JP2009177468A - Information transmission device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報送信装置およびプログラムに関する。 The present invention relates to an information transmission apparatus and a program.
ファクシミリ装置によるファクシミリ送信における誤送信が問題となっていることから、これを防止するための従来技術の一例が特許文献１に開示されている。この特許文献１に開示された従来技術では、ワンタッチダイヤル機能または短縮ダイヤル機能を有するファクシミリ装置で、ユーザが手動で相手先電話番号を入力したときに、ワンタッチキーや短縮ダイヤルに対応して登録されている電話番号および送信履歴に保存された電話番号を検索して、入力した電話番号が登録・保存されていた場合に、その電話番号に対する相手先情報を表示することで誤送信を防止している。
Since erroneous transmission in facsimile transmission by a facsimile apparatus is a problem, an example of a conventional technique for preventing this is disclosed in
また、特許文献２に開示された従来技術では、過去の発呼履歴にない送信先にファクシミリ送信する場合を誤発信の可能性があるものとして警告する技術である。すなわち、過去の発呼履歴を記憶しておき、この発呼履歴にない新規の宛先にファクシミリ送信する場合に警告し、発呼前にオペレータに誤入力を認識させることにより誤発信を防止している。
Further, the prior art disclosed in
なお、この特許文献２では、発呼履歴にない新規の宛て先にファクシミリ送信する場合に、類似する宛先を発呼履歴の中から検索することで、誤った宛先を再度正しい宛先に入力し直す作業を軽減することも可能としている。
上記に示す従来技術では、正しいファクシミリ送信先である宛て先情報とその宛て先への送信履歴の情報を保存・管理しておき、この履歴情報を用いることにより誤発信を検知している。 In the prior art described above, destination information that is a correct facsimile transmission destination and transmission history information to the destination are stored and managed, and erroneous transmission is detected by using this history information.
本発明は、履歴情報に基づき電子情報の送信における誤送信を防止することを可能とする情報送信装置およびプログラムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide an information transmission apparatus and program that can prevent erroneous transmission in transmission of electronic information based on history information.
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、送信先となる第１の宛先情報を指定して電子情報を送信する電子情報送信手段と、前記第１の宛先情報を第２の宛先情報に変更して前記電子情報を再送信する電子情報再送信手段と、前記電子情報再送信手段により前記電子情報の再送信を行うことにより前記第２の宛先情報に対応する前記第１の宛先情報を記憶する送信履歴記憶手段と、電子情報の送信に際して該電子情報の宛先情報が前記送信履歴記憶手段に記憶された前記第１の宛先情報にあるかを検索する検索手段と、前記検索手段による検索により前記宛先情報が前記第１の宛先情報にある場合は、該第１の宛先情報に対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている前記第２の宛先情報を表示する表示手段とを具備する。
In order to achieve the above object, the invention of
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記送信履歴記憶手段は、前記第２の宛先情報に加えて、前記第１の宛先情報に対応する送信日時、送信可否結果、送信者情報、当該電子情報を含む送信履歴情報を記憶し、前記表示手段は、前記第２の宛先情報に加えて前記送信履歴情報を表示する。
In addition, in the invention of
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記電子情報の送信に際して該電子情報の送信者の認証を行う認証手段と、前記認証手段により認証された送信者が前記検索手段によって検索された前記第１の宛先情報に対する操作者情報が示す送信者と一致しない場合は、前記表示手段による前記送信履歴情報の表示を禁止する禁止手段とを更に具備する。 According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, an authentication means for authenticating a sender of the electronic information when the electronic information is transmitted, and a sender authenticated by the authentication means is transmitted by the search means. And a prohibiting unit that prohibits display of the transmission history information by the display unit when it does not match the sender indicated by the operator information for the searched first destination information.
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記表示手段により表示された前記第２の宛先情報を、前記電子情報を送信する第１の送信候補として選択させる状態に掲示する掲示手段と、前記掲示手段により掲示された前記第１の送信候補の宛先情報を前記電子情報の送付先へ変更する変更手段を更に具備する。
The invention according to
また、請求項５の発明は、コンピュータを、送信先となる第１の宛先情報を指定して電子情報を送信する電子情報送信手段、前記第１の宛先情報を第２の宛先情報に変更して前記電子情報を再送信する電子情報再送信手段、前記電子情報再送信手段により前記電子情報の再送信を行うことにより前記第２の宛先情報に対応する前記第１の宛先情報を記憶する送信履歴記憶手段、電子情報の送信に際して該電子情報の宛先情報が前記送信履歴記憶手段に記憶された前記第１の宛先情報にあるかを検索する検索手段、前記検索手段による検索により前記宛先情報が前記第１の宛先情報にある場合は、該第１の宛先情報に対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている前記第２の宛先情報を表示する表示手段として機能させる。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided an electronic information transmitting means for transmitting electronic information by designating a first destination information as a transmission destination, and changing the first destination information to second destination information. Electronic information retransmitting means for retransmitting the electronic information, and transmission for storing the first destination information corresponding to the second destination information by retransmitting the electronic information by the electronic information retransmitting means. A history storage means, a search means for searching whether the destination information of the electronic information is in the first destination information stored in the transmission history storage means when the electronic information is transmitted, and the destination information is obtained by the search by the search means; If it exists in the first destination information, it functions as a display means for displaying the second destination information stored in the transmission history storage means corresponding to the first destination information.
本発明の請求項１によれば、履歴情報に基づき電子情報の送信における誤送信を防止することを可能とする。
According to
また、請求項２によれば、履歴情報によって以前の送信内容を確認することができ、適切な宛先に電子情報を送信することが可能になるという効果を奏する。 Further, according to the second aspect, it is possible to confirm the previous transmission content by the history information, and it is possible to transmit the electronic information to an appropriate destination.
また、請求項３によれば、履歴履歴を操作者ごとに管理しておき、電子情報の送信者と履歴情報に示す送信を行った送信者とが同一である場合に送信情報を報知するようにしたので履歴情報の安全な管理が可能になるという効果を奏する。
According to
また、請求項４によれば、履歴情報が示す利用状態に応じた最適な宛先に電子情報の送信先を変更することが可能になるという効果を奏する。 In addition, according to the fourth aspect, there is an effect that it is possible to change the transmission destination of the electronic information to an optimum destination according to the usage state indicated by the history information.
また、請求項５によれば、履歴情報に基づき電子情報の送信における誤送信を防止することを可能とする。
According to
以下、本発明に係わる情報送信装置およびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of an information transmitting apparatus and program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
図１は、本発明に係わる情報送信装置およびプログラムを適用して構成した情報送信装置の機能構成を示すブロック図の一例である。 FIG. 1 is an example of a block diagram showing a functional configuration of an information transmission apparatus configured by applying an information transmission apparatus and a program according to the present invention.
図１において、情報送信装置は、ファクシミリ装置制御部１０１、読取部１０２、ファクシミリ送信部１０３、検索部１０４、情報管理部１０５、宛先変更画面生成部１０６、ユーザ指示部１０７、表示部１０８、操作部１０９、画像情報生成部１１０を具備して構成する。
In FIG. 1, the information transmission apparatus includes a facsimile
この情報送信装置では、宛先に指定された外部機器に対して電子情報を送信する装置であって、例えばファクシミリ装置や電子メール端末などによって構成される。以下に示す実施例では、情報送信装置の一例としてファクシミリ装置を例に説明する。 This information transmission apparatus is an apparatus that transmits electronic information to an external device designated as a destination, and is configured by, for example, a facsimile machine or an electronic mail terminal. In the following embodiment, a facsimile apparatus will be described as an example of an information transmission apparatus.
ファクシミリ装置は、読取部１０２によって印字媒体から読み取った画像情報や情報管理部１０５で管理する画像情報を指定された宛て先の外部機器にファクシミリ送信する機能を有する。
The facsimile apparatus has a function of transmitting the image information read from the print medium by the
情報管理部１０５は、処理対象の画像情報およびファクシミリ送信の送信履歴情報（「履歴情報」ともいう）を管理するほか、そのファクシミリ送信先の宛て先情報一覧を管理する。この履歴情報は、ファクシミリを送信した送信日時、送信者、送信先情報、送信結果、送信した画像情報などの「ジョブ履歴情報」と、以前にファクシミリ送信した画像情報を他の宛先に再送信した場合の再送信先である宛先からなる「再送信情報」とによって構成される。
The
この再送信情報は、以前にファクシミリ送信した画像情報を、その送信先の宛先とは異なる他の宛先に変更して再度送信したということを示す情報であって、履歴情報に再送信情報が含まれる場合には、その履歴情報が示すファクシミリ送信は、以前、ファクシミリ送信した画像情報を宛先を変更して他の宛先に再送信したということを示すことになる。 This retransmission information is information indicating that image information previously transmitted by facsimile is changed to another destination different from the destination of the transmission destination and is transmitted again. The history information includes the retransmission information. When the facsimile information is transmitted, the facsimile transmission indicated by the history information indicates that the image information previously transmitted by facsimile transmission is retransmitted to another destination after changing the destination.
このときの履歴情報の一例を図２、図３に示す。 An example of the history information at this time is shown in FIGS.
図２は、ファクシミリ送信の送信履歴を管理する履歴情報管理テーブルの一例を示す図である。 FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a history information management table for managing a transmission history of facsimile transmission.
図２に示す履歴情報管理テーブルは、ジョブ履歴情報と再送信情報とを含み、[履歴ＩＤ]項目２０１、[送信日時]項目２０２、[送信先情報（ファクシミリ番号）]項目２０３、[変更前宛先情報]項目２０４、[送信結果]項目２０５、[送信ユーザ]項目２０６、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７によって構成される。
The history information management table shown in FIG. 2 includes job history information and retransmission information, and includes [history ID]
[履歴ＩＤ]項目２０１は、履歴情報を識別する識別情報であって、[送信日時]項目２０２は、ファクシミリ送信日時を示す情報である。また、[宛先情報]項目２０３は、ファクシミリ送信を行った送信先の宛先情報であって、[変更前宛先情報]項目２０４は、ファクシミリデータを[宛先情報]項目２０３に示す宛先情報に送信する前に、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７で示される画像情報を送信した第１の宛先情報である。
[History ID]
[変更前宛先情報]項目２０４に第１の宛先情報が示される場合、[宛先情報]項目２０３に示される宛先情報は第２の宛先情報と区別する。
When the first destination information is indicated in the [pre-change destination information]
さらに、[送信結果]項目２０５は、ファクシミリ送信結果であって正常に送信できた場合には「成功」と示し、正常に送信を完了できなかった場合には「失敗」と示す。[送信ユーザ]項目２０６は、ファクシミリ送信操作を行った送信者を示す情報であって、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７は、ファクシミリ送信を行った若しくはファクシミリ送信を行う予定であったファクシミリデータを示すサムネイル画像の識別情報である。
Further, the [transmission result]
この[変更前宛先情報]項目２０４によって表される情報が再送信情報を示しており、以前、この[変更前宛先情報]項目２０４に示される宛先にファクシミリ送信した画像情報を、[宛先情報]項目２０３で示す宛先に再送信したことを示している。
The information represented by the [pre-change destination information]
例えば、[履歴ＩＤ]項目２０１が「３」であり、[送信日時]項目２０２が「2006/10/18 10:50:00」であり、[宛先情報]項目２０３が「宛先３」であり、[変更前宛先情報]項目２０４が「−」であり、[送信結果]項目２０５が「成功」であり、[送信ユーザ]項目２０６が「ユーザＣ」であり、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７が「0003」である履歴情報について説明する。
For example, the “history ID”
この履歴情報では、「ユーザＣ」が「2006/10/18 10:50:00」に「宛先３」を宛て先として「0003」で識別されるファクシミリデータをファクシミリ送信したことを示しており、その送信が「成功」した状態にあることを示している。再送信情報である[変更前宛先情報]項目２０４が「−」であることからこの履歴情報は、ファクシミリの再送信を示すものではなく、通常のファクシミリ送信に対する履歴情報であると判断できる。
This history information indicates that “user C” has facsimile-transmitted facsimile data identified by “0003” with “
また、他の例として、[履歴ＩＤ]項目２０１が「４」であり、[送信日時]項目２０２が「2006/10/18 11:01:30」であり、[宛先情報]項目２０３が「宛先４」であり、[変更前宛先情報]項目２０４が「宛先３」であり、[送信結果]項目２０５が「成功」であり、[送信ユーザ]項目２０６が「ユーザＣ」であり、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７が「0003」である履歴情報について説明する。
As another example, the “history ID”
この履歴情報では、以前「宛先３」の宛て先にファクシミリ送信した「0003」で識別されるファクシミリデータを、再度、「ユーザＣ」が「2006/10/18 11:01:30」に「宛先４」を宛て先としてファクシミリ送信したことを示しており、その送信が「成功」した状態にあることを示している。この履歴情報では、再送信情報である[変更前宛先情報]項目２０４に「宛先３」が示されていることから、再送信されたことを示す履歴情報であると判断できる。
In this history information, the facsimile data identified by “0003” previously transmitted by facsimile to the destination of “
さらに、他の例として、[履歴ＩＤ]項目２０１が「５」であり、[送信日時]項目２０２が「2006/10/19 12:02:05」であり、[宛先情報]項目２０３が「宛先５」であり、[変更前宛先情報]項目２０４が「−」であり、[送信結果]項目２０５が「失敗」であり、[送信ユーザ]項目２０６が「ユーザＤ」であり、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７が「0004」である履歴情報について説明する。
As another example, the “history ID”
この履歴情報では、「ユーザＤ」が「2006/10/19 12:02:05」に「宛先５」を宛て先として「0004」で識別されるファクシミリデータをファクシミリ送信しようとしたが、その送信に「失敗」した状態にあることを示している。すなわち、「宛先５」へのファクシミリ送信が送信されていない状態を示している。再送信情報である[変更前宛先情報]項目２０４が「−」であることから、この履歴情報は、ファクシミリの再送信を示すものではなく、通常のファクシミリ送信に対する履歴情報であると判断できる。
In this history information, “user D” tried to facsimile-transmit facsimile data identified by “0004” with “
図３は、図２に示す履歴情報管理テーブルの他の構成例であって、図２に示すような正規化された履歴情報管理テーブルではなく、再送信情報を別のテーブル構成とした図である。 FIG. 3 is another example of the configuration of the history information management table shown in FIG. 2, and is a diagram in which retransmission information is different from the normalized history information management table as shown in FIG. is there.
図３は、図３（ａ）に履歴情報管理テーブルを示し、図３（ｂ）に宛先変更履歴テーブルを示している。 FIG. 3 shows a history information management table in FIG. 3A and a destination change history table in FIG.
図３（ａ）において、履歴情報管理テーブルは、[変更履歴識別番号]項目３０１は、[履歴ＩＤ]項目２０１、[送信日時]項目２０２、[宛先情報]項目２０３、[送信結果]項目２０５、[送信ユーザ]項目２０６、[送信サムネイル画像ＩＤ]項目２０７、[変更履歴識別番号]項目３０１によって構成される。また、図３（ｂ）において、宛先変更履歴テーブルは、[変更履歴識別番号]項目３０１、[変更前宛先情報]項目３０２によって構成される。
In FIG. 3A, the history information management table includes a [change history identification number]
図３（ａ）の[変更履歴識別番号]項目３０１が図３（ｂ）の[変更履歴識別番号]項目３０１と対応付けられており、[変更前宛先情報]項目３０２に宛先が指定されていることによりその[変更履歴識別番号]項目３０１が示す図３（ａ）の履歴情報は、再送信されたことを示す履歴情報である。
The [change history identification number]
このような履歴情報が図１の情報管理部１０５で管理されている。
Such history information is managed by the
図１において、ユーザ指示部１０７を構成する表示部１０８、操作部１０９を用いてユーザがファクシミリ送信を行う画像情報および宛先を指定すると、ファクシミリ送信制御部１０１では、指定された画像情報の検索要求と指定された宛先が記録されている履歴情報の検索要求とを検索部１０４に行う。このときの表示部１０８に表示される例として、図６や図７に示すような画面がある。
In FIG. 1, when the user designates image information and a destination for facsimile transmission using the
図６および図７に示す宛先ボックス６０１に操作部１０９を用いて宛先を入力（図６、図７に示す例では宛先としてファクシミリ電話番号を入力）し、履歴呼出ボタン６０２を押下することにより、検索部１０４に履歴情報の検索要求が行われる。この検索によって宛先ボックス６０１に指定した宛先に、以前、ファクシミリ送信したことのあって履歴情報が検索された場合には履歴表示フィールド６０３に直近の履歴情報が表示される。ちなみに、履歴情報が存在しない場合にはその旨を示すメッセージが表示される。
By inputting a destination using the
履歴情報が存在する場合において、その履歴情報が示す送信者が宛先ボックス６０１で宛先を指定したユーザと同一である場合には図７に示すように、以前の送信時に送信した画像情報のサムネイル画像を履歴表示フィールド６０３に表示する。
In the case where history information exists, if the sender indicated by the history information is the same as the user who specified the destination in the
そして、検索部１０４では、情報管理部１０５で管理する画像情報と、指定された宛先の履歴情報とを検索してファクシミリ送信制御部１０１へと応答する。
Then, the
ファクシミリ送信制御部１０１では、指定された宛先の履歴情報を受信することにより、ユーザ指示部１０７で指定された宛先へのファクシミリ送信を制御する。このファクシミリ送信制御部１０１によって行われる処理の詳細を図４のフローチャートに示す。
The facsimile
このファクシミリ送信制御部１０１では、指定された宛先が情報管理部１０５で管理する履歴情報のジョブ履歴情報の宛先に含まれ、その送信結果が「成功」であることを確認すると、ファクシミリ送信形式の画像情報の生成指示を画像情報生成部１１０に行う。画像情報生成部１１０によって画像情報が生成されると、その画像情報とともにファクシミリの送信指示をファクシミリ送信部１０３に行う。
When the facsimile
ファクシミリ送信部１０３では、ファクシミリ送信された画像情報を指定された宛先の外部機器へとファクシミリ送信する。
The
また、指定された宛先へ行われたファクシミリ送信が、異なる宛先へ再送信されていることを確認すると、その旨を示す画面の生成要求を宛先変更画面生成部１０６へと送信する。この宛先変更画面生成部１０６では、図８や図９に示すような画面を生成して表示部１０８に表示する。この図８や図９に示す画面は、指定した宛先を他の宛先に変更して送信したことを示す画面であって、変更後の宛先となるファクシミリ電話番号が示される。
When it is confirmed that the facsimile transmission performed to the designated destination is retransmitted to a different destination, a screen generation request indicating that is transmitted to the destination change
図８に示す画面は、図６に示す画面の宛先ボックス６０１で指定した宛先へのファクシミリ送信が他の宛先に変更して送信していることを示すメッセージをメッセージフィールド８０１に表示した画面である。
The screen shown in FIG. 8 is a screen in which a message indicating that the facsimile transmission to the destination specified in the
図９に示す画面も同様、図７に示す画面の宛先ボックス６０１で指定した宛先へのファクシミリ送信が他の宛先に変更して送信していることを示すメッセージをメッセージフィールド８０１に表示した画面である。
Similarly, the screen shown in FIG. 9 is a screen in which a message indicating that the facsimile transmission to the destination specified in the
図８は、宛先ボックス６０１で指定した宛先へのファクシミリ送信と、その宛先から他の宛先に変更して行ったファクシミリ送信とが同一のユーザにより行われた送信である場合に表示され、それに対して、図９は、宛先ボックス６０１で指定した宛先へのファクシミリ送信と、その宛先から他の宛先に変更して行ったファクシミリ送信とが異なるのユーザにより行われた送信である場合に表示される。
FIG. 8 is displayed when the facsimile transmission to the destination specified in the
すなわち、図９の履歴表示フィールド６０３に直近の履歴情報が表示され、その履歴情報のファクシミリ送信を行った画像情報のサムネイル画像を表示する。
That is, the latest history information is displayed in the
この図８や図９に示す画面によって宛先を確認した場合にファクシミリ送信制御部１０１は、上記同様、画像情報生成部１１０にファクシミリ送信形式の画像情報の生成指示を行い、その画像情報生成部１１０によって生成された画像情報およびファクシミリ送信要求をファクシミリ送信部１０３に行う。
When the destination is confirmed on the screens shown in FIGS. 8 and 9, the facsimile
さらに、このファクシミリ送信制御部１０１において、ファクシミリ送信の送信先が情報管理部１０５で管理する履歴情報に含まれていない場合や、履歴情報に含まれていてもその送信結果が「失敗」である場合と判断される場合には、表示部１０８に誤送信の可能性を示す画面を表示して、ユーザに宛先の確認を促す。
Further, in this facsimile
なお、ファクシミリ送信制御部１１０での、指定した宛先へのファクシミリの送信が他の宛先に変更されて送信しているかを確認する処理では、図２に示す[宛先情報]項目２０３に宛先が指定されているか否かによって再送信されているかを判断する。
In the process of confirming whether facsimile transmission to the designated destination is changed to another destination in the facsimile
[宛先情報]項目２０３に宛先が指定されている場合には再送信が行われたことを示し、[宛先情報]項目２０３に宛先が指定されていない場合には再送信が行われていないことを示している。
If a destination is specified in the [Destination Information]
図４は、本発明の情報送信装置における処理の流れを示すフローチャートを示す図である。 FIG. 4 is a flowchart showing the flow of processing in the information transmitting apparatus of the present invention.
なお、図４、図５では、ファクシミリ送信の宛先を示す情報としてファクシミリ電話番号を用いた例を示すが、これに限定されることなく、電子メールアドレスやＩＰアドレスであってもよい。 4 and 5 show an example in which a facsimile telephone number is used as information indicating a destination of facsimile transmission, the present invention is not limited to this, and an e-mail address or an IP address may be used.
図４において、まず、ファクシミリ送信の操作を行う操作者を認証する（４０１）。認証方法として、例えば操作パネルから入力されたユーザＩＤ、パスワード若しくはＩＣカードから読み取ったこれらの情報のその組合せが一致するかを検証する方法がある。 In FIG. 4, first, the operator who performs the facsimile transmission operation is authenticated (401). As an authentication method, for example, there is a method of verifying whether the combination of the user ID input from the operation panel, the password, or the information read from the IC card matches.
これによりファクシミリ送信を行う操作者が認証されると、操作者はファクシミリ送信の送信先の宛先情報を指定してファクシミリ送信を指示する（４０２）。宛先情報として、ファクシミリ送信先のファクシミリ電話番号や、当該ファクシミリ電話番号が関連付けられた宛先識別番号を入力若しくは選択する。以下のフローでは、ファクシミリ電話番号を選択した場合について説明する。 As a result, when the operator who performs facsimile transmission is authenticated, the operator designates facsimile transmission destination address information and instructs facsimile transmission (402). As destination information, a facsimile telephone number of a facsimile transmission destination or a destination identification number associated with the facsimile telephone number is input or selected. In the following flow, a case where a facsimile telephone number is selected will be described.
次に、指定された宛先情報のファクシミリ電話番号が、履歴情報として記憶している「ジョブ履歴情報」と「再送信情報」に含まれるかを検索する（４０３）。 Next, it is searched whether the facsimile telephone number of the designated destination information is included in the “job history information” and “retransmission information” stored as history information (403).
この検索によって、指定した宛先情報のファクシミリ電話番号がジョブ履歴情報若しくは再送信情報のいずれかに含まれ、かつその履歴情報の送信結果が「成功」であるかを判断し（４０４）、いずれかに含まれており送信結果が「成功」である場合（４０４でＹＥＳ）には、続いて、そのファクシミリ電話番号がジョブ履歴情報のみに含まれるかを判断する（４０５）。ジョブ履歴情報だけでなく、再送信情報にも含まれる場合若しくは再送信情報のみに含まれる場合（４０５でＮＯ）には、図５に示すフローチャートの処理を実行する。図５に示すフローチャートの流れは以下に示す。 By this search, it is determined whether the facsimile telephone number of the designated destination information is included in either the job history information or the retransmission information and the transmission result of the history information is “success” (404). If the transmission result is “success” (YES in 404), it is subsequently determined whether the facsimile telephone number is included only in the job history information (405). When not only the job history information but also the retransmission information or only the retransmission information (NO in 405), the processing of the flowchart shown in FIG. 5 is executed. The flow of the flowchart shown in FIG.
それに対して、ジョブ履歴情報のみにそのファクシミリ電話番号が含まれる場合（４０５でＹＥＳ）には、続いて、そのジョブ履歴情報が、ファクシミリ送信を行う操作者が行った操作の履歴情報であるかを判断する（４０６）。ジョブ履歴情報のみに含まれるということは、送信先の宛先情報が後に変更されて再送信されていない状態を示しているということである。もちろん、送信先の宛先情報を変更して送信した場合にもジョブ履歴情報にファクシミリ電話番号が含まれるが、この場合には、電話番号変更履歴にもそのファクシミリ電話番号が含まれることとなる。 On the other hand, if the facsimile telephone number is included only in the job history information (YES in 405), then whether the job history information is history information of an operation performed by an operator who performs facsimile transmission. Is determined (406). The fact that it is included only in the job history information means that the destination destination information has been changed later and has not been retransmitted. Of course, even when the transmission destination address information is changed and transmitted, the job history information includes the facsimile telephone number. In this case, the telephone number change history also includes the facsimile telephone number.
図２および図３に示す例の場合、「宛先１、宛先２、宛先４、宛先５」の宛先情報はジョブ履歴情報のみに含まれているが、「宛先３」の宛先情報はジョブ履歴情報と再送信情報の両方に含まれていると判断する。
In the example shown in FIGS. 2 and 3, the destination information “
そして、ジョブ履歴情報のみに宛先のファクシミリ電話番号が含まれており、そのジョブ履歴情報が操作者のジョブ履歴情報であると判断する場合（４０６でＹＥＳ）、つまり、以前、自分自身がファクシミリ送信を行った宛先に再度、ファクシミリ送信する場合には、送信先に指定した宛先情報、以前ファクシミリ送信を行った送信日時、以前の送信結果、送信した画像情報をサムネイル化したサムネイル画像を表示ディスプレイに表示させて、操作者による確認を可能とする（４０７）。 If it is determined that the destination facsimile telephone number is included only in the job history information and the job history information is the job history information of the operator (YES in 406), that is, the user himself / herself previously sent a facsimile. If you want to send a fax again to the destination you performed, the destination information specified as the destination, the transmission date and time of the previous facsimile transmission, the previous transmission result, and the thumbnail image that thumbnails the transmitted image information are displayed on the display. The information is displayed and can be confirmed by the operator (407).
また、操作者の履歴情報に宛先情報のファクシミリ電話番号が含まれない場合（４０６でＮＯ）には、送信先に指定した宛先情報、以前ファクシミリ送信を行った送信日時、以前の送信結果、そのファクシミリ送信を指示した操作者（実行者）を表示ディスプレイに表示させて、操作者による確認を可能とする（４０８）。 If the operator's history information does not include the facsimile telephone number of the destination information (NO in 406), the destination information specified as the transmission destination, the transmission date / time when the previous facsimile transmission was performed, the previous transmission result, The operator (executor) who instructed the facsimile transmission is displayed on the display, and can be confirmed by the operator (408).
このようにして、操作者がいずれかの内容を確認後、送信ボタンが押下されたかを判断して（４０９）、送信ボタンが押下された場合（４０９でＹＥＳ）には、ファクシミリ送信の宛先情報にファクシミリ送信する（４１０）。 In this way, after confirming any content, the operator determines whether the send button has been pressed (409). If the send button has been pressed (YES in 409), the destination information for facsimile transmission Is transmitted by facsimile (410).
また、送信ボタンが押下されるのではなく（４０９でＮＯ）、電話番号変更ボタンが押下されたかの判断（４１１）で、電話番号変更ボタンが押下された場合（４１１でＹＥＳ）には、電話番号の変更画面を表示して（４１２）ファクシミリ送信の宛先情報の変更を可能とする。宛先情報が変更されると、変更後の宛先情報に対して上記のステップ４０３の宛先情報の検索処理から再度、繰り返して処理を行う。
In addition, when the telephone number change button is pressed (YES in 411) when the transmission button is not pressed (NO in 409) and it is determined whether the telephone number change button is pressed (411), the telephone number (412), the destination information for facsimile transmission can be changed. When the destination information is changed, the process is repeated again from the destination information search process in
また、電話番号変更ボタンが押下されるのではなく（４１１でＮＯ）、キャンセルボタンが押下されたかの判断（４１３）で、キャンセルボタンが押下されたと判断した場合（４１３でＹＥＳ）には、ファクシミリ送信の処理を取り消して処理を終了する。キャンセルボタンが押下されていない場合（４１３でＮＯ）には、いずれかのボタン（送信ボタン、電話番号変更ボタン、キャンセルボタン）が押下するまで待機状態となる。 If the telephone number change button is not pressed (NO in 411), and it is determined that the cancel button is pressed (413), it is determined that the cancel button has been pressed (YES in 413). The process is canceled and the process is terminated. If the cancel button has not been pressed (NO in 413), the state is in a standby state until any button (send button, telephone number change button, cancel button) is pressed.
なお、上記のステップ４０４の処理で、指定されたファクシミリ送信先の宛先情報がジョブ履歴情報もしくは再送信情報のいずれにも含まれない場合若しくは送信結果が「失敗」である場合（４０４でＮＯ）には、その指定された宛先情報が誤送信の可能性を示す内容のメッセージを表示ディスプレイ上の画面に表示させて操作者に宛先情報を確認させる（４１５）。
If the destination information of the designated facsimile destination is not included in either the job history information or the retransmission information in the processing of
操作者がその内容を確認してよければ（４１５でＹＥＳ）、その宛先情報に示す送信先にファクシミリ送信を行う（４１０）。また、誤入力、宛先変更などによってその宛先へのファクシミリ送信を取りやめる場合（４１５でＮＯ）にはファクシミリ送信の処理を取り消して終了する。 If the operator is allowed to confirm the contents (YES in 415), facsimile transmission is performed to the transmission destination indicated by the destination information (410). If the facsimile transmission to the destination is canceled due to an erroneous input, a destination change or the like (NO in 415), the facsimile transmission processing is canceled and the processing ends.
図５は、ファクシミリ送信先の宛先情報として指定したファクシミリ電話番号がジョブ履歴情報のみに含まれない場合の処理の流れを示すフローチャートであって、すなわち、再送信情報のみに、操作者が指定した宛先情報のファクシミリ電話番号が含まれる場合若しくはジョブ履歴情報と再送信情報の両方に、操作者が指定した宛先情報のファクシミリ電話番号が含まれる場合の処理を示している。 FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing when the facsimile telephone number designated as the destination information of the facsimile transmission destination is not included only in the job history information, that is, the operator designates only the retransmission information. The processing is shown when the destination information includes a facsimile telephone number or when both the job history information and the retransmission information include the facsimile telephone number of the destination information designated by the operator.
この場合、図１を用いて上記で説明しているように、ジョブ履歴情報にファクシミリ電話番号が含まれ、再送信情報にも指定したファクシミリ電話番号が含まれているということは、何らかの理由により一度送信したファクシミリ電話番号を他のファクシミリ電話番号へと変更して送信した状態を示す。 In this case, as described above with reference to FIG. 1, the job history information includes the facsimile telephone number, and the retransmission information includes the designated facsimile telephone number for some reason. This shows a state in which a facsimile telephone number once transmitted is changed to another facsimile telephone number and transmitted.
この場合、まず、変更後の宛先情報のファクシミリ電話番号と、そのファクシミリ電話番号に変更してファクシミリ送信を行ったこととを示す内容の画面情報を生成する（５０１）。 In this case, first, the facsimile information of the destination information after the change and the screen information having the contents indicating that the facsimile transmission is changed to the facsimile telephone number is generated (501).
次に、その変更後の宛先情報のファクシミリ電話番号の履歴情報に、ファクシミリ送信を行う操作者自らが過去、送信したことを示す履歴情報が含まれるかを判断して（５０２）、含まれる場合（５０２でＹＥＳ）には、送信先に指定した宛先情報、以前ファクシミリ送信を行った送信日時、そのときの送信結果、送信した画像情報をサムネイル化したサムネイル画像を、生成した画像情報とともに表示ディスプレイに表示させて、操作者による確認を可能とする（５０３）。 Next, it is determined whether or not the history information of the facsimile telephone number of the destination information after the change includes history information indicating that the operator who performs the facsimile transmission has transmitted in the past (502). In (502, YES), the destination information designated as the transmission destination, the transmission date and time when the previous facsimile transmission was performed, the transmission result at that time, and the thumbnail image obtained by thumbnailing the transmitted image information are displayed on the display display together with the generated image information. To be confirmed by the operator (503).
また、操作者の履歴情報に宛先情報のファクシミリ電話番号が含まれない場合（５０２でＮＯ）には、送信先に指定した宛先情報、以前ファクシミリ送信を行った送信日時、そのときの送信結果、そのファクシミリ送信を指示した操作者（実行者）を、生成した画像情報とともに表示ディスプレイに表示させて、操作者による確認を可能とする（５０４）。 If the operator's history information does not include the facsimile telephone number of the destination information (NO in 502), the destination information specified as the transmission destination, the transmission date and time when the previous facsimile transmission was performed, the transmission result at that time, The operator (executor) who instructed the facsimile transmission is displayed on the display together with the generated image information, so that the operator can confirm (504).
このようにして、操作者がいずれかの内容を確認後、送信ボタンが押下されたかを判断して（５０５）、送信ボタンが押下された場合（５０５でＹＥＳ）には、図４に示す（Ｂ）の位置へと遷移する。 In this way, after confirming any of the contents, the operator determines whether the send button has been pressed (505). If the send button is pressed (YES in 505), it is shown in FIG. Transition to position B).
また、送信ボタンが押下されるのではなく（５０５でＮＯ）、電話番号変更ボタンが押下されたかの判断（５０６）で、電話番号変更ボタンが押下された場合（５０６でＹＥＳ）には、指定したファクシミリ電話番号から変更した変更後のファクシミリ電話番号を第１の候補として掲示してファクシミリ送信先のファクシミリ電話番号の変更を可能とする変更画面を表示してユーザによる変更後のファクシミリ電話番号を指定する（５０７）。指定された変更後のファクシミリ電話番号を元に図４に示す（Ｄ）の位置へと遷移する。 In addition, when the telephone number change button is pressed (YES in 506) in the determination whether the telephone number change button is pressed instead of pressing the send button (NO in 505), it is designated. The changed facsimile telephone number changed from the facsimile telephone number is displayed as the first candidate, and a change screen for changing the facsimile telephone number of the facsimile transmission destination is displayed and the changed facsimile telephone number is designated by the user. (507). Based on the designated facsimile telephone number after the change, a transition is made to the position (D) shown in FIG.
また、電話番号変更ボタンが押下されるのではなく（５０６でＮＯ）、キャンセルボタンが押下されたかの判断（５０８）で、キャンセルボタンが押下されたと判断した場合（５０８でＹＥＳ）には、図４に示す（Ｃ）の位置へと遷移する。キャンセルボタンが押下されていない場合（５０８でＮＯ）には、いずれかのボタン（送信ボタン、電話番号変更ボタン、キャンセルボタン）が押下するまで待機状態となる。 In addition, when the telephone number change button is not pressed (NO in 506) and it is determined that the cancel button is pressed (YES in 508) in the determination whether the cancel button is pressed (508), FIG. Transition to the position (C) shown in FIG. If the cancel button has not been pressed (NO in 508), the process waits until one of the buttons (send button, telephone number change button, cancel button) is pressed.
なお、本発明は、通信機能を備えた情報管理システムで上述の動作を実行させ、あるいは上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する情報管理システムを構成することも可能である。情報処理システムを構成するコンピュータは、システムバスを介してＣＰＵ（Central Processor Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスクが接続されている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたはハードディスクに記憶されているプログラムに従い、ＲＡＭを作業領域にして処理を行う。 In the present invention, the program is executed from a recording medium (CD-ROM, DVD-ROM, etc.) storing a program for causing the information management system having a communication function to execute the above-described operation or to configure the above-described means. It is also possible to configure an information management system that executes the above-described processing by installing the above in a computer and executing it. A computer constituting the information processing system is connected to a central processor unit (CPU), a read only memory (ROM), a random access memory (RAM), and a hard disk via a system bus. The CPU performs processing using the RAM as a work area according to a program stored in the ROM or the hard disk.
また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体）でもよい。例えば、通信ネットワークの電子掲示板（ＢＢＳ：Bulletin Board Service）に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して配信するようにしてもよい。 The medium for supplying the program may be a communication medium (a medium for temporarily or fluidly holding the program such as a communication line or a communication system). For example, the program may be posted on an electronic bulletin board (BBS: Bulletin Board Service) of a communication network and distributed via a communication line.
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。 The present invention is not limited to the embodiments described above and shown in the drawings, and can be implemented with appropriate modifications within a range not changing the gist thereof.
１０１ ファクシミリ送信制御部
１０２ 読取部
１０３ ファクシミリ送信部
１０４ 検索部
１０５ 情報管理部
１０６ 宛先変更画面生成部
１０７ ユーザ指示部
１０８ 表示部
１０９ 操作部
１１０ 画像情報生成部
DESCRIPTION OF
Claims (5)
前記第１の宛先情報を第２の宛先情報に変更して前記電子情報を再送信する電子情報再送信手段と、
前記電子情報再送信手段により前記電子情報の再送信を行うことにより前記第２の宛先情報に対応する前記第１の宛先情報を記憶する送信履歴記憶手段と、
電子情報の送信に際して該電子情報の宛先情報が前記送信履歴記憶手段に記憶された前記第１の宛先情報にあるかを検索する検索手段と、
前記検索手段による検索により前記宛先情報が前記第１の宛先情報にある場合は、該第１の宛先情報に対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている前記第２の宛先情報を表示する表示手段と
を具備する情報送信装置。 Electronic information transmitting means for transmitting electronic information by designating first destination information as a transmission destination;
Electronic information retransmission means for changing the first destination information to second destination information and retransmitting the electronic information;
Transmission history storage means for storing the first destination information corresponding to the second destination information by retransmitting the electronic information by the electronic information retransmission means;
Search means for searching whether the destination information of the electronic information is in the first destination information stored in the transmission history storage means when transmitting the electronic information;
When the destination information is found in the first destination information by the search by the search means, the second destination information stored in the transmission history storage means is displayed corresponding to the first destination information. An information transmitting apparatus comprising: display means.
前記第２の宛先情報に加えて、前記第１の宛先情報に対応する送信日時、送信可否結果、送信者情報、当該電子情報を含む送信履歴情報を記憶し、
前記表示手段は、
前記第２の宛先情報に加えて前記送信履歴情報を表示する請求項１記載の情報送信装置。 The transmission history storage means includes
In addition to the second destination information, a transmission date and time corresponding to the first destination information, a transmission permission / inhibition result, sender information, and transmission history information including the electronic information are stored.
The display means includes
The information transmission apparatus according to claim 1, wherein the transmission history information is displayed in addition to the second destination information.
前記認証手段により認証された送信者が前記検索手段によって検索された前記第１の宛先情報に対する操作者情報が示す送信者と一致しない場合は、前記表示手段による前記送信履歴情報の表示を禁止する禁止手段と
を更に具備する請求項１記載の情報送信装置。 Authentication means for authenticating a sender of the electronic information when transmitting the electronic information;
If the sender authenticated by the authentication means does not match the sender indicated by the operator information for the first destination information searched by the search means, the display means prohibits the display of the transmission history information. The information transmitting apparatus according to claim 1, further comprising a prohibiting unit.
前記掲示手段により掲示された前記第１の送信候補の宛先情報を前記電子情報の送付先へ変更する変更手段
を更に具備する請求項１記載の情報送信装置。 Posting means for posting the second destination information displayed by the display means in a state in which the second destination information is selected as a first transmission candidate for transmitting the electronic information;
The information transmitting apparatus according to claim 1, further comprising changing means for changing destination information of the first transmission candidate posted by the posting means to a destination of the electronic information.
送信先となる第１の宛先情報を指定して電子情報を送信する電子情報送信手段、
前記第１の宛先情報を第２の宛先情報に変更して前記電子情報を再送信する電子情報再送信手段、
前記電子情報再送信手段により前記電子情報の再送信を行うことにより前記第２の宛先情報に対応する前記第１の宛先情報を記憶する送信履歴記憶手段、
電子情報の送信に際して該電子情報の宛先情報が前記送信履歴記憶手段に記憶された前記第１の宛先情報にあるかを検索する検索手段、
前記検索手段による検索により前記宛先情報が前記第１の宛先情報にある場合は、該第１の宛先情報に対応して前記送信履歴記憶手段に記憶されている前記第２の宛先情報を表示する表示手段
として機能させる情報送信プログラム。 Computer
Electronic information transmitting means for transmitting electronic information by designating first destination information as a transmission destination;
Electronic information retransmission means for changing the first destination information to second destination information and retransmitting the electronic information;
A transmission history storage means for storing the first destination information corresponding to the second destination information by retransmitting the electronic information by the electronic information retransmission means;
Search means for searching for destination information of the electronic information in the first destination information stored in the transmission history storage means when transmitting the electronic information;
When the destination information is found in the first destination information by the search by the search means, the second destination information stored in the transmission history storage means is displayed corresponding to the first destination information. An information transmission program that functions as a display means.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2008013707A JP2009177468A (en) | 2008-01-24 | 2008-01-24 | Information transmission device and program |
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Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
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| Country | Link |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012034023A (en) * | 2010-07-28 | 2012-02-16 | Kyocera Mita Corp | Data transmission apparatus and data transmission method |
| JP2013097674A (en) * | 2011-11-02 | 2013-05-20 | Chugoku Electric Power Co Inc:The | Method and device for preventing erroneous transmission of e-mail |
-
2008
- 2008-01-24 JP JP2008013707A patent/JP2009177468A/en active Pending
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