JP2008134859A

JP2008134859A - 出力文書作成装置、出力文書作成プログラム、出力文書作成サーバ及び出力文書作成方法

Info

Publication number: JP2008134859A
Application number: JP2006320917A
Authority: JP
Inventors: Tomoshi Tateyama; 智志館山; Masayoshi Fukazawa; 真義深澤
Original assignee: Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Trust Co
Current assignee: MUFG Bank Ltd
Priority date: 2006-11-28
Filing date: 2006-11-28
Publication date: 2008-06-12

Abstract

【課題】報告書、申請書や帳票などの様式が指定された文書について、所定の出力エリアについて定められた上限文字数などの形式要件に適合しないテキストデータの出力を可能にする出力文書作成装置を提供する。
【解決手段】各々の出力エリアに出力されるテキストデータが形式要件を満たさない場合にはフォントサイズ等の調整を行って、調整後のテキストデータが出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能か、又は出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能かを確認する。これらの表示可能要件に適合しない場合には、テキストデータを画像データに変換して出力エリアに出力させることによって、形式要件に適合しないテキストデータを、出力エリアを変更することなく、かつ可読な状態で出力することを可能にする。
【選択図】図３

Description

本発明は、報告書、申請書や帳票などの様式が指定された文書について、所定の出力エリアについて定められた上限文字数などの形式要件に適合しないテキストデータの出力を可能にする出力文書作成装置、出力文書作成プログラム、出力文書作成サーバ及び出力文書作成方法に関するものである。

コンピュータを用いて報告書、申請書や帳票などの様式が指定された文書を作成する場合、文書作成者がコンピュータに入力したテキストデータがそれぞれ文書の様式に指定された所定の出力エリアに配置されて、プリンタやディスプレイなどの出力装置に出力される。ここで出力エリアに記載可能な上限文字数などの形式要件が設定されていると、入力されたテキストデータが形式要件に適合しない場合は、出力用の文書ファイルを作成することができずにエラーとなってしまう。

そこで、例えば形式要件に適合しない出力エリアがある場合に、形式要件に適合するようにテキストデータの編集や再入力を促すよう設定することとすればよいが、コンピュータが予め設定された条件に従って出力エリアのサイズを変更したり、フォントサイズを変更したりすることによって、自動的に出力可能となるように調整を行う技術も提供されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００５−２１６１８１号公報

上記のように自動調整を行うことによって、入力したテキストデータが所定の出力エリアに表示可能となる場合もあるが、例えば外部機関に提出する報告書や申請書のように出力エリアの配置やサイズが固定されている場合には、出力エリアのサイズ変更によって対応することができない。また、フォントサイズを変更する方法についても、フォントサイズが小さくなりすぎて出力すると判読できない状態になってしまったり、出力装置の解像度では対応する出力エリアに表示することができなくなってしまったりすることが生じ得る。

本発明は、このような課題に対応するためになされたものであり、報告書、申請書や帳票などの様式が指定された文書について、所定の出力エリアについて定められた上限文字数などの形式要件に適合しないテキストデータの出力を可能にするものであって、さらに出力エリアの配置やサイズが固定されている場合にも対応でき、かつ出力装置の解像度に関わらず判読しやすい状態で出力することができる出力文書作成装置、出力文書作成プログラム、出力文書作成サーバ及び出力文書作成方法を提供することを目的とするものである。

本願にかかる課題を解決する第１の発明は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成装置であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定する手段と、前記出力要件が、前記出力文書作成装置に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、を備えることを特徴とする出力文書作成装置である。

本願にかかる課題を解決する第２の発明は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成装置であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記出力文書作成装置のディスプレイに表示させる手段と、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記出力文書作成装置に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、を備えることを特徴とする出力文書作成装置である。

本発明では、各々の出力エリアに出力されるテキストデータが形式要件を満たさない場合にはフォントサイズ又はフォント種類などの調整を行って、調整後のテキストデータが出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能か、又は出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能かを確認する。これらの表示可能要件に適合しない場合には、テキストデータを画像データに変換して出力エリアに出力させることによって、形式要件に適合しないテキストデータを、出力エリアを変更することなく、かつ可読な状態で出力することを可能にしている。

本発明において、第１の発明では、形式要件に適合させるための調整は自動的に行われる。第２の発明では、ディスプレイに編集画面を表示させて、文書作成者に調整を行わせる。

本発明は、本発明にかかる出力文書作成装置を動作させるための、出力文書作成プログラムとして特定することもできる。

第１の発明に対応する出力文書作成プログラムは、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成プログラムであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータに、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、前記出力要件が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を実行させることを特徴とする出力文書作成プログラムである。

第２の発明に対応する出力文書作成プログラムは、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成プログラムであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータに、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記コンピュータのディスプレイに表示させるステップと、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を実行させることを特徴とする出力文書作成プログラムである。

本発明は、本発明にかかる出力文書作成装置の機能を、文書作成者の操作する端末とネットワークを介して接続されたサーバに備えさせた、出力文書作成サーバとして特定することもできる。

第１の発明に対応する出力文書作成サーバは、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力するための出力データを作成することが可能な、文書作成者の操作する端末とネットワークを介して接続された出力文書作成サーバであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定する手段と、前記出力要件が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、を備えることを特徴とする出力文書作成サーバである。

第２の発明に対応する出力文書作成サーバは、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力するための出力データを作成することが可能な、文書作成者の操作する端末とネットワークを介して接続された出力文書作成サーバであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記端末のディスプレイに表示させる手段と、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、を備えることを特徴とする出力文書作成サーバである。

本発明は、本発明にかかる出力文書作成装置によって実行される出力文書作成方法として特定することもできる。

第１の発明に対応する出力文書作成方法は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記コンピュータが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記コンピュータが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、前記コンピュータが、前記出力要件が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記コンピュータが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記コンピュータが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を有することを特徴とする出力文書作成方法である。

第２の発明に対応する出力文書作成方法は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書出作成方法であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記コンピュータが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記コンピュータが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記コンピュータのディスプレイに表示させるステップと、前記コンピュータが、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記コンピュータが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記コンピュータが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を有することを特徴とする出力文書作成方法である。

本発明は、本発明にかかる出力文書作成サーバによって実行される出力文書作成方法として特定することもできる。

第１の発明に対応する出力文書作成方法は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えた出力文書作成サーバが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が、前記出力文書作成サーバとネットワークを介して接続された文書作成者の操作する端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を有することを特徴とする出力文書作成方法である。

第２の発明に対応する出力文書作成方法は、様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えた出力文書作成サーバが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記出力文書作成サーバとネットワークを介して接続された文書作成者の操作する端末のディスプレイに表示させるステップと、前記出力文書作成サーバが、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、前記出力文書作成サーバが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、を有することを特徴とする出力文書作成方法である。

本発明によって、報告書、申請書や帳票などの様式が指定された文書について、所定の出力エリアについて定められた上限文字数などの形式要件に適合しないテキストデータを、出力エリアを変更することなく、かつ可読な状態で出力することが可能になる。これによって、文書作成者は上限文字数等の形式要件を気にすることなく、文書に記載する情報の入力を行うことができる。従って、様式の指定された帳簿や伝票類のほか、記載内容が様式の範囲に収まらなくなることが少なくない、例えば官公庁宛の報告書類や申請書類に特に好適である。

本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の説明では、本発明にかかる出力文書作成装置をスタンドアローンで使用する実施例を中心に説明するが、本発明をネットワーク上で実施する場合の出力文書作成サーバの動作も基本的に異なるものではない。また、以下の説明において用いられる対象となる文書、形式要件の内容などは本発明の実施形態の一例であって、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。

図１は、本発明にかかる出力文書作成装置の構成を示すブロック図である。図２は、本発明にかかる出力文書作成サーバと文書作成者が操作する端末の構成を示すブロック図である。図３は、本発明にかかる出力文書作成プログラムの処理フローを示すフローチャートである。図４は、本発明において出力される様式が指定された文書の一例を示す図である。図５は、本発明において出力エリアに出力されるテキストデータの調整及び変換が行なわれる一例を示す図である。

図１は、本発明にかかる出力文書作成装置が、スタンドアローンで用いられるコンピュータ１０である場合の構成を示したものである。コンピュータ１０に備えられる入力制御部１１、文書作成部１２、出力制御部１９はそれぞれ機能的に特定されるものであって、コンピュータ１０のＲＡＭに各々の機能を実行するためのアプリケーションプログラムが読み出され、ＣＰＵにおいて演算処理が行なわれる。

文書フォーム記憶部１３、入力データ記憶部１４、形式要件判定ロジック１５、表示可否判定ロジック１６、自動調整プログラム１７、イメージ変換プログラム１８は、いずれもコンピュータ１０のＨＤＤに記憶されている。形式要件判定ロジック１５、表示可否判定ロジック１６、自動調整プログラム１７、イメージ変換プログラム１８は、いずれも文書作成部１２の機能を実行するために、各々コンピュータ１０のＲＡＭに読み出されて実行されるものである。

また、コンピュータ１０にはキーボードやマウス等の入力装置２０が接続されていて、文書の作成に必要なテキストデータ等の入力が行なわれる。文書フォーム記憶部１３には、本発明を用いて作成する文書のフォームについて、各々の出力エリアの配置や出力可能な上限文字数などの情報が記憶されていて、入力データ記憶部１４には、入力装置２０から入力されたテキストデータが入力制御部１１において受け付けられ、各々が出力される出力エリアと関連付けて記憶されている。

入力装置２０から入力されたテキストデータを入力データ記憶部１４に出力エリアと関連付けて記憶させるための方法は特に限定されるものではないが、例えば、文書に記載される情報を入力するためのプログラムによって、対象となる文書について文書フォーム記憶部１３に記憶された出力エリアへ出力するテキストデータを入力装置２０から順次入力させ、受け付けたテキストデータを出力エリアの識別コード等と関連付けて入力データ記憶部１４に記憶させることとすればよい。

出力装置であるディスプレイ３０とプリンタ４０もコンピュータ１０と接続されていて、各々を動作させるドライバ等に対応する出力制御部１５によって、コンピュータ１０で作成した文書等が出力される。ディスプレイ３０とプリンタ４０の解像度は、コンピュータ１０について使用可能なディスプレイ及びプリンタに関する情報として、コンピュータ１０の所定の記憶領域に記憶されている。

文書作成者が入力装置２０から文書の出力指示を行うと、文書作成部１２において出力装置に引き渡す出力用の文書ファイルを作成するプログラムが起動される。該プログラムには、形式要件判定ロジック１５、表示可否判定ロジック１６、自動調整プログラム１７、イメージ変換プログラム１８を含んで構成されている。

出力用の文書ファイルの作成は、図３のフローチャートに示したフローで行われる。まず、文書フォーム記憶部１３から、出力する文書のレイアウトが指定されたフォーマットを取得する。図４は、報告書類のフォーマットの一例を示したものであるが、定型の報告書の文書名の他に、タイトル、報告者、報告事項などの記載欄などのレイアウトが指定されている。各々の記載欄を出力エリアとして、文書作成者が入力した入力データが埋め込まれて出力されることになるが、各々の出力エリアの配置やサイズと、出力可能な上限文字数やフォントサイズやフォント種類の制限などの形式要件も、文書フォーム記憶部１３に指定されている。

続いて、取得したフォーマットにおいて指定された一の出力エリア（例えばタイトル欄）を特定する（Ｓ０１）。特定された出力エリアについて、文書フォーム記憶部１３から上限文字数等の指定された形式要件を取得する（Ｓ０２）。さらに、特定された出力エリアに関連付けられた入力データ記憶部１４に記憶されたテキストデータを読み出して取得する（Ｓ０３）。

ここで、入力データ記憶部１４から読み出したテキストデータが、文書フォーム記憶部１３から取得した上限文字数等の形式要件に適合するかを判定する（Ｓ０４）。形式要件に適合するかの判定は、形式要件判定ロジック１５によって次のように行われる。例えば、図５のように、出力エリアに縦２行、横１１文字を上限とする形式要件が指定されているとした場合、横列の文字数が１３文字となっているため、形式要件に適合しないものと判定される。この他に、全角か半角かを含めたフォントの種類、カタカナかひらがなかといったカナの種類などについて、判定の対象となる形式要件として指定することとしてもよい。

形式要件に適合する場合は、該出力エリアに出力するための出力データとして、テキストデータを標準に指定されたフォントサイズでセットする（Ｓ０９）。一方、形式要件に適合しない場合は、形式要件に適合するように、出力エリアのサイズに収まるようなフォントサイズへの変更などの自動調整を行う（Ｓ０５）。フォントの種類やカナの種類が形式要件として指定されている場合には、これらの形式要件に適合しない場合は、全角から半角へのフォント種類の変更、ひらがなからカタカナへのカナの種類の変更などの自動調整が行われる。このようにして調整されたフォントサイズやフォント種類が、該出力エリアに出力する出力データの出力要件として設定される。

このようなフォントサイズ等の自動調整は、自動調整プログラム１７によって行われる。図５の例であれば、出力エリアのサイズに収まるように、小さいフォントサイズに変更して自動調整が行われている。

尚、ここでのフォントサイズ等の自動調整は、文書作成者が入力装置２０から手動で設定することとしてもよい。その場合は、ディスプレイ３０にフォントサイズやフォント種類の調整や、テキストデータそのものを編集するための編集画面が表示される。文書作成者はこの編集画面を操作して、標準より小さいフォントサイズを指定したり、入力したテキストデータの一部を削除したりすることによって、形式要件に適合させるための調整を行い、調整によって設定された条件が入力装置２０から受け付けられる。

続いて、調整後のフォントサイズやフォント種類が指定された出力要件によって出力した場合に、出力装置において出力文書が表示可能か否かの表示可能要件に適合するかを判定する（Ｓ０６）。表示可能要件に適合するかの判定は、表示可否判定ロジック１６によって次のように行われる。

一つには、出力装置（ディスプレイ３０又はプリンタ４０）の解像度から、自動調整後のフォントサイズやフォント種類が指定された出力要件によって物理的に出力することが可能かを確認することができる。具体的には、出力文書全体のサイズと対象となる出力エリアのサイズから出力装置において該出力エリアに割り当てられるドット数を算出し、これに対して、調整後のフォントサイズやフォント種類によってテキストデータを表示するために必要なドット数を算出し、これらを対比することによって物理的に表示可能か否かの要件の判定を行うことができる。

もう一つは、出力装置の解像度に対して物理的に出力することは可能であっても、出力した場合に文字が小さくなりすぎて判読できないために表示不可と判断するルールを定義しておいて、表示可否を判断することができる。具体的には、表示可能なフォントサイズの下限値をフォント種類毎に定めたルール等を設定しておくことによって、可読性を反映した表示可能か否かの要件の判定を行うことができる。これら２種類の表示可能要件は、双方を判定に用いてもよいし、いずれか一方を判定に用いることとしてもよい。

表示可能要件に適合する場合は、該出力エリアに出力するための出力データとして、テキストデータを調整後のフォントサイズやフォント種類についての出力要件を指定してセットする（Ｓ０９）。一方、表示可能要件に適合しない場合は、テキストデータのイメージ化を行う（Ｓ０７）。

このようなテキストデータのイメージ化は、イメージ変換プログラム１８によって行われる。ここでは図５の例のように、テキストデータが出力エリアの形状に合わせて配置された状態のイメージデータを作成して、作成したイメージデータを出力エリアのサイズに収まるサイズに調整する。その際には、出力装置において該出力エリアに割り当てられるドット数に対応させて、出力可能なサイズまで縮小が行われる。イメージ化して縮小すると、フォントサイズを小さくするだけでは判読しにくくなってしまうビットマップフォントについても、イメージ化してアウトラインフォントで表示することによって、縮小しても判読しやすくなる。

テキストデータがイメージ化され、上記のサイズ調整が行われると、作成されたイメージデータが出力データとしてセットされる（Ｓ０９）。以上のように、特定した出力エリアに対応する出力データのセットが行われると、出力データがセットされていない次の出力エリアがあるかを確認し（Ｓ１０）、全ての出力エリアに出力データがセットされるまで上記の処理が繰返される。

全ての出力エリアに対応する出力データのセットが行われると、全ての出力データを文書のレイアウト上に配置した出力用の文書ファイルを作成して（Ｓ１１）、ディスプレイ３０又はプリンタ４０の出力装置に該文書ファイルの出力指示が送出される（Ｓ１２）。

図２は、本発明をネットワーク上で実施する利用形態の一例を示したもので、図１において出力文書作成装置（コンピュータ１０）に備えられていた機能は、出力文書作成サーバ５０と文書作成者が操作する端末装置６０に分散されるが、出力用の文書ファイルを作成する機能は出力文書作成サーバ５０に備えられる。

つまり、端末装置６０から入力されたテキストデータは入力データ記憶部５４に入力され、文書作成者が端末装置６０から文書の出力指示を行うと、出力指示は出力文書作成サーバ５０に送信される。出力文書作成サーバ５０では送受信部５１で出力指示を受け付けて、文書作成部５２において出力用の文書ファイルを作成するプログラムが起動される。該プログラムには形式要件判定ロジック５５、表示可否判定ロジック５６、自動調整プログラム５７、イメージ変換プログラム５８を含んで構成されている。文書フォーム記憶部５３には、出力する文書のレイアウトが指定されたフォーマット、各々の出力エリアの配置やサイズと、出力可能な上限文字数やフォントサイズやフォント種類の制限などの形式要件が記憶されており、先に説明したコンピュータ１０と同様の処理が行われて、出力用の文書ファイルが作成される。

作成された出力用の文書ファイルは、出力文書作成サーバ５０の送受信部５１から端末装置６０に送信される。端末装置６０では、端末装置６０に接続されたディスプレイ３０又はプリンタ４０の出力装置に該文書ファイルの出力指示が送出される。

本発明にかかる出力文書作成装置の構成を示すブロック図である。本発明にかかる出力文書作成サーバと文書作成者が操作する端末の構成を示すブロック図である。本発明にかかる出力文書作成プログラムの処理フローを示すフローチャートである。本発明において出力される様式が指定された文書の一例を示す図である。本発明において出力エリアに出力されるテキストデータの調整及び変換が行なわれる一例を示す図である。

符号の説明

１０コンピュータ
１１入力制御部
１２文書作成部
１３文書フォーム記憶部
１４入力データ記憶部
１５形式要件判定ロジック
１６表示可否判定ロジック
１７自動調整プログラム
１８イメージ変換プログラム
１９出力制御部
２０入力装置
３０ディスプレイ
４０プリンタ
５０文書作成サーバ
５１入力制御部
５２文書作成部
５３文書フォーム記憶部
５４入力データ記憶部
５５形式要件判定ロジック
５６表示可否判定ロジック
５７自動調整プログラム
５８イメージ変換プログラム
６０端末装置
７０ディスプレイ
８０プリンタ

Claims

様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成装置であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、
前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定する手段と、
前記出力要件が、前記出力文書作成装置に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、
を備えることを特徴とする出力文書作成装置。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成装置であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、
前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記出力文書作成装置のディスプレイに表示させる手段と、
前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記出力文書作成装置に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、
を備えることを特徴とする出力文書作成装置。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成プログラムであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータに、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、
前記出力要件が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を実行させることを特徴とする出力文書作成プログラム。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成プログラムであって、前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータに、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記コンピュータのディスプレイに表示させるステップと、
前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を実行させることを特徴とする出力文書作成プログラム。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力するための出力データを作成することが可能な、文書作成者の操作する端末とネットワークを介して接続された出力文書作成サーバであって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、
前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定する手段と、
前記出力要件が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、
を備えることを特徴とする出力文書作成サーバ。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力するための出力データを作成することが可能な、文書作成者の操作する端末とネットワークを介して接続された出力文書作成サーバであって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶手段と、
前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶手段と、
一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶手段、前記テキストデータ記憶手段から読み出す手段と、
前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定する手段と、
前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記端末のディスプレイに表示させる手段と、
前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定する手段と、
前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換する手段と、
前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成する手段と、
を備えることを特徴とする出力文書作成サーバ。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記コンピュータが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記コンピュータが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、
前記コンピュータが、前記出力要件が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記コンピュータが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記コンピュータが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を有することを特徴とする出力文書作成方法。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書出作成方法であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えたコンピュータが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記コンピュータが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記コンピュータが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記コンピュータのディスプレイに表示させるステップと、
前記コンピュータが、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記コンピュータに接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記コンピュータが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記コンピュータが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を有することを特徴とする出力文書作成方法。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えた出力文書作成サーバが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを自動調整して、前記テキストデータを前記出力エリアに出力可能な出力要件を設定するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が、前記出力文書作成サーバとネットワークを介して接続された文書作成者の操作する端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を有することを特徴とする出力文書作成方法。
様式が指定された文書の所定の出力エリアについて定められた形式要件に適合しないテキストデータを出力することが可能な出力文書作成方法であって、
前記文書の様式に指定された各々の出力エリアについて定められた出力可能な形式要件を記憶する文書様式記憶部と、前記文書に出力されるテキストデータを各々の出力エリアと対応付けて記憶するテキストデータ記憶部と、を備えた出力文書作成サーバが、一の出力エリアについて定められた形式要件と、前記出力エリアに出力されるテキストデータを、それぞれ前記文書様式記憶部、前記テキストデータ記憶部から読み出すステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが、前記形式要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記テキストデータが前記形式要件に適合しない場合には、前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類の少なくとも一つを調整するための編集画面を、前記出力文書作成サーバとネットワークを介して接続された文書作成者の操作する端末のディスプレイに表示させるステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記編集画面において編集されたテキストデータ、前記編集画面において前記テキストデータについて指定されたフォントサイズ又はフォント種類が、前記端末に接続された出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能な要件、又は前記出力装置に出力した場合に可読な文字として表示可能な要件のいずれかの要件を含む表示可能要件に適合するかを判定するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記出力要件が前記表示可能要件に適合しない場合には、前記テキストデータを前記出力エリアの形状に合わせて配置した画像データに変換するステップと、
前記出力文書作成サーバが、前記画像データを、前記出力装置の解像度から前記出力エリアに表示可能なサイズに変更して、前記出力エリアに出力するための出力データを作成するステップと、
を有することを特徴とする出力文書作成方法。