JP2008134905A

JP2008134905A - 親展印刷システム

Info

Publication number: JP2008134905A
Application number: JP2006321715A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Saito; 浩斎藤
Original assignee: Casio Computer Co Ltd; Casio Electronics Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd; Casio Electronics Co Ltd
Priority date: 2006-11-29
Filing date: 2006-11-29
Publication date: 2008-06-12

Abstract

【課題】認証機能付き印刷装置を使用し、親展処理が指示された印刷データが修正され、更新された場合でも、親展印刷が可能な親展印刷システムを提供する。
【解決手段】ホスト機器１と印刷装置２と複数のユーザ端末がネットワークで接続された親展印刷システムにおいて、前記ホスト機器１は、親展印刷指示及び前記複数のユーザの特定情報を印刷データに設定し、前記印刷装置２に送信し、該印刷装置２は、前記印刷データに前記親展印刷指示が含まれていることを検出し、前記印刷データを記憶手段に記憶させると共に、前記印刷データに対応する文書ＩＤを付加して前記ホスト機器１に送信し、前記ホスト機器１は、複数のユーザに対して前記文書ＩＤが付加されたメッセージ情報を前記複数のユーザ端末に送信し、前記印刷装置２は、前記ユーザによる前記文書ＩＤ及びユーザＩＤの入力に基づいて前記印刷データの印刷処理を行う。
【選択図】図１

Description

本発明はネットワークを介して接続されたホスト機器と印刷装置とを含む印刷システムであり、特に複数のユーザに対する親展印刷を行う親展印刷システムに関する。

今日、コンピュータネットワークが広く使用され、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワークに印刷装置を接続し、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器から印刷データを供給して印刷処理を行う印刷システムが使用されている。このようなシステムにおいては、ホスト機器と印刷装置が離れた場所に設置される場合が多く、秘匿性にある文書を印刷する場合、印刷物を他人に読まれる心配がある。

そこで、従来各種提案がなされている。例えば、特許文献１は受信したプリントデータが親展印刷で印刷要求されていない場合でも、記憶手段に記憶する印刷情報の履歴を確認し、受信したプリントデータと同一のプリントデータが以前に親展印刷されていれば、受信したプリントデータの印刷を停止し、誤って機密文書が印刷出力されることを防止する。

また、特許文献２はユーザＩＤ、パスワード、メールアドレスなどの親展情報の入力を伴う初回の親展印刷依頼を受け、新たなＵＲＬを取得し、このＵＲＬと親展情報とを対応付けて親展情報記憶手段に登録し、ＵＲＬに対応付けて登録された親展情報のジョブを受け付ける構成である。
特開２００４−０１２８４号公報特開２００５−６３２８５号公報

しかしながら、従来の親展印刷においては、印刷装置に親展処理が指示された印刷データが送信された後、印刷データが更新された場合の処理については対応することができなかった。

そこで、本発明は上記問題に鑑みてなされたものであり、認証機能付き印刷装置を使用し、親展処理が指示された印刷データが修正され、更新された場合でも、親展印刷が可能な親展印刷システムを提供するものである。

上記課題は第１の発明によれば、ホスト機器と印刷装置と複数のユーザ端末がネットワークで接続された親展印刷システムにおいて、前記ホスト機器は、親展印刷指示、前記複数のユーザの特定情報、及び既に登録された以前の印刷データの第１の文書ＩＤを印刷データに設定し、前記印刷装置に送信し、該印刷装置は、前記印刷データに前記親展印刷指示が含まれていることを検出し、前記印刷データを記憶手段に記憶させると共に、前記第１の文書ＩＤが含まれているとき、前記記憶手段に記憶された印刷データの更新処理を行い、新たな印刷データに対応する第２の文書ＩＤを付加して前記ホスト機器に送信し、前記ホスト機器は、複数のユーザに対して前記第２の文書ＩＤが付加されたメッセージ情報を前記複数のユーザ端末に送信し、前記印刷装置は、前記ユーザによる前記第２の文書ＩＤ及びユーザＩＤの入力に基づいて前記印刷データの印刷処理を行う親展印刷システムを提供することによって達成できる。

また、第２の発明によれば、前記ホスト機器からの複数のユーザに対するメッセージ情報は、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を行っていないユーザ、又は前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの入力が行われていないユーザに対しては、第２の文書ＩＤの配信通知であり、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を既に行ったユーザに対しては、第２の文書ＩＤへの更新通知である請求項１記載の親展印刷システムを提供することによって達成できる。

また、第３の発明によれば、前記複数のユーザに対するメッセージ情報の送信は、前記印刷装置が行う請求項１、又は２記載の親展印刷システムを提供することによって達成できる。

さらに、上記課題は第４の発明によれば、ホスト機器と複数のユーザ端末と共にネットワークで接続され、親展印刷に使用される印刷装置であって、親展印刷指示、前記複数のユーザの特定情報、及び既に登録された以前の印刷データの第１の文書ＩＤを印刷データに設定が設定された印刷データを受信する第１の受信手段と、前記印刷データに前記親展印刷指示が含まれていることを検出し、前記印刷データを記憶手段に記憶させると共に、前記第１の文書ＩＤが含まれているとき、前記記憶手段に記憶された印刷データの更新処理を行い、新たな印刷データに対応する第２の文書ＩＤを付加して前記ホスト機器に送信する送信手段と、前記ホスト機器から前記複数のユーザに対して送信された前記第２の文書ＩＤ及びユーザＩＤの入力に基づいて前記印刷データの印刷処理を行う印刷処理手段とを有する印刷装置を提供することによって達成できる。

また、第５の発明によれば、前記ホスト機器からの複数のユーザに対するメッセージ情報は、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を行っていないユーザ、又は前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの入力が行われていないユーザに対しては、第２の文書ＩＤの配信通知であり、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を既に行ったユーザに対しては、第２の文書ＩＤへの更新通知である請求項４記載の印刷装置を提供することによって達成できる。

また、第６の発明によれば、前記複数のユーザに対するメッセージ情報の送信は、前記印刷装置が行う請求項４、又は５記載の印刷装置を提供することによって達成できる。

本発明によれば、親展印刷が指示された印刷データが修正され、更新された場合でも、ユーザ毎に正確な親展印刷の指示を行うことができる。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
（実施形態１）
図１は、本発明の実施形態１を説明する親展印刷システムのシステム構成図である。

同図において、本システムはパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のホスト機器１と印刷装置２で構成され、ホスト機器１と印刷装置２は、例えばＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）によって接続されている。

ホスト機器１の制御部３には、印刷ドライバ４、印刷スプーラ５、印刷モニタ６が設定され、制御部３にはキーボードやマウス等で構成される入力装置７が接続され、ユーザの指示に従った操作信号が制御部３に入力する。例えば、アプリケーションプログラムに従ってキー操作を行い、印刷データを作成し、印刷データを印刷ドライバ４によって中間コードに変換する。

この印刷ドライバ４は上記処理の他、後述する配信印刷フラグの付加処理や、ユーザＩＤの付加処理を行い、印刷制御情報を作成し、印刷制御情報を含む印刷データを印刷スプーラ５を介して印刷装置２に送信する。

印刷装置２は、受信部１０、制御部１１、印刷機構部１２、補助記憶部１３、入力操作部１４、表示部１５、個人認証部１６、及び電源制御部１７で構成されている。受信部１０はホスト機器１から供給される印刷データを受信し、受信データは制御部１１によって解析され、前述の配信印刷フラグやユーザＩＤの付加、更には後述する文書ＩＤの有無を検出する。

入力操作部１４は、例えば表示部１５と一体構成であり、オペレーションパネルを構成する。制御部１１はＣＰＵ及びＲＯＭを含み、印刷装置２のシステム制御を行い、表示部１５に後述する各種表示を行わせる。

また、印刷機構部１２は感光体や現像器、転写器等で構成され、ホスト機器１から供給された印刷データの印刷処理を行う。尚、電源制御部１７は印刷装置２への電源供給を行う。

個人認証部１６は、例えばＩＣカードに記録されたユーザＩＤを読み取り、ユーザ認証を行う個人認証部であり、後述するメールによってメッセージを受信したユーザの認証処理を行う。

次に、本例の処理動作を説明する。
図２乃至図５は、本例の処理動作を説明するフローチャートであり、先ず図２に示すフローチャートに従ってホスト機器１における処理動作を説明する。

先ず、アプリケーションプログラムに従って印刷データが作成されると、印刷ドライバ４に印刷データを転送し、配信印刷の判断を行う（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。ここで、配信印刷を行わない場合（Ｓ１がＮo）、印刷データを印刷スプーラ５に転送し、通常の印刷制御を行う（Ｓ２）。

一方、配信印刷を行う場合（Ｓ１がＹes）、印刷ドライバ４は印刷制御情報に配信印刷フラグを付加する（Ｓ３）。この配信印刷フラグの付加は、例えば印刷データのヘッダ部に位置する印刷制御情報に行う。また、配信ユーザが複数存在する場合には、上記配信印刷フラグの付加処理を配信ユーザ分行う（Ｓ４）。

次に、ユーザＩＤを付加する（Ｓ５）。このユーザＩＤの付加も印刷制御情報に行う。また、配信ユーザが複数存在する場合には、ユーザＩＤの付加処理を配信ユーザ分行い、ユーザＩＤのリストを作成する（Ｓ６）。このようにして配信印刷フラグが付加され、ユーザＩＤのリストを含む印刷データは印刷スプーラ５を介して印刷装置２に送信される。

図６は本例の処理を模式的に示す図であり、上記処理によって印刷データとユーザのＩＤリストが印刷装置２に転送される（図６に示すａ）。尚、ユーザＩＤは、各ユーザの有するＩＣカードのユーザＩＤである。

次に、印刷装置２に送信された印刷データは、図３に示すフローチャートに従って処理される。先ず、制御部１１は受信部１０に入力した印刷データの印刷制御情報に配信印刷フラグが設定されているか判断される（Ｓ７）。ここで、配信印刷フラグが設定されていなければ（Ｓ７がＮo）、通常の印刷制御を行う（Ｓ８）。

一方、配信印刷フラグが設定されていれば（Ｓ７がＹes）、印刷データの印刷処理を行うことなく、印刷データを補助記憶部１３に一旦保存する（Ｓ９）。また、ホスト機器１から転送されたユーザＩＤのリストも保存する（Ｓ１０）。

次に、ホスト機器１に対して登録完了通知、及び文書ＩＤを通知する（Ｓ１１）。この文書ＩＤは、印刷装置２において固有のコードを付加し、ホスト機器１に通知するものである（図６に示すｂ）。

次に、上記登録完了通知と文書ＩＤを受信したホスト機器１は、図４に示すフローチャートに従って処理を行う。
先ず、登録完了通知を受け取ると、ユーザリスト情報をもとに、配信ユーザ分の情報送信先のアドレスを取得する（Ｓ１２、Ｓ１３）。そして、情報送信先のアドレスを取得したか判断し（Ｓ１４）、情報送信先のアドレスを取得すると（Ｓ１４がＹes）、通知アドレスに前述の文書ＩＤを付加したメッセージを送信する（Ｓ１５）。この処理は、配信すべきユーザ分繰り返される（Ｓ１６）。

図６に示す例では、配信先のホスト機器として、ＰＣ１〜ＰＣ３の配信先ホスト機器にメッセージを送信している（図６に示すｃ）。また、メッセージには親展印刷が可能な印刷装置名（Printer-A）、文書名、及び文書ＩＤが記述されている。

次に、ユーザは指示された印刷装置２に向かい、親展印刷を実行する。この処理は図５に示すフローチャートに従って実行され、先ずユーザが前述の入力操作部１４を操作し、通知された文書ＩＤを入力する。印刷装置２は、文書ＩＤの入力があると、表示部１５にユーザＩＤの入力を要求する（Ｓ１７）。

その後、ユーザがＩＣカードを個人認証部１６に翳し、個人認証部１６がユーザＩＤの入力を確認する（図６に示すｄ）。制御部１１はＩＣカードから取得したユーザＩＤと、補助記憶部１３に記憶されたユーザＩＤを比較し、一致するか否か判断する（Ｓ１８）。ここで、ユーザＩＤが一致すると（Ｓ１８がＹes）、指定された文書ＩＤの印刷データを補助記憶部１３から読み出し、印刷処理を行う（Ｓ１９）。

次に、一のユーザに対する印刷処理が完了すると、ホスト機器１に対して当該ユーザに対する印刷処理が完了したことを通知する（Ｓ２０）。また、ユーザＩＤのリストから当該ユーザの情報を削除する（Ｓ２１）。

その後、ユーザＩＤのリストが空であるか判断し（Ｓ２２）、当該リストが空になるまで上記処理を繰り返す（Ｓ２２がＮo、Ｓ１７〜Ｓ２２）。そして、ユーザＩＤのリストが空になると（Ｓ２２がＹes）、補助記憶部１３に保存した印刷データを削除する（Ｓ２３）。

以上のように、本例によれば文書毎に親展印刷を行うユーザを特定し、複数のユーザに対して同じ文書の親展印刷を確実に行わせることができる。
また、メッセージの送信の際に印刷データを添付する必要がなく、ユーザ毎に印刷データを送信し、親展印刷を行う場合に比べて転送データ量を減らすことができる。

尚、上記説明では印刷装置２における登録完了通知を一旦ホスト機器１に送信した後、ホスト機器１においてメッセージ送信を行う構成としたが、印刷装置２にメール配信機能を設けることにより、印刷装置２から直接配信メッセージを送信する構成としてもよい。このように構成することにより、ホスト機器１の負担を軽減すると共に、メッセージをより早期にユーザに通知することができる。

（実施形態２）
次に、本発明の実施形態２について説明する。
図７は本例の処理を説明する摸式図であり、図８乃至図１０は本例の処理動作を説明するフローチャートである。尚、図７において、前述の図６と同じ構成要素には同じ番号を付して、構成上の説明を省略する。

先ず、図８に示すフローチャートに従って、ホスト機器１は印刷データを作成し、印刷ドライバ４に印刷データを転送し、配信印刷の判断を行う（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）。ここで、配信印刷を行わない場合には（ＳＴ１がＮo）、印刷データを印刷スプーラ５に転送し、通常の印刷制御を行う（ＳＴ２）。

一方、配信印刷を行う場合には（ＳＴ１がＹes）、印刷ドライバ４は印刷制御情報に配信印刷フラグを付加し（ＳＴ３、ＳＴ４）、更にユーザＩＤを付加する（ＳＴ５、ＳＴ６）。

次に、文書ＩＤの指定があるか判断する（ＳＴ７）。ここで、文書ＩＤの指定がなければ（ＳＴ７がＮo）、印刷スプーラ５を介して印刷データを印刷装置２に送信する（ＳＴ２）。この処理は前述の実施形態１と同様であり、配信印刷フラグが付加され、ユーザＩＤのリストを含む印刷データが印刷装置２に送信される（図７に示すａ）。

一方、文書ＩＤの指定があれば（ＳＴ７がＹes）、印刷制御情報に文書ＩＤを付加した印刷データを印刷装置２に送信する（ＳＴ８）。この場合、文書ＩＤが含まれていることから、既に印刷装置２には文書ＩＤに対応する印刷データが登録されている。尚、この場合、配信印刷フラグが付加され、ユーザＩＤのリストを含むと共に、文書ＩＤが付加された印刷データが印刷装置２に送信される（図７に示すｂ）。

次に、印刷装置２に送信された印刷データは、図９に示すフローチャートに従って処理される。先ず、制御部１１は受信部１０に入力した印刷データの印刷制御情報に配信印刷フラグが設定されているか判断する（ＳＴ１０）。ここで、配信印刷フラグが設定されていなければ（ＳＴ１０がＮo）、通常の印刷制御を行う（ＳＴ１１）。

一方、配信印刷フラグが設定されていれば（ＳＴ１０がＹes）、印刷データの印刷処理を行うことなく、印刷データを補助記憶部１３に一旦保存する（ＳＴ１２）。また、ユーザＩＤのリストも保存する（ＳＴ１３）。

次に、印刷制御情報に文書ＩＤが含まれるか判断する（ＳＴ１４）。ここで、文書ＩＤが含まれていなければ（ＳＴ１４がＮo）、前述の実施形態１と同様、ホスト機器１に対して登録完了通知、及び文書ＩＤを付加して通知を行う（ＳＴ１５、図７に示すｃ）。

一方、文書ＩＤが含まれていれば（ＳＴ１４がＹes）、以前登録した文書ＩＤの印刷データを修正し、新たな印刷データに更新するものと判断して、古い印刷データを破棄して、新たな印刷データを補助記憶部１３に記憶する（ＳＴ１６）。そして、ホスト機器１に対して更新完了通知と新たな文書ＩＤを通知する（ＳＴ１７、図７に示すｄ）。

次に、上記更新完了通知と新たな文書ＩＤを受信したホスト機器１は、図１０に示すフローチャートに従って処理を行う。
先ず、ホスト機器１は更新完了通知を受け取ると、ユーザリスト情報をもとに情報送信先のアドレスを取得する（Ｓ１８、Ｓ１９）。この場合、実施形態１の場合と異なり、本例では元のＩＤリストの情報と新たなＩＤリストの情報との差を求める。そして、先ず追加ユーザが存在するか、又は既存ユーザであり且つ親展印刷を未だ行っていないユーザが存在するか判断する（ＳＴ２０）。

ここで、上記該当ユーザが存在する場合（ＳＴ２０がＹes）、通知アドレスに文書ＩＤを付加したメッセージを送信する（ＳＴ２０）。この場合、付加する文書ＩＤは印刷データ更新後の文書ＩＤである（図７に示すｅ）。

一方、上記該当ユーザではない場合（ＳＴ２０がＮo）、更に既存ユーザであり且つ親展印刷を既に行ったユーザが存在するか判断する（ＳＴ２２）。ここで、該当ユーザが存在する場合（ＳＴ２２がＹes）、印刷データが更新されていることを通知するため、通知アドレスに新たな文書ＩＤを付加したメッセージを送信する（ＳＴ２３）。この場合も、付加する文書ＩＤは印刷データ更新後の文書ＩＤである（図７に示すｆ）。

次に、上記条件に該当しないユーザ、即ち最初のＩＤリストには含まれているが、新たなＩＤリストから削除されたユーザである（ＳＴ２４がＹes）。この場合、前の印刷データが更新され、削除されたことを通知する削除メッセージを送信する（Ｓ２５）。

尚、上記処理はリストに記載された全てのユーザ分繰り返され、メールによって全てのユーザに対する通知処理が完了すると、処理を終了する（Ｓ２６）。
以上のように、実施形態２によれば、印刷データが更新された際、ユーザの状態に応じて対応するメッセージ通知を行うことができ、ユーザは必要が文書を確実に取得することができる。

尚、各ユーザが指示された印刷装置２に向かい、親展印刷を実行する処理は前述の実施形態１と同様である。すなわち、図７のｇ又はｈに示すように、ユーザは入力操作部１４を操作し、通知された文書ＩＤを入力し、表示部１５へのユーザＩＤの入力を要求に対してＩＣカードを翳し、ユーザＩＤを入力する。以後、ユーザＩＤの一致が確認されると、文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を行うことができる。

尚、本例においても、印刷装置２にメール配信機能を設けることにより、印刷装置２から直接各種配信メッセージを送信する構成としてもよい。このように構成することにより、ホスト機器１の負担が軽減されると共に、メッセージ送信をより早期にユーザに通知することができる。

実施形態１、及び２のシステム構成図である。実施形態１の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態１の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態１の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態１の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態１の処理を説明する模式図である。実施形態２の処理を説明する模式図である。実施形態２の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態２の処理動作を説明するフローチャートである。実施形態２の処理動作を説明するフローチャートである。

符号の説明

１・・・ホスト機器
２・・・印刷装置
３・・・制御部
４・・・印刷ドライバ
５・・・印刷スプーラ
６・・・印刷モニタ
７・・・入力装置
１０・・受信部
１１・・制御部
１２・・印刷機構部
１３・・補助記憶部
１４・・入力操作部
１５・・表示部
１６・・個人認証部
１７・・電源制御部

Claims

ホスト機器と印刷装置と複数のユーザ端末がネットワークで接続された親展印刷システムにおいて、
前記ホスト機器は、親展印刷指示、前記複数のユーザの特定情報、及び既に登録された以前の印刷データの第１の文書ＩＤを印刷データに設定し、前記印刷装置に送信し、
該印刷装置は、前記印刷データに前記親展印刷指示が含まれていることを検出し、前記印刷データを記憶手段に記憶させると共に、前記第１の文書ＩＤが含まれているとき、前記記憶手段に記憶された印刷データの更新処理を行い、新たな印刷データに対応する第２の文書ＩＤを付加して前記ホスト機器に送信し、
前記ホスト機器は、複数のユーザに対して前記第２の文書ＩＤが付加されたメッセージ情報を前記複数のユーザ端末に送信し、
前記印刷装置は、前記ユーザによる前記第２の文書ＩＤ及びユーザＩＤの入力に基づいて前記印刷データの印刷処理を行うことを特徴とする親展印刷システム。
前記ホスト機器からの複数のユーザに対するメッセージ情報は、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を行っていないユーザ、又は前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの入力が行われていないユーザに対しては、第２の文書ＩＤの配信通知であり、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を既に行ったユーザに対しては、第２の文書ＩＤへの更新通知であることを特徴とする請求項１記載の親展印刷システム。
前記複数のユーザに対するメッセージ情報の送信は、前記印刷装置が行うことを特徴とする請求項１、又は２記載の親展印刷システム。
ホスト機器と複数のユーザ端末と共にネットワークで接続され、親展印刷に使用される印刷装置であって、
親展印刷指示、前記複数のユーザの特定情報、及び既に登録された以前の印刷データの第１の文書ＩＤが設定された印刷データを受信する第１の受信手段と、
前記印刷データに前記親展印刷指示が含まれていることを検出し、前記印刷データを記憶手段に記憶させると共に、前記第１の文書ＩＤが含まれているとき、前記記憶手段に記憶された印刷データの更新処理を行い、新たな印刷データに対応する第２の文書ＩＤを付加して前記ホスト機器に送信する送信手段と、
前記ホスト機器から前記複数のユーザに対して送信された前記第２の文書ＩＤ及びユーザＩＤの入力に基づいて前記印刷データの印刷処理を行う印刷処理手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。
前記ホスト機器からの複数のユーザに対するメッセージ情報は、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を行っていないユーザ、又は前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの入力が行われていないユーザに対しては、第２の文書ＩＤの配信通知であり、前記第１の文書ＩＤに対応する印刷データの印刷処理を既に行ったユーザに対しては、第２の文書ＩＤへの更新通知であることを特徴とする請求項４記載の印刷装置。
前記複数のユーザに対するメッセージ情報の送信は、前記印刷装置が行うことを特徴とする請求項４、又は５記載の印刷装置。