JP2009043247A - 画像形成システムおよびその制御方法、画像形成装置、情報処理装置、プログラム並びに記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複数の画像形成装置120の管理を行う情報処理装置130は、前記複数の画像形成装置を分類した機器グループ毎に、カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段135と、前記複数の画像形成装置からカウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段131と、収集されたカウンタ情報をユーザ毎に集計するカウンタ情報集計手段132と、集計されたユーザ毎のカウンタ情報と、前記上限値とを比較することによって、ユーザ毎に、各機器グループに属する画像形成装置の利用を制限する必要があるか否かを判断する利用制限要否判断手段133と、利用を制限する必要があると判断された機器グループに属する各画像形成装置を、該当するユーザの利用を拒否するように設定する機器設定手段134とを備える。
【選択図】図2
Description
《第一実施形態》
以下では、まず、管理装置130が、画像形成システム100を利用する各ユーザの印刷枚数を集計し、各ユーザ毎に、各プリンタ120の利用を制限(拒否)する実施形態(第一実施形態)について説明する。
(1)」が付与されたプリンタ120は、IPアドレスが「192.168.8.110」であって、機器グループ「高性能機器」に属し、機器名「MFP model550
(2)」が付与されたプリンタ120は、IPアドレスが「192.168.8.111」であって、機器グループ「高性能機器」に属し、機器名「MFP model300
(1)」が付与されたプリンタ120は、IPアドレスが「192.168.8.112」であって、機器グループ「中性能機器」に属し、機器名「MFP model300
(2)」が付与されたプリンタ120は、IPアドレスが「192.168.8.113」であって、機器グループ「中性能機器」に属し、機器名「LP (1)」が付与されたプリンタ120は、IPアドレスが「192.168.8.114」であって、機器グループ「低性能機器」に属することが示されている。
《第二実施形態》
次に、本発明の別の実施形態(第二実施形態)について説明する。以下では、主に、第一実施形態と異なる部分について説明する。
《第三実施形態》
次に、本発明のさらに別の実施形態(第三実施形態)について説明する。上述した第一実施形態においては、管理装置130は、画像形成システム100における総印刷枚数が、機器グループ毎に設定されたカウンタ上限値に達したユーザについては、当該カウンタ上限値が設定された機器グループに属する各プリンタ120の使用を拒否していたが、第三実施形態では、プリンタ120の使用を止めるのではなく、印刷時に、印刷ジョブが印刷キューに複数ある場合の実行優先度に差を持たせることで、使用量の多いユーザがプリンタ120を占有し、他のユーザの使用を妨げることを防止するものである。すなわち、使用量が所定の上限値に達したユーザの印刷ジョブについては、優先順位を下げ、他のユーザの印刷ジョブがない場合に限って、実行するようにする。
《第四実施形態》
次に、本発明のさらに別の実施形態(第四実施形態)について説明する。
以下では、各プリンタがユーザから印刷ジョブを受信した際に、その都度、管理装置に対して当該ユーザの利用制限について問い合わせることによって、当該印刷ジョブの実行を制御する実施形態(第五実施形態)について説明する。
本発明のさらに別の実施形態(第六実施形態)について説明する。本実施形態は、MFPと呼ばれる機器のように、プリンタ、コピー、FAX、スキャナ等の複数種類の画像形成機能が集約された多機能機器(以下、「複合機」として参照する)を含む画像形成システムにおいて、ユーザの利用を機器単位で制限するのではなく、各機器が備える機能単位で制限する構成について開示する。
model300(1) 」も同様に「コピー」、「プリント」、「FAX送信」、「スキャン」の4つの機能を有しており、そのうち、「コピー」機能と「プリント」機能は、「中性能」グループに帰属し、「FAX送信」機能と「スキャン」機能は、「低性能」グループに帰属している。
Claims (27)
- 複数の画像形成装置と、当該複数の画像形成装置の管理を行う情報処理装置とを備えた画像形成システムであって、
前記複数の画像形成装置はそれぞれ、
画像形成処理を行う画像形成手段と、
前記画像形成手段による画像形成処理に関してカウントを行うカウンタ手段と、
前記カウンタ手段によってカウントされたカウンタ情報を、ユーザ毎に保持するカウンタ情報保持手段と、
当該画像形成装置に対する利用制限情報を、ユーザ毎に保持する利用制限情報保持手段と、
前記利用制限情報保持手段に保持されている利用制限情報に従って、ユーザ毎に、前記画像形成手段による画像形成処理の実行を制御する画像形成処理制御手段と
を備え、
前記利用制限情報保持手段は、前記情報処理装置からの指示に従って、前記利用制限情報を変更し、
前記情報処理装置は、
前記複数の画像形成装置を分類した機器グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機器グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機器グループに属する画像形成装置の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザまたはユーザグループに属する各ユーザの利用を制限するよう、前記利用制限情報の変更を指示する機器設定手段と
を備えた
画像形成システム。 - 前記利用制限情報は、利用を許可するか否かを示す利用許否情報であり、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう、前記利用許否情報の変更を指示する、請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記利用制限情報は、画像形成処理の実行優先順位を示す優先順位情報であり、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう、前記優先順位情報の変更を指示する、請求項1に記載の画像形成システム。
- 複数の画像形成装置と、当該複数の画像形成装置の管理を行う情報処理装置とを備えた画像形成システムであって、
前記複数の画像形成装置はそれぞれ、
複数種類の画像形成機能を実行して画像形成処理を行う画像形成手段と、
前記画像形成手段による画像形成機能の実行に関してカウントを行うカウンタ手段と、
前記カウンタ手段によってカウントされたカウンタ情報を、ユーザ毎に保持するカウンタ情報保持手段と、
当該画像形成装置の画像形成機能に対する利用制限情報を、ユーザ毎に保持する利用制限情報保持手段と、
前記利用制限情報保持手段に保持されている利用制限情報に従って、ユーザ毎に、前記画像形成手段による画像形成機能の実行を制御する画像形成処理制御手段と
を備え、
前記利用制限情報保持手段は、前記情報処理装置からの指示に従って、前記利用制限情報を変更し、
前記情報処理装置は、
前記複数の画像形成装置が実行する複数種類の画像形成機能を分類した機能グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機能グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機能グループに属する画像形成機能の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機能グループに属する画像形成機能を備える各画像形成装置に対して、該当するユーザまたはユーザグループに属する各ユーザの利用を制限するよう、前記利用制限情報の変更を指示する機器設定手段と
を備えた
画像形成システム。 - 前記利用制限情報は、利用を許可するか否かを示す利用許否情報であり、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用制限を判断すると判断された機能グループに属する各画像形成機能に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう、前記利用許否情報の変更を指示する、請求項4に記載の画像形成システム。
- 前記利用制限情報は、画像形成処理の実行優先順位を示す優先順位情報であり、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用制限を判断すると判断された機能グループに属する各画像形成機能に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう、前記優先順位情報の変更を指示する、請求項4に記載の画像形成システム。
- 前記利用制限要否判断手段は、前記集計されたユーザ毎またはユーザグループ毎のカウンタ情報と、前記機能グループ毎の上限値とを比較する際に、当該カウンタ情報に対して重み付けを行う、請求項4〜6のいずれか一項に記載の画像形成システム。
- それぞれカウンタ情報を保持する複数の画像形成装置の管理を行う情報処理装置であって、
前記複数の画像形成装置を分類した機器グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機器グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機器グループに属する画像形成装置の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対し、該当するユーザの利用を制限するように指示する機器設定手段と
を備えた
情報処理装置。 - 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの利用を許可するか否かを判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう指示する、請求項8に記載の情報処理装置。
- 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの画像形成処理の実行優先順位を判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう指示する、請求項8に記載の情報処理装置。
- それぞれカウンタ情報を保持し、複数種類の画像形成機能を実行する複数の画像形成装置の管理を行う情報処理装置であって、
複数種類の画像形成機能を分類した機能グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機能グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機能グループに属する画像形成機能の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機能グループに属する各画像形成機能を備える各画像形成装置に対し、該当するユーザの利用を制限するように指示する機器設定手段と
を備えた
情報処理装置。 - 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの利用を許可するか否かを判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう指示する、請求項11に記載の情報処理装置。
- 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの画像形成処理の実行優先順位を判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう指示する、請求項11に記載の情報処理装置。
- 前記利用制限要否判断手段は、前記集計されたユーザ毎またはユーザグループ毎のカウンタ情報と、前記機能グループ毎の上限値とを比較する際に、当該カウンタ情報に対して重み付けを行う、請求項11〜12のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- それぞれカウンタ情報を保持する複数の画像形成装置の管理を情報処理装置に実行させるコンピュータ実行可能な方法であって、該方法は、
前記情報処理装置に対し、
前記複数の画像形成装置を分類した機器グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機器グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機器グループに属する画像形成装置の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対し、該当するユーザの利用を制限するように指示する機器設定手段と
を実現する方法。 - 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの利用を許可するか否かを判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう指示する、請求項15に記載の方法。
- 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの画像形成処理の実行優先順位を判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう指示する、請求項15に記載の方法。
- それぞれカウンタ情報を保持し、複数種類の画像形成機能を実行する複数の画像形成装置の管理を情報処理装置に実行させるコンピュータ実行可能な方法であって、該方法は、
前記情報処理装置に対し、
複数種類の画像形成機能を分類した機能グループ毎に、前記カウンタ情報に関する上限値を保持する上限値保持手段と、
前記複数の画像形成装置から前記カウンタ情報を収集するカウンタ情報収集手段と、
前記カウンタ情報収集手段によって収集されたカウンタ情報をユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎に集計するカウンタ情報集計手段と、
前記カウンタ情報集計手段によって集計されたユーザ毎またはユーザを分類したユーザグループ毎のカウンタ情報を監視し、監視したカウンタ情報が前記上限値保持手段に保持された機能グループ毎の上限値を超えたユーザまたはユーザグループに対して、各機能グループに属する画像形成機能の利用制限を判断する利用制限要否判断手段と、
前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機能グループに属する各画像形成機能を備える各画像形成装置に対し、該当するユーザの利用を制限するように指示する機器設定手段と
を実現する方法。 - 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの利用を許可するか否かを判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの利用を拒否するよう指示する、請求項18に記載の方法。
- 前記利用制限要否判断手段は、ユーザまたはユーザグループの画像形成処理の実行優先順位を判断し、前記機器設定手段は、前記利用制限要否判断手段によって利用を制限すると判断された機器グループに属する各画像形成装置に対して、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう指示する、請求項18に記載の方法。
- 前記利用制限要否判断手段は、前記集計されたユーザ毎またはユーザグループ毎のカウンタ情報と、前記機能グループ毎の上限値とを比較する際に、当該カウンタ情報に対して重み付けを行う、請求項18〜20のいずれか一項に記載の方法。
- 画像形成処理を行う画像形成手段と、
前記画像形成手段による画像形成処理に関してカウントを行うカウンタ手段と、
前記カウンタ手段によってカウントされたカウンタ情報を、ユーザ毎に保持するカウンタ情報保持手段と、
当該画像形成装置に対する利用制限情報を、ユーザ毎に保持する利用制限情報保持手段と、
前記利用制限情報保持手段に保持されている利用制限情報に従って、ユーザ毎に、前記画像形成手段による画像形成処理の実行を制御する画像形成処理制御手段と
を備え、
前記利用制限情報保持手段は、外部からの指示に従って、前記利用制限情報を変更することができる
画像形成装置。 - 前記画像形成手段は複数種類の画像形成機能を備え、前記画像形成処理は、前記複数種類の画像形成機能によって実行される、請求項22に記載の画像形成装置。
- 前記利用制限情報は、利用を許可するか否かを示す利用許否情報であり、前記利用制限情報保持手段は、外部からの指示に従って、該当するユーザの利用を拒否するよう、前記利用許否情報の変更をする、請求項22または23に記載の画像形成装置。
- 前記利用制限情報は、画像形成処理の実行優先順位を示す優先順位情報であり、前記利用制限情報保持手段は、外部からの指示に従って、該当するユーザの画像形成処理の実行優先順位が下がるよう、前記優先順位情報の変更をする、請求項22または23に記載の画像形成装置。
- コンピュータに、請求項15〜21のいずれか一項に記載の方法を実行させるためのコンピュータ実行可能なプログラム。
- 請求項26に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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