JP2013250624A - Technical term substitution device and its operation method and computer program - Google Patents

Technical term substitution device and its operation method and computer program Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To substitute a technical term with a technical term corresponding to the literacy level of a user.SOLUTION: A technical term substitution part is configured to, as for one keyword (keyword k) of unsearched keywords in a literacy level correspondence technical term storage part, determine whether or not a technical term (technical term w) matching the keyword k exists in a text file (S3). The technical term substitution part is configured to, when there exists one or more technical words w (S3: YES), search a literacy level associated with the keyword k, and made coincident with a user literacy level from the literacy level correspondence technical term storage part (S5). The technical term substitution part is configured to read all literacy level correspondence technical terms associated with the keyword k and the literacy level (S7), and writes all the read literacy level correspondence technical terms at the positions of the technical terms w instead of those respective technical terms w (S9).

Description

本発明は、技術用語をそのユーザのリテラシレベルに応じた技術用語に置き換えることが可能な技術用語置換装置およびその動作方法、ならびにコンピュータプログラムに関するものである。   The present invention relates to a technical term replacement device that can replace technical terms with technical terms corresponding to the user's literacy level, an operation method thereof, and a computer program.

近年では、情報(information)や通信(communication)に関する技術(Technology)に関する教養度を意味するものとして、それぞれの頭文字をとったICTリテラシという語が使われる。   In recent years, the term “ICT literacy” has been used as an acronym for each of the acronyms for the level of education related to technology (technology) related to information (information) and communication (technology).

昨今では、インターネットの爆発的な普及に伴い、ICTリテラシなどについて、そのレベル(リテラシレベルという)が高くないお客様へのサポートを手厚く実施することが求められる。そのためには、お客様から頂いた質問に対して分かりやすい技術用語で応対したり、マニュアルに記載されている技術用語を分かりやすい技術用語で説明したりすることが必要である。しかし、現状は、技術用語がそのまま使用されていることが多く、お客様が理解できない場合も多いと考えられる。そのため、お客様が理解しやすい技術用語で、各種機器に関する説明を行うことが求められている。   In recent years, with the explosive spread of the Internet, it is required to provide thorough support to customers whose ICT literacy level (called literacy level) is not high. To that end, it is necessary to respond to questions from customers in easy-to-understand technical terms and to explain technical terms in the manual in easy-to-understand technical terms. However, at present, technical terms are often used as they are, and there are many cases that customers cannot understand. Therefore, it is required to explain various devices in technical terms that are easy for customers to understand.

そこで、従来においては、顧客の発した音声信号から音声特徴量を検出し、応対評点を算出する応対評価装置が発明されている(特許文献1)。この発明によって、お客様の音声を基にした応答評価ができるようになったが、お客様に理解しやすい技術用語を提供する装置の発明には至っていない。   Therefore, conventionally, a response evaluation apparatus has been invented that detects an audio feature amount from an audio signal issued by a customer and calculates a response score (Patent Document 1). Although the present invention has made it possible to evaluate responses based on the customer's voice, it has not yet reached the invention of an apparatus that provides technical terms that are easy to understand for customers.

また、音声応答方法において、発信者毎に過去の音声認識の成功/失敗の結果、応答回数、応答時における応答形式を含む応答履歴を保持しておき、発信者から着信呼があった場合に、該発信者に対応する前記応答履歴を検索し、連続した一定回数以上の音声認識の成功履歴がある場合に、音声認識による応答を行うことを特徴とする音声応答方法が発明されている(特許文献2)。ただし、音声認識を利用できる場合に限られ、オペレータが利用できるような手法については書かれていない。   Also, in the voice response method, when a caller receives an incoming call by holding a response history including the result of past voice recognition success / failure, the number of responses, and the response format at the time of response for each caller. The voice response method is characterized in that the response history corresponding to the caller is searched and a response by voice recognition is performed when there is a continuous history of voice recognition more than a predetermined number of times ( Patent Document 2). However, it is limited to the case where voice recognition can be used, and does not describe a technique that can be used by an operator.

そこで、既に蓄積されている各種機器に関するデータを利用して、技術用語を簡単化・平易化し、お客様のリテラシレベルに合わせて置き換えられた技術用語を用いて、応対・表示することができるシステムが求められている。   Therefore, there is a system that can use technical data that has already been accumulated to simplify and simplify the technical terms and use the technical terms that are replaced according to the customer's literacy level. It has been demanded.

特許第4728868号公報Japanese Patent No. 4728868 特許第3608449号公報Japanese Patent No. 3608449

インターネットや、各種操作端末の発達により、お客様が利用するサービスや操作端末の種類も多種になるとともに、必ずしも、リテラシレベルが高くないお客様も利用するようになり、コールセンタのオペレータの応対も難しくなってきている。従って、サービス応対をスムーズに実施するためには、お客様のリテラシレベルに応じた対応が、ますます重要となってくる。しかしながら、お客様のリテラシレベルに応じた対応を実施するのは容易ではない。   With the development of the Internet and various operation terminals, the types of services and operation terminals used by customers have become diverse, and customers who do not necessarily have a high literacy level have come to use them, making it difficult to respond to call center operators. ing. Therefore, in order to carry out service response smoothly, it is increasingly important to respond to customer literacy levels. However, it is not easy to implement a response according to the customer's literacy level.

本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、技術用語をそのユーザのリテラシレベルに応じた技術用語に置き換えることが可能な技術用語置換装置およびその動作方法を提供することにある。   The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object thereof is to replace a technical term with a technical term corresponding to the user's literacy level and an operation method thereof. Is to provide.

上記の課題を解決するために、第1の本発明は、所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、当該各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部と、技術用語を含む文章ファイルを取得する文書ファイル取得部と、前記技術用語の理解が必要なユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを取得するユーザリテラシレベル取得部と、前記文章ファイルから前記キーワードに一致する技術用語を検索し、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部から、前記キーワードに対応づけられ且つ前記ユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し、当該キーワードおよび当該リテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し、前記技術用語を当該リテラシレベル対応技術用語に置き換える技術用語置換部とを備えることを特徴とする技術用語置換装置をもって解決手段とする。   In order to solve the above-described problem, the first aspect of the present invention is adapted to a literacy level in which one or more literacy levels are associated with a predetermined keyword, and a literacy level correspondence technical term is associated with each literacy level and stored. A technical term storage unit, a document file acquisition unit that acquires a text file including technical terms, a user literacy level acquisition unit that acquires a user literacy level that is a user literacy level that requires understanding of the technical terms, and the text A technical term that matches the keyword is searched from a file, a literacy level that is associated with the keyword and matches the user literacy level is searched from the literacy level-compatible technical term storage unit, and the keyword and the literacy level are set. Read the corresponding literacy level technical terms The technical terms and solutions with a technical term replacement device, characterized in that it comprises a technical term replacement unit for replacing on the literacy level corresponding terminology.

例えば、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部の各リテラシレベル対応技術用語に対応づけて当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに利用された利用回数および当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに理解された理解回数が対応づけられ、前記技術用語置換装置は、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語がユーザに理解されたか否かを示す判断結果を取得し、当該判断結果ならびに当該リテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数および理解回数を用いて、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを更新する情報更新部を備える。   For example, the number of times the literacy level corresponding technical term is used by the user in association with each literacy level corresponding technical term in the literacy level corresponding technical term storage unit, and the number of times the user understands the literacy level corresponding technical term The technical term replacement device acquires a determination result indicating whether or not the user has understood the replaced technical term corresponding to the literacy level, and corresponds to the determination result and the technical term corresponding to the literacy level. An information updating unit that updates the literacy level corresponding to the literacy level corresponding technical term using the number of times of use and the number of times of understanding is provided.

例えば、前記情報更新部は、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数に1を加算するとともに、前記取得した判断結果が、当該リテラシレベル対応技術用語が理解されたことを示すものなら、当該リテラシレベル対応技術用語に対応する理解回数に1を加算し、理解回数を利用回数で除して得られる理解度が予め定められた値以下である場合には、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを増加させる一方、当該理解度が予め定められた値以上である場合には、当該リテラシレベルを減少させる。   For example, the information update unit adds 1 to the number of times of use corresponding to the replaced literacy level corresponding technical term, and the obtained determination result indicates that the literacy level corresponding technical term is understood. If the degree of understanding obtained by adding 1 to the number of times of understanding corresponding to the technical term corresponding to the literacy level and dividing the number of times of understanding by the number of times of use is equal to or less than a predetermined value, the technology corresponding to the literacy level While the literacy level corresponding to the term is increased, the literacy level is decreased when the degree of understanding is greater than or equal to a predetermined value.

第2の本発明は、所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、当該各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部を備える技術用語置換装置の動作方法であって、前記技術用語置換装置の文書ファイル取得部が、技術用語を含む文章ファイルを取得する工程と、前記技術用語置換装置のユーザリテラシレベル取得部が、前記技術用語の理解が必要なユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを取得する工程と、前記技術用語置換装置の技術用語置換部が、前記文章ファイルから前記キーワードに一致する技術用語を検索し、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部から、前記キーワードに対応づけられ且つ前記ユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し、当該キーワードおよび当該リテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し、前記技術用語を当該リテラシレベル対応技術用語に置き換える工程とを含むことを特徴とする技術用語置換装置の動作方法をもって解決手段とする。   The second aspect of the present invention is a technical term replacement comprising a literacy level corresponding technical term storage unit in which one or more literacy levels are associated with a predetermined keyword, and a literacy level corresponding technical term is stored in correspondence with each literacy level. An operation method of the apparatus, wherein the document file acquisition unit of the technical term replacement device acquires a text file including the technical term, and the user literacy level acquisition unit of the technical term replacement device understands the technical term. Obtaining a user literacy level that is a user's literacy level, and a technical term replacement unit of the technical term replacement device searches a technical term that matches the keyword from the sentence file, and the literacy level compatible technology From the term storage unit, the literacy associated with the keyword and matching the user literacy level A technical term replacement device comprising: a step of searching for a level, reading a technical term corresponding to the literacy level corresponding to the keyword and the literacy level, and replacing the technical term with the technical term corresponding to the literacy level. The operating method is used as the solution.

例えば、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部の各リテラシレベル対応技術用語に対応づけて当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに利用された利用回数および当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに理解された理解回数が対応づけられ、前記動作方法は、前記技術用語置換装置の情報更新部が、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語がユーザに理解されたか否かを示す判断結果を取得し、当該判断結果ならびに当該リテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数および理解回数を用いて、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを更新する工程を含む。   For example, the number of times the literacy level corresponding technical term is used by the user in association with each literacy level corresponding technical term in the literacy level corresponding technical term storage unit, and the number of times the user understands the literacy level corresponding technical term In the operation method, the information update unit of the technical term replacement device acquires a determination result indicating whether or not the replaced technical term corresponding to the literacy level is understood by the user, and the determination result and Updating the literacy level corresponding to the literacy level corresponding technical term using the number of times of use and understanding corresponding to the literacy level corresponding technical term.

例えば、前記情報更新部は、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数に1を加算するとともに、前記取得した判断結果が、当該リテラシレベル対応技術用語が理解されたことを示すものなら、当該リテラシレベル対応技術用語に対応する理解回数に1を加算し、理解回数を利用回数で除して得られる理解度が予め定められた値以下である場合には、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを増加させる一方、当該理解度が予め定められた値以上である場合には、当該リテラシレベルを減少させる。   For example, the information update unit adds 1 to the number of times of use corresponding to the replaced literacy level corresponding technical term, and the obtained determination result indicates that the literacy level corresponding technical term is understood. If the degree of understanding obtained by adding 1 to the number of times of understanding corresponding to the technical term corresponding to the literacy level and dividing the number of times of understanding by the number of times of use is equal to or less than a predetermined value, the technology corresponding to the literacy level While the literacy level corresponding to the term is increased, the literacy level is decreased when the degree of understanding is greater than or equal to a predetermined value.

本発明によれば、文章ファイル内の技術用語がそのユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルに応じた技術用語であるリテラシレベル対応技術用語に置き換えられ、すなわち、技術用語をそのユーザのリテラシレベルに応じた技術用語に置き換えることができる。   According to the present invention, the technical terms in the text file are replaced with the technical terms corresponding to the user literacy level that is the user's literacy level, that is, the technical terms are changed to the literacy level of the user. It can be replaced with the corresponding technical term.

本実施の形態に係る技術用語置換装置の概略構成を示す図である。It is a figure which shows schematic structure of the technical vocabulary substitution apparatus which concerns on this Embodiment. リテラシレベル対応技術用語記憶部11の構成の一例を示す図である。3 is a diagram illustrating an example of a configuration of a literacy level-compatible technical term storage unit 11. FIG. 技術用語置換部14の動作の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a flow of operation of a technical term replacement unit 14. 文章ファイルの表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a text file. 情報更新部16の動作の流れを示すフローチャートである。4 is a flowchart showing a flow of operations of the information update unit 16.

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、本実施の形態に係る技術用語置換装置の概略構成を示す図である。
技術用語置換装置1は、技術用語をその理解が必要なユーザの技術に関するリテラシレベル(リテラシレベルは、「教養度」などの意味で用いる)に応じた技術用語であるリテラシレベル対応技術用語に置き換える装置である。技術用語置換装置1は、ここでは、電気製品などを購入したお客様からの電話での問い合わせに答えるオペレータにより使用される。オペレータは、電気製品のマニュアル等に記載された技術用語をお客様に説明する上で、技術用語をお客様のリテラシレベルに応じた技術用語に置き換え、これにより、お客様の理解が得られる。よって、ユーザとは、ここではお客様のことである。
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a technical term replacement device according to the present embodiment.
The technical term replacement device 1 replaces the technical term with a technical term corresponding to the literacy level, which is a technical term corresponding to a literacy level related to a user's technology that needs to be understood (the literacy level is used in the meaning of “education level” or the like). Device. The technical term replacement device 1 is used here by an operator who answers a telephone inquiry from a customer who purchased an electrical product or the like. When explaining the technical terms described in the manuals of electrical products to the customer, the operator replaces the technical terms with technical terms according to the customer's literacy level, thereby obtaining the customer's understanding. Thus, the user is here a customer.

技術用語置換装置1は、オペレータに使用される表示装置2および入力装置3に接続されている。入力装置3は、ここでは、マウスおよびキーボードを含む入力装置の総称として用いる。   The technical term replacement device 1 is connected to a display device 2 and an input device 3 used by an operator. Here, the input device 3 is used as a general term for input devices including a mouse and a keyboard.

技術用語置換装置1は、所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部11と、マニュアル等の技術用語を含む文章ファイルを技術用語置換装置1の外部または内部に設けられた記憶装置(図示せず)から取得する文書ファイル取得部12と、お客様が会話で話す言葉などに基づいてオペレータが判断して入力装置3に入力したお客様のリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを入力装置3を介して取得するユーザリテラシレベル取得部13と、文章ファイルからキーワードに一致する技術用語を検索し、リテラシレベル対応技術用語記憶部11から、キーワードに対応づけられ且つユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し、キーワードおよびリテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し、技術用語をリテラシレベル対応技術用語に置き換える技術用語置換部14と、置換後の文章ファイルを表示装置2に表示する文章ファイル表示部15と、オペレータが入力装置3に入力した情報を基にリテラシレベル対応技術用語記憶部11に記憶された情報を更新する情報更新部16とを備える。   The technical term replacement device 1 includes a literacy level corresponding technical term storage unit 11 in which one or more literacy levels are associated with predetermined keywords, and a literacy level corresponding technical term is associated with each literacy level, and a manual or the like. An operator makes a judgment based on a document file acquisition unit 12 that acquires a text file including technical terms from a storage device (not shown) provided outside or inside the technical term replacement device 1, and words spoken by the customer in conversation. The user literacy level, which is the customer's literacy level input to the input device 3, is acquired via the input device 3, and a technical term matching the keyword is searched from the sentence file, and the literacy level is supported. Corresponds to the keyword and matches the user literacy level from the technical term storage unit 11 A technical term replacement unit 14 that reads a literacy level-compatible technical term associated with the keyword and the literacy level, replaces the technical term with the literacy level-compatible technical term, and a text file after the replacement. A text file display unit 15 for displaying the information, and an information updating unit 16 for updating the information stored in the literacy level corresponding technical term storage unit 11 based on information input to the input device 3 by the operator.

図2は、リテラシレベル対応技術用語記憶部11の構成の一例を示す図である。
リテラシレベル対応技術用語記憶部11には、例えば、2つのキーワード「回線終端装置」と「ルータ」に対応づけて、3種類のリテラシレベル「3」、「2」、「1」が対応づけられている。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the configuration of the literacy level corresponding technical term storage unit 11.
In the literacy level technical term storage unit 11, for example, three types of literacy levels “3”, “2”, and “1” are associated with two keywords “line terminator” and “router”. ing.

リテラシレベル「3」は、技術に詳しいユーザに対応するものである。オペレータにより入力される後述のユーザリテラシレベル「3」も同様である。リテラシレベル「1」は、技術に疎いユーザに対応するものである。ユーザリテラシレベル「1」も同様である。リテラシレベル「2」は、技術に詳しくないが技術に疎いともいえないユーザに対応するものである。ユーザリテラシレベル「2」も同様である。なお、リテラシレベルおよびユーザリテラシレベルは、2段階または4段階以上としてもよい。   The literacy level “3” corresponds to a user who is familiar with the technology. The same applies to a later-described user literacy level “3” input by the operator. The literacy level “1” corresponds to a user who is not skilled in technology. The same applies to the user literacy level “1”. The literacy level “2” corresponds to a user who is not familiar with the technology but is not familiar with the technology. The same applies to the user literacy level “2”. The literacy level and the user literacy level may be two stages or four or more stages.

キーワード「回線終端装置」と「ルータ」に対応づけられたリテラシレベル「3」には、リテラシレベル対応技術用語「回線終端装置」、リテラシレベル対応技術用語「回線終端装置」をお客様への説明に利用した利用回数、リテラシレベル対応技術用語「回線終端装置」をお客様が理解した理解回数が対応づけられている。リテラシレベル「2」には、リテラシレベル対応技術用語「ルータ」、リテラシレベル対応技術用語「ルータ」についての利用回数および理解回数が対応づけられている。リテラシレベル「1」の1つには、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」についての利用回数および理解回数が対応づけられている。他のリテラシレベル「1」にも、他のリテラシレベル対応技術用語、利用回数および理解回数が対応づけられている。   The literacy level “3” associated with the keywords “line terminator” and “router” includes the literacy level technical term “line terminator” and the literacy level technical term “line terminator” Corresponds to the number of times used and the number of times the customer understood the literacy level compatible terminology “line terminator”. The literacy level “2” is associated with the literacy level-compatible technical term “router” and the usage count and understanding count for the literacy level-compatible technical term “router”. One of the literacy levels “1” is associated with the number of times of use and understanding of the literacy level technical term “white or black box” and the literacy level technical term “white or black box”. Other literacy level “1” is also associated with other literacy level technical terms, the number of uses, and the number of understandings.

また、リテラシレベル対応技術用語記憶部11には、例えば、2つのキーワード「電源コード」と「ACアダプタ」に対応づけて、3種類のリテラシレベル「3」、「2」、「1」が対応づけられている。リテラシレベル「3」には、リテラシレベル対応技術用語「ACアダプタ」ならびにその利用回数および理解回数が対応づけられている。リテラシレベル「2」には、リテラシレベル対応技術用語「電源コード」ならびにその利用回数および理解回数が対応づけられている。リテラシレベル「1」の1つには、リテラシレベル対応技術用語「黒い箱に紐のようなものがついている」ならびにその利用回数および理解回数が対応づけられている。他のリテラシレベル「1」にも、他のリテラシレベル対応技術用語、利用回数および理解回数が対応づけられている。   In addition, the literacy level-compatible technical term storage unit 11 corresponds to, for example, two keywords “power cord” and “AC adapter” and corresponds to three types of literacy levels “3”, “2”, and “1”. It is attached. The literacy level “3” is associated with the technical term “AC adapter” corresponding to the literacy level, and the number of uses and understanding thereof. The literacy level “2” is associated with the literacy level technical term “power cord”, and the number of uses and understanding thereof. One of the literacy levels “1” is associated with the technical term corresponding to the literacy level “a black box has something like a string”, and the number of uses and understanding thereof. Other literacy level “1” is also associated with other literacy level technical terms, the number of uses, and the number of understandings.

また、リテラシレベル対応技術用語記憶部11には、他にもキーワードが記憶され、キーワードには1以上のリテラシレベルが対応づけられ、各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語、利用回数および理解回数が対応づけられている。   In addition, the literacy level-compatible technical term storage unit 11 stores other keywords, one or more literacy levels are associated with each keyword, and each literacy level has a literacy level-compatible technical term, the number of uses, and the number of understandings. It is associated.

(技術用語置換装置1の動作)
次に、技術用語置換装置1の動作について説明する。
オペレータは、例えば、お客様の年齢やインターネットの利用年数などに基づいて、お客様のリテラシレベルであるユーザリテラシレベルがユーザリテラシレベル「3」、「2」、「1」のいずれであるかを判断し、そのユーザリテラシレベルを入力装置3に入力する。
(Operation of technical term replacement device 1)
Next, the operation of the technical term replacement device 1 will be described.
For example, the operator determines whether the user literacy level, which is the customer's literacy level, is the user literacy level “3”, “2”, or “1” based on the age of the customer, the years of Internet use, and the like. The user literacy level is input to the input device 3.

ユーザリテラシレベル取得部13は、ユーザリテラシレベルを入力装置3を介して取得し、技術用語置換部14に送信する。   The user literacy level acquisition unit 13 acquires the user literacy level via the input device 3 and transmits it to the technical term replacement unit 14.

一方、文書ファイル取得部12は、お客様が購入した電気製品のマニュアル等の文章ファイルを取得し、技術用語置換部14に送信する。   On the other hand, the document file acquisition unit 12 acquires a text file such as a manual of the electrical product purchased by the customer and transmits it to the technical term replacement unit 14.

図3は、技術用語置換部14の動作の流れを示すフローチャートである。
技術用語置換部14は、ユーザリテラシレベル(以下、ユーザリテラシレベルULという)と文章ファイルを受信したなら、まず、リテラシレベル対応技術用語記憶部11の各キーワードにつき、文章ファイルからキーワードに一致する技術用語を検索するのだが、これに先立ち、未検索のキーワードがあるか否かを判定する(S1)。
FIG. 3 is a flowchart showing an operation flow of the technical term replacement unit 14.
When the technical term replacement unit 14 receives a user literacy level (hereinafter referred to as a user literacy level UL) and a text file, first, for each keyword in the literacy level compatible technical term storage unit 11, a technology that matches the keyword from the text file. A term is searched. Prior to this, it is determined whether or not there is an unsearched keyword (S1).

技術用語置換部14は、未検索のキーワードがあるなら(S1:YES)、その1つ(以下、キーワードkという)につき、キーワードkに一致する技術用語(以下、技術用語wという)が文章ファイルにあるか否かを判定する(S3)。   If there is an unsearched keyword (S1: YES), the technical term replacement unit 14 stores a technical term (hereinafter referred to as technical term w) that matches the keyword k for each one (hereinafter referred to as keyword k) as a text file. It is determined whether or not (S3).

技術用語置換部14は、技術用語wが1つ以上あるなら(S3:YES)、リテラシレベル対応技術用語記憶部11から、キーワードkに対応づけられ且つユーザリテラシレベルULに一致するリテラシレベルを検索する(S5)。   If there is one or more technical terms w (S3: YES), the technical term replacement unit 14 searches the literacy level corresponding technical term storage unit 11 for a literacy level that corresponds to the keyword k and matches the user literacy level UL. (S5).

次に、技術用語置換部14は、キーワードkおよび当該リテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を全て読み出し(S7)、各技術用語wに代えて、その技術用語wの位置に、読み出したリテラシレベル対応技術用語の全てを書き込む(技術用語wを置き換える)(S9)。   Next, the technical term replacement unit 14 reads all the technical terms corresponding to the keyword k and the relevant literacy level (S7), and reads them at the position of the technical term w instead of each technical term w. All the technical terms corresponding to the literacy level are written (replaces the technical term w) (S9).

技術用語置換部14は、技術用語wがないなら(S3:NO)、または、ステップS9の置き換え後は、制御をステップS1に戻し、キーワードを全て検索したなら(S1:NO)、処理を終える。   If there is no technical term w (S3: NO) or after the replacement in step S9, the technical term replacement unit 14 returns the control to step S1 and searches for all keywords (S1: NO), and ends the process. .

図3の処理が終わったなら、文章ファイル表示部15は、置換後の文章ファイルを表示装置2に表示する。   When the process of FIG. 3 is finished, the text file display unit 15 displays the text file after replacement on the display device 2.

図4は、文章ファイルの表示例を示す図である。
表示装置2には、文章ファイルMが表示され、例えば、同一の技術用語(例えば、「回線終端装置」)から置換されたリテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」〜「羽のようなものがついている」については、ハイライト表示される。また、当該技術用語についての新たなリテラシレベル対応技術用語を入力するための入力エリア100が表示される。
FIG. 4 is a diagram illustrating a display example of a text file.
A text file M is displayed on the display device 2 and, for example, a literacy level corresponding technical term “white or black box” to “a wing-like one” replaced by the same technical term (for example, “line termination device”) "Is marked" is highlighted. In addition, an input area 100 for inputting a new literacy level compatible technical term for the technical term is displayed.

オペレータは、例えば、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」を用いてお客様と会話することで、お客様がリテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」を理解したか否かを判断する。   For example, the operator determines whether or not the customer has understood the technical term corresponding to the literacy level “white or black box” by talking with the customer using the technical term “white or black box” corresponding to the literacy level.

次に、オペレータが、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」にマウスポインタを位置合わせすると、判断結果の入力画面101が表示される。   Next, when the operator positions the mouse pointer on the literacy level-compatible technical term “white or black box”, a determination result input screen 101 is displayed.

オペレータが、入力画面101を見ながら、マウスポインタを位置合わせして、クリック操作などにより、判断結果を入力装置3に入力すると、情報更新部16は、入力装置3を介して、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」および判断結果を取得する。また、情報更新部16は、図3の説明におけるキーワードkを取得する。キーワードkは、例えば、文章ファイルにおける当該リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」の位置情報に対応づけておくことで、情報更新部16は、置換後であっても、キーワードkを取得できる。   When the operator aligns the mouse pointer while viewing the input screen 101 and inputs a determination result to the input device 3 by a click operation or the like, the information update unit 16 transmits the literacy level compatible technology via the input device 3. Acquire the term “white or black box” and the judgment result. Moreover, the information update part 16 acquires the keyword k in description of FIG. For example, by associating the keyword k with the positional information of the technical term “white or black box” in the text file, the information update unit 16 can acquire the keyword k even after the replacement. .

なお、別のリテラシレベル対応技術用語についても、オペレータがリテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」の場合と同様の操作を行えば、情報更新部16は、別のリテラシレベル対応技術用語、判断結果およびキーワードkを取得する。   For another literacy level technical term, if the operator performs the same operation as in the case of the literacy level technical term “white or black box”, the information updating unit 16 determines another literacy level technical term, Get the result and keyword k.

一方、例えば、お客様が理解できた別の表現の言葉や、オペレータが思いついてお客様に説明してもお客様が理解できなかった別の表現の言葉を、オペレータが新たなリテラシレベル対応技術用語として入力装置3へキー入力すると、新たなリテラシレベル対応技術用語は入力エリア100に表示される。このリテラシレベル対応技術用語についても、情報更新部16は、リテラシレベル対応技術用語、判断結果およびキーワードkを取得する。キーワードkは、リテラシレベル対応技術用語「白もしくは黒い箱」などについて取得するキーワードkと同じものとすることで、情報更新部16は、新たなリテラシレベル対応技術用語についてのキーワードであっても、これ(キーワードk)を取得できる。   On the other hand, for example, the operator inputs another expression that can be understood by the customer or another expression that cannot be understood by the operator even if the operator comes up with the idea and explains it to the customer as a new literacy level technical term. When a key is input to the device 3, new literacy level technical terms are displayed in the input area 100. Also for this literacy level compatible technical term, the information updating unit 16 acquires the literacy level compatible technical term, the determination result, and the keyword k. The keyword k is the same as the keyword k acquired for the literacy level-compatible technical term “white or black box” or the like, so that the information update unit 16 is a keyword for a new literacy level-compatible technical term. This (keyword k) can be acquired.

すなわち、情報更新部16は、リテラシレベル対応技術用語、判断結果およびキーワードkからなる情報(以下、操作情報という)を1以上取得する。   That is, the information update unit 16 acquires one or more pieces of information (hereinafter referred to as operation information) including the technical terms corresponding to the literacy level, the determination result, and the keyword k.

図5は、情報更新部16が各操作情報に基づいて行う動作の流れを示すフローチャートである。   FIG. 5 is a flowchart showing a flow of operations performed by the information updating unit 16 based on each operation information.

情報更新部16は、リテラシレベル対応技術用語記憶部11から、操作情報内のキーワードkと同じキーワード(以下、キーワードKという)を検索し(S11)、キーワードKにいずれかのリテラシレベルを介して対応づけられたリテラシレベル対応技術用語の中に、操作情報内のリテラシレベル対応技術用語と同じもの(以下、リテラシレベル対応技術用語Wという)があるか否かを判定する(S13)。   The information updating unit 16 searches the literacy level-compatible technical term storage unit 11 for the same keyword (hereinafter referred to as keyword K) as the keyword k in the operation information (S11), and the keyword K via any literacy level. It is determined whether there is the same literacy level corresponding technical term in the operation information (hereinafter referred to as the literacy level corresponding technical term W) among the associated literacy level corresponding technical terms (S13).

情報更新部16は、ステップS13でYESと判定されたなら、リテラシレベル対応技術用語WおよびキーワードKに対応づけられた利用回数に1を加算する(S15)。以下、加算後の利用回数を利用回数Uという。   If it is determined YES in step S13, the information updating unit 16 adds 1 to the number of uses associated with the literacy level corresponding technical term W and the keyword K (S15). Hereinafter, the usage count after the addition is referred to as usage count U.

次に、情報更新部16は、操作情報内の判断結果が、お客様が理解したことを示すものか否かを判定する(S17)。   Next, the information update unit 16 determines whether or not the determination result in the operation information indicates that the customer understands (S17).

情報更新部16は、ステップS17でYESと判定されたなら、リテラシレベル対応技術用語WおよびキーワードKに対応づけられた理解回数に1を加算する(S19)。以下、加算後の理解回数またはステップS17でNOと判定されて加算されなかった理解回数を理解回数Aという。   If it is determined YES in step S17, the information updating unit 16 adds 1 to the number of times of understanding associated with the literacy level corresponding technical term W and the keyword K (S19). Hereinafter, the number of understandings after the addition or the number of understandings determined as NO in step S17 and not added are referred to as the number of understandings A.

情報更新部16は、ステップS17でNOと判定されたなら、または、ステップS19の処理を終えたなら、理解回数Aを利用回数Uで除し(S21)、除算の結果値(以下、理解度Rという)が0.1以下か否かを判定する(S23)。   If it is determined NO in step S17, or if the process of step S19 is completed, the information updating unit 16 divides the number of understandings A by the number of times of use U (S21), and the division result value (hereinafter, understanding level). R) is determined to be 0.1 or less (S23).

情報更新部16は、理解度Rが予め定められた値「0.1」以下なら(S23:YES)、リテラシレベル対応技術用語Wはリテラシレベルの高いユーザでなければ理解できない難しい語ということになるので、リテラシレベル対応技術用語WおよびキーワードKに対応づけられたリテラシレベル(以下、リテラシレベルLという)が「1」または「2」以下の場合はリテラシレベルLに1を加算して(S31:YES、S31)、処理を終え、リテラシレベルLが「3」なら(S31:NO)、処理を終える。   If the understanding level R is equal to or less than the predetermined value “0.1” (S23: YES), the information update unit 16 determines that the technical term W for literacy level is a difficult word that can only be understood by a user with a high literacy level. Therefore, if the literacy level (hereinafter referred to as literacy level L) associated with the literacy level technical term W and the keyword K is “1” or “2” or less, 1 is added to the literacy level L (S31). : YES, S31), the process ends. If the literacy level L is “3” (S31: NO), the process ends.

情報更新部16は、理解度Rが「0.1」より大きいなら(S23:NO)、理解度Rが予め定められた値「0.9」以上か否かを判定する(S29)。   If the understanding level R is greater than “0.1” (S23: NO), the information updating unit 16 determines whether the understanding level R is equal to or greater than a predetermined value “0.9” (S29).

情報更新部16は、理解度Rが「0.9」以上なら(S29:YES)、リテラシレベル対応技術用語Wはリテラシレベルの低いユーザでも理解できるやさしい語ということになるので、リテラシレベルLが「2」または「3」の場合はリテラシレベルLから1を減算して(S25:YES、S27)、処理を終え、リテラシレベルLが「1」なら(S25:NO)、処理を終える。   If the understanding level R is "0.9" or higher (S29: YES), the information update unit 16 means that the literacy level-compatible technical term W is an easy word that can be understood by a user with a low literacy level. In the case of “2” or “3”, 1 is subtracted from the literacy level L (S25: YES, S27), the process is terminated, and if the literacy level L is “1” (S25: NO), the process is terminated.

情報更新部16は、理解度Rが0.9未満なら(S29:NO)、処理を終える。   If the understanding level R is less than 0.9 (S29: NO), the information update unit 16 ends the process.

一方、情報更新部16は、ステップS13でNOと判定されたなら、操作情報内の判断結果が、お客様が理解したことを示すものか否かを判定する(S41)。   On the other hand, if it is determined NO in step S13, the information update unit 16 determines whether or not the determination result in the operation information indicates that the customer understands (S41).

情報更新部16は、ステップS41でYESと判定されたなら、キーワードKにリテラシレベル「3」を対応づけ、このリテラシレベル「3」に対し、操作情報内のリテラシレベル対応技術用語と同じ語をリテラシレベル対応技術用語として対応づけ(S43)、処理を終える。   If it is determined YES in step S41, the information updating unit 16 associates the keyword K with the literacy level “3”, and the same word as the literacy level corresponding technical term in the operation information is associated with the literacy level “3”. Corresponding as a literacy level compatible technical term (S43), the process ends.

情報更新部16は、ステップS41でNOと判定されたなら、キーワードKにリテラシレベル「1」を対応づけ、このリテラシレベル「1」に対し、操作情報内のリテラシレベル対応技術用語と同じ語をリテラシレベル対応技術用語として対応づけ(S45)、処理を終える。   If it is determined NO in step S41, the information updating unit 16 associates the literacy level “1” with the keyword K, and the same word as the literacy level corresponding technical term in the operation information is associated with the literacy level “1”. Corresponding as a literacy level compatible technical term (S45), the process ends.

このように、本実施の形態では、ユーザリテラシレベルが高くないお客様に対しても、各種装置に関する技術用語を分かりやすく説明でき、さらに応対が不慣れな経験の浅いオペレータであっても簡単に技術用語の言い換えができるようになるため、お客様が容易に応対内容を理解することができる。結果として、顧客満足度の高い応対を提供することができる。   In this way, in this embodiment, technical terms related to various devices can be explained in an easy-to-understand manner even for customers who do not have a high user literacy level, and even technical operators who are unfamiliar with reception can easily explain technical terms. The customer can easily understand the contents of the response. As a result, it is possible to provide a reception with high customer satisfaction.

すなわち、本実施の形態の技術用語置換装置1は、所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、当該各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部11と、技術用語を含む文章ファイルを取得する文書ファイル取得部12と、技術用語の理解が必要なユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを取得するユーザリテラシレベル取得部13と、文章ファイルからキーワードkに一致する技術用語wを検索し(S3)、リテラシレベル対応技術用語記憶部11から、キーワードkに対応づけられ且つユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し(S5)、キーワードkおよびリテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し(S7)、技術用語wをリテラシレベル対応技術用語に置き換える(S9)技術用語置換部とを備えることで、技術用語wがユーザリテラシレベルに応じたリテラシレベル対応技術用語に置き換わり、もって、技術用語wをユーザのリテラシレベルに応じたリテラシレベル対応技術用語で理解してもうらうことが可能となる。   That is, in the technical term replacement device 1 according to the present embodiment, one or more literacy levels are associated with a predetermined keyword, and the literacy level corresponding technical term is stored in correspondence with each literacy level. A storage unit 11, a document file acquisition unit 12 that acquires a text file including technical terms, a user literacy level acquisition unit 13 that acquires a user literacy level that is a user literacy level that requires understanding of technical terms, and a text file The technical term w that matches the keyword k is searched from (S3), the literacy level corresponding to the keyword k and the literacy level that matches the user literacy level is searched from the literacy level corresponding technical term storage unit 11 (S5), and the keyword k And read literacy level technical terms associated with literacy levels (S7) and replacing the technical term w with the technical term corresponding to the literacy level (S9), the technical term w is replaced with the technical term corresponding to the user literacy level by providing the technical term replacement unit. The term w can be understood in terms of literacy level compatible technical terms corresponding to the user's literacy level.

また、リテラシレベル対応技術用語記憶部11の各リテラシレベル対応技術用語に対応づけて当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに利用された利用回数および当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに理解された理解回数が対応づけられ、技術用語置換装置1は、置き換えられたリテラシレベル対応技術用語がユーザに理解されたか否かを示す判断結果を取得し、当該判断結果ならびに当該リテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数および理解回数を用いて、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを更新する(S27、S33)情報更新部16を備える。   In addition, the number of times the literacy level corresponding technical term is used by the user in association with each literacy level corresponding technical term in the literacy level corresponding technical term storage unit 11 and the number of times the user understands the literacy level corresponding technical term. And the technical term replacement device 1 acquires a determination result indicating whether or not the user has understood the replaced technical term corresponding to the literacy level, and uses the determination result and the corresponding technical term corresponding to the literacy level technical term. The information update unit 16 is provided that updates the literacy level corresponding to the literacy level-compatible technical term using the number of times and the number of times of understanding (S27, S33).

具体的には、情報更新部16は、置き換えられたリテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数に1を加算するとともに(S15)、取得した判断結果が、当該リテラシレベル対応技術用語が理解されたことを示すものなら(S17:YES)、当該リテラシレベル対応技術用語に対応する理解回数に1を加算し(S19)、理解回数Aを利用回数Uで除して得られる理解度Rが予め定められた値「0.1」以下である場合には(S23:YES)、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを増加させる(S27)一方、当該理解度が予め定められた値「0.9」以上である場合には(S29:YES)、当該リテラシレベルを減少させる(S33)ので、利用回数が増えれば、リテラシレベルは本来の値にすることができる。つまり、リテラシレベルは、当初は「1」または「3」であり、この値がリテラシレベルの本来の値(例えば「2」)でなくても、利用回数が増えれば、リテラシレベルはやがては本来の値になる。   Specifically, the information updating unit 16 adds 1 to the number of times of use corresponding to the replaced literacy level corresponding technical term (S15), and the acquired determination result indicates that the literacy level corresponding technical term is understood. (S17: YES), 1 is added to the number of understandings corresponding to the technical term corresponding to the literacy level (S19), and an understanding level R obtained by dividing the understanding number A by the usage number U is determined in advance. If the value is less than or equal to “0.1” (S23: YES), the literacy level corresponding to the literacy level corresponding technical term is increased (S27), while the comprehension level is a predetermined value “0”. .9 ”(S29: YES), the literacy level is decreased (S33). Therefore, if the number of uses increases, the literacy level may be set to the original value. Kill. That is, the literacy level is initially “1” or “3”, and even if this value is not the original value of the literacy level (for example, “2”), if the number of uses increases, the literacy level will eventually become the original value. Value.

なお、本実施の形態では、理解度Rについて用いる値を「0.1」、「0.9」としたが、別な値を用いてもよい。   In the present embodiment, the values used for the understanding level R are “0.1” and “0.9”, but other values may be used.

また、本実施の形態では、リテラシレベルおよびユーザリテラシレベルは、3段階で区分されるが、前述のように、2段階または4段階以上としてもよい。   In this embodiment, the literacy level and the user literacy level are divided into three stages, but may be two stages or four or more stages as described above.

また、リテラシレベル対応技術用語記憶部11においては、2つのキーワード(例えば、「回線終端装置」と「ルータ」)について纏めて、リテラシレベルを対応づけたが、キーワードの数を1または3以上としてもよい。   In the literacy level compatible technical term storage unit 11, two keywords (for example, “line termination device” and “router”) are collectively associated with the literacy level, but the number of keywords is set to 1 or 3 or more. Also good.

また、技術用語置換装置1としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラムは、半導体メモリ、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、磁気テープなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録でき、また、インターネットなどの通信網を介して伝送させて、広く流通させることができる。   Further, a computer program for causing a computer to function as the technical term replacement device 1 can be recorded on a computer-readable recording medium such as a semiconductor memory, a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a magnetic tape, or a communication such as the Internet. It can be distributed widely through the network.

1 技術用語置換装置
2 表示装置
3 入力装置
11 リテラシレベル対応技術用語記憶部
12 文書ファイル取得部
13 ユーザリテラシレベル取得部
14 技術用語置換部
15 文章ファイル表示部
16 情報更新部
A 理解回数
k、K キーワード
L リテラシレベル
M 文章ファイル
R 理解度
U 利用回数
UL ユーザリテラシレベル
w 技術用語
W リテラシレベル対応技術用語
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Technical term replacement apparatus 2 Display apparatus 3 Input device 11 Literacy level corresponding | compatible technical term memory | storage part 12 Document file acquisition part 13 User literacy level acquisition part 14 Technical term replacement part 15 Text file display part 16 Information update part A Understanding frequency k, K Keyword L Literacy level M Text file R Comprehension U Number of uses UL User literacy level w Technical term W Literacy level technical term

Claims (7)

所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、当該各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部と、
技術用語を含む文章ファイルを取得する文書ファイル取得部と、
前記技術用語の理解が必要なユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを取得するユーザリテラシレベル取得部と、
前記文章ファイルから前記キーワードに一致する技術用語を検索し、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部から、前記キーワードに対応づけられ且つ前記ユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し、当該キーワードおよび当該リテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し、前記技術用語を当該リテラシレベル対応技術用語に置き換える技術用語置換部と
を備えることを特徴とする技術用語置換装置。
A literacy level corresponding technical term storage unit in which one or more literacy levels are associated with a predetermined keyword, and a literacy level corresponding technical term is stored in association with each literacy level;
A document file acquisition unit for acquiring a text file including technical terms;
A user literacy level acquisition unit that acquires a user literacy level that is a literacy level of a user who needs to understand the technical terms;
A technical term that matches the keyword is searched from the text file, a literacy level that is associated with the keyword and matches the user literacy level is searched from the literacy level-compatible technical term storage unit, and the keyword and the literacy A technical term replacement device comprising: a technical term replacement unit that reads out a technical term corresponding to a level and reads the technical term corresponding to the level and replaces the technical term with the technical term corresponding to the literacy level.
前記リテラシレベル対応技術用語記憶部の各リテラシレベル対応技術用語に対応づけて当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに利用された利用回数および当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに理解された理解回数が対応づけられ、
前記技術用語置換装置は、
前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語がユーザに理解されたか否かを示す判断結果を取得し、当該判断結果ならびに当該リテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数および理解回数を用いて、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを更新する情報更新部を備える
ことを特徴とする請求項1記載の技術用語置換装置。
Corresponding to each literacy level corresponding technical term in the literacy level corresponding technical term storage section, the number of times the literacy level corresponding technical term is used by the user and the number of times the literacy level corresponding technical term is understood by the user Attached,
The technical term replacement device is:
A determination result indicating whether or not the replaced literacy level-compatible technical term is understood by the user is obtained, and the literacy level is obtained using the determination result and the number of times of use and understanding corresponding to the literacy level-compatible technical term. The technical term replacement device according to claim 1, further comprising an information update unit that updates a literacy level corresponding to the corresponding technical term.
前記情報更新部は、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数に1を加算するとともに、前記取得した判断結果が、当該リテラシレベル対応技術用語が理解されたことを示すものなら、当該リテラシレベル対応技術用語に対応する理解回数に1を加算し、理解回数を利用回数で除して得られる理解度が予め定められた値以下である場合には、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを増加させる一方、当該理解度が予め定められた値以上である場合には、当該リテラシレベルを減少させる
ことを特徴とする請求項2記載の技術用語置換装置。
The information update unit adds 1 to the number of times of use corresponding to the replaced literacy level corresponding technical term, and the obtained determination result indicates that the literacy level corresponding technical term is understood. When the degree of understanding obtained by adding 1 to the number of understandings corresponding to the technical term corresponding to the literacy level and dividing the number of understandings by the number of times of use is equal to or less than a predetermined value, the technical term corresponding to the literacy level corresponding technical term The technical term replacement device according to claim 2, wherein the corresponding literacy level is increased while the literacy level is decreased when the degree of understanding is a predetermined value or more.
所定のキーワードに1以上のリテラシレベルが対応づけられ、当該各リテラシレベルにリテラシレベル対応技術用語が対応づけて記憶されるリテラシレベル対応技術用語記憶部を備える技術用語置換装置の動作方法であって、
前記技術用語置換装置の文書ファイル取得部が、技術用語を含む文章ファイルを取得する工程と、
前記技術用語置換装置のユーザリテラシレベル取得部が、前記技術用語の理解が必要なユーザのリテラシレベルであるユーザリテラシレベルを取得する工程と、
前記技術用語置換装置の技術用語置換部が、前記文章ファイルから前記キーワードに一致する技術用語を検索し、前記リテラシレベル対応技術用語記憶部から、前記キーワードに対応づけられ且つ前記ユーザリテラシレベルに一致するリテラシレベルを検索し、当該キーワードおよび当該リテラシレベルに対応づけられたリテラシレベル対応技術用語を読み出し、前記技術用語を当該リテラシレベル対応技術用語に置き換える工程と
を含むことを特徴とする技術用語置換装置の動作方法。
An operation method of a technical term replacement device comprising a literacy level corresponding technical term storage unit in which one or more literacy levels are associated with a predetermined keyword, and a literacy level corresponding technical term is stored in correspondence with each literacy level. ,
A document file acquisition unit of the technical term replacement device acquires a text file including technical terms;
A user literacy level acquisition unit of the technical term replacement device acquires a user literacy level which is a literacy level of a user who needs to understand the technical terms;
The technical term replacement unit of the technical term replacement device searches for a technical term that matches the keyword from the sentence file, is matched with the keyword and matches the user literacy level from the technical term storage technical term storage unit A technical term replacement comprising: searching for a literacy level to be read, reading out the keyword and the technical term corresponding to the literacy level, and replacing the technical term with the technical term corresponding to the literacy level. How the device works.
前記リテラシレベル対応技術用語記憶部の各リテラシレベル対応技術用語に対応づけて当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに利用された利用回数および当該リテラシレベル対応技術用語がユーザに理解された理解回数が対応づけられ、
前記動作方法は、
前記技術用語置換装置の情報更新部が、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語がユーザに理解されたか否かを示す判断結果を取得し、当該判断結果ならびに当該リテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数および理解回数を用いて、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを更新する工程を含む
ことを特徴とする請求項4記載の技術用語置換装置の動作方法。
Corresponding to each literacy level corresponding technical term in the literacy level corresponding technical term storage section, the number of times the literacy level corresponding technical term is used by the user and the number of times the literacy level corresponding technical term is understood by the user Attached,
The operation method is as follows:
The information update unit of the technical term replacement device acquires a determination result indicating whether or not the replaced technical term corresponding to the literacy level is understood by the user, and uses corresponding to the determination result and the technical term corresponding to the literacy level The method of operating a technical term replacement device according to claim 4, further comprising a step of updating a literacy level corresponding to the technical term corresponding to the literacy level using the number of times and the number of times of understanding.
前記情報更新部は、前記置き換えられたリテラシレベル対応技術用語に対応する利用回数に1を加算するとともに、前記取得した判断結果が、当該リテラシレベル対応技術用語が理解されたことを示すものなら、当該リテラシレベル対応技術用語に対応する理解回数に1を加算し、理解回数を利用回数で除して得られる理解度が予め定められた値以下である場合には、当該リテラシレベル対応技術用語に対応するリテラシレベルを増加させる一方、当該理解度が予め定められた値以上である場合には、当該リテラシレベルを減少させる
ことを特徴とする請求項5記載の技術用語置換装置の動作方法。
The information update unit adds 1 to the number of times of use corresponding to the replaced literacy level corresponding technical term, and the obtained determination result indicates that the literacy level corresponding technical term is understood. When the degree of understanding obtained by adding 1 to the number of understandings corresponding to the technical term corresponding to the literacy level and dividing the number of understandings by the number of times of use is equal to or less than a predetermined value, the technical term corresponding to the literacy level corresponding technical term 6. The operation method of the technical term replacement device according to claim 5, wherein the corresponding literacy level is increased while the literacy level is decreased when the degree of understanding is equal to or greater than a predetermined value.
請求項1ないし3のいずれかに記載の技術用語置換装置としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。   A computer program for causing a computer to function as the technical term replacement device according to any one of claims 1 to 3.
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