JP2009182654A - Facsimile equipment and facsimile transmission method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ファクシミリ装置及びファクシミリ送信方法に関する。 The present invention relates to a facsimile apparatus and a facsimile transmission method.
ファクシミリ装置には、頻繁にファクス送信を行う送信先のファクス番号を事前にメモリに登録し、ファクス文書のファクス送信時に当該ファクス番号をメモリから呼び出すことができる機能が搭載されている。 The facsimile apparatus has a function of registering in advance a fax number of a destination to which fax transmission is frequently performed in a memory and calling the fax number from the memory when sending a fax document.
当該機能を用いると送信先のファクス番号をメモリから呼び出してファクス文章を送信することができるので、ファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信が生じる可能性は極めて低い。 When this function is used, a fax text can be transmitted by calling a destination fax number from a memory, and therefore, the possibility of erroneous transmission of a fax document due to an input error of the fax number is extremely low.
しかし、当該機能を搭載したファクシミリ装置であっても、メモリに登録していない送信先にファクス文書を送信するには、当該送信先のファクス番号を直接入力する必要があり、送信先のファクス番号を一桁でも入力し間違えると、ファクス文書が誤送信されてしまう。 However, in order to send a fax document to a destination not registered in the memory, it is necessary to directly enter the destination fax number even if the facsimile machine is equipped with the function. If you enter an incorrect number even if you enter a single digit, the fax document will be sent incorrectly.
そして、ファクシミリ装置から送信されたファクス文書は入力されたファクス番号の送信先に直ちに送信されてしまうため、ファクス番号の入力ミスによる誤送信により、例えば、営業秘密などの重要な内容が記載されたファクス文書が予期せぬ送信先に届き、大きな問題となる虞がある。 Since the fax document sent from the facsimile machine is sent immediately to the destination of the entered fax number, important contents such as trade secrets are described due to erroneous transmission due to an incorrect fax number entry. Fax documents can reach unexpected destinations, creating a major problem.
そこで、オペレータの操作ミスによるファクス文書の誤送信を防止するという課題を解決するものとして、特許文献1には、ファクス文書を送信する際にダイヤル入力によって入力される当該ファクス文書の受信側のファクシミリ端末のファクス番号を2回入力操作することにより入力し、1回目の入力操作内容と2回目の入力操作内容が一致しなければ、当該ファクス文書が送信されない誤送信防止方式を採用したファクシミリ装置が記載されている。
ところが、ファクス番号は比較的容易に記憶することができるため、オペレータはメモ等を確認することなく記憶したファクス番号をファクシミリ装置に直接入力してファクス文書を送信することが多い。 However, since the fax number can be stored relatively easily, the operator often inputs the stored fax number directly to the facsimile apparatus without confirming a memo or the like and transmits the fax document.
即ち、特許文献1に記載されたファクシミリ装置では、オペレータの操作ミスで生じたファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信を防止することはできるものの、オペレータの記憶ミスで生じたファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信を防止することはできなかった。
That is, in the facsimile apparatus described in
本発明の目的は、上述の問題に鑑み、オペレータの記憶ミスで生じるファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信を防止することができるファクシミリ装置及びファクシミリ送信方法を提供する点にある。 In view of the above problems, an object of the present invention is to provide a facsimile apparatus and a facsimile transmission method capable of preventing erroneous transmission of a fax document due to an input error of a fax number caused by an operator's memory error.
上述の目的を達成するため、本発明によるファクシミリ装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項1に記載した通り、入力されたファクス番号を記憶及び表示する送信先番号入力処理部と、前記送信先番号入力処理部に入力されたファクス番号をダイヤルしてファクス文書を送信するファクス送信部を備えているファクシミリ装置であって、前記送信先番号入力処理部を介してファクス番号を先頭から入力する第一モードとファクス番号を末尾から入力する第二モードでなる二つの入力モードを切り替えるモード切替部と、一方の入力モードで入力されたファクス番号を他方の入力モードで非表示に切り替える表示制御部からなり、前記第一モードで入力されたファクス番号と前記第二モードで入力されたファクス番号を照合して双方のファクス番号が一致するときに前記ファクス送信部を起動する誤送信防止部を備えている点にある。
In order to achieve the above object, a first characteristic configuration of a facsimile apparatus according to the present invention is a destination number input for storing and displaying an input fax number as described in
送信先のファクス番号を記憶する場合、一般的に、オペレータは先頭から末尾の順で当該ファクス番号を記憶し、末尾から先頭の順で当該ファクス番号を記憶することはない。そして、先頭から末尾の順で当該ファクス番号を記憶していても、当該記憶に基づいてオペレータが末尾から先頭の順で当該ファクス番号を入力することは非常に難しい。 When storing the fax number of the transmission destination, the operator generally stores the fax number in the order from the beginning to the end, and does not store the fax number in the order from the end to the beginning. Even if the fax numbers are stored in the order from the beginning to the end, it is very difficult for the operator to input the fax numbers in the order from the end to the beginning based on the storage.
従って、モード切替部により第一モードから第二モードに入力モードが切り替えられると、オペレータはメモなどに記載されたファクス番号を確認しながら当該ファクス番号を末尾から入力することになる。第一モードと第二モードで入力された双方のファクス番号が一致するときに誤送信防止部によりファクス送信部が起動されるため、オペレータの記憶したファクス番号のみに基づいてファクス送信部によりファクス文書が送信されることを防止することができる。 Therefore, when the input mode is switched from the first mode to the second mode by the mode switching unit, the operator inputs the fax number from the end while confirming the fax number described in a memo or the like. When the fax numbers entered in the first mode and the second mode match, the fax transmission unit is activated by the erroneous transmission prevention unit, so that the fax document is sent by the fax transmission unit based only on the fax number stored by the operator. Can be prevented from being transmitted.
尚、モード切替部により第一モードから第二モードに入力モードが切り替えられたとき、オペレータは、ファクス番号の入力を末尾から行うように要求されるが、送信先番号入力処理部に第一モードで先に入力されたファクス番号は表示制御部により非表示に切り替えられている。 When the input mode is switched from the first mode to the second mode by the mode switching unit, the operator is requested to input the fax number from the end. The fax number previously input is switched to non-display by the display control unit.
そこで、オペレータは、当該ファクス番号を確認しながら末尾からファクス番号を入力することはできず、メモなどに記載されたファクス番号を確認しながら当該ファクス番号を末尾から入力することになる。 Therefore, the operator cannot input the fax number from the end while confirming the fax number, but inputs the fax number from the end while confirming the fax number described in a memo or the like.
同第二の特徴構成は、同請求項2に記載した通り、上述の第一の特徴構成に加えて、前記誤送信防止部を作動させるか否かを切り替え設定する誤送信防止モード設定部を設けている点にある。 In addition to the first feature configuration described above, the second feature configuration includes an erroneous transmission prevention mode setting unit that switches whether to operate the erroneous transmission prevention unit, in addition to the first feature configuration described above. It is in the point provided.
誤送信防止部が作動しているときには、オペレータは送信番号入力処理部に対してファクス番号を少なくとも二度入力する必要がある。従って、ファクス文書の誤送信を防止することよりもオペレータの作業効率を重要視するような環境下でファクシミリ装置を使用するときには、誤送信防止部が作動していることは好ましくない。 When the erroneous transmission prevention unit is operating, the operator needs to input the fax number at least twice to the transmission number input processing unit. Therefore, when the facsimile apparatus is used in an environment in which the operator's work efficiency is more important than preventing erroneous transmission of a fax document, it is not preferable that the erroneous transmission prevention unit is operating.
また、送信するファクス文書が重要度の低いものばかりである等、ファクス文書の誤送信が許容されるような環境下でファクシミリ装置を使用するときには、誤送信防止部を作動させる必要性は少ない。 Further, when the facsimile apparatus is used in an environment where erroneous transmission of a fax document is allowed, such as only fax documents to be transmitted are less important, there is little need to operate the erroneous transmission prevention unit.
上述の構成によれば、誤送信防止モード設定部により誤送信防止部を作動させるか否かを切り替え設定できるため、ファクシミリ装置の使用環境に応じて誤送信防止部を作動させるか否かを設定することができる。 According to the above configuration, whether or not to operate the erroneous transmission prevention unit can be switched by the erroneous transmission prevention mode setting unit, so whether or not to operate the erroneous transmission prevention unit according to the use environment of the facsimile apparatus is set. can do.
同第三の特徴構成は、同請求項3に記載した通り、上述の第一または第二の特徴構成に加えて、前記誤送信防止部が前記第一モードで入力されたファクス番号と前記第二モードで入力されたファクス番号が不一致であると判断したとき、前記モード切替部が直前の入力モードとは異なる入力モードに切り替える点にある。
In the third feature configuration, as described in
誤送信防止部により双方のファクス番号が一致しないと判断されたとき、オペレータは、先の入力時よりも慎重にファクス番号を入力すると考えられる。従って、先に入力されたファクス番号よりも後から入力されたファクス番号のほうが入力ミスを生じている可能性は低いと考えられる。 When the erroneous transmission prevention unit determines that the two fax numbers do not match, the operator is assumed to input the fax number more carefully than the previous input. Therefore, it is considered that there is a low possibility that an input error has occurred in the fax number input later than the fax number input earlier.
特に、ファクス文書の送信にあたって、オペレータが、先ず、第一モードで記憶に基づいてファクス番号を入力し、その後、第二モードでメモなどを確認しながらファクス番号を入力したときに、誤送信防止部により双方のファクス番号が一致しないと判断されたときには、第一モードで入力されたファクス番号に入力ミスを生じている可能性が高いと考えられる。 In particular, when sending a fax document, when the operator first enters a fax number based on the memory in the first mode and then enters the fax number while checking the memo in the second mode, erroneous transmission is prevented. When it is determined that the two fax numbers do not match, it is highly likely that an input error has occurred in the fax number input in the first mode.
上述の構成によれば、第一モードで入力されたファクス番号と第二モードで入力されたファクス番号が不一致であると前記誤送信防止部により判断されると、モード切替部により直前の入力モードとは異なる入力モードに切り替えるため、オペレータは直前に入力されたファクス番号よりも入力ミスを生じている可能性が高い先に入力されたファクス番号を優先的に入力し直すことができ、効率的にファクス番号を入力し直すことができる。 According to the above configuration, when the erroneous transmission preventing unit determines that the fax number input in the first mode and the fax number input in the second mode do not match, the mode switching unit immediately inputs the input mode. Since the operator switches to an input mode different from that of the previous fax number, the operator can re-enter the fax number entered earlier, which is more likely to cause an input error than the fax number entered immediately before. You can re-enter your fax number.
上述の目的を達成するため、本発明によるファクシミリ送信方法の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項4に記載した通り、入力されたファクス番号を記憶及び表示する送信先番号入力処理ステップと、前記送信先番号入力処理ステップで入力されたファクス番号をダイヤルしてファクス文書を送信するファクス送信ステップを備えているファクシミリ送信方法であって、前記送信先番号入力処理ステップの入力モードをファクス番号を先頭から入力する第一モードと前記ファクス番号を末尾から入力する第二モードの何れかに切り替えるモード切替ステップと、一方の入力モードで入力されたファクス番号を他方の入力モードで非表示に切り替える表示制御ステップからなり、前記第一モードで入力されたファクス番号と前記第二モードで入力されたファクス番号を照合して双方のファクス番号が一致するときに前記ファクス送信ステップを実行する誤送信防止ステップを備えている点にある。
In order to achieve the above-mentioned object, the characteristic configuration of the facsimile transmission method according to the present invention is the transmission destination number input processing step for storing and displaying the inputted fax number as described in
以上説明した通り、本発明によれば、オペレータの記憶ミスで生じるファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信を防止することができるファクシミリ装置及びファクシミリ送信方法を提供することができるようになった。 As described above, according to the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus and a facsimile transmission method capable of preventing erroneous transmission of a fax document due to an input error of a fax number caused by an operator's memory error. .
以下に、本発明が採用されたファクシミリ装置及び当該ファクシミリ装置のファクシミリ送信方法の実施形態について、ファクス機能を搭載し、電子写真方式を採用した複合機を用いて説明する。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiments of a facsimile machine and a facsimile transmission method of the facsimile machine according to the present invention will be described below using a multifunction machine equipped with a fax function and adopting an electrophotographic system.
図2に示すように、複合機1は、原稿画像を光電変換して画像データとして読み取るスキャナ110と、トナー像を形成して記録紙に転写し、当該トナー像を記録紙に定着して出力するプリントエンジン120と、公衆回線網を介して接続されたファクシミリ装置等と画像データを送受信する回線制御部13と、ネットワークLANを介してコンピュータ端末90やメールサーバ91等と直接またはメールに添付して画像データを送受信するネットワーク制御部14と、複合機1のマンマシンインタフェースである操作部200等の機能ブロックと、これらの機能ブロックを統括制御するシステム制御部30等を備えて構成されている。
As shown in FIG. 2, the
スキャナ110は、原稿給紙台に載置された原稿を順次給紙する原稿自動送り装置と、原稿を照明する光源と、複数のミラー及びレンズを介して入光する原稿からの反射光を光電変換して原稿画像を画像データとして読み取るCCD等の撮像素子を備え、スキャナコントローラ11により制御されている。
The
プリントエンジン120は、感光体と、感光体表面を一様に帯電する帯電装置と、レーザビームを走査して感光体表面を露光して静電潜像を形成する露光装置と、形成された静電潜像を現像してトナー像として顕像化する現像装置などを備えた感光体ユニット等を備え、感光体ユニットで形成されたトナー像を用紙カセットから搬送された記録紙に転写し、定着ローラと加圧ローラで挟持搬送してトナー像を溶融して記録紙に定着させた後、当該記録紙を出力する。プリントエンジン120はエンジンコントローラ12により制御されている。
The
図2、図3に示すように、操作部200は、複合機1に対する操作画面等を表示する液晶表示部21と、液晶表示部21に重ね合わせて設置され、操作画面上に配置されたソフトウェアキーに対する操作を検出するタッチパネル22と、プリント時に点灯する印刷ランプや画像データの送受信時に点灯する送信ランプと受信ランプなど、複合機1の動作状態を消点灯により報知する状態表示LED23と、複数のハードウェアキー24でなる操作キーを備えて構成され、操作制御部20により制御されている。
As shown in FIGS. 2 and 3, the
操作部200にはハードウェアキー24として、プリント枚数やプリント濃度等の入力に使用する数値キー240と、複合機1にプリントやファックス送信やメール送信等の開始を指示する際に操作するスタートキー241と、複合機1の動作モードを切り替える際に操作する機能切替キーが設けられている。
A
機能切替キーは、複合機1の動作モードを、コピーモードに切り替えるコピーキーと、ファクス送信モードやメール送信モード等の送信モードに切り替える送信キー243と、文書ボックスモードに切り替える文書ボックスキーでなる。
The function switching key includes a copy key for switching the operation mode of the
ここで、文書ボックスモードとは、後述する文書ボックスにスキャナ120で読み取られた画像データや、回線制御部13またはネットワーク制御部14を介して受信した画像データを画像ファイルとして格納し、または、文書ボックスに格納した画像ファイルを選択し、当該画像ファイルの画像データに基づいてプリントエンジン120でプリントし、または、回線制御部13若しくはネットワーク制御部14を介して画像ファイルの画像データをファクス文書として送信またはメールに添付して送信する動作モードである。
Here, the document box mode stores image data read by the
図2に示すように、システム制御部30に、スキャナコントローラ11とエンジンコントローラ12と回線制御部13とネットワーク制御部14と操作制御部20がバスを介して接続されている。当該バスは、制御データを送受信する制御バスと、画像データを送受信する画像バスで構成され、具体的には、USB(Universal Serial Bus)やPCI(Peripheral Component Interconnect)バスなどの汎用バスで構成されている。
As shown in FIG. 2, a
各制御部にはROMやRAMなどを内蔵するマイクロコンピュータと周辺回路が備えられている。各マイクロコンピュータはROMに格納された動作プログラムに規定されたアルゴリズムに基づいて動作する。 Each control unit includes a microcomputer incorporating a ROM, a RAM, and the like, and peripheral circuits. Each microcomputer operates based on an algorithm defined in an operation program stored in the ROM.
また、当該バスには、HDコントローラ15を介して、大容量ハードディスクでなる記憶部150が接続されている。記憶部150には画像ファイルを格納する領域としての文書ボックスが設定されている。
In addition, a
ネットワーク制御部13は、ネットワークLANを介して、FTP(File Transfer Protocol)やSMB(Server Message Block)プロトコル等に基づいてコンピュータ端末90と直接、または、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等に基づいてメールに添付してメールサーバ91との間で画像データを送受信する。
The
回線制御部14は、G3(Group3)規格等に基づいて、公衆回線網に接続されたファクシミリ装置に画像データをファクス文書として送信する。
The
操作制御部20は、マイクロコンピュータ20aの他、周辺回路として、液晶表示部21に表示する操作画面の画面データを展開するVRAM20bと、タッチパネル22に対する入力インタフェース回路20cと、状態表示LED23の駆動回路20dと、ハードウェアキー24に対する入力インタフェース回路20eなどを備えている。
In addition to the
操作制御部20は、システム制御部30から入力された制御データに基づいて、状態表示LED23を消点灯し、液晶表示部21にソフトウェアキーが配置された操作画面等を表示する。操作制御部20は、押下されたハードウェアキー24や押圧されたソフトウェアキーを検出し、検出したキーに関するデータをシステム制御部30に出力する。
Based on the control data input from the
システム制御部30はバスを介して制御データを出力して他の制御部を統括制御する。システム制御部30は、ファクス送信モードに関連する機能ブロックとして、図1に示すように、入力されたファクス番号を記憶及び表示する送信先番号入力処理部40と、送信先番号入力処理部40に入力されたファクス番号をダイヤルしてファクス文書を送信するファクス送信部42と、誤送信防止部43を備えている。
The
送信先番号入力処理部40は、操作制御部20を介して、操作部200に備えられた数値キー240を操作して入力されたファクス番号をシステム制御部30のマイクロコンピュータに備えられたRAMでなる送信先番号記憶部41に記憶し、操作部200の液晶表示部21に表示された操作画面に当該ファクス番号を表示する。
The transmission destination number
ファクス送信部42は、送信先番号記憶部41に記憶されたファクス番号を読み出して回線制御部13を介して、スキャナ110で読み取られた画像データをファクス文書として送信する。
The
誤送信防止部43は、送信先番号入力処理部40を介してファクス番号を先頭から入力する第一モードとファクス番号を末尾から入力する第二モードでなる二つの入力モードを切り替えるモード切替部44と、一方の入力モードで入力されたファクス番号を他方の入力モードで非表示に切り替える表示制御部45と、第一モードで入力されたファクス番号と第二モードで入力されたファクス番号を照合する照合部46を備えている。
The erroneous transmission prevention unit 43 switches between two input modes, ie, a first mode in which a fax number is input from the beginning and a second mode in which the fax number is input from the end via the transmission destination number
誤送信防止部43は、照合部46により第一モードで入力されたファクス番号と第二モードで入力されたファクス番号が照合されて双方のファクス番号が一致するとの照合結果が得られると、ファクス送信部42を起動するように構成されている。
When the
送信キー243が押下され、システム制御部30から複合機1の動作モードを送信モードに切り替える旨の制御データが入力されると、操作制御部20は、ROMに格納した送信モードの操作画面の画面データを読み出し、液晶表示部21に当該操作画面を表示する。
When the
当該操作画面には、図4(a)に示すように、ファクス文書の送信先を設定する操作画面を呼び出す「宛先タブ」と、原稿サイズや送信画質などを設定する操作画面を呼び出す「簡単設定タブ」と、回線状態などを設定する操作画面を呼び出す「応用/その他タブ」が備えられている。 On the operation screen, as shown in FIG. 4A, a “destination tab” for calling an operation screen for setting a fax document transmission destination and an operation screen for setting an original size, transmission image quality, and the like are displayed. "Tab" and "Application / Other tab" for calling up an operation screen for setting the line state and the like.
オペレータは、「宛先タブ」が選択されて表示された操作画面の下側に配置されたショートカットキー50や、当該操作画面の右側に配置されたアドレス帳キー51を押圧して、複合機1に事前に登録した送信先に対してファクス文書を送信することができる。
The operator presses the shortcut key 50 arranged on the lower side of the operation screen displayed when the “destination tab” is selected and the
ショートカットキー50の夫々には送信先のファクス番号が登録されており、押圧されたショートカットキーの夫々に登録された送信先がショートカットキー50上側に配置された送信先一覧表に表示される。
Each
アドレス帳キー51が押圧されると、送信先の名称とファクス番号が関連付けられて登録されたアドレス帳画面が表示され、当該画面で押圧により選択された送信先が送信先一覧表に表示される。送信先一覧表に送信先が表示された状態でスタートキー241が押下されると、当該送信先に画像データでなるファクス文書が送信される。
When the
オペレータは、「宛先タブ」が選択されて表示された操作画面の右側に配置された新規ファクスキー52を押圧してファクス番号を直接入力し、任意の送信先にファクス文書を送信することができる。 The operator can directly input a fax number by pressing the new fax key 52 arranged on the right side of the operation screen displayed when the “destination tab” is selected, and can send a fax document to an arbitrary destination. .
新規ファクスキー52が押圧されると、モード切替部44は送信先番号入力処理部40を介して当該操作画面に対する入力モードを第一モードに切り替える。
When the
また、図4(b)に示すように、送信先番号入力処理部40はファクス番号を先頭から末尾の順序で入力する(以下、入力順序が先頭から末尾であることを「正順」と記載する。)ように促すメッセージと入力された順序でファクス番号を表示する第一入力画面をポップアップ表示する。
As shown in FIG. 4B, the transmission destination number
送信先番号入力処理部40は、数値キー240が押下されてファクス番号が入力されると、図5(a)に示すように、入力された順序でファクス番号を第一入力画面に表示する。
When the
正順で入力すべきファクス番号の入力が完了してスタートキー241が押下されると、モード切替部44は入力モードを第二モードに切り替える。
When the input of the fax numbers to be input in the normal order is completed and the
また、送信先番号入力処理部40は、当該ファクス番号を正順のファクス番号として送信先番号記憶部41に記憶するとともに、図5(b)に示すように、ファクス番号を末尾から先頭の順序で入力する(以下、入力順序が末尾から先頭であることを「逆順」と記載する。)ようにオペレータに促すメッセージと入力された順序でファクス番号を表示する第二入力画面を表示する。
In addition, the transmission destination number
送信先番号入力処理部40は、数値キー240が押下されてファクス番号が入力されると、図5(c)に示すように、入力された順序でファクス番号を第二入力画面に表示する。
When the
ここで、オペレータによりファクス番号が一桁以上入力されると、第一入力画面及び第二入力画面に表示された「ファクス番号の入力を促すメッセージ」は送信先番号入力処理部40によって「スタートキー241の押下によりファクス文書の送信を開始する旨のメッセージ」に切り替え表示される。
Here, when the operator inputs one or more digits of the fax number, the “message for prompting the input of the fax number” displayed on the first input screen and the second input screen is displayed by the transmission destination number
逆順で入力すべきファクス番号の入力が完了してスタートキー241が押下されると、送信先番号入力処理部40は当該ファクス番号を逆順のファクス番号として送信先番号記憶部41に記憶する。
When the input of the fax number to be input in the reverse order is completed and the
照合部46は、スタートキー241が押下されると、送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号と逆順のファクス番号を照合する。
When the
照合部46により双方のファクス番号が一致するとの照合結果が得られると、誤送信防止部43はファクス送信部42を起動するとともに、スキャナコントローラ11を介してスキャナ110に原稿を読み取らせる。
When the
ファクス送信部42は、送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号を読み出して当該ファクス番号をダイヤルしてスキャナ110で読み取った原稿の画像データをファクス文書として送信を開始し、図6(b)に示すように、ファクス文書の送信中である旨の表示画面を表示する。
The
照合部46により双方のファクス番号が不一致であると判断されると、送信先番号入力処理部40は、図6(a)に示すように、照合結果が不一致である旨の警告メッセージを直前の入力モードに対応する第一入力画面または第二入力画面に表示する。尚、図6(a)では、第二入力画面に当該警告メッセージが表示されている。
When the
そして、モード切替部44は入力モードを直前のモードとは異なる入力モードに切り替え、送信先番号入力処理部40は送信先番号記憶部41に記憶された逆順のファクス番号または正順のファクス番号が表示された状態で第二入力画面または第一入力画面を再表示する。
Then, the
送信先番号入力処理部40により再表示された第二入力画面または第一入力画面に表示されたファクス番号の修正が完了してスタートキー241が押下されると、送信先番号入力処理部40は修正後のファクス番号を逆順または正順のファクス番号として送信先番号記憶部41に上書きで記憶し、照合部46は送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号と逆順のファクス番号を再照合する。
When the correction of the fax number displayed on the second input screen or the first input screen redisplayed by the transmission destination number
ここで、照合部46による再照合で双方のファクス番号が一致するとの照合結果が得られるまで、送信先番号入力処理部40により第一入力画面または第二入力画面は再表示され、照合部46による再照合は繰り返される。
Here, the first input screen or the second input screen is displayed again by the transmission destination number
また、スタートキー241が押下されて、送信先番号入力処理部40により第一入力画面または第二入力画面が表示される際には、入力されたファクス番号が表示された第二入力画面または第一入力画面は表示制御部45により非表示にされる。従って、オペレータは第二入力画面または第一入力画面に表示されたファクス番号を見ながらファクス番号を再入力することはできない。
Further, when the first input screen or the second input screen is displayed by the transmission destination number
ところで、システム制御部30は誤送信防止部43を作動させるか否かを切り替え設定する誤送信防止モード設定部47を備えている。誤送信防止モード設定部47により誤送信防止部43を作動させないように切り替え設定することで、ファクス文書の誤送信が生じる可能性は高まるものの、ファクス番号を複合機1に直接入力してファクス文書を送信する際にオペレータが要求される入力操作を簡素化することができる。
By the way, the
オペレータが操作部200に配置されたシステムメニュー244を押下すると先ず、図7(a)に示すように、ログインユーザ名とログインパスワードを確認するログイン画面が操作制御部20を介してシステム制御部30により表示される。当該ログイン画面で、管理者権限を有するオペレータのログインユーザ名とログインパスワードが正しく入力されてログインキーが押圧されると、複合機1の重要な設定を行うことができるシステムメニューの操作画面が表示される。
When the operator presses the
図7(b)に示すようにシステムメニューの操作画面で「ファクスキー」が押圧されると、図8(a)に示すように、ファクス機能に関する重要な設定を行うことができる操作画面が表示され、当該操作画面に配置された「誤送信防止モードキー」が押圧されると、図8(b)に示すように、誤送信防止部43を作動させるか否かを切り替え設定する操作画面が誤送信防止モード設定部47によりポップアップ表示される。 When the “fax key” is pressed on the operation screen of the system menu as shown in FIG. 7B, an operation screen for making important settings regarding the fax function is displayed as shown in FIG. 8A. When the “error transmission prevention mode key” arranged on the operation screen is pressed, an operation screen for switching whether to operate the erroneous transmission prevention unit 43 is displayed as shown in FIG. A pop-up is displayed by the erroneous transmission prevention mode setting unit 47.
誤送信防止モード設定部47は、当該操作画面で「ONキー」が押圧されて「OKキー」が押圧されると、当該操作画面を消去するとともに誤送信防止モードを有効にして誤送信防止部43の作動を許容設定し、当該操作画面で「OFFキー」が押圧されて「OKキー」が押圧されると、当該操作画面を消去するとともに誤送信防止モードを無効にして誤送信防止部43の作動を禁止設定する。 When the “ON key” is pressed on the operation screen and the “OK key” is pressed on the operation screen, the erroneous transmission prevention mode setting unit 47 erases the operation screen and enables the erroneous transmission prevention mode. When the “OFF key” is pressed on the operation screen and the “OK key” is pressed on the operation screen, the operation screen is deleted and the erroneous transmission prevention mode is invalidated to invalidate the erroneous transmission prevention unit 43. Prohibit the operation of.
以下に、複合機1におけるファクス番号を直接入力してのファクス送信動作について、図9に示すフローチャートを用いて説明する。
Hereinafter, a fax transmission operation by directly inputting a fax number in the
送信モードの操作画面で新規ファクスキー52が押圧されると(S1)、モード切替部44により入力モードが第一モードに切り替えられ、送信先番号入力処理部40により第一入力画面が表示される(S2)。
When the
オペレータにより、正順で入力すべきファクス番号が第一入力画面で入力されてスタートキー241が押下されたとき(S3)、誤送信防止モード設定部47により切り替え設定された誤送信防止モードが有効でなければ(S4)、ファクス送信部42により、第一入力画面で入力されたファクス番号がダイヤルされ、スキャナ110で読み取られた画像データがファクス文書として送信される(S8)。
When the operator inputs the fax numbers to be entered in the normal order on the first input screen and presses the start key 241 (S3), the erroneous transmission prevention mode switched by the erroneous transmission prevention mode setting unit 47 is effective. If not (S4), the
オペレータにより、正順で入力すべきファクス番号が第一入力画面で入力されてスタートキー241が押下されたとき(S3)、誤送信防止モード設定部47により切り替え設定された誤送信防止モードが有効であれば(S4)、第一入力画面で入力されたファクス番号が正順のファクス番号として送信先番号入力処理部40により送信先番号記憶部41に記憶される。
When the operator inputs the fax numbers to be entered in the normal order on the first input screen and presses the start key 241 (S3), the erroneous transmission prevention mode switched by the erroneous transmission prevention mode setting unit 47 is effective. If so (S4), the fax number input on the first input screen is stored in the transmission destination
また、モード切替部44により入力モードが第二モードに切り替えられ(S5)、送信先番号入力処理部40により第二入力画面が表示される。
Further, the input mode is switched to the second mode by the mode switching unit 44 (S5), and the second input screen is displayed by the transmission destination number
オペレータにより、逆順で入力すべきファクス番号が第二入力画面で入力されてスタートキー241が押下されると(S6)、第二入力画面で入力されたファクス番号が逆順のファクス番号として送信先番号入力処理部40により送信先番号記憶部41に記憶され、照合部46により正順のファクス番号と逆順のファクス番号が照合される。
When the operator inputs the fax number to be input in the reverse order on the second input screen and presses the start key 241 (S6), the fax number input on the second input screen is the destination number as the reverse fax number. The data is stored in the transmission destination
照合部46により双方のファクス番号が一致するとの照合結果が得られると(S7)、誤送信防止部43によりファクス送信部42が起動され、ファクス送信部42により送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号が読み出されてダイヤルされ、スキャナ110で読み取られた画像データがファクス文書として送信される(S8)。
When the
照合部46により双方のファクス番号が不一致であると判断されると(S7)、送信先番号入力処理部40により照合結果が不一致である旨の警告メッセージが第二入力画面に表示される。
If the
所定時間経過後にモード切替部44により直前の入力モードとは異なる入力モードに切り替えられ(S9)、送信先番号入力処理部40により第一入力画面が表示される。ここで、第一入力画面には前回に入力されて送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号が表示されている。
After a predetermined time has elapsed, the
オペレータにより、当該ファクス番号の誤った桁の番号が修正入力されてスタートキー241が押下された後に(S10)、第一入力画面で入力されたファクス番号が正順のファクス番号として送信先番号入力処理部40により送信先番号記憶部41に上書きで記憶され、照合部46により修正後の正順のファクス番号と前回の逆順のファクス番号が照合される。
After the operator corrects the wrong digit number of the fax number and presses the start key 241 (S10), the fax number entered on the first input screen is input as the forward destination fax number. The
照合部46により双方のファクス番号が一致するとの照合結果が得られると(S11)、誤送信防止部43によりファクス送信部42が起動され、ファクス送信部42により送信先番号記憶部41に記憶された正順のファクス番号が読み出されてダイヤルされ、スキャナ110で読み取られた画像データがファクス文書として送信される(S8)。
When the
照合部46により双方のファクス番号が不一致であると判断されると(S11)、送信先番号入力処理部40により、照合結果が不一致である旨の警告メッセージが第一入力画面に表示され、ステップS9からの動作が繰り返される。
If the
尚、繰り返し動作時におけるステップS9では、モード切替部44により直前の入力モードとは異なる入力モードに入力モードが切り替えられ、切り替えられた入力モードに対応する第一入力画面または第二入力画面が送信先番号入力処理部40により表示される。また、第一入力画面または第二入力画面には送信先番号記憶部41に記憶された正順または逆順のファクス番号が表示されている。
In step S9 during the repetitive operation, the
そして、繰り返し動作時におけるステップS10で第一入力画面または第二入力画面に表示されたファクス番号の誤った桁の番号がオペレータにより修正入力されてスタートキー241が押下された後に、当該修正入力されたファクス番号が正順または逆順のファクス番号として送信先番号入力処理部40により送信先番号記憶部41に上書きで記憶される。
Then, in step S10 during the repetitive operation, the wrong digit number of the fax number displayed on the first input screen or the second input screen is corrected and input by the operator and the
以下に、別実施形態について説明する。 Another embodiment will be described below.
上述の実施形態では、システム制御部30に誤送信防止モード設定部47が備えられているものとしたが、誤送信防止モード設定部47が備えられておらず、常に、誤送信防止部43が作動するように構成されているものであってもよい。
In the above-described embodiment, the erroneous transmission prevention mode setting unit 47 is provided in the
この場合、オペレータの記憶ミスで生じたファクス番号の入力ミスによるファクス文書の誤送信を確実に防止することができる。 In this case, it is possible to reliably prevent an erroneous transmission of a fax document due to an input error of the fax number caused by an operator's memory error.
上述の実施形態では、誤送信防止部43が第一モードで入力されたファクス番号と第二モードで入力されたファクス番号が不一致であると判断したとき、モード切替部44が直前の入力モードとは異なる入力モードに切り替えるものとしたが、モード切替部44が切り替える入力モードの順序はこれに限定するものではない。
In the above-described embodiment, when the erroneous transmission prevention unit 43 determines that the fax number input in the first mode and the fax number input in the second mode do not match, the
例えば、誤送信防止部43により照合結果が不一致であると判断されたとき、モード切替部44が常に入力モードを第一モードに切り替え、第一入力画面でファクス番号が入力されてスタートキー241が押下された後、第二モードに切り替えるように構成してもよい。
For example, when the erroneous transmission prevention unit 43 determines that the collation result is inconsistent, the
即ち、図9に示すフローチャートにおけるステップS9からステップS11の繰り返し動作に替えて、ステップS2からステップS7の繰り返し動作が実行されるのである。 That is, instead of the repetitive operation from step S9 to step S11 in the flowchart shown in FIG. 9, the repetitive operation from step S2 to step S7 is executed.
更に、例えば、誤送信防止部43により照合結果が不一致であると判断されたとき、モード切替部44が入力モードを直前の入力モードに維持するように構成すれば、オペレータは直前に入力したファクス番号の入力ミスを修正することができる。
Further, for example, if the
この場合、モード切替部44が設定した入力モードを強制的に切り替えるモード強制切替部を備えることにより、入力モードを切り替えて、直前の入力モードに切り替わる前の入力モードで入力したファクス番号の入力ミスも修正することができる。
In this case, by including a mode forcible switching unit that forcibly switches the input mode set by the
具体的には、例えば、照合部46による照合結果が不一致のとき、送信先番号入力処理部40により表示される第一入力画面または第二入力画面に入力モードを強制的に切り替える「モード強制切替キー」を備える。
Specifically, for example, when the collation result by the
そして、オペレータにより「モード強制切替キー」が押圧されると、モード強制切替部により入力モードが現状の入力モードとは異なる入力モードに切り替えられ、切り替えられた入力モードに対応する第二入力画面または第一入力画面が送信先番号入力処理部40により表示されるように構成する。
When the operator presses the “mode forced switching key”, the mode forced switching unit switches the input mode to an input mode different from the current input mode, and the second input screen or the input mode corresponding to the switched input mode or The first input screen is configured to be displayed by the transmission destination number
これにより、第一モードまたは第二モードの何れの入力モードで入力されたファクス番号に入力ミスがあっても、オペレータは当該ファクス番号を入力し直すことができる。 As a result, even if there is an input error in the fax number input in either the first mode or the second mode, the operator can input the fax number again.
上述の実施形態では、本発明が採用されたファクシミリ装置及び当該ファクシミリ装置のファクシミリ送信方法について、ファクス機能が搭載された複合機1を用いて説明したが、本発明はファクス機能のみが搭載された専用のファクシミリ装置及び当該ファクシミリ装置のファクシミリ送信方法に適用することができることは言うまでもない。
In the above-described embodiment, the facsimile apparatus adopting the present invention and the facsimile transmission method of the facsimile apparatus have been described using the
尚、上述した実施形態は何れも本発明の一実施例に過ぎず、当該記載により本発明の範囲が限定されるものではなく、各部の具体的構成は本発明による作用効果を奏する範囲において適宜変更設計することができることは言うまでもない。 Each of the above-described embodiments is merely an example of the present invention, and the scope of the present invention is not limited by the description. The specific configuration of each part is appropriately selected within the scope of the effects of the present invention. It goes without saying that changes can be designed.
13:回線制御部
20:操作制御部
30:システム制御部
40:送信先番号入力処理部
41:送信先番号記憶部
42:ファクス送信部
43:誤送信防止部
44:モード切替部
45:表示制御部
46:照合部
47:誤送信防止モード設定部
200:操作部
13: line control unit 20: operation control unit 30: system control unit 40: transmission destination number input processing unit 41: transmission destination number storage unit 42: fax transmission unit 43: erroneous transmission prevention unit 44: mode switching unit 45: display control Unit 46: collation unit 47: erroneous transmission prevention mode setting unit 200: operation unit
Claims (4)
前記送信先番号入力処理部を介してファクス番号を先頭から入力する第一モードとファクス番号を末尾から入力する第二モードでなる二つの入力モードを切り替えるモード切替部と、一方の入力モードで入力されたファクス番号を他方の入力モードで非表示に切り替える表示制御部からなり、前記第一モードで入力されたファクス番号と前記第二モードで入力されたファクス番号を照合して双方のファクス番号が一致するときに前記ファクス送信部を起動する誤送信防止部を備えているファクシミリ装置。 A facsimile apparatus comprising a transmission destination number input processing unit for storing and displaying an input fax number, and a fax transmission unit for transmitting a fax document by dialing the fax number input to the transmission destination number input processing unit. There,
A mode switching unit that switches between two input modes, a first mode in which a fax number is input from the beginning and a second mode in which a fax number is input from the end via the transmission destination number input processing unit, and input in one input mode The display control unit switches the displayed fax number to non-display in the other input mode, and the fax number input in the first mode and the fax number input in the second mode are collated to determine both fax numbers. A facsimile apparatus comprising an erroneous transmission prevention unit that activates the fax transmission unit when they match.
前記送信先番号入力処理ステップの入力モードをファクス番号を先頭から入力する第一モードと前記ファクス番号を末尾から入力する第二モードの何れかに切り替えるモード切替ステップと、一方の入力モードで入力されたファクス番号を他方の入力モードで非表示に切り替える表示制御ステップからなり、前記第一モードで入力されたファクス番号と前記第二モードで入力されたファクス番号を照合して双方のファクス番号が一致するときに前記ファクス送信ステップを実行する誤送信防止ステップを備えているファクシミリ送信方法。 Facsimile transmission method comprising: a transmission destination number input processing step for storing and displaying an input fax number; and a facsimile transmission step for transmitting a fax document by dialing the fax number input in the transmission destination number input processing step. Because
The input mode of the destination number input processing step is input in one input mode and a mode switching step for switching between a first mode in which a fax number is input from the beginning and a second mode in which the fax number is input from the end. Display control step that switches the displayed fax number to non-display in the other input mode. The fax number entered in the first mode matches the fax number entered in the second mode, and both fax numbers match. A facsimile transmission method comprising an erroneous transmission prevention step of executing the fax transmission step when performing the transmission.
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