JP2014049103A - 個人情報管理システム、個人情報管理方法、および個人情報管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】従来の個人情報管理システムでは、特定の時点までに名刺を渡した全ての者に対し個人情報の変更通知をするため、自己の個人情報を好適にコントロールできているとは言い難かった。
【解決手段】ＩＤと属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する個人情報蓄積部と、所有者の属性情報を格納する所有者属性情報格納部と、所有者属性情報の変更を受付け変更する所有者属性情報変更部と、所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係にあるユーザのＩＤを保持する特定ＩＤ保持部と、変更があった場合に変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で関連する特定ＩＤで示されるユーザが所有者である個人情報中変更者のＩＤに関連付けられたユーザ属性情報を前記変更後所有者属性情報に変更する変更反映部と、からなる個人情報管理システムなどを提案する。
【選択図】図１

Description

本発明は、個人情報管理システム、個人情報管理方法、および個人情報管理プログラムに関する。

従来から、ビジネス上の取引相手やパーティーの出席者などの初対面の相手との間で、名刺交換や携帯電話の電子メールのアドレス交換のように、お互いの個人情報を交換することが日常的に行われている。そして自らの個人情報管理の観点から、異動、転職、引越、結婚などの理由により個人情報の内容に変更があった場合には、情報を交換した相手方に対し変更の事実およびその内容を知らせる必要があった。

この点、他者が所有の個人情報の変更の事実を容易に得ることは難しいことに着目し、人事異動があった際に、かつて個人情報が記載された名刺を交換した他者に対して当該変更の事実を通知する機能を有する個人情報管理システムが知られている。特に特許文献１には、所属部署や役職などの個人情報に変更があった者から、当該変更以前に名刺を渡した者に対して当該個人情報変更の事実を通知する個人情報管理システムに関する技術が記載されている。

特開２００９−１２９２３９号公報

しかしながら、従来の個人情報管理システムにおいては、特定の時点において名刺を渡した全ての者に対し自己の個人情報の変更を通知することとなるため、自己の個人情報を好適にコントロールできているとは言い難かった。すなわち、過去に名刺を渡したことがあると言っても、相手方との人間関係の密度には濃淡があるのが通常であり、そのような濃淡に関係なく全ての相手に対して一斉に自己の個人情報変更の事実を通知することは、ともすれば変更者の意にそぐわないことにもなりかねない。

例えば、もう取引関係の無いかつての取引先の担当者に対し、結婚等による姓の変更の事実を敢えて通知する必要性はほとんどなく、却ってプライバシーをむやみに開示することになる。また、会社を退職して類似する業態の会社を設立するような際に、かつての所属会社の取引先の担当者に対してその旨の変更情報を一斉に通知することは、場合によっては、かつての所属会社から顧客を不当に奪う意図があるなどの疑念を持たれかねない。

このように、従来技術においては、随時変更しうる個人情報の変更を適切に管理し他者に伝えているとは言い難かった。

以上のような課題を解決するために、本発明は、ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する個人情報蓄積部と、所有者の所有者属性情報を格納する所有者属性情報格納部と、所有者属性情報の変更をする所有者である変更者による所有者属性情報の変更を受付け、所有者属性情報を変更して変更後所有者属性情報とする所有者属性情報変更部と、所有者と関連付けて所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザのユーザＩＤである特定ＩＤを保持する特定ＩＤ保持部と、前記変更があった場合に、個人情報蓄積部中の変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザが所有者である個人情報中の前記変更者のユーザＩＤに関連付けられたユーザ属性情報の全部または一部を前記変更後所有者属性情報に変更する変更反映部と、からなる個人情報管理システムなどを提案する。

主に以上のような構成をとる本発明によって、自身の個人情報の変更を自身の望む相手に対してのみ適時に把握させるよう管理することが可能になる。

実施形態１の個人情報管理システムの概要を示す概略図 実施形態１の個人情報管理システムの機能ブロックの一例を示す図 個人情報蓄積部にて保持する個人情報を一覧表示する際の一例を示す図 ユーザＩＤをＡとする所有者の所有者属性情報の格納の一例を示す図 所有者属性情報の変更受付の一例を示す図 特定ＩＤ部における特定ＩＤの保持の一例を示す図 特定ＩＤ部における特定ＩＤの保持の別の一例を示す図 変更反映部において変更を反映する処理の一例を示す図 実施形態１の個人情報管理システムの機能的な各構成をハードウェアとして実現した際の構成の位置の一例を示す概略図 実施形態１の個人情報管理システムの処理の流れの一例を示す図 実施形態２の個人情報管理システムの機能ブロックの一例を示す図 変更反映通知部における通知の別の一例を示す図 実施形態２の個人情報管理システムの処理の流れの一例を示す図

以下、本発明の各実施形態について、図面とともに説明する。実施形態と請求項の相互の関係は以下のとおりである。まず、実施形態１は、主に請求項１、３、５などに対応する。実施形態２は、主に請求項２、４、６などに対応する。なお、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内において、様々な態様で実施し得る。
<<実施形態１>>
<概要>

図１は、本実施形態の個人情報管理システムの概要を示す概略図である。この図にあるように、本実施形態の個人情報管理システムは、様々な個人情報の所有者が自身の個人情報である所有者属性情報（例えば、連絡先電話番号）を変更した場合、当該変更を一定範囲の相手方にのみ反映させることを特徴としている。図における記号を用いて説明すると、ユーザＡが自らの所有者属性情報の内容を変更すると、当該変更は他のユーザＢ、Ｃ、Ｄ等のうち、後記特定ＩＤにより特定の関係にあると識別されるＢおよびＣが所有するＡの個人情報にのみ反映される。つまり、Ｄが所有するＡの個人情報は、前記変更が反映されない。一般にソーシャルネットワーキングサービスは、情報交換のためのツールとしてプライベートやビジネスなど様々な場面で利用されているところ、元来利用者相互に交流する意思があることが前提となっているサービスである。そこで、当該サービスの本質を個人情報の管理に合致させた前記特徴を備えることにより、自らの個人情報を効率的にコントロールすることが可能になる。
<機能的構成>

図２は、本実施形態の個人情報管理システムの機能ブロックの一例を示す図である。この図にあるように、本実施形態の「個人情報管理システム」０２００は、「個人情報蓄積部」０２０１と、「所有者属性情報格納部」０２０２と、「所有者属性情報変更部」０２０３と、「特定ＩＤ保持部」０２０４と、「変更反映部」０２０５と、から構成される。上記各機能ブロックからなる個人情報管理システムは、それぞれ一あるいは複数の装置を組み合わせることにより成り立っている。すなわち、各機能ブロックはいずれも、システム運営者により管理されるサーバ装置において実現されることが考えられるが、それぞれの入出力インターフェースは外部端末装置に備えられていてもよい。具体的には、変更反映部においては、出力インターフェースを外部端末装置に設け、それ以外の機能ブロックにおいては、いずれも入力インターフェースを外部端末装置に設ける構成が考えられる。

なお、以下に記載するシステムの機能ブロックは、ハードウェア、ソフトウェア、又はハードウェア及びソフトウェアの両方として実現され得る。具体的には、コンピュータを利用するものとして、ＣＰＵやメインメモリ、バス、あるいは二次記憶装置（ハードディスクや不揮発性メモリ、ＣＤやＤＶＤなどの記憶メディアとそれらのメディアの読取ドライブなど）、情報入力に利用される入力デバイス、プリンタや表示装置、スキャナ装置、デジタルカメラ、その他の外部周辺装置などのハードウェア構成部、またその外部周辺装置用のインターフェース、通信用インターフェース、それらハードウェアを制御するためのドライバプログラムやその他アプリケーションプログラムなどが挙げられる。そして、メインメモリ上に展開したプログラムに従ったＣＰＵの演算処理によって、入力デバイスやその他インターフェースなどから入力されメモリやハードウェア上に保持されているデータなどが加工、蓄積されたり、前記各ハードウェアやソフトウェアを制御するための命令が生成されたりする。ここで、上記プログラムは、モジュール化された複数のプログラムとして実現されてもよいし、２以上のプログラムを組み合わせて一のプログラムとして実現されても良い。

また、本発明はシステムを構成する装置として実現できるのみならず、方法としても実現可能である。そして、このような装置の一部をソフトウェアとして構成することも可能である。さらに、そのようなソフトウェアが記録された記録媒体も当然に本発明の技術的な範囲に含まれる（本実施形態に限らず、本明細書の全体を通じて同様である。）。

「個人情報蓄積部」は、ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する機能を有する。ユーザＩＤとは、本実施形態の個人情報システムにおいて個人情報の管理対象となるユーザを他のユーザと区別するために用いる識別子を指している。

「ユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報」とは、後記ユーザの個人情報を構成し得る単数又は複数の種類から構成される各種情報の集合のことを指す。具体的な属性情報の種類としては、例えば、氏名などの名前、国籍、勤務先・所属先、勤務地・所属地、所属部署、役職、連絡先電話番号、ＦＡＸ番号、連絡先電子メールアドレス、勤務先・所属先のホームページのＵＲＬなどいわゆる名刺に記載されているような情報のほか、業種や過去の職歴、冠婚葬祭出席日等前記各情報に関連する情報、さらには顔写真のデータや性別、生年月日、学歴、趣味、興味のある事柄、そして参加予定のイベントなどのプライベートな情報を含めてもよい。

なお、上記個人情報は通信機能を備えた各種端末において表示閲覧することが可能である。そして、個人情報を構成する個々の属性情報を当該端末において利用可能な各種アプリケーションと連動させるような構成を採用することも考えられる。具体的には、メールアドレスの情報を選択することにより当該メールアドレスを送信先とするためメールアプリケーションを起動させたり、電話番号の情報を選択することにより当該電話番号に架電するための通話アプリケーションを起動させたり、住所の情報を選択することにより、当該住所の位置関係を表示するための地図表示アプリケーションを起動させたりすることなどが考えられる。これらの構成を採用することにより、他者の個人情報変更の事実を知ったユーザがこれら各種アプリケーションを利用して、当該他者と円滑にコミュニケーションを取ることが可能になる。

図３は、個人情報蓄積部にて保持する個人情報を一覧表示する際の一例を示す図である。この図にあるように、ユーザＡが所有する個人情報は、アドレス帳のようにユーザＩＤ単位で整理されて表示される構成とすることが考えられる。所有者は、表示されたうち任意の個人情報を選択することにより、当該個人情報を構成するユーザ属性情報の詳細な内容を確認することが可能となるような表示形式をとってもよい。そして、複数の情報のなかから特定のユーザ属性情報の詳細な内容を容易に選択するため、氏名や会社名等の特定の情報を基準に個人情報単位で５０音順又はアルファベット順に並べ替えたり、文字入力を行うことによる検索を可能にしたりする構成としてもよい。

なお「ユーザ」とは、本実施形態の個人情報管理システムを主体的に利用する者に限られず、当該システムを利用はしておらず当該利用者により単に個人情報を入力されたに過ぎない者をも含む。また、ユーザは実在の自然人である必要は必ずしもなく、例えば、法人や自治体、会社のマスコットキャラクター等架空の人物などを擬人化して本システムの利用主体としてもよい。このような構成をとることにより、相手方がシステムの利用者であるかに関わらず、また、例えば取引先の会社全体との関係で自己の個人情報を円滑に管理することも可能になる。

なお、個人情報の所有者とは、具体的には、自己以外の他者の個人情報を収集し、把握している者を指している。即ち、一例としてユーザＡが名刺交換等により、Ｂ、Ｃ、Ｄの個人情報を把握した場合には、ユーザＡはユーザＢないしＤの個人情報の所有者との位置づけになる。

「個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する」とは、個人情報はあくまで所有者との関係において保持されるものであること意味している。すなわち、例えば本システムにおいて同一人物の個人情報が異なる所有者により保持されている場合、各個人情報は別個の個人情報として取り扱われ、それらのうちのひとつの情報が変更されたとしても当該変更は他の情報に影響を及ぼさない。なお、保持のための具体的な形態としては、例えば、ユーザＩＤの入力の受付等によりシステム利用のための認証処理がなされた特定のユーザより、他者のユーザＩＤやユーザ属性情報の入力を受付け、当該受付けた情報を、入力を行ったユーザを所有者と位置づけたうえ個人情報として保持することが考えられる。

なお、ユーザ属性情報の具体的な入力方法としては、ユーザがキーボード等を用いることにより直接情報内容を入力する方法のほか、スキャナやカメラ等の光学式文字読取装置（ＯＣＲ；Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）を用いて名刺に記載された内容を読取り、当該読取内容を各種ユーザ属性情報として受付ける方法、そして対象となる者が既に本システムを利用している他のユーザである場合には、検索機能を用いる等により当該他のユーザの後記所有者属性情報を入手し、当該所有者属性情報の内容を自身が所有するためのユーザ属性情報に対応させる方法などが考えられる。さらには、後記ソーシャルネットワーキングサービスと連動し、対象となる者について当該サービスにおいて登録されている各種情報を抽出し、ユーザ属性情報に該当すると判断される情報について、対象となる者のユーザ属性情報として対応させる方法も考えられる。これらの各方法を用いることにより、手間がかかりがちなユーザ属性情報入力のための時間の短縮が図られるほか、手入力により生じ得る入力ミスの可能性を軽減することが可能になる。

「所有者属性情報格納部」は、所有者の所有者属性情報を格納する機能を有している。「所有者属性情報」とは、前記単数又は複数の個人情報を所有するユーザ自身の個人情報を構成する単数又は複数の要素から構成される各種情報の集合である属性情報のことを意味している。前記ユーザ属性情報と所有者属性情報とは、前者が所有の対象である情報であるのに対し後者が所有の対象ではない点において異なっているが、その内容はいずれもユーザを特定しうる内容の情報であるという点において共通する。そのため、所有者属性情報の具体的内容は、既に例を挙げて説明したユーザ属性情報の内容と同様の構成であってよい。

ここで図４は、ユーザＩＤをＡとする所有者の所有者属性情報の格納の一例を示す図である。この図においては、所有者属性情報を一覧できるように表示可能な状態で格納する構成がとられており、先に説明した顔写真のデータのほか、現に使用している名刺の画像データなども表示可能な状態で格納してもよい。また、所有者属性情報の内容をビジネス用とプライベート用とに分け、それぞれ別個に格納する構成を採用しても良い。当該構成を取ることにより、後記所有者属性情報の変更を反映させる際、例えば「ビジネス用の変更のみ反映させる」「プライベート用の変更は、プライベートでのみ用いるソーシャルネットワーキングサービスαで特定の関係を有する者に対してのみ反映させる」といった具体的な情報管理の希望に対応することが可能になる。

「所有者属性情報変更部」は、所有者属性情報の変更をする所有者である変更者による所有者属性情報の変更を受付け、所有者属性情報を変更して変更後所有者属性情報とする機能を有する。所有者属性情報の変更をするとは、具体的には、所有者属性情報を構成する各情報の全部又は一部の内容の変更や削除、もしくは新たな情報の追加等所有者属性情報の構成やその内容を従前から変化させることを意味する。

「変更者による所有者属性情報の変更を受付け」とは、具体的には、変更者からキーボード等の入力機器を用いる方法によって直接所有者属性情報の変更入力を受付ける方法のほか、将来の特定の日時に所有者属性情報を特定内容に変更するよう、変更者から予め変更指令を受付けておく方法も考えられる。例えば、誕生日到来時に所有者属性情報のうち年齢の情報に一を加算する変更を行うよう予め対処しておくなど変更者の便宜にかなった対応が可能になる。

なお、図５は所有者属性情報の変更受付の一例を示す図である。この図においては、矢印で明示しているように、従前は「グループ長」だったＡの役職が「課長」に変更された際の変更後所有者属性情報を表示する一例を示している。ここで変更を受付けた際に当該変更日時や変更内容を表示するための「変更履歴欄」０５１０を設けて表示可能な構成を採用することも考えられる。このような構成をとることにより、ユーザはいつどのような内容の所有者属性情報の変更受付があったかを把握できるため、現実の属性情報の変更を本件システムに入力し忘れてしまう事態を回避することが可能になる。

「特定ＩＤ保持部」は、所有者と関連付けて所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザのユーザＩＤである特定ＩＤを保持する機能を有する。所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するとは、具体的には、インターネットを通じて提供される各種のソーシャルネットワーキングサービスの利用者同士が、お互いに交流することを是とする関係を構築している状態のことを指す。ここでいう各種のソーシャルネットワーキングサービスとは、従来から提供されているサービスであっても、当初から本件管理システムとの連携を前提として提供されているサービスであってもよい。また、対象となるソーシャルネットワーキングサービスは一である必要はなく、複数のサービスを複合的に利用してもよい。なお、「特定ＩＤを保持する」とは具体的には、ソーシャルネットワーキングサービスの利用者のうちユーザと特定の関係にある他ユーザのユーザＩＤを抽出したうえで当該ユーザＩＤを特定ＩＤと位置づけて記録する構成をとることが考えられる。

図６は、特定ＩＤ部における特定ＩＤの保持の一例を示す図である。この図にて示すように、特定ＩＤを保持するにあたっては、例えば一あるいは複数のソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係にあるユーザのユーザＩＤを氏名ごと、あるいは特定の関係を有するソーシャルネットワーキングサービスごと、あるいは特定の関係を構築した時間順など所定の順番に並べて一覧表示することが考えられる。当該構成を取ることにより、ユーザは複数のソーシャルネットワーキングサービスにまたがることもある交友関係を整理して容易に把握することが可能になる。

また、特定ＩＤを複数階層構造にして保持する構成をとることも考えられる。例えば、プライベートでの利用を想定しているソーシャルネットワーキングサービスといっても、友達や親しい友達、さらには親戚に至るまで特定の関係を有する者のなかでも人間関係の密度は異なる場合もある。つまり、同じ「特定の関係を有する者」であっても、それらの者に対して一律にユーザ属性情報の変更を反映させるのではなく、さらに焦点を絞って変更を反映させることが望ましいケースもある。

以上の例を図７を用いてさらに具体的に説明する。同図（ａ）において示すように、プライベートのために利用しているソーシャルネットワーキングサービス「β」においてさらに「友達」「親しい友達」「親戚」の階層（カテゴリ）を設けて特定ＩＤを保持する構成を想定する。この場合、同図（ｂ）で示すようなテーブルを用いて、会社の人事情報の変更に関しては上記階層の全てのユーザ（Ｂ、Ｓ、Ｕ、Ｗ）に対して変更を反映させうるものとし、休暇期間中のイベントへの参加計画については「親しい友達」「親戚」に属するユーザ（Ｂ、Ｓ、Ｕ）に対してのみ変更を反映させ、さらに身内の冠婚葬祭への参加予定については「親戚」に属するユーザ（Ｓ）に対してのみ変更を反映させうる構成が考えられる。これらの構成を取ることによって、より綿密で柔軟な個人情報のコントロールが可能になる。

特定ＩＤは、上記特定の関係にあるユーザを特定するユーザＩＤとして位置づけられる。すなわち、特定ＩＤを用いることにより、所有者はソーシャルネットワーキングサービスを相互に利用するユーザと、それ以外のユーザとを区別し、各ユーザとの関係に応じてユーザ属性情報を管理することが可能になる。さらには、複数のソーシャルネットワーキングサービスを複合的に利用可能である構成とすることで、より広範囲な個人情報を各サービスの利用形態に応じて管理することが可能になる。

「変更反映部」は、所有者属性情報変更部において変更があった場合に、個人情報蓄積部中の変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザが所有者である個人情報中の前記変更者のユーザＩＤに関連付けられたユーザ属性情報の全部または一部を前記変更後所有者属性情報に変更する機能を有する。「変更者に関連付けられたユーザ属性情報」とは、各ユーザが所有する個人情報を構成する各ユーザ属性情報のうち、変更者のユーザＩＤと関連付けられているユーザ属性情報の全てのことを指している。

ここで、変更反映部の具体的な機能について、既に示した図１を再び用いて説明する。ここでは、Ｂ、Ｃ、Ｄの各ユーザにより自己の個人情報を所有されているユーザＡが、自らの所有者属性情報を変更した場合を例に説明する。同図において示されているように、Ａは、あるソーシャルネットワーキングサービスにおいてＢ、Ｃ、Ｆ、Ｘ等と特定の関係にある。この例において「変更者に関連付けられたユーザ属性情報」とは、Ａのユーザ属性情報のことを指しており、さらに「特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザ」とは、ＢおよびＣのことを指している。すなわち、上記例においてユーザＡが所有者属性情報を変更すると、Ａの個人情報を所有し、かつ、Ａとソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するという条件をみたすユーザＢ及びＣが所有する個人情報のうち、Ａの個人情報を構成するユーザ属性情報の内容を変更後所有者属性情報の内容に変更する。なお、変更反映部の機能として、変更後所有者属性情報の内容全てを反映させても良いし、変更後所有者属性情報のうち変更点にかかる内容のみを部分的に反映させても良い。

ここで、図８は上記例と対応してユーザＩＤがＣであるユーザが所有者である個人情報を一覧表示する一例を示す図である。この図にあるように、ユーザＩＤがＡであるユーザが役職を「グループ長」から「課長」に変更したところ、ＣはＡの個人情報を所有しており、かつ、Ａとソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係にあったから、前記変更が自ら所有する個人情報にも反映されることとなった。

そもそも本システムにおいては、既に説明したように、各ユーザによる任意の個人情報の入力をも可能とする構成であるので、入力された個人情報の主体となる者のなかには、本システムを利用していない者もユーザとして含まれる。また、個人情報蓄積部においては、ソーシャルネットワーキングサービス等を通じた交流の有無など、人間関係の濃淡による区別を特にせずに各個人情報を蓄積している。変更反映部においては、かように様々な人間関係にある複数の他者との間で属性情報等の個人情報の交換をする場合、その後の自らの属性情報の変更について、当該変更の事実を認識させる範囲に一定の制限を課すことを目的とする。そして前記制限を課すことにより、プライバシーや社会規範を守りつつ適時に他者に対し自らの最新の個人情報を提供し、管理の用に供することが可能になる。

ここで、変更反映部において変更を反映するタイミングとしては、所有者属性情報部における情報変更の直後とすることが考えられる。そして、前記変更の反映は、所有者属性情報が変更されることにより当然になされる構成とすることが考えられる。なお、変更反映のタイミングを予め変更者自身で設定する構成を取っても良い。このような構成をとることで、例えば、新たに会社を立ち上げるような所有者属性情報の変更を行う場合、対外的な発表の直前直後等自己が最適と考える特定のタイミングを狙って前記変更を反映させ、自らの個人情報の管理をより柔軟にコントロールすることが可能になる。

なお、ここまでは、既にソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係が構築されている者相互の間で、所有者属性情報の変更をどう反映させるかについて説明をしてきた。いっぽう、既に個人情報を蓄積している他者との間で、所有者属性情報の変更後にソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係になるケースということも考えられる。例えば、ＸとＹとは以前から知り合いで、お互いが本システムを利用して双方の個人情報を所有したり、自己の所有者属性情報の変更をしたりしていたところ、その後何らかの契機でソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するに至ったようなケースが該当する。

このようなケースにおいて変更反映部は、直近の所有者属性情報の変更を、ソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係が構築されることを契機に反映させることが考えられる。すなわち、新たな特定ＩＤの保持をきっかけに、既になされた変更を反映させる構成も「特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザ」に対し変更を反映させる構成に含まれる。当該構成をとることにより、所有者属性情報の変更が、他者とネットワーク上の交流関係を持つに至る前後に関わらず適時に反映することが可能になる。
<具体的な構成>

図９は、本実施形態の個人情報管理システムの機能的な各構成をハードウェアとして実現した際の構成の一例を示す概略図である。この図を利用して、それぞれのハードウェア構成部の働きについて説明する。

この図にあるように、個人情報管理システムは、「ＣＰＵ」０９０１と、「記憶装置（記憶媒体）」０９０２と、「メインメモリ」０９０３と、「入出力インターフェース」０９０４と、を備えている。そして、インターフェースは、「通信装置」０９０５や「操作入力装置」０９０６等から送信されるデータ信号等の受信を行ったり、「ディスプレイ」０９０７に対し表示を行うためのデータ信号等の送信を行ったりすることが可能である。記憶装置には以下で詳しく説明する各種プログラムが格納されており、ＣＰＵはこれら各種プログラムをメインメモリに展開したうえで実行する。上記構成は、「システムバス」０９０８のデータ通信経路によって相互に接続され、情報の送受信や処理を行う。

ここで、具体的な入出力インターフェースの一例としては、ユーザから所有者属性情報又は他の各人のユーザ属性情報の入力などを受付ける「所有者ポータルインターフェース」や、ユーザ自身から所有者属性情報の変更などを受付ける「所有者属性情報変更インターフェース」などが挙げられる。既に説明しているように、これらの各インターフェースは、サーバ装置ではなく外部端末装置に備えられていてもよい。

なお、図９記載の各プログラムのうち、「変更反映通知プログラム」０９１４については、下記では説明を行わず、当該プログラムを用いる実施形態２の説明のなかで言及する。
（所有者属性情報格納部の具体的な処理）

ＣＰＵは、所有者属性情報格納プログラムを実行し、あるユーザから自身の属性情報の入力を受付け、当該入力内容に基づいて所有者属性情報を生成し、当該情報をメインメモリの所定の位置に格納する。
（個人情報蓄積部の具体的な処理）

ＣＰＵは、個人情報蓄積プログラムを実行し、ユーザ属性情報の入力を受付け、当該ユーザ属性情報と当該情報を識別するためのユーザＩＤとを関連付けた個人情報とする処理をおこない、当該処理の結果生成される個人情報を所有者と位置づけるユーザと関連付ける処理をさらにおこない、その結果をメインメモリの所定の位置に格納する。
（所有者属性情報変更部の具体的な処理）

ＣＰＵは、前記所有者属性情報格納プログラムにて生成したあるユーザの所有者属性情報を読み出して所有者属性情報変更プログラムを実行し、当該所有者属性情報を前記ユーザからの入力に従い変更し、変更後所有者属性情報とする処理を行い、その結果をメインメモリの所定のアドレスに格納する。
（特定ＩＤ保持部の具体的な処理）

ＣＰＵは、特定ＩＤ保持プログラムを実行し、あるユーザが所有者として関連付けられている他のユーザのうち、ソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザを特定し、当該特定されたユーザのユーザＩＤを特定ＩＤとして保持する処理をおこない、その結果をメインメモリの所定のアドレスに格納する。
（変更反映部の具体的な処理）

ＣＰＵは、変更反映プログラムを実行して前記所有者属性情報変更プログラムにて得られた情報を読み出し、当該情報の内容を特定ＩＤに合致するユーザＩＤで特定されるユーザが所有する変更者のユーザ属性情報に反映する処理を行い、その結果をメインメモリの所定のアドレスに格納する。
<処理の流れ>

図１０は、本実施形態の個人情報管理システムの処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップＳ１００１では、後記個人情報の所有者となるユーザの所有者属性情報を格納する。次にステップＳ１００２では、ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた個人情報をその所有者と関連付けて格納し保持する。そしてステップＳ１００３では、前記個人情報の主体である各ユーザが、ソーシャルネットワーキングサービスにおいて所有者と特定の関係を有するかどうかを判断する処理を行う。ここでの判断が特定の関係を有するとの結果であれば、ステップＳ１００４に移行する。特定の関係を有するものではないとの結果であれば、ステップＳ１００５に移行するが、ステップＳ１００６以降の処理は行わない。ステップＳ１００４では、前記特定の関係を有するユーザのユーザＩＤを特定ＩＤとして保持する。そしてステップＳ１００５では、所有者属性情報の変更を受付ける。ステップＳ１００６では、特定ＩＤで識別されるユーザが所有者となっている個人情報のうち、変更者の個人情報が含まれているかを判断する処理を行う。ここで含まれているとの判断結果である場合には、ステップＳ１００７に移行する。含まれていないとの判断結果である場合には、その後の処理を行わない。ステップＳ１００７では、特定ＩＤで識別されるユーザが所有者となっている個人情報のうち変更者のユーザ属性情報について、ステップＳ１００５にて受付けた変更内容を反映させる。
<効果>

以上のような特徴を備える本実施形態の個人情報管理システムにより、利用者は自らの個人情報を効率的にコントロールしあるいは管理することが可能になる。
<<実施形態２>>
<概要>

本実施形態の個人情報管理システムは、基本的に実施形態１で説明した個人情報管理システムと同様であるが、変更反映部にて行う変更を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに通知する変更反映通知部をさらに有することを特徴とする。当該構成とすることにより、ユーザは、自らとソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有する他のユーザのユーザ属性情報の変更を適時に認識することが可能になる。
<機能的構成>

図１１は本実施形態の個人情報管理システムの機能ブロックの一例を示す図である。この図にあるように、本実施形態の「個人情報管理システム」１１００は、「個人情報蓄積部」１１０１と、「所有者属性情報格納部」１１０２と、「所有者属性情報変更部」１１０３と、「特定ＩＤ保持部」１１０４と、「変更反映部」１１０５と、「変更反映通知部」１１０６と、から構成される。基本的な構成は実施形態１の図２で説明した個人情報管理システムと共通するため、以下、相違点である「変更反映通知部」を中心に説明する。

「変更反映通知部」は、変更反映部にて行う変更を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに通知する機能を有する。前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザとは、変更反映の対象となった個人情報を所有するユーザのことを指している。そして、通知の具体的な方法としては、当該ユーザの所有者属性情報を構成する電話番号に対する電話やＦＡＸ、メールアドレスを送信先とする電子メール、そして住所を送付先とする通知文のプリントアウトなどが考えられる。なお、ここで変更反映通知部における通知の別の一例を示す図として図１２を示す。この図において示すように、蓄積した個人情報を一覧表示する際に、併せて前記特定の関係を有する者による個人情報の変更がなされた旨の情報を表示する「変更通知欄」１２１０を設け、当該欄の表示内容を見ることにより反映された変更の内容を一目で把握することが可能になる。また、変更通知欄において複数の個人情報の変更反映の事実を表示する構成とすれば、複数人が個人情報を変更した場合にも、混乱することなく夫々の変更の事実を整理して把握することが可能になる。
<具体的な構成>

本実施形態の個人情報管理システムのハードウェア構成は、基本的に図９を用いて説明した実施形態１の個人情報管理システムのハードウェア構成と共通する。そこで、異なる構成である変更反映通知部の具体的な処理について説明する。
（変更反映通知部の具体的な処理）

ＣＰＵは、変更反映通知プログラムを実行し、変更反映プログラムを実行した旨の情報をユーザに対し通知するための処理をおこなう。
<処理の流れ>

図１３は、本実施形態の個人情報管理システムの処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップＳ１３０１では、後記個人情報の所有者となるユーザの所有者属性情報を格納する。次にステップＳ１３０２では、ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた個人情報をその所有者と関連付けて格納し保持する。そしてステップＳ１３０３では、前記個人情報の主体である各ユーザが、ソーシャルネットワーキングサービスにおいて所有者と特定の関係を有するかどうかを判断する処理を行う。ここでの判断が特定の関係を有するとの結果であれば、ステップＳ１３０４に移行する。特定の関係を有するものではないとの結果であればステップＳ１３０５に移行するが、ステップＳ１３０６以降の処理は行わない。ステップＳ１３０４では、前記特定の関係を有するユーザのユーザＩＤを特定ＩＤとして保持する。そしてステップＳ１３０５では、所有者属性情報の変更を受付ける。ステップＳ１３０６では、特定ＩＤで識別されるユーザが所有者となっている個人情報のうち、変更者の個人情報が含まれているかを判断する処理を行う。ここで含まれているとの判断結果である場合には、ステップＳ１３０７に移行する。含まれていないとの判断結果である場合には、その後の処理を行わない。ステップＳ１３０７では、特定ＩＤで識別されるユーザが所有者となっている個人情報のうち変更者のユーザ属性情報について、ステップＳ１３０５にて受付けた変更内容を反映させる。そしてステップＳ１３０８では、ステップＳ１３０７の処理の事実を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに対して通知する。
<効果>

本実施形態の個人情報管理システムの構成をとることにより、ユーザは、自らとソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有する他のユーザのユーザ属性情報の変更を適時に認識することが可能になる。

０９０９…個人情報蓄積プログラム
０９１０…所有者属性情報格納プログラム
０９１１…所有者属性情報変更プログラム
０９１２…特定ＩＤ保持プログラム
０９１３…変更反映プログラム

Claims (6)

1. ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する個人情報蓄積部と、
   所有者のユーザ属性情報である所有者属性情報を格納する所有者属性情報格納部と、
   所有者属性情報の変更をする所有者である変更者による所有者属性情報の変更を受付け、所有者属性情報を変更して変更後所有者属性情報とする所有者属性情報変更部と、
   所有者と関連付けて所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザのユーザＩＤである特定ＩＤを保持する特定ＩＤ保持部と、
   前記変更があった場合に、個人情報蓄積部中の変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザが所有者であるユーザ属性情報の全部または一部を前記変更後所有者属性情報に変更する変更反映部と、
   からなる個人情報管理システム。
2. 変更反映部にて行う変更を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに通知する変更反映通知部をさらに有する請求項１に記載の個人情報管理システム。
3. ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する個人情報蓄積ステップと、
   所有者の所有者属性情報を格納する所有者属性情報格納ステップと、
   所有者属性情報の変更をする所有者である変更者による所有者属性情報の変更を受付け、所有者属性情報を変更して変更後所有者属性情報とする所有者属性情報変更ステップと、
   所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザのユーザＩＤである特定ＩＤを所有者と関連付けて保持する特定ＩＤ保持ステップと、
   前記変更があった場合に、個人情報蓄積部中の変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザが所有者であるユーザ属性情報の全部または一部を前記変更後所有者属性情報に変更する変更反映ステップと、
   を計算機に実行させる個人情報管理システムの動作方法。
4. 変更反映ステップにて行う変更を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに通知する変更反映通知ステップをさらに計算機に実行させる請求項３に記載の個人情報管理システムの動作方法。
5. ユーザＩＤとそのユーザＩＤで識別されるユーザのユーザ属性情報とを関連付けた情報である個人情報をその個人情報の所有者と関連付けて保持する処理と、
   所有者の所有者属性情報を格納する処理と、
   所有者属性情報の変更をする所有者である変更者による所有者属性情報の変更を受付け、所有者属性情報を変更して変更後所有者属性情報とする処理と、
   所有者とソーシャルネットワーキングサービスにおいて特定の関係を有するユーザのユーザＩＤである特定ＩＤを所有者と関連付けて保持する処理と、
   前記変更があった場合に、個人情報蓄積部中の変更者に関連付けられたユーザ属性情報の中で特定ＩＤ保持部中にて変更者と関連付けられた特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザが所有者であるユーザ属性情報の全部または一部を前記変更後所有者属性情報に変更する処理と、
   を計算機に実行させる個人情報管理プログラム。
6. 変更反映部にて行う変更を前記特定ＩＤに合致するユーザＩＤで示されるユーザに通知する処理をさらに計算機に実行させる請求項５に記載の個人情報管理プログラム。

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