JP2011119884A - Communication apparatus and internet fax system - Google Patents

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JP2011119884A JP2009274055A JP2009274055A JP2011119884A JP 2011119884 A JP2011119884 A JP 2011119884A JP 2009274055 A JP2009274055 A JP 2009274055A JP 2009274055 A JP2009274055 A JP 2009274055A JP 2011119884 A JP2011119884 A JP 2011119884A
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芳賢 音川
Yoshiaki Ikeda
義明 池田
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication apparatus and an Internet FAX system which makes distribution control of electronic files of various forms in a low price. <P>SOLUTION: A host server 11 transmits a mail including a mail text, an attached file, and a control code to a FAX composite machine 14. When the control code shows creation of an electronic slip and the attached file is made of image data, the FAX composite machine 14 creates and outputs the electronic slip from the mail text and the image file. When the control code shows transmission to a public FAX and the attached file is made of image data, it transfers the mail text and the image data to the public FAX. When the control code shows creation of an electronic slip and the attached file is not an image file, it creates and outputs an electronic slip from the mail text. When the control code shows transmission to the public FAX and the attached file is not an image file, it transfers the mail text to the public FAX. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、インターネット等のネットワークを介してＦＡＸの送受信を制御する通信装置およびインターネットＦＡＸシステムに関する。   The present invention relates to a communication apparatus and an Internet FAX system for controlling transmission / reception of FAX via a network such as the Internet.

従来より基幹システムの紙帳票は、ＦＡＸ通信による書面やり取りが古くから運用として残っており、近年の電子帳票化技術の推進における通信費用、紙類での書面管理、紙の消耗におけるコスト削減を促進する事が困難である状況であった。また、通信相手先のインフラ設備が電子帳票に対応できている確率は低く、一部の限られた通信相手先でしか電子化効果を発揮できていない状況であった。   Traditionally, the paper forms of the core system have remained in operation as long as the exchange of documents by FAX communication has been in operation for a long time, promoting communication costs in the promotion of electronic form technology in recent years, paper document management, and cost reduction in paper consumption. It was a difficult situation to do. In addition, the probability that the communication facility's infrastructure equipment is compatible with electronic forms is low, and only a limited number of communication partners are able to exert an electronic effect.

一方で、ネットワークの普及に伴い、ネットワークを通信媒体として、ネットワークに接続されたコンピュータ間でメールを送受信することが一般的に行われている。また、ネットワークを介してＦＡＸを送受信するインターネットＦＡＸも提案されている（例えば、特許文献１、２参照）。   On the other hand, with the widespread use of networks, emails are generally transmitted and received between computers connected to the network using the network as a communication medium. In addition, Internet FAX that transmits and receives FAX via a network has also been proposed (see, for example, Patent Documents 1 and 2).

特開２００７−２９５５８２号公報JP 2007-295582 A 特許第４１２５３５６号公報Japanese Patent No. 4125356

電子帳票の生成、保管、削除といった制御機能はホストコンピュータに実装されるケースが多く、生成された電子帳票を電子メールを利用して配信管理する機能も同様にホストコンピュータで実装されている。一方で近年のＦＡＸ複合機は、メールを利用してＦＡＸ受信を行う機能が普及し、通信費のコストダウン効果を生み出しているが、受信および出力可能な電子ファイルの形態を特定しているものが多く、ホストコンピュータでは、各ＦＡＸ複合機ごとに配信制御のためのプログラムを作り込まなくてはならないという制約を伴い、開発にかかる費用が多大となるという課題が発生する。しかしながら、上記特許文献１、２には、このような本発明の課題及びこれを解決する技術について何ら言及していない。   Control functions such as generation, storage, and deletion of electronic forms are often implemented in a host computer, and a function for managing the distribution of generated electronic forms using electronic mail is also implemented in the host computer. On the other hand, recent FAX multifunction machines have a function to receive FAX using e-mail and have produced an effect of reducing communication costs, but have specified the form of electronic files that can be received and output In many cases, the host computer has a limitation that a program for distribution control must be created for each FAX multifunction machine, which causes a problem that the cost of development becomes large. However, Patent Documents 1 and 2 do not mention anything about the problems of the present invention and techniques for solving the problems.

本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication apparatus and an Internet FAX system that can realize distribution control of various types of electronic files at low cost.

上記課題を解決するための一手段を説明する。本発明に係るインターネットＦＡＸシステムは、ネットワークに接続されたホストサーバ、メールサーバ、ＦＡＸ複合機を含んで構成される。   One means for solving the above problem will be described. The Internet FAX system according to the present invention includes a host server, a mail server, and a FAX multifunction peripheral connected to a network.

前記ホストサーバは、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを前記ネットワークを介して前記メールサーバへ送信する手段を有し、前記メールサーバは、前記ホストサーバからの前記メールを前記ネットワークを介して前記ＦＡＸ複合機へ送信する手段を有する。   The host server has means for transmitting a mail including a mail text, an attached file, and a control code to the mail server via the network, and the mail server sends the mail from the host server via the network. And a means for transmitting to the FAX multifunction machine.

前記ＦＡＸ複合機は、前記メールサーバからのメールに含まれる前記添付ファイルの形式および前記制御コードに基づいて、前記メール本文と前記添付ファイルの出力を制御する手段を有する。   The FAX multifunction device has means for controlling the output of the mail text and the attached file based on the format of the attached file included in the mail from the mail server and the control code.

より詳細には、前記ＦＡＸ複合機は、ネットワークインタフェース部、制御部および出力部を具備し、前記制御部により、前記ネットワーク、前記ネットワークインタフェース部を介して、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを受信し、該メールから前記制御コードを抽出し、該制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルから電子帳票を作成し、該電子帳票を前記出力部から出力することを特徴とする。   More specifically, the FAX multifunction machine includes a network interface unit, a control unit, and an output unit. The control unit includes a mail text, an attached file, and a control code via the network and the network interface unit. Receiving a mail, extracting the control code from the mail, indicating that the control code indicates creation of an electronic form, and if the attached file is an image file, creating an electronic form from the mail text and the image file; The electronic form is output from the output unit.

また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルを前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送することを特徴とする。   In addition, when the control code indicates transmission to a public FAX and the attached file is an image file, the mail body and the image file are transferred to the public FAX by the control unit of the FAX multifunction machine. It is characterized by.

また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文から電子帳票を作成し、該電子帳票を前記出力部から出力することを特徴とする。   In addition, when the control code indicates creation of an electronic form and the attached file is not an image file, the control unit of the FAX multi-function peripheral creates an electronic form from the mail text, and outputs the electronic form to the output unit. Is output.

また、前記ＦＡＸ複合機の前記制御部により、前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送することを特徴とする。   Further, the control unit of the FAX multifunction device transfers the mail text to the public FAX when the control code indicates transmission to the public FAX and the attached file is not an image file. .

本発明によれば、様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供できる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the communication apparatus and the internet FAX system which can implement | achieve distribution control of various forms of electronic files at low cost can be provided.

本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステム１の全体構成例を示す図である。1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of an Internet FAX system 1 according to the present embodiment. 本実施形態に係るホストサーバ１１のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the host server 11 which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るユーザ端末１２のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the user terminal 12 which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るメールサーバ１３のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of the mail server 13 which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４のハードウェア構成例を示す図である。2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of a FAX multifunction machine 14 according to the present embodiment. FIG. ホストサーバ１１が具備する配信制御データベース２１３の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the delivery control database 213 which the host server 11 comprises. ホストサーバ１１が具備する配信履歴データベース２１４の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the delivery log | history database 214 with which the host server 11 is provided. ＦＡＸ複合機１４が具備するアドレスデータベース５１６の構成例を示す図である。3 is a diagram illustrating a configuration example of an address database 516 included in the FAX multifunction machine 14. FIG. ＦＡＸ複合機１４が具備する受信履歴データベース５１７の構成例を示す図である。6 is a diagram illustrating a configuration example of a reception history database 517 included in the FAX multifunction machine 14. FIG. 本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステムにおける処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the process in the internet FAX system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the delivery process which concerns on this embodiment. 同じく、本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart which shows the delivery process which concerns on this embodiment. 同じく、本実施形態に係る配信処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart which shows the delivery process which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る配信履歴削除処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the distribution history deletion process which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating processing in the FAX multifunction machine according to the present embodiment. 同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart showing processing in the FAX multifunction machine 14 according to the present embodiment. 同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart showing processing in the FAX multifunction machine 14 according to the present embodiment. 同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart showing processing in the FAX multifunction machine 14 according to the present embodiment. 同じく、本実施形態に係るＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。Similarly, it is a flowchart showing processing in the FAX multifunction machine 14 according to the present embodiment. ユーザ端末１２にて配信制御マスタメンテプログラム３１１の実行を指示する操作画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of an operation screen which instruct | indicates execution of the delivery control master maintenance program 311 in the user terminal 12. FIG. ユーザ端末１２にて配信履歴照会プログラム３１２の実行を指示する操作画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of an operation screen which instruct | indicates execution of the distribution history inquiry program 312 in the user terminal 12. FIG. ＦＡＸ複合機１４にてアドレス登録機能５１５の実行を指示する操作画面例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of an operation screen for instructing execution of an address registration function 515 in the FAX multifunction machine 14. FIG. ＦＡＸ複合機１４にて受信履歴照会プログラム５１４の実行を指示する操作画面例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of an operation screen for instructing execution of a reception history inquiry program 514 by the FAX multifunction machine 14. FIG.

以下、本発明の一実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
（システム全体構成）
図１は、本実施形態に係るインターネットＦＡＸシステム１の全体構成例を示す図である。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
(Whole system configuration)
FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of an Internet FAX system 1 according to the present embodiment.

図１に示すように、インターネットＦＡＸシステム１は、ホストサーバ１１と、複数のユーザ端末１２と、メールサーバ１３と、ＦＡＸ複合機（通信装置）１４がネットワーク１５に接続されて構成されるコンピュータシステムである。このインターネットＦＡＸシステム１において、ホストサーバ１１はメールでＴＩＦＦ形式の帳票データをＦＡＸ複合機１４に送信し、ＦＡＸ複合機１４は受け取った帳票データを出力する。   As shown in FIG. 1, the Internet FAX system 1 is a computer system configured by connecting a host server 11, a plurality of user terminals 12, a mail server 13, and a FAX multifunction device (communication device) 14 to a network 15. It is. In the Internet FAX system 1, the host server 11 sends form data in TIFF format to the FAX multifunction peripheral 14 by mail, and the FAX multifunction peripheral 14 outputs the received form data.

図２は、ホストサーバ１１のハードウェア構成例を示す図である。   FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the host server 11.

ホストサーバ１１は、記憶部２０１にＦＡＸ配信を行う既存プログラム２１０、及び配信するメールファイルを編集し作成する配信ファイル編集機能２１１とメールに添付するファイルをＴＩＦＦ形式に変換する添付ファイル変換機能２１２からなるプログラム、また、メール配信を行う際の制御を行う為の配信制御データベース２１３、配信履歴を保存する配信履歴データベース２１４を有する。またハードウェアとして、表示部（ディスプレイ）２０３、入力部（キーボード、マウス）２０２、制御部２００、ネットワークインタフェース２０４を具備する。   The host server 11 includes an existing program 210 that performs FAX distribution in the storage unit 201, a distribution file editing function 211 that edits and creates a mail file to be distributed, and an attachment file conversion function 212 that converts a file attached to the mail into a TIFF format. A distribution control database 213 for performing control when performing mail distribution, and a distribution history database 214 for storing distribution history. As hardware, a display unit (display) 203, an input unit (keyboard, mouse) 202, a control unit 200, and a network interface 204 are provided.

図３は、ユーザ端末１２のハードウェア構成例を示す図である。   FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the user terminal 12.

ユーザ端末１２は、記憶部３０１に、ホストサーバ１１の配信制御データベース２１３のメンテナンスを行う配信制御マスタメンテ機能３１１と、ホストサーバ１１の配信履歴データベースの内容を照会する配信履歴照会機能３１２からなるプログラムを有する。またハードウェアとして、表示部（ディスクプレイ）３０３、入力部（キーボード、マウス）３０２、制御部３００、ネットワークインタフェース３０４を具備する。   The user terminal 12 is a program comprising a distribution control master maintenance function 311 for maintaining the distribution control database 213 of the host server 11 and a distribution history inquiry function 312 for inquiring the contents of the distribution history database of the host server 11 in the storage unit 301. Have As hardware, a display unit (disc play) 303, an input unit (keyboard, mouse) 302, a control unit 300, and a network interface 304 are provided.

図４は、メールサーバ１３のハードウェア構成例を示す図である。   FIG. 4 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the mail server 13.

メールサーバ１３は、記憶部にＯＳ標準サービスとしてＳＭＴＰサーバ４１１、ＰＯＰサーバ４１２からなるプログラムを有する。またハードウェアとして、表示部（ディスプレイ）４０３、入力部（キーボードマウス）４０２、制御部４００、ネットワークインタフェース４０４を具備する。   The mail server 13 has a program including an SMTP server 411 and a POP server 412 as an OS standard service in a storage unit. As hardware, a display unit (display) 403, an input unit (keyboard mouse) 402, a control unit 400, and a network interface 404 are provided.

図５は、ＦＡＸ複合機１４のハードウェア構成例を示す図である。   FIG. 5 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the FAX multifunction machine 14.

ＦＡＸ複合機１４は、記憶部にホストサーバ１１からのメールＦＡＸを受信するＦＡＸ受信機能５１１、帳票を出力する際に、プリンターに出力するか、電子データで保存するかを制御する制御コード別出力機能５１２、メールＦＡＸの受信結果を指定されたメールアドレスにメール送信する受信結果配信機能５１３、メールＦＡＸの受信履歴を表示部５０３に表示させる受信履歴照会機能５１４、受信結果の通知先メールアドレスを登録するアドレス登録機能５１５からなるプログラム、また、アドレスデータベース５１６、受信履歴データベース５１７を有する。またハードウェアとして、表示部（タッチパネル）５０３、入力部（タッチパネル）５０２、制御部５００、ネットワークインタフェース５０４を具備する。   The FAX multifunction device 14 has a FAX reception function 511 for receiving a mail FAX from the host server 11 in the storage unit, and an output for each control code that controls whether to output to a printer or to store in electronic data when outputting a form. A function 512, a reception result distribution function 513 that transmits a mail FAX reception result to a designated mail address, a reception history inquiry function 514 that displays a mail FAX reception history on the display unit 503, and a notification result mail address of the reception result The program includes an address registration function 515 to be registered, an address database 516, and a reception history database 517. As hardware, a display unit (touch panel) 503, an input unit (touch panel) 502, a control unit 500, and a network interface 504 are provided.

（データベース構成）
図６は、ホストサーバ１１が具備する配信制御データベース２１３の構成例を示す図である。 (Database configuration)
FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of the distribution control database 213 included in the host server 11.

配信制御データベース２１３は、ホストサーバ１１からメールＦＡＸを送信する際のメールデータの情報を格納している。管理番号６０１と枝番６０２が主キーとなりレコードを識別する。レコード名称６０３は送信先の名称を格納する。端末区分６０４は、送信先がＦＡＸ複合機１４か、端末（ＰＣ）かを識別する区分を格納する。制御コード６０５は、送信先がＦＡＸ複合機１４の場合に出力する帳票データをＴＩＦＦ形式に変換するか、また、ＦＡＸを公衆ＦＡＸに転送するかどうかを識別するコードを格納する（制御コードを指定しない場合はスペース）。送信先６０６は、送信先メールアドレスを格納する。添付有無６０７は、送信するメールＦＡＸの添付ファイル有無を識別する区分を格納する。リトライ間隔６０９は、メールＦＡＸ配信が失敗した際にリトライを行う時間間隔を格納する。リトライ回数６１０は、メールＦＡＸ配信が失敗した際にリトライを行う回数を格納する。通知先６１１、通知先６１２、通知先６１３は、メールＦＡＸ配信の結果をメール通知する際のメールアドレスを格納する。履歴保管期間６１４は、配信履歴データベース２１４の配信履歴を保管する期間を格納する。   The distribution control database 213 stores information on mail data when a mail FAX is transmitted from the host server 11. The management number 601 and branch number 602 serve as primary keys to identify records. The record name 603 stores the name of the transmission destination. The terminal classification 604 stores a classification for identifying whether the transmission destination is the FAX multifunction machine 14 or a terminal (PC). The control code 605 stores a code for identifying whether the form data to be output when the transmission destination is the FAX multifunction machine 14 is converted into the TIFF format, and whether to transfer the FAX to the public FAX (specify the control code). If not, space). The transmission destination 606 stores a transmission destination mail address. The attachment presence / absence 607 stores a classification for identifying the presence / absence of an attached file of the mail FAX to be transmitted. The retry interval 609 stores a time interval for performing a retry when mail FAX delivery fails. The number of retries 610 stores the number of retries when mail FAX delivery fails. The notification destination 611, the notification destination 612, and the notification destination 613 store the mail addresses used when notifying the result of the mail FAX distribution. The history storage period 614 stores a period for storing the distribution history in the distribution history database 214.

図７は、ホストサーバ１１が具備する配信履歴データベース２１４の構成例を示す図である。   FIG. 7 is a diagram illustrating a configuration example of the distribution history database 214 included in the host server 11.

配信履歴データベース２１４は、ホストサーバ１１がメールＦＡＸを配信した結果を格納している。管理番号７０１と枝番７０２が主キーとなりレコードを識別する。管理番号７０１と枝番７０２は、メールデータを生成する際に参照される配信制御データベース２１３の管理番号と枝番を格納する。シーケンス７０３は、メールＦＡＸの配信履歴の連番を格納する。配信日７０４は、メールＦＡＸを配信した日付を格納する。配信時刻７０５は、メールＦＡＸを配信した時刻を格納する。送信先７０６は、メールＦＡＸの送信先を格納する。送信先７０６は、メールデータを生成する際に参照される配信制御データベース２１３の送信先を格納する。完了ステータス７０７は、メールＦＡＸの配信状態を格納する。エラー内容７０８は、メールＦＡＸの配信エラー内容を格納する。   The distribution history database 214 stores the result of distribution of mail FAX by the host server 11. The management number 701 and branch number 702 serve as primary keys to identify records. The management number 701 and branch number 702 store the management number and branch number of the distribution control database 213 referred to when generating mail data. The sequence 703 stores the serial number of the mail FAX distribution history. The delivery date 704 stores the date on which the mail FAX is delivered. The distribution time 705 stores the time when the mail FAX is distributed. The transmission destination 706 stores the transmission destination of the mail FAX. The transmission destination 706 stores the transmission destination of the distribution control database 213 referred to when generating mail data. The completion status 707 stores the mail FAX delivery status. The error content 708 stores the mail FAX distribution error content.

図８は、ＦＡＸ複合機１４が具備するアドレスデータベース５１６の構成例を示す図である。   FIG. 8 is a diagram showing a configuration example of the address database 516 provided in the FAX multifunction machine 14.

アドレスデータベース５１６は、メールＦＡＸを受信した際に受信結果をメール通知するメールアドレス、及び公衆ＦＡＸへ転送する際の電話番号を格納している。送信元アドレス８０１は、メールＦＡＸの送信元メールアドレスを格納する。案内元アドレス８０２は、メールＦＡＸの受信結果を通知するメールアドレスを格納する。公衆ＦＡＸ中継先８０３は、転送先の公衆ＦＡＸの電話番号を格納する。   The address database 516 stores a mail address for notifying the reception result when receiving a mail FAX, and a telephone number when transferring to a public FAX. The sender address 801 stores a sender mail address of the mail FAX. The guide source address 802 stores a mail address for notifying the result of mail FAX reception. The public FAX relay destination 803 stores the telephone number of the transfer destination public FAX.

図９は、ＦＡＸ複合機１４が具備する受信履歴データベース５１７の構成例を示す図である。   FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of the reception history database 517 included in the FAX multifunction machine 14.

受信履歴データベース５１７は、ＦＡＸ複合機１４がメールＦＡＸを受信した履歴を格納している。受信日９０１は、メールＦＡＸを受信した日付を格納する。受信時刻９０２は、メールＦＡＸを受信した時刻を格納する。シーケンス９０３は、メールＦＡＸの受信履歴の連番を格納する。電子帳票９０４は、メールＦＡＸの添付ファイル有無の区分を格納する。電子帳票ファイル名９０５は、メールＦＡＸの添付ファイル名を格納する。完了ステータス９０６は、メールＦＡＸの受信状態を格納する。   The reception history database 517 stores a history that the FAX multifunction machine 14 has received a mail FAX. The reception date 901 stores the date when the mail FAX is received. The reception time 902 stores the time when the mail FAX is received. A sequence 903 stores a serial number of the reception history of the mail FAX. The electronic form 904 stores the classification of presence / absence of an attached file of the mail FAX. The electronic form file name 905 stores the attached file name of the mail FAX. The completion status 906 stores a mail FAX reception state.

（処理フロー）
図１０は、インターネットＦＡＸシステムにおける処理を示すシーケンス図である。 (Processing flow)
FIG. 10 is a sequence diagram showing processing in the Internet FAX system.

ユーザが、ユーザ端末１２にてマスタ情報入力Ｓ１００１を行い、ホストサーバ１１が、マスタ情報を受信して、配信制御データベース２１３のマスタ更新Ｓ１００２を行う。次に、ホストサーバ１１は、配信処理起動Ｓ１００３を行い、配信制御データベース２１３の情報を元に、メール生成Ｓ１００４を行う。その後、ホストサーバ１１は、生成したメールファイルをメール配信Ｓ１００５する。ホストサーバ１１が配信したメールは、メールサーバ１３のＳＭＴＰ配信Ｓ１００６にてＦＡＸ複合機１４に配信される。メールを受信したＦＡＸ複合機１４は、ＦＡＸ出力Ｓ１００７し、メール本文または添付ファイルを帳票として出力する。ＦＡＸ複合機１４は、アドレスデータベース５１６の情報を元に、メールサーバ１３に対して、受信結果通知Ｓ１００８を行う。メールサーバ１３は、ＦＡＸ複合機１４からの受信結果をＰＯＰ受信Ｓ１００９し、ホストサーバ１１に転送する。ホストサーバ１１が、ＦＡＸ複合機１４の受信結果を受信すると、配信履歴データベース２１４に対して、配信結果更新Ｓ１０１０を行う。ホストサーバ１１は、配信制御データベース２１３の履歴保管期間６１４を元に、対象となる配信履歴情報に対して、配信履歴削除Ｓ１０１３を行う。また、ユーザが、ユーザ端末１２にて配信履歴検索Ｓ１０１１を行うと、配信履歴画面にてホストサーバ１１の配信履歴データベース２１４の情報が表示される。   The user performs master information input S1001 at the user terminal 12, and the host server 11 receives the master information and performs master update S1002 of the distribution control database 213. Next, the host server 11 performs distribution processing activation S1003, and performs mail generation S1004 based on information in the distribution control database 213. Thereafter, the host server 11 performs mail distribution S1005 on the generated mail file. The mail delivered by the host server 11 is delivered to the FAX machine 14 in the SMTP delivery S1006 of the mail server 13. Upon receiving the mail, the FAX multifunction device 14 performs FAX output S1007, and outputs the mail text or attached file as a form. The FAX multifunction device 14 performs a reception result notification S1008 to the mail server 13 based on the information in the address database 516. The mail server 13 performs a POP reception S1009 on the reception result from the FAX multifunction machine 14 and transfers it to the host server 11. When the host server 11 receives the reception result of the FAX multifunction machine 14, the distribution result update 214 is performed on the distribution history database 214. Based on the history storage period 614 of the distribution control database 213, the host server 11 performs distribution history deletion S1013 on the target distribution history information. When the user performs a distribution history search S1011 at the user terminal 12, information on the distribution history database 214 of the host server 11 is displayed on the distribution history screen.

図１１、図１２及び図１３は、ホストサーバ１１からメールＦＡＸを配信する処理を示すフローチャートである。   FIGS. 11, 12, and 13 are flowcharts showing processing for delivering a mail FAX from the host server 11.

先ず制御部２００は、起動引数（管理番号＋枝番、送信元メールアドレス、メール件名、メール本文記述ファイル（絶対パス）、メール添付ファイル（絶対パス））の設定を行い、ＦＡＸ配信機能プログラム２１０を起動する。   First, the control unit 200 sets an activation argument (management number + branch number, transmission source email address, email subject, email text description file (absolute path), email attachment file (absolute path)), and FAX distribution function program 210. Start up.

配信処理を開始すると先ず制御部２００は、設定した起動引数から配信情報（管理番号、枝番、送信元メールアドレス、メール件名、メール本文ファイル、メール添付ファイル）を抽出する（ステップＳ１１０１）。   When the distribution process is started, the control unit 200 first extracts distribution information (management number, branch number, transmission source e-mail address, e-mail subject, e-mail body file, e-mail attachment file) from the set activation argument (step S1101).

次に制御部２００は、検索ＫＥＹ（管理番号、枝番）にて、配信制御データベース２１３を検索し、端末区分６０４、制御コード６０５、送信先６０６、添付有無６０７、変換有無６０８、リトライ間隔６０９、リトライ間隔６１０、リトライ回数６１０、通知先６１１、通知先６１２、通知先６１３の抽出処理を行う（ステップＳ１１０２）。ステップＳ１１０２にて該当するレコードが存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、レコードが存在する場合は、以下のステップＳ１１０３を実施する。   Next, the control unit 200 searches the distribution control database 213 by using the search key (management number, branch number), terminal classification 604, control code 605, transmission destination 606, attachment presence / absence 607, conversion presence / absence 608, retry interval 609. Then, the retry interval 610, the retry count 610, the notification destination 611, the notification destination 612, and the notification destination 613 are extracted (step S1102). When there is no corresponding record in step S1102, the control unit 200 executes a history writing process (abnormality) for the distribution history database 214 (step S1124), ends the distribution process, and has a record. Performs the following step S1103.

制御部２００は、起動時に設定した引数の、管理字番号＋枝番（管理情報）の有無を判定する（ステップＳ１１０３）。管理情報が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０４を実施する。   The control unit 200 determines whether or not there is a management character number + branch number (management information) in the argument set at startup (step S1103). If the management information does not exist, the control unit 200 executes a history writing process (abnormality) on the distribution history database 214 (step S1124), ends the distribution process, and if present, performs the following step S1104. carry out.

制御部２００は、起動時に設定した引数の、送信元メールアドレス有無を判定する（ステップＳ１１０４）。送信元メールアドレスが存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０５を実施する。   The control unit 200 determines the presence / absence of the sender mail address in the argument set at the time of activation (step S1104). When the transmission source mail address does not exist, the control unit 200 executes the history writing process (abnormality) for the distribution history database 214 (step S1124), ends the distribution process, and if it exists, the following steps are performed. Step S1105 is performed.

制御部２００は、起動時に設定した引数の、メール件名有無を判定する（ステップ１１０５）。メール件名が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベースＳ２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０６を実施する。   The control unit 200 determines the presence / absence of a mail subject in the argument set at the time of activation (step 1105). When the mail subject does not exist, the control unit 200 executes the history writing process (abnormality) for the distribution history database S214 (step S1124), ends the distribution process, and if present, performs the following step S1106. carry out.

制御部２００は、起動時に設定した引数のメール本文ファイルの存在有無を判定する（ステップＳ１１０６）。メール本文ファイル（絶対パス）が存在しない場合、制御部２００は、配信履歴データベースＳ２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し、配信処理を終了し、存在する場合は、以下のステップＳ１１０７を実施する。   The control unit 200 determines whether or not the mail body file of the argument set at the time of activation exists (step S1106). When the mail body file (absolute path) does not exist, the control unit 200 executes history writing processing (abnormality) for the distribution history database S214 (step S1124), ends the distribution processing, and if it exists, The following step S1107 is performed.

制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの送信先６０６と、起動時に設定した引数の送信元メールアドレス及びメール件名から、メールファイルヘッダ編集処理を実施する（ステップＳ１１０７）。   The control unit 200 performs mail file header editing processing from the transmission destination 606 of the record extracted in S1102 and the transmission source mail address and mail subject of the argument set at the time of activation (step S1107).

次に制御部２００は、起動時に設定した引数のメール本文ファイルの内容を読込み、メールファイル本文を編集する（ステップＳ１１０８）。   Next, the control unit 200 reads the content of the mail body file of the argument set at the time of activation, and edits the mail file body (step S1108).

次に制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの制御コード６０５から、制御コード指定有りか、制御コード指定無（スペース）かを判定する（Ｓ１１０９）。制御コードが指定されている場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１０を実施し、制御コードが指定されていない場合は、Ｓ１１１０の次に実施するＳ１１１１を実施する。   Next, the control unit 200 determines whether the control code is specified or not (space) from the control code 605 of the record extracted in S1102 (S1109). When the control code is designated, the control unit 200 performs the following step S1110, and when the control code is not designated, the control unit 200 performs S1111 performed after S1110.

制御部２００は、Ｓ１１０８にて編集したメールファイル本文に指定された制御コードを付加する処理を行う（ステップＳ１１１０）。   The control unit 200 performs a process of adding the designated control code to the mail file body edited in S1108 (step S1110).

制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの添付有無６０７から、添付有り（フラグ「１」）か、添付無し（フラグ「０」）かを判定する（ステップＳ１１１１）。添付有りの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１２を実施し、添付無しの場合は、後述のステップＳ１１１７を実施する。   The control unit 200 determines whether there is an attachment (flag “1”) or no attachment (flag “0”) from the attachment presence / absence 607 of the record extracted in S1102 (step S1111). When the attachment is present, the control unit 200 performs the following step S1112. When the attachment is absent, the control unit 200 performs step S1117 described later.

制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルの存在有無を判定する（ステップＳ１１１２）。有った場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１３を実施し、ファイルがない場合は、後述のステップＳ１１１７を実施する。   The control unit 200 determines whether or not the mail attachment file of the argument set at the time of activation exists (step S1112). If there is, the control unit 200 performs the following step S1113. If there is no file, the control unit 200 performs step S1117 described later.

制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの変換有無６０８から、変換有り（フラグ「１」）か、変換なし（フラグ「０」）かを判定する（ステップＳ１１１３）。変換有りの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１４を実施し、変換無しの場合は、後述のＳ１１１７を実施する。   The control unit 200 determines whether there is conversion (flag “1”) or no conversion (flag “0”) from the conversion presence / absence 608 of the record extracted in S1102 (step S1113). When there is conversion, the control unit 200 performs the following step S1114, and when there is no conversion, executes the following S1117.

制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルをＰＤＦ形式からＴＩＦＦ形式に変換する（ステップＳ１１１４）。   The control unit 200 converts the mail attachment file of the argument set at the time of activation from the PDF format to the TIFF format (step S1114).

次に、制御部２００は、ステップＳ１１１４の処理が正常終了したか異常終了したかを判定する（ステップＳ１１１５）。正常終了した場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１６を実施し、異常終了した場合は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し配信処理を終了する。   Next, the control unit 200 determines whether the process of step S1114 has ended normally or abnormally (step S1115). If the process ends normally, the control unit 200 executes the following step S1116. If the process ends abnormally, the control unit 200 executes a history writing process (abnormal) on the distribution history database 214 (step S1124) and ends the distribution process. .

制御部２００は、起動時に設定した引数のメール添付ファイルをメール添付ファイル形式にコード変換する（ステップＳ１１１６）。   The control unit 200 converts the mail attachment file of the argument set at the time of activation into a mail attachment file format (step S1116).

次に、制御部２００は、編集したメールファイルをメールサーバに配信する処理を実施する（ステップＳ１１１７）。   Next, the control unit 200 performs processing for distributing the edited mail file to the mail server (step S1117).

次に制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードの制御コード６０５から、制御コード指定有りか、制御コード指定無（スペース）かを判定する（ステップＳ１１１８）。制御コードが指定されている場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１１９を実施し、制御コードが指定されていない場合は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（正常）を実行（ステップＳ１１２３）し配信処理を終了する。   Next, the control unit 200 determines whether the control code is specified or not (space) from the control code 605 of the record extracted in S1102 (step S1118). When the control code is designated, the control unit 200 executes the following step S1119, and when the control code is not designated, the history writing process (normal) is executed for the distribution history database 214 (step S1119). S1123) and the distribution process is terminated.

制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードのリトライ間隔６０９の時間（分）待ち処理を実施する（ステップＳ１１１９）。   The control unit 200 performs time (minute) waiting processing for the retry interval 609 of the record extracted in S1102 (step S1119).

次に制御部２００は、配信結果の受信メール取得処理を実施する（ステップＳ１１２０）。   Next, the control unit 200 performs a distribution result received mail acquisition process (step S1120).

次に制御部２００は、配信結果の受信メールの有無を判定する（ステップＳ１１２１）。配信結果の受信メールが無い場合、制御部２００は、以下のステップＳ１１２２を実施し、配信結果の受信メールがある場合、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（正常）を実行（ステップＳ１１２３）し配信処理を終了する。   Next, the control unit 200 determines whether or not there is a received mail as a distribution result (step S1121). If there is no distribution result received mail, the control unit 200 executes the following step S1122, and if there is a distribution result received mail, executes the history writing process (normal) on the distribution history database 214 (step S1123). ) To finish the distribution process.

制御部２００は、Ｓ１１０２にて抽出したレコードのリトライ回数６１０を超過しているか否かを判定する（Ｓ１１２２）。超過している場合、制御部２００は、配信履歴データベース２１４に対して、履歴書込み処理（異常）を実行（ステップＳ１１２４）し配信処理を終了し、超過していない場合は、Ｓ１１１９に戻り、受信メールが存在するまで、Ｓ１１１９からＳ１１２２を繰り返しループする。   The control unit 200 determines whether or not the retry count 610 of the record extracted in S1102 has been exceeded (S1122). If exceeded, the control unit 200 executes a history writing process (abnormality) on the distribution history database 214 (step S1124) to end the distribution process. If not, the control unit 200 returns to S1119 and receives it. The loop from S1119 to S1122 is repeated until mail exists.

図１４は、ホストサーバ１１にて配信履歴データベース２１４を削除する処理を示すフローチャートである。   FIG. 14 is a flowchart showing processing for deleting the distribution history database 214 in the host server 11.

先ず制御部２００は、配信履歴データベース２１４の管理番号７０１、枝番７０２、シーケンス７０３、配信日７０４の項目を全件抽出する（ステップＳ１２０１）。   First, the control unit 200 extracts all items of the management number 701, branch number 702, sequence 703, and distribution date 704 in the distribution history database 214 (step S1201).

次に制御部２００は、Ｓ１２０１で抽出したレコードの１件を取得する（ステップＳ１２０２）。   Next, the control unit 200 acquires one record extracted in S1201 (step S1202).

次に制御部２００は、Ｓ１２０２で取得したレコードが、ＥＯＦであるか否かを判定する。ＥＯＦであった場合、制御部２００は、配信履歴削除処理を終了し、ＥＯＦでない場合は以下のステップＳ１２０４を実施する。   Next, the control unit 200 determines whether or not the record acquired in S1202 is EOF. If it is EOF, the control unit 200 terminates the distribution history deletion processing, and if not EOF, executes the following step S1204.

制御部２００は、配信制御データベース２１３を、検索ＫＥＹ（Ｓ１２０２で取得したレコードの管理番号７０１、枝番７０２）で検索し履歴保管期間６１４を抽出する（ステップＳ１２０４）。   The control unit 200 searches the distribution control database 213 using the search key (record management number 701, branch number 702 acquired in S1202), and extracts the history storage period 614 (step S1204).

次に制御部２００は、Ｓ１２０２で取得したレコードの配信日７０４とＳ１２０４で抽出した履歴保管期間６１４を加算して削除対象日を計算する（ステップＳ１２０５）。   Next, the control unit 200 calculates the deletion target date by adding the distribution date 704 of the record acquired in S1202 and the history storage period 614 extracted in S1204 (step S1205).

次に制御部２００は、当日日付からステップＳ１２０５で算出した削除対象日を減算して判定値を計算する（ステップＳ１２０６）。   Next, the control unit 200 calculates a determination value by subtracting the deletion target date calculated in step S1205 from the current date (step S1206).

次に、制御部２００は、Ｓ１２０６で算出した判定値を判定する（ステップＳ１２０７）。判定値がマイナスの場合、制御部２００は、以下のステップＳ１２０８を実施し、判定値がプラスの場合はＳ１２０２を実施する。   Next, the control unit 200 determines the determination value calculated in S1206 (step S1207). When the determination value is negative, the control unit 200 performs the following step S1208, and when the determination value is positive, the control unit 200 performs S1202.

制御部２００は、配信履歴データベースのレコードを、検索ＫＥＹ（Ｓ１２０２で取得したレコードの管理番号７０１、枝番７０２、シーケンス７０３）で削除を実施（ステップＳ１２０８）し、ステップＳ１２０２に戻る。   The control unit 200 deletes the record in the distribution history database with the search key (the management number 701, the branch number 702, and the sequence 703 of the record acquired in S1202) (step S1208), and the process returns to step S1202.

図１５、図１６、図１７、図１８及び図１９は、ＦＡＸ複合機１４における処理を示すフローチャートである。   FIGS. 15, 16, 17, 18, and 19 are flowcharts showing processing in the FAX multifunction machine 14.

先ずユーザが、ＦＡＸ複合機１４の電源を起動すると処理が開始する。   First, when the user activates the power of the FAX multifunction machine 14, the process starts.

次に制御部５００は、メール受信の確認を行う（ステップＳ１３０１）。   Next, the control unit 500 confirms mail reception (step S1301).

次に制御部５００は、受信メールの有無を判定する（ステップＳ１３０２）。受信メールが無い場合、制御部５００は、電源オフ指示有りか否かを判定（ステップＳ１３０３）し、指示が有った場合ＦＡＸ複合機１４の処理は終了、また、指示がなかった場合は、ステップＳ１３０１を実施する。受信メールが有る場合、制御部５００は、以下のステップＳ１３０４を実施する。   Next, the control unit 500 determines whether or not there is a received mail (step S1302). If there is no received mail, the control unit 500 determines whether or not there is a power-off instruction (step S1303). If there is an instruction, the processing of the FAX multifunction device 14 ends, and if there is no instruction, Step S1301 is performed. When there is a received mail, the control unit 500 performs the following step S1304.

制御部５００は、ステップＳ１３０１にて受信したメールの情報（送信元メールアドレス、制御コード、本文、添付ファイル）を取得する（ステップＳ１３０４）。   The control unit 500 acquires the information of the mail received at step S1301 (source mail address, control code, text, attached file) (step S1304).

次に制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３０６）。制御コードがＡ００００３０（電子帳票作成）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３０８を実施し、制御コードがＡ００００３０でない場合は、以下のステップＳ１３０７を実施する。   Next, the control unit 500 determines the control code acquired in S1304 (step S1306). When the control code is A000030 (electronic form creation), the control unit 500 executes step S1308 described later, and when the control code is not A000030, the control unit 500 executes the following step S1307.

制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３０７）。制御コードがＡ００００２０（公衆ＦＡＸ伝送）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３１５を実施し、制御コードがＡ００００２０でない場合は、以下のステップＳ１３２２（図１８）を実施する。
制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、メール本文のＦＡＸ出力処理（ステップＳ１３２５）を実施し、後述のステップＳ１３２６を実施し、添付ファイルが有る場合、以下のステップＳ１３２３を実施する。 The control unit 500 determines the control code acquired in S1304 (step S1307). When the control code is A000019 (public FAX transmission), the control unit 500 performs step S1315 described later, and when the control code is not A00000020, the control unit 500 performs the following step S1322 (FIG. 18).
The control unit 500 determines whether there is an attached file in the information acquired in S1304. When there is no attached file, the control unit 500 performs a FAX output process (step S1325) of the mail text, performs step S1326 described later, and performs step S1323 below when there is an attached file.

制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した添付ファイルがＴＩＦＦ形式か否かを判定する。添付ファイルがＴＩＦＦ形式でない場合、制御部５００は、メール本文のＦＡＸ出力処理（ステップＳ１３２５）を実施し、後述のステップＳ１３２６を実施し、添付ファイルがＴＩＦＦ形式の場合は、メール本文及び、添付画像のＦＡＸ出力処理を実施し、以下のステップＳ１３２６を実施する。   The control unit 500 determines whether or not the attached file acquired in S1304 is in the TIFF format. When the attached file is not in the TIFF format, the control unit 500 performs a fax output process (step S1325) of the mail body, and executes step S1326 described later. When the attached file is in the TIFF format, the mail body and the attached image The FAX output process is performed, and the following step S1326 is performed.

制御部５００は、ＦＡＸ出力処理が正常終了したか否かを判定する。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１７に書込（正常終了）し、以下野のステップＳ１３２９を実施し、異常終了した場合は、受信履歴データベース５１７に書込（異常終了）し、以下のステップＳ１３２９を実施する。   The control unit 500 determines whether or not the FAX output process is normally completed. When the process ends normally, the control unit 500 writes the data into the reception history database 517 (normal end), executes the following step S1329, and when the process ends abnormally, writes the data into the reception history database 517 (abnormal end). The following step S1329 is performed.

制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した制御コードの判定を行う（ステップＳ１３２９）。制御コードがＡ００００１０（案内先メールアドレスへの受信確認メールファイルの転送）の場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３３０を実施し、制御コードがＡ００００１０でない場合は、ステップＳ１３０１に戻る。   The control unit 500 determines the control code acquired in S1304 (step S1329). When the control code is A000010 (transfer of the reception confirmation mail file to the guidance destination mail address), the control unit 500 executes step S1330 described later, and when the control code is not A0000010, the process returns to step S1301.

図１６において、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する（図１６、ステップＳ１３０８）。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、本文のみの電子帳票を作成（ステップＳ１３１１）し、後述のステップＳ１３１２を実施する。添付ファイルがある場合、制御部５００は、添付ファイルがＴＩＦＦ形式化否かを判定し、ＴＩＦＦ形式でない場合、本文のみの電子帳票を作成（ステップＳ１３１１）し、後述のステップＳ１３１２を実施し、ＴＩＦＦ形式の場合は、本文と添付画像の電子帳票を作成（ステップＳ１３１０）し、後述のステップＳ１３１２を実施する。
制御部５００は、電子帳票の作成が正常か否かを判定する（ステップＳ１３１２）。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１２の書込（正常終了）を行い（ステップＳ１３１３）、後述のステップＳ１３３０を実施し、異常終了した場合は、受信履歴データベース５１２の書込（異常終了）を行い（ステップＳ１３１４）、後述のステップＳ１３３０を実施する。 In FIG. 16, the control unit 500 determines whether the information acquired in S1304 includes an attached file (FIG. 16, step S1308). If there is no attached file, the control unit 500 creates an electronic form with only a text (step S1311), and executes step S1312 described later. If there is an attached file, the control unit 500 determines whether or not the attached file is converted into the TIFF format. If the attached file is not in the TIFF format, the control unit 500 creates an electronic form with only the text (step S1311), performs step S1312 described later, and performs TIFF. In the case of the format, an electronic form of the text and attached image is created (step S1310), and step S1312 described later is performed.
The control unit 500 determines whether or not the creation of the electronic form is normal (step S1312). When the processing ends normally, the control unit 500 writes (normally ends) the reception history database 512 (step S1313), performs step S1330 described later, and writes the reception history database 512 when abnormally ends ( Abnormal termination) is performed (step S1314), and step S1330 described later is performed.

図１７において、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した情報に、添付ファイルが有るか否かを判定する（ステップＳ１３１５）。添付ファイルが無い場合、制御部５００は、本文のみの公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１８）し、後述のステップＳ１３１９を実施する。添付ファイルがある場合、制御部５００は、添付ファイルがＴＩＦＦ形式か否かを判定し、ＴＩＦＦ形式でない場合は、本文のみの公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１８）し、後述のステップＳ１３１９を実施し、ＴＩＦＦ形式の場合は、本文と添付画像を公衆ＦＡＸへ転送（ステップＳ１３１７）し、後述のステップＳ１３１９を実施する。
制御部５００は、電子帳票の作成が正常か否かを判定する（ステップＳ１３１９）。正常終了した場合、制御部５００は、受信履歴データベース５１２の書込（正常終了）を行い（ステップＳ１３２０）、後述のステップＳ１３３０を実施し、異常終了した場合、受信履歴データベース５１２の書込（異常終了）を行い（ステップＳ１３２１）、後述のステップＳ１３３０を実施する。 In FIG. 17, the control unit 500 determines whether or not the information acquired in S1304 includes an attached file (step S1315). If there is no attached file, the control unit 500 transfers the text only to the public FAX (step S1318), and executes step S1319 described later. When there is an attached file, the control unit 500 determines whether or not the attached file is in the TIFF format. If the attached file is not in the TIFF format, the control unit 500 transfers to the public FAX with only the text (step S1318), and executes step S1319 described later. In the case of the TIFF format, the text and the attached image are transferred to the public FAX (Step S1317), and Step S1319 described later is performed.
The control unit 500 determines whether or not the creation of the electronic form is normal (step S1319). When the processing ends normally, the control unit 500 writes (normally ends) the reception history database 512 (step S1320), executes step S1330 described later, and writes abnormally when the reception history database 512 ends (abnormal). (Step S1321), and Step S1330 described later is performed.

図１９において、制御部５００は、受信確認メールを生成する（ステップＳ１３３０）。   In FIG. 19, the control unit 500 generates a reception confirmation mail (step S1330).

次に制御部５００は、アドレスデータベース５１６を、検索ＫＥＹ（Ｓ１３０４にて取得した送信元メールアドレス）で検索し、案内先メールアドレス８０２を抽出する。   Next, the control unit 500 searches the address database 516 using the search key (the transmission source mail address acquired in S1304), and extracts the guidance destination mail address 802.

次に制御部５００は、案内先メールアドレスが存在するか否かを判定する（ステップＳ１３３２）。案内先メールが存在しない場合、制御部５００は、後述のステップＳ１３３５を実施し、案内先メールアドレスが存在する場合は、以下のステップＳ１３３３を実施する。   Next, the control unit 500 determines whether or not a guidance destination email address exists (step S1332). When the guidance destination mail does not exist, the control unit 500 performs step S1335 described later, and when the guidance destination mail address exists, executes the following step S1333.

制御部５００は、受信案内メールを生成する（ステップＳ１３３３）。   The control unit 500 generates a reception guidance email (step S1333).

次に制御部５００は、ステップＳ１３３２にて抽出した案内先メールアドレスに対して、受信案内メールを配信する（ステップＳ１３３４）。   Next, the control unit 500 distributes the received guidance mail to the guidance destination mail address extracted in step S1332 (step S1334).

次に、制御部５００は、Ｓ１３０４にて取得した送信元メールアドレスに対して、受信案内メールを配信し（ステップＳ１３３５）、ステップＳ１３０１に戻る。   Next, the control unit 500 distributes the reception guide mail to the transmission source mail address acquired in S1304 (step S1335), and returns to step S1301.

（画面レイアウト）
図２０は、ユーザ端末１２で、配信制御マスタメンテ３１１を行う画面レイアウト図である。 (Screen layout)
FIG. 20 is a screen layout diagram for performing distribution control master maintenance 311 on the user terminal 12.

ユーザが、画面上段の管理番号・枝番に、配信制御データベース２１３の管理番号６０１、枝番６０２を入力し、検索ボタンを押下すると、配信制御データベース２１３の管理番号６０１、枝番６０２に紐付く、管理名称（レコード名称６０３）、送信区分（端末区分６０４）、制御コード（制御コード６０５）、送信先アドレス（送信先６０６）、添付有無（添付有無６０７）、添付変換有無（変換有無６０８）、リトライ間隔（リトライ間隔６０９）、リトライ回数（リトライ回数６１０）、エラー時アドレス（１）（通知先１ ６１１）、エラー時アドレス（２）（通知先２ ６１２）、エラー時アドレス（３）（通知先３ ６１３）、履歴保管期間（履歴保管期間６１４）が表示される。そして、ユーザが、各々の項目を変更し、更新ボタンを押下することで、配信制御データベース２１３の内容が更新される。   When the user inputs the management number 601 and branch number 602 of the distribution control database 213 to the management number / branch number at the top of the screen and presses the search button, the management number 601 and branch number 602 of the distribution control database 213 are linked. , Management name (record name 603), transmission classification (terminal classification 604), control code (control code 605), transmission destination address (transmission destination 606), presence / absence of attachment (attachment presence / absence 607), presence / absence of attachment conversion (conversion presence / absence 608) , Retry interval (retry interval 609), retry count (retry count 610), error address (1) (notification destination 1 611), error address (2) (notification destination 2 612), error address (3) ( Notification destination 3 613) and history storage period (history storage period 614) are displayed. Then, when the user changes each item and presses the update button, the contents of the distribution control database 213 are updated.

図２１は、ユーザ端末１２で、配信履歴照会３１２を行う画面レイアウト図である。   FIG. 21 is a screen layout diagram for performing a distribution history inquiry 312 on the user terminal 12.

ユーザが、画面上段の日付に、検索したい日付を入力し、検索ボタンを押下することで、入力した日付と、配信履歴データベース２１４の配信日７０４に紐付く、管理（管理番号７０１）、名称（シーケンス７０３）、送信先（送信先７０６）、日付（配信日７０４）、時刻（配信時刻７０５）、ステータス（完了ステータス７０７）、エラー内容（エラー内容７０８）を表示する。   When the user inputs the date to be searched for the date at the top of the screen and presses the search button, the management date (management number 701), name (name) associated with the input date and the distribution date 704 in the distribution history database 214 are displayed. Sequence 703), transmission destination (transmission destination 706), date (delivery date 704), time (delivery time 705), status (completion status 707), and error content (error content 708) are displayed.

図２２は、ＦＡＸ複合機１４の表示部５０３（タッチパネル）にて、アドレス登録５１５を行う画面レイアウト図である。   FIG. 22 is a screen layout diagram for performing address registration 515 on the display unit 503 (touch panel) of the FAX multifunction machine 14.

ユーザが、画面上段のアドレスにメールアドレスを入力し、検索ボタンを押下すると、入力したメールアドレスと、アドレスデータベース５１６の送信元アドレス８０１に紐付く、案内先アドレス（案内先アドレス８０２）、公衆ＦＡＸ中継先（公衆ＦＡＸ中継先８０３）を表示する。   When the user inputs an e-mail address to the upper address of the screen and presses the search button, the input e-mail address is linked to the transmission source address 801 of the address database 516, the guidance destination address (guidance destination address 802), public FAX The relay destination (public FAX relay destination 803) is displayed.

ユーザが、表示したリストをタッチまたは登録ボタンを押下することで、子画面が表示され、送信元アドレス、案内先アドレス、公衆ＦＡＸ中継先をメンテナンス（リストタッチによる子画面を表示させて内容を入力する）することで、アドレスデータベースの５１６の送信元アドレスをアドレスデータベース５１６の内容が更新される。   When the user touches the displayed list or presses the registration button, a sub-screen is displayed, and the sender address, guide address, and public fax relay destination are maintained (the sub-screen is displayed by list touch and the contents are entered) By doing so, the contents of the address database 516 are updated with the source address 516 of the address database.

図２３は、ＦＡＸ複合機１４の表示部５０３（タッチパネル）にて、受信履歴照会５１４を行う画面レイアウト図である。   FIG. 23 is a screen layout diagram for performing a reception history inquiry 514 on the display unit 503 (touch panel) of the FAX multifunction machine 14.

ユーザが、画面上段の受信日に、検索したい日付を入力し、検索ボタンを押下することで、入力した日付と、受信履歴データベース５１７の受信日９０１に紐付く、受信日（受信日９０１）、時刻（受信時刻９０２）、帳簿（電子帳票９０４）、ファイル名（電子帳票ファイル名９０５）、状態（完了ステータス９０６）を表示する。電子帳票が有る場合、リストを選択して、印刷ボタンを押下すると、対象となる電子帳票を印刷する。   When the user inputs a date to be searched on the reception date in the upper part of the screen and presses the search button, the input date is associated with the reception date 901 in the reception history database 517, the reception date (reception date 901), The time (reception time 902), book (electronic form 904), file name (electronic form file name 905), and status (completion status 906) are displayed. If there is an electronic form, select the list and press the print button to print the target electronic form.

（他実施形態）
上述したホストサーバ１１、ユーザ端末１２、メールサーバ１３、ＦＡＸ複合機１４の各プログラムの機能は、ハードウェアにより実現しても良い。 (Other embodiments)
The functions of the programs of the host server 11, user terminal 12, mail server 13, and FAX multifunction machine 14 described above may be realized by hardware.

また、ホストサーバ１１は特定のサーバではなく、インターネット上の任意のＰＣでも良い。   Further, the host server 11 is not a specific server but may be an arbitrary PC on the Internet.

また、ユーザ端末１２の機能を、ホストサーバ１１に持たせても良い。   Further, the host server 11 may have the function of the user terminal 12.

以上本発明の実施形態を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。   Although the embodiment of the present invention has been described above, the present invention is not limited to this, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention.

１１・・・ホストサーバ、１２・・・ユーザ端末、１３・・・メールサーバ、１４・・・ＦＡＸ複合機、１５・・・ネットワーク、２００・・・制御部、２０１・・・記憶部、２０２、３０２、４０２、５０２・・・入力部、２０３、３０３、４０３、５０３・・・表示部、２０４、３０４、４０４、５０４・・・ネットワークインタフェース部、３００、４００、５００・・・制御部、３０１、４０１、５０１・・・記憶部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 ... Host server, 12 ... User terminal, 13 ... Mail server, 14 ... FAX compound machine, 15 ... Network, 200 ... Control part, 201 ... Storage part, 202 , 302, 402, 502 ... input unit, 203, 303, 403, 503 ... display unit, 204, 304, 404, 504 ... network interface unit, 300, 400, 500 ... control unit, 301, 401, 501... Storage unit

Claims (7)

ネットワークを介して接続された通信装置であって、
ネットワークインタフェース部、制御部および出力部を具備し、
前記制御部により、
前記ネットワーク、前記ネットワークインタフェース部を介して、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを受信し、
該メールから前記制御コードを抽出し、
該制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルから電子帳票を作成し、
該電子帳票を前記出力部から出力する、
ことを特徴とする通信装置。 A communication device connected via a network,
A network interface unit, a control unit and an output unit;
By the control unit,
Via the network, the network interface unit, receiving a mail including a mail body, an attached file, and a control code;
Extracting the control code from the email;
When the control code indicates creation of an electronic form and the attached file is an image file, an electronic form is created from the mail text and the image file,
Outputting the electronic form from the output unit;
A communication device. 前記制御部により、
前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルの場合、前記メール本文および前記画像ファイルを前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。 By the control unit,
When the control code indicates transmission to a public FAX and the attached file is an image file, the mail text and the image file are transferred to the public FAX.
The communication apparatus according to claim 1. 前記制御部により、
前記制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文から電子帳票を作成し、
該電子帳票を前記出力部から出力する、
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。 By the control unit,
If the control code indicates creation of an electronic form and the attached file is not an image file, an electronic form is created from the mail text;
Outputting the electronic form from the output unit;
The communication apparatus according to claim 1. 前記制御部により、
前記制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、前記メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する、
ことを特徴とする請求項２に記載の通信装置。 By the control unit,
When the control code indicates transmission to a public FAX and the attached file is not an image file, the mail text is transferred to the public FAX.
The communication device according to claim 2. 前記受信メールは送信元メールアドレスを含み、
前記制御部により、
前記受信メールから前記送信元メールアドレスを抽出し、
前記送信元メールアドレスと前記メール受信結果の通知先メールアドレスとを対応付けて記憶する記憶部を参照して、前記抽出した送信元メールアドレスに対応する前記メール受信結果の通知先メールアドレスを取得し、
メール受信結果の通知先メールアドレスに前記メール受信結果を通知する、
ことを特徴とする請求項１乃至４に記載の通信装置。 The received email includes a sender email address,
By the control unit,
Extract the sender email address from the received email,
Refer to a storage unit that associates and stores the sender email address and the notification destination email address of the email reception result, and obtains the notification destination email address of the email reception result corresponding to the extracted sender email address And
Notify the email reception result to the email address of the email reception result notification,
The communication apparatus according to claim 1, wherein 前記制御部により、
前記電子帳票の前記出力部からの出力結果、前記公衆ＦＡＸ宛てへの前記メール本文および前記画像ファイルの転送結果、前記公衆ＦＡＸ宛てへの前記メール本文の転送結果を、履歴情報として前記記憶部に記録し、
該記憶部の前記履歴情報を表示部に表示する、
ことを特徴とする請求項５に記載の通信装置。 By the control unit,
The output result of the electronic form from the output unit, the transfer result of the mail text and the image file to the public FAX, and the transfer result of the mail text to the public FAX are stored in the storage unit as history information. Record,
Displaying the history information of the storage unit on a display unit;
The communication apparatus according to claim 5. ネットワークに接続されたホストサーバ、メールサーバ、ＦＡＸ複合機を含むインターネットＦＡＸシステムであって、
前記ホストサーバは、
メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールを前記ネットワークを介して前記メールサーバへ送信する手段を有し、
前記メールサーバは、
前記ホストサーバからの前記メールを前記ネットワークを介して前記ＦＡＸ複合機へ送信する手段を有し、
前記ＦＡＸ複合機は、
前記メールサーバからのメールに含まれる前記添付ファイルの形式および前記制御コードに基づいて、前記メール本文と前記添付ファイルの出力を制御する手段を有する、
ことを特徴とするインターネットＦＡＸシステム。 An Internet FAX system including a host server, a mail server, and a FAX multifunction machine connected to a network,
The host server is
Means for sending a mail including a mail body, an attached file and a control code to the mail server via the network;
The mail server is
Means for transmitting the mail from the host server to the FAX multifunction peripheral via the network;
The FAX multifunction machine
Means for controlling the output of the mail text and the attached file based on the format of the attached file included in the mail from the mail server and the control code;
Internet FAX system characterized by this.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2015064910A (en) * 2014-12-25 2015-04-09 カシオ計算機株式会社 Information acquisition device and program

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