JP2008123308A - 文書処理システム、文書処理装置、メールサーバー及びプログラム - Google Patents
文書処理システム、文書処理装置、メールサーバー及びプログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】文書処理システム1の構成として、文書ファイルにキーワード情報を設定するキーワード情報設定部21と、キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報を、キーワード情報との照合情報に指定する照合情報指定部22と、照合情報に指定された文書ファイルの属性情報を変更する属性情報変更部23,31と、文書ファイルに設定されたキーワード情報と照合情報に指定された文書ファイルの属性情報とを照合し、この照合結果に基づいて、所定機能の実行可否を制御する機能実行制御部32,51とを備える。
【選択図】図1
Description
提供者端末2は、上記コンピュータ・ハードウェア資源を利用して実現される機能的な手段の一部として、キーワード情報設定部21と、照合情報指定部22と、属性情報変更部23とを備えている。
内部利用者端末3は、上記コンピュータ・ハードウェア資源を利用して実現される機能的な手段の一部として、属性情報変更部31と、機能実行制御部32とを備えている。
メールサーバー4は、電子メール取得部41と、属性情報変更部42と、記憶部43と、電子メール送信部44とを備えている。
外部利用者端末5は、上記コンピュータ・ハードウェア資源を利用して実現される機能的な手段の一部として、機能実行制御部51を備えている。
図2は本発明の第1実施形態に係る提供者端末2において、文書ファイルにキーワード情報を設定する際の処理手順を示すフローチャートである。
図10は本発明の第2実施形態に係る提供者端末2において、文書ファイルにキーワード情報を設定する際の処理手順を示すフローチャートである。
Claims (12)
- 文書ファイルにキーワード情報を設定するキーワード情報設定手段と、
前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報を、前記キーワード情報との照合情報に指定する照合情報指定手段と、
前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報を変更する属性情報変更手段と、
前記文書ファイルに設定されたキーワード情報と前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報とを照合し、この照合結果に基づいて、所定機能の実行可否を制御する機能実行制御手段と
を備えることを特徴とする文書処理システム。 - 前記キーワード情報設定手段は、前記キーワード情報として、文書の開示範囲又は文書のコンテキスト情報の開示範囲を明示する文字列を設定し、
前記照合情報指定手段は、前記文書ファイルの属性情報として、前記キーワード情報と同じ文字列を含む文書ファイル名を、前記キーワード情報との照合情報に指定する
ことを特徴とする請求項1記載の文書処理システム。 - 前記キーワード情報設定手段は、前記文書ファイルの格納場所を示す文字列を前記キーワード情報として設定する
ことを特徴とする請求項1記載の文書処理システム。 - 文書ファイルにキーワード情報を設定するキーワード情報設定手段と、
前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報を、前記キーワード情報との照合情報に指定する照合情報指定手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報を変更する属性情報変更手段を備える
ことを特徴とする請求項4記載の文書処理装置。 - 文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを対象に、前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報を変更する属性情報変更手段を備える
ことを特徴とする文書処理装置。 - 文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを対象に、前記文書ファイルに設定されたキーワード情報と前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報とを照合し、この照合結果に基づいて、所定機能の実行可否を制御する機能実行制御手段を備える
ことを特徴とする文書処理装置。 - 文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを添付した電子メールを取得する電子メール取得手段と、
前記電子メール取得手段で取得した前記電子メールに添付された前記文書ファイルの属性情報を、電子メールの宛先に関する情報と文書ファイルの属性情報の変更に関する情報とを対応付けたテーブルに基づいて変更する属性情報変更手段と、
前記属性情報変更手段で前記文書ファイルの属性情報を変更した電子メールを、当該電子メールで指定された宛先に送信する電子メール送信手段と
を備えることを特徴とするメールサーバー。 - 文書処理装置のコンピュータを、
文書ファイルにキーワード情報を設定するキーワード情報設定手段、
前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報を、前記キーワード情報との照合情報に指定する照合情報指定手段
として機能させるためのプログラム。 - 文書処理装置のコンピュータを、
文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを対象に、前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報を変更する属性情報変更手段
として機能させるためのプログラム。 - 文書処理装置のコンピュータを、
文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを対象に、前記文書ファイルに設定されたキーワード情報と前記照合情報に指定された前記文書ファイルの属性情報とを照合し、この照合結果に基づいて、所定機能の実行可否を制御する機能実行制御手段
として機能させるためのプログラム。 - メールサーバーのコンピュータを、
文書ファイルにキーワード情報が設定されるとともに、前記キーワード情報を含む文書ファイルの属性情報が、前記キーワード情報との照合情報に指定された文書ファイルを添付した電子メールを取得する電子メール取得手段、
前記電子メール取得手段で取得した前記電子メールに添付された前記文書ファイルの属性情報を、電子メールの宛先に関する情報と文書ファイルの属性情報の変更に関する情報とを対応付けたテーブルに基づいて変更する属性情報変更手段、
前記属性情報変更手段で前記文書ファイルの属性情報を変更した電子メールを、当該電子メールで指定された宛先に送信する電子メール送信手段
として機能させるためのプログラム。
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JP2006307389A JP5142067B2 (ja) | 2006-11-14 | 2006-11-14 | 文書処理システム、文書処理装置、メールサーバー及びプログラム |
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2021074715A1 (en) * | 2019-10-18 | 2021-04-22 | Coupang Corp. | Computer-implemented systems and methods for manipulating an electronic document |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2003173284A (ja) * | 2001-12-05 | 2003-06-20 | Hitachi Ltd | 送信制御可能なネットワークシステム |
JP2006202269A (ja) * | 2004-12-22 | 2006-08-03 | Canon Inc | 情報処理装置、情報処理装置の制御方法およびそのプログラム、記憶媒体 |
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2006
- 2006-11-14 JP JP2006307389A patent/JP5142067B2/ja not_active Expired - Fee Related
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