JP2010211524A

JP2010211524A - Image processor

Info

Publication number: JP2010211524A
Application number: JP2009057014A
Authority: JP
Inventors: Masaki Tasaka; 政樹田坂; Shigeo Negoro; 茂夫根来; Yuichiro Sakuta; 雄一郎作田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2009-03-10
Filing date: 2009-03-10
Publication date: 2010-09-24

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce operation by a user by automatically performing processing after user authentication about fixed-form processing (prescribed processing). SOLUTION: This image processor includes: a storage means 104 for storing processing information including processing identification information for identifying the prescribed processing in the image processor; a management means 105 for managing authentication-processing information wherein the processing identification information and authentication information used for user authentication are associated; an input means 102 for inputting one or more pieces of the authentication information; an authentication means 106 performing the user authentication by use of the input authentication information; and a processing execution means 109 for executing the prescribed processing indicated by the processing identification information corresponding to the authenticated authentication information. COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、ユーザ認証を行なう画像処理装置に関する。 The present invention relates to an image processing apparatus that performs user authentication.

従来、ユーザ認証を行う方法として「ユーザＩＤ＋パスワード」が主流であったが、ユーザがパスワードを忘れたり、パスワードが流出したりといった課題があった。これを解決する認証方式として、ＩＣカード認証や指紋認証をはじめとした生体認証が既に知られている。 Conventionally, “user ID + password” has been the mainstream as a method for performing user authentication, but there has been a problem that the user forgets the password or the password is leaked. As an authentication method for solving this problem, biometric authentication such as IC card authentication and fingerprint authentication is already known.

ここで、ＩＣカードを例とすると、１ユーザに対し一般ユーザ用のＩＣカードと管理者用のＩＣカードというように認証情報（「認証キー」とも言う）となるＩＣカードを複数枚配布することがある。ユーザはこれらのＩＣカードを使用目的に応じて使い分ける。また、指紋認証を例とすると、認証情報となる指紋はユーザ毎に複数登録することができ、人指し指もしくは中指のいずれの指紋でも認証することが可能である。もちろんその他の指での認証も可能である。 Here, taking an IC card as an example, a plurality of IC cards serving as authentication information (also referred to as “authentication key”) such as an IC card for general users and an IC card for managers are distributed to one user. There is. The user uses these IC cards in accordance with the purpose of use. Taking fingerprint authentication as an example, a plurality of fingerprints as authentication information can be registered for each user, and any fingerprint of the index finger or the middle finger can be authenticated. Of course, authentication with other fingers is also possible.

一方、従来の認証方式に用いる認証情報を、認証する目的以外にも使用する技術がある。特開２００７−４８０８０号公報（特許文献１）には、ユーザ認証に必要な認証情報とオペレーションとを関連付けて記憶し、認証が正常終了した場合、認証情報に対応するオペレーションを自動的に行い、ユーザが利用可能なサービスを表示するという技術が開示されている。 On the other hand, there is a technique that uses authentication information used in a conventional authentication method for purposes other than authentication. JP 2007-48080 A (Patent Document 1) stores authentication information necessary for user authentication in association with an operation and automatically performs an operation corresponding to the authentication information when the authentication is normally completed. A technique for displaying services available to a user is disclosed.

しかしながら、前述した従来技術では、認証後に画像形成装置における所定の処理を行うには、ユーザが処理を実行するための操作を毎回行なう必要があった。つまり、定型処理（例えばマクロ）のような決まりきった操作を行う場合でも、認証されたユーザが、登録された定型処理を選択、起動し、操作を行うという煩雑な処理を行わなければならなかった。 However, in the above-described prior art, in order to perform a predetermined process in the image forming apparatus after authentication, it is necessary for the user to perform an operation for executing the process every time. In other words, even when performing routine operations such as routine processing (for example, macro), an authenticated user must perform complicated processing such as selecting, starting, and performing operations on registered routine processing. It was.

そこで、本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる画像処理装置を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of the above problems, and an image processing apparatus that can reduce operations by a user by performing processing automatically after user authentication for routine processing (predetermined processing). The purpose is to provide.

本発明における一局面の画像処理装置は、当該画像処理装置における所定処理を識別する処理識別情報を含む処理情報を記憶する記憶手段と、ユーザ認証に用いる認証情報と前記処理識別情報とを関連付けた認証・処理情報を管理する管理手段と、１つ以上の前記認証情報を入力する入力手段と、入力された前記認証情報を用いてユーザ認証を行なう認証手段と、認証された前記認証情報に対応する処理識別情報が示す所定処理を実行する処理実行手段と、を備える。 An image processing apparatus according to an aspect of the present invention associates storage means for storing process information including process identification information for identifying a predetermined process in the image processing apparatus, authentication information used for user authentication, and the process identification information. Management means for managing authentication / processing information, input means for inputting one or more of the authentication information, authentication means for performing user authentication using the input authentication information, and corresponding to the authenticated authentication information Processing execution means for executing a predetermined process indicated by the process identification information to be performed.

また、本発明の画像処理装置は、コンピュータにより実行可能なプログラムにより実現することができ、また、プログラムを記録した記録媒体をコンピュータに読み取らせて実現することも可能である。 The image processing apparatus of the present invention can be realized by a program that can be executed by a computer, and can also be realized by causing a computer to read a recording medium on which the program is recorded.

本発明によれば、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる画像処理装置を提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide an image processing apparatus that can reduce user operations by performing automatic processing after user authentication for routine processing (predetermined processing).

実施例１に係る画像処理装置のハードウェア構成の一例を示す図。1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image processing apparatus according to Embodiment 1. FIG. 実施例１における画像処理装置の主要機能構成の一例を示すブロック図。1 is a block diagram illustrating an example of a main functional configuration of an image processing apparatus according to Embodiment 1. FIG. ユーザ情報の一例を示す図。The figure which shows an example of user information. 処理情報の一例を示す図。The figure which shows an example of process information. 認証・処理情報の一例を示す図。The figure which shows an example of authentication and process information. 認証・処理情報記憶手段に新規ユーザＩＤを登録する処理の一例を示すシーケンス図。The sequence diagram which shows an example of the process which registers new user ID into an authentication and process information storage means. 認証情報と処理情報との関連を示す表示画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the display screen which shows the relationship between authentication information and process information. 図７に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図。FIG. 8 is a sequence diagram illustrating an example of display processing on the display screen illustrated in FIG. 7. 認証情報と処理情報との関連を編集する場合の表示画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the display screen in the case of editing the relationship between authentication information and process information. 図９に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of display processing on the display screen illustrated in FIG. 9. 認証情報に関連付ける定型処理を選択する表示画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the display screen which selects the fixed form process linked | related with authentication information. ユーザＣの右手中指に対し、定型処理ｂ２へメールを新規で関連付ける処理の一例を示すシーケンス図。The sequence diagram which shows an example of the process which newly associates mail with the fixed process b2 with respect to the middle finger of the user C's right hand. ユーザＣによるユーザ認証後、定型処理を自動実行する処理の一例を示すシーケンス図。The sequence diagram which shows an example of the process which performs a fixed process automatically after the user authentication by the user C. FIG. 図１３に示すステップＳ５１６における実行確認画面の一例を示す図。The figure which shows an example of the execution confirmation screen in step S516 shown in FIG. 実行確認画面から編集を行う処理の一例を示すシーケンス図。The sequence diagram which shows an example of the process which edits from an execution confirmation screen.

以下、添付図面を参照して、本発明にかかる画像処理装置の実施例を詳細に説明する。以下、画像処理装置は例えばＭＦＰなどである。 Embodiments of an image processing apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. Hereinafter, the image processing apparatus is, for example, an MFP.

［実施例１］
＜ハードウェア構成＞
図１は、実施例１に係る画像処理装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。図1に示すように、画像処理装置１０は、制御部１１、主記憶部１２、補助記憶部１３、外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１４、ネットワークＩ／Ｆ部１６、操作部１７、表示部１８を含む。 [Example 1]
<Hardware configuration>
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the image processing apparatus 10 according to the first embodiment. As shown in FIG. 1, the image processing apparatus 10 includes a control unit 11, a main storage unit 12, an auxiliary storage unit 13, an external storage device I / F unit 14, a network I / F unit 16, an operation unit 17, and a display unit 18. including.

制御部１１は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うＣＰＵである。また、制御部１１は、主記憶部１２に記憶されたプログラムを実行する演算装置であり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。 The control unit 11 is a CPU that controls each device, calculates data, and processes in a computer. The control unit 11 is an arithmetic device that executes a program stored in the main storage unit 12, receives data from the input device or the storage device, calculates and processes the data, and outputs the data to the output device or the storage device.

主記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などであり、制御部１１が実行する基本ソフトウェアであるＯＳやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は一時保存する記憶装置である。 The main storage unit 12 is a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), or the like, and a storage device that stores or temporarily stores programs and data such as an OS and application software that are basic software executed by the control unit 11. It is.

補助記憶部１３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。 The auxiliary storage unit 13 is an HDD (Hard Disk Drive) or the like, and is a storage device that stores data related to application software or the like.

外部記憶装置I／F部１４は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などのデータ伝送路を介して接続された記憶媒体１５（例えば、フラッシュメモリなど）と当該画像処理サーバとのインタフェースである。 The external storage device I / F unit 14 is an interface between a storage medium 15 (for example, a flash memory) connected via a data transmission path such as USB (Universal Serial Bus) and the image processing server.

また、記憶媒体１５に、所定のプログラムを格納し、この記憶媒媒体１５に格納されたプログラムは外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１４を介して画像処理装置１０にインストールされ、インストールされた所定のプログラムは画像処理装置１０により実行可能となる。 Further, a predetermined program is stored in the storage medium 15, and the program stored in the storage medium medium 15 is installed in the image processing apparatus 10 via the external storage device I / F unit 14, and the installed predetermined program Can be executed by the image processing apparatus 10.

ネットワークＩ／Ｆ部１６は、有線及び／又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器と当該画像処理装置１０とのインタフェースである。 The network I / F unit 16 has a communication function connected via a network such as a LAN (Local Area Network) or a WAN (Wide Area Network) constructed by a data transmission path such as a wired and / or wireless line. This is an interface between the device and the image processing apparatus 10.

操作部１７や表示部１８は、キースイッチ（ハードキー）とタッチパネル機能（ＧＵＩのソフトウェアキーを含む：Graphical User Interface）を備えたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）とから構成され、画像処理装置１０が有する機能を利用する際のＵＩ（User Interface）として機能する表示及び／又は入力装置である。 The operation unit 17 and the display unit 18 include a key switch (hard key) and an LCD (Liquid Crystal Display) having a touch panel function (including GUI software key: Graphical User Interface), and the image processing apparatus 10 has. It is a display and / or input device that functions as a UI (User Interface) when using the function.

＜機能構成＞
図２は、実施例１における画像処理装置１０の主要機能構成の一例を示すブロック図である。図２に示すように、画像処理装置１０は、表示手段１０１、入力手段１０２、ユーザ情報記憶手段１０３、処理情報記憶手段１０４、認証・操作管理手段１０５、処理実行手段１０９、制御手段１１０を含む。 <Functional configuration>
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a main functional configuration of the image processing apparatus 10 according to the first embodiment. As shown in FIG. 2, the image processing apparatus 10 includes a display unit 101, an input unit 102, a user information storage unit 103, a processing information storage unit 104, an authentication / operation management unit 105, a process execution unit 109, and a control unit 110. .

表示手段１０１は、ユーザからの処理要求を受け付けたり、機器の状態をユーザに通知したりする。また、表示手段１０１は、操作画面を表示し、所定の操作を受け付ける。 The display unit 101 accepts a processing request from the user or notifies the user of the state of the device. The display unit 101 displays an operation screen and receives a predetermined operation.

入力手段１０２は、ユーザ認証に必要な認証情報を入力する。認証情報としては、ユーザＩＤ及びパスワード、指紋情報、ＩＣカード情報、又は、静脈などがある。 The input unit 102 inputs authentication information necessary for user authentication. The authentication information includes a user ID and password, fingerprint information, IC card information, or veins.

ユーザ情報記憶手段１０３は、ユーザ名やユーザのアドレス等を保持する（例えば、アドレス帳）。図３は、ユーザ情報の一例を示す図である。図３に示す例では、ユーザ情報は、ユーザＩＤに関連付けられたユーザ名、メールアドレス、ファックス番号を含む。例えば、ユーザＩＤ「０００１」のユーザ名は「ユーザＡ」であり、メールアドレスは「０００１＠ａａａ．ｃｏ．ｊｐ」であり、ファックス番号は「０３−ｘｘｘｘ−０００１」である。 The user information storage unit 103 holds a user name, a user address, and the like (for example, an address book). FIG. 3 is a diagram illustrating an example of user information. In the example shown in FIG. 3, the user information includes a user name, a mail address, and a fax number associated with the user ID. For example, the user name of the user ID “0001” is “user A”, the mail address is “0001@aaa.co.jp”, and the fax number is “03-xxxx-0001”.

図２に戻り、処理情報記憶手段１０４は、画像処理装置１０における所定処理（定型処理）に関する処理情報を保持する。ここで、定型処理とは、画像処理装置１０に予め登録されている所定の処理のことを言う。 Returning to FIG. 2, the processing information storage unit 104 holds processing information related to predetermined processing (standard processing) in the image processing apparatus 10. Here, the standard process refers to a predetermined process registered in advance in the image processing apparatus 10.

図４は、処理情報の一例を示す図である。図４に示す例では、処理情報は、定型処理ＩＤに関連付けられた定型処理、定型処理タイトルを含む。例えば、定型処理ＩＤ「２００１」は、定型処理「コピー実行（両面、集約、ステープル）」を表し、定型処理タイトルは「定例会議用コピー」である。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of processing information. In the example illustrated in FIG. 4, the process information includes a fixed process and a fixed process title associated with the fixed process ID. For example, the standard process ID “2001” represents the standard process “copy execution (double-sided, consolidated, staple)”, and the standard process title is “regular meeting copy”.

図２に戻り、認証・処理管理手段１０５は、入力手段１０２により入力された認証情報に基づいて認証処理を行い、又は、認証情報と処理情報とが関連付けられた認証・処理情報を管理する。具体的には、認証・処理管理手段１０５は、認証手段１０６、情報管理手段１０７、認証・処理情報記憶手段１０８を含む。以下、各手段について説明する。 Returning to FIG. 2, the authentication / processing management unit 105 performs authentication processing based on the authentication information input by the input unit 102 or manages authentication / processing information in which authentication information and processing information are associated with each other. Specifically, the authentication / processing management unit 105 includes an authentication unit 106, an information management unit 107, and an authentication / processing information storage unit 108. Hereinafter, each means will be described.

認証手段１０６は、入力手段１０２により入力された認証情報を用いてユーザ認証を行なう。認証方式としては、前述した通り、ユーザＩＤ及びパスワードによる認証、ＩＣカード認証、指紋認証を含む生体認証などがある。なお、認証手段１０６は、認証・情報管理手段１０５に含まれる構成としたが、認証・情報管理手段１０５とは別構成としてもよい。また、画像処理装置１０は、外部の認証サーバを用いて認証結果を取得するようにしてもよい。 The authentication unit 106 performs user authentication using the authentication information input by the input unit 102. As described above, authentication methods include user ID and password authentication, IC card authentication, biometric authentication including fingerprint authentication, and the like. The authentication unit 106 is included in the authentication / information management unit 105, but may be configured separately from the authentication / information management unit 105. Further, the image processing apparatus 10 may acquire the authentication result using an external authentication server.

情報管理手段１０７は、認証・処理情報を管理し、認証・処理情報を参照することで、認証成功した認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。また、情報管理手段１０７は、必要に応じて、認証・処理情報に含まれる各種情報を追加、削除、又は編集を行う。 The information management unit 107 manages the authentication / processing information and refers to the authentication / processing information to acquire a standard processing ID corresponding to the authentication information that has been successfully authenticated. Further, the information management unit 107 adds, deletes, or edits various types of information included in the authentication / processing information as necessary.

認証・処理情報記憶手段１０８は、認証情報と処理情報に含まれる情報とが関連付けられた認証・処理情報を保持する。図５は、認証・処理情報の一例を示す図である。図５に示す例では、認証・処理情報は、ユーザＩＤに関連付けられた認証情報、定型処理ＩＤ、定型処理起動条件を含む。 The authentication / processing information storage unit 108 holds authentication / processing information in which authentication information and information included in the processing information are associated with each other. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of authentication / processing information. In the example illustrated in FIG. 5, the authentication / processing information includes authentication information associated with the user ID, a fixed process ID, and a fixed process start condition.

「ユーザＩＤ」は、ユーザ情報記憶手段１０３から「ユーザ名」等の各種情報を検索する際に必要となる。「認証情報」は、ユーザ認証の際に入力手段１０２から入力されたデータと比較する際に必要となる。「定型処理ＩＤ」は、「認証情報」と関連付けられ、処理情報記憶手段１０４から「定型処理」を検索する際に必要となる。例えば、ユーザＩＤ「０００１」による認証情報「指紋（右手：人指し指）」には、定型処理ＩＤ「２００１」が関連付けられている。 The “user ID” is required when searching various information such as “user name” from the user information storage unit 103. The “authentication information” is necessary when comparing with data input from the input unit 102 during user authentication. The “standard processing ID” is associated with “authentication information” and is necessary when searching for “standard processing” from the processing information storage unit 104. For example, the standard processing ID “2001” is associated with the authentication information “fingerprint (right hand: index finger)” by the user ID “0001”.

図５に示す「認証情報」の具体例として「指紋」「ＩＣカード」を例としているが、その他の認証方式でも良い。また、異なる認証方式の「認証情報」が「ユーザＩＤ」に対し複数関連付けられていても良い。「定型処理」１つに対し同一の「認証情報」が複数存在することは禁止するが、１つの「認証情報」に対し同一の「定型処理」が関連付くことは可能である。これにより、認証時に同一の定型処理を連続起動することが可能となる。 As a specific example of the “authentication information” shown in FIG. 5, “fingerprint” and “IC card” are taken as examples, but other authentication methods may be used. A plurality of “authentication information” of different authentication methods may be associated with “user ID”. The presence of a plurality of identical “authentication information” for one “standard process” is prohibited, but the same “standard process” can be associated with one “authentication information”. This makes it possible to continuously start the same routine process at the time of authentication.

さらに、定型処理ＩＤには、属性情報としても定型処理起動条件が関連付けられている。なお、定型処理起動条件は付加的な情報である。定型処理起動条件とは、認証成功後に定型処理を実行するか否かの起動条件を示す。図５に示す例では、定型処理起動条件は、処理が有効か否かを示す「有効／無効」情報、定型処理の実行を許可する認証日時を示す「タイミング」情報、一つの認証情報に複数の定型処理が関連付けられていた場合の実行順序を示す「実行順」情報を含む。 Furthermore, a fixed process start condition is associated with the fixed process ID as attribute information. The standard process activation condition is additional information. The fixed process start condition indicates a start condition for determining whether or not to execute a fixed process after successful authentication. In the example shown in FIG. 5, the fixed process start condition includes “valid / invalid” information indicating whether or not the process is valid, “timing” information indicating the authentication date and time when execution of the fixed process is permitted, and a plurality of authentication information. The “execution order” information indicating the execution order in the case where the standard process is associated is included.

例えば、「有効／無効」情報において、「無効」が設定された場合は、常に関連する定型処理は実行対象外となる。「タイミング」は、認証日時がこれと一致する場合のみ関連する定型処理を起動する。「タイミング」の種別としては例えば、以下のタイミングが考えられる。
・毎回
・毎週ｎ曜日（ｎ：月〜日）
・毎月ｎ日（ｎ：１〜３１）
「実行順序」は、同一認証情報に関連する「定型処理」において「有効／無効」の値が「有効」であり、認証日時と「タイミング」とが一致する「定型処理」が複数存在する場合の実行順を規定している。同一認証情報に関連する「定型処理」が１つしかない場合、実行順序は常に「１」となる。次に、図５に示す認証・処理情報が示す意味を説明する。 For example, when “invalid” is set in the “valid / invalid” information, the related routine processing is always excluded from execution. “Timing” activates a related standard process only when the authentication date and time match. As the type of “timing”, for example, the following timing can be considered.
・ Every time, every n days (n: month to day)
・ Monthly every month (n: 1-31)
"Execution order" is when the "valid / invalid" value is "valid" in the "standard processing" related to the same authentication information, and there are multiple "standard processing" with the same authentication date and time and "timing" The order of execution is defined. When there is only one “standard process” related to the same authentication information, the execution order is always “1”. Next, the meaning indicated by the authentication / processing information shown in FIG. 5 will be described.

（ユーザＡ）
ユーザＩＤ「０００１」に対応する「ユーザＡ」は認証用の指紋データとして「右手：人指し指」を登録しており、「右手：人指し指」で認証する度にコピー（両面、集約、ステープル）が自動実行されることを意味している。 (User A)
“User A” corresponding to the user ID “0001” registers “right hand: index finger” as authentication fingerprint data, and copying (double-sided, aggregated, staple) is automatically performed every time authentication is performed with “right hand: index finger”. It means to be executed.

（ユーザＢ）
ユーザＩＤ「０００２」に対応する「ユーザＢ」は認証用のＩＣカードとして「ＩＣカード（ＩＤ１１１１）」と「ＩＣカード（ＩＤ２２２２）」を登録しており、「ＩＣカード（ＩＤ１１１１）」で認証時、月初（１日）ならば（ｂ１＠ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ）へメール送信を実行し、月初（１日）以外なら認証のみ行う。同様に「ＩＣカード（ＩＤ２２２２）」で認証時、火曜ならば（ｂ２＠ＡＡＡ．ｃｏ．ｊｐ）へメール送信を実行し、火曜以外なら認証のみ行う。 (User B)
“User B” corresponding to the user ID “0002” registers “IC card (ID 1111)” and “IC card (ID 2222)” as authentication IC cards, and authenticates with “IC card (ID 1111)”. If it is the beginning of the month (1st), mail transmission is executed to (b1@AAA.co.jp), and if it is not the beginning of the month (1st), only authentication is performed. Similarly, at the time of authentication with “IC card (ID 2222)”, if it is Tuesday, mail transmission is executed to (b2@AAA.co.jp), and if it is not Tuesday, only authentication is performed.

（ユーザＣ）
ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザＣ」は認証用の指紋データとして「右手：中指」を登録しており、「右手：中指」で認証時、認証したタイミングが金曜日ならば次の３つの「操作」が起動条件に一致する。このとき割り当てられた実行順序に従い、
（１）「０３−１２３４−ｘｘｘｘ」へファクス送信（定型処理ＩＤ：２００４）
（２）「０３−９８７６−ｘｘｘｘ」へファクス送信（定型処理ＩＤ：２００５）
（３）送信履歴画面表示（定型処理ＩＤ：２００６）
の順に実行される。ここで（１）と（２）と（３）は「処理」としては区別されるため別ジョブとして動作する。 (User C)
“User C” corresponding to the user ID “0003” has registered “right hand: middle finger” as authentication fingerprint data. If authentication is performed with “right hand: middle finger” and the authentication timing is Friday, the following three are registered. “Operation” matches the activation condition. According to the execution order assigned at this time,
(1) Fax transmission to “03-1234-xxxx” (standard processing ID: 2004)
(2) Fax transmission to “03-9876-xxxx” (standard processing ID: 2005)
(3) Transmission history screen display (standard processing ID: 2006)
Are executed in this order. Here, since (1), (2), and (3) are distinguished as “processing”, they operate as separate jobs.

例えば（２）が紙原稿を送信する設定の場合、（２）起動時にユーザに対し原稿をセットするように通知し、ユーザが紙原稿をセットしスタートを要求することにより（２）を再開することになる。更に、（２）において最終原稿が読み取られ、要求が確定した時点で（３）を自動的に表示する。 For example, when (2) is set to transmit a paper document, (2) the user is notified to set the document at the time of activation, and (2) is resumed when the user sets the paper document and requests start. It will be. Further, when the final document is read in (2) and the request is confirmed, (3) is automatically displayed.

なお、認証タイミングが金曜日以外の場合、（２）は起動されず（１）と（３）のみ処理されることになる。 When the authentication timing is other than Friday, (2) is not activated and only (1) and (3) are processed.

図２に戻り、認証・処理管理手段１０５は、認証手段１０６によるユーザ認証が成功すると、認証・処理情報を参照して、認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。このとき、定型処理起動条件がある場合、起動条件を満たす場合にのみ、情報管理手段１０７は、認証情報に対応する定型処理ＩＤを取得する。次に、認証・処理管理手段１０５は、取得した定型処理ＩＤが示す定型処理を実行するよう、制御手段１１０を介して処理実行手段１０９に要求する。 Returning to FIG. 2, when the user authentication by the authentication unit 106 is successful, the authentication / processing management unit 105 refers to the authentication / processing information and acquires the standard processing ID corresponding to the authentication information. At this time, if there is a fixed process start condition, the information management unit 107 acquires a fixed process ID corresponding to the authentication information only when the start condition is satisfied. Next, the authentication / process management unit 105 requests the process execution unit 109 via the control unit 110 to execute the fixed process indicated by the acquired fixed process ID.

処理実行手段１０９は、認証・処理管理手段１０５から定型処理を実行するよう要求されると、要求された定型処理を実行する。例えば、定型処理ＩＤ「２００１」が要求されると、処理実行手段１０９は、装置内の設定を両面、集約、ステープルに設定し、コピーを行う。制御手段１１０は、前述した各手段を制御する。 When the process execution unit 109 is requested by the authentication / process management unit 105 to execute the routine process, the process execution unit 109 executes the requested routine process. For example, when the standard processing ID “2001” is requested, the processing execution unit 109 sets the setting in the apparatus to double-sided, aggregation, and stapling, and performs copying. The control unit 110 controls each unit described above.

画像処理装置１０は、以上の機能を有することで、認証後に、認証が成功した認証情報に対応する所定の処理を自動で実行するため、ユーザによる操作負担を軽減することができる。次に、実施例１における画像処理装置１０の表示画面例や、認証・処理情報の登録、変更等に関するシーケンスについて説明する。 Since the image processing apparatus 10 has the above functions, after the authentication, the image processing apparatus 10 automatically executes a predetermined process corresponding to the authentication information that has been successfully authenticated. Therefore, the operation burden on the user can be reduced. Next, a display screen example of the image processing apparatus 10 according to the first embodiment and a sequence relating to registration / change of authentication / processing information will be described.

＜新規ユーザＩＤの登録＞
図６は、認証・処理情報記憶手段１０８に新規ユーザＩＤを登録する処理の一例を示すシーケンス図である。図６に示すように、ステップＳ１０１において、表示手段１０１は、新規ユーザの登録を指示されると、制御手段１１０に対してユーザ情報とともに新規ユーザの登録要求を行う。 <Registration of new user ID>
FIG. 6 is a sequence diagram illustrating an example of processing for registering a new user ID in the authentication / processing information storage unit 108. As shown in FIG. 6, in step S101, when instructed to register a new user, the display unit 101 requests the control unit 110 to register a new user together with user information.

ステップＳ１０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から登録要求を受けると、登録要求を受けたユーザ情報をユーザ情報記憶手段１０３に登録（記憶）する。次に、ステップＳ１０３において、制御手段１１０は、登録要求を受けたユーザ情報に含まれるユーザＩＤを認証・処理情報記憶手段１０８に登録する。 In step S 102, when receiving a registration request from the display unit 101, the control unit 110 registers (stores) the user information that has received the registration request in the user information storage unit 103. Next, in step S 103, the control unit 110 registers the user ID included in the user information that has received the registration request in the authentication / processing information storage unit 108.

これにより、新規ユーザをユーザ情報記憶手段１０３に登録するタイミングで、認証・処理管理手段１０５に対し、ユーザ情報記憶手段１０３に登録した「ユーザＩＤ」と同じＩＤを登録することで、ユーザ情報記憶手段１０３と認証・処理管理手段１０５との間で整合を保つことができる。 Thereby, at the timing when a new user is registered in the user information storage unit 103, the same ID as the “user ID” registered in the user information storage unit 103 is registered in the authentication / processing management unit 105. It is possible to maintain consistency between the means 103 and the authentication / processing management means 105.

＜認証情報と処理情報との関連表示＞
図７は、認証情報と処理情報との関連を示す表示画面の一例を示す図である。図７に示す表示画面は、管理者による管理ツールを用いて表示できるようにするとよい。図７に示す表示画面によって、管理者は、各ユーザがどのような認証情報で認証し、どのような起動条件で定型処理を自動実行するかの概要を把握することができる。なお、管理者は全てのユーザの情報が表示されるようにし、ユーザは認証後に自分の情報のみが表示されるようにしてもよい。 <Relationship display between authentication information and processing information>
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a display screen showing a relationship between authentication information and processing information. The display screen shown in FIG. 7 may be displayed using a management tool by an administrator. With the display screen shown in FIG. 7, the administrator can grasp an outline of what authentication information each user authenticates, and under what activation conditions the routine process is automatically executed. Note that the administrator may display information of all users, and the user may display only his / her information after authentication.

次に、図７に示す表示画面の表示処理について説明する。図８は、図７に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図である。ステップＳ２０１において、表示手段１０１は、管理者から図７に示す表示画面の表示要求を受けると、制御手段１１０に対し、認証・処理情報一覧の取得要求を行なう。 Next, the display process of the display screen shown in FIG. 7 will be described. FIG. 8 is a sequence diagram illustrating an example of display processing of the display screen illustrated in FIG. In step S201, when the display unit 101 receives a display screen display request shown in FIG. 7 from the administrator, the display unit 101 requests the control unit 110 to acquire an authentication / processing information list.

ステップＳ２０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から認証・処理情報一覧の取得要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、一覧の取得要求を行う。 In step S 202, when the control unit 110 receives an authentication / processing information list acquisition request from the display unit 101, the control unit 110 issues a list acquisition request to the authentication / processing management unit 105.

ステップＳ２０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から一覧取得要求を受けると、表示画面にユーザ名を表示するため、ユーザＩＤに対応するユーザ名をユーザ情報記憶手段１０３から読み出して取得する。 In step S203, when the authentication / processing management unit 105 receives a list acquisition request from the control unit 110, the user name corresponding to the user ID is read from the user information storage unit 103 and acquired in order to display the user name on the display screen. To do.

同様に、ステップＳ２０４において、認証・処理管理手段１０５は、表示画面に定型処理タイトルを表示するため、定型処理ＩＤに対応する定型処理タイトルを処理情報記憶手段１０４から読み出して取得する。 Similarly, in step S 204, the authentication / process management unit 105 reads and acquires the fixed process title corresponding to the fixed process ID from the process information storage unit 104 in order to display the fixed process title on the display screen.

ステップＳ２０５において、ステップＳ２０３で取得したユーザ名、ステップＳ２０４で取得した定型処理タイトル、認証・処理情報に保持される認証情報、定型処理起動条件に基づいて、図７に示す表示画面を表示するための応答情報を生成する。 In step S205, to display the display screen shown in FIG. 7 based on the user name acquired in step S203, the fixed processing title acquired in step S204, the authentication information held in the authentication / processing information, and the fixed processing start condition. Response information of is generated.

ステップＳ２０６において、認証・処理管理手段１０５は、応答情報を生成すると、制御手段１１０に対して応答情報を出力する。 In step S206, when the authentication / process management unit 105 generates response information, the authentication / process management unit 105 outputs the response information to the control unit 110.

ステップＳ２０７において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から応答情報を取得すると、取得した応答情報を表示手段１０１に出力する。これにより、図７に示す表示画面が表示される。 In step S 207, when the control unit 110 acquires response information from the authentication / process management unit 105, the control unit 110 outputs the acquired response information to the display unit 101. Thereby, the display screen shown in FIG. 7 is displayed.

＜認証情報、処理情報との関連を編集＞
次に、認証情報と処理情報との関連を編集する場合について説明する。図９は、認証情報と処理情報との関連を編集する場合の表示画面の一例を示す図である。図９に示す表示画面は、図７に示す表示画面から、例えば、「ユーザＣ」を選択し、「編集」ボタンを押下した場合に表示される画面である。 <Edit the relationship with authentication information and processing information>
Next, a case where the relationship between authentication information and processing information is edited will be described. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a display screen when editing the relationship between authentication information and processing information. The display screen shown in FIG. 9 is a screen displayed when, for example, “User C” is selected from the display screen shown in FIG. 7 and the “Edit” button is pressed.

図９に示す例では、「ユーザＣ」は「右手：中指」を認証情報として登録しているため、「指紋：右手タブ」の「中指」欄には該当する指紋画面が表示される。ここで、管理者、又はユーザＣが指紋画像の隣にあるラジオボタンをチェックし、「編集」ボタンを押下する。これにより、再度指紋を読み取る表示画面（図示せず）へ遷移し、指紋の再読み取りを行うことができる。 In the example shown in FIG. 9, since “user C” has registered “right hand: middle finger” as authentication information, the corresponding fingerprint screen is displayed in the “middle finger” column of “fingerprint: right hand tab”. Here, the administrator or the user C checks the radio button next to the fingerprint image and presses the “edit” button. As a result, it is possible to transition to a display screen (not shown) for reading the fingerprint again, and to reread the fingerprint.

「削除」ボタンが押下されれば、情報管理手段１０７は、指紋データを削除することができる。この時、関連付けられた定型処理は意味を成さなくなるが、後から指紋を再登録することを考慮し、指紋データを削除する際には定型処理の関連を削除するかをユーザに問合せる。 If the “delete” button is pressed, the information management unit 107 can delete the fingerprint data. At this time, although the associated fixed process becomes meaningless, in consideration of re-registering the fingerprint later, when deleting the fingerprint data, the user is inquired whether to delete the fixed process.

また、図９に示す表示画面から、プルダウンや上下の矢印にて「有効／無効」「タイミング」「実行順序」の変更も可能である。 In addition, “valid / invalid”, “timing”, and “execution order” can be changed from the display screen shown in FIG.

また、「右手：中指」に対し、新たな定型処理を関連付けたい場合、ユーザは、「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタンを押下し、後述する図１１に示す表示画面へ遷移し、関連付けたい定型処理を選択することが可能である。 In addition, when it is desired to associate a new routine process with “right hand: middle finger”, the user presses an “add” button under “standard process title”, and transitions to a display screen shown in FIG. It is possible to select a routine process to be associated.

すでに関連付けられている定型処理を別の定型処理に変更したい場合、ユーザは、変更対象の定型処理の隣にあるラジオボタンをチェックし、「編集」ボタンを押下することで同様に図１１に示す表示画面に遷移する。 When the user wants to change the fixed process already associated with another fixed process, the user checks the radio button next to the fixed process to be changed, and presses the “edit” button to similarly show the process shown in FIG. Transition to the display screen.

定型処理の関連を削除したい場合、ユーザは、対象となる定型処理の隣にあるラジオボタンをチェックし、「削除」ボタンを押下すればよい。この「削除」ボタンは「認証情報」との関連を消すものであり、登録されている「定型処理」自体を削除するものではない。 If the user wants to delete the association of the routine process, the user only has to check the radio button next to the target routine process and press the “Delete” button. This “delete” button deletes the association with “authentication information” and does not delete the registered “standard processing” itself.

次に、図９に示す表示画面の表示処理について説明する。図１０は、図９に示す表示画面の表示処理の一例を示すシーケンス図である。図１０に示すシーケンスは、基本的には図８に示すシーケンスと同様であり、詳細な情報を取得する点で異なる。 Next, display processing of the display screen shown in FIG. 9 will be described. FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of display processing of the display screen illustrated in FIG. The sequence shown in FIG. 10 is basically the same as the sequence shown in FIG. 8, and differs in that detailed information is acquired.

図１０に示すステップＳ３０１において、表示手段１０１は、管理者、又はユーザＣから「ユーザＣ」の認証・処理情報の詳細情報に対する表示要求を受けると、制御手段１１０に対し、ユーザＩＤ「０００３」を対象とした認証・処理情報の詳細情報の取得要求を行なう。 In step S301 illustrated in FIG. 10, when the display unit 101 receives a display request for the detailed information of the authentication / processing information of “user C” from the administrator or the user C, the display unit 101 sends the user ID “0003” to the control unit 110. Request acquisition of detailed information of authentication / processing information for.

ステップＳ３０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から認証・処理情報の詳細情報の取得要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、ユーザＩＤ「０００３」の認証・処理情報の詳細情報の取得要求を行う。 In step S 302, when the control unit 110 receives a request for acquiring detailed information of authentication / processing information from the display unit 101, the control unit 110 sends the authentication / processing information of the user ID “0003” to the authentication / processing management unit 105. Make an acquisition request.

ステップＳ３０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から詳細情報の取得要求を受けると、表示画面にユーザ名を表示するため、ユーザＩＤ「０００３」に対応するユーザ名をユーザ情報記憶手段１０３から読み出して取得する。 In step S303, upon receiving a request for acquiring detailed information from the control unit 110, the authentication / process management unit 105 displays the user name on the display screen, so that the user name corresponding to the user ID “0003” is displayed as the user information storage unit. Read from 103 and obtain.

同様に、ステップＳ３０４において、認証・処理管理手段１０５は、表示画面に定型処理タイトルを表示するため、定型処理ＩＤ「２００４」、「２００５」、「２００６」に対応する定型処理タイトルを処理情報記憶手段１０４から読み出して取得する。 Similarly, in step S304, the authentication / process management unit 105 displays the fixed process titles corresponding to the fixed process IDs “2004”, “2005”, and “2006” in order to display the fixed process title on the display screen. Read from the means 104 and obtain.

ステップＳ３０５において、ステップＳ３０３で取得したユーザ名、ステップＳ３０４で取得した定型処理タイトル、認証・処理情報に保持される認証情報、定型処理起動条件に基づいて、図９に示す表示画面を表示するための応答情報を生成する。 In step S305, to display the display screen shown in FIG. 9 based on the user name acquired in step S303, the fixed processing title acquired in step S304, the authentication information held in the authentication / processing information, and the fixed processing start condition. Response information of is generated.

ステップＳ３０６において、認証・処理管理手段１０５は、応答情報を生成すると、制御手段１１０に対して応答情報を出力する。 In step S306, when the authentication / process management unit 105 generates response information, the authentication / process management unit 105 outputs the response information to the control unit 110.

ステップＳ３０７において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から応答情報を取得すると、取得した応答情報を表示手段１０１に出力する。これにより、図９に示す表画面が表示される。 In step S 307, when the control unit 110 acquires response information from the authentication / process management unit 105, the control unit 110 outputs the acquired response information to the display unit 101. Thereby, the front screen shown in FIG. 9 is displayed.

次に、「認証情報」に関連付ける「定型処理」を選択する場合について説明する。図１１は、「認証情報」に関連付ける「定型処理」を選択する表示画面の一例を示す図である。図１１に示す表示画面は、図９に示す表示画面から、「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタン、又は「編集」ボタンを押下した場合に表示される画面である。 Next, a case where “standard processing” associated with “authentication information” is selected will be described. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a display screen for selecting “standard processing” associated with “authentication information”. The display screen illustrated in FIG. 11 is a screen that is displayed when the “add” button or the “edit” button under the “standard processing title” is pressed from the display screen illustrated in FIG. 9.

図１１に示すように、表示手段１０１は、画像処理装置１０に登録されている定型処理の一覧を表示している。「認証情報」に関連付ける定型処理をラジオボタンで選択し、ユーザが「ＯＫ」を押下することで「認証情報」との関連が更新される。 As shown in FIG. 11, the display unit 101 displays a list of routine processes registered in the image processing apparatus 10. The standard process associated with “authentication information” is selected with a radio button, and when the user presses “OK”, the association with “authentication information” is updated.

図１１に示す表示画面を表示するためのシーケンスについては、基本的には図８に示すシーケンスと同様である。表示手段１０１が定型処理一覧の表示要求を受け付けると、図８に示すステップＳ２０４において取得した処理情報に基づいて図１１に示す表示画面を表示することができる。 The sequence for displaying the display screen shown in FIG. 11 is basically the same as the sequence shown in FIG. When the display unit 101 accepts the display request for the routine process list, the display screen shown in FIG. 11 can be displayed based on the process information acquired in step S204 shown in FIG.

次に、認証情報と定型処理との関連付けを行なう場合について説明する。図１２は、「ユーザＣ」の右手中指に対し、定型処理「ｂ２へメール」を新規で関連付ける処理の一例を示すシーケンス図である。 Next, a case where the authentication information is associated with the standard process will be described. FIG. 12 is a sequence diagram illustrating an example of a process of newly associating the standard process “mail to b2” with the middle finger of the right hand of “user C”.

図１１に示す表示画面は、図９に示す画面において、「中指」欄の「定型処理タイトル」の下にある「追加」ボタンを押下することで表示される。 The display screen shown in FIG. 11 is displayed by pressing the “add” button under “standard processing title” in the “middle finger” column in the screen shown in FIG.

図１２に示すステップＳ４０１において、ユーザＣは、図１１に示す表示画面から「ｂ２へメール」のラジオボタンにチェックし、「ＯＫ」ボタンを押下すると、表示手段１０１は、関連追加を要求するため制御手段１１０に対し、「ユーザＩＤ０００３」、「種別：右手中指」、「定型処理ＩＤ２００３」を出力する。 In step S401 shown in FIG. 12, when the user C checks the radio button of “Mail to b2” from the display screen shown in FIG. 11 and presses the “OK” button, the display unit 101 requests the addition of the relationship. “User ID 0003”, “Type: right hand middle finger”, and “Standard processing ID 2003” are output to the control unit 110.

ステップＳ４０２において、制御手段１１０は、表示手段１０１から関連追加要求を受けると、認証・処理管理手段１０５に対し、関連付けの実行を要求する。関連付け実行の要求は、ユーザＩＤ、認証情報の種別、定型処理ＩＤを認証・処理管理手段１０５に出力することで行われる。 In step S 402, upon receiving the association addition request from the display unit 101, the control unit 110 requests the authentication / process management unit 105 to execute association. The association execution request is made by outputting the user ID, the type of authentication information, and the routine process ID to the authentication / process management unit 105.

ステップＳ４０３において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から関連付け実行の要求を受けると、取得した情報を関連付け、図５に示す認証・処理情報を更新する。この時、認証・処理情報に含まれる定型処理起動条件は、デフォルトで「有効／無効」情報には「有効」、「タイミング」情報には「毎回」、「実行順」情報には「４」が登録される。なお、実行順については、連番になるように番号が割り当てられる。 In step S403, upon receiving the association execution request from the control unit 110, the authentication / processing management unit 105 associates the acquired information and updates the authentication / processing information illustrated in FIG. At this time, the default processing start condition included in the authentication / processing information is “valid” for “valid / invalid” information, “every time” for “timing” information, and “4” for “execution order” information. Is registered. As for the execution order, numbers are assigned so as to be serial numbers.

＜認証後の定型処理実行＞
次に、ユーザ認証を行なった後に、自動で定型処理を実行する場合について説明する。図１３は、ユーザＣによるユーザ認証後、定型処理を自動実行する処理の一例を示すシーケンス図である。 <Execution of routine processing after authentication>
Next, a description will be given of a case where the standard processing is automatically executed after user authentication. FIG. 13 is a sequence diagram illustrating an example of a process for automatically executing a fixed process after user authentication by the user C.

図１３に示すステップＳ５０１において、制御手段１１０は、ユーザＣが画像処理装置１０を使用する際に未認証状態である場合、表示手段１０１に対し、認証が必要である旨を通知する。 In step S501 shown in FIG. 13, when the user C is in an unauthenticated state when the user C uses the image processing apparatus 10, the control unit 110 notifies the display unit 101 that authentication is necessary.

ステップＳ５０２において、表示手段１０１は、ユーザＣに対し認証用デバイスである入力手段１０２に指を置くように促す（認証要求画面を表示）。なお、認証についてはＩＣカード認証などでもよい。 In step S502, the display unit 101 prompts the user C to place a finger on the input unit 102, which is an authentication device (displays an authentication request screen). The authentication may be IC card authentication.

ステップＳ５０３において、制御手段１１０は、入力手段１０２に対し、認証の準備要求を行う。ステップＳ５０４において、入力手段１０２は、指紋読取の準備を行った後、ユーザＣが入力手段１０２に指をセットしたことを検知すると、指紋を読み取る。 In step S 503, the control unit 110 issues an authentication preparation request to the input unit 102. In step S 504, after the input unit 102 prepares for fingerprint reading and detects that the user C has set a finger on the input unit 102, the input unit 102 reads the fingerprint.

ステップＳ５０５において、入力手段１０２は、読み取った指紋データを制御手段１１０に出力し、認証要求を行う。ステップＳ５０６において、制御手段１１０は、入力手段１０２から取得した指紋データを、認証・処理管理手段１０５に出力し、認証要求を行う。 In step S505, the input unit 102 outputs the read fingerprint data to the control unit 110 and makes an authentication request. In step S506, the control unit 110 outputs the fingerprint data acquired from the input unit 102 to the authentication / process management unit 105 and makes an authentication request.

ステップＳ５０７において、認証・処理管理手段１０５は、図５に示す認証・処理情報に基づき、制御手段１１０から取得した指紋データがユーザＩＤ「０００３」の「右手中指」の指紋と一致することを判定する。 In step S507, the authentication / processing management unit 105 determines that the fingerprint data acquired from the control unit 110 matches the fingerprint of the “right hand middle finger” of the user ID “0003” based on the authentication / processing information shown in FIG. To do.

ステップＳ５０８において、認証・処理管理手段１０５は、ユーザ情報記憶手段１０３に記憶されるユーザ情報を参照して、ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザ名」を取得する。 In step S 508, the authentication / process management unit 105 refers to the user information stored in the user information storage unit 103 and acquires a “user name” corresponding to the user ID “0003”.

ステップＳ５０９において、認証・処理管理手段１０５は、ユーザＩＤ「０００３」に対応する「ユーザ名」を取得すると、制御手段１１０に対し、認証ＯＫを示す旨と、「ユーザＩＤ」と、「ユーザ名」とを出力する。 In step S509, when the authentication / process management unit 105 acquires the “user name” corresponding to the user ID “0003”, the authentication / processing management unit 105 indicates to the control unit 110 that the authentication is OK, “user ID”, and “user name”. Is output.

ステップＳ５１０において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から認証ＯＫの旨などを取得すると、それらの情報を表示手段１０１に出力する。ステップＳ５１１において、表示手段１０１は、制御手段１１０から取得した情報に基づいて、表示画面に認証結果画面を表示する。認証結果画面は、認証ＯＫとユーザ名とが分かるような表示画面である。 In step S 510, when the control unit 110 obtains an authentication OK message from the authentication / process management unit 105, the control unit 110 outputs the information to the display unit 101. In step S511, the display unit 101 displays an authentication result screen on the display screen based on the information acquired from the control unit 110. The authentication result screen is a display screen that shows the authentication OK and the user name.

このとき、ステップＳ５１２において、認証・処理管理手段１０５は、図５に示す認証・処理情報に基づきユーザＩＤ「０００３」の「右手中指」に対応する定型処理ＩＤ「２００４」、「２００５」、「２００６」を取得し、かつ、起動条件を満たすか否かを判定する。図１３に示す例では、認証・処理管理手段１０５による認証日時が「金曜日」ではないとすると、定型処理ＩＤ「２００５」は条件を満たさないと判定される。 At this time, in step S512, the authentication / processing management unit 105 determines the fixed processing IDs “2004”, “2005”, “2005” corresponding to the “right middle finger” of the user ID “0003” based on the authentication / processing information shown in FIG. 2006 ”and whether or not the activation condition is satisfied is determined. In the example illustrated in FIG. 13, if the authentication date / time by the authentication / process management unit 105 is not “Friday”, it is determined that the standard process ID “2005” does not satisfy the condition.

ステップＳ５１３において、認証・処理管理手段１０５は、処理情報記憶手段１０４に記憶される処理情報を参照して、定型処理ＩＤ「２００４」、「２００６」に対応する定型処理の詳細情報を取得する。 In step S 513, the authentication / process management unit 105 refers to the process information stored in the process information storage unit 104 and acquires detailed information of the standard process corresponding to the standard process IDs “2004” and “2006”.

ステップＳ５１４において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０に対し、定型処理の詳細情報を出力する。 In step S 514, the authentication / process management unit 105 outputs detailed information of the standard process to the control unit 110.

次に、ステップＳ５０において、制御手段１１０は、定型処理の実行前に確認処理を行う（点線枠の処理）。なお、ステップＳ５０における処理は任意の処理であり、ユーザ又は管理者により、ステップＳ５０における処理を行うか否かを事前に決めておくとよい。 Next, in step S50, the control unit 110 performs a confirmation process before executing the standard process (a dotted line frame process). Note that the process in step S50 is an arbitrary process, and it may be determined in advance by the user or the administrator whether or not to perform the process in step S50.

ステップＳ５１５において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５から取得した定型処理の詳細情報を、ユーザに確認させるため表示手段１０１に出力する。 In step S515, the control unit 110 outputs the detailed information of the routine processing acquired from the authentication / process management unit 105 to the display unit 101 for the user to confirm.

ステップＳ５１６において、表示手段１０１は、制御手段１１０から取得した定型処理の詳細情報を表示した確認画面（以下、実行確認画面という）を表示部１８に表示する。ステップＳ５１７において、ユーザが実行確認画面の実行ボタンを押下すると、表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、定型処理の実行を要求する。 In step S 516, the display unit 101 displays a confirmation screen (hereinafter referred to as an execution confirmation screen) on which detailed information of the routine processing acquired from the control unit 110 is displayed on the display unit 18. In step S517, when the user presses the execution button on the execution confirmation screen, the display unit 101 requests the control unit 110 to execute a standard process.

ステップＳ５１８において、制御手段１１０は、実行順が「１」である定型処理ＩＤ「２００４」の定型処理「上司へのファックス送信」を実行するよう処理実行手段１０９に要求する。このとき、ＦＡＸ番号である「０３−１２３４−ｘｘｘｘ」も処理実行手段１０９に出力される。 In step S518, the control unit 110 requests the process execution unit 109 to execute the standard process “send fax to boss” with the standard process ID “2004” whose execution order is “1”. At this time, the fax number “03-1234-xxxx” is also output to the processing execution means 109.

ステップＳ５１９において、処理実行手段１０９は、制御手段１１０から要求された定型処理を実行する。定型処理が終了すると、ステップＳ５２０において、制御手段１１０は、次の定型処理である定型処理ＩＤ「２００６」の定型処理「送信履歴」を実行するよう処理実行手段１０９に要求する。 In step S519, the process execution unit 109 executes the routine process requested by the control unit 110. When the routine process ends, in step S520, the control unit 110 requests the process execution unit 109 to execute the routine process “transmission history” of the routine process ID “2006” as the next routine process.

ステップＳ５２１において、処理実行手段１０９は、制御手段１１０に対し、送信履歴情報を出力し、表示部１８に表示するよう要求する。ステップＳ５２２において、制御手段１１０は、処理実行手段１０９から取得した送信履歴情報を表示手段１０１に出力する。ステップＳ５２３において、表示手段１０１は、制御手段１１０から送信履歴情報を取得すると、取得した送信履歴情報に基づいて送信履歴画面を表示部１８に表示する。 In step S 521, the process execution unit 109 requests the control unit 110 to output transmission history information and display it on the display unit 18. In step S522, the control unit 110 outputs the transmission history information acquired from the process execution unit 109 to the display unit 101. In step S523, when the display unit 101 acquires the transmission history information from the control unit 110, the display unit 101 displays a transmission history screen on the display unit 18 based on the acquired transmission history information.

＜定型処理の実行確認処理＞
図１４は、図１３に示すステップＳ５１６における実行確認画面の一例を示す図である。図１４に示す例では、認証日時が金曜日であるため、定型処理ＩＤ「２００５」も実行可能と判断されたとする。よって、図１４に示す実行確認画面には、定型処理起動条件を満たす定型処理「上司へのファックス報告」、「顧客へのファックス報告」、「送信結果確認」が実行順に表示されている。 <Execution confirmation processing for routine processing>
FIG. 14 is a diagram showing an example of the execution confirmation screen in step S516 shown in FIG. In the example illustrated in FIG. 14, since the authentication date is Friday, it is determined that the routine process ID “2005” is also executable. Therefore, in the execution confirmation screen shown in FIG. 14, the standard processes “fax report to boss”, “fax report to customer”, and “confirm transmission result” that satisfy the standard process start condition are displayed in the order of execution.

また、図１４に示す実行画面の右部に「実行順入れ替え」が表示されている。この「実行順入れ替え」の矢印を押下することで、実行順序の入れ替え行なうことができる。また、「有効／無効」の値をプルダウンメニューから「無効」を選択することで、定型処理を実行対象外とすることもできる。さらに、「編集」ボタンを押下することで、コピーやファックスの定型処理の設定情報を編集することもできる。 Further, “execution order change” is displayed on the right side of the execution screen shown in FIG. By pressing the “execution order change” arrow, the execution order can be changed. In addition, by selecting “invalid” from the pull-down menu for the value of “valid / invalid”, it is possible to exclude the routine processing from being executed. Furthermore, by pressing the “Edit” button, it is possible to edit the setting information for standard processing for copying and faxing.

前述した編集内容は、一時的な変更とみなし、図１４に示す実行画面の下部にある「保存」ボタンが押下されずに「実行」ボタンが押下された場合は図４や図５に示す情報には反映されない。なお、編集内容を次回の認証時から反映させたい場合は、ユーザは「保存」ボタンを押下すればよい。 The editing content described above is regarded as a temporary change, and the information shown in FIGS. 4 and 5 is displayed when the “execute” button is pressed without pressing the “save” button at the bottom of the execution screen shown in FIG. Is not reflected. If the edited contents are to be reflected from the next authentication, the user can press the “Save” button.

次に、実行確認画面において編集を行う処理のシーケンスについて説明する。図１５は、実行確認画面から編集を行う処理の一例を示すシーケンス図である。図１５に示す処理は、ステップＳ６０の蓄積文書変更処理、ステップＳ６１の実行順入れ替え処理、ステップＳ６２の定型処理の無効化処理、ステップＳ６３の編集内容保存処理に分けられる。以下、各処理について詳しく説明する。なお、ステップＳ６０〜Ｓ６３の順序はどんな順序でも良いし、それぞれ任意に行われる処理であることは言うまでもない。 Next, the sequence of processing for editing on the execution confirmation screen will be described. FIG. 15 is a sequence diagram illustrating an example of processing for editing from the execution confirmation screen. The processing shown in FIG. 15 is divided into accumulated document change processing in step S60, execution order switching processing in step S61, routine processing invalidation processing in step S62, and edited content saving processing in step S63. Hereinafter, each process will be described in detail. It should be noted that the order of steps S60 to S63 may be any order, and it goes without saying that the processes are performed arbitrarily.

（蓄積文書変更処理）
ステップＳ６０１において、制御手段１１０は、表示手段１０１に対し、定型処理情報を出力し、実行内容の確認を要求する（図１３に示すステップＳ５１５）。ステップＳ６０２において、表示手段１０１は、実行内容確認画面を表示する（図１３に示すステップＳ５１６）。 (Accumulated document change processing)
In step S601, the control unit 110 outputs the standard processing information to the display unit 101 and requests confirmation of the execution content (step S515 shown in FIG. 13). In step S602, the display unit 101 displays an execution content confirmation screen (step S516 shown in FIG. 13).

次に、ユーザは、図１４に示す実行順１の「編集」ボタンを押下し、入力条件を変更する。ユーザは編集画面から「蓄積文書１」を「蓄積文書２」に変更したとする。ステップＳ６０３において、表示手段１０１は、「蓄積文書１」から「蓄積文書２」への変更を制御手段１１０に要求する。 Next, the user presses an “edit” button in execution order 1 shown in FIG. 14 to change the input condition. Assume that the user changes “accumulated document 1” to “accumulated document 2” from the editing screen. In step S603, the display unit 101 requests the control unit 110 to change from “accumulated document 1” to “accumulated document 2”.

ステップＳ６０４において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして入力条件を一時的に変更する。このとき、処理情報記憶手段１０４への更新要求は行わない。 In step S604, the control unit 110 regards such a change as temporary and changes the input condition temporarily. At this time, an update request to the processing information storage unit 104 is not performed.

ステップＳ６０５において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。 In step S605, the control unit 110 outputs the change result to the display unit 101 so that the changed content is displayed on the execution confirmation screen. As a result, the latest information can be displayed on the execution confirmation screen.

（実行順入れ替え処理）
ステップＳ６０６において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。 (Execution order switching process)
In step S606, the display unit 101 displays an execution confirmation screen indicating the latest information.

ステップＳ６０７において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から実行順１の「実行順入れ替え」の下矢印を押下、又は、実行順２の「実行順入れ替え」の上矢印を押下したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、実行順１と実行順２との入れ替えを要求する。 In step S 607, it is assumed that the user presses the down arrow “execution order change” in the execution order 1 or the up arrow “execution order change” in the execution order 2 from the execution confirmation screen illustrated in FIG. 14. The display unit 101 requests the control unit 110 to switch between the execution order 1 and the execution order 2.

ステップＳ６０８において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして実行順を一時的に変更する。このとき、認証・処理情報記憶手段１０８への更新要求は行わない。 In step S608, the control unit 110 regards such a change as temporary and temporarily changes the execution order. At this time, an update request to the authentication / processing information storage unit 108 is not performed.

ステップＳ６０９において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。 In step S609, the control unit 110 outputs the change result to the display unit 101 so that the changed content is displayed on the execution confirmation screen. As a result, the latest information can be displayed on the execution confirmation screen.

（定型処理の無効化処理）
ステップＳ６１０において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。 (Cancellation of routine processing)
In step S610, the display unit 101 displays an execution confirmation screen indicating the latest information.

ステップＳ６１１において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から実行順３の「有効／無効」を「無効」に変更したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、実行順３の無効化を要求する。 In step S611, it is assumed that the user changes “valid / invalid” in the execution order 3 to “invalid” from the execution confirmation screen illustrated in FIG. The display unit 101 requests the control unit 110 to invalidate the execution order 3.

ステップＳ６１２において、制御手段１１０は、かかる変更は一時的なものとみなして実行順を一時的に変更する。このとき、認証・処理情報記憶手段１０８への更新要求は行わない。 In step S612, the control unit 110 regards such a change as temporary and temporarily changes the execution order. At this time, an update request to the authentication / processing information storage unit 108 is not performed.

ステップＳ６１３において、制御手段１１０は、変更内容が実行確認画面に表示されるよう、変更結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる。 In step S613, the control unit 110 outputs the change result to the display unit 101 so that the changed content is displayed on the execution confirmation screen. As a result, the latest information can be displayed on the execution confirmation screen.

（編集内容保存処理）
ステップＳ６１４において、表示手段１０１により最新の情報を示す実行確認画面が表示される。 (Edited content saving process)
In step S614, the display unit 101 displays an execution confirmation screen indicating the latest information.

ステップＳ６１５において、ユーザは、図１４に示す実行確認画面から「保存」ボタンを押下したとする。表示手段１０１は、制御手段１１０に対し、前述した編集内容の保存を要求する。 In step S615, it is assumed that the user presses the “save” button on the execution confirmation screen illustrated in FIG. The display unit 101 requests the control unit 110 to save the edited content described above.

ステップＳ６１６において、制御手段１１０は、処理情報記憶手段１０４に対し、実行順１の定型処理の蓄積文書の書き換えを要求する。ステップＳ６１７において、処理情報記憶手段１０４は、制御手段１１０により要求された蓄積文書を保存する。ステップＳ６１８において、制御手段１１０は、蓄積文書の変更ができたことを確認する。 In step S616, the control unit 110 requests the processing information storage unit 104 to rewrite the accumulated document of the routine processing in the execution order 1. In step S617, the processing information storage unit 104 stores the accumulated document requested by the control unit 110. In step S618, the control unit 110 confirms that the stored document has been changed.

ステップＳ６１９において、制御手段１１０は、認証・処理管理手段１０５に対し、実行順の入れ替えと、実行順３の無効化を要求する。ステップＳ６２０において、認証・処理管理手段１０５は、制御手段１１０から要求された変更内容を、認証・処理情報に保存する。より具体的には、図５に示すような認証・処理情報の「定型処理起動条件」が更新される。ステップＳ６２１において、認証・保存管理手段１０５は、制御手段１１０に対し、保存が完了したことを通知する。 In step S 619, the control unit 110 requests the authentication / processing management unit 105 to change the execution order and invalidate the execution order 3. In step S620, the authentication / process management unit 105 stores the changed content requested from the control unit 110 in the authentication / processing information. More specifically, the “standard processing start condition” of the authentication / processing information as shown in FIG. 5 is updated. In step S621, the authentication / storage management unit 105 notifies the control unit 110 that the storage has been completed.

ステップＳ６２２において、制御手段１１０は、保存内容が実行確認画面に表示されるよう、保存結果を表示手段１０１に出力する。これにより最新の情報を実行確認画面にて表示することが可能となる（Ｓ６２３）。 In step S622, the control unit 110 outputs the storage result to the display unit 101 so that the stored content is displayed on the execution confirmation screen. Thus, the latest information can be displayed on the execution confirmation screen (S623).

ステップＳ６２４において、ユーザが実行確認画面から「実行」ボタンを押下した場合、表示手段１０１は、定型処理の実行を制御手段１１０に要求する。ステップＳ６２５において、制御手段１１０は、実効順に従って処理実行手段１０９に定型処理の実行を要求する。 In step S624, when the user presses the “execute” button from the execution confirmation screen, the display unit 101 requests the control unit 110 to execute the standard process. In step S625, the control unit 110 requests the process execution unit 109 to execute the standard process according to the effective order.

以上、実施例１によれば、定型処理（所定処理）については、ユーザ認証後に自動で処理を行うことで、ユーザによる操作を軽減することができる。また、定型処理起動条件を属性情報として認証・処理情報に保持させることで、ユーザ所望の定型処理を行わせることができる。 As described above, according to the first embodiment, the routine processing (predetermined processing) can be reduced by performing the processing automatically after the user authentication. In addition, by holding the standard process activation condition as attribute information in the authentication / processing information, it is possible to perform a standard process desired by the user.

なお、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。 The program executed by the image processing apparatus 10 according to the first embodiment is a file in an installable format or an executable format, such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk), or the like. And recorded on a computer-readable recording medium.

また、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、実施例１の画像処理装置で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。 Further, the program executed by the image processing apparatus 10 according to the first embodiment may be provided by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. The program executed by the image processing apparatus according to the first embodiment may be provided or distributed via a network such as the Internet.

また、実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 The program executed by the image processing apparatus 10 according to the first embodiment may be configured to be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

実施例１の画像処理装置１０で実行されるプログラムは、前述した各手段を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各手段が主記憶装置上にロードされ、上記各手段が主記憶装置上に生成されるようになっている。 The program executed by the image processing apparatus 10 according to the first embodiment has a module configuration including the above-described units. As actual hardware, a CPU (processor) reads the program from the storage medium and executes the program. Thus, each means is loaded on the main memory, and each means is generated on the main memory.

なお、本発明は、上記実施例１そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施例１に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施例１に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。 Note that the present invention is not limited to the first embodiment as it is, and can be embodied by modifying the components without departing from the scope of the invention in the implementation stage. Various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of components disclosed in the first embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the first embodiment.

１０画像処理装置
１０１表示手段
１０２入力手段
１０３ユーザ情報記憶手段
１０４処理情報記憶手段
１０５認証・処理管理手段
１０６認証手段
１０７情報管理手段
１０８認証・処理情報記憶手段
１０９処理実行手段
１１０制御手段 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Image processing apparatus 101 Display means 102 Input means 103 User information storage means 104 Processing information storage means 105 Authentication / process management means 106 Authentication means 107 Information management means 108 Authentication / processing information storage means 109 Process execution means 110 Control means

特開２００７−４８０８０号公報JP 2007-48080 A

Claims

Storage means for storing process information including process identification information for identifying a predetermined process in the image processing apparatus;
Management means for managing authentication / processing information in which authentication information used for user authentication is associated with the processing identification information;
Input means for inputting one or more of the authentication information;
Authentication means for performing user authentication using the input authentication information;
Process execution means for executing a predetermined process indicated by the process identification information corresponding to the authenticated authentication information;
An image processing apparatus comprising:

The authentication / processing information is:
The image processing apparatus according to claim 1, wherein each user has one or a plurality of combinations of the authentication information and the processing identification information.

The authentication / processing information is:
The image processing apparatus according to claim 1, wherein a plurality of pieces of the processing identification information are associated with one piece of the authentication information.

The authentication / operation information further includes
The image processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the processing identification information has an attribute related to a start condition of a predetermined process indicated by the processing identification information.

The attribute is
The image processing apparatus according to claim 4, wherein the image processing apparatus includes valid / invalidity of the predetermined process, timing of authentication date and time when the predetermined process is permitted, and an execution order of the predetermined process.

The image processing apparatus according to claim 5, further comprising a display unit configured to display the attribute and / or the content of the predetermined process on a display unit before being executed by the process execution unit.

The management means includes
The image processing apparatus according to claim 6, wherein editing of the attribute and / or the content of the predetermined process displayed on the display unit is received.

The management means includes
The image processing apparatus according to claim 7, wherein when the attribute / and / or the content of the predetermined process is edited, the authentication / processing information is updated based on the edited content.