JP2014235514A - 処理指示装置、処理装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数の処理装置の間で利用可能な処理の登録状況が異なる場合であっても、それらの複数の処理装置の間で共通性のあるメニュー画面の表示を可能とする手段を提供する。
【解決手段】表示指示データ取得手段１１７２は他の処理装置１１から、当該他の処理装置１１においてユーザメニュー画面の表示の指示に用いられている第１表示指示データの一部をコピーした第２表示指示データを取得する。変更手段１１７３は自機に記憶されている第１表示指示データに含まれる登録ＩＤ（自機内で処理を識別）を、第２表示指示データに含まれる処理ＩＤ（複数の処理装置１１間で処理を識別）に対応付けて管理データに記憶されている登録ＩＤへと変更する。処理装置１１は、変更後の第１表示指示データに含まれる登録ＩＤにより識別される処理をユーザメニュー画面に表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、処理指示装置、処理装置およびプログラムに関する。

プリンタ等の画像形成装置、スキャナ等の撮像装置、ＦＡＸ機等のデータ通信装置、もしくはそれらを１台の装置として統合した装置といった各種処理装置のあるものは、ユーザに対し、自機が実行可能な複数の処理の中からいずれかの処理を選択するように促すメニューを表示する機能を備えている。

例えば特許文献１に記載の技術によれば、プラグインと呼ばれる追加的なプログラムが新たにインストールされた場合に、当該プラグインに含まれるメニュー作成モジュールに従いメニューが変更される。

特開２０１０−２５０５６１号公報

ある処理装置においてユーザが設定したメニュー画面を他の処理装置において利用することができれば、ユーザは複数の処理装置の各々においてメニュー画面の設定の操作を繰り返す手間が減る。ただし、複数の処理装置の間で追加的なプログラムのインストールの状況が異なる等の理由で利用可能な処理の登録状況が異なる場合、ある処理装置においてユーザにより設定されたメニュー画面を示すデータをそのまま他の処理装置において用いると、メニュー画面の共通性が失われる場合がある。

本発明は、複数の処理装置の間で利用可能な処理の登録状況が異なる場合であっても、それらの複数の処理装置の間で共通性のあるメニュー画面の表示を可能とする手段を提供することを目的とする。

本発明の第１の態様に係る処理指示装置は、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データを管理する管理データと、前記管理データにより管理される１以上の処理指示データのうちの１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第１の表示指示データとを記憶する記憶手段と、外部の装置から、１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第２の表示指示データを取得する表示指示データ取得手段とを備え、前記管理データは、自機において利用可能な１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを自機内において一意に識別する第１の処理識別データと、当該処理指示データを自機および前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、前記第１の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを自機内において一意に識別する第１の処理識別データとを含み、前記第２の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを自機および前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、前記第１の表示指示データに含まれる１以上の表示位置識別データの各々に関し、前記第２の表示指示データに含まれる１以上の第２の処理識別データの中から当該表示位置識別データに対応する第２の処理識別データを特定し、前記管理データに含まれる１以上の第１の処理識別データの中から当該特定した第２の処理識別データに対応する第１の処理識別データを特定し、前記第１の表示指示データに含まれる当該表示位置識別データに対応する第１の処理識別データを当該特定した第１の処理識別データに変更する変更手段と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段とを備える。

本発明の第２の態様に係る処理指示装置は、第１の態様に係る処理指示装置の構成において、前記変更手段は、前記記憶手段に記憶されている前記管理データが変更された場合、変更後の前記管理データを用いて、前記第１の表示指示データの変更を行う。

本発明の第３の態様に係る処理指示装置は、第１または第２の態様に係る処理指示装置の構成において、前記記憶手段は、複数のユーザの各々に関する第１の表示指示データを記憶し、ユーザを識別するユーザ識別データを取得するユーザ識別データ取得手段を備え、前記表示指示データ取得手段は、前記外部の装置から、前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する第２の表示指示データを取得し、前記変更手段は、前記記憶手段に記憶されている複数の前記第１の表示指示データのうち前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する第１の表示指示データを変更する。

本発明の第４の態様に係る処理装置は、第１乃至第３のいずれか１つの態様に係る処理指示装置と、前記処理指示装置の前記処理指示手段が行う指示に従い処理を行う画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つと、前記処理指示装置の前記表示制御手段の制御の下で画像の表示を行う表示装置と、前記処理指示装置の前記操作データ取得手段に対しユーザの操作を示す操作データを引き渡す操作装置とを備える。

本発明の第５の態様に係るプログラムは、コンピュータに、コンピュータに、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データを管理する管理データと、前記管理データにより管理される１以上の処理指示データのうちの１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第１の表示指示データとを記憶する処理と、外部の装置から、１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第２の表示指示データを取得する処理とを実行させ、前記管理データは、前記コンピュータにおいて利用可能な１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを前記コンピュータ内において一意に識別する第１の処理識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータおよび前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、前記第１の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータ内において一意に識別する第１の処理識別データとを含み、前記第２の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータおよび前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、前記コンピュータに、前記第１の表示指示データに含まれる１以上の表示位置識別データの各々に関し、前記第２の表示指示データに含まれる１以上の第２の処理識別データの中から当該表示位置識別データに対応する第２の処理識別データを特定し、前記管理データに含まれる１以上の第１の処理識別データの中から当該特定した第２の処理識別データに対応する第１の処理識別データを特定し、前記第１の表示指示データに含まれる当該表示位置識別データに対応する第１の処理識別データを当該特定した第１の処理識別データに変更する処理と、前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理とを実行させるためのプログラムである。

第１の態様に係る処理指示装置によれば、表示装置に対するメニューの画像の表示の指示に用いる第１の表示指示データに含まれる第１の処理識別データが、外部の装置から取得される第２の表示指示データに従い変更される。その結果、変更後の第１の表示指示データに従い処理指示装置の制御下で表示装置により表示されるメニューの画像は、外部の装置において表示されるメニューの画像との間で共通性のある画像となる。

第２の態様に係る処理指示装置によれば、自機において利用可能な処理の構成が変更された場合、第１の表示指示データの更新が行われる。その結果、変更後の構成に応じたメニューが表示装置により表示される。

第３の態様に係る処理指示装置によれば、個々のユーザに応じたメニューの画像が表示装置により表示される。

第４の態様に係る処理装置によれば、自機においてメニューの画像の表示に用いる第１の表示指示データに含まれる第１の処理識別データが、外部の装置から取得される第２の表示指示データに従い変更される。その結果、変更後の第１の表示指示データに従い表示されるメニューの画像は、外部の装置において表示されるメニューの画像との間で共通性のある画像となる。

第５の態様に係るプログラムによれば、コンピュータは表示装置に対するメニューの画像の表示の指示に用いる第１の表示指示データに含まれる第１の処理識別データを、外部の装置から取得した第２の表示指示データに従い変更する。その結果、変更後の第１の表示指示データに従いコンピュータの制御下で表示装置により表示されるメニューの画像は、外部の装置において表示されるメニューの画像との間で共通性のある画像となる。

一実施形態に係るデータ処理システムの全体構成を示した図である。 一実施形態に係るユーザ認証テーブルのデータ構成を示した図である。 一実施形態に係る処理装置のハードウェア構成を示した図である。 一実施形態に係る処理指示装置の機能構成を示した図である。 一実施形態に係る管理データを示した図である。 一実施形態に係る第１表示指示データを示した図である。 一実施形態に係る処理装置に表示される画面を示した図である。 一実施形態に係る第２表示指示データを示した図である。 一実施形態に係る第１表示指示データの変更の処理を説明するための図である。 一実施形態に係る処理装置に表示される画面を示した図である。 従来技術においてコピーされた表示指示データに従い表示される画面を示した図である。 一実施形態に係る第１表示指示データの更新の処理を説明するための図である。 一実施形態に係る処理装置に表示される画面を示した図である。 一実施形態に係る処理装置に表示される画面を示した図である。 一実施形態に係る処理装置に表示される画面を示した図である。

以下に本発明の一実施形態に係るデータ処理システム１を説明する。データ処理システム１は、複数の処理装置を備え、これらの複数の処理装置の各々がユーザに対し印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ＦＡＸ機能等を提供する。

データ処理システム１が備える処理装置の各々においては、ユーザメニュー画面（ユーザが自分用にカスタマイズした処理選択用のユーザインタフェースとして用いられる画像）を利用可能である。ユーザは複数の処理装置の各々において個別にユーザメニュー画面の設定を行うことができるが、その作業は煩雑であるため、データ処理システム１においてはある処理装置においてユーザが設定したユーザメニュー画面を示すデータが、他の処理装置においても利用される。従って、ユーザは１回、いずれかの処理装置においてユーザメニュー画面の設定を行えば、他の処理装置においてもユーザメニュー画面を個別の設定を行うことなく利用可能となる。

図１は、データ処理システム１の全体構成を示した図である。データ処理システム１はまず、ｎ台（ただし、ｎは自然数）の処理装置、すなわち処理装置１１−１、１１−２、・・・、１１−ｎと、配信サーバ装置１２と、認証サーバ装置１３を備えている。以下、データ処理システム１が備える複数の処理装置を互いに区別しない場合、「処理装置１１」と呼ぶ。処理装置１１の各々と、配信サーバ装置１２および認証サーバ装置１３は、ネットワーク９を介して互いにデータ通信を行うことができる。

処理装置１１は、例えば画像形成装置、撮像装置、データ通信装置等を備え、必要に応じてこれらの装置を互いに連係動作させることにより、ユーザに対し印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ＦＡＸ機能等の各種機能を提供可能な装置である。なお、同じユーザが複数の処理装置１１の各々を利用することができる。

配信サーバ装置１２は、プラグインプログラム等の処理装置１１において利用可能な各種データを記憶し、例えば処理装置１１からの配信要求に応じて、要求されたデータを処理装置１１に配信するサーバ装置である。

認証サーバ装置１３は、ユーザの本人認証を行うとともに、処理装置１１により提供される各種機能のうち認証されたユーザが利用可能な機能を処理装置１１に通知する役割を果たすサーバ装置である。

図２は、認証サーバ装置１３が管理するユーザ認証テーブルのデータ構成を示した図である。ユーザ認証テーブルはデータ処理システム１を利用する複数のユーザの各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードにはデータフィールドとして「ユーザＩＤ」、「認証コード」、「権限データ」が設けられている。

データフィールド「ユーザＩＤ」にはユーザを識別するユーザＩＤが格納されている。データフィールド「認証コード」にはユーザにユニークに割り当てられ、ユーザＩＤとともにユーザが本人であるか否かを判定するためのデータである認証コードが格納されている。データ処理システム１においては、ユーザＩＤおよび認証コードはユーザが携帯するＮＦＣ（近距離無線通信）カードに記憶されており、ユーザが処理装置１１にＮＦＣカードをかざすとユーザＩＤおよび認証コードが処理装置１１により読み取られて、認証サーバ装置１３に送信される仕組みが採用されている。認証サーバ装置１３は処理装置１１から送信されてくるユーザＩＤと認証コードの組み合わせをユーザ認証テーブルから検索し、検索の成功、不成功に基づき、ユーザの本人認証の成功、不成功を判定する。

データフィールド「権限データ」には、ユーザの利用が許可もしくは禁止されている機能を示す権限データが格納されている。権限データは、例えば「カラーコピー機能：不可」、「スキャン機能：可」、「ＦＡＸ機能：不可」、「コピー可能枚数：最大５０枚／回」といったデータである。認証サーバ装置１３はユーザの本人認証に成功すると、検索されたデータレコードに格納されている権限データを処理装置１１に送信する。処理装置１１は認証サーバ装置１３から送信されてくる権限データに基づき、ユーザに利用が許可されている機能を特定することができる。

図３は、処理装置１１のハードウェア構成を示した図である。処理装置１１は、画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３、読取装置１１４、表示装置１１５、操作装置１１６、および処理指示装置１１７を備えている。

画像形成装置１１１は、例えば電子写真方式により紙等のシート状記録媒体上に画像を形成する装置である。なお、画像形成装置１１１の印刷方式は電子写真方式に限られず、インクジェット方式等の他の方式が採用されていてもよい。また、処理装置１１のあるものはカラー印刷が可能であり、あるものはモノクロ印刷のみが可能である。

撮像装置１１２は、原稿台に置かれたシート状記録媒体上に形成されている画像を光学的に読み取り、当該画像を示す画像データを生成する装置である。

データ通信装置１１３は、外部の装置との間で各種データの送受信を行う装置である。データ通信装置１１３には、電話通信網を介して外部のＦＡＸ装置等との間で音データ通信を行う音データ通信部１１３１と、パケットデータ網を介して他の処理装置１１や配信サーバ装置１２、認証サーバ装置１３等との間でパケットデータ通信を行うパケットデータ通信部１１３２を備えている。

読取装置１１４は、ＮＦＣ規格に従いユーザによりかざされるＮＦＣカードに記録されているユーザＩＤおよび認証コードを読み取る装置（カードリーダ）である。ユーザによりＮＦＣカードが読取装置１１４に、例えば５センチメートル程度より近い距離に近付けられると、ＮＦＣカードは読取装置１１４から発信されている電磁波により起電された電力により無線通信を開始し、読取装置１１４に対し無線によりユーザＩＤおよび認証コードを送信する。読取装置１１４はこのようにＮＦＣカードから送信されてくるユーザＩＤおよび認証コードを受信することにより、ＮＦＣカードに記録されているこれらのデータの読み取りを行う。

表示装置１１５は、例えば液晶ディスプレイであり、ユーザメニュー画面等の各種画像の表示を行う。操作装置１１６は、例えばタッチパネルであり、ユーザのタッチ操作を受け付け、当該タッチ操作の内容を示す操作データを生成する。処理装置１１においては、表示装置１１５と操作装置１１６は積層されてタッチディスプレイを構成し、ユーザは表示装置１１５により表示される操作子の画像に対しタッチ操作を行うことにより、処理装置１１に対する直感的な操作を行うことができる。

処理指示装置１１７は、操作装置１１６に対するユーザの操作に従い、ユーザにより選択された機能の実行を、画像形成装置１１１、撮像装置１１２およびデータ通信装置１１３に対し指示する装置である。処理指示装置１１７は、各種データ処理を行うプロセッサ１０１と、各種データを記憶するメモリ１０２と、処理装置１１が備える他の装置との間で各種データの入出力を行う入出力Ｉ／Ｆ（Interface）１０３を備えている。プロセッサ１０１はメモリ１０２に記憶されているプログラムに従い各種データ処理を行うことにより、以下に説明する構成部を備える装置として機能する。

図４は、処理指示装置１１７の機能構成を示した図である。ただし、処理指示装置１１７と処理装置１１が備える他の装置との間のデータの送受信の関係を示す目的で、図４においては処理装置１１が備える処理指示装置１１７以外の装置も示されている。

処理指示装置１１７は、機能構成部として、記憶手段１１７１、表示指示データ取得手段１１７２、変更手段１１７３、表示制御手段１１７４、操作データ取得手段１１７５、処理指示手段１１７６、ユーザ識別データ取得手段１１７７を備えている。

記憶手段１１７１は、処理指示装置１１７が画像形成装置１１１等に対し各種処理を指示するために用いるデータを記憶する。具体的には、記憶手段１１７１は、処理装置１１が実行可能な複数の処理を管理するためのデータである管理データと、ユーザメニュー画面の表示を指示するデータである第１表示指示データを記憶している。なお、データ処理システム１においては、処理装置１１においてユーザメニュー画面の表示に用いられる第１表示指示データとは別に、異なる処理装置１１の間で受け渡しされる第２表示指示データ（後述）も用いられる。

図５は、例として、処理装置１１−１および処理装置１１−２の各々の記憶手段１１７１に記憶されている管理データを示した図である。図５の左側のテーブルが処理装置１１−１の管理データを示し、図５の右側のテーブルが処理装置１１−２の管理データを示している。

管理データは、処理装置１１が実行可能な処理の各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードには、データフィールドとして「登録ＩＤ」「処理ＩＤ」、「処理名」、「処理指示データ」が設けられている。

データフィールド「登録ＩＤ」には、管理データを記憶する処理装置１１内において一意に処理を識別する識別データである登録ＩＤ（第１の処理識別データ）が格納される。登録ＩＤの順序は、いずれの処理装置１１の管理データにおいても、「Ｒ」に続く番号の昇順で並んでいる。

データフィールド「処理ＩＤ」には、データ処理システム１に含まれる複数の処理装置１１の間で共通して一意の処理を識別する識別データである処理ＩＤ（第２の処理識別データ）が格納される。処理ＩＤには、先頭が「Ｎ」である処理ＩＤと、先頭が「Ｐ」である処理ＩＤがある。先頭が「Ｎ」である処理ＩＤは、工場出荷時に処理装置１１にプリインストールされているネイティブプログラムに従い実行される処理を識別する処理ＩＤである。一方、先頭が「Ｐ」である処理ＩＤは、工場出荷後に配信サーバ装置１２からダウンロードされて処理装置１１にインストールされたプラグインプログラムに従い実行される処理を識別する処理ＩＤである。

データフィールド「処理名」には、例えば「基本コピー」等の処理名が格納される。データフィールド「処理指示データ」には、処理の具体的な手順等を示す処理指示データが格納される。処理指示データは、例えば、処理装置１１にインストールされているネイティブプログラムやプラグインプログラムを呼び出すコードリストである。なお、処理指示データの形態はコードリストに限られず、例えばプラグインプログラムそのものが処理指示データとして扱われてもよい。

図５の例では、ネイティブプログラムに従い実行される処理に関しては、処理装置１１−１と処理装置１１−２に同じ処理が同じ登録ＩＤに対応付けて登録されている。すなわち、処理ＩＤ「Ｎ００１」〜「Ｎ００３」で識別される処理「基本コピー」、「基本スキャン」、「基本ファックス」が、登録ＩＤ「Ｒ０１」〜「Ｒ０３」に各々対応付けて登録されている。

一方、プラグインプログラムに従い実行される処理に関しては、処理装置１１−１と処理装置１１−２では登録の状態が異なっている。すなわち、処理ＩＤ「Ｐ１０５」および「Ｐ２３８」で識別される処理「かんたんコピー」および「かんたんスキャン」は、処理装置１１−１と処理装置１１−２のいずれの管理データにおいても登録されているが、それらが対応付けられている登録ＩＤが異なっている。これは、これらの処理に必要なプラグインプログラムのインストールの順序やタイミングが処理装置１１−１と処理装置１１−２において異なっていた等の理由による。

また、処理ＩＤ「Ｐ０３５」で識別される処理「かんたんファックス」は、処理装置１１−１の管理データには登録されているが、処理装置１１−２の管理データには登録されていない。これは、処理装置１１−２には処理「かんたんファックス」の実行に必要なプラグインプログラムがインストールされていない等の理由により、この処理が利用できないことを示す。

記憶手段１１７１が上記の管理データとともに記憶する第１表示指示データは、ユーザにより設定されたユーザメニュー画面の表示を指示するデータである。図６は、例として、処理装置１１−１および処理装置１１−２の各々の記憶手段１１７１に記憶されている第１表示指示データを示した図である。図６の左側のテーブルが処理装置１１−１の第１表示指示データを示し、図６の右側のテーブルが処理装置１１−２の第１表示指示データを示している。

第１表示指示データはユーザ毎に生成されるため、対応するユーザを識別するユーザＩＤが対応付けられている。第１表示指示データはユーザメニュー画面に表示される複数の選択ボタン（操作子）の各々に関するデータレコードの集まりであり、各データレコードには、データフィールドとして「表示位置ＩＤ」、「登録ＩＤ」、「処理ＩＤ」が設けられている。

データフィールド「表示位置ＩＤ」には、ユーザメニュー画面における選択ボタンの表示位置を識別する表示位置ＩＤ（表示位置識別データ）が格納される。例えば、表示位置ＩＤ「１」はユーザメニュー画面の第１ページの一番左側の位置を示す。なお、第１表示指示データに含まれるデータレコードは、データフィールド「表示位置ＩＤ」の数値により昇順にソートされている。

データフィールド「登録ＩＤ」には、同じデータレコードのデータフィールド「表示位置ＩＤ」により識別される表示位置に表示される選択ボタンをユーザが操作した場合に実行されるべき処理指示データに対応する登録ＩＤが格納される。なお、ユーザメニュー画面の編集が行われていない状態（初期値）においては、表示位置ＩＤ「１」に登録ＩＤ「Ｎ００１」、表示位置ＩＤ「２」に登録ＩＤ「Ｎ００２」、・・・、という具合に、表示位置ＩＤに対し登録ＩＤが番号の昇順で機械的に登録されている。

データフィールド「処理ＩＤ」には、同じデータレコードのデータフィールド「登録ＩＤ」に格納されている登録ＩＤに対応する処理ＩＤが格納される。ここで、「対応する」とは、管理データ（図５）において同じデータレコードに格納されている登録ＩＤと処理ＩＤであることを意味する。すなわち、処理装置１１−１に記憶されている第１表示指示データ（図６の左側のテーブル）において同じデータレコードに格納されている登録ＩＤと処理ＩＤは、処理装置１１−１に記憶されている管理データ（図５の左側のテーブル）において同じデータレコードに格納されている登録ＩＤと処理ＩＤである。処理装置１１−２に関しても同様である。

図６には、処理装置１１−１においてユーザがユーザメニュー画面の編集を済ませており、処理装置１１−２においてはユーザがユーザメニュー画面の編集を行っていない場合の第１表示指示データが例示されている。そのため、図６の右側のテーブルにおいては、登録ＩＤがその番号順に登録されているが、図６の左側のテーブルにおいては、登録されている登録ＩＤの順序はその番号に従っていない。

図７は、図６に示した第１表示指示データに従い、処理装置１１において表示されるユーザメニュー画面を示した図である。図７の左側の画面が処理装置１１−１の表示装置１１５において表示されるユーザメニュー画面を示し、図７の右側の画面が処理装置１１−２の表示装置１１５において表示されるユーザメニュー画面を示している。

再び図４を参照し、処理指示装置１１７の機能構成の説明を続ける。表示指示データ取得手段１１７２は、ユーザが操作装置１１６に対し表示指示データのコピーを指示する操作を行った場合に、他の処理装置１１から第２表示指示データを取得する。第２表示指示データは、送信元の処理装置１１に記憶されている第１表示指示データから生成されて、送信先の処理装置１１に記憶されている第１表示指示データを変更するために用いられるデータである。

表示指示データ取得手段１１７２による第２表示指示データの取得の手順は具体的には以下のとおりである。まず、表示指示データ取得手段１１７２は第２表示指示データの送信要求を生成する。この送信要求には、処理装置１１を使用しているユーザのＮＦＣカードから読取装置１１４により読み取られ、ユーザ識別データ取得手段１１７７により読取装置１１４から取得されたユーザＩＤが含まれる。

表示指示データ取得手段１１７２は、データ通信装置１１３のパケットデータ通信部１１３２に対し、生成した送信要求を他の処理装置１１に送信するように指示する。パケットデータ通信部１１３２は表示指示データ取得手段１１７２からの指示に従い他の処理装置１１に対し送信要求を送信し、それに対する応答として他の処理装置１１から第２表示指示データを受信する。パケットデータ通信部１１３２が受信する第２表示指示データは、送信要求の送信先の他の処理装置１１において、送信要求に含まれるユーザＩＤに対応付けて記憶されている第１表示指示データから生成された第２表示指示データである。

パケットデータ通信部１１３２は、他の処理装置１１から受信した第２表示指示データを表示指示データ取得手段１１７２に引き渡し、表示指示データ取得手段１１７２はパケットデータ通信部１１３２を介して他の処理装置１１から取得した第２表示指示データを記憶手段１１７１に一時的に記憶する。

図８は、処理装置１１−１が、他の処理装置１１からの第２表示指示データの送信要求に応じて、図６の左側に示される第１表示指示データから生成する第２表示指示データを示した図である。第２表示指示データは、第１表示指示データからデータフィールド「登録ＩＤ」を削除したデータである。なお、第１表示指示データからデータフィールド「登録ＩＤ」を削除することなく、第１表示指示データのコピーをそのまま第２表示指示データとして用いる構成が採用されてもよい。ただし、その場合、要求元の処理装置１１において第２表示指示データのデータフィールド「登録ＩＤ」のデータは使用されることはない。

変更手段１１７３は、表示指示データ取得手段１１７２により他の処理装置１１から取得された第２表示指示データを用いて、自機の記憶手段１１７１に記憶されている第１表示指示データを変更する。

図９は、例として、処理装置１１−２の表示指示データ取得手段１１７２が処理装置１１−１から第２表示指示データを取得した場合に、処理装置１１−２の変更手段１１７３が行う第１表示指示データの変更の処理を説明するための図である。

まず、処理装置１１−２には、図９（ａ）に示される変更前の第１表示指示データが記憶されているものとする。そして、処理装置１１−２は、処理装置１１−１から、図９（ｂ）に示される第２表示指示データを取得するものとする。変更手段１１７３は、第１表示指示データのデータフィールド「登録ＩＤ」を空にする。また、変更手段１１７３は、第１表示指示データのデータレコードのデータフィールド「処理ＩＤ」に、同じ表示位置ＩＤを格納する第２表示指示データのデータレコードに格納されている処理ＩＤを上書きコピーする。その結果、第１表示指示データは図９（ｃ）のようになる。

続いて、変更手段１１７３は、自機に記憶されている管理データ（図９（ｄ））を読み出して、図９（ｃ）に示される第１表示指示データのデータレコードのデータフィールド「登録ＩＤ」に、同じ処理ＩＤを格納する管理データのデータレコードに格納されている登録ＩＤを上書きコピーする。その結果、第１表示指示データは図９（ｅ）のようになる。なお、図９（ｅ）に示される第１表示指示データにおいて、表示位置ＩＤ「２」のデータレコードのデータフィールド「登録ＩＤ」は空となっている。これは、処理装置１１−２において、処理ＩＤ「Ｐ０３５」で識別される処理「かんたんファックス」は管理データ（図９（ｄ））に登録されておらず、利用できないためである。

図１０は、図９に示した変更が行われた後の第１表示指示データ（図９（ｅ））に従い、処理装置１１−２において表示されるユーザメニュー画面を示した図である。図１０に示されるように、処理装置１１−２が処理装置１１−１から取得した第２表示指示データに従い変更された第１表示指示データに従い表示されるユーザメニュー画面は、処理装置１１−２において利用できない処理に関して「（利用不可）」と表示される点を除き、第２表示指示データの取得元である処理装置１１−１において表示されるユーザメニュー画面（図７の左側）と共通している。

図１１は、仮に、処理装置１１−２が処理装置１１−１から、処理装置１１−１に記憶されている第１表示指示データ（図６の左側）のコピーを取得し、自機に記憶している第１表示指示データを処理装置１１−１から取得した第１表示指示データで上書きした場合に処理装置１１−２においてどのようなユーザメニュー画面が表示されるかを説明するための図である。この場合、処理装置１１−２は処理装置１１−１から取得した第１表示指示データ（図１１（ａ））と共通する登録ＩＤを格納するデータレコードを自機の管理データ（図１１（ｂ））から読み出してユーザメニュー画面の表示に用いる。その結果、図１１（ｃ）に示すように、コピー元のユーザメニュー画面とは共通性のないユーザメニュー画面が表示されてしまう。

これに対し、データ処理システム１においては、上述したように、コピー先の処理装置１１において、処理ＩＤに基づき第１表示指示データに格納されている登録ＩＤの変更が行われるため、コピー先の処理装置１１とコピー元の処理装置１１において共通性のあるユーザメニュー画面の表示が実現される。

ところで、処理装置１１に対し新しいプラグインプログラムがインストールされた等の理由により新しい処理が利用可能となったり、インストールされていたプラグインプログラムがアンインストールされた等の理由によりそれまで利用可能であった処理が利用できなくなったりすることがある。その場合、その処理装置１１に記憶されている管理データ（図５）が変更される。管理データの変更が行われると、変更手段１１７３はその変更を検出し、変更後の管理データに従い、第１表示指示データを更新する。

図１２は、管理データの変更に伴い変更手段１１７３が第１表示指示データを更新する処理を説明するための図である。まず、処理装置１１−２には、図１２（ａ）に示される第１表示指示データが記憶されているものとする。そして、処理装置１１−２の管理データが図１２（ｂ）に示されるように変更されたものとする。すなわち、新たに処理ＩＤ「Ｐ０３５」で識別される処理「かんたんファックス」が処理装置１１−２において利用可能となり、処理ＩＤ「Ｐ０３５」が登録ＩＤ「Ｒ０５」に対応付けて登録されたものとする。

この場合、変更手段１１７３は図１２（ａ）に示される第１表示指示データのデータレコードのデータフィールド「登録ＩＤ」に、同じ処理ＩＤを格納する管理データ（図１２（ｂ））のデータレコードに格納されている登録ＩＤを上書きコピーする処理を再度実行する。その結果、第１表示指示データは図１２（ｃ）のようになる。

図１３は、図１２に示した変更が行われた後の第１表示指示データ（図１２（ｃ））に従い、処理装置１１−２において表示されるユーザメニュー画面を示した図である。図１３に示されるように、更新後の第１表示指示データに従い表示されるユーザメニュー画面においては、処理「かんたんファックス」が選択可能となっている。この処理「かんたんファックス」は、処理装置１１−１のユーザメニュー画面においては表示されていたが、処理装置１１−２においては利用できなかったためユーザメニュー画面に表示されていなかった処理である。

再び図４を参照し、処理指示装置１１７の機能構成の説明を続ける。表示制御手段１１７４は、記憶手段１１７１に記憶されている表示指示データに従い、ユーザメニュー画面の表示を表示装置１１５に指示する。また、表示制御手段１１７４は、ユーザメニュー画面以外の各種画面に関しても、表示装置１１５に対しそれらの表示を指示する。

操作データ取得手段１１７５は、表示制御手段１１７４に従い表示装置１１５が表示しているユーザメニュー画面等の画面に対しユーザがタッチ操作を行った際に、当該タッチ操作を示す操作データを操作装置１１６から受け取る。

処理指示手段１１７６は、ユーザメニュー画面に表示される選択ボタンのいずれかに対する操作を示す操作データが操作データ取得手段１１７５により取得された場合に、当該操作データが示す操作の行われた選択ボタンに対応する処理指示データに従い、画像形成装置１１１、撮像装置１１２、データ通信装置１１３等に処理の実行を指示する。

ユーザ識別データ取得手段１１７７は、読取装置１１４がＮＦＣカードから読み取ったユーザＩＤを読取装置１１４から取得する。

以上が、処理指示装置１１７の機能構成の説明である。続いて、処理指示装置１１７の表示制御手段１１７４による指示に従い表示装置１１５に表示される画面例を参照しつつ、データ処理システム１の動作を説明する。

図１４は、ユーザがデフォルトのユーザメニュー画面の編集を行う際に、処理装置１１の表示装置１１５に表示される画面を示した図である。図１４の第１段は、デフォルトのユーザメニュー画面を示している。例えばユーザがこのデフォルトのユーザメニュー画面を編集したい場合、ユーザは操作装置１１６に対し予め定められた操作を行い、表示装置１１５にユーザメニュー操作画面（図１４の第２段）を表示させる。ユーザがユーザメニュー操作画面において「編集」ボタンを操作すると、表示装置１１５にはユーザメニュー編集画面（図１４の第３段）が表示される。

ユーザメニュー編集画面には、処理装置１１において利用可能な処理の処理名がリスト表示（左側）される。このリストに表示される処理名は、処理テーブル（図５）のデータフィールド「処理名」に格納されている処理名である。ユーザはユーザメニュー画面に選択ボタンを表示させたい処理の処理名をリストから右側の枠（デザイン領域）内の希望する位置にドラッグすることにより（図１４の第４段）、ユーザメニュー画面のデザインを編集することができる。

ユーザは必要に応じて、リストからデザイン領域への処理名のドラッグ操作を繰り返し、ユーザメニュー画面の編集を終了すると、「登録」ボタンを操作して、ユーザメニュー画面の編集を完了する。この「登録」ボタンの操作に応じて、処理指示装置１１７はユーザにより編集されたユーザメニュー画面の表示を指示するように第１表示指示データ（図６）を更新する。

その後、ユーザが操作装置１１６に対し予め定められた操作を行うと、処理指示装置１１７の表示制御手段１１７４は、記憶手段１１７１に記憶されている第１表示指示データに従いユーザメニュー画面の表示を表示装置１１５に指示する。その結果、ユーザにより編集されたユーザメニュー画面（図１４の第５段）が表示装置１１５に表示される。

ユーザメニュー画面においてユーザがいずれかの選択ボタンを操作すると、処理指示装置１１７の操作データ取得手段１１７５は当該操作を示す操作データを操作装置１１６から取得し、処理指示手段１１７６に引き渡す。処理指示手段１１７６は引き渡された操作データにより操作が行われた選択ボタンを特定し、特定した選択ボタンに応じた処理指示データを記憶手段１１７１に記憶されている処理テーブルから読み出し、読み出した処理指示データに従い、画像形成装置１１１等の他の装置に対し処理を指示する。画像形成装置１１１等がその指示に従い処理を実行することにより、ユーザに対するサービスが提供されることになる。

図１５は、ある処理装置１１において表示されるユーザメニュー画面と同様のユーザメニュー画面を他の処理装置１１において利用可能とする（以下、便宜的に「ユーザメニュー画面のコピー」という）ための操作において、コピー先の処理装置１１の表示装置１１５に表示される画面を示した図である。

図１５の第１段は、デフォルトのユーザメニュー画面を示している。例えばユーザがこのデフォルトのユーザメニュー画面を編集するのではなく、他の処理装置１１において編集したユーザメニュー画面をコピーして置き換えたい場合、ユーザはユーザメニュー操作画面（図１５の第２段）において「コピー」ボタンに対する操作を行う。この操作に応じて、表示装置１１５にはユーザメニューコピー画面（図１５の第３段）が表示される。ユーザメニューコピー画面には、データ処理システム１に含まれる他の処理装置１１の名称がリスト表示（左側）される。

ユーザがリストからユーザメニュー画面のコピー元とする処理装置１１の名称を選択した後に「コピー実行」ボタンを操作すると、処理指示装置１１７の表示指示データ取得手段１１７２はパケットデータ通信部１１３２を介してユーザにより選択された他の処理装置１１から第２表示指示データを取得し、記憶手段１１７１に記憶させる。

記憶手段１１７１に第２表示指示データが記憶されると、変更手段１１７３による第１表示指示データの変更処理が行われる。その結果、コピー元の処理装置１１において表示されるユーザメニュー画面と共通性を有するユーザメニュー画面（図１５の第４段）がコピー先の処理装置１１において表示されることになる。

以上説明したように、データ処理システム１によれば、ユーザはある処理装置１１において設定したユーザメニュー画面を他の処理装置１１に対しコピーすることにより、複数の処理装置１１の間において共通性のあるユーザメニュー画面を利用することができる。その際、コピー元の処理装置１１とコピー先の処理装置１１との間で、利用可能な処理の登録状況が異なる場合であっても、それらの処理装置１１の間で一意に処理を識別する処理ＩＤに基づき、コピー先の処理装置１１における第１表示指示データが変更されるため、コピー先の処理装置１１においてユーザメニュー画面の構成が正しく再現される。

［変形例]
本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下にそれらの変形の例を示す。なお、以下に例示する変形例が２つ以上組み合わされてもよい。

（１）変形例１
上述した実施形態においては、複数の処理装置１１の間で表示指示データ（第１表示指示データの表示位置ＩＤおよび処理ＩＤの部分）を共有する方法として、ユーザがコピー先の処理装置１１を操作してコピー元の処理装置１１から第２表示指示データを取得させる方法が採用されている。複数の処理装置１１の間で表示指示データを共有する方法はこれに限られない。例えば、第２表示指示データをユーザ毎に管理する管理サーバ装置を設け、各々の処理装置１１がユーザに応じた第２表示指示データを管理サーバ装置から取得することにより複数の処理装置１１の間で表示指示データの共有が行われてもよい。また、例えば予め定められた時間の経過毎に、処理装置１１が各々、他の処理装置１１に対し自機の第２表示指示データをブロードキャストし、他の処理装置１１からブロードキャストされた新たな第２表示指示データを受信した場合に当該第２表示指示データを用いて自機の第１表示指示データを更新することにより、複数の処理装置１１の各々に記憶されている第１表示指示データの同期が取られるようにしてもよい。

（２）変形例２
上述した実施形態においては、ユーザの本人認証はＮＦＣカードに記録されているユーザＩＤと認証コードが認証サーバ装置１３において照合されることにより行われる。ユーザの本人認証の方法はこれに限られない。例えば、ユーザが操作装置１１６に対し、ユーザＩＤとパスワードを入力し、入力されたこれらのデータを認証サーバ装置１３において照合する方法など、他の様々な本人認証の方法が採用可能である。また、本人認証のための照合処理が行われる場所は認証サーバ装置１３に限られず、例えば個々の処理装置１１がユーザ認証テーブルを記憶し、個々の処理装置１１において本人認証のための照合処理が行われてもよい。

（３）変形例３
上述した実施形態においては、ユーザメニュー画面はユーザ毎に用いられるものとしたが、全ユーザが共通して利用するカスタムメニュー画面がユーザメニュー画面に代えて、もしくはそれに加えて、用いられてもよい。

（４）変形例４
上述した実施形態においては、処理指示装置１１７は処理装置１１において画像形成装置１１１等の他の装置と一体に統合されている構成であるものとしたが、処理指示装置１１７が処理装置１１から独立した装置として構成されてもよい。例えば、タッチディスプレイを備えるスレート型ＰＣ等のコンピュータに本実施形態に係るプログラムに従った処理を実行させることにより、コンピュータを処理指示装置１１７として機能させることが考えられる。その場合、処理指示装置１１７を備えない処理装置１１とコンピュータにより実現される処理指示装置１１７が、有線または無線により互いにデータ通信を行う構成とすればよい。

（５）変形例５
上述した実施形態においては、処理装置１１は画像形成装置１１１、撮像装置１１２およびデータ通信装置１１３を備えるものとしたが、処理装置１１が備える装置の構成はこれに限られない。例えば、処理装置１１がこれらの装置の一部を備えなくてもよく、また、これらの装置以外の装置を備えてもよい。さらに、処理装置１１に代えて、他の種別の装置が採用されてもよい。すなわち、複数の処理を実行可能であり、それらの複数の処理の中からユーザにより選択された処理を実行する処理装置であれば、いずれの処理装置であっても本発明において採用可能である。

（６）変形例６
上述した実施形態においては、処理指示装置１１７はプロセッサ１０１がプログラムに従う処理を行うことにより実現されるものとしたが、処理指示装置１１７がいわゆる専用機として構成されてもよい。

（７）変形例７
上述した実施形態の説明において、処理指示装置１１７においてプロセッサ１０１により実行されるプログラムの提供の形態については言及しなかったが、当該プログラムは、磁気記録媒体、光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録された状態で提供されても、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされる形で提供されてもよい。

１…データ処理システム、９…ネットワーク、１１…処理装置、１２…配信サーバ装置、１３…認証サーバ装置、１０１…プロセッサ、１０２…メモリ、１０３…入出力Ｉ／Ｆ、１１１…画像形成装置、１１２…撮像装置、１１３…データ通信装置、１１４…読取装置、１１５…表示装置、１１６…操作装置、１１７…処理指示装置、１１３１…音データ通信部、１１３２…パケットデータ通信部、１１７１…記憶手段、１１７２…表示指示データ取得手段、１１７３…変更手段、１１７４…表示制御手段、１１７５…操作データ取得手段、１１７６…処理指示手段、１１７７…ユーザ識別データ取得手段

Claims (5)

1. 画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データを管理する管理データと、前記管理データにより管理される１以上の処理指示データのうちの１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第１の表示指示データとを記憶する記憶手段と、
   外部の装置から、１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第２の表示指示データを取得する表示指示データ取得手段と
   を備え、
   前記管理データは、自機において利用可能な１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを自機内において一意に識別する第１の処理識別データと、当該処理指示データを自機および前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、
   前記第１の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを自機内において一意に識別する第１の処理識別データとを含み、
   前記第２の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを自機および前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、
   前記第１の表示指示データに含まれる１以上の表示位置識別データの各々に関し、前記第２の表示指示データに含まれる１以上の第２の処理識別データの中から当該表示位置識別データに対応する第２の処理識別データを特定し、前記管理データに含まれる１以上の第１の処理識別データの中から当該特定した第２の処理識別データに対応する第１の処理識別データを特定し、前記第１の表示指示データに含まれる当該表示位置識別データに対応する第１の処理識別データを当該特定した第１の処理識別データに変更する変更手段と、
   前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる表示制御手段と、
   ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する操作データ取得手段と、
   前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データが前記操作データ取得手段により取得された場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理指示手段と
   を備える
   処理指示装置。
2. 前記変更手段は、前記記憶手段に記憶されている前記管理データが変更された場合、変更後の前記管理データを用いて、前記第１の表示指示データの変更を行う
   請求項１に記載の処理指示装置。
3. 前記記憶手段は、複数のユーザの各々に関する第１の表示指示データを記憶し、
   ユーザを識別するユーザ識別データを取得するユーザ識別データ取得手段を備え、
   前記表示指示データ取得手段は、前記外部の装置から、前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する第２の表示指示データを取得し、
   前記変更手段は、前記記憶手段に記憶されている複数の前記第１の表示指示データのうち前記ユーザ識別データ取得手段により取得されたユーザ識別データにより識別されるユーザに関する第１の表示指示データを変更する
   請求項１または２に記載の処理指示装置。
4. 請求項１乃至３のいずれか１項に記載の処理指示装置と、
   前記処理指示装置の前記処理指示手段が行う指示に従い処理を行う画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つと、
   前記処理指示装置の前記表示制御手段の制御の下で画像の表示を行う表示装置と、
   前記処理指示装置の前記操作データ取得手段に対しユーザの操作を示す操作データを引き渡す操作装置と
   を備える処理装置。
5. コンピュータに、
   画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置の少なくとも１つに処理を指示するためのデータである１以上の処理指示データを管理する管理データと、前記管理データにより管理される１以上の処理指示データのうちの１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第１の表示指示データとを記憶する処理と、
   外部の装置から、１以上の処理指示データの中から一の処理指示データの選択をユーザに促す画像の表示を指示する第２の表示指示データを取得する処理と
   を実行させ、
   前記管理データは、前記コンピュータにおいて利用可能な１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データと、当該処理指示データを前記コンピュータ内において一意に識別する第１の処理識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータおよび前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、
   前記第１の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータ内において一意に識別する第１の処理識別データとを含み、
   前記第２の表示指示データは、ユーザに選択を促す１以上の処理指示データの各々に関し、当該処理指示データに対応する操作子の画像内における表示位置を識別する表示位置識別データと、当該処理指示データを前記コンピュータおよび前記外部の装置の両方において一意に識別する第２の処理識別データとを含み、
   前記コンピュータに、
   前記第１の表示指示データに含まれる１以上の表示位置識別データの各々に関し、前記第２の表示指示データに含まれる１以上の第２の処理識別データの中から当該表示位置識別データに対応する第２の処理識別データを特定し、前記管理データに含まれる１以上の第１の処理識別データの中から当該特定した第２の処理識別データに対応する第１の処理識別データを特定し、前記第１の表示指示データに含まれる当該表示位置識別データに対応する第１の処理識別データを当該特定した第１の処理識別データに変更する処理と、
   前記表示指示データに従い画像を表示装置に表示させる処理と、
   ユーザの操作を受け付ける操作装置からユーザの操作を示す操作データを取得する処理と、
   前記表示装置により画像の表示が行われているときに、当該画像に含まれる１以上の操作子のうちの一の操作子に対する操作を示す操作データを前記操作装置から取得した場合、当該一の操作子に対応する処理指示データに従い、画像形成装置、撮像装置およびデータ通信装置のうちの少なくとも１つに対する処理を指示する処理と
   を実行させる
   プログラム。

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