JP2012060270A - 電子メール監査装置、電子メール監査方法、プログラム、記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 電子メールを送信先又は送信元として設定されたメンバが所属するグループに所属させ、当該グループの管理者に当該電子メールの監査権限を付与する。送信先または送信元として設定されたメンバが複数のグループに所属している場合には、当該グループの管理者が送信先に設定されているか否かを判断し、設定されている場合には、当該設定されている管理者が管理するグループに所属させる。
【選択図】図1
Description
以下、図4のフローチャートの説明に戻る。
以下、図5のフローチャートの説明に戻る。
以下図8のフローチャートの説明を行う。
以下図8のフローチャートの説明に戻る。
以下図8のフローチャートの説明に戻る。
以下図7のフローチャートの説明に戻る。
以下図7のフローチャートの説明に戻る。
102 LDAPサーバ
103 電子メール監査サーバ
104 情報処理装置
106 広域ネットワーク
107 電子メールサーバ
108 情報処理装置
109 ローカルエリアネットワーク
Claims (11)
- グループに所属する各メンバのメールアドレスと該グループの管理者を含むグループ情報を記憶する記憶手段と、
電子メールを蓄積保存する第1の保存手段と、
電子メールの送信先又は送信元として設定されたメンバが所属するグループを前記記憶手段に記憶されたグループ情報を用いて特定するグループ特定手段と、
前記グループ特定手段により特定された前記メンバが所属するグループが複数あるか否かを判定するグループ数判定手段と、
前記グループ数判定手段により複数のグループが前記グループ特定手段により特定されたと判定された場合に、当該特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されているか否かを判定する管理者設定判定手段と、
前記管理者設定判定手段により、前記特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されていると判定された場合、当該設定された管理者が管理するグループに当該電子メールを所属させる電子メール管理手段と、
前記管理者から前記電子メールの監査処理要求があった場合に、当該管理者が管理するグループに所属する電子メールを前記第1の保存手段で蓄積保存されている電子メールから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された電子メールに対しての監査情報を前記電子メールの監査処理要求を行った管理者に入力させるための入力受付手段と、
を有することを特徴とする電子メール監査装置。 - 前記電子メール監査装置は、さらに、
前記電子メールに前後関係のある電子メールが存在するか否かを判定する前後関係判定手段を有し、
前記電子メール管理手段は、さらに、
前記前後関係判定手段により、前後関係のある電子メールが存在すると判定された場合に、前記電子メールと前後関係のある電子メールが所属するグループに前記電子メールを所属させることを特徴とする請求項1に記載の電子メール監査装置。 - 前記電子メール管理手段は、さらに、
前記電子メールが所属するグループ数の方が、前記電子メールと前後関係のある電子メールが所属するグループ数より多い場合に、前記電子メールと前後関係のある電子メールが所属するグループに前記電子メールを所属させることを特徴とする請求項2に記載の電子メール監査装置。 - 前記電子メール管理手段は、さらに、
前記電子メールと前後関係のある電子メールに設定されていない送信先又は送信元が、前記電子メールの送信先又は送信元に設定されている場合、当該送信先又は送信元として設定されたメンバの所属するグループに前記電子メールを所属させることを特徴とする請求項2または3に記載の電子メール監査装置。 - 前記グループ情報には、さらに、
前記管理者が前記グループを管理する権限を有する期間を示す情報を含み、
前記記憶手段は、さらに、
前記グループ情報の履歴を記憶し、
前記抽出手段は、さらに、
前記グループを管理する権限を有する期間を示す情報に従い、前記監査要求をした管理者が管理権限を有する期間に送受信された電子メールを抽出することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の電子メール監査装置。 - 前記記憶手段に記憶される前記グループ情報を更新する更新手段を設けた、ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の電子メール監査装置。
- 前記更新手段は、外部装置から取得する情報に基づいて、前記グループ情報を更新する、ことを特徴とする請求項6に記載の電子メール監査装置。
- 前記更新手段はディレクトリ情報を管理する外部装置から取得するディレクトリ情報に基づいて、前記グループ情報を更新する、ことを特徴する請求項7に記載の電子メール監査装置。
- グループに所属する各メンバのメールアドレスと該グループの管理者を含むグループ情報を記憶し、電子メールを蓄積保存する電子メール監査装置における電子メール監査方法であって、
前記電子メール監査装置のグループ特定手段が、電子メールの送信先又は送信元として設定されたメンバが所属するグループを前記記憶手段に記憶されたグループ情報を用いて特定するグループ特定工程と、
前記電子メール監査装置のグループ数判定手段が、前記グループ特定工程により特定された前記メンバが所属するグループが複数あるか否かを判定するグループ数判定工程と、
前記電子メール監査装置の管理者設定判定手段が、前記グループ数判定工程により複数のグループが前記グループ特定手段により特定されたと判定された場合に、当該特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されているか否かを判定する管理者設定判定工程と、
前記電子メール監査装置の電子メール管理手段が、前記管理者設定判定工程により、前記特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されていると判定された場合、当該設定された管理者が管理するグループに当該電子メールを所属させる電子メール管理工程と、
前記電子メール監査装置の抽出手段が、前記管理者から前記電子メールの監査処理要求があった場合に、当該管理者が管理するグループに所属する電子メールを前記蓄積保存されている電子メールから抽出する抽出工程と、
前記電子メール監査装置の入力受付手段が、前記抽出工程で抽出された電子メールに対しての監査情報を前記電子メールの監査処理要求を行った管理者に入力させるための入力受付工程と、
を有することを特徴とする電子メール監査方法。 - 電子メール監査装置で実行可能なプログラムであって、
前記電子メール監査装置を、
グループに所属する各メンバのメールアドレスと該グループの管理者を含むグループ情報を記憶する記憶手段と、
電子メールを蓄積保存する第1の保存手段と、
電子メールの送信先又は送信元として設定されたメンバが所属するグループを前記記憶手段に記憶されたグループ情報を用いて特定するグループ特定手段と、
前記グループ特定手段により特定された前記メンバが所属するグループが複数あるか否かを判定するグループ数判定手段と、
前記グループ数判定手段により複数のグループが前記グループ特定手段により特定されたと判定された場合に、当該特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されているか否かを判定する管理者設定判定手段と、
前記管理者設定判定手段により、前記特定されたグループの管理者のいずれかが当該電子メールの送信先として設定されていると判定された場合、当該設定された管理者が管理するグループに当該電子メールを所属させる電子メール管理手段と、
前記管理者から前記電子メールの監査処理要求があった場合に、当該管理者が管理するグループに所属する電子メールを前記第1の保存手段で蓄積保存されている電子メールから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された電子メールに対しての監査情報を前記電子メールの監査処理要求を行った管理者に入力させるための入力受付手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 請求項10に記載されたプログラムを記録したコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
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JP2010199398A JP5610145B2 (ja) | 2010-09-06 | 2010-09-06 | 電子メール監査装置、電子メール監査方法、プログラム、記憶媒体 |
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US9106621B2 (en) | 2013-11-27 | 2015-08-11 | Konica Minolta Laboratory U.S.A., Inc. | Rights management system and method integrated with email transmission of documents |
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- 2010-09-06 JP JP2010199398A patent/JP5610145B2/ja active Active
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