JP2008112304A - Data transmitter - Google Patents

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Ryuichi Kitaoka
隆一 北岡
Toshiya Shozaki
敏哉 正崎
Kaitaku Ozawa
開拓 小澤
Junichi Hase
淳一 長谷
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To eliminate a time and labor when a user who has received data by broadcast transmission transmits the data to the other user who has received the broadcast transmission. <P>SOLUTION: This data transmission device executes first transmission processing (step S13) for performing the broadcast transmission of data using a communication system designated for each user terminal to a plurality of user terminals, and for notifying a plurality of user terminals of identification information unique to the broadcast transmission, and for registering the plurality of user terminals and a communication system designated for each user terminal by associating them with the identification information unique to the broadcast transmission and second transmission processing (step S14) for, when accepting the data accompanied by the notified identification information, performing the broadcast transmission of the accepted data to the plurality of user terminals registered while being associated with the identification information using the communication system registered in each user terminal. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、複数の通信方式を用いて同報送信を実行するデータ送信装置に関する。   The present invention relates to a data transmission apparatus that performs broadcast transmission using a plurality of communication methods.

近年、Email、FTP、SMB、FAX等、複数の通信方式をサポートしたデータ送信装置が普及している。これらのなかには、複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを同報送信する機能を有するものがある。このような機能を有するデータ送信装置を用いれば、ユーザの都合にあわせた通信方式を用いてデータを一斉に送信することができる。   In recent years, data transmission apparatuses that support a plurality of communication methods such as Email, FTP, SMB, and FAX have become widespread. Some of these have a function of broadcasting data to a plurality of user terminals using a communication method designated for each user terminal. If a data transmission device having such a function is used, data can be transmitted all at once using a communication method suited to the convenience of the user.

一方、同報送信によりデータを受け取ったユーザは、このデータに応答するデータを、同報送信された他のユーザ端末のそれぞれに送信したい場合がある。このような場合、データを送信しようとするユーザは、他のユーザ端末のEmailアドレスやFAX番号を知る必要がある。そこで、特許文献１は、ユーザ端末Ａに対してはEmail、ユーザ端末Ｂに対してはFAXで同報送信を実行するとき、FAXで送信されるデータにはユーザ端末ＡのEmailアドレスを表す画像データを追加し、Emailで送信されるデータにはユーザ端末ＢのFAX番号を示す文字列データを追加するデータ送信装置を提案している。このようなデータ送信装置を用いれば、同報送信によりデータを受け取ったユーザは、同報送信された他のユーザ端末のEmailアドレスやFAX番号を知ることができるので、他のユーザ端末のそれぞれにデータを送信することができる。
特開２００２−２９０６６２号公報 On the other hand, a user who has received data by broadcast transmission may want to transmit data in response to this data to each of the other user terminals that have been broadcast. In such a case, the user who wants to transmit data needs to know the email address and FAX number of another user terminal. Therefore, Patent Document 1 discloses an image representing the email address of the user terminal A in the data transmitted by FAX when the user terminal A performs broadcast transmission by E-mail and the user terminal B by FAX. A data transmitting apparatus has been proposed in which data is added and character string data indicating the FAX number of the user terminal B is added to data transmitted by email. By using such a data transmission device, a user who has received data by broadcast transmission can know the email address and fax number of the other user terminal that has been broadcast, so each user terminal Data can be transmitted.
JP 2002-290662 A

しかしながら、上述のデータ送信装置では、同報送信によりデータを受け取ったユーザは、同報送信された他のユーザ端末にデータを送信する場合に、Emailアドレスにより特定されるユーザ端末にはメールソフトを用いて送信し、FAX番号により特定されるユーザ端末にはFAX機を用いて送信しなければならない。このように通信方式毎に全く異なる送信処理が要求されるので、ユーザは煩わしさを感じることがある。   However, in the above-described data transmission apparatus, when a user who receives data by broadcast transmission transmits data to another user terminal transmitted by broadcast, the user terminal specified by the email address has mail software. The user terminal specified by the FAX number must be transmitted using a FAX machine. As described above, since a completely different transmission process is required for each communication method, the user may feel annoyed.

そこで、本発明は、同報送信によりデータを受け取ったユーザが、通信方式によらない単一の送信処理を実行するだけで、同報送信された他のユーザ端末に一斉にデータを送信することができるデータ送信装置を提供することを目的とする。   Therefore, the present invention allows a user who receives data by broadcast transmission to transmit data to all other user terminals that have been broadcast simultaneously by simply executing a single transmission process that does not depend on the communication method. An object of the present invention is to provide a data transmitting apparatus capable of performing

本発明に係るデータ送信装置は、複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に指定されている通信方式を用いてデータを同報送信する第１の同報送信手段と、前記第１の同報送信手段による同報送信に固有の識別情報を、前記複数のユーザ端末に通知する識別情報通知手段と、前記識別情報通知手段により通知された識別情報に対応付けて、前記複数のユーザ端末とユーザ端末毎に指定された通信方式とを登録する登録手段と、前記識別情報通知手段により通知された識別情報を伴うデータを受け付けたとき、当該識別情報に対応付けて登録されている複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に登録されている通信方式を用いて、受け付けたデータを同報送信する第２の同報送信手段とを備える。   A data transmission apparatus according to the present invention includes a first broadcast transmission means for broadcasting data to a plurality of user terminals using a communication method designated for each user terminal, and the first broadcast transmission. A plurality of user terminals and user terminals associated with the identification information notified by the identification information notifying means, the identification information notifying means for notifying the plurality of user terminals of identification information unique to the broadcast transmission by the means; A registration unit for registering a communication method designated for each, and when data with identification information notified by the identification information notification unit is received, a plurality of user terminals registered in association with the identification information And a second broadcast transmission means for broadcasting the received data using a communication method registered for each user terminal.

上記構成によれば、データ送信装置は、同報送信を実行するときに同報送信に固有の識別情報を複数のユーザ端末に通知するとともに、同報送信された複数のユーザ端末とユーザ端末毎に指定された通信方式とを登録する。さらに、データ送信装置は、識別情報を伴うデータを受け付ければ、登録された複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に登録されている通信方式を用いて、受け付けたデータを同報送信する。このようなデータ送信装置を用いれば、同報送信によりデータを受け取ったユーザは、通知された識別情報を伴うデータをデータ送信装置に供給するだけで、同報送信された他のユーザ端末に一斉に当該データを送信することができる。   According to the above configuration, the data transmission apparatus notifies the plurality of user terminals of identification information unique to the broadcast transmission when performing the broadcast transmission, Register the communication method specified in. Furthermore, if the data transmission device accepts data accompanied by identification information, the data transmission device broadcasts the received data to a plurality of registered user terminals using a communication method registered for each user terminal. If such a data transmission device is used, a user who has received data by broadcast transmission only supplies the data with the notified identification information to the data transmission device, and simultaneously broadcasts to other user terminals that have been broadcast. The data can be transmitted to.

また、前記識別情報通知手段は、前記第１の同報送信手段により同報送信されるデータに、通信方式毎に定められたフォーマットで前記識別情報を付加することにより、当該識別情報を通知することとしてもよい。
上記構成によれば、同報送信されるデータと識別情報とを同じ送信処理で送信することができるので、データと識別情報とを別々の送信処理で送信する場合に比べて送信時間を短縮することができる。 Further, the identification information notification means notifies the identification information by adding the identification information in a format determined for each communication method to data broadcast by the first broadcast transmission means. It is good as well.
According to the above configuration, the broadcast data and the identification information can be transmitted by the same transmission process, so that the transmission time is shortened compared to the case where the data and the identification information are transmitted by separate transmission processes. be able to.

また、前記登録手段は、認証情報を必要とする通信方式を登録する場合には、さらに、ユーザ端末毎に指定された認証情報を登録することとしてもよい。
通信方式のなかにはログインＩＤ及びパスワードのセットなどの認証情報を必要とするものがある。上記構成によれば、データ送信装置が認証情報を登録しているので、ユーザは、認証情報を意識することなく、同報送信された他のユーザ端末に一斉に当該データを送信することができる。 In addition, when registering a communication method that requires authentication information, the registration unit may further register authentication information designated for each user terminal.
Some communication systems require authentication information such as a login ID and password set. According to the above configuration, since the data transmitting apparatus registers the authentication information, the user can transmit the data all at once to other user terminals that are broadcasted without being aware of the authentication information. .

また、前記データ送信装置は、さらに、前記第１の同報送信手段及び第２の同報送信手段により送信されたデータを、前記識別情報に対応付けて記憶しておく記憶手段を備えることとしてもよい。
上記構成によれば、同報送信されたデータの履歴を残すことができる。 In addition, the data transmission device further includes storage means for storing the data transmitted by the first broadcast transmission means and the second broadcast transmission means in association with the identification information. Also good.
According to the above configuration, it is possible to leave a history of broadcast-transmitted data.

本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
＜構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示す図である。
データ送信装置１０は、スキャナ１１、HDD１２、プリンタ１３、操作パネル１４、LAN I/F１５、FAX I/F１６及び制御部１７を備える。スキャナ１１は、原稿を読み取り、画像データを生成する。HDD１２は、画像データ等を記憶している。プリンタ１３は、画像データを用紙に印刷する。操作パネル１４は、ユーザから操作を受け付ける。LAN I/F１５は、画像データ等をLAN経由で送信する。FAX I/F１６は、画像データ等を電話回線経由で送信する。制御部１７は、スキャナ１１、HDD１２、プリンタ１３、操作パネル１４、LAN I/F１５、FAX I/F１６を制御する。
＜データ送信処理＞
図２は、本発明の実施の形態に係るデータ送信処理を示す図である。 The best mode for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
<Configuration>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a data transmission apparatus according to an embodiment of the present invention.
The data transmission apparatus 10 includes a scanner 11, an HDD 12, a printer 13, an operation panel 14, a LAN I / F 15, a FAX I / F 16, and a control unit 17. The scanner 11 reads a document and generates image data. The HDD 12 stores image data and the like. The printer 13 prints image data on paper. The operation panel 14 receives an operation from the user. The LAN I / F 15 transmits image data and the like via the LAN. The FAX I / F 16 transmits image data and the like via a telephone line. The control unit 17 controls the scanner 11, HDD 12, printer 13, operation panel 14, LAN I / F 15, and FAX I / F 16.
<Data transmission process>
FIG. 2 is a diagram showing data transmission processing according to the embodiment of the present invention.

データ送信装置１０は、第１送信命令又は第２送信命令を受け付けるまでデータ送信処理の実行を待機している（ステップＳ１１：ＮＯ、ステップＳ１２：ＮＯ）。第１送信命令には、ユーザ端末の宛先を特定する宛先情報、及びユーザ端末毎に指定された通信方式を特定する通信方式情報が含まれている。同報送信の場合には複数の宛先情報及び通信方式情報のセットが含まれる。第２送信命令には、返信ボックスＩＤが含まれている。返信ボックスＩＤの詳細については後述する。このように第１送信命令と第２送信命令とで含まれている情報が異なるので、データ送信装置１０は、第１送信命令か第２送信命令かを特定することができる。   The data transmitting apparatus 10 waits for execution of the data transmission process until receiving the first transmission command or the second transmission command (step S11: NO, step S12: NO). The first transmission command includes destination information for specifying a destination of the user terminal and communication method information for specifying a communication method designated for each user terminal. In the case of broadcast transmission, a set of a plurality of destination information and communication method information is included. The second transmission command includes a reply box ID. Details of the reply box ID will be described later. As described above, since the information included in the first transmission command and the second transmission command is different, the data transmission device 10 can specify whether the command is the first transmission command or the second transmission command.

データ送信装置１０は、第１送信命令を受け付けたときに（ステップＳ１１：ＹＥＳ）第１送信処理を実行し（ステップＳ１３）、第２送信命令を受け付けたときに（ステップＳ１２：ＹＥＳ）第２送信処理を実行する（ステップＳ１４）。
図３は、本発明の実施の形態に係る第１送信処理を示す図である。
データ送信装置１０は、第１送信命令に複数の宛先情報が含まれていれば（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、返信ボックスＩＤを割り当てて返信ボックスを作成する（ステップＳ２２）。返信ボックスとは、所定の記憶容量を有する仮想的な記憶領域である。データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤに対応付けて、第１送信命令に含まれている宛先情報、通信方式及びパスワードを登録し（ステップＳ２３）、送信対象になっているデータを返信ボックスに記憶させる（ステップＳ２４）。データ送信装置１０は、さらに、返信ボックスＩＤ通知処理を実行することにより、通信方式毎に定められたフォーマットで返信ボックスＩＤを送信対象となっているデータに付加し（ステップＳ２５）、返信ボックスＩＤが付加されたデータを、宛先情報により特定されるユーザ端末のそれぞれに送信する（ステップＳ２６）。また、データ送信装置１０は、第１送信命令にひとつだけ宛先情報が含まれていれば（ステップＳ２１：ＮＯ）、送信対象となっているデータを当該宛先情報により特定されるユーザ端末に送信する（ステップＳ２６）。 When receiving the first transmission command (step S11: YES), the data transmission device 10 executes the first transmission process (step S13), and when receiving the second transmission command (step S12: YES) A transmission process is executed (step S14).
FIG. 3 is a diagram showing a first transmission process according to the embodiment of the present invention.
If a plurality of pieces of destination information are included in the first transmission command (step S21: YES), the data transmitting apparatus 10 creates a reply box by assigning a reply box ID (step S22). The reply box is a virtual storage area having a predetermined storage capacity. The data transmitting apparatus 10 registers the destination information, communication method and password included in the first transmission command in association with the reply box ID (step S23), and stores the data to be transmitted in the reply box. (Step S24). Further, the data transmitting apparatus 10 executes a reply box ID notification process to add a reply box ID to the data to be transmitted in a format determined for each communication method (step S25), and a reply box ID. Is added to each of the user terminals specified by the destination information (step S26). Further, if only one destination information is included in the first transmission command (step S21: NO), the data transmitting apparatus 10 transmits the data to be transmitted to the user terminal specified by the destination information. (Step S26).

図４は、本発明の実施の形態に係る返信ボックスＩＤ通知処理を示す図である。
データ送信装置１０は、第１送信命令に含まれている複数の宛先情報のうちのひとつを選択する（ステップＳ３１）。
選択された宛先情報に対応する通信方式情報から「Email」が特定されれば（ステップＳ３２：Email）、データ送信装置１０は、送信対象となっているデータを添付するメールのメールヘッダに、データ送信装置１０のEmailアドレス及び返信ボックスＩＤを書き込む（ステップＳ３３）。 FIG. 4 is a diagram showing a reply box ID notification process according to the embodiment of the present invention.
The data transmission device 10 selects one of a plurality of pieces of destination information included in the first transmission command (Step S31).
If “Email” is specified from the communication method information corresponding to the selected destination information (step S32: Email), the data transmitting apparatus 10 adds data to the mail header of the mail to which the data to be transmitted is attached. The e-mail address and reply box ID of the transmitting device 10 are written (step S33).

選択された宛先情報に対応する通信方式情報から「FTP」が特定されれば（ステップＳ３２：FTP）、データ送信装置１０は、送信対象となっているデータと同時に送信されるテキストファイルを作成し、当該テキストファイルにデータ送信装置１０のURL及び返信ボックスＩＤを書き込む（ステップＳ３４）。
選択された宛先情報に対応する通信方式情報から「SMB」が特定されれば（ステップＳ３２：SMB）、データ送信装置１０は、送信対象となっているデータと同時に送信されるテキストファイルを作成し、当該テキストファイルにデータ送信装置１０のURL及び返信ボックスＩＤを書き込む（ステップＳ３５）。 If “FTP” is identified from the communication method information corresponding to the selected destination information (step S32: FTP), the data transmitting apparatus 10 creates a text file that is transmitted simultaneously with the data to be transmitted. The URL of the data transmission device 10 and the reply box ID are written in the text file (step S34).
If “SMB” is identified from the communication method information corresponding to the selected destination information (step S32: SMB), the data transmitting apparatus 10 creates a text file that is transmitted simultaneously with the data to be transmitted. The URL of the data transmission device 10 and the reply box ID are written in the text file (step S35).

選択された宛先情報に対応する通信方式情報から「FAX」が特定されれば（ステップＳ３２：FAX）、データ送信装置１０は、送信対象となっているデータと同時に送信される追加用紙データを作成し、当該追加用紙データにデータ送信装置１０のFAX番号及び返信ボックスＩＤを書き込む（ステップＳ３６）。
データ送信装置１０は、第１送信命令に含まれている複数の宛先情報のうち、選択されていないものがあれば、全ての宛先情報が選択されるまで上記処理を繰り返す（ステップＳ３７）。 If “FAX” is identified from the communication method information corresponding to the selected destination information (step S32: FAX), the data transmitting apparatus 10 creates additional sheet data to be transmitted simultaneously with the data to be transmitted. Then, the FAX number and reply box ID of the data transmitting apparatus 10 are written in the additional sheet data (step S36).
If there is unselected information among a plurality of pieces of destination information included in the first transmission command, the data transmitting apparatus 10 repeats the above process until all the destination information is selected (step S37).

図５は、本発明の実施の形態に係る第２送信処理を示す図である。
データ送信装置１０は、第２送信命令に含まれている返信ボックスＩＤを抽出し（ステップＳ４１）、返信ボックスＩＤに対応付けて登録されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出す（ステップＳ４２）。ここで返信ボックスＩＤに対応付けて登録されている宛先情報、通信方式及びパスワードは、第１送信処理のステップＳ２３において登録されたものである。データ送信装置１０は、送信対象になっているデータを返信ボックスに記憶させ（ステップＳ４３）、返信ボックスＩＤ通知処理を実行することにより、通信方式毎に定められたフォーマットで返信ボックスＩＤを送信対象となっているデータに付加する（ステップＳ４４）。ここで返信ボックスＩＤ通知処理は、図４を用いて説明したとおりである。データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤが付加されたデータを、宛先情報により特定されるユーザ端末のそれぞれに送信する（ステップＳ４５）。 FIG. 5 is a diagram showing a second transmission process according to the embodiment of the present invention.
The data transmitting apparatus 10 extracts the reply box ID included in the second transmission command (step S41), and reads the destination information, communication method, and password registered in association with the reply box ID (step S42). . Here, the destination information, communication method and password registered in association with the reply box ID are those registered in step S23 of the first transmission process. The data transmitting apparatus 10 stores the data to be transmitted in the reply box (step S43), and executes the reply box ID notification process to thereby send the reply box ID in the format determined for each communication method. Is added to the data (step S44). Here, the reply box ID notification process is as described with reference to FIG. The data transmitting apparatus 10 transmits the data to which the reply box ID is added to each user terminal specified by the destination information (step S45).

図６は、本発明の実施の形態に係る登録リストの一例を示す図である。
登録リスト２０は、返信ボックスＩＤ欄２１、宛先情報欄２２、通信方式欄２３、パスワード欄２４、作成日欄２５及び処理方式欄２６を有している。返信ボックスＩＤ欄２１には、返信ボックスに固有に割り当てられた返信ボックスＩＤが登録される。宛先情報欄２２には、第１送信命令に含まれる宛先情報が登録される。通信方式欄２３には、第１送信命令に含まれる通信方式情報が登録される。パスワード欄２４には、第１送信命令に含まれるパスワードが登録される。作成日欄２５には、返信ボックスＩＤが作成された年月日が登録される。処理方式欄２６には、返信ボックスの処理方式情報が登録される。返信ボックスの処理方式情報とは、所定期限で返信ボックスを削除するか否か、返信ボックスを削除する場合には返信ボックスに記憶されていたデータを削除するか移動するかを定める情報である。処理方式情報は、第１送信命令に含まれていることとしてもよいし、第１送信命令を発したユーザにより別途指定されることとしてもよい。なお、ここでは、無期限に返信ボックスを保存する場合「0」、所定期限で返信ボックスを削除し、記憶されていたデータを削除する場合「1」、所定期限で返信ボックスを削除し、記憶されていたデータを外部の記憶装置に移動させる場合「2」としている。
＜動作例＞
以下、データ送信装置１０の動作例を説明する。 FIG. 6 is a diagram showing an example of a registration list according to the embodiment of the present invention.
The registration list 20 includes a reply box ID column 21, a destination information column 22, a communication method column 23, a password column 24, a creation date column 25, and a processing method column 26. In the reply box ID column 21, a reply box ID uniquely assigned to the reply box is registered. In the destination information column 22, destination information included in the first transmission command is registered. In the communication method column 23, communication method information included in the first transmission command is registered. In the password field 24, a password included in the first transmission command is registered. In the creation date column 25, the date on which the reply box ID was created is registered. In the processing method column 26, processing method information of the reply box is registered. The reply box processing method information is information that determines whether or not to delete the reply box within a predetermined time limit and whether to delete or move the data stored in the reply box when the reply box is deleted. The processing method information may be included in the first transmission command, or may be specified separately by the user who issued the first transmission command. It should be noted that here, when the reply box is saved indefinitely, “0”, when the reply box is deleted at a predetermined period and when stored data is “1”, the reply box is deleted at a predetermined period and stored. “2” is set when the stored data is moved to an external storage device.
<Operation example>
Hereinafter, an operation example of the data transmission apparatus 10 will be described.

図７は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここに示されているのは、ユーザXがユーザ端末３１からユーザA乃至ユーザDが使用するユーザ端末３２乃至３５にデータを同報送信する場面である。
データ送信装置１０は、ユーザ端末３１から同報送信命令を受け付ける。この同報送信命令には、送信元であるユーザ端末３１の宛先情報「xyz@stu.co.jp」及び通信方式「Email」、送信先であるユーザ端末３２の宛先情報「abc@def.ne.jp」及び通信方式「Email」、送信先であるユーザ端末３３の宛先情報「192.168.1.20/public」、通信方式「FTP」及びパスワード「******」、送信先であるユーザ端末３４の宛先情報「PC3/PUBLIC/DATA」、通信方式「SMB」及びパスワード「******」、送信先であるユーザ端末３５の宛先情報「098-765-4321」、及び通信方式「FAX」が含まれているものとする。この同報送信命令にはユーザ端末の宛先情報及び通信方式が含まれているので、データ送信装置１０は、当該同報送信命令を第１送信命令として認識し、第１送信処理を実行する。 FIG. 7 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user X broadcasts data from user terminal 31 to user terminals 32 to 35 used by user A to user D.
The data transmission device 10 receives a broadcast transmission command from the user terminal 31. In this broadcast transmission command, the destination information “xyz@stu.co.jp” and the communication method “Email” of the user terminal 31 that is the transmission source, and the destination information “abc@def.ne” of the user terminal 32 that is the transmission destination are included. .jp "and communication method" Email ", destination information" 192.168.1.20/public "of the destination user terminal 33, communication method" FTP "and password" ****** ", destination user terminal 34 destination information “PC3 / PUBLIC / DATA”, communication method “SMB” and password “******”, destination information “098-765-4321” of the destination user terminal 35, and communication method “ "FAX" is included. Since the broadcast transmission command includes the destination information and communication method of the user terminal, the data transmission apparatus 10 recognizes the broadcast transmission command as the first transmission command and executes the first transmission process.

第１送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」を割り当てて返信ボックスを作成し、当該返信ボックスに同報送信の対象となるデータを記憶させる。またデータ送信装置１０は、ユーザ端末３１乃至３５の宛先情報、通信方式及びパスワード、返信ボックスの作成日「2006/10/15」、返信ボックスの処理方式「1」を登録する。これにより図６に示す登録リストが作成される。さらにデータ送信装置１０は、同報通信に固有の識別情報としての返信ボックスＩＤ「001」と自己の宛先情報とを、同報送信の対象となるデータに付加して、送信先であるユーザ端末３２乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。自己の宛先情報とは、Emailを用いて送信する場合には自己のEmailアドレス、FTPを用いて送信する場合には自己のURL、SMBを用いて送信する場合には自己のURL、FAXを用いて送信する場合には自己のFAX番号である。なお、ここでは送信元であるユーザ端末３１にはデータを送信しない仕様を採用しているが、ユーザ端末３１にもデータを送信する仕様を採用することとしてもよい。また、返信ボックスＩＤは同報送信の対象となるデータに付加されて送信されているが、別途送信されることとしてもよい。   In accordance with the first transmission process, the data transmitting apparatus 10 assigns a reply box ID “001” to create a reply box, and stores the data to be broadcasted in the reply box. Further, the data transmitting apparatus 10 registers the destination information of the user terminals 31 to 35, the communication method and password, the reply box creation date “2006/10/15”, and the reply box processing method “1”. Thereby, the registration list shown in FIG. 6 is created. Further, the data transmitting apparatus 10 adds a reply box ID “001” as identification information unique to the broadcast communication and its own destination information to the data to be broadcasted, and sends it to the user terminal that is the transmission destination. Data is transmitted to each of 32 to 35 using a communication method designated for each user terminal. Self-destination information refers to your e-mail address when sending using Email, your own URL when sending using FTP, and your own URL or fax when sending using SMB. If you send a fax, it is your own fax number. Here, a specification that does not transmit data is adopted for the user terminal 31 that is a transmission source, but a specification that transmits data also to the user terminal 31 may be adopted. Further, the reply box ID is added to the data to be broadcasted and transmitted, but may be transmitted separately.

図８は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここで示されているのは、ユーザ端末３５により同報送信の対象となるデータを受け取ったユーザDが、受け取ったデータに応答するデータをユーザ端末３１乃至３５に同報送信する場面である。図８ではユーザ端末３５の図示が省略されている。
データ送信装置１０は、ユーザDから操作パネルを介してScanToBox命令を受け付ける。このScanToBox命令には、返信ボックスＩＤ「001」が含まれているものとする。したがってデータ送信装置１０は、ScanToBox命令を第２送信命令として認識し、第２送信処理を実行する。 FIG. 8 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user D who has received data to be broadcasted by user terminal 35 broadcasts data in response to the received data to user terminals 31-35. In FIG. 8, the user terminal 35 is not shown.
The data transmitting apparatus 10 receives a ScanToBox command from the user D via the operation panel. This ScanToBox command includes a reply box ID “001”. Therefore, the data transmitting apparatus 10 recognizes the ScanToBox command as the second transmission command, and executes the second transmission process.

第２送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」に対応付けて記憶されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出し、返信ボックスＩＤ「001」及び自己の宛先情報を、同報送信の対象となるデータに付加して、登録されている宛先情報により特定されるユーザ端末３１乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。   In accordance with the second transmission process, the data transmitting apparatus 10 reads the destination information, communication method, and password stored in association with the reply box ID “001”, and sends the reply box ID “001” and its own destination information to the same. The data is transmitted to the user terminals 31 to 35 specified by the registered destination information by using the communication method specified for each user terminal in addition to the data to be transmitted.

図９は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここで示されているのは、ユーザ端末３５により同報送信の対象となるデータを受け取ったユーザDが、受け取ったデータに応答するデータをユーザ端末３１乃至３５に同報送信する場面である。図９ではユーザ端末３５の図示が省略されている。
データ送信装置１０は、ユーザ端末３５からFAX通信を受け付ける。このFAX通信には、返信ボックスＩＤ「001」を特定する情報が含まれているものとする。したがってデータ送信装置１０は、当該FAX通信を第２送信命令として認識し、第２送信処理を実行する。なお返信ボックスＩＤの指定方法としては、例えば、ユーザ端末３５の操作パネルを用いる方法や、返信ボックスＩＤを表すバーコードあるいは２次元コードが印刷された原稿を、同報送信の対象となる原稿とともにユーザ端末３５に読み取らせる方法が考えられる。 FIG. 9 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user D who has received data to be broadcasted by user terminal 35 broadcasts data in response to the received data to user terminals 31-35. In FIG. 9, the user terminal 35 is not shown.
The data transmission apparatus 10 accepts FAX communication from the user terminal 35. It is assumed that the FAX communication includes information for specifying the reply box ID “001”. Therefore, the data transmitting apparatus 10 recognizes the FAX communication as the second transmission command and executes the second transmission process. As a method for specifying the reply box ID, for example, a method using the operation panel of the user terminal 35, a document on which a barcode or a two-dimensional code representing the reply box ID is printed, and a document to be broadcasted together A method of causing the user terminal 35 to read is conceivable.

第２送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」に対応付けて記憶されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出し、返信ボックスＩＤ「001」及び自己の宛先情報を、同報送信の対象となるデータに付加して、登録されている宛先情報により特定されるユーザ端末３１乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。   In accordance with the second transmission process, the data transmitting apparatus 10 reads the destination information, communication method, and password stored in association with the reply box ID “001”, and sends the reply box ID “001” and its own destination information to the same. The data is transmitted to the user terminals 31 to 35 specified by the registered destination information by using the communication method specified for each user terminal in addition to the data to be transmitted.

図１０は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここで示されているのは、ユーザ端末３３により同報送信の対象となるデータを受け取ったユーザBが、受け取ったデータに応答するデータをユーザ端末３１乃至３５に同報送信する場面である。図１０ではユーザ端末３３に対する送信の図示が省略されている。
データ送信装置１０は、ユーザ端末３３からPrintToBox命令を受け付ける。このPrintToBox命令には、返信ボックスＩＤ「001」が含まれているものとする。したがってデータ送信装置１０は、PrintToBox命令を第２送信命令として認識し、第２送信処理を実行する。 FIG. 10 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user B, who has received data to be broadcasted by user terminal 33, broadcasts data in response to the received data to user terminals 31-35. In FIG. 10, illustration of transmission to the user terminal 33 is omitted.
The data transmitting apparatus 10 receives a PrintToBox command from the user terminal 33. This PrintToBox command includes a reply box ID “001”. Therefore, the data transmitting apparatus 10 recognizes the PrintToBox command as the second transmission command and executes the second transmission process.

第２送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」に対応付けて記憶されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出し、返信ボックスＩＤ「001」及び自己の宛先情報を、同報送信の対象となるデータに付加して、登録されている宛先情報により特定されるユーザ端末３１乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。   In accordance with the second transmission process, the data transmitting apparatus 10 reads the destination information, communication method, and password stored in association with the reply box ID “001”, and sends the reply box ID “001” and its own destination information to the same. The data is transmitted to the user terminals 31 to 35 specified by the registered destination information by using the communication method specified for each user terminal in addition to the data to be transmitted.

それとともにデータ送信装置１０は、同報送信の対象となるデータをプリントする。
図１１は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここで示されているのは、ユーザ端末３２により同報送信の対象となるデータを受け取ったユーザAが、受け取ったデータに応答するデータをユーザ端末３１乃至３５に同報送信する場面である。図１１ではユーザ端末３２に対する送信の図示が省略されている。 At the same time, the data transmitting apparatus 10 prints data to be broadcasted.
FIG. 11 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user A receiving data to be broadcasted by user terminal 32 broadcasts data in response to the received data to user terminals 31-35. In FIG. 11, illustration of transmission to the user terminal 32 is omitted.

データ送信装置１０は、ユーザ端末３２からEmailを受け付ける。このEmailのメールヘッダには、返信ボックスＩＤ「001」が含まれているものとする。したがってデータ送信装置１０は、Emailを第２送信命令として認識し、第２送信処理を実行する。
第２送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」に対応付けて記憶されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出し、返信ボックスＩＤ「001」及び自己の宛先情報を、同報送信の対象となるデータに付加して、登録されている宛先情報により特定されるユーザ端末３１乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。 The data transmission apparatus 10 receives an email from the user terminal 32. It is assumed that a reply box ID “001” is included in the email header of this email. Therefore, the data transmitting apparatus 10 recognizes Email as the second transmission command and executes the second transmission process.
In accordance with the second transmission process, the data transmitting apparatus 10 reads the destination information, communication method, and password stored in association with the reply box ID “001”, and sends the reply box ID “001” and its own destination information to the same. The data is transmitted to the user terminals 31 to 35 specified by the registered destination information by using the communication method specified for each user terminal in addition to the data to be transmitted.

図１２は、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。
ここで示されているのは、ユーザ端末３４により同報送信の対象となるデータを受け取ったユーザCが、受け取ったデータに応答するデータをユーザ端末３１乃至３５に同報送信する場面である。図１２ではユーザ端末３４に対する送信の図示が省略されている。
データ送信装置１０は、ユーザ端末３４からSMB通信を受け付ける。このSMB通信には、返信ボックスＩＤ「001」を特定する情報が含まれているものとする。したがってデータ送信装置１０は、当該SMB通信を第２送信命令として認識し、第２送信処理を実行する。なお返信ボックスＩＤの指定方法としては、例えば、ユーザ端末３４のモニタに表示された返信ボックスに、同報送信の対象となるファイルをドラッグ＆ドロップする方法が考えられる。 FIG. 12 is a diagram illustrating an operation example of the data transmission apparatus according to the embodiment of the present invention.
Shown here is a scene in which user C, who has received data to be broadcasted by user terminal 34, broadcasts data in response to the received data to user terminals 31-35. In FIG. 12, illustration of transmission to the user terminal 34 is omitted.
The data transmission device 10 receives SMB communication from the user terminal 34. It is assumed that the SMB communication includes information for specifying the reply box ID “001”. Therefore, the data transmitting apparatus 10 recognizes the SMB communication as the second transmission command and executes the second transmission process. As a method for specifying a reply box ID, for example, a method of dragging and dropping a file to be broadcasted onto a reply box displayed on the monitor of the user terminal 34 is conceivable.

第２送信処理に従って、データ送信装置１０は、返信ボックスＩＤ「001」に対応付けて記憶されている宛先情報、通信方式及びパスワードを読み出し、返信ボックスＩＤ「001」及び自己の宛先情報を、同報送信の対象となるデータに付加して、登録されている宛先情報により特定されるユーザ端末３１乃至３５のそれぞれに、ユーザ端末毎に指定された通信方式を用いてデータを送信する。   In accordance with the second transmission process, the data transmitting apparatus 10 reads the destination information, communication method, and password stored in association with the reply box ID “001”, and sends the reply box ID “001” and its own destination information together. The data is transmitted to the user terminals 31 to 35 specified by the registered destination information by using the communication method specified for each user terminal in addition to the data to be transmitted.

以上説明したように、データ送信装置１０を用いれば、同報送信によりデータを受け取ったユーザは、通知された識別情報を伴うデータをデータ送信装置に供給するだけで、同報送信された他のユーザ端末に一斉に当該データを送信することができる。
＜返信ボックス整理処理＞
図１３は、本発明の実施の形態に係る返信ボックス整理処理を示す図である。 As described above, if the data transmission device 10 is used, a user who receives data by broadcast transmission only supplies the data with the notified identification information to the data transmission device, and the other data transmitted by broadcast The data can be transmitted to the user terminals all at once.
<Reply box organization process>
FIG. 13 is a diagram showing a reply box organizing process according to the embodiment of the present invention.

データ送信装置１０は、返信ボックス整理条件が充足するまで返信ボックス整理処理の実行を待機している（ステップＳ５１：ＮＯ）。返信ボックス整理条件の充足には、例えば、電源のＯＮ、所定時間の到来、所定期間の経過などが考えられる。返信ボックス整理条件が充足すれば（ステップＳ５１：ＹＥＳ）、データ送信装置１０は、登録リストに登録されている複数の返信ボックスのうちのひとつを選択する（ステップＳ５２）。   The data transmitting apparatus 10 waits for execution of the reply box organizing process until the reply box organizing condition is satisfied (step S51: NO). Satisfaction of the reply box organizing conditions may be, for example, turning on the power, arrival of a predetermined time, elapse of a predetermined period, or the like. If the reply box organizing condition is satisfied (step S51: YES), the data transmitting apparatus 10 selects one of a plurality of reply boxes registered in the registration list (step S52).

選択された返信ボックスに対応する返信ボックスの処理方法が「0」を示している場合、及び、返信ボックスの処理方法が「1」又は「2」を示しているが所定期限を超過していない場合（ステップＳ５３：ＮＯ）には、データ送信装置１０は、選択された返信ボックスを整理しない。
選択された返信ボックスに対応する返信ボックスの処理方法が「1」又は「2」を示しており所定期限を超過している場合（ステップＳ５３：ＹＥＳ）、処理方式が「1」であれば（ステップＳ５４：１）、データ送信装置１０は、選択された返信ボックスを削除し、さらに、当該返信ボックスに記憶されていたデータも削除する（ステップＳ５５）。 When the processing method of the reply box corresponding to the selected reply box indicates “0”, and the processing method of the reply box indicates “1” or “2”, but the specified time limit has not been exceeded. In the case (step S53: NO), the data transmitting apparatus 10 does not organize the selected reply boxes.
If the processing method of the reply box corresponding to the selected reply box indicates “1” or “2” and the predetermined time limit is exceeded (step S53: YES), if the processing method is “1” ( Step S54: 1), the data transmitting apparatus 10 deletes the selected reply box, and further deletes the data stored in the reply box (Step S55).

選択された返信ボックスに対応する返信ボックスの処理方法が「1」又は「2」を示しており所定期限を超過している場合（ステップＳ５３：ＹＥＳ）、処理方式が「2」であれば（ステップＳ５４：２）、データ送信装置１０は、選択された返信ボックスを削除し、さらに、当該返信ボックスに記憶されていたデータを外部の記憶装置に移動させる（ステップＳ５６）。   If the processing method of the reply box corresponding to the selected reply box indicates “1” or “2” and the predetermined time limit is exceeded (step S53: YES), if the processing method is “2” ( Step S54: 2), the data transmitting apparatus 10 deletes the selected reply box, and further moves the data stored in the reply box to an external storage device (Step S56).

データ送信装置１０は、登録リストに登録されている複数の返信ボックスのうちいずれかが選択されていなければ、全ての返信ボックスが選択されるまで上記処理を繰り返す（ステップＳ５７）。
このように返信ボックスを適宜整理することにより、データ送信装置１０の記憶容量を有効利用することができる。 If any one of the plurality of reply boxes registered in the registration list is not selected, the data transmitting apparatus 10 repeats the above process until all the reply boxes are selected (step S57).
Thus, the storage capacity of the data transmission device 10 can be effectively used by arranging the reply boxes as appropriate.

本発明は、例えばMFP(Multi Functional Peripheral)に利用することができる。   The present invention can be used for, for example, MFP (Multi Functional Peripheral).

本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信処理を示す図である。It is a figure which shows the data transmission process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る第１送信処理を示す図である。It is a figure which shows the 1st transmission process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る返信ボックスＩＤ通知処理を示す図である。It is a figure which shows the reply box ID notification process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る第２送信処理を示す図である。It is a figure which shows the 2nd transmission process which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る登録リストの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the registration list which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置の動作例を示す図である。It is a figure which shows the operation example of the data transmitter which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施の形態に係る返信ボックス整理処理を示す図である。It is a figure which shows the reply box organization process which concerns on embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１０ データ送信装置
１１ スキャナ
１２ HDD
１３ プリンタ
１４ 操作パネル
１５ LAN I/F
１６ FAX I/F
１７ 制御部
２０ 登録リスト
２１ 返信ボックスＩＤ欄
２２ 宛先情報欄
２３ 通信方式欄
２４ パスワード欄
２５ 作成日欄
２６ 処理方式欄
３１−３５ ユーザ端末 10 Data transmission device 11 Scanner 12 HDD
13 Printer 14 Operation panel 15 LAN I / F
16 FAX I / F
17 Control Unit 20 Registration List 21 Reply Box ID Field 22 Destination Information Field 23 Communication Method Field 24 Password Field 25 Creation Date Field 26 Processing Method Field 31-35 User Terminal

Claims (4)

複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に指定されている通信方式を用いてデータを同報送信する第１の同報送信手段と、
前記第１の同報送信手段による同報送信に固有の識別情報を、前記複数のユーザ端末に通知する識別情報通知手段と、
前記識別情報通知手段により通知された識別情報に対応付けて、前記複数のユーザ端末とユーザ端末毎に指定された通信方式とを登録する登録手段と、
前記識別情報通知手段により通知された識別情報を伴うデータを受け付けたとき、当該識別情報に対応付けて登録されている複数のユーザ端末に、ユーザ端末毎に登録されている通信方式を用いて、受け付けたデータを同報送信する第２の同報送信手段と
を備えることを特徴とするデータ送信装置。 First broadcast transmission means for broadcasting data to a plurality of user terminals using a communication method designated for each user terminal;
Identification information notification means for notifying the plurality of user terminals of identification information unique to broadcast transmission by the first broadcast transmission means;
A registration unit that registers the plurality of user terminals and a communication method designated for each user terminal in association with the identification information notified by the identification information notification unit;
When data with identification information notified by the identification information notification means is received, a plurality of user terminals registered in association with the identification information, using a communication method registered for each user terminal, A data transmission apparatus comprising: a second broadcast transmission unit that broadcasts the received data. 前記識別情報通知手段は、前記第１の同報送信手段により同報送信されるデータに、通信方式毎に定められたフォーマットで前記識別情報を付加することにより、当該識別情報を通知すること
を特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。 The identification information notifying means notifies the identification information by adding the identification information in a format determined for each communication method to the data broadcast by the first broadcast transmission means. The data transmission apparatus according to claim 1, wherein 前記登録手段は、認証情報を必要とする通信方式を登録する場合には、さらに、ユーザ端末毎に指定された認証情報を登録すること
を特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。 The data transmitting apparatus according to claim 1, wherein when registering a communication method that requires authentication information, the registration unit further registers authentication information designated for each user terminal. 前記データ送信装置は、さらに、前記第１の同報送信手段及び第２の同報送信手段により送信されたデータを、前記識別情報に対応付けて記憶しておく記憶手段を備えること
を特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。 The data transmission device further includes storage means for storing the data transmitted by the first broadcast transmission means and the second broadcast transmission means in association with the identification information. The data transmission device according to claim 1.
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