JP2008009628A - Collection service management system and collection service management method - Google Patents

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JP2008009628A
JP2008009628A JP2006178372A JP2006178372A JP2008009628A JP 2008009628 A JP2008009628 A JP 2008009628A JP 2006178372 A JP2006178372 A JP 2006178372A JP 2006178372 A JP2006178372 A JP 2006178372A JP 2008009628 A JP2008009628 A JP 2008009628A
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JP
Japan
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work
charge
business
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debtor
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JP2006178372A
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Japanese (ja)
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Hiroyuki Sato
弘之 佐藤
Genji Yokozawa
源司 横澤
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Promise Co Ltd
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Promise Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a collection service management system for improving efficiency of collection service by transmitting debtor information to each section in charge and by selecting an optimal person in charge of the service for a debtor. <P>SOLUTION: The system comprises: a debtor attribute information database 10 for storing attribute information on each debtor; a credit situation classifying means 2 for classifying credit situations; a management situation classifying means 3 for classifying management situations; a delay period classifying means 4 for classifying the delay period for each debtor; a section in charge determining means 5 for determining a section in charge of the service; a debtor information transmitting means 6 for transmitting attribute information on the debtor; an attribute information update means 7 for updating the attribute information; a service in charge distribution means 8 for distributing a person in charge of the service to each service; a service time determining means 9 for determining whether or not the service time of the person in charge of the service meets a prescribed condition; a service information database 11 for storing the order of priority of the service in charge and service which the person in charge can take the charge; and a control means 12. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、回収業務管理システム及び回収業務管理方法に関し、さらに詳しくは、債権の回収業務を効率的に行うために、最適な回収業務の担当者を配置すると共に、担当者の業務時間を適切に管理する回収業務管理システム及び回収業務管理方法に関するものである。   The present invention relates to a collection business management system and a collection business management method, and more specifically, in order to efficiently perform collection business of receivables, the person in charge of the optimal collection business is arranged and the business hours of the person in charge are appropriately set. The present invention relates to a collection business management system and a collection business management method to be managed.

銀行、ローン保証会社及び消費者金融等の金融機関から融資を受けた債務者が、その債務を延滞する要因として、うっかり期限を忘れて債務期限が超過する比較的回収が容易な場合と、何らかの事情により支払い能力が低下したために滞納する場合と、債務者が当初から返却する意志がなく回収が困難な場合等、延滞の理由は多種多様である。このような延滞債権を効率よく回収するために、従来金融機関等は、管理者が支払い状況、過去の延滞回数、延滞日数などの債務者の属性等から債務の内容を認識して回収の難易度を特定し、その難易度に応じて債権を担当する適切な業務担当者を選択して回収業務に当たらせていた。しかし、管理者が全ての債務者についての状況を正確に把握し、適切な業務担当者を選択できているわけではなく、業務担当者ごとに業務の専門化ができておらず、回収業務が非効率的であった。   A debtor who received a loan from a bank, a loan guarantee company, or a financial institution such as consumer finance may have a reason that the debt is delinquently inadvertently forgotten of the deadline and exceeding the debt deadline. There are a variety of reasons for arrears, such as when delinquent due to a decline in payment ability due to circumstances, or when it is difficult for the debtor to return from the beginning and recovery is difficult. In order to efficiently collect such delinquent loans, it has been difficult for financial institutions, etc., to easily collect debts by recognizing the details of debts based on the debtor attributes such as payment status, number of past delinquencies and days past due. In accordance with the degree of difficulty, an appropriate person in charge of receivables was selected according to the degree of difficulty, and was assigned to the collection work. However, the manager cannot accurately grasp the situation of all debtors and select an appropriate person in charge of the business. It was inefficient.

このような非効率な回収業務を改善するために特許文献1には、延滞会員につき債権内容に関する情報を対応させて延滞会員リストに編成する延滞会員データベースと、業務特性に関する情報を業務アクションと対応させて督促モードリストに編成する督促モードデータベースと、延滞会員リスト上の債権内容および督促モードリスト上の業務特性を種類別かつ定量的に判定し、債権内容の会員と関連付けられる督促モードを督促モードリストから抽出し、業務アクションと会員を対応させてコールリストに編成するコールリストデータベースと、コールリスト上の会員に対し、通信回線を介して業務担当者に通信を行わせる通信管理サーバとを有し、金融機関等が延滞債権を回収する場合に、その業務特性により督促業務を振り分けると共に、各督促業務に適した業務アクションが可能な業務振分管理システムについて開示されている。   In order to improve such inefficient collection work, Patent Document 1 describes a past due member database that correlates information on the contents of receivables for past due members and organizes a past due member list, and information on business characteristics corresponds to business actions. The dunning mode database that organizes the dunning mode list and the contents of claims on the delinquent member list and the business characteristics on the dunning mode list are determined by type and quantitatively. There is a call list database that is extracted from the list and organized into a call list by associating business actions with members, and a communication management server that allows members on the call list to communicate with business personnel via communication lines However, when a financial institution collects delinquent loans, it is necessary to sort the dunning work according to its business characteristics. , It discloses a business distribution management system capable business actions suitable for each dunning business.

また特許文献2には、各月の延滞状況の履歴その他を保持することで、督促前に延滞者の連絡優先度を自動的に特定し、各担当者の熟練度別に延滞者情報の振り分けを行うことにより、振り分けられた結果に基づき、特定化した交渉内容による督促を行い、より多くの延滞者に対する電話督促を実現し、連絡のついた延滞者の状況を補完入力することにより、更に選別目的の情報を蓄積することができる延滞管理督促方法について開示されている。   In addition, Patent Document 2 automatically keeps track of the past month's arrears status, etc., and automatically identifies the priorities of the arrears prior to the reminder, and distributes the arrears information according to the skill level of each person in charge. Based on the result of the distribution, the system prompts you with the specified negotiation details, realizes the telephone reminder for more arrears, and further sorts out by entering the status of the contacted arrears An arrears management reminding method capable of accumulating target information is disclosed.

また特許文献3には、債務者である会員について、債権内容に関する情報をその会員と対応させて延滞会員リストに編成する延滞会員データベースと、業務の担当者となるコミュニケーターの業務履歴に関する情報をコミュニケーターと対応させてコミュニケーターリストに編成するコミュニケーターデータベースと、債権内容の会員と関連付けられるコミュニケーターをコミュニケーターリストから抽出し、会員をコミュニケーターと対応させてコールリストに編成するコールリストデータベースと、コールリスト上の会員に対して、通信回線を介してコミュニケーターに通信を行わせる通信サーバとを有し、金融機関等が延滞債権を回収する場合に、その債権内容により会員を振り分けると共に、適切なコミュニケーターに割り当てることが可能な業務割当管理システムについて開示されている。
特開2003−271827公報 特開2000−32148公報 特開2003−122921公報
Patent Document 3 also includes a delinquent member database that organizes information on the contents of receivables into a delinquent member list for a member who is a debtor, and information on the business history of a communicator who is in charge of business. Communicator database that is organized into a communicator list corresponding to the caller, a call list database that extracts communicators associated with the members of the receivables from the communicator list, and associates the members with the communicator into a call list, and members on the call list In contrast, when a financial institution collects delinquent loans, it distributes members according to the details of the loans and assigns them to the appropriate communicators. It discloses a possible business assignment management system.
JP 2003-271827 A JP 2000-32148 A JP 2003-122921 A

しかしながら、特許文献1、3に開示されている従来技術は、コミュニケータのレベルに応じてコールリストが提示されて、債務者と電話による督促を行うものであるが、コールリストに基づいてコミュニケータの判断により督促を行うので、債務者の個人的な事情が考慮されていないため、電話をかけたときに債務者が在宅しているとは限らず、債権回収の効率を必ずしも高めることにはならないといった問題がある。
また、特許文献2に開示されている従来技術は、督促前に延滞者の連絡優先度を自動的に特定して、各担当者の熟練度別に延滞者情報の振り分けを行うものであるが、実際に連絡した延滞者が連絡優先度と異なっていた場合に、優先度を変更するルートがないため、同じ熟練度の担当者が同じことを繰り返すことになり、回収の効率を高めることにはならないといった問題がある。
However, according to the prior art disclosed in Patent Documents 1 and 3, a call list is presented according to the level of the communicator, and a call is made with the debtor by telephone, but the communicator is based on the call list. Since the demands of the debtor are not taken into account, the debtor's personal circumstances are not taken into account. Therefore, the debtor is not always at home when making a phone call. There is a problem of not becoming.
In addition, the prior art disclosed in Patent Document 2 automatically specifies the contact priority of the arrears prior to urging and distributes the arrears by the skill level of each person in charge. If there is no route to change the priority when the actual arrears contacted are different from the contact priority, the person in charge with the same skill level repeats the same, and to improve the recovery efficiency There is a problem of not becoming.

本発明は、かかる課題に鑑み、債務者の属性情報に基づいて債権分類項目と管理分類項目を抽出し、各分類項目をマトリックスによりセグメント化して担当部署を決定し、決定された担当部署が行う担当業務を遂行する上で必要な債務者情報を各担当部署に送信することにより、各担当部署では債務者に最適な業務担当者を選任するようにして、回収業務の効率を高める回収業務管理システムを提供することを目的とする。
また他の目的は、所定時間毎に担当業務の振り分けが適正か否かを判定することにより、担当業務を実施する担当者の負荷が偏らないようにすることである。
In view of such a problem, the present invention extracts a credit classification item and a management classification item based on the obligor's attribute information, segments each classification item by a matrix to determine a responsible department, and the determined responsible department performs Collection work management that improves the efficiency of collection work by transmitting the debtor information necessary for carrying out the work in charge to each department so that each department can select the best business person for the debtor. The purpose is to provide a system.
Another object is to prevent the burden on the person in charge of performing the assigned work from being biased by determining whether the assignment of the assigned work is appropriate every predetermined time.

本発明はかかる課題を解決するために、請求項1は、債務遅延に対する回収業務を管理する回収業務管理システムであって、各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報データベースと、該債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類手段と、前記債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類手段と、前記債権状況分類手段により分類された債権分類項目と前記管理状況分類手段により分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定手段と、該担当部署決定手段により決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信手段と、制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記債権分類項目と前記管理分類項目とをマトリックス状に構成し、該マトリックスの交点をセグメント化して前記担当部署を決定するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする。
本発明は、債権管理サーバに記憶された債務者属性情報に基づいて債権分類項目と管理分類項目を分類し、各分類項目をマトリックス状に構成して、分類項目ごとにマトリックスの交点をセグメント化する。そのセグメントは業務の難易度のレベルに応じて構成されている。そして、セグメント化された担当部署は夫々に対応した債務者の属性情報を送信してもらうことにより、回収業務を遂行するものである。
In order to solve this problem, the present invention provides a collection work management system for managing collection work for debt delay, a debtor attribute information database storing attribute information of each debtor, and the debt Creditor status classification means for classifying the creditor status for each obligor based on the attribute information stored in the obligor attribute information database, and management for each obligor based on the attribute information stored in the obligor attribute information database Management status classification means for classifying the situation, and responsible department determination means for determining a department in charge of work based on the credit classification items classified by the credit status classification means and the management classification items classified by the management status classification means And a debtor information transmitting means for transmitting attribute information of the debtor required for the responsible department determined by the responsible department determining means to perform the assigned duties. Control means, wherein the control means is configured to configure the bond classification items and the management classification items in a matrix, and to determine the responsible department by segmenting intersections of the matrix to determine the responsible department. It is characterized by controlling.
The present invention classifies the credit classification items and the management classification items based on the obligor attribute information stored in the claim management server, configures each classification item in a matrix, and segments the intersection of the matrix for each classification item To do. The segments are organized according to the level of business difficulty. Then, the departments in charge that are segmented perform collection work by having the obligor's attribute information corresponding thereto transmitted.

請求項2は、前記属性情報に含まれる債務返済の遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類手段を更に備え、前記制御手段は、前記債権分類項目、前記管理分類項目及び前記遅延期間分類手段により分類された遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする。
債務者は債務返済の遅延期間はそれぞれ異なる。このデータは債務者の属性情報としてデータベースに記憶されている。そこで遅延期間を期間毎に分類する遅延期間分類手段を更に備え、債権分類項目、管理分類項目及び遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定するものである。
The claim 2 further includes a delay period classifying unit that classifies a delay period for each debtor based on delay information regarding a delay period of debt repayment included in the attribute information, and the control unit includes the bond classification item, The responsible department determining means is controlled so as to determine the department in charge of work based on the management classification item and the delay period classification item classified by the delay period classification means.
Debtors have different repayment delay periods. This data is stored in the database as attribute information of the debtor. Therefore, a delay period classification means for classifying the delay period for each period is further provided, and a department in charge of work is determined based on the credit classification item, the management classification item, and the delay period classification item.

請求項3は、前記各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新手段を更に備えたことを特徴とする。
債務者は返済期限が到来すると返済をしたり、あるいは遅延する。また、返済期限とは関係なく一括返済する場合もある。このような場合、当然債務者の属性も更新される。
Claim 3 is characterized by further comprising attribute information updating means for updating the attribute information when the attribute information of each obligor is updated.
The debtor makes a repayment or delays when the repayment deadline is reached. In some cases, the repayment will be made in a lump sum regardless of the due date. In such a case, the obligor's attribute is naturally updated.

請求項4は、前記担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶した業務情報データベースと、前記担当業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分手段と、を更に備えたことを特徴とする。
回収業務を遂行する業務担当者は夫々各個人が有するスキルが異なる。即ち、ベテランは経験豊かでスキルが高いが、初心者は経験も浅くスキルが低い。従って、スキルの違いにより業務内容が変わるのは当然である。そこで本発明では、担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶した業務情報データベースと、担当業務の優先順位及び担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分手段と、を更に備えるものである。
Claim 4 is a business information database storing the priority of the business in charge and the business that can be handled by the business person in charge, and the business that assigns the business personnel to each business based on the priority of the business in charge and the business that can be handled And an assigned distribution means.
Each person in charge of carrying out the collection work has different skills. In other words, veterans are experienced and have high skills, but beginners have little experience and low skills. Therefore, it is a matter of course that the business content changes depending on the skill. Therefore, in the present invention, a business information database that stores the priority of the assigned job and the tasks that can be handled by the assigned person, and the assignment of the assigned job assigned to each job based on the priority of the assigned job and the assigned job. And a means.

請求項5は、前記業務情報データベースに前記担当業務を遂行するのに要する業務時間が記憶され、前記業務担当振分手段により振り分けられた業務担当者の前記業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定手段と、を更に備え、前記制御手段は、前記業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて、所定の単位時間ごとに前記業務担当振分手段により業務担当者の振り分けを行った結果、前記業務時間判定手段が所定の条件を満足していないと判定した場合に、前記業務担当者の振り分けの見直しを行うことを特徴とする。
各業務にはその業務を遂行するのに要する基準となる時間が存在する。しかし、不測の事態によりその時間を守ることができない場合もある。そこで本発明では、所定の単位時間ごとに業務担当者の振分を行い、そのときに所定の条件を満足していないと判定した場合に、業務担当者の振り分けの見直しを行うものである。
According to a fifth aspect of the present invention, in the business information database, a business time required to perform the business in charge is stored, and whether the business time of the business person assigned by the business personnel distribution means satisfies a predetermined condition Business time judging means for judging whether or not, and the control means is a person in charge of work by the work charge allocating means for each predetermined unit time based on the priority of the work and the work available. As a result of the assignment, the assignment of the person in charge of the work is reviewed when the work time judging means judges that a predetermined condition is not satisfied.
Each business has a standard time required to perform the business. However, there are cases where the time cannot be kept due to unforeseen circumstances. Therefore, according to the present invention, assignment of business personnel is performed every predetermined unit time, and when it is determined that a predetermined condition is not satisfied at that time, the assignment of business personnel is reviewed.

請求項6は、前記制御手段は、前記属性情報更新手段により前記属性情報が更新された場合、当該更新内容が債権回収又は/及び債権放棄の場合以外は、再度、前記担当業務の決定を続行するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする。
債務者が全ての債務を完済した場合や、債権を放棄せざるを得ない状況が発生した場合は、その債務者に対して回収業務を行う必要がなくなる。従って、それ以外の場合は、担当業務の決定を続行するようにするものである。
According to a sixth aspect of the present invention, when the attribute information is updated by the attribute information updating unit, the control unit continues to determine the responsible business again unless the updated content is collection of debts and / or waiver of the claims. The department in charge determining means is controlled as described above.
When the debtor has paid off all debts, or when a situation arises in which the debtor must be abandoned, there is no need to perform a collection operation for the debtor. Therefore, in other cases, the determination of the assigned job is continued.

請求項7は、債務遅延に対する回収業務を管理する回収業務管理方法であって、各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報記憶ステップと、該債務者属性情報記憶ステップにより記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類ステップと、前記債務者属性情報記憶ステップにより記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類ステップと、前記債権状況分類ステップにより分類された債権分類項目と前記管理状況分類ステップにより分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定ステップと、該担当部署決定ステップにより決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信ステップと、を備え、前記担当部署決定ステップは、前記債権分類項目と前記管理分類項目とをマトリックス状に構成し、該マトリックスの交点をセグメント化して前記担当部署を決定することを特徴とする。
本発明は請求項1と同様の作用効果を奏する。
Claim 7 is a collection work management method for managing collection work for debt delay, a debtor attribute information storage step for storing attribute information of each debtor, and an attribute stored by the debtor attribute information storage step Claim status classification step for classifying the credit status for each debtor based on the information, and management status classification step for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information storage step A responsible department determining step for determining a department in charge of work based on the credit classification items classified in the claim status classification step and the management classification items classified in the management status classification step, and the responsible department determination step A debtor information transmission step for transmitting the attribute information of the debtor required for the determined responsible department to perform the assigned duties; For example, the department determining step, the receivables classification items and the said management classification item configured in a matrix, and determines the department to segment the intersection of the matrix.
The present invention has the same effect as that of the first aspect.

請求項8は、前記属性情報に含まれる債務返済の遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類ステップを更に備え、前記債権分類項目、前記管理分類項目及び前記遅延期間分類ステップにより分類された遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定することを特徴とする。
本発明は請求項2と同様の作用効果を奏する。
The claim 8 further includes a delay period classification step of classifying a delay period for each obligor based on delay information relating to a delay period of debt repayment included in the attribute information, the claim classification item, the management classification item, and the The department in charge of work is determined based on the delay period classification items classified in the delay period classification step.
The present invention has the same effect as that of the second aspect.

請求項9は、前記各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新ステップを更に備えたことを特徴とする。
本発明は請求項3と同様の作用効果を奏する。
Claim 9 is characterized by further comprising an attribute information update step of updating the attribute information when the attribute information of each obligor is updated.
The present invention has the same effect as that of the third aspect.

請求項10は、前記担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶する業務情報記憶ステップと、前記担当業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分ステップと、を更に備えたことを特徴とする。
本発明は請求項4と同様の作用効果を奏する。
A tenth aspect of the present invention relates to a task information storage step for storing the priority of the assigned task and the tasks that can be handled by the task person, and assigns the task manager to each task based on the priority of the assigned task and the assignable task. And a job assignment step.
The present invention has the same effect as that of the fourth aspect.

請求項11は、前記業務情報記憶ステップにより前記担当業務を遂行するのに要する業務時間が記憶され、前記業務担当振分ステップにより振り分けられた業務担当者の前記業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定ステップと、を更に備え、前記業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて、所定時間単位ごとに前記業務担当振分ステップにより業務担当者の振り分けを行った結果、前記業務時間判定ステップが所定の条件を満足していないと判定した場合に、前記業務担当者の振り分けの見直しを行うことを特徴とする。
本発明は請求項5と同様の作用効果を奏する。
The business time required for performing the assigned job is stored in the job information storage step, and the job hours of the job person assigned in the job assigned step satisfy a predetermined condition. And a business time determination step for determining whether or not the business person in charge is assigned by the business person assignment step for each predetermined time unit based on the priority of the business and the work that can be handled. As a result, when it is determined that the business time determination step does not satisfy a predetermined condition, the assignment of the business staff is reviewed.
The present invention has the same effect as that of the fifth aspect.

請求項12は、前記属性情報更新ステップにより前記属性情報が更新された場合、当該更新内容が債権回収又は/及び債権放棄の場合以外は、再度、前記担当業務の決定を続行することを特徴とする。
本発明は請求項6と同様の作用効果を奏する。
Claim 12 is characterized in that, when the attribute information is updated by the attribute information update step, the determination of the assigned business is continued again, except when the updated content is collection of claims or / and waiver of claims. To do.
The present invention has the same effect as that of the sixth aspect.

本発明によれば、各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報データベースと、この債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類手段と、債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類手段と、債権状況分類手段により分類された債権分類項目と管理状況分類手段により分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定手段と、この担当部署決定手段により決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信手段と、制御手段と、を備え、制御手段は、債権分類項目と管理分類項目とをマトリックス状に構成し、このマトリックスの交点をセグメント化して担当部署を決定するので、最適な業務担当者が選任されることにより、債権回収業務の効率を高めることができる。   According to the present invention, a debtor attribute information database for storing attribute information of each debtor, and a credit status classification for classifying the credit status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database Means, management status classification means for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database, and credit classification items and management status classification means classified by the credit status classification means Department determination means for determining the department in charge of the business based on the classified management classification items, and the obligor attributes required for the department in charge determined by the department determination means in charge to perform the business in charge A debtor information transmitting means for transmitting information, and a control means, wherein the control means configures the bond classification items and the management classification items in a matrix, and this matrix Since determining the department to segment the intersection, by optimal operational personnel is appointed, it is possible to increase the efficiency of the debt collection business.

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。   Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to embodiments shown in the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are merely illustrative examples and not intended to limit the scope of the present invention only unless otherwise specified. .

図1は本発明の回収業務管理システムのシステム構成図である。この回収業務管理システム100は、少なくとも債権管理サーバ1と、業務者端末13とを備えて構成されている。そして債権管理サーバ1は、各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報データベース(債務者属性情報DB)10と、債務者属性情報データベース10に記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類手段2と、債務者属性情報データベース10に記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類手段3と、属性情報に含まれる遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類手段4と、債権状況分類手段2により分類された債権分類項目と管理状況分類手段3により分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定手段5と、担当部署決定手段5により決定された各担当部署が行う担当業務を遂行する上で必要な債務者の属性情報を送信する債務者情報送信手段6と、各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新手段7と、担当業務の優先順位及び担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分手段8と、業務担当振分手段8により振り分けられた業務担当者の業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定手段9と、担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶した業務情報データベース(業務情報DB)11と、制御手段12と、を備えて構成されている。
即ち、制御手段12は、債権分類項目と管理分類項目とをマトリックス状に構成し、マトリックスの交点をセグメント化して担当部署を決定するように担当部署決定手段5を制御することが本実施形態の最も特徴とするところである(詳細は後述する)。
FIG. 1 is a system configuration diagram of a collection work management system of the present invention. This collection business management system 100 is configured to include at least a credit management server 1 and a business operator terminal 13. And the debt management server 1 is based on the obligor attribute information database (obligor attribute information DB) 10 that stores the attribute information of each obligor and the obligor attribute information stored in the obligor attribute information database 10 for each obligor. Included in the attribute information, the credit status classification means 2 for classifying the credit status of the debtor, the management status classification means 3 for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database 10, and A delay period classification means 4 for classifying a delay period for each obligor based on delay information relating to the delay period, a claim classification item classified by the claim status classification means 2 and a management classification item classified by the management status classification means 3; Department determination means 5 for determining the department in charge of the business based on the above, and bonds necessary for executing the business assigned to each department determined by the department determination means 5 Obligor information transmitting means 6 for transmitting the attribute information of the obligor, and attribute information updating means 7 for updating the attribute information when the attribute information of each obligor is updated, the priority order of the duties in charge and the duties that can be assigned. Business task assignment means 8 for assigning business people to each work based on the business time, and business time for judging whether or not the work time of the business person assigned by the business charge assignment means 8 satisfies a predetermined condition The system includes a determination unit 9, a business information database (business information DB) 11 that stores a priority order of the business in charge and a business that can be handled by the business person in charge, and a control unit 12.
That is, the control means 12 is configured to control the responsible department determining means 5 so that the credit classification items and the management classification items are configured in a matrix and the intersections of the matrix are segmented to determine the responsible department. This is the most characteristic (details will be described later).

図2は本発明の回収業務管理システムにおける債権管理サーバと業務者端末との関係を図示した構成図の一例である。例えば、債権管理サーバ1と複数の業務者端末13はローカルエリアネットワークLAN20を介して接続されている。LANとしては、例えばコンピュータ通信のために構築された金融機関等のイントラネット、エクストラネットなどがある。   FIG. 2 is an example of a configuration diagram illustrating the relationship between the claim management server and the operator terminal in the collection operation management system of the present invention. For example, the bond management server 1 and the plurality of operator terminals 13 are connected via the local area network LAN 20. Examples of the LAN include an intranet such as a financial institution constructed for computer communication, an extranet, and the like.

図3は本発明の第1の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するプロセスを説明するフローチャートである。図1を参照して説明する。まず、債務者属性情報データベース10に記憶されている債務者の属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する(S1)。次に債務者属性情報データベース10に記憶されている債務者の属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する(S2)。分類された債権分類項目と管理分類項目をマトリックス状に構成する(S3)。次に該当する分類をマトリックスの交点としてセグメント化して担当グループを決定する(S4)。担当グループが決定すると、各担当グループが行う担当業務を遂行する上で必要な属性情報を債務者属性情報データベース10から読み出して債務者情報送信手段6により業務端末13に送信する(S5)。受信した各業務端末13はその属性情報を基に回収業務を遂行する(S6)。ここで、属性情報更新手段7が債務者の属性情報を更新すると(S7)、制御手段12はその更新内容が債権回収か又は債権放棄かをチエックし(S8)、いずれでもない場合は(S8でNOのルート)ステップS1に戻って繰り返す。   FIG. 3 is a flowchart for explaining a process in which the responsible department determining means according to the first embodiment of the present invention determines the responsible department. A description will be given with reference to FIG. First, the debt status for each debtor is classified based on the debtor attribute information stored in the debtor attribute information database 10 (S1). Next, the management status for each debtor is classified based on the debtor attribute information stored in the debtor attribute information database 10 (S2). The classified credit category items and management category items are configured in a matrix (S3). Next, a corresponding group is determined by segmenting the corresponding classification as a matrix intersection (S4). When the responsible group is determined, the attribute information necessary for performing the assigned task performed by each assigned group is read from the debtor attribute information database 10 and transmitted to the business terminal 13 by the debtor information transmitting means 6 (S5). The received business terminals 13 perform a collection business based on the attribute information (S6). Here, when the attribute information updating means 7 updates the obligor's attribute information (S7), the control means 12 checks whether the updated content is the collection of claims or the waiver of the claims (S8). NO route) and return to step S1 and repeat.

図4は本発明の第2の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するプロセスを説明するフローチャートである。図1を参照して説明する。まず、債務者属性情報データベース10に記憶されている債務者の属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する(S11)。次に債務者属性情報データベース10に記憶されている債務者の属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する(S12)。次に債務者属性情報データベース10に記憶されている債務者の遅延情報を基にして債務者ごとの遅延期間を分類する(S13)。そして分類された債権分類項目、管理分類項目及び遅延期間分類項目に基づいて担当グループを決定する(S14)。担当グループが決定すると、各担当グループが行う担当業務を遂行する上で必要な属性情報を債務者属性情報データベース10から読み出して債務者情報送信手段6により業務端末13に送信する(S15)。受信した各業務端末13はその属性情報を基に回収業務を遂行する(S16)。ここで、属性情報更新手段7が債務者の属性情報を更新すると(S17)、制御手段12はその更新内容が債権回収か又は債権放棄かをチエックし(S18)、いずれでもない場合は(S18でNOのルート)ステップS11に戻って繰り返す。   FIG. 4 is a flowchart for explaining a process in which the responsible department determining means according to the second embodiment of the present invention determines the responsible department. A description will be given with reference to FIG. First, the debt status for each debtor is classified based on the debtor attribute information stored in the debtor attribute information database 10 (S11). Next, the management status for each obligor is classified based on the obligor attribute information stored in the obligor attribute information database 10 (S12). Next, the delay period for each obligor is classified based on the obligor delay information stored in the obligor attribute information database 10 (S13). Then, a group in charge is determined based on the classified bond category item, management category item, and delay period category item (S14). When the assigned group is determined, the attribute information necessary for performing the assigned task performed by each assigned group is read from the debtor attribute information database 10 and transmitted to the business terminal 13 by the debtor information transmitting means 6 (S15). The received business terminals 13 perform a collection business based on the attribute information (S16). Here, when the attribute information updating means 7 updates the obligor's attribute information (S17), the control means 12 checks whether the updated content is the collection of the debt or the waiver of the debt (S18). NO route) and return to step S11 and repeat.

図5は本発明の第1の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するマトリックスを説明する図である。縦軸に債権状況分類手段2により分類された債権分類項目21を表し、横軸は管理状況分類手段3により分類された管理分類項目22を表している。例えば、債権分類項目21には、法的未対応21a、法的対応中21b、債権名義取得21c、強制執行21d、居所不明21e、弁護士等介入21f、民事再生21g、破産21h、凍結21i等がある。また、管理分類項目22には、初回金約束22a、分割入金22b、調査未着手22c、調査着手22d、相談継続中22e等がある。そして、グループAを決定する場合を例に採り説明すると、債権分類項目21の法的未対応21a、法的対応中21b、債権名義取得21c、強制執行21dと、管理分類項目22の初回金約束22a、分割入金22b、調査未着手22cとで囲まれた領域23をセグメントとしてグループAに割り当てる。同様にしてグループB〜Hまで割り当てる。例えば、債務者の債権分類項目が法的未対応21aで管理分類項目が分割入金22bの場合、領域23内の業務であるのでグループAが担当する。また、債務者の債権分類項目が破産21hで管理分類項目が相談継続中22eの場合、領域24内の業務であるのでグループGが担当する。このように、マトリックスの分類項目が交差する点に割り当てられたグループがその業務を遂行することになる。尚、この割り当ては、一旦決定するとよほどの理由がない限り固定的に遂行される。従って、決定する場合は、担当者の周知を集めて決定する必要がある。また、定期的に内容を見直して不具合がある場合は更新するようにしてもよい。また、本実施形態ではマトリックスのセグメントを各担当部署に割り当てているが、直接担当者を割り当てるようにしてもよい。即ち、セグメントの単位は、会社、部署、グループ、担当者等、金融機関の事情により決定される。   FIG. 5 is a diagram for explaining a matrix for determining a responsible department by the responsible department determining means according to the first embodiment of the present invention. The vertical axis represents the credit classification items 21 classified by the credit status classification means 2, and the horizontal axis represents the management classification items 22 classified by the management status classification means 3. For example, the claim category 21 includes legally unsupported 21a, legally-supported 21b, claim name acquisition 21c, forced execution 21d, whereabouts unknown 21e, lawyer and other intervention 21f, civil rehabilitation 21g, bankruptcy 21h, frozen 21i, etc. is there. In addition, the management classification item 22 includes initial payment promise 22a, split deposit 22b, survey not yet started 22c, survey started 22d, ongoing consultation 22e, and the like. Then, taking the case where group A is determined as an example, the legal classification 21a is not legally compliant 21a, legally compliant 21b, the claim name acquisition 21c, compulsory execution 21d, and the initial money commitment of the management classification item 22 The area 23 surrounded by 22a, the divided deposit 22b, and the survey not yet started 22c is allocated to the group A as a segment. Similarly, groups B to H are assigned. For example, if the debtor's receivable category item is not legally compliant 21a and the management category item is split deposit 22b, the group A is in charge of the business in the area 23. Further, when the debtor's credit classification item is bankruptcy 21h and the management classification item is ongoing consultation 22e, the group G takes charge of the work in the area 24. In this way, the group assigned to the point where the matrix classification items intersect performs the task. This assignment is performed in a fixed manner unless there is a reason for the determination. Therefore, when making a decision, it is necessary to collect and determine the well-known personnel. In addition, the contents may be periodically reviewed and updated if there is a defect. In this embodiment, the matrix segment is assigned to each department in charge, but the person in charge may be assigned directly. That is, the unit of the segment is determined by the circumstances of the financial institution such as the company, department, group, person in charge.

図6は本発明の業務担当振分手段と業務時間判定手段の動作を説明するフローチャートである。図5の担当部署決定手段5により決定された各グループは、セグメント内の業務が割り当てられると、各グループが行う担当業務を遂行する上で必要な債務者の属性情報が債務者情報送信手段6により業務端末13に送信される。そして、業務情報データベース11から担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を読み出し、これに基づいて担当者を各業務に振り分ける(S20)。このとき、業務担当者ごとにスキルが異なるため、担当できる業務も異なってくる。そのため、高度なスキルを要する業務の優先順位を高く設定し、その業務から順に業務担当者の振り分けを行う。また、各業務には最適な業務時間が存在するため、例えば1時間ごとに業務の振り分けを行う。即ち、ステップS21において所定時間経過したかをチエックし(S21)、所定時間が経過すると業務時間判定手段9により、担当者の業務時間が所定の条件を満足しているかを判定し(S22)、条件を満足していない場合は、業務担当者の振分を見直して(S23)、ステップS20により繰り返す。即ち、一部の担当者が過剰に業務を負担することとなる可能性があるため、1日8時間以内等の条件を設け、業務負担が偏らないようにする。   FIG. 6 is a flow chart for explaining the operation of the business charge assignment means and business time determination means of the present invention. Each group determined by the department-in-charge determining means 5 shown in FIG. 5 is assigned with duties within the segment, and the obligor attribute transmission information 6 is obtained from the obligor attribute information necessary for performing the duties assigned to each group. Is transmitted to the business terminal 13. Then, the priority of the assigned task and the tasks that the person in charge can handle are read from the task information database 11, and the person in charge is assigned to each task based on this (S20). At this time, since the skills are different for each person in charge of work, the work that can be handled also differs. For this reason, the priority of tasks requiring high skills is set high, and the person in charge of the tasks is assigned in order from that task. In addition, since each business has an optimal business time, for example, the business is distributed every hour. That is, it is checked in step S21 whether a predetermined time has elapsed (S21). When the predetermined time has elapsed, the business time determination means 9 determines whether the business time of the person in charge satisfies a predetermined condition (S22), If the condition is not satisfied, the assignment of the person in charge of business is reviewed (S23), and the process is repeated in step S20. In other words, since there is a possibility that some persons in charge will overload the work, conditions such as within 8 hours per day are set so that the work load is not biased.

図7は業務情報データベースに記憶されている業務グループごとの業務時間を模式化した図である。業務情報データベース11には、担当業務を遂行するのに要する業務時間25が各業務グループ26ごとに記憶されている。例えば業務グループAの業務時間は、8:00〜12:00と17:00〜21:00である。また業務グループBの業務時間は、8:00〜21:00のほぼ終日である。このように、業務グループごとに最適な業務時間は異なる。例えば、督促のために債務者へ電話をかけるときは、午前中又は夕方以降が最適である。従って、業務グループAとEがその業務に向いていることが分かる。   FIG. 7 is a diagram schematically showing the business hours for each business group stored in the business information database. In the business information database 11, business hours 25 required to perform assigned business are stored for each business group 26. For example, the business hours of business group A are 8:00 to 12:00 and 17:00 to 21:00. The business hours of business group B are almost all day from 8:00 to 21:00. In this way, the optimum business hours are different for each business group. For example, when calling a debtor for a reminder, it is best in the morning or evening. Therefore, it can be seen that the business groups A and E are suitable for the business.

図8は業務担当者がどの業務グループの業務が担当可能かを表す図である。縦軸に業務担当者名を表し、横軸に業務グループ名を表している。そして○は業務が可能を表し、×は業務が不可能を表している。例えば、業務担当者(甲)、(乙)29は全ての業務グループの業務を遂行することができる最もスキルが高い担当者である。このような、高度なスキルを要する業務の優先順位は高く、これらの業務から担当者が振り分けられる。また、業務グループA,B,Cの業務は全ての業務担当者が業務を遂行することが可能である。言い換えると、図5の業務グループを分析すると、債権分類項目21は上から下にいくほど高度なスキルを必要とする項目であり、管理分類項目22は左から右にいくほど高度なスキルを必要とする項目である。従って、グループAは、債権分類項目21と管理分類項目22とが左上に集中しており、比較的低いスキルの担当者が業務を遂行するグループといえる。また、グループBは、管理分類項目22は高いスキルを必要とするが、債権分類項目21は低いスキルで可能である。また、グループCは、管理分類項目22は低いスキルで可能であるが、債権分類項目21は比較的高いスキルを必要としている。また、グループHは、管理分類項目22は低いスキルから高いスキルまで可能であるが、債権分類項目21は最も高いスキルを必要としている。従って、最もスキルの高い担当者がこの業務を遂行することになる。   FIG. 8 is a diagram showing which business group the business person in charge can handle. The vertical axis represents the name of the person in charge of business, and the horizontal axis represents the name of the business group. A circle indicates that the business is possible, and a cross indicates that the business is impossible. For example, the person in charge of business (Exhibit A) and (B) 29 are the persons with the highest skills who can perform the business of all business groups. Such jobs requiring high skills have a high priority, and the person in charge is assigned from these jobs. In addition, all business personnel can perform the business of business groups A, B, and C. In other words, when analyzing the business group of FIG. 5, the credit classification item 21 is an item that requires advanced skills as it goes from top to bottom, and the management classification item 22 requires advanced skills as it moves from left to right. It is an item. Accordingly, the group A can be said to be a group in which the receivable classification items 21 and the management classification items 22 are concentrated on the upper left, and a person with a relatively low skill performs business. In the group B, the management classification item 22 requires high skill, but the bond classification item 21 can be performed with low skill. Further, in the group C, the management classification item 22 is possible with a low skill, but the bond classification item 21 requires a relatively high skill. In the group H, the management classification item 22 can be from a low skill to a high skill, but the bond classification item 21 requires the highest skill. Therefore, the person with the highest skill will perform this task.

以上の通り本発明によれば、各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報データベース10と、この債務者属性情報データベース10に記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類手段2と、債務者属性情報データベース10に記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類手段3と、債権状況分類手段2により分類された債権分類項目と管理状況分類手段により分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定手段5と、この担当部署決定手段5により決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信手段6と、制御手段12と、を備え、制御手段12は、債権分類項目と管理分類項目とをマトリックス状に構成し、このマトリックスの交点をセグメント化して担当部署を決定するので、最適な業務担当者が選任されることにより、債権回収業務の効率を高めることができる。   As described above, according to the present invention, the obligor attribute information database 10 that stores the attribute information of each obligor and the debt status for each obligor based on the attribute information stored in the obligor attribute information database 10. Classified by the debt status classification means 2 for classification, the management status classification means 3 for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database 10, and the credit status classification means 2 The responsible department determining means 5 for determining the department in charge of the business based on the credit classification items and the management classification items classified by the management status classification means, and the responsible department determined by the responsible department determining means 5 performs the assigned duties. A debtor information transmitting means 6 for transmitting the obligor attribute information required for the control, and a control means 12. The control means 12 includes a credit classification item, a management classification item, Configured in a matrix, because it determines the department to segment the intersection of the matrix, by optimal operational personnel is appointed, it is possible to increase the efficiency of the debt collection business.

また、属性情報に含まれる債務返済の遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類手段4を更に備え、制御手段12は、債権分類項目、管理分類項目及び遅延期間分類手段4により分類された遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定するように担当部署決定手段5を制御するので、遅延期間の大小により更に細かく担当部署を決定することができる。
また、各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新手段7を更に備えたので、最新の債務者の属性情報に基づいて最適な担当部署を決定することができる。
また、担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶した業務情報データベース11と、担当業務の優先順位及び担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分手段8と、を更に備えたので、決定した担当部署の中から更に具体的に業務を担当する最適な担当者を選ぶことができる。
In addition, it further comprises a delay period classifying means 4 for classifying the delay period for each obligor based on the delay information on the delay period of debt repayment included in the attribute information, and the control means 12 includes a claim category item, a management category item and a delay category. Since the department in charge determining means 5 is controlled so as to determine the department in charge of the work based on the delay period classification items classified by the period classification means 4, the department in charge can be determined more finely depending on the size of the delay period.
In addition, when the attribute information of each obligor is updated, it is further provided with attribute information updating means 7 for updating the attribute information, so that an optimum responsible department is determined based on the latest obligor attribute information. Can do.
In addition, a business information database 11 that stores the priority of the business in charge and the work that can be handled by the business person in charge, and the business work distribution means 8 that assigns the business staff to each business based on the priority of the business in charge and the business that can be handled. Therefore, it is possible to select the most suitable person in charge of the business from the determined department in charge.

また、業務情報データベース11に担当業務を遂行するのに要する業務時間が記憶され、業務担当振分手段8により振り分けられた業務担当者の業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定手段9と、を更に備え、制御手段12は、業務の優先順位及び担当可能業務に基づいて、所定の単位時間ごとに業務担当振分手段8により業務担当者の振り分けを行った結果、業務時間判定手段9が所定の条件を満足していないと判定した場合に、業務担当者の振り分けの見直しを行うので、担当者の負荷が偏ることを防ぐことができる。
また、制御手段12は、属性情報更新手段7により属性情報が更新された場合、当該更新内容が債権回収又は/及び債権放棄の場合以外は、再度、担当業務の決定を続行するように担当部署決定手段5を制御するので、債務者が債権回収又は/及び債権放棄の場合、無駄な業務振分をすることを停止することができる。
The business information database 11 stores the business time required to perform the business in charge, and determines whether or not the business time of the business person assigned by the business personnel distribution means 8 satisfies a predetermined condition. A business time determination means 9; and the control means 12 assigns the business person in charge by the business person assignment means 8 every predetermined unit time based on the priority of the work and the work that can be handled. When the business time judging means 9 judges that the predetermined condition is not satisfied, the assignment of the business person in charge is reviewed, so that the load on the person in charge can be prevented from being biased.
In addition, when the attribute information is updated by the attribute information update unit 7, the control unit 12 is configured to continue the determination of the responsible business again, except when the updated content is collection of claims or / and waiver of claims. Since the determining means 5 is controlled, when the debtor is collecting the debt or / and waiving the debt, it is possible to stop the useless assignment of business.

本発明の回収業務管理システムのシステム構成図である。It is a system block diagram of the collection | recovery business management system of this invention. 本発明の回収業務管理システムにおける債権管理サーバと業務者端末との関係を図示した構成図である。It is the block diagram which illustrated the relationship between the credit management server and the operator terminal in the collection | recovery business management system of this invention. 本発明の第1の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するプロセスを説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the process in which the charge department determination means which concerns on the 1st Embodiment of this invention determines a charge department. 本発明の第2の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するプロセスを説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the process in which the charge department determination means which concerns on the 2nd Embodiment of this invention determines a charge department. 本発明の第1の実施形態に係る担当部署決定手段が担当部署を決定するマトリックスを説明する図である。It is a figure explaining the matrix in which the charge department determination means which concerns on the 1st Embodiment of this invention determines a charge department. 本発明の業務担当振分手段と業務時間判定手段の動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining operation | movement of the business charge distribution means and business time determination means of this invention. 業務情報データベースに記憶されている業務グループごとの業務時間を模式化した図である。It is the figure which modeled the business time for every business group memorize | stored in the business information database. 業務担当者がどの業務グループの業務が担当可能かを表す図である。It is a figure showing which business group the business person in charge can handle the business.

符号の説明Explanation of symbols

1 債権管理サーバ、2 債権状況分類手段、3 管理状況分類手段、4 遅延期間分類手段、5 担当部署決定手段、6 債務者情報送信手段、7 属性情報更新手段、8 業務担当振分手段、9 業務時間判定手段、10 債務者属性情報データベース、11 業務情報データベース、12 制御手段、13 業務者端末、100 回収業務管理システム   1 credit management server, 2 credit status classification means, 3 management status classification means, 4 delay period classification means, 5 department determination means in charge, 6 debtor information transmission means, 7 attribute information update means, 8 business assignment means, 9 Business time judging means, 10 obligor attribute information database, 11 business information database, 12 control means, 13 business operator terminal, 100 collection business management system

Claims (12)

債務遅延に対する回収業務を管理する回収業務管理システムであって、
各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報データベースと、
該債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類手段と、
前記債務者属性情報データベースに記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類手段と、
前記債権状況分類手段により分類された債権分類項目と前記管理状況分類手段により分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定手段と、
該担当部署決定手段により決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信手段と、
制御手段と、を備え、
前記制御手段は、前記債権分類項目と前記管理分類項目とをマトリックス状に構成し、該マトリックスの交点をセグメント化して前記担当部署を決定するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする回収業務管理システム。
A collection business management system for managing collection work for debt delay,
A debtor attribute information database for storing attribute information of each debtor;
A debt status classification means for classifying the credit status of each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database;
Management status classification means for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored in the debtor attribute information database;
A responsible department determining means for determining a department in charge of work based on the claim category items classified by the claim status classification means and the management classification items classified by the management status classification means;
A debtor information transmitting means for transmitting attribute information of the debtor required for the responsible department determined by the responsible department determining means to perform the assigned duties;
Control means,
The control means comprises the bond classification items and the management classification items in a matrix, and controls the responsible department determining means so as to determine the responsible department by segmenting intersections of the matrix. Collection business management system.
前記属性情報に含まれる債務返済の遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類手段を更に備え、
前記制御手段は、前記債権分類項目、前記管理分類項目及び前記遅延期間分類手段により分類された遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする請求項1に記載の回収業務管理システム。
A delay period classification means for classifying the delay period for each debtor based on the delay information on the delay period of debt repayment included in the attribute information;
The control means controls the responsible department determining means so as to determine a department in charge of work based on the claim category items, the management classification items, and the delay period classification items classified by the delay period classification means. The collection business management system according to claim 1, wherein the system is a collection business management system.
前記各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新手段を更に備えたことを特徴とする請求項1又は2に記載の回収業務管理システム。   3. The collection work management system according to claim 1, further comprising attribute information update means for updating the attribute information of each obligor when the attribute information is updated. 前記担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶した業務情報データベースと、
前記担当業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分手段と、を更に備えたことを特徴とする請求項1、2又は3に記載の回収業務管理システム。
A business information database storing the priority of the business in charge and the business in charge of the business person in charge;
The collection work according to claim 1, further comprising work charge distribution means for assigning work persons to each work based on the priority order of the assigned work and the work that can be handled. Management system.
前記業務情報データベースに前記担当業務を遂行するのに要する業務時間が記憶され、
前記業務担当振分手段により振り分けられた業務担当者の前記業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定手段と、を更に備え、
前記制御手段は、前記業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて、所定の単位時間ごとに前記業務担当振分手段により業務担当者の振り分けを行った結果、前記業務時間判定手段が所定の条件を満足していないと判定した場合に、前記業務担当者の振り分けの見直しを行うことを特徴とする請求項1、2、3又は4に記載の回収業務管理システム。
The work time required to perform the assigned work is stored in the work information database,
Business time determination means for determining whether or not the business hours of the business staff assigned by the business staff distribution means satisfy a predetermined condition;
Based on the priority of the work and the work that can be handled, the control means assigns the work person in charge by the work assignment part for every predetermined unit time. The collection work management system according to claim 1, 2, 3, or 4, wherein when it is determined that the condition is not satisfied, the assignment of the person in charge of the work is reviewed.
前記制御手段は、前記属性情報更新手段により前記属性情報が更新された場合、当該更新内容が債権回収又は/及び債権放棄の場合以外は、再度、前記担当業務の決定を続行するように前記担当部署決定手段を制御することを特徴とする請求項1乃至5の何れか一項に記載の回収業務管理システム。   When the attribute information is updated by the attribute information update unit, the control unit re-executes the determination of the task in charge, except when the updated content is collection of claims or / and waiver of claims. The collection work management system according to any one of claims 1 to 5, wherein the department determination means is controlled. 債務遅延に対する回収業務を管理する回収業務管理方法であって、
各債務者の属性情報を記憶する債務者属性情報記憶ステップと、
該債務者属性情報記憶ステップにより記憶された属性情報を基にして債務者ごとの債権状況を分類する債権状況分類ステップと、
前記債務者属性情報記憶ステップにより記憶された属性情報を基にして債務者ごとの管理状況を分類する管理状況分類ステップと、
前記債権状況分類ステップにより分類された債権分類項目と前記管理状況分類ステップにより分類された管理分類項目とに基づいて業務の担当部署を決定する担当部署決定ステップと、
該担当部署決定ステップにより決定された担当部署が担当業務を遂行する上で必要とされる債務者の属性情報を送信する債務者情報送信ステップと、
を備え、
前記担当部署決定ステップは、前記債権分類項目と前記管理分類項目とをマトリックス状に構成し、該マトリックスの交点をセグメント化して前記担当部署を決定することを特徴とする回収業務管理方法。
A collection business management method for managing collection work for debt delay,
A debtor attribute information storage step for storing attribute information of each debtor;
Claim status classification step for classifying the credit status for each debtor based on the attribute information stored by the debtor attribute information storage step;
A management status classification step for classifying the management status for each debtor based on the attribute information stored by the debtor attribute information storage step;
A responsible department determination step for determining a department in charge of work based on the claim classification items classified by the claim status classification step and the management classification items classified by the management status classification step;
A debtor information transmission step in which the department in charge determined by the department determination step in charge transmits the attribute information of the debtor required for performing the business in charge;
With
The department-in-charge determining step is characterized in that the credit category items and the management category items are configured in a matrix, and the departments in charge are segmented to determine the department in charge.
前記属性情報に含まれる債務返済の遅延期間に関する遅延情報を基に債務者ごとの遅延期間を分類する遅延期間分類ステップを更に備え、
前記債権分類項目、前記管理分類項目及び前記遅延期間分類ステップにより分類された遅延期間分類項目に基づいて業務の担当部署を決定することを特徴とする請求項7に記載の回収業務管理方法。
A delay period classification step of classifying a delay period for each debtor based on delay information related to a delay period of debt repayment included in the attribute information;
8. The collection work management method according to claim 7, wherein a department in charge of work is determined based on the claim classification item, the management classification item, and the delay period classification item classified by the delay period classification step.
前記各債務者の属性情報に更新が生じた場合、当該属性情報を更新する属性情報更新ステップを更に備えたことを特徴とする請求項7又は8に記載の回収業務管理方法。   The collection work management method according to claim 7 or 8, further comprising an attribute information update step for updating the attribute information of each obligor when the attribute information is updated. 前記担当業務の優先順位及び業務担当者の担当可能業務を記憶する業務情報記憶ステップと、
前記担当業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて業務担当者を各業務に振り分ける業務担当振分ステップと、を更に備えたことを特徴とする請求項7、8又は9に記載の回収業務管理方法。
A work information storage step for storing the priority of the work in charge and the work available to the person in charge;
10. The collection work according to claim 7, 8 or 9, further comprising: a work charge distribution step for assigning a work charge to each work based on the priority of the assigned work and the work available. Management method.
前記業務情報記憶ステップにより前記担当業務を遂行するのに要する業務時間が記憶され、
前記業務担当振分ステップにより振り分けられた業務担当者の前記業務時間が所定の条件を満足するか否かを判定する業務時間判定ステップと、を更に備え、
前記業務の優先順位及び前記担当可能業務に基づいて、所定の単位時間ごとに前記業務担当振分ステップにより業務担当者の振り分けを行った結果、前記業務時間判定ステップにより所定の条件を満足していないと判定した場合に、前記業務担当者の振り分けの見直しを行うことを特徴とする請求項7、8、9又は10に記載の回収業務管理方法。
The work time required to perform the work in charge by the work information storage step is stored,
A business time determination step for determining whether or not the business time of the business staff assigned by the business staff distribution step satisfies a predetermined condition,
Based on the priority of the work and the work that can be assigned, the assignment of the person in charge by the work assignment step every predetermined unit time results in satisfying the predetermined condition by the work time determination step. 11. The collection work management method according to claim 7, 8, 9 or 10, wherein when it is determined that there is no change, the assignment of the person in charge of the work is reviewed.
前記属性情報更新ステップにより前記属性情報が更新された場合、当該更新内容が債権回収又は/及び債権放棄の場合以外は、再度、前記担当業務の決定を続行することを特徴とする請求項7乃至11の何れか一項に記載の回収業務管理方法。   When the attribute information is updated by the attribute information update step, the determination of the assigned business is continued again, except when the updated content is collection of claims or / and waiver of claims. The collection business management method according to any one of 11.
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