JP2011233104A - Information processing system, information processor, information processing method, program, and recording medium - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To take in a business form screen to a screen design editor of a work flow system by using a spreadsheet file with business form design performed therein.SOLUTION: The information processor includes: business form screen design means for designing a business form screen to be used in a work flow system; spreadsheet file acceptance means for accepting an input of a spreadsheet file; print range request means for performing a request to acquire information, which indicates a print range of a work sheet included in the accepted spreadsheet file, from the spreadsheet application; print range acquisition means for acquiring information indicating the print rage returned from the spreadsheet application; image data acquisition means for acquiring image data included in the print range to be set in the accepted spreadsheet file through the use of the information indicating the acquired print range; and arrangement means for arranging the acquired image data on the business form screen to be designed by the business form screen design means. A client terminal includes print range return means for returning the information indicating the print range of the work sheet included in the spreadsheet file in accordance with the request by the print range request means.

Description

本発明は、ワークフローサーバと、クライアント端末とがネットワークを介して相互に接続されて構成されるワークフローシステム、プログラムに関し、特に表計算ソフトの設計情報をワークフロー画面設計として取得する技術に関する。   The present invention relates to a workflow system and program configured by connecting a workflow server and a client terminal to each other via a network, and more particularly to a technique for acquiring design information of spreadsheet software as a workflow screen design.

一般的なワークフローシステムでは、帳票(伝票)の画面設計を行うエディタを有したものがある。管理者は、このエディタを使ってワークフローシステムで使う帳票の設計を行っている。   Some general workflow systems have an editor for designing a screen of a form (slip). Administrators use this editor to design forms that are used in the workflow system.

ところで、ワークフローシステム導入前に、例えばマイクロソフト社製のExcelなどの表計算ソフトを用いて帳票設計を行っている企業は多い。   By the way, before introducing the workflow system, there are many companies that design forms using spreadsheet software such as Microsoft Excel.

しかし、すでに表計算ソフトで作成された帳票が存在した場合であっても、画面設計はワークフローシステム独自のものであり、ワークフローシステムを導入する際には、一から帳票の画面設計を行わなければならず、工数がかかってしまうという問題がある。   However, even if there is already a form created with spreadsheet software, the screen design is unique to the workflow system. When introducing the workflow system, the form screen must be designed from scratch. However, there is a problem that man-hours are required.

特許文献1には、ワークフローを考慮しないで作成されている帳票に基づいて、ワークフローシステムによって取り扱うことができる帳票を作成する情報管理システムに関する技術が開示されている。   Patent Document 1 discloses a technology related to an information management system that creates a form that can be handled by a workflow system based on a form that is created without considering the workflow.

特開2009−265903号公報JP 2009-265903 A

しかしながら、特許文献1に記載の発明は、表計算ソフトで設計された表計算ファイルを用いて、ワークフローシステムの画面設計エディタに帳票画面を取り込む技術ではない。   However, the invention described in Patent Document 1 is not a technique for importing a form screen into a screen design editor of a workflow system using a spreadsheet file designed with spreadsheet software.

本発明は、上記課題を解決するものであり、帳票設計がされている表計算ファイルを用いて、ワークフローシステムの画面設計エディタに帳票画面を取り込むことを可能とする技術を提供することを目的とする。   An object of the present invention is to solve the above-mentioned problems, and to provide a technique that enables a form screen to be taken into a screen design editor of a workflow system using a spreadsheet file in which a form is designed. To do.

本発明は、表計算アプリケーションがインストールされているクライアント端末と、ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計可能な情報処理装置とが通信可能な情報処理システムであって、前記情報処理装置は、ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計する帳票画面設計手段と、前記表計算アプリケーションで帳票設計がされた表計算ファイルの入力を受け付ける表計算ファイル受付手段と、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を前記クライアント端末にインストールされている表計算アプリケーションから取得するための要求をする印刷範囲要求手段と、前記表計算アプリケーションから返却された印刷範囲を示す情報を取得する印刷範囲取得手段と、前記印刷範囲取得手段により取得した印刷範囲を示す情報を用いて、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに設定される印刷範囲に含まれる画像データを取得する画像データ取得手段と、前記画像データ取得手段により取得した画像データを、前記帳票画面設計手段により設計される帳票画面に配置する配置手段とを備え、前記クライアント端末は、前記印刷範囲要求手段による要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を返却する印刷範囲返却手段とを備えることを特徴とする。   The present invention is an information processing system capable of communicating between a client terminal in which a spreadsheet application is installed and an information processing apparatus capable of designing a form screen used in the workflow system, the information processing apparatus being a workflow system Included in the form screen design means for designing the form screen to be used, the spreadsheet file acceptance means for accepting the input of the spreadsheet file designed for the form by the spreadsheet application, and the spreadsheet file accepted by the spreadsheet file acceptance means Print range request means for making a request for acquiring information indicating the print range of the worksheet to be obtained from the spreadsheet application installed on the client terminal, and acquiring information indicating the print range returned from the spreadsheet application Printing range acquisition means to Image data acquisition means for acquiring image data included in the print range set in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception means, using information indicating the printing range acquired by the printing range acquisition means; An arrangement unit that arranges the image data acquired by the image data acquisition unit on a form screen designed by the form screen design unit, and the client terminal performs the spreadsheet according to a request from the print range request unit Printing range returning means for returning information indicating the printing range of the worksheet included in the file.

本発明によれば、帳票設計がされている表計算ファイルを用いて、ワークフローシステムの画面設計エディタに帳票画面を取り込むことが可能となる。   According to the present invention, it is possible to load a form screen into the screen design editor of the workflow system using a spreadsheet file in which the form is designed.

ワークフローシステムの構成を示すシステム構成図System configuration diagram showing the configuration of the workflow system 各種端末のハードウエア構成を示す図Diagram showing hardware configuration of various terminals 全体の処理の流れを示すフローチャートFlow chart showing the overall processing flow デリミタ文字の一例An example of a delimiter character 表計算ファイルから取り込む取込項目の定義を示す例Example of import item definition imported from a spreadsheet file 表計算ソフトで設計した伝票の一連を示す図Diagram showing a series of slips designed with spreadsheet software 表計算ファイルから設計した伝票の画像を抽出する処理の流れを示すフローチャートThe flowchart which shows the flow of the processing which extracts the picture of the slip which is designed from the spreadsheet file 事前の設定画面の一例Example of pre-configuration screen イメージテーブルと画面設計テーブルの一例Example of image table and screen design table 設計画面上にイメージファイルが配置された例An example of an image file placed on the design screen 表計算ファイルから取込項目を抽出する処理の流れを示すフローチャートFlow chart showing the flow of processing to extract import items from a spreadsheet file 返却するセル情報の一部の例Some examples of cell information to be returned セル情報から取込項目を抽出する処理の流れを示すフローチャートFlowchart showing the flow of processing to extract capture items from cell information 画面設計エディタに描画された一例An example drawn in the screen design editor

以下、本発明の好ましい実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。   Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は、本発明に係るワークフローシステムの構成を示すシステム構成図である。   FIG. 1 is a system configuration diagram showing a configuration of a workflow system according to the present invention.

図1において、ワークフローシステム(情報処理システム)は、少なくとも1つのワークフローサーバ101(情報処理装置)とワークフロークライアント102(クライアント端末)とがネットワークを介して接続されている。   In FIG. 1, in a workflow system (information processing system), at least one workflow server 101 (information processing apparatus) and a workflow client 102 (client terminal) are connected via a network.

ユーザは、例えばウェブブラウザやクライアントソフトウェアなどを利用して、ワークフロークライアント102から、ワークフローサーバ101に対して、ワークフロー進行の要求などを行う。   The user makes a workflow progress request to the workflow server 101 from the workflow client 102 using, for example, a web browser or client software.

ワークフローサーバ101は、要求に応じた処理、管理をおこない、必要があればワークフロークライアント端末102に対して結果などを送信する。また、ワークフロー処理に応じた画面を設計するための画面設計エディタ機能を備える。   The workflow server 101 performs processing and management according to the request, and transmits a result or the like to the workflow client terminal 102 if necessary. It also has a screen design editor function for designing screens according to workflow processing.

なお、本実施の形態においては、システム開発者が、表計算ソフト(例えば、マイクロソフト社のExcel)がインストールされているワークフロークライアント102を操作して、表計算ソフトで設計した帳票(伝票)から、所定の情報を抽出し、ワークフローサーバが備える帳票の画面設計を行うエディタ機能に、抽出した情報を取り込む作業を行う。表計算ソフトは、表計算アプリケーションともいう。   In this embodiment, a system developer operates a workflow client 102 in which spreadsheet software (for example, Microsoft Excel) is installed, and uses a form (slip) designed with spreadsheet software. Predetermined information is extracted, and the extracted information is loaded into an editor function for designing a screen of a form provided in the workflow server. The spreadsheet software is also called a spreadsheet application.

図2は、本発明の実施形態の各種端末のハードウエア構成を示す図である。   FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of various terminals according to the embodiment of the present invention.

図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスを統括的に制御する。   In FIG. 2, the CPU 201 comprehensively controls each device connected to the system bus 204.

また、ROM203あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステム(OS)や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。   The ROM 203 or the external memory 211 stores an operating system (OS) that is a control program of the CPU 201 and programs for realizing various functions described later of each server or each client.

RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。   The RAM 202 functions as a main memory, work area, temporary save area, and the like for the CPU 201.

入力コントローラ205は、入力部209からの入力を制御する。この入力部209としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。また、印刷装置等では、タッチパネル、ボタン、スイッチ等が挙げられる。   The input controller 205 controls input from the input unit 209. Examples of the input unit 209 include a pointing device such as a keyboard and a mouse in a terminal such as a server or a client. Moreover, in a printing apparatus etc., a touch panel, a button, a switch, etc. are mentioned.

出力コントローラ206は、出力部210の表示を制御する。この出力部210としては、例えば、CRTや液晶等が挙げられる。   The output controller 206 controls the display of the output unit 210. Examples of the output unit 210 include a CRT and a liquid crystal.

外部メモリコントローラ207は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザーファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ211へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメータが記憶されている。この外部メモリ211としては、ハードディスク(HD)やフロッピー(登録商標)ディスク(FD)、PCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)、スマートメディア等が挙げられる。   The external memory controller 207 controls access to the external memory 211 that stores a boot program, various applications, font data, user files, edit files, printer drivers, and the like. In addition, various tables and parameters for realizing various functions of each server or each client are stored. Examples of the external memory 211 include a hard disk (HD), a floppy (registered trademark) disk (FD), a compact flash (registered trademark) connected to a PCMCIA card slot via an adapter, and smart media.

通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク214を介して外部機器との通信制御処理を実行する。   The communication I / F controller 208 executes communication control processing with an external device via the network 214.

本発明を実現するためのプログラム212は外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM202にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。   A program 212 for realizing the present invention is recorded in the external memory 211 and is executed by the CPU 201 by being loaded into the RAM 202 as necessary.

次に、図3のフローチャートを用いて、全体の処理の流れを説明する。   Next, the overall processing flow will be described with reference to the flowchart of FIG.

図3は、全体の処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 3 is a flowchart showing the overall processing flow.

システム開発者は、事前の作業として、クライアント端末を操作して、ワークフローサーバが管理する設定ファイルにデリミタ文字の登録を行う(S301)。デリミタ文字とは、区切り文字のことである。このデリミタ文字は、表計算ファイルから文字列を抽出した際に、取込項目を抽出するために用いる文字である。また、取り込む項目の定義もあらかじめ行っておく。   As a prior work, the system developer operates the client terminal to register the delimiter character in the setting file managed by the workflow server (S301). A delimiter character is a delimiter character. This delimiter character is a character used to extract a capture item when a character string is extracted from a spreadsheet file. The items to be imported are also defined in advance.

具体例を、図4、5を用いて説明する。   A specific example will be described with reference to FIGS.

図4は、デリミタ文字の一例を示す例である。   FIG. 4 is an example showing an example of a delimiter character.

本実施の形態では、デリミタ文字として「(@)」を定義しているが、デリミタ文字は、任意の文字でよい。   In this embodiment, “(@)” is defined as the delimiter character, but the delimiter character may be any character.

図5は、表計算ファイルから取り込む取込項目の定義を示す例である。   FIG. 5 is an example showing the definition of the import items fetched from the spreadsheet file.

本実施の形態では、取込項目として「デリミタ$項目ID$表示形式$値」と定義している。この定義は、「$」により文字列を抽出することを示している。これにより「(@)$kingaku$1$1000」を読み込んだ際に、デリミタ文字「(@)」を除き、「$」で区切られる、項目ID「kingaku」と、表示形式「1」と、値「1000」とを抽出することができるようになる。なお、表示形式「1」とは、例えば、表示形式を数字形式や文字形式などと識別するための数字を示している。   In the present embodiment, “Delimiter $ item ID $ display format $ value” is defined as a fetch item. This definition indicates that a character string is extracted by “$”. As a result, when “(@) $ kingaku $ 1 $ 1000” is read, the item ID “kingaku” and the display format “1” are separated by “$” except for the delimiter character “(@)”. The value “1000” can be extracted. The display format “1” indicates, for example, a number for identifying the display format as a numeric format or a character format.

次にシステム開発者は、クライアント端末を操作して、ワークフローサーバへアクセスして、画面設計エディタを起動する。本実施の形態において、画面設計エディタは、ワークフローサーバにインストールされているものとして説明するが、クライアント端末にインストールされている実施の形態であってもよい。   Next, the system developer operates the client terminal to access the workflow server and activate the screen design editor. In the present embodiment, the screen design editor is described as being installed in the workflow server, but may be an embodiment in which the screen design editor is installed in the client terminal.

また、本実施の形態において、表計算ソフトは、管理者が操作するクライアント端末にインストールされているものとして説明するが、ワークフローサーバにインストールされている実施の形態であってもよい。   In the present embodiment, the spreadsheet software is described as being installed in the client terminal operated by the administrator. However, the spreadsheet software may be installed in the workflow server.

まず、システム開発者は、表計算ソフトを起動して伝票(帳票)の作成を行う(S301)。具体的には、表計算ソフトが備える機能を用いて、伝票の形式を設計する(S303)。また、取込項目の設定を行う(S304)。最後に、作成した伝票を表計算ファイルとして保存する(S305)。   First, the system developer activates the spreadsheet software and creates a slip (form) (S301). Specifically, the form of the slip is designed using a function provided in the spreadsheet software (S303). In addition, the acquisition item is set (S304). Finally, the created slip is stored as a spreadsheet file (S305).

設計した伝票の例を、図6を用いて説明する。   An example of the designed slip will be described with reference to FIG.

図6は、表計算ソフトで設計した伝票の一連を示す図である。   FIG. 6 is a diagram showing a series of slips designed with spreadsheet software.

ワークシート600に伝票が設計されている。   A slip is designed on the worksheet 600.

本実施の形態では、交通費申請書601の伝票の例を示している。この伝票は、セル内に文字列を入力したり、セルの周りに罫線を引いたりすることで作成されるものである。また、文字の種類や大きさの指定をしたり、文字やセルに色を付けたりすることもできる。   In the present embodiment, an example of a slip of the transportation expense application form 601 is shown. This slip is created by inputting a character string in a cell or drawing a ruled line around the cell. It is also possible to specify the type and size of characters and to add color to characters and cells.

この伝票の例では、伝票の項目として所属602、氏名603、利用交通機関604、区間605、料金606、備考607を備えている。   In the example of the slip, the items of the slip include an affiliation 602, a name 603, a use transportation facility 604, a section 605, a charge 606, and a remark 607.

また、それぞれの項目に対して取込項目の設定がされている。   Moreover, the acquisition item is set with respect to each item.

例えば、所属602には、「(@)$Shozoku$1$」と設定されている。これにより設定ファイルの定義から項目ID「Shozoku」と、表示形式「1」と、が抽出される。なお、この設定には値が未設定のため抽出されない。   For example, the affiliation 602 is set as “(@) $ Shozoku $ 1 $”. As a result, the item ID “Shozoku” and the display format “1” are extracted from the definition of the setting file. Note that this setting is not extracted because no value is set.

また、利用交通機関604には、「(@)KIkan$1$JR」と設定されている。これにより設定ファイルの定義から項目ID「KIkan」と、表示形式「1」と、値「JR」が抽出される。   Further, “(@) KIkan $ 1 $ JR” is set in the use transportation facility 604. As a result, the item ID “KIkan”, the display format “1”, and the value “JR” are extracted from the definition of the setting file.

また、備考607には、「(@)$$$」と設定されているため何も抽出されない。   Also, since “(@) $$$” is set in the remarks 607, nothing is extracted.

以上、図6を用いて、設計した伝票の一例を説明した。   The example of the designed slip has been described above with reference to FIG.

次に、システム開発者は、ワークフローサーバにログインして(S306)、ログイン後に、画像設計エディタを起動する(S307)。   Next, the system developer logs in to the workflow server (S306), and after logging in, activates the image design editor (S307).

そして、起動した画面設計エディタのウィンドウ(不図示)に表計算ソフトで作成した表計算ファイルをドラッグ&ドロップする(S308)。   Then, the spreadsheet file created by the spreadsheet software is dragged and dropped onto the activated screen design editor window (not shown) (S308).

ワークフローサーバの画面設計エディタは、表計算ファイルがドロップされることにより、システム開発者が操作するクライアント端末の表計算ソフトに対して、表計算ソフトの設計情報を要求する(S309)。   The screen design editor of the workflow server requests the spreadsheet software design information from the spreadsheet software of the client terminal operated by the system developer by dropping the spreadsheet file (S309).

表計算ソフトは、要求に従って設計情報を画面設計エディタに返却する(S310)。   The spreadsheet software returns design information to the screen design editor according to the request (S310).

画面設計エディタは、受け取った表計算ソフトの設計情報と、ドロップされた表計算ファイルとを用いて、伝票の画像化と、画像化したイメージファイルをデータベースに登録する(S311)。この処理の詳細については、図7を用いて説明する。   The screen design editor uses the received spreadsheet calculation design information and the dropped spreadsheet file to image the slip and register the imaged image file in the database (S311). Details of this processing will be described with reference to FIG.

図7は、表計算ファイルから設計した伝票の画像を抽出する処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 7 is a flowchart showing a flow of processing for extracting a slip image designed from a spreadsheet file.

本処理では、処理の主体として、ワークフロープログラム、表計算ソフトコンポーネント、表計算ソフト、クリップボードが登場する。   In this process, a workflow program, a spreadsheet software component, a spreadsheet software, and a clipboard appear as the subject of the process.

本実施の形態において、ワークフロープログラムと表計算ソフトコンポーネントとは、ワークフローサーバにインストールされているモジュールである。   In the present embodiment, the workflow program and the spreadsheet software component are modules installed in the workflow server.

本実施の形態において、表計算ソフトは、ワークフロークライアントにインストールされ、クリップボードは、ワークフロークライアントのクリップボードである。   In this embodiment, the spreadsheet software is installed in the workflow client, and the clipboard is the clipboard of the workflow client.

ここで、表計算ソフトコンポーネントとは、プログラムであって、表計算ソフトを操作する(表計算ファイルを開く、セルを選択するなど、表計算ファイルに関するほぼすべての操作)ためのインターフェースが用意されている。   Here, the spreadsheet software component is a program that provides an interface for operating the spreadsheet software (almost all operations related to spreadsheet files, such as opening a spreadsheet file and selecting a cell). Yes.

また、クリップボードとは、コンピュータ上で、一時的にデータを保存できる共有のメモリ領域のことである。複数の異なるプログラムからアクセス可能で、アプリケーション間のデータの受け渡しに使用されるものである。   The clipboard is a shared memory area where data can be temporarily stored on a computer. It can be accessed from a plurality of different programs and is used to exchange data between applications.

なお、他の実施の形態では、ワークフロープログラム、表計算ソフトコンポーネント、表計算ソフトアプリケーション、クリップボードは、それぞれ、ワークフローサーバ、ワークフロークライアントの何れに備えられていてもよい。   In another embodiment, the workflow program, the spreadsheet software component, the spreadsheet software application, and the clipboard may be provided in any of the workflow server and the workflow client, respectively.

まず、ワークフロープログラムは、S308においてドロップされた表計算ファイルの設計情報を取得するため、表計算ソフトコンポーネントに対して、設計情報の取得を要求する(S701)。   First, the workflow program requests the spreadsheet software component to acquire design information in order to acquire the design information of the spreadsheet file dropped in S308 (S701).

表計算ソフトコンポーネントは、要求に従って、システム管理者が操作するクライアント端末にインストールされている表計算ソフトに対して、設計情報の取得を要求する。   The spreadsheet software component requests acquisition of design information from the spreadsheet software installed in the client terminal operated by the system administrator in accordance with the request.

表計算ソフトは、設計情報を表計算ソフトコンポーネントへ返却する(S702)。ここで、設計情報には、表計算ファイルにワークシートが何枚あるかといった情報や、その他表計算ファイルのブック全体の基本的な属性が含まれる。   The spreadsheet software returns design information to the spreadsheet software component (S702). Here, the design information includes information such as the number of worksheets in the spreadsheet file and other basic attributes of the entire book in the spreadsheet file.

表計算ソフトコンポーネントは、取得した設計情報をワークフロープログラムへ返却する。   The spreadsheet software component returns the acquired design information to the workflow program.

ワークフロープログラムは、設計情報を取得する。   The workflow program acquires design information.

ワークフロープログラムは、取得した設計情報に含まれるワークシートに関する属性情報を用いて、ワークシート毎に処理を繰り返す(S703〜S718)。例えば、ドロップした表計算ファイルに、ワークシートが3枚あれば、3回繰り返し、ワークシートが10枚あれば、10回繰り返す。   The workflow program repeats the process for each worksheet using the attribute information related to the worksheet included in the acquired design information (S703 to S718). For example, if there are 3 worksheets in the dropped spreadsheet file, repeat 3 times, and if there are 10 worksheets, repeat 10 times.

ワークフロープログラムは、ワークシートを取得するための要求を行う(S704)。   The workflow program makes a request for acquiring a worksheet (S704).

表計算ソフトコンポーネントは、ワークフロープログラムからの要求に従って、表計算ソフトに対して、ワークシートの要求を行う。   The spreadsheet software component makes a worksheet request to the spreadsheet software in accordance with the request from the workflow program.

表計算ソフトは、要求されたワークシートを返却する(S705)。ここでは、ワークシートの実体的な情報が返却される。具体的には、ワークシートに配置してあるすべてのセル情報などが含まれる。   The spreadsheet software returns the requested worksheet (S705). Here, the actual information of the worksheet is returned. Specifically, all cell information arranged on the worksheet is included.

表計算ソフトコンポーネントは、表計算ソフトから返却されたワークシートを、ワークフロープログラムへ送信する。そして、ワークフロープログラムは、ワークシートを取得する。   The spreadsheet software component transmits the worksheet returned from the spreadsheet software to the workflow program. Then, the workflow program acquires a worksheet.

ワークフロープログラムは、取得したワークシートに基づき、ワークシートに対して設定されている印刷範囲の要求を行う(S706)。   Based on the acquired worksheet, the workflow program requests a print range set for the worksheet (S706).

表計算ソフトコンポーネントは、ワークフロープログラムからの要求に従って、表計算ソフトに対して、ワークシートの印刷範囲の要求を行う。例えば、印刷範囲を取得する関数から印刷範囲を取得することができる。   The spreadsheet software component makes a request for the print range of the worksheet to the spreadsheet software in accordance with a request from the workflow program. For example, the print range can be acquired from a function for acquiring the print range.

表計算ソフトは、要求されたワークシートの印刷範囲を返却する(S707)。例えば、「$A$2:$I$17」などといった形式で印刷範囲を返却する。なお、印刷範囲の設定がない場合は、印刷範囲がないことを示す情報が返却される。   The spreadsheet software returns the requested print range of the worksheet (S707). For example, the print range is returned in a format such as “$ A $ 2: $ I $ 17”. If there is no print range setting, information indicating that there is no print range is returned.

表計算ソフトコンポーネントは、表計算ソフトから返却されたワークシートの印刷範囲を、ワークフロープログラムへ送信する。そして、ワークフロープログラムは、ワークシートの印刷範囲を取得する。   The spreadsheet software component transmits the print range of the worksheet returned from the spreadsheet software to the workflow program. Then, the workflow program acquires the print range of the worksheet.

ワークフロープログラムは、印刷範囲が設定されているかを判定する(S708)。されていない場合、S709へ進み、されている場合、S710へ進む。   The workflow program determines whether a print range is set (S708). If not, the process proceeds to S709, and if so, the process proceeds to S710.

ワークフロープログラムは、デフォルト値を設定する(S709)。このデフォルト値はあらかじめ登録されているものとする。   The workflow program sets a default value (S709). This default value is registered in advance.

ワークフロープログラムは、取得した印刷範囲の情報を用いて、印刷範囲分処理を繰り返す(S710〜S717)。具体的には、印刷範囲が複数ページにわたる場合、そのページ分処理が繰り返されることとなる。   The workflow program repeats the processing for the print range using the acquired print range information (S710 to S717). Specifically, when the print range extends over a plurality of pages, the processing for the pages is repeated.

ワークフロープログラムは、印刷範囲のコピーを要求する(S711)。   The workflow program requests a copy of the print range (S711).

表計算ソフトコンポーネントは、ワークフロープログラムからの要求に従って、表計算ソフトに対して、印刷範囲の画像のコピーを要求する。   The spreadsheet software component requests the spreadsheet software to copy an image in the print range in accordance with a request from the workflow program.

表計算ソフトは、印刷範囲の要求に従って、印刷範囲の画像のコピー情報をクリップボードに配置する(S712)。   The spreadsheet software places the copy information of the image in the print range on the clipboard in accordance with the request for the print range (S712).

ワークフロープログラムは、クリップボードにコピーされている印刷範囲の画像データの取得を要求する(S713)。なお、事前の画像の取得の指定により、要求する画像データが異なる。印刷用との指定がされていた場合、エンハンスメタファイルを、画面用との指定がされていた場合、ビットマップ形式の画像データを要求する。   The workflow program requests acquisition of image data of the print range copied to the clipboard (S713). The requested image data differs depending on the prior image acquisition designation. If it is designated for printing, an enhancement metafile is requested. If it is designated for screen, image data in bitmap format is requested.

本実施の形態では、この指定は、例えば、図8に示す設定画面から設定できるものとする。画像用(低解像度)の場合、801にチェックをする。印刷用(高解像度)の場合は、802にチェックをする。また、この指定は、図3のS308におけるドロップがされる前に指定されているものとする。   In the present embodiment, this designation can be set from, for example, a setting screen shown in FIG. For image (low resolution), check 801. For printing (high resolution), check 802. In addition, it is assumed that this designation is performed before the drop in S308 of FIG.

このように、画面用と印刷用とで要求する画像データを異なるようにしているのは、画像用に使う画像データは、イメージが多少荒くても目立たないためクリップボードにコピーされている画像データを取得しても問題ないが、印刷用に使う画像データの場合は、クリップボードにコピーされている画像データを使ってそのまま印刷するとイメージが荒くなることから、忠実に元のイメージを再現するためにより多くの情報を有するエンハンスメタファイルを用いる必要があるためである。   In this way, the image data required for the screen and the print is made different because the image data used for the image is not noticeable even if the image is somewhat rough, so the image data copied to the clipboard There is no problem even if it is acquired, but in the case of image data used for printing, the image becomes rough if it is printed as it is using the image data copied to the clipboard, so more to faithfully reproduce the original image This is because it is necessary to use an enhanced metafile having the following information.

なお、追加先804において、イメージとして取り込むか、背景として取り込むかのどちらかを選択することができる。   In addition, the addition destination 804 can select either to capture as an image or to capture as a background.

ワークフロープログラムは、クリップボードから画像データを取得した後、印刷用の場合、エンハンスメタファイルをビットマップ形式の画像データに変換する(S714)。その際、システムであらかじめ定めたデフォルトで設定されている解像度に合わせるためにエンハンスメタファイルを拡縮した上で、ビットマップ形式の画像データに変換する。   After acquiring the image data from the clipboard, the workflow program converts the enhanced metafile into bitmap format image data for printing (S714). At that time, the enhanced metafile is enlarged / reduced in order to match the resolution set by default determined in advance by the system, and then converted into bitmap format image data.

ワークフロープログラムは、ビットマップ形式の画像データを、PNG形式の画像データに変換する(S715)。   The workflow program converts the bitmap format image data to PNG format image data (S715).

ワークフロープログラムは、PNG形式の画像データからバイナリ形式のデータに変換し、イメージテーブルに登録する(S716)。具体的には、図9に示すイメージテーブルに「イメージID」、「イメージ名称」、「イメージデータ」をそれぞれ対応づけて記録する。   The workflow program converts the PNG format image data into binary format data and registers it in the image table (S716). Specifically, “image ID”, “image name”, and “image data” are recorded in the image table shown in FIG.

ワークフロープログラムは、印刷範囲分の繰り返しループを抜け(S717)、更に、ワークシート分の繰り返しループ抜ける(S718)ことで処理を終了する。   The workflow program terminates the process by exiting the repeat loop for the print range (S717) and exiting the repeat loop for the worksheet (S718).

以上、図7を用いて、表計算ファイルから設計した伝票の画像を抽出する処理の流れを説明した。   The flow of processing for extracting a slip image designed from a spreadsheet file has been described above with reference to FIG.

図3の説明に戻る。   Returning to the description of FIG.

画面設計エディタは、画像化したイメージファイルを、画像設計エディタ上で作成している設計画面上に配置する(S312)。配置する際、印刷用で、図8に示す「イメージの解像度に合わせる」803がチェックされていた場合、画面に表示するイメージを、イメージの解像度を考慮してサイズを調整した上で配置する。これは、画像が意図している物理サイズを出力時に考慮するために行われる。設計画面上にイメージファイルが配置された例を図10に示す。画像設計エディタ1000上に、イメージファイル1001が配置されている。   The screen design editor places the imaged image file on the design screen created on the image design editor (S312). When the image is arranged for printing and the “match to image resolution” 803 shown in FIG. 8 is checked, the image to be displayed on the screen is arranged after adjusting the size in consideration of the resolution of the image. This is done to take into account the physical size intended by the image at the time of output. FIG. 10 shows an example in which image files are arranged on the design screen. An image file 1001 is arranged on the image design editor 1000.

なお、本実施の形態では、各項目の文字列(例えば、「(@)$Shozoku$1$」など)が反映されていないが、これは、印刷範囲をコピーする際にデリミタ文字が入っているセル内の文字列を削除した上でコピーしているからである。従って、文字列を削除しない場合は、各項目の文字列もコピーされることとなる。   In this embodiment, the character string of each item (for example, “(@) $ Shokoku $ 1 $”, etc.) is not reflected, but this includes a delimiter character when copying the print range. This is because the character string in the existing cell is deleted and copied. Therefore, when the character string is not deleted, the character string of each item is also copied.

また、画面設計エディタは、受け取った表計算ソフトの設計情報と、ドロップされた表計算ファイルとを用いて、設定ファイルの定義に従って、表計算ファイルから取込項目を抽出して、抽出した取込項目を、画像設計エディタ上で作成している設計画面上に配置する(S313)。この処理の詳細については、図11を用いて説明する。   In addition, the screen design editor uses the received spreadsheet software design information and the dropped spreadsheet file to extract the items to be imported from the spreadsheet file according to the settings file definition. Items are arranged on the design screen created on the image design editor (S313). Details of this processing will be described with reference to FIG.

図11は、表計算ファイルから取込項目を抽出する処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 11 is a flowchart showing the flow of processing for extracting a capture item from a spreadsheet file.

本処理では、処理の主体として、ワークフロープログラム、表計算ソフトコンポーネント、表計算ソフトが登場する。ワークフロープログラム、表計算ソフトコンポーネント、表計算ソフトアプリケーションは、それぞれ、ワークフローサーバ、ワークフロークライアントの何れに備えられていてもよい。   In this process, a workflow program, a spreadsheet software component, and a spreadsheet software appear as subjects of the process. The workflow program, the spreadsheet software component, and the spreadsheet software application may be provided in any of the workflow server and the workflow client, respectively.

なお、S701〜S710、S717、S718は、図7に示す処理と同様であるため、ここでは説明を省略する。   Note that S701 to S710, S717, and S718 are the same as the processing shown in FIG.

ワークフロープログラムは、取得した印刷範囲の情報を用いて、印刷範囲の中にあるセルの数分処理を繰り返す(S1101〜S1106)。例えば、ワークシートの左上から右下の順番に繰り返す。   The workflow program repeats the process for the number of cells in the print range using the acquired print range information (S1101 to S1106). For example, the worksheet is repeated from the upper left to the lower right.

ワークフロープログラムは、セル情報を取得するための要求を行う(S1102)。   The workflow program makes a request for acquiring cell information (S1102).

表計算コンポーネントは、ワークフロープログラムからの要求に従って、表計算ソフトに対して、セル情報の要求を行う。   The spreadsheet component requests cell information from the spreadsheet software in accordance with the request from the workflow program.

表計算ソフトは、要求されたセル情報を返却する(S1103)。返却するセル情報の一部の例を図12に示す。セル情報には、「セルの高さ」、「セルの横幅」、「セルのフォント」、「セルのフォントスタイル」、「セルのフォントサイズ」、「セルのフォントカラー」、「セルの値」、「セルの背景色」等が含まれる。   The spreadsheet software returns the requested cell information (S1103). An example of part of the cell information to be returned is shown in FIG. Cell information includes "cell height", "cell width", "cell font", "cell font style", "cell font size", "cell font color", "cell value" , “Cell background color” and the like.

表計算ソフトコンポーネントは、表計算ソフトから返却されたセル情報を、ワークフロープログラムへ送信する。そして、ワークフロープログラムは、セル情報を取得する。   The spreadsheet software component transmits the cell information returned from the spreadsheet software to the workflow program. The workflow program acquires cell information.

ワークフロープログラムは、セル情報にデリミタ文字があるか判断する(S1104)。ある場合、S1105の処理を行い、ない場合、S1105の処理を行わない。   The workflow program determines whether there is a delimiter character in the cell information (S1104). If there is, the process of S1105 is performed, and if not, the process of S1105 is not performed.

ワークフロープログラムは、デリミタ文字がある場合、画面設計エディタの項目を作成して配置する(S1105)。この処理の詳細については、図13を用いて説明する。   If there is a delimiter character, the workflow program creates and arranges an item of the screen design editor (S1105). Details of this processing will be described with reference to FIG.

図13は、セル情報から取込項目を抽出する処理の流れを示すフローチャートである。   FIG. 13 is a flowchart showing a flow of processing for extracting a capture item from cell information.

ワークフロープログラムは、項目の項目IDをセルの入力文字より取得する(S1301)。セルの入力文字が図12に示す例のように「(@)$Kukan$1$」の場合、図5に示す定義に従って、「Kukan」が取得される。   The workflow program acquires the item ID of the item from the input character of the cell (S1301). When the input character of the cell is “(@) $ Kukan $ 1 $” as in the example shown in FIG. 12, “Kukan” is acquired according to the definition shown in FIG.

ワークフロープログラムは、項目の表示形式をセルの入力文字より取得する(S1302)。セルの入力文字が図12に示す例のように「(@)$Kukan$1$」の場合、図5に示す定義に従って、「1」が取得される。本実施の形態では、「1」は、テキスト形式を示す数字である。   The workflow program acquires the display format of the item from the input character of the cell (S1302). When the input character of the cell is “(@) $ Kukan $ 1 $” as in the example shown in FIG. 12, “1” is acquired according to the definition shown in FIG. In the present embodiment, “1” is a number indicating a text format.

ワークフロープログラムは、項目の値をセルの入力文字より取得する(S1303)。セルの入力文字が図12に示す例のように「(@)$Kukan$1$」の場合、図5に示す定義に従って、なにも取得されない。   The workflow program acquires the item value from the input character of the cell (S1303). When the input character of the cell is “(@) $ Kukan $ 1 $” as in the example shown in FIG. 12, nothing is acquired according to the definition shown in FIG.

ワークフロープログラムは、項目の色をセル情報より取得する(S1304)。図12に示す例の場合、「255」が取得される。   The workflow program acquires the color of the item from the cell information (S1304). In the example shown in FIG. 12, “255” is acquired.

ワークフロープログラムは、項目の高さ、横幅をセル情報より取得する(S1305)。図12に示す例の場合、項目の高さとして「55」が、横幅として「5」が取得される。   The workflow program acquires the height and width of the item from the cell information (S1305). In the example shown in FIG. 12, “55” is acquired as the height of the item, and “5” is acquired as the horizontal width.

ワークフロープログラムは、図7に示すフローチャートで印刷用データとして画像データを取り込んだかを判定する(S1306)。Yesの場合、S1307へ進み、Noの場合、S1309へ進む。   The workflow program determines whether image data has been captured as print data in the flowchart shown in FIG. 7 (S1306). In the case of Yes, it progresses to S1307, and in No, it progresses to S1309.

ワークフロープログラムは、「項目の高さ」と「横幅」とを、「印刷範囲の高さ」と「横幅と背景画像の高さ」とに合わせるため、横幅の比率を修正する(S1307)。このように横幅比率を修正するのは、印刷用データとして取り込んだ画像データは、エンハンスメタファイルから縮小して生成することから、大きさにずれが生じるためである。そのため、そのずれを補正する目的で、「項目の高さ」と「横幅」とを、「印刷範囲の高さ」と「横幅と背景画像の高さ」に合わせるための補正を行っている。一方、画像用データとして画像データを取り込んだ場合は、ずれが生じることがないことからこの補正は不要となる。   The workflow program corrects the ratio of the width to match the “item height” and the “width” with the “print range height” and the “width and background image height” (S1307). The reason for correcting the width ratio in this way is that the image data taken in as print data is generated by being reduced from the enhanced metafile, so that there is a shift in size. Therefore, for the purpose of correcting the shift, correction is performed to match the “item height” and “horizontal width” with the “print range height” and “horizontal width and background image height”. On the other hand, when image data is captured as image data, this correction is unnecessary because there is no deviation.

ワークフロープログラムは、項目の配置位置を印刷範囲の高さ、横幅と、背景画像の高さ、横幅の比率に合わせて設定する(S1308)。S1307で補正した値をここでは具体的に設定している。   The workflow program sets the item arrangement position according to the ratio of the height and width of the print range to the height and width of the background image (S1308). The value corrected in S1307 is specifically set here.

ワークフロープログラムは、項目に設定された値で、画面設計エディタに描画する(S1309)。図14に画面設計エディタに描画された一例を示す。画像設計エディタ1000上の配置されるイメージファイル1001に取り込んだ項目が反映されている。具体的には、所属1401には、「Text」が、氏名1402には、「Text」が、利用交通機関1403には、「JR」が、区間1404には、「Text」が、料金1405には、「Text」が、備考1406には、空欄が設定されている。また、それぞれ、文字の色なども反映されている。   The workflow program draws the value set in the item on the screen design editor (S1309). FIG. 14 shows an example drawn in the screen design editor. The items taken into the image file 1001 arranged on the image design editor 1000 are reflected. More specifically, “Text” is assigned to the affiliation 1401, “Text” is assigned to the name 1402, “JR” is assigned to the use transportation facility 1403, and “Text” is assigned to the charge 1405 for the section 1404. “Text” is set in the remarks 1406, and a blank is set. In addition, the color of characters is also reflected.

これらは、複数のセル情報からそれぞれ項目を取得し、そのセルが表計算ファイルで設計された帳票において配置される位置に対応する画像データ上の位置に描画する。配置位置は、それぞれのセルの原点からの相対的な配置位置に基づいて判断可能である。   Each of these items obtains an item from a plurality of cell information, and draws the cell at a position on image data corresponding to a position where the cell is arranged in a form designed by a spreadsheet file. The arrangement position can be determined based on the relative arrangement position from the origin of each cell.

なお、印刷範囲をコピーする際にデリミタ文字が入っているセル内の文字列を削除しない実施の形態の場合、各項目の文字列もコピーされているため、その文字列を表示しない制御を行う必要がある。つまり、項目を配置する際、不要な文字列を削除する制御を行う。   In the embodiment in which the character string in the cell containing the delimiter character is not deleted when the print range is copied, the character string of each item is also copied, so that the character string is not displayed. There is a need. That is, when arranging items, control is performed to delete unnecessary character strings.

従来、項目毎の属性は管理者が画面設計エディタ上で定義する必要があったが、本実施の形態のように、表計算ファイルに取込項目をあらかじめ定義しておくことで、各項目の属性情報(設計情報)の入力が可能となる。   Conventionally, the attribute for each item had to be defined by the administrator on the screen design editor, but by defining the import items in the spreadsheet file in advance, as in this embodiment, Attribute information (design information) can be input.

以上、セル情報から取込項目を抽出する処理の流れを説明した。   Heretofore, the flow of processing for extracting the capture item from the cell information has been described.

図11の説明に戻る。   Returning to the description of FIG.

ワークフロープログラムは、セル情報分の繰り返しループを抜け(S1106)、印刷範囲分の繰り返しループを抜け(S717)、更に、ワークシート分の繰り返しループ抜ける(S718)ことで処理を終了する。   The workflow program exits the repeat loop for the cell information (S1106), exits the repeat loop for the print range (S717), and exits the repeat loop for the worksheet (S718).

以上、表計算ファイルから取込項目を抽出する処理の流れを説明した。   Heretofore, the flow of processing for extracting the import items from the spreadsheet file has been described.

図3の説明に戻る。   Returning to the description of FIG.

最後に、画面設計エディタは、設計した画面を保存する(S314)。例えば、図9に示す画面設計テーブルに保存する。この例では、「ビジネスID」、「画面ID」、「画面名」、「画面データ」を対応付けて保存している。   Finally, the screen design editor stores the designed screen (S314). For example, it is stored in the screen design table shown in FIG. In this example, “business ID”, “screen ID”, “screen name”, and “screen data” are stored in association with each other.

以上、全体の処理の流れを説明した。   The overall processing flow has been described above.

上述した通り、本発明によれば、帳票設計がされている表計算ファイルを用いて、ワークフローシステムの画面設計エディタに帳票画面を取り込むことが可能となる。   As described above, according to the present invention, it is possible to import a form screen into the screen design editor of the workflow system using a spreadsheet file in which the form is designed.

具体的には、表計算ファイルで設計した帳票イメージを、画面設計エディタにそのままイメージファイルとして取り込むことが可能となる。   Specifically, a form image designed with a spreadsheet file can be directly imported into the screen design editor as an image file.

また、表計算ファイルに取込項目の定義をしておくことで、イメージファイルだけでなく、項目の取り込みも可能となる。   In addition, by defining import items in a spreadsheet file, not only image files but also items can be imported.

従って、一から帳票の画面設計を行う必要がないため、工数の負担を軽減することができるという効果がある。   Accordingly, there is no need to design a form screen from scratch, so that the burden of man-hours can be reduced.

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体(記録媒体)等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。   Although the embodiments have been described in detail above, the present invention can take embodiments as, for example, a system, an apparatus, a method, a program, or a storage medium (recording medium). The present invention may be applied to a system composed of a single device or an apparatus composed of a single device.

尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。   In the present invention, a software program (in the embodiment, a program corresponding to the flowchart shown in the figure) that realizes the functions of the above-described embodiment is directly or remotely supplied to the system or apparatus, and the computer of the system or apparatus Is also achieved by reading and executing the supplied program code.

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。   Accordingly, since the functions of the present invention are implemented by computer, the program code installed in the computer also implements the present invention. In other words, the present invention includes a computer program itself for realizing the functional processing of the present invention.

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。   In that case, as long as it has the function of a program, it may be in the form of object code, a program executed by an interpreter, script data supplied to the OS, or the like.

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などがある。   As a recording medium for supplying the program, for example, floppy (registered trademark) disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, MO, CD-ROM, CD-R, CD-RW, magnetic tape, nonvolatile memory card ROM, DVD (DVD-ROM, DVD-R) and the like.

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。   As another program supply method, a client computer browser is used to connect to an Internet homepage, and the computer program of the present invention itself or a compressed file including an automatic installation function is downloaded from the homepage to a recording medium such as a hard disk. Can also be supplied. It can also be realized by dividing the program code constituting the program of the present invention into a plurality of files and downloading each file from a different homepage. That is, a WWW server that allows a plurality of users to download a program file for realizing the functional processing of the present invention on a computer is also included in the present invention.

また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。   In addition, the program of the present invention is encrypted, stored in a storage medium such as a CD-ROM, distributed to users, and key information for decryption is downloaded from a homepage via the Internet to users who have cleared predetermined conditions. It is also possible to execute the encrypted program by using the key information and install the program on a computer.

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。   In addition to the functions of the above-described embodiments being realized by the computer executing the read program, the OS running on the computer based on the instruction of the program is a part of the actual processing. Alternatively, the functions of the above-described embodiment can be realized by performing all of them and performing the processing.

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。   Furthermore, after the program read from the recording medium is written in a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion board or The CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

101 ワークフローサーバ
102 ワークフロークライアント
103 DBサーバ
104 回覧履歴
101 Workflow server 102 Workflow client 103 DB server 104 Circulation history

Claims (7)

表計算アプリケーションがインストールされているクライアント端末と、ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計可能な情報処理装置とが通信可能な情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計する帳票画面設計手段と、
前記表計算アプリケーションで帳票設計がされた表計算ファイルの入力を受け付ける表計算ファイル受付手段と、
前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を前記クライアント端末にインストールされている表計算アプリケーションから取得するための要求をする印刷範囲要求手段と、
前記表計算アプリケーションから返却された印刷範囲を示す情報を取得する印刷範囲取得手段と、
前記印刷範囲取得手段により取得した印刷範囲を示す情報を用いて、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに設定される印刷範囲に含まれる画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ取得手段により取得した画像データを、前記帳票画面設計手段により設計される帳票画面に配置する配置手段とを備え、
前記クライアント端末は、
前記印刷範囲要求手段による要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を返却する印刷範囲返却手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
An information processing system capable of communicating between a client terminal in which a spreadsheet application is installed and an information processing apparatus capable of designing a form screen used in a workflow system,
The information processing apparatus includes:
A form screen design means for designing a form screen used in the workflow system;
A spreadsheet file receiving means for receiving an input of a spreadsheet file whose form is designed by the spreadsheet application;
A print range requesting unit that makes a request for acquiring information indicating a print range of a worksheet included in the spreadsheet file received by the spreadsheet file receiving unit from a spreadsheet application installed in the client terminal;
Print range acquisition means for acquiring information indicating the print range returned from the spreadsheet application;
Image data acquisition means for acquiring image data included in the print range set in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception means using information indicating the print range acquired by the print range acquisition means;
Arrangement means for arranging the image data acquired by the image data acquisition means on a form screen designed by the form screen design means,
The client terminal is
An information processing system comprising: a print range return unit that returns information indicating a print range of a worksheet included in the spreadsheet file in response to a request from the print range request unit.
前記情報処理装置は、
前記表計算ファイルに含まれるセルから取り込み対象となる文字列が定義された定義情報を記憶する記憶手段と、
前記印刷範囲取得手段により取得した印刷範囲を示す情報を用いて、当該印刷範囲に含まれるセル情報を前記クライアント端末にインストールされている表計算アプリケーションから取得するための要求をするセル情報要求手段と、
前記表計算アプリケーションから返却されたセル情報を取得するセル情報取得手段と、
前記セル情報取得手段により取得したセル情報を用いて、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに含まれるセルに配置される文字列を取得する文字列取得手段とを更に備え、
前記クライアント端末は、
前記セル情報要求手段による要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるセル情報を返却するセル情報返却手段を更に備え、
前記配置手段は、前記記憶手段により記憶される定義情報を用いて、前記文字列取得手段により取得した文字列から取得される値を、前記帳票画面設計手段により設計される帳票画面に配置することを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。
The information processing apparatus includes:
Storage means for storing definition information in which a character string to be captured is defined from a cell included in the spreadsheet file;
Cell information requesting means for making a request for acquiring cell information included in the print range from a spreadsheet application installed in the client terminal using information indicating the print range acquired by the print range acquisition unit; ,
Cell information acquisition means for acquiring cell information returned from the spreadsheet application;
Using the cell information acquired by the cell information acquisition means, further comprising a character string acquisition means for acquiring a character string arranged in a cell included in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception means;
The client terminal is
In response to a request by the cell information requesting means, further comprising cell information returning means for returning cell information contained in the spreadsheet file,
The arrangement unit uses the definition information stored in the storage unit to arrange a value acquired from the character string acquired by the character string acquisition unit on a form screen designed by the form screen design unit. The information processing system according to claim 1.
前記情報処理装置は、
前記配置手段が、前記画像データ取得手段により取得した画像データを変換して配置した場合、前記セル情報取得手段により取得したセル情報に含まれるセルの高さおよび幅を当該変換した画像データの高さおよび幅の比率に補正する補正手段を更に備えることを特徴とする請求項2に記載の情報処理システム。
The information processing apparatus includes:
When the arrangement means converts and arranges the image data acquired by the image data acquisition means, the height and width of the cells included in the cell information acquired by the cell information acquisition means are set to the height of the converted image data. The information processing system according to claim 2, further comprising a correction unit that corrects the ratio between the width and the width.
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計可能な、表計算アプリケーションがインストールされている情報処理装置であって、
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計する帳票画面設計手段と、
前記表計算アプリケーションで帳票設計がされた表計算ファイルの入力を受け付ける表計算ファイル受付手段と、
前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を表計算アプリケーションから取得するための要求をする印刷範囲要求手段と、
前記印刷範囲要求手段による要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を返却する印刷範囲返却手段と、
前記表計算アプリケーションから返却された印刷範囲を示す情報を取得する印刷範囲取得手段と、
前記印刷範囲取得手段により取得した印刷範囲を示す情報を用いて、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに設定される印刷範囲に含まれる画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ取得手段により取得した画像データを、前記帳票画面設計手段により設計される帳票画面に配置する配置手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
An information processing device with a spreadsheet application that can design a form screen to be used in a workflow system,
A form screen design means for designing a form screen used in the workflow system;
A spreadsheet file receiving means for receiving an input of a spreadsheet file whose form is designed by the spreadsheet application;
A print range requesting unit that makes a request for acquiring information indicating the print range of a worksheet included in the spreadsheet file received by the spreadsheet file receiving unit from a spreadsheet application;
In response to a request by the print range request unit, a print range return unit that returns information indicating the print range of the worksheet included in the spreadsheet file;
Print range acquisition means for acquiring information indicating the print range returned from the spreadsheet application;
Image data acquisition means for acquiring image data included in the print range set in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception means using information indicating the print range acquired by the print range acquisition means;
An information processing apparatus comprising: an arrangement unit that arranges image data acquired by the image data acquisition unit on a form screen designed by the form screen design unit.
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計可能な、表計算アプリケーションがインストールされている情報処理装置における情報処理方法であって、
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計する帳票画面設計ステップと、
前記表計算アプリケーションで帳票設計がされた表計算ファイルの入力を受け付ける表計算ファイル受付ステップと、
前記表計算ファイル受付ステップにより受け付けた表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を表計算アプリケーションから取得するための要求をする印刷範囲要求ステップと、
前記印刷範囲要求ステップによる要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を返却する印刷範囲返却ステップと、
前記表計算アプリケーションから返却された印刷範囲を示す情報を取得する印刷範囲取得ステップと、
前記印刷範囲取得ステップにより取得した印刷範囲を示す情報を用いて、前記表計算ファイル受付ステップにより受け付けた表計算ファイルに設定される印刷範囲に含まれる画像データを取得する画像データ取得ステップと、
前記画像データ取得ステップにより取得した画像データを、前記帳票画面設計ステップにより設計される帳票画面に配置する配置ステップと
を備えることを特徴とする情報処理方法。
An information processing method in an information processing apparatus in which a spreadsheet application is installed, which can design a form screen used in a workflow system,
A form screen design step for designing a form screen to be used in the workflow system;
A spreadsheet file receiving step for receiving an input of a spreadsheet file whose form is designed by the spreadsheet application;
A print range requesting step for making a request for acquiring information indicating the print range of the worksheet included in the spreadsheet file received by the spreadsheet file receiving step from the spreadsheet application;
In response to the request by the print range request step, a print range return step for returning information indicating the print range of the worksheet included in the spreadsheet file;
A print range acquisition step of acquiring information indicating the print range returned from the spreadsheet application;
Using the information indicating the print range acquired by the print range acquisition step, an image data acquisition step of acquiring image data included in the print range set in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception step;
An information processing method comprising: an arrangement step of arranging the image data acquired by the image data acquisition step on a form screen designed by the form screen design step.
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計可能な、表計算アプリケーションがインストールされている情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
ワークフローシステムで用いる帳票画面を設計する帳票画面設計手段、
前記表計算アプリケーションで帳票設計がされた表計算ファイルの入力を受け付ける表計算ファイル受付手段、
前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を表計算アプリケーションから取得するための要求をする印刷範囲要求手段、
前記印刷範囲要求手段による要求に応じて、前記表計算ファイルに含まれるワークシートの印刷範囲を示す情報を返却する印刷範囲返却手段、
前記表計算アプリケーションから返却された印刷範囲を示す情報を取得する印刷範囲取得手段、
前記印刷範囲取得手段により取得した印刷範囲を示す情報を用いて、前記表計算ファイル受付手段により受け付けた表計算ファイルに設定される印刷範囲に含まれる画像データを取得する画像データ取得手段、
前記画像データ取得手段により取得した画像データを、前記帳票画面設計手段により設計される帳票画面に配置する配置手段
として前記情報処理装置を機能させることを特徴とするプログラム。
A program that can be executed on an information processing apparatus in which a spreadsheet application is installed that can design a form screen used in a workflow system,
Form screen design means for designing the form screen used in the workflow system,
A spreadsheet file receiving means for receiving an input of a spreadsheet file whose form is designed by the spreadsheet application;
A print range requesting unit for requesting to acquire information indicating the print range of the worksheet included in the spreadsheet file received by the spreadsheet file receiving unit from the spreadsheet application;
In response to a request by the print range request unit, a print range return unit that returns information indicating the print range of the worksheet included in the spreadsheet file;
Print range acquisition means for acquiring information indicating the print range returned from the spreadsheet application;
Image data acquisition means for acquiring image data included in the print range set in the spreadsheet file received by the spreadsheet file reception means using information indicating the print range acquired by the print range acquisition means;
A program that causes the information processing apparatus to function as an arrangement unit that arranges image data acquired by the image data acquisition unit on a form screen designed by the form screen design unit.
請求項6に記載のプログラムをコンピュータ読み取り可能に記憶した記録媒体。   A recording medium storing the program according to claim 6 in a computer-readable manner.
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