JP2008102757A - Room key issuing system - Google Patents

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JP2008102757A JP2006284972A JP2006284972A JP2008102757A JP 2008102757 A JP2008102757 A JP 2008102757A JP 2006284972 A JP2006284972 A JP 2006284972A JP 2006284972 A JP2006284972 A JP 2006284972A JP 2008102757 A JP2008102757 A JP 2008102757A
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Yoshiaki Takahira
良明 高比良
Tatsuo Iwashimizu
龍夫 岩清水
Mirei Takahira
美令 高比良
Chihiro Matsumura
千裕 松村
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a room key issuing system for reading a passport and automatically issuing a room key. <P>SOLUTION: A hotel front system 3 is provided with reservation information management means 22, 24 for previously registering reservation information. Reading means 17, 12 read the image information of a first area including a photograph on a passport 4. A recognition means 13 extracts the image information of a second area from the image information of the first area and executes OCR processing to recognize characters. An acquisition means 15 inquires the reservation information management means 22, 24 to acquire the reservation information on the basis of the character recognition result. Issuing means 16, 19 issue a card key 5 on the basis of the acquired reservation information. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、ルームキー発行システムに関し、特に、パスポートを読み取ってルームキーを自動的に発行するルームキー発行システムに関する。   The present invention relates to a room key issuing system, and more particularly to a room key issuing system that automatically issues a room key by reading a passport.

ホテルのフロント業務(の一部)を自動化するために、料金の支払い又は有効期限内の会員カードを確認すると、カードキーを発行する自動フロントシステムが提案されている(例えば、特許文献1参照)。   In order to automate (a part of) the hotel's front desk service, an automatic front system has been proposed in which a card key is issued upon confirmation of payment of a fee or a membership card within an expiration date (see, for example, Patent Document 1). .

また、会員カードを所持した顧客には、新たなカードキーは発行せず、会員カードに必要な情報を書き込んでカードキーとし、チェックアウト時に無効な情報に書き換えて返却するホテルフロント業務支援システムが提案されている(例えば、特許文献2参照)。
特開昭60−055489号公報 特開平10−312414号公報
In addition, there is a hotel front business support system that does not issue a new card key to customers who have a membership card, writes the necessary information on the membership card as a card key, and rewrites it to invalid information upon checkout. It has been proposed (see, for example, Patent Document 2).
JP 60-055489 A JP 10-31414 A

ホテルの中でも、特に国際空港に隣接して立地するホテル(以下、国際空港ホテルと言う)では、以下のような特殊な事情が存在する。即ち、国際空港ホテルでは、顧客に占める外国人の比率が圧倒的に高い。従って、顧客が特定の会員カードを所持していることは期待できず、一方、パスポートを提示してのチェックインが殆どである。また、多くの国の場合、パスポートは紙を媒体としており、IC化等の普及はあまり期待できない。この場合、法律に従って、チェックインの際に、パスポートを提示してもらい、フロントの係員が写真を含むページをコピーして(又は、イメージデータを作成して)、これを保存する必要がある。また、トランジットの顧客の場合、到着した飛行機毎に特定のホテルと契約していることが多いので、当該ホテルに数百名の顧客がチェックインのために一時に集中する。更に、種々のトラブルの発生に備えて、ホテルのフロントにある程度の人数の係員を待機させた方が現実的である。   Among hotels, especially in hotels located adjacent to the international airport (hereinafter referred to as international airport hotels), the following special circumstances exist. In other words, at international airport hotels, the ratio of foreigners to customers is overwhelmingly high. Therefore, it cannot be expected that the customer has a specific membership card, but on the other hand, most of the check-ins are presented with a passport. In many countries, the passport uses paper as a medium, and the spread of IC etc. cannot be expected so much. In this case, in accordance with the law, it is necessary to have a passport presented at the time of check-in, and a staff member at the front desk copies the page including the photo (or creates image data) and saves it. In addition, transit customers often have a contract with a specific hotel for each arriving plane, so hundreds of customers are concentrated at the same time for check-in. Furthermore, it is more realistic to have a certain number of staff members waiting at the front of the hotel in preparation for various troubles.

以上のように、本発明者の検討によれば、国際空港ホテルにおいては、単純にホテルのフロント業務の全体を自動化するよりも、むしろ、チェックインの確認処理とルームキー(カードキー)の発行処理とをある程度自動化する方が、実態に即している。   As described above, according to the study of the present inventor, at an international airport hotel, rather than simply automating the entire front desk of the hotel, check-in confirmation processing and issuance of a room key (card key) It is more realistic to automate processing to some extent.

本発明は、パスポートを読み取ってルームキーを自動的に発行するルームキー発行システムを提供することを目的とする。   An object of the present invention is to provide a room key issuing system that automatically issues a room key by reading a passport.

本発明のルームキー発行システムは、チェックインシステムとホテルフロントシステムとからなる。前記ホテルフロントシステムが、予約情報を予め登録する予約情報管理手段を備える。前記チェックインシステムが、パスポートの写真を含む第1の領域のイメージ情報を読み取る読取手段と、前記第1の領域のイメージ情報から第2の領域のイメージ情報を抽出し、これについてOCR処理を行うことにより文字認識を行う認識手段と、前記文字認識の結果に基づいて前記予約情報管理手段に予約情報の照会を要求して、前記予約情報管理手段から前記照会の結果としての予約情報を取得する取得手段と、前記取得した予約情報に基づいて、ルームキーを発行する発行手段とを備える。   The room key issuing system of the present invention comprises a check-in system and a hotel front system. The hotel front system includes reservation information management means for registering reservation information in advance. The check-in system extracts the image information of the second area from the image information of the first area and reading means for reading the image information of the first area including the passport photograph, and performs the OCR process on this. Recognizing means for performing character recognition, and requesting the reservation information management means to make a reservation information inquiry based on the result of the character recognition, and obtaining reservation information as a result of the inquiry from the reservation information management means An acquisition means and an issuing means for issuing a room key based on the acquired reservation information.

また、好ましくは、本発明のルームキー発行システムにおいて、前記ホテルフロントシステムが、更に、前記第1の領域のイメージ情報を恒久的に保存するイメージ情報管理手段を備える。前記チェックインシステムが、更に、前記第1の領域のイメージ情報を一時的に保存する保存手段を備える。前記読取手段が、読み取った前記第1の領域のイメージ情報を前記保存手段に一時的に保存し、前記取得手段が前記予約情報を取得した後に、前記保存手段に一時的に保存した読み取った前記第1の領域のイメージ情報を削除する。   Preferably, in the room key issuing system of the present invention, the hotel front system further includes image information management means for permanently storing the image information of the first area. The check-in system further includes storage means for temporarily storing image information of the first area. The reading unit temporarily stores the read image information of the first area in the storage unit, and after the acquisition unit acquires the reservation information, the read temporarily stored in the storage unit The image information of the first area is deleted.

また、好ましくは、本発明のルームキー発行システムにおいて、前記チェックインシステムが、更に、前記取得した予約情報を表示する表示手段を備える。前記文字認識の結果が少なくとも国籍を含む。前記表示手段が、前記文字認識の結果に含まれる国籍に基づいて、当該国の公用語により、前記取得した予約情報を表示する。   Preferably, in the room key issuing system of the present invention, the check-in system further includes display means for displaying the acquired reservation information. The result of the character recognition includes at least a nationality. The display means displays the acquired reservation information in the official language of the country based on the nationality included in the character recognition result.

本発明のルームキー発行システムによれば、パスポートから読み取った写真を含む第1の領域のイメージ情報から文字を含む第2の領域のイメージ情報を抽出し、これについてOCR処理を行うことにより文字認識を行い(文字情報を得て)、この文字認識の結果に基づいて予約情報を取得して、これに基づいてルームキーを発行する。これにより、人手の介在無しで、法律に従って、パスポートの写真を含むページのイメージデータを作成して保存することができる。また、人手の介在無しで、予約情報を取得することによりチェックインの確認処理を行うことができ、また、ルームキーを発行するルームキーの発行処理を行うことができる。   According to the room key issuing system of the present invention, character recognition is performed by extracting image information of the second area including characters from the image information of the first area including the photograph read from the passport, and performing OCR processing on the extracted image information. (Acquire character information), acquire reservation information based on the result of character recognition, and issue a room key based on the reservation information. Accordingly, image data of a page including a passport photo can be created and stored in accordance with the law without human intervention. Further, it is possible to perform check-in confirmation processing by acquiring reservation information without human intervention, and it is possible to perform room key issuing processing for issuing a room key.

また、本発明のルームキー発行システムによれば、読み取った第1の領域のイメージ情報は、保存手段に一時的に保存されるが、予約情報を取得した後に保存手段から削除される。これにより、パスポートの写真のイメージデータを保存する一方で、チェックインシステムからはイメージ情報を削除して、個人情報の保護を図ることができる。   According to the room key issuing system of the present invention, the read image information of the first area is temporarily stored in the storage unit, but is deleted from the storage unit after acquiring the reservation information. As a result, the image data of the passport photo can be saved, while the image information can be deleted from the check-in system to protect the personal information.

また、本発明のルームキー発行システムによれば、文字認識の結果に含まれる国籍に基づいて、当該国の公用語により、前記取得した予約情報が表示される。これにより、ホテルの顧客が予約情報を正確に確認することができ、チェックインの確認処理を円滑に行いトラブルの発生を事前に防止することができる。   According to the room key issuing system of the present invention, the acquired reservation information is displayed in the official language of the country based on the nationality included in the character recognition result. Thereby, the hotel customer can confirm the reservation information accurately, and the check-in confirmation process can be smoothly performed to prevent the occurrence of trouble in advance.

図1は、本発明のルームキー発行システムの構成の一例を示す。ルームキー発行システムは、パスポート4を読み取ってカードキー5のようなルームキーを自動的に発行するパスポートチェックインシステムである。ルームキー発行システムは、チェックインシステム1と、ホテルフロントシステム3と、これらの間を接続するネットワーク2からなる。ネットワーク2は、例えばインターネット、社内のLAN(Local Area Network)等からなる。   FIG. 1 shows an example of the configuration of the room key issuing system of the present invention. The room key issuing system is a passport check-in system that reads a passport 4 and automatically issues a room key such as a card key 5. The room key issuing system includes a check-in system 1, a hotel front system 3, and a network 2 that connects them. The network 2 includes, for example, the Internet, an in-house LAN (Local Area Network), and the like.

チェックインシステム1は、ホテルの顧客のチェックインを自動的に行うコンピュータであり、ホテルのチェックインカウンタ等に設けられる。チェックインシステム1は、読取処理部11、イメージ情報の保存手段としてのイメージ情報格納部14、予約情報の取得手段としての予約情報処理部15、カードキー発行処理部16、イメージスキャナ17、表示装置18、カードキー発行装置19を備える。読取処理部11は、イメージ情報処理部12、文字情報の認識手段としてのOCR処理部13を備える。読取処理部11(特に、イメージ情報処理部12)とイメージスキャナ17とが、イメージ情報を読み取る読取手段を構成する。カードキー発行処理部16とカードキー発行装置19とが、カードキーを発行する発行手段を構成する。予約情報処理部15と表示装置18とが、予約情報を表示する表示手段を構成する。   The check-in system 1 is a computer that automatically performs check-in for hotel customers, and is provided in a hotel check-in counter or the like. The check-in system 1 includes a reading processing unit 11, an image information storage unit 14 as an image information storage unit, a reservation information processing unit 15 as a reservation information acquisition unit, a card key issuance processing unit 16, an image scanner 17, and a display device 18. A card key issuing device 19 is provided. The reading processing unit 11 includes an image information processing unit 12 and an OCR processing unit 13 as a character information recognition unit. The reading processing unit 11 (particularly, the image information processing unit 12) and the image scanner 17 constitute a reading unit that reads image information. The card key issuing processor 16 and the card key issuing device 19 constitute issuing means for issuing a card key. The reservation information processing unit 15 and the display device 18 constitute display means for displaying reservation information.

ホテルフロントシステム3は、ホテルの種々のフロント業務を管理するコンピュータであり、ホテルのフロント又は管理室等に設けられる。ホテルフロントシステム3は、イメージ情報管理部21、予約情報管理部22、イメージ情報マスタ(ファイル)23、予約情報マスタ(ファイル)24を備える。イメージ情報管理部21とイメージ情報マスタ23とがイメージ情報管理手段を構成する。予約情報管理部22と予約情報マスタ24とが予約情報管理手段を構成する。   The hotel front system 3 is a computer that manages various front services of a hotel, and is provided in a hotel front or a management room. The hotel front system 3 includes an image information management unit 21, a reservation information management unit 22, an image information master (file) 23, and a reservation information master (file) 24. The image information management unit 21 and the image information master 23 constitute an image information management unit. The reservation information management unit 22 and the reservation information master 24 constitute reservation information management means.

イメージスキャナ17は、ホテルの顧客がパスポート4をイメージスキャナ17に挿入すると、図2(B)に示すように、パスポート4の第1の領域R1のイメージ情報141を読み取り、読み取った画像(イメージ情報141)を読取処理部11に送信する。   When the hotel customer inserts the passport 4 into the image scanner 17, the image scanner 17 reads the image information 141 in the first region R1 of the passport 4 as shown in FIG. 141) is transmitted to the reading processing section 11.

領域R1は、パスポート4において本人の写真を貼付したページ(写真を含む領域)であり、通常、パスポート4の最後のページである。このページの電子データ(イメージ情報)が法律によって保存を義務付けられている。領域R1は、図2(A)に示すように、その最下欄に、領域R2を含む。領域R2は、文字を含む領域であり、通常、2〜3行のアルファベットによる記述(文字列)を含む。この記述は、少なくとも氏名及び国籍からなる。   The region R1 is a page (region including a photo) on which the photograph of the person is pasted in the passport 4, and is usually the last page of the passport 4. The electronic data (image information) on this page is required by law. As shown in FIG. 2A, the region R1 includes the region R2 in the bottom column. The region R2 is a region including characters, and usually includes a description (character string) in 2 to 3 lines of alphabet. This description consists at least of name and nationality.

なお、イメージスキャナ17が、パスポート4の開かれたページの全体を読み取るようにしても良い。この場合、イメージ情報処理部12が、当該読み取った画像から、所定の領域R1のイメージ情報141を抽出する。   Note that the image scanner 17 may read the entire opened page of the passport 4. In this case, the image information processing unit 12 extracts the image information 141 of the predetermined region R1 from the read image.

また、ホテルの顧客は、パスポート4の当該ページを開いた上で、パスポート4をイメージスキャナ17に挿入するように指示される。これに代えて、イメージスキャナ17が周知のパスポート4のページをめくる手段を備えるようにしても良い。   The hotel customer is instructed to insert the passport 4 into the image scanner 17 after opening the page of the passport 4. Instead of this, the image scanner 17 may be provided with means for turning the page of the known passport 4.

読取処理部11において、イメージスキャナ17からイメージ情報141を受信すると、イメージ情報処理部12が、当該第1の領域R1のイメージ情報141をイメージ情報格納部14に一時的に保存し(格納し)、保存完了をOCR処理部13に通知する。この保存により、イメージ情報格納部14にイメージ情報142が得られる。「一時的に」とは、後述するように、イメージ情報処理部12によって、当該第1の領域R1のイメージ情報142がイメージ情報格納部14から削除されるまでであり、当該イメージ情報142は当該顧客のチェックインが完了するまでに削除される。   When the read processing unit 11 receives the image information 141 from the image scanner 17, the image information processing unit 12 temporarily stores (stores) the image information 141 of the first region R1 in the image information storage unit 14. Then, the storage completion is notified to the OCR processing unit 13. By this storage, image information 142 is obtained in the image information storage unit 14. “Temporarily” means that the image information 142 of the first region R1 is deleted from the image information storage unit 14 by the image information processing unit 12, as will be described later. Deleted by customer check-in.

OCR処理部13は、図2(B)に示すように、イメージ情報格納部14から第1の領域R1のイメージ情報142を読み出して、これから文字認識すべき領域R2のイメージ情報143を抽出する。パスポート4のサイズや写真及び文字列の位置等は予め定められているので、領域R1のサイズ及び領域R2の位置も予め知ることができる。   As shown in FIG. 2B, the OCR processing unit 13 reads the image information 142 of the first region R1 from the image information storage unit 14, and extracts the image information 143 of the region R2 to be character-recognized therefrom. Since the size of the passport 4, the position of the photograph and the character string, etc. are determined in advance, the size of the area R1 and the position of the area R2 can be known in advance.

なお、図2(B)においては、対応する領域を示すために、イメージ情報141とイメージ情報143とを関連付けて示している。また、イメージ情報処理部12がイメージ情報格納部14のイメージ情報142から領域R2のイメージ情報143を抽出するようにしても良い。   In FIG. 2B, image information 141 and image information 143 are shown in association with each other in order to indicate the corresponding area. Further, the image information processing unit 12 may extract the image information 143 of the region R2 from the image information 142 of the image information storage unit 14.

OCR処理部13は、図2(B)に示すように、抽出した当該イメージ情報143について、周知のOCR処理(文字認識処理)を行い、文字情報144を抽出する。領域R2において、当該文字は、通常、アルファベットで鮮明に印刷されているので、文字認識率はほぼ100%となる。文字認識の結果である文字情報144は、前述のように、氏名及び国籍を含む。OCR処理部13は、抽出した文字情報144を予約情報処理部15に送る。   As shown in FIG. 2B, the OCR processing unit 13 performs well-known OCR processing (character recognition processing) on the extracted image information 143 to extract character information 144. In the region R2, since the character is usually printed clearly in alphabet, the character recognition rate is almost 100%. As described above, the character information 144 that is a result of character recognition includes the name and nationality. The OCR processing unit 13 sends the extracted character information 144 to the reservation information processing unit 15.

予約情報処理部15は、文字認識の結果に基づいて予約情報管理部22に予約情報の照会を要求して、予約情報管理部22から前記照会の結果としての予約情報を取得する。更に、予約情報処理部15は、読み取った第1の領域R1のイメージ情報142をイメージ情報格納部14に一時的に保存し、予約情報を取得した後に、イメージ情報格納部14に一時的に保存した第1の領域R1のイメージ情報142を削除する。   The reservation information processing unit 15 requests the reservation information management unit 22 to make a reservation information inquiry based on the result of character recognition, and acquires the reservation information as a result of the inquiry from the reservation information management unit 22. Further, the reservation information processing unit 15 temporarily stores the read image information 142 of the first region R1 in the image information storage unit 14, and after acquiring the reservation information, temporarily stores it in the image information storage unit 14. The image information 142 of the first area R1 is deleted.

具体的には、予約情報処理部15は、ネットワーク2を介して、ホテルフロントシステム3に対して当該文字情報144を用いて予約情報241(図4参照)の照会を行う。即ち、予約情報処理部15は、図4に示すように、当該文字情報144と共に、予約情報(241)の照会要求をホテルフロントシステム3の予約情報管理部22に送信する。そして、予約情報管理部22から当該照会要求に応じる応答を受信することにより、予約情報処理部15は、当該文字情報144に対応する予約情報を取得する。   Specifically, the reservation information processing unit 15 makes an inquiry about the reservation information 241 (see FIG. 4) using the character information 144 to the hotel front system 3 via the network 2. That is, as shown in FIG. 4, the reservation information processing unit 15 transmits an inquiry request for reservation information (241) together with the character information 144 to the reservation information management unit 22 of the hotel front system 3. And the reservation information processing part 15 acquires the reservation information corresponding to the said character information 144 by receiving the response according to the said inquiry request | requirement from the reservation information management part 22. FIG.

ここで、予約情報管理部22は、図3に示すように、予約情報マスタ24に複数の予約情報241を予め格納する。1個の予約情報241は、例えば予約した顧客の氏名及び国籍に応じて、受付日、ルームナンバ、滞在予定、食事、出発便、チェックイン等の情報を格納する。ルームナンバは予約を受け付けた時点で割り当てられる。国際空港ホテルでは、通常、顧客の多くがトランジットであるので、滞在予定はその宿泊する日(通常、1日のみ)を示す。食事は宿泊の翌日の朝食の提供の有無を示す。出発便は、トランジットであるので、宿泊の翌日に出発の飛行機の便を示す。チェックインはその有無を示し、例えば「0」及び「1」が、各々、チェックインしない状態及びチェックインした状態を示す。   Here, the reservation information management unit 22 stores a plurality of reservation information 241 in advance in the reservation information master 24 as shown in FIG. One piece of reservation information 241 stores information such as reception date, room number, stay schedule, meal, departure flight, check-in, etc. according to the name and nationality of the customer who made the reservation. The room number is assigned when the reservation is accepted. In international airport hotels, since many of the customers are usually transit, the stay schedule indicates the date of stay (usually only one day). Meals indicate whether or not breakfast is provided the day after staying. Since the departure flight is a transit, it indicates the flight of the departure flight on the day after the stay. Check-in indicates the presence or absence, and for example, “0” and “1” indicate a non-check-in state and a checked-in state, respectively.

予約情報管理部22は、予約情報241の照会要求を受信すると、当該照会要求に含まれる文字情報144(即ち、氏名及び国籍)を用いて予約情報マスタ24の複数の予約情報241における氏名及び国籍を検索して、図4に示すように、文字情報144における氏名及び国籍と一致する指名及び国籍を含む予約情報マスタ24の1行(1レコード)を抽出する。この抽出の結果に基づいて、予約情報管理部22が予約情報241を作成する。この例では、予約情報241は、抽出されたレコードにおけるルームナンバ及び滞在予定からなる。なお、図4においては、図示の便宜上、ルームナンバのみを示している。   When the reservation information management unit 22 receives the inquiry request for the reservation information 241, the name and nationality in the plurality of reservation information 241 of the reservation information master 24 using the character information 144 (that is, name and nationality) included in the inquiry request. As shown in FIG. 4, one line (one record) of the reservation information master 24 including the nomination and nationality matching the name and nationality in the character information 144 is extracted. Based on the result of this extraction, the reservation information management unit 22 creates reservation information 241. In this example, the reservation information 241 includes a room number and a stay schedule in the extracted record. In FIG. 4, only the room number is shown for convenience of illustration.

なお、予約情報241が、抽出されたレコードの全体からなるようにしても良い。また、予約情報241が、抽出されたレコードにおける氏名、国籍、ルームナンバ及び滞在予定からなるようにしても良い。この場合、予約情報241を表示装置18に表示する際、後述するように文字情報144を用いずに、当該予約情報241のみを表示装置18に表示するようにすることができる。予約情報241は、少なくともルームナンバを含めば良い。   Note that the reservation information 241 may consist of the entire extracted record. Further, the reservation information 241 may be composed of the name, nationality, room number, and stay schedule in the extracted record. In this case, when the reservation information 241 is displayed on the display device 18, only the reservation information 241 can be displayed on the display device 18 without using the character information 144 as described later. The reservation information 241 may include at least a room number.

予約情報管理部22は、図4に示すように、抽出した予約情報241を照会元である予約情報処理部15に応答として送信する。予約情報マスタ24に文字情報144と一致する予約情報241が全く存在しない場合、前記応答はエラー通知とされる。また、特定の国籍の顧客について、その氏名をアルファベットで表記した場合、同姓同名となることが多い。従って、一致する予約情報241が複数存在する場合も、前記応答はエラー通知とされる。また、予約情報管理部22は、当該照会要求に含まれる文字情報144をイメージ情報管理部21に送る。   As shown in FIG. 4, the reservation information management unit 22 transmits the extracted reservation information 241 as a response to the reservation information processing unit 15 that is the inquiry source. If there is no reservation information 241 that matches the character information 144 in the reservation information master 24, the response is an error notification. In addition, for customers of a specific nationality, when their names are written in alphabets, they often have the same name. Therefore, even when there are a plurality of matching reservation information 241, the response is an error notification. In addition, the reservation information management unit 22 sends the character information 144 included in the inquiry request to the image information management unit 21.

表示装置18は取得した予約情報241を表示する。即ち、以上のようにして予約情報241を取得した後、予約情報処理部15は、図4に示すように、取得した予約情報241を当該文字情報144と共に表示装置18に表示する。表示装置18を見た顧客が確認ボタン(図示せず)を押下げると、予約情報処理部15は、イメージ情報処理部12にイメージ情報142の送信を依頼する。   The display device 18 displays the acquired reservation information 241. That is, after acquiring the reservation information 241 as described above, the reservation information processing unit 15 displays the acquired reservation information 241 together with the character information 144 on the display device 18 as shown in FIG. When a customer who looks at the display device 18 presses a confirmation button (not shown), the reservation information processing unit 15 requests the image information processing unit 12 to transmit the image information 142.

図5(A)は、表示装置18に表示される画面の一例を示す。即ち、氏名(NAME)、国籍(NATIONALITY)、宿泊の日付け(DATE)及びルームナンバ(ROOM NUMBER)が、所定の言語(例えば英語)で表示される。氏名及び国籍は、文字情報144から得られ、アルファベットで表記される。宿泊の日付け及びルームナンバは、予約情報241から得られ、数字で表記される。   FIG. 5A shows an example of a screen displayed on the display device 18. That is, the name (NAME), nationality (NATIONALITY), date of stay (DATE), and room number (ROOM NUMBER) are displayed in a predetermined language (for example, English). The name and nationality are obtained from the character information 144 and expressed in alphabets. The date of stay and the room number are obtained from the reservation information 241 and expressed in numbers.

一方、予約情報241ではなくエラー通知を受信した場合、予約情報処理部15は、顧客に対する依頼(指示)の文章を表示装置18に表示する。例えば「フロントへ行って手続をするようにお願いします」と言う文章が、所定の言語(例えば英語)で表示される。これにより、予約情報241が存在しない場合又は複数の予約情報241が存在する場合、顧客は、フロントで係員と対面でチェックインすることになる。   On the other hand, when an error notification is received instead of the reservation information 241, the reservation information processing unit 15 displays a request (instruction) text for the customer on the display device 18. For example, a sentence “Please go to the front desk to proceed” is displayed in a predetermined language (for example, English). As a result, when the reservation information 241 does not exist or when a plurality of reservation information 241 exist, the customer checks in face-to-face with the clerk at the front desk.

なお、この文章を当該文字情報に含まれる国籍に基づいて、当該国の公用語で表示するようにしても良い。この場合、予約情報処理部15は、複数の国籍に対応した当該文章を予め備えるようにされ、当該国籍に応じていずれか1又は複数の言語の文章を選択して比するようにされる。   Note that this sentence may be displayed in the official language of the country based on the nationality included in the character information. In this case, the reservation information processing unit 15 is provided with the sentences corresponding to a plurality of nationalities in advance, and selects and compares sentences in any one or a plurality of languages according to the nationalities.

また、前記表示から所定の時間(例えば、20〜30秒)内に確認ボタンが押下げられない場合にも、犯罪防止等の観点から、同様の表示が行われる。   Further, when the confirmation button is not pressed within a predetermined time (for example, 20 to 30 seconds) from the display, the same display is performed from the viewpoint of crime prevention.

イメージ情報処理部12は、予約情報処理部15からのイメージ情報142の送信を依頼されると、イメージ情報格納部14に一時的に保存した当該イメージ情報142をホテルフロントシステム3のイメージ情報管理部21に送信し、この後、図2(B)に示すように、当該イメージ情報142をイメージ情報格納部14から削除する。これにより、写真、氏名及び国籍という個人情報を含むパスポートのイメージ情報を、ホテルフロントシステム3の所定の領域にのみ保存するようにすることができ、個人情報を保護することができる。   When the image information processing unit 12 is requested to transmit the image information 142 from the reservation information processing unit 15, the image information management unit of the hotel front system 3 stores the image information 142 temporarily stored in the image information storage unit 14. After that, as shown in FIG. 2B, the image information 142 is deleted from the image information storage unit 14. As a result, the passport image information including personal information such as a photo, name, and nationality can be stored only in a predetermined area of the hotel front system 3, and the personal information can be protected.

イメージ情報管理部21は、チェックインシステム1のイメージ情報処理部12からイメージ情報142を受信すると、図5(B)に示すように、これを当該照会要求に含まれる文字情報144と共に、イメージ情報マスタ23に格納する。この結果、第1の領域のイメージ情報231が、イメージ情報マスタ23に恒久的に保存される。「恒久的に」とは、例えば法定の保存期間内、又は、イメージ情報格納部14への一時的な保存と比較して十分に長い期間である。これにより、イメージ情報マスタ23には、パスポートを用いてチェックインシステム1によりチェックインした顧客毎に、パスポートの写真を含むページ(領域R1)のイメージ情報231を格納することができる。   When the image information management unit 21 receives the image information 142 from the image information processing unit 12 of the check-in system 1, as shown in FIG. 5B, the image information management unit 21 stores the image information 142 together with the character information 144 included in the inquiry request. Store in the master 23. As a result, the image information 231 of the first area is permanently stored in the image information master 23. “Permanently” is, for example, a legally long storage period or a sufficiently long period compared to temporary storage in the image information storage unit 14. Thus, the image information master 231 can store the image information 231 of the page (area R1) including the passport photo for each customer checked in by the check-in system 1 using the passport.

なお、領域R1のイメージ情報231には、前述のように、領域R2に印刷された文字のイメージ情報143も含まれる。従って、当該照会要求に含まれる文字情報144の格納は省略するようにしても良い。   Note that the image information 231 of the region R1 also includes the image information 143 of characters printed in the region R2, as described above. Therefore, the storage of the character information 144 included in the inquiry request may be omitted.

イメージ情報管理部21は、第1の領域R1のイメージ情報231のイメージ情報マスタ23への格納を終了すると、この終了を予約情報管理部22に通知する。予約情報管理部22は、この通知を受信すると、予約情報マスタ24の当該顧客の「チェックイン」情報を、それまでの未完了を示す「0」から完了を示す「1」に変更する。   When the image information management unit 21 finishes storing the image information 231 of the first region R1 in the image information master 23, the image information management unit 21 notifies the reservation information management unit 22 of the completion. Upon receiving this notification, the reservation information management unit 22 changes the “check-in” information of the customer in the reservation information master 24 from “0” indicating incomplete to “1” indicating completion.

以上のように、当該イメージ情報142の送信を終了すると、イメージ情報処理部12は、前記依頼に対する応答として、送信の終了を予約情報処理部15に通知する。この通知に応じて、予約情報処理部15は、当該予約情報241をカードキー発行処理部16に送る。   As described above, when the transmission of the image information 142 ends, the image information processing unit 12 notifies the reservation information processing unit 15 of the end of transmission as a response to the request. In response to this notification, the reservation information processing unit 15 sends the reservation information 241 to the card key issue processing unit 16.

カードキー発行処理部16は、取得した予約情報241に基づいて、カードキー発行装置19にカードキー5を発行させる。即ち、カードキー発行処理部16は、当該予約情報241を受信すると、当該予約情報241と共に、カードキー5の発行命令をカードキー発行装置19に送信する。カードキー5は、図5(C)及び図5(D)に示すように、カード型のキーであり、その裏面に磁気記録部51を備える。カードキー発行装置19は、カードキー5の発行命令を受信すると、図4に示すように、カードキー5の磁気記録部51に当該予約情報241を磁気的に書き込み(カードキー5を作成し)、これを顧客に対して発行する。   The card key issuing processing unit 16 causes the card key issuing device 19 to issue the card key 5 based on the acquired reservation information 241. That is, when receiving the reservation information 241, the card key issuance processing unit 16 transmits an issuance command for the card key 5 to the card key issuing device 19 together with the reservation information 241. As shown in FIGS. 5C and 5D, the card key 5 is a card-type key and includes a magnetic recording unit 51 on the back surface thereof. When receiving the card key 5 issuing command, the card key issuing device 19 magnetically writes the reservation information 241 in the magnetic recording unit 51 of the card key 5 (creates the card key 5) as shown in FIG. This is issued to the customer.

図6は、本発明のルームキー発行システムが実行する本発明のルームキー発行処理フローの一例を示す。   FIG. 6 shows an example of the room key issuing process flow of the present invention executed by the room key issuing system of the present invention.

ホテルの顧客は、チェックインシステム1の表示に従って、パスポート4をイメージスキャナ17に挿入する(ステップS1)。これに応じて、イメージスキャナ17は、パスポート4の所定の領域R1を読み取って読取処理部11のイメージ情報処理部12に送信し、これを受信したイメージ情報処理部12はイメージ情報格納部14に当該イメージ情報142を一時的に保存し(ステップS2)、これをOCR処理部13に通知する。   The hotel customer inserts the passport 4 into the image scanner 17 according to the display of the check-in system 1 (step S1). In response to this, the image scanner 17 reads a predetermined region R1 of the passport 4 and transmits it to the image information processing unit 12 of the reading processing unit 11, and the image information processing unit 12 that has received this reads the image information storage unit 14. The image information 142 is temporarily stored (step S2), and this is notified to the OCR processing unit 13.

この通知に応じて、OCR処理部13は、イメージ情報格納部14からイメージ情報142を読み出して、文字認識すべき認識領域R2のイメージ情報143を抽出し(ステップS3)、当該イメージ情報143についてのOCR処理を行い、アルファベットで記述された氏名及び国籍からなる文字情報144を認識し(ステップS4)、これを予約情報処理部15に送る。   In response to this notification, the OCR processing unit 13 reads the image information 142 from the image information storage unit 14 and extracts the image information 143 of the recognition area R2 to be recognized (step S3). OCR processing is performed, and character information 144 consisting of a name and nationality written in alphabet is recognized (step S4) and sent to the reservation information processing unit 15.

これに応じて、予約情報処理部15は、当該文字情報144と共に、予約情報241の照会要求をホテルフロントシステム3の予約情報管理部22に送信することにより、対応する予約情報241の照会を行い(ステップS5)、予約情報管理部22から当該照会要求に応じる応答を受信することにより、当該文字情報144に対応する予約情報241を取得する(ステップS6)。   In response to this, the reservation information processing unit 15 sends an inquiry request for the reservation information 241 together with the character information 144 to the reservation information management unit 22 of the hotel front system 3, thereby inquiring the corresponding reservation information 241. (Step S5) By receiving a response corresponding to the inquiry request from the reservation information management unit 22, the reservation information 241 corresponding to the character information 144 is acquired (Step S6).

次に、予約情報処理部15は、取得した予約情報241が正常か否かを調べ(ステップS7)、正常である(エラー通知でない)場合、取得した予約情報241を当該文字情報144と共に表示装置18に表示する(ステップS8)。   Next, the reservation information processing unit 15 checks whether or not the acquired reservation information 241 is normal (step S7). If the reservation information 241 is normal (not an error notification), the acquired reservation information 241 is displayed together with the character information 144 on the display device. 18 (step S8).

表示装置18を見た顧客は、確認ボタンを押下げる。予約情報処理部15は、前記表示から所定の時間内に確認ボタンが押下げられたか否かを調べ(ステップS9)、押下げられた場合、イメージ情報処理部12にイメージ情報142の送信を依頼する。これに応じて、イメージ情報処理部12は、イメージ情報格納部14に保存した当該イメージ情報142をホテルフロントシステム3に送信し(ステップS10)、この後、当該イメージ情報142をイメージ情報格納部14から削除した上で(ステップS11)、送信の終了を予約情報処理部15に通知する。これに応じて、予約情報処理部15は、当該予約情報241をカードキー発行処理部16に送る。   The customer who sees the display device 18 pushes down the confirmation button. The reservation information processing unit 15 checks whether or not the confirmation button is pressed within a predetermined time from the display (step S9), and if it is pressed, requests the image information processing unit 12 to transmit the image information 142. To do. In response to this, the image information processing unit 12 transmits the image information 142 stored in the image information storage unit 14 to the hotel front system 3 (step S10). Thereafter, the image information 142 is stored in the image information storage unit 14. (Step S11), the reservation information processing unit 15 is notified of the end of transmission. In response to this, the reservation information processing unit 15 sends the reservation information 241 to the card key issuance processing unit 16.

これに応じて、カードキー発行処理部16は、当該予約情報241と共に、カードキーの発行命令をカードキー発行装置19に送信する。この発行命令に応じて、カードキー発行装置19は、カードキー5の磁気記録部51に当該予約情報241を書き込むことにより、カードキー5を作成し(ステップS12)、これを顧客に対して発行して(ステップS13)、処理を終了する。   In response to this, the card key issuing processing unit 16 transmits a card key issuing command to the card key issuing device 19 together with the reservation information 241. In response to the issuing command, the card key issuing device 19 creates the card key 5 by writing the reservation information 241 in the magnetic recording unit 51 of the card key 5 (step S12), and issues this to the customer. (Step S13), and the process ends.

一方、ステップS7において取得した予約情報241が正常でない(エラー通知である)場合、予約情報処理部15は、例えば「フロントへ行って手続を・・・」と言う文章を表示装置18に表示する(ステップS14)。表示装置18を見た顧客は、ホテルのフロントへ行って、ホテルの係員と対面でチェックインの手続を行う。   On the other hand, when the reservation information 241 acquired in step S7 is not normal (is an error notification), the reservation information processing unit 15 displays, for example, a sentence “go to the front and proceed with the procedure” on the display device 18. (Step S14). The customer who has seen the display device 18 goes to the front of the hotel and performs a check-in procedure in person with the hotel staff.

また、ステップS9において前記表示から所定の時間内に確認ボタンが押下げられない場合にも、予約情報処理部15は、ステップS14以下を実行する。   Even in the case where the confirmation button is not pressed within a predetermined time from the display in step S9, the reservation information processing unit 15 executes step S14 and subsequent steps.

この後、予約情報処理部15は、イメージ情報格納部14に保存したイメージ情報142をホテルフロントシステム3に送信し(ステップS15)、この後、イメージ情報142をイメージ情報格納部14から削除して(ステップS16)、処理を終了する。   Thereafter, the reservation information processing unit 15 transmits the image information 142 stored in the image information storage unit 14 to the hotel front system 3 (step S15), and then deletes the image information 142 from the image information storage unit 14. (Step S16), the process ends.

図7は、本発明のルームキー発行システムが実行する本発明のルームキー発行処理フローの一例を示す。   FIG. 7 shows an example of the room key issuing process flow of the present invention executed by the room key issuing system of the present invention.

予約情報管理部22は、チェックインシステム1の予約情報処理部15からの予約情報241の照会(取得要求)を受信したか否かを調べ(ステップS21)、受信しない場合、ステップS21を繰り返す。受信した場合、予約情報管理部22は、当該照会要求に含まれる文字情報144を用いて予約情報マスタ24を検索して(ステップS22)、当該文字情報144と一致する予約情報241を抽出し、これを照会元である予約情報処理部15に応答として送信し(ステップS23)、当該照会要求に含まれる文字情報144をイメージ情報管理部21に送る。   The reservation information management unit 22 checks whether or not an inquiry (acquisition request) for the reservation information 241 from the reservation information processing unit 15 of the check-in system 1 has been received (step S21), and if not received, repeats step S21. If received, the reservation information management unit 22 searches the reservation information master 24 using the character information 144 included in the inquiry request (step S22), extracts the reservation information 241 that matches the character information 144, This is transmitted as a response to the reservation information processing unit 15 that is the inquiry source (step S23), and the character information 144 included in the inquiry request is sent to the image information management unit 21.

この後、イメージ情報管理部21は、チェックインシステム1のイメージ情報処理部12からのイメージ情報142を受信したか否かを調べ(ステップS24)、受信しない場合、ステップS24を繰り返す。受信した場合、イメージ情報管理部21は、受信したイメージ情報142を、当該照会要求に含まれる文字情報144と共に、イメージ情報マスタ23に格納して(ステップS25)、処理を終了する。   Thereafter, the image information management unit 21 checks whether or not the image information 142 from the image information processing unit 12 of the check-in system 1 has been received (step S24), and if not, repeats step S24. If received, the image information management unit 21 stores the received image information 142 in the image information master 23 together with the character information 144 included in the inquiry request (step S25), and ends the process.

図8は、本発明の他のルームキー発行処理の説明図である。この例では、表示装置18への予約情報241の確認の表示が、当該顧客の国籍に応じた言語によって行われる。   FIG. 8 is an explanatory diagram of another room key issuing process of the present invention. In this example, confirmation display of the reservation information 241 on the display device 18 is performed in a language according to the nationality of the customer.

予約情報処理部15は、国別人名辞書151、画面ファイル152を備える。国別人名辞書151は、国別に、かつ、当該国の公用語別に、アルファベット表記した当該国の人名に対応して当該国の公用語により表記した人名を格納する。画面ファイル152は、複数の国毎の表示画面(画面情報)を備える。例えば、英語による表示画面(英語画面)は、図5(A)に示す画面において、実際の氏名「TOKYO ICHIRO」、国籍「JAPAN」、日付「2006/10/10」、ルームナンバ「0922」を、各々の表示フィールドから除いた画面からなる。   The reservation information processing unit 15 includes a country-specific personal name dictionary 151 and a screen file 152. The country-specific personal name dictionary 151 stores the names of people written in the official language of the country corresponding to the names of the countries in the alphabet, for each country and for each official language of the country. The screen file 152 includes a display screen (screen information) for each of a plurality of countries. For example, the display screen in English (English screen) is the same as the screen shown in FIG. 5A, with the actual name “TOKYO ICHIRO”, nationality “JAPAN”, date “2006/10/10”, and room number “0922”. , Consisting of screens removed from each display field.

OCR処理部13による文字認識の結果である文字情報144には、図8(A)に示すように、少なくとも国籍が含まれる。予約情報処理部15は、文字認識の結果である文字情報144に含まれる国籍に基づいて、画面ファイル152から対応する言語の画面を選択し、当該画面に予約情報241及び文字情報144を埋め込む(書き込む)。この時、予約情報241は数字のみからなるので、予約情報処理部15は、予約情報241をそのまま当該画面に書き込む。また、予約情報処理部15は、文字情報144の国籍を当該国の表記に変換して、当該画面に書き込む。このために、予約情報処理部15は、当該変換のためのリスト(図示せず)を備える。更に、予約情報処理部15は、文字情報144の氏名を国別人名辞書151を参照することにより、当該国の表記に変換して、当該画面に書き込む。   Character information 144 that is a result of character recognition by the OCR processing unit 13 includes at least a nationality, as shown in FIG. The reservation information processing unit 15 selects a screen of a corresponding language from the screen file 152 based on the nationality included in the character information 144 as a result of character recognition, and embeds the reservation information 241 and the character information 144 in the screen ( Write). At this time, since the reservation information 241 consists only of numbers, the reservation information processing unit 15 writes the reservation information 241 as it is on the screen. Further, the reservation information processing unit 15 converts the nationality of the character information 144 into the notation of the country and writes it on the screen. For this purpose, the reservation information processing unit 15 includes a list (not shown) for the conversion. Further, the reservation information processing unit 15 converts the name of the character information 144 into a notation of the country by referring to the country name dictionary 151 and writes it on the screen.

この国籍が「JAPAN」であるとすると、画面ファイル152から日本語画面が選択される。日本語画面は、図8(B)に示す画面において、実際の氏名「東京 一郎」、国籍「日本」、日付「2006/10/10」、ルームナンバ「0922」を、各々の表示フィールドから除いた画面からなる。予約情報処理部15は、予約情報241の「2006/10/10」及び「0922」を、各々、当該画面の対応するフィールド(宿泊日及びルームナンバの表示フィールド)に書き込む。また、予約情報処理部15は、文字情報144の国籍「JAPAN」を当該国の表記「日本」に変換して、当該画面の対応するフィールド(国籍の表示フィールド)に書き込む。更に、予約情報処理部15は、文字情報144の氏名「TOKYO ICHIRO」を国別人名辞書151を参照することにより、当該国の表記「東京 一郎」に変換して、当該画面に書き込む。これにより、当該国の公用語により取得した予約情報が表示装置18に表示されるので、顧客が速やかに確認入力を行うことができ、チェックイン処理及びカードキー発行処理をより円滑に行うことができる。   If this nationality is “JAPAN”, a Japanese screen is selected from the screen file 152. In the Japanese screen, the actual name “Ichiro Tokyo”, nationality “Japan”, date “2006/10/10”, and room number “0922” are removed from the display fields shown in FIG. 8B. It consists of a screen. The reservation information processing unit 15 writes “2006/10/10” and “0922” of the reservation information 241 respectively in the corresponding fields (the display date of the accommodation date and the room number) of the screen. Further, the reservation information processing unit 15 converts the nationality “JAPAN” of the character information 144 into the notation “Japan” of the country and writes it in the corresponding field (display field of nationality) of the screen. Furthermore, the reservation information processing unit 15 converts the name “TOKYO IHIRORO” of the character information 144 into the notation “Tokyo Ichiro” of the country by referring to the country-specific personal name dictionary 151 and writes it on the screen. Thereby, since the reservation information acquired in the official language of the country is displayed on the display device 18, the customer can promptly input confirmation, and the check-in process and the card key issuance process can be performed more smoothly. it can.

以上、本発明をその実施の形態に従って説明したが、本発明は、その主旨の範囲内において種々の変形が可能である。   As mentioned above, although this invention was demonstrated according to the embodiment, this invention can be variously deformed within the scope of the gist.

例えば、図3の予約情報マスタ24において、「食事」情報が「有」となっている場合、予約情報241が当該「食事」情報を含むようにしても良い。この場合、予約情報処理部15は、「食事」情報を含む予約情報241に基づいて、食事券(ミールクーポン)を発券するようにする。これにより、チェックインの確認処理に伴って、食事券の発行処理を自動化することができ、この結果、チェックイン時にこれに付随して行うべき全ての処理を自動化することができる。   For example, in the reservation information master 24 of FIG. 3, when the “meal” information is “present”, the reservation information 241 may include the “meal” information. In this case, the reservation information processing unit 15 issues a meal ticket (meal coupon) based on the reservation information 241 including the “meal” information. Thus, the meal voucher issuing process can be automated along with the check-in confirmation process, and as a result, all processes to be performed accompanying the check-in process can be automated.

また、図3の予約情報マスタ24において、「出発便」情報がエントリされている場合、予約情報241が当該「出発便」情報を含むようにしても良い。この場合、予約情報処理部15は、「出発便」情報を含む予約情報241に基づいて、空港のターミナルへのバスの時刻表を発行するようにする。この時刻表は、例えば当該「出発便」に間に合うバスの当該国際空港ホテルからの出発時刻を記載したものとする。このために、予約情報処理部15は、当該バスの時刻表を予め備える。これにより、トランジットの顧客の便宜を図ることができる。   In addition, when “departure flight” information is entered in the reservation information master 24 of FIG. 3, the reservation information 241 may include the “departure flight” information. In this case, the reservation information processing unit 15 issues a bus timetable to the airport terminal based on the reservation information 241 including the “departure flight” information. This timetable describes, for example, the departure time of the bus in time for the “departure flight” from the international airport hotel. For this purpose, the reservation information processing unit 15 includes a timetable for the bus in advance. Thereby, the convenience of the customer of a transit can be aimed at.

以上説明したように、本発明によれば、ルームキー発行システムにおいて、パスポートから読み取った写真を含むイメージ情報から文字を含むイメージ情報を抽出し、これについてOCR処理を行うことにより文字認識を行い、この文字認識の結果に基づいて予約情報を取得して、これに基づいてルームキーを発行する。これにより、人手の介在無しで、パスポートの写真を含むページのイメージデータを作成して保存することができ、また、チェックインの確認処理及びルームキーの発行処理を行うことができる。従って、例えば数百名の顧客がチェックインのために集中しても、パスポートのイメージデータの保存処理、チェックインの確認処理及びルームキーの発行処理を自動化して、多数の顧客に円滑に対応することができる。この結果、国際空港ホテルにおいて、その業務の実態に即して、ホテルのフロント業務の一部を自動化することができる。   As described above, according to the present invention, in the room key issuing system, the image information including characters is extracted from the image information including the photo read from the passport, and the character recognition is performed by performing the OCR process on the image information. Reservation information is acquired based on the character recognition result, and a room key is issued based on the reservation information. Accordingly, image data of a page including a passport photo can be created and stored without human intervention, and check-in confirmation processing and room key issuance processing can be performed. Therefore, even if hundreds of customers are concentrated for check-in, the passport image data storage process, check-in confirmation process, and room key issuance process are automated to smoothly handle a large number of customers. can do. As a result, at the international airport hotel, it is possible to automate a part of the hotel's front business in accordance with the actual situation of the business.

本発明のルームキー発行システムの構成図である。It is a block diagram of the room key issuing system of this invention. 本発明のルームキー発行処理の説明図である。It is explanatory drawing of the room key issuing process of this invention. 本発明のルームキー発行処理の説明図である。It is explanatory drawing of the room key issuing process of this invention. 本発明のルームキー発行処理の説明図である。It is explanatory drawing of the room key issuing process of this invention. 本発明のルームキー発行処理の説明図である。It is explanatory drawing of the room key issuing process of this invention. 本発明のルームキー発行処理フローである。It is a room key issue processing flow of this invention. 本発明のルームキー発行処理フローである。It is a room key issue processing flow of this invention. 本発明の他のルームキー発行処理の説明図である。It is explanatory drawing of the other room key issuing process of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

1 チェックインシステム
2 ネットワーク
3 ホテルフロントシステム
11 読取処理部
12 イメージ情報処理部
13 OCR処理部
14 イメージ情報格納部
15 予約情報処理部
16 カードキー発行処理部
17 イメージスキャナ
18 表示装置
19 カードキー発行装置
21 イメージ情報管理部
22 予約情報管理部
23 イメージ情報マスタ
24 予約情報マスタ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Check-in system 2 Network 3 Hotel front system 11 Reading process part 12 Image information processing part 13 OCR process part 14 Image information storage part 15 Reservation information processing part 16 Card key issue processing part 17 Image scanner 18 Display apparatus 19 Card key issue apparatus 21 Image Information Management Unit 22 Reservation Information Management Unit 23 Image Information Master 24 Reservation Information Master

Claims (3)

チェックインシステムとホテルフロントシステムとからなるルームキー発行システムであって、
前記ホテルフロントシステムが、
予約情報を予め登録する予約情報管理手段を備え、
前記チェックインシステムが、
パスポートの写真を含む第1の領域のイメージ情報を読み取る読取手段と、
前記第1の領域のイメージ情報から第2の領域のイメージ情報を抽出し、これについてOCR処理を行うことにより文字認識を行う認識手段と、
前記文字認識の結果に基づいて前記予約情報管理手段に予約情報の照会を要求して、前記予約情報管理手段から前記照会の結果としての予約情報を取得する取得手段と、
前記取得した予約情報に基づいて、ルームキーを発行する発行手段とを備える
ことを特徴とするルームキー発行システム。
A room key issuing system consisting of a check-in system and a hotel front system,
The hotel front system is
Reservation information management means for registering reservation information in advance is provided,
The check-in system
Reading means for reading image information of the first area including a passport photo;
Recognizing means for performing character recognition by extracting image information of the second area from the image information of the first area and performing OCR processing on the image information of the second area;
Obtaining means for requesting reservation information inquiry to the reservation information management means based on the result of the character recognition, and obtaining reservation information as a result of the inquiry from the reservation information management means;
A room key issuing system comprising: issuing means for issuing a room key based on the acquired reservation information.
前記ホテルフロントシステムが、更に、
前記第1の領域のイメージ情報を恒久的に保存するイメージ情報管理手段を備え、
前記チェックインシステムが、更に、
前記第1の領域のイメージ情報を一時的に保存する保存手段を備え、
前記読取手段が、読み取った前記第1の領域のイメージ情報を前記保存手段に一時的に保存し、前記取得手段が前記予約情報を取得した後に、前記保存手段に一時的に保存した読み取った前記第1の領域のイメージ情報を削除する
ことを特徴とする請求項1に記載のルームキー発行システム。
The hotel front system further includes:
Image information management means for permanently storing the image information of the first area;
The check-in system further comprises:
Storage means for temporarily storing image information of the first area;
The reading unit temporarily stores the read image information of the first area in the storage unit, and after the acquisition unit acquires the reservation information, the read temporarily stored in the storage unit The room key issuing system according to claim 1, wherein the image information of the first area is deleted.
前記チェックインシステムが、更に、
前記取得した予約情報を表示する表示手段を備え、
前記文字認識の結果が少なくとも国籍を含み、
前記表示手段が、前記文字認識の結果に含まれる国籍に基づいて、当該国の公用語により、前記取得した予約情報を表示する
ことを特徴とする請求項1に記載のルームキー発行システム。
The check-in system further comprises:
Display means for displaying the acquired reservation information;
The result of the character recognition includes at least nationality,
The room key issuing system according to claim 1, wherein the display means displays the acquired reservation information in an official language of the country based on the nationality included in the character recognition result.
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