JP2012175618A - Image formation apparatus and communication system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、指定する宛先に画像を送信する画像形成装置及び通信システムに関するものである。 The present invention relates to an image forming apparatus and a communication system for transmitting an image to a designated destination.
従来の通信機能を有する画像形成装置には、画像データの受信先の宛先を短縮ダイアルやワンタッチダイアルとして登録することにより、簡単に受信先を指定して画像データを送信することができるものがあった（例えば、特許文献１参照）。 Some image forming apparatuses having a conventional communication function can easily transmit image data by specifying the destination by registering the destination of the destination of the image data as a speed dial or one-touch dial. (For example, see Patent Document 1).
しかしながら、上記特許文献１記載の技術では、送信された画像データを受信する受信側の装置は、受信する方法を選択することができないため、送信側により選択された様々な方法に従って画像データを受信しなくてはならず、受信側が所望する方法で画像データを受信できない、といった問題があった。 However, in the technique described in Patent Document 1, a receiving-side apparatus that receives transmitted image data cannot select a receiving method, and therefore receives image data according to various methods selected by the transmitting side. There is a problem that the image data cannot be received by a method desired by the receiving side.
本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、送信側に応じて画像データの受信方法や受信先を設定することにより、受信側が所望する方法で画像データを受信することができる画像形成装置及び通信システムを提供することである。 The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to set image data reception methods and reception destinations according to the transmission side, so that the image data is received in a method desired by the reception side. It is an object to provide an image forming apparatus and a communication system.
上記課題を解決するために、本発明に係る画像形成装置は、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、前記画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する登録手段と、前記送信元情報と前記画像データの送信先との入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えることを特徴とする。 In order to solve the above problems, an image forming apparatus according to the present invention reads an image on a document, generates image data based on the read image, and transmission source information of the transmission source of the image data And a registration method for registering the reception method and the reception destination corresponding to the transmission source in association with each other, an input unit for receiving input of the transmission source information and the transmission destination of the image data, and the input unit An acquisition unit corresponding to a transmission destination of image data and acquiring the reception method registered by the registration unit; and the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit Transmission means for transmitting the image data to the reception destination.
また、本発明に係る別の画像形成装置は、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、前記画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する第１の登録手段と、同報送信の送信先を登録する第２の登録手段と、前記送信元情報と前記画像データの同報送信の送信先との入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で入力した前記画像データの同報送信の送信先に対応し、前記第１の登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えることを特徴とする。 Another image forming apparatus according to the present invention includes an image data generation unit that reads an image on a document and generates image data based on the read image, transmission source information of the transmission source of the image data, and the transmission source The first registration means for registering the reception method and the reception destination corresponding to each other, the second registration means for registering the transmission destination of the broadcast transmission, and the broadcast transmission of the transmission source information and the image data Input means for receiving an input with a transmission destination of the image data, and an acquisition means for acquiring the reception method registered by the first registration means corresponding to the transmission destination of the broadcast transmission of the image data input by the input means And transmission means for transmitting the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition means corresponding to the transmission source information input by the input means.
さらに、本発明に係る通信システムは、画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する登録手段を備えたサーバ装置と、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、前記送信元情報と前記画像データの送信先との入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えた画像形成装置とを有することを特徴とする。 Furthermore, a communication system according to the present invention includes a server device including registration means for registering image data transmission source information, a reception method corresponding to the transmission source, and a reception destination in association with each other, on a document An image data generation unit that reads an image and generates image data based on the read image, an input unit that receives input of the transmission source information and the transmission destination of the image data, and the image data input by the input unit An acquisition unit corresponding to a transmission destination and acquiring the reception method registered by the registration unit; and the reception destination acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit. And an image forming apparatus provided with a transmission means for transmitting the image data.
さらにまた、本発明に係る別の通信システムは、画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する第１の登録手段と、同報送信の送信先を登録する第２の登録手段とを備えたサーバ装置と、原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、前記送信元情報と前記画像データの同報送信の送信先との入力を受け付ける入力手段と、前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記第１の登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えた画像形成装置とを有することを特徴とする。 Furthermore, another communication system according to the present invention includes: first registration means for registering image data transmission source information, a reception method corresponding to the transmission source, and a reception destination in association with each other; A server device including a second registration unit that registers a transmission destination, an image data generation unit that reads an image on a document and generates image data based on the read image, the transmission source information, and the image An acquisition unit that receives an input with a transmission destination of data broadcast transmission, and that acquires the reception method registered by the first registration unit corresponding to the transmission destination of the image data input by the input unit And an image forming apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit. And features.
本発明によれば、送信側に応じて画像データの受信方法や受信先を設定することが可能であるため、受信側が所望する方法で画像データを受信することができる。 According to the present invention, since it is possible to set a reception method and a reception destination of image data according to the transmission side, it is possible to receive image data by a method desired by the reception side.
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. In addition, this invention is not limited to the following description, In the range which does not deviate from the summary of this invention, it can change suitably.
［第１の実施形態］
本実施形態の説明においては、本発明が適用された画像形成装置と、各種受信側装置と、が通信回線を介して接続されて構築された通信システムについて説明する。
[First Embodiment]
In the description of the present embodiment, a communication system constructed by connecting an image forming apparatus to which the present invention is applied and various receiving-side apparatuses via a communication line will be described.
図１は、本実施形態に係る通信システム構成を示す構成図である。図１に示されるように、第１の実施形態に係る通信システムは、画像形成装置としての、ＭＦＰ１００と、各種受信側装置と、により構成される。 FIG. 1 is a configuration diagram showing a communication system configuration according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the communication system according to the first embodiment includes an MFP 100 serving as an image forming apparatus and various receiving-side apparatuses.
ＭＦＰ１００は、原稿上の画像を読み取ることで生成した画像データを各種受信側装置に送信することが可能な画像形成装置である。また、ＭＦＰ１００は、画像データの格納先である、ハードディスク等の記憶装置で構成されたストレージ１１を備え、ＳＭＴＰ（simple Mail Transfer Protocol）プロトコルを使用して画像データ等のデータ送受を行うメールサーバ１２と、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）プロトコルを使用して画像データ等のデータ送受を行うＦＴＰサーバ１４と、ＣＩＦＳ（Common Internet File System）プロトコルを使用して画像データ等のデータ送受を行う共有サーバ１５と、が通信回線１を介して接続されている。なお、画像データを受信する受信側のユーザは、クライアントＰＣ１３を介してこれらのサーバに対して送信された画像データを取得することができる。また、ＭＦＰ１００には、ＦＡＸプロトコルを使用して画像データ等のデータ送受を行うＦＡＸ端末１６が公衆電話網２を介して接続されている。 The MFP 100 is an image forming apparatus capable of transmitting image data generated by reading an image on a document to various receiving-side apparatuses. In addition, the MFP 100 includes a storage 11 composed of a storage device such as a hard disk, which is a storage destination of image data, and a mail server 12 that transmits and receives image data and the like using a simple mail transfer protocol (SMTP) protocol. An FTP server 14 that transmits and receives image data and the like using an FTP (File Transfer Protocol) protocol, and a shared server 15 that transmits and receives image data and the like using a CIFS (Common Internet File System) protocol. Are connected via the communication line 1. Note that the receiving user who receives the image data can acquire the image data transmitted to these servers via the client PC 13. Further, the MFP 100 is connected to a FAX terminal 16 that transmits and receives image data and the like using the FAX protocol via the public telephone network 2.
図２は、ＭＦＰ１００の機能を説明するための機能ブロック図である。ＭＦＰ１００は、画像データ生成手段としての画像読取部１０１、及び画像処理部１０２と、送信手段としてのネットワーク通信部１０４、及びＦＡＸ通信部１０５を有する通信部１０３と、入力手段としての操作部１０６と、表示部１０７と、登録手段としての受信設定テーブル格納部２１０、及び画像データ格納部２２０を有する記憶部１０８と、取得手段として機能する制御部１０９と、を備える。 FIG. 2 is a functional block diagram for explaining functions of MFP 100. The MFP 100 includes an image reading unit 101 and an image processing unit 102 serving as image data generation units, a network communication unit 104 serving as a transmission unit, and a communication unit 103 including a FAX communication unit 105, and an operation unit 106 serving as an input unit. A display unit 107, a reception setting table storage unit 210 as a registration unit, a storage unit 108 having an image data storage unit 220, and a control unit 109 functioning as an acquisition unit.
画像読取部１０１は、ＭＦＰ１００に設けられた図示せぬスキャナ装置であり、該スキャナ装置にセットされた原稿上の画像を読み取る。 The image reading unit 101 is a scanner device (not shown) provided in the MFP 100 and reads an image on a document set in the scanner device.
画像処理部１０２は、画像読取部１０１により読み取られた画像に基づく画像データを生成する。例えば、画像処理部１０２は、画像データとしてＰＤＦ形式、ＴＩＦＦ形式の画像データを生成する。 The image processing unit 102 generates image data based on the image read by the image reading unit 101. For example, the image processing unit 102 generates image data in PDF format or TIFF format as image data.
通信部１０３は、ネットワーク通信部１０４、及びＦＡＸ通信部１０５を有し、ＭＦＰ１００と各種受信側装置との画像データ等のデータ送受を制御する。ネットワーク通信部１０４は、通信回線１を介して各種サーバ装置との間で画像データの送信制御を行う。また、ＦＡＸ通信部１０５は、公衆電話網２を介してＦＡＸ端末１６との間で画像データの送信制御を行う。 The communication unit 103 includes a network communication unit 104 and a FAX communication unit 105, and controls data transmission / reception of image data and the like between the MFP 100 and various receiving-side apparatuses. The network communication unit 104 performs transmission control of image data with various server devices via the communication line 1. The FAX communication unit 105 controls transmission of image data with the FAX terminal 16 via the public telephone network 2.
操作部１０６は、例えば、タッチパネルや操作ボタン等を有する後述する操作パネルを備え、ＭＦＰ１００へのログイン操作時におけるユーザ名の入力や、画像データの送信先を指定する際の送信先の入力といった、ユーザによる入力操作を受け付ける。 The operation unit 106 includes, for example, an operation panel (to be described later) having a touch panel, operation buttons, and the like. For example, an input of a user name at the time of a login operation to the MFP 100 and an input of a transmission destination when designating a transmission destination of image data are performed. Accepts input operations by the user.
表示部１０７は、操作部１０６を介したユーザによるログイン操作時等に用いられる操作画面や、画像データの送信後に送信完了メッセージ等を表示する、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示装置を備える。 The display unit 107 includes a display device such as an LCD (Liquid Crystal Display) that displays an operation screen used when a user performs a login operation via the operation unit 106, a transmission completion message after image data is transmitted, and the like.
記憶部１０８は、後述する受信ユーザが設定する受信設定テーブル４００を格納する受信設定テーブル格納部２１０、及び画像処理部１０２により生成した画像データを格納する画像データ格納部２２０を有する、例えば、ハードディスク等の記憶装置である。なお、本実施形態においては、記憶部１０８としてストレージ１１を用いることができる。 The storage unit 108 includes a reception setting table storage unit 210 that stores a reception setting table 400 set by a receiving user, which will be described later, and an image data storage unit 220 that stores image data generated by the image processing unit 102, for example, a hard disk Or the like. In the present embodiment, the storage 11 can be used as the storage unit 108.
制御部１０９は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算装置を備え、上記各部を制御することで、ＭＦＰ１００全体を統括的に制御する。 The control unit 109 includes an arithmetic device such as a CPU (Central Processing Unit), for example, and controls the entire unit 100 by controlling the above-described units.
ここで、本実施形態に係る画像データを送信する送信側としての送信元ユーザと、送信された画像データを受信する受信側としての受信ユーザと、について図３を用いて説明する。 Here, a transmission source user as a transmission side that transmits image data and a reception user as a reception side that receives the transmitted image data will be described with reference to FIG.
本実施形態においては、例えば、送信元ユーザをＸ、Ｙ、Ｚとし、受信ユーザをＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄとする。そして、送信元ユーザＸ、受信ユーザＡ、Ｂは開発１部チーム１に所属するものとし、送信元ユーザＹ、受信ユーザＣ、Ｄは開発１部チーム２に所属するものとし、送信元ユーザＺは、営業部に所属するものとして説明する。 In the present embodiment, for example, the transmission source user is X, Y, and Z, and the reception user is A, B, C, and D. The transmission source user X and the reception users A and B are assumed to belong to the development department 1 team 1, the transmission source user Y and the reception users C and D are assumed to belong to the development department 1 team 2, and the transmission source user Z Will be described as belonging to the sales department.
次に、受信ユーザ自身が希望する受信方法と受信先とを設定する受信設定テーブルの一形態について図４を用いて説明する。 Next, an example of a reception setting table for setting a reception method and a reception destination desired by the receiving user will be described with reference to FIG.
受信設定テーブルは、送信元４１０、受信方法４２０、及び受信先４３０で構成される。ここで、送信元４１０は、画像読取部１０１、画像処理部１０２を介して生成した画像データを送信する操作を行う送信元ユーザを示す。受信方法４２０は、送信された画像データを受信する際の希望の受信方法を示す。受信先４３０は、送信された画像データを受信する際の希望の受信先を示す。以下に、受信ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄのそれぞれの受信設定テーブルについて具体的に説明する。 The reception setting table includes a transmission source 410, a reception method 420, and a reception destination 430. Here, the transmission source 410 indicates a transmission source user who performs an operation of transmitting image data generated via the image reading unit 101 and the image processing unit 102. A reception method 420 indicates a desired reception method when receiving transmitted image data. The reception destination 430 indicates a desired reception destination when receiving the transmitted image data. Hereinafter, the reception setting tables of the reception users A, B, C, and D will be specifically described.
受信設定テーブル４００は、受信ユーザＡの受信設定テーブルの一例を示している。例えば、受信ユーザＡは、同じ開発１部に所属する送信ユーザＸ、Ｙから送信される画像データについては、ＣＩＦＳプロトコルの受信方法にて、共有サーバ１５の異なるフォルダに格納させ、営業部に所属する送信ユーザＺから送信される画像データについは、ＳＭＴＰプロトコルの受信方法、すなわち、メールにて受信する場合には、受信設定テーブル４００のように設定する。 The reception setting table 400 shows an example of the reception setting table for the receiving user A. For example, the receiving user A stores the image data transmitted from the transmission users X and Y belonging to the same development department 1 in different folders of the shared server 15 by the CIFS protocol reception method and belongs to the sales department. The image data transmitted from the transmitting user Z is set as in the reception setting table 400 in the case of receiving by the SMTP protocol reception method, that is, by mail.
受信設定テーブル４５０は、受信ユーザＢの受信設定テーブルの一例を示している。例えば、受信ユーザＢは、送信元によらず、送信される画像データをメールにて受信する場合には、受信設定テーブル４５０のように設定する。 The reception setting table 450 shows an example of the reception setting table for the receiving user B. For example, when receiving image data to be transmitted by e-mail regardless of the transmission source, the receiving user B sets as in the reception setting table 450.
受信設定テーブル４６０は、受信ユーザＣの受信設定テーブルの一例を示している。例えば、受信ユーザＣは、同じ開発１部に所属する送信ユーザＸ、Ｙから送信される画像データについては、ＦＴＰプロトコルの受信方法にて、ＦＴＰサーバ１４の異なるフォルダに格納させ、営業部に所属する送信ユーザＺから送信される画像データについは、ＦＡＸプロトコルの受信方法、すなわち、公衆電話網２を介したＦＡＸ端末１６にて受信する場合には、受信設定テーブル４６０のように設定する。 The reception setting table 460 shows an example of the reception setting table of the receiving user C. For example, the receiving user C stores the image data transmitted from the transmission users X and Y belonging to the same development department 1 in different folders of the FTP server 14 by the FTP protocol reception method and belongs to the sales department. The image data transmitted from the transmitting user Z is set as in the reception setting table 460 when received by the FAX protocol reception method, that is, the FAX terminal 16 via the public telephone network 2.
受信設定テーブル４７０は、受信ユーザＤの受信設定テーブルの一例を示している。例えば、受信ユーザＺは、同じ開発１部であるが違うチームに所属する送信ユーザＸから送信される画像データについては、ＣＩＦＳプロトコルの受信方法にて、共有サーバ１５のフォルダに格納させ、同じチームに所属する送信ユーザＹから送信される画像データについては、ＭＦＰ１００の画像データ格納部２２０に格納させ、営業部に所属する送信ユーザＺから送信される画像データについは、公衆電話網２を介したＦＡＸ端末１６にて受信する場合には、受信設定テーブル４７０のように設定する。 The reception setting table 470 shows an example of the reception setting table for the receiving user D. For example, the receiving user Z stores the image data transmitted from the transmitting user X belonging to the same development department 1 but belonging to a different team in the folder of the shared server 15 using the CIFS protocol receiving method. The image data transmitted from the transmission user Y belonging to is stored in the image data storage unit 220 of the MFP 100, and the image data transmitted from the transmission user Z belonging to the sales department is transmitted via the public telephone network 2. When receiving by the FAX terminal 16, the reception setting table 470 is set.
次に、本実施形態において、受信ユーザによる受信設定テーブルの登録時に表示部１０７を介して表示される受信設定登録メニュー画面、及び受信設定登録画面について説明する。 Next, in the present embodiment, a reception setting registration menu screen and a reception setting registration screen that are displayed via the display unit 107 when a reception user registers a reception setting table will be described.
図５は、受信設定登録メニュー画面の一形態を説明する図である。受信設定登録メニュー画面５００は、受信ユーザ入力ボックス５１０と、検索ボタン５１１と、決定ボタン５２０と、キャンセルボタン５３０と、を備える。 FIG. 5 is a diagram for explaining a form of the reception setting registration menu screen. The reception setting registration menu screen 500 includes a reception user input box 510, a search button 511, a determination button 520, and a cancel button 530.
受信ユーザ入力ボックス５１０は、受信設定登録を行う受信ユーザ名が入力される入力ボックスである。受信ユーザは、自身のユーザ名を受信ユーザ入力ボックス５１０に入力し、決定ボタン５２０を押下することにより、次に説明する受信設定登録画面が表示され、これを介して受信設定登録を行う。 The receiving user input box 510 is an input box into which a receiving user name for receiving setting registration is input. When the receiving user inputs his / her user name in the receiving user input box 510 and presses the enter button 520, a receiving setting registration screen described below is displayed, and the receiving setting registration is performed via this screen.
ここで、受信ユーザは、後述する操作パネルを介して自身のユーザ名を入力してもよいが、受信ユーザ名の一部を入力後、検索ボタン５１１を押下することで、通信システム上の図示せぬアドレス帳から自己のユーザ名を検索、表示させ、自身のユーザ名に一致するユーザ名を選択する形態としてもかまわない。なお、ＭＦＰ１００へのログイン時に本人認証を要する装置においては、ログイン時に自身のユーザ名が用いられていることから、ここでの入力は不要となる場合もある。 Here, the receiving user may input his / her user name via an operation panel which will be described later, but by inputting a part of the receiving user name and pressing the search button 511, It is also possible to search and display the user name from an address book (not shown) and select a user name that matches the user name. Note that in an apparatus that requires user authentication when logging in to MFP 100, the user name may be used at the time of login.
キャンセルボタン５３０は、受信ユーザが受信設定登録に係る処理をキャンセルする場合に押下され、受信ユーザによるキャンセルの指示を受け付ける。 A cancel button 530 is pressed when the receiving user cancels the processing related to reception setting registration, and receives a cancel instruction from the receiving user.
図６は、受信設定登録画面の一形態を説明する図である。受信設定登録画面６００は、受信ユーザ６１０と、送信元ユーザ入力ボックス６２０と、検索ボタン６２１と、受信方法選択プルダウンメニュー６３０と、受信先入力ボックス６４０と、登録ボタン６５０と、キャンセルボタン６６０と、を備える。 FIG. 6 is a diagram for explaining a form of the reception setting registration screen. The reception setting registration screen 600 includes a reception user 610, a transmission source user input box 620, a search button 621, a reception method selection pull-down menu 630, a reception destination input box 640, a registration button 650, a cancel button 660, Is provided.
受信ユーザ６１０は、受信設定登録メニュー画面５００の受信ユーザ入力ボックス５１０で入力された受信ユーザ名を表示する。 The reception user 610 displays the reception user name input in the reception user input box 510 of the reception setting registration menu screen 500.
送信元ユーザ入力ボックス６２０は、画像読取部１０１、画像処理部１０２を介して生成した画像データを送信する操作を行う送信元ユーザ名の設定入力を受け付ける。 The transmission source user input box 620 receives a setting input of a transmission source user name for performing an operation of transmitting image data generated via the image reading unit 101 and the image processing unit 102.
ここで、受信ユーザは、後述する操作パネルを介して送信元ユーザ名を入力してもよいが、送信元ユーザ名の一部を入力後、検索ボタン６２１を押下することで、通信システム上の図示せぬアドレス帳から送信元ユーザ名を検索、表示させ、送信元ユーザ名に一致するユーザ名を選択する形態としてもかまわない。 Here, the receiving user may input a transmission source user name via an operation panel to be described later. However, by inputting a part of the transmission source user name and pressing a search button 621, A transmission source user name may be searched and displayed from an address book (not shown), and a user name that matches the transmission source user name may be selected.
受信方法選択プルダウンメニュー６３０は、図中矢印が押下されることにより、受信方法の一覧を表示させ、これらの中から受信ユーザが希望する受信方法の選択を受け付ける。 The reception method selection pull-down menu 630 displays a list of reception methods by pressing an arrow in the figure, and accepts selection of a reception method desired by the reception user from these.
受信先入力ボックス６４０は、受信ユーザが希望する受信先の入力を受け付ける。 The receiving destination input box 640 receives an input of a receiving destination desired by the receiving user.
登録ボタン６５０は、上記各種設定が完了した後、受信ユーザが押下することにより、設定登録の入力を受け付ける。 The registration button 650 accepts setting registration input when pressed by the receiving user after the various settings are completed.
キャンセルボタン６６０は、受信ユーザが受信設定登録に係る処理をキャンセルする場合に押下され、受信ユーザによるキャンセルの指示を受け付ける。 The cancel button 660 is pressed when the receiving user cancels processing related to reception setting registration, and receives a cancel instruction from the receiving user.
上記構成を有する受信設定登録画面を用いて、例えば、受信ユーザＡが送信元ユーザＸに対する受信設定を登録する際の受信設定登録画面を図６（ａ）に示す。図６（ａ）に示すように、受信ユーザ６１０には、受信ユーザＡである「Ａさん」が、送信元ユーザ入力ボックス６２０には、送信元ユーザである「Ｘさん」が、受信方法選択プルダウンメニュー６３０には、ＣＩＦＳプロトコルを示す「ＣＩＦＳ」が、受信先入力ボックス６４０には、共有サーバ１５に設けられた格納フォルダを示す「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」がそれぞれ設定されている。 For example, FIG. 6A shows a reception setting registration screen when the reception user A registers reception settings for the transmission source user X using the reception setting registration screen having the above-described configuration. As shown in FIG. 6 (a), “Mr. A” who is the receiving user A is selected for the receiving user 610, and “Mr. X” who is the transmitting user is selected for the receiving method in the transmission source user input box 620. “CIFS” indicating the CIFS protocol is set in the pull-down menu 630, and “¥¥ Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1” indicating the storage folder provided in the shared server 15 is set in the receiving destination input box 640, respectively. Has been.
同様に図６（ｂ）は、受信ユーザＡが送信元ユーザＺに対する受信設定を登録する際の受信設定登録画面を示す。図６（ｂ）に示すように、受信ユーザ６１０には、受信ユーザである「Ａさん」が、送信元ユーザ入力ボックス６２０には、送信元ユーザである「Ｚさん」が、受信方法選択プルダウンメニュー６３０には、ＳＭＴＰプロトコルを示す「ｍａｉｌ」が、受信先入力ボックス６４０には、受信ユーザＡのメールアドレスを示す「ａ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」がそれぞれ設定されている。 Similarly, FIG. 6B shows a reception setting registration screen when the reception user A registers reception settings for the transmission source user Z. As shown in FIG. 6B, the receiving user 610 has a receiving user “Mr. A”, and the transmission source user input box 620 has a transmission source user “Mr. Z” received a reception method selection pull-down. In the menu 630, “mail” indicating the SMTP protocol is set, and in the receiving destination input box 640, “a@oki-data.com” indicating the mail address of the receiving user A is set.
次に、本実施形態に係る操作パネルの一形態について図７を用いて説明する。操作パネル７００は、ＭＦＰ１００にログインする際に自身のユーザ名の入力や、画像データの送信先を指定する際に用いられる文字、数字、記号の一覧７１０と、受信ユーザや件名を設定する際に用いられる項目７２０と、原稿上の画像読み取りの開始指示を受け付けるスタートボタン７３０と、処理のキャンセル指示を受け付けるキャンセルボタン７４０と、を備える。 Next, an embodiment of the operation panel according to the present embodiment will be described with reference to FIG. The operation panel 700 is used to input a user name when logging in to the MFP 100, to set a list 710 of characters, numbers, and symbols used for designating a transmission destination of image data, and to set a receiving user and a subject. It includes an item 720 to be used, a start button 730 that receives an instruction to start reading an image on a document, and a cancel button 740 that receives an instruction to cancel processing.
送信元ユーザは、上記文字、数字、記号の一覧７１０を用いてＭＦＰ１００にログインする際に自身のユーザ名を入力し、プルダウンメニュー形式で表示される項目７２０から画像データの送信先ユーザを選択することができる。そして、送信元ユーザは、原稿上の画像の読み取り準備が完了次第、スタートボタン７３０を押下することで、画像の読み取りを開始させる。そして、処理をキャンセルする場合には、送信元ユーザは、キャンセルボタン７４０を押下することで処理をキャンセルさせる。 The transmission source user inputs his / her user name when logging in to MFP 100 using the above list 710 of letters, numbers, and symbols, and selects a transmission destination user of image data from an item 720 displayed in a pull-down menu format. be able to. Then, when the transmission source user is ready to read the image on the document, the transmission source user presses the start button 730 to start reading the image. When canceling the process, the transmission source user presses a cancel button 740 to cancel the process.
送信元ユーザによりスタートボタン７３０が押下されることで、原稿上の画像が読み取られ、生成した画像データが指定された送信先に送信されると、図８に示される様な画像データ送信完了メッセージ８００が表示部１０７を介して表示される。図８は、受信ユーザが「Ａさん」、受信方法が「ＣＩＦＳ」、希望する受信先が「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」の場合において、画像データが送信された後に表示部１０７を介して表示される画像データ送信完了メッセージの一例であり、送信元ユーザは、このメッセージを確認することにより、画像データの送信が完了したことを確認することができる。 When the start button 730 is pressed by the transmission source user, the image on the original is read, and when the generated image data is transmitted to the specified transmission destination, an image data transmission completion message as shown in FIG. 800 is displayed via the display unit 107. FIG. 8 shows a display unit after image data is transmitted when the receiving user is “Mr. A”, the receiving method is “CIFS”, and the desired receiving destination is “¥¥ Server-D1 ¥ development 1 ¥ team 1”. This is an example of an image data transmission completion message displayed via 107, and the transmission source user can confirm that the transmission of the image data has been completed by confirming this message.
ところで、本発明は別形態の通信システムに対しても適用可能である。図９は、本実施形態とは別形態の通信システムのシステム構成を説明する構成図である。 By the way, the present invention can also be applied to another type of communication system. FIG. 9 is a configuration diagram illustrating a system configuration of a communication system according to another embodiment of the present embodiment.
この別形態の通信システムは、本実施形態に係る受信設定テーブルを別に設けた管理サーバ２０で管理するものである。すなわち、この別形態の通信システムにおいては、本実施形態における受信設定登録メニュー画面や、受信設定登録画面等は、管理サーバ２０が運営する図示せぬＷｅｂにクライアントＰＣ１３から接続することで表示される。 This communication system of another form is managed by the management server 20 provided separately with the reception setting table according to the present embodiment. That is, in this communication system of another embodiment, the reception setting registration menu screen, the reception setting registration screen, etc. in this embodiment are displayed by connecting from the client PC 13 to a web (not shown) operated by the management server 20. .
そして、受信ユーザは、表示されたＷｅｂサーバ上で、受信設定登録メニュー画面や、受信登録画面を介して受信設定を登録することで、受信設定テーブルを管理サーバ２０に登録することができる。 Then, the reception user can register the reception setting table in the management server 20 by registering the reception setting via the reception setting registration menu screen or the reception registration screen on the displayed Web server.
ここで、送信元ユーザが画像データを送信する場合、ＭＦＰ１００は、操作パネル７００を介して指定された送信先ユーザの受信設定テーブルを管理サーバ２０から取得し、取得した受信設定テーブルに登録されている受信先、受信方法に従って、送信方法を判断して画像データを送信する。 Here, when the transmission source user transmits image data, the MFP 100 acquires the reception setting table of the transmission destination user designated via the operation panel 700 from the management server 20 and is registered in the acquired reception setting table. The image data is transmitted by determining the transmission method according to the receiving destination and the receiving method.
次に、本実施形態に係る動作について図１０、図１１、及び図１２に示すフローチャートを用いて説明する。図１０は、受信ユーザによる受信設定テーブルの登録処理を説明するためのフローチャートである。図１１は、送信元ユーザによる画像データの送信処理を説明するためのフローチャートである。図１２は、画像データの送信処理を詳細に説明するためのフローチャートである。 Next, the operation according to the present embodiment will be described with reference to the flowcharts shown in FIG. 10, FIG. 11, and FIG. FIG. 10 is a flowchart for explaining the reception setting table registration process by the receiving user. FIG. 11 is a flowchart for explaining image data transmission processing by the transmission source user. FIG. 12 is a flowchart for explaining in detail image data transmission processing.
まず、受信ユーザによる受信設定テーブルの登録処理について説明する。受信ユーザは、ＭＦＰ１００の操作パネル７００を操作して、受信設定登録メニュー画面５００を表示部１０７に表示させる（Ｓ１１）。 First, the reception setting table registration process by the receiving user will be described. The receiving user operates the operation panel 700 of the MFP 100 to display the reception setting registration menu screen 500 on the display unit 107 (S11).
次に、受信ユーザにより受信ユーザ入力ボックス５１０に受信ユーザ名が入力され、決定ボタン５２０が押下されると（Ｓ１２ Ｙ）、制御部１０９は入力された受信ユーザ用の受信設定登録画面を表示部１０７に表示させる（Ｓ１３）。 Next, when the receiving user inputs the receiving user name in the receiving user input box 510 and presses the enter button 520 (Y in S12), the control unit 109 displays the input receiving setting registration screen for the receiving user. 107 is displayed (S13).
受信設定登録画面が表示されると、受信ユーザは、Ｓ１５において、操作パネル７００を操作して送信元ユーザ入力ボックス６２０に送信元ユーザのユーザ名を入力し送信元ユーザを設定する。次に、受信ユーザは、設定した送信元ユーザから画像データを受信する場合にどのような受信方法で受信するかをＳ１６において設定する。さらに、受信ユーザは、受信した画像データの受信先を設定する（Ｓ１７）。これらの設定入力が完了し、受信ユーザにより登録ボタン６５０が押下されると（Ｓ１８）、制御部１０９は、入力を完了した受信ユーザ用の受信設定テーブルが受信設定テーブル格納部２１０に存在するか否かを確認し、存在するならば、その受信設定テーブルを更新し、存在しないならば、新規の受信設定テーブルを作成する。 When the reception setting registration screen is displayed, in S15, the receiving user operates the operation panel 700 to input the user name of the transmission source user in the transmission source user input box 620 and set the transmission source user. Next, in step S16, the receiving user sets what reception method to use when receiving image data from the set transmission source user. Further, the receiving user sets the receiving destination of the received image data (S17). When these setting inputs are completed and the registration button 650 is pressed by the receiving user (S18), the control unit 109 determines whether the receiving setting table for the receiving user who has completed the input exists in the receiving setting table storage unit 210. If it exists, the reception setting table is updated. If not, a new reception setting table is created.
なお、受信ユーザは、登録する送信元ユーザの人数分だけ、Ｓ１５からＳ１８に係る処理を繰り返し（Ｓ１４）、受信ユーザが受信を希望するすべての送信元ユーザに対して、画像データの受信方法や受信先が設定される。 The receiving user repeats the processing from S15 to S18 as many as the number of registered transmission source users (S14), and all the transmission source users that the reception user wants to receive receive image data reception methods and The recipient is set.
上記受信設定テーブルの登録処理について、図４に示す受信設定テーブル４００の登録処理を一例に説明する。 The registration process of the reception setting table will be described by taking the registration process of the reception setting table 400 shown in FIG. 4 as an example.
まず、受信ユーザＡは、受信設定登録メニュー画面５００において、受信ユーザ入力ボックス５１０に自身のユーザ名である「Ａさん」を入力し、決定ボタン５２０を押下する。すると、表示部１０７に受信設定登録画面６００が表示される。そして、受信ユーザＡは、送信元ユーザ入力ボックス６２０に送信元ユーザのユーザ名である「Ｘさん」、受信方法選択プルダウンメニュー６３０を用い、受信方法として「ＣＩＦＳ」、受信先入力ボックス６４０に受信先として「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」をそれぞれ設定し、登録ボタン６５０を押下する。同様に、受信ユーザは、送信元ユーザのユーザ名として「Ｚさん」、受信方法として「Ｍａｉｌ」、受信先として「ａ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」をそれぞれ設定し、登録ボタン６５０を押下する。なお、ここでの説明においては、操作パネル７００を用いて受信設定テーブルを登録する一例について説明したが、これ以外にも、例えば、通信回線１を経由し、ＭＦＰ１００が運用するＷｅｂを介して受信設定テーブルを登録することも可能であるし、受信設定テーブルの登録処理に特化したユーティリティを用いて受信設定テーブルを登録することも可能である。 First, the receiving user A inputs “Mr. A” as his / her user name in the receiving user input box 510 on the receiving setting registration menu screen 500 and presses the decision button 520. Then, the reception setting registration screen 600 is displayed on the display unit 107. Then, the receiving user A uses “Mr. X” as the user name of the transmission source user in the transmission source user input box 620 and the reception method selection pull-down menu 630, receives “CIFS” as the reception method, and receives it in the reception destination input box 640. “¥¥ Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1” is set as the destination, and the registration button 650 is pressed. Similarly, the receiving user sets “Mr. Z” as the user name of the transmission source user, “Mail” as the receiving method, and “a@oki-data.com” as the receiving destination, and presses the registration button 650. In the description here, an example in which the reception setting table is registered using the operation panel 700 has been described. However, other than this, for example, reception is performed via the communication line 1 and via the Web operated by the MFP 100. It is also possible to register the setting table, and it is also possible to register the reception setting table using a utility specialized for the reception setting table registration process.
次に、送信元ユーザによる画像データの送信処理について説明する。まず、送信元ユーザによりＭＦＰ１００の操作パネル７００を介して、ユーザ名やパスワードが入力されてログインがなされると（Ｓ２１ Ｙ）、制御部１０９は、ログインしたユーザを送信元ユーザとして識別する。 Next, image data transmission processing by the transmission source user will be described. First, when the transmission source user inputs a user name or password via the operation panel 700 of the MFP 100 and logs in (S21 Y), the control unit 109 identifies the logged-in user as the transmission source user.
次に、送信元ユーザは、ＭＦＰ１００の画像読取部１０１に原稿を設定し（Ｓ２２）、操作パネル７００を操作して、送信先ユーザを設定する（Ｓ２３）。 Next, the transmission source user sets a document in the image reading unit 101 of the MFP 100 (S22), and operates the operation panel 700 to set a transmission destination user (S23).
そして、送信元ユーザは、スタートボタン７３０を押下して原稿上の画像の読み取り、画像データの送信を指示する（Ｓ２４）。画像データの送信指示を受けた制御部１０９は、画像データの送信処理を実行し（Ｓ２５）、画像データ送信完了メッセージ８００を表示部１０７を介して表示させる。 Then, the transmission source user presses the start button 730 to instruct reading of the image on the document and transmission of the image data (S24). Receiving the image data transmission instruction, the control unit 109 executes image data transmission processing (S25), and displays the image data transmission completion message 800 via the display unit 107.
画像データ送信完了メッセージ８００の表示を確認した送信元ユーザは、ＭＦＰ１００からログアウトし、一連の処理を終了する（Ｓ２６）。 The transmission source user who confirmed the display of the image data transmission completion message 800 logs out of the MFP 100 and ends the series of processes (S26).
上記送信元ユーザによる画像データの送信処理について、送信元ユーザＸから受信ユーザＡへ画像データを送信する場合を例にして説明する。 The image data transmission processing by the transmission source user will be described by taking as an example the case of transmitting image data from the transmission source user X to the reception user A.
まず、送信元ユーザＸがＭＦＰ１００にログインする。次に、送信元ユーザＸは、ＭＦＰ１００の画像読取部１０１に原稿を設定し、操作パネル７００を操作して、受信ユーザＡである「Ａさん」を設定する。設定後、送信元ユーザＸは、スタートボタン７３０を押下して画像データの送信をＭＦＰ１００に指示する。 First, the transmission source user X logs into the MFP 100. Next, the transmission source user X sets a document in the image reading unit 101 of the MFP 100 and operates the operation panel 700 to set “Mr. A” who is the receiving user A. After the setting, transmission source user X presses start button 730 to instruct MFP 100 to transmit image data.
画像データの送信が完了すると、画像データ送信完了メッセージ８００が表示部１０７を介して表示されるため、送信元ユーザＸは、「Ａさん」に対して「ＣＩＦＳ」の受信方法で、「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」の受信先に画像データが送信された旨を確認することができる。 When the transmission of the image data is completed, an image data transmission completion message 800 is displayed via the display unit 107. Therefore, the transmission source user X uses the “CIFS” reception method for “Mr. A” and receives “¥¥”. It can be confirmed that the image data has been transmitted to the recipient of “Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1”.
最後に、画像データの送信処理を詳細に説明する。送信元ユーザによりスタートボタン７３０が押下されると、制御部１０９は、画像読取部１０１に対して原稿上の画像の読取指示を出力するとともに（Ｓ３１）、画像処理部１０２に対して読み取られた画像を画像データに変換するよう指示を与える（Ｓ３２）。 Finally, the image data transmission process will be described in detail. When the start button 730 is pressed by the transmission source user, the control unit 109 outputs an instruction to read an image on the document to the image reading unit 101 (S31) and is read by the image processing unit 102. An instruction is given to convert the image into image data (S32).
次に、制御部１０９は、図１１のＳ２３にて設定された送信先ユーザに対応する受信設定テーブル４００を受信設定テーブル格納部２１０から取得する（Ｓ３３）。そして、制御部１０９は、ログインしている送信元ユーザに対応する画像データの受信方法を取得するとともに（Ｓ３４）、同送信元ユーザに対応する受信先を取得する（Ｓ３５）。 Next, the control unit 109 acquires the reception setting table 400 corresponding to the transmission destination user set in S23 of FIG. 11 from the reception setting table storage unit 210 (S33). Then, the control unit 109 acquires the image data reception method corresponding to the logged-in transmission source user (S34), and acquires the reception destination corresponding to the transmission source user (S35).
次に、制御部１０９は、Ｓ３６において、取得した受信方法にしたがって画像データの送信方法を判断する。ここで、画像データの送信方法がＣＩＦＳ、ＦＴＰ、Ｍａｉｌの何れかである場合（Ｓ３６ ＣＩＦＳ、ＦＴＰ、Ｍａｉｌ）、制御部１０９は、ネットワーク通信部１０４を経由して画像データを送信させる（Ｓ３７）。一方、画像データの送信方法がＦＡＸである場合（Ｓ３６ ＦＡＸ）、制御部１０９は、ＦＡＸ通信部１０５を経由して画像データを送信させる（Ｓ３８）。また、画像データの送信方法がローカルである場合（Ｓ３６ ローカル）、制御部１０９は、ＭＦＰ１００が備えるストレージ１１内の画像データ格納部２２０に画像データを格納させる（Ｓ３９）。 Next, in step S36, the control unit 109 determines the image data transmission method according to the acquired reception method. Here, when the image data transmission method is any one of CIFS, FTP, and Mail (S36 CIFS, FTP, Mail), the control unit 109 transmits the image data via the network communication unit 104 (S37). . On the other hand, when the image data transmission method is FAX (S36 FAX), the control unit 109 transmits the image data via the FAX communication unit 105 (S38). When the image data transmission method is local (S36 local), the control unit 109 stores the image data in the image data storage unit 220 in the storage 11 included in the MFP 100 (S39).
画像データの送信処理、又は格納処理が完了すると、制御部１０９は、画像データ送信完了メッセージ８００を表示部１０７を介して表示させ（Ｓ４０）、一連の処理は終了する。 When the image data transmission process or storage process is completed, the control unit 109 displays the image data transmission completion message 800 via the display unit 107 (S40), and the series of processes ends.
上記画像データの送信処理について、送信元ユーザＸから受信ユーザＡへ画像データを送信する場合を例にして説明する。 The image data transmission process will be described with reference to an example in which image data is transmitted from the transmission source user X to the reception user A.
まず、制御部１０９は、画像読取部１０１、及び画像処理部１０２を用いて画像データを生成させる。次に、制御部１０９は、画像データの受信ユーザである受信ユーザＡに対応する受信設定テーブル４００を取得し、ログインしている送信元ユーザＸに対応する受信方法「ＣＩＦＳ」、受信先「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」を取得する。 First, the control unit 109 generates image data using the image reading unit 101 and the image processing unit 102. Next, the control unit 109 acquires the reception setting table 400 corresponding to the reception user A who is the image data reception user, and receives the reception method “CIFS” and the reception destination “¥” corresponding to the logged-in transmission source user X. “¥ Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1” is acquired.
そして、制御部１０９は、受信先「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」に対して受信方法（送信方法）「ＣＩＦＳ」で画像データを送信させる。送信完了後、制御部１０９は、送信元ユーザＸに対して、受信ユーザＡである「Ａさん」に「ＣＩＦＳ」の受信方法で、「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」の受信先に画像データが送信された旨を示す画像データ送信完了メッセージ８００を表示させる。 Then, the control unit 109 causes the reception destination “¥¥ Server-D1 ¥ development 1 ¥ team 1” to transmit the image data by the reception method (transmission method) “CIFS”. After the transmission is completed, the control unit 109 receives “¥¥ Server-D1 ¥ development 1 ¥ team 1” for the transmission source user X by “CIFS” reception method for “Mr. A” who is the receiving user A. An image data transmission completion message 800 indicating that the image data has been transmitted first is displayed.
以上のように、第１の実施形態によれば、画像データを受信する受信側のユーザが送信側のユーザに応じて画像データの受信方法や受信先を設定することができるため、受信側のユーザが希望する方法で画像データを取得することができる。 As described above, according to the first embodiment, the receiving side user who receives the image data can set the receiving method and receiving destination of the image data according to the transmitting side user. Image data can be acquired by a method desired by the user.
［第２の実施形態］
第２の実施形態に係る通信システム構成は、図１に示すＭＦＰ１００が、図１３に示すようにＭＦＰ１２０に置き換わる以外は、第１の実施形態と同じ構成である。したがって、本実施形態の説明においては、第１の実施形態と同一な構成並びに動作については、同じ符号を付してその説明を省略する。
[Second Embodiment]
The configuration of the communication system according to the second embodiment is the same as that of the first embodiment except that the MFP 100 shown in FIG. 1 is replaced with the MFP 120 as shown in FIG. Therefore, in the description of the present embodiment, the same configurations and operations as those of the first embodiment are denoted by the same reference numerals and the description thereof is omitted.
図１３は、本実施形態に係るＭＦＰ１２０の機能を説明するための機能ブロック図である。ＭＦＰ１２０は、画像データ生成手段としての画像読取部１０１、及び画像処理部１０２と、送信手段としてのネットワーク通信部１０４、及びＦＡＸ通信部１０５を有する通信部１０３と、入力手段としての操作部１０６と、表示部１０７と、第１の登録手段としての受信設定テーブル格納部２１０、及び画像データ格納部２２０に加え、第２の記憶手段としての同報送信の送信先設定テーブルを格納する同報送信先格納部２３０を有する記憶部１１０と、制御部１０９と、を備える。 FIG. 13 is a functional block diagram for explaining functions of the MFP 120 according to the present embodiment. The MFP 120 includes an image reading unit 101 and an image processing unit 102 as image data generation units, a network communication unit 104 as a transmission unit, and a communication unit 103 having a FAX communication unit 105, and an operation unit 106 as an input unit. In addition to the display unit 107, the reception setting table storage unit 210 as the first registration unit, and the image data storage unit 220, a broadcast transmission that stores a destination setting table for broadcast transmission as the second storage unit A storage unit 110 having a destination storage unit 230 and a control unit 109 are provided.
図１４は、本実施形態に係る同報送信の送信先設定テーブルの一形態を説明する図である。同報送信の送信先設定テーブル９００は、同報送信のための送信先を設定するテーブルである。同報送信の送信先設定テーブル９００は、グループ名９１０、及び受信ユーザ９２０で構成される。 FIG. 14 is a view for explaining one form of a transmission destination setting table for broadcast transmission according to the present embodiment. The transmission destination setting table 900 for broadcast transmission is a table for setting a transmission destination for broadcast transmission. The broadcast transmission destination setting table 900 includes a group name 910 and a receiving user 920.
グループ名９１０は、任意の名称であり、画像データを送信する際に指定する名称である。受信ユーザ９２０は、同報送信のグループに属する受信ユーザ名を示す。なお、同報送信とは、画像データを送信する際にグループ名を指定して送信することにより、指定されたグループに登録された全ての受信ユーザに対して画像データを送信することである。 The group name 910 is an arbitrary name and is a name designated when transmitting image data. The receiving user 920 indicates a receiving user name belonging to the broadcast transmission group. Note that the broadcast transmission refers to transmitting image data to all receiving users registered in a specified group by specifying and transmitting a group name when transmitting image data.
図１４に示す一形態においては、同報送信の送信先設定テーブル９００には、プロジェクトＡという名称のグループに受信ユーザＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄが登録されており、プロジェクトＢという名称のグループに受信ユーザＡ、Ｃが登録されている。 In the form shown in FIG. 14, receiving users A, B, C, and D are registered in the group named project A in the broadcast destination setting table 900, and the group named project B is registered in the group. Receiving users A and C are registered.
次に、同報送信の送信先設定テーブルの登録に係る登録画面について説明する。 Next, a registration screen related to registration of the transmission destination setting table for broadcast transmission will be described.
図１５は、同報送信の送信先設定テーブルの登録に係る同報送信先設定画面の一形態を説明する図である。同報送信先設定画面１０００は、グループ名入力ボックス１０１０と、受信ユーザ選択プルダウンメニュー１０２０と、検索ボタン１０２１と、追加ボタン１０３０と、削除ボタン１０４０と、登録ボタン１０５０と、キャンセルボタン１０６０と、を備える。 FIG. 15 is a diagram for explaining one form of a broadcast transmission destination setting screen related to registration of a broadcast transmission transmission destination setting table. The broadcast destination setting screen 1000 includes a group name input box 1010, a receiving user selection pull-down menu 1020, a search button 1021, an add button 1030, a delete button 1040, a registration button 1050, and a cancel button 1060. Prepare.
グループ名入力ボックス１０１０は、管理者又は送信元ユーザにより同報送信のグループ名が入力される入力ボックスである。管理者又は送信元ユーザは、同報送信先のグループ名称であるグループ名を入力し、そのグループに登録したい受信ユーザを受信ユーザ選択プルダウンメニュー１０２０を用いて設定する。 A group name input box 1010 is an input box in which a group name for broadcast transmission is input by an administrator or a transmission source user. An administrator or a transmission source user inputs a group name that is a group name of a broadcast transmission destination, and sets a reception user to be registered in the group using a reception user selection pull-down menu 1020.
ここで、管理者又は送信元ユーザは、後述する操作パネルを介して自身のユーザ名を入力してもよいが、受信ユーザ名の一部を入力後、検索ボタン１０２１を押下することで、通信システム上の図示せぬアドレス帳から受信ユーザ名を検索、表示させ、受信ユーザ名に一致するユーザ名を選択する形態としてもかまわない。 Here, the administrator or the transmission source user may input his / her user name via an operation panel which will be described later. However, after inputting a part of the reception user name, the administrator or the transmission source user presses the search button 1021 to perform communication. A receiving user name may be searched and displayed from an address book (not shown) on the system, and a user name that matches the receiving user name may be selected.
追加ボタン１０３０は、設定した受信ユーザをグループに追加する際に押下され、管理者又は送信元ユーザは、グループに登録したい受信ユーザの数だけ、上記設定と、追加ボタン１０３０の押下を繰り返す。 The add button 1030 is pressed when the set receiving user is added to the group, and the administrator or the transmission source user repeats the setting and the pressing of the add button 1030 as many times as the number of receiving users desired to be registered in the group.
削除ボタン１０４０は、グループに追加されている受信ユーザをそのグループから削除する場合に押下され、管理者又は送信元ユーザによる受信ユーザの削除指示を受け付ける。 The delete button 1040 is pressed when a receiving user added to a group is deleted from the group, and receives an instruction to delete the receiving user from the administrator or the transmission source user.
登録ボタン１０５０は、グループに追加される全ての受信ユーザの追加処理が完了した際に押下され、これらの情報は、同報送信先設定格納部２３０に同報送信の送信先設定テーブル９００として格納される。 The registration button 1050 is pressed when the process of adding all the receiving users added to the group is completed, and the information is stored in the broadcast transmission destination setting storage unit 230 as a transmission destination setting table 900 for the broadcast transmission. Is done.
キャンセルボタン１０６０は、管理者又は送信元ユーザが受信ユーザのグループ登録に係る処理をキャンセルする場合に押下され、管理者又は送信元ユーザによるキャンセルの指示を受け付ける。 A cancel button 1060 is pressed when the administrator or the transmission source user cancels the processing related to the group registration of the reception user, and accepts a cancellation instruction from the administrator or the transmission source user.
次に、本実施形態に係る操作パネルの一形態について図１６を用いて説明する。操作パネル７５０は、ＭＦＰ１２０にログインする際に自身のユーザ名の入力や、画像データの同報送信の送信先を指定する際に用いられる文字、数字、記号の一覧７１０と、同報送信先や件名を設定する際に用いられる項目７２１と、原稿上の画像読み取りの開始指示を受け付けるスタートボタン７３０と、処理のキャンセル指示を受け付けるキャンセルボタン７４０と、を備える。 Next, one mode of the operation panel according to the present embodiment will be described with reference to FIG. The operation panel 750 inputs a user name when logging in to the MFP 120, a list 710 of characters, numbers, and symbols used for designating a transmission destination of broadcast transmission of image data, a broadcast transmission destination, It includes an item 721 used when setting a subject, a start button 730 that receives an instruction to start reading an image on a document, and a cancel button 740 that receives a process cancellation instruction.
送信元ユーザは、上記文字、数字、記号の一覧７１０を用いてＭＦＰ１００にログインする際に自身のユーザ名を入力し、プルダウンメニュー形式で表示される項目７２１から画像データの同報送信の送信先を選択することができる。そして、送信元ユーザは、原稿上の画像の読み取り準備が完了次第、スタートボタン７３０を押下することで、画像の読み取りを開始させる。そして、処理をキャンセルする場合には、送信元ユーザは、キャンセルボタン７４０を押下することで処理をキャンセルさせる。 The transmission source user inputs his / her user name when logging in to MFP 100 using the above list 710 of letters, numbers and symbols, and the transmission destination of image data broadcast transmission from item 721 displayed in a pull-down menu format. Can be selected. Then, when the transmission source user is ready to read the image on the document, the transmission source user presses the start button 730 to start reading the image. When canceling the process, the transmission source user presses a cancel button 740 to cancel the process.
送信元ユーザによりスタートボタン７３０が押下されることで、原稿上の画像が読み取られ、生成した画像データが指定された同報送信の送信先に送信されると、図１７に示される様な画像データ送信完了メッセージ１１００が表示部１０７を介して表示される。図１７は、受信ユーザが「Ａさん」、受信方法が「ＣＩＦＳ」、希望する受信先が「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」、受信ユーザが「Ｂさん」、受信方法が「ｍａｉｌ」、希望する受信先が「ｂ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」、受信ユーザが「Ｃさん」、受信方法が「ＦＴＰ」、希望する受信先が「／／１９２．１６８．１００．１００／開発１／チーム２」、受信ユーザが「Ｄさん」、受信方法が「ローカル」、希望する受信先が「／開発１／チーム２」に対して画像データが同報送信された場合において、画像データが送信された後に表示部１０７を介して表示される画像データ送信完了メッセージの一例であり、送信元ユーザは、このメッセージを確認することにより、画像データの送信が完了したことを確認することができる。 When the start button 730 is pressed by the transmission source user, the image on the original is read, and the generated image data is transmitted to the designated broadcast transmission destination. As shown in FIG. A data transmission completion message 1100 is displayed via the display unit 107. FIG. 17 shows that the receiving user is “Mr. A”, the receiving method is “CIFS”, the desired receiving destination is “¥¥ Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1”, the receiving user is “Mr. B”, and the receiving method is “ mail ”, the desired recipient is“ b@oki-data.com ”, the receiving user is“ Mr. C ”, the receiving method is“ FTP ”, and the desired recipient is“ //192.168.100.100/Development ” 1 / Team 2 ”, the receiving user is“ Mr. D ”, the receiving method is“ Local ”, and the desired receiving destination is“ / Development 1 / Team 2 ”. Is an example of an image data transmission completion message displayed via the display unit 107 after the message is transmitted, and the transmission source user confirms the completion of the transmission of the image data by confirming this message. It can be.
ところで、本発明は第１の実施形態において示した図９と同様に、別形態の通信システムに対しても適用可能である。すなわち、本実施形態に係る別形態の通信システムは、図９に示すＭＦＰ１００が、図１３に示すようにＭＦＰ１２０に置き換わる以外は、第１の実施形態で説明した別形態の通信システムと同じ構成である。 By the way, the present invention can be applied to a communication system of another form, similarly to FIG. 9 shown in the first embodiment. That is, the communication system of another form according to this embodiment has the same configuration as the communication system of another form described in the first embodiment, except that MFP 100 shown in FIG. 9 is replaced with MFP 120 as shown in FIG. is there.
この別形態の通信システムは、本実施形態に係る受信設定テーブルと、同報送信の送信先設定テーブルと、を別に設けた管理サーバ２０で管理するものである。すなわち、この別形態の通信システムにおいては、本実施形態における受信設定登録メニュー画面や、受信設定登録画面、同報送信先設定画面等は、管理サーバ２０が運営する図示せぬＷｅｂにクライアントＰＣ１３から接続することで表示される。 In this communication system of another embodiment, a reception setting table according to this embodiment and a transmission destination setting table for broadcast transmission are managed by a management server 20 provided separately. That is, in the communication system of this different form, the reception setting registration menu screen, the reception setting registration screen, the broadcast transmission destination setting screen, etc. in this embodiment are sent from the client PC 13 to a web (not shown) operated by the management server 20. Displayed by connecting.
そして、受信ユーザは、表示されたＷｅｂサーバ上で、受信設定登録メニュー画面や、受信登録画面を介して受信設定を登録することで、受信設定テーブルを管理サーバ２０に登録することができる。また、管理者又は送信元ユーザは、表示されたＷｅｂサーバ上で、同報送信先設定画面を介して同報送信設定を登録することで、同報送信の送信先設定テーブルを管理サーバ２０に登録することができる。 Then, the reception user can register the reception setting table in the management server 20 by registering the reception setting via the reception setting registration menu screen or the reception registration screen on the displayed Web server. In addition, the administrator or the transmission source user registers the broadcast transmission setting on the displayed Web server via the broadcast transmission destination setting screen, so that the transmission destination setting table of the broadcast transmission is stored in the management server 20. You can register.
ここで、送信元ユーザが画像データを送信する場合、ＭＦＰ１００は、操作パネル７５０を介して指定された同報送信の受信ユーザに対応した受信設定テーブルを管理サーバ２０から取得し、取得した受信設定テーブルに登録されている受信先、受信方法に従って、送信方法を判断して画像データを送信する。 Here, when the transmission source user transmits image data, the MFP 100 acquires a reception setting table corresponding to the broadcast transmission reception user specified via the operation panel 750 from the management server 20, and acquires the acquired reception setting. The transmission method is determined according to the reception destination and reception method registered in the table, and the image data is transmitted.
次に、本実施形態に係る動作について図１８、図１９、及び図２０に示すフローチャートを用いて説明する。図１８は、同報送信の送信先設定テーブルの登録処理を説明するためのフローチャートである。図１９は、送信元ユーザによる画像データの送信処理を説明するためのフローチャートである。図２０は、画像データの送信処理を詳細に説明するためのフローチャートである。なお、受信ユーザによる受信設定テーブルの登録処理についは、第１の実施形態と同様に行うことができるため、ここでの説明は省略する。 Next, the operation according to the present embodiment will be described with reference to the flowcharts shown in FIG. 18, FIG. 19, and FIG. FIG. 18 is a flowchart for explaining the registration processing of the transmission destination setting table for broadcast transmission. FIG. 19 is a flowchart for explaining image data transmission processing by a transmission source user. FIG. 20 is a flowchart for explaining in detail image data transmission processing. Note that the registration process of the reception setting table by the receiving user can be performed in the same manner as in the first embodiment, and thus description thereof is omitted here.
まず、管理者又は送信元ユーザによる同報送信の送信先設定テーブルの登録処理について説明する。管理者又は送信元ユーザは、ＭＦＰ１２０の操作パネル７５０を操作して、同報送信設定画面１０００を表示部１０７に表示させる（Ｓ４１）。 First, registration processing of a transmission destination setting table for broadcast transmission by an administrator or a transmission source user will be described. The administrator or the transmission source user operates the operation panel 750 of the MFP 120 to display the broadcast transmission setting screen 1000 on the display unit 107 (S41).
次に、同報送信設定画面１０００が表示されると、管理者又は送信元ユーザは、Ｓ４２において、操作パネル７５０を操作してグループ名入力ボックス１０１０にグループ名を入力して設定する。次に、管理者又は送信元ユーザは、グループに登録したい受信ユーザを受信ユーザ選択プルダウンメニュー１０２０を用いて設定し（Ｓ４４）、追加ボタン１０３０を押下する（Ｓ４５）。さらに、グループに追加したい受信ユーザがいる場合には、管理者又は送信元ユーザは、Ｓ４４、Ｓ４５の処理を繰り返し、受信ユーザを追加する（Ｓ４３）。そして、グループに追加される全ての受信ユーザの追加処理が完了し、管理者又は送信元ユーザにより登録ボタン１０５０が押下されると（Ｓ４６）、制御部１０９は、同報送信の送信先設定テーブル９００を同報送信先格納部２３０に格納させる。なお、ここでの説明においては、操作パネル７５０を用いて同報送信の送信先設定テーブルを登録する一例について説明したが、これ以外にも、例えば、通信回線１を経由し、ＭＦＰ１２０が運用するＷｅｂを介して同報送信の送信先設定テーブルを登録することも可能であるし、同報送信の送信先設定テーブルの登録処理に特化したユーティリティを用いて同報送信の送信先設定テーブルを登録することも可能である。 Next, when the broadcast transmission setting screen 1000 is displayed, the administrator or the transmission source user operates the operation panel 750 to input and set the group name in the group name input box 1010 in S42. Next, the administrator or the transmission source user sets a reception user to be registered in the group using the reception user selection pull-down menu 1020 (S44), and presses the add button 1030 (S45). Furthermore, when there is a receiving user who wants to add to the group, the administrator or the transmission source user repeats the processes of S44 and S45 to add the receiving user (S43). When the addition process of all the receiving users added to the group is completed and the registration button 1050 is pressed by the administrator or the transmission source user (S46), the control unit 109 transmits the broadcast transmission destination setting table. 900 is stored in the broadcast transmission destination storage unit 230. In the description here, an example of registering a transmission destination setting table for broadcast transmission using the operation panel 750 has been described. However, for example, the MFP 120 operates via the communication line 1, for example. It is also possible to register a destination setting table for broadcast transmission via the Web, or to set a destination setting table for broadcast transmission by using a utility specialized for registration processing of the destination setting table for broadcast transmission. It is also possible to register.
次に、送信元ユーザによる画像データの送信処理について説明する。まず、送信元ユーザによりＭＦＰ１２０の操作パネル７５０を介して、ユーザ名やパスワードが入力されてログインがなされると（Ｓ５１ Ｙ）、制御部１０９は、ログインしたユーザを送信元ユーザとして識別する。 Next, image data transmission processing by the transmission source user will be described. First, when the transmission source user inputs a user name and password via the operation panel 750 of the MFP 120 and logs in (S51Y), the control unit 109 identifies the logged-in user as the transmission source user.
次に、送信元ユーザは、原稿をＭＦＰ１２０の画像読取部１０１に設定し（Ｓ５２）、操作パネル７５０を操作して、同報送信先を設定する（Ｓ２３）。 Next, the transmission source user sets a document in the image reading unit 101 of the MFP 120 (S52), and operates the operation panel 750 to set a broadcast transmission destination (S23).
そして、送信元ユーザは、スタートボタン７３０を押下して原稿上の画像の読み取り、画像データの送信を指示する（Ｓ５４）。画像データの送信指示を受けた制御部１０９は、画像データの送信処理を実行し（Ｓ５５）、画像データ送信完了メッセージ１１００を表示部１０７を介して表示させる。 Then, the transmission source user presses the start button 730 to instruct reading of the image on the document and transmission of the image data (S54). Receiving the image data transmission instruction, the control unit 109 executes image data transmission processing (S55), and displays the image data transmission completion message 1100 via the display unit 107.
画像データ送信完了メッセージ１１００の表示を確認した送信元ユーザは、ＭＦＰ１２０からログアウトし、一連の処理を終了する（Ｓ５６）。 The transmission source user who confirmed the display of the image data transmission completion message 1100 logs out of the MFP 120 and ends the series of processing (S56).
上記送信元ユーザによる画像データの送信処理について、送信元ユーザＹからプロジェクトＡへ画像データを送信する場合を例にして説明する。 The image data transmission processing by the transmission source user will be described by taking as an example a case where image data is transmitted from the transmission source user Y to the project A.
まず、送信元ユーザＹがＭＦＰ１２０にログインする。次に、送信元ユーザＹは、ＭＦＰ１２０の画像読取部１０１に原稿を設定し、操作パネル７５０を操作して、同報送信先である「プロジェクトＡ」を設定する。設定後、送信元ユーザＹは、スタートボタン７３０を押下して画像データの送信をＭＦＰ１２０に指示する。 First, the transmission source user Y logs into the MFP 120. Next, the transmission source user Y sets a document in the image reading unit 101 of the MFP 120 and operates the operation panel 750 to set “project A” as a broadcast transmission destination. After the setting, the transmission source user Y presses the start button 730 and instructs the MFP 120 to transmit the image data.
画像データの送信が完了すると、画像データ送信完了メッセージ１１００が表示部１０７を介して表示されるため、送信元ユーザＹは受信ユーザが「Ａさん」、受信方法が「ＣＩＦＳ」、希望する受信先が「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１￥チーム１」、受信ユーザが「Ｂさん」、受信方法が「ｍａｉｌ」、希望する受信先が「ｂ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」、受信ユーザが「Ｃさん」、受信方法が「ＦＴＰ」、希望する受信先が「／／１９２．１６８．１００．１００／開発１／チーム２」、受信ユーザが「Ｄさん」、受信方法が「ローカル」、希望する受信先が「／開発１／チーム２」に対して画像データが同報送信されたことを確認することができる。 When the transmission of the image data is completed, an image data transmission completion message 1100 is displayed via the display unit 107. Therefore, the transmission source user Y is “Mr. A” as the reception user, “CIFS” as the reception method, and a desired reception destination. Is “¥ Server-D1 ¥ Development 1 ¥ Team 1”, the receiving user is “Mr. B”, the receiving method is “mail”, the desired receiving destination is “b@oki-data.com”, and the receiving user is “C” ”, Receiving method“ FTP ”, desired recipient“ //192.168.100.100/development 1 / team 2 ”, receiving user“ Mr. D ”, receiving method“ local ”, desired It can be confirmed that the image data is broadcasted to the recipient “/ development 1 / team 2”.
最後に、画像データの送信処理を詳細に説明する。送信元ユーザによりスタートボタン７３０が押下されると、制御部１０９は、画像読取部１０１に対して原稿上の画像の読取指示を出力するとともに（Ｓ６１）、画像処理部１０２に対して読み取られた画像を画像データに変換するよう指示を与える（Ｓ６２）。 Finally, the image data transmission process will be described in detail. When the start button 730 is pressed by the transmission source user, the control unit 109 outputs an instruction to read an image on the document to the image reading unit 101 (S61) and is read by the image processing unit 102. An instruction is given to convert the image into image data (S62).
次に、制御部１０９は、指定された同報送信先の送信先設定テーブル９００を同報送信格納部２３０から取得し、受信ユーザ９２０を取得する（Ｓ６４）。 Next, the control unit 109 acquires the transmission destination setting table 900 of the designated broadcast transmission destination from the broadcast transmission storage unit 230, and acquires the receiving user 920 (S64).
次に、制御部１０９は、Ｓ６４で取得した受信ユーザに対応する受信設定テーブル４００を受信設定テーブル格納部２１０から取得する（Ｓ６５）。そして、制御部１０９は、ログインしている送信元ユーザに対応する画像データの受信方法を取得するとともに（Ｓ６６）、同送信元ユーザに対応する受信先を取得する（Ｓ６７）。 Next, the control unit 109 acquires the reception setting table 400 corresponding to the reception user acquired in S64 from the reception setting table storage unit 210 (S65). Then, the control unit 109 acquires the image data reception method corresponding to the logged-in transmission source user (S66), and acquires the reception destination corresponding to the transmission source user (S67).
次に、制御部１０９は、Ｓ６８において、取得した受信方法にしたがって画像データの送信方法を判断する。ここで、画像データの送信方法がＣＩＦＳ、ＦＴＰ、Ｍａｉｌの何れかである場合（Ｓ６８ ＣＩＦＳ、ＦＴＰ、Ｍａｉｌ）、制御部１０９は、ネットワーク通信部１０４を経由して画像データを送信させる（Ｓ６９）。一方、画像データの送信方法がＦＡＸである場合（Ｓ６８ ＦＡＸ）、制御部１０９は、ＦＡＸ通信部１０５を経由して画像データを送信させる（Ｓ７０）。また、画像データの送信方法がローカルである場合（Ｓ６８ ローカル）、制御部１０９は、ＭＦＰ１２０が備えるストレージ１１内の画像データ格納部２２０に画像データを格納させる（Ｓ７１）。 Next, in step S68, the control unit 109 determines an image data transmission method according to the acquired reception method. Here, when the image data transmission method is any one of CIFS, FTP, and Mail (S68 CIFS, FTP, Mail), the control unit 109 transmits the image data via the network communication unit 104 (S69). . On the other hand, when the image data transmission method is FAX (S68 FAX), the control unit 109 transmits the image data via the FAX communication unit 105 (S70). When the image data transmission method is local (S68 local), the control unit 109 stores the image data in the image data storage unit 220 in the storage 11 included in the MFP 120 (S71).
指定された送信先設定テーブル９００の受信ユーザ９２０に他の受信ユーザが含まれている場合には、制御部１０９はＳ６４からＳ６９〜Ｓ７１の処理を繰り返し、登録されている全ての受信ユーザに対して画像データの送信、又は格納を行う。 When other receiving users are included in the receiving user 920 of the designated transmission destination setting table 900, the control unit 109 repeats the processing from S64 to S69 to S71, for all the registered receiving users. The image data is transmitted or stored.
画像データの送信処理、又は格納処理が完了すると、制御部１０９は、画像データ送信完了メッセージ１１００を表示部１０７を介して表示させ（Ｓ７２）、一連の処理は終了する。 When the image data transmission process or storage process is completed, the control unit 109 displays an image data transmission completion message 1100 via the display unit 107 (S72), and the series of processes ends.
上記画像データの送信処理について、送信元ユーザＹからプロジェクトＡへ画像データを送信する場合を例にして説明する。 The image data transmission process will be described with reference to an example in which image data is transmitted from the transmission source user Y to the project A.
まず、制御部１０９は、画像読取部１０１、及び画像処理部１０２を用いて画像データを生成する。次に、制御部１０９は、指定された同報送信先であるプロジェクトＡの送信先設定テーブル９００を取得し、受信ユーザ９２０に登録されている受信ユーザＡを取得する。そして、制御部１０９は受信ユーザＡに対応する受信設定テーブルを取得し、ログインしている送信元ユーザＹに対応する受信方法「ＣＩＦＳ」、受信先「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１」を取得する。 First, the control unit 109 generates image data using the image reading unit 101 and the image processing unit 102. Next, the control unit 109 acquires the transmission destination setting table 900 of the project A that is the designated broadcast transmission destination, and acquires the reception user A registered in the reception user 920. Then, the control unit 109 acquires the reception setting table corresponding to the reception user A, and acquires the reception method “CIFS” and the reception destination “¥¥ Server-D1 ¥ development 1” corresponding to the logged-in transmission source user Y. To do.
そして、制御部１０９は、受信先「￥￥Ｓｅｒｖｅｒ−Ｄ１￥開発１」に対して受信方法（送信方法）「ＣＩＦＳ」で画像データを送信させる。 Then, the control unit 109 causes the reception destination “¥¥ Server-D1 ¥ development 1” to transmit image data using the reception method (transmission method) “CIFS”.
続けて制御部１０９は、受信ユーザ９２０に登録されている受信ユーザＢを取得する。そして、制御部１０９は受信ユーザＢに対応する受信設定テーブルを取得し、ログインしている送信元ユーザＹに対応する受信方法「Ｍａｉｌ」、受信先「ｂ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」を取得する。 Subsequently, the control unit 109 acquires the receiving user B registered in the receiving user 920. Then, the control unit 109 acquires the reception setting table corresponding to the reception user B, and acquires the reception method “Mail” and the reception destination “b@oki-data.com” corresponding to the logged-in transmission source user Y. .
そして、制御部１０９は、受信先「ｂ＠ｏｋｉ−ｄａｔａ．ｃｏｍ」に対して受信方法（送信方法）「Ｍａｉｌ」で画像データを送信させる。 Then, the control unit 109 causes the reception destination “b@oki-data.com” to transmit the image data using the reception method (transmission method) “Mail”.
続けて制御部１０９は、受信ユーザ９２０に登録されている受信ユーザＣを取得する。そして、制御部１０９は受信ユーザＣに対応する受信設定テーブルを取得し、ログインしている送信元ユーザＹに対応する受信方法「ＦＴＰ」、受信先「／／１９２．１６８．１００．１００／開発１／チーム２」を取得する。 Subsequently, the control unit 109 acquires the receiving user C registered in the receiving user 920. Then, the control unit 109 acquires a reception setting table corresponding to the reception user C, receives the reception method “FTP” corresponding to the logged-in transmission source user Y, and the reception destination “//192.168.100.100/development”. Acquire 1 / Team 2.
そして、制御部１０９は、受信先「／／１９２．１６８．１００．１００／開発１／チーム２」に対して受信方法（送信方法）「ＦＴＰ」で画像データを送信させる。 Then, the control unit 109 causes the reception destination “//192.168.100.100/development 1 / team 2” to transmit the image data by the reception method (transmission method) “FTP”.
続けて制御部１０９は、受信ユーザ９２０に登録されている受信ユーザＤを取得する。そして、制御部１０９は受信ユーザＤに対応する受信設定テーブルを取得し、ログインしている送信元ユーザＹに対応する受信方法「ローカル」、受信先「／開発１／チーム２」を取得する。 Subsequently, the control unit 109 acquires the receiving user D registered in the receiving user 920. Then, the control unit 109 acquires a reception setting table corresponding to the reception user D, and acquires a reception method “local” and a reception destination “/ development 1 / team 2” corresponding to the logged-in transmission source user Y.
そして、制御部１０９は、受信先「／開発１／チーム２」に対して画像データを格納させる。送信完了後、制御部１０９は、送信元ユーザＹに対して、プロジェクトＡに登録されている全ての受信ユーザに画像データの送信、又は格納が完了した旨を表す画像データ送信完了メッセージ１１００を表示部１０７に表示させる。 Then, the control unit 109 stores the image data in the reception destination “/ development 1 / team 2”. After the transmission is completed, the control unit 109 displays an image data transmission completion message 1100 indicating that the transmission or storage of the image data is completed to all the receiving users registered in the project A to the transmission source user Y. Be displayed on the unit 107.
以上のように、第２の実施形態によれば、送信側のユーザが画像データを同報送信する場合において、画像データを受信する受信側のユーザが送信側のユーザに応じて画像データの受信方法や受信先を設定することができるため、受信側のユーザが希望する方法で画像データを取得することができる。 As described above, according to the second embodiment, when the transmission-side user broadcasts image data, the reception-side user who receives the image data receives the image data according to the transmission-side user. Since the method and the receiving destination can be set, the image data can be acquired by a method desired by the user on the receiving side.
本発明の実施形態において、画像形成装置としてＭＦＰを用いて説明したが、本発明はこれに限定されず、複数の送信手段を有し、画像読取部、及び画像処理部を備えたスキャナ装置であれば、適用可能である。 In the embodiment of the present invention, the MFP has been described as the image forming apparatus. However, the present invention is not limited to this, and is a scanner apparatus that includes a plurality of transmission units and includes an image reading unit and an image processing unit. If applicable, it is applicable.
１ 通信回線
２ 公衆電話網
１１ ストレージ
１２ メールサーバ
１３ クライアントＰＣ
１４ ＦＴＰサーバ
１５ 共有サーバ
１６ ＦＡＸ端末
１００、１２０ ＭＦＰ
１０１ 画像読取部
１０２ 画像処理部
１０３ 通信部
１０４ ネットワーク通信部
１０５ ＦＡＸ通信部
１０６ 操作部
１０７ 表示部
１０８、１１０ 記憶部
１０９ 制御部
２１０ 受信設定テーブル格納部
２２０ 画像データ格納部
２３０ 同報送信先格納部
1 Communication Line 2 Public Telephone Network 11 Storage 12 Mail Server 13 Client PC
14 FTP server 15 Shared server 16 FAX terminal 100, 120 MFP
DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Image reading part 102 Image processing part 103 Communication part 104 Network communication part 105 FAX communication part 106 Operation part 107 Display part 108,110 Storage part 109 Control part 210 Reception setting table storage part 220 Image data storage part 230 Broadcast transmission destination storage Part
Claims (12)
前記画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する登録手段と、
前記送信元情報と前記画像データの送信先との入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、
前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えること
を特徴とする画像形成装置。 Image data generating means for reading an image on a document and generating image data based on the read image;
Registration means for associating and registering transmission source information of the transmission source of the image data, a reception method corresponding to the transmission source, and a reception destination;
Input means for receiving input of the transmission source information and the transmission destination of the image data;
An acquisition unit corresponding to the transmission destination of the image data input by the input unit, and acquiring the reception method registered by the registration unit;
An image forming apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit.
を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the registration unit registers a plurality of the transmission source information, a reception method corresponding to the plurality of transmission sources, and a reception destination.
を特徴とする請求項１、又は請求項２に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the input unit of the transmission source information is personal authentication.
原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、
前記送信元情報と前記画像データの送信先との入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、
前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えた画像形成装置とを有すること
を特徴とする通信システム。 A server apparatus comprising registration means for registering image data transmission source information, a reception method corresponding to the transmission source, and a reception destination in association with each other;
Image data generating means for reading an image on a document and generating image data based on the read image;
Input means for receiving input of the transmission source information and the transmission destination of the image data;
An acquisition unit corresponding to the transmission destination of the image data input by the input unit, and acquiring the reception method registered by the registration unit;
An image forming apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit. Communication system.
を特徴とする請求項４に記載の通信システム。 The communication system according to claim 4, wherein the registration unit registers a plurality of the transmission source information, a reception method corresponding to the plurality of transmission sources, and a reception destination.
を特徴とする請求項４、又は請求項５に記載の通信システム。 6. The communication system according to claim 4, wherein the transmission source information input means is personal authentication.
前記画像データの送信元の送信元情報と前記送信元に対応する受信方法と受信先とを対応付けて登録する第１の登録手段と、
同報送信の送信先を登録する第２の登録手段と、
前記送信元情報と前記画像データの同報送信の送信先との入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段で入力した前記画像データの同報送信の送信先に対応し、前記第１の登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、
前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えること
を特徴とする画像形成装置。 Image data generating means for reading an image on a document and generating image data based on the read image;
First registration means for registering the transmission source information of the transmission source of the image data, the reception method corresponding to the transmission source, and the reception destination in association with each other;
A second registration means for registering a broadcast transmission destination;
Input means for receiving input of the transmission source information and a transmission destination of the broadcast transmission of the image data;
An acquisition unit corresponding to a destination of the broadcast transmission of the image data input by the input unit, and acquiring the reception method registered by the first registration unit;
An image forming apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit.
を特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 7, wherein the registration unit registers a plurality of the transmission source information, a reception method corresponding to the plurality of transmission sources, and a reception destination.
を特徴とする請求項７、又は請求項８に記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 7, wherein the input unit of the transmission source information is personal authentication.
同報送信の送信先を登録する第２の登録手段とを備えたサーバ装置と、
原稿上の画像を読み取り、読み取った画像に基づく画像データを生成する画像データ生成手段と、
前記送信元情報と前記画像データの同報送信の送信先との入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段で入力した前記画像データの送信先に対応し、前記第１の登録手段で登録された前記受信方法を取得する取得手段と、
前記入力手段で入力した前記送信元情報に対応した前記取得手段で取得された前記受信方法で前記受信先に前記画像データを送信する送信手段とを備えた画像形成装置とを有すること
を特徴とする通信システム。 First registration means for registering image data transmission source information, a reception method corresponding to the transmission source, and a reception destination in association with each other;
A server device comprising second registration means for registering a transmission destination of the broadcast transmission;
Image data generating means for reading an image on a document and generating image data based on the read image;
Input means for receiving input of the transmission source information and a transmission destination of the broadcast transmission of the image data;
An acquisition means for acquiring the reception method registered by the first registration means corresponding to the transmission destination of the image data input by the input means;
An image forming apparatus comprising: a transmission unit configured to transmit the image data to the reception destination by the reception method acquired by the acquisition unit corresponding to the transmission source information input by the input unit. Communication system.
を特徴とする請求項１０に記載の通信システム。 The communication system according to claim 10, wherein the registration unit registers a plurality of the transmission source information, a reception method corresponding to the plurality of transmission sources, and a reception destination.
を特徴とする請求項１０、又は請求項１１に記載の通信システム。 The communication system according to claim 10 or 11, wherein the input means of the transmission source information is personal authentication.
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