JP2015082174A - 文書管理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施形態に係る文書管理システム1の構成概略図を示す図である。文書管理システム1は、クライアント端末2、文書管理装置3、及びクライアント端末2と文書管理装置3を接続するネットワーク4を含んで構成されている。本実施形態は、文書管理装置3がサーバであり、文書管理システム1がサーバ・クライアントシステムを構成している例を説明するが、文書管理装置3は、例えば複合機のようにネットワーク4を介さずに直接操作者が操作できるような装置であっても良い。
第2実施形態においては、操作者と操作対象とに基づいて、操作要求に係る操作の実行可否を判定する。第2実施形態以下、下記の複数の実施形態は、文書管理システム1の構成概略は第1実施形態と同様である。また、処理内容も第1実施形態と比べステップS34の処理が異なるのみで、その他のステップの処理は同一である。したがって、既に説明した内容については説明を省略する。
第3実施形態においては、操作日時に基づいて、操作要求に係る操作の実行可否を判定する。
第4実施形態においては、IPアドレスに基づいて、操作要求に係る操作の実行可否を判定する。操作情報及び過去操作情報として記憶されているIPアドレスは、操作者が利用するクライアント端末2のIPアドレスであるが、他の文書管理装置3’を経由した場合は、文書管理装置3’のIPアドレスとしても良い。
第5実施形態においては、クライアントに基づいて、操作要求に係る操作の実行可否を判定する。操作情報及び過去操作情報として記憶されているクライアントとは、操作者が操作をした際に利用した操作クライアントであり、例えばクライアント端末2においてWebブラウザから操作要求を送信した場合は、当該操作要求のクライアントは「Webブラウザ」となる。また、クライアント端末2が複合機である場合に、複合機から操作要求を送信した場合は、当該操作要求のクライアントは「複合機」となる。その他、モバイル端末から操作要求を送信した場合は「タブレット」がクライアントとして記憶され、クライアント端末上で動作するソフトウェアであって文書管理装置3へ操作要求を送信可能なソフトウェアを利用して操作要求した場合は、当該ソフトウェア名がクライアントとして記憶される。また、クラウドサービスを用いて文書管理装置3へ操作要求を送信した場合は、当該クラウドサービス名がクライアントとして記憶される。
Claims (11)
- 操作者から電子文書に対する操作要求を受け付ける受付手段と、
前記操作要求に関する操作情報を抽出する操作情報抽出手段と、
過去に電子文書に対してされた過去操作要求に関する操作情報である過去操作情報を蓄積した操作履歴情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段から前記操作履歴情報を読み出し、前記操作情報と前記操作履歴情報とに基づいて、前記操作要求に係る操作の実行可否を判定する実行可否判定手段と、
前記実行可否判定手段が実行可と判定した場合に、前記操作要求に係る操作を実行する操作実行手段と、
を備える文書管理装置。 - 前記操作情報抽出手段により抽出された前記操作情報を、前記過去操作情報として前記操作履歴情報に含ませる操作履歴取得手段、をさらに備える、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記操作情報及び前記過去操作情報は、操作内容を示す情報、及び操作対象となる電子文書を示す情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作情報における操作内容と前記過去操作情報における操作内容が一致し、かつ前記操作情報における前記操作対象と前記過去操作情報における前記操作対象が一致又は類似する前記過去操作情報が前記操作履歴情報に含まれている場合に実行可と判定する、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記操作情報及び前記過去操作情報は、操作者を示す情報、及び操作対象となる電子文書を示す情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作情報における操作者と前記過去操作情報における操作者が一致し、かつ前記操作情報における前記操作対象と前記過去操作情報における前記操作対象が一致又は類似する前記過去操作情報が前記操作履歴情報に含まれている場合に実行可と判定する、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記電子文書は画像情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作要求の操作対象となる電子文書、及び前記過去操作要求の操作対象となった電子文書から、それぞれ前記画像情報を抽出して解析し、前記操作要求の操作対象となる電子文書から抽出した画像情報と前記過去操作要求の操作対象となった電子文書から抽出した画像情報が類似であると判定した場合に、前記操作情報における前記操作対象と前記過去操作情報における前記操作対象が類似する、と判定する、
ことを特徴とする請求項3又は4に記載の文書管理装置。 - 前記画像情報は顔画像を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作要求の操作対象となる電子文書から抽出した画像情報に含まれる顔画像と前記過去操作要求の操作対象となった電子文書から抽出した画像情報に含まれる顔画像とが同一人物の顔画像である判定した場合に、前記操作情報における前記操作対象と前記過去操作情報における前記操作対象が類似する、と判定する、
ことを特徴とする請求項5に記載の文書管理装置。 - 前記電子文書は声を含む音声情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作要求の操作対象となる電子文書、及び前記過去操作要求の操作対象となった電子文書から、それぞれ前記音声情報を抽出して解析し、前記操作要求の操作対象となる電子文書から抽出した音声情報に含まれる声と前記過去操作要求の操作対象となった電子文書から抽出した音声情報に含まれる声とが同一人物により発せられた声であると判定した場合に、前記操作情報における前記操作対象と前記過去操作情報における前記操作対象が類似する、と判定する、
ことを特徴とする請求項3又は4に記載の文書管理装置。 - 前記操作情報及び前記過去操作情報は、操作時刻を示す情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作履歴情報から、前記過去操作情報が有する操作時刻のうち、1日において最も早い操作時刻及び1日において最も遅い操作時刻を抽出し、前記操作情報における前記操作時刻が、前記最も早い操作時刻と前記最も遅い時刻との間である場合に実行可と判定する、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記操作情報及び前記過去操作情報は、操作者が利用する端末のIPアドレスを示す情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作情報におけるIPアドレスと前記過去操作情報におけるIPアドレスが一致する過去操作情報が前記操作履歴情報に含まれている場合に実行可と判定する、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記操作情報及び前記過去操作情報は、操作者が利用するクライアントを示す情報を含み、
前記実行可否判定手段は、前記操作情報におけるクライアントと前記過去操作情報におけるクライアントが一致する過去操作情報が前記操作履歴情報に含まれている場合に実行可と判定する、
ことを特徴とする、請求項1に記載の文書管理装置。 - コンピュータを、
操作者から電子文書に対する操作要求を受け付ける受付手段と、
前記操作要求に関する操作情報を抽出する操作情報抽出手段と、
過去に電子文書に対してされた過去操作要求に関する操作情報である過去操作情報を蓄積した操作履歴情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段から前記操作履歴情報を読み出し、前記操作情報と前記操作履歴情報とに基づいて、前記操作要求に係る操作の実行可否を判定する実行可否判定手段と、
前記実行可否判定手段が実行可と判定した場合に、前記操作要求に係る操作を実行する操作実行手段と、
として機能させるためのプログラム。
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