JP2013196096A - Information processing device, information processing method and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書データを文書管理サーバに登録する技術に関し、特に、文書管理サーバとの通信状態により、文書データの登録の可否を決定する技術に関する。 The present invention relates to a technique for registering document data in a document management server, and more particularly to a technique for determining whether or not document data can be registered based on a communication state with the document management server.
複数のユーザで文書データを共有するために、企業等では文書管理システムを構築し、その文書管理システムで共有文書データを管理することが広く行われている。 In order to share document data among a plurality of users, it is widely performed in companies and the like to construct a document management system and manage the shared document data with the document management system.
このような文書管理システムでは、それぞれのユーザが、自身が文書データの編集権限（追加登録、編集、削除等）を有しているディレクトリ等の領域に文書データを保存し、その文書データを、当該文書データまたは文書データが登録されたディレクトリにアクセス権限を有しているユーザで共有することになる。これらディレクトリには、編集権限を有しているユーザは自由に文書データの登録等を行うことが出来るが、同一の名称のファイルは同一のディレクトリには保存できないことが一般的である。 In such a document management system, each user stores document data in an area such as a directory in which the user has the authority to edit document data (additional registration, editing, deletion, etc.), The document data or the directory in which the document data is registered is shared by users who have access authority. In these directories, a user having editing authority can freely register document data and the like, but it is general that files with the same name cannot be stored in the same directory.
また、近年のモバイル通信の通信速度向上等により、文書管理システムへの文書データの登録を、無線ネットワークを介して行うことが多くなっている。このような場合には、無線ネットワークの状態により、通信が不安定になってしまうことも多く、文書データの登録に失敗することなども発生する。そこで、特許文献１には、文書データの登録に失敗した場合に、登録を行おうとしたユーザに電子メール等で通知する技術が開示されている。 In addition, document data is frequently registered in a document management system via a wireless network due to recent improvements in communication speed of mobile communication. In such a case, depending on the state of the wireless network, communication often becomes unstable, and document data registration may fail. Therefore, Patent Document 1 discloses a technique for notifying a user who wishes to register by e-mail or the like when registration of document data fails.
特許文献１に記載の発明では、文書データの登録が失敗した場合に通知をすることで、ユーザに対して文書データの再登録を促すことが可能である。しかし、先に述べたように、同一の名称の文書データを同一のディレクトリに複数登録することが出来ないので、ユーザが再度文書データの登録を試みた際に、既にその名称の文書データが登録されてしまっている可能性もある。 In the invention described in Patent Document 1, it is possible to prompt the user to re-register document data by notifying when registration of document data has failed. However, as mentioned above, since multiple document data with the same name cannot be registered in the same directory, when the user tries to register the document data again, the document data with that name is already registered. It may have been done.
文書管理システムでは、文書データだけではなく、文書データの属性情報を管理していること多い。文書データは、画像データなどを用いた場合にサイズが比較的大きくなってしまう傾向があるが、属性情報はテキスト情報であることが多く、比較的サイズが小さいことが多い。属性情報を登録しておくことで、他のユーザによる同一名称での文書データを好適に防ぐことも可能である。 Document management systems often manage not only document data but also attribute information of document data. Document data tends to be relatively large when image data or the like is used, but attribute information is often text information and is often relatively small. By registering the attribute information, it is possible to suitably prevent document data with the same name by other users.
また、文書データの登録失敗の通知後、直ちにその文書データの再度の登録処理を行うことが出来れば、文書データの登録処理を忘れてしまうことはないと思われるが、文書データの登録の失敗の通知を受け付けた後に、直ちに再度の登録処理を行うことが出来ない場合に、ユーザが当該文書データの登録処理を実行し忘れてしまうことなども考えられる。これについても文書データの登録予約をしておき、その後、ユーザが文書管理システムを使用する際に、登録予約のみがされており文書データの登録がされていない文書データがあることを当該ユーザに通知することで、ユーザの文書データの登録忘れを好適に防ぐことが可能である。 In addition, if it is possible to immediately register the document data again after notifying the document data registration failure, the document data registration process will not be forgotten. If it is impossible to immediately perform another registration process after receiving this notification, the user may forget to execute the document data registration process. Also for this, after making a reservation for registering document data, when the user uses the document management system, the user is informed that there is document data for which only registration reservation is made and document data is not registered. By notifying, it is possible to suitably prevent the user from forgetting to register the document data.
そこで、本発明は、通信状態等の不具合で文書データの登録に時間を要することや失敗してしまうことが想定される場合に、失敗する確率が高い文書データの登録処理を行わず、文書データ属性情報の登録を行わせる技術を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention does not perform document data registration processing with a high probability of failure when document data registration is expected to take time or fail due to a malfunction such as a communication state. The object is to provide a technique for registering attribute information.
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、クライアント装置から受信した文書データを記憶管理する情報処理装置であって、前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信手段と、前記第１の送信手段で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付手段と、前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約手段と、前記第１の受付手段で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定手段と、前記判定手段で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶する文書データ記憶手段と、を備え、前記第１の画面には、前記登録予約手段により登録予約が行われた後に、文書データ記憶手段による文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれることを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information processing apparatus of the present invention is an information processing apparatus for storing and managing document data received from a client apparatus, and makes a request for registration of the document data to the document management apparatus. A first transmission unit that transmits first screen information for displaying a first screen to be used, and a first display unit that is displayed on the display unit of the client device based on the first screen information transmitted by the first transmission unit; A first accepting unit that accepts a registration request for document data input via the first screen, and receives attribute information of the document data to be registered from the client device and registers it in a storage device, After receiving a registration request for registration of document data and a registration request for document data by the first receiving unit, the communication state between the client device is stable. The document data received from the client device and registered in the storage device by the registration reservation unit when the determination unit determines that the communication state is stable. Document data storage means for storing the document data in association with the attribute information of the document data on the first screen after the registration reservation is made by the registration reservation means. Information on document data that has not been stored is included.
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、クライアント装置から受信した文書データを記憶管理する情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信工程と、前記第１の送信工程で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付工程と、前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約工程と、前記第１の受付工程で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定工程と、前記判定工程で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶装置に記憶する文書データ記憶工程と、を備え、前記第１の画面には、前記登録予約工程で登録予約が行われた後に、文書データ記憶工程で文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれることを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information processing method of the present invention is an information processing method performed by an information processing device that stores and manages document data received from a client device. A first transmission step of transmitting first screen information for displaying a first screen used for a document data registration request, and the client device based on the first screen information transmitted in the first transmission step Receiving a document data registration request input via the first screen displayed on the display unit and attribute information of the document data to be registered from the client device; A registration reservation step for performing registration reservation of the document data by registering, and after receiving a document data registration request in the first reception step, A determination step for determining whether the communication state between the two is stable, and when it is determined in the determination step that the communication state is stable, the document data is received from the client device, and the registration reservation means A document data storage step of storing the document data in the storage device in association with the attribute information of the document data registered in the storage device, and the first screen has a registration reservation in the registration reservation step. After being performed, the document data storing step includes information relating to document data that has not been stored.
上記の目的を達成するために、本発明のコンピュータプログラムは、クライアント装置から受信した文書データを記憶管理する情報処理装置を、前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信手段と、前記第１の送信手段で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付手段と、前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約手段と、前記第１の受付手段で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定手段と、前記判定手段で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶装置に記憶する文書データ記憶手段として機能させ、前記第１の画面には、前記登録予約手段により登録予約が行われた後に、文書データ記憶手段による文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれることを特徴とする。 In order to achieve the above object, a computer program according to the present invention uses a first information processing apparatus that stores and manages document data received from a client apparatus for a document data registration request to the document management apparatus. First transmission means for transmitting the first screen information for displaying the screen of the first, and the first display displayed on the display unit of the client device based on the first screen information transmitted by the first transmission means A first accepting unit that accepts a registration request for document data input via one screen, and receives attribute information of the document data to be registered from the client device and registers it in the storage device, thereby registering the document data After the registration reservation unit that performs registration reservation and the first reception unit accepts the document data registration request, the communication state between the client device is stabilized. The document data received from the client device and registered in the storage device by the registration reservation unit when the determination unit determines that the communication state is stable. The document data storage means for storing the document data in the storage device in association with the attribute information, and after the registration reservation is made by the registration reservation means on the first screen, the document data storage means Information regarding document data for which document data is not stored is included.
本発明によれば、通信状態等の不具合で文書データの登録に時間を要することや失敗してしまうことが想定される場合に、失敗の危険性が高い文書データの登録処理を行わず、文書データ属性情報の登録を行わせることで、比較的サイズの大きい文書データの登録を直ちに行えないような通信状態の際にも、他のユーザにより同一の文書名の文書データの登録や、ユーザの文書データの登録忘れを好適に防止することが可能である。 According to the present invention, when it is assumed that registration of document data takes time or fails due to a malfunction such as a communication state, the document data registration process with a high risk of failure is not performed. By registering data attribute information, other users can register document data with the same document name, even in a communication state where registration of relatively large document data cannot be performed immediately. It is possible to suitably prevent forgetting to register the document data.
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態の一例について説明する。 Hereinafter, an example of an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
図１は、本発明の実施の形態における文書管理システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示すように、本発明の文書管理システムは、文書管理サーバ１０１、クライアント装置１０２−１、１０２−２、ＬＡＮ１０３、広域ネットワーク１０４等を備えて構成されている。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a system configuration of a document management system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the document management system according to the present invention includes a
文書管理サーバ１０１は、クライアント装置１０２−１、クライアント装置１０２−２から登録要求を受け付けた文書データの記憶、管理を行う情報処理装置である。
The
クライアント装置１０２−１、１０２−２は、文書管理サーバ１０１に対して、文書データの登録要求を行うためにユーザにより用いられる情報処理装置である。尚、以下の説明では、クライアント装置１０２−１と１０２−２をまとめて、クライアント装置１０２と言うことがある。
The client devices 102-1 and 102-2 are information processing devices used by the user to make a document data registration request to the
ＬＡＮ１０３は、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２−１とを相互に接続するためのネットワーク、広域ネットワーク１０４は、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２−２とを相互に通信可能に接続するためのネットワークである。尚、以降の説明では、ＬＡＮ１０３は、通信が比較的安定したネットワーク、広域ネットワーク１０４は、様々な要因により、通信が不安定になることがあるネットワークであるものとする。
A
以上が、本発明の文書管理システムのシステム構成の一例の説明である。 The above is an explanation of an example of the system configuration of the document management system of the present invention.
次に、図２を参照して、図１の文書管理サーバ１０１に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例について説明する。
Next, an example of the hardware configuration of the information processing apparatus applicable to the
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Basic Input / Output System）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、文書管理サーバ１０１が実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
In FIG. 2,
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
A
また、２０５は入力コントローラで、キーボードやポインティングデバイス等の入力装置２０９からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ディスプレイ装置２１０等の表示器への表示を制御する。これらは必要に応じて操作者が使用するものである。
An
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
A
２０８は通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１０３や広域ネットワーク１０４）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
A communication I / F (interface)
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
本発明を実現するための後述するフローチャートに示す文書管理サーバ１０１が行う処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行され、そのプログラムは外部メモリ２１１に記録されている。そして、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
The processing performed by the
尚、クライアント装置１０２に適用可能な情報処理装置についても略同様のハードウェア構成であるので、詳細な説明は割愛する。以上が、文書管理サーバ１０１に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例の説明である。
Note that an information processing apparatus applicable to the client apparatus 102 also has a substantially similar hardware configuration, and thus a detailed description thereof is omitted. The above is an example of the hardware configuration of the information processing apparatus applicable to the
次に、図３を参照して、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２によって行われるログイン処理について説明する。この処理は、文書管理サーバ１０１が提供する文書管理ウェブサービスを利用するユーザが操作するクライアント装置１０２からのログイン要求を受け付けることで行われる処理である。
Next, a login process performed by the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１が提供する文書管理ウェブサービスのウェブページにアクセスした後に表示される、不図示のユーザ認証情報入力画面で入力を受け付けたユーザ名、パスワードを取得し、取得したユーザ名、パスワードを文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ３０１）。
The CPU of the client device 102 acquires the user name and password that have been input on a user authentication information input screen (not shown) that is displayed after accessing the web page of the document management web service provided by the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からユーザ名、パスワードを受信すると（ステップＳ３０２）、外部メモリ２１１に記憶されているユーザ情報テーブル１４００に登録されている、受信したユーザ名、パスワードの組を持つレコードを検索することで、ユーザ認証処理を行う（ステップＳ３０３）。
When the
ここで、図１４を参照して、文書管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶されているユーザ情報テーブル１４００のデータ構成の一例について説明する。
Here, an example of the data configuration of the user information table 1400 stored in the
図１４に示すように、ユーザ情報テーブル１４００は、ユーザＩＤ１４０１、ユーザ名１４０２、パスワード１４０３、ホームディレクトリ１４０４等のデータ項目を備えて構成されている。
As shown in FIG. 14, the user information table 1400 includes data items such as a
ユーザＩＤ１４０１は、ユーザを一意に識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。ユーザ名１４０２はユーザ名、パスワード１４０３は認証の際に用いられるパスワードが登録されるデータ項目である。クライアント装置１０２から受信したユーザ名、パスワードの組を持つレコードがユーザ情報テーブルに登録されている場合に、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書管理サービスを利用しようとしているユーザの認証に成功する。
The
ホームディレクトリ１４０４は、当該レコードで管理されるそれぞれのユーザのホームディレクトリを管理するデータ項目である。ホームディレクトリとは、ユーザ認証処理が成功した後に、クライアント装置１０２のディスプレイ装置に表示される登録文書データ一覧表示画面１１００（図１１）が表示される際に、ディレクトリ指定部１１０３に初期表示されるディレクトリである。
The
以上が、ユーザ情報テーブル１４００のデータ構成の一例の説明である。 The above is an example of the data configuration of the user information table 1400.
図３の説明に戻る。ステップＳ３０３のユーザ認証処理で、ステップＳ３０２で受信したユーザ名、パスワードの組を持つレコードがユーザ情報テーブル１４００に記憶されており、文書管理システムを利用するユーザの認証に成功した場合には（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、認証されたユーザ（以下、ログインユーザという）のユーザ情報を管理するレコードから、当該ログインユーザのホームディレクトリを取得する（ステップＳ３０５）。そして、そのホームディレクトリに登録されている文書データ情報を登録文書データテーブル１６００より取得する（ステップＳ３０６）。この時、当該ログインユーザのホームディレクトリに登録されている登録文書データのうち、最新バージョンの登録文書データを取得することになる。また、当該ユーザが閲覧も編集も認められていない登録文書データは取得されない。 Returning to the description of FIG. In the user authentication processing in step S303, a record having the combination of the user name and password received in step S302 is stored in the user information table 1400, and if the user using the document management system is successfully authenticated (step In S304, the home directory of the logged-in user is acquired from the record that manages the user information of the authenticated user (hereinafter referred to as the logged-in user) (step S305). Then, the document data information registered in the home directory is acquired from the registered document data table 1600 (step S306). At this time, the latest version of the registered document data is acquired from the registered document data registered in the home directory of the login user. Also, registered document data that the user is not permitted to view or edit is not acquired.
ここで、図１５を参照して、文書管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶管理されているディレクトリ構造情報テーブル１５００のデータ構成の一例、また、図１６を参照して、登録文書データテーブル１６００のデータ構成の一例について説明する。
Here, referring to FIG. 15, an example of the data structure of the directory structure information table 1500 stored and managed in the
図１５に示す通り、ディレクトリ構造情報データテーブル１５００は、ディレクトリＩＤ１５０１、ディレクトリ名１５０２、親ディレクトリＩＤ１５０３、閲覧可能ユーザ１５０４、編集可能ユーザ１５０５等のデータ項目を備えて構成されている。
As shown in FIG. 15, the directory structure information data table 1500 includes data items such as a
ディレクトリＩＤ１５０１は、複数のディレクトリそれぞれを一意に識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。
The
ディレクトリ名１５０２は、ディレクトリの名称が登録されるデータ項目である。登録文書データ一覧表示画面（図１１）のディレクトリ指定部１１０３に、ディレクトリに登録されている文書データ及びサブディレクトリが表示される際には、このディレクトリ名称も合わせて表示されることになる。
The
親ディレクトリＩＤ１５０３は、当該レコードで管理されるディレクトリの親ディレクトリのディレクトリＩＤが登録されるデータ項目である。本発明では、このようにそれぞれのディレクトリを管理するレコードに当該ディレクトリの親ディレクトリＩＤ情報を登録するためのデータ項目を持たせることで、ディレクトリの階層情報を管理している。尚、親ディレクトリを有さないディレクトリ（即ちルートディレクトリ）の場合、このデータ項目には、当該ディレクトリがルートディレクトリであることを示すデータが登録される。また、ルートディレクトリである場合には、このデータに何も登録しないようにしても構わない。
The
閲覧可能ユーザ１５０４は、当該ディレクトリに保存されている文書データを閲覧可能なユーザを特定する情報が登録されるデータ項目である。尚、ユーザ情報以外にも、グループ情報を登録することも可能であり、その場合には、当該グループに所属する全てのユーザに対して当該ディレクトリに保存されている文書データの閲覧権限が与えられることになる。
The
編集可能ユーザ１５０５は、当該ディレクトリに保存されている文書データを編集可能なユーザを特定するための情報が登録されるデータ項目である。尚、ユーザ情報以外にも、グループ情報を登録することも可能であり、その場合には、当該グループに所属する全てのユーザに対して当該ディレクトリに保存されている文書データの編集権限が与えられることになる。尚、編集可能ユーザは、文書データの閲覧も当然可能である。
The
尚、本実施例では、閲覧可能ユーザ１５０４、編集可能ユーザ１５０５をデータ項目として備えるものとするが、閲覧禁止ユーザ、編集禁止ユーザをデータ項目として備えるようにしてもよい。
In this embodiment, the
また、閲覧可能ユーザ１５０４、編集可能ユーザ１５０５の他に、当該ディレクトリに保存される文書データに対するアクセスを禁止するアクセス禁止ユーザを登録するためのデータ項目を付加することも可能である。尚、このような構成にした場合には、あるユーザグループを閲覧可能ユーザ１５０４、編集可能ユーザ１５０５に設定し、そのユーザグループのうち、当該ディレクトリに保存される文書データに対してアクセスを禁止する特定のユーザを当該データ項目に登録することで、ユーザグループに含まれる当該特定のユーザに対してのみ、当該ディレクトリに保存される文書データに対する閲覧権限、編集権限を与えないようにすることも可能である。その場合、そのユーザグループに含まれる他のユーザに対しては当該ディレクトリに保存される文書データに対して閲覧や編集が許可される。
In addition to the
また、本発明では、後述するように文書データ自体にもアクセス権を設定することが可能である。以下の説明では、文書データに設定されたアクセス権と当該文書データが保存されるディレクトリに設定されたアクセス権とが異なるには、文書データに設定されたアクセス権が優先されるものとして説明するが、ディレクトリに設定されたアクセス権を優先させるようにしても、文書データ、ディレクトリのそれぞれに設定されたアクセス権の種類によって、どちらに設定されたアクセス権を優先させるかを決定するようにしても勿論構わない。 In the present invention, as described later, it is possible to set an access right to the document data itself. In the following description, it is assumed that the access right set in the document data is given priority in order that the access right set in the document data differs from the access right set in the directory in which the document data is stored. However, even if priority is given to the access right set for the directory, the access right set for the document data and the directory is determined according to the type of access right set for each. Of course.
以上が、図１５に示すディレクトリ構造情報テーブル１５００のデータ構成の一例の説明である。 The above is an example of the data structure of the directory structure information table 1500 shown in FIG.
次に、図１６を参照して、登録文書データテーブル１６００のデータ構成の一例について説明する。 Next, an example of the data structure of the registered document data table 1600 will be described with reference to FIG.
図１６に示す通り、登録文書データテーブル１６００は、文書ＩＤ１６０１、登録種別１６０２、登録文書名１６０３、登録先ディレクトリ１６０４、登録ユーザ１６０５、登録日時１６０６、登録予約ファイルパス１６０７、説明１６０８、機密レベル１６０９、バージョン１６１０、閲覧可能ユーザ１６１１、編集可能ユーザ１６１２、文書データ１６１３等のデータ項目を備えて構成されている。
As shown in FIG. 16, the registered document data table 1600 includes a
文書ＩＤ１６０１は、登録文書データテーブル１６００に登録される複数の文書データそれぞれを識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。
The
登録種別１６０２は、当該レコードで管理されているのが、既に登録されている文書データであるか（登録）、それとも登録予約がされているのみであり（文書データの属性情報のみの登録されている）、実際に文書データの登録は行われていないか（登録予約）を管理するデータ項目である。
The
登録文書名１６０３は、後述する登録文書データ一覧表示画面１１００の登録文書データ一覧表示部１１０５に当該文書データに係る情報が表示される際に、登録文書名として表示される文字列が登録されるデータ項目である。
As the registered
登録先ディレクトリ１６０４は、それぞれのレコードで管理される文書データが登録された登録されたディレクトリを特定する情報（例えばディレクトリＩＤ）が登録されるデータ項目である。
The
登録ユーザ１６０５は、それぞれのレコードで管理される文書データを登録した（若しくは登録予約を行った）ユーザを特定する情報（ユーザＩＤ、ユーザ名等）が登録されるデータ項目である。
The registered
登録日時１６０６は、それぞれのレコードで管理される文書データが登録された（若しくは登録予約が行われた）日時を示す日時情報が登録されるデータ項目である。
The registration date /
登録予約ファイルパス１６０７は、ユーザが文書データの登録予約を行った際に、登録を行うファイルの指定を受け付けている場合に、当該ファイルのファイルパスが登録されるデータ項目である。尚、登録種別１６０２に「登録済み」が登録されているレコードについては、このデータ項目にはデータが登録されない。
The registration
説明１６０８は、文書データの登録（若しくは登録予約）が行われる際に、ユーザが登録を行う文書の説明として入力した情報が登録されるデータ項目である。
A
機密レベル１６０９は、文書データの登録（若しくは登録予約）が行われる際に、ユーザが当該文書データ機密レベルとして設定した機密レベル情報（極秘、社外秘、一般文書等）が登録されるデータ項目である。
The
バージョン１６１０は、文書データのバージョンが登録されるデータ項目である。本発明では、既に登録されている文書データに対する更新指示が行われた場合、当該更新指示が行われた文書データを記憶管理するレコードに対する情報の上書き処理を行うことで文書データの更新を行うのではなく、更新された文書データを登録するためのレコードを新たに追加し、その追加したレコードに更新文書データを登録する。その際に、文書ＩＤ１６０１には、更新指示が行われた文書データと同一の識別情報が登録され、このバージョン１６１０に、更新指示が行われた文書データの次のバージョンであることを示す情報が登録されることになる。
閲覧可能ユーザ１６１１は、それぞれのレコードで管理される文書データを閲覧可能なユーザを特定するための情報が登録されるデータ項目である。編集可能ユーザ１６１２は、それぞれのレコードで管理される文書データを編集可能なユーザを特定するための情報が登録されるデータ項目である。
The
尚、ディレクトリの場合と同様、閲覧可能ユーザ１６１１及び編集可能ユーザ１６１２にはユーザ情報以外に、グループ情報を登録することも可能であり、その場合には、当該グループに所属する全てのユーザに対して当該ディレクトリに保存されている文書データの閲覧権限や編集権限が与えられることになる。
In addition to the user information, group information can be registered in the
文書データ１６１３は、登録指示がされた文書データ（文書ファイル）のバイナリデータが登録されるデータ項目である。尚、文書データを登録文書データテーブル１６００に登録せずに、外部メモリ２１１に保存するようにし、そのパス情報を文書データ１６１３に登録するよう構成しても勿論構わない。
The
以上が、図１６に示す登録文書データテーブル１６００のデータ構成の一例の説明である。 The above is an example of the data structure of the registered document data table 1600 shown in FIG.
図３の説明に戻る。ステップＳ３０６でログインユーザのホームディレクトリに登録されている文書データのうち、当該ログインユーザが閲覧権限、編集権限の少なくともいずれかを有する登録文書データを取得した後、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ３０７に進め、登録文書データテーブルに登録されている登録文書データのうち、当該ログインユーザが登録予約をした登録文書データを取得する。この時、ホームディレクトリ以外のディレクトリに登録予約された登録文書データも取得することになる。
Returning to the description of FIG. After the logged-in user acquires registered document data having at least one of viewing authority and editing authority among the document data registered in the login user's home directory in step S306, the
その後、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ３０５からステップＳ３０７で取得した情報を用いて、図１１に示す登録文書データ一覧表示画面１１００をクライアント装置１０２のディスプレイ装置に表示させるための画面情報を作成する（ステップＳ３０８）。
Thereafter, the
ここで、図１１を参照して、登録文書データ一覧表示画面１１００の構成の一例について説明する。
Here, an example of the configuration of the registered document data
図１１に示すように、登録文書データ一覧表示画面１１００は、登録予約済み文書データ表示部１１０１、文書登録ボタン１１０２、ディレクトリ指定部１１０３、新規文書登録ボタン１１０４、登録文書データ一覧表示部１１０５、編集ボタン１１０６、削除ボタン１１０７、キャンセルボタン１１０８等を備えて構成されている。
As shown in FIG. 11, a registered document data
登録予約済み文書データ表示部１１０１は、ログインユーザが登録予約を行った文書データの一覧情報が表示される表示部である。ここには、ログインユーザが登録予約を行った全ての登録予約文書データが表示される。このようにすることで、ユーザが登録予約文書データの登録処理を忘れてしまうことを好適に防ぐことが出来る。
The registration reserved document
文書登録ボタン１１０２は、登録済み予約文書データ表示部１１０１で選択状態にある文書データの登録指示を行うために用いられるボタンである。
The
ディレクトリ指定部１１０３は、文書管理サーバ１０１の外部メモリ２１１で記憶管理されているディレクトリ構造情報テーブルに登録されているディレクトリ情報に基づいて作成されるディレクトリのツリー構造を表示し、ディレクトリの指定を受け付ける指定部である。図中１１０３−１は、指定されたディレクトリを示している。
The
新規文書登録ボタン１１０４は、ディレクトリ指定部１１０３で選択状態のディレクトリに新規に文書データの登録や登録予約を行う際に用いられるボタンである。
A new
登録文書データ一覧表示部１１０５は、ディレクトリ指定部１１０３で選択状態のディレクトリに登録されている文書データの属性の一覧が表示される表示部である。尚、ディレクトリ指定部１１０３で選択状態のディレクトリ１１０３−１に登録されている文書データのうち、ログインユーザが閲覧権限や編集権限を有していない文書データは、この登録文書一覧表示部１１０５には表示されない。登録文書データ一覧表示部１１０５に表示されている文書データの属性に対してダブルクリック指示を受け付けると、クライアント装置１０２は指示された文書データを文書管理サーバより取得してディスプレイ装置に表示する。尚、「予約」の記載は、当該文書データの登録種別が「登録予約」であることを意味しており、この文書データの属性にダブルクリックをされた場合には、当然文書データの表示は行われない。
The registered document data
また、図１１では登録文書データ一覧表示部１１０５に表示される文書データの属性情報を、登録文書名、登録ユーザ、登録日時としているが、これ以外の属性情報を表示するようにしても勿論構わない。
In FIG. 11, the attribute information of the document data displayed on the registered document data
編集ボタン１１０６は、登録文書データ一覧表示部１１０５で選択状態の文書データの編集指示を入力するために用いられるボタンである。尚、この編集ボタン１１０６は、ログインユーザが編集権限を有さない文書データが選択されている場合にはグレーアウトされ、押下指示できないよう状態で表示されることになる。
The
削除ボタン１１０７は、登録文書データ一覧表示部１１０５で選択状態の文書データの削除指示を入力するために用いられるボタンである。尚、この削除ボタン１１０７は、ログインユーザが編集権限を有さない文書データが選択されている場合にはグレーアウトされ、押下指示できないような状態で表示されることになる。
A
キャンセルボタン１１０８は、本画面を介しての操作指示を終了するために用いられるボタンである。
A cancel
以上が、図１１に示す登録文書データ一覧表示画面１１００の構成の一例の説明である。
The above is an example of the configuration of the registered document data
図３の説明に戻る。ステップＳ３０４の判定処理で、ユーザの認証に成功しなかった（ＮＯ）、即ち、ステップＳ３０２でクライアント装置１０２より取得したユーザ名、パスワードが登録されているレコードがユーザ情報テーブルに存在しないと判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ３０９に進め、不図示の認証エラー画面を表示させるための画面情報を生成する。
Returning to the description of FIG. In the determination processing in step S304, it was determined that the user authentication was not successful (NO), that is, it was determined that the record in which the user name and password acquired from the client apparatus 102 in step S302 are registered does not exist in the user information table. In this case, the
ステップＳ３０８、または、ステップＳ３０９の処理が終了すると、ＣＰＵ２０１は処理をステップＳ３１０に進め、ステップＳ３０８またはステップＳ３０９で作成した画面情報をクライアント装置１０２に送信する。
When the process of step S308 or step S309 ends, the
文書管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信すると（ステップＳ３１１）、クライアント装置１０２のＣＰＵは、受信した画面情報に従ってディスプレイ装置に画面の表示を行う（ステップＳ３１２）。ステップＳ３０４の判定処理で文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１がＹＥＳと判定した場合には、図１１に示す登録文書データ一覧表示画面１１００が、ＮＯと判定した場合には、不図示の認証エラー画面が表示されることになる。
When the screen information transmitted from the
以上が、文書管理サーバ１０１と、クライアント装置１０２とによって行われるログイン処理の一例の説明である。
The above is an example of the login process performed by the
次に、図４を参照して、図３のログイン処理が正常に行われた場合、即ち、図３のステップＳ３０４の判定処理で文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１がＹＥＳと判定した場合に、クライアント装置１０２のＣＰＵによって引き続き行われる文書データ登録指示受付処理について説明する。
Next, referring to FIG. 4, when the login process of FIG. 3 is performed normally, that is, when the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、図３に示すログイン処理が終了後、ディスプレイ装置に表示した登録文書データ一覧表示画面１１００を介して、ユーザからの操作指示の入力を受け付ける（ステップＳ４０１）。
After the login process shown in FIG. 3 is completed, the CPU of the client apparatus 102 receives an operation instruction input from the user via the registered document data
ユーザからの操作指示を受け付けた後に、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０２に進め、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録文書データ一覧表示画面１１００中の新規文書登録ボタン１１０４が押下されることで入力される新規文書データ登録指示であるかを判定する。ステップＳ４０２の判定処理でＹＥＳと判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０３に進め、新規文書データ登録処理を行う。この新規文書データ登録処理の詳細については、図５を参照して後述する。そして、新規文書データ登録処理が終了した後に、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０１に戻す。
After accepting the operation instruction from the user, the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S402, and the operation instruction accepted in step S401 is the new
ステップＳ４０２の判定処理で、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、新規文書データ登録指示ではない（ＮＯ）と判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０４に進める。 If it is determined in step S402 that the operation instruction received in step S401 is not a new document data registration instruction (NO), the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S404.
ステップＳ４０４では、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録文書データ一覧表示画面１１００中の編集ボタン１１０６が押下されることで入力される登録済み文書データ編集指示であるかを判定する。ステップＳ４０４の判定処理でＹＥＳと判定した場合には、処理をステップＳ４０５に進め、登録済み文書データ編集処理を行う。この登録済み文書データ編集処理の詳細については、図８を参照して後述する。そして、登録済み文書データ編集処理が終了した後に、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０１に戻す。
In step S404, it is determined whether the operation instruction received in step S401 is a registered document data editing instruction that is input when the
ステップＳ４０４の判定処理で、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録済み文書データ編集指示ではない（ＮＯ）と判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０６に進める。 If it is determined in step S404 that the operation instruction received in step S401 is not a registered document data editing instruction (NO), the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S406.
ステップＳ４０６では、クライアント装置１０２のＣＰＵは、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録文書データ一覧表示画面１１００中の文書登録ボタン１１０２が押下されることで入力される登録予約済み文書データ登録指示であるかを判定する。ステップＳ４０６の判定処理でＹＥＳと判定した場合には、処理をステップＳ４０７に進め、登録予約済み文書データ登録処理を行う。この登録済み文書データ登録処理の詳細については、図９を参照して後述する。そして、登録済み文書データ登録処理が終了後、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０１に戻す。
In step S406, the CPU of the client apparatus 102 is a registered reserved document data registration instruction that is input when the
ステップＳ４０６の判定処理で、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録予約済み文書データ登録指示ではない（ＮＯ）と判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ４０８に進める。 If it is determined in step S406 that the operation instruction received in step S401 is not a registered document data registration instruction (NO), the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S408.
ステップＳ４０８では、クライアント装置１０２のＣＰＵは、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が、登録文書データ一覧表示画面１１００中のキャンセルボタン１１０８が押下されることで入力される終了指示であるかを判定する。ステップＳ４０８の判定処理でＹＥＳと判定した場合には、本図に示す処理を終了する。
In step S <b> 408, the CPU of the client apparatus 102 determines whether the operation instruction received in step S <b> 401 is an end instruction input when the cancel
一方、ステップＳ４０８の判定処理で、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示が終了指示ではないと判定した場合には、処理をステップＳ４０９に進め、ステップＳ４０１で受け付けた操作指示に対応する処理を実行する。その後、ステップＳ４０１に処理を進める。 On the other hand, if it is determined in step S408 that the operation instruction received in step S401 is not an end instruction, the process proceeds to step S409, and a process corresponding to the operation instruction received in step S401 is executed. Thereafter, the process proceeds to step S401.
例えば、ステップＳ４０１で受け付けた指示が、登録済み文書データ一覧画面１１００のディレクトリ指定部１１０３の非選択状態のディレクトリに対するクリック指示を行うことで入力される指定ディレクトリ変更指示を受け付けた場合には、クライアント１０２のＣＰＵは、ステップＳ４０９において、文書管理サーバ１０１に対して新たに選択されたディレクトリに保存されているログインユーザが閲覧可能な文書データ、及び編集可能な文書データを要求し、その要求に応じて文書管理サーバ１０１より取得した文書データの一覧を登録文書データ一覧表示部１１０５に表示する処理を行う。
For example, if the instruction received in step S401 is an instruction to change a designated directory that is input by performing a click instruction on a directory that is not selected in the
また、ステップＳ４０１で受け付けた指示が、登録済み文書データ一覧表示画面１１００の削除ボタン１１０７が押下されることで入力される登録済み文書データ削除指示である場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは、ステップＳ４０９において、文書管理サーバ１０１に対して、指定を受け付けた文書データの削除要求を行う。そして、文書管理サーバ１０１から指定された文書データの削除が正常終了したという通知を受け付けた後に、登録文書データ一覧表示部１１０５の表示を、削除された文書データの情報が含まれないように更新する。
If the instruction received in step S401 is a registered document data deletion instruction input by pressing the
その他、ユーザの操作指示に応じた処理をステップＳ４０９では行うことになる。以上が、図４に示す文書データ登録指示受付処理の一例の説明である。 In addition, in step S409, processing according to the user's operation instruction is performed. The above is an example of the document data registration instruction reception process shown in FIG.
次に、図５を参照して、新規文書データ登録処理（図４のステップＳ４０３）の詳細について説明する。この処理は、文書管理サーバ１０１と、クライアント装置１０２とによって行われる処理である。
Next, the details of the new document data registration process (step S403 in FIG. 4) will be described with reference to FIG. This processing is performed by the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、ユーザの操作指示により入力される新規文書データ登録指示を受け付けると、文書管理サーバ１０１に対して新規文書データ登録要求データを送信する（ステップＳ５０１）。この新規文書データ登録要求データには、クライアント装置１０２から文書管理サーバ１０１に対してユーザＩＤ等、ログインユーザを特定するための情報が含まれる。
When the CPU of the client apparatus 102 receives a new document data registration instruction input according to a user operation instruction, the CPU of the client apparatus 102 transmits new document data registration request data to the document management server 101 (step S501). The new document data registration request data includes information for specifying a login user such as a user ID from the client apparatus 102 to the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１はクライアント装置１０２からの新規文書データ登録要求データを受信すると（ステップＳ５０２）、クライアント装置１０２との間であらかじめ決められた所定の通信処理を行うことで、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２間の通信状態確認処理を行う（ステップＳ５０３）。この処理の詳細の一例について、図１０を参照して説明することにする。
When the
ここで、図１０を参照して、通信状態確認処理（図５のステップＳ５０３等）の詳細について説明する。この処理は、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２とによって行われる処理である。
Here, with reference to FIG. 10, the details of the communication status confirmation process (step S503 in FIG. 5) will be described. This processing is performed by the
まず、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データの登録要求や文書データの編集要求を行ったクライアント装置１０２に対して、通信状態判定用データを送信する（ステップＳ１００１）。文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から文書管理サーバ１０１に対する通信状態判定用データの送信に要する時間を算出し、その所要時間があらかじめ決められた所定の時間より短い場合に、通信状態が安定しているとして文書ファイルの登録を許可することになる。
First, the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１から、通信状態判定用データを受信すると（ステップＳ１００２）、その通信状態判定用データを文書管理サーバ１０１に対して送信する前に、その送信開始時間を文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１００３）。文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された送信開始時間を受信すると（ステップＳ１００４）、受信した送信開始時間をＲＡＭ２０２に記憶する（ステップＳ１００５）。尚、便宜上、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２の時刻は、同期がとれているものとする。
When the CPU of the client apparatus 102 receives the communication state determination data from the document management server 101 (step S1002), the CPU starts the transmission start time before transmitting the communication state determination data to the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、ステップＳ１００３での送信開始時間の文書管理サーバ１０１への送信に引き続き、ステップＳ１００２で文書管理サーバ１０１より受信した通信状態判定用データを、文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１００６）。文書管理サーバ１０１は、クライアント装置１０２から送信された通信状態判定用データを受信する（ステップＳ１００７）。
The CPU of the client apparatus 102 transmits the communication state determination data received from the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された通信状態判定用データの受信が終了すると、その時点の時刻情報を送信終了時間として取得する（ステップＳ１００８）。そして、ＲＡＭ２０２に記憶されている送信開始時間と送信終了時間とを用いて通信状態判定用データの送信の所要時間を算出する（ステップＳ１０１０）。
When the
以上が、通信状態確認処理の詳細な説明である。 The above is the detailed description of the communication state confirmation process.
図５の説明に戻る。ステップＳ５０３の処理終了後、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、通信状態確認処理で算出された所要時間を用いて、文書データ登録の可否を決定する（ステップＳ５０４）。例えば、所要時間があらかじめ設定された所定の時間よりも短い場合には、通信状態が安定している（良好である）ので文書データの登録が可と、長い場合には通信状態が不安定である（良好ではない）ために文書データの登録が不可と決定する。
Returning to the description of FIG. After the process of step S503 is completed, the
尚、新規文書データ登録要求データの送信を行ったのが、広域ネットワーク１０４を介して文書管理サーバ１０１と接続されているクライアント装置１０２−２である場合、ＬＡＮ１０３を介して接続されているクライアント装置１０２−１と比較して、ステップＳ５０４で文書データの登録が不可と判定される確率は高くなる。
If the client device 102-2 connected to the
その後、ステップＳ５０４で決定した文書データ登録の可否に従って、後述する新規文書データ登録要求画面１２００または新規文書データ登録要求画面１３００を表示させるための画面情報を作成し（ステップＳ５０５）、その画面情報を、新規文書データ登録要求を行ってきたクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ５０６）。
Thereafter, screen information for displaying a new document data
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書管理サーバ１０１から新規文書データ登録要求画面１２００（または１３００）を表示するための画面情報を受信すると（ステップＳ５０７）、受信した画面情報に従った新規文書データ登録要求画面をディスプレイ装置に表示する（ステップＳ５０８）。
When receiving the screen information for displaying the new document data registration request screen 1200 (or 1300) from the document management server 101 (step S507), the
ここで、図１２、図１３を用いて新規文書データ登録要求画面の構成について説明する。尚、図１２は、図５のステップＳ５０４で文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１が、文書データの登録が可であると決定した時にクライアント装置１０２にディスプレイ装置に表示される登録文書データ設定画面１２００の構成の一例、図１３は、文書データの登録が不可である決定した時に表示される登録文書データ設定画面１３００の構成の一例を示している。尚、共通の機能を有するコントロールには同一の符号を付している。
Here, the configuration of the new document data registration request screen will be described with reference to FIGS. 12 shows the configuration of the registered document
まず、図１２に示す登録文書データ設定画面１２００の構成について説明する。図１２に示す通り、登録文書データ設定画面１２００は、文書データパス入力部１２０１、参照ボタン１２０２、登録文書名入力部１２０３、説明入力部１２０４、登録先ディレクトリ入力部１２０５、登録先変更ボタン１２０６、機密レベル指定部１２０７、アクセス権表示部１２０８、追加ボタン１２０９、登録ボタン１２１０、登録予約ボタン１２１１、キャンセルボタン１２１２等が設定されている。
First, the configuration of the registered document
文書データパス入力部１２０１は、文書管理サーバ１０１に登録する文書データを特定するためのパス情報の入力を受け付ける入力部である。
A document data
参照ボタン１２０２は、登録する文書データを選択するための不図示のダイアログを表示させるために用いられるボタンである。不図示のダイアログで選択された文書データのパス情報が文書データパス入力部１２０１に入力される。
A
登録文書名入力部１２０３は、文書管理サーバ１０１に文書データを登録する際に設定する文書名の入力を受け付ける入力部である。この登録文書名入力部１２０３に入力された情報が、図１６に示す登録文書データテーブル１６００の登録文書名１６０３に登録される。
A registered document
説明入力部１２０４は、当該登録する文書データについての説明の入力を受け付ける入力部である。この説明入力部１２０４に入力された情報が、図１６に示す登録文書データテーブル１６００の説明１６０８に登録される。
The
登録先ディレクトリ入力部１２０５は、文書データを登録するディレクトリの入力を受け付ける入力部である。尚、新規文書データ登録処理の場合には、初期値として図１１の新規文書登録ボタン１１０４に対する押下指示を受け付けた際に、ディレクトリ指定部１１０３で選択されているディレクトリが入力される。
The registration destination
登録先変更ボタン１２０６は、文書データの登録先ディレクトリを指定するための不図示のダイアログを表示するために用いられるボタンである。この不図示のダイアログで選択されたディレクトリが、登録先ディレクトリ入力部１２０５に入力される。
A registration
機密レベル指定部１２０７は、登録する文書データの機密レベルの指定を受け付ける指定部である。この機密レベル指定部１２０７で指定を受け付けた情報が、図１６に示す登録文書データテーブル１６００の機密レベル１６０９に登録される。
A security
アクセス権表示部１２０８は、登録する文書データに設定されたユーザのアクセス権情報を表示する表示部である。尚、文書データの登録者には、文書データに対する編集権限、閲覧権限がともに付与される。また、機密レベルが「一般文書」である場合には、すべてのユーザに対して閲覧権限が付与される。それらのアクセス権情報がこのアクセス権表示部１２０８に表示される。
An access
追加ボタン１２０９は、特定のユーザ（若しくはグループ）に文書データに対するアクセス権を設定するためのダイアログを表示するために用いられるボタンである。このダイアログを用いて、文書データの登録を行うログインユーザは、当該文書データに対してアクセス権を付与するユーザと、そのユーザに付与するアクセス権（編集権限、閲覧権限等）を設定する。このダイアログで設定されたアクセス権情報は、アクセス権表示部１２０８に表示されることになる。
The
登録ボタン１２１０は、この新規文書データ登録要求画面で入力された文書データの登録を要求するために用いられるボタンである。この登録ボタン１２１０に対する押下指示を受け付けると、クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書データの登録要求を文書管理サーバ１０１に対して行うために、この画面を介して入力された各種の情報や、文書データパス入力部１２０１に入力されたパス情報で特定される文書データを文書管理サーバ１０１に対して送信する。
A
登録予約ボタン１２１１は、この登録文書データ設定画面１２００を介して入力された内容での文書データの登録予約を要求するために用いられるボタンである。この登録要求ボタン１２１１に対する押下指示を受け付けると、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データの登録予約要求を文書管理サーバ１０１に対して行うために、この画面を介して入力された各種の情報を文書管理サーバ１０１に対して送信する。
The
キャンセルボタン１２１２は、文書管理サーバ１０１に対して、文書データの登録要求や登録予約要求を行わずに、この登録文書データ設定画面１２００の表示を終了させるために用いられるボタンである。
A cancel
以上が、文書データの登録が可であると判定された場合に、クライアント装置１０２のディスプレイ装置に表示される登録文書データ設定画面１２００の一例の説明である。
The above is an example of the registered document
次に、図１３を参照して、文書データの登録が不可であると文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１が判定した場合に、クライアント装置１０２のディスプレイ装置に表示される登録文書データ設定画面１３００の構成の一例について説明する。尚、登録文書データ設定画面１３００の構成は、登録文書データ設定画面１２００の構成とほぼ同じであるので、異なる部分のみ説明することにする。
Next, referring to FIG. 13, when the
メッセージ表示部１３０１は、文書管理サーバ１０１とクライアント装置１０２との間の通信状態が不安定であるために、文書データの登録処理を受け付けない旨のメッセージを表示する表示部である。
The
また、図１３に示す通り、登録文書データ設定画面１３００の登録ボタン１３０２は、グレーアウト表示されており、このボタンに対する押下指示を受け付けないようになっている。尚、グレーアウト表示ではなく、登録ボタン１３０２を表示しないようにすることも勿論可能である。
Further, as shown in FIG. 13, the
以上が、文書データの登録が不可であると判定された場合に、クライアント装置１０２のディスプレイ装置に表示される登録文書データ設定画面１３００の一例の説明である。
The above is an example of the registered document
図５の説明に戻る。ステップＳ５０８で登録文書データ設定画面１２００または１３００を表示後、その画面を介して、登録する文書データに関する各種情報（パス情報、登録文書名、機密レベル、アクセス権等）の入力を受け付ける（ステップＳ５０９）。
Returning to the description of FIG. After the registered document
その後、登録文書データ設定画面１２００中の登録ボタン１２１０に対する押下指示を受け付けたと判定した場合には（ステップＳ５１０でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ５１１に進め、文書データ登録予約処理を行う。この処理の詳細については、図６を参照して説明する。
Thereafter, if it is determined that an instruction to press the
ここで、図６を参照して、文書データ登録予約処理（図５のステップＳ５１１等）の詳細について説明する。図６は、文書データ登録予約処理の詳細を示すフローチャートである。 Here, the details of the document data registration reservation process (step S511 in FIG. 5 and the like) will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a flowchart showing details of the document data registration reservation process.
まず、ステップＳ６０１において、クライアント装置１０２のＣＰＵは、図５のステップＳ５０９において登録文書データ設定画面１２００を介して入力を受け付けた、新規登録する文書データに関する情報を取得する。ここでは、文書データのファイルパス、登録文書名、説明、登録先ディレクトリ、機密レベル、アクセス権等の情報を取得することになる。
First, in step S601, the CPU of the client apparatus 102 acquires information relating to document data to be newly registered, which is accepted via the registered document
その後、ステップＳ６０１で取得した情報を含む文書データ登録予約要求データを作成する。この文書データ登録予約要求データには、ステップＳ６０１で取得した情報に加えて、ログインユーザを特定する情報（ユーザＩＤ、ユーザ名等）や、クライアント装置１０２を特定する情報（コンピュータ名等）が含まれる。 Thereafter, document data registration reservation request data including the information acquired in step S601 is created. In addition to the information acquired in step S601, the document data registration reservation request data includes information (user ID, user name, etc.) for specifying the login user and information (computer name, etc.) for specifying the client device 102. It is.
そして、クライアント装置１０２のＣＰＵは、ステップ６０２で作成した文書データ登録予約要求データを文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ６０３）。
Then, the CPU of the client apparatus 102 transmits the document data registration reservation request data created in
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された文書データ登録予約要求データを受信すると（ステップＳ６０４）、当該文書データ登録予約要求データに含まれる登録先ディレクトリ情報と、登録先ディレクトリ、ログインユーザ名、及びディレクトリ構造情報テーブル１５００を用いて、当該ログインユーザが登録先ディレクトリに対して文書データの編集権限を有しているかを判定する（ステップＳ６０５）。
When the
ステップＳ６０５の判定処理で、編集権限がある（ＹＥＳ）と判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は処理をステップＳ６０６に進め、登録先ディレクトリに同一の登録文書名を有する文書データが登録、または登録予約されているかを判定する。
If it is determined in the determination process in step S605 that there is an editing authority (YES), the
ステップＳ６０６の判定処理で、同一の登録文書名の文書データが登録または登録予約されていない（ＮＯ）と判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ６０７に進め、図１６に示す文書情報データテーブル１６００に新規レコードを追加作成し、その各データ項目にステップＳ６０４で受信した文書データ登録予約要求データに含まれる属性情報を登録する。この時、登録種別１６０２には、「登録予約」と登録される。また、登録ユーザ１６０５にはログインユーザ名が登録される。尚、クライアント装置１０２から登録文書データのファイルパス情報を受信している場合には、登録予約ファイルパス１６０８に、クライアント装置を特定する情報とともに、当該ファイルパスを登録する。
If it is determined in step S606 that the document data having the same registered document name is not registered or registered for registration (NO), the
また、文書データを新規登録する際に行われるステップＳ６０７の処理においては、バージョン１６１０には、当該文書データが初めて登録されることを示す情報（例えば１）が登録されることになる。また後述する文書データ編集処理においてこのステップの処理を行う場合には、既に文書情報データテーブル１６００の他のレコードで管理されている当該文書データの最新のバージョンの次のバージョンを示す情報（例えば最新のバージョンが１である場合には２、３である場合には４）が登録される。その後、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ６０８に進め、ステップＳ６０７のデータ登録処理が正常に終了したかを判定する。
In the process of step S607 performed when new document data is registered, information (for example, 1) indicating that the document data is registered for the first time is registered in the
ステップＳ６０８の判定処理で正常終了したと判定すると、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ６０９に進め、登録予約成功を示す処理結果データを作成する。その後、処理をステップＳ６１０に進める。
If the
ステップＳ６０５の判定処理でＮＯ、ステップＳ６０６でＹＥＳ、ステップＳ６０８でＮＯと判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は処理をステップＳ６１０に進め、登録予約失敗を示す処理結果データを作成する。尚、ステップＳ６０８でＮＯと判定した場合には、文書情報データテーブル１６００の状態をステップＳ６０７の処理を行う前の状態にロールバックさせたのちに、ステップＳ６１０に処理を移行する。
If NO in step S605, YES in step S606, and NO in step S608, the
ステップＳ６０９またはステップＳ６１０の処理終了後、それらステップの処理で作成した処理結果データを、文書データ登録予約要求データの送信を行ったクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ６１１）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書管理サーバ１０１より送信された登録予約処理の成功または失敗を示す処理結果データを受信する（ステップＳ６１２）。尚、登録予約処理が成功したことを示す処理結果データには、ステップＳ６０７で新規に文書情報データテーブル１６００に追加したレコードに登録された属性情報が含まれる。
After the processing in step S609 or step S610 is completed, the processing result data created in the processing in those steps is transmitted to the client apparatus 102 that transmitted the document data registration reservation request data (step S611). Then, the
以上が、文書データ登録予約処理の詳細な説明である。 The above is the detailed description of the document data registration reservation process.
図５の説明に戻る。ステップＳ５１１の文書データ登録予約処理が終了後、クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１から受信された処理結果データを用いて、文書データの登録予約処理が正常に終了したかを判定する（ステップＳ５１２）。この判定処理でＹＥＳと判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ５１３に進め、文書データ登録処理を行う。この文書データ登録処理の詳細は、図７を参照して説明する。一方、ＮＯと判定した場合には、処理をステップＳ５１６に進める。 Returning to the description of FIG. After the document data registration reservation process in step S511 is completed, the CPU of the client apparatus 102 determines whether or not the document data registration reservation process has ended normally by using the processing result data received from the document management server 101 (step S511). Step S512). If it is determined YES in this determination process, the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S513 to perform document data registration processing. Details of the document data registration process will be described with reference to FIG. On the other hand, if NO is determined, the process proceeds to step S516.
ここで、図７を参照して、文書データ登録処理（図５のステップＳ５１３等）の詳細について説明する。図７は、文書データ登録処理の詳細を示すフローチャートである。 Details of the document data registration process (step S513 in FIG. 5) will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a flowchart showing details of the document data registration process.
まず、クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１が記憶管理する文書情報データテーブル１６００に登録する文書データを外部メモリから取得する（ステップＳ７０１）。そして、ステップＳ７０１で取得した文書データを含む文書データ登録要求データを作成する（ステップＳ７０２）。尚、この文書データ登録要求データには、当該文書データを登録するためのレコードとして登録文書データテーブル１６００に登録されているレコード（登録種別１６０２は「登録予約」となっている）を特定するための文書ＩＤ１６０１、ログインユーザ情報が含まれる。そして、ステップＳ７０２で作成した文書データ登録要求データを文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ７０３）。
First, the CPU of the client apparatus 102 acquires document data to be registered in the document information data table 1600 stored and managed by the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から文書データ登録要求データを受信すると（ステップＳ７０４）、文書データ登録要求データに含まれる文書ＩＤに従って、当該文書データを登録するためのレコードを特定し（ステップＳ７０５）、その後、登録要求を行ったログインユーザが、登録先ディレクトリに文書データを登録するための権限である編集権限を有しているかを判定する（ステップＳ７０６）。
When the
ステップＳ７０６の判定処理で、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、登録先ディレクトリにログインユーザが編集権限を有しているかを、外部メモリ２１１に記憶されているディレクトリ構造情報テーブル１５００を用いて判定する。
In the determination processing in step S706, the
ステップＳ７０６の判定処理で文書データの編集権限がある（ＹＥＳ）と判定した場合には、処理をステップＳ７０７に進め、文書データの編集権限があるかを判定する。ここでは、ステップＳ７０５で特定したレコードの編集可能ユーザ１６１２に、ログインユーザのユーザＩＤが登録されているか否かによりログインユーザが当該文書データに対する編集権限を有しているか否かを判定することになる。
If it is determined in the determination process in step S706 that there is document data editing authority (YES), the process advances to step S707 to determine whether the document data editing authority exists. Here, it is determined whether or not the login user has the editing authority for the document data based on whether or not the login user ID is registered in the
ステップＳ７０７の判定処理でＹＥＳと判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は処理をステップ７０８に進め、ステップＳ７０５で特定したレコードの文書データ１６１３に、ステップＳ７０４で受信した文書データ登録要求データに含まれる文書データを登録する。また、登録種別１６０２を「登録予約」から「登録」に変更する。
If it is determined YES in step S707, the
その後、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０８の文書データ登録処理が正常に終了したかを判定し（ステップＳ７０９）、正常に終了した（ＹＥＳ）と判定した場合には、処理をステップＳ７１０に進める。そして、ステップＳ７１０では、登録成功を示す処理結果データを作成する。
Thereafter, the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ７０６でＮＯ、ステップＳ７０７でＹＥＳ、またはステップＳ７０９でＮＯと判定した場合には、処理をステップＳ７１１に進め、登録失敗を示す処理結果データを作成する。
If the
そして、ステップＳ７１０またはステップＳ７１１で作成した処理結果データを、文書データ登録要求データの送信を行ったクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ７１２）。そして、クライアント装置１０２は、文書管理サーバ１０１が送信した処理結果データを受信する（ステップＳ７１３）。 Then, the processing result data created in step S710 or step S711 is transmitted to the client apparatus 102 that has transmitted the document data registration request data (step S712). The client apparatus 102 receives the processing result data transmitted from the document management server 101 (step S713).
以上が、文書データ登録処理の詳細な説明である。 The above is the detailed description of the document data registration process.
図５の説明に戻る。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ５１３の処理終了後、またはステップＳ５１２の判定処理でＮＯと判定した場合に、処理をステップＳ５１６に進め、文書管理サーバ１０１からの処理結果をディスプレイ装置に表示する。
Returning to the description of FIG. The
また、登録文書データ設定画面１２００、１３００の登録予約ボタン１２１１に対する押下指示を受け付けたと判定した場合には（ステップＳ５１４でＹＥＳ）、処理をステップＳ５１５に進め、文書データ登録予約処理を行う。この処理の詳細は、既に図６を参照して説明したとおりである。
If it is determined that an instruction to press the
ステップＳ５１５の処理終了後、クライアント装置１０２のＣＰＵは、処理をステップＳ５１６に進め、文書管理サーバ１０１より受信した処理結果データに基づいて、文書データ登録予約処理の処理結果をディスプレイ装置１０２に表示する。
After the process of step S515 is completed, the CPU of the client apparatus 102 advances the process to step S516, and displays the process result of the document data registration reservation process on the display apparatus 102 based on the process result data received from the
また、登録文書データ設定画面１２００、１３００のキャンセルボタン１２１２に対する押下指示を受け付けたと判定した場合には（ステップＳ５１７でＹＥＳ）、本図に示す処理を終了する。
If it is determined that an instruction to press the cancel
以上が、新規文書データ登録処理の詳細な説明である。 The above is the detailed description of the new document data registration process.
次に、図８を参照して、登録済み文書データ編集処理（図４のステップＳ４０５）の詳細について説明する。図８は、登録済み文書データ編集処理の詳細を示すフローチャートである。 Next, details of the registered document data editing process (step S405 in FIG. 4) will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart showing details of the registered document data editing process.
登録文書データ一覧表示画面１１００中の編集ボタン１１０６が押下されることで入力される登録済み文書データ編集指示を受け付けると（図４のステップＳ４０４でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵは、編集ボタン１１０６が押下された時に、登録文書データ一覧表示部１１０５で選択状態であった文書データの文書ＩＤを取得する（ステップＳ８０１）。
When the registered document data editing instruction input by pressing the
その後、ステップＳ８０１で取得した文書ＩＤ、ログインユーザのユーザＩＤを含む文書データ編集要求データを作成し（ステップＳ８０２）、文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ８０３）。 Thereafter, document data editing request data including the document ID acquired in step S801 and the user ID of the login user is created (step S802) and transmitted to the document management server 101 (step S803).
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された文書データ編集要求データを受信すると、処理をステップＳ８０５に進め、当該文書データに対してログインユーザが編集権限を有しているかを判定する。文書データ編集要求データに含まれる文書ＩＤで特定される登録文書データテーブル１６００に登録されているレコードの編集可能ユーザ１６１２に、当該ログインユーザのユーザＩＤが登録されているか否かにより、この判定処理を行うことになる。
When the
ステップＳ８０５の判定処理で、編集権限がない（ＮＯ）と判定した場合には、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は処理をステップＳ８０６に進め、ログインユーザが編集指示した文書データに対して編集権限を有していない旨の警告画面を表示させるための警告画面情報を作成し、その警告画面情報を、文書データ編集要求データを送信したクライアント装置１０２に対して送信する。
If it is determined in step S805 that there is no editing authority (NO), the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１から送信された警告画面情報を受信すると（ステップＳ８０７）、その警告画面情報に従って警告画面を表示し（ステップＳ８０８）、本図に示す処理を終了する。 When the CPU of the client apparatus 102 receives the warning screen information transmitted from the document management server 101 (step S807), the CPU displays the warning screen according to the warning screen information (step S808), and ends the processing shown in FIG.
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１が、ステップＳ８０５の判定処理で編集権限がある（ＹＥＳ）と判定した場合には、処理をステップＳ８０９に進め、通信状態確認処理を行う。この処理の詳細は、既に図１０を参照して説明したとおりである。
If the
ステップＳ８０９の通信状態確認処理終了後、その結果により文書データの登録の可否を決定する（ステップＳ８１０）。例えば、通信状態確認処理で通信状態判定用データの送信に要した時間が、予め設定された時間よりも長かった場合に、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データの登録処理が不可であると決定する。
After completion of the communication status confirmation processing in step S809, whether to register the document data is determined based on the result (step S810). For example, when the time required for transmitting the communication state determination data in the communication state confirmation process is longer than a preset time, the
そして、ステップＳ８１０で決定した文書登録処理の可否に従って登録文書データ設定画面を表示するための画面情報を作成し（ステップＳ８１１）、その画面情報を、文書データ編集要求データを送信したクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ８１２）。 Then, screen information for displaying the registered document data setting screen is created according to whether or not the document registration process determined in step S810 is possible (step S811), and the screen information is transmitted to the client apparatus 102 that has transmitted the document data editing request data. Then, it is transmitted (step S812).
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ８１０の処理で文書登録処理を許可すると決定した場合には、図１２に示す登録文書データ設定画面１２００を、許可しない（不可）と決定した場合には、図１３に示す登録文書データ設定画面１３００を表示するための画面情報を作成し、クライアント装置１０２に対して送信することになる。
If the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信すると（ステップＳ８１３）、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置に登録文書データ設定画面１２００（または１３００）を表示する（ステップＳ８１４）。 Upon receiving the screen information transmitted from the document management server 101 (step S813), the CPU of the client device 102 displays the registered document data setting screen 1200 (or 1300) on the display device according to the received screen information (step S814). ).
尚、登録済み文書データ編集処理の実行時に表示される登録文書データ設定画面１２００（または１３００）の登録文書名入力部１２０３は、編集対象の文書データの登録文書名が入力された状態で、変更を行うことが出来ないようグレーアウト表示される。同様に、登録先ディレクトリ入力部１２０５も、編集対象の文書データが保存されているディレクトリが入力された状態で、変更を行うことが出来ないようグレーアウト表示される。さらに、登録先変更ボタン１２０６もグレーアウト表示される。
Note that the registered document
機密レベル指定部１２０７は、編集対象の文書データに設定された機密レベルが選択された状態で表示される。アクセス権表示部１２０８についても、編集対象の文書データに設定されたアクセス権情報（編集可能ユーザ、閲覧可能ユーザ）が表示される。これらについては、変更指示可能な形で表示されることになる。
The security
ステップＳ８１４で登録文書データ設定画面１２００（または１３００）を表示した後に、クライアント装置１０２のＣＰＵは、当該画面を介して文書データのファイルパスやアクセス権の変更指示等、文書データに対する各種の情報の入力を受け付ける（ステップＳ８１５）。 After displaying the registered document data setting screen 1200 (or 1300) in step S814, the CPU of the client apparatus 102 stores various information on the document data such as a file path of the document data and an access right change instruction via the screen. An input is accepted (step S815).
その後、登録文書データ設定画面１２００の登録ボタン１２１０に対する押下指示を受け付けると（ステップＳ８１６でＹＥＳ）、処理をステップＳ８１７に進め、文書データ登録予約処理を行う。この処理の詳細は、図６を参照して既に説明したとおりである。この文書データ登録予約処理が成功すると、編集対象の文書データの編集後のバージョンを登録するための新たなレコードが文書情報データテーブル１６００に作成される。
Thereafter, when an instruction to press the
文書データ登録処理が終了後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、処理をステップＳ８１８に進め、文書管理サーバ１０１より受信した処理結果データに基づいて、文書データ登録予約処理が正常に終了したかを判定する。この判定処理で正常終了した（ＹＥＳ）と判定した場合には、クライアント装置１０２のＣＰＵは処理をステップＳ８１９に進め、文書データ登録処理を行う。この処理の詳細は、図７を参照して既に説明したとおりである。
After the document data registration process is completed, the
ステップＳ８１９の文書データ登録処理が成功すると、文書データ登録予約処理で編集対象の文書データの編集後のバージョンを登録するために文書情報データテーブル１６００に新たに生成したレコードの文書データ１６１３に、文書データが登録される。この処理の終了後、処理をステップＳ８２２に進める。
If the document data registration process of step S819 is successful, the
一方、ステップＳ８１８の判定処理で正常終了しなかった（ＮＯ）と判定した場合には、処理をステップＳ８２２に進める。 On the other hand, if it is determined in step S818 that the process has not ended normally (NO), the process proceeds to step S822.
登録文書データ設定画面１２００（または１３００）の登録予約ボタン１２１１に対する押下指示を受け付けると（ステップＳ８２０でＹＥＳ）、ステップＳ８２１に処理を進め、文書データ登録予約処理を行う。この処理の詳細は、図６を参照して既に説明したとおりである。この文書データ登録予約処理が成功すると、編集対象の文書データの編集後のバージョンを登録するための新たなレコードが文書情報データテーブル１６００に作成される。この処理が終了後、処理をステップＳ８２２に進める。
When an instruction to press the
ステップＳ８２２において、クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１より受信した文書データ登録予約処理の処理結果データまたは文書データ登録処理の処理結果データに従って、処理結果表示を行い、本図に示す処理を終了する。
In step S822, the CPU of the client apparatus 102 displays the processing result according to the processing result data of the document data registration reservation process or the processing result data of the document data registration process received from the
また、クライアント装置１０２のＣＰＵは、登録文書データ設定画面１２００（または１３００）のキャンセルボタン１２１２に対する押下指示を受け付けると、文書データ登録予約処理や、文書データ登録処理を行うことなく、本図に示す処理を終了する。以上が、登録済み文書データ編集処理の詳細な説明である。
In addition, when the CPU of the client apparatus 102 receives an instruction to press the cancel
次に、図９を参照して、登録予約済みデータ登録処理（図４のステップＳ４０７）の詳細について説明する。図９は、登録予約済み文書データ登録処理の詳細を示すフローチャートである。この処理は、既に登録予約がなされている文書データを実際に登録する処理である。 Next, details of the registration reserved data registration process (step S407 in FIG. 4) will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart showing details of registration reserved document data registration processing. This process is a process of actually registering document data that has already been reserved for registration.
登録文書データ一覧表示画面１１００中の文書登録ボタン１１０２が押下されることで入力される登録予約済み文書データ登録指示を受け付けると（図４のステップＳ４０６でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書登録ボタン１１０２が押下された時に、登録予約済み文書データ一覧表示部１１０１で選択状態であった登録予約済み文書データを取得する（ステップＳ９０１）。
When the registration reserved document data registration instruction input by pressing the
その後、取得した登録予約済み文書データを特定する文書ＩＤ及びログインユーザのユーザＩＤ、ログインユーザが操作するコンピュータを特定する情報を含む文書データ登録要求データを作成し（ステップＳ９０２）、文書管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ９０３）。
Thereafter, document data registration request data including a document ID for specifying the registered document data to be registered, a user ID of the login user, and information for specifying a computer operated by the login user is created (step S902), and the
文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された文書データ登録要求データを受信すると（ステップＳ９０４）、ログインユーザがその文書データに対して編集権限を有しているかを、登録文書データテーブル１６００を参照して判定する（ステップＳ９０５）。この時、クライアント装置１０２から受信した文書登録要求データに含まれる文書ＩＤで特定されるレコードの登録ユーザ１６０５に、受信したユーザＩＤが登録されているか否かを判定する。本実施例では、文書データの登録予約を行ったユーザのみが、その文書データの登録が可能である。
When the
ステップＳ９０５の判定処理で、ログインユーザが指定された登録要約済み文書データに対する編集権限を有していない（ＮＯ）と判定した場合には、処理をステップＳ９０９に進める。 If it is determined in step S905 that the login user does not have editing authority for the specified registered document data (NO), the process proceeds to step S909.
一方、ステップＳ９０５の判定処理で、編集権限を有している（ＹＥＳ）と判定した場合には、処理をステップＳ９０６に進め、通信状態確認処理を行う。この処理の詳細は、既に図１０を参照して説明したとおりであるので、詳細な説明は割愛する。通信状態確認処理終了後、その結果に従って、文書データの登録の可否（許可する／拒否する）を決定する（ステップＳ９０７）。 On the other hand, if it is determined in the determination process in step S905 that the user has editing authority (YES), the process proceeds to step S906, and a communication state confirmation process is performed. Details of this processing are as already described with reference to FIG. 10, and thus detailed description thereof is omitted. After completion of the communication status confirmation process, whether to register (allow / deny) document data registration is determined according to the result (step S907).
その後、文書管理サーバ１０１は、ステップＳ９０７で文書データの登録可（登録を許可する）と決定されたかを判定する（ステップＳ９０８）。この判定処理でＹＥＳと判定した場合には処理をステップＳ９１２に、ＮＯと判定した場合には処理をステップＳ９０９に進める。
Thereafter, the
ステップＳ９０９において、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データの登録を許可しない旨の警告画面を表示するための警告画面情報を作成し、文書データ登録要求データの送信を行ったクライアント装置１０２に対して、警告画面情報を送信する。
In step S909, the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、この警告画面情報を文書管理サーバ１０１から受信すると（ステップＳ９１０）、その警告画面情報に従って警告画面をディスプレイ装置に表示し（ステップＳ９１１）、本図に示す処理を終了する。 When receiving the warning screen information from the document management server 101 (step S910), the CPU of the client device 102 displays the warning screen on the display device according to the warning screen information (step S911), and ends the processing shown in FIG. .
ステップＳ９１２において、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、図１２に示す登録文書データ設定画面１２００を作成し、その後、文書データ登録要求データの送信を行ったクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ９１３）。この時、文書管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、登録予約ボタン１２１２が、グレーアウト表示または非表示となるような画面情報を作成する。尚、ステップＳ９１２では、図１３に示す登録文書データ設定画面１３００を表示するための画面情報が作成されることはない。
In step S912, the
クライアント装置１０２のＣＰＵは、文書管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信すると（ステップＳ９１４）、受信した画面情報に従って、登録文書データ設定画面１２００をディスプレイ装置に表示する（ステップＳ９１５）。
When receiving the screen information transmitted from the document management server 101 (step S914), the CPU of the client device 102 displays the registered document
尚、登録予約済み文書データ登録処理の実行時に表示される登録文書データ設定画面１２００の登録文書名入力部１２０３は、登録対象の文書データの登録文書名が入力された状態で、変更を行うことが出来ないようグレーアウト表示される。同様に、登録先ディレクトリ入力部１２０５も、対象の文書データが保存されているディレクトリが入力された状態で、変更を行うことが出来ないようグレーアウト表示される。同じく、登録先変更ボタン１２０６も同様にグレーアウト表示される。
Note that the registered document
文書情報データテーブル１６００の、対象の文書データを管理するレコードの登録予約ファイルパス１６０７にパス情報が登録されている場合には、そのパス情報が文書データパス入力部１２０１に初期表示される。また、機密レベル指定部１２０７は、対象の文書データに設定された機密レベルが選択された状態で表示される。さらに、アクセス権表示部１２０８についても、対象の文書データに設定されたアクセス権情報（編集可能ユーザ、閲覧可能ユーザ）が表示される。これらについては、変更指示可能な形で表示されることになる。
When path information is registered in the registration
その後、登録文書データ設定画面１２００を介して、登録する文書に関する情報、例えば、文書データのファイルパスやアクセス権の変更指示等、文書データに対する各種の情報の入力を受け付ける（ステップＳ９１６）。 Thereafter, input of various information regarding the document data such as information regarding the document to be registered, for example, a file path of the document data and an instruction to change the access right, is received via the registered document data setting screen 1200 (step S916).
その後、登録文書データ設定画面１２００中の登録ボタン１２１０に対する押下指示を受け付けると（ステップＳ９１７でＹＥＳ）、処理をステップＳ９１８に進め文書データ登録処理を行う。この処理の詳細は、既に図７を参照して説明したとおりなので、ここでの説明は割愛する。
Thereafter, when an instruction to press the
ステップＳ９１８が終了すると、文書データ登録処理において、文書管理サーバ１０１から送信された処理結果データに応じた処理結果表示をディスプレイ装置に行い(ステップＳ９１９)、本図に示す処理を終了する。
When step S918 ends, in the document data registration process, a processing result display corresponding to the processing result data transmitted from the
また、クライアント装置１０２のＣＰＵは、登録文書データ設定画面１２００中のキャンセルボタン１２１２の押下指示を受け付けると（ステップＳ９２０でＹＥＳ）、本図に示す処理を終了する。以上が、登録予約済み文書データ登録処理の詳細な説明である。
When the CPU of the client apparatus 102 receives an instruction to press the cancel
本発明では、上記のように構成することで、通信状態が不安定な場合等、比較的サイズの大きな文書データの登録処理が通信エラーにより失敗する可能性が高いと思われる場合に、文書データ自体の登録処理を行わせず、文書データの属性情報のみを登録する登録予約処理を行うことが可能となる。 In the present invention, with the above configuration, when it is considered that registration processing of relatively large document data is likely to fail due to a communication error, such as when the communication state is unstable, the document data It is possible to perform a registration reservation process for registering only the attribute information of the document data without performing the registration process itself.
この登録予約処理を行うことで、他のユーザにより同一の文書名の文書データが文書登録を行う予定であるディレクトリに登録されてしまうことを好適に防ぐことが可能となる。 By performing this registration reservation process, it is possible to suitably prevent other users from registering document data having the same document name in a directory where document registration is scheduled.
また、ユーザが、文書管理サーバ１０１が提供する文書管理ウェブサービスを使用するたびに、その画面にログインユーザが登録予約を行った文書データが一覧表示されるので、当該ログインユーザが登録予約済みの文書データの登録処理を忘れてしまうことを好適に防止することも可能である。
Further, every time the user uses the document management web service provided by the
尚、登録予約済みの文書データは登録予約から一定期間経過後、削除する構成にしても構わない。その理由は、登録予約済みのまま長時間放置されてしまうと、その登録予約済み文書データの影響で、同一の登録文書名の文書データの登録を行うことが出来なくなってしまうためである。 The document data that has been reserved for registration may be deleted after a certain period of time since the registration reservation. The reason is that if the document is reserved for a long time, the document data having the same registered document name cannot be registered due to the effect of the document data registered for registration.
また、文書データ登録の許可／拒否を決定するための通信状態判定用データの送信に要する所要時間の閾値は、登録処理を行う文書データのデータサイズに応じて決定するようにしても勿論構わない。 In addition, it goes without saying that the threshold of the time required for transmitting the communication state determination data for determining permission / rejection of document data registration may be determined according to the data size of the document data to be registered. .
本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実
施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
The present invention can be implemented as a system, apparatus, method, program, storage medium, or the like, and can be applied to a system including a plurality of devices. You may apply to the apparatus which consists of one apparatus.
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。 Note that the present invention includes a software program that implements the functions of the above-described embodiments directly or remotely from a system or apparatus. The present invention also includes a case where the system or the computer of the apparatus is achieved by reading and executing the supplied program code.
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。 Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. In other words, the present invention includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。 In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to the OS, and the like.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。 Examples of the recording medium for supplying the program include a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, and CD-RW. There are also magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R) and the like.
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。 As another program supply method, a browser on a client computer is used to connect to an Internet home page. The computer program itself of the present invention or a compressed file including an automatic installation function can be downloaded from the homepage by downloading it to a recording medium such as a hard disk.
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。 It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a WWW server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the present invention.
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。 In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. Let me. It is also possible to execute the encrypted program by using the downloaded key information and install the program on a computer.
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。 Further, the functions of the above-described embodiments are realized by the computer executing the read program. In addition, based on the instructions of the program, an OS or the like running on the computer performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments can also be realized by the processing.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。 Further, the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer. Thereafter, the CPU of the function expansion board or function expansion unit performs part or all of the actual processing based on the instructions of the program, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。 The above-described embodiments are merely examples of implementation in carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention should not be construed as being limited thereto. That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the technical idea or the main features thereof.
１０１ 文書管理サーバ
１０２−１、１０２−２ クライアント装置
１０３ ＬＡＮ
１０４ 広域ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラ
２０９ 入力装置
２１０ ディスプレイ装置
２１１ 外部メモリ
101 Document management servers 102-1 and 102-2
104
202 RAM
203 ROM
204
Claims (8)
前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信手段と、
前記第１の送信手段で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約手段と、
前記第１の受付手段で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定手段と、
前記判定手段で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶する文書データ記憶手段と、
を備え、
前記第１の画面には、前記登録予約手段により登録予約が行われた後に、文書データ記憶手段による文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれること
を特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus for storing and managing document data received from a client apparatus,
First transmission means for transmitting, to the document management apparatus, first screen information for displaying a first screen used for the registration request of the document data;
First accepting means for accepting a document data registration request input via the first screen displayed on the display unit of the client device based on the first screen information transmitted by the first transmitting means; ,
Registration reservation means for receiving registration information of the document data by receiving attribute information of the document data to be registered from the client device and registering it in a storage device;
A determination unit that determines whether a communication state with the client device is stable after receiving a document data registration request in the first reception unit;
When the determination unit determines that the communication state is stable, the document data is received from the client device, and is associated with the attribute information of the document data registered in the storage device by the registration reservation unit. Document data storage means for storing document data;
With
The first screen includes information relating to document data for which document data is not stored by the document data storage unit after the registration reservation is performed by the registration reservation unit. .
前記判定手段は、前記受信手段での確認データ受信に要した時間が所定の時間よりも短いかを判定することで、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 Receiving means for receiving confirmation data for communication status confirmation from the client device;
The determination unit determines whether the state of communication with the client device is stable by determining whether the time required for receiving the confirmation data by the reception unit is shorter than a predetermined time. The information processing apparatus according to claim 1.
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。 The registration reservation unit receives the registration name of the document data as the directory information and document data attribute information for registering the document data, and has another registration name that is the same as the registration name in the directory indicated by the received directory information. The information processing apparatus according to claim 1, wherein when the document data is not registered, the document data registration process is performed by registering the attribute information of the document data in a storage device.
前記判定手段により通信が安定していると判定された場合には、前記第２の画面に含まれる前記文書データを登録させるべく文書データの送信指示を行うコントロールが指示可能であり、不安定であると判定された場合には、当該コントロールが指示不可能であること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。 After determining the state of communication with the client device by the determining means, second screen information for displaying a second screen for inputting attribute information of document data on the display unit of the client device is displayed. , Further comprising second transmission means for transmitting to the client device,
If the determination means determines that the communication is stable, the control for instructing transmission of the document data to register the document data included in the second screen can be instructed, and is unstable. The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein when it is determined that the control is present, the control cannot be instructed.
を特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。 The attribute information of the document data includes at least one of a confidential level of the document data, user information capable of browsing the document data, and user information capable of editing the document data. The information processing apparatus according to any one of 1 to 4.
前記判定手段は、前記第２の判定処理で文書データの登録要求を受け付けた後に前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定し、
前記判定手段で通信が安定していないと判定した場合に、前記クライアント装置に文書データの登録を行わない旨の通知を行う通知手段
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。 A second accepting unit for accepting a registration request for document data in which document data is not stored by the document data storage unit after the registration reservation is made by the registration reservation unit;
The determination unit determines whether the state of communication with the client device is stable after receiving a document data registration request in the second determination process;
6. The information processing apparatus according to claim 1, further comprising a notification unit configured to notify the client apparatus that registration of document data is not performed when the determination unit determines that communication is not stable. The information processing apparatus according to item 1.
前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信工程と、
前記第１の送信工程で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付工程と、
前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約工程と、
前記第１の受付工程で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定工程と、
前記判定工程で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶装置に記憶する文書データ記憶工程と、
を備え、
前記第１の画面には、前記登録予約工程で登録予約が行われた後に、文書データ記憶工程で文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれること
を特徴とする情報処理方法。 An information processing method performed by an information processing apparatus that stores and manages document data received from a client apparatus,
A first transmission step of transmitting first screen information for displaying a first screen used for the document data registration request to the document management device;
A first accepting step for accepting a document data registration request input via the first screen displayed on the display unit of the client device based on the first screen information transmitted in the first transmitting step; ,
A registration reservation step of receiving registration information of the document data by receiving attribute information of the document data to be registered from the client device and registering it in a storage device;
A determination step of determining whether a state of communication with the client device is stable after receiving a document data registration request in the first reception step;
When it is determined in the determination step that the communication state is stable, the document data is received from the client device, and is associated with the attribute information of the document data registered in the storage device by the registration reservation unit. A document data storage step for storing the document data in a storage device;
With
The first screen includes information on document data in which document data is not stored in the document data storage step after registration reservation is performed in the registration reservation step. .
前記文書管理装置に対して、前記文書データの登録要求に用いる第１の画面を表示するための第１の画面情報を送信する第１の送信手段と、
前記第１の送信手段で送信した第１の画面情報に基づき前記クライアント装置の表示部に表示される前記第１の画面を介して入力された文書データの登録要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から登録する文書データの属性情報を受信し、記憶装置に登録することで、前記文書データの登録予約を行う登録予約手段と、
前記第１の受付手段で文書データの登録要求を受け付けた後に、前記クライアント装置との間の通信の状態が安定しているかを判定する判定手段と、
前記判定手段で通信状態が安定していると判定した場合に、前記クライアント装置から文書データを受信し、前記登録予約手段で前記記憶装置に登録された当該文書データの属性情報と対応付けて当該文書データを記憶装置に記憶する文書データ記憶手段
として機能させ、
前記第１の画面には、前記登録予約手段により登録予約が行われた後に、文書データ記憶手段による文書データの記憶が行われていない文書データに関する情報が含まれること
を特徴とするコンピュータプログラム。 An information processing device for storing and managing document data received from a client device,
First transmission means for transmitting, to the document management apparatus, first screen information for displaying a first screen used for the registration request of the document data;
First accepting means for accepting a document data registration request input via the first screen displayed on the display unit of the client device based on the first screen information transmitted by the first transmitting means; ,
Registration reservation means for receiving registration information of the document data by receiving attribute information of the document data to be registered from the client device and registering it in a storage device;
A determination unit that determines whether a communication state with the client device is stable after receiving a document data registration request in the first reception unit;
When the determination unit determines that the communication state is stable, the document data is received from the client device, and is associated with the attribute information of the document data registered in the storage device by the registration reservation unit. Function as document data storage means for storing document data in a storage device;
The computer program according to claim 1, wherein the first screen includes information relating to document data in which document data is not stored by the document data storage unit after the registration reservation is performed by the registration reservation unit.
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