JP2011130272A - Image processing apparatus, management device, information processing system, distribution setting method, program, and recording medium - Google Patents

Image processing apparatus, management device, information processing system, distribution setting method, program, and recording medium Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To improve operability by reducing trouble and time and efforts for a user to select information required for distribution setting when performing the distribution setting. <P>SOLUTION: When authentication information coincident with authentication information preset by operation on an operating section is inputted, an MFP determines an authentication to be successful and transmits a transmission request of distribution setting items to a server together with the authentication information. When the transmission request is received together with the authentication information, the server analyzes operation history information in an HDD based on the authentication information, selects operation history information to be utilized for distribution setting, determines distribution setting items (distribution setting information for each distribution setting item) from the operation history information selected, and transmits the distribution setting items determined to the MFP of a transmission request source. The MFP acquires the distribution setting items and performs the distribution setting based on the distribution setting items. Namely, the distribution setting is reflected with the distribution setting information. <P>COPYRIGHT: (C)2011,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成装置(デジタル複合機,デジタル複写機,ファクシミリ装置,プリンタ等)や画像読取装置(スキャナ装置等)等の画像処理装置、サーバ等の管理装置、上記画像処理装置と上記管理装置とからなる情報処理システム、上記画像処理装置における配信設定方法、上記画像処理装置を制御するコンピュータに必要な機能(本発明に係わる機能)を実現させるためのプログラム、およびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus such as an image forming apparatus (digital multifunction peripheral, digital copying machine, facsimile apparatus, printer, etc.) or an image reading apparatus (scanner apparatus, etc.), a management apparatus such as a server, the image processing apparatus and the management described above. , An information processing system comprising the apparatus, a distribution setting method in the image processing apparatus, a program for realizing functions necessary for the computer that controls the image processing apparatus (functions related to the present invention), and a computer recording the program The present invention relates to a readable recording medium.

例えば、デジタル複合機(以下「MFP」と略称する)等の画像処理を行う画像処理装置には、文書や画像をメール等で外部へ配信する機能を備えたものがある。
このような画像処理装置において、配信を行うには、利用者(ユーザ)による操作部上の操作により、あて先や解像度、カラー/白黒モード等の配信に関する条件設定やモード設定等の各種設定(通常「配信設定」という)を行う必要がある。
しかし、一度行った配信設定は、その画像処理装置でのみ有効であり、他の画像処理装置で同じ配信設定を行いたい場合でも、その都度設定を行う必要があるという煩わしさがあった。
For example, some image processing apparatuses that perform image processing, such as a digital multifunction peripheral (hereinafter abbreviated as “MFP”), have a function of distributing documents and images to the outside by e-mail or the like.
In such an image processing apparatus, in order to perform distribution, various settings such as destination setting, resolution, color / monochrome mode, and other condition settings and mode settings (normally) are performed by a user (user) on the operation unit. "Distribution setting").
However, the distribution setting once performed is effective only for the image processing apparatus, and even when it is desired to perform the same distribution setting with another image processing apparatus, there is a troublesome setting that needs to be performed each time.

そこで、このような課題を解決するため、画像処理装置が、ネットワーク上のサーバに保存された操作履歴情報を用いて、過去に行った配信設定を簡単な操作によって現在の設定に反映させる技術が考えられ、既に知られている。
例えば、特許文献1には、MFPが、ユーザによる操作部上の操作によってログ管理サーバからネットワーク経由で操作履歴情報を取得して、その操作履歴情報が示す操作による過去の設定(配信設定等)を現在の設定に反映させる構成が開示されている。
Therefore, in order to solve such a problem, there is a technology in which the image processing apparatus uses the operation history information stored in the server on the network to reflect the delivery setting performed in the past on the current setting by a simple operation. Thought and already known.
For example, in Patent Document 1, an MFP acquires operation history information from a log management server via a network by a user operation on an operation unit, and a past setting (distribution setting or the like) by an operation indicated by the operation history information. A configuration that reflects the current setting in the current setting is disclosed.

しかしながら、今までの過去の配信設定を反映させる技術では、ユーザ自身が画像処理装置の操作部上の操作によって過去の操作履歴情報を外部から取得・選択することにより、その操作履歴情報が示す操作による過去の配信設定を現在の配信設定に反映させているにすぎず、配信を行う度に配信設定のための操作を行う必要がある。
具体的に説明すると、外部から取得した操作履歴情報は操作部上に表示されるため、その操作履歴情報をユーザが操作部上の操作によって選択し、その選択した操作履歴情報が示す操作による過去の配信設定が現在の配信設定に反映される。
However, with the technology that reflects past distribution settings so far, the operation indicated by the operation history information is acquired by the user himself / herself acquiring and selecting past operation history information through an operation on the operation unit of the image processing apparatus. The past distribution setting by the above is merely reflected in the current distribution setting, and it is necessary to perform an operation for the distribution setting every time the distribution is performed.
Specifically, since the operation history information acquired from the outside is displayed on the operation unit, the user selects the operation history information by an operation on the operation unit, and the past by the operation indicated by the selected operation history information The delivery settings of are reflected in the current delivery settings.

この場合、ユーザが過去の操作履歴情報から配信設定に必要な情報を検索する必要がある。特に、操作履歴情報が多い場合、その中から検索して配信設定に必要な情報を選択する操作は、煩わしさと手間がかかり、操作性が低いという問題があった。
本発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、画像処理装置が、配信設定を行う際に、その設定に必要な情報をユーザに選択させる煩わしさと手間を軽減させ、操作性を高めることを目的とする。
In this case, it is necessary for the user to search for information necessary for distribution setting from past operation history information. In particular, when there is a large amount of operation history information, there is a problem that an operation for searching for information to select information necessary for distribution setting is troublesome and troublesome, and operability is low.
The present invention has been made in view of the above points, and when an image processing apparatus performs distribution setting, it reduces the troublesomeness and labor for a user to select information necessary for the setting, and improves operability. With the goal.

本発明は、上記の目的を達成するため、以下に示す画像処理装置、管理装置、それらからなる情報処理システム、上記画像処理装置における配信設定方法、上記画像処理装置を制御するコンピュータに実行させるプログラム,およびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供する。   To achieve the above object, the present invention provides an image processing apparatus, a management apparatus, an information processing system comprising them, a distribution setting method in the image processing apparatus, and a program executed by a computer that controls the image processing apparatus , And a computer-readable recording medium on which the program is recorded.

本発明による画像処理装置は、操作部上の操作によって配信設定を行う配信設定手段と、その配信設定手段による配信設定に従って配信を行う配信手段とを有する画像処理装置であって、当該画像処理装置又は/および他の画像処理装置における上記配信設定時の操作履歴情報を利用者識別情報に対応付けて記憶し、管理する管理装置と通信可能であり、利用者を識別する利用者識別情報の入力を受け付ける受付手段と、上記配信設定手段が上記配信設定を行う際に、その配信設定に利用する情報の送信要求を上記受付手段が入力を受け付けた上記利用者識別情報と共に上記管理装置へ送信することにより、その利用者識別情報に対応する上記操作履歴情報を解析させ、上記配信設定に利用する上記操作履歴情報(例えば利用頻度が最も高い配信設定又は最も新しい配信設定を行うための操作履歴情報)又はその操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得する配信関連情報取得手段とを設け、上記配信設定手段に、上記配信関連情報取得手段によって上記操作履歴情報又は上記配信設定情報を取得できた場合に、その操作履歴情報又はその配信設定情報に基づいて上記配信設定を反映させる手段を備えたものである。   An image processing apparatus according to the present invention is an image processing apparatus having distribution setting means for performing distribution setting by an operation on an operation unit, and distribution means for performing distribution according to the distribution setting by the distribution setting means. Alternatively, the operation history information at the time of the above distribution setting in another image processing apparatus is stored in association with the user identification information, can be communicated with the management apparatus to be managed, and the user identification information for identifying the user is input. When the distribution setting unit performs the distribution setting, a transmission request for information used for the distribution setting is transmitted to the management apparatus together with the user identification information received by the receiving unit. Thus, the operation history information corresponding to the user identification information is analyzed, and the operation history information used for the delivery setting (for example, the highest usage frequency) Distribution setting information or operation distribution information for performing the latest distribution setting) or distribution related information acquisition means for acquiring distribution setting information corresponding to the operation history information. When the operation history information or the distribution setting information can be acquired by the above, a means for reflecting the distribution setting based on the operation history information or the distribution setting information is provided.

なお、上記操作部上の操作により、あるいはICカード等の情報記録媒体との通信により入力され、上記受付手段が入力を受け付けた利用者識別情報を、この画像処理装置の利用者毎に予め設定されている利用者識別情報と照合することにより、利用者の認証を行う認証手段を備え、上記配信関連情報取得手段が、上記認証手段において上記入力を受け付けた利用者識別情報による認証が成功した場合に、その利用者識別情報に対応する上記操作履歴情報を解析させ、上記配信設定に利用する上記操作履歴情報又はその操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得するとよい。   Note that the user identification information input by the operation on the operation unit or by communication with an information recording medium such as an IC card and received by the receiving unit is set in advance for each user of the image processing apparatus. Authentication means for authenticating the user by collating with the user identification information, and the distribution related information acquisition means has succeeded in the authentication based on the user identification information received by the authentication means. In this case, the operation history information corresponding to the user identification information may be analyzed to acquire the operation history information used for the distribution setting or distribution setting information corresponding to the operation history information.

本発明による管理装置は、上記のような画像処理装置と通信可能な管理装置であって、操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、上記画像処理装置より、その画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、その画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、それによって上記利用者識別情報と共に取得した上記操作履歴情報をその利用者識別情報に対応付けて上記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、上記画像処理装置より、上記操作履歴情報の送信要求を上記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、その利用者識別情報に基づいて上記操作履歴情報記憶手段に保存されているその利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、上記配信設定に利用する操作履歴情報(例えば最も利用頻度が高い操作履歴情報又は最も新しい操作履歴情報)を選択する操作履歴情報解析手段と、それによって選択された上記操作履歴情報を上記送信要求元の画像処理装置へ送信する操作履歴情報送信手段とを設けたものである。   A management apparatus according to the present invention is a management apparatus capable of communicating with the image processing apparatus as described above, and includes operation history information storage means for storing operation history information, and distribution settings in the image processing apparatus from the image processing apparatus. Operation history information acquisition means for acquiring the operation history information at the time together with the user identification information received when the authentication is successful in the image processing apparatus, and thereby the operation history information acquired together with the user identification information Is stored in the operation history information storage unit in association with the user identification information, and the operation history information transmission request is received from the image processing apparatus when the authentication is successful. The user identification information stored in the operation history information storage means based on the user identification information when received together with the user identification information. An operation history information analyzing unit that analyzes the corresponding operation history information and selects operation history information (for example, operation history information with the highest use frequency or newest operation history information) to be used for the distribution setting, and is selected And an operation history information transmitting means for transmitting the operation history information to the image processing apparatus as the transmission request source.

あるいは、操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、上記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、その画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、それによって上記利用者識別情報と共に取得した上記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて上記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、上記画像処理装置より、上記操作履歴情報の送信要求を上記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、その利用者識別情報に基づいて上記操作履歴情報記憶手段に保存されているその利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、上記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、それによって選択された上記操作履歴情報に基づいて、配信設定項目毎の配信設定情報を決定する配信設定情報決定手段と、それによって決定された上記配信設定情報を上記送信要求元の画像処理装置へ送信する配信設定情報送信手段とを設けた管理装置を提供する。   Alternatively, the operation history information storage means for storing the operation history information and the operation history information at the time of the delivery setting in the image processing device are received from the image processing device when the authentication is successful in the image processing device. Operation history information acquisition means that is acquired together with user identification information, and operation history information that stores the operation history information acquired together with the user identification information in the operation history information storage means in association with the user identification information. When a request for transmission of the operation history information is received from the storage unit and the image processing apparatus together with the user identification information that has been accepted when the authentication is successful, the operation history is based on the user identification information. The operation history information corresponding to the user identification information stored in the information storage means is analyzed, and the operation history information used for the distribution setting is selected. Operation history information analyzing means, distribution setting information determining means for determining distribution setting information for each distribution setting item based on the operation history information selected thereby, and the distribution setting information determined thereby Provided is a management apparatus provided with distribution setting information transmission means for transmitting to an image processing apparatus as a transmission request source.

本発明による情報処理システムは、上記のような画像処理装置と、その画像処理装置と通信可能な管理装置とによって構成される情報処理システムであって、上記管理装置に、操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、上記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、その画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、それによって上記利用者識別情報と共に取得した上記操作履歴情報をその利用者識別情報に対応付けて上記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、上記画像処理装置より、上記操作履歴情報の送信要求を上記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、その利用者識別情報に基づいて上記操作履歴情報記憶手段に保存されているその利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、上記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、それによって選択された上記操作履歴情報を上記送信要求元の画像処理装置へ送信する操作履歴情報送信手段とを設けたものである。   An information processing system according to the present invention is an information processing system including the above-described image processing apparatus and a management apparatus capable of communicating with the image processing apparatus, and stores operation history information in the management apparatus. An operation for acquiring operation history information at the time of setting distribution in the image processing apparatus from the operation history information storage unit and the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus. History information acquisition means, operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information in association with the user identification information in the operation history information storage means, and the image processing apparatus Therefore, when the transmission request for the operation history information is received together with the user identification information received when the authentication is successful, An operation history information analyzing unit that analyzes operation history information corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage unit based on the identification information, and selects operation history information used for the distribution setting; And an operation history information transmitting means for transmitting the operation history information selected thereby to the image processing apparatus as the transmission request source.

あるいは、上記のような画像処理装置と、その画像処理装置と通信可能な管理装置とによって構成される情報処理システムであって、上記管理装置に、操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、上記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、その画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、それによって上記利用者識別情報と共に取得した上記操作履歴情報をその利用者識別情報に対応付けて上記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、上記画像処理装置より、上記操作履歴情報の送信要求を上記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、その利用者識別情報に基づいて上記操作履歴情報記憶手段に保存されているその利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、上記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、それによって選択された上記操作履歴情報に基づいて、配信設定項目毎の配信設定情報を決定する配信設定情報決定手段と、それによって決定された上記配信設定情報を上記送信要求元の画像処理装置へ送信する配信設定情報送信手段とを設けた情報処理システムを提供する。   Alternatively, an information processing system including the image processing apparatus as described above and a management apparatus capable of communicating with the image processing apparatus, the operation history information storage unit storing operation history information in the management apparatus; An operation history information acquisition unit that acquires operation history information at the time of distribution setting in the image processing device from the image processing device together with user identification information received when authentication is successful in the image processing device; The operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information in association with the user identification information in the operation history information storage means, and the operation history information from the image processing apparatus. If the request is sent together with the user identification information that was accepted when the above authentication was successful, the request is sent based on the user identification information. Operation history information analysis means for analyzing operation history information corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage means and selecting operation history information used for the distribution setting, and selected by the operation history information Distribution setting information determining means for determining distribution setting information for each distribution setting item based on the operation history information, and distribution setting information for transmitting the distribution setting information determined thereby to the image processing apparatus that is the transmission request source An information processing system provided with a transmission means is provided.

本発明による配信設定方法は、配信設定を行う配信設定工程と、その配信設定工程による配信設定に従って配信を行う配信工程とを有する画像処理装置における配信設定方法であって、当該画像処理装置又は/および他の画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を利用者識別情報に対応付けて記憶し、管理する管理装置と通信可能であり、入力を受け付けた利用者識別情報を、当該画像処理装置の利用者毎に予め設定されている利用者識別情報と照合することにより、利用者の認証を行う認証工程と、その認証工程において上記入力を受け付けた利用者識別情報による認証が成功した場合に、上記配信設定工程が上記配信設定を行う際に、その配信設定に利用する情報の送信要求を上記入力を受け付けた上記利用者識別情報と共に上記管理装置へ送信することにより、その利用者識別情報に対応する上記操作履歴情報を解析させ、上記配信設定に利用する上記操作履歴情報又は該操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得する配信関連情報取得工程とを備え、上記配信設定工程が、上記配信関連情報取得工程によって上記操作履歴情報又は上記配信設定情報を取得できた場合に、該操作履歴情報又は該配信設定情報に基づいて上記配信設定を反映させるものである。   The distribution setting method according to the present invention is a distribution setting method in an image processing apparatus having a distribution setting step for performing distribution setting and a distribution step for performing distribution according to the distribution setting by the distribution setting step. In addition, the operation history information at the time of distribution setting in another image processing apparatus is stored in association with the user identification information, and can be communicated with a management apparatus that manages the information. When the user identification information set in advance for each user is verified, the authentication process for authenticating the user, and the authentication using the user identification information received in the authentication process is successful. When the distribution setting step performs the distribution setting, the transmission request for information used for the distribution setting is sent together with the user identification information that has received the input. Distribution related to acquiring the operation history information used for the distribution setting or the distribution setting information corresponding to the operation history information by analyzing the operation history information corresponding to the user identification information by transmitting to the management device An information acquisition step, and when the distribution setting step can acquire the operation history information or the distribution setting information by the distribution related information acquisition step, the distribution is performed based on the operation history information or the distribution setting information. It reflects the settings.

本発明によるプログラムは、上記の配信設定方法を、上記画像処理装置を制御するコンピュータに実行させるプログラムである。
本発明による記録媒体は、上記のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
A program according to the present invention is a program that causes the computer that controls the image processing apparatus to execute the distribution setting method.
A recording medium according to the present invention is a computer-readable recording medium on which the above program is recorded.

本発明によれば、画像処理装置(又はそれを制御するコンピュータ)が、利用者を識別する利用者識別情報の入力を受け付け、配信設定を行う際に、その配信設定に利用する情報の送信要求を上記入力を受け付けた利用者識別情報と共に管理装置へ送信することにより、その利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析させ、配信設定に利用する操作履歴情報(利用頻度が最も高い配信設定又は最も新しい配信設定を行うための操作履歴情報)又はその操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得し、その操作履歴情報又はその配信設定情報に基づいて配信設定を反映させるので、配信設定を行う際に、その設定に必要な情報をユーザに選択させる煩わしさと手間を軽減させ、操作性を高めることができる。   According to the present invention, when an image processing apparatus (or a computer that controls the image processing apparatus) receives input of user identification information for identifying a user and performs distribution setting, a transmission request for information used for the distribution setting is performed. Is transmitted to the management apparatus together with the user identification information that has received the input, the operation history information corresponding to the user identification information is analyzed, and the operation history information used for the distribution setting (the distribution setting with the highest use frequency) Or the operation setting information for performing the latest distribution setting) or the distribution setting information corresponding to the operation history information is acquired and the distribution setting is reflected based on the operation history information or the distribution setting information. In doing so, it is possible to reduce the annoyance and trouble of allowing the user to select information necessary for the setting, and improve operability.

本発明による画像処理装置および管理装置を使用する情報処理システムの一実施形態であるMFPおよびサーバを使用する情報処理システムのネットワーク構成例を示す概念図である。1 is a conceptual diagram illustrating a network configuration example of an information processing system using an MFP and a server, which is an embodiment of an information processing system using an image processing apparatus and a management apparatus according to the present invention. 図1のMFP10のハードウェア構成例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of an MFP 10 in FIG. 1. 図1のサーバ20のハードウェア構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware structural example of the server 20 of FIG. 図1のMFP10およびサーバ20の主要機能構成の第1例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a first example of main functional configurations of an MFP 10 and a server 20 in FIG. 1. 図4に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフロー図である。FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of a process for each unit of the MFP 10 illustrated in FIG. 4 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each unit of the server 20.

図5のステップS8で図2の操作部107上に表示される配信設定内容を含む配信設定画面の一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a distribution setting screen including distribution setting contents displayed on the operation unit 107 in FIG. 2 in step S8 in FIG. 図1のMFP10およびサーバ20の主要機能構成の第2例を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram illustrating a second example of the main functional configuration of the MFP 10 and the server 20 in FIG. 1. 図7に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフロー図である。FIG. 8 is a flowchart showing an example of a process for each part of the MFP 10 shown in FIG. 7 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each part of the server 20. 図8のステップS13で図2の操作部107上に表示される解析方法設定画面の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of an analysis method setting screen displayed on the operation unit 107 of FIG. 2 in step S13 of FIG. 図8のステップS17で図2の操作部107上に表示される履歴選択画面の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a history selection screen displayed on the operation unit 107 of FIG. 2 in step S17 of FIG.

図1のMFP10およびサーバ20の主要機能構成の第3例を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram illustrating a third example of main functional configurations of the MFP 10 and the server 20 of FIG. 1. 図11に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフロー図である。FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a process for each unit of the MFP 10 illustrated in FIG. 11 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each unit of the server 20. 図12のステップS19で図2の操作部107上に表示される警告画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a warning screen displayed on the operation unit 107 in FIG. 2 in step S19 in FIG. 図2の操作部107上に表示されるグループとプロジェクトを選択させるためのグループ/プロジェクト選択画面の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a group / project selection screen for selecting a group and a project displayed on an operation unit 107 in FIG. 2. 図3に示したサーバ20のHDD306に保存されている各ユーザの操作履歴情報および認証ユーザの操作履歴情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of each user's operation history information preserve | saved in HDD306 of the server 20 shown in FIG. 3, and an authentication user's operation history information.

以下、本発明を実施するための形態を図面に基づいて具体的に説明する。
以下の実施形態では、過去の操作履歴情報から配信設定(あて先や解像度、カラー/白黒モード等の配信に関する条件設定やモード設定等の各種設定)を行うのに際して、以下の特徴を有する。要するに、管理装置が、自装置に保存してある複数台の画像処理装置の過去の操作履歴情報を解析して、ユーザ(利用者識別情報)毎に配信設定に利用する操作履歴情報(利用頻度が最も高い配信設定又は最も新しい配信設定を行うための操作履歴情報)を選択し、各画像処理装置がそれぞれ、管理装置から取得した配信設定に利用する操作履歴情報に基づいて配信設定(利用頻度が最も高い配信設定又は最も新しい配信設定)を自動的に現在の配信設定に反映させる構成が特徴になっている。
Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
The following embodiments have the following characteristics when performing delivery settings (various settings such as destination settings, resolution, color / monochrome mode delivery-related condition settings and mode settings) from past operation history information. In short, the management apparatus analyzes past operation history information of a plurality of image processing apparatuses stored in its own apparatus, and uses operation history information (usage frequency) used for distribution setting for each user (user identification information). Distribution setting (usage frequency for performing the highest distribution setting or the newest distribution setting) and each image processing apparatus based on the operation history information used for the distribution setting acquired from the management apparatus (usage frequency) The highest distribution setting or the newest distribution setting) is automatically reflected in the current distribution setting.

〔情報処理システムのネットワーク構成例〕
まず、本発明による画像処理装置および管理装置を使用する情報処理システムの一実施形態であるMFP(デジタル複合機)およびサーバを使用する情報処理システムの概要を図1を参照して説明する。なお、MFPの代わりに、デジタル複写機,プリンタ,ファクシミリ装置等の他の画像形成装置や、スキャナ等の画像読取装置などの画像処理装置を用いてもよい。また、サーバの代わりに、PC(パーソナルコンピュータ)等による管理装置を用いてもよい。
図1は、その情報処理システムのネットワーク構成例を示す概念図である。
[Network configuration example of information processing system]
First, an overview of an information processing system using an MFP (digital multifunction peripheral) and a server, which is an embodiment of an information processing system using an image processing apparatus and a management apparatus according to the present invention, will be described with reference to FIG. Instead of the MFP, an image processing apparatus such as another image forming apparatus such as a digital copying machine, a printer, or a facsimile machine, or an image reading apparatus such as a scanner may be used. A management device such as a PC (personal computer) may be used instead of the server.
FIG. 1 is a conceptual diagram showing a network configuration example of the information processing system.

この情報処理システムは、複数のMFP10(10a,10b,10c)と、それらの配信設定時の操作履歴情報(ログ情報)を記憶してまとめて管理する管理装置であるサーバ(ログ管理サーバ)20とを備えている。それらの機器の接続は、LAN(ローカルエリアネットワーク)等のネットワーク1を介して行うが、RS−485規格等に準拠したシリアル接続や、SCSI(Small Computer System Interface)規格等に準拠したパラレル接続等によって行ってもよい。
サーバ20は、ネットワーク1上の全てのMFP10の操作履歴情報をまとめて管理するため、ユーザが以前、どのMFP10で操作したかに関係なく、操作履歴情報をネットワーク1上で管理しているどのMFP10にも反映させることができる。
The information processing system includes a plurality of MFPs 10 (10a, 10b, 10c), and a server (log management server) 20 that is a management device that stores and collectively manages operation history information (log information) at the time of setting the distribution. And. These devices are connected via a network 1 such as a LAN (local area network), but serial connection conforming to the RS-485 standard, parallel connection conforming to the SCSI (Small Computer System Interface) standard, etc. You may go by.
Since the server 20 collectively manages the operation history information of all the MFPs 10 on the network 1, which MFP 10 managing the operation history information on the network 1 regardless of which MFP 10 the user has operated previously. Can also be reflected.

〔MFPのハードウェア構成例〕
次に、図1のMFP10のハードウェア構成例について、図2を参照して具体的に説明する。
図2は、図1のMFP10のハードウェア構成例を示すブロック図である。
このMFP10は、デジタル複写機,プリンタ,ファクシミリ装置,スキャナとしての機能(サービス)、つまりコピー機能,文書蓄積(ドキュメントボックス)機能,ファクシミリ機能,プリンタ機能,スキャナ機能を含む各種機能を実現できる画像形成装置であり、図2に示すように、コントローラ11,FCU(ファクシミリコントロールユニット)12,エンジンインタフェース(以下「インタフェース」を「I/F」ともいう)13,およびエンジン14等によって構成されている。これらの構成が、原稿の画像読み取り,印刷(画像形成),画像情報送受信等の画像処理を行うためのハードウェア資源である。
[Hardware configuration example of MFP]
Next, a hardware configuration example of the MFP 10 in FIG. 1 will be specifically described with reference to FIG.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the MFP 10 of FIG.
The MFP 10 functions as a digital copying machine, printer, facsimile apparatus, and scanner (service), that is, image formation capable of realizing various functions including a copy function, a document storage (document box) function, a facsimile function, a printer function, and a scanner function. As shown in FIG. 2, the apparatus includes a controller 11, an FCU (facsimile control unit) 12, an engine interface (hereinafter, “interface” is also referred to as “I / F”) 13, an engine 14, and the like. These configurations are hardware resources for performing image processing such as image reading, printing (image formation), and image information transmission / reception of a document.

コントローラ11は、当該MFP10の各部を統括的に制御するものである。その制御により、各種機能を実現することができる。
FCU12は、外部機器、例えばファクシミリ装置又はモデム機能(ファクシミリ通信機能)を有するデジタル複写機や他のMFP(デジタル複合機)等の画像形成装置との通信を公衆回線経由で制御するものである。
エンジンI/F13は、エンジン14をPCI(Peripheral Component Interconnect)バスに接続するためのインタフェースである。
The controller 11 comprehensively controls each unit of the MFP 10. Various functions can be realized by the control.
The FCU 12 controls communication with an external apparatus such as a facsimile machine or an image forming apparatus such as a digital copying machine having a modem function (facsimile communication function) or another MFP (digital multifunction peripheral) via a public line.
The engine I / F 13 is an interface for connecting the engine 14 to a PCI (Peripheral Component Interconnect) bus.

エンジン14は、原稿の画像を読み取るスキャナ(画像読取手段)、そのスキャナによって読み取られた画像情報(画像データ)あるいは外部機器から受信した印刷情報を可視画像として用紙(他の記録媒体でもよい)上に印刷するプロッタ(画像形成手段)や、原稿をスキャナの画像読取位置へ自動給送する自動原稿給送装置(ADF)、プロッタで印刷がなされた用紙に対してソート,スタック,ステープル等の後処理を行う後処理装置などのハードウェアデバイスに相当するものである。なお、図示しないPC(パーソナルコンピュータ)等の外部機器から受信した印刷情報が印刷用の画像情報ではなく、文字コードや描画情報であれば、それらはコントローラ11によって印刷用の画像情報に変換される。   The engine 14 is a scanner (image reading unit) that reads an image of a document, image information (image data) read by the scanner, or print information received from an external device on a sheet (may be another recording medium) as a visible image. Plotter (image forming means) for printing on paper, automatic document feeder (ADF) for automatically feeding a document to the image reading position of the scanner, after sorting, stacking, stapling, etc. on the paper printed by the plotter This corresponds to a hardware device such as a post-processing apparatus that performs processing. If print information received from an external device such as a PC (personal computer) (not shown) is not image information for printing but character code or drawing information, the controller 11 converts it into image information for printing. .

コントローラ11は、CPU101,ASIC(Application Specific Integrated Circuit)102,SDRAM103,ROM104,NVRAM105,HDD(ハードディスクドライブ)106,操作部107,モデム108,USB(Universal Serial Bus)・I/F109,IEEE(Institute of Electrical and Electronic Engineers)1394・I/F110,およびMAC(Media Access Controller)・I/F111等によって構成されている。なお、操作部107は実際にはコントローラ11の外側に配置されている。
CPU101は、ASIC102を介してデータ処理(各機能の制御)を行う演算処理手段である。
The controller 11 includes a CPU 101, ASIC (Application Specific Integrated Circuit) 102, SDRAM 103, ROM 104, NVRAM 105, HDD (hard disk drive) 106, operation unit 107, modem 108, USB (Universal Serial Bus) / I / F 109, IEEE (Institute of Institute). Electrical and Electronic Engineers) 1394 / I / F110, MAC (Media Access Controller) / I / F111, and the like. Note that the operation unit 107 is actually disposed outside the controller 11.
The CPU 101 is an arithmetic processing unit that performs data processing (control of each function) via the ASIC 102.

ASIC102は、CPUインタフェース,SDRAMインタフェース,ローカルバスインタフェース,PCIインタフェース,HDDインタフェース等からなる多機能デバイスボードであり、CPU101の制御対象となるデバイスの共有化を図り、アーキテクチャの面からアプリ等の開発の高効率化を支援するものである。
このASIC102には、エンジン14の操作命令等を受け付ける操作部107が直接的に接続されると共に、モデム108も直接的に接続される。また、USB・I/F109,IEEE1394・I/F110,MAC・I/F111,FCU12,およびエンジンI/F13がPCIバス112を介して接続される。
The ASIC 102 is a multi-function device board composed of a CPU interface, SDRAM interface, local bus interface, PCI interface, HDD interface, etc., and shares the devices to be controlled by the CPU 101 to develop applications and the like from the viewpoint of architecture. It supports high efficiency.
The ASIC 102 is directly connected to an operation unit 107 that receives an operation command of the engine 14 and the like, and a modem 108 is also directly connected thereto. The USB I / F 109, IEEE 1394 I / F 110, MAC I / F 111, FCU 12, and engine I / F 13 are connected via the PCI bus 112.

SDRAM103は、各種プログラムを記憶するプログラムメモリや、CPU101がデータ処理を行う際に使用するワークメモリ等として使用するメインメモリである。なお、このSDRAM103の代わりに、DRAMやSRAMを使用してもよい。
ROM104は、CPU101が実行するプログラム(ソフトウェア)や固定データを記憶している固定メモリである。なお、このROM104に、各種機能を実現するためのアプリケーションプログラム(以下「アプリケーション」又は「アプリ」と略称する)やミドルウェアを記憶しておくこともできる。
The SDRAM 103 is a main memory used as a program memory for storing various programs, a work memory used when the CPU 101 performs data processing, and the like. In place of the SDRAM 103, a DRAM or SRAM may be used.
The ROM 104 is a fixed memory that stores programs (software) executed by the CPU 101 and fixed data. The ROM 104 can also store application programs (hereinafter referred to as “applications” or “applications”) and middleware for realizing various functions.

NVRAM105は、変更可能な種々のパラメータ等のデータを記憶する不揮発性メモリであり、電源がオフになっても記憶内容を保持するようになっている。このNVRAM105に、配信設定時の操作履歴情報(以下単に「操作履歴情報」ともいう)を記憶することもできる。なお、このNVRAM105として、RAMと電池を利用したバックアップ回路を集積した不揮発性RAMや、EEPROM,フラッシュメモリ等の不揮発性メモリを使用することができる。
HDD106は、電源のオン・オフに関係なくデータを記憶保存する記憶装置(不揮発性記録媒体)であり、OS(オペレーティングシステム)を含むプログラムや操作履歴情報等の各種データを記憶保存することができる。なお、このHDD106に、上述したSDRAM103内のデータやNVRAM105内のデータを記憶しておくこともできる。
The NVRAM 105 is a non-volatile memory that stores data such as various parameters that can be changed, and retains the stored contents even when the power is turned off. The NVRAM 105 can store operation history information at the time of distribution setting (hereinafter also simply referred to as “operation history information”). As the NVRAM 105, a nonvolatile RAM in which a backup circuit using a RAM and a battery is integrated, or a nonvolatile memory such as an EEPROM or a flash memory can be used.
The HDD 106 is a storage device (nonvolatile recording medium) that stores and saves data regardless of whether the power is on or off, and can store and save various data such as programs including OS (operating system) and operation history information. . The HDD 106 can also store the data in the SDRAM 103 and the data in the NVRAM 105 described above.

ここで、CPU101は、当該MFP10の電源投入時に、ROM104内のブートローダ(ブートプログラム)に従い、HDD106内のOSを読み出し、それをSDRAM103にロードして展開した後、そのOSを起動させる。更に、HDD106内の他のプログラムを含む各種データも必要に応じてSDRAM103にロードして展開する。そして、SDRAM103内のプログラムを必要に応じて実行し、操作部107を含む装置の制御を行うことにより、本発明に関わる機能である配信設定手段,配信手段,受付手段,認証手段,配信関連情報取得手段,解析方法設定手段,解析方法通知手段,および設定不可通知手段としての機能を実現することができる。   Here, when the MFP 10 is powered on, the CPU 101 reads out the OS in the HDD 106 in accordance with a boot loader (boot program) in the ROM 104, loads it into the SDRAM 103 and expands it, and then activates the OS. Further, various data including other programs in the HDD 106 are loaded into the SDRAM 103 and expanded as necessary. Then, the program in the SDRAM 103 is executed as necessary, and the apparatus including the operation unit 107 is controlled, so that the distribution setting means, distribution means, reception means, authentication means, distribution related information, which are functions related to the present invention. Functions as an acquisition unit, an analysis method setting unit, an analysis method notification unit, and a setting impossibility notification unit can be realized.

操作部107は、当該MFP10により提供される機能の選択に基づくエンジン14やログ管理サーバ20等の外部機器に対する動作指示等のデータを入力するための各種の操作キー(操作スイッチ又は操作ボタンともいう)およびLCD又はCRT等の表示器を有する操作手段である。その表示器は、その表面にタッチパネルを備えている。この実施形態では、そのタッチパネル上に各種機能を利用可能にするための操作画面を表示し、その画面上の各キーを選択的に押下(タッチ)することにより、対応する動作を指示することができる。また、HDD106に蓄積された操作履歴情報をユーザによって参照可能に表示することもできる。   The operation unit 107 includes various operation keys (also referred to as operation switches or operation buttons) for inputting data such as operation instructions for external devices such as the engine 14 and the log management server 20 based on selection of functions provided by the MFP 10. ) And a display device such as an LCD or a CRT. The display device has a touch panel on its surface. In this embodiment, an operation screen for making various functions available is displayed on the touch panel, and a corresponding operation can be instructed by selectively pressing (touching) each key on the screen. it can. Further, the operation history information stored in the HDD 106 can be displayed so that it can be referred to by the user.

モデム108は、変復調手段であり、外部機器へ公衆回線経由でデータを送信する場合、そのデータを公衆回線に流せる形に変調する。また、外部機器から送られてくる変調されたデータを受信した場合、そのデータを復調する。
USB・I/F109およびIEEE1394・I/F110はそれぞれ、ICカードリーダ(ICカード認証機器)等の周辺機器と直接接続して通信を行うための、USB規格,IEEE1394規格のインタフェース(直接インタフェース)である。
MAC・I/F111は、ネットワーク1を介してサーバ20や他のMFP10を含む各外部機器と通信を行うためのネットワークI/Fである。
なお、USB・I/F109やIEEE1394・I/F110以外の直接インタフェースをコントローラ11に増設することもできる。
The modem 108 is modulation / demodulation means. When data is transmitted to an external device via a public line, the modem 108 modulates the data so that it can flow through the public line. In addition, when modulated data sent from an external device is received, the data is demodulated.
Each of the USB I / F 109 and the IEEE 1394 I / F 110 is a USB standard or IEEE 1394 standard interface (direct interface) for directly connecting to and communicating with a peripheral device such as an IC card reader (IC card authentication device). is there.
The MAC I / F 111 is a network I / F for communicating with each external device including the server 20 and other MFP 10 via the network 1.
A direct interface other than the USB I / F 109 and the IEEE 1394 I / F 110 can be added to the controller 11.

〔サーバのハードウェア構成例〕
次に、図1のサーバ20のハードウェア構成例について、図3を参照して具体的に説明する。
図3は、図1のサーバ20のハードウェア構成例を示すブロック図である。
このサーバ20は、CPU301,ASIC302,SDRAM303,ROM304,NVRAM305,HDD306,モデム307,USB・I/F308,IEEE1394・I/F309,およびMAC・I/F310等によって構成されている。
[Example of server hardware configuration]
Next, a hardware configuration example of the server 20 in FIG. 1 will be specifically described with reference to FIG.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the server 20 of FIG.
The server 20 includes a CPU 301, ASIC 302, SDRAM 303, ROM 304, NVRAM 305, HDD 306, modem 307, USB I / F 308, IEEE 1394 I / F 309, MAC I / F 310, and the like.

このサーバ20のハードウェア構成は、図2によって説明したMFP10のコントローラ11のハードウェア構成と略同様であるが、PC等の他の情報処理装置をサーバとして利用してもよい。
HDD306は、OSを含むプログラムおよびMFP10の操作履歴情報(ログ情報)を含む各種データを記憶保存する。よって、このHDD306が、本発明に関わる機能である操作履歴情報記憶手段および解決方法記憶手段としての機能を果たす。
The hardware configuration of the server 20 is substantially the same as the hardware configuration of the controller 11 of the MFP 10 described with reference to FIG. 2, but another information processing apparatus such as a PC may be used as the server.
The HDD 306 stores and saves various data including programs including the OS and operation history information (log information) of the MFP 10. Therefore, the HDD 306 functions as operation history information storage means and solution storage means that are functions related to the present invention.

ここで、CPU301は、当該サーバ20の電源投入時に、ROM304内のブートローダに従い、HDD306内のOSを読み出し、それをSDRAM303にロードして展開した後、そのOSを起動させる。更に、HDD306内の他のプログラムを含む各種データも必要に応じてSDRAM303にロードして展開する。そして、SDRAM303内のプログラムを必要に応じて実行し、装置の制御を行うことにより、本発明に関わる機能である操作履歴情報取得手段,操作履歴情報保存手段,操作履歴情報解析手段,操作履歴情報送信手段,配信設定情報決定手段,配信設定情報送信手段,および解析方法保存手段としての機能を実現することができる。   Here, when the server 20 is powered on, the CPU 301 reads the OS in the HDD 306 according to the boot loader in the ROM 304, loads it in the SDRAM 303 and expands it, and then activates the OS. Further, various data including other programs in the HDD 306 are loaded into the SDRAM 303 and expanded as necessary. Then, the program in the SDRAM 303 is executed as necessary and the apparatus is controlled, thereby operating history information acquisition means, operation history information storage means, operation history information analysis means, operation history information, which are functions related to the present invention. Functions as a transmission unit, a distribution setting information determination unit, a distribution setting information transmission unit, and an analysis method storage unit can be realized.

以下、MFP10およびサーバ20における本発明に関わる機能および処理の各実施例について、図4〜図15の各図面を参照して具体的に説明する。
〔第1実施例〕
まず、第1実施例について、図4〜図6を参照して説明する。
図4は、図1のMFP10(10a,10b,10c)およびサーバ20の主要機能構成の第1例を示すブロック図である。
Hereinafter, embodiments of functions and processes related to the present invention in the MFP 10 and the server 20 will be specifically described with reference to FIGS. 4 to 15.
[First embodiment]
First, a first embodiment will be described with reference to FIGS.
FIG. 4 is a block diagram showing a first example of main functional configurations of the MFP 10 (10a, 10b, 10c) and the server 20 of FIG.

第1実施例では、MFP10内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、本発明に関わるユーザインタフェース部201,認証部202,配信設定部203,配信設定取得部204,操作履歴情報送信部205,および配信実行部206としての機能を実現できる。また、サーバ20内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、本発明に関わる操作履歴情報保存部401,配信設定決定部402,および操作履歴情報解析部403としての機能を実現できる。   In the first embodiment, each program constituting the above-described software in the MFP 10 includes a user interface unit 201, an authentication unit 202, a distribution setting unit 203, a distribution setting acquisition unit 204, an operation history information transmission unit 205, And the function as the delivery execution part 206 is realizable. In addition, each program constituting the above-described software in the server 20 can realize functions as an operation history information storage unit 401, a delivery setting determination unit 402, and an operation history information analysis unit 403 according to the present invention.

図5は、図4に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフローチャートである。
MFP10では、ユーザが当該MFP10にログインする際に、ユーザインタフェース部201および認証部202がユーザ認証を行う(S1)。
FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of a process for each unit of the MFP 10 illustrated in FIG. 4 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each unit of the server 20.
In the MFP 10, when the user logs in to the MFP 10, the user interface unit 201 and the authentication unit 202 perform user authentication (S1).

すなわち、操作部107上のいずれかのキーが押下されると、ユーザインタフェース部201が、操作部107(実際には表示器107a)上に利用者を識別する利用者識別情報(以下「認証情報」ともいう)としてのユーザID(ユーザ情報)およびパスワードの入力を要求するユーザ認証画面を表示する。そして、操作部107上の操作によってユーザIDおよびパスワードが入力され、「認証」キーが押下されると、そのユーザIDおよびパスワードを受け付け、それらを含む認証要求をユーザインタフェース部201が発行する。「キャンセル」キーが押下された場合には、操作部107上の操作画面をユーザ認証画面以前の画面に戻すように、ユーザインタフェース部201に対して要求する。   That is, when any key on the operation unit 107 is pressed, the user interface unit 201 causes the user identification information (hereinafter referred to as “authentication information”) to identify the user on the operation unit 107 (actually the display device 107a). A user authentication screen for requesting input of a user ID (user information) and a password. When the user ID and password are input by the operation on the operation unit 107 and the “authentication” key is pressed, the user ID and password are accepted, and the user interface unit 201 issues an authentication request including them. When the “Cancel” key is pressed, the user interface unit 201 is requested to return the operation screen on the operation unit 107 to the screen before the user authentication screen.

あるいは、USB・I/F109又はIEEE1394・I/F110に、ユーザIDが記録されているICカードが挿着されたICカードリーダが接続されている場合には、ユーザインタフェース部201が操作部107上にパスワードの入力のみを要求するユーザ認証画面を表示する。そして、操作部107上の操作によってパスワードが入力され、「認証」キーが押下されると、ユーザインタフェース部201が、ICカードリーダによってICカードに記録されているユーザIDを読み込み、そのユーザIDおよび入力されたパスワードを含む認証要求を発行する。なお、ICカード以外の情報記録媒体を用い、その情報記録媒体に記録されているユーザIDを読み込むことにより、同様な認証要求を発行することもできる。   Alternatively, when an IC card reader with an IC card in which a user ID is recorded is connected to the USB I / F 109 or IEEE 1394 I / F 110, the user interface unit 201 is displayed on the operation unit 107. Displays a user authentication screen that requires only password entry. When the password is input by the operation on the operation unit 107 and the “authentication” key is pressed, the user interface unit 201 reads the user ID recorded on the IC card by the IC card reader, and the user ID and Issue an authentication request that includes the entered password. A similar authentication request can be issued by using an information recording medium other than an IC card and reading a user ID recorded on the information recording medium.

認証要求の発行により、その認証要求中の認証情報であるユーザIDおよびパスワードについての認証処理を認証部202が行う。つまり、その認証情報をNVRAM105(又はHDD106)にユーザ毎に登録(予め設定)されている認証情報と照合することにより、発行された認証要求中の認証情報と一致するものがNVRAM105に登録されているか否かをチェックして、発行された認証要求中の認証情報と一致するものが登録されていればユーザ認証に成功したと判定し、上記認証情報と一致するものが登録されていなければユーザ認証に失敗したと判定する。   When the authentication request is issued, the authentication unit 202 performs an authentication process for a user ID and a password that are authentication information in the authentication request. That is, by verifying the authentication information with the authentication information registered (preset) for each user in the NVRAM 105 (or HDD 106), the authentication information that matches the authentication information in the issued authentication request is registered in the NVRAM 105. It is determined whether the user authentication is successful if the one that matches the authentication information in the issued authentication request is registered, and if the one that matches the authentication information is not registered, the user It is determined that authentication has failed.

そして、ユーザ認証に成功した場合、つまりユーザが当該MFP10にログインした場合、配信設定部203等が配信設定要求処理を行う(S2)。
すなわち、配信設定部203は、配信設定取得部204に対して配信設定の取得を要求する。このとき、上記認証要求中の認証情報を配信設定取得部204へ渡す。
配信設定取得部204は、配信設定部203から配信設定の取得要求を受けると、ネットワーク1経由でサーバ20の配信設定決定部402に対して配信設定項目(配信設定に利用する情報)の送信を要求する。このとき、配信設定項目の取得要求と共に受けた認証情報を配信設定決定部402へ渡す。なお、配信設定項目の送信要求の代わりに、配信設定に利用する他の情報である操作履歴情報の送信要求を行ってもよい。
When the user authentication is successful, that is, when the user logs in to the MFP 10, the distribution setting unit 203 or the like performs a distribution setting request process (S2).
That is, the distribution setting unit 203 requests the distribution setting acquisition unit 204 to acquire distribution settings. At this time, the authentication information in the authentication request is passed to the distribution setting acquisition unit 204.
When the distribution setting acquisition unit 204 receives a distribution setting acquisition request from the distribution setting unit 203, the distribution setting acquisition unit 204 transmits a distribution setting item (information used for distribution setting) to the distribution setting determination unit 402 of the server 20 via the network 1. Request. At this time, the authentication information received together with the distribution setting item acquisition request is passed to the distribution setting determination unit 402. Instead of a transmission request for a distribution setting item, a transmission request for operation history information, which is other information used for distribution setting, may be made.

サーバ20では、配信設定決定部402が、MFP10の配信設定取得部204から配信設定項目の送信要求を受けると、操作履歴情報解析部403に対して操作履歴情報の解析を要求する。このとき、配信設定項目の送信要求と共に受けた認証情報を操作履歴情報解析部403へ渡す。
操作履歴情報解析部403は、配信設定決定部402から操作履歴情報の要求を認証情報と共に受けると、その認証情報に基づいて認証ユーザが過去に行った操作の内容を示す操作履歴情報(以下「認証ユーザの操作履歴情報」という)の有無を確認し(S3)、その操作履歴情報がない場合には、その旨を配信設定決定部402へ通知するが、その操作履歴情報があった場合には、その操作履歴情報の解析を行う(S4)。
In the server 20, when the distribution setting determination unit 402 receives a transmission request for a distribution setting item from the distribution setting acquisition unit 204 of the MFP 10, it requests the operation history information analysis unit 403 to analyze the operation history information. At this time, the authentication information received together with the delivery setting item transmission request is passed to the operation history information analysis unit 403.
When the operation history information analysis unit 403 receives a request for operation history information from the delivery setting determination unit 402 together with authentication information, the operation history information analysis unit 403 indicates operation history information (hereinafter “ If there is no operation history information, the distribution setting determination unit 402 is notified of the fact, but if there is such operation history information (S3). Performs analysis of the operation history information (S4).

すなわち、各ユーザがそれぞれ過去に行った操作の内容を示す各操作履歴情報(以下「各ユーザの操作履歴情報」という)の中から認証ユーザの操作履歴情報のみを検索し、その操作履歴情報を解析して利用頻度が最も高い操作履歴情報、あるいは最も新しい操作履歴情報を選択し、その結果である解析結果(配信設定に利用する操作履歴情報)を配信設定決定部402へ渡す。   That is, only the operation history information of the authenticated user is searched from the operation history information (hereinafter referred to as “operation history information of each user”) indicating the contents of operations performed by each user in the past. The operation history information having the highest usage frequency or the latest operation history information is selected by analysis, and the analysis result (operation history information used for distribution setting) as a result is passed to the distribution setting determining unit 402.

ここで、最も新しい操作履歴情報を配信設定決定部402へ渡す場合、操作履歴情報が操作履歴情報保存部401によってHDD306(又はNVRAM305)に保存される際に、その操作履歴情報に時刻情報(年月日時分秒等)が対応付けられている。その時刻情報は、例えば当該サーバ20内の図示しない時計回路(計時手段)あるいは外部から取得することができる。   Here, when the latest operation history information is passed to the distribution setting determination unit 402, when the operation history information is stored in the HDD 306 (or NVRAM 305) by the operation history information storage unit 401, time information (year) is included in the operation history information. Month, date, hour, minute, second). The time information can be acquired from, for example, a clock circuit (clocking means) (not shown) in the server 20 or the outside.

なお、HDD306に保存できる操作履歴情報の個数又は容量の値が予め設定され、HDD306に次に保存すべき操作履歴情報がその設定値を超えるような場合、最も古い操作履歴情報を自動消去することができる。その場合、操作履歴情報の利用頻度が不明になるため、操作履歴情報解析部403が配信設定に利用する操作履歴情報を配信設定決定部402へ渡す場合、その操作履歴情報の利用回数をインクリメント(+1)し、HDD306(又はNVRAM305)に保存するとよい。   If the number or capacity value of the operation history information that can be stored in the HDD 306 is preset, and the operation history information to be stored next in the HDD 306 exceeds the set value, the oldest operation history information is automatically deleted. Can do. In this case, since the usage frequency of the operation history information is unknown, when the operation history information analysis unit 403 passes the operation history information used for the distribution setting to the distribution setting determination unit 402, the use frequency of the operation history information is incremented ( +1) and stored in the HDD 306 (or NVRAM 305).

配信設定決定部402は、操作履歴情報解析部403から解析結果を取得した場合には、その解析結果からメール配信等の配信方法やあて先、解像度、カラー/白黒モード等の配信に関する条件設定やモード設定等の配信設定項目(実際には配信設定項目毎の設定内容を示す情報である配信設定情報)を決定し、その配信設定項目をその送信要求元のMFP10の配信設定取得部204へ送信する(S5)。なお、操作履歴情報解析部403から取得した解析結果(配信設定に利用する操作履歴情報)をそのまま送信要求元のMFP10へ送信することもできる。
また、操作履歴情報解析部403から認証ユーザの操作履歴情報がない旨の通知を受けた場合には、図示は省略するが、その通知を配信設定項目の送信要求元のMFP10の配信設定取得部204へ送信する。
When the delivery setting determination unit 402 acquires the analysis result from the operation history information analysis unit 403, the delivery setting method such as mail delivery, destination setting, resolution, color / monochrome mode, and the like are set based on the analysis result. Distribution setting items such as settings (actually, distribution setting information that is information indicating setting contents for each distribution setting item) are determined, and the distribution setting item is transmitted to the distribution setting acquisition unit 204 of the MFP 10 that is the transmission request source. (S5). Note that the analysis result (operation history information used for distribution setting) acquired from the operation history information analysis unit 403 can be transmitted to the MFP 10 as a transmission request source as it is.
When a notification that there is no operation history information of the authenticated user is received from the operation history information analysis unit 403, the notification is omitted, but the notification is sent to the distribution setting acquisition unit of the MFP 10 that is the transmission request source of the distribution setting item. 204.

MFP10の配信設定取得部204は、サーバ20の配信設定決定部402への配信設定項目の送信要求に対して、その配信設定決定部402から認証ユーザの操作履歴情報がない旨の通知が送られてきた場合には、図示は省略するが、その通知を取得して配信設定部203へ渡す。
また、サーバ20の配信設定決定部402から配信設定項目が送られてきた場合には、その配信設定項目を取得して配信設定部203へ渡す(S6)。
In response to a transmission request for a distribution setting item to the distribution setting determination unit 402 of the server 20, the distribution setting acquisition unit 204 of the MFP 10 is notified from the distribution setting determination unit 402 that there is no operation history information of the authenticated user. In the case of receiving the notification, the illustration is omitted, but the notification is acquired and passed to the distribution setting unit 203.
If a delivery setting item is sent from the delivery setting determining unit 402 of the server 20, the delivery setting item is acquired and passed to the delivery setting unit 203 (S6).

配信設定部203は、配信設定取得部204から配信設定項目を取得すると、その配信設定項目に基づいて配信設定を行い(配信設定を反映させ)、その内容を示す情報をユーザインタフェース部201へ渡す(S7)。なお、サーバ20から配信設定に利用する操作履歴情報を取得した場合には、その操作履歴情報から配信設定項目を決定し、その配信設定項目に基づいて配信設定を行うこともできる。   When the distribution setting unit 203 acquires the distribution setting item from the distribution setting acquisition unit 204, the distribution setting unit 203 performs distribution setting based on the distribution setting item (reflects the distribution setting), and passes information indicating the content to the user interface unit 201. (S7). When operation history information used for distribution setting is acquired from the server 20, a distribution setting item can be determined from the operation history information, and distribution setting can be performed based on the distribution setting item.

ユーザインタフェース部201は、配信設定部203から配信設定の内容を示す情報を受けると、その内容を含む配信設定画面を操作部107上に表示する(S8)。なお、その表示の段階では、後で図6によっても説明するが、配信設定の内容として、あて先の内容のみを表示し、ユーザの操作によって他の配信設定項目の内容も表示するようにしてもよい。   When the user interface unit 201 receives information indicating the content of the distribution setting from the distribution setting unit 203, the user interface unit 201 displays a distribution setting screen including the content on the operation unit 107 (S8). In this display stage, as will be described later with reference to FIG. 6, only the contents of the destination are displayed as the contents of the distribution setting, and the contents of other distribution setting items are also displayed by the user's operation. Good.

配信設定部203は、配信設定取得部204から認証ユーザの操作履歴情報がない旨の通知を受けた場合には、図示は省略するが、その通知をユーザインタフェース部201へ渡す。
ユーザインタフェース部201は、配信設定部203から認証ユーザの操作履歴情報がない旨の通知を受けた場合には、図示は省略するが、デフォルトの設定内容を含むデフォルト配信設定画面を操作部107上に表示する。
When the distribution setting unit 203 receives a notification from the distribution setting acquisition unit 204 that there is no operation history information of the authenticated user, the distribution setting unit 203 passes the notification to the user interface unit 201, although illustration is omitted.
When the user interface unit 201 receives a notification from the distribution setting unit 203 that there is no operation history information of the authenticated user, the user interface unit 201 displays a default distribution setting screen including default setting contents on the operation unit 107, although illustration is omitted. To display.

配信設定部203は、過去の配信設定の内容を含む配信設定画面又はデフォルト配信設定画面が操作部107上に表示された場合に、ユーザによる操作部107上の操作に応じてユーザインタフェース部201から発行される要求に従って配信設定の内容を決定し、配信実行部206に対して配信実行を要求する(S9)。
すなわち、デフォルト配信設定画面が操作部107上に表示された場合(つまり認証ユーザの操作履歴情報がない場合)には、ユーザインタフェース部201から発行される要求に従って配信設定を項目毎に行い、配信を開始するためのキー操作がなされ、ユーザインタフェース部201から配信開始要求が発行された場合に、配信設定の内容を決定し、配信実行部206に対して配信実行を要求する。
When the distribution setting screen including the contents of the past distribution setting or the default distribution setting screen is displayed on the operation unit 107, the distribution setting unit 203 receives the user interface unit 201 from the user interface unit 201 according to the operation on the operation unit 107 by the user. The contents of the distribution setting are determined according to the issued request, and the distribution execution unit 206 is requested to execute the distribution (S9).
That is, when the default distribution setting screen is displayed on the operation unit 107 (that is, when there is no operation history information of the authenticated user), distribution setting is performed for each item according to a request issued from the user interface unit 201, and distribution is performed. When a key operation for starting the operation is performed and a distribution start request is issued from the user interface unit 201, the content of the distribution setting is determined, and the distribution execution unit 206 is requested to execute the distribution.

また、過去の配信設定の内容を含む配信設定画面が操作部107上に表示された場合には、その配信設定の内容でOKであれば、配信を開始するためのキー操作がなされ、ユーザインタフェース部201から配信開始要求が発行された場合に、配信設定の内容を決定し、配信実行部206に対して配信実行を要求する。操作部107上に表示された過去の配信設定の内容でOKでなければ、配信を開始するためのキー操作がなされる前に、ユーザによる操作部107上の操作に応じてユーザインタフェース部201から発行される要求に従って配信設定の内容を修正する。   When a distribution setting screen including the contents of past distribution settings is displayed on the operation unit 107, if the contents of the distribution settings are OK, a key operation for starting distribution is performed, and the user interface When a distribution start request is issued from the unit 201, the content of the distribution setting is determined, and the distribution execution unit 206 is requested to execute distribution. If the content of the past distribution setting displayed on the operation unit 107 is not OK, the user interface unit 201 determines that the user operates the operation unit 107 before performing a key operation for starting distribution. Modify the contents of the distribution settings according to the issued request.

配信実行部206は、配信設定部203から配信実行の要求を受けると、配信設定の内容に従って配信を実行する(S10)。
配信設定部203は、配信実行部206によって配信が実行された後、操作履歴情報送信部205に対して、今回のユーザによる操作の内容、つまりユーザインタフェース部201から発行された要求の内容を示す情報(認証ユーザの操作履歴情報であればその情報)を今回の操作履歴情報として、上記認証要求中の認証情報と共に操作履歴情報送信部205へ渡すことにより、操作履歴情報送信部205が操作履歴情報の送信を実行する(S11)。
Upon receiving a distribution execution request from the distribution setting unit 203, the distribution execution unit 206 executes distribution according to the contents of the distribution setting (S10).
After the distribution is executed by the distribution execution unit 206, the distribution setting unit 203 indicates to the operation history information transmission unit 205 the content of the operation by the user this time, that is, the content of the request issued from the user interface unit 201. The operation history information transmitting unit 205 sends the operation history information to the operation history information transmitting unit 205 together with the authentication information for which the authentication is requested as the current operation history information. Information transmission is executed (S11).

すなわち、操作履歴情報送信部205は、配信設定部203から操作履歴情報を認証情報と共に受けると、その操作履歴情報を認証情報と共にサーバ20の操作履歴情報保存部401へ送信する。
サーバ20の操作履歴情報保存部401は、MFP10の操作履歴情報送信部205から操作履歴情報を認証情報と共に受け取ると、その操作履歴情報をその認証情報に対応付けてHDD306に保存する。このとき、必要に応じて時刻情報も対応付けて保存する。
That is, when the operation history information transmission unit 205 receives the operation history information from the distribution setting unit 203 together with the authentication information, the operation history information transmission unit 205 transmits the operation history information together with the authentication information to the operation history information storage unit 401 of the server 20.
When the operation history information storage unit 401 of the server 20 receives the operation history information from the operation history information transmission unit 205 of the MFP 10 together with the authentication information, the operation history information is stored in the HDD 306 in association with the authentication information. At this time, time information is also stored in association with each other as necessary.

図6は、図5のステップS8で操作部107上に表示される配信設定内容を含む配信設定画面の一例を示す図である。
この例の配信設定画面では、表示エリア501に配信設定内容が表示される。
その配信設定内容として、図6の例では、あて先(配信先)の内容しか表示されていないが、「詳細」キー501aが押下(タッチ)されることによって、あて先の内容を含む配信設定内容の詳細を表示することができる。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a distribution setting screen including distribution setting contents displayed on the operation unit 107 in step S8 of FIG.
In the distribution setting screen of this example, the distribution setting contents are displayed in the display area 501.
In the example of FIG. 6, only the contents of the destination (delivery destination) are displayed as the delivery setting contents. However, when the “detail” key 501a is pressed (touched), the contents of the delivery setting contents including the destination contents are displayed. Details can be displayed.

また、「文書名」キー503を押下することにより、配信すべき文書の名称を入力することも可能になる。
さらに、「読み取り設定」キー504を押下することにより、配信すべき文書の読み取り設定、例えば解像度、カラー/白黒モード等の設定を行うこともできる。配信すべき文書とは、エンジン14のスキャナによって読み取る原稿の画像情報に相当する。
It is also possible to input the name of the document to be distributed by pressing the “document name” key 503.
Further, by pressing a “reading setting” key 504, reading settings of a document to be distributed can be set, for example, resolution, color / monochrome mode, and the like. The document to be distributed corresponds to image information of a document read by the scanner of the engine 14.

配信設定画面は、ユーザが当該MFP10にログインした後、すぐに操作部107上に表示されるので、ユーザが「メール配信」キー502を1回押下するだけで、文書の配信を行わせることができる。なお、HDD106に保存されている画像情報、例えばスキャナによって読み取って保存してある画像情報や外部から受信して保存してある画像情報を、配信すべき文書として選択的に指定して、配信させることも可能である。   The distribution setting screen is displayed on the operation unit 107 immediately after the user logs in to the MFP 10, so that the user can distribute the document only by pressing the “mail distribution” key 502 once. it can. Note that image information stored in the HDD 106, for example, image information read and stored by a scanner or image information received and stored from the outside is selectively designated as a document to be distributed and distributed. It is also possible.

このように、異なる複数台のMFPでの配信設定時の操作履歴情報をサーバで管理し、その各MFPがそれぞれ、予め設定された認証情報と一致する認証情報が入力された場合に、認証成功と判定して、その判定時に入力された認証情報と共に配信設定に利用する情報の取得要求をサーバへ送信することにより、その認証情報に対応する操作履歴情報を解析させ、配信設定に利用する操作履歴情報(例えばサーバで過去の操作履歴情報を解析して選択された利用頻度が最も高い操作履歴情報又は最も新しい操作履歴情報)を取得し、その操作履歴情報に基づいて配信設定を反映させることにより、ユーザが異なるMFPを利用する場合、つまりどのMFPを利用する場合でも、配信設定を行う際に、その設定に必要な情報をユーザに選択させる煩わしさと手間を軽減させ、操作性を高めることができる。   In this way, the operation history information at the time of distribution setting in different MFPs is managed by the server, and when each MFP receives authentication information that matches preset authentication information, authentication succeeds. The operation history information corresponding to the authentication information is analyzed by sending an acquisition request for information used for the distribution setting together with the authentication information input at the time of the determination to the operation used for the distribution setting. Acquire history information (for example, operation history information having the highest usage frequency or newest operation history information selected by analyzing past operation history information on the server) and reflecting the distribution setting based on the operation history information Therefore, when a user uses a different MFP, that is, regardless of which MFP is used, when the distribution setting is performed, the user selects information necessary for the setting. And reduce the inconvenience and effort, it is possible to improve the operability.

また、各MFPがそれぞれ、認証成功と判定した時に入力された認証情報と共に配信設定に利用する情報の取得要求をサーバへ送信することにより、その認証情報に対応する操作履歴情報を解析させ、配信設定に利用する操作履歴情報に対応する配信設定情報(配信設定に利用する操作履歴情報に基づいて決定された配信設定項目毎の配信設定情報)を取得し、その配信設定情報に基づいて配信設定を反映させるようにすれば、配信設定のための処理が容易になるため、処理効率の向上にもつながる。
なお、配信設定の必須項目は配信先(あて先)であり、配信先のみを設定するようにしても構わない。これについては、以降の実施例も同様である。
In addition, each MFP transmits an acquisition request for information used for distribution setting to the server together with the authentication information input when it is determined that the authentication is successful, thereby causing the operation history information corresponding to the authentication information to be analyzed and distributed. Acquire distribution setting information (distribution setting information for each distribution setting item determined based on the operation history information used for distribution setting) corresponding to the operation history information used for setting, and perform distribution setting based on the distribution setting information If this is reflected, processing for distribution setting becomes easy, which leads to improvement in processing efficiency.
Note that the essential item for the delivery setting is the delivery destination (destination), and only the delivery destination may be set. The same applies to the following embodiments.

〔第2実施例〕
次に、第2実施例について、図7〜図10を参照して説明する。
図7は、図1のMFP10(10a,10b,10c)およびサーバ20の主要機能構成の第2例を示すブロック図であり、図4と同じ部分には同一符号を付している。
第2実施例では、MFP10内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、第1実施例の該当する各部に加え、解析方法設定部207としての機能を実現できる。また、サーバ20内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、第1実施例の該当する各部に加え、解析方法保存部404としての機能を実現できる。
[Second Embodiment]
Next, a second embodiment will be described with reference to FIGS.
FIG. 7 is a block diagram showing a second example of the main functional configuration of the MFP 10 (10a, 10b, 10c) and the server 20 in FIG. 1, and the same parts as those in FIG.
In the second embodiment, each program constituting the above-described software in the MFP 10 can realize the function as the analysis method setting unit 207 in addition to the corresponding units in the first embodiment. In addition, each program constituting the above-described software in the server 20 can realize the function as the analysis method storage unit 404 in addition to the corresponding units in the first embodiment.

図8は、図7に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフローチャートである。
この第2実施例の処理は、図5によって説明した第1実施例の各処理に、ステップS12,S13,S14,S15,S16,S17の処理が加わった他、ステップS4,S5,S6,S7の処理が変更した点が、第1実施例と異なる。以下に、異なるステップのみ記述する。なお、後述する解析方法とは、操作履歴情報の利用頻度(実際には利用頻度が高い配信設定時の操作履歴情報)、利用履歴(新しい配信設定時の操作履歴情報)の解析方法に、解析の対象日数・件数と、解析結果の履歴表示件数を含めたものを指す。
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a process for each unit of the MFP 10 illustrated in FIG. 7 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each unit of the server 20, and to perform distribution.
In the process of the second embodiment, steps S12, S13, S14, S15, S16, and S17 are added to the processes of the first embodiment described with reference to FIG. 5, and steps S4, S5, S6, and S7 are performed. This is different from the first embodiment in that the processing in step 1 is changed. Only the different steps are described below. The analysis method described later is based on the analysis method of operation history information usage frequency (actually operation history information at the time of delivery setting with high usage frequency) and usage history (operation history information at the time of new delivery setting). This includes the number of target days / numbers and the history display number of analysis results.

MFP10の解析方法設定部207は、ユーザ認証に成功した場合、その認証に成功したユーザに対応する解析方法を設定する(S12)。
すなわち、その解析方法の送信を認証要求中の認証情報と共にサーバ20の解析方法保存部404に対して要求する。
サーバ20の解析方法保存部404は、その送信要求を受けると、その送信要求と共に受け取った認証情報に基づいてHDD306に保存されている対応する解析方法を読み込み、それを送信要求元のMFP10の解析方法設定部207へ通知する。
When the user authentication is successful, the analysis method setting unit 207 of the MFP 10 sets an analysis method corresponding to the user who has succeeded in the authentication (S12).
That is, the analysis method storage unit 404 of the server 20 is requested to transmit the analysis method together with the authentication information in the authentication request.
Upon receipt of the transmission request, the analysis method storage unit 404 of the server 20 reads the corresponding analysis method stored in the HDD 306 based on the authentication information received together with the transmission request, and analyzes the analysis method of the MFP 10 that is the transmission request source. The method setting unit 207 is notified.

ここで、解析方法は、予めユーザ(認証ユーザ)による操作部107上の操作に応じてユーザインタフェース部201から発行される要求に従い、解析方法設定部207によって設定され、認証情報と共にサーバ20の解析方法保存部404に送信されることにより、その認証情報に対応付けられてHDD306(又はNVRAM305)に保存されている。   Here, the analysis method is set in advance by the analysis method setting unit 207 in accordance with a request issued from the user interface unit 201 in response to an operation on the operation unit 107 by the user (authenticated user), and the analysis of the server 20 is performed together with the authentication information. By being transmitted to the method storage unit 404, it is stored in the HDD 306 (or NVRAM 305) in association with the authentication information.

図8に戻り、MFP10の解析方法設定部207は、サーバ20の解析方法設定部207から解析方法の通知を受けると、その解析方法を設定してNVRAM105に記憶すると共に、その設定した解析方法をユーザインタフェース部201へ渡す。ここまでが、ステップS12の解析方法設定処理となる。
ユーザインタフェース部201は、解析方法設定部207から解析方法を受けると、その解析方法の内容を含む解析方法設定確認画面を操作部107上に表示して、ユーザに対して解析方法の変更があるかないかの確認を要求し(S13)、ユーザによる解析方法の変更の有無をチェックする(S14)。
Returning to FIG. 8, when the analysis method setting unit 207 of the MFP 10 receives the notification of the analysis method from the analysis method setting unit 207 of the server 20, the analysis method is set and stored in the NVRAM 105, and the set analysis method is displayed. Passed to the user interface unit 201. Up to here is the analysis method setting process of step S12.
When receiving the analysis method from the analysis method setting unit 207, the user interface unit 201 displays an analysis method setting confirmation screen including the contents of the analysis method on the operation unit 107, and the analysis method is changed for the user. Whether or not the analysis method is changed by the user is checked (S14).

そして、解析方法の変更がない場合には、ステップS2へ遷移する。
解析方法の変更がある場合、つまりユーザによる解析方法設定確認画面上の操作によって解析方法が変更された場合、その変更後の解析方法を解析方法設定部207へ通知することにより、解析方法設定部207が解析方法の送信(通知)を含む処理を行う(S15)。
If there is no change in the analysis method, the process proceeds to step S2.
When there is a change in the analysis method, that is, when the analysis method is changed by the operation on the analysis method setting confirmation screen by the user, the analysis method setting unit 207 is notified by notifying the analysis method setting unit 207 of the changed analysis method. 207 performs processing including transmission (notification) of the analysis method (S15).

すなわち、解析方法設定部207は、ユーザインタフェース部201から変更後の解析方法を受けると、その解析方法を設定してNVRAM105に記憶すると共に、その設定した解析方法、つまり変更後の解析方法を認証情報と共にサーバ20の解析方法保存部404へ通知して解析方法の変更を行わせた後、ステップS2へ遷移する。
サーバ20の解析方法保存部404は、MFP10の解析方法設定部207から変更後の解析方法を受けると、その解析方法と共に受けた認証情報に基づいて、HDD306に保存されている対応する解析方法を今回受けた解析方法に変更する。
That is, upon receiving the changed analysis method from the user interface unit 201, the analysis method setting unit 207 sets the analysis method and stores it in the NVRAM 105, and authenticates the set analysis method, that is, the changed analysis method. After notifying the analysis method storage unit 404 of the server 20 together with the information to change the analysis method, the process proceeds to step S2.
When the analysis method storage unit 404 of the server 20 receives the analysis method after the change from the analysis method setting unit 207 of the MFP 10, the analysis method storage unit 404 stores the corresponding analysis method stored in the HDD 306 based on the authentication information received together with the analysis method. Change to the analysis method received this time.

なお、上述したようにHDD306に解析方法が予め保存されているため、図8の処理フローからステップS12〜S15の処理を削除し、解析方法の変更を他の処理フローで行うようにしても構わない。
あるいは、ステップS12〜S15の処理の代わりに、例えば以下に示す処理を行うようにしてもよい。
Since the analysis method is stored in advance in the HDD 306 as described above, the processing in steps S12 to S15 may be deleted from the processing flow in FIG. 8 and the analysis method may be changed in another processing flow. Absent.
Or you may make it perform the process shown below, for example instead of the process of step S12-S15.

すなわち、ユーザインタフェース部201が、予め決められたデフォルトの解析方法の内容を含む解析方法設定画面を操作部107上に表示する。
その後、ユーザにより操作部107上で解析方法の設定操作が行われると、その操作に応じた要求を発行する。
解析方法設定部207は、その要求に従い、解析方法の設定を行い、NVRAM105に記憶すると共に、その設定した解析方法を認証情報と共にサーバ20の解析方法保存部404へ通知して解析方法の保存を行わせた後、ステップS2へ遷移する。
サーバ20の解析方法保存部404は、MFP10の解析方法設定部207から設定した解析方法を認証情報と共に受けると、それらを対応付けてHDD306に保存する。
That is, the user interface unit 201 displays an analysis method setting screen including the contents of a predetermined default analysis method on the operation unit 107.
Thereafter, when an analysis method setting operation is performed on the operation unit 107 by the user, a request corresponding to the operation is issued.
The analysis method setting unit 207 sets the analysis method in accordance with the request and stores it in the NVRAM 105, and notifies the analysis method storage unit 404 of the server 20 of the set analysis method together with the authentication information to save the analysis method. After performing, it changes to step S2.
When receiving the analysis method set from the analysis method setting unit 207 of the MFP 10 together with the authentication information, the analysis method storage unit 404 of the server 20 stores them in the HDD 306 in association with each other.

図8に戻り、サーバ20の配信設定決定部402は、MFP10の配信設定取得部204から配信設定項目の送信要求を認証情報と共に受けると、解析方法の取得要求をその認証情報と共に解析方法保存部404へ通知することにより、解析方法保存部404が、その認証情報に対応付けられてHDD306に保存されている解析方法を読み出して要求元へ送信するため、その解析方法を取得し、それを操作履歴情報解析部403へ通知する(S16)。   Returning to FIG. 8, when the delivery setting determination unit 402 of the server 20 receives a delivery setting item transmission request from the delivery setting acquisition unit 204 of the MFP 10 together with authentication information, the analysis method acquisition unit together with the authentication information acquisition request. By notifying 404, the analysis method storage unit 404 retrieves the analysis method associated with the authentication information and stored in the HDD 306 and transmits it to the request source. The history information analysis unit 403 is notified (S16).

操作履歴情報解析部403は、操作履歴情報の解析処理(S4)として、以下に示す処理を行う。
すなわち、各ユーザの操作履歴情報の中から認証ユーザの操作履歴情報のみを検索し、配信設定決定部402から取得した解析方法に基づいて認証ユーザの操作履歴情報を解析し、その解析結果を配信設定決定部402へ渡す。この例では、履歴表示件数(操作履歴情報を表示できる件数)分の解析結果を配信設定決定部402へ渡すものとする。
例えば、解析方法が利用頻度で、解析対象日数が過去10日、解析対象件数が過去20件、履歴表示件数が3件の場合、過去10日以内かつ20件以内の操作履歴情報を検索した後、カウントして、利用頻度の高い操作履歴情報3件を選択する。
The operation history information analysis unit 403 performs the following processing as operation history information analysis processing (S4).
That is, only the operation history information of the authenticated user is searched from the operation history information of each user, the operation history information of the authenticated user is analyzed based on the analysis method acquired from the distribution setting determination unit 402, and the analysis result is distributed. It passes to the setting determination unit 402. In this example, it is assumed that analysis results corresponding to the number of history displays (the number of operations history information can be displayed) are passed to the distribution setting determination unit 402.
For example, when the analysis method is frequency of use, the analysis target days is the past 10 days, the analysis target number is the past 20 cases, and the history display number is 3, the operation history information within the past 10 days and within 20 cases is searched. Count and select three operation history information items that are frequently used.

配信設定決定部402は、操作履歴情報解析部403から履歴表示件数分の解析結果を取得した場合には、その解析結果からそれぞれのメール配信等の配信方法やあて先、解像度、カラー/白黒モード等の配信に関する条件設定やモード設定等の配信設定項目(実際には配信設定項目毎の配信設定内容)を決定し、その履歴表示件数分の配信設定項目をその要求元のMFP10の配信設定取得部204へ対応する操作履歴情報と共にそれぞれ送信する(S5)。
MFP10の配信設定取得部204は、サーバ20の配信設定決定部402への配信設定項目の送信要求に対し、履歴表示件数分の配信設定項目が対応する操作履歴情報と共にそれぞれ送られてきた場合には、それらを取得して配信設定部203経由でユーザインタフェース部201へ渡す(S6)。
When the distribution setting determination unit 402 acquires the analysis results for the number of history display items from the operation history information analysis unit 403, the distribution method, destination, resolution, color / monochrome mode, etc. Distribution setting items such as condition setting and mode setting related to distribution (actually, distribution setting contents for each distribution setting item) are determined, and distribution setting items for the number of history display items are distributed to the distribution setting acquisition unit of the requesting MFP 10 Each of them is transmitted together with operation history information corresponding to 204 (S5).
The distribution setting acquisition unit 204 of the MFP 10 responds to the distribution setting item transmission request to the distribution setting determination unit 402 of the server 20 when distribution setting items corresponding to the number of history displays are sent together with corresponding operation history information. Acquires them and passes them to the user interface unit 201 via the distribution setting unit 203 (S6).

ユーザインタフェース部201は、配信設定部203から履歴表示件数分の配信設定項目および操作履歴情報を取得すると、それらの操作履歴情報の内容を含む履歴選択画面を操作部上に表示し、ユーザに対して配信設定に利用する操作履歴情報(配信設定させたい履歴)の選択を要求する(S17)。
配信設定部203は、ユーザによる履歴選択画面上の操作により、いずれかの操作履歴情報の選択されると、ユーザインタフェース部201からその選択された操作履歴情報に対応する配信設定項目による配信設定が要求されるため、その配信設定項目に基づいて配信設定を行い、その内容をユーザインタフェース部201へ渡す(S7)。
When the user interface unit 201 acquires the distribution setting items and the operation history information for the number of history display items from the distribution setting unit 203, the user interface unit 201 displays a history selection screen including the contents of the operation history information on the operation unit. Then, selection of operation history information (history to be set for distribution) used for distribution setting is requested (S17).
When any operation history information is selected by a user operation on the history selection screen, the distribution setting unit 203 performs distribution setting using a distribution setting item corresponding to the selected operation history information from the user interface unit 201. Since it is requested, distribution setting is performed based on the distribution setting item, and the contents are transferred to the user interface unit 201 (S7).

図9は、図8のステップS13で操作部107上に表示される解析方法設定画面の一例を示す図である。
「解析方法」表示領域601は上述した利用頻度または利用履歴のいずれの方法で行うか、「解析対象日数」表示領域602は過去何日の操作履歴情報を解析するか、「解析対象件数」表示領域603は何件の操作履歴情報を解析するか、「履歴表示件数」表示領域604は操作履歴情報の解析結果(決定された配信設定項目に対応する操作履歴情報)を何件操作部上に表示させるかをそれぞれ示しており、いずれも表示内容の選択を変更できる。
FIG. 9 is a diagram showing an example of an analysis method setting screen displayed on the operation unit 107 in step S13 of FIG.
The “analysis method” display area 601 is used by any one of the above-described usage frequency or usage history. The “analysis target days” display area 602 displays the number of past operation history information to be analyzed, or the “number of analysis target cases” display. The area 603 indicates how many pieces of operation history information are analyzed, and the “history display number” display area 604 displays the analysis result of operation history information (operation history information corresponding to the determined delivery setting item) on the number of operation sections. Each of them indicates whether to display, and in either case, the selection of display contents can be changed.

ここでは、過去10日以内かつ20件以内の操作履歴情報のうち、利用頻度の高い配信設定に対応するもの3件を表示させる例を示している。
なお、「解析方法」として、上述した利用頻度および利用履歴の両方を順次選択し、それぞれ「解析対象日数」「解析対象件数」「表示件数」を選択するようにすることもできる。
Here, an example is shown in which three items of operation history information within the past 10 days and within 20 items corresponding to a frequently used distribution setting are displayed.
As the “analysis method”, both the above-described usage frequency and usage history can be sequentially selected, and “analysis target days”, “analysis target cases”, and “display cases” can be selected.

図10は、図8のステップS17で操作部107上に表示される履歴選択画面の一例を示す図である。
この履歴選択画面では、上記の「履歴表示件数」が3件の場合に、利用頻度が高い3件の配信設定に対応する操作履歴情報の内容と共に、そのいずれかの選択をユーザに対して要求する例を示している。なお、「履歴表示件数」が4件以上なのに、3件の操作履歴情報しか表示できないような場合には、「他の件」キー701の操作により、他の操作履歴情報を表示することができる。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a history selection screen displayed on the operation unit 107 in step S17 of FIG.
In this history selection screen, when the above-mentioned “history display number” is 3, the user is requested to select one of them together with the contents of the operation history information corresponding to the three frequently used distribution settings. An example is shown. Note that when the “history display number” is four or more and only three pieces of operation history information can be displayed, other operation history information can be displayed by operating the “other case” key 701. .

第2実施形態によれば、第1実施形態の効果に加え、以下に示す効果を得ることもできる。つまり、各MFPがそれぞれ、配信設定に利用する操作履歴情報の候補(利用頻度が高い複数の操作履歴情報又は新しい複数の操作履歴情報)を表示させ、その候補のいずれかをユーザの操作によって選択して配信設定を行うこともできるので、利便性の向上にもつながる。   According to the second embodiment, the following effects can be obtained in addition to the effects of the first embodiment. That is, each MFP displays operation history information candidates (a plurality of operation history information with a high usage frequency or a plurality of new operation history information) to be used for distribution settings, and one of the candidates is selected by a user operation. It is also possible to make distribution settings and improve convenience.

〔第3実施例〕
次に、第3実施例について、図11〜図13を参照して説明する。
図11は、図1のMFP10(10a,10b,10c)およびサーバ20の主要機能構成の第3例を示すブロック図であり、図4と同じ部分には同一符号を付している。
第3実施例では、MFP10内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、第1実施例の該当する各部に加え、警告部208としての機能を実現できる。また、サーバ20内の前述したソフトウェアを構成する各プログラムが、第1実施例の該当する各部としての機能を実現できる。
[Third embodiment]
Next, a third embodiment will be described with reference to FIGS.
11 is a block diagram showing a third example of the main functional configuration of the MFP 10 (10a, 10b, 10c) and the server 20 of FIG. 1, and the same parts as those in FIG.
In the third embodiment, each program constituting the above-described software in the MFP 10 can realize the function as the warning unit 208 in addition to the corresponding units in the first embodiment. Moreover, each program which comprises the software in the server 20 can implement | achieve the function as each corresponding | compatible part of 1st Example.

図12は、図11に示したMFP10の各部がサーバ20の各部と共に過去の操作履歴情報を解析して配信設定を行い、配信を行うための処理の一例を示すフローチャートである。
この第3実施例の処理は、図5によって説明した第1実施例の各処理に、ステップS18,S19,S20の処理が加わった他、ステップS7の処理が変更した点が、第1実施例と異なる。以下に、異なるステップのみ記述する。
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a process for each unit of the MFP 10 illustrated in FIG. 11 to perform distribution setting by analyzing past operation history information together with each unit of the server 20.
The process of the third embodiment is different from the process of the first embodiment described with reference to FIG. 5 in that the processes of steps S18, S19, and S20 are added, and the process of step S7 is changed. And different. Only the different steps are described below.

MFP10の配信設定部203は、配信設定取得部204から配信設定項目を取得すると、その配信設定項目に当該MFP10で設定不可能な設定項目(設定情報)がないかをチェックし、設定不可能な設定項目があったと判定した場合には、その旨を警告部208に通知する(S18)。
警告部208は、配信設定部203から設定不可能な設定項目の通知を受けた場合に、その通知内容を示す警告画面を操作部107上に表示して(設定不可を通知して)、このまま処理を続行するか中止するかの選択をユーザに対して要求し(S19)、ユーザによる処理の続行/中止の選択をチェックする(S20)。
When the distribution setting unit 203 of the MFP 10 acquires the distribution setting item from the distribution setting acquisition unit 204, the distribution setting unit 203 checks whether there is a setting item (setting information) that cannot be set in the MFP 10 in the distribution setting item. If it is determined that there is a setting item, this is notified to the warning unit 208 (S18).
When the warning unit 208 receives a notification of a setting item that cannot be set from the distribution setting unit 203, the warning unit 208 displays a warning screen indicating the notification content on the operation unit 107 (notifies that setting is not possible), and remains as it is. The user is requested to select whether to continue or cancel the process (S19), and the user selects whether to continue / cancel the process (S20).

配信設定部203は、ステップS18で設定不可能な設定項目がないと判定された場合には、そのまま第1実施例と同様に配信設定を行い、その内容をユーザインタフェース部201へ渡すが、設定不可能な設定項目があると判定し、且つステップS20でユーザによる操作部107上の操作によって処理の続行が選択され、その旨がユーザインタフェース部201から通知された場合には、当該MFP10で設定可能な設定項目に変更し、その変更後の配信設定項目に基づいて配信設定を行い、その内容をユーザインタフェース部201へ渡す(S7)。   If it is determined in step S18 that there are no setting items that cannot be set, the distribution setting unit 203 performs distribution settings as in the first embodiment, and passes the contents to the user interface unit 201. If it is determined that there is an impossible setting item, and it is selected in step S20 by the user's operation on the operation unit 107 that the continuation of processing is selected, and the user interface unit 201 notifies that, the setting is performed by the MFP 10 The setting item is changed to a possible setting item, delivery setting is performed based on the changed delivery setting item, and the content is transferred to the user interface unit 201 (S7).

図13は、図12のステップS19で操作部107上に表示される警告画面の一例を示す図である。
設定不可能な設定項目が600dpiの解像度であるため、図13に示す警告画面では、解像度を600dpiに設定できないことと、デフォルトの解像度を設定してよいかをユーザに対して通知する例を示している。この警告画面は、図11の配信設定部203が配信設定を行う際に、当該MFP10に設定不可能な設定項目として600dpiの解像度があるため、操作部107上に表示される。
FIG. 13 is a diagram showing an example of a warning screen displayed on the operation unit 107 in step S19 of FIG.
Since the setting item that cannot be set is a resolution of 600 dpi, the warning screen shown in FIG. 13 shows an example of notifying the user that the resolution cannot be set to 600 dpi and whether the default resolution may be set. ing. This warning screen is displayed on the operation unit 107 because there is a resolution of 600 dpi as a setting item that cannot be set in the MFP 10 when the distribution setting unit 203 in FIG.

〔操作履歴情報例〕
次に、操作履歴情報について、図14,図15を参照して説明する。
図14は、図2の操作部107上に表示されるグループとプロジェクトを選択させるためのグループ/プロジェクト選択画面の一例を示す図である。
[Operation history information example]
Next, the operation history information will be described with reference to FIGS.
FIG. 14 is a diagram showing an example of a group / project selection screen for selecting a group and a project displayed on the operation unit 107 of FIG.

操作履歴情報には、グループ(Group)とプロジェクト(Project)が含まれる。   The operation history information includes a group and a project.

プロジェクトとは、あて先や解像度、カラー/白黒モード等の配信設定のことであり、ユーザの用途に合わせて設定される。
グループとは、プロジェクトをまとめたものである。
グループとプロジェクトは、予めユーザ(実際には操作部107上を操作することによって)が設定しており、ユーザがグループを選択した後に、配信設定したいプロジェクトを選択するようにしている。
A project is a delivery setting such as a destination, resolution, color / monochrome mode, and the like, and is set according to a user's application.
A group is a collection of projects.
The group and project are set in advance by the user (actually by operating the operation unit 107), and after the user selects the group, the project to be distributed is selected.

ただし、前述した各実施例のいずれかにおいて、操作履歴情報を解析し、各ユーザの操作履歴情報の中に認証ユーザの操作履歴情報があり、その操作履歴情報による配信設定を現在の配信設定に反映させた場合には、上述したようなグループ/プロジェクト選択画面は表示されない。このグループ/プロジェクト選択画面は、各ユーザの操作履歴情報の中に認証ユーザの操作履歴情報がなかった場合や、操作部107上の所定の操作によって表示させることができる。   However, in any of the embodiments described above, the operation history information is analyzed, and the operation history information of each user includes the operation history information of the authenticated user, and the distribution setting based on the operation history information is changed to the current distribution setting. When reflected, the group / project selection screen as described above is not displayed. This group / project selection screen can be displayed when the operation history information of the authenticated user is not included in the operation history information of each user or by a predetermined operation on the operation unit 107.

図15は、図3に示したサーバ20のHDD306に保存されている各ユーザの操作履歴情報および認証ユーザの操作履歴情報の一例を示す図である。
図15の(a)は、サーバ20のHDD306に保存されている各ユーザの操作履歴情報を、同図の(b)は、ユーザがMFP10にログインし、認証に成功した場合に操作履歴情報解析部403が解析対象とする配信設定に利用する操作履歴情報、つまり認証ユーザの操作履歴情報をそれぞれ示している。
FIG. 15 is a diagram illustrating an example of the operation history information of each user and the operation history information of the authenticated user stored in the HDD 306 of the server 20 illustrated in FIG.
15A shows operation history information of each user stored in the HDD 306 of the server 20, and FIG. 15B shows operation history information analysis when the user logs in to the MFP 10 and authentication is successful. The operation history information used for the distribution setting to be analyzed by the unit 403, that is, the operation history information of the authenticated user is shown.

この例は、ユーザAが認証に成功した場合を示している。
この場合、ユーザAが予め利用頻度(最高頻度)による解析方法を設定していれば、グループ「GroupA−1」のプロジェクト「projectA−1」が、利用履歴(最新履歴)での検索を設定していれば、「GroupA−1」のプロジェクト「projectA−3」が操作履歴情報の解析結果として選択される。
This example shows a case where user A has succeeded in authentication.
In this case, if the user A has previously set an analysis method based on the usage frequency (maximum frequency), the project “project A-1” of the group “Group A-1” sets the search in the usage history (latest history). If so, the project “project A-3” of “Group A-1” is selected as the analysis result of the operation history information.

以上、本発明を配信機能を有するデジタル複合機とサーバを使用する情報処理システムに適用した実施形態について説明したが、本発明はこれに限らず、配信機能を有する各種の画像形成装置(デジタル複合機,デジタル複写機,ファクシミリ装置,プリンタ等)や画像読取装置(スキャナ装置等)等の画像処理装置と、サーバ等の管理装置を使用する情報処理システムに適用可能である。また、画像処理装置の代わりに、配信機能を有するPC等の情報処理装置を使用した情報処理システムにも、本発明を適用することは可能である。   The embodiment in which the present invention is applied to an information processing system using a digital multifunction peripheral having a distribution function and a server has been described above. However, the present invention is not limited to this, and various image forming apparatuses having a distribution function (digital complex) The present invention can be applied to an information processing system using an image processing apparatus such as an image reading apparatus (scanner apparatus or the like) and a management apparatus such as a server. In addition, the present invention can be applied to an information processing system that uses an information processing apparatus such as a PC having a distribution function instead of the image processing apparatus.

〔本発明に関わるプログラム〕
このプログラムは、画像処理装置を制御するコンピュータであるCPUに、本発明に関わる配信設定手段,配信手段,受付手段,認証手段,配信関連情報取得手段,解析方法設定手段,解析方法通知手段,および設定不可通知手段としての機能を、管理装置を制御するコンピュータであるCPUに、操作履歴情報取得手段,操作履歴情報保存手段,操作履歴情報解析手段,配信設定情報決定手段,操作履歴情報送信手段,および解析方法保存手段としての機能をそれぞれ実現させるためのプログラムであり、このようなプログラムをCPUに実行させることにより、上述したような作用効果を得ることが可能になる。
[Program related to the present invention]
This program is stored in a CPU, which is a computer that controls the image processing apparatus, to a distribution setting unit, a distribution unit, a reception unit, an authentication unit, a distribution related information acquisition unit, an analysis method setting unit, an analysis method notification unit, and The function as the setting impossibility notifying means is added to the CPU that is a computer that controls the management apparatus, the operation history information acquiring means, the operation history information storing means, the operation history information analyzing means, the distribution setting information determining means, the operation history information transmitting means, And a program for realizing the functions as the analysis method storage means. By causing the CPU to execute such a program, it is possible to obtain the above-described effects.

このようなプログラムは、はじめから画像処理装置および管理装置に備えるROM、あるいは不揮発性メモリ(フラッシュROM,EEPROM等)、あるいはHDDなどの記憶手段に格納しておいてもよいが、記録媒体であるCD−ROM、あるいはメモリカード,フレキシブルディスク,MO,CD−R,CD−RW,DVD+R,DVD+RW,DVD−R,DVD−RW,又はDVD−RAM等の不揮発性記録媒体(メモリ)に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムを画像処理装置および管理装置にインストールしてCPUに実行させるか、CPUにそれらの記録媒体からこのプログラムを読み出して実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部機器あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部機器からダウンロードして実行させることも可能である。
Such a program may be stored in a storage unit such as a ROM, a nonvolatile memory (flash ROM, EEPROM, etc.) provided in the image processing apparatus and the management apparatus from the beginning, or an HDD, but is a recording medium. Recorded on a CD-ROM or a non-volatile recording medium (memory) such as a memory card, flexible disk, MO, CD-R, CD-RW, DVD + R, DVD + RW, DVD-R, DVD-RW, or DVD-RAM It can also be provided. The programs recorded in those recording media are installed in the image processing apparatus and the management apparatus and executed by the CPU, or the CPU reads out the programs from these recording media and executes them to execute the above-described procedures. be able to.
Furthermore, it is also possible to download and execute an external device that is connected to a network and includes a recording medium that records the program, or an external device that stores the program in the storage unit.

以上の説明から明らかなように、本発明によれば、過去の配信設定を簡単な操作によって現在の配信設定に反映できるため、配信設定時の操作性が向上する。したがって、本発明を利用すれば、非常に使い勝手のよい画像処理装置を提供することができる。   As is apparent from the above description, according to the present invention, the past distribution settings can be reflected in the current distribution settings by a simple operation, so that the operability at the time of distribution setting is improved. Therefore, by using the present invention, it is possible to provide an image processing apparatus that is very easy to use.

1:ネットワーク 10:MFP 11:コントローラ 12:FCU
13:エンジンI/F 14:エンジン 20:サーバ 101,301:CPU
102,302:ASIC 103,303:SDRAM 104,304:ROM
105,305:NVRAM 106,306:HDD 107:操作部
108,307:モデム 109,308:USB・I/F
110,309:IEEE1394・I/F 111,310:MAC・I/F
201:ユーザインタフェース部 202:認証部 203:配信設定部
204:配信設定取得部 205:操作履歴情報送信部 206:配信実行部
207:解析方法設定部 208:警告部 401:操作履歴情報保存部
402:配信設定決定部 403:操作履歴情報解析部 404:解析方法保存部
1: Network 10: MFP 11: Controller 12: FCU
13: Engine I / F 14: Engine 20: Server 101, 301: CPU
102, 302: ASIC 103, 303: SDRAM 104, 304: ROM
105, 305: NVRAM 106, 306: HDD 107: Operation unit 108, 307: Modem 109, 308: USB I / F
110, 309: IEEE 1394 I / F 111, 310: MAC I / F
201: User interface unit 202: Authentication unit 203: Distribution setting unit 204: Distribution setting acquisition unit 205: Operation history information transmission unit 206: Distribution execution unit 207: Analysis method setting unit 208: Warning unit 401: Operation history information storage unit 402 : Distribution setting determination unit 403: Operation history information analysis unit 404: Analysis method storage unit

特開2008−103903号公報JP 2008-103903 A

Claims (15)

操作部上の操作によって配信設定を行う配信設定手段と、該配信設定手段による配信設定に従って配信を行う配信手段とを有する画像処理装置であって、
当該画像処理装置又は/および他の画像処理装置における前記配信設定時の操作履歴情報を利用者識別情報に対応付けて記憶し、管理する管理装置と通信可能であり、
利用者を識別する利用者識別情報の入力を受け付ける受付手段と、
前記配信設定手段が前記配信設定を行う際に、該配信設定に利用する情報の送信要求を前記受付手段が入力を受け付けた前記利用者識別情報と共に前記管理装置へ送信することにより、該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析させ、前記配信設定に利用する前記操作履歴情報又は該操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得する配信関連情報取得手段とを設け、
前記配信設定手段は、前記配信関連情報取得手段によって前記操作履歴情報又は前記配信設定情報を取得できた場合に、該操作履歴情報又は該配信設定情報に基づいて前記配信設定を反映させる手段を有することを特徴とする画像処理装置。
An image processing apparatus comprising: a distribution setting unit that performs distribution setting by an operation on an operation unit; and a distribution unit that performs distribution according to the distribution setting by the distribution setting unit,
The operation history information at the time of the distribution setting in the image processing apparatus or / and other image processing apparatus is stored in association with user identification information, and can be communicated with a management apparatus that manages the information.
A receiving means for receiving input of user identification information for identifying a user;
When the distribution setting unit performs the distribution setting, the transmission request for information used for the distribution setting is transmitted to the management apparatus together with the user identification information received by the reception unit, whereby the user A distribution related information acquisition unit configured to analyze the operation history information corresponding to the identification information and acquire the operation history information used for the distribution setting or the distribution setting information corresponding to the operation history information;
The distribution setting means includes means for reflecting the distribution setting based on the operation history information or the distribution setting information when the operation history information or the distribution setting information can be acquired by the distribution related information acquisition means. An image processing apparatus.
請求項1に記載の画像処理装置において、
前記操作部上の操作により、あるいはICカード等の情報記録媒体との通信により入力され、前記受付手段が入力を受け付けた利用者識別情報を、当該画像処理装置の利用者毎に予め設定されている利用者識別情報と照合することにより、利用者の認証を行う認証手段を備え、
前記配信関連情報取得手段は、前記認証手段において前記入力を受け付けた利用者識別情報による認証が成功した場合に、該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析させ、前記配信設定に利用する前記操作履歴情報又は該操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得することを特徴とする画像処理装置。
The image processing apparatus according to claim 1.
User identification information input by the operation on the operation unit or by communication with an information recording medium such as an IC card and received by the reception unit is preset for each user of the image processing apparatus. Provided with authentication means for authenticating the user by collating with the user identification information
The distribution-related information acquisition unit analyzes the operation history information corresponding to the user identification information and uses it for the distribution setting when the authentication by the user identification information received by the authentication unit is successful. An image processing apparatus that acquires the operation history information or distribution setting information corresponding to the operation history information.
請求項2に記載の画像処理装置において、
前記操作履歴情報の解析方法を設定する解析方法設定手段と、
前記認証手段において前記入力を受け付けた利用者識別情報による認証が成功した場合に、該利用者識別情報と共に前記解析方法設定手段によって設定された前記解析方法を前記管理装置へ通知する解析方法通知手段とを設けたことを特徴とする画像処理装置。
The image processing apparatus according to claim 2,
An analysis method setting means for setting an analysis method of the operation history information;
Analysis method notifying means for notifying the management apparatus of the analysis method set by the analysis method setting means together with the user identification information when authentication by the user identification information that has received the input in the authentication means is successful. And an image processing apparatus.
請求項1又は2に記載の画像処理装置において、
前記配信関連情報取得手段によって取得した前記操作履歴情報又は前記配信設定情報に当該画像処理装置で設定不可能な情報が含まれている場合に、その旨を示す情報を通知する設定不可通知手段を設けたことを特徴とする画像処理装置。
The image processing apparatus according to claim 1 or 2,
A setting impossibility notification means for notifying information indicating that the operation history information or the distribution setting information acquired by the distribution related information acquisition means includes information that cannot be set by the image processing apparatus; An image processing apparatus provided.
画像処理装置と通信可能な管理装置であって、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する操作履歴情報送信手段とを設けたことを特徴とする管理装置。
A management device capable of communicating with an image processing device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the operation history information transmission request is received from the image processing apparatus together with the user identification information that has been input when the authentication is successful, the operation history information storage means is based on the user identification information. Analyzing operation history information corresponding to the stored user identification information, and selecting operation history information to be used for the distribution setting;
A management apparatus comprising: an operation history information transmitting unit that transmits the operation history information selected by the operation history information analyzing unit to the image processing apparatus that is the transmission request source.
画像処理装置と通信可能な管理装置であって、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報に基づいて、配信設定項目毎の配信設定情報を決定する配信設定情報決定手段と、
該配信設定情報決定手段によって決定された前記配信設定情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する配信設定情報送信手段とを設けたことを特徴とする管理装置。
A management device capable of communicating with an image processing device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the operation history information transmission request is received from the image processing apparatus together with the user identification information that has been input when the authentication is successful, the operation history information storage means is based on the user identification information. Analyzing operation history information corresponding to the stored user identification information, and selecting operation history information to be used for the distribution setting;
Distribution setting information determining means for determining distribution setting information for each distribution setting item based on the operation history information selected by the operation history information analyzing means;
A management apparatus comprising: distribution setting information transmitting means for transmitting the distribution setting information determined by the distribution setting information determining means to the image processing apparatus that is the transmission request source.
前記操作履歴情報解析手段は、前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析して、最も利用頻度が高い操作履歴情報を選択することを特徴とする請求項5又は6に記載の管理装置。   When the operation history information analysis unit receives a request for transmission of the operation history information from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, based on the user identification information The operation history information corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage means is analyzed, and the operation history information with the highest use frequency is selected. The management apparatus as described in. 前記操作履歴情報解析手段は、前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析して、最も新しい操作履歴情報を選択することを特徴とする請求項5又は6に記載の管理装置。   When the operation history information analysis unit receives a request for transmission of the operation history information from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, based on the user identification information The latest operation history information is selected by analyzing the operation history information corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage means. Management device. 画像処理装置と通信可能な管理装置であって、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
操作履歴情報の解析方法を記憶する解決方法記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置において設定された前記操作履歴情報の解析方法を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該解析方法を該利用者識別情報に対応付けて前記解決方法記憶手段に保存する解析方法保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記解決方法記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記解析方法を読み込み、該利用者識別情報および該解析方法に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する操作履歴情報送信手段とを設けたことを特徴とする管理装置。
A management device capable of communicating with an image processing device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Solution storage means for storing the operation history information analysis method;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the analysis method of the operation history information set in the image processing apparatus is received from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, the analysis method is selected as the user. Analysis method storage means for storing in the solution storage means in association with identification information;
When the transmission request for the operation history information is received from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, the request is stored in the solution storage means based on the user identification information The analysis method corresponding to the user identification information being read is read, and the operation corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage means based on the user identification information and the analysis method Analyzing history information and selecting operation history information to be used for the delivery setting operation history information analyzing means;
A management apparatus comprising: an operation history information transmitting unit that transmits the operation history information selected by the operation history information analyzing unit to the image processing apparatus that is the transmission request source.
画像処理装置と通信可能な管理装置であって、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
操作履歴情報の解析方法を記憶する解決方法記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置において設定された前記操作履歴情報の解析方法を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該解析方法を該利用者識別情報に対応付けて前記解決方法記憶手段に保存する解析方法保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記解決方法記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記解析方法を読み込み、該利用者識別情報および該解析方法に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報に基づいて、配信設定項目毎の配信設定情報を決定する配信設定情報決定手段と、
該配信設定情報決定手段によって決定された前記配信設定情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する配信設定情報送信手段とを設けたことを特徴とする管理装置。
A management device capable of communicating with an image processing device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Solution storage means for storing the operation history information analysis method;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the analysis method of the operation history information set in the image processing apparatus is received from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, the analysis method is selected as the user. Analysis method storage means for storing in the solution storage means in association with identification information;
When the transmission request for the operation history information is received from the image processing apparatus together with the user identification information received when the authentication is successful, the request is stored in the solution storage means based on the user identification information The analysis method corresponding to the user identification information being read is read, and the operation corresponding to the user identification information stored in the operation history information storage means based on the user identification information and the analysis method Analyzing history information and selecting operation history information to be used for the delivery setting operation history information analyzing means;
Distribution setting information determining means for determining distribution setting information for each distribution setting item based on the operation history information selected by the operation history information analyzing means;
A management apparatus comprising: distribution setting information transmitting means for transmitting the distribution setting information determined by the distribution setting information determining means to the image processing apparatus that is the transmission request source.
請求項1に記載の画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な管理装置とによって構成される情報処理システムであって、
前記管理装置に、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する操作履歴情報送信手段とを設けたことを特徴とする情報処理システム。
An information processing system comprising the image processing device according to claim 1 and a management device capable of communicating with the image processing device,
In the management device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the operation history information transmission request is received from the image processing apparatus together with the user identification information that has been input when the authentication is successful, the operation history information storage means is based on the user identification information. Analyzing operation history information corresponding to the stored user identification information, and selecting operation history information to be used for the distribution setting;
An information processing system comprising: an operation history information transmitting unit that transmits the operation history information selected by the operation history information analyzing unit to the image processing apparatus that is the transmission request source.
請求項1に記載の画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な管理装置とによって構成される情報処理システムであって、
前記管理装置に、
操作履歴情報を記憶する操作履歴情報記憶手段と、
前記画像処理装置より、該画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を、該画像処理装置において認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に取得する操作履歴情報取得手段と、
該操作履歴情報取得手段によって前記利用者識別情報と共に取得した前記操作履歴情報を該利用者識別情報に対応付けて前記操作履歴情報記憶手段に保存する操作履歴情報保存手段と、
前記画像処理装置より、前記操作履歴情報の送信要求を前記認証が成功した際に入力を受け付けた利用者識別情報と共に受けた場合に、該利用者識別情報に基づいて前記操作履歴情報記憶手段に保存されている該利用者識別情報に対応する操作履歴情報を解析して、前記配信設定に利用する操作履歴情報を選択する操作履歴情報解析手段と、
該操作履歴情報解析手段によって選択された前記操作履歴情報に基づいて、配信設定項目毎の配信設定情報を決定する配信設定情報決定手段と、
該配信設定情報決定手段によって決定された前記配信設定情報を前記送信要求元の画像処理装置へ送信する配信設定情報送信手段とを設けたことを特徴とする情報処理システム。
An information processing system comprising the image processing device according to claim 1 and a management device capable of communicating with the image processing device,
In the management device,
Operation history information storage means for storing operation history information;
Operation history information acquisition means for acquiring operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus together with user identification information received when authentication is successful in the image processing apparatus from the image processing apparatus;
Operation history information storage means for storing the operation history information acquired together with the user identification information by the operation history information acquisition means in association with the user identification information in the operation history information storage means;
When the operation history information transmission request is received from the image processing apparatus together with the user identification information that has been input when the authentication is successful, the operation history information storage means is based on the user identification information. Analyzing operation history information corresponding to the stored user identification information, and selecting operation history information to be used for the distribution setting;
Distribution setting information determining means for determining distribution setting information for each distribution setting item based on the operation history information selected by the operation history information analyzing means;
An information processing system comprising: distribution setting information transmitting means for transmitting the distribution setting information determined by the distribution setting information determining means to the image processing apparatus as the transmission request source.
配信設定を行う配信設定工程と、該配信設定工程による配信設定に従って配信を行う配信工程とを有する画像処理装置における配信設定方法であって、
当該画像処理装置又は/および他の画像処理装置における配信設定時の操作履歴情報を利用者識別情報に対応付けて記憶し、管理する管理装置と通信可能であり、
入力を受け付けた利用者識別情報を、当該画像処理装置の利用者毎に予め設定されている利用者識別情報と照合することにより、利用者の認証を行う認証工程と、
該認証工程において前記入力を受け付けた利用者識別情報による認証が成功した場合に、前記配信設定工程が前記配信設定を行う際に、該配信設定に利用する情報の送信要求を前記入力を受け付けた前記利用者識別情報と共に前記管理装置へ送信することにより、該利用者識別情報に対応する前記操作履歴情報を解析させ、前記配信設定に利用する前記操作履歴情報又は該操作履歴情報に対応する配信設定情報を取得する配信関連情報取得工程とを有し、
前記配信設定工程は、前記配信関連情報取得工程によって前記操作履歴情報又は前記配信設定情報を取得できた場合に、該操作履歴情報又は該配信設定情報に基づいて前記配信設定を反映させることを特徴とする配信設定方法。
A distribution setting method in an image processing apparatus, comprising: a distribution setting step for performing distribution setting; and a distribution step for performing distribution according to the distribution setting by the distribution setting step,
The operation history information at the time of distribution setting in the image processing apparatus or / and another image processing apparatus is stored in association with user identification information, and can be communicated with a management apparatus that manages the information.
An authentication step for authenticating the user by collating the user identification information that has received the input with the user identification information that is preset for each user of the image processing apparatus;
When the authentication by the user identification information that has received the input in the authentication step is successful, when the distribution setting step performs the distribution setting, the transmission request for information used for the distribution setting is received. The operation history information corresponding to the user identification information is analyzed by transmitting to the management apparatus together with the user identification information, and the operation history information used for the distribution setting or the distribution corresponding to the operation history information A distribution related information acquisition step for acquiring setting information;
The distribution setting step reflects the distribution setting based on the operation history information or the distribution setting information when the operation history information or the distribution setting information can be acquired by the distribution related information acquisition step. Delivery setting method.
請求項12に記載の配信設定方法を、前記画像処理装置を制御するコンピュータに実行させるプログラム。   A program for causing a computer that controls the image processing apparatus to execute the distribution setting method according to claim 12. 請求項14記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。   The computer-readable recording medium which recorded the program of Claim 14.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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