JP2013117805A - Medical material database linking system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、医療材料データベースをダウンロードし、販売管理パッケージに情報を取り込み活用する医療材料データベース連携システムに関するものである。 The present invention relates to a medical material database linkage system that downloads a medical material database and incorporates information into a sales management package.
医療機器業界で流通している医療材料は数十万件と多品種となっている。また商品ライフサイクルも１年〜３年と非常に短い期間である。その様な取扱商品の中で、商品の不具合が発生した場合に、人体への影響が大きいと判断される商品についてはロットNo.をトレースする義務が薬事法により法令化されている。法令を遵守しない場合、医療材料の販売における営業停止処分、悪質であると判断された場合は販売業許可書の剥奪となる。 There are hundreds of thousands of medical materials distributed in the medical device industry. The product life cycle is also very short, 1 to 3 years. Among such handling products, the obligation to trace lot numbers is regulated by the Pharmaceutical Affairs Law for products that are judged to have a large impact on the human body when a product defect occurs. Failure to comply with laws and regulations will result in suspension of business in the sale of medical materials, and if it is determined to be malicious, the sales license will be stripped.
このような背景の下、医療材料を販売する企業は、取扱商品の情報を正確に把握する必要が生じ、医療材料の販売を管理している企業内の販売管理システムにおける商品マスタの精度維持に多大な事務コストを費やしている。 Against this backdrop, companies that sell medical materials need to accurately grasp the information on the products they handle, and maintain the accuracy of the product master in the sales management system within the company that manages the sales of medical materials. A lot of administrative costs are spent.
そこで、医療機器業界では、医療情報の提供機関が医療材料データを無償にて提供しており、その医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージがいくつか存在している（例えば、特許文献１参照）。 Therefore, in the medical device industry, medical information providers provide medical material data free of charge, and there are several sales management packages that implement a function for capturing the medical material data (for example, Patent Document 1).
しかしながら、この医療材料データへの情報登録は、製品を製造している各医療機器メーカに一任しており、情報の不統一、情報の欠落などの問題が発生している。その結果、販売管理パッケージの利用者は医療機器メーカのカタログなどを参照し、欠落情報の補填を行っていることから、商品マスタの精度維持のコスト削減までには至っていない。 However, the registration of information in the medical material data is left up to each medical device manufacturer that manufactures the product, and problems such as inconsistent information and lack of information have occurred. As a result, the user of the sales management package refers to the catalog of the medical device manufacturer and the like to compensate for the missing information, so that the cost of maintaining the accuracy of the product master has not been reduced.
以上の現状に鑑み、本発明は、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むことで、企業内の商品マスタの精度維持に費やす事務コストを低減することができる医療材料データベース連携システムを提供することを目的とする。
又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる医療材料データベース連携システムを提供することを目的とする。
In view of the above situation, the present invention maintains the accuracy of a product master in a company by incorporating a medical material database in which medical material information is unified and providing highly accurate information into a sales management package. It aims at providing the medical material database cooperation system which can reduce the office work cost to spend.
In addition, information on high-risk medical materials regulated by the Pharmaceutical Affairs Law is automatically stored in the sales management package, so even those who have no knowledge of medical materials or who are unskilled can do so. Through this, the purpose is to provide a medical material database linkage system that can sell medical materials with peace of mind.
上記の課題を解決すべく、本発明は以下の構成を提供する。
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースから医療材料データの商品情報と、償還分類名及び償還価格情報を含む情報が格納されている償還分類情報とをインターネットを介してハードディスクにダウンロードする手段と、
ダウンロードされた前記商品情報内の項目の数、項目の型及び項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記商品情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーが発生しなかった場合は、ハードディスクに格納された、医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージのデータベース内に前記商品情報を取り込む手段と、
前記データベース内の前記商品情報を参照又は引用する手段と、
前記商品情報を引用した場合は、前記商品情報の名称、規格、商品の識別情報を含む荷姿情報を商品マスタのメンテナンス画面に引き継いで情報表示させる手段と、
前記データベース内の前記商品情報をキーワードで検索する手段と、
前記データベース内の商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力する手段と、
ダウンロードされた前記償還分類情報の項目の数、項目の型、項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記償還分類情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、エラーが発生しなかった場合は、前記償還分類情報を、前記販売管理パッケージのデータベース内に取り込む手段と、
前記データベース内の前記償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力する手段と、
を備えたコンピュータを具備することを特徴とする。
In order to solve the above problems, the present invention provides the following configurations.
The medical material database linkage system of the present invention is information including product information of medical material data, redemption classification name, and redemption price information from a medical material database that provides information with high accuracy, and information on medical materials is unified. Means for downloading redemption classification information stored in the hard disk to the hard disk via the Internet;
Means for checking the number of items in the downloaded product information, the item type and the number of digits of the items;
As a result of the check, if there is a mismatch error, an error content is added to the final item of the product information as additional information, and a means for outputting the file name with the same name;
As a result of the check, if a mismatch error has not occurred, means for taking in the product information into a database of a sales management package that has a function for taking in medical material data stored in a hard disk;
Means for referring to or quoting the product information in the database;
When quoting the product information, means for displaying information by taking over the package information including the name, standard, product identification information of the product information on the maintenance screen of the product master;
Means for searching the product information in the database by a keyword;
Difference information generated between the content of the item related to the Pharmaceutical Affairs Law in the content of the product information in the database and the content of the item of the current product master, and information not registered in the product master Means for outputting to a hard disk as information;
Means for checking the number of items of the redemption classification information downloaded, the type of item, the number of digits of the item;
As a result of the check, if there is a mismatch error, an error content is added as additional information to the final item of the redemption classification information, and a means for outputting the file name with the same name;
If no error occurs as a result of the check, means for taking the redemption classification information into the database of the sales management package;
There is a difference between the contents of items related to redemption information in the contents of the redemption classification information in the database and the contents of items of the current redemption classification information master, or they are not registered in the redemption classification information master Means for outputting information to the hard disk as special material classification revision information;
It is characterized by having a computer provided with.
本発明の医療材料データベース連携システムにより、企業内の商品マスタの精度が向上する。又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる。 The medical material database linkage system of the present invention improves the accuracy of the product master in the company. In addition, information on high-risk medical materials regulated by the Pharmaceutical Affairs Law is automatically stored in the sales management package, so even those who have no knowledge of medical materials or who are unskilled can do so. Through this, medical materials can be sold with peace of mind.
以下、実施例を示した図面を参照しつつ本発明の実施の形態を説明する。
尚、上記コンピュータはＣＰＵとメモリーを備え、上記各手段は、医療材料データベース連携システムに於いて、ＣＰＵが記憶装置に記憶されている必要なコンピュータプログラムをメモリーに読み込んで実行することにより実現される手段であり、そのフローチャート図が図１及び図２である。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings showing examples.
The computer includes a CPU and a memory, and each means is realized by the CPU reading and executing a necessary computer program stored in the storage device in the medical material database cooperation system. 1 and 2 are flowcharts of the means.
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むものである。
そこで、まず、販売管理パッケージの利用者は、当該医療材料データベースのホームページより医療材料情報のダウンロード機能を利用し、医療材料情報のダウンロードを行う。ダウンロードする情報は、医療材料の名称、規格、ＧＴＩＮ（Global Trade Item Number国際標準の識別コード）などの荷姿情報などが格納されている商品情報｛ＣＳＶ（カンマ区切り）形式｝と、公定価（償還価格）情報が格納されている償還分類情報（ＣＳＶ形式）の２種類である。尚、償還価格とは、特定保険医療材料の材料価格のことである。
次にダウンロードした２種類のＣＳＶ情報を、販売管理パッケージの機能を使い販売管理パッケージのデータベースに取り込みを行う。当該医療材料データベースから取り込んだ医療材料データを基に、販売管理パッケージにて、商品マスタへの登録、医療材料データの参照および前回取り込み時からの差分情報の出力をすることができる。
The medical material database linkage system according to the present invention incorporates a medical material database in which medical material information is unified and provides highly accurate information into a sales management package.
Therefore, first, the user of the sales management package downloads the medical material information from the home page of the medical material database using the medical material information download function. Information to be downloaded includes product information {CSV (comma delimited) format} that stores medical material names, standards, packing information such as GTIN (Global Trade Item Number international standard identification code), and official price ( There are two types of redemption classification information (CSV format) in which redemption price) information is stored. The reimbursement price is a material price of the specified insurance medical material.
Next, the two types of downloaded CSV information are loaded into the sales management package database using the sales management package function. Based on the medical material data acquired from the medical material database, registration in the product master, reference of the medical material data, and output of difference information from the previous acquisition can be performed in the sales management package.
図１は、当該医療材料データベースの医療材料情報のダウンロード手順を示す図である。利用者は、企業内のパソコンを利用して当該医療材料データベースのホームページ部１０１から、利用者のパソコン内のハードディスクに、商品情報ＣＳＶ１０３と償還分類情報ＣＳＶ１０４を医療材料情報ダウンロード機能１０２を利用してダウンロードする。 FIG. 1 is a diagram showing a procedure for downloading medical material information in the medical material database. The user uses the medical material information download function 102 to download the product information CSV 103 and the redemption classification information CSV 104 from the home page portion 101 of the medical material database to the hard disk in the user's personal computer using the personal computer in the company. to download.
図２は、ダウンロードした商品情報ＣＳＶ２０１（図１に於いて１０３に相当）と償還分類情報ＣＳＶ２１０（図１に於いて１０４に相当）を販売管理パッケージに取り込み、利用できる機能を示す図である。
データ取込２０２では、取り込みＣＳＶの選択が可能となっており、利用者の目的に応じて商品情報を取り込むのか、償還情報を取り込むかを選択できる機能を実装している。（データ取込２０２とデータ取込２１１は、同じ機能画面であるが、図の記載上は、符号を２０２と２１１に分けて記載している。）
商品情報ＣＳＶ２０１をデータ取込２０２で取り込む際に、項目の数、項目の型（数値、文字、日付）、項目の桁数のチェックを先に行い、不一致のエラー（商品情報エラーＣＳＶ２０４）があった場合は、商品情報ＣＳＶ２０１の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力できる機能を実装している。エラーが発生しなかった場合は、商品情報２０３を、販売管理パッケージのデータベース内に格納する。
FIG. 2 is a diagram showing functions that can be used by taking downloaded product information CSV 201 (corresponding to 103 in FIG. 1) and redemption classification information CSV 210 (corresponding to 104 in FIG. 1) into the sales management package.
In the data capture 202, it is possible to select a capture CSV, and a function for selecting whether to import product information or redemption information according to the purpose of the user is implemented. (Data capture 202 and data capture 211 are the same function screens, but in the drawing, the reference numerals are divided into 202 and 211.)
When the product information CSV 201 is captured by the data capture 202, the number of items, the item type (numeric value, character, date), and the number of digits of the item are checked first, and there is a mismatch error (product information error CSV 204). In such a case, an error content is added to the final item of the product information CSV 201 as additional information, and a function that can output the file name with the same name is implemented. If no error has occurred, the product information 203 is stored in the database of the sales management package.
商品マスタメンテナンス２０５では、商品情報２０３の参照機能および参照した商品情報の引用機能を実装している。引用した場合は、商品情報の名称、規格、ＧＴＩＮなどの荷姿情報などが、商品マスタ２０８の商品マスタメンテナンスの画面に引き継がれ情報表示される。
データ照会２０６では、取り込んだ商品情報２０３の情報参照機能である。検索条件には、名称、規格、ＪＡＮコード、製品番号、カタログコード、登録日があり、複数件の商品情報がヒットした場合は、レコード送りボタンを押下することで、次のレコードが参照できる。
新着データテキスト出力２０７では、取り込んだ商品情報２０３の内容で薬事法に関連する項目（クラス分類、特定保守管理、設置管理、生物由来製品、滅菌、滅菌種別、毒劇、保管方法）と、現在の商品マスタ２０８の項目の内容に差異が発生したか、商品マスタ２０８に登録されていない情報を、新着情報ＣＳＶ２０９として利用者のパソコンのハードディスクにＣＳＶ形式に出力する。
In the product master maintenance 205, a reference function for the product information 203 and a reference function for the referenced product information are implemented. When quoted, the product information name, standard, packing information such as GTIN, etc. are taken over on the product master maintenance screen of the product master 208 and displayed as information.
The data inquiry 206 is an information reference function for the captured product information 203. Search conditions include name, standard, JAN code, product number, catalog code, and registration date. When multiple items of product information are hit, the next record can be referenced by pressing the record advance button.
In the newly arrived data text output 207, items related to the Pharmaceutical Affairs Law (class classification, specific maintenance management, installation management, biological product, sterilization, sterilization type, poisonous play, storage method) in the contents of the imported product information 203 and the current The information of the item of the product master 208 is output in the CSV format on the hard disk of the user's personal computer as the new arrival information CSV209.
償還分類情報ＣＳＶ２１０をデータ取込２１１で取り込む際に、項目の数、項目の型（数値、文字、日付）、項目の桁数のチェックを先に行い、不一致のエラー（償還分類情報エラーＣＳＶ２１３）があった場合は、償還分類情報ＣＳＶ２１０の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力できる機能を実装している。エラーが発生しなかった場合は、償還分類情報２１２を、販売管理パッケージのデータベース内に格納する。
特材分類改定用テキスト出力２１４では、取り込んだ償還分類情報２１２の内容で償還情報に関連する項目（特材分類名称、償還価格、特材分類番号、官報分類、官報分野）と、現在の償還分類情報マスタ（図示せず）の項目の内容に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を、特材分類改定情報ＣＳＶ２１５として利用者のパソコンのハードディスクにＣＳＶ形式に出力する。
When the redemption classification information CSV 210 is imported by the data acquisition 211, the number of items, the item type (numeric value, character, date), the number of digits of the item are checked first, and a mismatch error (redemption classification information error CSV213) In the case where there is an error, an error content is added to the final item of the redemption classification information CSV 210 as additional information, and a function that can output with the same file name is implemented. If no error has occurred, the redemption classification information 212 is stored in the database of the sales management package.
In the special material classification revision text output 214, the items related to the redemption information (special material classification name, redemption price, special material classification number, official gazette classification, gazette field) in the contents of the imported redemption classification information 212 and the current redemption Outputs information in the category information master (not shown) that has a difference in contents or is not registered in the redemption category information master to the hard disk of the user's personal computer in CSV format as special material category revision information CSV 215 .
図３は、データ取込２０２で作成された商品情報２０３の主なデータ項目とそのデータ例を示す。医療材料の基本的な商品情報（ＪＡＮコード３０１、商品名３０３など）、医療材料の添付資料に記載されている販売名３０２や、商品名略称３０４、規格３０５、薬事法に関連するクラス分類３０６などの項目を有する。 FIG. 3 shows main data items of the merchandise information 203 created by the data capture 202 and data examples thereof. Basic product information of medical materials (JAN code 301, product name 303, etc.), sales name 302 described in attached materials for medical materials, product name abbreviation 304, standard 305, class classification 306 related to the Pharmaceutical Affairs Law It has items such as.
図４は、データ取込２１１で作成された償還分類情報２１２の主なデータ項目とそのデータ例を示す。データの内容は厚生労働省から発表（官報）される、診療報酬の算定方法の規定に基づく特定保険医療材料及びその材料価格（材料価格基準）である。この材料価格基準は通常では２年毎に改定されるため、適用開始日４０１や適用終了日４０２の項目が必要となる。また官報の項番である償還分類番号４０３や診療報酬の申請時に必要となる償還分類名１ ４０４、償還分類略称４０５、償還価格４０６、償還価格算定留意事項４０７を有している。 FIG. 4 shows main data items of the redemption classification information 212 created in the data capture 211 and data examples thereof. The contents of the data are specific insurance medical materials and material prices (material price standards) based on the provisions of the calculation method of medical fees, published by the Ministry of Health, Labor and Welfare (Gazette). Since this material price standard is normally revised every two years, items such as an application start date 401 and an application end date 402 are required. It also has a redemption classification number 403, which is the item number of the official gazette, a redemption classification name 1404, a redemption classification abbreviation 405, a redemption price 406, and a redemption price calculation consideration 407 that are necessary when applying for medical fees.
図５は、医療材料データベース連携システムを利用する際のシステム図を示す。利用するパソコン（コンピュータ）５０３は、データ取得元社外ホームページ５０１とはインターネット５０２経由で接続する。商品情報ＣＳＶ１０３や償還分類情報ＣＳＶ１０４は、パソコン５０３の記憶媒体に格納し、ＡＰサーバ５０４を経由しＤＢサーバ５０５のデータベースに格納させる。 FIG. 5 shows a system diagram when the medical material database cooperation system is used. A personal computer (computer) 503 to be used is connected to the data acquisition source external website 501 via the Internet 502. The merchandise information CSV 103 and the redemption classification information CSV 104 are stored in the storage medium of the personal computer 503 and stored in the database of the DB server 505 via the AP server 504.
本発明の医療材料データベース連携システムは、医療材料の情報が統一化され、精度の高い情報を提供している医療材料データベース、例えば、医療材料データベースを、販売管理パッケージに取り込むことで、企業内の商品マスタの精度維持に費やす事務コストを低減することができる。
又、薬事法で法令化されている高リスクの医療材料であることの情報が自動的に販売管理パッケージに格納されることで、医療材料の知識を持たない、または未熟な者でも販売管理パッケージを通じて、安心して医療材料の販売を行うことができる。
更に、本発明の医療材料データベース連携システムは、商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力することができる。
又、償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力することができる。
尚、本発明の医療材料データベース連携システムは、企業内の商品マスタへの取込方法として、医療材料の製造メーカを選択した取り込みや、新発売の医療材料のみの取込みも可能である。
The medical material database linkage system according to the present invention integrates medical material information and provides a highly accurate medical material database, for example, a medical material database, into a sales management package. It is possible to reduce the office costs spent on maintaining the accuracy of the product master.
In addition, information on high-risk medical materials regulated by the Pharmaceutical Affairs Law is automatically stored in the sales management package, so even those who have no knowledge of medical materials or who are unskilled can do so. Through this, medical materials can be sold with peace of mind.
Further, the medical material database linkage system according to the present invention includes difference information generated between the content of the item related to the Pharmaceutical Affairs Law in the content of the product information and the content of the item of the current product master, and the product master. Can be output to the hard disk as new arrival information.
In addition, if there is a difference between the contents of items related to redemption information in the contents of redemption classification information and the contents of items in the current redemption classification information master, information that is not registered in the redemption classification information master is specified. It can be output to the hard disk as material classification revision information.
The medical material database linkage system of the present invention is capable of taking in selected medical material manufacturers or taking in only newly released medical materials as a method for taking in the product master in the company.
１０３，２０１ 商品情報ＣＳＶ
１０４，２１０ 償還分類情報ＣＳＶ
２０８ 商品マスタ
２０９ 新着情報ＣＳＶ
２１５ 特材分類改定情報ＣＳＶ
５０２ インターネット
103,201 Product information CSV
104,210 Redemption classification information CSV
208 Product Master 209 New Arrival Information CSV
215 Special Material Classification Revision Information CSV
502 Internet
Claims (1)
ダウンロードされた前記商品情報内の項目の数、項目の型及び項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記商品情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーが発生しなかった場合は、ハードディスクに格納された、医療材料データを取り込む機能を実装している販売管理パッケージのデータベース内に前記商品情報を取り込む手段と、
前記データベース内の前記商品情報を参照又は引用する手段と、
前記商品情報を引用した場合は、前記商品情報の名称、規格、商品の識別情報を含む荷姿情報を商品マスタのメンテナンス画面に引き継いで情報表示させる手段と、
前記データベース内の前記商品情報をキーワードで検索する手段と、
前記データベース内の商品情報の内容で薬事法に関連する項目の内容と、現在の前記商品マスタの項目の内容との間に発生した差異情報、及び、前記商品マスタに登録されていない情報を新着情報としてハードディスクに出力する手段と、
ダウンロードされた前記償還分類情報の項目の数、項目の型、項目の桁数についてチェックを行う手段と、
前記チェックの結果、不一致のエラーがあった場合は、前記償還分類情報の最終項目にエラー内容を追加情報として項目追加し、同名のファイル名で出力する手段と、
前記チェックの結果、エラーが発生しなかった場合は、前記償還分類情報を、前記販売管理パッケージのデータベース内に取り込む手段と、
前記データベース内の前記償還分類情報の内容で償還情報に関連する項目の内容と、現在の償還分類情報マスタの項目の内容との間に差異が発生したか、償還分類情報マスタに登録されていない情報を特材分類改定情報としてハードディスクに出力する手段と、
を備えたコンピュータを具備することを特徴とする医療材料データベース連携システム。 Product information of medical material data from the medical material database that provides unified information and provides highly accurate information, and redemption classification information that stores information including redemption classification name and redemption price information Means for downloading to the hard disk via the Internet;
Means for checking the number of items in the downloaded product information, the item type and the number of digits of the items;
As a result of the check, if there is a mismatch error, an error content is added to the final item of the product information as additional information, and a means for outputting the file name with the same name;
As a result of the check, if a mismatch error has not occurred, means for taking in the product information into a database of a sales management package that has a function for taking in medical material data stored in a hard disk;
Means for referring to or quoting the product information in the database;
When quoting the product information, means for displaying information by taking over the package information including the name, standard, product identification information of the product information on the maintenance screen of the product master;
Means for searching the product information in the database by a keyword;
Difference information generated between the content of the item related to the Pharmaceutical Affairs Law in the content of the product information in the database and the content of the item of the current product master, and information not registered in the product master Means for outputting to a hard disk as information;
Means for checking the number of items of the redemption classification information downloaded, the type of item, the number of digits of the item;
As a result of the check, if there is a mismatch error, an error content is added as additional information to the final item of the redemption classification information, and a means for outputting the file name with the same name;
If no error occurs as a result of the check, means for taking the redemption classification information into the database of the sales management package;
There is a difference between the contents of items related to redemption information in the contents of the redemption classification information in the database and the contents of items of the current redemption classification information master, or they are not registered in the redemption classification information master Means for outputting information to the hard disk as special material classification revision information;
The medical material database cooperation system characterized by comprising the computer provided with.
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