JP2012118209A - プレゼンテーションシステム - Google Patents

Abstract

【課題】プレゼンテーションの場において、参加者の質問や意見を整理して見やすく表示できるプレゼンテーションシステムを得る。
【解決手段】プレゼンテーションを制御するプレゼンボックス３２０と、該プレゼンボックス３２０に接続された複数のコンピュータＰＣ，ＰＣｎと、会議参加者に向けて画像を表示する画像表示手段（プロジェクタ２５）と、を備えたプレゼンテーションシステム。プレゼンボックス３２０は、会議参加者のコンピュータＰＣｎから送信された投稿が質問の場合には該質問の内容をプロジェクタ２５に表示させ、前記投稿が意見の場合には意見が投稿されたことをプロジェクタ２５に表示させる。
【選択図】図１

Description

本発明は、プレゼンテーションシステム、特に、複数の参加者が画像表示手段を設置した会場に、それぞれコンピュータを持ち込んで会議を開いた場合に用いられるプレゼンテーションシステムに関する。

従来から会議で使用されるプレゼンテーションシステムとして、特許文献１には、レビュー資料を複数のレビュアによりネットワークを介して電子的にレビューを行う文書レビュー支援方法が開示されている。ここでは、複数のレビューコメントをその内容の関連性に応じて関連付けられたコメントのうちどれか一つに関係する処理が実行されたとき、同一の処理を実行する。特許文献２には、参加者のコメントを色を変えてレビュー対象の書画データに表示するレビュー処理方法が開示されている。特許文献３には、参加ユーザのメッセージに対する参照、返信、削除の権限を管理するメッセージ管理システムが開示されている。

ところで、会議でのプレゼンテーション中に参加者が表示されているプレゼンテーション資料に質問や意見などを書き込めるシステムであると、プレゼンターとしてはどのような質問、意見が出ているのかが分かるので、質問に対してはその場で回答できる。しかし、意見にあっては参加者はその内容を知る必要はあったとしても、プレゼンタとしては必ずしもその場で回答する必要はない。従って、意見までも全てプロジェクタに表示するとプレゼンテーション資料が見にくくなってしまい、プレゼンタも対応に迷うおそれがある。また、表示したほうが好ましい質問であっても、同じ質問であれば表示されているプレゼンテーション資料が見にくくなるだけである。

特開２００６−１７１９９９号公報 特開２００８−１４６５６５号公報 特開２００６−０４８５５８号公報

そこで、本発明の目的は、プレゼンテーションの場において、参加者の質問や意見を整理して見やすく表示できるプレゼンテーションシステムを提供することにある。

本発明の一形態であるプレゼンテーションシステムは、
プレゼンテーション用制御手段と、該プレゼンテーション用制御手段に接続された複数のコンピュータと、会議参加者に向けて画像を表示する画像表示手段と、を備えたプレゼンテーションシステムにおいて、
前記プレゼンテーション用制御手段は、会議参加者のコンピュータから送信された投稿が質問の場合には該質問の内容を前記画像表示手段に表示させ、前記投稿が意見の場合には意見が投稿されたことを前記画像表示手段に表示させること、
を特徴とする。

前記プレゼンテーションシステムにおいては、会議参加者のコンピュータから送信された投稿が質問の場合には該質問の内容をプロジェクタなどの画像表示手段に表示させる。これにて、質問の内容をプレゼンタ及び参加者が共有でき、プレゼンタは質問に対して適宜回答することができる。また、投稿が意見の場合には意見が投稿されたことを画像表示手段に表示させるだけなので、表示が複雑／見にくくなることはない。意見の内容をデータとして保存しておけば、意見の内容を知りたい参加者はそのデータにアクセスすればよい。

本発明によれば、プレゼンテーションの場において、参加者の質問や意見を整理して見やすく表示でき、ひいては会議を円滑に進捗させることが可能となる。

一実施例であるプレゼンテーションシステムのネットワーク環境を示す説明図である。 前記ネットワーク環境に接続されている画像形成装置の制御回路を示すブロック図である。 プレゼンタや会議参加者のコンピュータ及びプロジェクタに表示されている画面を示す説明図である。 プロジェクタの投影画面を示す説明図である。 プロジェクタの投影画面の他の例を示す説明図である。 意見の内容が保存されているアドレスの表示画面を示す説明図である。 プレゼンテーションシステムの制御手順を示すフローチャート図である。 フレームの表示位置を決定するための制御手順を示すフローチャート図である。 質問が重複した場合の制御手順を示すフローチャート図である。 プロジェクタでフレームを立体表示する制御手順を示すフローチャート図である。

以下、本発明に係るプレゼンテーションシステムの実施例について、添付図面を参照して説明する。

一実施例であるプレゼンテーションシステムが動作するネットワーク環境は、図１に示すように、ＬＡＮ１０に、プレゼンタ用のコンピュータＰＣ、複数の会議参加者用のコンピュータＰＣ１，ＰＣ２…（以下、ＰＣｎと記す）、電子写真法による画像形成装置２０に設置されているプレゼンテーション用制御手段３２０（ハードディスク３２に内蔵されている、以下にプレゼンボックスと記す）、プロジェクタ２５が接続されている。画像表示手段としてはプロジェクタ２５以外にホワイトボードであってもよい。

画像形成装置２０は図２に示す制御回路を備えている。この制御回路は、ＣＰＵ３１を中心として構成され、ＣＰＵ３１には前記プレゼンボックス３２０を格納したハードディスク３２、ネットワークＩ／Ｆ部３３、ＲＯＭ３４、ＲＡＭ３５、ＥＥＰＲＯＭ３６，ファクシミリ部３７、フラッシュメモリを読み出すカードＩ／Ｆ３８が内蔵又は接続されている。さらに、ＣＰＵ３１は、画像形成装置２０を構成する自動原稿搬送装置２１、原稿読取り部２２、画像形成部２３、給紙部２４などを制御し、かつ、表示部と操作部を備えた表示／操作パネル３９と通信する。

このプレゼンテーションシステムにおいては、プレゼンタが自己のコンピュータＰＣに格納されているプレゼンテーション資料をＬＡＮ１０を介してプロジェクタ２５にて画像表示しつつ必要な説明を会議参加者に対して行う。会議参加者の各コンピュータＰＣｎにはプロジェクタ２５での投影資料がＬＡＮ１０を介して同時に表示される。

具体的には、プレゼンタがプレゼンボックス３２０にアクセスして、内蔵されているアプリケーションソフトを起動させると、プレゼンテーション資料が自己のコンピュータＰＣや参加者のコンピュータＰＣｎに表示され、かつ、プロジェクタ２５にて投影される。この表示画面を図３に示す。画面の上部には、「質問」、「意見」、「コメント」、「登録」のためのそれぞれのタッチキー４１，４２，４３，４４が表示され、各参加者はこれらのキーを押すことでそれぞれの項目を自己のコンピュータＰＣｎに書き込むことができる。例えば、ある参加者が配信されたプレゼンテーション資料に質問を投稿したい場合、質問キー４１を押すと、図３に示す付箋４７が立体的に表示され、質問内容を書き込むことができる。

書き込まれた質問は登録キー４４が押されることによりプレゼンボックス３２０に送信される。このとき、プレゼンボックス３２０は、質問が書き込まれた付箋４７の表示位置をプレゼンテーション資料の画面の空白部分に設定し、立体的に表示する。即ち、２次元画像を３次元画像に変換する。このような変換技術は周知である。なお、空白部分の領域が少ない場合には、図４に示すように、フレーム４５，４６を作成してもよい。また、質問や以下に説明する意見が書き込まれた画面は各コンピュータＰＣ，ＰＣｎにも転送される。

参加者が同じ内容の質問を投稿した場合、同じ質問を重複して表示する必要はなく、この場合は統合して重複して表示しないようにする。質問内容が同じか否かは質問に含まれる言葉を検索して判別することができ、それ自体は周知の技術である。この場合、同一と判断された質問の数をカウントし、図３に示す付箋４７にカウント数４７ａとして、あるいは、図４に示すフレーム４５にカウント数４５ａとして表示する。これにて、プレゼンタは同じ質問の数を確認することができる。

また、フレーム４５がプレゼンテーション資料と重なる場合は、図４に示すようにフレーム４５（及び、次に投稿された質問を表示するフレーム４６）をプレゼンテーション資料の裏側に順次隠して表示する。フレーム４５，４６の一部を表示するように隠すことでプレゼンタや参加者はフレーム４５，４６の存在を認識できる。このとき、フレーム４５，４６を選択（フレーム４５，４６の上部をクリック）することで、クリックされたフレーム４５，４６を画面の最前面に立体的に表示することができる。このような表示状態を図５に示す。最前面に表示されたフレーム４５は半透過状態で表示すれば、プレゼンテーション資料の視認性を損なうことはない。また、複数のフレーム４５，４６…は色分けして表示すれば、見やすく選択しやすくなる。

以上の処理によって、プレゼンタや参加者は質問を知ることができ、プレゼンタは適宜タイミングで質問に答えることができる。また、質問の表示によって画面が大幅に見ずらくなることもない。

一方、参加者がプレゼンテーション資料に意見を投稿したい（書き込みたい）場合は、画面上部の意見キー４２（図３参照）を押すと、自己のコンピュータＰＣｎの画面上に図６に示す付箋５１が表示されるので、該付箋５１に意見を書き込むことになる。書き込まれた意見は登録キー４４を押すことにより、その内容がプレゼンボックス３２０にデータとして保存され、プロジェクタ２５の投影画面には意見のリンク先アドレス５２（図５参照）が表示される。この表示はコンピュータＰＣ，ＰＣｎにも転送される。リンク先アドレス５２はプレゼンボックス３２０のアドレスである。

このように、投稿された意見はその内容が画面に表示されることはない。それぞれの意見の内容を表示すると画面が見ずらくなり、プレゼンタが惑わされる場合もあり得る。プレゼンタや参加者は場合によっては意見の内容を知りたいこともある。この場合は、前記リンク先アドレス５２を選択（クリック）することで意見の内容がコンピュータＰＣ，ＰＣｎに表示される。また、この画面（図６参照）には意見の数をカウント数５１ａとして表示してもよい。会議終了後であっても、プレゼンボックス３２０にアクセスすることで意見の内容を自己のコンピュータＰＣｎに呼び出すことができる。

また、プレゼンテーション資料の画面には、コメント表示部５５（図３など参照）が常時表示されている。参加者がコメントを投稿したい（書き込みたい）場合には、画面上部のコメントキー４３（図３参照）を押すと、コメント表示部５５に自己のコメントを書き込むことができる。書き込まれたコメントは登録キー４４を押すことにより、その内容がプレゼンボックス３２０に転送され、プロジェクタ２５の投影画面に表示されるとともに、各コンピュータＰＣ，ＰＣｎにも転送される。これにて、参加者全員がコメントの内容を共有することになる。

以下に、前記プレゼンテーションシステムの制御手順につき図７〜図１０のフローチャートを参照して説明する。

図７はプレゼンテーションシステムの全体的な制御手順を示す。まず、会議参加者がプレゼンボックス３２０にアクセスすると（ステップＳ１）、プレゼンボックス３２０はプレゼンテーション資料にアクセスし（ステップＳ２）、プレゼンテーション資料を各コンピュータＰＣｎに配信し、かつ、プロジェクタ２５で投影する（ステップＳ３）。

参加者が書き込みをする場合（ステップＳ４でＹＥＳ）、質問であれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、質問キー４１がオンされる（ステップＳ６）。質問がフレーム４５に書き込まれた（ステップＳＳ７）のちに登録キー４４をオンすると（ステップＳＳ８）、プレゼンボックス３２０は該質問の表示位置を決定する（ステップＳ９）。さらに、同じ内容の質問があれば整理する。即ち、統合して表示しない（ステップＳ１０）。そして、質問内容及び同じ質問数をメモリする（ステップＳ１１）。

また、プレゼンボックス３２０は、質問が書き込まれたフレーム４５を立体画像に変換し（ステップＳ１２）、プレゼンテーション資料に配信する（ステップＳ１３）。これにて、質問が書き込まれたフレーム４５がプロジェクタ２５から立体表示される（ステップＳ１４）。

参加者が意見を書き込む場合（ステップＳ２１でＹＥＳ）、意見キー４２をオンし（ステップＳ２２）、意見が付箋５１に書き込まれた（ステップＳ２３）のちに登録キー４４をオンすると（ステップＳ２４）、プレゼンボックス３２０は意見項目件数をカウントする（ステップＳ２５）とともに、カウント数を付箋５１に書き込み（ステップＳ２６）、意見の内容をプレゼンボックス３２０に保存する（ステップＳ２７）。そして、プレゼンテーション資料にリンク先アドレスを表示する（ステップＳ２８）。

参加者がコメントを書き込む場合（ステップＳ５，Ｓ２１でいずれもＮＯ）、コメントキー４３をオンし（ステップＳ３１）、コメントが表示部５５に書き込まれた（ステップＳ３２）のちに登録キー４４をオンすると（ステップＳ３３）、プレゼンボックス３２０はプレゼンテーション資料に配信する（ステップＳ３４）。そして、コメントは各コンピュータＰＣ，ＰＣｎに表示され、プロジェクタ２５から投影される（ステップＳ３５）。

図８は前記ステップＳ９で実行される付箋又はフレームの表示位置を決定するための制御手順を示す。まず、投影されているプレゼンテーション資料に空白部分があり（ステップＳ４１でＹＥＳ）、かつ、空白部分に付箋がプレゼンテーション資料を隠すことなく配置できるのであれば（ステップＳ４２でＹＥＳ）、そこに付箋の表示位置を決定する（ステップＳ４３）。

一方、空白部分ない場合（ステップＳ４１でＮＯ）、又は、空白部分に付箋を配置できない場合は（ステップＳ４２でＮＯ）、フレームを作成して該フレームに質問の内容を添付する（ステップＳ４４）。そして、フレーム内に質問内容が収まるのであれば（ステップＳ４５でＹＥＳ）、プロジェクタ２５で現在表示されている資料の背後に該フレームを順次配置する（ステップＳ４６）。また、フレーム内に質問内容が収まらなければ（ステップＳ４５でＮＯ）、フレームを追加し（ステップＳ４７）、収まらない内容を追加したフレームに添付する（ステップＳ４８）。

図９は前記ステップＳ１０で実行される質問が重複している場合の制御手順を示す。まず、質問が同じものであれば（ステップＳ５１でＹＥＳ）、質問数を示すカウンタに１を加算する（ステップＳ５２）。

図１０は前記ステップＳ１４で実行されるフレームを立体表示する制御手順を示す。まず、フレームがなければ（ステップＳ６１でＮＯ）、付箋を立体的に表示する（ステップＳ７２）。複数のフレームがあれば（ステップＳ６２でＹＥＳ）、各フレームを色付けし（ステップＳ６３）、質問数が２以上の場合は（ステップＳ６４でＹＥＳ）、質問数をカウント数４５ａ（図３参照）に表示する（ステップＳ６５）。

次に、プレゼンタあるいは参加者によってフレームが選択されると（ステップＳ６６でＹＥＳ）、選択されたフレームを画面の前面に設定する（ステップＳ６７）。そして、プレゼンテーション資料が重なっている箇所は半透明で表示し（ステップＳ６８、図５参照）、該フレームを立体的に表示する（ステップＳ７１）。フレームの選択がなければ（ステップＳ６６でＮＯ）、フレームをプレゼンテーション資料の背後に設定し（ステップＳ６９）、プレゼンテーション資料と重なっている箇所は表示せず（ステップＳ７０）、該フレームを立体的に表示する（ステップＳ７１）。

なお、本発明に係るプレゼンテーションシステムは前記実施例に限定するものではなく、その要旨の範囲内で種々に変更できる。

例えば、図１に示したネットワーク構成は任意であり、プロジェクタや各コンピュータへの表示画面の詳細も任意である。

以上のように、本発明は、プレゼンテーションシステムに有用であり、特に、参加者の質問や意見を整理して見やすく表示でき、会議を円滑に進捗させることが可能となる点で優れている。

１０…ＬＡＮ
２０…画像形成装置
２５…プロジェクタ
３０…ＣＰＵ
３２０…プレゼンボックス
４１〜４４…キー
４５，４６…フレーム
４７…付箋
ＰＣ，ＰＣｎ…コンピュータ

Claims (12)

1. プレゼンテーション用制御手段と、該プレゼンテーション用制御手段に接続された複数のコンピュータと、会議参加者に向けて画像を表示する画像表示手段と、を備えたプレゼンテーションシステムにおいて、
   前記プレゼンテーション用制御手段は、会議参加者のコンピュータから送信された投稿が質問の場合には該質問の内容を前記画像表示手段に表示させ、前記投稿が意見の場合には意見が投稿されたことを前記画像表示手段に表示させること、
   を特徴とするプレゼンテーションシステム。
2. 前記プレゼンテーション用制御手段は、会議参加者のコンピュータから送信された投稿がコメントの場合には該コメントの内容を前記画像表示手段に表示させること、を特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションシステム。
3. 前記プレゼンテーション用制御手段は、同じ内容の前記質問が投稿された場合には前記画像表示手段に重複して表示させないこと、を特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションシステム。
4. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記意見が投稿された場合には該意見の内容をデータとして保存し、前記画像表示手段へは保存されたプレゼンテーション用制御手段のリンク先アドレスを表示すること、を特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションシステム。
5. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記質問の内容を前記画像表示手段の空白部分に表示すること、を特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションシステム。
6. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記質問の内容を前記画像表示手段の空白部分に表示する際、空白部分の領域が少ない場合にはフレームを作成して該フレーム内の表示すること、を特徴とする請求項５に記載のプレゼンテーションシステム。
7. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記質問が複数投稿された場合には前記画像表示手段に複数のフレームを作成して該フレーム内に前記質問を表示すること、を特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーションシステム。
8. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記フレームの表示を立体的に行うこと、を特徴とする請求項６又は請求項７に記載のプレゼンテーションシステム。
9. 前記プレゼンテーション用制御手段は、前記フレームが選択されると、選択されたフレームを前記画像表示手段の最前面に立体的に表示すること、を特徴とする請求項８に記載のプレゼンテーションシステム。
10. 前記プレゼンテーション用制御手段は、最前面に表示されたフレームを半透過状態で表示すること、を特徴とする請求項９に記載のプレゼンテーションシステム。
11. 前記プレゼンテーション用制御手段は電子写真法による画像形成装置に設けられたものであること、を特徴とする請求項１ないし請求項１０のいずれかに記載のプレゼンテーションシステム。
12. 前記画像表示手段はプロジェクタであること、を特徴とする請求項１ないし請求項１１のいずれかに記載のプレゼンテーションシステム。

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