JP2010231697A - ドキュメント提供装置,方法,およびプログラム - Google Patents
ドキュメント提供装置,方法,およびプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 ドキュメント管理部14は,ドキュメントから複製した複数のデータ各々に一意の識別情報を埋め込んで保持する。取得要求判定部13は,取得要求を受け付け,送信先から会員,準会員,非会員を特定する。送信先が会員または準会員であれば,ドキュメント送信部152が,該当ドキュメントのデータを取り出してメールに添付してメール送信する。送信先が非会員であれば,暗号化ドキュメント送信部153が,該当ドキュメントのデータを取り出して暗号化し,暗号化データを添付したメールと,復号用のパスワードを記したメールとをメール送信する。ドキュメント管理部14は,送信されたデータを削除し,新たな識別情報を埋め込んだ複製データを補充する。履歴情報蓄積部16は,送信処理を記憶する。
【選択図】 図1
Description
送信先が会員である場合に,ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新のバージョンのデータファイルを1つ取り出し,取り出したデータファイルを添付したメールメッセージを生成して会員の送信先へ送信するドキュメント送信部と,送信先が会員ではない場合に,ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新バージョンのデータファイルを1つ取り出して,取り出したデータファイルを暗号化し,暗号化の復号用情報を生成する処理と,暗号化したデータファイルを添付したメールメッセージと,復号用情報を記したメールメッセージとを生成して,生成した2つのメールメッセージを送信先へ送信する処理とを行う暗号化ドキュメント送信部と,メールメッセージの送信処理が実行された場合に,送信日時と,送信処理されたデータファイルのデータ識別情報と,メールメッセージの送信先とを含む履歴情報を送信履歴記憶部に蓄積する履歴情報蓄積部とを備える。
10 ユーザ情報記憶部
11 ドキュメント記憶部
12 送信履歴記憶部
13 取得要求判定部
14 ドキュメント管理部
15 送信部
151 アドレス情報送信部
152 ドキュメント送信部
153 暗号化ドキュメント送信部
16 履歴情報蓄積部
2 ネットワーク
3 端末
30,31 会員端末
32 準会員端末
33 非会員端末
Claims (7)
- 提供対象のドキュメントごとに,前記ドキュメントの各バージョンに対応する一または複数のデータファイルを記憶するドキュメント記憶部と,
会員であるユーザの識別情報と送信先とを含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶部と,
前記ドキュメントの送信処理の履歴情報を記憶する送信履歴記憶部と,
前記ドキュメントのデータファイルを所定数になるまで複製して,前記複製したデータファイルに,データファイルを一意に識別するデータ識別情報を付与して,前記データ識別情報を,出力時に可視状態となる設定を行って前記データファイルに埋め込む処理と,前記複製されたデータファイルを前記ドキュメントと前記バージョンとに対応付けて前記ドキュメント記憶部に格納する処理と,前記ドキュメントとして取り出され送信処理されたデータファイルを削除する処理とを行うドキュメント管理部と,
ドキュメントの取得要求と送信先とを受け付けて,前記ユーザ情報をもとに前記送信先が会員であるかを判定する取得要求判定部と,
前記送信先が会員である場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新のバージョンに対応するデータファイルを1つ取り出し,前記取り出したデータファイルを添付したメールメッセージを生成して,前記受け付けた送信先へ送信するドキュメント送信部と,
前記送信先が会員ではない場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新バージョンに対応するデータファイルを1つ取り出して,前記取り出したデータファイルを暗号化し,前記暗号化の復号用情報を生成する処理と,前記暗号化したデータファイルを添付したメールメッセージと,前記復号用情報を記したメールメッセージとを生成して前記受け付けた送信先へ送信する処理とを行う暗号化ドキュメント送信部と,
前記メールメッセージの送信処理が実行された場合に,送信日時と,前記送信処理されたデータファイルのデータ識別情報と,前記メッセージの送信先とを含む履歴情報を送信履歴記憶部に蓄積する履歴情報蓄積部とを備える
ことを特徴とするドキュメント提供装置。 - 前記ドキュメント送信部は,前記取得要求されたドキュメントの最新のバージョンに対応するデータファイルを1つ特定し,前記特定したデータファイルへのアドレス情報を生成して,生成したアドレス情報を組み込んだメールメッセージを生成する前記アドレス情報送信部を備える
ことを特徴とする請求項1に記載のドキュメント提供装置。 - 前記ドキュメント送信部は,前記取得要求にバージョン指定が含まれている場合に,前記バージョン指定で指定されたバージョンに対応するデータファイルを1つ取り出す
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載のドキュメント提供装置。 - 前記暗号化ドキュメント送信部は,前記取得要求にバージョン指定が含まれている場合に,前記バージョン指定で指定されたバージョンに対応するデータファイルを1つ取り出す
ことを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれか一項に記載のドキュメント提供装置。 - 前記ドキュメント管理部は,前記履歴情報から,ドキュメント単位の取得要求の傾向を算出して,前記算出の結果にもとづいて,複製するデータファイル数を増加または減少する
ことを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれか一項に記載のドキュメント提供装置。 - 提供対象のドキュメントごとに,前記ドキュメントの各バージョンに対応する一または複数のデータファイルを記憶するドキュメント記憶部と,
会員であるユーザの識別情報と送信先とを含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶部と,
前記ドキュメントの送信処理の履歴情報を記憶する送信履歴記憶部とを備えるドキュメント提供装置が実行するドキュメント提供方法であって,
前記ドキュメントのデータファイルを所定数になるまで複製し,前記複製したデータファイルに,データファイルを一意に識別するデータ識別情報を付与して,前記データ識別情報を,出力時に可視状態となる設定を行って前記データファイルに埋め込む処理過程と,
前記複製されたデータファイルを前記ドキュメントと前記バージョンとに対応付けて前記ドキュメント記憶部に格納する処理過程と,
ドキュメントの取得要求と送信先とを受け付けて,前記ユーザ情報をもとに前記送信先が会員であるかを判定する処理過程と,
前記送信先が会員である場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新のバージョンに対応するデータファイルを1つ取り出し,前記取り出したデータファイルを添付したメールメッセージを生成して,前記受け付けた送信先へ送信する処理過程と,
前記送信先が会員ではない場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新バージョンに対応するデータファイルを1つ取り出して,前記取り出したデータファイルを暗号化し,前記暗号化の復号用情報を生成する処理過程と,
前記暗号化したデータファイルを添付したメールメッセージと,前記復号用情報を記したメールメッセージとを生成して前記受け付けた送信先へ送信する処理過程と,
前記メールメッセージの送信処理が実行された場合に,送信日時と,前記送信処理されたデータファイルのデータ識別情報と,前記メッセージの送信先とを含む履歴情報を送信履歴記憶部に蓄積する処理過程と,
前記ドキュメントとして取り出され送信処理されたデータファイルを削除する処理過程とを備える
ことを特徴とするドキュメント提供方法。 - コンピュータを,
提供対象のドキュメントごとに,前記ドキュメントの各バージョンに対応する一または複数のデータファイルを記憶するドキュメント記憶部と,
会員であるユーザの識別情報と送信先とを含むユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶部と,
前記ドキュメントの送信処理の履歴情報を記憶する送信履歴記憶部と,
前記ドキュメントのデータファイルを所定数になるまで複製して,前記複製したデータファイルに,データファイルを一意に識別するデータ識別情報を付与して,前記データ識別情報を,出力時に可視状態となる設定を行って前記データファイルに埋め込む処理と,前記複製されたデータファイルを前記ドキュメントと前記バージョンとに対応付けて前記ドキュメント記憶部に格納する処理と,前記ドキュメントとして取り出され送信処理されたデータファイルを削除する処理とを行うドキュメント管理部と,
ドキュメントの取得要求と送信先とを受け付けて,前記ユーザ情報をもとに前記送信先が会員であるかを判定する取得要求判定部と,
前記送信先が会員である場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新のバージョンに対応するデータファイルを1つ取り出し,前記取り出したデータファイルを添付したメールメッセージを生成して,前記受け付けた送信先へ送信するドキュメント送信部と,
前記送信先が会員ではない場合に,前記ドキュメント記憶部から取得要求されたドキュメントの最新バージョンに対応するデータファイルを1つ取り出して,前記取り出したデータファイルを暗号化し,前記暗号化の復号用情報を生成する処理と,前記暗号化したデータファイルを添付したメールメッセージと,前記復号用情報を記したメールメッセージとを生成して前記受け付けた送信先へ送信する処理とを行う暗号化ドキュメント送信部と,
前記メールメッセージの送信処理が実行された場合に,送信日時と,前記送信処理されたデータファイルのデータ識別情報と,前記メッセージの送信先とを含む履歴情報を送信履歴記憶部に蓄積する履歴情報蓄積部とを備える
ドキュメント提供装置として機能させるためのドキュメント提供プログラム。
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