JP2014052931A - Project management method, project management device, project management system, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、プロジェクト別に、コンピューターを用いて行った作業時間を管理するプロジェクト管理方法、プロジェクト管理装置、プロジェクト管理システム、プログラムに関するものである。 The present invention relates to a project management method, a project management apparatus, a project management system, and a program for managing work hours performed using a computer for each project.
この種の技術として、特許文献1が知られている。当該特許文献1は、プロジェクト別に、使用するプログラム名、ファイル名およびキーワードを登録しておき、これらがコンピューター上で使用された場合、その使用時間の累計を、プロジェクト管理DBに記録するものである。
この文献の記録方法は、プロジェクトを開始する前に、使用するプログラム名、ファイル名およびキーワードを正確に予測して登録する点で課題がある。例えば、プロジェクトの作業開始後に、「プログラムA」だけではなく「プログラムB」による作業も、そのプロジェクトの作業時間として集計した方が好ましいと判断される状況が考えられる。また、実際に作業を行なう際、付与したファイル名に「○○案」、「○○(案)」といった表記の違いがあると、最初に登録しておいたファイル名が「○○案」の場合、後者の「○○(案)」は作業時間に含まれないことになる。このように、使用するプログラム名等を正確に予想できなかった場合や、作業を行う際に不適切なファイル名等を付与してしまった場合は、正確な作業時間を集計できないといった問題がある。 This document recording method has a problem in that the program name, file name, and keyword to be used are accurately predicted and registered before the project is started. For example, a situation may be considered in which it is determined that not only “Program A” but also “Program B” work should be counted as the work time of the project after the start of the project work. In addition, when actually performing the work, if there is a difference in notation such as “XX plan” or “XX (plan)” in the assigned file name, the file name registered first is “XX plan”. In this case, the latter “XX (draft)” is not included in the work time. In this way, if the program name to be used cannot be predicted accurately or if an inappropriate file name is assigned when performing the work, there is a problem that the accurate work time cannot be counted. .
本発明は、上記の問題点に鑑み、コンピューターを用いたプロジェクトの作業時間を正確に集計することが可能なプロジェクト管理方法、プロジェクト管理装置、プロジェクト管理システム、プログラムを提供することを目的とする。 In view of the above-described problems, an object of the present invention is to provide a project management method, a project management apparatus, a project management system, and a program capable of accurately counting the work time of a project using a computer.
本発明のプロジェクト管理方法は、コンピューターが、ディスプレーに表示された全てのウィンドウのタイトル情報と、当該ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間を示す時間情報を、ログ領域に記録するログ記録ステップと、プロジェクトに関連するキーワードを設定するキーワード設定ステップと、ログ領域の中から、タイトル情報にキーワードが含まれるログを抽出し、抽出した各ログの時間情報を累計することにより、プロジェクトの作業累計時間を算出する累計時間算出ステップと、を実行することを特徴とする。 In the project management method of the present invention, the computer records the title information of all windows displayed on the display and the time information indicating the time when the windows are in an active state in a log recording step, The keyword setting step that sets keywords related to the project, and the log that contains the keyword in the title information is extracted from the log area, and the time information of each extracted log is accumulated, so the accumulated work time of the project is And a cumulative time calculating step of calculating.
本発明のプロジェクト管理装置は、ディスプレーに表示された全てのウィンドウのタイトル情報と、当該ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間を示す時間情報を、ログ領域に記録するログ記録部と、プロジェクトに関連するキーワードを設定するキーワード設定部と、ログ領域の中から、タイトル情報にキーワードが含まれるログを抽出し、抽出した各ログの時間情報を累計することにより、プロジェクトの作業累計時間を算出する累計時間算出部と、を備えたことを特徴とする。 The project management apparatus according to the present invention includes a log recording unit that records title information of all windows displayed on the display, and time information indicating a time during which the window is in an active state, and a project-related information. The keyword setting section that sets the keyword to be extracted, and the log that includes the keyword in the title information from the log area, and totals the time information of each extracted log to calculate the total work time of the project And a time calculation unit.
これらの構成によれば、ディスプレーに表示された全てのウィンドウのタイトル情報と時間情報をログ記録しておくため、記録後にキーワードを設定した場合でも、プロジェクトの作業時間を正確に算出できる。つまり、プロジェクトの作業開始前に、使用するプログラム名等を正確に予想できなかった場合や、作業を行う際に不適切なファイル名等を付与してしまった場合でも、それらを考慮して、キーワードの設定(変更)を行うことで、算出結果の精度を向上できる。また、ウィンドウのタイトル情報と、設定されたキーワードを照合するため、キーワードの設定を工夫することにより、付与したファイル名に表記揺らぎがある場合でも、正確な算出結果を得ることができる。例えば、「ファイル1」に「○○案」、「ファイル2」に「○○(案)」のファイル名が付与された場合、任意のプロジェクトに関連するキーワードを「○○」に設定することで、両ファイルのウィンドウがアクティブ状態となっていた時間を、任意のプロジェクトの作業時間として算出できる。
なお、「ウィンドウのタイトル情報」とは、アプリケーション名(ソフトウェア名,プログラム名)と、ファイル名(ドキュメント名,コンテンツ名)を含む情報を指す。また、アプリケーションの種類によって(Webブラウザーなど)、URLや記事タイトル、サイト名などを含む場合もある。
According to these configurations, since the title information and time information of all windows displayed on the display are recorded in a log, even when a keyword is set after recording, the work time of the project can be accurately calculated. In other words, even if the program name to be used cannot be accurately predicted before starting the work of the project, or if an inappropriate file name is assigned when performing the work, By setting (changing) keywords, the accuracy of calculation results can be improved. In addition, since the title information of the window is compared with the set keyword, the keyword setting is devised, so that an accurate calculation result can be obtained even when there is a notation fluctuation in the assigned file name. For example, if the file name “XX plan” is given to “
The “window title information” refers to information including an application name (software name, program name) and a file name (document name, content name). Depending on the type of application (such as a Web browser), the URL, article title, site name, and the like may be included.
上記のプロジェクト管理方法において、コンピューターが、ログ領域の中の、タイトル情報にキーワードが含まれないログの中から、プロジェクトに関連する1以上のログを指定するログ指定ステップをさらに実行し、算出ステップは、タイトル情報にキーワードが含まれる各ログと、ログ指定ステップにより指定された1以上のログの、時間情報を累計することにより、プロジェクトの作業累計時間を算出することを特徴とする。 In the project management method described above, the computer further executes a log designation step for designating one or more logs related to the project from logs in which no keyword is included in the title information in the log area, and a calculation step Is characterized in that the accumulated work time of the project is calculated by accumulating time information of each log including a keyword in the title information and one or more logs designated in the log designation step.
この構成によれば、タイトル情報にキーワードが含まれないログについても、ユーザーにより、プロジェクトに関連する作業のログであると判断された場合は、そのログの時間情報を、プロジェクトの作業時間に含めることができる。例えば、プロジェクトに関わる文書作成のためにインターネット検索をした場合、Webブラウザーのウィンドウがアクティブ状態となっていたことを示すログを指定することで、その時間情報を、プロジェクトの作業時間に含めることができる。このように、ユーザー編集を可能とすることで、実際の作業時間に近い算出結果を得ることができる。 According to this configuration, even when a log that does not include a keyword in the title information is determined by the user to be a work log related to the project, the time information of the log is included in the work time of the project. be able to. For example, if you search the Internet to create a document related to a project, you can specify the log indicating that the web browser window is in the active state and include the time information in the work time of the project. it can. Thus, by enabling user editing, a calculation result close to the actual work time can be obtained.
上記のプロジェクト管理方法において、コンピューターが、算出ステップにより算出したプロジェクトの作業累計時間と、ログ領域に記録されたデータを、サーバーに送信するサーバー送信ステップをさらに実行することを特徴とする。 In the above-described project management method, the computer further executes a server transmission step of transmitting the accumulated work time of the project calculated in the calculation step and data recorded in the log area to the server.
この構成によれば、ユーザーの編集結果を含むプロジェクトの作業累計時間と、ユーザーの編集結果を含まないログファイル(ログ領域に記録されたデータ)の両方をサーバーに送信するため、サーバー側では、必要に応じて、ユーザーによる算出結果の信憑性を検証することができる。 According to this configuration, both the accumulated work time of the project including the user edit results and the log file (data recorded in the log area) that does not include the user edit results are sent to the server. If necessary, the credibility of the calculation result by the user can be verified.
上記のプロジェクト管理方法において、ログ記録ステップは、アクティブ状態となっているウィンドウに対し、一定時間以上操作が行われなかった場合、その間、当該ウィンドウが非アクティブ状態となったものとしてログを記録することを特徴とする。 In the project management method described above, the log recording step records a log as if the window has become inactive during that period if no operation has been performed for a certain period of time. It is characterized by that.
この構成によれば、ユーザーが休憩している間など、一定時間以上操作が行われなかった時間を除くことで、より実際の作業時間に近い算出結果を得ることができる。 According to this configuration, it is possible to obtain a calculation result closer to the actual work time by excluding the time during which the user has not performed the operation for a certain period of time, such as while the user is resting.
本発明のプロジェクト管理システムは、上記のプロジェクト管理装置として機能する1以上のクライアントと、サーバーと、を備えたプロジェクト管理システムであって、サーバーは、各クライアントから、プロジェクトの作業累計時間を取得する取得部と、各クライアントから取得したプロジェクトの作業累計時間を合計し、当該プロジェクトの作業合計時間を算出する合計時間算出部と、合計時間算出部の算出結果を出力する出力部と、を備えたことを特徴とする。 The project management system of the present invention is a project management system including one or more clients functioning as the above-described project management apparatus and a server, and the server acquires the accumulated work time of the project from each client. An acquisition unit, a total time calculation unit that calculates the total work time of the project acquired from each client and calculates the total work time of the project, and an output unit that outputs a calculation result of the total time calculation unit It is characterized by that.
この構成によれば、複数人でプロジェクトの作業を進める場合、複数人によるプロジェクトの作業合計時間を算出できる。 According to this configuration, when a plurality of people work on a project, the total work time of the project by a plurality of people can be calculated.
上記のプロジェクト管理システムにおいて、サーバーは、プロジェクト別に、1以上のキーワードを関連付けて記憶するキーワード記憶部をさらに備え、キーワード設定部は、所望のプロジェクトを指定することにより、当該プロジェクトに関連付けられた1以上のキーワードをキーワード記憶部から読み出して設定することを特徴とする。 In the above-described project management system, the server further includes a keyword storage unit that stores one or more keywords in association with each project, and the keyword setting unit specifies one desired project by specifying a desired project. The above keywords are read from the keyword storage unit and set.
この構成によれば、複数人でプロジェクトの作業を進める場合、各クライアントで共通のキーワードを設定することができる。これにより、クライアントによって設定するキーワードが異なることがなく、信頼性の高い集計結果を得ることができる。 According to this configuration, when a plurality of people work on a project, a common keyword can be set for each client. Thereby, the keyword set by the client is not different, and a highly reliable count result can be obtained.
本発明のプログラムは、コンピューターに、上記のプロジェクト管理方法における各ステップを実行させることを特徴とする。 A program according to the present invention causes a computer to execute each step in the project management method.
このプログラムを実行することにより、コンピューターを用いたプロジェクトの作業時間を正確に集計することが可能なプロジェクト管理方法を実現できる。 By executing this program, it is possible to realize a project management method capable of accurately counting the work time of a project using a computer.
以下、本発明の一実施形態に係るプロジェクト管理方法、プロジェクト管理装置、プロジェクト管理システム、プログラムについて、添付図面を参照しながら詳細に説明する。図1は、プロジェクト管理システムSYのシステム構成図である。プロジェクト管理システムSYは、複数台(同図では、3台のみ図示)のクライアント1(コンピューター,プロジェクト管理装置)と、1台のサーバー2とが、ネットワークNTを介して接続されている。ネットワークNTは、有線/無線LANやインターネットなど、種々の形態が考えられる。また、サーバー2に対し、各クライアント1を個々に接続した構成であっても良い。
Hereinafter, a project management method, a project management apparatus, a project management system, and a program according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a system configuration diagram of the project management system SY. In the project management system SY, a plurality of clients 1 (computers, project management devices) (only three are shown in the figure) and one
本実施形態では、3台のクライアント1を、それぞれ異なるユーザー(「ユーザーA」、「ユーザーB」、「ユーザーC」)が操作するものとする。また、各クライアント1では、ディスプレー11上に表示される全てのウィンドウについて、アクティブ状態となっている時間をログ記録する。そして、プロジェクトに関連付けられたキーワードを含むログに基づいて、アクティブ状態となっていた時間を累計し、集計を行う。一方、サーバー2は、プロジェクトメンバーとなる各ユーザーが操作するクライアント1から集計結果を取得し、プロジェクト別の作業実績(進捗状況)を管理する。なお、「ウィンドウ」とは、ディスプレー11上においてアプリケーションに割り当てられる個々の画面を指す。
In the present embodiment, it is assumed that different users (“user A”, “user B”, “user C”) operate the three
次に、図2を参照し、クライアント1およびサーバー2のハードウェア構成について説明する。図2(a)は、クライアント1の制御ブロック図である。クライアント1は、一般的なパーソナルコンピューターで実現され、ディスプレー11、キーボード12、マウス13、ネットワークインターフェース14、CPU(Central Processing Unit)15、ROM(Read Only Memory)16、RAM(Random Access Memory)17およびHDD(Hard disk drive)18を備えている。
Next, the hardware configuration of the
ネットワークインターフェース14は、ネットワークNTと接続され、サーバー2と通信を行うためのインターフェースである。また、HDD18は、「OS(Operating System)」、「各種アプリケーション」、「クライアント用管理ソフトウェア」、「ログファイル」および「クライアント用集計結果」を記憶する。
The
「各種アプリケーション」とは、プロジェクトの作業を行うためのアプリケーション(応用ソフトウェア)を指す。アプリケーションには、ワープロソフト、表計算ソフト、画像編集ソフト、Webブラウザー、電子メールソフトなどの一般的なソフトウェアの他、財務会計ソフト、販売管理ソフト、人事管理ソフトなどの業務アプリケーションが含まれる。また、「クライアント用管理ソフトウェア」とは、クライアント1において、プロジェクトの作業時間の集計を行うためのソフトウェアである。当該「クライアント用管理ソフトウェア」は、クライアント1のスタートアップに組み込まれ、自動起動される。また、「クライアント用管理ソフトウェア」の起動中は、そのアイコンがタスクバーに表示される。
“Various applications” refers to applications (application software) for performing project work. Applications include business applications such as financial accounting software, sales management software, and personnel management software in addition to general software such as word processing software, spreadsheet software, image editing software, Web browser, and e-mail software. The “client management software” is software for totaling project work time in the
また、「ログファイル」とは、ディスプレー11に表示された全てのアクティブウィンドウの履歴を、時系列に記録したファイルである。また、「クライアント用集計結果」とは、「クライアント用管理ソフトウェア」による集計結果を指す。当該集計結果は、ディスプレー11に表示されると共に(図4参照)、ユーザー操作に従ってサーバー2に送信される。
The “log file” is a file in which the history of all active windows displayed on the
一方、図2(b)は、サーバー2の制御ブロック図である。サーバー2も、クライアント1と同様に、一般的なパーソナルコンピューターで実現され、ディスプレー21、キーボード22、マウス23、ネットワークインターフェース24、CPU25、ROM26、RAM27およびHDD28を備えている。
On the other hand, FIG. 2B is a control block diagram of the
ネットワークインターフェース24は、ネットワークNTと接続され、クライアント1と通信を行うためのインターフェースである。また、HDD28は、「OS(Operating System)」、「サーバー用管理ソフトウェア」、「プロジェクトデータ」および「サーバー用集計結果」を記憶する。
The
「サーバー用管理ソフトウェア」とは、サーバー2において、プロジェクトの作業時間の集計を行うためのソフトウェアである。「サーバー用管理ソフトウェア」は、接続されている全てのクライアント1から集計結果を取得し、プロジェクト別に作業時間の合計(作業実績)を算出する。
The “server management software” is software for summarizing project work time in the
また、「プロジェクトデータ」とは、サーバー2の操作者(プロジェクト管理者)によって入力・設定されるデータであり、プロジェクト別に、プロジェクト名、キーワード、集計対象となるクライアント1の識別情報、作業予定などを含む。ここで、キーワードとは、そのプロジェクトに関連する作業を行っているか否かを判別するための文字列を指す。つまり、クライアント1のディスプレー11に表示されたウィンドウのタイトル情報に、任意のプロジェクトに関連付けられたキーワードが含まれる場合、そのウィンドウがアクティブ状態となっている時間を、任意のプロジェクトの作業時間として算出する。クライアント1では、プロジェクト別に、作業時間を累計したもの(以下、「作業累計時間」と称する)を集計結果としてサーバー2に提供する。また、サーバー2では、各クライアント1から提供された集計結果を合計する(以下、「作業合計時間」と称する)。一方、作業予定とは、日程や作業予定時間を指す。詳細については、後述する。
The “project data” is data input / set by the operator (project manager) of the
また、「サーバー用集計結果」とは、「サーバー用管理ソフトウェア」による集計結果を指す。当該集計結果、並びに当該集計結果と、プロジェクトデータ(作業予定)と、作業目標との対比結果は、ディスプレー21に表示される(図5参照)。 Further, the “aggregation result for server” refers to the aggregation result by “management software for server”. The total result, and the comparison result between the total result, the project data (work schedule), and the work target are displayed on the display 21 (see FIG. 5).
次に、図3を参照し、プロジェクト管理システムSYの機能構成について説明する。クライアント1は、主な機能構成として、ログ記録部110、キーワード設定部120、ログ指定部130、累計時間算出部140およびサーバー送信部150を備えている。
Next, the functional configuration of the project management system SY will be described with reference to FIG. The
ログ記録部110は、ディスプレー11に表示された全てのウィンドウのタイトル情報と、当該ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間を示す時間情報を、HDD18内のログファイル領域(ログ領域)に記録する。「ウィンドウのタイトル情報」とは、ウィンドウ上部のタイトルバーに表記される情報(アイコンおよび文字列)を指す。一般的には、アプリケーション名(ソフトウェア名,プログラム名)と、ファイル名(ドキュメント名,コンテンツ名)を含む。また、アプリケーションがWebブラウザーの場合は、記事タイトルやサイト名などを含む。なお、タイトル情報として、アプリケーションがWebブラウザーの場合のURLや、アプリケーションがメールソフトの場合の、件名および送信先アドレスなどを記憶しても良い。
The
また、「アクティブ状態」とは、ウィンドウがユーザーの操作対象となっていることを意味する。例えば、ディスプレー11上に複数のウィンドウを表示できるマルチウィンドウ環境において、複数のウィンドウが重なっている場合、一番手前に表示され、且つウィンドウ上部のタイトルバーの色が、他のウィンドウとは異なる状態を指す。また、「時間情報」とは、ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間長(秒数)を示すものであっても良いし、アクティブ状態の開始時刻および終了時刻を示すものであっても良い。
The “active state” means that the window is a user operation target. For example, in a multi-window environment in which a plurality of windows can be displayed on the
なお、ログ記録部110は、アクティブ状態となっているウィンドウに対し、一定時間以上操作が行われなかった場合、その間、当該ウィンドウが非アクティブ状態となったものとしてログを記録する。例えば、「時間情報」として、ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間長(秒数)を示す場合は、非アクティブ状態となった時間を差し引いた時間を、時間情報としてログに記録する。また、「時間情報」として、アクティブ状態の開始時刻および終了時刻を示す場合は、非アクティブ状態と判断した時点で、ログの終了時刻を記録し、再度アクティブ状態となった時点で、別のログの開始時刻を記録する。なお、一定時間を「10秒」とした場合であって、0時0分10秒に「一定時間以上操作が行われなかった」と判定した場合は、0時0分0秒から非アクティブ状態となったと看做しても良いし、0時0分10から非アクティブ状態となったと看做しても良い。
Note that, when an operation is not performed for a certain period of time on a window that is in an active state, the
キーワード設定部120は、「クライアント用管理ソフトウェア」に対し、プロジェクト名を入力することにより、当該プロジェクトに関連付けられた1以上のキーワードを、サーバー2のHDD28(キーワード記憶部210)から読み出して設定する。上述の通り、サーバー2のHDD28には、「プロジェクトデータ」が記憶されており、プロジェクト名を引数としてキーワードを取得可能となっている。つまり、サーバー2は、クライアント1からプロジェクト名を取得すると、その応答としてキーワードを返信する。なお、サーバー2から「プロジェクトデータ」を各クライアント1に提供し、クライアント1側で、所望のプロジェクト名の選択およびキーワードの設定を行う構成としても良い。
The
ログ指定部130は、キーボード12またはマウス13を用いて、ログファイル(ログ領域)の中の、タイトル情報にキーワードが含まれないログの中から、プロジェクトに関連する1以上のログを指定する。これにより、タイトル情報にキーワードが含まれないログについても、ユーザーにより、プロジェクトに関連する作業のログであると判断された場合は、そのログを、プロジェクトの作業対象とすることができる。例えば、プロジェクトに関わる文書作成のためにインターネット検索をした場合、Webブラウザーのウィンドウがアクティブ状態となっていたことを示すログを指定することで、その時間情報を、プロジェクトの作業時間に含めることができる。なお、「タイトル情報にキーワードが含まれる」とは、本実施形態において、タイトル情報に、設定された1以上のキーワードのうち少なくとも1のキーワードが含まれることを意味する。
Using the
累計時間算出部140は、ログファイルの中から、キーワード設定部120により設定されたキーワードがタイトル情報に含まれるログを抽出し、抽出した各ログの時間情報を累計することにより、プロジェクトの作業累計時間を算出する。また、ログ指定部130により1以上のログが指定された場合は、さらに当該1以上のログの時間情報を累計し、これを加算する。
The accumulated
サーバー送信部150は、ユーザーの指示により、累計時間算出部140により算出されたプロジェクトの作業累計時間と、ログファイルとして記録されたデータを、サーバー2に送信する。このように、ユーザーの集計結果(ログ指定部130によるユーザー編集結果を含むプロジェクトの作業累計時間)と、ユーザー編集結果を含まないログファイルの両方をサーバー2に送信することにより、サーバー2側では、必要に応じて、クライアント1側の集計結果の信憑性を検証することができる。また、クライアント1を操作するユーザーの不正集計抑止効果も期待できる。
The
一方、サーバー2は、主な機能構成として、キーワード記憶部210、取得部220、合計時間算出部230および出力部240を備えている。
On the other hand, the
キーワード記憶部210は、プロジェクトデータの一部として、プロジェクト別に、1以上のキーワードを関連付けて記憶する。なお、複数のプロジェクトで、一部共通するキーワードを設定・記憶することも可能である。また、クライアント1でキーワードを追加可能としても良い。この場合、クライアント1で追加されたキーワードは、常にサーバー2(キーワード記憶部210)に送信・記憶され、他のクライアント1(プロジェクトメンバーが使用するクライアント1)に提供されることが好ましい。この構成によれば、クライアント1でキーワードが追加された場合でも、クライアント1およびサーバー2間で常に情報の同期を保つことができる。
The
取得部220は、接続された各クライアント1から集計結果(プロジェクトの作業累計時間)を取得する。なお、上述の通り、プロジェクトデータの一部として、集計対象となるクライアント1の識別情報を予め記憶しているため、任意のプロジェクトに対し、集計対象となるクライアント1以外から集計結果を取得した場合、これを無視する。これにより、プロジェクトメンバー以外の作業者が誤ってキーワードを設定した場合でも、その作業時間がサーバー2の集計結果に影響を与えることがないため、集計結果の信頼度を向上できる。
The acquisition unit 220 acquires the total result (project work accumulated time) from each connected
合計時間算出部230は、各クライアントから取得したプロジェクトの作業累計時間をプロジェクト別に合計し、各プロジェクトの作業合計時間を算出する。
The total
出力部240は、合計時間算出部230の算出結果を出力する。詳細については後述するが、算出した作業合計時間を作業実績とし、プロジェクトデータの一部として予め記憶しておいた作業予定と比較表示することで、作業の進捗状況を一目で把握できるように表示する。なお、算出結果の出力手段としては、ディスプレー21のみならず、音声案内、電子メール、近距離無線通信などを用いても良い。
The output unit 240 outputs the calculation result of the total
また、出力部240の出力結果は、作業を請け負う側が、作業発注者に対して報告するエビデンスとして利用できる。また、作業発注者は、クライアント用管理ソフトウェアおよびサーバー用管理ソフトウェアを用いたエビデンスの提出を発注条件とすることもできる。なお、出力部240により、合計時間算出部230の算出結果を、改ざんできないように暗号化して出力しても良い。この構成によれば、エビデンスの信頼性を向上できる。
Further, the output result of the output unit 240 can be used as evidence to be reported to the work orderer by the contractor. The work orderer can also make the ordering condition to submit evidence using the client management software and the server management software. Note that the output unit 240 may encrypt and output the calculation result of the total
次に、図4および図5を参照し、クライアント1およびサーバー2の集計結果表示例について説明する。図4は、クライアント1のディスプレー11に表示されるクライアント集計結果表示画面の一例を示す図である。クライアント集計結果表示画面には、ログファイル表示領域41、キーワード表示領域42、ログ指定領域44および集計結果表示領域45が含まれる。
Next, with reference to FIG. 4 and FIG. 5, an example of displaying the total results of the
ログファイル表示領域41は、ログ記録部110で記録したログを、発生順に表示する。また、各ログには、ウィンドウがアクティブウィンドウとなった開始時刻、終了時刻、秒数およびウィンドウタイトル(タイトル情報)が含まれる。例えば、ログファイル表示領域41の最上段に示すログは、8時18分50秒から8時28分51秒までの601秒間、アクティブ状態となっており、そのタイトル情報は、「法人税−クライアントA−帳票AA」であったことを示している。タイトル情報のうち、「法人税」は、アプリケーション名、「クライアントA−帳票AA」は、ファイル名に相当する。
The log
なお、ログファイル表示領域41において、白抜き囲み枠付きログは、後述するキーワード表示領域42に入力されたキーワードを含むログであることを示している。また、網掛け囲み枠付きログは、ログファイル表示領域41上で、選択されたログ(後述するログ指定領域44に入力されるログ)であることを示している。
In the log
キーワード表示領域42は、キーワード設定部120で設定されたプロジェクト別のキーワードを表示する。同図の例は、プロジェクト名として「プロジェクトA」を入力し、キーワード設定ボタン43を押下することにより、サーバー2(キーワード記憶部210)から、関連するキーワード「クライアントA」を取得した状態を示している。なお、ログファイル表示領域41における白抜き囲み枠付きログは、キーワード表示領域42にキーワードが入力された時点で表示される。また、キーワードの設定は、プロジェクト作業前であっても良いし、プロジェクト作業中であっても良いし、プロジェクト作業終了後であっても良い。
The
ログ指定領域44は、ログファイル表示領域41に表示されたログのうち、ユーザーが「プロジェクトA」の作業時間に該当すると判断し、選択したログを表示する。同図の例では、アプリケーション名「Web Browser」、タイトル名「Title」のウィンドウがアクティブ状態となった時間(70秒)を、作業時間に含めている。このように、プロジェクトに関連するキーワード「クライアントA」を含まないログであっても、ユーザー判断により、作業時間に含めることが可能である。
The
集計結果表示領域45は、累計時間算出部140の算出結果である集計結果を表示する。集計結果の表示は、キーワード表示領域42へのキーワードの入力、並びにログ指定領域44へのログの指定の後、集計ボタン46が押下されることにより行われる。同図に示すように、集計結果表示領域45には、キーワードに該当するプロジェクトの作業累計時間(ログファイル表示領域41における、白抜き囲み枠付きログの秒数を累計したもの)、指定されたログの作業累計時間(ログファイル表示領域41における、網掛け囲み枠付きログの秒数を累計したもの)、プロジェクトの作業累計時間(前者2つの作業累計時間を合計したもの)が表示される。
The total
なお、集計結果表示領域45に集計結果が表示されている状態で、サーバー送信ボタン47が押下されると、集計結果(プロジェクトの作業累計時間)と、その日または前回送信後に記録されたログファイルと、をサーバー2に送信する。
When the
図5は、サーバー2のディスプレー21に表示されるサーバー集計結果表示画面の一例を示す図である。サーバー集計結果表示画面には、プロジェクト表示領域51、日程表示領域52、トータル作業実績表示領域53およびユーザー別作業実績表示領域54が含まれる。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a server count result display screen displayed on the
プロジェクト表示領域51は、プロジェクト名を表示する。本例では、プロジェクト別にサーバー集計結果表示画面を表示している。日程表示領域52は、プロジェクトデータの作業予定として予め記憶された日程(作業期間)を表示する。
The
トータル作業実績表示領域53は、日付、作業予定時間、作業目標時間および作業実績時間を表示する。日付は、日程に合わせて表示される。なお、日付に付された丸印は、現在日を示している。作業予定時間は、プロジェクトデータの作業予定として予め記憶された時間である。つまり、プロジェクトの完成までに予想される全メンバーの作業時間の合計である。したがって、作業予定時間に対応する矢印は、日付の、日程開始時から日程最終日に相当する長さで表される。
The total work
また、作業目標時間は、作業予定時間と日程とに基づいて、自動算出される時間である。本例では、作業予定時間を日程に含まれる実働日数で除算した時間を、1日あたりの目標時間とし、1日あたりの目標時間に経過日数を乗算することで、作業目標時間を算出している。なお、作業目標時間は、日別のメンバー数や勤務時間などに応じて調整しても良い。作業目標時間に対応する矢印は、作業予定時間との相対比に応じた長さで表される。 The work target time is a time automatically calculated based on the scheduled work time and the schedule. In this example, the target work time is calculated by multiplying the target time per day by the elapsed days, with the time obtained by dividing the scheduled work time by the actual working days included in the schedule as the target time per day. Yes. The work target time may be adjusted according to the number of members or the working hours for each day. The arrow corresponding to the work target time is represented by a length corresponding to the relative ratio with the work scheduled time.
また、作業実績時間は、これまでの(プロジェクト開始から現在までの)、各クライアント1による集計結果の合計を示している。作業実績時間に対応する矢印も、作業予定時間との相対比に応じた長さで表される。このように、トータル作業実績表示領域53では、全プロジェクトメンバーによるプロジェクトの進捗状況を一目で確認できる。
The work performance time indicates the total of the total results by each
ユーザー別作業実績表示領域54は、ユーザー別目標時間と、ユーザー別実績時間を表示する。本例では、白帯でユーザー別目標時間を示し、黒帯でユーザー別実績時間を示している。ユーザー別目標時間は、トータル作業実績表示領域53に表示される目標時間を、メンバー数で除算することにより算出される。また、ユーザー別実績時間は、各クライアント1(各ユーザー)の集計結果を示している。このように、ユーザー別作業実績表示領域54では、ユーザー別の作業実績を一目で確認できる。なお、ユーザー別目標時間は、各ユーザーの経験年数や勤務時間を考慮し、異なる時間を設定しても良い。この場合、ユーザー別目標時間は、プロジェクトデータの一部として、予め記憶される。
The user-specific work
以上説明したとおり、本実施形態によれば、クライアント1において、ディスプレー11に表示された全てのウィンドウのタイトル情報と時間情報をログ記録しておくため、ログの記録後(プロジェクトの作業途中やプロジェクトの作業終了後)にキーワードを設定・変更することができる。これにより、プロジェクトの作業で実際に使用したアプリケーション名やファイル名をキーワードとして設定でき、ひいてはクライアント1における集計結果の精度を向上できる。
As described above, according to the present embodiment, since the title information and time information of all windows displayed on the
また、クライアント1のログ記録部110は、アクティブ状態となっているウィンドウに対し、一定時間以上操作が行われなかった場合、その間、当該ウィンドウが非アクティブ状態となったものとしてログを記録するため、ユーザーが休憩している間など、一定時間以上操作が行われなかった時間を集計結果から除くことができる。これにより、より正確な作業累計時間を算出できる。
In addition, when the
また、クライアント1のキーワード設定部120は、サーバー2のキーワード記憶部210から、キーワードを読み出して設定するため、複数人でプロジェクトの作業を進める場合、各クライアント1で共通のキーワードを設定することができる。これにより、クライアント1によって設定するキーワードが異なることがなく、集計結果の精度をさらに向上できる。
In addition, since the
また、クライアント1は、ログファイルの中から、プロジェクトに関連する1以上のログを指定するログ指定部130を備えているため、タイトル情報にキーワードが含まれないログについても、ユーザーにより、プロジェクトに関連する作業のログであると判断された場合は、そのログの時間情報を、プロジェクトの作業時間に含めることができる。このように、ユーザー編集を可能とすることで、より正確な集計結果を得ることができる。
In addition, since the
また、クライアント1のサーバー送信部150は、ユーザーの編集結果を含むプロジェクトの作業累計時間と、ユーザーの編集結果を含まないログファイルの両方をサーバー2に送信するため、サーバー2側では、クライアント1による集計結果の信憑性を検証することができる。また、これにより、クライアント1による不正集計を防止できる。
Further, since the
なお、上記の実施形態では、クライアント1とユーザーが1:1対応するものとしたが、必ずしも1:1対応でなくても良い。この場合、各ユーザーは、ユーザーIDおよびパスワードの入力により、ログインして作業を開始する。そして、ログインしたユーザーID別に、作業累計時間を算出する。この構成によれば、ユーザーごとに使用するコンピューターが決まっていない場合や、一人のユーザーが複数のコンピューターを使用する場合でも、ユーザー別の作業累計時間を算出できる。
In the above-described embodiment, the
また、上記の実施形態では、「タイトル情報にキーワードが含まれる」とは、タイトル情報に、設定された1以上のキーワードのうち少なくとも1のキーワードが含まれることを指すものとしたが、設定された1以上のキーワードの全てが含まれることを条件としても良い。また、キーワードをAND条件やOR条件付きで設定可能としても良い。 Further, in the above-described embodiment, “the keyword is included in the title information” indicates that the title information includes at least one keyword among the set one or more keywords. It is also possible to make it a condition that all of one or more keywords are included. The keyword may be set with an AND condition or an OR condition.
なお、上記の実施形態に示したプロジェクト管理システムSY(クライアント1、サーバー2)の各構成要素をプログラムとして提供することが可能である。また、そのプログラムを各種記録媒体(CD−ROM、フラッシュメモリ等)に格納して提供することが可能である。すなわち、コンピューターをプロジェクト管理システムSYの各構成要素として機能させるためのプログラム、およびそれを記録した記録媒体も、本発明の権利範囲に含まれる。
It should be noted that each component of the project management system SY (
また、クライアント1をタブレット端末に適用したり、クライアント1をクラウドコンピューティングで動作させても良い。さらに、財務会計ソフトなどの業務アプリケーションに、本発明のクライアント用管理ソフトウェアおよびサーバー用管理ソフトウェアを組み込んで販売しても良い。その他、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、適宜変更が可能である。
Further, the
1…クライアント 2…サーバー 110…ログ記録部 120…キーワード設定部 130…ログ指定部 140…累計時間算出部 150…サーバー送信部 210…キーワード記憶部 220…取得部 230…合計時間算出部 240…出力部 NT…ネットワーク SY…プロジェクト管理システム
DESCRIPTION OF
Claims (8)
ディスプレーに表示された全てのウィンドウのタイトル情報と、当該ウィンドウがアクティブ状態となっていた時間を示す時間情報を、ログ領域に記録するログ記録ステップと、
プロジェクトに関連するキーワードを設定するキーワード設定ステップと、
前記ログ領域の中から、前記タイトル情報に前記キーワードが含まれるログを抽出し、抽出した各ログの前記時間情報を累計することにより、前記プロジェクトの作業累計時間を算出する累計時間算出ステップと、を実行することを特徴とするプロジェクト管理方法。 Computer
A log recording step for recording in the log area the title information of all windows displayed on the display and the time information indicating the time that the window has been active;
A keyword setting step to set keywords related to the project;
A cumulative time calculating step of extracting a log including the keyword in the title information from the log area, and calculating the cumulative work time of the project by totaling the time information of each extracted log; A project management method characterized by executing
前記ログ領域の中の、前記タイトル情報に前記キーワードが含まれないログの中から、前記プロジェクトに関連する1以上のログを指定するログ指定ステップをさらに実行し、
前記算出ステップは、前記タイトル情報に前記キーワードが含まれる各ログと、前記ログ指定ステップにより指定された1以上のログの、前記時間情報を累計することにより、前記プロジェクトの作業累計時間を算出することを特徴とする請求項1に記載のプロジェクト管理方法。 Computer
Further executing a log specifying step of specifying one or more logs related to the project from among the logs that do not include the keyword in the title information in the log area;
The calculation step calculates the cumulative work time of the project by totaling the time information of each log including the keyword in the title information and one or more logs specified by the log specification step. The project management method according to claim 1, wherein:
前記算出ステップにより算出した前記プロジェクトの作業累計時間と、前記ログ領域に記録されたデータを、サーバーに送信するサーバー送信ステップをさらに実行することを特徴とする請求項2に記載のプロジェクト管理方法。 Computer
3. The project management method according to claim 2, further comprising a server transmission step of transmitting the accumulated work time of the project calculated in the calculation step and the data recorded in the log area to a server.
プロジェクトに関連するキーワードを設定するキーワード設定部と、
前記ログ領域の中から、前記タイトル情報に前記キーワードが含まれるログを抽出し、抽出した各ログの前記時間情報を累計することにより、前記プロジェクトの作業累計時間を算出する累計時間算出部と、を備えたことを特徴とするプロジェクト管理装置。 A log recording unit that records title information of all windows displayed on the display and time information indicating a time during which the window is in an active state;
A keyword setting section for setting keywords related to the project;
From the log area, a log including the keyword in the title information is extracted, and by accumulating the time information of each extracted log, a cumulative time calculation unit that calculates a cumulative work time of the project, A project management apparatus comprising:
前記サーバーは、
各クライアントから、前記プロジェクトの作業累計時間を取得する取得部と、
各クライアントから取得した前記プロジェクトの作業累計時間を合計し、当該プロジェクトの作業合計時間を算出する合計時間算出部と、
前記合計時間算出部の算出結果を出力する出力部と、を備えたことを特徴とするプロジェクト管理システム。 A project management system comprising one or more clients functioning as the project management device according to claim 5 and a server,
The server
An acquisition unit that acquires the accumulated work time of the project from each client;
A total time calculation unit for calculating the total work time of the project by summing up the total work time of the project acquired from each client;
An output unit that outputs a calculation result of the total time calculation unit.
プロジェクト別に、1以上の前記キーワードを関連付けて記憶するキーワード記憶部をさらに備え、
前記キーワード設定部は、所望のプロジェクトを指定することにより、当該プロジェクトに関連付けられた1以上の前記キーワードを前記キーワード記憶部から読み出して設定することを特徴とする請求項6に記載のプロジェクト管理システム。 The server
A keyword storage unit that stores one or more keywords in association with each project is further provided,
The project management system according to claim 6, wherein the keyword setting unit reads out and sets one or more keywords associated with the project from the keyword storage unit by designating a desired project. .
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