JP2013524368A - 治験を管理する方法およびシステム - Google Patents
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Abstract
Description
本願は米国仮特許出願番号第61/341,451号(2010年4月7日出願)の優先権を主張する。当該特許出願の内容は本明細書中に参照により含まれる。
1.メタデータを取得してドキュメントを分類し、正しいコンテンツタイプとしてドキュメントを作成する;
2.メタデータを取得してドキュメントを正しく索引付けする;
3.ライブラリ内に正しいフォルダ構造を作成し、ドキュメントを保存する(フォルダ構造がすでに存在していない場合);
4.ドキュメント作成時に適切なオーサリング(承認)テンプレートをドキュメントに添付する(アップロードされたドキュメントには適用されない)。
治験モジュールには、本明細書に記載の多くの機能を制御するために用いられる多数のカスタムSharePoint(登録商標)リストが含まれる。いくつかのリスト項目の作成およびその後の承認により、治験ウェブサイト、治験実施機関ライブラリおよび管理者と医師との間の安全性報告頒布を作成する自動化された処理が開始される。これらのリストおよびリスト項目の多くは相互に関連し、この情報の効率的な管理がシステムの運用にとって重要である。図17の図は、治験モジュールの例示的実施形態に含まれる、キーリストに関する論理データモデルを示す。この論理データモデルは、治験コラボレーションポータルのドメインで管理される情報の概略構造を表す。論理データモデルは、構成要素および関連性に関して組織化され、任意の特定の管理技術から独立している。それは、SharePoint(登録商標)リストの集約として明らかな物理データモデルの基礎となる。
1.ユーザ自己登録:外部ユーザはログインアカウントを登録することができる。登録情報は集約され、サイト集約管理者により審査可能である;
2.パスワードリマインダー:登録された外部ユーザはログインアカウント情報を含む電子メールをリクエストすることができる;
3.アカウント作成ワークフローアクティビティ:テンプレートの順番および順序を記述するカスタムNintex(商標) Workflowアクティビティが提供され、これはたとえば外部ユーザの登録リクエストを承認または拒絶するワークフローに組み込まれる。カスタムアクティビティはドメインコントローラ171(図2)のActive Directory(AD)における、作成されたユーザアカウントに用いられる。
図31〜37はエクスターナルビューを示し、これは、基本的なドキュメント交換(すなわち、アップロードおよびダウンロード)、ドキュメントの審査、ドキュメントの署名およびフォーム記入作業を完了している者(たとえば治験医)による、SharePoint(登録商標)ポータルへの外部からの参加をサポートするために必要な要素だけを公開するSharePoint(登録商標)ポータルの表示である。外部の参加者はSharePoint(登録商標)ベースのシステムにおいて一定のトレーニングを受けた者および/または一定の技術経験を有する者として定義される。役割の観点から、これには、治験責任医師、治験分担医師、研究所、内部審査機関(IRB)および他の同様の役割を果たす者が含まれる。
1.待ち受けページ:SharePoint(登録商標)ポータル「landing page(待ち受けページ)」。ここに外部参加者はログイン時に誘導される;
2.To-Doリスト:SharePoint(登録商標)作業リスト。これには参加者が完了すべき作業のリストが含まれている.作業のチェックリストには、たとえば、以下の「タイプ」のアクションの1つが含まれている;
a.新規ドキュメントの(スマートドキュメントウイザードを介した)アップロード
b.ドキュメントの審査。これには以下が含まれる:
1.ドキュメントのダウンロード
2.ローカルコンピュータ上の編集
3.ドキュメントの新たな版のアップロード
4.作業の完了
c.ドキュメントの署名
d.既存ドキュメントおよび/またはInfoPath(登録商標)フォームが記入可能である場合の、フォームの記入
3.ドキュメント:ポータル訪問に関連するドキュメントのためのSharePoint(登録商標)ドキュメントライブラリ。換言すれば、完了すべき、ドキュメント交換、ドキュメントの審査/承認およびドキュメント署名作業のサポートに関連するすべてのドキュメント;
4.連絡先リスト(任意):サポート連絡先情報を示すSharePoint(登録商標)リスト。この情報はページプロパティにおいて管理可能である。このリストは「Edit Page」パートで管理可能である;
5.リンクリスト(任意):トレーニングウェブキャスト、何らかの資料等への有用なリンク、または、他のアプリケーションへのリンクを含むSharePoint(登録商標)リスト;
6.告知(任意):サイトへの訪問者と共有されるべき重要な告知を含むSharePoint(登録商標)リスト;
7.報告(任意):外部ユーザにとってこれまでに完了した仕事および現在未処理の仕事の詳細な要約を示す画像または他の種類のありうる報告;
8.My Clinical Trials(私の治験):ユーザがアクセスを有する全ての治験ウェブサイトへのリンクを含むリスト。デフォルトでは現在の治験が選択される。ユーザがリスト中の別の治験を選択したとき、ユーザはその治験の治験ポータルに自動的に誘導される。ドロップダウンリストはマスタページの一部であり、それが常に有効であることを意味する。
To-Doリスト(To-do List)のサンプル(図32);
ドキュメントリスト(Document list)のサンプル(図33);
試験告知(Study Announcement)のサンプル(図34);
試験連絡先(Study Contacts)のサンプル(図35);
試験リンク(Study Link)のサンプル(図36);
試験報告(Study Report)のサンプル(図37)。
ユーザが待ち受けページを承認する処理は以下である:
1.ユーザが、エクスターナルビューの待ち受けページに行くために、ブラウザ上でURLをタイプする;
2.ユーザに承認フォームが表示され、これにユーザがユーザ名およびパスワードをタイプする;
3.承認後、ユーザはエクスターナルビューの待ち受けページに至る。待ち受けページ上で、ユーザは自分が完了すべき作業を含むTo-Doリストおよびユーザの訪問に関連するドキュメントのリストを見る;
4.ユーザは情報の他のオプション要素も見ることができる。
ユーザがドキュメントをアップロードする処理は以下である:
1.[待ち受けページの流れを完了];
2.「Upload CV」というタイトルのTo-Doリストの作業をクリック;
3.Site Document Uploadウェブフォームが開き、CVを添付するように、メタデータ情報がフィールドに自動入力される;
4.ユーザが「Browse(閲覧)」ボタンをクリックし、ローカルコンピュータのハードドライブに導くドキュメント選択手段が表示され、アップロードする適切なドキュメントを選択する;
5.ユーザが「OK」ボタンをクリックする;
6.ドキュメントが正しい保存場所/フォルダにアップロードされ、メタデータが適切に付与され、作業が完了する;
7.ユーザはここで「Documents」リストに表れたドキュメントを見る。
ユーザがドキュメントを審査する処理は以下である:
1.[待ち受けページの流れを完了];
2.To-Doリストの「Review Clinical Trial Agreement(治験契約を審査)」をクリックする;
3.作業画面にフィードバックのためテキストボックスと、適切なドキュメントへのリンクが示される;
4.ユーザは適切なドキュメントを開くリンクをクリックする;
5.ユーザのクライアントドキュメントプログラム(Adobe(登録商標)、MS Word等)でドキュメントが開かれる;
6.ユーザはドキュメントを審査し、適切に編集することができる;終了後、ユーザはドキュメントを閉じる。
7.ユーザは任意に作業テキストボックスに自分の最終コメントをテキスト入力することができる。
8.ユーザはOKをクリックし、作業が完了し、To-Doリストから除かれる。
ユーザがドキュメントに署名する処理は以下である:
1.[待ち受けページの流れを完了];
2.To-Doリストの「Sign Protocol(プロトコルに署名)」をクリックする;
3.作業画面にプロトコルの「Approve(承認)」または「Reject(拒否)」のオプションがユーザに表示される。署名の前の審査のために、プロトコルドキュメントへのリンクも表示される;
4.ユーザは適切なドキュメントを開くためのリンクをクリックする;
5.ドキュメントがユーザのクライアントドキュメントプログラム(Adobe(登録商標)、MS Word等)で開かれる;
6.ユーザはドキュメントを編集することができない。終了後、ユーザはドキュメントを閉じる;
7.作業画面上で「Approve」または「Reject」オプションをクリックする;
8.ユーザが「Approve」をクリックすると、電子署名情報(ドキュメントに電子署名するためのパスワードの集約)が表示される;
9.ユーザが「Reject」をクリックすると、電子署名情報は表示されない;
10.「Approve」または「Reject」の選択後、ユーザは「OK」ボタンを押す;
11.作業は完了し、To-Doリストから除かれる。ユーザがドキュメントの「Approve」を選択した場合、そのドキュメントはユーザにより電子署名される。これによりドキュメントの監査証跡および版履歴における署名情報が記録される。署名情報はドキュメント中にも現れる。
フォーム記入のためのユーザに対する処理は以下である:
1.[待ち受けページの流れを完了];
2.ユーザはTo-Doリストの作業の「Fill out 1572(1572を記入)」をクリックする;
3.ユーザが編集/記入すべきフォーム(InfoPath(登録商標)、Adobe(登録商標) PDF、Wordフォーム)がユーザに示される。ユーザは、フォーム内の所定のフィールド(テキストボックス、チェックボックス、ラジオボタン等)のみを編集することができ、フォーム内の他の部分を編集することはできない;
4.完了後、ユーザは「保存(Save)」または「提出(Submit)」ボタン(フォームの設計仕様による)をクリックする。ユーザによる変更は、現行のシステムにセーブされる;
5.フォームが閉じ、作業は完了と記され、To-Doリストから除かれる;
i.治験薬ファイル−被検薬に使用されうるドキュメント;
ii.試験ファイル−治験全体に使用されうるドキュメント;
iii.国ファイル−治験が行われている特定の国において使用されうるドキュメント;
iv.実施機関ファイル−治験が行われている特定の治験実施機関に使用されうるドキュメント。
i.治験薬ファイル−公開ドキュメントに分類されるドキュメント;
ii.試験ファイル−公開ドキュメントに分類されるドキュメント;
iii.国ファイル−外部ユーザの施設が位置する国において使用されうる公開ドキュメントに分類されるドキュメント;
iv.実施機関ファイル−外部ユーザが関係している施設に使用可能な公開ドキュメントに分類されるドキュメント。
Claims (23)
- 治験を管理するための方法であって、
治験管理者が少なくとも1つの治験ウェブサイトを作成および管理することを可能とし、かつ、治験ドキュメントを前記治験ウェブサイトにより交換することを可能とする管理者ポータルを設けるステップと、
管理すべき各治験について治験ウェブサイトを設けるステップと、なお、各治験ウェブサイトは、治験ドキュメントを前記管理者ポータルと交換し、各治験ウェブサイトは、関連する治験の管理者および各権限のある治験医がアクセス可能な、前記関連する治験をサポートするデータの保存のための個別のファイルを有しており、
各治験医のための医師ポータルを設けるステップと、なお、前記医師ポータルによって前記治験医は治験に関連するドキュメントを、前記治験医が参加する権限のある前記関連する治験ウェブサイトの個別のファイルにアップロードすることができ、前記医師ポータルによって前記治験医はさらに、前記治験医が参加する権限のある治験に関連する活動および連絡をモニタすることができる、
を含む、ことを特徴とする方法。 - 前記管理者ポータルは、さらに、複数の医師をリストアップし、かつ、管理者が、医師に治験への参加を招待する招待状を送ることを可能とするステップを含む、請求項1記載の方法。
- 前記管理者ポータルは、さらに、前記管理者が、テンプレートに基づいて、カスタム化のために関連する治験ウェブサイトに関して、治験マスタファイルを作成することを可能とする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、前記管理者により管理されている複数の治験をリストアップし、前記治験医が前記管理者に特定の治験への参加についての関心について連絡することを可能にする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、治験医が前記管理者によるアクセスのための個人プロフィールを定めることを可能にする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、治験医が前記管理者によるアクセスのための実施機関プロフィールを定めることを可能にする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、前記治験医が、治験において試験されている治験薬の特性に関連する治験薬ファイルへアクセスすることを可能とする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、前記治験医がメタデータを識別してアップロードされたドキュメントを索引付けすることを可能にする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、さらに、前記治験医が、リアルタイムで治験の実施に影響する必須ドキュメントの最新版へアクセスすることを可能とする、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、必要な作業項目のTo-Doリストを前記管理者と前記治験医との間で連絡する、請求項1記載の方法。
- 前記医師ポータルは、被検薬に関連する安全性報告を前記管理者と前記治験医との間で連絡する、請求項1記載の方法。
- 治験を管理するためのシステムであって、
少なくとも1つのプロセッサと、命令を保存する少なくとも1つのメモリとを有しており、前記命令は前記少なくとも1つのプロセッサによって実行された時に前記少なくとも1つのプロセッサに以下のステップを実行させる、すなわち、
管理者ポータルを生成させ、ここで、前記管理者ポータルによって治験管理者が少なくとも1つの治験ウェブサイトを作成および管理でき、前記治験ウェブサイトと治験ドキュメントを交換でき、
管理すべき各治験に関する治験ウェブサイトを生成させ、ここで、各治験ウェブサイトは、治験ドキュメントを前記管理者ポータルと交換し、各治験ウェブサイトは、関連する治験の管理者および各権限のある治験医がアクセス可能な、前記関連する治験をサポートするデータを保存するための個別のファイルを有しており、
各治験医のための医師ポータルを生成させ、ここで、前記医師ポータルは、前記治験医が、治験に関連するドキュメントを、前記治験医が参加する権限のある前記関連する治験ウェブサイトの個別のファイルにアップロードすることを可能とし、前記医師ポータルはさらに、前記治験医が、前記治験医が参加する権限のある治験に関連する活動および連絡をモニタすることを可能とする、
ことを特徴とするシステム。 - 前記管理者ポータルは複数の治験医をリストアップし、かつ、前記管理者が前記治験医を治験への参加に招待する招待状を送ることを可能にする、請求項12記載のシステム。
- 前記管理者ポータルは、前記管理者が、テンプレートに基づいて、カスタム化のために関連する治験ウェブサイトについて、治験マスタファイルを作成することを可能とする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、前記管理者により管理される複数の治験をリストアップし、前記治験医が特定の治験への参加についての関心について前記管理者に連絡することを可能にする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、治験医が、前記管理者によるアクセスのための個人プロフィールを定めることを可能にする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、治験医が、前記管理者によるアクセスのための実施機関プロフィールを定めることを可能にする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、前記治験医が、治験において試験されている治験薬の特性に関連する治験薬ファイルへアクセスすることを可能とする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、前記治験医が、同一性および関連する治験および治験実施機関の情報に基づくメタデータを識別してアップロードされたドキュメントを索引付けすることを可能にする、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、さらに、前記治験医がリアルタイムで治験の実施に影響する必須ドキュメントの最新版へアクセスすることを可能とする、請求項12記載のシステム。
- 前記連絡には、前記管理者と前記治験医との間で連絡される必要な作業項目のTo-Doリストが含まれる、請求項12記載のシステム。
- 前記医師ポータルは、被検薬に関連する安全性報告を前記管理者と前記治験医との間で連絡する、請求項12記載のシステム。
- 前記プロセッサは、テンプレートにより動かされる予め定められたワークフローの順序および順番に従って前記生成ステップを実現させるワークフロー管理ソフトウェアの命令をさらに実行する、請求項12記載のシステム。
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