JP2013191177A - 画像形成システム、情報機器、画像形成装置、コンピュータープログラムおよびドキュメントの印刷方法 - Google Patents
画像形成システム、情報機器、画像形成装置、コンピュータープログラムおよびドキュメントの印刷方法 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】画像形成システムは、一括に選択された複数のドキュメントの印刷を指示する操作に呼応して、複数のドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加する。同じ識別情報の付加された複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成する。生成されたソート用ドキュメント名をソートし、ソートされたソート用ドキュメント名の順序で、ソート用ドキュメント名に対応した前記複数の印刷ジョブを実行する。
【選択図】図2
Description
図1において、例えば企業のオフィスに構築されたLAN(Local Area Network)8に、印刷ジョブを生成する複数の情報機器2,2b、2cと印刷ジョブを実行する画像形成装置3とが通信可能に接続されている。情報機器2,2b、2cは、可搬型または据置き型のパーソナルコンピューターであり、それぞれにインストールされた一括印刷支援プログラム210を実行することができる。例示の画像形成装置3は、複写および印刷を含む多数の用途をもつMFP(Multi-functional Peripheral)である。画像形成装置3に内蔵された固定記憶装置(ストレージ)には、一括印刷支援プログラム310および変換辞書350が格納されている。各情報機器2,2b、2cの一括印刷支援プログラム210と画像形成装置3の一括印刷支援プログラム310とが一括印刷に際して連携し、後述のように変換辞書350の情報に従って複数のドキュメントの印刷順序を制御する。本発明の実施形態に係る画像形成システム1は、一括印刷支援プログラム210の実行が可能な少なくとも1台の情報機器と一括印刷支援プログラム310の実行が可能な画像形成装置3とで構成される。以下では、情報機器2と画像形成装置3とで画像形成システム1が構成されるものとして、画像形成システム1の構成および機能を説明する。
1番目:2009年下期
2番目:2009年上期
3番目:2010年下期
4番目:2010年上期
プリンタードライバー200のジョブ生成部212は、ステップS206において、順に生成する四つの印刷ジョブに一括印刷のための識別情報として同じグループ番号を付加する。また、ジョブ生成部212は、四つの印刷ジョブに選択モードおよび選択ファイル数を選択操作情報として共通に付加する。さらに、ジョブ生成部212は、選択モードが個別選択である場合には、四つの印刷ジョブのそれぞれに、該当する選択順位を付加する。
「32 30 30 39 94 4E 89 BA 8A FA(2009年下期)」
「32 30 30 39 94 4E 8F E3 8A FA(2009年上期)」
「32 30 31 30 94 4E 89 BA 8A FA(2010年下期)」
「32 30 31 30 94 4E 8F E3 8A FA(2010年上期)」
説明の便宜のため、文字コード列に併記した括弧内の文字列どうしを比較するものとする。そうすると、四つのファイル名(2009年下期、2009年上期、2010年下期、2010年上期)において、3番目の位置の半角数字の組(0、1)、4番目の位置の半角数字の組(9、0)、および6番目の位置の全角漢字の組(下、上)」が異なる文字の組合せである。そして、これら3組のうち、全角漢字の組(下、上)が図6の変換辞書350の番号「001」の特定組合せに該当する。そこで、ファイル名生成部311は、変換辞書350の文字コード変換に示されるとおり、「下」を半角数字の「2」に、「上」を半角数字の「1」にそれぞれ変換する。この変換によって次のソート用ファイル名が得られる。
「32 30 30 39 94 4E 32 8A FA(2009年2期)」
「32 30 30 39 94 4E 31 8A FA(2009年1期)」
「32 30 31 30 94 4E 32 8A FA(2010年2期)」
「32 30 31 30 94 4E 31 8A FA(2010年1期)」
なお、複数のファイル名の中にコード変換が不要のファイル名がある場合、そのファイル名を複製しただけの無変換のファイル名がソート用ファイル名とされる。
順位2:「32 30 30 39 94 4E 32 8A FA(2009年2期)」
順位3:「32 30 31 30 94 4E 31 8A FA(2010年1期)」
順位4:「32 30 31 30 94 4E 32 8A FA(2010年2期)」
ジョブ実行制御部313は、このようにソートされたソート用ファイル名の順序を、当該ソート用ファイル名に対応した複数の印刷ジョブの実行順序に定める(S306)。そして、ジョブ実行制御部313は、定めた実行順序に従って、各順位の印刷ジョブに対応するラスター画像データの印刷をエンジンコントローラー54に指示する(S308)。これにより、順位1のソート用ファイル名(2009年1期)に対応するファイル(ファイル名は「2009年上期」)が最初に印刷され、続いて、ファイル名が「2009年下期」のファイル、ファイル名が「2010年上期」のファイル、およびファイル名が「2010年下期」のファイルが順に印刷される。すなわち、一括印刷に係る複数の印刷ジョブの生成順序および送信順序にかかわらず、ファイル名の表わす順序関係に合致する順序で複数のファイル(ドキュメント)が印刷される。
上述の例では、ユーザーが一括選択によって選択した複数のファイルがソート用ファイル名の“昇順”に一括印刷される。すなわち、ソート用ファイル名が常に昇順にソートされる。これに対して、変形例1では、ユーザーが情報機器2において複数のファイルを一括選択するときの画面の表示状態に応じて、画像形成装置3におけるソート用ファイル名のソート順が昇順または降順に切替えられる。
1番目:高校 8D 82 8D 5A
2番目:小学校 8F AC 8A 77 8D 5A
3番目:中学校 92 86 8A 77 8D 5A
プリンタードライバー200のジョブ生成部212は、順に生成する三つの印刷ジョブに一括印刷のための識別情報として同じグループ番号を付加する。また、ジョブ生成部212は、三つの印刷ジョブに選択モード、選択ファイル数およびソート順を選択操作情報として共通に付加する。
「33 8D 5A(高校)」
「31 8A 77 8D 5A(小学校)」
「32 8A 77 8D 5A(中学校)」
ソート用ファイル名が生成されると、ソート部312は、印刷ジョブが指定するソート順に従って、三つのソート用ファイル名を“降順”にソートする。ソートされたソート用ファイル名の順序は次のとおりである。
順位1:「33 8D 5A(高校)」
順位2:「32 8A 77 8D 5A(中学校)」
順位3:「31 8A 77 8D 5A(小学校)」
画像形成装置3は、このようにソートされたソート用ファイル名の順序で、当該各ソート用ファイル名に対応したファイル名をもつ複数のファイルを印刷する。これにより、ファイル選択時のファイル名のソート状態が一括印刷の印刷順序に反映される。
図14のフローチャートは画像形成装置3の一括印刷に関わる動作の他の例を示している。図14の動作は、適正順序の一括印刷を行うための文字コード変換を必要とする特定組合せがOSによって異なる場合の対処として、図10の動作にステップS303bの処理を追加したものである。ステップS303bでは、印刷ジョブ内の記述605(図8参照)が示す情報機器2のOSの形式に応じて、ソート用ファイル名の生成に用いる変換辞書がファイル名生成部311によって切替えられる。画像形成装置3には、予め印刷ジョブの送信側の情報機器のOSとして想定される複数のOSごとに特定組合せと文字コード変換の内容とを定める複数の変換辞書が備えられる。
以上の実施形態によれば、ソート用ファイル名の生成およびソートを画像形成装置3で行うので、情報機器2においてユーザーが一括印刷を指示してから画像形成装置3において一括印刷が完了するまでの所要時間を短くすることができる。それは、印刷ジョブ中のPDLで記述された印刷データをラスター画像データに変換するデータ処理と並行してソート用ファイル名の生成およびソートを行うことができるからである。仮に、印刷ジョブを送信する情報機器において印刷順序を適切に定めてその順序で印刷ジョブを送信するようにすると、印刷順序が定まるまで印刷ジョブが送信されず、画像形成装置3での印刷開始が遅くなる。また、情報機器のCPUの負荷も大きくなる。なお、印刷ジョブの送信した後に、情報機器が自己の定めた適正な印刷順序を画像形成装置3に通知する構成を採用するには、印刷ジョブの送受とは別に通知を行う特殊なプロトコルが必要となる。
図15は画像形成システムの機能構成の他の例を示すブロック図である。図15において、図2に対応する構成要素には図2と同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
2,2a,2b、2c 情報機器
3,3a 画像形成装置
W1 ウィンドウ(操作画面)
61,61b,61c,62,62b 印刷ジョブ
91,92,93,94 ファイル名(ドキュメント名)
95,96,97 ファイル名(ドキュメント名)
212 ジョブ生成部
213,213a ジョブ送信部
311 ファイル名生成部(ドキュメント名生成部)
312 ソート
313,313a ジョブ実行制御部
350 変換辞書
606 グループ番号を示す記述(識別情報)
609a,609b 選択順位を示す記述(順位情報)
612 ソート順を示す記述(ソート情報)
605 オペレーティングシステムの形式を示す記述(システム情報)
607a,607b 選択モードを示す記述
210,310 一括印刷支援プログラム(コンピュータープログラム)
Claims (11)
- 情報機器と前記情報機器から与えられた印刷ジョブを実行する画像形成装置とを有する画像形成システムであって、
前記情報機器は、
ドキュメント名を一覧表示する操作画面において一括に選択された複数のドキュメントの印刷を指示する操作に呼応して、当該複数のドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する前記複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加するジョブ生成部を備え、
前記情報機器または前記画像形成装置は、
前記ジョブ生成部によって
前記同じ識別情報の付加された前記複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成するドキュメント名生成部と、
前記ドキュメント名生成部によって生成された前記ソート用ドキュメント名をソートするソート部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記ソート部によってソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で、当該ソート用ドキュメント名に対応した前記複数の印刷ジョブを実行させるジョブ実行制御部を備える
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記ドキュメント名生成部および前記ソート部は、前記画像形成装置に備えられ、
前記情報機器は、前記ジョブ生成部によって生成された前記複数の印刷ジョブを、順次に前記画像形成装置へ送信するジョブ送信部をさらに備える
請求項1記載の画像形成システム。 - 前記情報機器の前記ジョブ生成部は、前記複数のドキュメントが一括に選択されたときの前記操作画面において前記ドキュメント名の表示順序が当該ドキュメント名の昇順または降順にソートされていた場合に、生成する前記複数の印刷ジョブに前記表示順序を示すソート情報を付加し、
前記画像形成装置の前記ソート部は、前記複数の印刷ジョブに前記ソート情報が含まれる場合に、当該ソート情報の示す昇順または降順に前記ソート用ドキュメント名をソートする
請求項2記載の画像形成システム。 - 前記情報機器の前記ジョブ生成部は、前記操作画面において個別に順に選択された複数のドキュメントである複数の個別選択ドキュメントの一括の印刷を指示する操作に呼応して、当該複数の個別選択ドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する前記複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加するとともに、当該複数の印刷ジョブのそれぞれにそのドキュメント選択順位を示す順位情報を付加し、
前記画像形成装置の前記ジョブ実行制御部は、前記同じ識別情報および前記順位情報を有する前記複数の個別選択ドキュメントに対応する前記複数の印刷ジョブを、当該順位情報の示す順序で実行させる
請求項2または3記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置は、複数のオペレーティングシステムのそれぞれについて、前記特定組合せと前記ソート用文字コードとを定める変換辞書を備えており、
前記情報機器の前記ジョブ生成部は、一括に選択された前記複数のドキュメントのそれぞれに対応する前記複数の印刷ジョブを生成する際に、当該情報機器のオペレーティングシステムを特定するシステム情報を少なくとも一つの印刷ジョブに付加し、
前記画像形成装置の前記ドキュメント名生成部は、前記変換辞書における前記システム情報が示すオペレーティングシステムに該当する前記特定組合せと前記ソート用文字コードとを適用して前記ソート用ドキュメント名を生成する
請求項2ないし4のいずれかに記載の画像形成システム。 - 画像形成装置に印刷ジョブを与える情報機器であって、
操作のための入力デバイスと、
ドキュメント名を一覧表示する操作画面において一括に選択された複数のドキュメントの印刷を指示する操作に呼応して、当該複数のドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する前記複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加するジョブ生成部と、
前記同じ識別情報の付加された前記複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成するドキュメント名生成部と、
前記ドキュメント名生成部によって生成された前記ソート用ドキュメント名をソートするソート部と、
前記ジョブ生成部によって生成された前記複数の印刷ジョブを、前記ソート部によってソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で前記画像形成装置へ送信するジョブ送信部とを、備える
ことを特徴とする情報機器。 - 通信によって与えられた印刷ジョブを実行する画像形成装置であって、
同じ識別情報の付加された複数の印刷ジョブの受信に呼応して、当該複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成するドキュメント名生成部と、
前記ドキュメント名生成部によって生成された前記ソート用ドキュメント名をソートするソート部と、
前記ソート部によってソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で、当該ソート用ドキュメント名に対応した前記複数の印刷ジョブを当該画像形成装置に実行させるジョブ実行制御部と、を備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 情報機器において実行されるコンピュータープログラムであって、
前記情報機器が有するコンピューターに、
ドキュメント名を一覧表示する操作画面において一括に選択された複数のドキュメントの印刷を指示する操作に呼応して、当該複数のドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する前記複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加するジョブ生成処理と、
前記同じ識別情報の付加された前記複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成するドキュメント名生成処理と、
前記ドキュメント名生成処理によって生成された前記ソート用ドキュメント名をソートするソート処理と、
前記ジョブ生成処理によって生成された前記複数の印刷ジョブを、当該複数の印刷ジョブを実行する画像形成装置へ、前記ソート処理によってソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で送信するジョブ送信処理とを、実行させる
ことを特徴とするコンピュータープログラム。 - 前記ジョブ生成処理において、前記情報機器のオペレーティングシステムから前記複数のドキュメントが一括に選択されたことを示す操作情報を取得する
請求項8記載のコンピュータープログラム。 - 印刷ジョブを実行する画像形成装置において実行されるコンピュータープログラムであって、
前記画像形成装置が有するコンピューターに、
同じ識別情報の付加された複数の印刷ジョブの受信に呼応して、当該複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成するドキュメント名生成処理と、
前記ドキュメント名生成処理によって生成された前記ソート用ドキュメント名をソートするソート処理と、
前記ソート処理によってソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で、当該ソート用ドキュメント名に対応した前記複数の印刷ジョブを当該画像形成装置に実行させるジョブ実行制御処理と、を実行させる
ことを特徴とするコンピュータープログラム。 - ドキュメントの印刷方法であって、
ドキュメント名を一覧表示する操作画面において一括に選択された複数のドキュメントの印刷を指示する操作に呼応して、当該複数のドキュメントのそれぞれに対応する複数の印刷ジョブを生成し、その際に、生成する前記複数の印刷ジョブに同じ識別情報を付加すし、
前記同じ識別情報の付加された前記複数の印刷ジョブが示すドキュメント名の文字列どうしの間において、同一位置の文字の組合せが予め定められた特定組合せに該当する場合に、前記複数の印刷ジョブのそれぞれに対して、そのドキュメント名のうちの前記特定組合せに該当する文字を予め当該特定組合せに対して定められているソート用文字に変換したソート用ドキュメント名を生成し、
生成された前記ソート用ドキュメント名をソートし、
ソートされた前記ソート用ドキュメント名の順序で、当該ソート用ドキュメント名に対応した前記複数の印刷ジョブを実行する
ことを特徴とするドキュメントの印刷方法。
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