JP2009194806A - Internet facsimile machine - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent text of meaningful electronic mail from being unexpectedly deleted, in an Internet facsimile machine capable of printing contents of received electronic mail. <P>SOLUTION: An Internet facsimile machine includes: an electronic mail receiving means 1; a printing means 7; an attachment file presence/absence deciding means 2 for deciding whether or not an attachment file is attached to the received electronic mail; a printing deciding means 3 for deciding whether or not the attachment file is a printable file; a collation condition registering means 5 for storing a collation condition; and a printing control means 6 which executes processing for detecting, from the header part of the received electronic mail, data for establishing the collation condition registered in the collation condition registering means 5, and makes the printing means 7 print the attachment file in a case where the data for establishing the collation condition are detected from the header part and the printing deciding means 3 decides that the attachment file can be printed. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、インターネット経由で電子メールを受信して電子メールの内容を印刷することができるインターネットファクシミリ装置に関する。   The present invention relates to an Internet facsimile machine capable of receiving an electronic mail via the Internet and printing the contents of the electronic mail.

電話回線経由で文書の送受信を行うだけでなく、インターネット経由で文書の送受信を行うことができるインターネットファクシミリ装置が使用されつつある。インターネットファクシミリ装置の代表的な使用方法として、「紙」の資料をスキャンさせて、電子メールの添付ファイルとして送信する方法がある。その場合、受信側において、電子メールの本文にはあまり意味はなく、添付ファイルのみが印刷されれば十分である場合が多い。   Internet facsimile apparatuses that can send and receive documents not only via a telephone line but also via the Internet are being used. As a typical method of using an Internet facsimile machine, there is a method of scanning a “paper” material and transmitting it as an attached file of an electronic mail. In that case, on the receiving side, the body of the e-mail has little meaning, and it is often sufficient that only the attached file is printed.

添付ファイルのみを印刷するインターネットファクシミリ装置として、受信メールに添付ファイルが添付されているか否かを判別し、添付ファイルが添付されていると判別された場合には、受信メールの本文を印刷せず、添付ファイルのみを印刷するものがある（例えば、特許文献１参照）。   As an Internet facsimile machine that prints only the attached file, it determines whether or not the attached file is attached to the received mail. If it is determined that the attached file is attached, the body of the received mail is not printed. Some print only the attached file (see, for example, Patent Document 1).

また、電子メールのヘッダ部に添付ファイルの画データに関する取り扱い指示を記載し、１つの電子メールに複数の添付ファイルが添付されている場合に、各々の添付ファイル毎のデータの取り扱いを指示するヘッダ部を付加することによって、受信側で指示に応じた処理ができるようにしたインターネットファクシミリ装置がある（例えば、特許文献２参照）。   In addition, a handling instruction related to image data of an attached file is described in the header portion of the e-mail, and when a plurality of attached files are attached to one e-mail, a header that instructs the handling of data for each attached file There is an Internet facsimile machine in which processing according to an instruction can be performed on the receiving side by adding a section (see, for example, Patent Document 2).

特開２００４−２９７５１３号公報（段落０００９−００１０）JP 2004-297513 A (paragraphs 0009-0010) 特開２００２−２１８１４４号公報（段落００１５−００１８）JP 2002-218144 A (paragraphs 0015-0018)

しかし、インターネットファクシミリ装置の本文作成機能は向上しているので、「意味のある本文＋添付ファイル」のデータが送信される可能性があり得る。特許文献１に記載されたインターネットファクシミリ装置では、添付ファイルが添付されている場合には、本文の内容によらず添付ファイルのみが印刷される。すなわち、受信側のユーザに到達するのは、添付ファイルのみである。その場合、電子メールの本文に意味のある内容が記載されていたとしても、送信元の意図に反して受信側のユーザの目に触れることなく削除されてしまう。   However, since the text creation function of the Internet facsimile machine has been improved, there is a possibility that data of “significant text + attached file” may be transmitted. In the Internet facsimile apparatus described in Patent Document 1, when an attached file is attached, only the attached file is printed regardless of the content of the text. That is, only the attached file reaches the receiving user. In that case, even if meaningful content is described in the body of the e-mail, it is deleted without touching the receiving user, contrary to the intention of the sender.

また、特許文献２に記載されたインターネットファクシミリ装置では、送信側の装置が添付ファイル毎のデータの取り扱いを指示するヘッダ部を付加する機能を備えている必要があり、また、受信側において、添付ファイルを印刷するか否か選択をすることはできない。   Further, in the Internet facsimile apparatus described in Patent Document 2, it is necessary that the transmission-side apparatus has a function of adding a header part for instructing the handling of data for each attached file. You cannot choose whether to print the file.

そこで、本発明は、受信した電子メールの内容を印刷できるインターネットファクシミリ装置において、意味のある電子メールの本文が不用意に削除されることがないようにすることを目的とする。   SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to prevent the text of a meaningful electronic mail from being inadvertently deleted in an Internet facsimile machine capable of printing the contents of a received electronic mail.

本発明によるインターネットファクシミリ装置は、電子メール受信手段が受信した電子メールに添付ファイルが添付されているか否か判断する添付ファイル有無判断手段と、添付ファイルが印刷可能なファイルであるか否か判断する印刷判断手段と、照合条件を記憶する照合条件登録手段と、照合条件登録手段に登録されている照合条件を成立させるデータを、電子メール受信手段が受信した電子メールのヘッダ部から検出する処理を実行し、ヘッダ部から照合条件を成立させるデータを検出した場合であって、印刷判断手段が添付ファイルを印刷可能であると判断した場合に、添付ファイルを印刷手段に印刷させる印刷制御手段とを備えたことを特徴とする。   The Internet facsimile apparatus according to the present invention determines whether or not an attached file is attached to an e-mail received by the e-mail receiving means, and determines whether or not the attached file is a printable file. A process for detecting from the header part of the email received by the email receiving means, the print judging means, the matching condition registering means for storing the matching conditions, and the data for satisfying the matching conditions registered in the matching condition registering means; And a print control unit that causes the printing unit to print the attached file when the print judgment unit determines that the attached file can be printed, when data that satisfies the collation condition is detected from the header portion. It is characterized by having.

本発明によれば、添付ファイルのみ印刷すればよいか否かの判断条件が強化されているので、意味のないメール本文を印刷することなく添付ファイルのみを印刷することが可能となる。また、ヘッダ部から照合条件を成立させるデータを検出しない場合には、電子メールの本文を印刷することによって、意味のあるメール本文が不用意に削除されることを防止することができる。   According to the present invention, the condition for determining whether or not only the attached file needs to be printed is strengthened, so that only the attached file can be printed without printing the meaningless mail text. In addition, when data that satisfies the verification condition is not detected from the header portion, it is possible to prevent the meaningful mail body from being inadvertently deleted by printing the body of the electronic mail.

図１は、本発明によるインターネットファクシミリ装置の基本的な構成を示すブロック図である。図１に示すように、インターネットファクシミリ装置は、電子メールを受信する電子メール受信手段１と、ファイルの内容を印刷する印刷手段７とを備え、さらに、電子メール受信手段１が受信した電子メールに添付ファイルが添付されているか否か判断する添付ファイル有無判断手段２と、添付ファイルが印刷可能なファイルであるか否か判断する印刷判断手段３と、照合条件を記憶する照合条件登録手段５と、照合条件登録手段５に登録されている照合条件を成立させるデータを、電子メール受信手段１が受信した電子メールのヘッダ部から検出する処理を実行し、ヘッダ部から照合条件を成立させるデータを検出した場合であって、印刷判断手段３が添付ファイルを印刷可能であると判断した場合に、印刷手段７に、電子メール受信手段１が受信した電子メールの添付ファイルを印刷させる印刷制御手段６とを備えている。   FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of an Internet facsimile apparatus according to the present invention. As shown in FIG. 1, the Internet facsimile apparatus includes an e-mail receiving unit 1 that receives an e-mail and a printing unit 7 that prints the contents of a file, and further includes an e-mail received by the e-mail receiving unit 1. Attached file presence / absence judging means 2 for judging whether or not an attached file is attached, a print judging means 3 for judging whether or not the attached file is a printable file, a matching condition registering means 5 for storing a matching condition, The process for detecting the data that satisfies the verification condition registered in the verification condition registration means 5 from the header part of the email received by the email receiving means 1 is executed, and the data that satisfies the verification condition is detected from the header part. If it is detected, and the print determination unit 3 determines that the attached file can be printed, the print unit 7 receives the e-mail recipient. 1 is a print control unit 6 to print the attached file of the received electronic mail.

以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

実施形態１．
図２は、本発明によるインターネットファクシミリ装置（以下、ファクシミリ装置という。）の第１の実施形態を示すブロック図である。図２に示すファクシミリ装置１０は、電子メールを受信する電子メール受信部１１と、受信した電子メールに添付ファイルが添付されているか否か判断する添付ファイル有無検出部１２と、添付ファイルが印刷可能なファイルであるか否か判断する添付ファイル有効無効検出部１３と、受信メールからヘッダ部を抽出する受信メールヘッダ抽出部１４と、印刷対象を判断するための照合条件を登録する照合条件登録部１５と、照合条件登録部１５の登録内容と受信メールから抽出されたヘッダ部の該当箇所に記載されている内容との照合を行う印刷条件照合部１６と、印刷条件照合部１６による照合の結果、一致した場合に添付ファイルを印刷するプリンタ部を含む印刷部１７とを備えている。 Embodiment 1. FIG.
FIG. 2 is a block diagram showing a first embodiment of an Internet facsimile machine (hereinafter referred to as a facsimile machine) according to the present invention. The facsimile apparatus 10 shown in FIG. 2 has an e-mail receiving unit 11 that receives an e-mail, an attached file presence / absence detecting unit 12 that determines whether or not an attached file is attached to the received e-mail, and can print the attached file. Attached file validity / invalidity detection unit 13 for determining whether or not the file is a received file, received mail header extraction unit 14 for extracting a header portion from the received mail, and a verification condition registration unit for registering a verification condition for determining a print target 15, the printing condition matching unit 16 that compares the registered contents of the matching condition registration unit 15 with the contents described in the corresponding part of the header part extracted from the received mail, and the result of the matching by the printing condition matching unit 16 And a printing unit 17 including a printer unit that prints an attached file when they match.

なお、ファクシミリ装置１０には、使用者がファクシミリ装置１０に対して所定の情報を入力するための操作部、使用者に所定の情報を提示する等のための表示部、および電話回線経由で文書の送受信を行うための符号化／復号部やモデム部等も存在するが、図２では記載省略されている。   The facsimile apparatus 10 includes an operation unit for a user to input predetermined information to the facsimile apparatus 10, a display unit for presenting predetermined information to the user, and a document via a telephone line. There are also an encoding / decoding unit, a modem unit, and the like for performing transmission / reception, but they are omitted in FIG.

添付ファイル有無検出部１２は、電子メール受信部１１で受信された電子メールに添付ファイルが添付されているか否か識別するが、添付ファイルが添付されていると添付ファイル有無検出部１２が判断した場合に、添付ファイル有効無効検出部１３は、添付ファイルが印刷可能なファイルか否か識別する。具体的には、添付ファイル有効無効検出部１３は、添付ファイルが、印刷部１７が取り扱い可能なファイルすなわちサポートしているファイル形式のファイル（例えば、ＰＦＤファイルやＪＰＥＧファイル）であるか否か識別する。   The attached file presence / absence detecting unit 12 identifies whether an attached file is attached to the e-mail received by the e-mail receiving unit 11, but the attached file presence / absence detecting unit 12 determines that the attached file is attached. In this case, the attached file validity / invalidity detection unit 13 identifies whether the attached file is a printable file. Specifically, the attached file validity / invalidity detection unit 13 identifies whether the attached file is a file that can be handled by the printing unit 17, that is, a file in a supported file format (for example, a PFD file or a JPEG file). To do.

また、受信メールヘッダ抽出部１４は、電子メール受信部１１で受信された電子メールからヘッダ部を抽出する。   In addition, the received mail header extraction unit 14 extracts a header part from the email received by the email receiving unit 11.

印刷条件照合部１６は、受信メールヘッダ抽出部１４が抽出したヘッダ部におけるデータと照合条件登録部１５に登録されたデータ（照合条件）との照合を行う。そして、照合条件のデータと一致するデータがヘッダ部に存在した場合であって、かつ、添付ファイル有効無効検出部１３によって添付ファイルが印刷可能なファイルと識別されたときに、印刷部１７に、添付ファイルの印刷を行わせる。   The print condition collation unit 16 collates the data in the header extracted by the received mail header extraction unit 14 with the data (collation condition) registered in the collation condition registration unit 15. When the data matching the matching condition data is present in the header part and the attached file valid / invalid detection unit 13 identifies the attached file as a printable file, the printing unit 17 Print the attached file.

図３は、電子メールのヘッダ部の構成例を示す説明図である。図３に示すように、ヘッダ部には、一般に、件名（Subject ）、発信元（From）、X-mailer等が含まれている。   FIG. 3 is an explanatory diagram showing a configuration example of the header part of the e-mail. As shown in FIG. 3, the header part generally includes a subject (Subject), a sender (From), an X-mailer, and the like.

次に、図４のフローチャートを参照してファクシミリ装置１０の動作を説明する。   Next, the operation of the facsimile apparatus 10 will be described with reference to the flowchart of FIG.

ファクシミリ装置１０の使用者は、あらかじめ、操作部から、照合条件登録部１５に照合条件を登録する。ここでは、照合条件として、特定の「発信元アドレス」が登録されたとする。なお、特定の「発信元アドレス」は、複数登録されてもよい。   The user of the facsimile apparatus 10 registers collation conditions in the collation condition registration unit 15 in advance from the operation unit. Here, it is assumed that a specific “source address” is registered as a verification condition. A plurality of specific “source addresses” may be registered.

電子メールが電子メール受信部１１で受信されると、添付ファイル有無検出部１２は、電子メールに添付ファイルが添付されているか否か識別する（ステップＳ１１）。添付ファイル有無検出部１２は、電子メールに添付ファイルが添付されていないと判断した場合には、印刷部１７に、電子メールの本文のみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの本文のみを印刷する（ステップＳ１２）。   When the e-mail is received by the e-mail receiving unit 11, the attached file presence / absence detecting unit 12 identifies whether or not an attached file is attached to the e-mail (step S11). If the attached file presence / absence detecting unit 12 determines that no attached file is attached to the e-mail, the attached file presence / absence detecting unit 12 instructs the printing unit 17 to print only the body of the e-mail. The printing unit 17 prints only the text of the e-mail according to the instruction (step S12).

添付ファイル有無検出部１２が電子メールに添付ファイルが添付されていることを検出した場合には、添付ファイル有効無効検出部３は、添付ファイルが印刷可能なファイルか否か識別する（ステップＳ１３）。添付ファイル有効無効検出部３は、添付ファイルが印刷可能なファイルでないと判断した場合には、印刷部１７に、電子メールの本文のみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの本文のみを印刷する（ステップＳ１４）。   When the attached file presence / absence detecting unit 12 detects that an attached file is attached to the e-mail, the attached file validity / invalidity detecting unit 3 identifies whether the attached file is a printable file (step S13). . If the attached file validity / invalidity detection unit 3 determines that the attached file is not a printable file, the attached file validity / invalidity detection unit 3 instructs the printing unit 17 to print only the text of the e-mail. The printing unit 17 prints only the text of the e-mail according to the instruction (step S14).

添付ファイル有効無効検出部１３が添付ファイルが印刷可能なファイルであると判断した場合には、印刷条件照合部１６は、受信メールヘッダ抽出部１４が抽出したヘッダ部におけるデータと照合条件登録部１５に登録されている照合条件とを比較する（ステップＳ１５）。この例では、照合条件登録部１５に特定の「発信元メールアドレス」が登録されているので、印刷条件照合部１６は、受信メールヘッダ抽出部１４が抽出したヘッダ部における「発信元メールアドレス」と、照合条件登録部１５に登録されている「発信元メールアドレス」との照合を行う。   When the attached file validity / invalidity detecting unit 13 determines that the attached file is a printable file, the print condition collating unit 16 uses the data in the header part extracted by the received mail header extracting unit 14 and the collating condition registering unit 15. Are compared with the collation conditions registered in (Step S15). In this example, since a specific “source mail address” is registered in the verification condition registration unit 15, the print condition verification unit 16 selects “source mail address” in the header part extracted by the received mail header extraction unit 14. And the “sender mail address” registered in the matching condition registration unit 15.

印刷条件照合部１６は、ヘッダ部における「発信元メールアドレス」と照合条件登録部１５に登録されている「発信元メールアドレス」と一致したことを確認した場合には（ステップＳ１６）、印刷部１７に、電子メールの添付ファイルのみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの添付ファイルのみを印刷する（ステップＳ１７）。また、一致しないことを確認した場合には、印刷部１７に、電子メールの本文と添付ファイルとを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの本文と添付ファイルとを印刷する（ステップＳ１８）。なお、印刷条件照合部１６は、一致しないことを確認した場合には、印刷部１７に、電子メールの本文のみを印刷するように指示し、印刷部１７が電子メールの本文のみを印刷するようにしてもよい。   When the print condition collation unit 16 confirms that the “source mail address” in the header portion matches the “source mail address” registered in the collation condition registration unit 15 (step S16), the print unit 17 is instructed to print only the attached file of the e-mail. The printing unit 17 prints only the attached file of the e-mail according to the instruction (step S17). If it is confirmed that they do not match, the printing unit 17 is instructed to print the body of the e-mail and the attached file. In response to the instruction, the printing unit 17 prints the text of the email and the attached file (step S18). If the print condition matching unit 16 confirms that they do not match, it instructs the printing unit 17 to print only the body of the email, and the printing unit 17 prints only the body of the email. It may be.

以上に説明したように、ファクシミリ装置１０は、所定の照合条件を成立させるデータを本文に含む電子メールを受信した場合には、電子メールの添付ファイルのみを印刷する。また、照合条件を成立させない電子メールを受信した場合には、電子メールの本文を印刷する。よって、添付ファイルが添付されていると判別された場合には受信メールの本文を印刷せず添付ファイルのみを印刷するという利点を生かしつつ、意味のある電子メールの本文が不用意に削除されることを防止することができる。   As described above, when the facsimile apparatus 10 receives an e-mail including data that satisfies a predetermined collation condition in the text, it prints only the attached file of the e-mail. When an e-mail that does not satisfy the verification condition is received, the body of the e-mail is printed. Therefore, if it is determined that an attached file is attached, the meaningful e-mail body is inadvertently deleted while taking advantage of printing only the attached file without printing the body of the received mail. This can be prevented.

なお、ここでは、照合条件として電子メールのヘッダ部における「発信元メールアドレス」を例にしたが、照合条件としてヘッダ部における他のデータを用いてもよい。   Here, the “source mail address” in the header part of the e-mail is taken as an example of the collation condition, but other data in the header part may be used as the collation condition.

一例として、照合条件を件名（Subject ）における文字列にしてもよい。その場合には、使用者によって、あらかじめ、照合条件登録部１５に所望の文字列が登録される。そして、印刷条件照合部１６は、電子メールが受信されたときに、照合条件登録部１５に登録されている文字列と一致する文字列が電子メールのヘッダ部における件名（Subject ）に存在していた場合に、印刷部１７に、電子メールの添付ファイルのみを印刷するように指示する。図３に示す例では、件名（Subject ）に、「添付ファイル印刷」の文字列（添付ファイルのみを印刷することを指定する文字列であるとする。）が含まれている。よって、照合条件登録部１５に「添付ファイル印刷」の文字列を登録しておけば、添付ファイルが添付された電子メールが受信されたときに、添付ファイルのみが印刷される。   As an example, the collation condition may be a character string in the subject (Subject). In this case, a desired character string is registered in advance in the verification condition registration unit 15 by the user. Then, when the e-mail is received, the print condition collation unit 16 has a character string that matches the character string registered in the collation condition registration unit 15 in the subject (Subject) in the e-mail header. In this case, the printing unit 17 is instructed to print only the attached file of the e-mail. In the example shown in FIG. 3, the subject (Subject) includes a character string “print attached file” (a character string designating that only the attached file is printed). Therefore, if the character string “attached file printing” is registered in the collation condition registration unit 15, only the attached file is printed when an e-mail attached with the attached file is received.

また、他の例として、照合条件をX-mailerにしてもよい。照合条件をX-mailerにする場合、使用者によって、あらかじめ、照合条件登録部１５に、特定のメーラの名称が照合条件として登録される。そして、印刷条件照合部１６は、電子メールが受信されたときに、電子メールのヘッダ部におけるX-mailerの欄に特定のメーラの名称が存在していた場合に、印刷部１７に、電子メールの添付ファイルのみを印刷するように指示する。   As another example, the matching condition may be X-mailer. When the collation condition is X-mailer, the name of a specific mailer is registered in the collation condition registration unit 15 in advance as a collation condition by the user. Then, when the e-mail is received, the printing condition matching unit 16 sends the e-mail to the printing unit 17 if the name of a specific mailer exists in the X-mailer field in the header of the e-mail. Instructs to print only the attached file.

なお、照合条件を件名（Subject ）における文字列にする場合、送信側において、添付ファイルのみを印刷することを指定する文字列以外の文字列を件名（Subject ）に記載することによって、電子メールの本文を印刷するか否か指定できるようにしてもよい。そのような文字列として、例えば、「本文のみ印刷する」に対応する文字列、「本文と添付ファイル全てを印刷する」に対応する文字列が考えられる。   In addition, when the matching condition is a character string in the subject (Subject), on the sending side, a character string other than the character string specifying that only the attached file is printed is described in the subject (Subject). It may be possible to specify whether or not to print the text. As such a character string, for example, a character string corresponding to “print only text” and a character string corresponding to “print all text and attached file” are conceivable.

本実施形態では、特定の相手からのメールに関して、本文に特別な意味を付加せず添付ファイルのみ印刷すれば十分であると限定してよいと考えられる場合には、受信したメールのヘッダ部を受信メールヘッダ抽出部１４が抽出し、あらかじめ照合条件登録部１５に登録されている「発信元メールアドレス」と受信した電子メールのヘッダ部に記載されている内容とを印刷条件照合部１６が照合し、一致した場合に添付ファイルのみを印刷部１７が印刷するように構成することによって、添付ファイルのみ印刷すればよいか否かの判断条件が強化されていることになる。   In the present embodiment, when it is considered that it is sufficient to print only an attached file without adding a special meaning to the body text regarding a mail from a specific partner, the header part of the received mail is The received mail header extracting unit 14 extracts the “source mail address” registered in the verification condition registration unit 15 in advance and the print condition verification unit 16 compares the contents described in the received email header part. If the printing unit 17 prints only the attached file when they match, the condition for determining whether or not only the attached file should be printed is strengthened.

また、定型文的なsubjectを使用した電子メールにおいて、本文に意味がなく、添付ファイルのみ印刷すれば十分であるという場合には、受信した電子メールのヘッダ部を受信メールヘッダ抽出部１４が抽出し、あらかじめ照合条件登録部１５に登録されている「subject に含まれる文字列」と受信した電子メールのヘッダ部に記載されている内容とを印刷条件照合部１６が照合し、一致した場合に添付ファイルのみを印刷部１７が印刷するように構成することによって、添付ファイルのみ印刷すればよいか否かの判断条件が強化されていることになる。   In addition, in an e-mail using a canonical sentence subject, if it is sufficient to print only the attached file in the body, the received mail header extracting unit 14 extracts the header of the received e-mail. When the print condition collating unit 16 collates the “character string included in subject” registered in the collating condition registering unit 15 in advance with the contents described in the header part of the received e-mail, By configuring the printing unit 17 to print only the attached file, the condition for determining whether or not to print only the attached file is strengthened.

また、添付ファイルを送ることを主たる目的とした装置から受信した電子メールの添付ファイルの場合には、受信した電子メールのヘッダ部を受信メールヘッダ抽出部１４が抽出し、あらかじめ照合条件登録部１５に登録されている「X-Mailer名称」と受信した電子メールヘッダ部に記載されている内容とを印刷条件照合部１６が照合し、一致した場合に添付ファイルのみを印刷部１７が印刷するように構成することによって、添付ファイルのみ印刷すればよいか否かの判断条件が強化されていることになる。   In the case of an attached file of an e-mail received from an apparatus whose main purpose is to send the attached file, the received mail header extracting unit 14 extracts the header part of the received e-mail, and the matching condition registering unit 15 in advance. The print condition collation unit 16 collates the “X-Mailer name” registered in the URL with the contents described in the received e-mail header, and if they match, the printing unit 17 prints only the attached file. By configuring as above, the condition for determining whether or not only the attached file needs to be printed is strengthened.

実施形態２．
図５は、第２の実施形態のファクシミリ装置１０の動作を示すフローチャートである。第２の実施形態の装置構成は、図２に示された第１の実施形態の構成と同じである。ただし、第２の実施形態では、使用者は、あらかじめ、「本文のみ印刷する」ことを示す情報、または「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報も、照合条件登録部１５に登録する。 Embodiment 2. FIG.
FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the facsimile apparatus 10 of the second embodiment. The apparatus configuration of the second embodiment is the same as that of the first embodiment shown in FIG. However, in the second embodiment, the user registers in advance the information indicating “print only the text” or the information indicating “print only the attached file” in the matching condition registration unit 15 in advance.

図５に示すように、ファクシミリ装置１０が、第１の実施形態におけるステップＳ１１〜Ｓ１６の処理と同様の処理を行うように構成され（ステップＳ２１〜２６）、さらに、ファクシミリ装置１０における印刷条件照合部１６は、照合条件登録部１５に、「本文のみ印刷する」ことを示す情報が登録されているか確認する処理を実行する（ステップＳ２９）。「本文のみ印刷する」ことを示す情報が登録されていることを確認したら、印刷部１７に、電子メールの本文のみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの本文のみを印刷する（ステップＳ３０）。   As shown in FIG. 5, the facsimile apparatus 10 is configured to perform the same processing as the processing in steps S11 to S16 in the first embodiment (steps S21 to S26), and further, print condition verification in the facsimile apparatus 10 is performed. The unit 16 performs a process of confirming whether or not information indicating “print only the text” is registered in the matching condition registration unit 15 (step S29). When it is confirmed that the information indicating “print only the text” is registered, the printing unit 17 is instructed to print only the text of the e-mail. The printing unit 17 prints only the text of the e-mail according to the instruction (step S30).

また、印刷条件照合部１６は、照合条件登録部１５に、「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報が登録されているか確認する（ステップＳ３１）。「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報が登録されていることを確認したら、印刷部１７に、電子メールの添付ファイルのみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの添付ファイルのみを印刷する（ステップＳ３２）。「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報が登録されていないことを確認したら、印刷部１７に、電子メールの本文と添付ファイルとを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの本文と添付ファイルとを印刷する（ステップＳ３３）。   Further, the print condition collation unit 16 confirms whether or not information indicating “print only attached file” is registered in the collation condition registration unit 15 (step S31). When it is confirmed that the information indicating “print only attached file” is registered, the printing unit 17 is instructed to print only the attached file of the e-mail. The printing unit 17 prints only the attached file of the e-mail according to the instruction (step S32). When it is confirmed that the information indicating “print only the attached file” is not registered, the printing unit 17 is instructed to print the text of the electronic mail and the attached file. In response to the instruction, the printing unit 17 prints the text of the email and the attached file (step S33).

なお、照合条件登録部１５に登録可能な情報として、さらに、「本文と添付ファイルとを印刷する」ことを示す情報を追加してもよい。その場合には、印刷条件照合部１６は、ステップＳ２６の処理で一致したことを確認した後のステップで、照合条件登録部１５に、「本文と添付ファイルとを印刷する」ことを示す情報が登録されているか否か確認し、確認結果に応じて、印刷部１７に指示を与える。   As information that can be registered in the collation condition registration unit 15, information indicating “print body and attached file” may be further added. In that case, the print condition collation unit 16 confirms that they match in the process of step S26, and the collation condition registration unit 15 receives information indicating that “print the text and attached file” in the collation condition registration unit 15. It is confirmed whether or not it is registered, and an instruction is given to the printing unit 17 according to the confirmation result.

また、「本文のみ印刷する」ことを示す情報または「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報を照合条件登録部１５に登録することに代えて、「本文と添付ファイルとを印刷する」ことを示す情報、または「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報（もしくは、「本文のみ印刷する」ことを示す情報）を照合条件登録部１５に登録するようにしてもよい。その場合には、「本文と添付ファイルとを印刷する」ことを示す情報も「添付ファイルのみ印刷する」ことを示す情報（もしくは、「本文のみ印刷する」ことを示す情報）も登録されていないときには、本文のみ（もしくは、添付ファイルのみ）が印刷される。   Further, instead of registering information indicating “print only the text” or information indicating “print only the attached file” in the collation condition registration unit 15, “print the text and the attached file”. Information indicating that “print only the attached file” (or information indicating “print only the text”) may be registered in the matching condition registration unit 15. In that case, neither information indicating "print body text and attached file" nor information indicating "print only attached file" (or information indicating "print only text") is registered. Sometimes only the body (or only the attached file) is printed.

実施形態３．
図６は、第３の実施形態のファクシミリ装置１０の動作を示すフローチャートである。第３の実施形態の装置構成は、図２に示された第１の実施形態の構成と同じである。ただし、第３の実施形態では、ファクシミリ装置１０は、電子メールに複数の添付ファイルが添付されていた場合には、使用者の操作に応じて、個々の添付ファイル毎に、添付ファイルを印刷するか否か決定する。 Embodiment 3. FIG.
FIG. 6 is a flowchart illustrating the operation of the facsimile machine 10 according to the third embodiment. The apparatus configuration of the third embodiment is the same as that of the first embodiment shown in FIG. However, in the third embodiment, when a plurality of attached files are attached to an e-mail, the facsimile apparatus 10 prints the attached files for each attached file in accordance with a user operation. Determine whether or not.

図６に示すように、ファクシミリ装置１０が、第１の実施形態におけるステップＳ１１〜Ｓ１６，Ｓ１８の処理と同様の処理を行うように構成され（ステップＳ４１〜４７）、さらに、ファクシミリ装置１０における印刷条件照合部１６は、添付ファイル有効無効検出部１３によって印刷可能なファイルと識別された添付ファイルが複数あるか否か確認する処理を行う（ステップＳ４８）。１つしかない場合には、印刷部１７に、その添付ファイルのみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示に応じて、電子メールの添付ファイルのみを印刷する（ステップＳ４９）。   As shown in FIG. 6, the facsimile apparatus 10 is configured to perform the same processes as the processes in steps S11 to S16 and S18 in the first embodiment (steps S41 to 47), and further, printing in the facsimile apparatus 10 is performed. The condition collation unit 16 performs a process of confirming whether there are a plurality of attachment files identified as printable files by the attachment file validity / invalidity detection unit 13 (step S48). If there is only one, the printing unit 17 is instructed to print only the attached file. The printing unit 17 prints only the attached file of the e-mail according to the instruction (step S49).

印刷条件照合部１６は、添付ファイルが複数あることを確認した場合には、例えば、表示部に、それらの添付ファイルのファイル名を表示させる。そして、使用者が表示されたファイル名から選択したファイル名の添付ファイルのみを印刷するように指示する。印刷部１７は、指示された添付ファイルのみを印刷する（ステップＳ５０）。   When the print condition collation unit 16 confirms that there are a plurality of attached files, for example, the display unit displays the file names of the attached files. Then, the user instructs to print only the attached file with the file name selected from the displayed file names. The printing unit 17 prints only the instructed attached file (step S50).

なお、ここでは、電子メール受信部１１が受信した電子メールに複数の添付ファイルが添付されていた場合に印刷対象の添付ファイルを選択する手段を第１の実施形態に適用した場合を例にしたが、第２の実施形態に適用してもよい。   Here, as an example, a case in which means for selecting an attachment file to be printed is applied to the first embodiment when a plurality of attachment files are attached to the email received by the email receiver 11 is used. However, it may be applied to the second embodiment.

本発明は、インターネット経由で電子メールを受信して電子メールの内容を印刷することができるインターネットファクシミリ装置に好適に適用され、特に、受信した電子メールのうち「添付ファイルのみ」を印刷することが可能なインターネットファクシミリ装置に好適に適用される。   The present invention is suitably applied to an Internet facsimile machine that can receive an e-mail via the Internet and print the contents of the e-mail, and in particular, can print “attached file only” in the received e-mail. The present invention is preferably applied to possible Internet facsimile machines.

本発明によるインターネットファクシミリ装置の基本的な構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the basic composition of the internet facsimile apparatus by this invention. 本発明によるインターネットファクシミリ装置の第１の実施形態を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a first embodiment of an Internet facsimile machine according to the present invention. 電子メールのヘッダ部の構成例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the structural example of the header part of an email. 第１の実施形態のインターネットファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the internet facsimile apparatus of 1st Embodiment. 第２の実施形態のインターネットファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the internet facsimile apparatus of 2nd Embodiment. 第３の実施形態のインターネットファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the internet facsimile apparatus of 3rd Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１０ ファクシミリ装置
１１ 電子メール受信部
１２ 添付ファイル有無検出部
１３ 添付ファイル有効無効検出部
１４ 受信メールヘッダ抽出部
１５ 照合条件登録部
１６ 印刷条件照合部
１７ 印刷部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Facsimile apparatus 11 E-mail reception part 12 Attachment file presence detection part 13 Attachment file valid / invalid detection part 14 Received mail header extraction part 15 Collation condition registration part 16 Print condition collation part 17 Print part

Claims (7)

電子メールを受信する電子メール受信手段と、ファイルの内容を印刷する印刷手段とを備えたインターネットファクシミリ装置であって、
前記電子メール受信手段が受信した電子メールに添付ファイルが添付されているか否か判断する添付ファイル有無判断手段と、
前記添付ファイル有無判断手段が添付ファイルが添付されていると判断した場合に、添付ファイルが印刷可能なファイルであるか否か判断する印刷判断手段と、
照合条件を記憶する照合条件登録手段と、
前記照合条件登録手段に登録されている照合条件を成立させるデータを、前記電子メール受信手段が受信した電子メールのヘッダ部から検出する処理を実行し、前記ヘッダ部から照合条件を成立させるデータを検出した場合であって、前記印刷判断手段が添付ファイルを印刷可能であると判断した場合に、添付ファイルを前記印刷手段に印刷させる印刷制御手段と
を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。 An internet facsimile machine comprising an e-mail receiving means for receiving e-mail and a printing means for printing the contents of a file,
An attached file presence / absence judging means for judging whether or not an attached file is attached to the email received by the email receiving means;
A print determining unit that determines whether the attached file is a printable file when the attached file presence / absence determining unit determines that the attached file is attached;
Collation condition registration means for storing collation conditions;
Data for satisfying the collation condition registered in the collation condition registering means is detected from the header part of the email received by the electronic mail receiving means, and the data for establishing the collation condition is obtained from the header part. An Internet facsimile machine comprising: a print control unit that causes the printing unit to print the attached file when the print judging unit determines that the attached file can be printed. 印刷制御手段は、ヘッダ部から照合条件を成立させるデータを検出しない場合には、印刷手段に、電子メール受信手段が受信した電子メールの本文および添付ファイル、または電子メールの本文のみを印刷させる
請求項１記載のインターネットファクシミリ装置。 If the print control unit does not detect data that satisfies the collation condition from the header part, the print control unit causes the printing unit to print only the text and attached file of the email received by the email receiving unit, or the text of the email. Item 2. The Internet facsimile machine according to Item 1. 照合条件登録手段は、照合条件として、送信元アドレスを記憶する
請求項１または請求項２記載のインターネットファクシミリ装置。 The Internet facsimile apparatus according to claim 1 or 2, wherein the collation condition registration means stores a transmission source address as the collation condition. 照合条件登録手段は、照合条件として、件名に含まれる文字列を記憶する
請求項１または請求項２記載のインターネットファクシミリ装置。 The internet facsimile apparatus according to claim 1 or 2, wherein the collation condition registration means stores a character string included in the subject as the collation condition. 照合条件登録手段は、照合条件として、X-mailerの記載事項を記憶する
請求項１または請求項２記載のインターネットファクシミリ装置。 The internet facsimile apparatus according to claim 1 or 2, wherein the collation condition registering means stores items described in X-mailer as collation conditions. 照合条件登録手段は、照合条件として、添付ファイルのみを印刷することを示す情報、または電子メールの本文のみを印刷することを示す情報を記憶し、
印刷制御手段は、前記照合条件登録手段に記憶されている情報にもとづいて、印刷手段に、添付ファイルのみを印刷させるか、電子メールの本文のみを印刷させるか、または電子メールの本文と添付ファイルとを印刷させる
請求項１から請求項５のうちのいずれかに記載のインターネットファクシミリ装置。 The collation condition registering unit stores, as the collation condition, information indicating that only the attached file is printed or information indicating that only the body of the email is printed,
The printing control unit causes the printing unit to print only the attached file, print only the body of the email, or the body and attached file of the email based on the information stored in the matching condition registration unit. The Internet facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 5, wherein: 電子メール受信手段が受信した電子メールに複数の添付ファイルが添付されていた場合に印刷対象の添付ファイルを選択する選択手段を備えた
請求項１から請求項６のうちのいずれかに記載のインターネットファクシミリ装置。 The Internet according to any one of claims 1 to 6, further comprising selection means for selecting an attachment file to be printed when a plurality of attachment files are attached to the email received by the email receiving means. Facsimile device.
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