JP2008145611A - Information processor and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置、プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and a program.
従来から、コンピュータを用いてスキャナによる用紙の読取画像を解析し、紙面上に記載された文字等を認識する技術がある。この技術を利用すれば、例えば多数の学生に対して実施したテストの答案用紙に記載された氏名や得点等を容易に抽出することができ、また抽出したデータを採点等の処理に入力させることができる。ただ、以上の処理を自動化するためには、紙面上のどの位置にどのような種類のデータがあるのかをコンピュータに指示する必要がある。 2. Description of the Related Art Conventionally, there has been a technique for recognizing characters or the like written on a paper by analyzing a read image of a paper by a scanner using a computer. Using this technology, it is possible to easily extract names, scores, etc. written on the answer sheet of a test conducted for a large number of students, for example, and to input the extracted data into a scoring process. Can do. However, in order to automate the above processing, it is necessary to instruct the computer which kind of data is present at which position on the paper.
従来においては、例えば、専用のエディタを用いて紙面上のどの位置にデータが書き込まれ、またその書き込まれたデータに対してどのような処理を施すのかということをコンピュータに指示するスクリプトを作成する技術があった（例えば、特許文献１）。なお、コンピュータへ指示するための専用のサンプルテンプレートを予め用意しておき、このサンプルテンプレートに処理対象の電子文書に対応した処理内容を書き込んでコンピュータへ指示する技術がある（例えば、特許文献２）。 Conventionally, for example, using a dedicated editor, a script for instructing a computer on which position on the paper the data is written and what processing is to be performed on the written data is created. There was a technique (for example, patent document 1). There is a technique in which a dedicated sample template for instructing a computer is prepared in advance, and processing contents corresponding to an electronic document to be processed are written in the sample template and instructed to the computer (for example, Patent Document 2). .
しかしながら、専用のエディタを用いる従来技術は、専用のエディタの操作方法を新たに習得する手間を利用者に強いる問題がある。また、専用のエディタで作成したスクリプトは、処理対象とする電子文書とは別個に管理されるため、電子文書の読取データとスクリプトとを対応づける手間がかかるという問題があった。 However, the conventional technique using a dedicated editor has a problem of forcing the user to newly learn a dedicated editor operation method. Further, since the script created by the dedicated editor is managed separately from the electronic document to be processed, there is a problem that it takes time to associate the read data of the electronic document with the script.
従って、専用のエディタやテンプレートを用いなくても、用紙等の媒体のどの位置にデータが書き込まれ、またその書き込まれたデータに対してどのような処理を施すのかということをコンピュータに対して容易に指示できるような技術が望まれる。 Therefore, without using a dedicated editor or template, it is easy for a computer to write data at what position on a medium such as paper and what kind of processing is to be performed on the written data. Technology that can be directed to
本発明は、このようにコンピュータに対して処理を容易に指示できる技術を提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide a technique capable of easily instructing processing to a computer in this way.
以上のような目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、全てが同一形式であって媒体表面上に設けられた書込領域に書込みがされた媒体と、媒体と同一形式であって書込領域に対する処理指示情報が記載された処理指示書とを読み取る読取手段と、処理指示書の読取データから処理指示情報を検出し解析することによって、処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を認識する認識手段と、認識された書込領域への書込内容を、認識された処理内容に従った処理を行うことで当該各書込領域への書込内容を解析する解析手段と、解析された書込内容に関する情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information processing apparatus according to the present invention is the same in all forms and written in a writing area provided on the surface of the medium, and in the same form as the medium. A reading means for reading a processing instruction document in which processing instruction information for the writing area is written, a writing area to be processed by detecting and analyzing the processing instruction information from the read data of the processing instruction sheet, Recognizing means for recognizing the processing contents for each writing area, and writing contents to each writing area by performing processing according to the recognized processing contents for the writing contents to the recognized writing area And an output means for outputting information related to the analyzed writing content.
また、処理指示情報には、処理対象とする書込領域を指定するための領域指定記号と、各書込領域に対する処理内容を指定する処理指定記号とが含まれることを特徴とする。 The processing instruction information includes an area designation symbol for designating a write area to be processed and a process designation symbol for designating processing contents for each writing area.
また、前記認識手段は、領域指定記号として記載された線画により形成された閉領域に含まれる書込領域を、処理対象とする書込領域と認識することを特徴とする。 The recognizing unit recognizes a writing area included in a closed area formed by a line drawing described as an area designation symbol as a writing area to be processed.
また、前記認識手段は、領域指定記号に対応付けして記載された処理指定記号の形状を解析することによって、当該領域指定記号により特定された書込領域に対する処理内容を認識することを特徴とする。 Further, the recognition means recognizes the processing content for the writing area specified by the area designation symbol by analyzing the shape of the process designation symbol described in association with the area designation symbol. To do.
また、前記認識手段は、前記読取手段による一連の読取処理によって媒体と共に読み取られた処理指示書を、当該媒体に対する処理指示書と特定することを特徴とする。 The recognizing unit may identify a processing instruction read together with the medium by a series of reading processes by the reading unit as a processing instruction for the medium.
また、処理指示書の読取データを、当該処理指示書の識別情報と対応付けして記憶する処理指示書記憶手段と、処理指示書の識別情報を受け付ける受付手段とを有し、前記認識手段は、一連の読取操作によって媒体と共に処理指示書が読み取られなかった場合、前記処理指示書記憶手段に読取データが記憶され、前記受付手段により受け付けられた識別情報から特定される処理指示書を、当該文書に対する処理指示書と特定することを特徴とする。 And a processing instruction storage unit that stores the read data of the processing instruction in association with the identification information of the processing instruction, and a reception unit that receives the identification information of the processing instruction. When the processing instruction is not read together with the medium by a series of reading operations, the read data is stored in the processing instruction storage unit, and the processing instruction specified from the identification information received by the receiving unit is It is characterized by specifying a processing instruction for a document.
本発明に係るプログラムは、コンピュータに、全てが同一形式であって媒体表面上に設けられた書込領域に書込みがされた媒体と、媒体と同一形式であって書込領域に対する処理指示情報が記載された処理指示書とを読み取らせ、処理指示書の読取データから処理指示情報を検出し解析することによって、処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を認識させ、認識された書込領域への書込内容を、認識された処理内容に従った処理を行うことで当該各書込領域への書込内容を解析させ、解析された書込内容に関する情報を出力させることを特徴とする。 The program according to the present invention includes a computer in which all of the same format is written in a writing area provided on the surface of the medium, and the processing instruction information for the writing area is in the same format as the medium. By reading the written processing instructions and detecting and analyzing the processing instruction information from the read data of the processing instructions, the writing area to be processed and the processing contents for each writing area are recognized and recognized. The contents written in the written area are analyzed according to the recognized contents of processing, and the contents written in each writing area are analyzed, and information on the analyzed contents written is output. It is characterized by that.
本発明によれば、処理指示情報を媒体に書き込ませるだけで情報処理装置に処理を指示する処理指示書を作成させることができる。 According to the present invention, it is possible to cause the information processing apparatus to create a processing instruction sheet instructing processing only by writing processing instruction information on a medium.
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
実施の形態１．
図１は、本発明に係る情報処理装置の一実施の形態を示したハードウェア構成図である。本実施の形態における情報処理装置１００は、図１に示したようにＣＰＵ１、リードオンリメモリ（ＲＯＭ）２、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ：Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）４を接続したＨＤＤコントローラ５、入力手段として設けられたマウス６とキーボード７、及び表示装置として設けられたディスプレイ８、更に周辺機器であるプリンタ９及びスキャナ１０をそれぞれ接続する入出力コントローラ１１、通信手段として設けられたネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）１２を内部バス１３に接続して構成される。本実施の形態における情報処理装置１００は、従前から存在する汎用的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に、プリンタ９及びスキャン１０を外部接続して構成することができる。
Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a hardware configuration diagram showing an embodiment of an information processing apparatus according to the present invention. As shown in FIG. 1, the information processing apparatus 100 according to this embodiment includes an HDD to which a CPU 1, a read-only memory (ROM) 2, a random access memory (RAM) 3, and a hard disk drive (HDD: Hard Disk Drive) 4 are connected. A controller 5, a mouse 6 and a keyboard 7 provided as input means, a display 8 provided as a display device, an input / output controller 11 for connecting a printer 9 and a scanner 10 as peripheral devices, respectively, and a communication means A network interface (I / F) 12 is connected to an internal bus 13. The information processing apparatus 100 according to the present embodiment can be configured by externally connecting a printer 9 and a scan 10 to a general-purpose personal computer (PC) that has existed.
なお、本実施の形態では、後述する処理に用いるデータを、入出力コントローラ１１を介して入力することを想定しているが、例えば外部機器から送られてくるデータを、ネットワークインタフェース１２を介して入力しても処理可能である。 In the present embodiment, it is assumed that data used for processing to be described later is input via the input / output controller 11. However, for example, data sent from an external device is input via the network interface 12. Even if it is input, it can be processed.
図２は、本発明に係る情報処理装置の他の実施の形態として、情報処理装置を搭載した画像形成装置のハードウェア構成図である。本実施の形態における画像形成装置２００は、コピー機能、スキャナ機能等各種機能を搭載した複合機を想定している。すなわち、図２において、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２９に格納されたプログラムにしたがってスキャナ２４やプリンタエンジン２６等本装置に搭載された各種機構の動作制御を行う。アドレスデータバス２２は、ＣＰＵ２１の制御対象となる各種機構と接続してデータの通信を行う。操作パネル２３は、ユーザからの指示の受け付け、情報の表示を行う。スキャナ２４は、ユーザがセットした原稿を読み取り、電子データとしてＨＤＤ２５等に蓄積する。ＨＤＤ２５は、スキャナ２４を使用して読み取った電子文書などを格納する。プリンタエンジン２６は、ＣＰＵ２１で実行される制御プログラムからの指示に従い出力用紙上に画像を印字する。ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）２７は、ネットワーク３１を接続し、本装置が生成した書込内容情報の送信、またブラウザ経由による本装置へのアクセスなどに利用される。ＲＡＭ２８は、プログラム実行時のワークメモリ等に利用される。ＲＯＭ２９は、本装置の制御や電子データの暗号、電子データの送受信に関する各種プログラムが格納されている。各種プログラムが実行されることで後述する各構成要素が所定の処理機能を発揮する。外部メディアインタフェース（Ｉ／Ｆ）３０は、ＵＳＢメモリ、フラッシュメモリ等の外部メモリ機器とのインタフェースである。 FIG. 2 is a hardware configuration diagram of an image forming apparatus equipped with an information processing apparatus as another embodiment of the information processing apparatus according to the present invention. The image forming apparatus 200 according to the present embodiment is assumed to be a multifunction machine equipped with various functions such as a copy function and a scanner function. That is, in FIG. 2, the CPU 21 controls the operation of various mechanisms mounted on the apparatus such as the scanner 24 and the printer engine 26 in accordance with a program stored in the ROM 29. The address data bus 22 is connected to various mechanisms to be controlled by the CPU 21 to perform data communication. The operation panel 23 receives instructions from the user and displays information. The scanner 24 reads a document set by a user and accumulates it as electronic data in the HDD 25 or the like. The HDD 25 stores an electronic document read using the scanner 24. The printer engine 26 prints an image on output paper in accordance with an instruction from a control program executed by the CPU 21. A network interface (I / F) 27 is connected to the network 31 and is used for transmitting write content information generated by the apparatus and accessing the apparatus via a browser. The RAM 28 is used as a work memory at the time of program execution. The ROM 29 stores various programs relating to control of the apparatus, encryption of electronic data, and transmission / reception of electronic data. By executing various programs, each component described later exhibits a predetermined processing function. The external media interface (I / F) 30 is an interface with an external memory device such as a USB memory or a flash memory.
図３は、本実施の形態における情報処理装置のブロック構成図である。本実施の形態における情報処理装置は、読取部４１、処理指示認識部４２、解析部４３、出力部４４、受付部４５、書込内容情報記憶部４６及び処理指示書記憶部４７を有している。読取部４１は、答案用紙と、答案用紙に対する処理指示情報が記載された処理指示書とを読み取る。処理指示認識部４２は、処理指示書の読取データから処理指示情報を検出し解析することによって、読み取った答案用紙において処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を認識する。処理指示認識部４２は、認識した書込領域と処理内容を含む指示内容情報を生成するが、解析部４３は、この指示内容情報により特定される書込領域への書込内容を、指示内容情報により特定される処理内容に従った処理を行うことで答案用紙の各書込領域への書込内容を解析する。出力部４４は、解析部４３により解析された書込内容に関する情報を出力する。書込内容情報記憶部４６には、出力部４４から出力される書込内容情報が記憶される。 FIG. 3 is a block configuration diagram of the information processing apparatus according to the present embodiment. The information processing apparatus according to the present embodiment includes a reading unit 41, a processing instruction recognition unit 42, an analysis unit 43, an output unit 44, a reception unit 45, a written content information storage unit 46, and a processing instruction document storage unit 47. Yes. The reading unit 41 reads an answer sheet and a processing instruction sheet in which processing instruction information for the answer sheet is described. The processing instruction recognizing unit 42 detects and analyzes the processing instruction information from the read data of the processing instruction sheet, thereby recognizing the writing area to be processed in the read answer sheet and the processing content for each writing area. The processing instruction recognition unit 42 generates instruction content information including the recognized writing area and processing content. The analysis unit 43 determines the writing content in the writing area specified by the instruction content information as the instruction content. By performing processing according to the processing content specified by the information, the writing content to each writing area of the answer sheet is analyzed. The output unit 44 outputs information related to the written content analyzed by the analysis unit 43. The write content information storage unit 46 stores the write content information output from the output unit 44.
本実施の形態では、以上の構成で基本的な処理を実行できるが、機能拡張のために受付部４５と処理指示書記憶部４７を別途設けた。通常処理では、処理指示書は読取部４１による一連の読取処理によって答案用紙と共に読み取られることになるが、処理指示認識部４２は、読み取られなかった場合にも対応できるように読取部４１から受け取った処理指示書の読取データに処理指示書の識別情報（指示書ＩＤ）を付与し、その読取データと指示書ＩＤを対応付けて処理指示書記憶部４７に登録する。受付部４５は、ユーザにより入力された指示書ＩＤを受け付ける。 In the present embodiment, basic processing can be executed with the above configuration, but a receiving unit 45 and a processing instruction storage unit 47 are separately provided for function expansion. In the normal process, the processing instruction sheet is read together with the answer sheet by a series of reading processes by the reading unit 41, but the processing instruction recognition unit 42 receives it from the reading unit 41 so as to cope with the case where it is not read. The processing instruction sheet identification data (instruction sheet ID) is assigned to the read data of the processing instruction sheet, and the read data and the instruction sheet ID are associated with each other and registered in the processing instruction sheet storage unit 47. The accepting unit 45 accepts the instruction form ID input by the user.
情報処理装置における各構成要素４１〜４５は、情報処理装置と、情報処理装置に搭載されたＣＰＵ１，２１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。特に、読取部４１は、後述する読取処理を行うプログラムとスキャナ１０，２４との連携動作により実現される。また、受付部４５は、後述する受付処理を行うプログラムと、マウス６、キーボード７及びディスプレイ８、画像形成装置２００の場合は操作パネル２３との連携動作により実現される。書込内容情報記憶部４６及び処理指示書記憶部４７は、ＨＤＤ４，２５にて実現される。もちろん、外部機器で実現することも可能である。本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。 Each component 41 to 45 in the information processing apparatus is realized by a cooperative operation between the information processing apparatus and a program that operates on the CPUs 1 and 21 installed in the information processing apparatus. In particular, the reading unit 41 is realized by a cooperative operation between a scanner 10 and 24 and a program for performing a reading process to be described later. The reception unit 45 is realized by a cooperative operation with a program for performing a reception process described later, the mouse 6, the keyboard 7 and the display 8, and in the case of the image forming apparatus 200, the operation panel 23. The written content information storage unit 46 and the processing instruction storage unit 47 are realized by the HDDs 4 and 25. Of course, it can also be realized by an external device. The program used in this embodiment can be provided not only by communication means but also by storing it in a recording medium such as a CD-ROM.
本実施の形態では、学校においてテストを実施し、そのテストにおいて答案用紙に書き込まれた回答やアンケート結果等を取り込む処理に使用される場合を例にして説明する。従って、本実施の形態における動作について説明する前に、本実施の形態で用いる答案用紙及び処理指示書について説明する。 In the present embodiment, a case will be described as an example in which a test is performed at a school and used for processing to capture an answer written on an answer sheet, a questionnaire result, and the like in the test. Therefore, before describing the operation in the present embodiment, the answer sheet and the processing instruction sheet used in the present embodiment will be described.
図４は、本実施の形態において用いる答案用紙のフォームの例を示した図である。答案用紙には、受講者の記入欄と採点者である講師の記入欄が書込領域として設けられている。受講者が書き込む内容としては、学籍番号、名前、受講日、テストに対する回答及びアンケートに対する回答であり、受講者は、テスト実施時に該当する記入欄に書き込む。講師が書き込む内容としては、評点と講師使用欄であり、講師は、答案用紙回収後に該当する記入欄に必要に応じて所定の書込事項を書き込む。 FIG. 4 is a diagram showing an example of an answer sheet form used in the present embodiment. The answer sheet is provided with an entry field for the student and an entry field for the instructor who is the grader. The contents written by the student are the student ID number, name, attendance date, answer to the test, and answer to the questionnaire, and the student writes in the corresponding entry field at the time of the test. The contents written by the instructor are a grade and an instructor use column, and the instructor writes a predetermined written item in the corresponding entry column after collecting the answer sheet as necessary.
答案用紙は、テストを受ける受講者に対して配布されることになるが、各受講者に対して同一形式の答案用紙が配布されることになる。つまり、図４に示した所定フォーマットの答案用紙の複製が各受講者に配布されることになるので、各受講者は、配布された答案用紙の紙面上の同じ位置に設けられた記入欄に所定事項を書き込むことになる。また、講師は、複数枚の答案用紙に対して評点等を書き込むことになるが、その書込位置は、全ての答案用紙において同じ位置となる。 The answer sheet will be distributed to students who take the test, but the same form of answer sheet will be distributed to each student. In other words, a copy of the answer sheet in the predetermined format shown in FIG. 4 is distributed to each student, so each student can enter the entry field provided at the same position on the paper of the distributed answer sheet. Predetermined items will be written. In addition, the instructor writes a grade or the like on a plurality of answer sheets, and the writing position is the same in all answer sheets.
図５は、本実施の形態において用いる処理指示書のフォームの例を示した図である。処理指示書は、講師等処理を指示する者（以下、単に「講師」）が、答案用紙と同一形式の用紙に後述する処理指示情報を書き込むことで作成される。端的に言うと、図４に示した答案用紙の複製に処理指示情報が書き込まれると、その用紙は処理指示書となる。本実施の形態では、処理対象とする書込領域を指定するための領域指定記号と、各書込領域に対する処理内容を指定する処理指定記号とを事前に答案用紙に書き込んで処理指示書を作成しておく必要がある。ここで、講師が答案用紙に書き込む処理指示情報について説明する。 FIG. 5 is a diagram showing an example of a processing instruction form used in the present embodiment. The processing instruction sheet is created by a person who instructs processing such as a lecturer (hereinafter, simply “lecturer”) writing processing instruction information, which will be described later, on a sheet of the same format as the answer sheet. In short, when the processing instruction information is written on the copy of the answer sheet shown in FIG. 4, the sheet becomes a processing instruction sheet. In this embodiment, an area designation symbol for designating a writing area to be processed and a process designation symbol for designating processing contents for each writing area are written in advance on an answer sheet to create a processing instruction sheet. It is necessary to keep it. Here, the processing instruction information that the instructor writes on the answer sheet will be described.
後述する動作の説明において明らかになるが、本実施の形態では、記入欄への書込内容を電子データ化して取得することになる。このために、講師は、処理指示情報として、どの記入欄に書き込まれた内容を取得するかということと、書込内容をどのようなデータ形式にて取得するかということを少なくとも指定する必要がある。つまり、講師は、処理対象とする記入欄と、書込内容を記号データあるいはビットマップデータとして抽出するのかという処理内容を記入欄毎に指定して、本実施の形態における情報処理装置に処理内容を指示する必要がある。本実施の形態では、この処理指示を答案用紙上で行うようにしたので、講師は、以下の記入の規則に従って答案用紙に処理指示情報を記載することになる。なお、処理指示情報を書き込む媒体は、処理対象とする媒体、すなわち上記例では図４に示した答案用紙と同一形式であることは前提条件である。 As will be apparent from the description of the operation to be described later, in the present embodiment, the contents written in the entry field are obtained as electronic data. To this end, the instructor needs to at least specify which entry field the content written in, and what data format the written content is acquired as processing instruction information. is there. That is, the instructor designates for each entry field the entry field to be processed and whether the written content is to be extracted as symbol data or bitmap data, and sends the process content to the information processing apparatus in the present embodiment. Need to be instructed. In the present embodiment, since this processing instruction is performed on the answer sheet, the instructor writes the processing instruction information on the answer sheet in accordance with the following entry rules. Note that it is a precondition that the medium on which the processing instruction information is written has the same format as the medium to be processed, that is, the answer sheet shown in FIG. 4 in the above example.
まず、講師は、処理指示情報を、答案用紙の印刷に用いられていない色を用いて書き込む。答案用紙は、一般に黒インク単色で作成される場合が多いので、本実施の形態において用いる赤ペンのように黒色以外の筆記用具を用いる。これは、答案用紙への印刷内容か、処理指示情報として書き込まれた内容かを簡単に識別できるようにするためである。本実施の形態では、この例のように処理指示情報を色で特定できるようにしたが、この方法に限定する必要はない。例えば、未記入の答案用紙と処理指示書との差分を処理指示情報として抽出することも可能である。 First, the lecturer writes the processing instruction information using a color that is not used for printing the answer sheet. Since answer sheets are generally created with black ink only, a writing instrument other than black is used, such as the red pen used in the present embodiment. This is because it is possible to easily identify whether the content is printed on the answer sheet or the content written as the processing instruction information. In this embodiment, the processing instruction information can be specified by color as in this example, but it is not necessary to limit to this method. For example, a difference between an unfilled answer sheet and a processing instruction sheet can be extracted as processing instruction information.
次に、講師は、処理対象とする記入欄を丸で囲むように赤ペンで線を引く。つまり、閉領域が線画で形成されることによって、その書込内容が処理指定記号ではなく領域指定記号であると認識できるようにする。なお、記入欄は、学籍番号や名前等の必要事項を記入するための書込領域として答案用紙に設けられるが、記入者によっては、所定の記入欄からはみ出して記入する場合も考えられる。従って、記入欄の領域だけを書込内容の取得範囲として処理すると、実際の書込内容全体を取得できなくなる可能性がある。そこで、本実施の形態では、記入欄の周囲に閉領域を形成することによって処理対象とする記入欄を指定するのみならず、書込領域を記入欄の大きさから拡張可能にした。その一方、他の閉領域と重なってしまうほど閉領域を大きく形成してしまうと、情報処理装置が閉領域を誤認してしまう可能性がある。従って、閉領域の記入の規則としては、閉領域を形成する際には他の閉領域を形成する線画とつながらないようにする。 Next, the instructor draws a line with a red pen so as to circle the entry field to be processed. That is, by forming the closed region as a line drawing, it is possible to recognize that the written content is not the processing designation symbol but the region designation symbol. The entry field is provided in the answer sheet as a writing area for entering necessary items such as a student ID number and name. However, depending on the entrant, it may be possible to fill out the entry field. Therefore, if only the area in the entry column is processed as the acquisition range of the written content, there is a possibility that the entire actual written content cannot be acquired. Therefore, in the present embodiment, not only the entry field to be processed is specified by forming a closed area around the entry field, but also the writing area can be expanded from the size of the entry field. On the other hand, if the closed region is formed so large that it overlaps with other closed regions, the information processing apparatus may misidentify the closed region. Therefore, as a rule for entering a closed region, when forming a closed region, it is not connected to a line drawing that forms another closed region.
次に、講師は、各書込領域に対する処理内容を指定する処理指定記号を、閉領域の内部に記入する。これにより、情報処理装置は、処理対象とする記入欄と、その記入欄に対する処理内容との対応付けを簡単に行うことができる。なお、処理指定記号は、閉領域を形成する線画と重ならないようにする。これは、情報処理装置が閉領域及び処理指定記号を誤認してしまうことから回避するためである。なお、処理指定記号については後述する。 Next, the instructor enters a processing designation symbol for designating processing contents for each writing area in the closed area. As a result, the information processing apparatus can easily associate the entry field to be processed with the processing content for the entry field. Note that the processing designation symbol does not overlap the line drawing that forms the closed region. This is to prevent the information processing apparatus from misidentifying the closed region and the processing designation symbol. The processing designation symbol will be described later.
図６は、受講者及び講師によって答案用紙の所定の記入欄に必要な事項が書き込まれた答案用紙を示した図である。また、図７は、情報処理装置に接続されたスキャナ１０に読み取らせるための処理指示書５１及び答案用紙５２の重ね方を示した概念図である。複数枚の答案用紙５２は、上下、表裏が揃えられた状態で重ねられる。さらに、答案用紙５２の束の先頭に処理指示書５１を重ねる。本実施の形態では、処理対象の答案用紙５２と、答案用紙５２に対する処理内容を指示する処理指示書５１をこのように重ねた状態にして情報処理装置に読み取らせる。なお、情報処理装置での処理の簡便化のために、本実施の形態では、読み取らせる用紙全ての上下を統一するようにしたが、仮に統一されていなくても画像処理にて所定の書込領域への書込内容を認識することは可能である。また、用紙の表裏についてもスキャナが用紙の表裏を反転させる機能を有していれば対応可能である。また、処理指示書には、答案用紙に対する処理指示が記載されているので、処理対象となる答案用紙を読み取る前に読取りが終了していることが望ましい。しかしながら、先に読み取った答案用紙の画像データを一時記憶するようにしておけば、答案用紙読取後に処理指示書を読み取るようにしても正常に後述する処理を実施することは可能である。つまり、処理指示書と答案用紙を図７に示したように重ねることが最適であるが、これに限定されるものではない。 FIG. 6 is a diagram showing an answer sheet in which necessary items are written in a predetermined entry field of the answer sheet by the student and the lecturer. FIG. 7 is a conceptual diagram showing how the processing instruction sheet 51 and the answer sheet 52 for causing the scanner 10 connected to the information processing apparatus to read are superimposed. The plurality of answer sheets 52 are stacked with the top and bottom and the front and back aligned. Further, the processing instruction sheet 51 is superimposed on the head of the bundle of answer sheets 52. In the present embodiment, the answer sheet 52 to be processed and the processing instruction sheet 51 for instructing the processing content for the answer sheet 52 are overlapped in this manner and read by the information processing apparatus. In the present embodiment, the upper and lower sides of all sheets to be read are unified in order to simplify the processing in the information processing apparatus. However, even if they are not unified, predetermined writing is performed by image processing. It is possible to recognize the contents written in the area. Also, the front and back of the paper can be handled if the scanner has a function to reverse the front and back of the paper. In addition, since the processing instruction describes the processing instruction for the answer sheet, it is desirable that the reading is completed before the answer sheet to be processed is read. However, if the image data of the answer sheet read earlier is temporarily stored, the processing described later can be normally performed even if the processing instruction is read after the answer sheet is read. That is, it is optimal to overlap the processing instruction sheet and the answer sheet as shown in FIG. 7, but the present invention is not limited to this.
図８は、本実施の形態における情報処理装置が実施する処理の全体の流れを示したフローチャートであり、以下、本実施の形態における動作についてこれらのフローチャートを用いて説明する。 FIG. 8 is a flowchart showing the overall flow of processing performed by the information processing apparatus according to the present embodiment. Hereinafter, the operation according to the present embodiment will be described with reference to these flowcharts.
処理装置の読取部４１は、図７に示した並び順でスキャナ１０にセットされた用紙を順番に読み取る（ステップ１００）。スキャナ１０にオートドキュメントフィーダーが装備されていると用紙の読取作業をより短時間で行うことができる。なお、本実施の形態では、先頭の１枚目が処理指示書であるが、読取画像を解析して領域指定記号及び処理指定記号の有無等で読み取った用紙が処理指示書であるか、答案用紙であるかを判別するようにしてもよい。 The reading unit 41 of the processing apparatus sequentially reads the sheets set on the scanner 10 in the arrangement order shown in FIG. 7 (step 100). When the scanner 10 is equipped with an auto document feeder, the paper reading operation can be performed in a shorter time. In the present embodiment, the first sheet is the processing instruction sheet. However, whether the sheet read by analyzing the scanned image based on the presence or absence of the area designation symbol and the processing designation symbol is the processing instruction sheet. You may make it discriminate | determine whether it is a paper.
通常であれば、答案用紙と共に処理指示書は読み取られるので（ステップ１１０でＹ）、続いて、処理指示認識部４２は、処理指示書の読取画像データから処理指示情報を検出し解析することによって、答案用紙上の処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を次のようにして認識する（ステップ２００）。この処理指示認識部４２における処理指示認識処理を図９に示したフローチャート用いて説明する。 Normally, the processing instruction sheet is read together with the answer sheet (Y in step 110). Subsequently, the processing instruction recognition unit 42 detects and analyzes the processing instruction information from the read image data of the processing instruction sheet. The writing area to be processed on the answer sheet and the processing contents for each writing area are recognized as follows (step 200). The processing instruction recognition process in the processing instruction recognition unit 42 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
まず、処理指示認識部４２は、読取部４１で読み取られた処理指示書の画像データを受け取ると、その処理指示書に対して識別情報（以下、「指示書ＩＤ」）を付与し（ステップ２０１）、その指示書ＩＤと処理指示書の画像データとを対応付けして処理指示書記憶部４７に登録する（ステップ２０２）。なお、ここまでの処理は、後述する変形例のための処理であるので、通所処理の場合は必ずしも実施する必要はない。 First, upon receiving the image data of the processing instruction sheet read by the reading unit 41, the processing instruction recognition unit 42 gives identification information (hereinafter referred to as “instruction sheet ID”) to the processing instruction sheet (step 201). The instruction ID and the image data of the processing instruction are associated with each other and registered in the processing instruction storage unit 47 (step 202). In addition, since the process so far is a process for the modified example mentioned later, in the case of a routine process, it does not necessarily need to implement.
処理指示認識部４２は、読み取られた処理指示書の画像データから処理指示情報を検出することになるが、そのために、まず情報の記載位置を座標データ化するために処理指示書の画像データから原点５３となる点として処理指示書の左上の角を検出する（ステップ２０３）。そして、原点５３から図１０において破線５４で示したように左から右、上から下と処理指示書の画像データを順次走査して赤色で書かれた手書き部分（ドット）を検出し、各検出位置の座標を一時記憶する（ステップ２０４）。そして、処理指示認識部４２は、用紙全体の走査が終了すると、連続した点を一つにまとめてつなげていく。これにより、閉領域を検出することができる。また、処理指定記号も同様に検出することができる。検出された閉領域を包含する矩形形状を考えた場合、その矩形形状のうち原点に最も近い点と最も遠い点を求める。本実施の形態では、用紙の左上の角を原点としたので、矩形形状の左上の角が原点に最も近い点（以下、「近点」ともいう）となり、矩形形状の右下の角が原点に最も遠い点（以下、「遠点」ともいう）となる。この近点と遠点の各座標データを、閉領域の座標データとして取り扱う。処理指示認識部４２は、以上のようして閉領域を検出し、また閉領域を特定する座標データを検出する（ステップ２０５）。 The processing instruction recognizing unit 42 detects processing instruction information from the image data of the read processing instruction sheet. For this purpose, first, from the image data of the processing instruction sheet, the position of the information is converted into coordinate data. The upper left corner of the processing instruction sheet is detected as a point to be the origin 53 (step 203). Then, as indicated by a broken line 54 in FIG. 10 from the origin 53, the handwritten portion (dot) written in red is detected by sequentially scanning the image data of the processing instruction from left to right and from top to bottom. The coordinates of the position are temporarily stored (step 204). Then, when the scanning of the entire sheet is completed, the processing instruction recognition unit 42 joins consecutive points together. Thereby, a closed region can be detected. The processing designation symbol can be detected in the same manner. When a rectangular shape including the detected closed region is considered, a point closest to the origin and a point farthest from the rectangular shape are obtained. In this embodiment, since the upper left corner of the paper is the origin, the upper left corner of the rectangular shape is the closest point to the origin (hereinafter also referred to as “near point”), and the lower right corner of the rectangular shape is the origin. The farthest point (hereinafter also referred to as “far point”). Each coordinate data of the near point and the far point is handled as the coordinate data of the closed region. The processing instruction recognition unit 42 detects the closed region as described above, and detects coordinate data for specifying the closed region (step 205).
閉領域を認識すると、処理指示認識部４２は、続けて閉領域内に存在する処理指定記号を解析することで処理内容を認識する（ステップ２０６）。ここで、処理指定記号について詳述する。 When recognizing the closed region, the processing instruction recognizing unit 42 subsequently recognizes the processing content by analyzing the processing designation symbol existing in the closed region (step 206). Here, the processing designation symbol will be described in detail.
本実施の形態では、処理内容として３種類の処理を定義する。３種類としたのは、答案用紙への書込内容からは３種類のデータ形式で認識できればよいからである。本実施の形態では、全ての処理指定記号を矩形形状で表しており、横棒、縦棒、そして点という記号を用いることにしている。図１０に示したように紙面上の横方向をＸ軸方向、縦方向をＹ軸方向とすると、横棒はｘ＞ｙ、縦棒はｘ＜ｙ、点はｘ＝ｙと表すことができる。前記式のｘ，ｙは、各記号の各軸方向の辺の長さである。なお、本実施の形態では、ペンで処理指定記号を手書きするので、各式の短辺、具体的には横棒の場合はｙが、縦棒の場合はｘが、点の場合はｘ，ｙがペンの太さに相当すると言うことができる。 In the present embodiment, three types of processing are defined as processing contents. The reason for the three types is that it is only necessary to be able to recognize three types of data formats from the contents written on the answer sheet. In the present embodiment, all processing designation symbols are represented in a rectangular shape, and symbols such as horizontal bars, vertical bars, and points are used. As shown in FIG. 10, when the horizontal direction on the paper surface is the X-axis direction and the vertical direction is the Y-axis direction, the horizontal bar can be expressed as x> y, the vertical bar can be expressed as x <y, and the point can be expressed as x = y. . In the above formula, x and y are the lengths of the sides of each symbol in each axial direction. In the present embodiment, since the processing designation symbol is handwritten with a pen, the short side of each expression, specifically, y for a horizontal bar, x for a vertical bar, x, It can be said that y corresponds to the thickness of the pen.
さて、本実施の形態においては、次のように各処理指定記号を定義した。横棒は、閉領域内部をビットマップデータとして抽出する処理を指示する。縦棒は、閉領域の内部に書き込まれた記号の形状を認識する処理を指示する。点は、閉領域内部への記入の有無を判定する処理を指示する。 In the present embodiment, each processing designation symbol is defined as follows. The horizontal bar indicates a process of extracting the inside of the closed region as bitmap data. The vertical bar indicates a process for recognizing the shape of the symbol written in the closed region. The point indicates a process for determining whether or not there is an entry in the closed area.
なお、本実施の形態では、各処理指定記号を以上のように定義したが、各記号は、講師により手書きされる。従って、特に点の場合、忠実にｘ＝ｙとなるように正確に記入されるとは限らないため、ｘ＝ｙと判定するための許容範囲を設定しておくことが望ましい。本実施の形態では、その記号が記載されたかを断定する処理として、まず、ｘとｙの比率ｘ／ｙが０．５≦ｘ／ｙ≦２．０であればｘ＝ｙと判定する。ｘ＝ｙ出ないと判定した場合、ｘ／ｙ＜０．５であれば縦棒、２．０＜ｘ／ｙであれば横棒と判定するようにした。もちろん、処理指定記号の判別基準や閾値は、この例に限られるものではなく、処理指定記号の形状等によって適切な基準を適宜定義すればよい。 In the present embodiment, each processing designation symbol is defined as described above, but each symbol is handwritten by a lecturer. Therefore, in particular, in the case of a point, it is not always true that x = y is faithfully written, so it is desirable to set an allowable range for determining x = y. In this embodiment, as a process for determining whether the symbol is described, first, if the ratio x / y of x to y is 0.5 ≦ x / y ≦ 2.0, it is determined that x = y. When it was determined that x = y did not appear, a vertical bar was determined if x / y <0.5, and a horizontal bar if 2.0 <x / y. Of course, the determination criteria and threshold values of the process designation symbol are not limited to this example, and an appropriate standard may be appropriately defined depending on the shape of the process designation symbol.
以上のようにして、処理指定記号の種類を判別して処理内容を認識すると、処理指示認識部４２は、ステップ２０５において検出した閉領域の座標データとステップ２０６において判別した書込内容に対する指示内容とを含む指示内容情報を生成する（ステップ２０７）。この生成された指示内容情報のデータ構成例を図１１に示す。図１１では、答案用紙の学籍番号、名前及び受講日をビットマップ、評点を記号、アンケート及び講師使用欄をチェックボックスという各データ形式にて取り扱うことが処理指示認識処理にて得られたことを示している。 As described above, when the type of the processing designation symbol is determined and the processing content is recognized, the processing instruction recognition unit 42 instructs the coordinate data of the closed region detected in step 205 and the writing content determined in step 206. Instruction content information including these is generated (step 207). A data configuration example of the generated instruction content information is shown in FIG. In FIG. 11, it is shown that the processing instruction recognition process can handle the student ID number, name and date of the answer sheet in bitmap format, grades as symbols, questionnaire and instructor use fields as check boxes. Show.
処理指示認識部４２により指示内容情報が生成されると、解析部４３は、読み取られた答案用紙の各画像データを画像処理することで、指示内容情報に含まれる閉領域内に書き込まれている書込内容を、指示内容情報に含まれる指示内容に従って解析処理を実施する（ステップ３００）。この解析部４３における書込内容解析処理を図１２に示したフローチャートを用いて説明する。 When the instruction content information is generated by the processing instruction recognition unit 42, the analysis unit 43 performs image processing on each image data of the read answer sheet, and is written in the closed region included in the instruction content information. The written content is analyzed according to the instruction content included in the instruction content information (step 300). The written content analyzing process in the analyzing unit 43 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
前述したように、各答案用紙は、読取部４１による一連の読取処理によって読み取られて画像データが形成されることになる。解析部４３は、これらの答案用紙の画像データそれぞれに対して、以下に説明する処理を繰り返し行うことになる。 As described above, each answer sheet is read by a series of reading processes by the reading unit 41 to form image data. The analysis unit 43 repeatedly performs the processing described below for each of the image data of these answer sheets.
まず、解析部４３は、未処理の答案用紙の画像データを取得し（ステップ３０１）、その画像データから取得できる書込内容に関する情報を保存するためのフォルダＡを書込内容情報記憶部４６に作成する（ステップ３０２）。処理指示認識部４２により生成された処理内容情報には、処理指示書の紙面上に形成された閉領域の数に等しいレコードが含まれることになるが、解析部４３は、続いてこの処理内容情報から後述する処理を施していない未解析のレコードを読み出す（ステップ３０３）。そして、解析部４３は、そのレコードに指定された閉領域に対応する指示内容を確認する。この指示内容に“ビットマップ”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内に含まれるビットマップデータを答案用紙の画像データから抽出する。出力部４４は、解析部４３により抽出されたビットマップデータを含むファイルを新規に作成して、フォルダＡに格納する（ステップ３０４，３０５）。なお、作成するファイル名は、閉領域座標データを文字列として並べて自動作成するようにした。これにより、ファイル名を自動的に決定しても重複することはない。つまり、上書きによりデータが消失することはない。以降の処理においても同様とする。 First, the analysis unit 43 obtains image data of an unprocessed answer sheet (step 301), and stores a folder A for storing information related to writing content that can be acquired from the image data in the writing content information storage unit 46. Create (step 302). The processing content information generated by the processing instruction recognition unit 42 includes a record equal to the number of closed areas formed on the paper of the processing instruction sheet. An unanalyzed record that has not been subjected to the processing described later is read from the information (step 303). Then, the analysis unit 43 confirms the instruction content corresponding to the closed region specified in the record. When “bitmap” is set in the instruction content, the analysis unit 43 extracts bitmap data included in the closed region from the image data of the answer sheet. The output unit 44 newly creates a file including the bitmap data extracted by the analysis unit 43 and stores it in the folder A (steps 304 and 305). The file name to be created is automatically created by arranging closed area coordinate data as a character string. Thereby, even if the file name is automatically determined, there is no duplication. That is, data is not lost by overwriting. The same applies to the subsequent processing.
また、閉領域に対応する指示内容に“記号”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内に含まれるビットマップデータと予め用意した記号とのマッチングを行い、閉領域内に書き込まれている記号を判別する（ステップ３０４，３０６）。具体例を用いて説明すると、本実施の形態では、講師によって答案用紙の評点の欄には、丸“○”、三角“△”あるいはバツ“×”のうちいずれかの記号が記入されることになっている。従って、予め用意した記号の形状というのは上記３つの記号であり、閉領域内に含まれるビットマップデータは、これらの記号の形状とマッチングされ、いずれかに判別されることになる。そして、解析部４３は、以上の判定結果が丸の場合は“１”を、三角の場合は“２”を、バツの場合は“３”を、そして未記入であった場合、あるいは結果として判別不能だった場合には“０”を解析結果とする。出力部４４は、この解析結果を含むファイルを新規に作成して、フォルダＡに格納する（ステップ３０７）。 Further, when “symbol” is set in the instruction content corresponding to the closed region, the analysis unit 43 performs matching between the bitmap data included in the closed region and a symbol prepared in advance, and writes the matching data in the closed region. The detected symbol is discriminated (steps 304 and 306). This will be explained using a specific example. In this embodiment, the instructor will fill in any of the symbols “circle”, triangle “△” or cross “×” in the grade column of the answer sheet. It has become. Therefore, the symbol shapes prepared in advance are the above three symbols, and the bitmap data included in the closed region is matched with the shapes of these symbols and determined as one of them. The analysis unit 43 then selects “1” if the determination result is a circle, “2” if it is a triangle, “3” if it is a cross, If it cannot be determined, “0” is taken as the analysis result. The output unit 44 newly creates a file including the analysis result and stores it in the folder A (step 307).
また、閉領域に対応する指示内容に“チェックボックス”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内に含まれるビットマップデータと処理指示書の該当する閉領域内のビットマップデータとの差分を取ることで、記入の有無を判定する（ステップ３０４，３０８）。そして、記入有りと判定した場合は“１”を、未記入と判定した場合は“０”を解析結果とする。出力部４４は、この解析結果を含むファイルを新規に作成して、フォルダＡに格納する（ステップ３０９）。 When “check box” is set in the instruction content corresponding to the closed area, the analysis unit 43 includes the bitmap data included in the closed area and the bitmap data in the corresponding closed area of the processing instruction sheet. The presence or absence of entry is determined by taking the difference (steps 304 and 308). If it is determined that there is an entry, “1” is used as the analysis result. If it is determined that the entry is not completed, “0” is used as the analysis result. The output unit 44 newly creates a file including the analysis result and stores it in the folder A (step 309).
以上のようにして、解析部４３は、閉領域内のビットマップデータを解析することにより閉領域内への書込内容を抽出し、そして、出力部４４は、解析結果、すなわち抽出した書込内容に関する情報を出力先として指定された書込内容情報記憶部４６に保存する。 As described above, the analysis unit 43 extracts the contents written in the closed region by analyzing the bitmap data in the closed region, and the output unit 44 outputs the analysis result, that is, the extracted write Information regarding the content is stored in the write content information storage unit 46 designated as the output destination.
解析部４３は、以上の解析処理を紙面上に丸で囲まれることで処理対象として指定された書込領域毎に行う（ステップ３１０）。そして、１枚の答案用紙につき全ての書込領域に対して書込内容を解析すると、次に未処理の答案用紙の画像データに処理を移行して、前述した解析処理（ステップ３０２〜３１０）を繰り返し実行する。図６に示した答案用紙に対して以上の処理を実施して取得できた書込内容情報のデータ構成例を図１３に示す。 The analysis unit 43 performs the above analysis processing for each writing area designated as a processing target by being circled on the paper (step 310). When the written contents are analyzed for all the writing areas for one answer sheet, the process proceeds to the image data of an unprocessed answer sheet, and the analysis process described above (steps 302 to 310). Repeatedly. FIG. 13 shows a data configuration example of the written content information that can be obtained by performing the above processing on the answer sheet shown in FIG.
ところで、上記処理では、解析結果毎にファイルを作成するようにしたが、１つのまとめるようにしてもよい。この場合の書込内容情報のデータ構成例を図１４に示す。図１４によると、ただ１つのファイルとして“Ａ”が作成されているが、ビットマップデータ以外は、閉領域座標データと解析結果とがカンマにて区切られて登録されている。指示内容が“ビットマップ”の場合は、閉領域座標データに対応させて解析結果、すなわちビットマップデータを対応付けしてファイル“Ａ”に含めることができないので、閉領域座標データにビットマップデータファイル名を対応付けして登録することにした。 In the above processing, a file is created for each analysis result, but one file may be collected. An example of the data structure of the write content information in this case is shown in FIG. According to FIG. 14, “A” is created as a single file, but except for bitmap data, closed region coordinate data and analysis results are registered separated by commas. If the instruction content is “bitmap”, the analysis result in correspondence with the closed area coordinate data, that is, the bitmap data cannot be associated with the file “A”, so the bitmap data is included in the closed area coordinate data. I decided to register file names in association with each other.
図１５は、以上の解析結果を表計算ソフトウェアに入力して表示させた場合の例を示した図である。このように、解析結果を表計算ソフトウェアに処理させることで、テスト結果の集計処理を極めて簡単に行うことができる。 FIG. 15 is a diagram showing an example of the case where the above analysis result is input to the spreadsheet software and displayed. In this way, by causing the spreadsheet software to process the analysis results, it is possible to perform the test result aggregation processing very easily.
本実施の形態によれば、講師に処理指示情報を答案用紙に書き込ませるだけで情報処理装置に処理を指示する処理指示書を作成させることができる。従って、講師にとってみれば、フォーム作成エディタの操作の習得や、スキャン時のスクリプト選択など多大な労力が不要となるばかりか、コンピュータ操作に不慣れなユーザでも処理の指示を行うことが可能となる。また、処理対象である答案用紙に処理指示情報を手書きにより書き込めばよいので、処理指示を直感的に、また思いのままに書き込むことが可能になる。また、媒体を作成した時点では、読ませるつもりでなかった場合でも、後から手書きにより処理の指示を書き込めばよい。更に、処理指示書は、処理対象とする答案用紙と同一形式であるため、処理指示書のための専用シートを別途用意する必要がない。 According to the present embodiment, it is possible to create a processing instruction sheet for instructing the information processing apparatus to perform processing only by having the instructor write processing instruction information on the answer sheet. Therefore, from the viewpoint of an instructor, not only much effort is required for learning the operation of the form creation editor and selecting a script at the time of scanning, but also a user who is not familiar with computer operations can instruct processing. Further, since it is only necessary to write the processing instruction information on the answer sheet to be processed by handwriting, the processing instruction can be written intuitively and as desired. Further, even when the medium is created, even if it is not intended to be read, a processing instruction may be written later by handwriting. Furthermore, since the processing instruction is in the same format as the answer sheet to be processed, it is not necessary to prepare a dedicated sheet for the processing instruction.
ところで、上記説明では、講師は、処理指示書と答案用紙とを重ねてスキャナ１０に読み取らせるようにしたので、処理指示書と答案用紙との対応関係が極めて簡単に行うことができた。ただ、例えば、会場での一斉テストではなく宿題形式で実施したテストの場合、答案用紙の提出遅れなどにより前述した処理の実施後に１乃至数枚の答案用紙に対して同じ処理を別途実施しなくてはならない場合があり、またそのときに使用した処理指示書を手元に準備できない場合も考えられる。本実施の形態では、このような場合も対処できるようにした。 By the way, in the above description, since the instructor made the scanner 10 read the processing instruction sheet and the answer sheet, the correspondence between the processing instruction sheet and the answer sheet could be performed very easily. However, for example, in the case of a test conducted in a homework format rather than a simultaneous test at the venue, the same process is not performed separately for one or several answer sheets after the above-mentioned process is performed due to delay in submission of answer sheets In some cases, the processing instructions used at that time cannot be prepared at hand. In this embodiment, such a case can be dealt with.
すなわち、図８において、答案用紙と共に処理指示書が読み取られなかった場合（ステップ１１０でＮ）、処理指示認識部４２は、指示書ＩＤの入力画面をディスプレイ８に表示する。講師は、その入力画面から該当する指示書ＩＤを入力すると、受付部４５は、その指示書ＩＤを受け付ける（ステップ１２０）。 That is, in FIG. 8, when the processing instruction sheet is not read together with the answer sheet (N in Step 110), the processing instruction recognition unit 42 displays an instruction sheet ID input screen on the display 8. When the lecturer inputs the corresponding instruction ID from the input screen, the accepting unit 45 receives the instruction ID (step 120).
ところで、処理指示認識部４２は、以前の処理において読み取られた処理指示書に対して指示書ＩＤを付与して処理指示書記憶部４７に登録しているので（図９のステップ２０１，２０２）、受付部４５が受け付けた指示書ＩＤにより処理指示書記憶部４７を検索することで、処理指示書の画像データを取得することができる（ステップ１３０）。処理指示書の画像データを取得できれば、その後は前述したステップ２００，３００を実施すればよい。 By the way, the processing instruction recognition unit 42 assigns an instruction ID to the processing instruction read in the previous process and registers it in the processing instruction storage 47 (steps 201 and 202 in FIG. 9). The image data of the processing instruction sheet can be acquired by searching the processing instruction sheet storage unit 47 by the instruction sheet ID received by the receiving unit 45 (step 130). If the image data of the processing instruction sheet can be acquired, then the above-described steps 200 and 300 may be performed.
これにより、一連の読取処理にて答案用紙と共に処理指示書が読み取られなかった場合にも対処することは可能である。 Accordingly, it is possible to cope with a case where the processing instruction sheet is not read together with the answer sheet in a series of reading processes.
実施の形態２．
上記実施の形態１が、本発明を答案用紙を取り扱うシステムに適用した場合を例にして説明した。本実施の形態では、一般企業の各種帳票を取り扱うシステムに適用した場合を例にして説明する。なお、本実施の形態が有するハードウェア構成及び機能は、図１乃至図３に示した実施の形態１と同じでよい。
Embodiment 2. FIG.
In the first embodiment, the case where the present invention is applied to a system that handles answer sheets has been described as an example. In this embodiment, a case where the present invention is applied to a system that handles various forms of general companies will be described as an example. Note that the hardware configuration and functions of the present embodiment may be the same as those of the first embodiment shown in FIGS.
図１６は、本実施の形態において用いる帳票のフォームの例を示した図である。組織活動では、経理、総務、人事など多くの伝票が使用されるが、ここでは、運送業において使用する配送伝票を例にした。なお、この帳票伝票は、帳票システムにより印刷される。 FIG. 16 is a diagram showing an example of a form form used in the present embodiment. Many slips such as accounting, general affairs, and human resources are used in organizational activities. Here, delivery slips used in the transportation industry are taken as an example. The form slip is printed by the form system.
図１７は、本実施の形態において用いる処理指示書のフォームの例を示した図である。処理指示書は、運送業の帳票管理者等処理を指示する者（以下、単に「担当者」）が、伝票と同一形式の用紙に後述する処理指示情報を書き込むことで作成される。端的に言うと、図１６に示した未記入の伝票に処理指示情報が書き込まれると、その用紙は処理指示書となる。 FIG. 17 is a diagram showing an example of a processing instruction form used in the present embodiment. The processing instruction sheet is created by a person instructing processing (hereinafter simply referred to as “person in charge”), such as a transport business form manager, writing processing instruction information to be described later on a sheet having the same format as the slip. In short, when the processing instruction information is written in the unfilled slip shown in FIG. 16, the sheet becomes a processing instruction sheet.
本実施の形態においても、担当者が、上記実施の形態１と同じように処理対象とする書込領域を指定するための領域指定記号と、各書込領域に対する処理内容を指定する処理指定記号とを事前に伝票に書き込むことで処理指示書を作成する。また、担当者が伝票に処理指示情報を書き込む際の規則についても基本的には実施の形態１と同じである。なお、図１７には、閉領域の中に閉領域が書き込まれている例が示されているが、閉領域を形成する際に他の閉領域を形成する線画とつながらないようにするという閉領域の記入規則は、守られている。また、閉領域の内部に記入する処理指定記号の種類は、実施の形態１と異なるが、処理指定記号については後述する。 Also in the present embodiment, the person in charge specifies an area designation symbol for designating a write area to be processed as in the first embodiment, and a process designation symbol for designating the processing content for each write area Is written in advance on the slip to create a processing instruction. The rules for the person in charge writing processing instruction information on the slip are basically the same as those in the first embodiment. FIG. 17 shows an example in which the closed area is written in the closed area. However, when the closed area is formed, the closed area is not connected to a line drawing that forms another closed area. The rules for filling in are kept. Further, the type of processing designation symbol to be entered inside the closed region is different from that of the first embodiment, but the processing designation symbol will be described later.
図１８は、担当者及び配送先の物品受領者によって伝票の所定の記入欄に必要な事項が書き込まれ、また押印された伝票を示した図である。また、図１９は、情報処理装置に接続されたスキャナ１０に読み取らせるための処理指示書５５及び伝票５６の重ね方を示した概念図である。複数枚の伝票５６は、上下、表裏が揃えられた状態で重ねられる。さらに、伝票５６の束の先頭に処理指示書５５を重ねる。本実施の形態では、実施の形態１と同様に、処理対象の伝票５６と、伝票５６に対する処理内容を指示する処理指示書５５をこのように重ねた状態にして情報処理装置に読み取らせる。 FIG. 18 is a view showing a slip in which necessary items are written in a predetermined entry field of a slip by a person in charge and a delivery recipient at the delivery destination and is stamped. FIG. 19 is a conceptual diagram showing how to superimpose a processing instruction sheet 55 and a slip 56 for causing the scanner 10 connected to the information processing apparatus to read. The plurality of slips 56 are stacked with the top and bottom and the front and back aligned. Further, the processing instruction sheet 55 is superimposed on the top of the bundle of slips 56. In the present embodiment, as in the first embodiment, the information processing apparatus causes the information processing apparatus to read the processing target slip 56 and the processing instruction sheet 55 instructing the processing content for the slip 56 in such a superimposed state.
次に、本実施の形態における動作について説明するが、基本的な処理自体は、実施の形態１と同じなので説明を適宜簡略する。 Next, the operation in the present embodiment will be described. Since the basic processing itself is the same as that in the first embodiment, the description will be simplified as appropriate.
処理装置の読取部４１が図１９に示した並び順でスキャナ１０にセットされた用紙を順番に読み取ると、処理指示認識部４２は、その中の１枚目に読み取られた処理指示書の読取画像データから処理指示情報を検出し解析することによって、答案用紙上の処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を次のようにして認識する。この処理については、実施の形態１で説明したとおりなので説明を省略するが、本実施の形態で用いる処理指定記号は、実施の形態１と異なるので、この処理指定記号について説明する。 When the reading unit 41 of the processing apparatus sequentially reads the sheets set on the scanner 10 in the arrangement order shown in FIG. 19, the processing instruction recognition unit 42 reads the processing instruction sheet read on the first sheet therein. By detecting and analyzing the processing instruction information from the image data, the writing area to be processed on the answer sheet and the processing content for each writing area are recognized as follows. Since this process is the same as that described in the first embodiment, a description thereof will be omitted. However, since the process designation symbol used in the present embodiment is different from that in the first embodiment, the process designation symbol will be described.
処理指定記号として、実施の形態１では、横棒、縦棒及び点という記号を用いたが、本実施の形態では、横棒、英大文字“Ｔ”及び英大文字“Ｑ”という記号を用いることにした。横棒は、閉領域内部をビットマップデータとして抽出する処理を指示する。この横棒については、実施の形態１と同じである。“Ｔ”は、閉領域内部のビットマップデータに対してＯＣＲ(Optical Code Reader:文字認識)処理を指示する。処理結果として、閉領域内ビットマップデータから情報処理装置が扱えるコード、例えばＡＳＣＩＩコードなどに変換された文字データが得られる。“Ｑ”は、閉領域内部のビットマップデータをＱＲコードとしてデコード処理を指示する。処理結果として、コード化されたデータが得られる。 In the first embodiment, the horizontal bar, the vertical bar, and the dot are used as processing designation symbols. However, in this embodiment, the horizontal bar, the capital letter “T”, and the capital letter “Q” are used. I made it. The horizontal bar indicates a process of extracting the inside of the closed region as bitmap data. This horizontal bar is the same as in the first embodiment. “T” instructs OCR (Optical Code Reader: character recognition) processing on the bitmap data inside the closed region. As a processing result, character data converted from a bitmap data in the closed region into a code that can be handled by the information processing apparatus, such as an ASCII code, is obtained. “Q” instructs decoding processing using the bitmap data inside the closed region as a QR code. As a processing result, coded data is obtained.
処理指示認識部４２は、処理指定記号の種類を判別し、更に処理内容を認識すると、閉領域の座標データ及び指示内容を含む指示内容情報を生成する。本実施の形態において生成する指示内容情報のデータ構成例を図２０に示す。図２０では、ＱＲコード印刷部分をＱＲコード、物品受領書全体をビットマップ、送品Ｎｏ．をＯＣＲ認識による文字という各データ形式にて取り扱うことが処理指示認識処理にて得られたことを示している。 When the processing instruction recognition unit 42 determines the type of the processing designation symbol and further recognizes the processing content, the processing instruction recognition unit 42 generates instruction content information including the coordinate data of the closed region and the instruction content. An example of the data structure of the instruction content information generated in the present embodiment is shown in FIG. In FIG. 20, the QR code printing part is a QR code, the entire product receipt is a bitmap, It is shown that the processing instruction recognition process can handle the data in each data format of characters by OCR recognition.
処理指示認識部４２により指示内容情報が生成されると、解析部４３は、読み取られた帳票の各画像データを画像処理することで、指示内容情報に含まれる閉領域内に書き込まれている書込内容を、指示内容情報に含まれる指示内容に従って解析処理を実施する（ステップ３００）。この解析部４３における書込内容解析処理のフローチャートを図２１に示す。本実施の形態における書込内容解析処理は、実施の形態１と基本的に同じであり、処理指定記号により指示される処理内容が異なる。なお、実施の形態１と同じ処理には同じ符号を付け、本実施の形態における解析処理について簡単に説明する。 When the instruction content information is generated by the processing instruction recognition unit 42, the analysis unit 43 performs image processing on each image data of the read form so that the document written in the closed area included in the instruction content information is processed. The analysis processing is performed on the embedded content according to the instruction content included in the instruction content information (step 300). FIG. 21 shows a flowchart of the written content analyzing process in the analyzing unit 43. The writing content analysis processing in the present embodiment is basically the same as that in the first embodiment, and the processing content indicated by the processing designation symbol is different. The same processes as those in the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and the analysis process in the present embodiment will be briefly described.
解析部４３は、未処理の帳票の画像データを取得し（ステップ３０１）、書込内容に関する情報の保存用のフォルダＡを作成する（ステップ３０２）。解析部４３は、未解析のレコードを読み出し（ステップ３０３）、そのレコードに指定された閉領域に対応する指示内容を確認する。この指示内容に“ビットマップ”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内に含まれるビットマップデータを帳票の画像データから抽出すると、出力部４４は、その抽出したビットマップデータを保存するためにファイルを作成してフォルダＡに格納する（ステップ３２１）。そして、出力部４４は、作成したファイルの名称、この例では“A.162.17.270.1”をファイルＡに登録する（ステップ３２２）。ファイル名は、閉領域座標データを用いて決定する。なお、実施の形態１では、解析毎にファイルを作成してフォルダＡに登録する場合をフローチャートに図示したが、本実施の形態では、解析結果を１つのファイルＡにまとめる処理をフローチャートに図示するようにした。 The analysis unit 43 acquires image data of an unprocessed form (step 301), and creates a folder A for storing information related to the written contents (step 302). The analysis unit 43 reads an unanalyzed record (step 303), and confirms the instruction content corresponding to the closed region specified in the record. When “bitmap” is set in the instruction content, the analysis unit 43 extracts the bitmap data included in the closed region from the image data of the form, and the output unit 44 outputs the extracted bitmap data. A file is created for storage and stored in folder A (step 321). Then, the output unit 44 registers the name of the created file, in this example, “A.162.17.270.1” in the file A (step 322). The file name is determined using the closed area coordinate data. In the first embodiment, the case where a file is created for each analysis and registered in the folder A is illustrated in the flowchart. However, in the present embodiment, the process of collecting the analysis results into one file A is illustrated in the flowchart. I did it.
また、閉領域に対応する指示内容に“ＯＣＲ”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内に含まれるビットマップデータに対してＯＣＲ処理を実施し、文字データに抽出する（ステップ３２３）。そして、出力部４４は、抽出した文字データを、当該閉領域の座標データと対応付けしてファイルＡに登録する（ステップ３２４）。 If “OCR” is set in the instruction content corresponding to the closed region, the analysis unit 43 performs OCR processing on the bitmap data included in the closed region, and extracts the character data (step). 323). Then, the output unit 44 registers the extracted character data in the file A in association with the coordinate data of the closed region (step 324).
また、閉領域に対応する指示内容に“ＱＲ−Ｃｏｄｅ”が設定されている場合、解析部４３は、閉領域内にはＱＲコードが含まれているとものとして、印刷されたＱＲコードに対してデコード処理を実施し、文字列で表される伝票管理番号を抽出する（ステップ３２５）。そして、出力部４４は、抽出した文字データを、当該閉領域の座標データと対応付けしてファイルＡに登録する（ステップ３２６）。 Further, when “QR-Code” is set in the instruction content corresponding to the closed area, the analysis unit 43 assumes that the QR code is included in the closed area, and prints the QR code. Then, a decoding process is performed to extract a slip management number represented by a character string (step 325). Then, the output unit 44 registers the extracted character data in the file A in association with the coordinate data of the closed region (step 326).
解析部４３は、以上の解析処理を紙面上に丸で囲まれることで処理対象として指定された書込領域毎に行う（ステップ３１０）。そして、１枚の帳票につき全ての書込領域に対して書込内容を解析すると、次に未処理の帳票の画像データに処理を移行して、前述した解析処理（ステップ３０２〜３１０）を繰り返し実行する。図１８に示した帳票に対して以上の処理を実施して取得できた書込内容情報のデータ構成例を図２２に示す。また、図２３は、以上の解析結果を表計算ソフトウェアに入力して表示させた場合の例を示した図である。このように、解析結果を表計算ソフトウェアに処理させることで、テスト結果の集計処理を極めて簡単に行うことができる。 The analysis unit 43 performs the above analysis processing for each writing area designated as a processing target by being circled on the paper (step 310). When the writing contents are analyzed for all the writing areas for one form, the processing is shifted to the image data of the unprocessed form and the above-described analysis processing (steps 302 to 310) is repeated. Execute. FIG. 22 shows a data configuration example of the write content information that can be obtained by performing the above processing on the form shown in FIG. FIG. 23 is a diagram showing an example of the case where the above analysis results are input and displayed in spreadsheet software. In this way, by causing the spreadsheet software to process the analysis results, it is possible to perform the test result aggregation processing very easily.
本実施の形態によれば、担当者に処理指示情報を帳票に書き込ませるだけで情報処理装置に処理を指示する処理指示書を作成させることができ、帳票管理の簡便化を図ることができる。 According to the present embodiment, it is possible to create a processing instruction sheet for instructing the information processing apparatus to perform processing only by having a person in charge write processing instruction information in a form, thereby simplifying form management.
以上説明したように、本発明を、答案用紙を取り扱う処理に利用した場合の例を実施の形態１に、帳票を取り扱う処理に利用した場合の例を実施の形態２に、それぞれ示して説明した。ただ、本発明の適用可能なシステムは、この例に限られるものではなく、答案用紙や帳票のフォームに依存しないことは明らかであり、また、答案用紙や帳票以外の媒体にも容易に適用することは可能である。 As described above, an example in which the present invention is used for processing of answer sheets is shown in the first embodiment, and an example of use in processing of forms is shown in the second embodiment. . However, the system to which the present invention can be applied is not limited to this example, and it is clear that the system does not depend on the answer sheet or form, and can be easily applied to media other than the answer sheet or form. It is possible.
１，２１ ＣＰＵ、２，２９ ＲＯＭ、３，２８ ＲＡＭ、４，２５ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、５ ＨＤＤコントローラ、６ マウス、７ キーボード、８ ディスプレイ、９ プリンタ、１０，２４ スキャナ、１１ 入出力コントローラ、１２，２７ ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）、１３ 内部バス、２２ アドレスデータバス、２３ 操作パネル、２６ プリンタエンジン、３０ 外部メディアインタフェース（Ｉ／Ｆ）、４１ 読取部、４２ 処理指示認識部、４３ 解析部、４４ 出力部、４５ 受付部、４６ 書込内容情報記憶部、４７ 処理指示書記憶部、１００ 情報処理装置、２００ 画像形成装置。 1,21 CPU, 2,29 ROM, 3,28 RAM, 4,25 Hard disk drive (HDD), 5 HDD controller, 6 Mouse, 7 Keyboard, 8 Display, 9 Printer, 10, 24 Scanner, 11 Input / output controller, 12, 27 Network interface (I / F), 13 Internal bus, 22 Address data bus, 23 Operation panel, 26 Printer engine, 30 External media interface (I / F), 41 Reading unit, 42 Processing instruction recognition unit, 43 Analysis Unit, 44 output unit, 45 reception unit, 46 writing content information storage unit, 47 processing instruction storage unit, 100 information processing apparatus, 200 image forming apparatus.
Claims (7)
処理指示書の読取データから処理指示情報を検出し解析することによって、処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を認識する認識手段と、
認識された書込領域への書込内容を、認識された処理内容に従った処理を行うことで当該各書込領域への書込内容を解析する解析手段と、
解析された書込内容に関する情報を出力する出力手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 Reading to read a medium written in a writing area provided on the surface of the medium, all in the same format, and a processing instruction sheet having the same format as the medium and containing processing instruction information for the writing area Means,
By recognizing and analyzing the processing instruction information from the read data of the processing instruction sheet, and recognizing means for recognizing the processing area for each writing area;
Analyzing means for analyzing the contents written to each of the writing areas by performing processing according to the recognized processing contents of the writing contents to the recognized writing area;
Output means for outputting information on the analyzed writing content;
An information processing apparatus comprising:
処理指示情報には、処理対象とする書込領域を指定するための領域指定記号と、各書込領域に対する処理内容を指定する処理指定記号とが含まれることを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
An information processing apparatus characterized in that the processing instruction information includes an area designation symbol for designating a write area to be processed and a process designation symbol for designating processing contents for each writing area.
前記認識手段は、領域指定記号として記載された線画により形成された閉領域に含まれる書込領域を、処理対象とする書込領域と認識することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 2,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the recognizing unit recognizes a writing area included in a closed area formed by a line drawing described as an area designation symbol as a writing area to be processed.
前記認識手段は、領域指定記号に対応付けして記載された処理指定記号の形状を解析することによって、当該領域指定記号により特定された書込領域に対する処理内容を認識することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 2,
The recognizing unit recognizes the processing content for the writing area specified by the area designation symbol by analyzing the shape of the process designation symbol described in association with the area designation symbol. Processing equipment.
前記認識手段は、前記読取手段による一連の読取処理によって媒体と共に読み取られた処理指示書を、当該媒体に対する処理指示書と特定することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
The information processing apparatus characterized in that the recognizing unit identifies a processing instruction sheet read together with a medium by a series of reading processes by the reading unit as a processing instruction sheet for the medium.
処理指示書の読取データを、当該処理指示書の識別情報と対応付けして記憶する処理指示書記憶手段と、
処理指示書の識別情報を受け付ける受付手段と、
を有し、
前記認識手段は、一連の読取操作によって媒体と共に処理指示書が読み取られなかった場合、前記処理指示書記憶手段に読取データが記憶され、前記受付手段により受け付けられた識別情報から特定される処理指示書を、当該文書に対する処理指示書と特定することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 5,
A processing instruction storage means for storing the read data of the processing instruction in association with the identification information of the processing instruction;
A receiving means for receiving the identification information of the processing instruction;
Have
If the processing instruction is not read together with the medium by a series of reading operations, the recognizing means stores the read data in the processing instruction storage means and specifies the processing instruction specified from the identification information received by the receiving means. An information processing apparatus that identifies a document as a processing instruction for the document.
全てが同一形式であって媒体表面上に設けられた書込領域に書込みがされた媒体と、媒体と同一形式であって書込領域に対する処理指示情報が記載された処理指示書とを読み取らせ、
処理指示書の読取データから処理指示情報を検出し解析することによって、処理対象とする書込領域と、各書込領域に対する処理内容を認識させ、
認識された書込領域への書込内容を、認識された処理内容に従った処理を行うことで当該各書込領域への書込内容を解析させ、
解析された書込内容に関する情報を出力させる、
ことを特徴とするプログラム。 On the computer,
All read in the same format and written in the writing area provided on the surface of the medium, and the processing instruction that has the same format as the medium and contains processing instruction information for the writing area ,
By detecting and analyzing the processing instruction information from the read data of the processing instruction sheet, the writing area to be processed and the processing content for each writing area are recognized,
Analyzing the content written to each writing area by performing processing according to the recognized processing content to the writing content to the recognized writing area,
Output information about the analyzed writing contents,
A program characterized by that.
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