JP2015022513A - Document sharing system - Google Patents

Document sharing system Download PDF

Info

Publication number
JP2015022513A
JP2015022513A JP2013149965A JP2013149965A JP2015022513A JP 2015022513 A JP2015022513 A JP 2015022513A JP 2013149965 A JP2013149965 A JP 2013149965A JP 2013149965 A JP2013149965 A JP 2013149965A JP 2015022513 A JP2015022513 A JP 2015022513A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
wireless terminal
sharing system
conference
wireless
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2013149965A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
幸広 荒戸
Yukihiro Arato
幸広 荒戸
古屋野　智副
Tomofuku Koyano
智副 古屋野
信哉 木谷
Shinya Kitani
信哉 木谷
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Saxa Inc
Original Assignee
Saxa Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Saxa Inc filed Critical Saxa Inc
Priority to JP2013149965A priority Critical patent/JP2015022513A/en
Publication of JP2015022513A publication Critical patent/JP2015022513A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a document sharing system in which security of a file is improved.SOLUTION: A document sharing system 1 performs radio connection using a first radio terminal 3 among the first radio terminal 3 and second radio terminals 4-6 belonging to a group sharing a document as an access point, and distributes the document to from the first radio terminal 3 to the second radio terminals 4-6. The second radio terminals 4-6 receives a document with a key distributed by the first radio terminal 3 and automatically stores it in a predetermined storage area, and then receives a distributed conference holding notification and transmits login information necessary for participating in a conference, and browses the document with the key on the basis of a document browsing key transmitted from the first radio terminal 3 when login authentication is successful.

Description

本発明は、文書共有システムに関する。   The present invention relates to a document sharing system.

外部ネットワークである認証サーバを使用することなく参加者が所持するタブレット端末のみで資料共有を行う会議システムが知られている。その場合、会議資料はその会議の開催者がメール等により参加者に事前配布される（特許文献１）。   A conference system is known in which materials are shared only by a tablet terminal possessed by a participant without using an authentication server which is an external network. In that case, the meeting material is distributed in advance by the organizer of the meeting to the participants by e-mail or the like (Patent Document 1).

特開２００４−０９６４９５号公報JP 2004-096495 A

しかしながら、メール等により会議資料を事前配布する方法では、メールが誤送信された場合、会議に無関係な人間が会議端末に格納された資料を自由に閲覧可能になる。また、会議終了後に誰もがその資料を閲覧するおそれがある。さらに、認証サーバ等によるファイルのセキュリティが確保できないため、問題があった。   However, in the method of distributing conference materials in advance by e-mail or the like, if the e-mail is erroneously transmitted, a person unrelated to the conference can freely browse the materials stored in the conference terminal. Also, there is a risk that anyone will view the material after the meeting. Furthermore, there is a problem because the security of the file cannot be ensured by the authentication server or the like.

本発明は、上記した課題を解決するためになされたものであり、ファイルのセキュリティの向上を図った文書共有システムを提供することを目的とする。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a document sharing system that improves file security.

上記した課題を解決するために、（１）本発明は、文書を共有するグループに属する第１の無線端末と第２の無線端末のうち、前記第１の無線端末をアクセスポイントとして無線接続を行ない、前記第１の無線端末から前記第２の無線端末に対して前記文書の配信を行なう文書共有システムであって、前記第２の無線端末は、前記第１の無線端末により配信される鍵付き文書を受信すると所定の記憶領域に自動保存し、続いて配信される会議開催通知を受信すると、会議の参加に必要なログイン情報を送信し、ログイン認証が成立することによって前記第１の会議端末から送信される文書閲覧キーに基づき前記鍵付き文書の閲覧を行なうことを特徴とする文書共有システムを提供する。   In order to solve the above problems, (1) the present invention establishes wireless connection using the first wireless terminal as an access point among the first wireless terminal and the second wireless terminal belonging to the group sharing the document. And a document sharing system for distributing the document from the first wireless terminal to the second wireless terminal, wherein the second wireless terminal is a key distributed by the first wireless terminal. When the attached document is received, the first meeting is automatically saved in a predetermined storage area, and when the meeting notification to be subsequently distributed is received, login information necessary for participation in the meeting is transmitted, and login authentication is established, whereby the first meeting is performed. There is provided a document sharing system for browsing the keyed document based on a document browsing key transmitted from a terminal.

（２）前記第２の無線端末は、前記第１の無線端末から前記文書閲覧キーの他にアクセス権限情報を取得し、前記ログイン認証後に、前記アクセス権限情報に基づく許容範囲内で前記文書の保存または削除を行うことを特徴とすることを特徴とする（１）記載の文書共有システムを提供する。 (2) The second wireless terminal acquires access authority information in addition to the document browsing key from the first wireless terminal, and after the login authentication, the second wireless terminal within the allowable range based on the access authority information. The document sharing system according to (1) is characterized in that the document is stored or deleted.

（３）前記第１の無線端末は、ユーザ名、パスワード、および前記アクセスポイントの接続情報を含む前記ログイン情報に基づいて前記ログイン認証を行うことを特徴とする（１）または（２）記載の文書共有システムを提供する。 (3) The first wireless terminal performs the login authentication based on the login information including a user name, a password, and connection information of the access point. (1) or (2) Provide a document sharing system.

本発明によれば、ファイルのセキュリティの向上を図った文書共有システムを提供することができる。   According to the present invention, it is possible to provide a document sharing system in which file security is improved.

本発明の実施形態による文書共有システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the document sharing system by embodiment of this invention. 図１の無線端末の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the radio | wireless terminal of FIG. 本発明の実施形態による文書共有システムの会議開催時の動作シーケンス図である。It is an operation | movement sequence diagram at the time of meeting holding of the document sharing system by embodiment of this invention. 本発明の実施形態による文書共有システムの資料回収時の動作シーケンス図（正常終了時）である。It is an operation | movement sequence diagram (at the time of normal completion) at the time of the material collection of the document sharing system by embodiment of this invention. 本発明の実施形態による文書共有システムの資料回収時の動作シーケンス図（異常終了時）Operation sequence diagram at the time of document collection of the document sharing system according to the embodiment of the present invention (when abnormal termination)

以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための形態（以下、本実施形態という）について詳細に説明する。なお、本実施形態の説明の全体を通して同じ要素には同じ番号を付している。   DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, a mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as this embodiment) will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Note that the same numbers are assigned to the same elements throughout the description of the present embodiment.

図１は、本実施形態による文書共有システムの構成を示す図である。図１に示すように、本実施形態による文書共有システム１は、メールサーバ２と、メールサーバ２とアクセスポイントが同一の接続環境を有する複数の無線端末３〜６によって構成される。
なお、文書共有システム１は、文書を共有するグループに属する複数の無線端末３〜６のうちのいずれか１つがアクセスポイントとして動作する。そして、アクセスポイントとなった無線端末から他の無線端末に対して文書の配信を行う。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a document sharing system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the document sharing system 1 according to the present embodiment includes a mail server 2 and a plurality of wireless terminals 3 to 6 having a connection environment in which the mail server 2 and the access point are the same.
In the document sharing system 1, any one of a plurality of wireless terminals 3 to 6 belonging to a group sharing a document operates as an access point. Then, the document is distributed from the wireless terminal serving as the access point to other wireless terminals.

また、ここでは同一のアクセスポイントとして動作する無線端末３（以後、第１の無線端末ということがある）を親機、無線端末４〜６（以後、第２の無線端末ということがある）を子機と定義するが、本実施形態の文書共有システムにおいて、それぞれの無線端末３〜６が有する構成は全て同一になっている。したがって、いずれの無線端末３〜６でも親機になり得るし、子機にもなり得る。
図１において、例えば、子機となった無線端末４は、無線端末３により配信される鍵付き文書を受信すると所定の記憶領域に自動保存し、続いて配信される会議開催通知を受信すると、会議の参加に必要なログイン情報を送信し、ログイン認証が成立することによって無線端末３から送信される文書閲覧キーに基づき鍵付き文書の閲覧を行う。詳細は後述する。 Here, the wireless terminal 3 (hereinafter also referred to as the first wireless terminal) operating as the same access point is the parent device, and the wireless terminals 4 to 6 (hereinafter also referred to as the second wireless terminal). Although defined as a slave unit, in the document sharing system of the present embodiment, the configurations of the wireless terminals 3 to 6 are all the same. Therefore, any of the wireless terminals 3 to 6 can be a parent device or a child device.
In FIG. 1, for example, when the wireless terminal 4 serving as the slave unit receives the keyed document distributed by the wireless terminal 3, the wireless terminal 4 automatically stores it in a predetermined storage area, and subsequently receives the conference opening notification distributed, The login information necessary for participation in the conference is transmitted, and when the login authentication is established, the keyed document is browsed based on the document browse key transmitted from the wireless terminal 3. Details will be described later.

図２は、図１の無線端末３~６の構成を示すブロック図である。図２に示すように、無線端末３は、表示部１１と操作部１２と記憶部１３と制御部１４と無線通信部１５とを含み構成される。上記したように、無線端末４〜６も無線端末３と同じ構成を有する。なお、無線端末３~６には、予め、文書共有システム１を実行するためのプログラムがそれぞれインストールされている。   FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the wireless terminals 3 to 6 in FIG. As shown in FIG. 2, the wireless terminal 3 includes a display unit 11, an operation unit 12, a storage unit 13, a control unit 14, and a wireless communication unit 15. As described above, the wireless terminals 4 to 6 also have the same configuration as the wireless terminal 3. Note that a program for executing the document sharing system 1 is installed in each of the wireless terminals 3 to 6 in advance.

表示部１１は、認証要求画面、あるいはダウンロードにより取得した文書等を表示する。例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Organic Electro-Luminescence）が用いられる。   The display unit 11 displays an authentication request screen or a document acquired by downloading. For example, LCD (Liquid Crystal Display) and organic EL (Organic Electro-Luminescence) are used.

操作部１２は、例えば、キーボード、マウスを有し、表示部１１に表示されるキーボードやアイコン等から入力される会議参加への意思表示や文書のダウンロードによる取得のためのユーザの指示を取り込む。   The operation unit 12 includes, for example, a keyboard and a mouse, and captures a user's instruction for obtaining intention to participate in a conference and downloading by downloading a document, which is input from a keyboard, an icon, or the like displayed on the display unit 11.

記憶部１３は、例えば、ＳＲＡＭ、ＤＲＡＭ、フラッシュメモリが実装され、上記したプログラムが格納されるプログラム領域のほかに、記憶領域が割り当てられており、この記憶領域には、鍵付き文書、および必要に応じて認証パスワードプログラムの実行過程で生成される各種データが格納される。   The storage unit 13 is mounted with, for example, SRAM, DRAM, and flash memory, and a storage area is allocated in addition to the above-described program area in which the program is stored. Accordingly, various data generated in the course of executing the authentication password program are stored.

制御部１４は、例えば、マイクロプロセッサが実装され、記憶部に記憶されたプログラムを逐次読み出し実行する。まず、第１の無線端末（例えば、無線端末３）により配信される鍵付き文書を受信すると所定の記憶領域に自動保存し、続いて、無線端末３より配信される会議開催通知を受信すると、会議の参加に必要なログイン情報を送信する。そして、無線端末３でログイン認証が成立することによって第１の会議端末３から送信される文書閲覧キ―に基づき鍵付き文書の閲覧を行う。   For example, the control unit 14 is mounted with a microprocessor, and sequentially reads and executes a program stored in the storage unit. First, when a keyed document distributed by a first wireless terminal (for example, wireless terminal 3) is received, it is automatically saved in a predetermined storage area, and subsequently, when a meeting opening notification distributed from the wireless terminal 3 is received, Send login information required to join the meeting. When the login authentication is established at the wireless terminal 3, the keyed document is browsed based on the document browse key transmitted from the first conference terminal 3.

また、制御部１４は、第１の無線端末から文書閲覧キーの他にアクセス権限情報を取得し、ログイン認証後に、アクセス権限情報に基づく許容範囲内で文書の保存または削除を行う。また、制御部１４は、ユーザ名、パスワード、およびアクセスポイントの接続情報を含むログイン情報に基づいてログイン認証も行う。   Further, the control unit 14 acquires access authority information in addition to the document browsing key from the first wireless terminal, and saves or deletes the document within the allowable range based on the access authority information after login authentication. The control unit 14 also performs login authentication based on login information including a user name, a password, and access point connection information.

無線通信部１５は、他の無線端末３〜６やメールサーバ２との間の通信インタフェースである。   The wireless communication unit 15 is a communication interface between the other wireless terminals 3 to 6 and the mail server 2.

以下、本実施形態の文書共有システム１の動作について説明する。図３において、まず親機である無線端末３は、会議の参加リストおよびパスワード付きの鍵付き文書（会議資料）をメールサーバ２へ送信する（ステップＳ１１）。資料を受信したメールサーバ２は、子機である無線端末４〜６に対してそれぞれその資料を送信する（ステップＳ１２〜Ｓ１４）。このとき、無線端末３は、文書を格納するパス（格納先）も指定する。通常、メールを受信した無線端末４〜６は、添付ファイルである鍵付き文書の内容は表示されず、指定されたパスに自動保存される（ステップＳ１５）。なお、無線端末３が行うパスの指定は、メールの本文にダウンロード先を記載しダウンロードするようにしてもよい。   Hereinafter, the operation of the document sharing system 1 of the present embodiment will be described. In FIG. 3, first, the wireless terminal 3 serving as the parent device transmits a conference participation list and a password-added keyed document (meeting material) to the mail server 2 (step S11). The mail server 2 that has received the material transmits the material to the wireless terminals 4 to 6 as the slave units (steps S12 to S14). At this time, the wireless terminal 3 also designates a path (storage destination) for storing the document. Normally, the wireless terminals 4 to 6 that receive the mail do not display the contents of the keyed document that is an attached file, but are automatically saved in the designated path (step S15). Note that the path designated by the wireless terminal 3 may be downloaded by describing the download destination in the body of the mail.

次に、無線端末３は、無線端末４〜６に対して会議開催通知を送信する（ステップＳ１６〜Ｓ１８）。次に会議開催通知を受信した無線端末４〜６はそれぞれ個別に無線端末３に応答する。この応答は、会議に参加する場合にのみ応答し、不参加の場合は、応答しないものとする。例えば、無線端末４、５は会議に参加する旨を応答し（それぞれステップＳ１９、Ｓ２０）、無線端末６は不参加のため応答しない。ここで、参加する旨の応答とは、参加を希望する無線端末４、５は、無線端末３に対し、ユーザ名、認証パスワード、およびアクセスポイント識別情報を送信することをいう。   Next, the wireless terminal 3 transmits a conference opening notification to the wireless terminals 4 to 6 (steps S16 to S18). Next, the wireless terminals 4 to 6 that have received the conference opening notification individually respond to the wireless terminal 3. This response is returned only when participating in the conference, and is not responded when not participating. For example, the wireless terminals 4 and 5 respond that they join the conference (steps S19 and S20, respectively), and the wireless terminal 6 does not respond because it does not participate. Here, the response to participate means that the wireless terminals 4 and 5 that wish to participate transmit a user name, an authentication password, and access point identification information to the wireless terminal 3.

これを受けた無線端末３は、記憶部１３に記憶された、許可しているユーザ名、パスワードならびにアクセスポイント識別情報（ＳＳＩＤ（Service Set Identifier）またはＭＡＣアドレス（Media Access Control address））を判定し、いずれも合致すれば会議への参加を承認する（ステップＳ２１）。これで、会議が開催される環境が整う。   Receiving this, the wireless terminal 3 determines the permitted user name, password, and access point identification information (SSID (Service Set Identifier) or MAC address (Media Access Control address)) stored in the storage unit 13. If they match, the participation in the conference is approved (step S21). This will prepare the environment for the conference.

次に無線端末３は、会議開催に伴い、先に送信した鍵付き文書を開くために必要なファイル閲覧キーとアクセス権限情報を無線端末４、５に送信する（ステップＳ２２、Ｓ２３）。
次に、親機である無線端末３は、子機である無線端末４、５に対し、ファイルの共有を指示する（ステップＳ２４、Ｓ２５）。その結果、無線端末３はもちろんのこと、無線端末４，５にファイル閲覧キーによって開かれる鍵付き文書が連動して表示される。従って、会議の進行と共に、会議に参加している無線端末３〜５には、同一の画面が同時に表示されることとなり、文書の共有化が図られる。 Next, the wireless terminal 3 transmits to the wireless terminals 4 and 5 a file browsing key and access authority information necessary for opening the keyed document transmitted previously in connection with the holding of the meeting (steps S22 and S23).
Next, the wireless terminal 3 that is the parent device instructs the wireless terminals 4 and 5 that are the child devices to share files (steps S24 and S25). As a result, the keyed document opened by the file browsing key is displayed in conjunction with the wireless terminals 4 and 5 as well as the wireless terminal 3. Accordingly, as the conference proceeds, the same screen is simultaneously displayed on the wireless terminals 3 to 5 participating in the conference, so that documents can be shared.

次に認証キーと鍵付き文書の関係について説明する。
本実施形態では、鍵付き文書を開くのは閲覧者が参加者に通知する認証キーによって行われる。例えば、開催者は会議に先立って認証キーと使用する文書ファイルとの関係を対応付けたテーブル（図示せず）を記憶部１３に作成しておく。なお、会議中は開催者がファイルを変更するたびに先に対応付けた認証キーを参加者に通知する操作によって開かれる。 Next, the relationship between the authentication key and the keyed document will be described.
In the present embodiment, the keyed document is opened by the authentication key notified to the participant by the viewer. For example, the organizer creates a table (not shown) that associates the relationship between the authentication key and the document file to be used in the storage unit 13 prior to the meeting. Note that during the meeting, whenever the organizer changes the file, it is opened by an operation for notifying the participant of the authentication key associated with the file.

図４は、本発明の実施形態による文書共有システムの資料回収時の動作シーケンス図（正常終了時）である。以下、図４を参照して本実施形態の文書管理システム１の資料回収時の動作（正常終了時）について詳細に説明する。   FIG. 4 is an operation sequence diagram (at the time of normal end) at the time of collecting materials in the document sharing system according to the embodiment of the present invention. Hereinafter, with reference to FIG. 4, an operation (at the time of normal termination) at the time of material collection of the document management system 1 of this embodiment will be described in detail.

会議終了に伴い無線端末３は、無線端末４、５に対して終了通知を送信することにより会議が正常終了する。その際、無線端末３は、各無線端末４、５に対して資料の削除指示を送信する（ステップＳ３１）。削除要求を受信した各無線端末４、５は、制御部１４により、記憶部１３に保存してある資料を削除する（ステップＳ３２）。これによりそれ以降、閲覧が出来なくなる。即ち、前述した資料の削除は、参加者の操作を介することなく自動的に行われる。   When the conference ends, the wireless terminal 3 transmits an end notification to the wireless terminals 4 and 5, so that the conference ends normally. At that time, the wireless terminal 3 transmits a material deletion instruction to each of the wireless terminals 4 and 5 (step S31). The wireless terminals 4 and 5 that have received the deletion request delete the material stored in the storage unit 13 by the control unit 14 (step S32). This makes browsing impossible after that. In other words, the above-described deletion of the material is automatically performed without intervention of the participant.

図５は、本発明の実施形態による文書共有システムの資料回収時の動作シーケンス図（異常終了時）である。以下、図５を参照して本実施形態の文書共有システム１の資料回収時の動作（異常終了時）について詳細に説明する。   FIG. 5 is an operation sequence diagram (at the time of abnormal termination) during document collection of the document sharing system according to the embodiment of the present invention. Hereinafter, with reference to FIG. 5, the operation (at the time of abnormal termination) at the time of collecting materials of the document sharing system 1 of the present embodiment will be described in detail.

例えば無線端末４が会議を途中で離脱する場合等で接続が遮断された場合は、通信切断後、無線端末３の制御部１４は無線端末４と通信が遮断されたことを検出（ステップＳ４１）し、同様に、無線端末５についても自身の通信が遮断したことを検出する（ステップＳ４２）。次に、通信制御部３４は、資料を削除する指示を認証情報管理部３３へ送信し、削除指示を受信した無線端末３は、通信遮断からの時間を計測するため、タイマを起動しカウントを開始する（ステップＳ４３）。その後、所定の時間経過後、資料が削除される（ステップＳ４４）。なお、資料の削除は、制御部１４により、ハードディスクおよび外部メモリ等を読取り、確実にデータの削除を行うものとする。   For example, when the connection is cut off when the wireless terminal 4 leaves the conference or the like, the control unit 14 of the wireless terminal 3 detects that the communication with the wireless terminal 4 is cut off after the communication is disconnected (step S41). Similarly, the wireless terminal 5 detects that its own communication has been interrupted (step S42). Next, the communication control unit 34 transmits an instruction to delete the material to the authentication information management unit 33, and the wireless terminal 3 that has received the deletion instruction activates a timer to count the time since the communication is cut off. Start (step S43). Thereafter, after a predetermined time has elapsed, the material is deleted (step S44). It should be noted that the deletion of the material is performed by reading the hard disk and the external memory by the control unit 14 and securely deleting the data.

なお、無線端末４、５は、無線端末３から先に受信したアクセス権限情報によっては、会議終了後も鍵付き文書の閲覧が可能な場合もある。その場合には、認証パスワードを保存しておく必要があり、閲覧が不可能な場合は鍵付き文書を削除する。例えば開催者が鍵付き文書を構成する章や節毎にアクセス権限を設定しておくことで、部分的に鍵付き文書の閲覧を開放することもできる。また、会議中に、無線端末３から無線端末４、５に対して定期的に認証パスワードを通知し、都度更新することでセキュリティを高めることができる。   Note that the wireless terminals 4 and 5 may be able to view the keyed document even after the conference ends depending on the access authority information received from the wireless terminal 3 first. In that case, it is necessary to save the authentication password, and if browsing is impossible, the keyed document is deleted. For example, when the organizer sets access authority for each chapter or section constituting the keyed document, browsing of the keyed document can be partially released. In addition, during the conference, the wireless terminal 3 periodically notifies the wireless terminals 4 and 5 of the authentication password, and can be updated by updating the password every time.

以上説明した実施形態の効果について述べる。
従来の技術に比べ、本発明は、開催者となった無線端末３（親機）が無線端末４、５に対して、アクセスポイントとなるとともに認証サーバの役割をもつことでファイルを閲覧できるユーザを判断することが可能であり、かつ鍵付き文書を所定の記憶領域に自動保存し、会議開催時に鍵付き文書を開くために必要なファイル閲覧キーとアクセス権限情報を送ることで、ファイルが参加者のみ閲覧できることとなる。さらに、会議時に無線端末にダウンロードした資料を確実に削除することでファイルのセキュリティの向上を図ることができる効果を奏する。 The effects of the embodiment described above will be described.
Compared to the prior art, the present invention is a user who can view a file by having the wireless terminal 3 (master unit) as an organizer serve as an access point and serve as an authentication server for the wireless terminals 4 and 5. And automatically save the keyed document in a predetermined storage area, and send the file browsing key and access authority information necessary to open the keyed document at the time of the conference, so that the file can participate Only the person who can see it will be able to view it. Furthermore, it is possible to improve the security of the file by reliably deleting the material downloaded to the wireless terminal during the meeting.

なお、使用する端末は、本実施形態においては、無線端末３〜６を例に挙げて説明したが、これに限定されるものではなく、通信インタフェースを有する端末であれば、例えばタブレット端末やスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。   In addition, in this embodiment, although the wireless terminal 3-6 was mentioned as an example and demonstrated in this embodiment, it is not limited to this, If it is a terminal which has a communication interface, for example, a tablet terminal and a smart phone Or a personal computer.

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されないことは言うまでもない。上記実施形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。またその様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。   As mentioned above, although preferred embodiment of this invention was explained in full detail, it cannot be overemphasized that the technical scope of this invention is not limited to the range as described in the said embodiment. It will be apparent to those skilled in the art that various modifications or improvements can be added to the above-described embodiments. Further, it is apparent from the scope of the claims that the embodiments added with such changes or improvements can be included in the technical scope of the present invention.

１ 文書共有システム
２ メールサーバ
３〜６ 無線端末
１１ 表示部
１２ 操作部
１３ 記憶部
１４ 制御部
１５ 無線通信部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document sharing system 2 Mail server 3-6 Wireless terminal 11 Display part 12 Operation part 13 Storage part 14 Control part 15 Wireless communication part

Claims (3)

文書を共有するグループに属する第１の無線端末と第２の無線端末のうち、前記第１の無線端末をアクセスポイントとして無線接続を行ない、前記第１の無線端末から前記第２の無線端末に対して前記文書の配信を行なう文書共有システムであって、
前記第２の無線端末は、
前記第１の無線端末により配信される鍵付き文書を受信すると所定の記憶領域に自動保存し、続いて配信される会議開催通知を受信すると、会議の参加に必要なログイン情報を送信し、ログイン認証が成立することによって前記第１の無線端末から送信される文書閲覧キーに基づき前記鍵付き文書の閲覧を行なうことを特徴とする文書共有システム。 Of the first wireless terminal and the second wireless terminal belonging to the group sharing the document, wireless connection is performed using the first wireless terminal as an access point, and the first wireless terminal is transferred to the second wireless terminal. A document sharing system for delivering the document to the system,
The second wireless terminal is
When a keyed document distributed by the first wireless terminal is received, it is automatically stored in a predetermined storage area, and when a subsequent conference notification is received, login information necessary for participation in the conference is transmitted and login is performed. A document sharing system for browsing the keyed document based on a document browsing key transmitted from the first wireless terminal when authentication is established. 前記第２の無線端末は、
前記第１の無線端末から前記文書閲覧キーの他にアクセス権限情報を取得し、前記ログイン認証後に、前記アクセス権限情報に基づく許容範囲内で前記文書の保存または削除を行うことを特徴とする請求項１記載の文書共有システム。 The second wireless terminal is
The access authority information in addition to the document browsing key is acquired from the first wireless terminal, and after the login authentication, the document is stored or deleted within an allowable range based on the access authority information. Item 1. The document sharing system according to Item 1. 前記第１の無線端末は、
ユーザ名、パスワード、および前記アクセスポイントの接続情報を含む前記ログイン情報に基づいて前記ログイン認証を行うことを特徴とする請求項１または２記載の文書共有システム。 The first wireless terminal is
The document sharing system according to claim 1, wherein the login authentication is performed based on the login information including a user name, a password, and connection information of the access point.
JP2013149965A 2013-07-18 2013-07-18 Document sharing system Pending JP2015022513A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2013149965A JP2015022513A (en) 2013-07-18 2013-07-18 Document sharing system

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2013149965A JP2015022513A (en) 2013-07-18 2013-07-18 Document sharing system

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2015022513A true JP2015022513A (en) 2015-02-02

Family

ID=52486910

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2013149965A Pending JP2015022513A (en) 2013-07-18 2013-07-18 Document sharing system

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2015022513A (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2017174388A (en) * 2016-03-17 2017-09-28 株式会社リコー Information processing device and its program, and conference support system
CN108985076A (en) * 2017-06-02 2018-12-11 成都小娱网络科技有限公司 A kind of disk encryption system towards shared file

Citations (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004096495A (en) * 2002-08-30 2004-03-25 Ricoh Co Ltd Electronic conference system
JP2007199835A (en) * 2006-01-24 2007-08-09 Fuji Xerox Co Ltd Document processing system
JP2008299395A (en) * 2007-05-29 2008-12-11 Fuji Xerox Co Ltd System, device, and program for managing document operation authority information
US20100070640A1 (en) * 2008-09-15 2010-03-18 Allen Jr Lloyd W Method and system for allowing access to presentation materials for a meeting
JP2012160110A (en) * 2011-02-02 2012-08-23 Nomura Research Institute Ltd File exchange system, file exchange server and file exchange program
JP2012222679A (en) * 2011-04-12 2012-11-12 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Teleconference system, teleconference method, and teleconference program
JP2013033398A (en) * 2011-08-02 2013-02-14 Ricoh Co Ltd Information processor, data display program and conference system

Patent Citations (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004096495A (en) * 2002-08-30 2004-03-25 Ricoh Co Ltd Electronic conference system
JP2007199835A (en) * 2006-01-24 2007-08-09 Fuji Xerox Co Ltd Document processing system
JP2008299395A (en) * 2007-05-29 2008-12-11 Fuji Xerox Co Ltd System, device, and program for managing document operation authority information
US20100070640A1 (en) * 2008-09-15 2010-03-18 Allen Jr Lloyd W Method and system for allowing access to presentation materials for a meeting
JP2012160110A (en) * 2011-02-02 2012-08-23 Nomura Research Institute Ltd File exchange system, file exchange server and file exchange program
JP2012222679A (en) * 2011-04-12 2012-11-12 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Teleconference system, teleconference method, and teleconference program
JP2013033398A (en) * 2011-08-02 2013-02-14 Ricoh Co Ltd Information processor, data display program and conference system

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2017174388A (en) * 2016-03-17 2017-09-28 株式会社リコー Information processing device and its program, and conference support system
CN108985076A (en) * 2017-06-02 2018-12-11 成都小娱网络科技有限公司 A kind of disk encryption system towards shared file

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4349587B2 (en) System and method for sharing a contact list between mobile phones
AU2018220050B2 (en) Enforcing policies based on information received from external systems
US8707454B1 (en) Multi party messaging
CN103329503B (en) AD HOC file-sharing
CN102546779B (en) Synchronized method and device of application data across devices
EP3188437B1 (en) Method and system for implementing information sharing
CN101447950A (en) Information exchange in wireless servers
KR100901967B1 (en) System and method for synchonizing contents, server applied to the same
EP2843972B1 (en) Information synchronization method, device and communication terminal based on personal information management system
CN104253853A (en) System and method for sharing digital information between mobile devices of friends and family by loading application components onto embedded devices
US20220006659A1 (en) Secure Time-to-Live
CN104253852A (en) System and method for sharing digital information between mobile devices of friends and family using embedded devices
JP2004096495A (en) Electronic conference system
CN105677659A (en) Picture sharing method and device
JP5299121B2 (en) Content management system, content management method, and portable terminal control program
EP2770757A1 (en) Method and terminal for information processing based on rcs-e system
JP2015022513A (en) Document sharing system
KR101522728B1 (en) Data transmission method and device based on slide detection
JP6149567B2 (en) Document management system
JP2015041335A (en) Update information management system, time line management server, time line management method, and program therefor
JP2015049572A (en) Monitoring program and monitoring method
CN1984176B (en) Server and system for managing personal information and information synchronization controlling method thereof
US9043420B2 (en) System, method and device for migrating data
EP4171075A1 (en) Method for synchronization of contact information
JP2005215797A (en) Terminal device, server, groupware system, groupware method, and groupware program

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20160428

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20170316

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20170425

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20171114