JP2008077382A - 電子ファイル管理装置、電子ファイル検索方法及び電子ファイル検索プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 電子文書の断片的な情報から特定の電子文書を絞り込み、ユーザが欲している電子文書を確実に検索する。
【解決手段】 ユーザの断片的なレイアウト情報をレイアウト情報入力部２０により手書き入力し、この手書きレイアウト情報をレイアウト情報解析部１１で解析して検索処理用のレイアウト情報に変換し、この検索処理用のレイアウト情報に基づいて記憶部４０の電子文書を検索する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、レイアウト情報を基に電子文書データを検索する電子ファイル管理装置、電子ファイル検索方法及び電子ファイル検索プログラムに関する。

従来より、多量の文書画像情報を保存管理する電子ファイルシステムにおいて、電子データのレイアウト情報により特定の電子データを検索するレイアウト検索が行われている。

例えば、ユーザが見つけ出したい電子データをキーワード情報と電子データのレイアウト情報により選び出すことが行われている（例えば、特許文献１参照）。

例えば、特許文献１に記載された画像検索装置では、画像と、画像の各領域における対象物の類似度と、画像レイアウト情報とを記憶した画像データベースを使用して、探そうとする画像の検索レイアウト情報を入力し、入力された検索レイアウト情報に基づいて、画像データベースの画像レイアウト情報の中から探そうとする画像を検索し、検索された画像とともに記憶されている対象物の類似度に基づいて検索画像のレイアウトの信頼度を算出し、算出されたレイアウトの信頼度の高い順に表示するようにしている。

また、特許文献２に記載された文書情報を登録及び検索する電子ファイリング装置では、検索制御部によりユーザからの検索指定を入力し、全文検索部とレイアウト検索部を起動し、言葉を指定して全文検索を実行したり、レイアウト情報を指定してレイアウト検索を実行したり、また、画像表示部に画像を表示させ、画像で選択したり確認したりすることができるようなっている。

さらに、特許文献３に記載された画像検索装置では、検索キーとして、検索したい電子データ内に含まれている単語、または関連する単語と、検索したい電子データのレイアウト情報との２つを入力することにより、多量の電子データの中から見つけ出したい電子データを絞り込むようにしている。

上述の如き従来の画像検索装置おいて、レイアウト検索を行う場合に使用するレイアウト情報は、ユーザがキーボードやマウスを操作して、メニューから選択したり、単語入力するようにしていた。

特開平６−６８１７１号公報 特開平１０−１７１９６４号公報 特開２００３−３３０９６５号公報

ところで、画像検索装置おいて、文書ボックスに格納された多数の電子文書データから、ある特定の電子文書を探しだすことは、電子文書を一意に特定する情報（例えばファイル名）が確定されていないと不可能である。

一方、ユーザはそのような情報を明示的に覚えていることは稀であり、大半は電子文書の断片的な情報を記憶しているのみである。

例えば“ページの頭にはタイトルがあり、真ん中右あたりに写真があった”とか“あるページで写真が上下２枚あり、その後にグラフがあった”という断片的な情報である。

従来の画像検索装置のように、ユーザがキーボードやマウスを操作して、メニューから選択したり、単語入力するようにして、レイアウト情報を入力するのでは、入力するレーアウト情報に自由度がなく、目的の電子文書データを的確に検索することの困難であった。

そこで、本発明の目的は、上述の如き従来の問題点に鑑み、電子文書の断片的な情報から特定の電子文書を絞り込み、ユーザが欲している電子文書を確実に検索することができる電子ファイル管理装置、電子ファイル検索方法及び電子ファイル検索プログラムを提供することにある。

本発明の更に他の目的、本発明によって得られる具体的な利点は、以下に説明される実施の形態の説明から一層明らかにされる。

本発明では、電子文書の断片的な情報から特定の電子文書を絞り込むため、これらの断片的な情報をユーザによる手書き入力から読み取って検索処理用のレイアウト情報とし、この検索処理用のレイアウト情報を基にレイアウト検索を行う。

すなわち、本発明に係る電子ファイル管理装置は、文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶する記憶手段と、上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理手段と、手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力手段と、上記レイアウト情報入力手段により読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析手段と、上記レイアウト情報解析手段により変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理手段と、上記検索処理手段による検索結果を表示する表示手段とを備えることを特徴とする。

また、本発明は、文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶手段に記憶し、電子ファイル管理手段により、上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理装置における電子ファイル検索方法であって、手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力工程と、上記レイアウト情報入力工程において読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析工程と、上記レイアウト情報解析工程において変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理工程と、上記検索処理工程においける検索結果を表示する表示工程とを有することを特徴とする。

さらに、本発明は、文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶手段に記憶し、電子ファイル管理手段により、上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理装置に備えられたコンピュータにより実行される電子ファイル検索プログラムであって、手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力工程と、上記レイアウト情報入力工程において読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析工程と、上記レイアウト情報解析工程において変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理工程と、上記検索処理工程においける検索結果を表示する表示工程とを上記電子ファイル管理装置に備えられたコンピュータにより実行させることを特徴とする。

本発明では、電子文書の断片的な情報から特定の電子文書を絞り込むため、これらの断片的な情報をユーザによる手書き入力から読み取って検索処理用のレイアウト情報とし、この検索処理用のレイアウト情報を基にレイアウト検索を行う。これにより、ことにより、
電子文書の断片的な情報から特定の電子文書を絞り込み、ユーザが欲している電子文書を確実に検索することができる。

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。なお、本発明は以下の例に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、任意に変更可能であることは言うまでもない。

本発明は、例えば図１に示すような構成の電子ファイル管理装置１００に適用される。

この電子ファイル管理装置１００は、装置全体の制御および各種演算処理を行うコンピュータ（ＣＰＵ）１０、このＣＰＵ１０に接続されたレイアウト情報入力部２０、表示部３０及び記憶部４０、上記ＣＰＵ１０による演算処理機能として搭載された電子ファイル管理部１１、レイアウト情報解析部１２及び検索処理部１３等からなり、文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして上記記憶部４０に記憶し、上記記憶部４０に記憶されている電子ファイルの保存管理をＣＰＵ１０により行うものである。

レイアウト情報入力部２０は、手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力手段として機能するものであって、タッチペンを使って手書きレイアウト情報を直接書き込む操作パネルや紙に書いた手書きレイアウト情報を読み取るイメージスキャナ等からなる。また、このレイアウト情報入力部２０は、電子データ化された手書きレイアウト情報を読み込むことができる。

また、表示部３０は、上記検索処理部１３による検索結果を表示する表示手段として機能するものであって、液晶パネルなどからなる。

また、電子ファイル管理部１１は、上記記憶部４０に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理手段として機能する。

また、レイアウト情報解析部１２は、上記レイアウト情報入力部２０により読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析手段として機能する。

さらに、検索処理部１３は、上記レイアウト情報解析部１２により変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理部１１により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶部４０に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理手段として機能する。

この電子ファイル管理装置１００において、上記ＣＰＵ１０は、図２のフローチャートに示す手順に従って電子ファイル検索プログラムを実行する。

すなわち、上記レイアウト情報入力部２０により手書きレイアウト情報を読み込む（レイアウト情報入力工程Ｓ１）。

すなわち、このレイアウト情報入力工程Ｓ１では、ユーザの断片的なレイアウト情報が上記レイアウト情報入力部２０から入力される。上記レイアウト情報入力部２０では、操作パネルでタッチペンを使ってレイアウト情報を直接書いたり、紙に手書きレイアウト情報を書きスキャナーから読み込んだり、電子データ化された手書きレイアウト情報を読みこむことができる。また、検索する電子文書に対して複数の検索条件を入力したり、検索条件の順序を指定することができる。

ここで、上記手書きレイアウト情報は、例えば図３に示すように、タイトル領域２１、本文領域２２、写真領域２３、グラフ領域２４などを示す。

次に、上記レイアウト情報入力工程Ｓ１において読み込んだ手書きレイアウト情報を上記レイアウト情報解析部１２により解析して検索処理用のレイアウト情報に変換する（レイアウト情報解析工程Ｓ２）。上記検索処理用のレイアウト情報は、文字、図、写真等描画オブジェクトの識別や大きさ(領域)把握、個数把握、それらオブジェクトの位置関係把握、オブジェクトの色情報であったりする。

次に、上記レイアウト情報解析工程Ｓ２において変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理部１１により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶部４０に記憶されている上記文書情報の検索処理を上記レイアウト情報検索部１２により行う（検索処理工程Ｓ３）。上記レイアウト情報検索部１２では、上記レイアウト情報解析部１２より指定された検索処理用のレイアウト情報に一致する電子文書を検索する。電子文書及び検索条件に該当するページを検出する。この際には上記電子ファイル管理部１１を通じて上記記憶部４０内の電子文書及びレイアウト情報ファイルにアクセスする。

そして、上記検索処理工程における検索結果を表示する（表示工程Ｓ４）。これにより、検索された電子文書のリスト及び電子文書の該当ページのプリビューが可能となる。

この電子ファイル管理装置１００のように、ユーザの断片的なレイアウト情報をレイアウト情報入力部２０により手書き入力し、この手書きレイアウト情報をレイアウト情報解析部１１で解析して検索処理用のレイアウト情報に変換し、この検索処理用のレイアウト情報に基づいて記憶部４０の電子文書を検索することで、容易に目的とする電子文書にアクセスすることが可能となる。

なお、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）仕様の電子文書は、位置情報やオブジェクトの区別(タイトルと本文等)が容易なので、上記レイアウト検索を行うのに都合がよい。

また、上記手書きレイアウト情報を用いたレイアウト検索を他の検索方法（例えばキーワード文字列の入力）と組み合わせれば更に高い精度で電子文書を確定させることができる。

本発明を適用した電子ファイル管理装置の構成を示すブロック図である。 上記電子ファイル管理装置において実行される電子ファイル検索の手順を示すフローチャートである。 上記電子ファイル管理装置において読み取られる手書きレイアウト情報の例を示す図である。

符号の説明

１０ ＣＰＵ、
２０ レイアウト情報入力部、
２１ タイトル領域、
２２ 本文領域、
２３ 写真領域、
２４ グラフ領域、
３０ 表示部、
４０ 記憶部、
１１ 電子ファイル管理部、
１２ レイアウト情報解析部、
１３ 検索処理部、
１００ 電子ファイル管理装置

Claims (3)

1. 文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶する記憶手段と、
   上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理手段と、
   手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力手段と、
   上記レイアウト情報入力手段により読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析手段と、
   上記レイアウト情報解析手段により変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理手段と、
   上記検索処理手段による検索結果を表示する表示手段と
   を備えることを特徴とする電子ファイル管理装置。
2. 文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶手段に記憶し、電子ファイル管理手段により、上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理装置における電子ファイル検索方法であって、
   手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力工程と、
   上記レイアウト情報入力工程において読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析工程と、
   上記レイアウト情報解析工程において変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理工程と、
   上記検索処理工程における検索結果を表示する表示工程と
   を有することを特徴とする電子ファイル検索方法。
3. 文書情報とそのレイアウト情報を電子ファイルとして記憶手段に記憶し、電子ファイル管理手段により、上記記憶手段に記憶されている電子ファイルの保存管理を行う電子ファイル管理装置に備えられたコンピュータにより実行される電子ファイル検索プログラムであって、
   手書きレイアウト情報を読み込むレイアウト情報入力工程と、
   上記レイアウト情報入力工程において読み込んだ手書きレイアウト情報を解析して検索処理用のレイアウト情報に変換するレイアウト情報解析工程と、
   上記レイアウト情報解析工程において変換された検索処理用のレイアウト情報に基づき、上記電子ファイル管理手段により保存管理されている電子ファイルとして上記記憶手段に記憶されている上記文書情報の検索処理を行う検索処理工程と、
   上記検索処理工程における検索結果を表示する表示工程と
   を上記電子ファイル管理装置に備えられたコンピュータにより実行させることを特徴とする電子ファイル検索プログラム。

Images