JP2012230442A - 情報処理装置、データ送信設定方法、コンピュータプログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【課題】印刷用のファイルと閲覧用の電子書籍のファイルとが混在する環境において、それらのファイルを扱うことのできる装置を効率的にユーザに選択させる。
【解決手段】フォーマット指定受付部55aが、電子書籍フォーマット、および、異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付け、フォーマット変換部55bが、指定を受け付けたフォーマットにファイルのフォーマットを変換し、装置検索部55cが、情報処理装置50とネットワークを介して接続されている装置の中から、フォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索し、表示部52が、検索された装置のリストを表示し、装置指定受付部55dが、そのリストの中から、フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける。
【選択図】図4
【解決手段】フォーマット指定受付部55aが、電子書籍フォーマット、および、異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付け、フォーマット変換部55bが、指定を受け付けたフォーマットにファイルのフォーマットを変換し、装置検索部55cが、情報処理装置50とネットワークを介して接続されている装置の中から、フォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索し、表示部52が、検索された装置のリストを表示し、装置指定受付部55dが、そのリストの中から、フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける。
【選択図】図4
Description
本発明は、アプリケーションプログラムにより作成されたファイルの送信先の設定を行う情報処理装置、データ送信設定方法、そのデータ送信設定方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム、および、そのコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体に関する。
従来、印刷機能やスキャン機能、コピー機能、FAX機能などの機能を併せ持つ多機能周辺装置(MFP, Multifunction Peripheral)が広く利用されている。例えば、多機能周辺装置は、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置から、文書や画像のデータなどを取得して、そのデータを印刷する処理などを行う。
情報処理装置が多機能周辺装置を用いてデータを印刷する場合には、そのデータを多機能周辺装置が印刷できるファイルフォーマットのデータに変換するドライバを情報処理装置にインストールする必要がある。
しかし、滅多に使用しない多機能周辺装置のドライバまで情報処理装置にインストールすると、情報処理装置の記憶容量が少なくなり、そのドライバを削除すると、その多機能周辺装置がその後使用できなくなるという不都合が生じる。
そのため、特許文献1には、ネットワーク上の複数のプリンタの使用を可能とするプリンタ制御システムが開示されている。このプリンタ制御システムは、ユーザが選択したドライバが共通ドライバであるか否かを判定する。そして、プリンタ制御システムは、そのドライバが共通ドライバである場合に、ネットワーク上にある複数のプリンタの中から、共通ドライバによる制御が可能な所定のカテゴリーに属するプリンタを検索し、検索したプリンタに印刷を実行させる。
一方、情報処理装置から携帯端末などに電子書籍のファイルを送信し、携帯端末においてそのファイルを閲覧することが一般に行われるようになってきている。しかしながら、上述した特許文献1のプリンタ制御システムは、電子書籍のファイルを取り扱うものではなく、印刷用のファイルと閲覧用の電子書籍のファイルとが混在する環境において、それらのファイルを扱うことのできる装置を効率的にユーザが選択できるようにするものではない。
本発明は、上記課題に鑑み、印刷用のファイルと閲覧用の電子書籍のファイルとが混在する環境において、それらのファイルを扱うことのできる装置を効率的にユーザに選択させることができる情報処理装置、データ送信設定方法、そのデータ送信設定方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラム、そのコンピュータプログラムを記録したコンピュータが読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
上記課題を解決する為に、本発明の第1の技術手段は、アプリケーションプログラムにより作成されたファイルの送信先の設定を行う情報処理装置であって、電子書籍フォーマット、および、異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、前記ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付けるフォーマット指定受付部と、前記フォーマット指定受付部がユーザから指定を受け付けたフォーマットに前記ファイルのフォーマットを変換するフォーマット変換部と、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されている装置の中から、前記フォーマット変換部によりフォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索する装置検索部と、前記装置検索部により検索された装置のリストを表示する表示部と、前記表示部により表示された装置のリストの中から、前記フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける装置指定受付部と、を備えることを特徴とする。
本発明の第2の技術手段は、第1の技術手段において、前記装置は、携帯端末を含むことを特徴とする。
本発明の第3の技術手段は、第2の技術手段において、前記表示部は、前記装置検索部により検索された前記携帯端末のみのリストを表示することを特徴とする。
本発明の第4の技術手段は、第2または第3の技術手段において、前記装置検索部により携帯端末が検索された場合に、検索された携帯端末のすべてに前記ファイルを送信するデータ送信部をさらに備えることを特徴とする。
本発明の第5の技術手段は、第1〜第4のいずれか1つの技術手段において、前記装置は、多機能周辺装置を含むことを特徴とする。
本発明の第6の技術手段は、第5の技術手段において、前記表示部は、前記装置検索部により検索された前記多機能周辺装置のみのリストを表示することを特徴とする。
本発明の第7の技術手段は、第1〜第6のいずれか1つの技術手段において、前記表示部は、前記フォーマット指定受付部が前記フォーマットの指定を受け付ける場合に、前記共通フォーマットおよび電子書籍フォーマットを含むフォーマットの種別を表示するとともに、前記ファイルの用途の情報を前記フォーマットの種別に対応付けて表示することを特徴とする。
本発明の第8の技術手段は、第1〜第7のいずれか1つの技術手段において、前記装置指定受付部は、前記装置検索部により検索された装置の情報を、前記フォーマット変換部による変換後のフォーマットの種別に応じてソートし、前記表示部は、前記装置指定受付部によりソートされた装置のリストを表示することを特徴とする。
本発明の第9の技術手段は、情報処理装置がアプリケーションプログラムにより作成されたファイルの送信先の設定を行うデータ送信設定方法であって、電子書籍フォーマットおよび異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、前記ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付けるフォーマット指定受付ステップと、前記フォーマット指定受付ステップにおいてユーザから指定を受け付けたフォーマットに前記ファイルのフォーマットを変換するフォーマット変換ステップと、前記情報処理装置とネットワークを介して接続されている装置の中から、前記フォーマット変換ステップにおいてフォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索する装置検索ステップと、前記装置検索ステップにおいて検索された装置のリストを表示する表示ステップと、前記表示ステップにおいて表示された装置のリストの中から、前記フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける装置指定受付ステップと、を含むことを特徴とする。
本発明の第10の技術手段は、上記データ送信設定方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラムである。
本発明の第11の技術手段は、上記コンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体である。
本発明によれば、情報処理装置が、電子書籍フォーマットおよび異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付け、ユーザから指定を受け付けたフォーマットにファイルのフォーマットを変換し、情報処理装置とネットワークを介して接続されている装置の中から、フォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索し、検索された装置のリストを表示し、表示された装置のリストの中から、フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付けることとしたので、印刷用のファイルと閲覧用の電子書籍のファイルとが混在する環境において、それらのファイルを扱うことのできる装置を効率的にユーザに選択させることができる。
以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。図1は、本発明の実施形態に係る情報処理システム10の構成の一例を示す図である。図1に示すように、この情報処理システム10は、携帯端末20、無線LANアクセスポイント30、MFP(Multifunction Peripheral:多機能周辺装置)40、情報処理装置50を備える。
無線LANアクセスポイント30、MFP(Multifunction Peripheral:多機能周辺装置)40、情報処理装置50は、LAN(Local Area Network)60により接続される。また、携帯端末20も、無線LANアクセスポイント30を介して、MFP40や情報処理装置50に接続される。例えば、LAN60は、IEEE802.3の規格に準拠したネットワークである。
携帯端末20は、スマートフォンや携帯電話機、PHS(Personal Handy-phone System)、PDA(Personal Digital Assistant)、ノート型パーソナルコンピュータ、ネットブック、電子書籍リーダなどの携帯型の端末装置である。
無線LANアクセスポイント30は、携帯端末20をLAN60に接続する中継装置である。MFP40は、印刷機能やスキャン機能、コピー機能、FAX機能などの機能を併せ持つ多機能周辺装置である。
情報処理装置50は、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置である。例えば、この情報処理装置50は、ユーザがアプリケーションプログラムにより作成されたファイルを閲覧したり印刷したりする場合に、そのファイルの送信先の装置(携帯端末20やMFP40)の指定をユーザから受け付け、指定された装置に上記ファイルを送信する。
このように、ユーザにより指定された携帯端末20やMFP40などの装置にファイルを送信することにより、場所を選ばずファイルを閲覧したい場合やファイルの印刷をしたい場合など、その目的に合った装置をユーザが適切に選択することができる。
つぎに、携帯端末20、MFP40、情報処理装置50の構成について詳細に説明する。図2は、本発明の実施形態に係る携帯端末20の構成の一例について示す図である。図2に示すように、携帯端末20は、アンテナ21、入力部22、表示部23、音声出力部24、無線LAN通信処理部25、電話網通信処理部26、記憶部27、制御部28を備える。
アンテナ21は、通信や通話のための電波を送受信するアンテナである。入力部22は、ユーザから情報の入力を受け付けるボタンやタッチパッドなどの入力デバイスである。表示部23は、液晶ディスプレイや有機EL(electroluminescence)ディスプレイなどの表示デバイスである。音声出力部24は、スピーカなどの音声出力デバイスである。
無線LAN通信処理部25は、無線LANアクセスポイント30を介して、LAN60に接続された情報処理装置50などの装置と通信を行う処理部である。電話網通信処理部26は、電話網を介して他の携帯端末やサーバ装置と通信を行う処理部である。
記憶部27は、種々のデータを記憶する不揮発性メモリなどの記憶デバイスである。この記憶部27は、ユーザデータ27aや自装置データ27bを記憶する。ユーザデータ27aは、ユーザが送受信した電子メールやアドレス帳などのユーザの個人データである。
自装置データ27bは、自装置(携帯端末20)の名称、自装置がサポートする機能、および、その機能がサポートするファイルフォーマットの情報である。例えば、自装置データ27bには、自装置の名称として「スマートフォン 00XSH」が、サポートする機能として「ファイル閲覧」が、その機能がサポートするファイルフォーマットとして「PDF(Portable Document Format)」が、もう一つのサポートする機能として「電子書籍閲覧」が、その機能がサポートするファイルフォーマットとして「XMDF(ever-eXtending Mobile Document Format),EPUB(Electronic PUBlication)」が登録される。
ここで、PDFなどのファイルフォーマットは、異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットである。このような共通フォーマットの他の例として、XPS(XML Paper Specification)が挙げられる。また、XMDFやEPUBなどは、電子書籍ファイルのフォーマットである。
制御部28は、携帯端末20を全体的に制御するCPU(Central Processing Unit)などの制御デバイスである。この制御部28は、通信通話処理部28a、応答処理部28b、表示制御部28cを備える。
通信通話処理部28aは、電子メールの送受信処理やインターネットへの接続処理、通話処理などを行う処理部である。応答処理部28bは、自装置(携帯端末20)がサポートしているファイルのフォーマットについての問い合わせ情報を情報処理装置50から受信した場合に、その応答情報を情報処理装置50に送信する処理部である。
具体的には、応答処理部28bは、記憶部27から自装置データ27bを読み出し、自装置データ27bとして記憶している自装置(携帯端末20)の名称、サポートする機能、サポートするファイルフォーマットの情報を、自装置のIPアドレスの情報とともに情報処理装置50に送信する。
表示制御部28cは、共通フォーマット(例えば、PDFやXPSなど)のファイルや電子書籍フォーマット(例えば、XMDFやEPUBなど)のファイルの表示部23に対する表示処理を制御する処理部である。
図3は、本発明の実施形態に係るMFP40の構成の一例について示す図である。このMFP40は、入力部41、表示部42、ネットワークインターフェース部43、電話網インターフェース部44、処理実行部45、記憶部46、制御部47を備える。
入力部41は、ユーザから情報の入力を受け付けるボタンやタッチパッドなどの入力デバイスである。表示部42は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスである。ネットワークインターフェース部43は、LAN60に接続された情報処理装置50などの装置と通信を行う処理部である。電話網インターフェース部44は、電話網を介してFAXの送受信を行う処理部である。
処理実行部45は、印刷処理やコピー処理などの処理を実行する処理部である。この処理実行部45は、印刷処理部45a、コピー処理部45b、スキャン処理部45c、FAX処理部45dを備える。
印刷処理部45aは、印刷処理を行う処理部である。コピー処理部45bは、コピー処理を行う処理部である。スキャン処理部45cは、スキャン処理を行う処理部である。FAX処理部45dは、FAXの送受信処理を行う処理部である。
記憶部46は、メモリやハードディスク装置などの記憶デバイスである。この記憶部46は、処理対象データ46aや自装置データ46bを記憶する。処理対象データ46aは、情報処理装置50などから受信した印刷処理の対象となるデータ、スキャン処理によりスキャンされたデータ、FAXの送信データ、FAXの受信データなどを記憶したものである。
自装置データ46bは、自装置(MFP40)の名称、自装置がサポートする機能、および、その機能がサポートするファイルフォーマットの情報である。例えば、自装置データ46bには、名称として「MFP MX−XF」が、サポートする機能として「ファイル閲覧、印刷、FAX、コピー、スキャン」が、それらの機能がサポートするファイルフォーマットとして「PDF,XPS」が登録されている。
制御部47は、MFP40を全体的に制御するCPUなどの制御デバイスである。この制御部47は、処理制御部47a、応答処理部47bを備える。処理制御部47aは、印刷処理部45a、コピー処理部45b、スキャン処理部45c、FAX処理部45dがそれぞれ行う印刷処理、コピー処理、スキャン処理、FAX送受信処理の実行制御を行う処理部である。
応答処理部47bは、自装置(MFP40)がサポートしているファイルのフォーマットについての問い合わせ情報を情報処理装置50から受信した場合に、その応答情報を情報処理装置50に送信する処理部である。
具体的には、応答処理部47bは、記憶部46から自装置データ46bを読み出し、自装置データ46bとして記憶されている自装置(MFP40)の名称、サポートする機能、サポートするファイルフォーマットの情報を、自装置のIPアドレスの情報とともに情報処理装置50に送信する。
図4は、本発明の実施形態に係る情報処理装置50の構成の一例について示す図である。図4に示すように、この情報処理装置50は、入力部51、表示部52、ネットワークインターフェース部53、記憶部54、制御部55を備える。
入力部51は、ユーザから情報の入力を受け付けるキーボードやポインティングデバイス(例えば、マウス)などの入力デバイスである。表示部52は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスである。ネットワークインターフェース部53は、LAN60を介して他の装置(携帯端末20やMFP40)と通信を行う処理部である。
記憶部54は、メモリやハードディスク装置などの記憶デバイスである。この記憶部54は、アプリケーションファイル54a、検索結果データ54b、ドライバ設定データ54c、ログデータ54dを記憶する。
アプリケーションファイル54aは、情報処理装置50にインストールされたアプリケーションプログラムにより生成されたファイルのデータである。
検索結果データ54bは、後に説明する装置検索部55cにより、各装置がサポートしているファイルのフォーマットについての問い合わせ情報が各装置に送信された場合に、その応答として各装置から送信された情報が登録されたデータである。
図5は、検索結果データ54bの一例を示す図である。図5に示すように、検索結果データ54bには、名称、IPアドレス、サポートする機能、サポートするファイルフォーマットの情報が登録される。名称は、各装置の名称の情報である。IPアドレスは、各装置のIPアドレスの情報である。サポートする機能は、各装置が有する機能の情報である。サポートするファイルフォーマットは、各機能がサポートするファイルフォーマットの情報である。
例えば、図5の1行目には、「スマートフォン00XSH」という名称の携帯端末20のIPアドレスが「192.168.11.1」であり、その携帯端末20は、PDFのファイルをサポートするファイル閲覧機能、および、XMDF、EPUBの電子書籍ファイルをサポートする電子書籍閲覧機能を有するという情報が登録されている。
また、図5の2行目には、「MFP MX−XF」という名称のMFP40のIPアドレスが「192.168.11.2」であり、そのMFP40は、PDF、XPSのファイルをサポートするファイル閲覧機能、印刷機能、FAX送受信機能、コピー機能、および、スキャン機能を有するという情報が登録されている。
図4の説明に戻ると、ドライバ設定データ54cは、MFP40を制御するMFPドライバに対してユーザが設定した情報を記憶したデータである。例えば、ドライバ設定データ54cには、印刷処理を実行する際の用紙サイズ、用紙の向き、N−UP印刷、ズーム設定などの情報が登録される。
ログデータ54dは、ユーザがMFP40に対して依頼した印刷処理のログデータである。例えば、ログデータ54dには、ユーザが制限外の設定で印刷処理を行った場合の設定情報などが登録される。
制御部55は、情報処理装置50を全体的に制御するCPUなどの制御デバイスである。この制御部55は、フォーマット指定受付部55a、フォーマット変換部55b、装置検索部55c、装置指定受付部55d、データ送信処理部55eを備える。例えば、フォーマット指定受付部55a、フォーマット変換部55b、装置検索部55c、装置指定受付部55d、データ送信処理部55eの機能は、プリンタユーティリティプログラムに組み込まれており、そのプリンタユーティリティプログラムが実行されることにより実現される。
フォーマット指定受付部55aは、共通フォーマットおよび電子書籍フォーマットを含むフォーマットの中から、ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付ける処理部である。
図6は、ファイルフォーマットの指定受付画面70の一例を示す図である。図6に示すように、このファイルフォーマットの指定受付画面70には、ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のファイルフォーマット(PDF、XPS、XMDF、EPUB)のリストが表示される。
例えば、ファイルフォーマットの指定受付画面70において、「XMDF」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下されると、変換後のファイルフォーマットとしてXMDFが選択される。
図4の説明に戻ると、フォーマット変換部55bは、フォーマット指定受付部55aにより指定が受け付けられたフォーマットにファイルのフォーマットを変換する処理部である。例えば、フォーマット変換部55bは、ワードプロセッサのアプリケーションにより作成され、記憶部54にアプリケーションファイル54aとして記憶されたドキュメントファイルを共通フォーマットであるPDFや、電子書籍のフォーマットであるXMDF、EPUBのファイルに変換する。
ドキュメントファイルをPDFのファイルに変換する場合、フォーマット変換部55bは、ドキュメントファイルに含まれる文字の文字コード、フォントの種類、フォントのサイズ、文字色の情報を抽出し、ドキュメントファイルに含まれる図形における直線あるいは曲線の座標や色の情報を抽出し、ドキュメントファイルに含まれる画像をJPEG画像に変換し、抽出した情報や変換したJPEG画像を埋め込んだPDFのファイルを生成することにより上記変換を行う。
また、ドキュメントファイルをXMDFのファイルに変換する場合、フォーマット変換部55bは、ドキュメントファイルに含まれる文字の文字コード、フォントの種類、フォントのサイズ、文字色の情報を抽出し、抽出した情報に応じてXML(Extensible Markup Language)の書式に基づくタグデータを生成し、ドキュメントファイルに含まれる図形に対応するスタイルシートを生成し、生成したタグデータやスタイルシートを埋め込んだXMDFのファイルを生成することにより上記変換を行う。
また、ドキュメントファイルをEPUBのファイルに変換する場合、フォーマット変換部55bは、ドキュメントファイルに含まれる文字の文字コード、フォントの種類、フォントのサイズ、文字色の情報を抽出し、抽出した情報に応じてXHTML(Extensible HyperText Markup Language)の書式に基づくタグデータを生成し、ドキュメントファイルに含まれる図形に対応するスタイルシートを生成し、生成したタグデータやスタイルシートを埋め込んだEPUBのファイルを生成することにより上記変換を行う。
装置検索部55cは、情報処理装置50とLAN60を介して接続されている装置(携帯端末20やMFP40)の中から、フォーマット変換部55bによりフォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索する処理部である。
具体的には、装置検索部55cは、各装置がサポートするファイルフォーマットについての問い合わせ情報を、LAN60を介してブロードキャストにより各装置に送信する。そして、装置検索部55cは、その問い合わせ情報に対する応答として各装置により送信された情報を受信し、受信した情報を記憶部54に検索結果データ54bとして記憶する。
また、装置検索部55cは、装置の検索オプションの指定をユーザから受け付ける。図7は、検索オプションの指定受付画面80の一例を示す図である。図7に示すように、この検索オプションの指定画面70には、検索対象装置(「全て」、「MFPのみ」、「携帯端末のみ」)のチェックボックスと、フォーマットの変換後のファイルを送信する送信対象装置(「携帯端末に一斉送信」)のチェックボックスが表示される。
例えば、検索オプションの指定受付画面80において、「全て」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下された場合、LAN60に接続されている装置の全て(携帯端末20およびMFP40)が検索対象として設定される。「MFPのみ」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下された場合、LAN60に接続されているMFP40のみが検索対象として設定される。また、「携帯端末のみ」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下された場合、LAN60に接続されている携帯端末20のみが検索対象として設定される。
さらに、図7に一例を示す検索オプションの指定受付画面80において、「携帯端末に一斉送信」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下された場合、検索された携帯端末20にアプリケーションデータを一斉送信するように設定がなされる。
装置指定受付部55dは、装置検索部55cにより検索された装置のリストの中から、フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定を受け付ける処理部である。
具体的には、装置指定受付部55dは、記憶部54から検索結果データ54bを読み出し、検索された装置のリストを表示部52に表示させる。その際、装置指定受付部55dは、図7に示した検索オプションの指定受付画面80において、装置検索部55cにより受け付けられた検索対象装置の情報を取得し、その検索対象装置に合致する装置のみ表示部52に表示させる。
また、装置指定受付部55dは、図6に示したファイルフォーマットの指定受付画像70において指定されたファイルフォーマットの種別に応じて、検索された装置のリストをソートする。例えば、装置指定受付部55dは、ファイルフォーマットの指定受付画像70において「PDF」に対応するチェックボックスがチェックされた場合には、MFP40が優先的に表示されるように、装置のリストをソートする。これは、「PDF」が選択された場合、ユーザが携帯端末20でファイルを閲覧するよりも、MFP40でそのファイルを印刷する可能性が高いと考えられるためである。
図8は、装置リストの表示画面90の一例を示す図である。図8は、ファイルフォーマットの指定受付画像70において「PDF」に対応するチェックボックスがチェックされ、さらに、検索オプションの指定受付画面80において、検索対象装置として「全て」に対応するチェックボックスがチェックされた場合の例である。
この場合、図8に示すように、PDFのファイルをサポートする機能を有するすべての装置を含むリストが表示部52に表示される。ここでは、変換後のファイルフォーマットとして「PDF」が指定されたので、上記装置のリストがソートされ、MFP40がより上位に表示される。
この装置リストの表示画面90において、装置のアイコンがポインティングデバイス等によりクリックされ、OKボタンがクリックされると、クリックされたアイコンに対応する装置がファイルフォーマットの変換後のファイルを送信する装置に設定される。
このように、図6に示したファイルフォーマットの指定受付画像70において指定されたファイルフォーマットの種別に応じて、検索された装置のリストをソートすることにより、アプリケーションファイルの送信先の装置をユーザがより容易に選択できるようになる。
また、図9は、装置リストの表示画面90の別の例を示す図である。図9は、図6に示したファイルフォーマットの指定受付画像70において、「PDF」に対応するチェックボックスがチェックされ、さらに、図7に示した検索オプションの指定受付画面80において、検索対象装置として「携帯端末のみ」に対応するチェックボックスがチェックされた場合の例である。この場合、図9に示すように、「PDF」のファイルの閲覧機能をサポートする携帯端末20の装置リストが表示部52に表示される。
このように、装置検索部55cにより検索された携帯端末20のみを含むリストを表示することにより、持ち運びが自在な携帯端末20にのみアプリケーションファイルを送信したい場合に、ユーザが容易に送信先の装置を選択することができるようになる。
また、図7に示した検索オプションの指定受付画面80において、検索対象装置として「MFPのみ」に対応するチェックボックスがチェックされた場合、装置リストの表示画面90には、装置検索部55cにより検索されたMFP40のみを含むリストが表示される。このようなリストを表示することにより、ユーザがアプリケーションファイルの印刷を行いたい場合に、ユーザが容易に印刷処理を行うMFP40を選択することができるようになる。
図4の説明に戻ると、データ送信処理部55eは、フォーマットの変換がなされたアプリケーションファイルを他の装置(携帯端末20、MFP40)に送信する処理部である。具体的には、データ送信処理部55eは、図7に一例を示した検索オプションの指定受付画面80において、送信対象装置として「携帯端末に一斉送信」が指定された場合に、装置検索部55cにより検索された全ての携帯端末に、フォーマットの変換がなされたアプリケーションファイルを送信する。これにより、持ち運びが自在な携帯端末20にのみアプリケーションファイルを送信したい場合に、ユーザが容易に送信先の装置を指定することができるようになる。
送信対象装置として「携帯端末に一斉送信」が指定されなかった場合、データ送信処理部55eは、図8や図9に一例を示した装置リストの表示画面90において指定された装置に、フォーマットの変換がなされたアプリケーションファイルを送信する。
また、データ送信処理部55eは、ユーザがMFP40においてフォーマットの変換がなされたアプリケーションファイルの印刷を行う場合には、その印刷設定(例えば、用紙サイズ、用紙の向き、N−UP印刷、ズーム設定など)の情報をユーザから受け付け、その情報を上記アプリケーションファイルとともに、指定された装置に送信する。
つぎに、本発明の実施形態に係るアプリケーションファイル送信処理の処理手順について説明する。図10は、本発明の実施形態に係るアプリケーションファイル送信処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。
図10に示すように、まず、情報処理装置50のフォーマット指定受付部55aは、図6に一例を示したファイルフォーマットの指定受付画面70を表示部52に表示させる(ステップS101)。そして、フォーマット指定受付部55aは、アプリケーションファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のファイルフォーマットの指定をユーザから受け付ける(ステップS102)。
続いて、装置検索部55cは、図7に一例を示した検索オプションの指定受付画面80を表示部52に表示させる(ステップS103)。そして、装置検索部55cは、検索オプションの指定をユーザから受け付ける(ステップS104)。ここで、検索オプションとは、図7に一例を示した検索対象装置(「全て」、「MFPのみ」、「携帯端末のみ」)、および、送信対象装置(「携帯端末に一斉送信」)のことである。
その後、フォーマット変換部55bは、記憶部54のアプリケーションファイル54aから処置対象とするアプリケーションファイルを読み出し、そのアプリケーションファイルのファイルフォーマットを、ステップS102で指定を受け付けたファイルフォーマットに変換する(ステップS105)。
そして、装置検索部55cは、情報処理装置50とLAN60を介して接続されている装置の中から、変換後のファイルフォーマットをサポートする機能を有するネットワーク上の装置を検索する(ステップS106)。その後、装置指定受付部55dは、検索された装置の中から、ステップS104において指定された検索オプションに合致する装置を抽出する(ステップS107)。
続いて、装置指定受付部55dは、抽出された装置をファイルフォーマットの種別に応じてソートする(ステップS108)。そして、装置指定受付部55dは、図8や図9に一例を示した装置リストの表示画面90を表示部52に表示させる(ステップS109)。
その後、装置指定受付部55dは、図7に一例を示した検索オプションの指定受付画面80の送信対象装置において、「携帯端末に一斉送信」が指定されたか否かを判定する(ステップS110)。
「携帯端末に一斉送信」が指定されていなかった場合(ステップS110においてNOの場合)、装置指定受付部55dは、図8に示した装置リストの表示画面90において、ファイルフォーマットが変換されたアプリケーションファイルの送信先とする装置の指定を受け付ける(ステップS111)。
その後、データ送信処理部55eは、指定された装置にファイルフォーマットが変換されたアプリケーションファイルを送信し(ステップS112)、このアプリケーションファイル送信処理は終了する。なお、ユーザがMFP40においてフォーマットの変換がなされたアプリケーションファイルの印刷を行う場合には、データ送信処理部55eは、その印刷設定(例えば、用紙サイズ、用紙の向き、N−UP印刷、ズーム設定など)の情報をユーザから受け付け、その情報を上記アプリケーションファイルとともに、指定された装置に送信する。
ステップS110において、「携帯端末に一斉送信」が指定された場合(ステップS110においてYESの場合)、データ送信処理部55eは、すべての携帯端末20にファイルフォーマットが変換されたアプリケーションファイルを送信し(ステップS113)、このアプリケーションファイル送信処理は終了する。
アプリケーションファイル送信処理の終了後、アプリケーションファイルを受信した携帯端末20あるいはMFP40は、そのアプリケーションファイルの印刷処理や閲覧処理などを実行する。
さて、これまで情報処理装置およびデータ送信設定方法の実施形態を中心に説明を行ったが、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではなく、情報処理装置の機能を実現するためのコンピュータプログラムとしての形態、あるいは、当該コンピュータプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体の形態として本発明が実施されることとしてもよい。
ここで、記録媒体としては、ディスク系(例えば、磁気ディスク、光ディスク等)、カード系(例えば、メモリカード、光カード等)、半導体メモリ系(例えば、ROM、不揮発性メモリ等)、テープ系(例えば、磁気テープ、カセットテープ等)等、さまざまな形態のものを採用することができる。
これら記録媒体に上記実施形態における情報処理装置の機能を実現させるコンピュータプログラム、または、データ送信設定方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムを記録して流通させることにより、コストの低廉化、及び可搬性や汎用性を向上させることができる。
そして、コンピュータに上記記録媒体を装着し、コンピュータにより記録媒体に記録されたコンピュータプログラムを読み出してメモリに格納し、コンピュータが備えるプロセッサ(CPU:Central Processing Unit、MPU:Micro Processing Unit)が当該コンピュータプログラムをメモリから読み出して実行することにより、本実施形態に係る情報処理装置の機能を実現し、データ送信設定方法を実行することができる。
また、本発明は上述した実施形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能である。
例えば、上記実施形態の図6では、表示部52が、ファイルフォーマットの指定受付画面70に変換後のファイルフォーマット(PDF、XPS、XMDF、EPUB)のリストを表示することとしたが、変換後のファイルフォーマットに加えて、そのファイルフォーマットを有するアプリケーションファイルの用途の情報をさらに表示することとしてもよい。
図11は、ファイルフォーマットの指定受付画面70の別の例を示す図である。図11に示すように、このファイルフォーマットの指定受付画面70には、変換後のファイルフォーマット(PDF、XPS、XMDF、EPUB)と、そのファイルフォーマットを有するアプリケーションファイルの用途(ファイル閲覧、印刷、電子書籍閲覧)が表示される。
このファイルフォーマットの指定受付画面70において、例えば、「PDF(印刷)」に対応するチェックボックスがマウス等の操作によりチェックされ、OKボタンが押下された場合、変換後のファイルフォーマットが「PDF」に、また、用途が「印刷」に設定される。
用途の設定がされずに、変換後のファイルフォーマットだけが「PDF」に設定された場合、図5の例では、「スマートフォン 00XSH」という名称の2つの携帯端末20、「MFP MX−XF」という名称のMFP40、および、「MFP MX−YF」という名称のMFP40が、「PDF」のファイルフォーマットをサポートする装置として検索されることになる。ユーザが始めから「PDF」のファイルの印刷処理を行うつもりでいる場合には、携帯端末20を検索し、図8や図9に示すような装置リストに表示することは無駄となる。
そのため、図11に示すように、変換後のファイルフォーマット(PDF、XPS、XMDF、EPUB)とともに、アプリケーションファイルの用途(ファイル閲覧、印刷、電子書籍閲覧)を表示することとすれば、用途に併せて検索対象とする装置を容易に絞り込むことができるようになる。
例えば、用途が「印刷」に設定された場合、図5の例では、「スマートフォン 00XSH」という名称の2つの携帯端末20は、印刷機能をサポートしていないので、検索されなくなる。そして、「PDF」のファイルをサポートする印刷機能を有する「MFP MX−XF」、「MFP MX−YF」という名称の2つのMFP40だけが検索されることになり、上記のような無駄を解消することができるようになる。
10…情報処理システム、20…携帯端末、21…アンテナ、22…入力部、23…表示部、24…音声出力部、25…無線LAN通信処理部、26…電話網通信処理部、27…記憶部、27a…ユーザデータ、27b…自装置データ、28…制御部、28a…通信通話処理部、28b…応答処理部、28c…表示制御部、30…無線LANアクセスポイント、40…MFP、41…入力部、42…表示部、43…ネットワークインターフェース部、44…電話網インターフェース部、45…処理実行部、45a…印刷処理部、45b…コピー処理部、45c…スキャン処理部、45d…FAX処理部、46…記憶部、46a…処理対象データ、46b…自装置データ、47…制御部、47a…処理制御部、47b…応答処理部、50…情報処理装置、51…入力部、52…表示部、53…ネットワークインターフェース部、54…記憶部、54a…アプリケーションファイル、54b…検索結果データ、54c…ドライバ設定データ、54d…ログデータ、55…制御部、55a…フォーマット指定受付部、55b…フォーマット変換部、55c…装置検索部、55d…装置指定受付部、55e…データ送信処理部、60…LAN、70…ファイルフォーマットの指定受付画面、80…検索オプションの指定受付画面、90…装置リストの表示画面。
Claims (11)
- アプリケーションプログラムにより作成されたファイルの送信先の設定を行う情報処理装置であって、
電子書籍フォーマット、および、異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、前記ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付けるフォーマット指定受付部と、
前記フォーマット指定受付部がユーザから指定を受け付けたフォーマットに前記ファイルのフォーマットを変換するフォーマット変換部と、
前記情報処理装置とネットワークを介して接続されている装置の中から、前記フォーマット変換部によりフォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索する装置検索部と、
前記装置検索部により検索された装置のリストを表示する表示部と、
前記表示部により表示された装置のリストの中から、前記フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける装置指定受付部と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記装置は、携帯端末を含むことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記表示部は、前記装置検索部により検索された前記携帯端末のみのリストを表示することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記装置検索部により携帯端末が検索された場合に、検索された携帯端末のすべてに前記ファイルを送信するデータ送信部をさらに備えることを特徴とする請求項2または3に記載の情報処理装置。
- 前記装置は、多機能周辺装置を含むことを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記表示部は、前記装置検索部により検索された前記多機能周辺装置のみのリストを表示することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。
- 前記表示部は、前記フォーマット指定受付部が前記フォーマットの指定を受け付ける場合に、前記共通フォーマットおよび電子書籍フォーマットを含むフォーマットの種別を表示するとともに、前記ファイルの用途の情報を前記フォーマットの種別に対応付けて表示することを特徴とする請求項1〜6のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記装置指定受付部は、前記装置検索部により検索された装置の情報を、前記フォーマット変換部による変換後のフォーマットの種別に応じてソートし、前記表示部は、前記装置指定受付部によりソートされた装置のリストを表示することを特徴とする請求項1〜7のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 情報処理装置がアプリケーションプログラムにより作成されたファイルの送信先の設定を行うデータ送信設定方法であって、
電子書籍フォーマットおよび異なる機種の印刷装置で共通に印刷可能な共通フォーマットを含むフォーマットの中から、前記ファイルのフォーマットを変換する場合の変換後のフォーマットの指定をユーザから受け付けるフォーマット指定受付ステップと、
前記フォーマット指定受付ステップにおいてユーザから指定を受け付けたフォーマットに前記ファイルのフォーマットを変換するフォーマット変換ステップと、
前記情報処理装置とネットワークを介して接続されている装置の中から、前記フォーマット変換ステップにおいてフォーマットが変換されたファイルを印刷または表示可能な装置を検索する装置検索ステップと、
前記装置検索ステップにおいて検索された装置のリストを表示する表示ステップと、
前記表示ステップにおいて表示された装置のリストの中から、前記フォーマットが変換されたファイルの送信先の装置の指定をユーザから受け付ける装置指定受付ステップと、
を含むことを特徴とするデータ送信設定方法。 - 請求項9に記載のデータ送信設定方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
- 請求項10に記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011096685A JP2012230442A (ja) | 2011-04-25 | 2011-04-25 | 情報処理装置、データ送信設定方法、コンピュータプログラムおよび記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
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JP2011096685A JP2012230442A (ja) | 2011-04-25 | 2011-04-25 | 情報処理装置、データ送信設定方法、コンピュータプログラムおよび記録媒体 |
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ID=47431958
Family Applications (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2020057071A (ja) * | 2018-09-28 | 2020-04-09 | 株式会社日本総合研究所 | 印刷方法、印刷指示装置及び印刷指示プログラム |
-
2011
- 2011-04-25 JP JP2011096685A patent/JP2012230442A/ja not_active Withdrawn
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