JP2011191991A - Method, apparatus and program for managing patient call - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、病院等の待合室にて診察の順番が来るのを待っている患者の呼込み順を管理するようにした患者呼込み管理方法、患者呼込み管理装置および患者呼込み管理プログラムに関する。 The present invention relates to a patient call management method, a patient call management apparatus, and a patient call management program that manage the calling order of patients who are waiting for the order of examinations in a waiting room such as a hospital.
病院の外来の待合室には、診察受け付けの済んだ患者に対して診察室への呼込みを案内する表示盤が備えられていることがある。この表示盤は、一般に患者のプライバシーを考慮して診察待ち患者を受付番号で表示し、患者の待ち時間に対する不満を考慮してその受付番号を診察予定の順に複数人分表示するようにしている。 In an outpatient waiting room of a hospital, a display panel may be provided for guiding a patient who has received a medical examination to be brought into the medical examination room. In general, this display panel displays patients waiting for a medical examination with a reception number in consideration of patient privacy, and displays the reception numbers for a plurality of people in the order of the medical examination in consideration of dissatisfaction with the patient's waiting time. .
表示盤に表示する情報は、医師が診察室に置かれている端末を使用して呼込みの操作をすることにより更新される。すなわち、医師は、あらかじめ端末に表示されている受付済み患者一覧から診察予定の順に所定数の患者の受付番号を選択して、待合室の表示盤に表示しておく。診察を開始するときには、次に診察すべき患者の受付番号に対して医師が呼込みの操作をすることにより、表示盤は、呼込み操作された受付番号が呼込み案内の欄に移動するように表示が変更される。 The information displayed on the display board is updated when the doctor performs a calling operation using a terminal placed in the examination room. That is, the doctor selects a predetermined number of patient reception numbers in the order of the scheduled diagnosis from the list of received patients displayed in advance on the terminal, and displays them on the display board in the waiting room. When starting a diagnosis, the doctor performs a call operation on the reception number of the patient to be examined next, so that the display panel displays a display so that the received reception number moves to the call guidance column. Be changed.
待合室に待機している患者は、その表示盤の変更された表示内容を見て、自分の受付番号が呼込み案内の欄に表示されたときに、担当医師の診察室へ入室し、診察を受けることになる。 The patient waiting in the waiting room looks at the changed display contents on the display panel, and enters his / her doctor's examination room when he / she receives his / her receipt number in the call guidance column. It will be.
ところが、端末に表示されている受付番号は、受付済みの患者であることしか分らないことと、その患者が何らかの用事により待合室を離れていることもあることから、医師が呼込みの案内をしたタイミングのときに、呼込みの案内を受けた患者が必ずしも待合室にいるとは限らない。呼込みの案内をしても、患者が入室してこないときには、しばらく待つことになる。それでも入室して来ないときには、看護師または受け付けのクラークが直接待合室に行って声かけを行うことになる。それでも、呼込み案内をされた患者がその待合室にいないときには、医師は、次に診察予定の患者を繰り上げて、呼込み案内をすることになる。 However, since the receipt number displayed on the terminal only knows that it is a patient who has already been accepted, and because the patient may have left the waiting room for some reason, the timing when the doctor guided the call At this time, the patient who received the call guidance is not necessarily in the waiting room. If the patient does not enter the room even if the call is guided, it will wait for a while. If he still does not enter the room, the nurse or receptionist Clark will go directly to the waiting room and speak to him. Still, when the patient who has been guided is not in the waiting room, the doctor moves up the patient scheduled to be examined next and provides guidance.
このような状況に対して、呼込み案内をしたときに、その患者が待合室にいないことが事前に分っていると、看護師等が待合室まで行って確認する手間が省け、不要な呼込みが減って、診察の回転率が向上することになる。そこで、診察券をカード型タグとし、そのタグにRFID(Radio Frequency Identification:電波による個体識別)を埋め込んで処方箋や薬剤に関する情報を管理することは知られている(たとえば、特許文献1参照)ので、そのRFIDタグのような電波による非接触認証技術を利用すれば、診察券を持って待合室で待っている患者の有無を確認することは可能である。 In this situation, if you know in advance that the patient is not in the waiting room when you are instructed to call, the nurses will not have to go to the waiting room to check, and unnecessary calls will be reduced. Therefore, the turnover rate of the examination will be improved. Therefore, it is known that an examination ticket is a card-type tag and RFID (Radio Frequency Identification: individual identification by radio wave) is embedded in the tag to manage information on prescriptions and medicines (for example, see Patent Document 1). If a non-contact authentication technique using radio waves such as the RFID tag is used, it is possible to confirm the presence or absence of a patient waiting in the waiting room with an examination ticket.
しかしながら、次に診察予定の患者が待合室にいるかいないかを事前に確認できるだけで、看護師等が待合室まで確認に行く手間や不要な呼込みが減って診察の回転率が向上するが、その反面、呼込み時にいなかった患者が待合室に戻ってきたときの医師による呼込み順序の再設定が必要であり、しかも、その順序設定に予約時間および受付時間を考慮する必要があるため、設定操作が煩雑で面倒であるという問題点があった。 However, it is only possible to confirm in advance whether the patient scheduled to be examined next is in the waiting room, and the turnover rate of the examination is improved by reducing the time and effort required for nurses to check up to the waiting room, but on the other hand, When a patient who was not at the time of calling returns to the waiting room, it is necessary to reset the calling order by the doctor, and it is necessary to consider the reservation time and reception time for setting the order. There was a problem that it was troublesome.
本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、患者が待合室を退出したり待合室に戻ったりしたときの患者の待ち順番を変更可能な患者呼込み管理方法、患者呼込み管理装置および患者呼込み管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and a patient call management method, a patient call management device, and a patient call that can change the waiting order of patients when the patient leaves the waiting room or returns to the waiting room. The purpose is to provide a management program.
本発明では上記の課題を解決するために、待合室で待機している受付済みの患者に表示盤による表示によって診察の順番の案内および診察室への呼込み案内をする患者呼込み管理方法において、受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかを検知するエリア内検知システムが待合室から退出した患者を検出したとき、その患者の受付番号を含む情報が診察予定の順に登録されていて上位の所定人数の患者の受付番号を診察予定の順に前記表示盤に表示するのに使用される表示予定テーブルから退出が検知された患者の情報をエリア外テーブルに移動し、前記エリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、その患者の情報が前記エリア外テーブルにあるかどうかを判断し、前記エリア外テーブルに待合室に進入した患者の情報があれば、進入が検知された患者の情報を前記エリア外テーブルから前記表示予定テーブルの所定位置に戻す、ことを特徴とする患者呼込み管理方法が提供される。 In the present invention, in order to solve the above-mentioned problem, in the patient call management method of guiding the order of examination and guidance to the examination room by displaying on the display panel to the accepted patient waiting in the waiting room, When an in-area detection system that detects whether or not a patient is in a predetermined waiting area detects a patient who has left the waiting room, information including the patient's reception number is registered in the order of the scheduled appointment, and The information of the patient whose exit was detected was moved from the display schedule table used to display the patient reception numbers on the display board in the order of the examination schedule, and the in-area detection system entered the waiting room. When a patient is detected, it is determined whether the patient information is in the out-of-area table, and the patient enters the waiting room in the out-of-area table. If there is information, return the patient information entry is detected from the area outside of the table to a predetermined position of the display schedule table, the patient invocation management method, characterized in that there is provided.
また、本発明では、待合室で待機している受付済みの患者に表示盤による表示によって診察の順番の案内および診察室への呼込み案内をする患者呼込み管理装置において、電子カルテサーバから受付済み患者の受付情報を取得する受付情報取得部と、前記受付情報取得部が取得した受付情報を基に受付済み患者の一覧を生成する受付済患者一覧生成部と、受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかをエリア内検知システムが検知して表示サーバが保持しているエリア情報を取得するエリア情報取得部と、前記受付済患者一覧生成部が生成した受付済患者一覧と前記エリア情報取得部が取得した前記エリア情報とを基に表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧を生成して画面に表示させるとともに、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧の情報を前記表示サーバに保持させる表示情報生成部と、前記受付済患者一覧、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧に対する操作情報を基に患者の情報を前記受付済患者一覧と前記表示予定患者一覧との間および前記表示予定患者一覧と前記エリア外患者一覧との間で移動させる呼込順序操作部と、を備えていることを特徴とする患者呼込み管理装置が提供される。 Further, in the present invention, in the patient call management device that guides the order of the examination and displays the guidance to the examination room by displaying on the display panel to the accepted patient waiting in the waiting room, A reception information acquisition unit that acquires reception information, a received patient list generation unit that generates a list of received patients based on the reception information acquired by the reception information acquisition unit, and a patient that has been received in a predetermined waiting area An area information acquisition unit that detects whether the in-area detection system detects and whether the display server holds area information, an accepted patient list generated by the received patient list generation unit, and the area information acquisition unit Based on the acquired area information, the display scheduled patient list and the out-of-area patient list are generated and displayed on the screen. A display information generation unit for holding information on a list of patients outside the rear in the display server, and information on the patient based on operation information for the received patient list, the display scheduled patient list, and the out-of-area patient list. Provided with a patient call management device, comprising: a call sequence operation unit for moving between a list and the display scheduled patient list and between the display scheduled patient list and the out-of-area patient list Is done.
さらに、本発明では、コンピュータに、受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかを検知するエリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、その患者の受付番号を含む情報が診察予定の順に登録されていて上位の所定人数の患者の受付番号を診察予定の順に前記表示盤に表示するのに使用される表示予定テーブルに登録する機能、前記エリア内検知システムが待合室から退出した患者を検出したとき、当該患者の情報を前記表示予定テーブルからエリア外テーブルに移動する機能、前記エリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、患者の情報が前記エリア外テーブルにあるかどうかを判断する機能、前記エリア外テーブルに待合室に進入した患者の情報があるとき、進入が検知された患者の情報を前記エリア外テーブルから前記表示予定テーブルに戻す機能、患者の情報を戻すときの前記表示予定テーブル内の位置をあらかじめ設定された戻し順序に従って決め、決めた順番の位置に当該患者の情報を割り込ませる機能、を実現させるための患者呼込み管理プログラムが提供される。 Furthermore, in the present invention, when an in-area detection system that detects whether or not a received patient is in a predetermined waiting area is detected on the computer, information including the patient's reception number is scheduled for examination. A function for registering the reception numbers of a predetermined number of patients in a higher order registered in a display schedule table used for displaying on the display board in the order of scheduled examination, a patient whose in-area detection system has left the waiting room A function of moving the patient information from the display schedule table to the out-of-area table when the detection is detected, and whether the patient information is in the out-of-area table when the in-area detection system detects a patient entering the waiting room A function for determining whether or not there is information on a patient who has entered the waiting room on the out-of-area table, information on the patient whose entry has been detected A function for returning from the out-of-area table to the display schedule table, a position in the display schedule table when returning patient information is determined according to a preset return order, and the patient information is interrupted at the determined order position. A patient call management program for realizing the function is provided.
このような患者呼込み管理方法、患者呼込み管理装置および患者呼込み管理プログラムによれば、エリア内検知システムによる患者の管理に連携して、表示盤に表示する患者の情報を保持している表示予定テーブルと、表示盤への表示を保留する患者の情報を保持しているエリア外テーブルとを使用し、表示盤に受付番号が表示されている患者が待合室から退出したとき、その患者の受付番号の表示を消去し、待合室に戻ってきたときに再表示させるようにした。これにより、この表示盤の表示内容を患者呼込み管理装置で共有する診察室の医師は、待合室にいる患者のみに診察室への呼込みを行うことができる。また、その患者呼込み管理装置では、受付情報とエリア情報とから表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧を生成して画面に表示させることで、医師は、診察室にいながら待合室で待っている患者を把握することができる。 According to such a patient call management method, a patient call management device, and a patient call management program, a display schedule table that holds patient information to be displayed on a display panel in cooperation with patient management by an in-area detection system And an out-of-area table that holds information about the patient whose display on the display panel is held, and when the patient whose reception number is displayed on the display panel leaves the waiting room, the patient's reception number The display was erased and redisplayed when returning to the waiting room. Thereby, the doctor in the examination room who shares the display content of the display board with the patient calling management device can call into the examination room only for the patient in the waiting room. In addition, the patient call management device generates a list of patients scheduled to be displayed and a list of patients outside the area from the reception information and the area information and displays them on the screen, so that the doctor can be a patient waiting in the waiting room while in the examination room. Can be grasped.
上記構成の患者呼込み管理方法、来院受け付けをして待合室で待っている患者に対し診察の順番および診察室への呼込みの案内を診察予定患者の受付番号で表示盤に表示するシステムにあって、患者呼込み管理装置および患者呼込み管理プログラムは、エリア内検知システムと連携し、診察室での画面には、待合室にいない患者の情報を表示でき、表示盤には、待合室にいる患者のみの受付番号を表示するようにしたので、診察室への呼込み時に待合室にいない患者に対する不要な呼込みが減り、診察の回転率が向上する。また、呼込みをしても診察室に入ってこない患者を、看護師等が確認しにいく手間が減る。 Patient call management method with the above configuration, a system for displaying the order of examination and guidance for calling into the examination room on the display board with the reception number of the patient scheduled to be examined for patients waiting in the waiting room after receiving a visit, The patient call management device and the patient call management program are linked to the in-area detection system, and can display information about patients who are not in the waiting room on the screen in the examination room. Since the message is displayed, unnecessary calls to patients who are not in the waiting room are reduced when calling into the examination room, and the rotation rate of the examination is improved. In addition, there is less time for nurses and the like to check patients who do not enter the examination room even if they are called.
あらかじめ患者に、「待合室に不在のとき、呼込み順序が前後する場合がある」ことを伝えておくことにより、患者は、抵抗なく待合室を離れることができ、しかも、待合室を離れる場合も、いちいち看護師等に通知する必要がなくなる。 By telling the patient in advance that the “calling order may change before and after the absence of the waiting room”, the patient can leave the waiting room without resistance, and even when leaving the waiting room, nursing No need to notify teachers.
以下、本発明の実施の形態について、病院用の患者管理システムにおける電子カルテシステムにアドオンの形で適用し、その電子カルテシステムと連携して動作するようにした場合を例に図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention are applied to an electronic medical record system in a patient management system for hospitals in the form of an add-on, and are operated in cooperation with the electronic medical record system, with reference to the drawings. This will be described in detail.
図1は電子カルテシステムに適用された患者呼込みシステムを有する患者管理システムの構成図である。
患者管理システムは、受付に設置される再来受付機1と、サーバ室に設置される電子カルテサーバ2および表示サーバ3と、診察室に設置される電子カルテクライアント4および患者呼込管理装置5と、待合室に設置される表示盤6、表示クライアント7およびエリア内検知システム8と、これらを接続するLAN(Local Area Network)9とを備えている。患者管理システムは、さらに、必要に応じて、初診受付端末、精算システム等が備えられる。
FIG. 1 is a configuration diagram of a patient management system having a patient call system applied to an electronic medical record system.
The patient management system includes a
再来受付機1は、再診患者の診察券を投入口より投入する(診察券を読み取り部にかざす)等して、予約した診療科の受け付けをすることができ、受け付けが完了すると、受付番号が印刷された受付票が出力される。予約外の診療科においても、その受付画面を操作することによって受け付けをすることができる。再来受付機1によって受け付けられた患者の情報は、電子カルテサーバ2の受付情報データベース(DB)2aに書き込まれる。この受付情報データベース2aに書き込まれる受付済患者の情報としては、少なくとも受付番号、患者ID、患者氏名、診療科、予約枠、予約時間、受付時間を含んでおり、電子カルテクライアント4によって利用される。
The
患者呼込管理装置5は、患者呼込み管理プログラムによって構成され、電子カルテクライアント4にアドオンの形で導入されている。この患者呼込管理装置5は、表示サーバ3およびその表示情報データベース(DB)3aと、表示盤6およびその表示クライアント7とともに患者呼込みシステムを構成している。表示盤6は、たとえば、広い待合室に設置される場合には大型のプラズマディスプレイパネルとすることができ、待合室でもそれぞれの診察室前に個々に設置されるような場合には液晶表示器とすることができる。
The patient
エリア内検知システム8は、たとえばRFIDタグが埋め込まれた診察券と組み合わせて機能されるもので、受け付けが済んだ診察券を検出することによって待合室に進入または待合室から退出する患者を検出するものである。エリア内検知システム8は、たとえば、待合室に設置されたリーダの受信エリア内に診察券が検出できるかどうかで、それを所持する患者の進入・退出を判断する。待合室が広い場合は、その出入口に設置されたリーダが診察券を奇数回検出することによって入室と判断し、偶数回検出することによって退出と判断する。
The in-
この患者管理システムは、通常運用時の処理の流れは以下の通りである。まず、患者が再来受付機1を使って受け付けをすると、その受け付けした患者の情報は、電子カルテサーバ2の受付情報データベース2aに書き込まれる。
In this patient management system, the flow of processing during normal operation is as follows. First, when a patient accepts a patient using the
次に、患者呼込管理装置5は、受付情報データベース2aから受付済み患者の情報を取得し、取得した受付済み患者の情報を、電子カルテクライアント4の画面内にある「受付済患者一覧」に表示する。ここで、医師が、電子カルテクライアント4の画面の「受付済患者一覧」から、表示盤6に表示させたい患者を選択し、電子カルテクライアント4の画面の「表示予定患者一覧」に移動すると、移動された患者情報は、表示サーバ3の表示情報データベース3aの「表示予定テーブル」に書き込まれる。
Next, the patient
表示サーバ3は、その表示情報データベース3aが更新されているかどうかを一定間隔で監視しており、表示情報データベース3aが更新されていた場合には、該当診察室の患者情報を表示クライアント7に送信する。
The
表示クライアント7は、表示サーバ3から送信された情報を受信し、表示盤6に表示されている受付番号を更新する。
図2は患者呼込管理装置の機能構成を示す図である。
The
FIG. 2 is a diagram showing a functional configuration of the patient call management device.
患者呼込管理装置5は、電子カルテサーバ2から受付情報を取得する受付情報取得部11と、受け付けの済んだ患者一覧を生成する受付済患者一覧生成部12と、表示サーバ3とエリア情報および表示盤6に表示すべき情報の授受をするエリア情報取得部13および表示情報生成部14と、医師が操作する呼込順序操作部15とを備えている。
The patient
受付情報取得部11は、電子カルテサーバ2の受付情報データベース2aから受け付けの済んだ患者に関する受付情報を取得する。受付済患者一覧生成部12では、受付情報取得部11が取得した受付情報を基に担当医師が診察予定の患者の一覧を生成し、生成された受付済患者一覧を電子カルテクライアント4の画面に表示する。
The reception
エリア情報取得部13は、エリア内検知システム8から通知された受付済みの患者が待合室にいるかどうかの情報を表示サーバ3から取得し、表示情報生成部14は、その情報を基に受付済患者一覧から表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧を生成し、これら表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧の情報については、電子カルテクライアント4の画面に表示するとともに、表示サーバ3に送られ、表示情報データベース3aに書き込まれる。
The area
呼込順序操作部15は、受付済患者一覧生成部12で生成された受付済患者一覧と表示情報生成部14で生成された表示予定患者一覧との間で、医師により入力された操作情報を基に患者情報の移動を行う。通常は、表示盤6に表示予定の患者の情報を受付済患者一覧から表示予定患者一覧へ診察予定の順に移動することになる。また、医師により入力された操作情報を基に表示予定患者一覧とエリア外患者一覧との間で患者情報の移動を行うことができる。また、呼込順序操作部15は、待合室を出た患者が待合室に戻ってきたときに、その患者の順番をどのように決めるかの設定を医師による入力操作で選択・指定する操作を行うことができ、その設定データは、表示サーバ3に送られて保持される。
The calling
図3は患者呼込管理装置を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。
患者呼込管理装置5は、その一部が電子カルテクライアント4であるコンピュータ20によって構成されている。コンピュータ20は、CPU(Central Processing Unit)21によって装置全体が制御されている。CPU21には、バス27を介してRAM(Random Access Memory)22、ハードディスクドライブ(HDD:Hard Disk Drive)23、グラフィック処理装置24、入力インタフェース25、および通信インタフェース26が接続されている。
FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration example of a computer that realizes the patient call management device.
The patient
RAM22には、CPU21に実行させるOS(Operating System)のプログラムや患者呼込管理処理に必要なアプリケーションプログラムの少なくとも一部が一時的に格納される。また、RAM22には、CPU21による処理に必要な各種データが格納される。ハードディスクドライブ23には、OS、患者呼込管理のためのアプリケーションプログラム等が格納されている。
The
グラフィック処理装置24には、モニタ28が接続されている。グラフィック処理装置24は、CPU21からの命令に従って、画像をモニタ28の画面に表示させる。入力インタフェース25には、キーボード29およびマウス30が接続されている。入力インタフェース25は、キーボード29およびマウス30から送られてくる信号を、バス27を介してCPU21に送信する。
A
通信インタフェース26は、患者管理システムのLAN9に接続されている。通信インタフェース26は、LAN9を介して、他のコンピュータである電子カルテサーバ2、表示サーバ3等との間でデータの送受信を行う。
The
以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態の患者呼込管理装置5に係る処理機能を実現することができる。その場合、患者呼込管理装置5が有すべき機能の処理内容を記述した患者呼込管理プログラムが提供される。その患者呼込管理プログラムをコンピュータ20で実行することにより、上記処理機能がコンピュータ20上で実現することができる。
With the hardware configuration as described above, the processing function according to the patient
なお、患者呼込管理装置5の以上の構成は、再来受付機1、電子カルテサーバ2、表示サーバ3および表示クライアント7においても、ほぼ同様のハードウェア構成を有している。また、コンピュータ20は、ハードディスクドライブ23に必要なアプリケーションプログラムをインストールするために、光学ドライブを備えているのがよい。
Note that the above-described configuration of the patient
プログラムを実行するコンピュータ20は、たとえば、可搬型記録媒体に記録されたプログラム、メンテナンス用端末に記録されたプログラム、またはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置であるハードディスクドライブ23に格納する。また、上記の処理機能の少なくとも一部を、DSP(Digital Signal Processor)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、PLD(Programmable Logic Device)などの電子回路で実現することもできる。
The computer 20 that executes the program stores, for example, the program recorded on the portable recording medium, the program recorded on the maintenance terminal, or the program transferred from the server computer in the
次に、患者呼込管理装置5を含む患者呼込みシステムの処理について説明する。まず、電子カルテクライアント4が有するモニタの画面表示例、表示情報データベース3aのデータ例および、表示盤6の画面表示例を説明する。
Next, processing of the patient call system including the patient
図4は患者呼込操作画面の表示例を示す図である。
患者呼込管理装置5が動作しているとき、電子カルテクライアント4のモニタには、患者呼込操作画面31が表示される。この患者呼込操作画面31には、診察室情報32、表示予定患者一覧33、受付済患者一覧34、エリア外患者一覧35およびエリア内戻り時の表示処理設定画面36を有している。また、患者呼込操作画面31には、表示予定患者一覧33と受付済患者一覧34との間で表示データの移動を行うボタン37,38とを有している。
FIG. 4 is a view showing a display example of a patient call operation screen.
When the patient
診察室情報32は、「診療科名」、「診療診察室」および「医師名」を含んでいて、これらの情報を表示している。表示予定患者一覧33は、診察予定の患者を診察順に一覧表示しておく部分であって、受付番号、氏名、予約時間および受付時間の項目を有している。表示予定患者一覧33の表示データは、医師により、受付済患者一覧34からボタン37によって移動することにより設定される。ただ、この表示予定患者一覧33に移された表示データのうち、実際に表示盤6に表示されるのは、本実施の形態では、上位の3人分の受付番号のみである。
The
受付済患者一覧34は、受け付けが済んでいて、診察室情報32に該当する受付情報を一覧表示する部分であって、表示予定患者一覧33と同様、受付番号、氏名、予約時間および受付時間の項目を有している。なお、ボタン38を使用することによって、表示予定患者一覧33の表示データを受付済患者一覧34に戻すこともできる。
The received
エリア外患者一覧35は、待合室から退出した患者の情報を表示する部分であって、その表示データは、表示予定患者一覧33に表示されている患者が待合室から退出した場合に、表示予定患者一覧33から移動される。また、エリア外患者一覧35に表示されている患者が待合室に戻ってきた場合には、その表示データは、表示予定患者一覧33に戻される。
The out-of-
エリア内戻り時の表示処理設定画面36は、エリア外患者一覧35に表示されている患者が待合室に戻ってきたときに、表示予定患者一覧33のどの位置に戻すかを設定する部分である。この設定の情報は、表示サーバ3が持つ設定ファイルに保持されている。たとえば、戻し順序の設定としては、まず、予約時間で順番を決め、次に、その予約時間で決まらないときに受付時間で順番を決める設定と、まず、受付時間で順番を決め、次に、その受付時間で決まらないときに予約時間で順番を決める設定とがある。戻し位置の設定としては、表示予定患者一覧33の戻し順序に該当する位置にそのまま割り込ませる該当位置割込設定と、その割込位置が既に表示盤6に表示されている表示データの位置であるときに、次の表示まで待機させる設定、すなわち、本実施の形態では、表示予定患者一覧33の4番目の位置に割り込ませる次表示待機設定とがある。この次表示待機設定を設けたことにより、表示盤6に表示されている受付番号の患者が待合室を頻繁に出入りすることで、表示盤6に表示される診察予定患者の順番が頻繁に前後して表示されてしまうことを防止できる。
The display
図5は表示情報データベースに格納されているデータの構造を示す図であって、(A)は表示予定テーブルの例を示し、(B)はエリア外テーブルの例を示している。
表示サーバ3が管理する表示情報データベース3aは、患者呼込操作画面31の表示予定患者一覧33に表示された表示データを基に作成される「表示予定テーブル」と、エリア外患者一覧35に表示された表示データを基に作成される「エリア外テーブル」とを保持している。
5A and 5B are diagrams showing the structure of data stored in the display information database. FIG. 5A shows an example of a display schedule table, and FIG. 5B shows an example of an out-of-area table.
The
表示予定テーブルは、診察室ごとに1レコードずつ作成され、図5の(A)に示したように、たとえば、「診療科名」、「医師コード」、「医師名」、「診察室コード」および「診療診察室」を有している。表示予定テーブルは、さらに、本実施の形態では、3人分の患者の情報である「患者1受付番号」、「患者1 ID」、「患者1予約時間」、「患者1受付時間」、「患者2受付番号」、「患者2 ID」「患者2予約時間」、「患者2受付時間」、「患者3受付番号」、「患者3 ID」、「患者3予約時間」、「患者3受付時間」・・・「患者n受付番号」、「患者n ID」、「患者n予約時間」、および「患者n受付時間」を有している。本実施の形態では、この表示予定テーブルによれば、そのデータに基づいて表示する表示盤6は、多くとも3人の患者の受付番号を表示できることになる。
The display schedule table is created by one record for each examination room, and as shown in FIG. 5A, for example, “clinical department name”, “doctor code”, “doctor name”, “diagnosis room code”. And a “medical consultation room”. Further, in the present embodiment, the display schedule table includes “
エリア外テーブルは、待合室から退出した患者のデータを保持しておくもので、診察室ごとに1レコードずつ作成される。このエリア外テーブルも、図5の(B)に示したように、表示予定テーブルと同様のデータ項目を有し、表示予定の患者の全員が待合室から退出した場合を考慮して、3人分の患者の情報を保持できるようにしている。 The out-of-area table holds the data of patients who have left the waiting room, and is created one record for each examination room. As shown in FIG. 5B, this out-of-area table also has the same data items as the display schedule table and takes into account the case where all of the patients scheduled to display have left the waiting room. It is possible to hold patient information.
図6は表示盤の画面表示例を示す図である。
表示盤6には、診療科名の表示があり、さらに診療診察室ごとに、医師名と受付番号との表示欄がある。受付番号の表示欄は、呼込み中の患者、次に呼込み予定の患者、その次に呼込み予定の患者の受付番号の順に表示するようになっている。
FIG. 6 is a diagram showing a screen display example of the display board.
The
次に、患者呼込みシステムにおいて、表示予定患者一覧33に設定されている表示予定の患者が待合室から退出した場合と、退出した表示予定の患者が待合室に戻った場合の処理について説明する。
Next, in the patient calling system, processing when the display scheduled patient set in the display scheduled
図7は表示予定の患者がエリア外に退出した場合の処理の流れを示すフローチャートである。
通常の運用状態で、エリア内検知システム8が検知可能なエリア外に表示予定の患者が退出すると、エリア内検知システム8は、たとえば診察券に埋め込まれたRFIDタグを検出できなくなることから、患者のエリア外への退出を検知する(ステップS1)。次に、エリア内検知システム8は、退出した患者の患者IDを表示サーバ3に送信する(ステップS2)。
FIG. 7 is a flowchart showing the flow of processing when a patient scheduled to be displayed has left the area.
When a patient scheduled to be displayed outside the area that can be detected by the in-
表示サーバ3は、エリア内検知システム8から通知された患者IDと同じ患者IDが、表示情報データベース3a内の表示予定テーブルにあるかどうかをチェックする(ステップS3)。次に、表示サーバ3は、通知された患者IDと一致する患者IDがあったかどうかを判断し(ステップS4)、なければ、この処理は終了する。
The
通知された患者IDと一致する患者IDがあった場合、表示サーバ3は、表示盤6に表示されている、または表示予定だった患者がエリア外に退出とみなし、表示情報データベース3aの表示予定テーブルから該当患者の情報を削除し(ステップS5)、エリア外テーブルに該当患者の情報を登録する(ステップS6)。
When there is a patient ID that matches the notified patient ID, the
表示情報データベース3aは、患者呼込管理装置5により監視されているので、患者呼込管理装置5は、すぐに更新された表示予定テーブルおよびエリア外テーブルの情報を取得することになる(ステップS7)。すると、患者呼込管理装置5は、退出した患者の患者IDを基に、該当患者の情報を患者呼込操作画面31のエリア外患者一覧35に追加し(ステップS8)、該当患者の情報を患者呼込操作画面31の表示予定患者一覧33から削除する(ステップS9)。このように、該当患者の情報が患者呼込操作画面31の表示予定患者一覧33からエリア外患者一覧35に移動することにより、当該患者の呼込みはできなくなる。これで、患者呼込管理装置5のエリア外退出時処理は終了する。
Since the
一方、表示サーバ3は、表示情報データベース3aの表示予定テーブルおよびエリア外テーブルの更新が終わると、表示クライアント7にエリア外情報を含む表示情報を送信する(ステップS10)。
On the other hand, when the
表示クライアント7は、その表示情報を受けて、エリア外に退出したとみなされた患者の受付番号が表示盤6に既に表示されているか否かを判断し(ステップS11)、当該患者の受付番号が表示されている受付番号の中になければ、この表示クライアント7でのエリア外退出時処理は終了する。もし、表示盤6に表示されている受付番号の中に患者の受付番号があれば、表示クライアント7は、表示盤6の表示情報から当該患者の受付番号を削除し(ステップS12)、このエリア外退出時処理は終了する。
The
図8は表示予定の患者がエリア内に戻った場合の処理の流れを示すフローチャートである。エリア内検知システム8が検知可能なエリア内に退出していた表示予定の患者が戻ってきた場合、エリア内検知システム8は、その退出した患者の患者IDを検出することになる(ステップS21)。次に、エリア内検知システム8は、その患者の患者IDを表示サーバ3に送信する(ステップS22)。
FIG. 8 is a flowchart showing a process flow when a patient scheduled to be displayed returns to the area. When the display-scheduled patient who has left in the area that can be detected by the in-
表示サーバ3は、エリア内検知システム8から患者IDの通知を受けて、その患者IDと同じ患者IDが、表示情報データベース3a内のエリア外テーブルにあるかどうかをチェックする(ステップS23)。次に、表示サーバ3は、通知された患者IDと一致する患者IDがあったかどうかを判断し(ステップS24)、なければ、このエリア内戻り時の処理は終了する。
The
通知された患者IDと一致する患者IDがあった場合、表示サーバ3は、退出していた患者がエリア内に戻ったとみなし、設定ファイルを参照して、戻った患者の戻し方を確認する(ステップS25)。表示サーバ3は、設定ファイルに設定された戻し順序および戻し位置に従って当該患者の情報を表示情報データベース3aの表示予定テーブルに追加登録し(ステップS26)、エリア外テーブルから該当患者の情報を削除する(ステップS27)。たとえば、設定ファイルにおいて、戻し順序が予約時間、受付時間の順に設定されていれば、表示予定テーブルを、予約時間、受付時間の順にソート処理し、受付時間、予約時間の順に設定されていれば、受付時間、予約時間の順にソート処理することによって戻し順序が算出される。さらに、戻し位置が該当位置割込に設定されていれば、戻し順序に従い当該箇所に割り込ませ、次表示待機に設定されていれば、戻し順序に従った当該箇所に割り込ませると、表示盤6では、表示済みの番号に対する割り込みが発生してしまう場合、次に表示予定の番号の前に割り込ませることになる。
When there is a patient ID that matches the notified patient ID, the
表示予定テーブルおよびエリア外テーブルを監視している患者呼込管理装置5は、その更新された情報を取得すると(ステップS28)、戻った患者の患者IDを基に、該当患者の情報を患者呼込操作画面31のエリア外患者一覧35から削除し(ステップS29)、該当患者の情報を患者呼込操作画面31の表示予定患者一覧33に追加する(ステップS30)。このように、該当患者の情報が患者呼込操作画面31のエリア外患者一覧35から表示予定患者一覧33に移動することにより、当該患者の呼込みが可能となり、この患者呼込管理装置5のエリア内戻り時の処理は終了する。
When the patient
一方、表示サーバ3は、表示情報データベース3aの表示予定テーブルおよびエリア外テーブルの更新が終わると、表示クライアント7にエリア外情報を含む表示情報を送信する(ステップS31)。
On the other hand, when the
表示クライアント7は、その表示情報を受けて、表示盤6に表示されている受付番号に対してエリア内に戻った患者の受付番号の割り込みがあるかどうかを判断し(ステップS32)、当該患者の受付番号の割り込みが必要なければ、この表示クライアント7でのエリア内戻り時の処理は終了する。もし、表示盤6に表示されている受付番号の中に当該患者の受付番号を割り込ませる必要があれば、表示クライアント7は、表示盤6に当該患者の受付番号を割り込み表示させ(ステップS33)、このエリア内戻り時の処理は終了する。
The
1 再来受付機
2 電子カルテサーバ
2a 受付情報データベース
3 表示サーバ
3a 表示情報データベース
4 電子カルテクライアント
5 患者呼込管理装置
6 表示盤
7 表示クライアント
8 エリア内検知システム
9 LAN
11 受付情報取得部
12 受付済患者一覧生成部
13 エリア情報取得部
14 表示情報生成部
15 呼込順序操作部
20 コンピュータ
21 CPU
22 RAM
23 ハードディスクドライブ
24 グラフィック処理装置
25 入力インタフェース
26 通信インタフェース
27 バス
28 モニタ
29 キーボード
30 マウス
31 患者呼込操作画面
32 診察室情報
33 表示予定患者一覧
34 受付済患者一覧
35 エリア外患者一覧
36 表示処理設定画面
37,38 ボタン
DESCRIPTION OF
DESCRIPTION OF
22 RAM
23
Claims (8)
受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかを検知するエリア内検知システムが待合室から退出した患者を検出したとき、その患者の受付番号を含む情報が診察予定の順に登録されていて上位の所定人数の患者の受付番号を診察予定の順に前記表示盤に表示するのに使用される表示予定テーブルから退出が検知された患者の情報をエリア外テーブルに移動し、
前記エリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、その患者の情報が前記エリア外テーブルにあるかどうかを判断し、
前記エリア外テーブルに待合室に進入した患者の情報があれば、進入が検知された患者の情報を前記エリア外テーブルから前記表示予定テーブルの所定位置に戻す、
ことを特徴とする患者呼込み管理方法。 In the patient call management method of guiding the order of examination and guidance to the examination room by displaying on the display panel to the patient who has been waiting in the waiting room,
When the in-area detection system that detects whether or not an accepted patient is in a predetermined waiting area detects a patient who has left the waiting room, information including the patient's reception number is registered in the order of the scheduled examination, Move the information of the patient whose exit is detected from the display schedule table used to display the reception number of the number of patients on the display board in the order of the examination schedule, to the out-of-area table,
When the in-area detection system detects a patient entering the waiting room, it is determined whether the patient information is in the out-of-area table;
If there is information on a patient who has entered a waiting room in the out-of-area table, information on the patient whose entry has been detected is returned from the out-of-area table to a predetermined position in the display schedule table.
A patient call management method characterized by the above.
電子カルテサーバから受付済み患者の受付情報を取得する受付情報取得部と、
前記受付情報取得部が取得した受付情報を基に受付済み患者の一覧を生成する受付済患者一覧生成部と、
受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかをエリア内検知システムが検知して表示サーバが保持しているエリア情報を取得するエリア情報取得部と、
前記受付済患者一覧生成部が生成した受付済患者一覧と前記エリア情報取得部が取得した前記エリア情報とを基に表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧を生成して画面に表示させるとともに、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧の情報を前記表示サーバに保持させる表示情報生成部と、
前記受付済患者一覧、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧に対する操作情報を基に患者の情報を前記受付済患者一覧と前記表示予定患者一覧との間および前記表示予定患者一覧と前記エリア外患者一覧との間で移動させる呼込順序操作部と、
を備えていることを特徴とする患者呼込み管理装置。 In the patient call management device that guides the order of examination and guidance to the examination room by displaying on the display panel to the patient who has been waiting in the waiting room,
A reception information acquisition unit for acquiring reception information of a patient who has been received from an electronic medical record server;
A received patient list generation unit that generates a list of received patients based on the reception information acquired by the reception information acquisition unit;
An area information acquisition unit that detects whether the received patient is in a predetermined waiting area, the area detection system detects the area information held by the display server, and
Based on the received patient list generated by the received patient list generation unit and the area information acquired by the area information acquisition unit, a display scheduled patient list and an out-of-area patient list are generated and displayed on the screen. A display information generation unit that causes the display server to hold information on a list of patients scheduled to be displayed and a list of patients outside the area;
Based on operation information for the accepted patient list, the display scheduled patient list, and the out-of-area patient list, patient information is displayed between the accepted patient list and the display scheduled patient list, and the display scheduled patient list and the area. A call sequence operation unit to be moved between the outside patient list and
A patient call management device comprising:
受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかを検知するエリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、その患者の受付番号を含む情報が診察予定の順に登録されていて上位の所定人数の患者の受付番号を診察予定の順に前記表示盤に表示するのに使用される表示予定テーブルに登録する機能、
前記エリア内検知システムが待合室から退出した患者を検出したとき、当該患者の情報を前記表示予定テーブルからエリア外テーブルに移動する機能、
前記エリア内検知システムが待合室に進入した患者を検出したとき、当該患者の情報が前記エリア外テーブルにあるかどうかを判断する機能、
前記エリア外テーブルに待合室に進入した患者の情報があるとき、進入が検知された患者の情報を前記エリア外テーブルから前記表示予定テーブルに戻す機能、
患者の情報を戻すときの前記表示予定テーブル内の位置をあらかじめ設定された戻し順序に従って決め、決めた順番の位置に当該患者の情報を割り込ませる機能、
を実現させるための患者呼込み管理プログラム。 On the computer,
When the in-area detection system that detects whether a patient who has already been received is in a predetermined waiting area detects a patient that has entered the waiting room, information including the patient's reception number is registered in the order of the scheduled examination, A function for registering the reception number of the number of patients in a display schedule table used for displaying on the display board in the order of the examination schedule;
When the in-area detection system detects a patient who has left the waiting room, the function of moving the patient information from the display schedule table to an out-of-area table;
A function of determining whether the patient information is in the out-of-area table when the in-area detection system detects a patient entering the waiting room;
When there is information on a patient who has entered a waiting room in the out-of-area table, a function of returning information on the patient whose entry has been detected from the out-of-area table to the display schedule table;
A function for deciding a position in the display schedule table when returning patient information according to a predetermined return order, and interrupting the patient information at the determined order position;
Patient call management program to realize
電子カルテサーバから受付済み患者の受付情報を取得する機能、
取得した受付情報を基に受付済み患者の一覧である受付済患者一覧を生成する機能、
受付済みの患者が所定の待合エリアにいるかどうかをエリア内検知システムが検知して表示サーバが保持しているエリア情報を取得する機能、
前記受付済患者一覧と前記エリア情報とを基に表示予定患者一覧およびエリア外患者一覧を生成して画面に表示させるとともに、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧の情報を前記表示サーバに保持させる機能、
前記受付済患者一覧、前記表示予定患者一覧および前記エリア外患者一覧に対する操作情報を基に患者の情報を前記受付済患者一覧と前記表示予定患者一覧との間および前記表示予定患者一覧と前記エリア外患者一覧との間で移動させる機能、
を実現させるための患者呼込み管理プログラム。 On the computer,
A function to obtain information on patient acceptance from an electronic medical record server,
A function for generating a list of accepted patients, which is a list of accepted patients based on the received reception information,
A function for detecting whether the received patient is in a predetermined waiting area by the in-area detection system and acquiring area information held by the display server;
Based on the received patient list and the area information, a display scheduled patient list and an out-of-area patient list are generated and displayed on the screen, and information on the scheduled display patient list and the out-of-area patient list is displayed on the display server. Function to hold,
Based on operation information for the accepted patient list, the display scheduled patient list, and the out-of-area patient list, patient information is displayed between the accepted patient list and the display scheduled patient list, and the display scheduled patient list and the area. The ability to move between out-patient lists,
Patient call management program to realize
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