JP2013047861A - Document management system, image forming device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、文書管理システムおよびそれに関連する技術に関する。 The present invention relates to a document management system and related techniques.
電子書籍装置においては、電子書籍（電子文書）を単に表示するだけでなく、当該電子書籍に対するユーザからの各種の書き込み情報を表示することが可能な技術が存在する。例えば、特許文献１には、ユーザからの操作入力に応じて電子書籍に対する各種の書き込み情報（下線、マーキング、および取消線等）の書き込みを受け付けて、当該書き込み情報を当該電子書籍に重畳して表示することが可能な電子書籍装置が記載されている。
In the electronic book device, there is a technique capable of displaying not only an electronic book (electronic document) but also various kinds of writing information from the user with respect to the electronic book. For example,
ところで、電子文書が出力（表示出力および印刷出力等）される場合においては、出力設定（表示出力設定および印刷出力設定等）に応じて当該電子文書の一行当たりの文字数（以下、「一行当たりの文字数」とも称する）が調整される。たとえば、電子文書が画面に表示出力される場合においては、画面サイズ等の表示出力設定に応じて上記一行当たりの文字数が調整される。一方、電子文書が用紙に印刷出力される場合においては、用紙サイズ等の印刷出力設定に応じて上記一行当たりの文字数が調整される。このように、電子文書が出力される場合においては、上記「一行当たりの文字数」は、常に同じ値であるとは限らず、むしろ、異なる値である可能性が高い。 By the way, when an electronic document is output (display output, print output, etc.), the number of characters per line of the electronic document (hereinafter referred to as “per line”) according to output settings (display output settings, print output settings, etc.). Also referred to as “number of characters”). For example, when an electronic document is displayed and output on a screen, the number of characters per line is adjusted according to display output settings such as a screen size. On the other hand, when the electronic document is printed on paper, the number of characters per line is adjusted according to the print output setting such as paper size. Thus, when an electronic document is output, the above “number of characters per line” is not always the same value, but rather is likely to be a different value.
また、上述したように、電子文書に対する書き込み情報の書き込みが行われることが有り、書き込み情報が付加された電子文書が出力される場合も存在する。換言すれば、書き込み情報が付加された電子文書の出力用データが生成され、当該出力用データに基づいて出力動作が行われる場合が存在する。 In addition, as described above, writing information may be written on the electronic document, and there is a case where the electronic document to which the writing information is added is output. In other words, there is a case where output data of an electronic document to which writing information is added is generated and an output operation is performed based on the output data.
しかしながら、書き込み情報が付加された電子文書の出力用データが生成される場合においては、当該電子文書の一行当たりの文字数が出力設定（新たな表示出力設定あるいは印刷出力設定等）に応じて変更されるため、当該書き込み情報とその付近の文字との相対的な位置関係が崩れるという問題が有る。たとえば、ユーザによる手書きの書き込み情報が電子文書に書き込まれている場合において、当該電子文書の一行当たりの文字数が新たな表示出力設定に応じて変更されると、当該手書きの書き込み情報とその付近の文字との両者の相対的な位置関係が崩れ、当該両者の関係が判り難くなる。 However, when the output data of the electronic document to which the writing information is added is generated, the number of characters per line of the electronic document is changed according to the output setting (new display output setting or print output setting). Therefore, there is a problem that the relative positional relationship between the written information and the nearby characters is broken. For example, when handwritten writing information by a user is written in an electronic document, if the number of characters per line of the electronic document is changed according to a new display output setting, the handwritten writing information and the vicinity thereof The relative positional relationship between the character and the character collapses, making it difficult to understand the relationship between the two.
そこで、この発明の課題は、書き込み情報が付加された電子文書の出力にあたって、当該書き込み情報とその付近の文字との相対的な位置関係が崩れることを抑制することが可能な技術を提供することにある。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a technique capable of suppressing the relative positional relationship between the writing information and the characters in the vicinity thereof from being destroyed when outputting an electronic document to which writing information is added. It is in.
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、文書管理システムであって、書き込み情報が付加された電子文書を出力対象文書として取得する取得手段と、前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出する抽出手段と、前記電子文書の出力設定に応じて前記電子文書における各行の文字数を調整する調整手段と、前記調整手段による調整後の前記電子文書の出力用データを生成する生成手段と、を備え、前記調整手段は、前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整することを特徴とする。
In order to solve the above-mentioned problem, the invention of
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る文書管理システムであって、前記抽出手段は、前記書き込み時点における前記電子文書の複数の行のうち第１の行から第２の行までを包含する領域を前記第１の領域として抽出し、前記第１の行は、前記電子文書を構成する一連の文字列のうち前記書き込み対象領域における先頭の文字を含む行の直前の行であり、前記第２の行は、前記電子文書を構成する一連の文字列のうち前記書き込み対象領域における末尾の文字を含む行の直後の行であることを特徴とする。 A second aspect of the present invention is the document management system according to the first aspect of the present invention, wherein the extracting means includes a first line to a second line among a plurality of lines of the electronic document at the time of writing. An area to be included is extracted as the first area, and the first line is a line immediately before a line including a first character in the writing target area in a series of character strings constituting the electronic document, The second line is a line immediately after a line including a last character in the writing target area in a series of character strings constituting the electronic document.
請求項３の発明は、請求項１の発明に係る文書管理システムであって、前記抽出手段は、前記書き込み対象領域に対応する段落を包含する領域を前記第１の領域として抽出することを特徴とする。 A third aspect of the present invention is the document management system according to the first aspect of the present invention, wherein the extracting means extracts an area including a paragraph corresponding to the writing target area as the first area. And
請求項４の発明は、請求項１の発明に係る文書管理システムであって、前記調整手段による調整後の前記電子文書のページ画像を出力する出力手段、をさらに備え、前記出力手段は、前記第１の領域における過去の複数の書き込み情報に関するリストを前記ページ画像内の余白領域に重畳して出力することを特徴とする。
The invention of claim 4 is the document management system according to the invention of
請求項５の発明は、請求項４の発明に係る文書管理システムにおいて、前記書き込み情報は、第１の書き込み情報であり、前記出力手段は、前記リストの中から選択される一の書き込み情報である第２の書き込み情報を前記第１の書き込み情報に代えて前記第１の領域に重畳して出力することを特徴とする。 According to a fifth aspect of the present invention, in the document management system according to the fourth aspect of the invention, the write information is first write information, and the output means is one write information selected from the list. It is characterized in that some second write information is superposed on the first area and output instead of the first write information.
請求項６の発明は、請求項１の発明に係る文書管理システムにおいて、前記調整手段は、前記電子文書の各行の行末に改行コードが存在する場合には、前記第１の領域においては各行の行末に存在する改行コードを削除せず、前記第２の領域においては各行の行末に存在する改行コードのうち、各文の末尾に存在する改行コード以外の改行コードを削除することを特徴とする。 According to a sixth aspect of the present invention, in the document management system according to the first aspect of the present invention, the adjustment means includes a line feed code at the end of each line of the electronic document. A line feed code other than the line feed code existing at the end of each sentence is deleted from the line feed codes existing at the end of each line in the second area without deleting the line feed code existing at the end of the line. .
請求項７の発明は、請求項６の発明に係る文書管理システムにおいて、前記各文の末尾に存在する改行コードは、句点および／またはピリオドに続く改行コードであることを特徴とする。 According to a seventh aspect of the present invention, in the document management system according to the sixth aspect of the present invention, the line feed code existing at the end of each sentence is a line feed code following a period and / or a period.
請求項８の発明は、ａ）書き込み情報が付加された電子文書を出力対象文書として取得するステップと、ｂ）前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出するステップと、ｃ）前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整するステップと、ｄ）前記調整手段によって調整された前記電子文書の出力用データを生成するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする。 The invention according to claim 8 is: a) obtaining an electronic document to which writing information is added as an output target document; and b) extracting a range including the writing target area of the writing information from the electronic document as a first area. C) changing the number of characters per line in the second area, which is an area other than the first area, according to the output setting of the electronic document, while changing the number of characters per line in the first area. Adjusting the number of characters in each line in the electronic document without changing the number of characters per line at the time of writing the writing information; and d) generating data for output of the electronic document adjusted by the adjusting means And a step for causing a computer to execute the step.
請求項９の発明は、画像形成装置であって、書き込み情報が付加された電子文書を出力対象文書として取得する取得手段と、前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出する抽出手段と、前記電子文書の出力設定に応じて前記電子文書における各行の文字数を調整する調整手段と、前記調整手段による調整後の前記電子文書の出力用データを生成する生成手段と、を備え、前記調整手段は、前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整することを特徴とする。 The invention of claim 9 is an image forming apparatus, wherein an acquisition means for acquiring an electronic document to which write information is added as an output target document, and a range including the write target area of the write information as the first area Extraction means for extracting from the electronic document, adjustment means for adjusting the number of characters in each line in the electronic document according to the output setting of the electronic document, and generation for generating data for output of the electronic document after adjustment by the adjustment means And the adjustment means changes the number of characters per line in the second area, which is an area other than the first area, according to the output setting of the electronic document, The number of characters per line in the electronic document is adjusted without changing the number of characters per line to the number of characters per line at the time of writing the writing information. To.
請求項１ないし請求項９に記載の発明によれば、第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数が前記電子文書の出力設定に応じて変更される一方、第１の領域の一行当たりの文字数が書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更されることなく、電子文書における各行の文字数が調整される。そのため、書き込み情報が付加された電子文書の出力にあたって、当該書き込み情報と当該電子文書の第１の領域内の文字との相対的な位置関係が崩れることを抑制することが可能である。 According to the first to ninth aspects of the invention, the number of characters per line in the second area, which is an area other than the first area, is changed according to the output setting of the electronic document, while the first area The number of characters per line in the electronic document is adjusted without changing the number of characters per line in the area of the area in the electronic document. Therefore, when outputting an electronic document to which writing information is added, it is possible to prevent the relative positional relationship between the writing information and characters in the first area of the electronic document from being broken.
特に、請求項２に記載の発明によれば、書き込み時点における電子文書の複数の行のうち第１の行から第２の行までを包含する領域が第１の領域として抽出される。そのため、書き込み情報が、当該第１の行および／または当該第２の行との関係を示している場合であっても、当該関係が判り難くなることを抑制することが可能である。 In particular, according to the second aspect of the present invention, a region including the first row to the second row among the plurality of rows of the electronic document at the time of writing is extracted as the first region. Therefore, even if the write information indicates a relationship with the first row and / or the second row, it is possible to suppress the relationship from becoming difficult to understand.
また特に、請求項４に記載の発明によれば、第１の領域における過去の複数の書き込み情報に関するリストがページ画像の余白領域に重畳して出力されるので、ユーザは、第１の領域に書き込まれた複数の過去の書き込み情報を知ることが可能である。 In particular, according to the fourth aspect of the present invention, since a list of a plurality of past writing information in the first area is superimposed on the margin area of the page image, the user can place the list in the first area. It is possible to know a plurality of past writing information written.
また特に、請求項５に記載の発明によれば、リストの中から選択される一の書き込み情報である第２の書き込み情報が第１の書き込み情報に代えて第１の領域に重畳して出力される。そのため、ユーザは、第１の領域に付加された過去の書き込み情報をも閲覧することが可能である。 In particular, according to the fifth aspect of the present invention, the second write information, which is one write information selected from the list, is output by being superimposed on the first area instead of the first write information. Is done. Therefore, the user can also browse past writing information added to the first area.
また特に、請求項６に記載の発明によれば、電子文書の各行の行末に改行コードが存在する場合には、第１の領域においては各行の行末に存在する改行コードが削除されず、第２の領域においては各行の行末に存在する改行コードのうち、各文の末尾に存在する改行コード以外の改行コードが削除される。そのため、改行コードの影響を受けることなく、第２の領域の一行当たりの文字数を適切に調整することが可能である。
In particular, according to the invention described in claim 6, when there is a line feed code at the end of each line of the electronic document, the line feed code existing at the end of each line is not deleted in the first area, In the
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
＜１．第１実施形態＞
＜１−１．システム構成および印刷プレビュー画像の生成フロー＞
図１は、第１実施形態に係る文書管理システム１を示す概略図である。
<1. First Embodiment>
<1-1. System configuration and print preview image generation flow>
FIG. 1 is a schematic diagram showing a
図１に示すように、文書管理システム１は、画像形成装置１０と携帯情報端末３０とサーバ５０とを備える。これらの装置群１０，３０，５０は、それぞれ、ネットワーク（たとえば、ＬＡＮ（Local Area Network））ＮＷを介して互いに接続されており、データを互いに送受信することが可能である。
As shown in FIG. 1, the
この文書管理システム１は、後に詳しく説明するように、書き込み情報ＷＲ１が付加された電子文書ＥＤ１（図７参照）の印刷プレビュー画像（ＰＰＩ（Print Preview Image ））ＰＶ１（図８参照）を生成する。
As will be described later in detail, the
以下、印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成フローについての概要を簡単に説明する。 Hereinafter, an outline of the generation flow of the print preview image PV1 will be briefly described.
まず、携帯情報端末３０は、サーバ５０から電子文書ＥＤ１を取得して操作パネルＰＮに当該電子文書ＥＤ１を表示する。この後、ユーザの手書きによる書き込み情報ＷＲ１が書き込まれると、携帯情報端末３０は、当該書き込み情報ＷＲ１を当該電子文書ＥＤ１に重畳して表示する（図７参照）。さらに、書き込み情報ＷＲ１が付加された電子文書ＥＤ１の表示中に印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成指示が受け付けられると、携帯情報端末３０は、画像形成装置１０に対して印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成要求（以下、単に画像生成要求とも称する）ＤＭを送信する。同時に、携帯情報端末３０は、サーバ５０から取得した電子文書ＥＤ１のデータＤＴ（印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成に用いられるデータ）をも画像形成装置１０に送信する。
First, the
画像形成装置１０は、画像生成要求ＤＭを受信すると、携帯情報端末３０から送信されてきた電子文書ＥＤ１のデータＤＴ等に基づいて、印刷プレビュー画像ＰＶ１（詳細には、その画像データ）を生成する。この後、画像形成装置１０は、印刷プレビュー画像ＰＶ１を携帯情報端末３０へ送信する。なお、この実施形態では、印刷出力および印刷プレビュー表示出力においては、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点での表示出力（図７参照）とは異なる出力設定（特に「一行あたりの文字数」）が用いられるものとする。また、後に詳しく説明するように、画像形成装置１０は、印刷プレビュー画像ＰＶ１を生成する際にサーバ５０内の管理テーブルＴＢ１をも利用する。
Upon receiving the image generation request DM, the
携帯情報端末３０は、印刷プレビュー画像ＰＶ１（詳細には、その画像データ）を受信すると、操作パネルＰＮに当該印刷プレビュー画像ＰＶ１を表示する。
When the
＜１−２．画像形成装置の構成＞
次に、画像形成装置１０の構成について説明する。画像形成装置１０は、印刷プレビュー画像ＰＶ１（図８参照）の生成等を行う装置である。ここでは、画像形成装置１０は、ＭＦＰ（Multi-Functional Peripheral ）として構成されているものとする。当該ＭＦＰは、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能およびデータ通信機能などを備える装置（複合機とも称する）である。
<1-2. Configuration of image forming apparatus>
Next, the configuration of the
図２は、画像形成装置１０の構成を示す図である。図２に示すように、画像形成装置１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the
画像読取部２は、画像形成装置１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
The
印刷出力部３は、対象画像に関する画像データに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
The
通信部４は、ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用され、当該ネットワーク通信を利用することによって、画像形成装置１は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。
The communication unit 4 can perform network communication via the network NW. In this network communication, various protocols such as TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) and FTP (File Transfer Protocol) are used, and by using the network communication, the
記憶部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）および不揮発性メモリ等の格納装置で構成される。 The storage unit 5 includes a storage device such as a hard disk drive (HDD) and a nonvolatile memory.
コントローラ９は、画像形成装置１０を統括的に制御する制御部であり、ＣＰＵと、各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）とを備えて構成される。コントローラ９の制御下において各種の処理部が動作することによって、画像形成装置１０の各種の機能が実現される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）ＰＧ１を実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、プログラムＰＧ１は、ネットワークを介してダウンロードされてインストールされてもよく、あるいは、読み取り可能な所定の記録媒体（例えばＵＳＢメモリ（ポータブルメモリ）等）によって提供されてもよい。
The controller 9 is a control unit that comprehensively controls the
具体的には、コントローラ９は、電子文書取得部１１、書き込み領域抽出部１３、文字数調整部１５および印刷プレビュー画像生成部１７等を含む各種の処理部を実現する。
Specifically, the controller 9 realizes various processing units including an electronic
電子文書取得部１１は、携帯情報端末３０から送信されてきた電子文書ＥＤ１を出力対象文書（ここでは、プレビュー表示出力対象文書）として取得する処理部である。
The electronic
書き込み領域抽出部１３は、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域を含む範囲（矩形範囲）を書き込み領域ＷＡ１（図７参照）として電子文書ＥＤ１から抽出する処理部である。
The writing
文字数調整部１５は、印刷用紙サイズ等の印刷出力設定に応じて、電子文書ＥＤ１における各行の文字数を調整する処理部である。
The character
印刷プレビュー画像生成部１７は、電子文書ＥＤ１の出力用データ（表示出力用データ）として印刷プレビュー画像ＰＶ１（詳細には、その画像データ）を生成する処理部である。
The print preview
＜１−３．携帯情報端末の構成＞
次に、携帯情報端末３０の構成について説明する。携帯情報端末３０は、画像形成装置１０に対して印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成要求（画像生成要求）ＤＭを行う端末である。携帯情報端末３０は、たとえば、携帯型のパーソナルコンピュータ、パーソナルデータアシスタント端末（ＰＤＡ装置）、あるいは携帯電話等の各種の装置として構成される。
<1-3. Configuration of portable information terminal>
Next, the configuration of the
図３は、携帯情報端末３０のハードウェア構成を示す図である。
FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration of the
図３に示すように、携帯情報端末３０は、ＣＰＵ３１、記憶部（半導体メモリ（ＲＡＭ等）およびハードディスクドライブ等）３２、通信部３３、表示部３５、および入力部３６を備えて構成される。
As illustrated in FIG. 3, the
携帯情報端末３０は、表示部３５としての機能（表示出力機能）と入力部３６としての機能（操作入力機能）とを兼ね備えた操作パネル（液晶タッチスクリーン等）ＰＮ（図１参照）を有している。携帯情報端末３０は、各種の情報を操作パネルＰＮに表示してユーザに提供するとともに、操作パネルＰＮを用いてユーザからの操作入力を受け付けることができる。
The
また、携帯情報端末３０は、ＣＰＵ３１等を用いてプログラムＰＧ２を実行することによって様々な機能を実現する。ここでは、プログラムＰＧ２は、可搬性の記録媒体（ＵＳＢメモリ等）に記録されており、当該記憶媒体を介して携帯情報端末３０にインストールされる。なお、携帯情報端末３０は、各種可搬性の記録媒体（ＵＳＢメモリ等）を読み取る機能を有している。また、プログラムＰＧ２は、ネットワークを介して携帯情報端末３０内にダウンロードされてインストールされるようにしてもよい。
Moreover, the
図３は、プログラムＰＧ２の実行により携帯情報端末３０において実現される処理部を示す機能ブロック図である。
FIG. 3 is a functional block diagram showing a processing unit realized in the
具体的には、携帯情報端末３０は、電子文書取得部４１と表示制御部４３と入力制御部４５とを備える。
Specifically, the
電子文書取得部４１は、サーバ５０から電子文書ＥＤ１を取得する処理部である。具体的には、電子文書取得部４１は、ユーザからの操作入力に応じて操作パネルＰＮに表示する電子文書ＥＤ１をサーバ５０から取得する。
The electronic
表示制御部４３は、操作パネルＰＮにおける表示内容を制御する処理部である。具体的には、表示制御部４３は、電子文書取得部４１により取得した電子文書ＥＤ１を操作パネルＰＮに表示する。
The
入力制御部４５は、ユーザからの各種の操作入力を受け付ける処理部である。具体的には、入力制御部４５は、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１等を受け付ける。
The
＜１−４．サーバの構成＞
次に、サーバ５０の構成について説明する。サーバ５０は、電子文書ＥＤ１および当該電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１等を管理する装置である。サーバ５０は、たとえば、ＣＰＵおよび半導体メモリ等を有する一般的なコンピュータシステムとして構成される。
<1-4. Server configuration>
Next, the configuration of the
サーバ５０は、通信部を備えて構成されており、画像形成装置１０および携帯情報端末３０との間で互いにデータを送受信することが可能である。
The
また、サーバ５０は、記憶部を備えて構成されており、電子文書ＥＤ１および当該電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１等を記憶する。このサーバ５０の記憶部には、書き込み情報ＷＲ１等に関する各種情報（後述）を管理する管理テーブルＴＢ１（図５参照）も記憶されている。ここでは、説明を簡単化するため、サーバ５０の記憶部には、１つの電子文書ＥＤ１と当該電子文書ＥＤ１に対する１つの書き込み情報ＷＲ１のみが記憶されている状況を想定する。
The
図５に示すように、管理テーブルＴＢ１には、「電子文書ＩＤ」、「電子文書名」、「書き込みＩＤ」、「ユーザ名」、「書き込み開始位置」、「書き込み終了位置」、「書き込み年月日」、および「一行当たりの文字数」等の各種情報が記録されている。 As shown in FIG. 5, the management table TB1 includes “electronic document ID”, “electronic document name”, “write ID”, “user name”, “write start position”, “write end position”, “write year”. Various information such as “month and day” and “number of characters per line” are recorded.
「電子文書ＩＤ」には、電子文書ＥＤに付与される識別番号が記録される。ここでは、「電子文書ＩＤ」として、電子文書ＥＤ１に付与される識別番号「００１」が記録されている。 In the “electronic document ID”, an identification number assigned to the electronic document ED is recorded. Here, the identification number “001” assigned to the electronic document ED1 is recorded as the “electronic document ID”.
「電子文書名」には、電子文書ＥＤのファイル名称が記録される。ここでは、「電子文書名」として、電子文書ＥＤ１のファイル名称「ａａａ」が記録されている。 In “electronic document name”, the file name of the electronic document ED is recorded. Here, the file name “aaa” of the electronic document ED1 is recorded as the “electronic document name”.
「書き込みＩＤ」には、電子文書ＥＤに対する書き込み情報ＷＲに付与される識別番号が記録される。ここでは、「書き込みＩＤ」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１に付与される識別番号「０００１」が記録されている。 In “Write ID”, an identification number given to the write information WR for the electronic document ED is recorded. Here, the identification number “0001” given to the write information WR1 for the electronic document ED1 is recorded as the “write ID”.
「ユーザ名」には、電子文書ＥＤに対する書き込み情報ＷＲの書き込みを行ったユーザの名前が記録される。ここでは、「ユーザ名」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１の書き込みを行ったユーザＵＡの名前「ＵＡ」が記録されている。 In “user name”, the name of the user who has written the write information WR to the electronic document ED is recorded. Here, as the “user name”, the name “UA” of the user UA who has written the write information WR1 to the electronic document ED1 is recorded.
「書き込み開始位置」には、電子文書ＥＤを構成する一連の文字列のうち、当該電子文書ＥＤに対する書き込み情報ＷＲの書き込み対象領域における先頭の文字の位置（詳細には、電子文書ＥＤの先頭文字を起点とする文字順位数（電子文書ＥＤの先頭からの文字数））が記録される。ここでは、「書き込み開始位置」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域における先頭の文字ＭＪ１（図７参照）の位置「９５」が記録されている。 In the “writing start position”, the position of the first character in the writing target area of the writing information WR for the electronic document ED in the series of character strings constituting the electronic document ED (specifically, the first character of the electronic document ED) The number of character rankings starting from (number of characters from the beginning of the electronic document ED)) is recorded. Here, as the “write start position”, the position “95” of the first character MJ1 (see FIG. 7) in the write target area of the write information WR1 for the electronic document ED1 is recorded.
「書き込み終了位置」には、電子文書ＥＤを構成する一連の文字列のうち、当該電子文書ＥＤに対する書き込み情報ＷＲの書き込み対象領域における末尾の文字の位置（詳細には、電子文書ＥＤの先頭文字を起点とする文字順位数（電子文書ＥＤの先頭からの文字数））が記録される。ここでは、「書き込み終了位置」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域における末尾の文字ＭＪ２（図７参照）の位置「９８」が記録されている。 In the “writing end position”, the position of the last character in the writing target area of the writing information WR for the electronic document ED in the series of character strings constituting the electronic document ED (specifically, the first character of the electronic document ED) The number of character rankings starting from (number of characters from the beginning of the electronic document ED)) is recorded. Here, the position “98” of the last character MJ2 (see FIG. 7) in the write target area of the write information WR1 for the electronic document ED1 is recorded as the “write end position”.
「書き込み年月日」には、電子文書ＥＤに対する書き込み情報ＷＲ１の書き込みが行われた年月日が記録される。ここでは、「書き込み年月日」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１の書き込みが行われた年月日「２０１１０８０１」が記録されている。 In “Writing Date”, the date of writing of the writing information WR1 to the electronic document ED is recorded. Here, the date “2011801” when the writing information WR1 was written to the electronic document ED1 is recorded as “writing date”.
「一行当たりの文字数」には、書き込みＷＲの書き込み時点における一行当たりの文字数が記録される。ここでは、「一行当たりの文字数」として、電子文書ＥＤ１に対する書き込みＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数「１３」が記録されている。 In “number of characters per line”, the number of characters per line at the time of writing of the write WR is recorded. Here, as the “number of characters per line”, the number of characters “13” per line at the time of writing the write WR1 to the electronic document ED1 is recorded.
＜１−５．動作＞
次に、画像形成装置１０の動作について説明する。図６は、画像形成装置１０による印刷プレビュー画像ＰＶ１の生成動作を示すフローチャートである。
<1-5. Operation>
Next, the operation of the
画像形成装置１０は、携帯情報端末３０から画像生成要求ＤＭを受信したか否かを常時監視している（ステップＳ１０）。
The
画像形成装置１０が画像生成要求ＤＭを受信すると（ステップＳ１０でＹＥＳ）、電子文書取得部１１は、画像生成要求ＤＭとともに送信されてきた電子文書ＥＤ１のデータＤＴを取得する（ステップＳ１１）。
When the
この後、画像形成装置１０は、管理テーブルＴＢ１を参照して、電子文書ＥＤ１に対して書き込み情報ＷＲ１が存在するか否かを判定する（ステップＳ１２）。ここでは、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１が存在するので（ステップＳ１２でＹＥＳ）、処理はステップＳ１４に進む。なお、仮に電子文書ＥＤ１に対して書き込み情報ＷＲ１が存在しない場合には（ステップＳ１２でＮＯ）、処理はステップＳ１３に進む。そして、文字数調整部１５は、印刷出力設定に応じて電子文書ＥＤ１の各行の文字数を一律に変更する（ステップＳ１３）換言すれば、文字数変更部１５は、電子文書ＥＤ１の折り返し位置を一律に変更する。
Thereafter, the
ステップＳ１４においては、書き込み領域抽出部１３は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域を含む矩形範囲を書き込み領域ＷＡ１として抽出する（図７参照）。なお、図７においては、書き込み情報ＷＲ１は、文字を囲む矩形形状図形と当該矩形形状図形の内部から直前の行を指し示す上向き矢印とで構成されている。ただし、これに限定されず、書き込み情報ＷＲ１は、その他の種々の図形および／または文字等を備えて構成されてもよい。
In step S14, the writing
具体的には、書き込み領域抽出部１３は、サーバ５０内の管理テーブルＴＢ１にアクセスして、書き込み情報ＷＲ１の書き込み開始位置と書き込み終了位置とを取得するとともに、一行当たりの文字数を取得する。
Specifically, the write
そして、書き込み範囲抽出部１３は、書き込み開始位置に対応する文字ＭＪ１を含む行の直前の行を特定するとともに、書き込み終了位置に対応する文字ＭＪ２を含む行の直後の行を特定する。
Then, the writing
詳細には、書き込み範囲抽出部１３は、まず、書き込み開始位置および一行当たりの文字数等に基づいて、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における複数の行のうち文字ＭＪ１を含む行の直前の行を特定する。図３に示すように、この実施形態では、書き込み開始位置に「９５」が記録され且つ一行当たりの文字数に「１３」が記録されていることなどから、文字ＭＪ１は、第１ページの８行目に含まれることが判る。したがって、書き込み範囲抽出部１３は、文字ＭＪ１を含む行の直前の行として第１ページの７行目を特定する。
Specifically, the writing
つぎに、書き込み範囲抽出部１３は、書き込み終了位置および一行当たりの文字数等に基づいて、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における複数の行のうち文字ＭＪ２を含む行の直後の行を特定する。図３に示すように、この実施形態では、書き込み開始位置に「９８」が記録され且つ一行当たりの文字数に「１３」が記録されていることなどから、文字ＭＪ２は、文字ＭＪ１と同様に第１ページの８行目に含まれることが判る。したがって、書き込み範囲抽出部１３は、文字ＭＪ２を含む行の直後の行として第１ページの９行目を特定する。
Next, the writing
この後、書き込み範囲抽出部１３は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における複数の行のうち文字ＭＪ１を含む行の直前の行である第１ページの７行目から文字ＭＪ２を含む行の直後の行である第１ページの９行目までを包含する領域を書き込み領域ＷＡ１として抽出する（図７参照）。
Thereafter, the writing
なお、文字ＭＪ１は、電子文書ＥＤ１を構成する一連の文字列のうち書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域に重複する文字列の先頭の文字である。また、文字ＭＪ２は、電子文書ＥＤ１を構成する一連の文字列のうち書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域に重複する文字列の末尾の文字である。 Note that the character MJ1 is the first character of the character string that overlaps the write target area of the write information WR1 in the series of character strings that constitute the electronic document ED1. The character MJ2 is the last character of the character string that overlaps the write target area of the write information WR1 in the series of character strings that constitute the electronic document ED1.
書き込み領域ＷＡ１が抽出されると、文字数調整部１５は、当該書き込み領域ＷＡ１以外の範囲（以下、非書き込み領域ＮＡともいう）（図７および図８参照）における電子文書ＥＤ１の一行当たりの文字数を印刷出力設定に応じて調整する（ステップＳ１５）。
When the writing area WA1 is extracted, the character
具体的には、文字数調整部１５は、印刷出力設定に応じて非書き込み領域ＮＡにおける電子文書ＥＤ１の一行当たりの文字数を変更する。詳細には、文字数調整部１５は、非書き込み領域ＮＡにおける一行当たり文字数を書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数「１３文字」から印刷出力設定に応じた「２０文字」（図８参照）に変更する。換言すれば、文字数調整部１５は、非書き込み領域ＮＡにおける各行の折り返し位置を印刷出力設定に応じて変更する。
Specifically, the character
これに対して、文字数調整部１５は、書き込み領域ＷＡ１における電子文書ＥＤ１の一行当たりの文字数を書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更しない。詳細には、文字数調整部１５は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数である「１３文字」を維持する（図８参照）。換言すれば、文字数調整部１５は、書き込み領域ＷＡ１における各行の折り返し位置を書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における各行の折り返し位置に対して変更しない。
In contrast, the character
なお、ここでは、電子文書ＥＤ１に対して単一の書き込み情報ＷＲ１が存在し、当該書き込み情報ＷＲ１のみに対して上記ステップＳ１４の処理が行われる場合を例示している。仮に電子文書ＥＤ１に対して複数の書き込み情報ＷＲ１，ＷＲ２，...が存在する場合には、ステップＳ１４における上記の処理が当該複数の書き込み情報ＷＲ１，ＷＲ２，...に対してそれぞれ行われ、その後、ステップＳ１５の処理が行われればよい。 Here, a case where a single write information WR1 exists for the electronic document ED1, and the process of step S14 is performed only for the write information WR1 is illustrated. If there are a plurality of pieces of write information WR1, WR2,... For the electronic document ED1, the above-described processing in step S14 is performed on the plurality of pieces of write information WR1, WR2,. Then, the process of step S15 should just be performed.
この後、画像形成装置１０は、電子文書ＥＤ１に対する第ｎの書き込み領域ＷＡｎを当該電子文書ＥＤの先頭から末尾に向けて検索する（ステップＳ１６）。まず、値ｎに「１」が設定され、画像形成装置１０は、最初（１番目）の書き込み領域ＷＡ１を検索する。
Thereafter, the
１番目の書き込み領域ＷＡ１が見つかると（ステップＳ１６でＹＥＳ）、画像形成装置１０は、当該書き込み領域ＷＡ１が２ページに及ぶ（ページを跨ぐ）か否かを判定する（ステップＳ１７）。
When the first writing area WA1 is found (YES in step S16), the
ここで、書き込み領域ＷＡ１が２ページに及ばない（ページを跨がない）と判定されると（ステップＳ１７でＮＯ）、処理はステップＳ１９を経てステップＳ１６に戻る。なお、ステップＳ１９では、値ｎをインクリメントする処理が行われる。 Here, if it is determined that the writing area WA1 does not reach two pages (no page crossing) (NO in step S17), the process returns to step S16 via step S19. In step S19, a process of incrementing the value n is performed.
一方、書き込み領域ＷＡ１が２ページに及ぶ（ページを跨ぐ）と判定されると（ステップＳ１７でＹＥＳ）、画像形成装置１０は、書き込み領域ＷＡ１が２ページに及ばないように電子文書ＥＤ１のレイアウトを調整する（ステップＳ１８）。具体的には、画像形成装置１０は、書き込み領域ＷＡ１が２ページのうちの後のページの先頭に位置するように、電子文書ＥＤ１のレイアウトを調整する。この後、処理はステップＳ１９を経てステップＳ１６に戻る。
On the other hand, if it is determined that the writing area WA1 covers two pages (strides across pages) (YES in step S17), the
ここでは、書き込み領域ＷＡ１は２ページに及ばず（ページを跨がず）、処理はステップＳ１７から直接ステップＳ１９に進み、その後ステップＳ１６に戻る。 Here, the writing area WA1 does not reach two pages (does not cross the page), and the process directly proceeds from step S17 to step S19, and then returns to step S16.
ステップＳ１９を経てステップＳ１６に戻ると、画像形成装置１０は、次の（２番目）の書き込み領域ＷＡ２を検索する（ステップＳ１６）。
After returning to step S16 via step S19, the
ここでは、書き込み範囲ＷＡ１以外の書き込み範囲は存在しないため、２番目以降の書き込み領域ＷＡ２等は存在しないと判定され（ステップＳ１６でＮＯ）、処理はステップＳ２０に進む。なお、仮に２番目の書き込み領域ＷＡ２が存在すると判定されると（ステップＳ１６でＹＥＳ）、当該書き込み領域ＷＡ２に対して上述したステップＳ１７以降の処理が行われる。 Here, since there is no write range other than the write range WA1, it is determined that the second and subsequent write areas WA2 and the like do not exist (NO in step S16), and the process proceeds to step S20. If it is determined that the second write area WA2 exists (YES in step S16), the process from step S17 described above is performed on the write area WA2.
ステップＳ２０においては、印刷プレビュー画像生成部１７は、文字数調整部１５による調整後の電子文書ＥＤの書き込み領域ＷＡ１に書き込み情報ＷＲ１を重畳した画像（印刷プレビュー画像ＰＶ１）の画像データを生成する。
In step S20, the print preview
なお、上述したように、印刷プレビュー画像ＰＶ１（詳細には、その画像データ）は、画像形成装置１０から携帯情報端末３０へと転送される。そして、携帯情報端末３０は、印刷プレビュー画像ＰＶ１を操作パネルＰＮに表示出力する。詳細には、携帯情報端末３０（表示出力部４３）は、印刷プレビュー画像ＰＶ１の画像データを用いて操作パネルＰＮに印刷プレビュー画像ＰＶ１（詳細には、そのページ画像）（図８参照）を表示出力する。図８に示すように、印刷プレビュー画像ＰＶ１においては、電子文書ＥＤ１の第１ページ目のページ画像が表示される。
As described above, the print preview image PV1 (specifically, the image data) is transferred from the
以上の動作によれば、非書き込み領域ＮＡの一行当たりの文字数が印刷出力設定に応じて変更される一方、書き込み領域ＷＡ１の一行当たりの文字数は書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更されることなく、電子文書ＥＤ１における各行の文字数が調整される。そのため、書き込み情報ＷＲ１が付加された電子文書ＥＤ１の印刷プレビュー画像ＰＶ１を生成する場合において、当該電子文書ＥＤ１の書き込み領域ＷＡ１内の文字と当該書き込み情報ＷＲ１（詳細には、文字を囲む矩形状図形等）との両者の相対的な位置関係を崩さずに、当該印刷プレビュー画像ＰＶ１を生成することが可能である。端的に言えば、書き込み情報ＷＲ１の付近における相対的な位置関係が崩れることを抑制できる。 According to the above operation, the number of characters per line in the non-writing area NA is changed according to the print output setting, while the number of characters per line in the writing area WA1 is relative to the number of characters per line at the time of writing the write information WR1. The number of characters in each line in the electronic document ED1 is adjusted without being changed. Therefore, when the print preview image PV1 of the electronic document ED1 to which the writing information WR1 is added is generated, the characters in the writing area WA1 of the electronic document ED1 and the writing information WR1 (specifically, a rectangular figure surrounding the characters) The print preview image PV1 can be generated without destroying the relative positional relationship between the print preview image PV1 and the like. In short, it is possible to suppress the relative positional relationship in the vicinity of the write information WR1 from being broken.
また、書き込み領域ＷＡ１の一行当たりの文字数のみが書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更されないため、単に電子文書ＥＤ１全体の一行当たりの文字数が変更される場合に比べて、印刷プレビュー画像ＰＶ１に生じる余白部分を低減することが可能である。特に、当該印刷プレビュー画像ＰＶ１に基づいて印刷出力する場合には、印刷用紙を有効に活用することも可能である。 Further, since only the number of characters per line in the writing area WA1 is not changed with respect to the number of characters per line at the time of writing the write information WR1, printing is performed as compared with the case where the number of characters per line of the entire electronic document ED1 is simply changed. It is possible to reduce a margin portion generated in the preview image PV1. In particular, when printing out based on the print preview image PV1, it is possible to effectively use printing paper.
また、書き込み情報ＷＲ１の開始位置に対応する文字ＭＪ１を含む行の直前の行から書き込み情報ＷＲ１の終了位置に対応する文字ＭＪ２を含む行の直後の行までを包含する範囲が書き込み領域ＷＡ１として抽出される（図６のステップＳ１４）。そのため、書き込み情報ＷＲ１が当該直前の行および／または当該直後の行との関係を示している場合において、当該関係が判り難くなることを抑制することが可能である。 Further, a range including the line immediately before the line including the character MJ1 corresponding to the start position of the write information WR1 to the line immediately after the line including the character MJ2 corresponding to the end position of the write information WR1 is extracted as the write area WA1. (Step S14 in FIG. 6). Therefore, when the write information WR1 indicates a relationship with the immediately preceding row and / or the immediately following row, it is possible to suppress the relationship from becoming difficult to understand.
仮に、書き込み領域ＷＡ１の抽出が、文字ＭＪ１を含む行の直前の行から開始されるのではなく、文字ＭＪ１を含む行から開始される場合（たとえば、文字ＭＪ１を含む行のみが書き込み領域ＷＡ１として抽出される場合）を想定する。この場合には、文字ＭＪ１を含む行の直前の行は、非書き込み領域ＮＡに該当し、当該非書き込み領域ＮＡにおける「一行当たりの文字数」が印刷出力設定に従って調整される。そのため、文字ＭＪ１を含む行の直前の行の各文字の行内位置が変更され、書き込み領域ＷＡ１内の上向き矢印は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点において本来指し示していた内容（詳細には、上記矩形形状図形の直前の行の特定位置の文字等）とは異なる内容を指し示すことがある、という問題が存在する。 If the extraction of the writing area WA1 is not started from the line immediately before the line including the character MJ1, but is started from the line including the character MJ1 (for example, only the line including the character MJ1 is set as the writing area WA1. Assuming that In this case, the line immediately before the line including the character MJ1 corresponds to the non-writing area NA, and the “number of characters per line” in the non-writing area NA is adjusted according to the print output setting. Therefore, the in-line position of each character in the line immediately before the line including the character MJ1 is changed, and the upward arrow in the write area WA1 indicates the content originally pointed at the time of writing the write information WR1 (in detail, the rectangular shape described above) There is a problem that the content may be different from a character at a specific position in the line immediately before the figure.
これに対して、本実施形態では、上述したように、文字ＭＪ１を含む行の直前の行から文字ＭＪ２を含む行の直後の行までを包含する領域が書き込み領域ＷＡ１として抽出されるので、当該直前の行の一行当たりの文字数が変更されない。したがって、書き込み情報ＷＲ１に上向き矢印が含まれる場合において、当該上向き矢印は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点において本来指し示していた内容を確実に指し示すことが可能である。 On the other hand, in the present embodiment, as described above, since the area including the line immediately before the line including the character MJ1 to the line immediately after the line including the character MJ2 is extracted as the writing area WA1, The number of characters per line in the previous line is not changed. Therefore, when the write information WR1 includes an upward arrow, the upward arrow can reliably indicate the content originally indicated at the time of writing of the write information WR1.
なお、ここでは、図７に示すように書き込み情報ＷＲ１の一部が上向き矢印で構成される場合を例示したが、これに限定されず、図１５に示すように書き込み情報ＷＲ１の一部が下向き矢印で構成されるようにしてもよい。当該下向き矢印は、たとえば、文字ＭＪ１等を囲む矩形形状図形の内部から、当該矩形形状図形の直後の行を指し示す図形である。上記のような範囲が書き込み領域ＷＡ１として抽出されることによれば、このような場合においても、当該直後の行の「一行当たりの文字数」が変更されない。したがって、当該下向き矢印は、書き込み情報ＷＲ１の書き込み時点において本来指し示していた内容（詳細には、当該矩形形状図形の直後の行の特定位置の文字等）を確実に指し示すことが可能である。 Here, the case where a part of the write information WR1 is configured with an upward arrow as shown in FIG. 7 is illustrated, but the present invention is not limited to this, and a part of the write information WR1 is downward as shown in FIG. You may make it comprise with an arrow. The downward arrow is, for example, a graphic indicating the line immediately after the rectangular graphic from the inside of the rectangular graphic surrounding the character MJ1 or the like. By extracting such a range as the writing area WA1, even in such a case, the “number of characters per line” of the line immediately after that is not changed. Therefore, the downward arrow can reliably indicate the content originally pointed at the time of writing the write information WR1 (specifically, the character at a specific position in the line immediately after the rectangular figure).
同様に、上向き矢印および下向き矢印の双方が書き込み情報ＷＲ１に含まれる場合においても、上記のような範囲が書き込み領域ＷＡ１として抽出されることによれば、書き込み情報ＷＲ１と当該書き込み情報ＷＲ１が指し示す先の文字との対応関係が良好に保持される。 Similarly, even when both the upward arrow and the downward arrow are included in the write information WR1, by extracting the range as described above as the write area WA1, the write information WR1 and the destination indicated by the write information WR1 Correspondence with the characters is well maintained.
このように、上記のような範囲が書き込み領域ＷＡ１として抽出されることによれば、書き込み領域ＷＡ１内の上向き矢印および／または下向き矢印等が本来指し示していた内容（詳細には、直前の行および／または直後の行等）を確実に指し示すことが可能である。 As described above, when the above range is extracted as the write area WA1, the contents originally indicated by the upward arrow and / or the downward arrow in the write area WA1 (specifically, the previous line and (Or the next line etc.) can be reliably pointed to.
また、上記実施形態においては、書き込み領域ＷＡ１が２ページ及ぶ（ページを跨ぐ）と判定されると、当該書き込み領域ＷＡ１が当該２ページのうちの後のページの先頭に位置するように、電子文書ＥＤ１のレイアウトが調整される（図６のステップＳ１８）。これによれば、書き込み領域ＷＡ１における書き込み情報ＷＲ１を適切に表示することが可能である。 Further, in the above embodiment, when it is determined that the writing area WA1 extends over two pages (strikes across pages), the electronic document is set so that the writing area WA1 is positioned at the head of the subsequent page of the two pages. The layout of ED1 is adjusted (step S18 in FIG. 6). According to this, it is possible to appropriately display the write information WR1 in the write area WA1.
＜２．第２実施形態＞
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
<2. Second Embodiment>
The second embodiment is a modification of the first embodiment. Below, it demonstrates centering on difference with 1st Embodiment.
この第２実施形態では、書き込み領域ＷＡ１の周辺に発生する余白（以下、余白領域ＳＡとも称する）に過去の書き込み情報ＷＲ２，ＷＲ３に関する書き込みリストＬＴを表示する印刷プレビュー画像ＰＶ２（図９参照）が生成される場合を例示する。 In the second embodiment, a print preview image PV2 (see FIG. 9) that displays a writing list LT related to past writing information WR2 and WR3 in a margin (hereinafter also referred to as a margin area SA) generated around the writing area WA1. The case where it produces | generates is illustrated.
この第２実施形態では、書き込み領域ＷＡ１における過去の複数の書き込み情報ＷＲ２，ＷＲ３に関するリストＬＴを印刷プレビュー画像ＰＶ１（図８参照）の余白領域ＳＡに重畳した画像が印刷プレビュー画像ＰＶ２（図９参照）として生成される場合を例示する。 In the second embodiment, an image obtained by superimposing a list LT relating to a plurality of past write information WR2 and WR3 in the write area WA1 on a margin area SA of the print preview image PV1 (see FIG. 8) is a print preview image PV2 (see FIG. 9). ) Is generated as an example.
さらに、この第２実施形態では、印刷プレビュー画像ＰＶ２に表示される書き込みリストＬＴの中からユーザによって過去の書き込み情報ＷＲ２が選択されると、新たな画像（以下、履歴閲覧用画像とも称する）ＰＶ３が生成され表示される場合を例示する。履歴閲覧用画像ＰＶ３は、当該過去の書き込み情報ＷＲ２が元の書き込み情報ＷＲ１に代えて表示される画像である。 Furthermore, in the second embodiment, when past write information WR2 is selected by the user from the write list LT displayed on the print preview image PV2, a new image (hereinafter also referred to as history browsing image) PV3 is displayed. The case where is generated and displayed is illustrated. The history browsing image PV3 is an image in which the past writing information WR2 is displayed instead of the original writing information WR1.
図１０は、この第２実施形態において、サーバ５０に記憶される管理テーブルＴＢ２を示す図である。この管理テーブルＴＢ２には、電子文書ＥＤ１に対する書き込み情報ＷＲ１に関する各種情報に加え、書き込み領域ＷＡ１における過去の書き込み情報ＷＲ２，ＷＲ３等に関する各種情報が記憶されている。具体的には、管理テーブルＴＢ２の一行目には、書き込み情報ＷＲ３に関する各種情報が記録されている。また、管理テーブルＴＢ２の二行目には、書き込み情報ＷＲ２に関する各種情報が記録されている。さらに、管理テーブルＴＢ２の三行目には、書き込み情報ＷＲ１に関する各種情報が記録されている。なお、書き込み情報ＷＲ１〜ＷＲ３のうち、書き込み情報ＷＲ１が最も新しく、書き込み情報ＷＲ３が最も古い。
FIG. 10 is a diagram showing a management table TB2 stored in the
以下、この第２実施形態に係る画像形成装置１０の動作について説明する。
Hereinafter, the operation of the
この第２実施形態においては、図６に示すフローチャートのステップＳ２０の処理が上記第１実施形態と相違する。具体的には、この第２実施形態では、ステップＳ２０において、図１１に示すフローチャートの処理が実行される。なお、図１１は、画像形成装置１０が印刷プレビュー画像ＰＶ２を生成する処理手順を示すフローチャートである。
In the second embodiment, the process of step S20 in the flowchart shown in FIG. 6 is different from that of the first embodiment. Specifically, in the second embodiment, the process of the flowchart shown in FIG. 11 is executed in step S20. FIG. 11 is a flowchart illustrating a processing procedure in which the
まず、画像形成装置１０は、書き込み領域ＷＡ１の周辺に基準領域ＡＬ（次述）を上回る大きさの余白領域ＳＡ（図９参照）が存在するか否かを判定する（ステップＳ２０１）。基準領域ＡＬは、書き込みリストＬＴの表示に必要な最小限の基準領域である。
First, the
基準領域ＡＬを上回る大きさの余白領域ＳＡが書き込み領域ＷＡ１の周辺に存在すると判定されると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、画像形成装置１０は、サーバ５０内の管理テーブルＴＢ２にアクセスして、当該書き込み領域ＷＡ１に対する過去の書き込み情報ＷＲ２，ＷＲ３に関する情報（詳細には、ユーザ名および書き込み日時）を取得する（ステップＳ２０２）。この後、印刷プレビュー画像生成部１７は、余白領域ＳＡに書き込みリストＬＴを重畳した画像を印刷プレビュー画像ＰＶ２として生成する（ステップＳ２０３）。
If it is determined that a blank area SA larger than the reference area AL exists around the writing area WA1 (YES in step S201), the
なお、書き込みリストＬＴには、図９に示すように、過去の書き込み情報ＷＲ２に対応する項目ＴＭ１と過去の書き込み情報ＷＲ３に対応する項目ＴＭ２とが表示される。項目ＴＭ１は、過去の書き込み情報ＷＲ２に関するユーザ名（「ＵＡ」）と書き込み年月日（「２０１１０３０８」）とで構成される文字列（「ＵＡ ２０１１０３０８」）である。また、項目ＴＭ２は、過去の書き込み情報ＷＲ３に関するユーザ名（「ＵＢ」）と書き込み年月日（２０１１０２０５）とで構成される文字列（「ＵＢ ２０１１０２０５」）である。 In the write list LT, as shown in FIG. 9, an item TM1 corresponding to the past write information WR2 and an item TM2 corresponding to the past write information WR3 are displayed. The item TM1 is a character string (“UA 201110308”) composed of the user name (“UA”) and the writing date (“201110308”) regarding the past writing information WR2. The item TM2 is a character string (“UB 201110205”) composed of the user name (“UB”) and the writing date (201110205) regarding the past writing information WR3.
一方、基準領域ＡＬを上回る大きさの余白領域ＳＡが書き込み領域ＷＡ１の周辺に存在しないと判定されると（ステップＳ２０１でＮＯ）、印刷プレビュー画像生成部１７は、上記第１実施形態と同様に、印刷プレビュー画像ＰＶ１（図８参照）を生成する（ステップＳ２０４）。
On the other hand, if it is determined that no blank area SA larger than the reference area AL exists around the writing area WA1 (NO in step S201), the print preview
なお、ここでは、余白領域ＳＡの大きさが基準領域ＡＬの大きさを上回る状況を想定し、ステップＳ２０３において、印刷プレビュー画像ＰＶ２が生成されるものとする。 Here, assuming that the size of the blank area SA exceeds the size of the reference area AL, it is assumed that the print preview image PV2 is generated in step S203.
以上のように、ステップＳ２０の処理が行われる。 As described above, the process of step S20 is performed.
また、印刷プレビュー画像ＰＶ２は、画像形成装置１０から携帯情報端末３０へと転送され、当該携帯情報端末３０の操作パネルＰＮに表示される。そして、携帯情報端末３０は、印刷プレビュー画像ＰＶ２内の書き込みリストＬＴに対するユーザからの操作入力を待機する待機状態ＷＳ（不図示）に移行する。
The print preview image PV2 is transferred from the
さらに、上記待機状態ＷＳにおいて書き込みリストＬＴの中から過去の書き込み情報ＷＲ２に対応する項目ＴＭ１（図９参照）が選択されると、携帯情報端末３０は、履歴閲覧用画像ＰＶ３の生成要求を画像形成装置１０に送信する。
Further, when the item TM1 (see FIG. 9) corresponding to the past writing information WR2 is selected from the writing list LT in the standby state WS, the
画像形成装置１０は、履歴閲覧用画像ＰＶ３の生成要求を受信すると、印刷プレビュー画像ＰＶ１で表示される書き込み情報ＷＲ１を過去の書き込み情報ＷＲ２に代えた画像を履歴閲覧用画像ＰＶ３（図１２参照）として生成する。
Upon receiving the request for generating the history browsing image PV3, the
履歴閲覧用画像ＰＶ３は、画像形成装置１０から携帯情報端末３０へと転送され、当該携帯情報端末３０の操作パネルＰＮに表示される。
The history browsing image PV3 is transferred from the
なお、ここでは、書き込みリストＬＴの中から項目ＴＭ１が選択されて、当該項目ＴＭ１に対応する過去の書き込み情報ＷＲ２を書き込み情報ＷＲ１に代えて表示する履歴閲覧用画像ＰＶ３が生成される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、当該書き込みリストＬＴの中から項目ＴＭ２が選択されて、当該項目ＴＭ２に対応する過去の書き込み情報ＷＲ３を書き込み情報ＷＲ１に代えて表示する履歴閲覧用画像が生成されるようにしてもよい。 Here, the case where the item TM1 is selected from the writing list LT and the history browsing image PV3 for displaying the past writing information WR2 corresponding to the item TM1 instead of the writing information WR1 is generated is illustrated. However, it is not limited to this. For example, the item TM2 may be selected from the writing list LT, and a history browsing image that displays past writing information WR3 corresponding to the item TM2 instead of the writing information WR1 may be generated.
以上の動作によれば、余白領域ＳＡに対して過去の複数の書き込み情報ＷＲ２，ＷＲ３に関するリストＬＴが重畳して表示され生成されるので、ユーザは、第１の領域で行われた過去の複数の書き込みを知ることが可能である。 According to the above operation, the list LT related to the past plural pieces of write information WR2 and WR3 is superimposed and displayed on the blank area SA, so that the user can perform the past plural performed in the first area. It is possible to know the writing of.
また、リストＬＴの中から選択された書き込み情報ＷＲ２を書き込み情報ＷＲ１に代えて表示する履歴閲覧用画像ＰＶ３が生成されるので、ユーザは、書き込み領域ＷＡ１に対する過去の書き込み情報ＷＲ２をも閲覧することが可能である。 Further, since the history browsing image PV3 for displaying the writing information WR2 selected from the list LT instead of the writing information WR1 is generated, the user also browses the past writing information WR2 for the writing area WA1. Is possible.
＜３．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
<3. Modified example>
Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the contents described above.
たとえば、上記各実施形態においては、書き込み開始位置の文字ＭＪ１を含む行の直前の行から書き込み終了位置の文字ＭＪ２を含む行の直後の行までを包含する領域が書き込み領域ＷＡ１として抽出される場合を例示したが、これに限定されず、書き込み情報ＷＲ１の書き込み対象領域に対応する段落を包含する領域が書き込み領域ＷＡ１として抽出されるようにしてもよい（図１３参照）。 For example, in each of the above embodiments, a region including the line immediately before the line including the character MJ1 at the write start position to the line immediately after the line including the character MJ2 at the write end position is extracted as the write area WA1. However, the present invention is not limited to this, and an area including a paragraph corresponding to the writing target area of the writing information WR1 may be extracted as the writing area WA1 (see FIG. 13).
また、上記各実施形態においては、電子文書ＥＤ１と管理テーブルＴＢ（ＴＢ１，ＴＢ２）との両者がサーバ５０の記憶部に記憶される場合を例示したが、これに限定されず、当該両者のいずれか一方または双方が画像形成装置１０の格納部５に記憶されるようにしてもよい。
Moreover, in each said embodiment, although the case where both the electronic document ED1 and management table TB (TB1, TB2) were memorize | stored in the memory | storage part of the
また、上記各実施形態においては、図６のフローチャートの処理の全部を画像形成装置１０が行う場合を例示したが、これに限定されず、図６のフローチャートの処理の一部または全部をサーバ５０が行うようにしてもよい。
Further, in each of the above embodiments, the case where the
また、上記各実施形態では、書き込み時点における一行当たりの文字数（詳細には、１３文字）が別の固定値（詳細には、２０文字）に変更される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、書き込み時点における一行当たりの文字数がフォントの拡大／縮小あるいは余白領域の変更等に応じて変更されるようにしてもよい。このような場合においても、電子文書ＥＤ１の書き込みＷＡ１内の文字と当該書き込み情報ＷＲ１との両者の相対的な位置関係を崩さずに、当該印刷プレビュー画像ＰＶ１を生成することが可能である。 In each of the above embodiments, the case where the number of characters per line (specifically, 13 characters) at the time of writing is changed to another fixed value (specifically, 20 characters) is exemplified, but the present invention is not limited to this. . For example, the number of characters per line at the time of writing may be changed according to enlargement / reduction of the font or change of the blank area. Even in such a case, the print preview image PV1 can be generated without destroying the relative positional relationship between the characters in the writing WA1 of the electronic document ED1 and the writing information WR1.
また、上記各実施形態においては、電子文書ＥＤ１の出力用データとして出力用の最終的なデータである印刷プレビュー画像ＰＶ（ＰＶ１〜ＰＶ３）が画像形成装置１０から携帯情報端末３０に送信される場合を例示したが、これに限定されない。例えば、電子文書ＥＤ１の出力用データとして出力用の中間的なデータ（書き込み情報ＷＲ１の書き込み開始位置および書き込み終了位置等の数値データを含む中間データ等）が画像形成装置１０或いはサーバ５０から携帯情報端末３０に送信されるようにしてもよい。このような場合においても、携帯情報端末３０は、送信されてきた出力用の中間的なデータに基づいて、印刷プレビュー画像ＰＶを操作パネルＰＮに表示出力することが可能である。
In each of the above embodiments, the print preview image PV (PV1 to PV3), which is final output data, is transmitted from the
また、上記各実施形態では、携帯情報端末３０にて電子文書ＥＤ１に関する画像が表示出力される場合を例示したが、これに限定されず、画像形成装置１０にて当該電子文書ＥＤ１に関する画像が印刷出力されるようにしてもよい。このように、「出力」は、「表示出力」に限定されず「印刷出力」であってもよい。また、このような場合においては、電子文書ＥＤ１の表示出力用データに代えて印刷出力用データが生成されるようにすればよい。そして、画像形成装置１０（印刷出力部３）は、印刷出力用データに基づいて、電子文書ＥＤ１に関する画像を印刷出力すればよい。
Further, in each of the above embodiments, the case where an image related to the electronic document ED1 is displayed and output on the
また、上記各実施形態においては、電子文書ＥＤ１が横書きの文書である場合を例示したが、これに限定されず、電子文書ＥＤ１が縦書きの文書である場合にも、上記の思想を適用することが可能である。 Further, in each of the above embodiments, the case where the electronic document ED1 is a horizontally written document has been exemplified. However, the present invention is not limited to this, and the above idea is applied even when the electronic document ED1 is a vertically written document. It is possible.
また、上記各実施形態では、電子文書ＥＤ１の各行の行末に改行コードが存在しない場合において、非書き込み領域ＮＡ１の一行当たりの文字数が変更される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、図１４に示すように、電子文書ＥＤ１の各行の行末に改行コードＣＥが存在する場合において、非書き込み領域ＮＡ１の一行当たりの文字数が変更されるようにしてもよい。 In each of the above embodiments, the case where the number of characters per line in the non-writing area NA1 is changed when there is no line feed code at the end of each line of the electronic document ED1 is exemplified, but the present invention is not limited to this. For example, as shown in FIG. 14, when a line feed code CE exists at the end of each line of the electronic document ED1, the number of characters per line in the non-writing area NA1 may be changed.
以下では、このような変形例について説明する。 Below, such a modification is demonstrated.
図６のステップＳ１５において、画像形成装置１０は、予め電子文書ＥＤ１の各行の行末に改行コードＣＥが埋め込まれているか否かを判定する。電子文書ＥＤの各行の行末に改行コードＣＥが埋め込まれていないと判定された場合には、上記各実施形態と同様の処理が行われる。一方、電子文書ＥＤの各行の行末に改行コードＣＥが埋め込まれていると判定された場合には、次述の処理が行われる。
In step S15 of FIG. 6, the
具体的には、書き込み領域ＷＡ１に関しては、文字数調整部１５は、各行の行末の改行コードＣＥ１０を削除せず、「一行あたりの文字数」を変更することなく維持する。
Specifically, for the writing area WA1, the character
一方、非書き込み領域ＮＡに関しては、文字数調整部１５は、各行の行末の改行コードの一部（次述）を削除する。詳細には、文字数調整部１５は、非書き込み領域ＮＡにおける各行の行末の改行コードのうち、各文の末尾に存在する改行コード（句点および／またはピリオドに続く改行コード）ＣＥ２２以外の改行コードＣＥ２１を削除する。すなわち、各行の行末位置（折り返し位置）に便宜的に挿入されていた改行コードＣＥ２１を削除し、文末の（本来の）改行コードＣＥ２２を削除せずに残す。その後、文字数調整部１５は、「一行あたりの文字数」を出力設定（印刷出力設定等）に応じて変更する。
On the other hand, for the non-writing area NA, the character
これによれば、当該改行コードＣＥの影響を受けることなく、非書き込み領域ＮＡの一行当たりの文字数を適切に調整することが可能である。 According to this, it is possible to appropriately adjust the number of characters per line in the non-writing area NA without being affected by the line feed code CE.
ＡＬ 基準領域
ＣＥ（ＣＥ１０，ＣＥ２１，ＣＥ２２） 改行コード
ＤＭ 生成要求
ＬＴ リスト
ＭＪ１，ＭＪ２ 文字
ＮＡ 非書き込み領域
ＰＶ１，ＰＶ２，ＰＶ３ 印刷プレビュー画像
ＳＡ 余白領域
ＴＢ１，ＴＢ２ 管理テーブル
ＷＡ１，ＷＡ２ 書き込み領域
ＷＳ 待機状態
AL reference area CE (CE10, CE21, CE22) line feed code DM generation request LT list MJ1, MJ2 characters NA non-writing area PV1, PV2, PV3 print preview image SA margin area TB1, TB2 management table WA1, WA2 writing area WS standby state
Claims (9)
書き込み情報が付加された電子文書を出力対象文書として取得する取得手段と、
前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出する抽出手段と、
前記電子文書の出力設定に応じて前記電子文書における各行の文字数を調整する調整手段と、
前記調整手段による調整後の前記電子文書の出力用データを生成する生成手段と、
を備え、
前記調整手段は、前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整することを特徴とする文書管理システム。 A document management system,
An acquisition means for acquiring an electronic document to which writing information is added as an output target document;
Extracting means for extracting from the electronic document a range including a writing target area of the writing information as a first area;
Adjusting means for adjusting the number of characters in each line in the electronic document according to the output setting of the electronic document;
Generating means for generating data for output of the electronic document after adjustment by the adjusting means;
With
The adjusting means changes the number of characters per line of the second area, which is an area other than the first area, according to the output setting of the electronic document, while changing the number of characters per line of the first area. A document management system, wherein the number of characters in each line in the electronic document is adjusted without changing the number of characters per line at the time of writing of the writing information.
前記抽出手段は、前記書き込み時点における前記電子文書の複数の行のうち第１の行から第２の行までを包含する領域を前記第１の領域として抽出し、
前記第１の行は、前記電子文書を構成する一連の文字列のうち前記書き込み対象領域における先頭の文字を含む行の直前の行であり、
前記第２の行は、前記電子文書を構成する一連の文字列のうち前記書き込み対象領域における末尾の文字を含む行の直後の行であることを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 1,
The extraction unit extracts, as the first area, an area including a first line to a second line among a plurality of lines of the electronic document at the time of writing,
The first line is a line immediately before a line including a first character in the writing target area in a series of character strings constituting the electronic document,
The document management system according to claim 2, wherein the second line is a line immediately after a line including a last character in the writing target area in a series of character strings constituting the electronic document.
前記抽出手段は、前記書き込み対象領域に対応する段落を包含する領域を前記第１の領域として抽出することを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 1,
The extraction unit extracts a region including a paragraph corresponding to the writing target region as the first region.
前記調整手段による調整後の前記電子文書のページ画像を出力する出力手段、
をさらに備え、
前記出力手段は、前記第１の領域における過去の複数の書き込み情報に関するリストを前記ページ画像内の余白領域に重畳して出力することを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 1,
Output means for outputting a page image of the electronic document after adjustment by the adjustment means;
Further comprising
The document management system, wherein the output unit superimposes a list of a plurality of past writing information in the first area on a blank area in the page image.
前記書き込み情報は、第１の書き込み情報であり、
前記出力手段は、前記リストの中から選択される一の書き込み情報である第２の書き込み情報を前記第１の書き込み情報に代えて前記第１の領域に重畳して出力することを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 4,
The write information is first write information,
The output means outputs second write information, which is one piece of write information selected from the list, superimposed on the first area instead of the first write information. Document management system.
前記調整手段は、前記電子文書の各行の行末に改行コードが存在する場合には、前記第１の領域においては各行の行末に存在する改行コードを削除せず、前記第２の領域においては各行の行末に存在する改行コードのうち、各文の末尾に存在する改行コード以外の改行コードを削除することを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 1,
When the line feed code exists at the end of each line of the electronic document, the adjusting means does not delete the line feed code existing at the end of each line in the first area, and each line in the second area. A document management system for deleting a line feed code other than the line feed code existing at the end of each sentence from the line feed code existing at the end of each line.
前記各文の末尾に存在する改行コードは、句点および／またはピリオドに続く改行コードであることを特徴とする文書管理システム。 The document management system according to claim 6,
A document management system, wherein a line feed code existing at the end of each sentence is a line feed code following a period and / or a period.
ｂ）前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出するステップと、
ｃ）前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整するステップと、
ｄ）前記調整手段によって調整された前記電子文書の出力用データを生成するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 a) obtaining an electronic document to which writing information is added as an output target document;
b) extracting a range including a writing target area of the writing information from the electronic document as a first area;
c) While changing the number of characters per line of the second area, which is an area other than the first area, according to the output setting of the electronic document, the number of characters per line of the first area is changed Adjusting the number of characters in each line in the electronic document without changing the number of characters per line at the time of writing;
d) generating output data of the electronic document adjusted by the adjusting means;
A program that causes a computer to execute.
書き込み情報が付加された電子文書を出力対象文書として取得する取得手段と、
前記書き込み情報の書き込み対象領域を含む範囲を第１の領域として前記電子文書から抽出する抽出手段と、
前記電子文書の出力設定に応じて前記電子文書における各行の文字数を調整する調整手段と、
前記調整手段による調整後の前記電子文書の出力用データを生成する生成手段と、
を備え、
前記調整手段は、前記第１の領域以外の領域である第２の領域の一行当たりの文字数を前記電子文書の出力設定に応じて変更する一方、前記第１の領域の一行当たりの文字数を前記書き込み情報の書き込み時点における一行当たりの文字数に対して変更することなく、前記電子文書における各行の文字数を調整することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus,
An acquisition means for acquiring an electronic document to which writing information is added as an output target document;
Extracting means for extracting from the electronic document a range including a writing target area of the writing information as a first area;
Adjusting means for adjusting the number of characters in each line in the electronic document according to the output setting of the electronic document;
Generating means for generating data for output of the electronic document after adjustment by the adjusting means;
With
The adjusting means changes the number of characters per line of the second area, which is an area other than the first area, according to the output setting of the electronic document, while changing the number of characters per line of the first area. An image forming apparatus, wherein the number of characters in each line in the electronic document is adjusted without changing the number of characters per line at the time of writing the writing information.
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