JP2015138446A - 情報管理システムおよび情報処理装置 - Google Patents
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Abstract
Description
このときに、サーバ等の記憶装置で管理しているデータを一覧的に俯瞰するとき、ユーザが目的とするデータを一覧的に表示したデータのなかから直観的にかつ簡単な操作で容易に検索できるようなデータ表示技術については、これまで開示されていない。
情報処理装置1は、サーバ2に対してクライアント端末として機能するもので、例えば、タブレット、スマートフォン、ノートPC、デスクトップPCなどの情報端末、あるいは通信機能を持った電子黒板などを適宜適用することができる。
ここでは閲覧表示用データは共通のフォーマットに変換され、情報処理装置1で保持される所定のアプリケーションにより再生出力が可能とされる。すなわち、各情報処理装置1のOSやアプリケーションにより作成された全てのオリジナルデータから、共通のフォーマットをもつ閲覧表示用データが生成される。
まず情報処理装置1は、制御部11、記憶部12、操作入力部13、表示部14、および通信部15を備えている。情報処理装置1の制御部11は、CPU(Central Processing Unit)などの制御プロセッサにより構成され、記憶部12に記憶されたプログラムやデータを使用して情報処理装置1の各部を制御し、その機能を実現させる。制御部11は、記憶部12に記憶されたアプリケーションを動作させることにより、サーバ2から送信された管理データを使用して閲覧表示用データの表示、検索などの制御処理を実行することができる。
閲覧表示用データ生成部25は、オリジナルデータを加工して共通フォーマットの閲覧表示用データを生成し、このときにオリジナルデータの作成日やユーザ情報等の管理情報を管理テーブルに記録する。生成された閲覧表示用データおよび管理テーブルは、通信部23を介して情報処理装置1に適宜送信される。また、情報処理装置1で更新された管理テーブルおよび閲覧表示用データを通信部23を介して受信し、他の情報処理装置にこれら管理テーブルおよび閲覧表示用データを送信する。これにより各情報処理装置1では、常に最新の管理テーブルを保持し、この管理テーブルにより閲覧表示用データの表示処理を行うことができる。
なお、オリジナルデータから表示閲覧用データの作成は、情報処理装置1において行うようにして、作成した表示閲覧用データ及び関連する管理情報をサーバ2に送信するようにしてもよい。この場合、情報処理装置1よりサーバ2への転送量およびサーバ2におけるストレージ容量を節約することが可能となる。
「ファイル名」、「形式」、「作成者」、「作成日」などの管理情報は、情報処理装置1で作成されたオリジナルデータをサーバ2に送信するときに、オリジナルデータとともにサーバ2に送信することができる。
オリジナルデータまたは閲覧表示用データに対してアクセスがあったときに、管理テーブルの「アクセス日」、「アクセス回数」、「ファイルが開かれている時間」が更新され、サーバ2で管理される。
例えば、「重要度」に影響する項目には、システム予約タグである「重要」タグ、「ファイルが開かれている時間」、「更新回数」、「アクセス回数」などを定めることができる。「重要」タグが付与されていれば重要度が高いものと判断される。
また、「ファイルが開かれている時間」が長く、あるいは「更新回数」、「アクセス回数」が多ければ重要度が高いものと判断する。サーバ2では、これら情報内容を考慮して「重要度」を決定し、管理テーブルに記載する。なお、管理テーブルの情報更新等の応じて、「重要度」を情報処理装置1側で自動的に設定するようにしてもよい。また、「重要」タグには、重要(高)、重要(中)、重要(下)のように何段階か設定できるようにして、その段階に応じて重要度を決定するようにしてもよい。
情報処理装置1が閲覧表示用データと管理テーブルを取得するタイミングは、情報処理装置1からシステムにログインしてサーバと接続したとき、あるいは所定時間の経過ごとに、あるいはオリジナルデータがサーバ2に登録されその閲覧表示用データが生成されたとき、情報処理装置1で閲覧表示用データにアクセスし、もしくは閲覧表示用データを更新したとき、タグ情報等の管理情報が更新されたとき、等を適宜設定することができる。また、情報処理装置1側で管理テーブルが更新された場合には、更新された管理テーブルはサーバ2に送信され、サーバ2から他の情報処理装置1に送信される。これにより、情報処理装置1では、常に最新の管理テーブルと閲覧表示用データを保持しておくことができる。
また、更新した情報の重要度に応じて、ユーザへの通知を、鳴動を伴う/画面での通知のみ/等、変化をつけるようにしても良い。
具体的にはここでは、横軸(行)と縦軸(列)とによってマトリックス状に閲覧表示用データ101が一覧的に表示される。1つの閲覧表示用データ101のファイルが複数ページの閲覧表示用データを含む場合には、一覧表示100には、その複数ページの最初のページが表示される。もちろん最後に表示したページ箇所を表示するように設定できるようにしても良い。ここで一覧表示100の横軸は時間軸であり、例えば、オリジナルデータまたは閲覧表示用データの作成日時、アクセス日時、更新日時等のいずれかを用いることができる。これら横軸の時間設定はユーザ操作によって適宜変更可能とすることができる。
閲覧表示用データの一覧表示100の縦軸は、所定の条件に基づき表示順序を設定することができる。所定の条件は、例えばデータの作成日時、更新日時、重要度、ユーザ情報、アクセス回数、手書きの有無、ファイルの種類などのいずれかを用いることができ、これらのいずれかの条件に基づき、縦軸の表示順序を規定することができる。例えば作成日時を指定した場合、オリジナルデータまたは閲覧表示用データの作成日時が新しいものから順に縦軸の上から下に向かって並べて表示させることができる。これら縦軸の表示条件は、ユーザ操作により適宜設定変更することができる。また、閲覧表示用データの表示中に管理テーブルが更新された場合には、その更新された管理テーブルに基づいて閲覧表示用データの一覧表示を更新することができる。
なお、上記のセマンティックズーム動作とは別に、表示画面の時間軸の表示領域とは別の領域で所定の操作、例えばピンチイン/ピンチアウト操作を行った場合、単純にその画面の縮小/拡大表示を行わせることができる。
また、上下方向については、重要度に応じてソートを行うのではなく、上下方向についても、それぞれの時間軸の区分単位の中における時間軸としてもよい。この場合、各閲覧表示用データは、それぞれのアクセス時刻に該当する位置に表示されるとともに、それぞれの重要度の順に応じてセマンティックズームにより出現あるいは消滅する順を決定するようにしてもよい。
さらに、時間軸の区分単位を短くするセマンティックズームにおいて、重要度の高いものから順次新しく表示されるようになるため、高速かつ容易に目的とするデータを見つけることが可能となる。
そしてここでは全ての閲覧表示用データは情報処理装置1に保持されていて、これら閲覧表示用データを情報処理装置1で動作する1つのアプリケーションによって表示制御することができるため、ユーザの所望に応じて迅速かつ簡単な閲覧表示用データの表示を行わせることができる。
検索画面102では、図7に示すように所定項目の検索ボタン103が表示される。検索ボタン103としては、例えば、「重要」、「手書き」、「種類」、「ユーザ」が設定される。ユーザが「重要」ボタンを操作すると、一覧表示されている閲覧表示用データから、管理テーブルに重要タグが付与されている閲覧表示用データのみが抽出されて表示される。このときに、図6に示すように時間軸に従う閲覧表示用データの一覧表示を維持したまま、重要タグが設定されている閲覧表示用データのみをその時間情報に従って表示する。
このとき、表示されている閲覧表示用データから特定の閲覧表示用データを閲覧したい場合、所定の操作を行うことでその閲覧表示用データの全ページデータの表示、特定ページの拡大表示等を簡単に実行させることができる。
そして図8(A)の一覧表示100に対して、ユーザが特定の閲覧表示用データ101を選択して所定の操作を行うと、図8(B)のような全ページ表示104に遷移させることができる。ここでの所定の操作とは、例えば特定の閲覧表示用データの表示上におけるタップ操作を適用できる。タップ操作を検知したタッチパネルにより、図8(B)への表示に遷移する。
ここで図8(B)の表示から図8(A)の表示に戻す場合には、例えば図8(B)の画面でピンチアウト操作を行うことによりその表示を図8(A)の状態に戻すことができる。
上記のように本発明に係る実施形態では、情報処理装置1は、サーバ2で記憶保持されている閲覧表示用データとその閲覧表示用データを管理する管理情報を記録した管理テーブルとを取得する。ここで情報処理装置1の記憶部12には、閲覧表示用データと管理テーブルを記憶するための記憶容量が予め定められる。そして情報処理装置1がサーバから閲覧表示用データを取得したときに、その記憶容量のうちの一定値となるように閲覧表示用データ容量を制限する。
この場合、情報処理装置1は、サーバ2から取得すべき閲覧表示用データの重要度に基づいて、本来取得すべき閲覧表示用データのうち、下位の重要度が設定された閲覧表示用データを取得しないようにし、重要度の高い閲覧表示用データから順に記憶容量が60%の所定量に達するまで閲覧表示用データを取得する。
Claims (7)
- サーバと、該サーバにネットワークを介して接続しデータの送受信を行う情報処理装置とを有し、前記サーバで保持されているオリジナルデータから作成した閲覧表示用データおよび該閲覧表示用データを管理するための管理データを前記情報処理装置に配信する情報管理システムであって、
前記情報処理装置は、前記サーバに接続する通信部と、該通信部を介して取得した前記閲覧表示用データ及び前記管理データを記憶する記憶部と、前記閲覧表示用データを表示させる表示部と、ユーザによる操作入力を受け付ける操作入力部と、前記情報処理装置の各部を制御する制御部とを有し、
前記制御部は、前記サーバから取得した前記閲覧表示用データの少なくとも一部を、該閲覧表示用データの管理データに記録された所定の時間情報に基づき、時間軸に沿って一覧にして前記表示部に表示し、前記操作入力部に対する操作入力に応じて、前記時間軸の区分単位を変更して前記表示部に表示すること、を特徴とする情報管理システム。 - 請求項1に記載の情報管理システムにおいて、
前記操作入力部は、前記ユーザによる操作入力を受け付けるためのタッチパネルを有し、
前記制御部は、前記閲覧表示用データを一覧にした表示における前記時間軸の区分単位の変更を、前記タッチパネルに対するピンチインまたはピンチアウト操作により実行し、
前記ピンチイン操作を行ったときに、前記時間軸の区分単位を1区分が時間的に短い区分単位に変更し、前記ピンチアウト操作を行ったときに、前記時間軸の区分単位を1区分が時間的に長い区分単位に変更すること、を特徴とする情報管理システム。 - 請求項1または2に記載の情報管理システムにおいて、
前記管理データは、所定の条件に基づき前記閲覧表示用データの重要度を示す重要度情報を含み、
前記制御部は、前記重要度情報に基づき、重要度が所定の重要度レベル以上の閲覧表示用データのみを前記一覧にした表示として前記表示部に表示すること、を特徴とする情報管理システム。 - 請求項3に記載の情報管理システムにおいて、前記重要度レベルに応じて、前記時間軸の区分単位における前記表示部に表示可能なデータの数を決定すること、を特徴とする情報管理システム。
- 請求項3に記載の情報管理システムにおいて、
前記制御部は、前記閲覧表示用データの一覧の表示における前記操作入力部に対する操作入力に基づいて、前記表示部に表示させた前記閲覧表示用データの検索と、前記表示部における前記閲覧表示用データの並べ替えが可能であって、特定の前記閲覧表示用データについて、該特定の閲覧表示用データを含む1ファイルの全ページの閲覧表示用データを一覧表示する画面と、該特定の閲覧表示用データの特定ページを全画面に表示する画面とに切り換え可能としたこと、を特徴とする情報管理システム。 - 請求項1〜5のいずれか1に記載の情報管理システムにおいて、
前記サーバは、前記情報処理装置との間で通信を行う通信部と、該通信部を介して取得した、前記情報処理装置で作成されたオリジナルデータを保存する記憶部と、前記サーバの各要素を制御する制御部と、前記オリジナルデータから、前記情報処理装置の所定のアプリケーションで再生出力が可能な形式で閲覧表示用データを生成する閲覧表示用データ生成部とを有し、
前記サーバの制御部は、該閲覧表示用データ生成部が生成した閲覧表示用データを前記管理データとともに前記情報処理装置に送信することを特徴とする情報管理システム。 - 所定のサーバにネットワークを介して接続してデータの送受信を行い、前記サーバで保持されているオリジナルデータから作成した閲覧表示用データおよび該閲覧表示用データを管理するための管理データを受信する情報処理装置であって、
前記情報処理装置は、前記サーバに接続する通信部と、該通信部を介して取得した前記閲覧表示用データ及び前記管理データを記憶する記憶部と、前記閲覧表示用データを表示させる表示部と、ユーザによる操作入力を受け付ける操作入力部と、前記情報処理装置の各部を制御する制御部とを有し、
前記制御部は、前記サーバから取得した前記閲覧表示用データの少なくとも一部を、該閲覧表示用データの管理データに記録された所定の時間情報に基づき、時間軸に沿って一覧にして前記表示部に表示し、前記操作入力部に対する操作入力に応じて、前記時間軸の区分単位を変更して前記表示部に表示すること、を特徴とする情報処理装置。
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