JP2010239234A - Communication method - Google Patents

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健 西尾
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent wrong transmission by displaying a destination confirmation screen. <P>SOLUTION: A transmission history up to the last transmission and transmission destinations registered on an address book are stored. When a transmission destination input is displayed by a user as a destination confirmation screen, if a transmission destination is included which is not matched with the transmission history or with the transmission destination registered on the address book, the matched destination and the non-matched destination are displayed, side by side as a first destination confirmation screen. When it is determined that the destination matches the transmission destination and the transmission history stored in a destination information storage section, the matched destination is displayed as a second destination confirmation screen, thereby preventing wrong transmissions. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、ユーザにより入力された宛先へ送信を開始する前に、宛先確認画面を表示する通信装置に関する。 The present invention relates to a communication apparatus that displays a destination confirmation screen before starting transmission to a destination input by a user.

従来、コピー、プリンタ、スキャナ、並びにファクシミリ等の諸機能を併せ持つ、いわゆるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）と呼ばれるデジタル複合機が普及している。
かかるＭＦＰのうち、ファクシミリ等の通信機能を有するものでは、各種文書データ等が外部の通信装置との間で通信されるが、こうした通信装置においては、機密保持等の目的で、誤送信を防止することがきわめて重要な課題となっている。
そうした観点から、データ送信の宛先の設定及び送信原稿データの読み取り処理が終了後、表示部に宛先を含む送信先情報および送信データのイメージデータを表示するという技術が提案されている。（特許文献１参照）。 2. Description of the Related Art Conventionally, a so-called MFP (Multi Function Peripheral), which has various functions such as a copy, a printer, a scanner, and a facsimile, is widely used.
Among such MFPs having a communication function such as a facsimile, various document data and the like are communicated with an external communication device. In such a communication device, erroneous transmission is prevented for the purpose of maintaining confidentiality. It has become a very important issue.
From such a point of view, a technique has been proposed in which destination information including the destination and image data of the transmission data are displayed on the display unit after the destination setting of the data transmission and the reading processing of the transmission original data are completed. (See Patent Document 1).

しかしながら、特許文献１に係る従来技術では、送信原稿の全てのページを確認するため、送信したい原稿が正しいかどうかを確認した後のみ送信するので、間違った原稿を送信してしまう可能性は低くなるが、入力した宛先が正しいかを確認することができなかった。
特開２００７−１６６２０１号公報 However, in the conventional technique according to Patent Document 1, since all pages of a transmission document are confirmed, the document is transmitted only after confirming whether the document to be transmitted is correct. Therefore, the possibility of transmitting an incorrect document is low. However, it was not possible to confirm whether the entered address was correct.
JP 2007-166201 A

そこで、本発明の目的は、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先を宛先確認画面として表示する際に、送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれる場合は、一致している宛先と一致していない宛先を並べて第１の宛先確認画面として表示し、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していると判断すると、一致している宛先を第２の宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することにある。   Accordingly, an object of the present invention is to store a transmission history or an address when a transmission history registered up to the previous time and a transmission destination registered in the address book are stored and displayed as a destination confirmation screen. If a transmission destination that does not match the transmission destination registered in the book is included, the destinations that do not match the matching destinations are displayed side by side as a first destination confirmation screen and stored in the destination information storage unit If it is determined that the transmission destination and the transmission history match, the matching destination is displayed as a second destination confirmation screen to prevent erroneous transmission.

上記目的を達成するために、本発明に係る通信装置では、送信宛先入力画面を表示する操作表示部と、アドレス帳に登録済みの送信宛先または送信履歴の少なくとも一方を記憶する宛先情報記憶部と、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先または送信履歴の少なくとも一方とユーザにより入力された送信宛先が一致するか否かを比較する比較手段とを有し、ユーザからの送信開始要求を受け付けると、前記比較手段により入力された送信宛先が前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していないと判断すると、一致している宛先と一致していない宛先を並べて第１の宛先確認画面として表示し、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していると判断すると、一致している宛先を第２の宛先確認画面として表示する。 In order to achieve the above object, in the communication device according to the present invention, an operation display unit that displays a transmission destination input screen, a destination information storage unit that stores at least one of a transmission destination registered in the address book or a transmission history, And a comparison means for comparing whether or not the transmission destination input by the user matches at least one of the transmission destination or transmission history stored in the destination information storage unit, and accepts a transmission start request from the user And determining that the transmission destination input by the comparison means does not match the transmission destination and the transmission history stored in the destination information storage unit, the destinations that do not match the matching destinations are arranged first. If it is determined that the transmission destination and the transmission history stored in the destination information storage unit match, the matching destination is displayed as the second destination confirmation screen. It is displayed as a destination confirmation screen.

本発明にかかる通信装置では、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先を宛先確認画面として表示する際に、送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれる場合は、一致している宛先と一致していない宛先を並べて第１の宛先確認画面として表示し、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していると判断すると、一致している宛先を第２の宛先確認画面として表示することで誤送信を防止することができる。 In the communication apparatus according to the present invention, when the transmission history up to the previous time and the transmission destination registered in the address book are stored and the transmission destination input by the user is displayed as a destination confirmation screen, the transmission history or address is stored. If a transmission destination that does not match the transmission destination registered in the book is included, the destinations that do not match the matching destinations are displayed side by side as a first destination confirmation screen and stored in the destination information storage unit If it is determined that the transmission destination and the transmission history match, it is possible to prevent erroneous transmission by displaying the matching destination as the second destination confirmation screen.

以下、図面を参照して、本発明の一実施形態について説明する。本実施形態は、ファクシミリ送信／受信機能や複写機能、プリント機能、を併せ持つ通信装置に関する。
まず、通信装置Ａの機能構成について、図１を参照して、説明する。図１は本実施形態に係る通信装置Ａの機能ブロック図である。
通信装置Ａは、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Random Access Memory)３、各種センサ群４、用紙搬送部５、画像読取部６、画像データ記憶部７、画像形成部８、通信Ｉ／Ｆ部９、操作表示部１０、及び、宛先情報記憶部１１を備えている。
ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に記憶されている制御プログラム、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９を介してクライアントコンピュータ（図示略）または公衆網（図示略）から入力される各種指示及び操作表示部１０から入力される操作指示に基づいて通信装置Ａの全体動作を制御する。また、ＣＰＵ１は、比較手段１０１として機能する。なお、このＣＰＵ１の制御処理の詳細については、以下に複合機Ａの動作として説明する。
ＲＯＭ２は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラム及びその他のデータを記憶する不揮発性メモリである。
ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１が制御プログラムを実行して各種動作を行う際に、データの一時保存先となるワーキングエリアとして用いられる揮発性メモリである。
各種センサ群４は、例えば用紙切れ検出センサや、用紙詰まり検出センサ、用紙位置検出センサ、温度センサ等の画像形成動作に必要な各種センサであり、それぞれのセンサで検出した各種の情報を検出信号としてＣＰＵ１に出力する。
用紙搬送部５は、用紙トレイに収納されている印刷用紙を画像形成部８に搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータや、画像形成処理後の印刷用紙を図示しない排紙トレイに搬送するための搬送ローラ及び搬送ローラ駆動用のモータなどから構成されている。
画像読取部６は、ＡＤＦ（自動原稿送り装置）とＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等を備え、ＡＤＦによって順次給紙される原稿の画像をＣＣＤセンサに読み取らせ、原稿画像に基づく原稿画像データを出力する。なお、画像読取部６は、原稿画像データをＣＰＵ１に出力し、一方、ＣＰＵ１は、原稿画像データを画像データ記憶部７に記憶させる。
画像データ記憶部７は、例えばフラッシュメモリであり、ＣＰＵ１の指示の下、原稿画像データ、通信Ｉ／Ｆ部９がクライアントコンピュータ（図示略）から受信するプリント画像データ及び通信Ｉ／Ｆ部９が公衆網（図示略）から受信するファクシミリ画像データを記憶する。
画像形成部８は、ＣＰＵ１の制御の下、画像データ記憶部７に記憶されている原稿画像データ、プリント画像データまたはファクシミリ画像データに基づいて、用紙搬送部５から搬送される印刷用紙にトナーによって形成される画像形成画像を転写し、定着ローラによって当該画像形成画像の定着処理を行う。
通信Ｉ／Ｆ部９は、クライアントコンピュータ（図示略）及び公衆網（図示略）等に接続し、このクライアントコンピュータ及び公衆網との間で各種信号の送受信を行う。
操作表示部１０は、スタートキー、ストップキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）、タッチパネル１０ａ、クリアキーやその他の各種操作キー、を備えており、それぞれのキーの操作指示をＣＰＵ１に出力すると共に、ＣＰＵ１の制御の下、タッチパネル１０ａに種々の画面を表示する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. The present embodiment relates to a communication apparatus having both a facsimile transmission / reception function, a copying function, and a printing function.
First, the functional configuration of the communication apparatus A will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a functional block diagram of the communication apparatus A according to the present embodiment.
The communication device A includes a CPU (Central Processing Unit) 1, a ROM (Read Only Memory) 2, a RAM (Random Access Memory) 3, various sensor groups 4, a paper transport unit 5, an image reading unit 6, an image data storage unit 7, An image forming unit 8, a communication I / F unit 9, an operation display unit 10, and a destination information storage unit 11 are provided.
The CPU 1 controls the client computer (not shown) via the control program stored in the ROM 2, the document image data, print image data or facsimile image data stored in the image data storage unit 7, or the communication I / F unit 9. The overall operation of the communication apparatus A is controlled based on various instructions input from a public network (not shown) and operation instructions input from the operation display unit 10. Further, the CPU 1 functions as the comparison unit 101. The details of the control process of the CPU 1 will be described below as the operation of the multifunction device A.
The ROM 2 is a non-volatile memory that stores a control program executed by the CPU 1 and other data.
The RAM 3 is a volatile memory used as a working area as a temporary storage destination of data when the CPU 1 executes a control program and performs various operations.
The various sensor groups 4 are various sensors necessary for image forming operations such as a paper out detection sensor, a paper jam detection sensor, a paper position detection sensor, a temperature sensor, and the like. To the CPU 1.
The paper transport unit 5 includes a transport roller for transporting the print paper stored in the paper tray to the image forming unit 8, a motor for driving the transport roller, and a print paper after the image forming process to a discharge tray (not shown). It is composed of a conveying roller for conveying, a motor for driving the conveying roller, and the like.
The image reading unit 6 includes an ADF (automatic document feeder), a CCD (Charge Coupled Device) sensor, and the like, and causes the CCD sensor to read images of documents sequentially fed by the ADF so that document image data based on the document image is obtained. Output. The image reading unit 6 outputs the document image data to the CPU 1, while the CPU 1 stores the document image data in the image data storage unit 7.
The image data storage unit 7 is, for example, a flash memory. Under the instruction of the CPU 1, the document image data, the print image data received by the communication I / F unit 9 from a client computer (not shown), and the communication I / F unit 9 Stores facsimile image data received from a public network (not shown).
The image forming unit 8 controls the printing paper conveyed from the paper conveying unit 5 with toner based on the original image data, print image data, or facsimile image data stored in the image data storage unit 7 under the control of the CPU 1. An image forming image to be formed is transferred, and fixing processing of the image forming image is performed by a fixing roller.
The communication I / F unit 9 is connected to a client computer (not shown), a public network (not shown), and the like, and transmits and receives various signals between the client computer and the public network.
The operation display unit 10 includes a start key, a stop key, a power key, a numeric keypad (numerical value input key), a touch panel 10a, a clear key, and other various operation keys, and outputs an operation instruction for each key to the CPU 1. At the same time, under the control of the CPU 1, various screens are displayed on the touch panel 10a.

宛先情報記憶部１１は、ユーザにより前回までに入力された各送信宛先情報とアドレス帳に登録されている送信宛先情報を記憶する。
次に、上記構成の本実施形態に係る通信装置Ａの動作について図２、図３及び図４を参照して詳しく説明する。
図２は、本実施形態に係る通信装置Ａの動作を示すフローチャートである。
まず、通信装置Ａにおけるタッチパネル１０ａに宛先入力画面を表示する（ステップＳ１）。
ＣＰＵ１は、ステップＳ１においてユーザがタッチパネル１０ａに表示される宛先入力画面において、メールアドレス及びＦＡＸの宛先番号、アドレス帳から選択した宛先を入力する（ステップＳ２）。
ＣＰＵ１は、ステップＳ２においてユーザがＦＡＸの宛先番号を入力した後、ＦＡＸ送信を開始するために操作表示部１０にあるスタートキーを押下する（ステップＳ３）。 The destination information storage unit 11 stores each piece of transmission destination information input by the user so far and the transmission destination information registered in the address book.
Next, the operation of the communication apparatus A according to the present embodiment having the above-described configuration will be described in detail with reference to FIG. 2, FIG. 3, and FIG.
FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the communication apparatus A according to the present embodiment.
First, a destination input screen is displayed on the touch panel 10a in the communication device A (step S1).
The CPU 1 inputs a mail address, a fax destination number, and a destination selected from the address book on the destination input screen displayed on the touch panel 10a in step S1 (step S2).
After the user inputs the FAX destination number in Step S2, the CPU 1 presses the start key on the operation display unit 10 to start FAX transmission (Step S3).

ＣＰＵ１は、ステップＳ３においてユーザによってスタートキーが押下されると、比較手段１０１がユーザにより入力されたメールアドレス及びＦＡＸの宛先番号が宛先情報記憶部１１に記憶されていないメールアドレス及びＦＡＸの宛先番号を含んでいるか否かを判定する（ステップＳ４）。
ＣＰＵ１は、ステップＳ４において比較手段１０１が、宛先情報記憶部１１に記憶されていない送信宛先を含んでいると判定すると（ここではメールアドレスが宛先情報記憶部１１の送信宛先と一致しないとする）、一致していない送信宛先を抽出する（ステップＳ５）。 When the user presses the start key in step S3, the CPU 1 determines that the mail address and the FAX destination number input by the user in the comparison unit 101 are not stored in the destination information storage unit 11 and the FAX destination number. Is determined (step S4).
When the CPU 1 determines in step S4 that the comparison unit 101 includes a transmission destination that is not stored in the destination information storage unit 11 (here, it is assumed that the mail address does not match the transmission destination of the destination information storage unit 11). The transmission destinations that do not match are extracted (step S5).

ステップＳ５において、宛先情報記憶部１１に記憶されてない送信宛先を抽出すると、
その送信宛先を一致している送信宛先の横に並べて図３の第１の宛先確認画面としてタッチパネル１０ａに表示する（ステップＳ６）。 In step S5, when a transmission destination that is not stored in the destination information storage unit 11 is extracted,
The transmission destinations are arranged next to the matching transmission destinations and displayed on the touch panel 10a as the first destination confirmation screen of FIG. 3 (step S6).

一方、ＣＰＵ１は、ステップＳ４において比較手段１０１が、宛先情報記憶部１１に記憶されている宛先と全て一致していると判定すると、送信宛先を図４の第２の宛先確認画面としてタッチパネル１０ａに表示する（ステップＳ７）。   On the other hand, when the comparison unit 101 determines in step S4 that all of the destinations stored in the destination information storage unit 11 match, the CPU 1 sets the transmission destination as the second destination confirmation screen in FIG. 4 on the touch panel 10a. Display (step S7).

ステップＳ６においてタッチパネル１０ａに第１または第２の宛先確認画面を表示すると、ＣＰＵ１は宛先確認画面に表示されている『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されたか否かを判断し（ステップＳ８）、『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されなければタッチパネル１０ａに宛先確認画面を表示し続け（ステップＳ８に戻る）、『Ｃｈｅｃｋ』ボタンが押下されると原稿読込みを開始後（ステップＳ９）、入力された送信宛先に原稿を送信し（ステップＳ１０）、終了する。   When the first or second destination confirmation screen is displayed on the touch panel 10a in step S6, the CPU 1 determines whether or not the “Check” button displayed on the destination confirmation screen has been pressed (step S8), and “Check”. If the button is not pressed, the destination confirmation screen is continuously displayed on the touch panel 10a (return to step S8). When the “Check” button is pressed, the original reading is started (step S9), and then the original is sent to the input transmission destination. Transmit (step S10) and the process ends.

本実施形態では、図３に示すように宛先情報記憶部１１に記憶されている宛先と一致しない送信宛先をそれぞれ横に並べて第１の宛先確認画面として表示しているが、宛先情報記憶部１１に記憶されている宛先と記憶されていない宛先がそれぞれ１つの宛先確認画面で確認できればこの限りではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適用されるものである。
このように、前回までの送信履歴とアドレス帳に登録されている送信宛先を記憶しておき、ユーザにより入力された送信宛先に前回までの送信履歴またはアドレス帳に登録されている送信宛先と一致しない送信宛先が含まれている場合は、一致している宛先と一致していない宛先を並べて第１の宛先確認画面として表示し、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していると判断すると、一致している宛先を第２の宛先確認画面として表示することで、誤送信を防止することができる。 In the present embodiment, as shown in FIG. 3, transmission destinations that do not match the destinations stored in the destination information storage unit 11 are displayed side by side as a first destination confirmation screen, but the destination information storage unit 11 However, the present invention is not limited to this as long as the destinations stored in and the destinations not stored in the destination can be confirmed on one destination confirmation screen, and the present invention is applicable without departing from the spirit of the present invention.
In this way, the previous transmission history and the transmission destination registered in the address book are stored, and the transmission destination entered by the user matches the previous transmission history or the transmission destination registered in the address book. If there is a transmission destination that does not match, the matching destination and the non-matching destination are displayed side by side as a first destination confirmation screen, and the transmission destination and transmission history stored in the destination information storage unit are the same. If it is determined that it matches, the matching destination is displayed as the second destination confirmation screen, so that erroneous transmission can be prevented.

本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the communication apparatus A which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the communication apparatus A which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの第１の宛先確認画面である。It is a 1st destination confirmation screen of the communication apparatus A which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る通信装置Ａの第２の宛先確認画面であるIt is a 2nd destination confirmation screen of the communication apparatus A which concerns on one Embodiment of this invention.

Ａ…複合機、１…ＣＰＵ、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…各種センサ群、５…用紙搬送部、６…画像読取部、７…画像データ記憶部、８…画像形成部、９…通信Ｉ／Ｆ部、１０…操作表示部、１０ａ…タッチパネル、１１…設定値記憶部、１０１…比較手段。 A ... MFP, 1 ... CPU, 2 ... ROM, 3 ... RAM, 4 ... various sensor groups, 5 ... paper transport unit, 6 ... image reading unit, 7 ... image data storage unit, 8 ... image forming unit, 9 ... Communication I / F unit, 10 ... operation display unit, 10a ... touch panel, 11 ... set value storage unit, 101 ... comparison means.

Claims (3)

送信宛先入力画面を表示する操作表示部と、
アドレス帳に登録済みの送信宛先または送信履歴の少なくとも一方を記憶する宛先情報記憶部と、
前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先または送信履歴の少なくとも一方とユーザにより入力された送信宛先が一致するか否かを比較する比較手段とを有し、
ユーザからの送信開始要求を受け付けると、前記比較手段により入力された送信宛先が前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していないと判断すると、一致している宛先と一致していない宛先を並べて第１の宛先確認画面として表示し、前記宛先情報記憶部に記憶した前記送信宛先及び送信履歴と一致していると判断すると、一致している宛先を第２の宛先確認画面として表示する通信装置。 An operation display for displaying a destination input screen;
A destination information storage unit for storing at least one of a transmission destination registered in the address book or a transmission history;
Comparing means for comparing whether at least one of the transmission destination or transmission history stored in the destination information storage unit matches the transmission destination input by the user,
When a transmission start request from a user is received, if it is determined that the transmission destination input by the comparison unit does not match the transmission destination and the transmission history stored in the destination information storage unit, the destination matches the matching destination. Addresses that have not been displayed are displayed as a first address confirmation screen, and if it matches with the transmission address and the transmission history stored in the address information storage unit, the matching address is determined as the second address confirmation. A communication device that displays as a screen. 前記宛先情報記憶部に記憶されている送信宛先には、電話番号、メールアドレス、インターネットＦＡＸアドレスの少なくとも１つを含む通信装置。   A communication apparatus including at least one of a telephone number, a mail address, and an Internet FAX address as a transmission destination stored in the destination information storage unit. 前記宛先確認画面を確認した場合のみ、前記入力された送信宛先へ送信を開始するように制御する通信制御部を具備する請求項１または２に記載の通信装置。   The communication apparatus according to claim 1, further comprising a communication control unit that controls to start transmission to the input transmission destination only when the destination confirmation screen is confirmed.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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