracted document is not within the execution time of the schedule after the change (step S203: No), the CPU 101 of the document management server 10 leaves the “summary” of the management information 12 blank (step S209).

続いて、ステップS210において、ドキュメント管理サーバ10のCPU101は、文書にジオタグが付加されているか否かを判断する。ジオタグが付加されている場合(ステップS210:Yes)、ジオタグの情報を住所変換などして管理情報12の「顧客名」の欄に登録する(ステップS211)。ジオタグが付加されていない場合(ステップS210:No)、管理情報12の「顧客名」を空欄とする(ステップS212)。   Subsequently, in step S210, the CPU 101 of the document management server 10 determines whether a geotag is added to the document. If a geotag is added (step S210: Yes), the geotag information is registered in the “customer name” field of the management information 12 by address conversion or the like (step S211). When the geo tag is not added (step S210: No), the “customer name” of the management information 12 is left blank (step S212).

なお、スケジュールの変更とは、図4に示されるようなスケジュールデータ22の一部変更、スケジュールの新規登録、削除を含む。
例えば、スケジュールの変更がスケジュールの新規登録であった場合には、スケジュール管理サーバ20は、ステップS201において新規登録されたスケジュールの開始日時及び終了日時をドキュメント管理サーバ10に送信する。次いで、ステップS202で該当する文書データが抽出された場合には、抽出された文書データは変更後の新規登録されたスケジュールの実行時間内に作成されたものであるため(ステップS203:Yes)、ステップS204の工程に進む。
また、スケジュールの変更がスケジュールの削除であった場合には、スケジュール管理サーバ20は、ステップS201において削除されたスケジュールの開始日時及び終了日時をドキュメント管理サーバ10に送信する。次いで、ステップS202で該当する文書データが抽出された場合には、スケジュール変更後には文書データの作成日時に該当するスケジュールは存在しないため(ステップS203:No)、ステップS210の工程に進む。
Note that the schedule change includes partial change of the schedule data 22 as shown in FIG. 4, new registration and deletion of the schedule.
For example, when the schedule change is new registration of the schedule, the schedule management server 20 transmits the start date and time and end date and time of the schedule newly registered in step S201 to the document management server 10. Next, when the corresponding document data is extracted in step S202, the extracted document data is created within the execution time of the newly registered schedule after the change (step S203: Yes). Proceed to step S204.
If the schedule change is a schedule deletion, the schedule management server 20 transmits the start date / time and end date / time of the schedule deleted in step S201 to the document management server 10. Next, when the corresponding document data is extracted in step S202, since there is no schedule corresponding to the creation date and time of the document data after the schedule change (step S203: No), the process proceeds to step S210.

以上説明した本実施の形態によれば、スケジュール管理サーバ20のCPU201が文書の作成日時とスケジュールの実行日時のを比較した結果に基づいて、ドキュメント管理サーバ10のCPU101が文書データの作成日時に実行中であったスケジュールデータに対応付けて文書データを登録するので、作成された文書データを簡便且つ正確に管理することができる。   According to the present embodiment described above, the CPU 201 of the document management server 10 executes the document data at the creation date / time based on the result of the comparison between the document creation date / time and the schedule execution date / time by the CPU 201 of the schedule management server 20. Since the document data is registered in association with the schedule data in the middle, the created document data can be managed easily and accurately.

さらに、文書の登録後にスケジュールが変更された場合にも、ドキュメント管理サーバ10のCPU101が変更のあったスケジュールの実行中に作成された文書データを抽出して、変更後のスケジュールに対応づけて登録内容を書き換えることができるので、文書データの管理が容易である。   Further, even when the schedule is changed after the document is registered, the CPU 101 of the document management server 10 extracts the document data created during the execution of the changed schedule and registers it in association with the changed schedule. Since the contents can be rewritten, the document data can be easily managed.

また、ドキュメント管理サーバ10のCPU101が文書データの作成日時と、スケジュールの実行日時との比較に基づいて文書データを管理するので、文書データを作成する端末装置を、GPS等の位置情報を特定する機能を備えるものに限定する必要がなく、また、スケジュール管理サーバ20のCPU201がスケジュールデータから訪問先のデータを抽出することにより、ジオタグ等による位置情報よりも詳細かつ正確な情報を文書データに付加することが可能である。   Further, since the CPU 101 of the document management server 10 manages the document data based on a comparison between the creation date and time of the document data and the execution date and time of the schedule, the terminal device that creates the document data specifies the position information such as GPS. It is not necessary to limit to those having functions, and the CPU 201 of the schedule management server 20 extracts visit destination data from the schedule data, thereby adding more detailed and accurate information to the document data than the location information by geotag etc. Is possible.

また、スケジュールデータや顧客データ、現場データに含まれる多様な情報をデータベースから取得して文書データの管理情報として付加することができるので、位置情報だけでなく、自動的に生成することが難しい情報を付加することが可能である。   In addition, various information included in schedule data, customer data, and field data can be acquired from the database and added as management information for document data, so it is difficult to generate information automatically as well as location information. Can be added.

なお、上記実施の形態における記述内容は、本発明の好適な一例であり、発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。   Note that the description in the above embodiment is a preferred example of the present invention, and can be changed as appropriate without departing from the spirit of the invention.

例えば、管理情報12としては、図2に示された項目だけでなく、住所データなど、スケジュール管理データベース21及び業務データベース31に記憶された任意のデータを抽出して付与することができる。   For example, as the management information 12, not only the items shown in FIG. 2 but also arbitrary data stored in the schedule management database 21 and the business database 31 such as address data can be extracted and given.

また、スケジュール管理データベース21及び業務データベース31から取得した情報を、管理情報12として文書に付加して保存するだけでなく、文書の名称や格納先に反映させても良い。例えば、図5に示すように、顧客データ32にドキュメント管理データベース11に文書を格納する際のフォルダの名称及び格納先(ドキュメント管理フォルダ)を予め登録しておき、図6のステップS105又はS107において、顧客名と共にドキュメント管理フォルダの情報をドキュメント管理サーバ10に送信することとすれば、ドキュメント管理サーバ10において、文書を顧客ごとにフォルダに振り分けて格納することができるようになるため、文書管理がさらに容易となる。   Further, the information acquired from the schedule management database 21 and the business database 31 is not only added to the document as the management information 12 and stored, but may be reflected in the document name and storage location. For example, as shown in FIG. 5, the folder name and the storage location (document management folder) for storing the document in the document management database 11 are registered in the customer data 32 in advance, and in step S105 or S107 in FIG. If the document management folder information is transmitted to the document management server 10 together with the customer name, the document management server 10 can store the documents in folders for each customer. It becomes easier.

また、図6のステップS104では、スケジュールデータ22の訪問先を、顧客データ32の顧客名だけでなく、顧客データ32の顧客住所とも照合しても良い。また、同様に、ステップS106では、スケジュールデータ22の訪問先を、現場データ33の現場名だけでなく、現場データ33の現場住所とも照合しても良い。   Further, in step S104 of FIG. 6, the visit destination of the schedule data 22 may be collated with not only the customer name of the customer data 32 but also the customer address of the customer data 32. Similarly, in step S <b> 106, the visit destination of the schedule data 22 may be collated with not only the site name of the site data 33 but also the site address of the site data 33.

また、ステップS106において、現場データ33の現場名にスケジュールデータ22の訪問先が存在しない場合(ステップS106:No)には、ドキュメント管理サーバ10に訪問先のデータが送信され、訪問先を「顧客名」の欄に登録することとしても良い。   In step S106, if the site name of the site data 33 does not include a visit destination of the schedule data 22 (step S106: No), the visit destination data is transmitted to the document management server 10, and the visit destination is designated as "customer". It may be registered in the “name” column.

また、ドキュメント管理サーバ10は、文書データにGPS等による位置情報が付加されている場合には、スケジュール管理データベース21又は業務データベース31に含まれる住所データと、文書データに付加されている位置情報とを照合して、一致している場合にのみドキュメント管理データベース11に管理情報12を登録し、不一致の場合には、警告情報を端末装置に送信してもよい。このようにすることで、スケジュールデータ22の変更をユーザに促すことができ、より正確な文書データの管理が可能となる。   Further, when position information by GPS or the like is added to the document data, the document management server 10 includes address data included in the schedule management database 21 or the business database 31, and position information added to the document data. The management information 12 may be registered in the document management database 11 only when they match, and warning information may be transmitted to the terminal device when they do not match. By doing so, it is possible to prompt the user to change the schedule data 22, and it becomes possible to manage document data more accurately.

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は上記実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下に、本願出願の当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
[付記]
<請求項1>
スケジュールの実行日時のデータを含むスケジュールデータを記憶する記憶手段と、
文書の作成日時のデータを含む文書データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記文書データの作成日時と、前記記憶手段に記憶された前記スケジュールの実行日時とを比較する比較手段と、
前記比較の結果に基づいて、前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段と、
前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて前記文書データを登録する登録手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
<請求項2>
前記登録手段は、前記スケジュールデータに基づいて前記文書データを管理するための管理情報を付加することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
<請求項3>
前記スケジュールデータは、前記スケジュールの訪問先のデータを含み、
前記管理情報は、前記スケジュールの訪問先のデータを含むことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
<請求項4>
前記スケジュールデータが変更された場合、変更されたスケジュールの実行中に作成された前記文書データを特定し、特定された前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて、登録された前記文書データを書き換える書換手段を備えることを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の情報処理装置。
<請求項5>
コンピュータを、
スケジュールの実行日時のデータを含むスケジュールデータを記憶する記憶手段、
文書の作成日時のデータを含む文書データを取得する取得手段、
前記取得手段により取得された前記文書データの作成日時と、前記記憶手段に記憶された前記スケジュールの実行日時とを比較する比較手段、
前記比較の結果に基づいて、前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段、
前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて前記文書データを登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
Although the embodiment of the present invention has been described, the scope of the present invention is not limited to the above-described embodiment, and is included in the invention described in the claims and the equivalent scope thereof. Hereinafter, the invention described in the scope of claims of the present application will be appended.
[Appendix]
<Claim 1>
Storage means for storing schedule data including data of execution date and time of the schedule;
An acquisition means for acquiring document data including data of the creation date of the document;
Comparison means for comparing the creation date and time of the document data acquired by the acquisition means with the execution date and time of the schedule stored in the storage means;
Determining means for determining whether there is a schedule that was being executed on the creation date of the document data based on the result of the comparison;
Registration means for registering the document data in association with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date of the document data;
An information processing apparatus comprising:
<Claim 2>
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the registration unit adds management information for managing the document data based on the schedule data.
<Claim 3>
The schedule data includes data on the destination of the schedule,
The information processing apparatus according to claim 2, wherein the management information includes data on a destination visited in the schedule.
<Claim 4>
When the schedule data is changed, the document data created during execution of the changed schedule is specified, and is associated with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date and time of the specified document data The information processing apparatus according to claim 1, further comprising a rewriting unit that rewrites the registered document data.
<Claim 5>
Computer
Storage means for storing schedule data including data on the execution date and time of the schedule;
An acquisition means for acquiring document data including data of a document creation date and time,
Comparison means for comparing the creation date and time of the document data acquired by the acquisition means with the execution date and time of the schedule stored in the storage means;
Judgment means for judging whether there is a schedule that was being executed on the creation date of the document data based on the result of the comparison;
Registration means for registering the document data in association with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date of the document data;
Program to function as.

1 情報処理システム
2 情報処理装置
10 ドキュメント管理サーバ
11 ドキュメント管理データベース
12 管理情報
13 自動生成情報
101 CPU(取得手段、登録手段、書換手段)
20 スケジュール管理サーバ
21 スケジュール管理データベース(記憶手段)
22 スケジュールデータ
201 CPU(比較手段、判断手段)
30 業務サーバ
31 業務データベース
32 顧客データ
33 現場データ
40a、40b、・・・、40n 端末装置
N 通信ネットワーク
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information processing system 2 Information processing apparatus 10 Document management server 11 Document management database 12 Management information 13 Automatic generation information 101 CPU (acquisition means, registration means, rewrite means)
20 Schedule management server 21 Schedule management database (storage means)
22 Schedule data 201 CPU (comparison means, judgment means)
30 business server 31 business database 32 customer data 33 field data 40a, 40b,..., 40n terminal device N communication network

Claims (5)

スケジュールの実行日時のデータを含むスケジュールデータを記憶する記憶手段と、
文書の作成日時のデータを含む文書データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記文書データの作成日時と、前記記憶手段に記憶された前記スケジュールの実行日時とを比較する比較手段と、
前記比較の結果に基づいて、前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段と、
前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて前記文書データを登録する登録手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
Storage means for storing schedule data including data of execution date and time of the schedule;
An acquisition means for acquiring document data including data of the creation date of the document;
Comparison means for comparing the creation date and time of the document data acquired by the acquisition means with the execution date and time of the schedule stored in the storage means;
Determining means for determining whether there is a schedule that was being executed on the creation date of the document data based on the result of the comparison;
Registration means for registering the document data in association with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date of the document data;
An information processing apparatus comprising:
前記登録手段は、前記スケジュールデータに基づいて前記文書データを管理するための管理情報を付加することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the registration unit adds management information for managing the document data based on the schedule data. 前記スケジュールデータは、前記スケジュールの訪問先のデータを含み、
前記管理情報は、前記スケジュールの訪問先のデータを含むことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
The schedule data includes data on the destination of the schedule,
The information processing apparatus according to claim 2, wherein the management information includes data on a destination visited in the schedule.
前記スケジュールデータが変更された場合、変更されたスケジュールの実行中に作成された前記文書データを特定し、特定された前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて、登録された前記文書データを書き換える書換手段を備えることを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の情報処理装置。   When the schedule data is changed, the document data created during execution of the changed schedule is specified, and is associated with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date and time of the specified document data The information processing apparatus according to claim 1, further comprising a rewriting unit that rewrites the registered document data. コンピュータを、
スケジュールの実行日時のデータを含むスケジュールデータを記憶する記憶手段、
文書の作成日時のデータを含む文書データを取得する取得手段、
前記取得手段により取得された前記文書データの作成日時と、前記記憶手段に記憶された前記スケジュールの実行日時とを比較する比較手段、
前記比較の結果に基づいて、前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールが存在するか否かを判断する判断手段、
前記文書データの作成日時に実行中であったスケジュールの前記スケジュールデータに対応づけて前記文書データを登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
Computer
Storage means for storing schedule data including data on the execution date and time of the schedule;
An acquisition means for acquiring document data including data of a document creation date and time,
Comparison means for comparing the creation date and time of the document data acquired by the acquisition means with the execution date and time of the schedule stored in the storage means;
Judgment means for judging whether there is a schedule that was being executed on the creation date of the document data based on the result of the comparison;
Registration means for registering the document data in association with the schedule data of the schedule that was being executed at the creation date of the document data;
Program to function as.
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